Tutorial de Word 2003 by Agustin Pizzichini

PROCESAMIENTO DE TEXTOS

Mayo 2011

DOSESS – Módulo de TICs. Unidad :3 Procesamiento de Texto

INDICE DEL DOCUMENTO INTRODUCCIÓN............................................................................... 4 OBJETIVOS ..................................................................................... 4 PROCESADOR DE TEXTOS – MS WORD ....................................................... 5 Como entrar en Word...................................................................... 5 Vistas del Documento...................................................................... 7 Crear un documento ....................................................................... 9 Ingresar texto al documento ......................................................... 9 Borrar texto ................................................................................ 9 Modificar el formato del texto ........................................................... 9 Modificar el formato de la letra .................................................... 10 Modificar la fuente de un documento ............................................ 10 Cambiar la alineación al texto...................................................... 11 Sangrías ...................................................................................... 12 Como Guardar un archivo .............................................................. 13

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Guardar un documento ............................................................... 13 Como abrir un Archivo desde Word ................................................. 15 COPIAR, CORTAR Y PEGAR .....................................................................16 Pegado Especial............................................................................ 16 CORRECTOR ORTOGRÁFICO ....................................................................18 EJERCITACIÓN PARA REPASAR..................................................................21 Actividad 1................................................................................ 21 Actividad 2................................................................................ 22 Actividad 3................................................................................ 23 Actividad 4................................................................................ 23 Actividad 5 ................................................................................ 24

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Actividad 6................................................................................ 24 Actividad 7................................................................................ 24 TRABAJAR CON IMÁGENES ......................................................................25 Como Insertar una Imagen Prediseñada .......................................... 25 Como Insertar una Imagen desde Archivo........................................ 26 Como Insertar una Imagen desde Internet....................................... 27 Mover, borrar y cambiar el tamaño de una imagen ........................... 28 Formatos y alineaciones para el trabajo con imágenes...................... 28 Barra de Herramientas de Imagen .................................................. 29 Ajuste de texto............................................................................. 30 WORD ART .......................................................................................31 ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA.................................................................33 TABLAS ...........................................................................................35 Como construir una tabla............................................................... 35 Conociendo la barra de tablas y bordes ........................................... 37 PREPARANDO EL DOCUMENTO PARA LA IMPRESIÓN .........................................37 Vista preliminar ............................................................................ 37 Configurar Página ......................................................................... 38

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Como Imprimir un documento ........................................................ 40 EJERCITACIÓN PARA REPASAR II... ...........................................................40 Actividad 1................................................................................ 41 Actividad 2................................................................................ 41 Actividad 3................................................................................ 41 Actividad 4................................................................................ 42 A MODO DE CIERRE..............................................................................42

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INTRODUCCIÓN Word es un procesador de textos (PTX), es decir, un programa para PC que permite escribir y editar textos más o menos complejos, en los que podrá incluir tablas, gráficos, imágenes, cuadros, etc.; es decir, Word permite acelerar, simplificar y obtener mayores posibilidades a la hora de trabajar con el texto.

OBJETIVOS   

Conocer y manejar las herramientas básicas que proporciona Word para la creación, modificación e impresión de documentos de texto. Crear documentos de texto personalizados. Conocer las funciones habituales de Word.

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A lo largo del documento encontrará estos símbolos para ayudarlo a identificar rápidamente:

Definiciones

Temas en los que deberá detenerse con atención

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PROCESADOR DE TEXTOS – MS WORD

Un Procesador de Texto es una herramienta informática destinada a la creación de documentos de textos que no sólo permite escribir, sino también modificar y personalizar un texto, siendo ésta una potencial herramienta en la construcción y en el diseño de escritos. Entre sus muchas funciones encontramos la de elegir el tipo de letra, el tamaño, el color y el agregarle un efecto al texto. También nos permite trabajar con alineación, sangrías e interlineado; agregar un encabezado y un pie de página al documento, insertar imágenes y acondicionarlas según la necesidad y un muy largo “etc.” que nos garantiza la completa funcionalidad que tiene esta herramienta para la escritura y la creación de documentos en general. Trabajaremos con una de las aplicaciones más difundidas del paquete de herramientas de oficina (MS- Office) de la empresa Microsoft, el MS- Word 2003.

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COMO ENTRAR EN WORD Para ingresar a la aplicación usted puede: 1) Hacer clic sobre el icono de acceso directo que verá en el escritorio. 2) Hacer clic en el botón inicio de la barra de tareas, elegir la opción Programas, seleccionar Microsoft Office y por último Microsoft Word 2003.

Así verá el ícono en el Escritorio o al ingresar por Inicio

Este ícono representa a un archivo realizado en Word

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Al ingresar visualizará la siguiente pantalla: Barra de Título Barra de Menú Barra de Herramientas Estándar

Botones de control de la ventana

Barra de Herramientas de Formato

Regla Cursor o Punto de Inserción

Área de Trabajo o de Escritura

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Barras de desplazamiento

Barra de Estado Barras de Herramientas de Dibujo Diferentes vistas del Documento

Panel de Tareas de Inicio. Al empezar a trabajar se sugiere cerrarlo.

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VISTAS DEL DOCUMENTO Existen diferentes formas de visualizar un documento:

Vista Normal: La vista normal solo muestra el formato del texto, y no permite visualizar las imágenes, cuadros de textos, etc. Esta vista es práctica cuando se trabaja sobre las modificaciones de formato. Vista Diseño Web: se utiliza cuando se trabaja sobre un documento que se visualizará en pantalla o como página Web. Vista Diseño de Impresión: permite ver y modificar los márgenes, el encabezado, el pie de página, las columnas, los cuadros de textos y en la cual se puede ver cómo quedará la composición final del texto y los elementos gráficos al momento de la impresión. Vista Esquema: muestra la estructura de un documento. En la vista esquema se puede contraer un documento para ver solamente los títulos principales o se puede expandir para ver todos los títulos. En esta vista los límites de página, los encabezados y pie de página, los gráficos y los fondos no aparecen.

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Cómo acceder a las vistas. 1- Desde el menú Ver, elegir la opción diseño de impresión:

2- Haciendo clic en los iconos que se encuentran en la parte inferior de la ventana. 7

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Para tener en cuenta:

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Al abrir Word es muy común que las dos barras que aparecen (Formato y Estándar) estén compartiendo el mismo espacio, y por lo tanto no se vean todos los botones de cada una de ellas; para solucionar esto, es necesario desacoplarlas, es decir que cada una ocupe un espacio propio en la ventana; esto se logra así: 1- Situar el Mouse en el comienzo de la barra (el comienzo de la barra se detecta porque al pasar el Mouse en ese sector cambia a flecha cuádruple, como lo indica la imagen) 2- Arrastrar hacia abajo para generar el nuevo espacio de la Barra.

A partir de la versión XP en adelante, se presenta un panel lateral para seleccionar entre las opciones de trabajo disponibles para el comando elegido; este panel tiene un botón para cerrarlo en caso de que te resulte incomodo mantenerlo abierto; además podrá desactivarlo desde el menú Herramientas, Opciones, cliqueando en la solapa Ver y quitando el tilde de la opción Ver Panel de Tareas de Inicio

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CREAR UN DOCUMENTO Al ingresar a Word se presentará en pantalla una página en blanco, a esto se lo denomina documento nuevo. Si desea crear un documento nuevo, distinto del actual, deberá realizar un clic sobre el icono disponible en la barra de herramientas.

Ingresar texto al documento

Al escribir un texto debe tener en cuenta que: - A diferencia de las máquinas de escribir, las computadoras, pasan al renglón siguiente de manera automática. Por ello, sólo debe presionar ENTER para iniciar un párrafo nuevo, es decir, en cada punto y aparte. No debe separar en sílabas. El texto que tipee aparecerá en el lugar donde se encuentra el punto de inserción (pequeña línea vertical titilante). Para desplazarse sobre lo ya escrito, puede usar las teclas de flecha o hacer un clic con el mouse en el lugar deseado.

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Borrar texto Si por error ingresara mal una letra o necesita cambiar una palabra, tiene dos opciones para eliminar el carácter/palabra erróneo: 1- Posicionar el cursor a la derecha de la letra y presionar la tecla Retroceso del teclado.

2- Posicionar el cursor a la izquierda de la letra a borrar y presionar la tecla Supr del teclado. Supr

MODIFICAR EL FORMATO DEL TEXTO Antes de comenzar a escribir en un documento puede definir el tipo de letra y alineaciones que utilizará o puede realizar todo tipo de modificaciones al finalizar la etapa de escritura. La ventaja de trabajar con un Procesador de texto es 9

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justamente la posibilidad de realizar modificaciones en los documentos según la necesidad del usuario. Las modificaciones de formato en un documento se realizan principalmente pasando por dos lugares obligados: El menú Formato/ Fuente… y Formato/Párrafo… Si bien en las barras de herramientas se encuentran atajos para realizar las acciones más importantes, en las opciones del menú encontrará mayores detalles.

Antes de realizar modificaciones de formato al texto de un documento, deberá seleccionar la parte del mismo que desea modificar, procediendo de la siguiente manera: Para seleccionar una sola palabra: Realice un doble clic sobre la misma. Para seleccionar un renglón: mueva el puntero a la izquierda de la línea hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga clic Para seleccionar un párrafo: mueva el puntero a la izquierda de la línea hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga clic y sin soltar desplace el mouse hacia abajo o realice un triple clic sobre el párrafo.

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Modificar el formato de la letra Generalmente, en un documento es posible remarcar ideas principales o partes a destacar de un párrafo utilizando negritas, cursivas o subrayados, para cambiar estos atributos a la fuente deberá: - Seleccionar la parte del texto que desea modificar, siguiendo algunos de los pasos indicados en el párrafo anterior. - Realizar un clic en el icono correspondiente de la barra de herramientas.

Modificar la fuente de un documento Para modificar el tipo, tamaño y/o color de la fuente (o tipografía), deberá: - Seleccionar el texto que desea modificar y usar una de estas dos opciones: A) Para formatos rápidos, usar los botones de la Barra de Formatos Tipo de letra tamaño color de letra

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B) Ir a desde Formato/ Fuente, donde visualizará la siguiente pantalla: Selecciona el tipo de letra

Modifica el Tamaño de

Puede seleccionar un color para la fuente o un subrayado

No siempre las opciones están activas. En este caso para poder dar un color al subrayado, primero hay que agregar un estilo de subrayado.

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Aquí se presenta una vista previa de cómo se visualiza el tipo de letra elegido

Una vez seleccionado el estilo de fuente, tamaño, color, etc., presionar el botón Aceptar. Si lo desea puede agregar a esto las opciones de las solapas: Espacio ente Caracteres y Efectos de texto.

Centrar

Derecha

Cambiar la alineación al texto

11 Izquierda

Justificar

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Para cambiar la alineación al texto de un documento, luego de seleccionar el párrafo, deberá:

a) -

Seleccionar el texto que desea modificar Realizar un clic en el icono correspondiente de la barra de herramientas

b) -

Ir a desde Formato/ Párrafo, donde visualizará la siguiente pantalla:

Seleccionar la opción deseada del desplegable.

SANGRÍAS

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Las sangrías se utilizan para desplazar parte de un párrafo. Las sangrías favorecen la lectura de un texto y aportan un agradable descanso visual. Se pueden encontrar cuatro tipos de sangrías: Sangría de Primera línea: es la más utilizada en los textos: libros, diarios, revistas, etc. Su acción es desplazar hacia la derecha sólo la primera línea de texto (primer renglón) de cada párrafo seleccionado. Sangría Francesa: Realiza lo contrario a la sangría de Primera línea, es decir, la primera línea del párrafo queda junto al margen y el resto de líneas se desplazan. Utilizada generalmente en listas con viñetas y numeradas. Sangría Izquierda: Desplaza todas las líneas del párrafo seleccionado. Sangría Derecha: Establece un desplazamiento desde la derecha de cada párrafo. Limitando el sector de escritura. Las medidas las establece el usuario de acuerdo a la disposición del texto.

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Para aplicar una sangría, luego se seleccionar el párrafo, debe usar una de estas dos opciones:

a) -

Realizar un clic en la parte de la regla que corresponde a la sangría elegida y sin soltar desplazar el puntero hasta la posición deseada en la regla.

Sangría de Primera línea Sangría Francesa Sangría Izquierda Sangría Derecha

b) -

Ir a Formato/ Párrafo.

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En esta parte del cuadro encontrará todo lo referido a las sangrías.

Indica el tamaño de la sangría

se encuentra En el menú Formato/párrafo la sangría de primera líneaIndica el Estilo de en el desplegable de sangría especial. sangría a aplicar

COMO GUARDAR UN ARCHIVO Guardar un documento Después de un cierto tiempo de trabajo querrá guardar lo realizado, el procedimiento es muy sencillo, pero, tendrá que estar atento al hacerlo por 13

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primera vez para que el archivo se guarde en el lugar destinado y con el nombre que corresponda. No basta con apretar el botón de guardar y listo, sino que se debe pensar un nombre para el archivo y dónde lo va a guardar. Utilizará la opción Guardar como para:  Guardar un archivo por primera vez.  Guardar el archivo en otra unidad o carpeta del disco diferente a la que se encuentra guardado.  Guardar el archivo con otro nombre o extensión. Para guardar el archivo por primera vez debe: - Ir al menú Menú Archivo, elegir la opción Guardar como… Visualizará la siguiente ventana:

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Buscar el destino donde se guardará el archivo

Colocar el nombre que llevará el archivo

Seleccionar el lugar (disco rígido, pendrive, etc.) donde desea guardar el archivo. Escribir un nombre para el archivo. Presionar el botón guardar. Si no asigna ningún nombre al documento, Word coloca lo que se encuentra en el primer renglón como nombre de archivo, por esto, es conveniente borrar el contenido del cuadro nombre de archivo y escribir uno nuevo.

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De aquí en más si hace modificaciones en el archivo guardado, para grabar esas modificaciones sólo tendrá que seleccionar la opción Guardar en el mismo menú Archivo, dado que el documento ya se encuentra guardado en el lugar determinado anteriormente y tiene un nombre asignado. Es decir, para guardar las modificaciones en un archivo solo basta ir a Archivo/guardar o simplemente hacer clic en el icono del disquete de la barra de herramientas.

COMO ABRIR UN ARCHIVO DESDE WORD

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Para abrir un archivo que se encuentra guardado deberá: Del menú Archivo, elegir la opción abrir… En el cuadro Buscar en seleccionar la unidad y/o carpeta que contiene el archivo. Una vez que encontró el archivo, realizar un doble clic sobre él o hacer un clic y presionar Enter.

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COPIAR , CORTAR Y PEGAR Estas herramientas permiten disponer del texto en otros sectores del mismo u otro documento.

Para cortar un texto, deberá: Seleccionar el texto que desea cortar (puede hacerlo utilizando el mouse o con shift y los cursores). Ir a Edición y elegir la opción Cortar o cliquear sobre el ícono Situar el cursor donde desee que quede ubicado el párrafo. Ir a Edición, y elegir la opción Pegar o cliquear sobre el ícono

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Para copiar un texto, deberá: - Seleccionar el texto a copiar (puede hacerlo utilizando el mouse o con shift y los cursores). - Ir a Edición y elegir la opción Copiar o cliquear sobre el ícono - Situar el cursor donde desees que quede ubicada. - Ir a Edición, y elegir la opción Pegar o cliquear sobre el ícono

Para copiar o cortar un texto, en primer lugar debe seleccionarlo. Al utilizar la opción de copiar el texto original permanece en su lugar, es decir, verá dos veces el mismo texto. Al utilizar la opción de cortar, el texto cambia de lugar, es decir, que desaparece del lugar de origen y aparece en el lugar de destino.

PEGADO ESPECIAL Cuando copia texto desde una página de Internet, al seleccionar el mismo además de lo que se ve, está seleccionando una cantidad de estilos, formatos, enlaces e incluso hasta las celdas donde se encuentra contenido el texto, si la página está organizada con tablas. Estos formatos, algunos no imprimibles e imperceptibles a simple vista, si son arrastrados al documento de Word, generarán algunas complicaciones a la hora de trabajar sobre el formato de ese texto. 16

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Para pegar el texto puro, sin ningún formato deberá realizar la siguiente secuencia:  Seleccione el texto a copiar  Desde el menú contextual elija la opción Copiar o utilice la combinación de teclas ctrl. + C  Sitúese en el documento de Word, ubicando el punto de inserción o cursor en el lugar donde desea que aparezca el texto  Clic en Edición / Pegado especial  Elija la opción “Texto sin formato”

COPIADO Y PEGADO ESPECIAL SIN FORMATO PEGADO

INSERCIÓN DE IMAGEN Y ADECUACIÓN DE FUENTES

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COPIADO Y

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CORRECTOR ORTOGRÁFICO Al escribir un texto suelen aparecer errores ortográficos o de tipeo, esto se ve marcado en el procesador de textos por un subrayado de color rojo y se debe al corrector ortográfico que tiene predeterminado el programa. Si el error cometido es de tipo gramatical se subraya con una línea ondulada de color verde. Para acceder al corrector ortográfico deberá ir al menú Herramientas y elegir la opción ortografía y gramática o presionar la tecla F7. Se pueden omitir palabras como también agregarlas al diccionario de esta manera personalizamos cuando sea necesario la corrección.

Contexto donde se encuentra el error

Lista de opciones de

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corrección

Incluye la gramatical

corrección

Selecciona el Idioma

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Una vez que se reconozca que lo que se marca con rojo en el primer panel es efectivamente un error, podrá elegir del panel de Sugerencias alguno de los términos disponibles o bien usar el botón Omitir… o Agregar al diccionario, según sea el caso. Observe la secuencia de pantallas:

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Error Ortográfico una “r” de más.

hay

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Error Ortográfico falta el acento.

Error gramatical, lo correcto es línea “ondulada”

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Si realiza un clic con el botón derecho del Mouse (menú contextual) sobre la palabra señalada con error, obtendrá una lista de palabras que Word considera como posibles correcciones. Desde aquí podrá corregir sin necesidad de entrar al cuadro de ortografía y gramática.

EJERCITACIÓN PARA REPASAR ... Una vez que ha podido tipear un texto, modificar la tipografía, organizar los párrafos y controlar la ortografía, además de incorporar selecciones de texto tomada de Internet, es hora de plantearse un repaso que integre lo visto hasta el momento; para ello le proponemos estos ejercicios de práctica.

Actividad 1 1- En Tipee el texto que aparece dentro del recuadro. Atención: el recuadro no deberá reproducirlo!

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¿De qué hablamos cuando decimos “Economía Social y Solidaria”? ¿Cuáles son los desafíos que se abren en nuestro barrio? Algunas reflexiones y definiciones grupales ensayadas por los cooperativistas en la materia de Economía Social y Solidaria. “Para definir la Economía, tomamos en cuenta que es un sistema, donde sus miembros interactúan para llevar a cabo un fin. En la Economía Social y Solidaria también estamos proyectando un bien común para todos los miembros. Pero teniendo entre sus principales pilares, como principios y valores, a la solidaridad, el compañerismo, la comprensión de las necesidades de cada uno, la igualdad de derechos y la dignidad” “La Economía Social y solidaria es una forma de organización, administración y distribución de los recursos y bienes, igualitariamente para todos. Se basa en el respeto, el trabajo libre, sin patrón ni jefe, participativo, todos pueden participar de las decisiones, comprendiendo las necesidades de cada uno, su familia y su barrio, y respetando la naturaleza y sus recursos. 2- Guarde el trabajo en su carpeta , o bien en su PC o pendrive con el nombre Act 1 de repaso 3- Revise con el corrector ortográfico que no haya errores de tipeo, si los hubiera, corríjalos. 4- Cambie la letra a Verdana, de tamaño 12 puntos y justifique el texto.

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5- Al inicio del texto, agregue un título que sea acorde. Recuerde que para tener espacio deberá colocar el cursor antes de la primer letra tipeada y dar varios Enter. Luego volver al primer renglón libre y escribir. 6- Al título cámbiele el color de la letra y agrande su tamaño; además colóquelo con alineación centrada.

7- Al final del texto, agregue la siguiente oración. “Texto de la revista Orientado Voces, realizada por la Comisión de la Matanza del DOSESS”

deberá tener alineación derecha, estar en cursiva y negrita.

8- Guarde su trabajo para no perder los cambios realizados.

Actividad 2 1- En un nuevo documento, tipee este texto tal como se encuentra aquí; está desordenado pero luego de trabajar con él quedará ordenado correctamente.

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3) Entonces el costurerito le cosió la boca a todos los que lo burlaban. 1) Había una vez un costurerito que mucho y muy bien cosía en su máquina de coser. 4) Y ya no supimos cómo terminó el cuento porque nadie pudo contarlo 2) Los machines del barrio se burlaban de él y le decían: “maricón”, “sólo las viejas son costureras”, etcétera. 2- Una vez tipeado, guarde el trabajo como Act2 repaso cortar y pegar. 3- Ahora ordénelo por párrafos, ayudándose con los números de cada oración, usando los comandos Cortar y pegar. 4- Cuando termine, borre los números de cada oración. 5- Pase el corrector ortográfico para revisar el correcto tipeo. 6- Agréguele como título “El costurerito” al inicio del texto. La fuente deberá ser Arial Black de 14 puntos, color verde y la alineación centrada. 7- El resto del texto deberá tener Arial de 11 puntos. 8- Establezca una sangría de primera línea de 0,75 , justifique los párrafos y coloque un interlineado de 1,5 líneas. 9- Al final del texto, alineado a la derecha deberá escribir el nombre del autor que es el SubComandante Marcos, en cursiva y color azul. 10- Guarde su trabajo para no perder los cambios realizados.

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Actividad 3 1- En un nuevo documento, tipee el texto que aparece dentro del recuadro. Atención: el recuadro no deberá reproducirlo!

Educación Bancaria: el saber como un depósito En la concepción bancaria, el sujeto de la educación es el educador el cual conduce al educando en la memorización mecánica de los contenidos. Los educandos son así una especie de «recipientes» en los que se «deposita» el saber. El único margen de acción posible para los estudiantes es el de archivar los conocimientos, convertidos en objetos del proceso, padeciendo pasivamente la acción del educador. De este modo, a mayor pasividad, con mayor facilidad los oprimidos se adaptarán al mundo y más lejos estarán de transformar la realidad. La educación bancaria es, por tanto, un instrumento de opresión.

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Paulo Freire

2- Una vez tipeado, guarde el trabajo como Act3 repaso tipeo. 3- Pase el corrector ortográfico. 4- Aplique los formatos necesarios para que se parezca al original (sangría, alineación, fuentes, etc). Nota: tanto el titulo como el autor tiene fuente color violeta. 5- Al final, luego del autor, escriba un párrafo con su opinión sobre este texto. 6- Aplique a este nuevo párrafo los mismos formatos. 7- Guarde su trabajo para no perder los cambios realizados.

Actividad 4 En un nuevo documento tipee y luego responda las siguientes preguntas: 1- Cómo hace para borrar teniendo el cursor a la derecha de la letra a borrar? 2- Como hace para agregar un nuevo renglón ( o línea) al inicio del documento? 23

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3- Escriba los pasos para colocar sangría de primera línea. 4- Nombre una manera de cambiar el tamaño de letra en un texto. 5- Si una palabra es marcada como errónea por el corrector ortográfico pero Ud sabe que está bien escrita, qué opción del corrector usaría? 6- Es lo mismo Cortar que copiar? Por qué? 7- Cuándo usaría Guardar y cuándo Guardar como? Luego de responder las preguntas, guarde su trabajo como Act 4 cuestionario.

Actividad 5 Busque en Internet información sobre Experiencias de Economía social en América Latina. 1- Seleccione una de las páginas que tratan el tema y valídela con los criterios ya aprendidos. 2- Copie y pegue esta información en un nuevo documento de Word. Recuerde usar Pegado Especial para no traer los formatos de fuente y párrafo que tenían en el sitio Web. 3- Aplique los formatos necesarios (tipografía, alineaciones, sangrías, etc) 4- Agregue un título al inicio y un párrafo con su opinión al final. 5- Guarde su trabajo como Act 5 Internet.

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Actividad 6 1- Busque en Internet la biografía del Subcomandante Marcos y cópiela. 2- Abra el documento de la actividad 2 y agregue al final el subtítulo Biografía. 3- Debajo de este subtítulo, pegue con pegado especial la biografía. 4- Aplique a este nuevo texto, los formatos del resto del documento. 5- Guarde su trabajo.

Actividad 7 1- Repita las consignas de la actividad 6 para complementar la actividad 3, es decir busque la biografía de Paulo Freire, cópiela y péguela, etc.)

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TRABAJAR CON I MÁGENES En el momento de generar nuevos contenidos, es habitual la inclusión de imágenes para ilustrar el texto, aclarar conceptos, mejorar el aspecto del documento o simplemente para estimular la atención del lector evitando la monotonía del texto ininterrumpido. El procesador de texto ofrece una amplia variedad de herramientas para insertar imágenes y procesarlas hasta lograr el resultado esperado. Lo primero que se debe elegir es el tipo de imagen:  Imágenes prediseñadas: son imágenes que se encuentran catalogadas en la galería de imágenes de MS Word  Desde archivo: cualquier archivo de imagen que se encuentre almacenado en nuestra computadora; pueden ser dibujos, fotografías bajadas de una cámara o imágenes tomadas de Internet por ejemplo.

COMO INSERTAR UNA IMAGEN PREDISEÑADA -

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Ubicar el punto de inserción en el lugar donde desea que aparezca la imagen Ir a Insertar / Imagen / Imágenes Prediseñadas…

Se abrirá el Panel de tareas que presenta diferentes posibilidades para buscar la imagen.

DOSESS – Módulo de TICs. Unidad :3 Procesamiento de Texto Ingresar una palabra clave

Presionar el botón BUSCAR para iniciar la búsqueda

Desde aquí elige las colecciones disponibles para buscar Desde aquí elige el tipo de imagen: IMAGEN, FOTOGRAFÍA, PELÍCULA O SONIDO

Como resultado de la búsqueda, Word le devuelve una galería de imágenes disponibles para insertar en el documento.

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Seleccione la imagen deseada y al hacer clic, la misma aparecerá en el documento, donde se encuentre el punto de inserción

COMO INSERTAR UNA IMAGEN DESDE ARCHIVO -

Ubicar el punto de inserción en el lugar donde desea que aparezca la imagen Ir a Insertar / Imagen / Desde Archivo…

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Se abrirá una ventana para buscar la imagen en la carpeta donde se encuentre guardada Seleccione la imagen

Seleccione la carpeta donde se encuentra la imagen deseada

Clic en Insertar y la imagen aparecerá en el documento, donde se encuentra el punto de inserción

COMO INSERTAR UNA IMAGEN DESDE INTERNET Es probable que navegando por la red, encuentre alguna imagen, fotografía o dibujo que sea de su interés y quiera incluirlo en un documento.

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Recuerde que las imágenes publicadas en Internet pueden estar protegidas por derechos de autor (Copyright) por lo que deberá tenerlo en cuenta a la hora de utilizar la información obtenida. Una de las maneras más simples para bajar una imagen de la red y almacenarla en el disco rígido es utilizando el Menú Contextual:  Clic con el botón derecho del Mouse sobre la imagen  Elegir Guardar imagen como…  En el cuadro de diálogo de “Guardar como” determinar la carpeta donde se almacenará y el nombre que llevará el archivo  Clic en Guardar

También puede Copiar la imagen (desde el menú contextual elige la opción Copiar imagen) y luego en el documento, ubica el punto de inserción en el lugar deseado y Pega la imagen utilizando el comando Edición / pegar. Tenga en cuenta que si utiliza la búsqueda de imágenes de Google, la galería que se presenta es de miniaturas, por lo que si desea obtener alguna de esas imágenes, deberá cliquear para acceder a la imagen en tamaño completo; si no, estará copiando la miniatura.

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MOVER, BORRAR Y CAMBIAR EL TAMAÑO DE UNA IMAGEN

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Una vez que se disponga de la imagen en el documento, ya sea porque se pegó desde Internet, o desde un archivo o desde la Galería de Prediseñadas, veremos cómo se trabaja con ella.  Para moverla, sólo tiene que pasar el mouse sobre la imagen, y cuando vea que el cursor se transformó y aparecieron estas 4 flechas, hay que hacer un clic con el botón de la izquierda y sin soltar mover el mouse hacia donde quiera ubicar la imagen. 

Para cambiar de tamaño primero tiene que seleccionarla, esto se logra haciendo un clic sobre la imagen. La manera de comprobar si la imagen está seleccionada es viendo si aparecen 8 círculos o nodos recuadrándola, de esta manera: Cliqueando sobre los nodos podrá achicarla o agrandarla. El cursor adquiere este dibujo



Para deseleccionarla, sólo tiene que hacer un clic en alguna parte de la hoja.



El nodo verde que se halla en la zona superior de la imagen sirve para girarla



Para borrarla, sólo deberá seleccionar con el mouse y tocar la tecla Supr Atención! Si cuando selecciona una imagen, en vez de ver los nodos blancos, ve un recuadro con nodos negros rodeándola, no va a poder moverla con libertad. Entonces tendrá que hacer clic con el botón de la derecha sobre la imagen, elegir Formato de imagen, (o formato de objeto) después la solapa Diseño, y ahí elegir el estilo de diseño que desee (habitualmente se usa estrecho o cuadrado). Se volverá sobre este tema.

FORMATOS Y

ALINEACIONES PARA EL TRABAJO CON IMÁGENES

Una vez insertada mediante cualquiera de los mecanismos descriptos, podrá trabajar sobre los formatos de la imagen para que quede con el aspecto deseado: tamaño, bordes, relación con el texto, brillo, contraste, etc. Para esto le será muy útil trabajar con la barra de herramientas de imagen 28

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La barra de herramientas de imagen podrá ser activada así:  Botón secundario (derecho) del Mouse sobre cualquier barra de herramientas / tildar la opción Imagen  Botón secundario del Mouse sobre la imagen / elegir la opción Mostrar barra de imagen  Menú Ver / Barras de herramientas / tildar la opción Imagen

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BARRA DE HERRAMIENTAS DE IMAGEN

1. Insertar imagen Permite insertar una imagen desde archivo 2. Color Permite elegir entre: automático, escala de grises, blanco y negro o marca de agua 3. Más contraste 4. Menos contraste 5. Más brillo 6. Menos brillo 7. Recortar Permite recortar parte de la imagen arrastrando los controladores hacia el interior de la misma 8. Girar 9. Estilo de línea Establece un borde a la imagen 10. Comprimir imágenes Reduce el espacio que ocupa la imagen en el disco duro 11. Ajuste de texto Permite establecer la relación que tendrá la imagen con el texto (ver apartado más adelante) 12. Formato de objeto Abre un cuadro de diálogo, donde se pueden determinar propiedades de la imagen como: Colores y líneas, tamaño, ajuste de texto, etc. 13. Definir color transparente Permite aplicar la propiedad de transparencia a un color de la imagen, de modo que se podría visualizar el texto que se encuentre detrás de la misma, por ejemplo. No está disponible en todos los tipos de imágenes. 29

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14. Restablecer imagen Vuelve a la imagen original.

AJUSTE DE TEXTO El ajuste de texto es la propiedad que define la relación entre el texto y la imagen, cuando esta última es aplicada sobre un área del documento ocupada por texto. Cuando se cliquea sobre el icono de la barra de imagen, se dispone de las siguientes opciones:

Veamos ahora qué tipo de relación se establece entre texto e imagen utilizando las diferentes posibilidades:

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EN LÍNEA CON EL TEXTO

ESTRECHO

DELANTE DEL TEXTO

CUADRADO

DETRÁS DEL TEXTO

ARRIBA Y ABAJO

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TRANSPARENTE: El texto se ajusta alrededor del perímetro y dentro de las porciones abiertas de la imagen. MODIFICAR LÍMITE DE AJUSTE: Permite modificar los puntos que delimitan el perímetro de la imagen para ajustar el texto.

WORD ART

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Es una herramienta que se utiliza para crear texto con efectos artísticos, en diferentes direcciones, con degradado de colores, con texturas, arqueados, sombreados, etc. Para crearlo tendrá que: 1- Dejar el cursor en el sitio que se desee insertar el Word Art; ir al menú Insertar/Imagen/WordArt… o dar un clic sobre el icono

1-Galería de Diseño

2-Escribir el texto y elegir tipo de letra, tamaño y estilo.

2- Luego de elegir el diseño que tendrá Word Art, se habilitará una ventana donde se debe escribir el texto. 3- Al Aceptar, se habrá creado el Word Art en el documento.

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4- Para modificar tanto el texto, como su forma o el relleno, se da un clic sobre el Word Art para seleccionarlo y se habilitará la barra de herramientas, tal como se detalla a continuación.

Insertar Modificar Texto: Permite corregir o cambiar el texto escrito Galería: Se puede cambiar el estilo desde la galería Formato: Permite realizar cambios de formato (relleno, color de línea, sombra, etc) 5. Forma: Permite modificar la forma 6. Ajuste del texto 7. Mismo alto de letras: Modifica el alto de letra para que mayúsculas y minúsculas tengan igual altura 8. Texto vertical: Cambia el texto a la orientación vertical 9. Alineación 10. Espacio entre caracteres permite establecer una separación personalizada entre los caracteres. MATERIALES DIDÁCTICOS PARA USO EXCLUSIVO DEL PROYECTO

1. 2. 3. 4.

Si desea mover o cambiar el tamaño, deberá usar los nodos, del mismo modo que lo hacía con las imágenes. Por último, si deseara borrar el Word Art, mientras esté seleccionado, se toca la tecla Supr

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ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

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Son dos áreas en la parte superior e inferior de la página, que generalmente brindan al lector mayor información acerca del documento, como números de página, título del documento, nombre del autor, etc. Asimismo le asignan un aspecto más profesional. Para activarlas, debe ir al menú Ver / Encabezado y pie de página; de esta manera se destacarán estas dos áreas, quedando en segundo plano (grisado) el resto del documento. Asimismo, aparecerá de manera flotante, la barra de herramientas de encabezado y pie de página que contiene los comandos necesarios para trabajar.

El texto que se coloca dentro de estas áreas se repetirá en todas las páginas del documento. Al utilizar la opción insertar número de página disponible en esta barra de herramientas, colocará los números a las páginas que se actualizarán a lo largo de todo el documento.

Para tener en cuenta: 1- Asegúrese que el cursor esté situado en la zona donde desea trabajar, es decir que titile en el encabezado o en el pie, según sea necesario. 2- Para pasar de una zona a la otra, desplace la página hasta encontrar el área de trabajo usando la barra de desplazamiento situada a la derecha de la pantalla o bien pique sobre el botón que cambia la ubicación entre encabezado y pie (observe la imagen anterior).

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3- Sólo en el encabezado y pie de página las alineaciones (izquierda, centrada y derecha) se hacen utilizando la tecla para tabulaciones (Tab) 4- Como habitualmente la primer página de un documento suele ser la carátula y es diferente al resto, debe diferenciarla utilizando la opción configurar página, disponible en el menú Archivo para que en ella no se visualice ni encabezado ni pie de página. Observe la imagen a continuación: en la solapa Diseño encontrará la casilla para tildar Primera Página diferente.

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5- Al Aceptar podrá observar como el encabezado y pie no se visualiza más en la primera hoja pero está presente en el resto del documento.

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TABLAS

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Se puede definir a la tabla como un contenedor de información organizado en filas y columnas. Las tablas se pueden modificar en tamaño, se les puede aplicar diferentes tipos de bordes y color. Obteniendo de esta manera un soporte de los datos que se presentan mucho más atractivo y, visualmente, más dinámico. A continuación se presentan dos ejemplos de una misma tabla:

COMO CONSTRUIR UNA TABLA

Para crear una tabla deberá:

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1- Ir al menú tablas, Insertar, Tablas…

2- definir la cantidad de filas y de columnas que tendrá la tabla y Aceptar.

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Desde aquí se puede aumentar o reducir la cantidad de filas y columnas.

De esta manera tendrá el primer diseño que Word devuelve de una tabla. Para modificar el diseño o formato general de la tabla es recomendable activar la barra de Tablas y Bordes. Para esto, usted podrá: 1) Ir a Ver/Barra de Herramientas y activar la de Tablas y Bordes 2) Cliquear con el botón derecho del Mouse sobre cualquier barra de herramientas para activar el menú y agregar cualquier barra que necesite, en este caso la de Tablas y bordes. 3) Realizar un clic en el botón correspondiente de la barra estándar:

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CONOCIENDO LA BARRA DE TABLAS Y BORDES

Dibujar Tabla

Dividir celdas

Borrador

Alineación vertical y horizontal

Estilo de línea

Distribuir filas uniformemente

Grosor de la línea

Distribuir columnas uniformemente

Color del borde

Autoformato de tablas

Bordes

Cambiar dirección de texto

Color de Sombreado

Orden ascendente

Insertar tabla

Orden descendente

Combinar celdas

Autosuma

PREPARANDO EL DOCUMENTO PARA LA I MPRESIÓN Previo a la impresión, se debe revisar el documento para asegurar que se imprima correctamente, generando los cambios necesarios tanto en tamaño y orientación del papel y distribución de texto e imágenes en cada página. Veamos algunas de estas acciones y cómo se realizan.

VISTA PRELIMINAR Desde este comando se puede visualizar cómo se verá impreso el documento. Revisar la vista previa permitirá reconocer la distribución del texto en las diferentes páginas del documento. En la barra de herramientas estándar, generalmente a la derecha del comando de impresión, aparece el siguiente icono

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También encontramos una barra correspondiente a esta herramienta:

1 – Imprimir: Imprime el Documento activo 2 – Aumentar: Aumenta el documento para facilitar la lectura 3 – Una Página: Gradúa la vista a una página completa 4 – Varias Páginas: Se configura la cantidad de páginas visibles. 5 – Zoom: para reducir o aumentar la vista del documento 6 – Ver Regla: permite ver u ocultar la regla 7 – Reducir hasta ajustar: Reduce en una el número de páginas 8 – Pantalla Completa: Tamaño mayor de visualización 9 – Cerrar: Cierra la vista previa 10 – Ayuda sensible al contexto: Ayuda según el clic del Mouse

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Para tener en cuenta: Si se detecta que quedó un título en el límite inferior de una hoja y el párrafo correspondiente en la siguiente, dando Enter antes de ese título se podrá pasarlo a la siguiente página para que quede junto con el texto. Si luego de chequear con la Vista preliminar entendemos que el mismo está correcto, solo resta asegurar la correcta configuración y luego imprimir.

CONFIGURAR PÁGINA Este comando permite modificar la configuración de la página, cambiar márgenes y tamaño del papel, elegir la orientación, entre otras opciones disponibles. Para acceder deberá: 1- Ir al menú Archivo y elegir la opción Configurar página… 2- Encontrará tres solapas (Márgenes, Papel y Diseño) donde podrá ir optando por la configuración que sea necesaria.

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3- Desde Márgenes, y según lo ilustra la imagen, podrá cambiar la orientación del papel, definir qué márgenes deberá respetar el documento y a qué parte del mismo afectará estas configuraciones. Lo invitamos a investigar las dos solapas restantes Desde puede modificar los márgenes del documento

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Cambia la orientación una o más páginas

Elegir el lugar donde se aplican los cambios.

En general, se utiliza papel tamaño A4 y la orientación vertical (salvo cuando sea un cartel o tabla que deba imprimirse en posición horizontal o apaisada. Respecto a los márgenes, es conveniente usar los preestablecidos porque están pensados para que el documento sea de lectura amigable; recuerde que poco margen dificulta la lectura e impide anotaciones o correcciones, en el caso que éstas sean necesarias.

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COMO IMPRIMIR UN DOCUMENTO Para imprimir un documento cuenta con dos opciones: 1) Si desea obtener una impresión inmediata del documento, debe hacer clic en el comando de la barra de herramienta estándar que corresponde a Imprimir o, 2) Si desea verificar o especificar detalles de impresión, debe ir al Menú Archivo/Imprimir… se abrirá la siguiente ventana de opciones:

Se visualiza la impresora instalada

Cantidad de copias

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Se puede modificar para imprimir páginas pares o impares Se especifica que página o páginas se desean imprimir

EJERCITACIÓN PARA REPASAR II... En este momento, luego de haber recorrido todos los temas previstos para esta Unidad de Trabajo, le proponemos otro repaso que integre todo lo trabajado Lo invitamos a resolver estos ejercicios de práctica.

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Actividad 1 1- Ingrese al sitio del Dosess (www.dosess.org.ar) y busque en los posteos de Junio el post Pensar un proyecto de transformación social; de este artículo está tomado parte del texto que tipeó en la Actividad 1 de los ejercicios de repaso anteriores; copie dos párrafos más y 2- Abra el archivo de la actividad 1 y péguelos con pegado especial. 3- Vuelva al sitio del Dosess y copie una imagen para insertar en el documento. 4- Pegue la imagen y asígnele formato estrecho para el ajuste de texto. 5- Para que los párrafos incorporados sean iguales a los anteriores, aplique los formatos necesarios. 6- Numere las páginas del documento. 7- Guarde los cambios en el archivo de trabajo

Actividad 2 1- En un nuevo documento haga una tabla para mostrar sus horarios de actividades semanales. 2- Aplique bordes y sombreados a las distintas celdas, según lo necesite. 3- Configure la hoja para que imprima en orientación horizontal 4- Guarde el trabajo como Act2 tablas.

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Actividad 3 1- En un nuevo documento cuente su árbol genealógico del trabajo. 2- Ilustre con imágenes de Internet de la ocupación y/o lugar donde sus familiares desarrollaron sus actividades laborales. 3- Coloque un título realizado en WordArt. 4- Coloque imágenes con ajuste estrecho y otras como marca de agua. 5- Aplique formatos a subtítulos y texto (alineaciones, cambios en la tipografia, sangrías, etc) 6- Numere en el pie de página el documento y en el encabezado escriba su nombre como autor del trabajo. 7- Guarde su trabajo como Act3 arbol trabajo

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Actividad 4 1- En un nuevo documento realice un cartel para plasmar sus experiencias con las TICs hasta el momento; use WordArt, imágenes y texto, según crea necesario. 2- Guarde su trabajo como Act4 afiche

A MODO DE CIERRE

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Hasta aquí llegamos con este módulo de Procesamiento de Texto, esperamos que le sea de utilidad, que pueda volver a consultarlo tantas veces lo necesite y sabemos que sólo le estamos brindando una plataforma de partida, seguramente sus aprendizajes continuarán y a medida que se familiarice con estas herramientas, irá encontrando otras para seguir incorporando. Éxitos!