Dit boek is onderdeel van InBusiness, een modulaire methode voor mbo economie. Een breed aanbod van modules dekt alle onderwerpen voor de commerciële en financiële opleidingen. In de serie InBusiness Financieel worden modules aangeboden voor dekking van het kwalificatiedossier Financieel administratieve beroepen.
Digitaal, boeken of blended InBusiness Financieel is leverbaar op papier, volledig digitaal en als combinatie van beide (blended). De theorieboeken geven een heldere uitleg over de verschillende onderwerpen. Bij het leerwerkboek wordt een basislicentie geleverd, met extra theorie en opdrachten aangeboden in de interactieve digitale leeromgeving eDition. De werkboeken bevatten oriëntatievragen, kennisvragen, routineopgaven, praktijktaken en een integrale casus. Als docent kun je bovendien een keuze maken uit het totale aanbod modules van InBusiness en die samenstellen tot een Boek OpMaat.
InBusiness bevat modules die geschikt zijn voor de kwalificaties: - Financieel administratief medewerker (crebo: 25139) - Bedrijfsadministrateur (crebo: 25138) - Junior assistent-accountant (crebo: 25140)
Auteur: Theo Suppers Eindredactie: Pieter Mijnster
LEEROM INE G NL
• MET ING O EV
Digitaal is de methode beschikbaar voor scholen als Totaallicentie (volledig digitaal) of als Verwerkingslicentie (opdrachten digitaal, theorie op papier) in de interactieve leeromgeving eDition.
• MET ING O EV
De methode is compleet en van hoge kwaliteit. InBusiness is samen met docenten ontwikkeld, inhoudelijk sterk, prettig leesbaar, visueel aantrekkelijk en voldoet aan de eisen van de kwalificatiedossiers en aan de exameneisen.
LEEROM INE G NL
Bewezen didactiek De methode InBusiness is ontwikkeld door ervaren auteurs, die in de modules een duidelijke verbinding leggen tussen theorie en praktijk. De didactische opbouw van elke module is gebaseerd op het bewezen effectieve zes-leerfasen model: 1 Introductie 2 Theorie 3 Verwerking 4 Toepassing 5 Evaluatie/zelftoets 6 Toetsing
Spreadsheetvaardigheden LEERWERKBOEK
Het (leer)werkboek Spreadsheetvaardigheden zorgt voor praktische vaardigheden bij het maken van spreadsheets. Door uitwerking van diverse opdrachten ontdek je de basisonderdelen en functies voor economische toepassingen in Excel. Je gaat gegevens weergeven en presenteren, in tabellen sorteren en filteren, en overzichten en draaitabellen maken.
Spreadsheetvaardigheden
LEERWERKBOEK FINANCIEEL NIVEAU 4
InBusiness Financieel
Inhoudsopgave Voorwoord
1
SPVH01 Basisfuncties toepassen Oriëntatievragen Routineopgaven 1.1 Opmaak en celverwijzing gebruiken 1.2 Weergave van gegevens in een cel aanpassen 1.3 SOM-functie toepassen 1.4 Toevoegen, verplaatsen en verwijderen van kolommen en rijen Praktijktaken Integrale casus Extra opgaven voor SPVH01 Evaluatie & Reflectie Checklist Reflecteer op je werkzaamheden
2
SPVH02 Formules gebruiken
3
SPVH03 Tabellen samenstellen en bewerken
4
SPVH04 Draaitabellen samenstellen en subtotalen toevoegen
5
SPVH05 Grafieken maken in Excel
6
SPVH06 Excelmappen bewaren en presenteren
FINANCIEEL
SPVH01
Basisfuncties toepassen
Auteur Theo Suppers Eindredactie Pieter Mijnster
SPVH01
Basisfuncties toepassen
THEORIE Introductie De uitdaging In deze module maak je kennis met de basisonderdelen binnen het startmenu van Excel. De naam Excel wordt vaak gebruikt als naam voor de spreadsheet, het rekenblad waarmee je rekent. Je gaat aan de slag met een aantal handige menu’s die je vindt in het lint boven in het Excelvenster. Excel is om te rekenen. In het Excelvenster start je met het eerste werkblad.
Voor het rekenen met getallen gebruik je basisbewerkingen zoals optellen (+), aftrekken (–), vermenigvuldigen (*), delen (/) en kwadrateren (^). Daarnaast is het handig als je kolommen en rijen zo opmaakt, dat het geheel overzichtelijk wordt zodat je de gegevens die van belang zijn duidelijk op het werkblad kunt vinden. Opmaken, kolommen en rijen toevoegen of verbergen, maar ook het gebruik van de SOM-functie horen thuis bij de basishandelingen die je nodig hebt als je werkt met Excel. Aan de slag Werk in Excel de begroting voor de komende vier kwartalen overzichtelijk uit. Laat duidelijk zien wat de te verwachten kosten per maand en per kwartaal zijn. Geef ook meteen de percentuele stijging of daling aan. Let op: gebruik zoveel mogelijk celverwijzingen of formules, zodat je zo min mogelijk variabelen invoert. En gebruik zeker geen rekenmachine, want op Excel kun je rekenen!
2
Leerdoelen Wat heb ik voor deze uitdaging nodig? Kennis: • Ik kan aangeven waarvoor je de deelmenu’s van het menu Start in Excel gebruikt. • Ik kan uitleggen wat de voordelen zijn van het gebruik van een spreadsheet in de financiële administratie. Begrip: • Ik kan uitleggen waarom je in een spreadsheet zoveel mogelijk met celverwijzingen en formules moet werken. Vaardigheid: • Ik kan in een tabel in een gegeven werkblad een kolom en een rij toevoegen, waarbij eenvoudig rekenfuncties worden toegepast. • Ik kan in een tabel in een gegeven werkblad een kolom en een rij verbergen. • Ik kan in een tabel in een gegeven werkblad een kolom en een rij verwijderen. • Ik kan in een tabel in een gegeven werkblad een sortering en een filtering maken. • Ik kan een selectie (inclusief opschrift en versiedatum) van een werkblad maken en deze (digitaal) afdrukken. Vooraf In deze module maak je kennis met veelgebruikte basisfuncties van Excel via het menu Start. Je gaat direct aan de slag met de opgaven in Excel. Je maakt daarbij regelmatig gebruik van basisbestanden die je vindt in de online leeromgeving van InBusiness Financieel of vraag de bestanden aan je docent. De documenten zijn per module gerangschikt. Volg de tekst nauwkeurig en voer de opdrachten uit. Bij iedere opdracht vind je tips om je op weg te helpen als je iets even niet weet. Uiteraard kun je met vragen en onduidelijkheden ook bij je vakdocent terecht.
3
SPVH01
Basisfuncties toepassen
OPDRACHTEN Aan de slag met ‘Basisfuncties toepassen’ Basisfuncties toepassen 1 2 3 4
Opmaak en celverwijzing gebruiken Weergave van gegevens in een cel aanpassen SOM-functie toepassen Toevoegen, verplaatsen en verwijderen van kolommen en rijen
4
Oriëntatievragen
Oriëntatievragen Bij de oriëntatievragen is het de bedoeling dat je laat merken wat je al weet van de inhoud van dit onderwerp. Weet je het even niet? Dat is niet erg, dan leer je dat aan de hand van deze module.
1
Spreadsheet In de financiële administratie wordt vaak gebruikgemaakt van een spreadsheet. Wat wordt bedoeld met een spreadsheet? Tip! Zoek eventueel op internet naar een definitie van een spreadsheet.
2
De voordelen van een spreadsheet Beantwoord de volgende meerkeuzevraag nu je een omschrijving van het begrip spreadsheet hebt gegeven. Het gebruik van een spreadsheet: ◯ maakt een woordenboek overbodig. ◯ kan alleen als je Word en PowerPoint op je computer hebt staan. ◯ maakt een rekenmachine overbodig. ◯ is noodzakelijk voor de financiële administratie.
3
Een kijkje in Excel Open Excel, bekijk het lint boven in het Excelvenster. Schrijf de begrippen op die je kent en waar je al eens mee hebt gewerkt.
4
Begrippen Open Excel, bekijk het lint boven in het Excelvenster. Schrijf hier alle begrippen op die je niet kent en waar je ook nog nooit mee hebt gewerkt.
5
Excel en de financiële administratie Noem zoveel mogelijk voordelen van het gebruik van Excel binnen de financiële administratie.
5
SPVH01 Basisfuncties toepassen
Routineopgaven Lees de gegevens goed, dan kom je achter het doel van de opdracht. Voer vervolgens de opdracht uit en gebruik de tips die je na de opdracht vindt als je iets even niet weet. Kom je er met de tips ook niet uit, dan kun je altijd de zoekfunctie in Excel gebruiken. Of vraag je vakdocent om hulp.
1
Opmaak en celverwijzing gebruiken Een Excelblad kun je op veel verschillende manieren vormgeven. Je leert er hier een aantal te gebruiken. Oefen vooral zelf in het vormgeven van Excelbladen. Vraag bij je bijbaan of je stage of daar een huisstijl wordt toegepast. Pas deze stijl dan eens toe in je Exceldocumenten. Onthoud! OBK = Oefening Baart Kunst dus hoe meer je oefent, hoe beter je met Excel kunt werken!
R 1
Digitaal archiveren Gegeven Van je docent krijg je een zipbestand met de basisdocumenten voor Spreadsheetvaardigheden. Het is belangrijk dat je bestanden zo op je pc zet dat je ze gemakkelijk kunt terugvinden. Je moet daarom een digitaal archief inrichten voor het ordenen van alle bestanden die je bij Spreadsheetvaardigheden krijgt, gebruikt en maakt. Gevraagd a Plaats het zipbestand in de map die je voor dit vak hebt aangemaakt, bijvoorbeeld ‘Spreadsheetvaardigheden’. b Stel in deze map je archief samen.
6
Routineopgaven c Bespreek je structuur met een medestudent. Beschrijf hier zijn oordeel en of hij wat zou verbeteren.
d Bespreek je structuur daarna ook met met je docent. Beschrijf hier zijn tips en tops.
Tip 1 Openen van een nieuwe of oude Excelwerkmap Als je Excel opent, krijg je het volgende Startvenster te zien.
Je opent met de optie Nieuw een lege werkmap of met Openen een bestaande werkmap. Een werkmap kent één of meer werkbladen ofwel rekenbladen.
R 2
Rekenen met Excel Gegeven Een werkblad gebruik je vooral om te rekenen, vandaar dat je ook wel spreekt over een rekenblad. Je start met het invoeren van gegevens en enkele berekeningen. Gevraagd a Begin met een lege werkmap. b Maak in het werkblad de volgende tabel met de balans van E-Scooters. Houd rekening met het volgende: • • • •
Vaste activa + Vlottende activa = Bezittingen Langlopende schulden + Kortlopende schulden = Schulden Bezittingen − Schulden = Eigen vermogen In kolom C gebruik je celverwijzingen.
7
SPVH01 Basisfuncties toepassen
c Bewaar de werkmap als ‘Balans_SCOOTERS’. d Bewaar de werkmap opnieuw als “Balans_Scooters_31-12-2023”. Eind 2023 bedragen – de vaste activa € 213.245; – de vlottende activa € 81.343; – de langlopende schulden € 143.000; – de kortlopende schulden € 34.982. Hoeveel bedraag het eigen vermogen op 31-12-2023?
Tip 1 Invoeren in een cel
Een werkblad kent cellen, kolommen en rijen. Ga je in een cel staan, in de afbeelding is dat B8, dan wordt deze cel actief. De actieve cel B8 bevindt zich in kolom B en rij 8. De kolomkop van kolom B en de rijkop van rij 8 worden donkerder weergegeven. Om de cel komt dan een groen kader met rechtsonder de vulgreep. Om snel naar een cel te gaan typ je in het Naamvak de naam van de cel. In een actieve cel voer je gegevens in via deze cel of de formulebalk.
Tip 2 Rekenen met celverwijzingen Voor een berekening gebruik je celverwijzingen. Je maakt een celverwijzing door de naam van een cel zoals B3 te typen of met de muis te klikken op de betreffende cel(len).
In Excel reken je met de basisbewerkingen: + (optellen) – (aftrekken) / (delen) * (vermenigvuldigen) ^ (machtsverheffen) 8
Routineopgaven Een formule begint altijd met het =-teken. Om in cel C5 de bezittingen te berekenen, voer je eerst = in, klik je daarna op cel B3, voer je daarna + in, klik je op B4 en als laatste stap gebruik je de entertoets ↵ . Het werkblad bevat de volgende formules door celverwijzingen.
R 3
Berekenen van
cel
celverwijzingen
Bezittingen
C5
=B3+B4
Schulden
C9
=B7+B8
Eigen vermogen
C11
=C5-C9
Een werkblad opmaken Gegeven Bij het werken met Excel moet je er natuurlijk voor zorgen dat een werkblad er netjes en leesbaar uitziet door aanpassing van het lettertype. Gevraagd a Open weer het werkblad ‘Balans_SCOOTERS’. b Zorg dat de opmaak hetzelfde eruitziet zoals in de volgende afbeelding.
c Bewaar de werkmap als ‘Balans_SCOOTERS_LETTERTYPE’. Laat de werkmap door je docent controleren.
Tip 1 Deelmenu lettertype
Bovenaan elke werkmap vind je het Lint. Als je een werkblad opstart, zie je het lint van het menu Start. Het menu Start kent verschillende deelmenu’s. Een ervan is het deelmenu Lettertype. Als je tekst selecteert en klikt op B, maak je de inhoud van cellen vet. Dat zie je in de koptekst ‘Balans E-Scooters 31-12-2022’. Via de knop Randen open je het submenu en allerlei verschillende randen, zoals onderrand en dubbele onderrand. Om de tekst en getallen in de cellen een kleur te geven, kies je voor tekstkleuren. Om de cel op te vullen, kies je voor opvulkleur.
9
SPVH01 Basisfuncties toepassen Meer mogelijkheden om een cel op te maken zoals Superscript en Subscript vind je via het venster Cellen opmaken. Hiervoor klik je op het uitvouwsymbool of gebruik je de sneltoets Ctrl 1.
Tip 2 Gebruik de Help-functie (F1) Net zoals alle andere Office-apps kent Excel ook een help-functie. Kom je ergens niet uit, open dan via F1 of Help in de menubalk de help-functie.
R 4
Gegevens uitlijnen Gegeven Je kunt in Excel heel eenvoudig de uitlijning van een tabel aanpassen. Uitlijnen wil zeggen dat je aangeeft waar de gegevens in de cel horizontaal (links, midden of rechts) of verticaal (hoog, midden of laag) worden weergegeven. Gevraagd Pas de uitlijning van de tabel aan. a Open de werkmap ‘Balans_SCOOTERS_LETTERTYPE’. b Pas de uitlijning aan zoals in de afbeelding is weergegeven.
10
Routineopgaven c Bewaar de werkmap als ‘Balans_SCOOTERS_UITLIJNING’. Laat de werkmap door je docent controleren.
Tip 1 Uitlijnen In cel A5 en A9 lijn je de tekst Bezittingen en Schulden rechts uit via het deelmenu Uitlijnen.
Tip 2 Samenvoegen en centreren
De koptekst die is ingevoerd in cel A1 geef je gecentreerd weer in de cellen A1:A3. Dit doe je door het celgebied A1:A3 te selecteren en in het menu Start te kiezen voor Samenvoegen en centreren. Gebruik eens de rechtermuisknop om de minimenubalk te openen. Ook daar vind je de knop Samenvoegen en centreren.
eef voor jezelf met minimaal 3 aandachtspunten aan waar je op moet letten bij G het werken met de ‘Basisfuncties in Excel’ 1 2 3 Laat je uitwerkingen van R1 t/m R4 door jouw docent controleren en laat je werk hier aftekenen als het is goedgekeurd:
11
SPVH01 Basisfuncties toepassen
2 R 5
Weergave van gegevens in een cel aanpassen Is er een verschil tussen 0,01 en 1%? Gegeven Getallen worden door Excel op verschillende manieren weergegeven. Zo geef je 10 euro weer zonder decimalen als € 10 of met twee decimalen als € 10,00. Zo is 1 procent hetzelfde als 0,01, dat je bijvoorbeeld weergeeft zonder decimalen als 1% of met één decimaal als 1,0%. Gevraagd a Open de werkmap ‘Balans_SCOOTERS_UITLIJNING’. b In cel C13 bereken je het solvabiliteitspercentage = eigen vermogen / bezittingen in %. c In cel C14 bereken je de debt ratio = vreemd vermogen / bezittingen. d Zorg dat je werkblad er als volgt uitziet.
e Bewaar de werkmap als ‘Balans_SCOOTERS_FINANCIEEL’. f Pas de bedragen aan voor eind 2023. Eind 2023 bedragen – de vaste activa € 213.245 – de vlottende activa € 81.343 – de langlopende schulden € 143.000 – de kortlopende schulden € 34.982 Hoeveel bedraagt het eigen vermogen op 31-12-2023?
g Bewaar de werkmap opnieuw als “Balans_Scooters_Financieel_31-12_2023”.
12
Routineopgaven
Tip 1 Financiële getalnotatie Het getal 1,5 kan € 1,50 of 1,5 kilo betekenen. Hiervoor gebruik je in Excel het deelmenu Getal. Om de getallen nu weer te geven in € en zonder decimalen zoals € 100.000 gebruik je en
financiële getalnotatie
minder decimalen.
Tip 2 Procentnotatie
Een percentage geef je weer met de procentnotatie, ofwel het is x% van ... In dit geval geef je 0,357143 weer in een percentage en één decimaal, ofwel 35,7%. Het is dan in dit geval 35,7% van de bezittingen.
R 6
Sneller invoeren door 'Doorvoeren' Gegeven In Excel kun je gemakkelijk opvolgende reeksen maken met de knop Doorvoeren. Gevraagd a Open uit de basisdocumenten de werkmap ‘Afzet’. b Pas het werkblad aan en houd hierbij rekening met het volgende. • • • •
Toename afzet = Nieuwe afzet − Oude afzet -> C3=B3-B2 Toename afzet in % = Toename afzet / Oude afzet -> D3=C3/B2 Gebruik voor de formules in kolom C en D celverwijzingen. Maak de opmaak verder af zoals hieronder is weergegeven.
c Bewaar de werkmap als ‘Afzet_DOORVOEREN'. Laat de werkmap door je docent controleren.
13
SPVH01 Basisfuncties toepassen
Tip 1 Doorvoeren van maanden met de vulgreep
Probeer het invoeren van gegevens te beperken. Een handig hulpmiddel daarbij is het automatisch doorvoeren van bijvoorbeeld maanden. Voer de maanden met de vulgreep nu automatisch door van januari tot en met juli. Selecteer hiervoor rechtsonder in cel A2 het +-teken en loop met de muis naar cel A8.
Tip 2 Doorvoeren van formules
Ook voor het invoeren van formules in meer kolommen zoals in kolom C en D gebruik je doorvoeren. Telkens gaan de formules 1 rij naar beneden. In kolom C: C3 =B3-B2 -> C4 =B4-B3 -> ... -> C8 =B8-B7 In kolom D: D3 =C3/B2 -> D4 =C4/B3 -> ... -> D8 =C8/B7
eef voor jezelf met minimaal 3 aandachtspunten aan waar je op moet letten bij G het werken met de ‘Basisfuncties in Excel’ 1 2 3 Laat je uitwerkingen van R5 t/m R6 door jouw docent controleren en laat je werk hier aftekenen als het is goedgekeurd:
14
Routineopgaven
3
SOM-functie toepassen Getallen uit een reeks tel je niet op als bijvoorbeeld =A1+B1+C1+D1, maar als =SOM(A1:D1).
R 7
Fouten corrigeren en de SOM-functie gebruiken Gegeven Voor veel berekeningen gebruik je in een kantoor niet een rekenmachine, maar juist Excel. In Excel heb je een handige manier voor het optellen van een reeks getallen, de Som-functie. Gevraagd a Open uit de basisdocumenten de werkmap ‘Berekeningen’. b Zorg dat je het werkblad als volgt weergeeft en houd hierbij rekening met het volgende. • Gebruik in kolom D celverwijzingen.
Gegeven In cel C3 en C7 staan de verkeerde bedragen, deze zijn € 1,15. Gevraagd c Herstel deze foute bedragen. d Wat wordt het totaalbedrag na het invoeren van de juiste bedragen?
e Bewaar de werkmap als ‘Kassabon’. Laat de werkmap door je docent controleren.
15
SPVH01 Basisfuncties toepassen
Tip 1 SOM-functie
Om de reeks bedragen van het celgebied D3:D7 in cel D9 op te tellen, gebruik je de =SOM-functie. Via het menu Start vind je in het deelmenu Bewerken de SOM-knop ∑ . Via deze knop selecteert Excel automatisch een celgebied, die je daarna nog kunt aanpassen als dat nodig is. Met de sneltoets ‘Alt =’ open je ook de SOM-functie.
Tip 2
In de werkbalk Snelle toegang links boven in het werkblad vind je de knoppen Ongedaan maken en Opnieuw. Gebruik hiervoor ook eens de sneltoetsen Ctrl Z en Ctrl Y. Sneltoetsen herstel
Ctrl Z
opnieuw
Ctrl Y
Een fout is zo gemaakt, maar ook zo hersteld.
eef voor jezelf met minimaal 3 aandachtspunten aan waar je op moet letten bij G het werken met de ‘Basisfuncties in Excel’ 1 2 3 Laat je uitwerkingen van R7 door jouw docent controleren en laat je werk hier aftekenen als het is goedgekeurd:
16
Routineopgaven
4
Toevoegen, verplaatsen en verwijderen van kolommen en rijen Een werkblad pas je regelmatig aan. De inhoud van een celgebied verplaats je. Rijen en kolommen voeg je toe of verwijder je.
R 8
Kolommen toevoegen en naar cellen verwijzen Gegeven Na de opmaak van een tabel blijkt de informatie niet volledig. Je mist bijvoorbeeld de verkoopprijs en de omzet. Je kunt eenvoudig een tabel aanpassen, kolommen toevoegen en vervolgens berekeningen uitvoeren door naar cellen te verwijzen. Gevraagd a Open de werkmap ‘Afzet_DOORVOEREN’. b Zorg dat het werkblad na de bewerkingen er als volgt uitziet.
Houd hierbij rekening met het volgende. • In het werkblad voeg je de rijen voor de verkoopprijs en omzet toe. Omzet = Afzet x verkoopprijs. • In kolom D staan celverwijzingen voor de berekening van de omzet. c Bewaar de werkmap als ‘Omzet’. Laat de werkmap door je docent controleren. d De afzet in juli was geen 567 maar 576. Hoeveel bedraagt de omzet in juli?
Tip 1 Toevoegen van kolommen en rijen
Selecteer de kolom waar je links ervan een nieuwe kolom invoert. De kolom voeg je daarna links in via het menu Start en het deelmenu Cellen. Dit kan ook door te klikken op de rechtermuisknop en te kiezen voor Invoegen. Om een rij in te voegen selecteer je de rij waarboven je een nieuw rij invoegt. 17
SPVH01 Basisfuncties toepassen
Tip 2 Foutmelding -> Pas de kolombreedte aan
Het teken # wijst op een foutmelding. Krijg je in een cel ####### te zien, dan is de kolombreedte te smal. Door te dubbelklikken op de scheidingslijnen tussen de kolomkoppen past Excel de gewenste breedte automatisch aan. Je kunt ook na het selecteren van de kolom kiezen via het menu Start, het deelmenu Cellen, Opmaak voor Kolombreedte Automatisch Aanpassen.
R 9
Kolommen en rijen toevoegen en de SOM-functie gebruiken Gegeven Groothandels geven met regelmaat een hoeveelheidskorting bij de verkoop van grote aantallen producten in één keer. De digitale kassabon in Excel kun je hiervoor eenvoudig aanpassen door het toevoegen van een extra kolom. Maar ook rijen toevoegen is erg eenvoudig. Gevraagd a Open de werkmap ‘Kassabon’. b Bewerk de werkmap en houd hierbij rekening met: • verstrekte korting op de karnemelk van 20%; • voeg hiervoor aan de kassabon kolommen en rijen toe; • voeg ook de berekening van de korting toe met celverwijzingen. c Zorg dat na de bewerking de kassabon er als volgt uitziet.
18
Routineopgaven d Bewaar de werkmap als ‘Kassabon_KORTING’. Laat de werkmap door je docent controleren. e Hoeveel bedraagt het totaalbedrag bij een korting op karnemelk van 15%?
Tip 1 Kopiëren en plakken
Het deelmenu Klembord gebruik je om te kopiëren, knippen en plakken. Na het toevoegen van kolom D knip je de formule uit cel E4 en plak je deze in cel D4. Gebruik ook eens sneltoetsen voor het plakken, knippen en kopiëren. Sneltoetsen Kopiëren
Ctrl C
Knippen
Ctrl X
Plakken
Ctrl V
Tip 2 SOM-functie automatisch aanpassen door invoegen
Ondanks het toevoegen van de twee rijen en een kolom vanwege de korting klopt de SOM-functie nog steeds. Oorspronkelijk was het celgebied D3:D8. De SOM-functie pakt nu de bedragen van de artikelen in celgebied E3:E10.
19
SPVH01 Basisfuncties toepassen
R 10
Een fout corrigeren door kolommen en rijen te verwijderen Gegeven Een kassabon ziet er bij elk bezoek weer anders uit. De gekochte artikelen en de prijzen ervan veranderen voortdurend. Gevraagd a Open de werkmap ‘Kassabon_KORTING’. b Zorg dat de nieuwe kassabon er na de bewerkingen als volgt uitziet.
c Hoeveel bedraagt het totaalbedrag bij een korting op frisdrank van 20% en de prijs van bier van € 7,35?
Gegeven Ook de prijs van de frisdrank was niet correct, de frisdrank kostte geen € 1,90 maar € 1,95. Gevraagd d Wat is na de aanpassing de totaalprijs?
e Bewaar de werkmap als ‘kassabon_2’. Laat de werkmap door je docent controleren.
20
Routineopgaven
Tip 1 Verwijderen van kolommen en rijen
Selecteer de kolom of rij die je verwijdert. De kolom of rij verwijder je daarna via het menu Start en het deelmenu Cellen. Dit kan ook door te klikken op de rechtermuisknop en de kiezen voor Verwijderen. Om meerdere kolommen of rijen te verwijderen selecteer je dan al deze kolommen of rijen.
Tip 2 Foutmelding
Staat er in een cel linksboven een groen driehoekje, dan verwacht Excel een fout. Je kunt dit groene driehoekje negeren. Het is niet altijd nodig om deze fout meteen op te lossen. Met het teken # geeft Excel nu een fout aan: #VERW -> Ongeldige celverwijzing. Meestal is dan een oorspronkelijke cel verwijderd waar de formule naar verwijst. Corrigeer in dat geval de formule. Als je niet weet wat je fout hebt gedaan, vraag dan je docent om hulp.
21
SPVH01 Basisfuncties toepassen
R 11
Kolommen en rijen verbergen Gegeven Niet iedereen hoeft alle informatie in te zien. Denk maar aan gevoelige financiële gegevens die niet voor alle belanghebbende van een onderneming zichtbaar mogen zijn. Je kunt dan kolommen en rijen van een tabel verbergen, zodat ze niet meer in de tabel worden getoond. Gevraagd a Open uit de basisdocumenten de werkmap ‘Balans_SCOOTERS_FINANCIEEL’. b Laat van het werkblad alleen het volgende zien.
c Pas daarbij ook de opmaak aan. d Bewaar de werkmap als ‘Balans_SCOOTERS_BEKNOPT’. Laat de werkmap door je docent controleren.
Tip 1 Kolommen en rijen verbergen
Om kolommen of rijen te verbergen, gebruik je de rechtermuisknop en kies je voor Verbergen. Selecteer de kolommen en rijen die je wil verbergen en klik dan op Verbergen. 22
Routineopgaven
Tip 2 Kopiëren opmaak
Bij het kopiëren kies je voor het plakken van alleen de opmaak voor Opmaak (O).
eef voor jezelf met minimaal 3 aandachtspunten aan waar je op moet letten bij G het werken met de ‘Basisfuncties in Excel’ 1 2 3 Laat je uitwerkingen van R8 t/m R11 door jouw docent controleren en laat je werk hier aftekenen als het is goedgekeurd:
23