– SVERIGES STÖRSTA TIDNING OM KONFERENSER OCH MÖTEN –
Varsågod Ta gärna med dig
#5 - 2021 I Pris 64 kr
ditt nummer av Kick Off hem
Cykling i Järvsö Ť ŎȞ ǶȬȔɌǸŎ˜ ǶȬȞŬŎɥŎȞʄ̈ɌɌǸŎ͘ŎǸʄŎ
TEKNIK BOKTIPS DRINKAR
BLIR FRAMTIDENS MÖTEN FYSISKA ELLER DIGITALA? KRÖNIKA AV JÖRGEN DYSSVOLD
Här är det gott att vara! God mat och dryck är ett givet tillbehör till viktiga möten. Därför lagar vi mat med säsongens bästa råvaror, inspirerad av hela världen med självklar omtanke om vår miljö. Vårt spännande hus erbjuder flexibla salar och rum för upp till 1 120 personer, en slående utsikt över Uppsala och närhet till hotell, tåg och flyg. Och vi hjälper dig förstås med allt. Från start till mål. Välkommen till UKK! 018-727 90 20 konferens@ukk.se ukk.se Trygga möten Vi berättar gärna mer om hur de rådande coronarestriktionerna påverkar ditt möte, hur vi arbetar för att förhindra smittspridning och hur du kan komplettera ditt möte med digitala lösningar. På den här sidan svarar vi på några av de vanligaste frågorna vi får just nu.
En del av Uppsala kommun Biljetter: ukk.se 018-727 90 00 #uppsalakonsertkongress
ukk.se/trygga-moten
Art Director: Charlotte Carlsson charlotte.carlsson@laprensa.se Ansvarig utgivare: Antonio Inestal antonio.inestal@laprensa.se
Rivieran eller Provence? I Skåne hittar du både och. Besök skanskamoten.se för våra bästa semestertips.
Bilder från Hotel Riviera Strand, Kronovalls Vinslott och Kiviks Hotell Konferens och SPA
Försäljning David Wallin david.wallin@laprensa.se Skribenter och medarbetare: Malin Svantesdotter, Sara Schröder, Elin Moritz, Jörgen Dyssvold och Lina Sjölund. Redaktion: Besöksadress: Älvsjö Gårdsväg 6, 125 30 Älvsjö Postadress: Box 145, 125 23 Älvsjö Telefon: 08–568 790 30 Tryckeri: Printall
Som opartisk aktör ska Kick Off ge både inspiration och lust, men också engagera, granska och beröra branschens aktörer på ett objektivt www.kick-off.se objekt obj e ivt sätt. ek säätt tt. www www.ki .kick.ki ck-off ckoff.se se
5#-2021 6. Teknik 8. Boktips 10. Drinkar 12. Viktigt att mötas 16. Cykla i Järvsö 24. Grand Hotel Saltsjöbaden 28. Krönika Elin Moritz 30. Krönika Jörgen Dyssvold – SVERIGES STÖRSTA TIDNING OM KONFERENSER OCH MÖTEN –
#5 - 2021 I Pris 64 kr
Varsågod Ta gärna med dig ditt nummer av Kick Off hem
Cykling i Järvsö Ť ŎȞ ǶȬȔɌǸŎ˜ ǶȬȞŬŎɥŎȞʄ̈ɌɌǸŎ͘ŎǸʄŎ
Kick Off utges av: La Prensa AB laprensa.se Kick Off är Sveriges största tidning om möten och konferenser och är till för dig som arbetar med att köpa in, planera eller boka konferenser och möten. Genom Kick Off får du som läsare tips och råd om hur du kan planera, genomföra och följa upp företagets möten och konferenser på ett effektivt sätt.
TEKNIK BOKTIPS DRINKAR
BLIR FRAMTIDENS MÖTEN FYSISKA ELLER DIGITALA? KRÖNIKA AV JÖRGEN DYSSVOLD
På omslaget: Järvsö Bergscykelpark Foto: Håkan Persson
SNABBFAKTA
RUNÖ MÖTEN & EVENTS
En plats där möten sker... ... vackert
inbäddat på Näsudden, en egen halvö i Stockholms skärgård. HOS OSS KAN DU... Mötas i CovidClean-certifierad miljö Hålla ett möte, digitala seminarier och hybridmöten i rymliga lokaler
CovidClean- och KRAVcertifierad mötesplats & restaurang 30-talet mötesrum 220 hotellrum 800 kvm eventhall Matstudio Poolhus, gym & bastu Stora aktivitetsytor Ångbåtsbrygga 30 min från Stockholm 40 min från Arlanda
Hitta unika mötesplatser som Båthuset, små hotellhus med privata konferensrum och en stor eventlokal Promenera i naturreservatet eller utmana gruppen på vårt aktivitetsfält Arrangera företagsträffar som kickoffer, middagar & aktiviteter Träffa släkt & vänner på födelsedagsfiranden tjejmiddagar, BBQ, dopfika & minnesstunder öte Boka ditt m redan idag! Ring oss på 00 08-555 380
RUNÖ MÖTEN & EVENTS Konferensanläggningen på Näsudden, halvön mellan Österskär & Täljö Näsvägen 100, Åkersberga | www.runo.com info@runo.se | 08-555 380 00
TIDIG ANKO MST: Boka till Gå på ankomst rdslunch dage vi på tidig en n bjuder tr Spa-avdelnin é till gen.
2 mil från Linköping 10 mil från Jönköping 20 mil från Stockholm 26 mil från Göteborg
VI INBJUDER TILL
VARDAG 19 9:-/PERSON HELG 299:-/P ERSON
Spa med övernattning Välkomna att avnjuta en underbar vistelse på Himmelsby Spa & Konferens. Vi inbjuder till en avkoppling utöver det vanliga. Här får ni tid att slappna av i en fantastiskt rofylld omgivning. På anläggningen finns en unik Romersk simhall & Spa-område som bjuder på en tempererad 20-meters bassäng, saltrum, bubbelpool, varma källor, kallbad, infrabastu, turkisk bastu samt två traditionella bastu. Över 2000 m2 skön lyx.
Glamour weekend TVÅ ÖVERNATTNINGAR INKL 3 BEHANDLINGAR Ni är värda en helg omgiven av allt man bara kan drömma om. Sköna behandlingar, mat i överflöd och ett spa som bara väntar på att få välkomna er. Överraska din käraste med en skön lyxig helg som är balsam för själen. M Entré till Romerska simhallen & gym under hela vistelsen M Entré till Spa-avdelningen under hela vistelsen M Fiskpedikyr 20 min M Effektiv vattenmassage 20 min Valfri ankomstdag M Mekanisk fotmassage 20 min Pris per person M Frukostbuffé dag 2 & 3 M Gårdslunch dag 2 M Gourméfika dag 1 & 2 M Trerätters middag dag 1 & 2
SPA-Deluxe
I ALLA SPA-PAKET INGÅR:
EN ÖVERNATTNING
Lån av badrock & handduk. Te i Romerska simhallen. Ålder: 18 åB år i målsmans sällskap) för besök i Romerska simhallen & Spa-avdelningen.
4695:-
Unna er egentid. Skäm bort er med en Spa-vistelse som har allt man kan önska. God mat, sköna spabad och en Romersk simhall som överträffar det mesta. Avnjut en dignande gourméfika med lyxiga hembakade läckerheter. M ?DBé till Romerska simhallen & gym under hela vistelsen M ?DBé till Spa-avdelningen under hela vistelsen M ,B6Bätters middag på ankomstdagen M @EB>éfika M BE<@CD3E77é Måndag-torsdag 1895:Fredag-söndag samt helgdagar 2095:Pris per person
FRÅN
1895:-
Söndagsnatten
SPA-Romans
EN ÖVERNATTNING INKL 2 BEHANDLINGAR
EN ÖVERNATTNING INKL 2 BEHANDLINGAR
Lång och härlig Spa-vistelse fylld av god mat, sköna behandlingar, varma spabad, härlig bastuhetta, god natts sömn i kontinentalsängar & med en dignande frukostbuffé på morgonen. M ?DBé till Romerska simhallen & gym under hela vistelsen M ?DBé till Spa-avdelningen under hela vistelsen M >:? F2=7B: CA23692?5=:?8 <2? EAA8B256B2C D:== 50 min – tillägg 300:-) M E@ 3692?5=:?8 >65 6H<=EC:F D@BB F2DD6?>2CC286 >:? 2=D JC<A65:<IB >:? 8år ej att byta mot annan behandling) M årdslunch på ankomst- eller avresedagen M ,B6Bätters middag på ankomstdagen M @EB>éfika M BE<@CD3E77é
Kärleken behöver vårdas ömt. Överraska din käraste med ett spadygn på tu man hand. Njut av varandra, god mat och sköna spabad. Upplev skön duo behandling med vattenmassage och spännande fiskpedikyr. M ?DBé till Romerska simhallen & gym under hela vistelsen M ?DBé till Spa-avdelningen under hela vistelsen M :C<A65:<IB >:? 2=D >6<2?:C< 7@D>2CC286 >:? M E@ 3692?5=:?8 >65 6H<=EC:F D@BB F2DD6?>2CC286 >:? M BE<D3B:4<2 : +A2 2F56=?:?86? M ,B6Bätters middag på ankomstdagen M @EB>éfika M BE<@CD3E77é FRÅN
PER PERSON
2295:-
Mor-Dotter/Tjejspecial VÅRT MEST POPULÄRA SPA-PAKET! Samla hela gänget för ett dygn ni sent ska glömma. Ett maxat LYX-paket som kommer att ge många fina minnen. Härliga behandlingar varvat med sk spabad. sköna n spa abad. Vistelsen avslutas på topp med en utsökt Gårdslunch. En övernattning. M Entré till Romerska simhallen och gym under vistelsen M Entré till Spa-avdelningen under hela vistelsen M Spa-ritualen med sköna produkter från Phytomer M Fiskpedikyr alt. mekanisk fotmassage, 20 min M E@ 3692?5=:?8 >65 6H<=EC:F D@BB F2DD6?>2CC286 >:? >:? M Trerätters middag på ankomstdagen M Gårdslunch på avresedagen M Gourméfika M Frukostbuffé FRÅN
Måndag-torsdag 2195:Fredag-söndag samt helgdag 2395:Pris per person
2195:-
Måndag-torsdag 2195:Fredag 2295:- Helg 2395:Pris per person
2195:-
PADEL I HIMMELSBY Lyxdygnet Premium
Nu erbjuder vi två högklassiga inomNYHET! LYX I ÖVERFLÖD. ANKOMST 08:30-09:30 husbanor. Fri takhöjd 8 meter. Nyhet! Lyxdygnet är maxat med man kankomfort. önska sig av HIMMELSBY Klimatanläggning förallthögsta
PADEL
en lyckad Spa-vistelse. Utsökt mat, härliga behandlingar och två heldagar med skön avkoppling. M ?DBU D:== *@>6BC< C:>92== @49 8I> E?56B 96=2 F:CD6=C6? M ?DBU D:== +A2 2F56=?:?86? E?56B 96=2 F:CD6=C6? M BE<@CD3E77U F:5 2?<@>CD M TB5C=E?49 :?<= <2776 56CC6BD AT 2?<@>CD @49 2FB6C65286? M @EB>UJ<2 M ,B6BSDD6BC >:5528 AT 2?<@>CD5286? M C<V?2 >:? 3692?5=:?82B :C<A65:<IB %6<2?:C< 7@D>2CC286 och Vattenmassage. M ? VF6B?2DD?:?8 :?<= 7BE<@CD3E77U
Bokas tid via matchi.se
FRÅN
2695:-
Ankomst måndag-torsdag 2695:Ankomst fredag-söndag 2895:Pris per person Kombinera med sköna SPA-paket.Välkomna!
* Se valbara ara behandlingar på www www.himmelsbyspa.se/spa-paket
Himmelsby Spa & Konferens • Mantorp • Boka: 013-33 12 44 • info@himmelsbyspa.se • www.himmelsbyspa.se
Teknik
Full koll på trädgården från stranden eller er sommarstugan so omm mmar arst s ug ugan an Ring Floodlight Cam Wired Pro är en avancerad ncerad d ppad med säkerhetskamera för utomhusbruk fullproppad funktioner. Den har 3D-rörelsedetektering och funktionen fågelvy – som ger en kartliknande bild överr området den örelseaktiverad övervakar. Den övervakar dessutom med rörelseaktiverad ändare en bättre LED-belysning och HD-video för att ge användare bild av vad som sker på tomtområdet.
JBLs ultimata all-in-one soundbar Med hjälp av JBL Bar 5.0 MultiBeam kan användaren återskapa den uppslukande känslan från bion hemma. Genom att för första gången kombinera Virtual Dolby Atmos med JBLs banbrytande Multibeam-teknologi ger JBLs nya soundbar en ojämförbar upplevelse i 3D-surroundljud.
Skärmen för sommarhuset eller hemmakontoret Skärmen AOC 16T2 är för dig som söker en liten, portabel touchskärm som enkelt kan följa med till sommarhuset eller under campingvistelsen på semestern. Du kan nyttja den till både gaming och annan underhållning såsom serietittande. Genom Rings app har du full koll på din trädgård och kan både se och prata med besökare i realtid.
JBL Live PRO+ levererar JBL Live PRO+ leve erera rar en en helt hel e t trådlöss och oc omslutande upplevelse med m JBL:s signaturljud. Med Med aktiv akktiv i brusreducering brusreducering i innebär det noll störningar störnin stämning. Om du vill när det är dags att fokusera eller komma i rätt stämning höra världen runt omkring utan att behöva ta av hörlurarna, aktivera Smart Ambient-läget. Med upp till 7 timmars speltid plus 21 timmar i laddfodralet erbjuder JBL Live PRO+ upp till 28 timmars total batteritid.
Säkra hemmet inför semestern TP-Link Tapo C310 är en säkerhetskamera för utomhusbruk som tål tuffa väderförhållanden och skickar meddelade direkt när rörelser XSSWlFNV 0HG 03 8OWUD +LJK 'H°QLWLRQ InU GX U|UOLJD ELOGHU VRP I|U HQNODUH LGHQWL°HULQJ lYHQ Sn OlQJUH KnOO RFK RP GX EHK|YHU ta emot paket under tiden du är borta så gör tvåvägsljudet att du enkelt kan kommunicera med den som levererar. Tapo C310 installeras och styrs enkelt och smidigt via Tapo-appen.
6 Kick Off
Konferens med aktivitet i Småland isaberg.se
Boktips Ingen kommer att tro dig Av: Anna Kölén Utkommit: 3 maj 2021 Förlag: Romanus & Selling Daphne jobbar som bartender, pluggar litteraturvetenskap och har lovat att aldrig mer dejta. Då möter KRQ /HR , KRQRP °QQHU KRQ EnGH GHQ VWRUD NlUOHNHQ RFK HQ LQWUlGHVELOMHWW WLOO GHQ OLWWHUlUD YlUOGHQ 'H gifter sig snabbt och Daphne tror att livet äntligen fallit på plats, när allting ännu en gång brister. Från barndomens småstad bär hon med sig känslan av att inte höra till, av att inte bli trodd. Men när metoo blir ett faktum inser hon att hon en gång för alla måste våga möta det hon så gärna velat stänga dörren om.
Er tredje man Av: Denise Rudberg Utkommer: 14 juni 2021 Förlag: Bookmark förlag Stockholm 1941. Det neutrala Sverige verkar inte längre så neutralt efter att en tysk konvoj sänks i de så kallade Östbysänkningarna. Läget trappas upp med Krylbosmällen och när tre svenska jagare exploderar är det svårt att se att Sverige inte är en del av kriget. Elisabeth, Signe och Iris kämpar på med signalspaningen samtidigt som privatlivet ställs på sin ända. G-byrån rekryterar Elisabeth och plötsligt är hon en gift kvinna och fast i ett triangeldrama. Signe förkovrar sig och en nyfunnen vänskap öppnar hennes ögon. Att räcka till som mamma blir en kamp för Iris när hennes roll plötsligt XWPDQDV IUnQ HWW RYlQWDW KnOO 0HQ GHW °QQV LQWH P\FNHW WLG |YHU WLOO DQQDW QlU W\VNDUQD LIUnJDVlWWHU Sveriges neutralitet och oron eskalerar. Er tredje man är den tredje delen i Denise Rudbergs historiska spänningsserie Kontrahenterna. Elisabeth, Signe och Iris är baserade på författarens egna farmor och två mormödrar och lyfter fram kvinnors historia.
Dagen är kommen Av: Ninni Schulman Utkommit: 28 april 2021 Förlag: Bokförlaget Forum Några dagar före julafton hittas Harry och Inga Tynning brutalt mördade i sitt hem ett par mil norr om Hagfors. Huset är i oreda och det saknas både pengar och smycken. Det äldre paret tycks ha levt HWW VWLOOVDPW OLY RFK KDU DY DOOW DWW G|PD YDUNHQ °HQGHU HOOHU RYlQQHU 3ROLVHQ PHG &KULVWHU %HUJOXQG och Petra Wilander i spetsen, misstänker att det rör sig om ett rån som spårat ur. Men ju mer de undersöker saken, desto märkligare och obehagligare visar sig fallet vara. Journalisten Magdalena Hansson är tillbaka på jobbet efter en längre tids sjukskrivning och blir snart djupt engagerad i morden som skakar bygden. Den sjunde och avslutande delen i Hagforsserien är en spännande berättelse om utsatthet, botgöring och att till slut försöka försonas med sina livslögner.
IȵɥŬĂ˜ĂɥɌȬɥˆɥċ˜ ǖȞȞǖ ¯ĪǍ̈ǸȔĂȞ
NINNI SCHULMAN är född 1972 och uppvuxen i bruksorten Lesjöfors i östra Värmland. Hon bor i dag i Stockholm med sina två barn. Hennes deckare om journalisten Magdalena Hansson älskas av läsarna och hyllas av kritikerna. Ninnis böcker har sammanlagt VnOW L ±HU lQ PLOMRQ H[HPSODU , VHSWHPEHU XWNRP 1LQQL PHG VLQ VMlOYELRJUD°VND URPDQ )OLFNHEDUQ QU GlU KRQ WDU LWX PHG GH barndomsupplevelser som har format henne.
8 Kick Off
COVIDTEST & 5-STJÄRNIGT, FÖR ETT SÄKERT & BRA MÖTE!
Välkommen till Sveriges minsta femstjärniga konferenshotell & vackra Sigtuna stad. När er grupp bokar helpension hos oss t.o.m. juni 2021 inkluderar vi ett CE-godkänt Covid snabbtest utfört av utbildad personal från Chembio. När gruppen anländer går deltagaren direkt till sitt hotellrum utan kontakt med andra deltagare. Testpersonal gör snabbtest på gästens rum. Efter ca 20 minuter ringer vi gästens rum och välkomnar ner till kaffe och möteslokal om testet är negativt. Om någon deltagare testar positivt får deltagaren stanna isolerad till avresa.
I helpensionen ingår; • CE-godkänt Covid snabbtest utförd av personal från Chembio • Incheckning direkt vid ankomst • Ankomstkaffe med både sött och salt • Tvårätters serverad lunch (privat matsal) • Eftermiddagskaffe med hembakt • Trerätters serverad middag i vår White Guide-klassade restaurang. Pris: 2990 kr/pp Lokalhyra tillkommer beroende på antal. Priser är exklusive moms.
Drinktips
Captain Morgan Tiki Captain Morgan Tiki har en alkoholhalt som uppgår till 25 %. Artnr: 51216 Pris: 229 kr.
Captain Morgan Tiki & Lemonad 25 ml CM Tiki 75 ml lemonad En limeskiva Häll Captain Morgan Tiki och lemonad i ett highballglas. Fyll upp med is och rör runt försiktigt. Garnera med en limeskiva.
Captain Morgan Tiki Colada 5 cl CM Tiki 3 cl limejuice 3 cl Orgeat mandelsyrup Ananas- och mangobitar Ananasblad Skaka samtliga ingredienser med is. Sila upp i ett glas och fyll upp med krossis. Garnera med ananasblad samt ananas- och mangobitar.
Vodka Mojito Strawberry Somrig och fräsch törstsläckare som får ett riktigt lyft med smaksatt vodka. Du behöver: Krossad is 4 cl Kopparberg Vodka Strawberry&Lime 3 cl limejuice 2 cl sockerlag Sodavatten Jordgubbar Myntablad Gör så här: Muddla mynta, jordgubbar, limejuice och sockerlag i ett highball-glas. Fyll med krossad is. Häll på Kopparberg Vodka. Rör om och toppa med sodavatten. Garnera med jordgubbe och myntablad. Kopparberg Vodka Strawberry&Lime 37,5% alkohol, 700 ml glasflaska, i Systembolagets beställningssortiment. Artnr: 51299 Pris: 249 kr.
Zacapa 23 La Doma 40% alkohol, 700 ml glasflaska. Artnr: 40918 Pris: 799 kr.
Watermelon Spritz 30 ml Absolut Watermelon 90 ml mousserande vin 4 bitar vattenmelon Garnityr: vattenmelon och mynta
La Doma Old Fashioned 5 cl Ron Zacapa La Doma 1 barsked kaffesockerlag 3 droppar chokladbitter alt. aromatisk bitter (t.ex. Angostura bitter) Garnityr: Torkade Bananchips Rör samtliga ingredienser med is. Sila upp i rocksglas och tillsätt is. Garnera med torkade bananchips.
10 Kick Off
Kaffesockerlag 2 delar mörkt muscovadosocker 2 delar hett vatten 1 del hela kaffebönor Så här gör du: Rör hett vatten och muscavadosocker till sockret har löst upp sig. Låt svalna. Tillsätt hela kaffebönor och låt dra i ett dygn. Sila bort bönorna och försvara kaffesockerlaget kallt.
Gör så här: Muddla vattenmelonsbitarna i en shaker och addera vodkan. Sila ned i ett vinglas och toppa med mousserande vin. Dekorera med en bit vattenmelon och mynta. Absolut Watermelon 38% alkohol, 700 ml glasflaska, i Systembolagets tillfälliga sortiment. Artnr: 40940–01 Pris: 256 kr.
Vid södra Mälaren, en mil norr om Eskilstuna, cirka en timme från Stockholm. www.sundbyholms-slott.se
Välkommen till Sundbyholms Slott Svanenmärkt hotell med ljusa konferenslokaler, stiliga festlokaler och välrenommerat slottskök. Boka sommarens och höstens konferenser redan nu!
Konferenserbjudanden med rabatter & mervärden i helpensionen - www.sundbyholms-slott.se/konferens/ - Ljusa och luftiga konferenslokaler i olika byggnader. - Möjlighet till egen matsal för grupp. - Vissa hotellrum med egen ingång från naturen. - Utökade rutiner kring Covid-19.
Behov av sammanhållning?
Behov av utveckling?
Temamiddagar: 1700-tals maskeradbal, vikingagille, agentfest & mordgåta. Här finns stora ytor - Luftig dukning med avstånd mellan borden! Utomhus aktiviteter: Skattjakt, teampussel, ponnytrav, kanoter mm. www.sundbyholms-slott.se/helpension/ Förmiddagsfika, lunch, eftermiddagsfika, trerätters middag, logi & frukost. Hör med oss om offert! Eleonor 016-428408 Susanna 016-428403
Slottets helpension KONFERENS, WEEKEND, FEST & BRÖLLOP
info@sundbyholms-slott.se 016-428400
Aktuellt
åǖǶˊƹˆ Ă˜ ȔȵˆĂʄŪ Den 16 mars 2020 uppmanade Folkhälsomyndigheten att ”de som bor i Stockholmsregionen och som kan jobba hemma bör göra det”. Konsekvenserna av detta budskap var att mötesindustrin i princip upphörde att existera inom någon vecka. TEXT: REDAKTIONEN FOTO: GÖRAN EKEBERG
S
edan dess har budskap och restriktioner fortsatt att måla mötesindustrin som ett riskområde för smittspridning, trots att branschen i princip var den första att stänga ner samt kontinuerligt arbetat med långtgående åtgärder för att minimera riskerna för de få möten som genomförts under året. En viss ljusning i branschen syntes inför hösten 2020, då företagen och organisationer insåg av behoven av fysiska möten både för företagens framtida konkurrensförmåga samt personalens välmående. Uppmaningen från Stat och myndigheter att ”jobba hemifrån” har legat konstant sedan mars 2020 och trots diskussioner i slutet av september om att eventuellt öppna upp för större evenemang var regeringen tydlig med att uppmaningen ”jobba hemifrån” inte skulle ändras. Smittspridningen tog ny fart under hösten 2020 vilket ledde regeringen till att fatta beslut om allvarligare restriktioner än tidigare under pandemin. Bland annat förstärktes uppmaningen om att ”jobba hemma” den 18 december från vice Statsministern med att ”såväl offentliga som privata arbetsgivare ska se till att all icke-essentiell personal arbetar hemifrån”. bYHQ XQGHU YnUHQ KDU ±HUD uppmaningar kommit om att arbetsgivare inte gör tillräckligt för att tillåta sina anställda att arbeta hemma. Mötesindustrin som helhet har inte några större direkta restriktioner, exempelvis har den berömda 50 personers regeln aldrig gällt för möten. Trots det har mötesindustrin varit bland de branscher som drabbats hårdast.
12 Kick Off
Detta utan några direkta belägg för att möten och konferenser inte kan genomföras på ett smittsäkert sätt. Konsekvenserna av att ”jobba hemma” är som sagt uppenbara för mötesindustrin. Men vad är konsekvenserna för alla de som jobbat hemma i över ett år eller de företag som inte haft fysiska möten på ett år?
”Personlig utveckling sker när budskap eller information också är emotionell. I ett fysiskt möte är det lättare att förmedla känslor och skapar relationer.” Under pandemin har vi lärt oss att det faktiskt är möjligt för många att arbeta hemifrån och att det i väldigt många situationer går utmärkt att ha möten på Teams eller Zoom. Precis som vid alla kriser eller större förändringar klarar vi av mycket mer än vad vi tidigare trott. Höj och sänkbara skrivbord har skeppats hem till hus och lägenheter och digitala luncher, AWn och andra sociala tillfällen har införts för att simulera kafferasten på kontoret eller den riktiga AWn. Många anställda har uppskattat möjligheten att få vardagen att gå ihop samtidigt som många röster börjar uppmärksamma att det mentala välmåendet hos många är historiskt lågt.
Många företag säger att det har fungerat att jobba hemifrån men erkänner samtidigt att det till stor del är på grund av att man sedan tidigare har en väl upparbetad företagskultur, etablerade relationer mellan medarbetare och chefer samt att arbetet i många fall fortsatt i samma spår som tidigare. )|UHWDJHQ LGHQWL°HUDU HWW DQWDO RPUnGHQ som, om fysiska möten inte kommer igång, kommer att leda till ett mindre framgångsrikt, utvecklande och lönsamt företag. Den första punkten är personalens välmående. Människan är en social varelse och att berövas det som många anställda sagt varit det viktigaste för att trivas på jobbet, glädjen av att träffa sina arbetskamrater, är bevisligen mycket negativt för det personliga välmåendet och i slutändan på företagets produktivitet och konkurrenskraft. Att inte ha fått gå på en sommaravslutning, personalfest, kick-off, julfest eller den spontana interaktionen med kollegor kan inte ersättas med digitala arrangemang. Den andra punkten är Företagskulturen. Företagskultur kan lite förenklat beskrivas som hur det är att jobba på ett företag. Ofta skapas dokument med värdeord om vad företaget står för och vilka värderingar man har. Om dessa efterlevs av chefer och anställda är företagskulturen nära det företaget vill ha för att nå sina mål. Bristen på efterlevnad betyder dock inte DWW GHW LQWH °QQV HQ I|UHWDJVNXOWXU XWDQ snarare att företagskulturen blir något annat än vad dokument och värderingar säger.
Kick Off 13
Aktuellt
14 Kick Off
”Fysiska möten är överlägset mer effektiva på att förmedla och förankra budskap för alla deltagare genom att kunna läsa av, följa upp och skapa engagemang.”
En företagskultur som inte stämmer med vad företag säger att den är kan vara katastrofalt för både verksamheten, anställda och kunder och ett hot mot företagets framtida utveckling. Kulturen byggs i daglig efterlevnad av värderingar vilket är mycket svårare digitalt än fysiskt. Ramverk sätts också ofta på större möten RFK NRQIHUHQVHU Gn ±HUD SHUVRQHU lQ GH som dagligen träffas ges möjligheter att bygga relationer och skapa samarbeten.
mellan personer från olika avdelningar som ofta sker på luncher, kafferaster eller konferenser, är drivande för innovation är inte långsökt. Resultatet av det senaste årets brist på dessa möten är dock något YL LQWH NRPPHU VH Sn ±HUD nU 'RFN E|UMDU många företag nu inse denna fara för företagets långsiktiga innovation och konkurrenskraft.
Ledarskapet och den personliga utveckling är också faktorer som påverkas av att inte träffas fysiskt. Det uppenbara exemplet på detta är de nya resultat som kommer ut från gymnasieskolor runt om i världen där betygen och kunskaperna studenterna lärt sig via distansstudier är avsevärt lägre än tidigare år. Att utvecklas eller utveckla sker inte isolerat utan kommer ofta i samspelet med andra och framförallt genom en chef eller mentor. Givetvis kan information och uppföljning enkelt skötas digitalt men den stora förklaringen till varför vi lär och utvecklas mer fysiskt är att den emotionella upplevelsen är större vid personliga möten än digitala. Och ju mer emotionell upplevelsen är desto starkare blir minnet. Det sista området handlar om innovation, kreativitet och komplex problemlösning. Alla dessa bygger på samspelet mellan individer, kunskaper och att kunna vrida och vända på saker över tid. Hur ofta kommer du på en ny idé när du satt av tid i kalendern för att du ska komma på en ny idé? Om man tittar på Sverige som land och svenska företag så har vi en lång historia av just innovation och är faktiskt ett av de mest innovativa länderna sett till antal invånare. Vi är också ett av världens mest mötesinriktade länder. Att möten, framförallt det spontana mötet
”Framgångsrika företag värnar om sina medarbetares välmående. Energi & glädje är inget som skapas av sig självt utan något man ger och får i personliga möten.”
Så samtidigt som digitala lösningar nu har möjliggjort att många på kort sikt kunnat arbeta vidare utan att ses inser många företag nu också att fysiska möten är helt avgörande för att bygga och behålla ett framgångsrikt, utvecklande och lönsamt företag framöver. Det är långt ifrån alla möten som hölls innan pandemin som idag är digitala som behöver återgå till att vara fysiska. Framförallt möten som innebär rent LQIRUPDWLRQVXWE\WH 'HW °QQV GRFN många möten som behöver ske fysiskt där både medarbetare och företag lider skada av att inte ha dem. Företag funderar nu hur de ska jobba framöver i en värld utan restriktioner och smittspridning. Många företag kommer
säkerligen behålla ”jobba hemma” till varierande grader, allt ifrån fem till en dag i veckan. Oavsett, kommer det fysiska mötet, både på kort och lång sikt vara avgörande för att attrahera och behålla bra personal, ha hög personalnöjdhet, hög innovationstakt och konkurrenskraft. För de företag som till övervägande del jobbar hemma bör de även fundera en mötespolicy där större, avdelningsövrskridande, möten regelbundet planeras in. Mötesindustrin är en av Sveriges basindustrier och med alla investeringar som gjorts både innan och under SDQGHPLQ NDQ GH ±HVWD DY 6YHULJHV mötesanläggningar säkerställa att möten sker på ett säkert sätt. Det är kritiskt, för företagens framtida konkurrenskraft, medarbetarnas välmående och personliga utveckling samt Sveriges plats i världen som en av världens mest innovativa länder, att vi kommer igång med fysiska möten igen. Vi hoppas att regeringen inser det många företag redan insett - att det är viktigt att mötas! Fördelar med fysiska möten: - Bygga/behåll företagskultur - Utvecklande ledarskap - Personlig utveckling - Innovation - Personalens välmående - Kreativitet - Komplex problemlösning 6H °OPHQ Sn www.viktigtattmötas.se #viktigtattmötas
Kick Off 15
Mötesplats
Cykling i Järvsö Ť ŎȞ ǶȬȔɌǸŎ˜ ǶȬȞŬŎɥŎȞʄ̈ɌɌǸŎ͘ŎǸʄŎ Efter en lång dag med mängder av information, kreativitet, givande dialoger och såväl fastställda som ofärdiga uppgifter och beslut – föreställ dig att lämna allt åt sidan för en stund och tillsammans med kollegorna höja pulsen ute i cykelspåret. Låter härligt, eller hur? TEXT: MALIN SVANTESDOTTER FOTO: HÅKAN PERSSON
Mötesplats
T
iderna med stillasittande konferenser är förbi. Vi vill allt oftare kombinera konferensen med någon aktivitet, och att mötas utomhus är både eftertraktat och det bästa alternativet i dessa tider. Det uppdämda behovet av att kunna träffa kollegorna fysiskt stegrar och att kombinera konferens med utomhusaktiviteter skapar, utöver hälsomässiga fördelar som bidrar till bättre fokus och koncentration, även en förstärkt samhörighetskänsla i gruppen. CYKLING FÖR ALLA En stor fördel i Järvsö är dess tillgänglighet. Tåget tar endast tre timmar från Stockholm och stannar mitt i byn. Utöver att vara en populär vinterdestination har omgivningarna nu EHULNDWV PHG lQQX ±HU DNWLYLWHWHU YDUMH dag och året runt. Järvsö Bergscykelpark är en av Europas mest välskötta downhillparker för cykling. Ett populärt inslag som nu har breddats med inriktningar där utveckling av nya crosscountry-leder är i full gång. De har även byggt en skills park med två asfalterade pumptracks samt ett teknikområde. – Detta innebär att vi nu kan erbjuda hela spektrat, helt enkelt cykling för alla och för samtliga i företaget, Järvsö är
18 Kick Off
på väg att bli en av världens starkaste cykeldestinationer, vi erbjuder samtliga cykelkategorier på ett enkelt sätt för alla säger Lars Ek Lööv, ägare till Järvsö Bergscykel Park och JBP Hotell. Grunden till Järvsö Bergscykel Park lades 2007. Lars Ek Lööv var då på en resa i Whistler, Kanada, där han står på torget intill liften som går upp mot toppen. Han hade tidigare aldrig tänkt tanken på att kasta sig utför en brant på cykel. ¤ -DJ °FN HQ DKD XSSOHYHOVH IUnQ QlU PDQ som liten hoppade, cyklade och gjorde NRQVWHU RFK MDJ °FN EORGDG WDQG -DJ började därför fundera på varför det inte fanns hemma i Järvsö och Sverige, säger Lars Ek Lööv. Hemma i Järvsö stod det en lift som inte användes sommartid och idén om att ta fram något liknande föddes. Redan första året visade sig konceptet vara en succé. DOWNHILL Med 2 500 cyklister de första året insåg de snabbt att cyklingen var ett hett koncept och under 2020 hade det växt till 32 000 cyklistbesökare. Idag består downhillerbjudandet av totalt 21 leder – från de enklaste gröna till de mest avancerade svarta lederna. – I parken används en mountainbike med fjädring som utformats just för att cykla utför på. Lederna i cykelparken är sedan
specialbyggda för downhillcykling – från en slät led med velodromkurvor som är en trygg och bra introduktion, blå leder för hopp och stora velodromsvängar till de svårare röda och svarta lederna för den erfarne downhill-cyklisten. I dagsläget har de 160 hyrcyklar med tillhörande utrustning och runt 70 cyklar för crosscountry, vilka kommer utökas under nästa år. På vägens gång har de VWlQGLJW I|U°QDW RFK XWYLGJDW RPUnGHW och just utveckling är ett ledord för hela regionen. – Vi har utvecklat parken kontinuerligt och när vi växte så snabbt i början insåg vi att vi till exempel behövde bygga en lokal för det utökade antalet hyrcyklar. Vi insåg samtidigt att vi behövde en ny restaurang med större kapacitet och en ny shop, vilket resulterade i att vi byggde ett helt cykelhotell med 32 rum som vi invigde 2019, säger Lars Ek Lööv. CROSSCOUNTRY För ett år sedan började ytterligare ett nytt koncept tas fram. Med drivkraften att skapa för andra kände Fredrik Jelk att deras fantastiska downhill-produkt, som kombinerats med Järvsö Skills Park, kunde dra nytta av en addering. En produkt som gör att alla företag kan åka på en konferens som ligger i tiden.
Mötesplats
20 Kick Off
– Downhill-produkten i Järvsö är riktigt bra, men jag upplevde att det saknades något för de som inte cyklar downhill men som vill cykla i skogen. Tillsammans med destinationen insåg vi en möjlighet att utöka med cirka 50 kilometer cykelled vilket gör Järvsö till en riktigt bra cykeldestination för crosscountry, säger Fredrik Jelk. 'HW °QQV QX WYn RPUnGHQ VRP XWYHFNODV med olika svårighetsgrader av leder från grönt till rött. De bygger lederna som möts i knutpunkter för att kunna göra turen längre, kortare eller för att man ska kunna testa en annan svårighetsgrad. – Vi vill göra leden så rolig att du gärna trampar den ett varv till. Ledordet är cykelglädje och det gäller både de som besöker oss första gången och för de som vill cykla något utmanande. Det blir något annorlunda att man, före eller efter man konfererar, ger sig ut för att cykla. Det behövs variation och nu har vi ett smörgåsbord, säger Fredrik Jelk. Målet är att de ska bli klara i sommar där de till en början siktar på 25 kilometer led, för att om två år utveckla till omkring 50 kilometer. Det innebär att om man kommer upp som konferensgrupp har mycket att testa på utan att tröttna.
– Vi har även vår pumptrack, vilken är lite mer nischad. Det är en rolig konferensaktivitet att göra kvällstid, där man kan rulla ner till pumptracken, äta pizza och umgås hela kvällen, säger Fredrik Jelk. NÅGOT SOM PASSAR ALLA 0HG GHUDV Q\D FURVVFRXQWU\ WLOOlJJ °QQV det alltid något nytt att prova, även för en tredagarskonferens. Cyklingen är den aktivitet som de är PHVW XQLND PHG PHQ GHW °QQV lYHQ HQ mängd andra saker att göra i byn så som vandringsleder, Klätterleden Järvstigen Via ferrata som kombinerar klättring och vandring samt andra kringaktiviteter. Oavsett om ni vill cykla i downhill, FURVVFRXQWU\ HOOHU SURYD VNLOOVSDUNHQ °QQV instruktörer som tar hand om gruppen med introduktion och teknikträning för att ni ska få ut mer av cyklingen. Genom hela passet fram till ni är klara för after bike. Alla discipliner är skalbara för att passa från den som provar för första gången till den mer erfarne. ¤ 'HW °QQV ±HUD YDOP|MOLJKHWHU DWW antingen skala upp eller ned. Känner man att man får en formsvacka under tiden så tar man bara en kortare sträcka.
Eftersom banorna är hundra procent byggda för cykling får alla en liknande upplevelse trots skilda nivåer, säger Fredrik Jelk. NÄRA TILL ALLT Oavsett vilket hotell man bor eller konfererar på ligger allt nära på gång- eller cykelavstånd. Ni bor i stort sett mitt i cykelparken, vilket är bekvämt när man vill kombinera en effektiv arbetsdag med en lustfylld aktivitet. – I Järvsö har vi byggt utifrån en community där allt ligger med en närhet till byn. Det ska vara enkelt att kunna göra allt. Man ska exempelvis slippa behöva ta sig två mil för att börja cykla och här får man därför mycket kul på väldigt kort tid, säger Lars Ek Lööv. I och med den hälsotrend som sker just nu, tillsammans med ett uppdämt behov av att mötas kan ni i Järvsö addera ett extra värde med aktiva utmaningar ute i naturen. – Förutom att bo på ett trevligt hotell och kanske gå på spa får man här i Järvsö en helt annan dimension på upplevelsen, säger Fredrik Jelk.
BERGSGÅRDEN 3RSXOlUD %HUJVJnUGHQ °QQHU GX PLWW L DNWLYLWHWHUQDV FHQWUXP Här bor du i nybyggda 4+2 bäddslägenheter med egen bastu, uteplats, cykelförvaring och den äventyrliga hälsingeskogen tätt intill. Endast några tramptag från lekfulla crosscountryleder, Sveriges roligaste bike park – Järvsö Bergcykel Park och två världsunika pumptracks i Järvsö Skills Park. Läs mer på: www.bergsgardenjarvso.se
Kick Off 21
Mötesplats
JBP HOTELL JBP Hotell är Sveriges första cykelhotell som nyligen även utökade sin verksamhet till att erbjuda både skidåkning och konferenser. Hotellet har 32 dubbelrum med totalt 64 bäddar. Läs mer på: www.jarvsobergscykelpark.se
BERGSHOTELLET Bergshotellet är beläget mitt i skidåkningen och cyklingen. Hotellet är modernt och funktionellt med totalt 52 rum och 240 bäddar. Konferensrum för upp till 50 personer. Skid- och cykeluthyrning i huset. Läs mer på: www.bergshotellet.se
22 Kick Off
MÖTE / KICKOFF / FEST
!"
# $ $ % & & & & ' $ !" ## $ %&'& () " *! ' +', #!*' - & .
Erbjudande!
$ $ $ $
! " #
VI
Hoppas vi ses under 2021!
-S
A
FE
D
E
Ä R C OVI D
En plats skapad för möten
C E R TIFIE
RA
Mötesplats
ȵˆŎȞ ǖ ǍǖʄˆȬɥǖʄǶ ȔǖǸDzȵ ͘ǖĻ ǍĂ͘Ŏˆ Med anor från 1800-talet erbjuder Grand Hotel Saltsjöbaden en mötesmiljö där det historiska och moderna får mötas, ackompanjerat av slående havsutsikt, vällagad mat och skogens lugn. TEXT: SARA SCHRÖDER FOTO: PRESSBILDER
S
edan 1893, då Grand Hotel Saltsjöbaden invigdes av självaste kung Oscar II, har hotellet välkomnat sina gäster med öppna armar. Omgivningarna hjälper till att skapa en inbjudande atmosfär, med skogen och det vidsträckta havet alldeles intill. Självaste Saltsjöbanan byggdes faktiskt av K A Wallenberg som drev anläggningen på 1800-talet, för att underlätta för gästerna att ta sig till platsen för att njuta av vad som kom att bli en exklusiv villaoch badort. – På 1800-talet var det K A Wallenberg och hans fru Alice som granskade varje detalj, såväl konstruktion som inredning. I dag är det personalen som bygger Grand Hotel Saltsjöbaden – alltid med gästernas bästa som högsta prioritet, säger Katarina Romell, vd för anläggningen.
24 Kick Off
Många alternativ för möten Även som mötesplats har Grand Hotel Saltsjöbaden en lång historia. Här har fredsförhandlingar hållits under krigstider och stadsöverhuvuden har konfererat. 1938 skrevs här huvudavtalet mellan Svenska Arbetsgivareföreningen och LO, det så kallade Saltsjöbadsavtalet. , GDJ °QQV GHW NRQIHUHQVUXP till förfogande för den som önskar. Wallenbergssalen är den största och i biosittning tar lokalen 275 personer, i skolsittning 120 personer. Från salen °QQV XWJnQJ WLOO HQ WDNWHUUDVV PHG PLOVYLG utsikt och lokalen är ljus med fönster på två sidor av rummet. Den minsta konferenslokalen går under namnet Tärnö. Här ryms 8 personer och den lämpar sig därför för den mindre konferensgruppen eller styrelsemötet.
Stort utbud av tekniska lösningar För den som önskar ett digitaliserat möte °QQV 6WXGLR *UDQG DWW WLOOJn 'HW lU HQ rymlig lokal med naturligt ljusinsläpp, byggd i ett L-format för att ge möjlighet till att skapa olika rum i rummet. Lokalen har högt i tak och bra akustik samt är uppdelad i fyra olika delar som lätt kan anpassas efter behov och krav. Två scener, en för gästartister eller demos och en för presentation med stor LED-skärm, en hörna med ståbord för exempelvis debatt samt en loungedel med soffa och InW|OMHU °QQV WLOO I|UIRUJDQGH – Men självklart går det att anpassa rummet efter eventuella önskemål. Både väggar och design kan enkelt bytas ut. Miljön skiljer sig från många andra studios med inspiration av skärgård och tradition i kombination
Mötesplats PHG §VWULFWO\ EXVLQHVV§ 6FHQRJUD°Q består av designelement såsom snickerier, mässingdetaljer, tavlor med lokal anknytning, möbler & inredning i skandinavisk behaglig design och en färgskala som genomgående är inspirerad av hav, sten, sand och jordnära färger, berättar Katarina. Studio Grand innehåller all teknik som behövs för digitala möten och event. Här °QQV XW|YHU /(' VNlUPDU lYHQ NDPHURU bildmixer, stödmonitorer, streamingteknik samt ljus och ljud anpassade till studiomiljö, atmosfär eller underhållning. – Studion är plattformsoberoende. Det innebär att vill gästerna använda egna system att jobba med så är det inga problem. Det fungerar med allt från Teams, Zoom, YouTube Live, Wowza eller annat, förklarar Katarina. Omgivning med många möjligheter En bra konferens kräver sin aktivitet. Grand Hotel Saltsjöbaden har många att erbjuda. Något så enkelt som att ta en bensträckare och blicka ut över havet blir en aktivitet i sig. Att ta en rask promenad, eller varför inte en walk-and-talk, gör gott för den som vill njuta av vattnet och skogen som ligger runt knuten.
26 Kick Off
3n KRWHOOHW °QQV *UDQG 6SD GlU PnQJD VSDEHKDQGOLQJDU HUEMXGV +lU °QQV lYHQ ett gym och en pool samt klasser i yoga och Aqua Fitness som arrangeras för gästerna.
”Här kan ni få en eftermiddag ombord på en båt eller uppe i luften, det mesta går att ordna.”
Vid hotellets strandkant ligger Kungliga Svenska Segelsällskapets, KSSS, hamn. Här kan ni i sällskap om 4 personer få uppleva en två timmars segling på J / 70 segelbåtar i det lokala området. Lockar HQ JROIUXQGD PHU °QQV 6DOWVM|EDGHQV Golfklubb i närheten, en anrik klubb som öppnade redan år 1929. Vid Hotellviken ligger en XWRPKXVDQOlJJQLQJ PHG WUH °QD grusbanor tillhörande Saltsjöbadens Lawntennisklubb. Klubben har även en tennishall med fyra plexipavebanor och här kan den som vill boka tid för att spela lite tennis.
Skräddarsydda aktiviteter , QlUKHWHQ °QQV lYHQ 6DOWVM|EDGHQV Friluftsbad som byggdes i början på seklet. Det är ett av få kallbadhus som IRUWIDUDQGH °QQV NYDU Sn GHQ VYHQVND östkusten och väl värt ett besök. – För den som önskar mer skräddarsydda aktiviteter går det såklart att ordna. Vi har ett tätt samarbete med Öppet Hav Eventbyrå i Nacka som är experter på att skapa annorlunda upplevelser. Här kan ni få en eftermiddag ombord på en båt eller uppe i luften, det mesta går att ordna, säger Katarina.
GRAND HOTELL SALTSJÖBADEN Antal hotellrum: 137 stycken Antal konferensrum: 10 stycken, det minsta för 8 personer och det största för 275 personer Avstånd från Stockholm: 20 minuters bilfärd Faciliteter: Restaurang, pool, gym, spa, festvåning Hemsida: grandsaltsjobaden.se
Fantastiska råvaror och slående utsikt För en lyckad konferens är det av största vikt att miljön är inspirerande och att lokalerna är passande. Minst lika viktigt är maten. Att få njuta av en vällagad måltid och umgås runt ett dukat bord är både trevlig och en bra teambuilding-aktivitet. +RV *UDQG +RWHO 6DOWVM|EDGHQ °QQV många alternativ. Lunchen serveras under sommaren i Grand Café, där miljön är lite enklare men maten minst lika god och dessutom med möjlighet att äta på den stora och soliga altanen. För den som önskar lite lättare I|UWlULQJ HOOHU HQ JRG GULQN °QQV $OLFH Bar och Champagneterrassen som ligger högst upp på taket. Både säsongsmeny och a-la-carte Middagen serveras alltid i Franska Matsalen och på Verandan. Menyn är densamma på båda platserna, det är bara inramningen som skiljer sig åt. I Franska Matsalen är det bladguld och kristallkronor medan Verandan erbjuder havsutsikt och frisk luft. – Vår köksmästare Jonny Johansson lagar maten tillsammans med sitt team. Stor vikt läggs vid bra råvaror och vi erbjuder alltid en säsongsmeny, sammansatt av de bästa råvarorna som är i säsong. För den som vill ha QnJRW DQQDW °QQV D OD FDUWH DWW YlOMD från, avslutar Katarina.
”Stor vikt läggs vid bra råvaror och vi erbjuder alltid en säsongsmeny, sammansatt av de bästa råvarorna som är i säsong.”
ÄTA HOS GRAND HOTEL SALTSJÖBADEN Alice Bar Serverar lite lättare rätter och goda drinkar från klockan 14:00. Champangeterrassen Grand Hotel Saltsjöbadens fantastiska takterrass som utöver en slående utsikt erbjuder bubblor i glaset, ostron, charkuterier och snacks. Grand Café Lite enklare miljö, härlig mat och goda kakor med möjlighet att äta på den stora och soliga altanen. Här serveras lunchen under sommaren.
Franska Matsalen En anrik lokal som inreddes i slutet av 1800-talet med bladguld och takkronor, inspirerat av den franska stilen. Här serveras middagen. Verandan Lokalen har en slående havsutsikt och här serveras frukost och middag när den inte görs om till en festlokal.
Kick Off 27
Krönika
PŎȞŎɥĂǸǖʄˆŎɥ ŎǼŎɥ ʄɌŎĪǖĂǸǖʄˆŎɥɛ ,QQDQ SDQGHPLQ JLFN YL PRW ±HU specialister i branschen, men nu har GHW VYlQJW RP 9L VHU DWW ±HU RFK ±HU hotell och konferensanläggningar har behov av generalister i stället. Alltså medarbetare som kan många saker, RFK LQWH EDUD HWW VSHFL°NW RPUnGH Generalisterna behövs helt enkelt för att inte företaget ska vara så sårbart.
N
är jag satt och funderade på detta häromdagen tog jag fram en intressant rapport från 2018, ”Tillväxtbransch i förändring” som analys& konsultföretaget Kairos Future tog fram på uppdrag av BFUF Besöksnäringen Forsknings- & utvecklingsfond. Där resonerar de bland annat om människor som unique selling position. Man förutspår att många uppgifter kan automatiseras med hjälp av AI och robotar. En sak konstaterar de dock – att vi troligtvis kommer att se mer generella roller i framtiden där de tar bartendern som exempel. Hen kan även fungera som informatör, robotskötare och underhållare – allt för att skapa ett mervärde för kunden och kunna ge fortsatt service. 2018 fanns inte en pandemi i vårt tankesätt – inte i mitt i varje fall, så det är intressant att se hur rätt de hade i rapporten angående just generalister. 28 Kick Off
Under pandemin har många varit korttidspermitterade och när man har varit på sin arbetsplats har man fått arbeta med många olika saker. Det kan vara allt från att spapersonalen får servera lunch till att barpersonalen får städa rum eller klippa gräset. Allt för att överleva. Och nu har vi sett att fungerar rätt bra. Fördelen är så klart att personalen får en helt annan helhetssyn. En klok chef sa en gång ”Man bör prova på alla avdelningar inom hotellet för att förstå varandra”, och det håller jag verkligen med om. Det blir mindre ”vi och dom” och istället ett starkare ”vi”. Förståelsen för de andra avdelningarna och de andra tjänsterna blir större och det är först då man får effekten att hjälpa varandra över gränserna. Kollegorna kanske inser att en receptionist inte bara checkar in och checkar ut (som är en vanlig förutfattad mening) utan fungerar även som turistinformatör och bokare med mycket mera. Nackdelen är så klart att det saknas någon som är expert på ett visst område. En yrkesgrupp som är duktiga på att NXQQD PnQJD VDNHU lU ±\JSHUVRQDO Min erfarenhet är att de som tidigare MREEDW LQRP ±\JHW lU IDQWDVWLVNW duktiga på service och framför allt på problemlösning. Där får jag också medhåll från några av våra mötesplatser här i Skåne, som precis anställt tidigare
±\JDQVWlOOGD 'H URVDU GHQ SHUVRQDOHQ YlOGLJW RIWD (IWHUVRP ±\JEUDQVFKHQ RFNVn lU KnUW GUDEEDG QX Vn °QQV GHW P\FNHW personal att hämta där. Men om vi nu mest behöver generalister IUDP|YHU °QQV GHW XWELOGQLQJDU I|U GHVVD eller måste varje företag utbilda sina egna medarbetare?
ELIN MORITZ har över 20 års erfarenhet från mötesbranschen och driver mötesnätverket och bokningsförmedlingen Skånska Möten.
LÅT PULSEN GÅ UPP OCH LANDA Med en fantastisk utsikt över Storsjön och fjällvärlden ligger Frösö Park Hotel, här finner du ett modernt upplevelsehotell med fokus på möten, träning och spa. 2019 fick Frösö Park Spa mottaga den prestigefyllda utmärkelsen “Best Guest Experience Award”och utmärkelsen Sveriges bästa spa. I vårt Jämtändska spa på 1200 kvadratmeter möts du av det senaste inom modern Spa-behandling tillsammans med lokala hälsotraditioner, den storslagna naturen och självklart även det jämtländska klimatet som både prövar och förför. Stor pool både ute och inne, fyra olika bastutyper, isvak, kneipp, fotbad, tvagningsrum, behandlingsavdelning och avkopplingsytor. Här finns allt för att samla energi och fly vardagen en stund.
FROSOPARKHOTEL.SE
1 timme från Stockholm Under timmen med flyg från Arlanda eller Bromma och h endast 3 minuter från Åre-Östersund Airport. Utsikt mot fjällen och naturupplevelser utanför entrén én.
Från Puls till Paus Höj pulsen i vårt fullstora gym, hinderbana och löpspår. löpspå Sänk pulsen i vårt Spa med varma poolerna inne ne och ute. Unna dig något gott i restaurangen och ta del av Östersunds kulturliv, shopping och aktiviteter. r.
3 MINUTER FRÅN ÅRE-ÖSTERSUND AIRPORT / 9 MINUTER FRÅN ÖSTERSUND / 063-16 50 00 / HELLO@FROSOPARKHOTEL.SE / WWW.FROSOPARKHOTEL.SE
Krönika
Ǹǖɥ ŬɥĂȔˊĻŎȞʄ ȔȵˆŎȞ Ŭ͡ʄǖʄǶĂ ŎǼŎɥ ĻǖƹǖˆĂǸĂɛ Denna gång blir det repris på en fyra år gammal artikel, i vilken vi försökte bena ut om framtidens möten skulle fortsätta vara fysiska eller bli digitala. Då kunde vi inte ens i fantasin förutse att en årslång pandemi skulle digitalisera möten och event i expressfart. Men vi kunde redan då förutse att hybridmöten skulle bli en ny företeelse. De som arbetade professionellt med möten våren 2017 trodde att tekniken skulle få liten betydelse för utvecklingen av möten. Texten nedan är skriven i maj 2017, med smärre grammatiska ändringar nu för att göra den begriplig.
N
är vi ska gissa hur framtiden kommer bli fastnar vi lätt i sökandet efter ett universalscenario. Många har till exempel gett sig på frågan om möten i framtiden kommer vara fortsatt fysiska eller istället digitala. Den här metoden, att söka svar genom att tänka antingen eller, riskerar att leda oss fel i våra framtidsspaningar. Det som senare blir är oftast kombinationer och nya saker vi inte kunnat förutse. För några år sedan frågade sig många om vi skulle gå ifrån att äta kött 5–7 dagar i veckan till att bli vegetarianer. Istället blev det en kompromiss där många idag kallar sig ±H[LWDULDQHU VRP IRUWIDUDQGH lWHU N|WW PHQ numera bara ett par gånger i veckan. Att utgå ifrån att det just vi (den kultur eller grupp jag tillhör) gör just nu (de senaste åren och idag) skulle vara det för all tid normala är ännu en orsak till att vi går
vilse när vi försöker förutse framtiden. Vi styrs helt enkelt av för många påhittade eller inlärda ”sanningar” och den kulturella kontext som vi är en del av här och nu. Att vi skulle sluta köpa skivor, ha datorer i hemmen eller prata i headset när vi gick runt på stan avfärdades tidigare av många experter som tokerier, eftersom dom idéerna i den kultur som rådde då upplevdes som omöjliga tankar. Men kultur, värderingar och beteenden utvecklas precis som teknik över tid. Alla dessa komponenter har en påverkan på vad vi gör och vilket sätt vi gör olika saker på. En vanlig myt är nämligen att vi förändrar oss och samhället genom att vi med jämna mellanrum börjar göra helt nya saker. Det stämmer inte. Till största del fortsätter vi att göra samma saker som vi alltid har gjort – men på andra eller helt nya sätt. Det handlar om sätt som blir möjliga tack vare
JÖRGEN DYSSVOLD är mötesdesigner vid mötesbyrån Herr Omar och har mer än 20 års erfarenhet av att planera och producera allt ifrån TEDx konferenser till världsrekord och presidentbesök. Han är också skapare av Meetfulness – läran om hur man skapar möten. som uppnår målen och har kul på vägen. Du kan komma i kontakt med Jörgen via herromar.se 30 Kick Off
ny teknik, att saker får ett lägre pris och blir WLOOJlQJOLJD I|U ±HU HOOHU DWW Q\D VlWW DWW J|UD saker på (exempelvis det att prata i telefon i headset när vi rör oss ute på stan) blir kulturellt accepterade. Vi genomförde nyligen (i maj 2017) ett framtidsseminarium för ett hundratal personer som på olika sätt arbetade professionellt med möten. Genom att låta dem skatta betydelsen och sannolikheten av ett antal trender kunde vi få fram ett mönster på hur man trodde detta med ”att mötas” skulle komma att utvecklas under de kommande 1–5 åren.
MAKTSPEL Var tredje kvinna i världen utsätts för våld eller övergrepp under sin livstid. Det är aldrig hennes fel. Du kan vara med och stoppa våldet. Bli månadsgivare på kvinnatillkvinna.se
Krönika
,Ŏˆ Ǎċɥ ċɥ ɥŎʄ̈ǸˆĂˆŎȞ ǖ ȬɥĻȞǖȞƹ ŎƈŎɥ ĻŎˆ ƹŎȞȬȔʄǸĂƹ ȔĂȞ ğŎĻȵȔĻŎ Ă˜ ĻŎ ʄǶ̈ǼŎ Ŭėɒ 1. FORMEN Både formen för själva mötet och aktiviteterna som sker där kommer att utvecklas. Presentationer kommer exempelvis bli mer som föreställningar, aktiviteter mer interaktiva och frågestunder ersätts med fördjupande konversationer i mindre grupper.
4. ROLLERNA Vi kommer att söka inspiration och låna metoder och DUEHWVVlWW IUnQ DQGUD EUDQVFKHU VRP °OP 79 RFK DQQDQ media. Det kommer medföra att yrkesrollerna förändras, t ex att moderatorer blir mer som programledare och vi kommer få se bl a mötesregissörer.
2. METODEN Vi kommer tillämpa nya metoder både när det gäller hur möten planeras och genomförs. Att börja med innehållet först, arbeta mer redaktionellt med mötesplaneringen och att låta deltagarna i högre grad förbereda sig via t ex videomaterial är några exempel.
5. TEKNIKEN Intressant nog var teknik det område man trodde skulle ha minst betydelse för utvecklingen av möten. Man såg främst att tekniken skulle bli en del av det fysiska mötet och möjliggöra nya sätt att presentera, interagera och annat. Men, man trodde också på vår spaning om hybridmöten – där deltagare skulle kunna välja mellan att delta fysiskt på plats eller digitalt på distans. Mest troligt kommer vi alltså fortsätta mötas också i framtiden. Men sättet vi gör det på, platserna och formerna kommer att förändras. Väldigt lite talar för att det kommer utvecklas en enda typ av möte som skulle passa alla behov. Vi kommer istället att upptäcka hur det blir en mix och kombinationer av deltagande på plats och på distans, live och förproducerat, korta och långa, stora och små möten, och så vidare.
3. UPPLEVELSERNA Mötesrum och konferensanläggningar kommer att få nya skepnader och vi kommer att genomföra möten på helt nya ställen. Det kommer också att utvecklas nya mer underhållande sätt att presentera kunskap och vetenskap på.
32 Kick Off
Uppgradera dig själv! Nästa generations arbetsmarknad är här och vi måste alla kontinuerligt uppgradera vår kompetens och addera nya insikter, idéer och inspiration. På Företagsuniversitetet är det vår uppgift att framtidssäkra din och din organisations framtid. På våra kurser ges det mänskliga mötet, nätverket och inspirationen plats. Våra digitala verktyg förbereder, följer upp och förstärker ditt lärande. Hos oss hittar du såväl öppna kurser som företagsanpassade och skräddarsydda lösningar.
foretagsuniversitetet.se
Aktuellt
͡ ȔŎȔğŎɥʄĪǸ̈ğ ȔŎĻ ˆɥŎ͘Ǹǖƹ ĪȬǕ͚ȬɥǶǖȞƹ ĂɥŎĂ ǖ ĪŎȞˆɥĂǸĂ ¯ˆȬĪǶǍȬǸȔ 0HG IRNXV Sn YlOEH°QQDQGH WU\JJKHW RFK DWW VNDSD EDODQV L människors liv smygöppnar nu Stockholms senaste membersclub LAMB på Drottninggatan 71C. LAMB’s olika faciliteter så som gym, infraröd bastu, treatment rooms och enskilda mötesrum ska hjälpa till att skapa en plats där varje medlem kan slappna av och få en möjligt att fokusera på såväl arbete men framför allt det egna välmåendet. TEXT: LINA SJÖLUND @LINIZTRAVEL FOTO: PRESSBILDER
G
rundarna Lindsay Hedenskog och Julia Hagnäs kommer från reklam och fastighetsbranschen. Lindsay Hedsenskog, ursprungligen från Philadelphia har tidigare arbetat som journalist för bland annat The Associated Press i New <RUN RFK %DQJNRN (IWHU ±\WWHQ WLOO Sverige för tolv års sedan sadlade hon om till marknadsförings- och varumärkeskonsult för några av världens största företag - IKEA, iZettle, Tink, Volvo, Nikon bland andra. En arbetsdag här blir förmodligen inte alls stressig. När man kommer in på /$0% Vn LQ°QQHU VLJ OXJQHW GLUHNW 'HW är riktigt stilrent och snyggt. För att skapa den inbjudande och genomtänkta känslan i LAMBs alla lokaler har de två grundarna tagit in den prisbelönta interiör-designern Nanna Lagerman. 34 Kick Off
+lU °QQV IDFLOLWHWHU VRP EHVWnU DY både workspace men också podcast studio, gym, infraröda bastur och behandlingsrum. Målet att det via LAMB ska vara möjligt att samla ditt arbete, men även ditt sociala och personliga liv på ett och samma ställe. Hedenskog och Hagnäs vision är att ge sina medlemmar en möjlighet att kunna fokusera på sig själva och skapa en gemenskap av starka, passionerade, generösa människor som har upptäckt ett annat sätt att leva. Hitta hit: Drottninggatan 71C, Stockholm Pris: Ett medlemskap går att individanpassa och prisbilden varierar från 690 sek - 7200 sek /månad beroende på behov.
Mötesplats för dig och 3499 personer till. Över 20 unika eventlokaler på totalt 9000kvm mitt i Stockholms innerstad med storslagen utsikt! Vi erbjuder digitala, hybrida eller fysiska möten. Våra engagerade och erfarana projektledare utformar ditt event efter era behov och önskemål. Kontakta oss så börjar vi planeringen.
BESÖKSADRESS Torkel Knutssonsgatan 2 118 25 STOCKHOLM 08-658 20 00 www.munchenbryggeriet.se
RETURADRESS: LA PRENSA AB BOX 145, 125 23 ÄLVSJÖ
2 500 KVM DIGITAL ²ÀÇ(X w0 ( Àª0 ²!0y0 ª
1 500 KVM y² j yI0ª0 0mّ ( !R ׁ § ׃ y ª
TA DINA MÖTEN TILL y ²À yXß ِ § y ª(0y² y ªw ²À0 w À0²§m À²ث Boka på bokakonferens@sxpo.se
