Mötesplats
tȬȞʄˆŎȞ Ă˜ ʄǶĂɌĂ ǶɥĂƈƑǼĂ ̈ɌɌǸŎ͘ŎǸʄŎɥ I mötesbranschen rullar en fråga som ständigt är aktuell – hur skapas/produceras det optimala mötet, den mest lyckade konferensen, på den absolut bästa platsen? Vilka ingredienser är nödvändiga? Hur mycket betyder valet av resmålet, platsen och aktiviteterna?
E
nligt Johan Ekmark, grundare av La Villa som arrangerar minnesvärda konferenser i Italien handlar det mindre om platsen vi är på, än vad vi faktiskt J|U JHPHQVDPW 0HQ GHW °QQV RFNVn HQ VWRU VNLOOQDG L RP vi arrangerar konferensen hemma på kontoret, på en plats i Sverige eller om vi reser utanför våra gränser. För att kunna göra det med bästa resultat måste vi arbeta med hjärtat, med mycket känslor och ha en närvaro i allt vi gör. – En konferens är inte bara en kul happening för alla anställda – den är och ska framförallt vara en vinst för hela företaget. 'HQ VND YlFND QnJRW RFK GlUHIWHU VND GHQ °QQDV PHG L VLQQHW och bibehålla den speciella känsla som uppstått. 'HW °QQV KHOW HQNHOW DOOWI|U PnQJD NRQIHUHQVHU VRP LQWH QnU sina mål och syften och helt enkelt därför inte blir bra. Många gånger upplever jag att en konferens bara är något ”jobbigt” för den som arrangerar, ett ”måste” för att göra alla glada för en kort stund. 6lJ Vn KlU ¤ RP ±HU OHGDUH Sn I|UHWDJ JHQHUHOOW I|UVWRG YLONHQ enorm kraft som uppstår när människor tillsammans vet vart det är på väg – skulle det i sin tur möjliggöra att till synes omöjliga utmaningar skulle komma att lösas.
Konferens en investering En annan viktig punkt som Johan Ekmark på La Villa, vill tydliggöra är att inte se konferensen som en kostnad, utan som en ren investering. – Om ett företag med ett 40-tal anställda arrangerar en lyckad konferens utomlands, då är chansen stor att välmåendet och motivationen markant ökar. Gör man det dessutom rätt, kan den här motivationen behållas över tid. Och leker vi ytterligare med tanken att en konferens för ett företag med 40 anställda motsvarar en persons årslön kan det låta som mycket pengar. Erhåller man då en motivationsökning på bara fem procent efter konferensen, så motsvarar det ändå kraften av två heltidsanställda. På så sätt och under sådana omständigheter blir konferensen ingen kostnad.
32 Kick Off
