Projecte Tàndem: buidat de publicacions en sèrie. Intradiba
administració
Projecte Tàndem: buidat de publicacions en sèrie
aprenentatge permanent
Objectius
catalogació
Procediment de treball
col lecció centre de recursos
Biblioteques participants i títols analitzats
Esquema d'un registre de part component
estadístiques
Concrecions per a diversos articles sobre un mateix tema
estàndards
Creació de registres de parts components
formació
Localització
informació de la gerència
Baixes
llistes i codis
Documentació relacionada
notícies plans d'acció i memòries anuals
17-1-12
Catalogació
comunitatXBM
LOPD
Página 1 de 4
El projecte Tàndem consisteix en fer accessible la informació continguda en les publicacions periòdiques. Aquesta tasca es realitza de forma cooperativa aprofitant els avantatges que ofereix el treball en xarxa.
Objectius Facilitar a l’usuari la recuperació de la informació que contenen les publicacions periòdiques
pregunta a la biblioteca préstec
Compartir la tasca d’anàlisi de les publicacions periòdiques per optimitzar els esforços, aprofitant els avantatges que ofereix el treball en xarxa
promoció
Potenciar l’accés a la informació de temes locals i especialitzats de cada biblioteca
tecnologies tràmits
Procediment de treball Casos que es poden donar:
1. Revistes d’interès general Exemple: Serra d’Or, Viajar
2. Revistes locals o de fons especialitzats d’una biblioteca Exemple: Revista de Badalona Circo (per BCN Nou Barris, especialitzada en circ)
3. Articles de tema local o especialitzat en revistes d’interès general (incloses o no a la llista) Exemple: L’Urbanisme a Manresa (article a: Arquitectura i Urbanisme ) Masies de Rubí (article a: L’Avenç ) El Circo, permanente foro de culturas (article a: La Factoría ) Charlie Rivel (article a: Serra d’Or )
Cas 1. Revistes d'interès general Periòdicament s'actualitza la taula dels títols i biblioteques responsables de cada títol. 1. Biblioteques participants 2. Títols analitzats
28-07-11 28-07-11
Les biblioteques responsables que apareixen a la taula han de seguir els passos següents: 1. Catalogar els articles que seleccionin de cada títol assignat 2. Deixar-los pendents de revisar : Bib Codi 3 n (per revisar) * 3. Enviar un correu electrònic a la Unitat d'Accés a la Informació indicant la revista, el número analitzat i els números de registre bibliogràfic
La Unitat d’Accés a la Informació informarà a totes les biblioteques després del procés de validació, perquè puguin generar els registres d’exemplar corresponents. * Algunes biblioteques ho deixen amb Bib Codi 3 - --- i informen directament a la resta.
Casos 2 i 3 1. Catalogar els articles que seleccionin 2. Deixar-los pendents de revisar : Bib Codi 3 n (per revisar) *
* Algunes biblioteques ho deixen amb Bib Codi 3 - --- i informen directament a la resta.
Catalogació Esquema d'un registre de part component Elements descriptius: 1. Descripció de la part component: normalment es redueix a la zona del títol i de la menció de responsabilitat, però pot incorporar qualsevol element de
https://intradiba2.diba.cat/xt/bib/Catalogacio/tandem.asp
24/08/2012
Projecte Tàndem: buidat de publicacions en sèrie. Intradiba
Página 2 de 4
la descripció ISBD, menys la zona de la publicació, distribució, etc. 2. Identificació del document font: camp 773
Punts d'accés : Autor principal Autors secundaris Alfabètic de matèries Signatura topogràfica, la del registre font
Concrecions de descripció i punts d'accés per a diversos articles sobre un tema, en un mateix número de publicació periòdica Amb títol col lectiu: Descripció: 245.XX Títol i 505 Nota de contingut (si són 5 articles com a màxim) Entrades secundàries: no farem entrades secundàries dels autors ni dels títols que apareixen a la 505
Sense títol col lectiu (màxim 3 articles): Descripció: 245.1X Primer títol /$cAutor. Segon títol / Autor. Tercer títol / Autor (Si les obres són de diferents autors) Entrades: l'entrada principal per l'autor del primer article (100) i secundàries de Nom. Títol (700$t) pels altres dos
Sense títol col lectiu (més de 3 articles): a) Es pot donar un títol col lectiu facilitat pel catalogador i tractar-ho com en l'apartat a) b) o fer buidat individual dels articles que interessi
Creació d'un registres de part component El procés de catalogació és igual que el de qualsevol altre registre bibliogràfic, hi ha dues opcions: 1. 1) Crear un registre nou, seleccionar la plantilla CP: Parts components 2. 2) Anar a còpia d’un altre registre bibliogràfic de buidat, de la mateixa publicació font. 1. 1) Si seleccionem la plantilla de parts components, hem de tenir en compte que el $7 de la 773 està informat amb els codis més freqüents. Són els derivats d'un registre bibliogràfic font amb entrada principal pel títol propi, que és el cas de la majoria de revistes, però també podem tenir registres font entrats per un autor corporatiu, una entitat, ... , en aquests casos consultarem el format Marc21 per informar els codis pertinents. 2. 2) La còpia és l'opció més còmode, quan ja hi ha un registre bibliogràfic de part component de la mateixa publicació que hem d’introduïr. Cal tenir en compte, però, que les migracions dels anteriors registres de VTLS es van fer amb una etiqueta 973 per conservar el lligam entre el registre pare i fill. Si es va a còpia d'un registre migrat, cal suprimir la 973 i afegir el $w a la 773.
Localització A Millennium existeix un únic registre d’exemplar per al número de la revista, amb el seu codi de barres, que queda lligat tant al registre bibliogràfic font com als registres bibliogràfics de les parts components. Procediment: 1. Anar al registre bibliogràfic de la revista Seleccionar la pestanya de Sumari Seleccionar iExemplar de la finestra Veur ...
2. Seleccionar el registre d'exemplar que correspongui 3. Anar al Menú desplegable Editar > Enllaçar a registre bibliogràfic adicional > Trobar Si tenim obert en una finestra el registre bibliogràfic del buidat, apareixerà a sota el botó trobar, la relació dels números identificadors dels registres oberts. Clicant directament a sobre, ja localitza l'exemplar Si no està obert en una finestra el bibliogràfic del buidat, passar al punt 4
https://intradiba2.diba.cat/xt/bib/Catalogacio/tandem.asp
24/08/2012
Projecte Tàndem: buidat de publicacions en sèrie. Intradiba
Página 3 de 4
4. Cercar el buidat que ja està catalogat, per número de registre, títol, ... 5. Un cop tenim en pantalla el registre bibliogràfic del buidat, amb la pestanya sumari, clicar el botó: Usar Bib. Retorna a la pàgina de la revista, però ja ha afegit la localització al bibliogràfic del buidat 6. 6) Buscar el bibliogràfic del buidat per comprovar que hi ha la localització pertinent
Aquest sistema de localització no s'ha pogut aplicar, per ara, als registres migrats. S'han mantingut els registres d'exemplar amb un codi de barres fictici, tal com estaven a VTLS. En aquest cas, des del client de catalogació, l'estat del registre d'exemplar ha quedat informat amb un ? . Des de l'OPAC, l'estat està informat amb la paraula Article.
Baixes Si la biblioteca responsable d'un títol decideix que el registre bibliogràfic d'un buidat és obsolet, el donarà de baixa i ho comunicarà a les biblioteques.
Baixes d’exemplars Per als registres d'exemplar de buidats introduïts amb el progama Millennium, cal seguir les indicacions de: "Donar de baixa exemplars de revistes amb buidats". Tenim però, els registres d'exemplar que es van fer amb VTLS i es van migrar a Millennium tal com estaven . En aquest cas, els registres d'exemplar dels buidats s'hauran de donar de baixa d'un en un. Els tipus d'exemplar són fàcilment detectables, en els migrats de VTLS hi consta l'estat ? al client i Article a l'Opac, en canvi en els creats a Millennium hi consta l'estat: disponible, prestat, no enviat, ..., en aquests últims hi consta també el número a que pertanyen. Exemple:
https://intradiba2.diba.cat/xt/bib/Catalogacio/tandem.asp
24/08/2012
Projecte Tàndem: buidat de publicacions en sèrie. Intradiba
Página 4 de 4
Documentació relacionada Article sobre el projecte: MULÉ, Núria, amb la col laboració de Ramon, Mercè. "Projecte Tàndem: catalogació compartida de parts components" . BiD: Textos universitaris de biblioteconomia i documentació . Núm. 6 (juny 2001). Llistat de biblioteques participants i títols analitzats
17-1-12
https://intradiba2.diba.cat/xt/bib/Catalogacio/tandem.asp
24/08/2012