Tableau 1 – Responsables et délais correspondant à chaque étape du processus d’évaluation

Tableau 1 – Responsables et délais correspondant à chaque étape du processus d’évaluation

ÉTAPE TÂCHE DÉLAIS/CALENDRIER RESPONSABLES

UNE

Vérification de l’évaluabilité Six mois avant la date de démarrage proposée  Commanditaire de l’évaluation  Responsable de l’évaluation  Point focal S&E (ou son équivalent)  Chargé de programme/projet

DEUX

Rédaction de l’ébauche du cahier des charges Trois à six mois avant la date de démarrage proposée

Version finale du cahier des charges

Sélection de l’équipe d’évaluation  Mise en ligne dans l’ERC dans les deux semaines de sa finalisation

Au moins un mois avant la date de démarrage proposée

TROIS

Examen du rapport de démarrage En fonction du cahier des charges (deux à quatre semaines après la signature du contrat)

Recueil des données et visites sur le terrain En fonction du cahier des charges et du rapport de démarrage

Examen de l’ébauche du rapport d’évaluation Dès sa réception En fonction du cahier des charges et du rapport de démarrage

Rapport d’audit et commentaires Finalisation du rapport d’évaluation Mise en ligne du rapport final dans l’ERC Réponse de la direction et actions En fonction du cahier des charges et du rapport de démarrage

En fonction du cahier des charges et du rapport de démarrage

Dans les deux semaines de sa réception Évaluations de projets et de réalisations : dans les six semaines  Commanditaire de l’évaluation  Responsable de l’évaluation  Point focal S&E (ou son équivalent)  Groupe de référence de l’évaluation  Chargé de programme/projet

 Point focal S&E (ou son équivalent)

 Commanditaire de l’évaluation  Responsable de l’évaluation  Point focal S&E (ou son équivalent)  Équipe opérationnelle  Chargé de programme/projet  Commanditaire de l’évaluation  Responsable de l’évaluation  Point focal S&E (ou son équivalent)  Groupe de référence de l’évaluation  Chargé de programme/projet

 Équipe d’évaluation

 Commanditaire de l’évaluation  Responsable de l’évaluation  Point focal S&E (ou son équivalent)  Groupe de référence de l’évaluation  Chargé de programme/projet  Équipe d’évaluation

 Équipe d’évaluation

 Point focal S&E (ou son équivalent)

 Responsable de l’évaluation  Groupe de référence de

QUATRE

clés

Réponse finale de la direction

Suivi trimestriel des actions clés de la finalisation du rapport d’évaluation Évaluations de plans-cadres de coopération (PCNUDD) : dans les deux mois de la finalisation du rapport d’évaluation2 Mise en ligne dans l’ERC dans les six semaines de la réception du rapport final d’évaluation Évaluations des PCNUDD : dans les deux mois de la finalisation du rapport d’évaluation

Mise à jour de l’ERC à la fin de chaque trimestre

Clôture des réponses de la direction et des actions clés Lorsque toutes les actions planifiées ont été menées à bien ou après cinq ans

l’évaluation  Chargé de programme/projet

 Point focal S&E (ou son équivalent)

 Responsable de l’évaluation  Point focal S&E (ou son équivalent), sur la base des informations transmises par les unités de programmes

 Point focal S&E (ou son équivalent)

Les délais/calendriers relatifs à chaque étape peuvent être déterminés par les unités de programmes, à l’exception des délais de finalisation et de mise en ligne dans l’ERC, qui eux sont fixes.

2 Le guide du GNUE de 2012 sur la préparation des réponses de la direction aux évaluations des PNUAD (UNEG Guidance on Preparing Management Responses to UNDAF Evaluations) accorde un délai généreux de deux mois pour la finalisation des réponses de la direction.