Tableau 1 – Responsables et délais correspondant à chaque étape du processus d’évaluation
UNE
ÉTAPE
TÂCHE
Vérification de l’évaluabilité
Rédaction de l’ébauche du cahier des charges
DÉLAIS/CALENDRIER
Six mois avant la date de démarrage proposée
Trois à six mois avant la date de démarrage proposée
RESPONSABLES
DEUX
Version finale du cahier des charges
Point focal S&E (ou son équivalent)
Commanditaire de l’évaluation Responsable de l’évaluation Point focal S&E (ou son équivalent) Équipe opérationnelle Chargé de programme/projet Commanditaire de l’évaluation Responsable de l’évaluation Point focal S&E (ou son équivalent) Groupe de référence de l’évaluation Chargé de programme/projet
Équipe d’évaluation
En fonction du cahier des charges et du rapport de démarrage
Commanditaire de l’évaluation Responsable de l’évaluation Point focal S&E (ou son équivalent) Groupe de référence de l’évaluation Chargé de programme/projet
Équipe d’évaluation
En fonction du cahier des charges et du rapport de démarrage
Équipe d’évaluation
Dans les deux semaines de sa réception
Point focal S&E (ou son équivalent)
Évaluations de projets et de réalisations : dans les six semaines
Responsable de l’évaluation Groupe de référence de
Sélection de l’équipe d’évaluation
Au moins un mois avant la date de démarrage proposée
Examen du rapport de démarrage
En fonction du cahier des charges (deux à quatre semaines après la signature du contrat)
Recueil des données et visites sur le terrain
TROIS
Mise en ligne dans l’ERC dans les deux semaines de sa finalisation
Examen de l’ébauche du rapport d’évaluation Rapport d’audit et commentaires Finalisation du rapport d’évaluation Mise en ligne du rapport final dans l’ERC Réponse de la direction et actions
Commanditaire de l’évaluation Responsable de l’évaluation Point focal S&E (ou son équivalent) Chargé de programme/projet Commanditaire de l’évaluation Responsable de l’évaluation Point focal S&E (ou son équivalent) Groupe de référence de l’évaluation Chargé de programme/projet
En fonction du cahier des charges et du rapport de démarrage
Dès sa réception En fonction du cahier des charges et du rapport de démarrage
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