4.3. Etapa de gestión de formación

Toda la información que se ha referido anteriormente, se puede sintetizar en el siguiente ejemplo:

4.3. Etapa de gestión de formación

En esta etapa se elaboran o compran los cursos, se piensa en la infraestructura necesaria para la formación, en la temporalización, se decide el profesorado...y se ejecuta el plan o programa anual de formación.

Las acciones formativas pueden ser diseñadas por personas de la propia organización o pueden ser comprados en paquetes que son ofrecidos en el mercado.

Los criterios principales a tener en cuenta a la hora de tomar tal decisión son los siguientes: el tema a tratar, el número de veces que se ha impartido el curso,... La organización puede dotarse de una infraestructura propia dedicada a la formación o recurrir a una infraestructura ajena según necesidades puntuales.

acción formativa ACCIÓN FORMATIVA LOgíSTICA DE ALMACENAMIENTO

Personal afectado Personal de almacén

dUración 70 horas

oBJetivos acción

Programa

Proporcionar al participante los conocimientos y técnicas necesarias para gestionar y controlar un almacén de productos terminados para su distribución 1. Organización de almacenes, 2.Sistemas de almacenaje, 3. Políticas de stocks, 4.gestión del embalaje, 5. Política de seguridad e higiene en almacenes

recUrsos Previstos Plataforma de teleformación, tutor/a

calendario eJecUción Octubre-noviembre 2013 metodologÍa imPartición Teleformación

criterios evalUación Evaluación de conocimientos prácticos y teóricos.

Para decidir la temporalización habrá que tener en cuenta varios aspectos: ¿Cómo pueden las personas asimilar conocimientos mejor y más fácilmente, mediante la práctica masiva o la práctica distribuida?, es decir, ¿mediante cursos de larga duración que exigen dedicación exclusiva o mediante cursos distribuidos en sesiones de corta duración a lo largo de un intervalo temporal amplio?

Aunque la separación en módulos de una duración de dos o tres días suele ser más eficaz, hay que huir también de lo contrario, un curso tan fragmentado que impida una continuidad adecuada.

En segundo lugar hay que negociar los calendarios y los horarios con los responsables de las distintas áreas para que la asistencia a los cursos no altere el desarrollo de las tareas fundamentales, siempre que se realicen dentro de la jornada laboral.

En cuanto al profesorado, puede ser propio o ajeno. Cuando se encargue el diseño y la impartición del curso a una consultora externa será innecesario contar con profesorado propio.

El profesorado será propio cuando el curso haya sido diseñado por la propia organización o en el caso de cursos que aunque se encarguen al exterior sean impartidos con profesorado de la propia empresa.

A la hora de contar con el profesorado hay que tener en cuenta los siguientes criterios:

• Tener identificados a los profesores, tanto a los que están impartiendo clases en un momento dado, como a los potenciales que están dispuestos a participar en el sistema formativo. Conviene crear una base de datos.

• Seleccionar a los profesores más idóneos para impartir cada curso: definir un perfil de requisitos del profesorado para cada curso y compararlo con la base de datos del profesorado existente.

• Deben estar capacitados didácticamente, ya que ser un formador competente supone, no sólo dominar un área de conocimientos determinada, sino también poseer las destrezas necesarias para transmitirlas. Por ello son necesarios los programas de formador ocupacional que contemplan el conocimiento teórico de las conductas que están implicadas en la formación y el entrenamiento en las habilidades de impartición.

En cuanto al programa anual de formación, es el documento de referencia para la gestión de la formación. Debe incluir todos los cursos y aportar la máxima información posible respecto a los siguientes conceptos:

• Tipos de cursos a impartir. • Plazas para el curso.