Plan operativo 2015-2 Universidad EAFIT by Universidad EAFIT

Plan Operativo 2015 Direcci贸n de Planeaci贸n

Inspira Crea Transforma

Consejo Superior

Consejo Directivo

Presidente

Álvaro Uribe Moreno

Vicepresidente

José Alberto Vélez Cadavid

Integrantes Fundadores Jorge Iván Rodríguez Castaño Juan Rafael Cárdenas Gutiérrez

Integrantes activos Alejandro Ceballos Zuluaga Alicia Mendoza de Puerta Álvaro J. Estrada Mesa David Escobar Arango Guillermo Restrepo Arbeláez Hans U. Steinhauser Jorge Londoño Saldarriaga Jorge Posada Greiffenstein José Alonso González López Jose Manuel Restrepo Fernández Luis Miguel de Bedout Hernández Carlos Ignacio Gallego Palacio Cipriano López González Josefina María Agudelo Trujillo

Integrantes Honorarios

José Alberto Vélez Cadavid

Representante principal del Consejo Superior Guillermo Restrepo Arbeláez

Representante suplente del Consejo Superior José Alonso González López

Representante principal de los egresados Juan Manuel Velasco Barrera

Representante suplente de los egresados Donna V. Aguirre Molina

Representante principal de los profesores Álvaro de Jesús Guarín Grisales

Representante suplente de los profesores Adolfo León Maya Salazar

Representante principal de los estudiantes Simón Pérez Londoño

Representante suplente de los estudiantes Gabriel Jaime Montoya Palacios

Franz X. S tirnimann Bernard J. Hargadon JR

Representante suplente de los estudiantes

Rector

Juan Luis Mejía Arango

Vicerrector

Julio Acosta Arango

Secretario General

Hugo Alberto Castaño Zapata

Revisor Fiscal

Luis Óscar Herrera Velásquez

Felipe Murillo Carvajal

3 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Misión

Visión

La Universidad EAFIT tiene la Misión de contribuir al progreso social, económico, científico y cultural del país, mediante el desarrollo de programas de pregrado y de posgrado -en un ambiente de pluralismo ideológico y de excelencia académica- para la formación de personas competentes internacionalmente; y con la realización de procesos de investigación científica y aplicada, en interacción permanente con los sectores empresarial, gubernamental y académico.

La Universidad EAFIT, inspirada en los más altos valores espirituales, en el respeto por la dignidad del ser humano y consciente de su responsabilidad social, aspira a ser reconocida nacional e internacionalmente, por sus logros académicos e investigativos y porque: • Desarrolla una cultura institucional abierta y democrática y un ambiente que propicia la formación integral de sus alumnos, donde es posible vivir la diferencia y donde las manifestaciones culturales comparten espacios con la tarea de aprender, donde predomina el debate académico, se contrastan las ideas dentro del respeto por las opiniones de los demás, y se estimula la creatividad y la productividad de todos los miembros de la comunidad. • Promueve la capacidad intelectual de sus alumnos y profesores en todos los programas académicos, con la investigación como soporte básico. • Utiliza tecnologías avanzadas y un modelo peda gógico centrado en el estudiante. • Mantiene vínculos con otras instituciones educa tivas, nacionales e internacionales, para continuar el mejoramiento de sus profesores y de sus programas. • Contribuye al progreso de la Nación con innovadores programas de investigación y con la formación de profe sionales competentes inter nacionalmente en sus áreas de conocimiento, respetuosos de los valores fundamentales de la persona, de la democracia y, en especial, de la libre iniciativa privada. • Dispone de una administración académica, en la cual todo el talento humano, y todos los recursos de la institución están comprometidos en el logro de sus objetivos.

4 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Valores Excelencia: • Calidad en los servicios ofrecidos a la comunidad. • Búsqueda de la perfección en todas nuestras realizaciones. • Superioridad y preeminencia en el medio en el que nos desenvolvemos. Tolerancia: • Generosidad para escuchar y ponerse en el lugar del otro. • Respeto por las opiniones de los demás. • Transigencia para buscar la conformidad y la unidad. Responsabilidad: • Competencia e idoneidad en el desarrollo de nuestros compromisos. • Sentido del deber en el cumplimiento de las tareas asumidas. • Sensatez y madurez en la toma de decisiones y en la ejecución de las mismas. Integridad: • Probidad y entereza en todas las acciones. • Honradez o respeto de la propiedad intelectual y de las normas académicas. • Rectitud en el desempeño, o un estricto respeto y acatamiento de las normas. Audacia: • Resolución e iniciativa en la formulación y ejecución de proyectos. • Creatividad y emprendimiento para generar nuevas ideas. • Arrojo en la búsqueda de soluciones a las necesidades del entorno.

Propósitos institucionales • Preservar la excelencia en sus procesos de enseñanza-aprendizaje, investigación y proyección social. • Conservar el reconocimiento de la comunidad académica nacional e internacional para sus investigaciones y distintos programas de formación. • Atraer al personal académico y admi nistrativo más calificado e idóneo, tanto en la región como en el país. • Alcanzar la formación integral de sus estudiantes para que participen positivamente en el desarrollo de la Universidad, del país y de América Latina. • Administrar, de manera eficiente, el talento humano y todos sus recursos físicos y financieros. • Desarrollar una interacción dinámica con los sectores empresariales, guber namentales y académicos, de carácter nacional e internacional.

Introducción Consiente de la necesidad de incorporar mejoras en los procesos de Planeación Estratégica y Operativa de la Universidad, la Dirección de Planeación, durante el segundo semestre del 2014, propició el dialogo con académicos (inicialmente de la Escuela de Administración, posteriormente con los de los departamentos de Música, Gobierno y Ciencias Políticas, Ciencias Matemáticas y el pregrado en Biología) en torno a la posibilidad de revisar los procedimientos vigentes, tanto para la elaboración de los planes operativos anuales, como para su seguimiento y control. Es importante aclarar que la invitación a construir colectivamente en torno a esta propuesta se hizo extensiva a todos los departamentos académicos de la Universidad durante el Comité Rectoral Ampliado del 17 de octubre de 2014. Las conversaciones en la Escuela de Administración, por su enfoque disciplinar, tuvieron origen en el Departamento de Organización y Gerencia, espacios en los que se identificaron las principales problemáticas: Falta de claridad en las metas del Plan Estratégico de Desarrollo

Algunos compromisos son redundantes, otros generan contradicción, algunos son consecuencia del desarrollo de otros, mucho texto. Dificultades en el seguimiento y control

• Los planes operativos anuales mezclan actividades para cumplir los compromisos, con otras del día a día (reflejan mucho activismo). • Los informes de seguimiento incluyen información que no tiene que ver con las acciones propuestas; así mismo, en muchos casos, no permiten concluir si las

acciones se cumplieron, o identificar el estado en que se encuentran (mucho texto, pocos indicadores de logro). • La retroalimentación de la Dirección de Planeación está enfocada en «intentar» esclarecer dudas sobre los logros reportados; es muy desgastante, por la cantidad de textos; y poco productiva, toda vez que dificulta desarrollar indicadores de logro. Los diálogos permitieron concluir que la mejor forma de avanzar en el fortalecimiento de la cultura de Planeación, consistía en adoptar un enfoque de Planeación por Proyectos, que permitiera mayor sistematicidad en la formulación y el control de los planes, rescatándose las siguientes ventajas: • El enfoque por Proyectos facilita una mirada holística de las escuelas y los departamentos, alineada al Plan Estratégico de Desarrollo. • Permite un mayor conocimiento de los proyectos realizados por los departamentos y por las escuelas. • Apoya los procesos de acreditación nacional e internacional de la Universidad. • Apoya la gestión (planeación, ejecución y control) y la toma de decisiones. • Facilita la consolidación y construcción de indicadores de gestión por Departamento, Escuela y Universidad. Asimismo, se concluyó que era necesario pensar en una propuesta que leyera las necesidades de los departamentos y no cayera en niveles de sofisticación que dificultaran su operatividad. Se argumentó que dicho enfoque podría estar acompañado de formatos gené ricos que respondieran a la tipología de proyectos que se desprenden de los compromisos del Plan Estratégico de Desarrollo.

6 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Con las claridades que permitió éste primer acerca miento, un segundo momento en el proceso de desarrollo de la propuesta tuvo lugar en el seno del Consejo de la Escuela de Administración; allí, con la venia del Decano y el Director de Planeación, se expusieron los avances en la propuesta y se asumieron compromisos en torno a su desarrollo. Los jefes de departamento estuvieron de acuerdo en que era viable y conveniente el desarrollo de la iniciativa y asumieron tareas para la incorporación del enfoque a partir del año 2015. Fue así como a finales del año 2014 se desarrollaron los acuerdos en torno al funcionamiento de la nueva metodología y se elaboraron los formatos que la soportarían, como sigue:

• Formato para proyectos de desarrollo y registro de software académico y/o empresarial. • Formato para proyectos de libros. • Otros, que se han venido desarrollando de acuerdo a la evolución de la propuesta y las necesidades de los departamentos. El testimonio de los jefes de departamento que se han sumado a esta iniciativa institucional es muy favorable. Rescatan, además de las ventajas antes citadas, la importancia de la planeación por proyectos para la priorización de acciones y la definición de agendas de trabajo conjuntas con el claustro docente.

• Formato de portafolio de proyectos. • Formato genérico de proyectos. • Formato para proyectos de acreditación de programas. • Formato para proyectos de artículos o capítulos de libros. • Formato para proyectos de creación de programas. • Formato para proyectos de creación de Spin Offs.

Las dependencias académicas por su parte, continuarán presentando los planes tal como lo han venido realizando hasta ahora, mientras se evalúa la efectividad de la metodología utilizada con los departamentos académicos. Con el presente plan se pretende afianzar el trabajo que se realiza en pro del logro de los objetivos definidos en el Plan Estratégico de Desarrollo 2012-2018.

Plan Operativo

Por Escuelas

• ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN • ESCUELA DE HUMANIDADES • ESCUELA DE ECONOMÍA Y FINANZAS • ESCUELA DE INGENIERÍA • ESCUELA DE DERECHO • ESCUELA DE CIENCIAS

9 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Escuela de Administraci贸n

Departamento de Contaduría Pública Principales logros 2014 • El programa de Contaduría Pública obtuvo la primera Acreditación Internacional de la Universidad EAFIT (para un pregrado), y fue el primero en Colombia, en la disciplina. • Apertura de las primeras cohortes de las Especializaciones en Gestión Tributaria Internacional y en Normas Internacionales de Información Financiera-NIIF, así como de la Maestría en Administración de Riesgos. • Fortalecimiento de la actividad investigativa y de las publicaciones de calidad ISI-SCOPUS.

Plan Operativo 2015 Durante el año 2015 se iniciará la implementación del Plan de Mejoramiento de la Acreditación Internacional y se desarrollarán importantes avances en materia de cualificación docente, investigación y publicaciones; estos proyectos redundarán en la calidad y visibilidad del Departamento, así como en la mejor clasificación del grupo de investigación en “Información y Gestión”. Compromiso

Publicar 31 artículos: ocho (8) nacionales, 23 internacionales (2012-2018)

Realizar 19 investiga ciones (2012- 2018)

Proyectos

Artículo internacional ISI-SCOPUS: “Mutual effects between innovation commitment and export behavior: Evidence from owner-managers in Colombia” Artículo internacional ISI-SCOPUS: “Towards business angels market consolidation in Colombia: What is missing?” Artículo internacional ISI-SCOPUS: “The business angels market consolidation in Latin America: What can we learn from Chile and Colombia?” Artículo internacional ISI-SCOPUS: “Exploring the Impact of the Human Capital on the Business Creation: The Case of PhDs becoming entrepreneurs in Spain” Artículo nacional: “Evaluación del estado de resultados y el balance general presentados bajo NIIF” Artículo nacional: “Gestión de riesgos estratégicos en las pymes” Artículo nacional: “Abuso en materia tributaria vs relaciones mejoradas” Artículo nacional: “Impacto en el tratamiento contable del impuesto diferido bajo NIIF y decreto 2649/1993” Macroproyecto de investigación: “Desarrollo de la administración de riesgos en grandes empresas privadas de Latinoamérica” Proyecto de investigación: “El comercio electrónico en los tributos territoriales”

Responsables

Fecha de cumplimiento

Izaias Martins Da Silva

Octubre

Izaias Martins Da Silva

Octubre

Izaias Martins Da Silva

Diciembre

Izaias Martins Da Silva

Diciembre

Hugo Leon Uribe Piedrahita Rubi Consuelo Mejia Quijano Iván Darío Arango Munera Iván Darío Arango Munera

Mayo Diciembre Septiembre Noviembre

Rubi Consuelo Mejia Quijano

Diciembre

Iván Darío Arango Múnera

Diciembre

11 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Contaduría Pública Compromiso

Proyectos

Ponencia internacional: “Ángeles Inversionistas” Realizar 18 ponencias: diez (10) nacionales, ocho (8) internacionales (2012 - 2018)

Ponencia internacional: “La financiación y el capital de riesgo en pequeñas empresas” Ponencia nacional: “Metodología para la gestión de riesgos” Ponencia nacional: “La gerencia del valor”

Publicar 11 libros (2012-2018)

Libro: “Contabilidad financiera: Teoría, análisis de información y aplicaciones” Libro: “Guía para la gestión de riesgos estratégicos en las pequeñas y medianas empresas” Libro: “Respuestas rápidas del impuestos sobre las ventas” Libro: “Análisis de estados financieros bajos IFRS-NIIF”

Realizar dos (2) jornadas de capacitación anual para fortalecer competencias pedagógicas de los docentes (una cada semestre)

Formación de seis (6) doctores (20122018)

Acreditación Internacional del Programa de Contaduría Pública

Responsables

Izaias Martins Da Silva Izaias Martins Da Silva Rubi Consuelo Mejia Quijano Hugo León Uribe Piedrahita Hugo León Uribe Piedrahita Rubi Consuelo Mejia Quijano Iván Darío Arango Múnera Leonardo Sánchez Garrido

Fecha de cumplimiento

Septiembre Noviembre Marzo Marzo Septiembre Diciembre Octubre Diciembre

Jornada pedagógica semestre I

Jhon Jairo Pino

Junio

Jornada pedagógica semestre II

Jhon Jairo Pino

Noviembre

Formación doctoral de Gloria Stella Mesa Velásquez - Fase I, primer año (proyecto 2015-2018) Formación doctoral de Eduart Villanueva Herrera - Fase I, primer año (proyecto 2015-2018) Formación doctoral de William Oswaldo Castaño - Fase I, primer año (proyecto 2015-2018) Formación doctoral de Alejandro García - Fase I, primer año (proyecto 2015-2018) Plan de mejoramiento de la acreditación internacional – Fase I, implementación de 32/76 recomendaciones (proyecto 2015-2018)

Gloria Stella Mesa Velásquez Eduart Villanueva Herrera William Oswaldo Castaño

Diciembre Diciembre Diciembre

Alejandro García

Diciembre

Leonardo Sánchez Garrido

Diciembre

12 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Organización y Gerencia Principales logros 2014 • Acreditación AMBA del MBA. • Elegibilidad de AACSB. • Inicios de procesos de acreditación nacional de programas de maestría y doctorado (Maestría en Ciencias de la Administración, MBA y Doctorado en Administración). • Inicio de nueva maestría en Innovación y Conocimiento. • Inicio de estudios doctorales de tres profesores del Departamento. • Finalización del proceso de autoevaluación con fines de acreditación del pregrado de Administración de Negocios. • Premio obtenido por el semillero SIMPRO. • Premio obtenido por estudiantes de Administración en concurso a nivel nacional. • Actividad académica exitosa Living the Factory en Nueva York, Detroit y Chicago. • Apertura de cohorte de Especialización en Gerencia de Proyectos en Llanogrande. • Celebración de las terceras jornadas de Psicología. • Mejora en el Ranking America Economía del MBA (Puesto 23). • Reforma académica del MBA. • Crecimiento de horas en Educación Continua. • Certificado REP. • Vinculación de nuevas plazas docentes con formación doctoral. • Consolidación de la producción académica: Producción académica

Artículos Isi/Scopus Artículos internacionales Artículos nacionales Libros Capítulos de libro

Publicados

Sometidos o en evaluación

En elaboración

Aceptados

Total

5 3 0 6 0

10 1 3 1 2

7 1 2 5 1

6 3 0 3 4

28 8 5 15 7

Ponencias

Proyectos de investigación

Fuente: Profesores del Departamento de Organización y Gerencia.

13 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Organización y Gerencia

Retos para el año 2015 • Proceso de acreditación AACSB. • Puesta en marcha del nuevo pensum del MBA. • Proceso de acreditación nacional del MBA y el Doctorado en Administración. • Sostener la producción académica. • Equilibrio entre docencia, investigación y formación de los profesores. Plan Operativo 2015 Compromiso

Proyectos

Responsables

Fecha de cumplimiento

EJE: Preservar la excelencia académica Línea: Conservar la política de acreditación de todos los programas de pregrado Renovación de la acreAutoevaluación con fines de acreditación del programa de ditación del pregrado Administración de Negocios (segunda fase, proyecto 2014Sergio Castrillón Diciembre en Administración de 2015) Negocios (2015) EJE: Preservar la excelencia académica Línea: Vincular los posgrados al Sistema Nacional de Acreditación Acreditación del DocAutoevaluación con fines de acreditación del Doctorado en torado en AdministraRodrigo Muñoz Diciembre Administración ción (2015) Acreditación del MBA Autoevaluación con fines de acreditación del MBA (segunda Sascha Furst Diciembre (2015) fase, proyecto 2014-2015) EJE: Preservar la excelencia académica Línea: Evaluar la reforma curricular Reforma curricular del MBA y de la especiali- Reforma curricular de la Especialización en Gerencia de la Angela Montoya Mayo zación en Gerencia de Calidad la Calidad (2016) EJE: Mejorar el reconocimiento nacional e internacional de la institución Línea: Fortalecer la promoción nacional e internacional de la oferta académica de EAFIT Curso preparatorio para la certificación PMP® Maria Cecilia Henao Diciembre Certificación REP (2016) Diplomatura en Gestión de Proyectos con énfasis en PMI Maria Cecilia Henao Diciembre Creación de la línea de énfasis en InnovaCreación de línea de énfasis en Innovación y Conocimiento Jorge Mesa Julio ción y Conocimiento (2015) Oferta de cursos a la Maria Andrea Proyecto Alta Dirección Mayo Alta Dirección (2015) de Villa Fortalecimiento de Creación del Consultorio Empresarial desde el semillero semilleros de investiAngela Montoya Junio SIMPRO gación (2018)

14 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Organización y Gerencia Compromiso

Proyectos

Creación del Centro de Servicios Psicológi- Creación de SOCRATICA cos (2015) Ofrecer tres (3) programas de posgrado Oferta de las Maestrías en Administración, Proyectos y en países de Centro Gestión Humana en Panamá América, diferentes a Guatemala (2018)

Responsables

Fecha de cumplimiento

Isabel Lopera

Diciembre

Sascha Furst Mery Gallego Jhon Miguel Díez

Diciembre

EJE: Mejorar el reconocimiento nacional e internacional Línea: Consolidar y ampliar los convenios de movilidad de docentes y estudiantes Creación del Observa torio en Comercio, Creación del Observatorio en Comercio, Inversión y Inversión y Desarrollo Desarrollo (2015)

Maria Alejandra Gonzalez

Diciembre

Fomentar cuatro (4) pasantías nacionales o internacionales en univer sidades y em- Pasantía del profesor Pablo Jaramillo en España presas, para profesores del Departamento (2018)

Pablo Jaramillo

Julio

Crear convenios de movilidad de profesores y estudiantes con Visita de tres (3) profesores extranjeros en el marco de la la Red Pilares (1 pro- celebración de los diez (10) años del doctorado fesor y 1 estudiante al año) (2018)

Rodrigo Muñoz

Diciembre

EJE: Consolidar la universidad de docencia con investigación Línea: Fortalecer la capacidad investigativa Creación de nuevo énfasis para el DoctoraCreación del énfasis en Economía y Empresa do de Administración (2015) Crear semillero de investigación en PsicoloCuartas jornadas de Psicología gía, Trabajo y Organización (2015) Internacionalizar la re- Publicación de dos (2) números de revista (con artículos de vista Forum Doctoral todos los países miembros de la red: Canadá, Méjico, Brasil, (2018) Argentina, Chile y Colombia) Estudio de las Organizaciones: Panorama de los últimos 10 Someter 24 artículos Años en Brasil tipo Isi/Scopus (2018) El estudio de las organizaciones en Latinoamérica (20042013). Una revisión de la literatura

Rodrigo Muñoz

Octubre

Carlos Mario Henao

Noviembre

Rodrigo Muñoz

Diciembre

Mariano Gentilin

Noviembre

Mariano Gentilin y Diego GonzÁles

Noviembre

15 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Organización y Gerencia Proyectos

Responsables

Fecha de cumplimiento

EPM y la TVA (Valle del Tennessee): dos historias que merecen compararse. Los años de 1930 y 1950

Juan Carlos López

Noviembre

Historia del trabajo en Colombia I

Juan Carlos Jurado

Diciembre

Philosophical Underpinning of BG

Jorge Vélez

Septiembre

About the standad Use of Methods

Jorge Vélez

Diciembre

Tanatofobia

Juan Pablo Román

Diciembre

Cultural Intelligence

Juan Pablo Román

Diciembre

Maria Andrea de Villa

Noviembre

Maria Alejandra Gonzalez

Diciembre

Maria Alejandra Gonzalez

Diciembre

Horacio Manrique

Diciembre

Diego Gonzales

Noviembre

Influencias socio-políticas en la concepción de salud mental de la OMS de 1950

Juan Diego Lopera

Mayo

Intangible Resources and Organizational Capabilities: a Born Global Analysis

Claudia Álvarez

Abril

Leadership styles and innovative entrepreneurship: A crosscountry study

Claudia Álvarez

Julio

Institutional Dimensions and Entrepreneurship Process

Claudia Álvarez

Septiembre

Institutional Dimensions and Latinamerica

Claudia Álvarez

Diciembre

Análisis de datos cualitativos

Maribel Serna

Diciembre

Maria Cecilia Henao

Diciembre

Gestión y liquidación básica de nómina

Carlos Mario Betancur

Junio

Advances in Boundaries

Jorge Vélez

Diciembre

La administración de la empresa (primera fase, proyecto a Publicación de diez 2016) (10) libros (2018) La ergonomía del alma. Una nueva modalidad de control normativo

Diana Londoño Luz Maria Rivas

Diciembre

Diego Gonzales

Noviembre

Handbook of Organization Studies

Diego Gonzales

Noviembre

Sabiduría práctica y salud psíquica

Juan Diego Lopera

Mayo

Corporación Parque Arví. Crecimiento y desarrollo de una organización

Olga Lucía Garcés

Diciembre

Mariano Gentilin

Noviembre

Compromiso

Corporate political activity in emerging economies Outward Foreign Direct Investment: A comparative study Someter 24 artículos tipo Isi/Scopus (2018) Responsabilidad social empresarial e internacionalización: Las acciones de sostenibilidad en la presencia internacional de las multilatinas El pensamiento intuitivo en la toma de decisiones Componentes de la identidad organizacional

Evaluación ambiental de proyectos

Publicación de diez (10) capítulos de libro Cultura en las Organizaciones. Un Panorama General (2018)

16 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Organización y Gerencia Compromiso

Proyectos

Responsables

Fecha de cumplimiento

La gestión de la propiedad intelectual en la organización, más allá de un asunto jurídico

Mónica Henao

Agosto

Modelo de gestión del conocimiento protegido y no protegido de la organización

Mónica Henao

Agosto

Contraste teórico entre centros corporativos y centros de servicios compartidos

Diana Londoño Luz Maria Rivas

Septiembre

Influencia de la alta gerencia: debates en el campo académico de la estrategia

Diana Londoño Luz Maria Rivas

Junio

Olga Lucía Garcés

Diciembre

Diego Gonzales

Diciembre

Waste Valorization and Recycling of Plastics

Sandra Palacio

Julio

System Dynamics Model for the Municipal Solid Waste Management System in Medellín - Colombia

Sandra Palacio

Julio

Ocupaciones y preocupaciones de la gerencia

Diana Londoño Luz Maria Rivas

Agosto

Investigación sobre centros corporativos y centros de servicios (segunda fase, proyecto 2015-2016)

Diana Londoño Luz Maria Rivas

Diciembre

Carlos Mario Henao

Diciembre

Jhon Miguel Díez

Diciembre

Mery Gallego

Diciembre

Mariano Gentilin

Septiembre

Maribel Serna

Diciembre

Olga Lucía Garcés

Diciembre

Carlos Mario Henao

Diciembre

Juan Esteban

Diciembre

Formación doctoral de Angela Montoya (2014-2016)

Angela Montoya

Diciembre

Formación doctoral de Sandra Palacios (2015-2018)

Sandra Palacio

Diciembre

Angela Montoya

Diciembre

Mónica Henao

Diciembre

Publicación de otros Innovación social: en el ADN del Tercer Sector artículos (30 a 2018) El estudio de las organizaciones en Latinoamérica (20042013)

Crear la Maestría en Creación de la Maestría en Psicología Organizacional Psicología Organiza- (segunda fase: Construcción del segundo borrador de la cional (2018) propuesta) Diseñar y poner en marcha Maestría en Apertura de nueva cohorte en la ciudad de Medellín Gerencia de Proyectos (2015) Diseñar y poner en marcha Maestría en Apertura de nueva cohorte en la ciudad de Medellín Gerencia del Desarrollo Humano (2015) Formación doctoral de Mariano Gentilin (2015) Formación doctoral de Maribel Serna (2015-2018) Formación doctoral de Olga Lucía Garcés (2014-2017) Formación doctoral Formación doctoral de Carlos Mario Henao (2015-2016) de ocho (8) docentes Formación doctoral de Juan Esteban Escalante (2015-2018) (2018)

Formación doctoral de Oscar Medina (2014-2016) Creación de una (1) KSC Group___ - Knowledge Strategies Consulting Group Spin Off (primera fase, proyecto a 2016)

17 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Negocios Internacionales Principales logros 2014 • Organización de la IV Conferencia de la Academia de Negocios Internacionales, capítulo Latinoamérica, AIB-Lat. • Participación de profesores del Departamento con ponencias en las conferencias Mundial, en Vancouver y capítulo Sureste, en Miami. • Culminación del proceso de autoevaluación con miras a la renovación de la acreditación del programa de Negocios Internacionales. • Apertura de las primeras dos cohortes de la especialización en Gerencia de Negocios Internacionales en Medellín y en Pereira. • Dos profesores obtuvieron su candidatura doctoral y otras dos profesoras culminaron sus estudios doctorales con la defensa de su tesis, aprobada. • Publicación de (dos) 2 artículos en publicaciones indexadas en ISI/SCOPUS, dos (2) capítulos de libro y 25 columnas de opinión en La República y Portafolio. Plan Operativo 2015 Compromiso

Proyectos

Acreditación del pregrado en Nego- Acreditación nacional del pregrado de Negocios cios Internacionales Internacionales (2015) Negotiation Skills ¿A FAREWELL TO ARMS? Recidivism amongst Excombatants in Colombia’s disarmament, Demobilization and Reintegration Process Second-Order Observation and the Spatiality of Autopoietic Social Systems Trade and Governance issues in Biodiversity Friendly 12 artículos enviados Certifications a evaluación al año Washington & Latin America in the twentieth century: a (2012-2018) considerable indifference CQ in undergraduate IB students CQ in undergraduate IB students Negotiation skills Transnationalism of Colombian emigrants

Responsables

Fecha de cumplimiento

Sara Aguilar Barrientos

Abril

Camilo Franco

Diciembre

Laura Zabala

Diciembre

Dr. Phil. Jochen Kleinschmidt Maria Alejandra Calle Luis Fernando Vargas Cristina Robledo Ardila Sara Aguilar Barrientos Camilo Franco Sandra Santamaría

Julio Diciembre Noviembre Diciembre Diciembre Diciembre Diciembre

18 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Negocios Internacionales Compromiso

Proyectos

A Socio-Cultural History of the Recreational Finca in Colombia 12 artículos enviados a evaluación al año Knowledge management through terminology principles as competitive advantage integrated to internationalization (2012-2018) processes. A study over the Language Industry firms in Japan (Con la Universidad de Tokyo) Contratación de dos Contratación profesor de planta, área comercio exterior (2) doctores Formación de seis (6) Formación doctoral de tres (3) profesores doctores MIB en (2015)

Panamá

Consolidar la participación en las redes AIB, Paciber y Emprendesur; los vínculos con universidades internacionales (2018)

Apertura del MIB en Panamá Participación en las reuniones de la AIB Mundial, Lat y Southeast

Responsables

Fecha de cumplimiento

Joshua Large

Noviembre

Juan Carlos Díaz

Diciembre

Paola Podestá

Julio

Camilo Franco Sara Aguilar Cristina Robledo Thomas Treutler Paola Podestá Paola Podestá Andrés Vélez Cristina Robledo

Enero Julio Enero, junio, octubre

Participación en la reunión anual de PACIBER

Paola Podestá

Julio

Participación en la reunión anual de la red Emprendesur

Paola Podestá

Septiembre

Sara Aguilar Luis Fernando Vargas

Febrero

Natalia Escobar Paola Podestá

Marzo

Paola Podestá

Octubre

Luis Fernando Vargas

Octubre

Luis Fernando Vargas

Mayo

Camilo Franco

Septiembre

Cristina Robledo

Enero

Cristina Robledo – Sara Aguilar

Enero

Camilo Franco

Enero

Andrés Vélez

Enero

Paola Podestá

Junio

Andrés Vélez

Junio

Andrés Vélez

Junio

Modelo de la ONU en Boston Modelo de la OEA en Washington Consolidar las seis (6) misiones académicas Misión académica a Silicon Valley (2012-2018) Misión académica a Buenos Aires Misión académica a Washington Misión académica a Puerto Characterization Of International Business Undergraduate Students With High Levels Of Cultural Intelligence J. Elkin Ruiz Appraisals Hiring A High Performance Team As An Inorganic Growth Strategy Realizar 20 ponencias Mne International Expansion And Performance: The nacionales e interna- Multilatinas Perspective cionales (2018) El papel de las misiones académicas en la formación de los emprendedores. El caso de las Universidades Autónoma de Occidente y EAFIT de Colombia The relationship between international expansion and performance in Multilatinas A hierarchy of Cultural intelligence antecedents

19 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Mercadeo Plan Operativo 2015 Responsables

Fecha de cumplimiento

Juliana Villegas

Diciembre

Juliana Villegas

Diciembre

Juliana Villegas

Diciembre

Ofrecer nuevos programas de pregrado y Reforma de la Especialización en Mercadeo de especialización

Juliana Villegas

Diciembre

Ampliar la oferta de programas en el ex- Oferta de la Maestría en Mercadeo en Guatemala terior

Juliana Villegas

Diciembre

Mauricio Bejarano

Julio

Lina Ceballos Mauricio Bejarano

Diciembre

Juan Carlos Sanclemente

Diciembre

Juan Carlos Sanclemente

Diciembre

Carlos Uribe S.

Diciembre

Ana M. Ortega

Diciembre

Compromiso

Proyectos

Extensión de la Maestría en Mercadeo a Bogotá Ampliar la oferta de maestrías y doctora- Extensión de la Maestría en Mercadeo a Pereira dos Extensión de la Maestría en Mercadeo a Cali

Fortalecer la capaciVinculación de profesor de tiempo completo dad investigativa Translating Values into Teenage Fashion Wants in an Emerging Market. (SCOPUS) El Mercadeo y la Responsabilidad Social Empresarial. Una revisión de la relación y de los constructos asociados. Publicar ocho (8) ar- Paper revista indexada nacional tículos ISI/SCOPUS Responsabilité Sociale d´Entreprise dans le contexte de (2012-2018) micro-organisations du secteur informel. Paper Revista indexada internacional La percepción de caras en el encuentro de servicio (ISI/ SCOPUS) Consolidar y ampliar los convenios de moVisita Universidad en EEUU vilidad de docentes y estudiantes

Escuela de Humanidades

21 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Humanidades Principales logros 2014 El Departamento de Humanidades es una dependencia dinámica en la que la autoevaluación constituye un pilar fundamental en su quehacer diario; valga decir que las propuestas de nuevos programas académicos, así como la actualización y revisión constante de los contenidos, las asignaturas y las líneas de trabajo en las que se desempeñan sus profesores, están supeditadas a una un revisión constante, lo que reflejan la autocrítica que caracteriza todos los procesos académicos que tienen lugar aquí. El trabajo de los profesores deja este año un importante número de publicaciones, grupos de investigación reorganizados en relación con líneas y proyectos que garantizarán más trabajo colectivo en términos de propuestas de investigación, así como la solidez de los cursos que se imparten tanto en el Núcleo de Formación Institucional, como en los pregrados y posgrados propios. Los resultados del trabajo demuestran el compromiso del Departamento con las líneas estratégicas del Plan de Desarrollo de la Universidad y la responsabilidad con la que se asumen los retos que estas implican. A continuación mencionamos algunos de los logros más relevantes del 2014:

Grupos de investigación y proyectos Se reconfiguraron los grupos de Investigación, se redefinieron las líneas, se agruparon integrantes y se renombraron. El ánimo del cambio es incentivar el trabajo entre pares y motivar la relación entre líneas y grupos. Además, se espera una labor colegiada en cuanto a las direcciones de tesis de posgrado se refiere. En cuanto a proyectos, durante el 2014 se desarrollaron 9 proyectos con financiación interna y uno cofinanciado; este último hace parte de plan Teso, hecho en cooperación con Proyecto 50 y el área de cibermedios del pregrado de Comunicación Social.

Posgrados Además de las dos maestrías conocidas (Estudios Humanísticos y Hermenéutica Literaria), el año cierra con la selección para la nueva maestría de profundización en Comunicación Transmedia que iniciará en el 2015-1, y con una nueva maestría aprobada por el Consejo Académico en Escrituras Creativas, también de profundización. El Doctorado en Humanidades va por su tercera cohorte. Nueve estudiantes están adelantando sus tesis doctorales, seis de ellos con la dirección de profesores del Departamento, uno más de la Universidad y dos con la dirección de un profesor externo. La segunda cohorte, hará su coloquio doctoral en diciembre de este año; la tercera, empieza su proceso de formulación de tesis. El doctorado en la actualidad cuenta con 20 estudiantes matriculados en tres cohortes, la mayor parte de los cursos son servidos por profesores adscritos al Departamento de Humanidades.

Producción académica A la fecha, los profesores del Departamento de Humanidades han publicado seis libros, tres de ellos con editoriales externas, tres con el fondo editorial de la Universidad Eafit; cinco capítulos de libro y 20 artículos en revistas indexadas. Además, se editó el segundo número de Dos Tintas, publicación destinada a la visibilidad de las investigaciones que desarrollan los estudiantes de los posgrados del Departamento; en esta ocasión se contó con el trabajo editorial de dos profesores del Departamento y doce capítulos elaborados por los estudiantes de los posgrados. En cuanto a ponencias, los profesores del Departamento presentaron (contadas a la fecha) 35 ponencias en eventos internacionales y hacen parte de cuatro comités académicos de redes y asociaciones que tendrán como sede a Colombia el próximo año.

22 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Humanidades

Por otra parte, la revista Coherencia aseguró su permanencia en los principales índices y bases de datos del mundo, manteniendo sus altos estándares de edición, selección de artículos y publicación. Este año se publicaron dos números monográficos, el No. 20 conmemorativo y dedicado a las Humanidades, logró reunir en sus páginas los debates contemporáneos en torno a la pertinencia del saber humanístico en el mundo. El No. 21 (monográfico en Historia), logró reunir artículos de destacados historiadores nacionales e internacionales. Se pretende continuar con la política de que al menos uno de los números de la revista que se editan en el año, tenga el carácter monográfico en uno de los campos a los que se dedica la revista. El impacto de Coherencia se puede certificar a través de las más de 7.500 visitas que ha tenido en su sitio web este año.

Docencia-Investigación Se fortalecieron los espacios de cocreación y coproducción entre profesores y estudiantes en el MediaLab, Acústica y Bitácora. A través de estos medios se dio visibilidad a las labores de investigación y docencia con que cuenta el Departamento; así pues, el canal en Youtube que tiene MediaLab contó con más de 175.000 visitas y, Bitácora con alrededor de 7.5000 visitas durante lo que recorrido del año. Por otra parte, la relación docencia investigación se ve reflejada en la importancia y la actividad de los semilleros con los que cuenta el Departamento. El semillero de Lenguaje logró la mejor puntuación en la categoría de Ciencias Sociales en el encuentro ESI AMLAT, así como el aval para asistir al encuentro internacional de semilleros que se realizará el próximo año en Bélgica. Adicionalmente, las relaciones entre docencia e investigación encuentra un espacio de concreción de los cursos de posgrado, tanto en los cursos temáticos, en los seminarios temáticos y en los tutoriales, así como en las distintas direcciones de trabajos de tesis y de investigación que ejecutan los profesores. Cabe señalar la labor de formación que cumplen los profesores responsables de proyectos de investigación con sus respectivos asistentes (estudiantes de posgrado).

Proyección Desde el Departamento se lideraron cursos de capacitación en enseñanza de la lectura y la escritura para el Chocó; asimismo, se trabajó en el diseño y formulación de la propuesta de formación (nivelatorios) para los bachilleres que aspiran a las becas de la Universidad y a un grupo de maestros provenientes de los mismos colegios. Se hizo capacitación de docentes en el área de lectura y escritura a un grupo de profesores del municipio de Támesis. Con plan “Teso” se han capacitado más de 3000 personas entre profesores y estudiantes y se inicia un proyecto de capacitación en nuevas tecnologías para la comunicación a un grupo de jóvenes en los corregimientos de Santa Elena y San Cristóbal.

Internacionalización Este año tres profesores del Departamento fueron invitados a universidades extranjeras como conferencistas o profesores invitados a impartir cursos en maestrías y doctorados. Por primera, vez salió un estudiante del doctorado a hacer su pasantía investigativa a una universidad extranjera (México). En el marco de los 10 años de existencia de la carrera de Comunicación Social, se llevaron a cabo diversos eventos que congregaron investigadores de diversas partes del mundo, aspecto que ha redundado en gran visibilidad, ya que varios de los invitados han mostrado las propuestas novedosas que tienen epicentro en la Universidad, lo cual ha favorecido el interés de estudiantes extranjeros por cursar algunas asignaturas en EAFIT. El II Seminario Internacional de Narrativas, en colaboración con la Universidad de Arkansas, supuso un espacio de intercambio académico en narrativas periodísticas, históricas y literarias. Contó con la participación de 6 conferencistas (dos internacionales, tres profesores del Departamento y uno de la Universidad de Antioquia), más de 20 ponencias, alrededor de 100 inscritos y con el proyecto de la publicación de un libro que recogerá las conferencias centrales y las ponencias más importantes del evento.

23 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Humanidades

Plan Operativo 2015 Compromisos

Responsable(s)

Enviar a evaluadores externos los proyec tos presentados en el Departamento

Patricia Cardona Jorge Iván Bonilla Germán Darío Vélez Patricia Cardona Germán Darío Vélez Jorge Bonilla

Establecer prioridades investigativas en relación con los programas de pregrado y posgrado del Departamento, los grupos de investigación y las líneas dentro de los grupos

Patricia Cardona Jorge Iván Bonilla Germán Darío Vélez Patricia Cardona Germán Darío Vélez Jorge Bonilla

Agosto

Documento con lineamientos generales de investigación

Mauricio Vélez

Septiembre

Libro aprobado y/o publicado

Sonia López Clemencia Ardila

Septiembre

Contenidos actualizados

Obtener acreditación Realizar proceso de autoevaluación del para la Maestría en programa para la renovación del Registro Hermenéutica Literaria Calificado (2018)

María Rocío Arango Alejandra Toro Murillo

Julio

Realizar pruebas diagnósticas y de seguiHacer seguimiento a miento de habilidades comunicativas la reforma curricular y al núcleo de formación Actualizar el portafolio de talleres de los institucional (2013) cursos de habilidades comunicativas

Sonia López Clemencia Ardila

Diciembre

Sonia López Clemencia Ardila

Julio

Talleres actualizados

Patricia Cardona

Diciembre

Artículos publicados

Redefinir parámetros internos para aprobación de proyectos de investigación (2015)

Proponer al Fondo Editorial de la Universidad la Colección Minior como nueva colección encargada de publicar textos Continuar con la colección Libelus, con la monográficos de peque- publicación de un libro ño formato. Se espera contribuir con 3 textos monográficos (2012-2015) Contribuir al Proyecto 50 con la producción de contenidos digitales inter-activos para procesos pedagógicos (2013)

Actualizar el portafolio de contenidos de los cursos “Edición Textual” y “Análisis Textual”, digitalizados a través de proyecto 50

Publicar, por lo menos, 60 artículos en revistas Publicar, por lo menos, 16 artículos en indexadas con tipología revistas indexadas tipo A, A1 y B A, A2 y B (2012-2018)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Acción(es)

Evaluaciones de Proyectos presentados Agosto

Documento con lineamientos generales de investigación

Informe de autoevaluación Pruebas diagnósticas e informes

24 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Humanidades Compromisos

Acción(es)

Propender por la realización de por lo menos dos proyectos de inves- Presentar al menos dos proyectos tigación cofinanciados de investigación a convocatorias de por año, para un total de financiación externa seis proyectos cofinanciados (2012-2015) Publicar 7 libros (2012Publicar, al menos, dos libros 2015) Participar en la convocatoria de clasificación de grupos e investigadores Realizar dos (2) talleres de manejo de aplicativos de CvLac y Gruplac para Conservar la clasificaprofesores, estudiantes de posgrado y ción del grupo Estudios semilleros en filosofía, hermenéutica y narrativas en la caRegistrar las tesis de posgrado dirigidas tegoría A1, del escalafón por profesores del grupo al mismo de Colciencias (2015)

Diseñar una estrategia de acompañamiento y reestructuración del grupo Estudios Culturales con objeto de elevar su categoría en el escalafón de Colciencias (2015)

Evidencia(s) Documento(s)

Responsable(s)

Fecha(s)

Patricia Cardona Daniel Hermelin Jorge Bonilla Germán Vélez

Diciembre

Proyectos presentados

Patricia Cardona Germán Darío Vélez Jorge Bonilla

Diciembre

Libros aprobados o publicados

Germán Darío Vélez

Febrero

Convocatoria Colciencias, Cvlac, GrupLac

Patricia Cardona Germán Darío Vélez

Febrero

Talleres

Germán Darío Vélez

Noviembre

Tesis de maestría y doctorado, Cvlac de estudiantes de posgrado, GrupLac

Presentar a convocatorias externas, al menos, un proyecto en el que participen miembros de las distintas líneas del grupo

Germán Darío Vélez Patricia Cardona

Noviembre

Proyectos presentados

Participar en la convocatoria de clasi ficación de grupos e investigadores

Jorge Iván Bonilla Patricia Cardona

Febrero

Convocatoria de Colciencias, CvLac y GrupLac

Jorge Iván Bonilla Patricia Cardona

Febrero

Talleres

Jorge Iván Bonilla

Noviembre

Tesis registradas, CvLac y GrupLac

Jorge Iván Bonilla

Noviembre

Proyectos presentados

Patricia Cardona

Diciembre

Proyectos y evaluaciones

Realizar dos (2) talleres para manejo de aplicativo de CvLac y GrupLac para profesores, estudiantes de posgrado y miembros de los semilleros de investigación Registrar las tesis dirigidas por investigadores miembros del grupo al mismo Presentar a convocatorias externas, al menos, un proyecto en el que participen miembros de las distintas líneas del grupo

Atender las convocatorias de Colciencias y ejecutar los planes de Presentar, al menos, un proyecto a las desarrollo de los tres convocatorias de Colciencias grupos garantizando la creación de un banco de proyectos (2015)

25 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Humanidades Compromisos

Atender las convocatorias de Colciencias y ejecutar los planes de desarrollo de los tres grupos garantizando la creación de un banco de proyectos (2015) Realizar planes de investigación de manera conjunta con pares académicos nacionales e internacionales (2015) Reafirmar y ampliar los convenios de cooperación existentes con otros grupos de investigación y diseñar estrategias orientadas a la búsqueda de financiación externa de proyectos (2015)

Garantizar la vinculación efectiva de los estudiantes de las Maestrías en Estudios Humanísticos y Hermenéutica Literaria a los grupos de investigación del departamento, favoreciendo el proceso terminal de sus trabajos de tesis (2015)

Evidencia(s) Documento(s)

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Actualizar banco de proyectos e incor porar las modificaciones y sugerencias de los pares evaluadores

Patricia Cardona

Diciembre

Proyectos y evaluaciones

Elaborar, al menos, un proyecto por grupo de investigación con pares académicos nacionales para convocatorias internas y externas

Patricia Cardona Jorge Bonilla

Diciembre

Proyectos presentados

Fortalecer los vínculos investigativos a través de, al menos, una publicación con una de las siguientes universidades: Cartagena, Arkansas, Bremen

Patricia Cardona Jorge Bonilla Germán Vélez

Diciembre

Manuscrito publicado o aprobado

Presentar, al menos, un proyecto de investigación a convocatorias externas como las del Ministerio de Cultura, Municipio de Medellín y Colciencias

Patricia Cardona Germán Darío Vélez Jorge Bonilla

Diciembre

Proyecto presentado

Patricia Cardona

Noviembre

Talleres y CvLac de los estudiantes

Patricia Cardona Germán Darío Vélez Jorge Bonilla

Noviembre

CvLac, GrupLac

Realizar talleres para familiarizar a los estudiantes con los aplicativos CvLac y GrupLac Registrar los proyectos de tesis de los estudiantes de posgrados del Departamento (maestrías y doctorado), en el grupo de investigación al que pertenece su asesor Incluir estudiantes de los posgrados del Departamento como asistentes de investigación y propender que de ese trabajo se deriven proyectos de tesis y de trabajos de grado que sirvan tanto a los investigadores como a los estudiantes

Garantizar, hacia el año 2013, la re-indexación de la revista Co-herencia en la categoría A2 del índice de publiPublicar dos números de la revista (22 caciones seriadas de y 23) Colciencias, así como su inclusión en otros índices y bases de datos con comité de selección (2015)

Patricia Cardona Germán Dario Vélez Jorge Bonilla

Noviembre

Patricia Cardona Leonardo García Efrén Giraldo Liliana López

Diciembre

Lista de estudiantes asistentes de investigación Proyectos de investigación

Dos revistas publicadas

26 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Humanidades Compromisos

Acción(es)

Evidencia(s) Documento(s)

Responsable(s)

Fecha(s)

Patricia Cardona Jorge Giraldo Leonardo García Efrén Giraldo Liliana López

Diciembre

Plan de trabajo

Patricia Cardona Jorge Giraldo Leonardo García Efrén Giraldo Liliana López

Diciembre

Número monográfico

Patricia Cardona Jorge Giraldo Leonardo García Efrén Giraldo Liliana López

Diciembre

OJS

Implementar la metodología Scielo en los cuatro últimos número de Cumplir con la metodología Scielo para la revista Co-herencia los números del 2015 para garantizar el acceso a dicho índice (2015)

Patricia Cardona Jorge Giraldo Leonardo García Efrén Giraldo Liliana López

Diciembre

Revista en índice Scielo

Avanzar en la publicación en coediciones con otras editoriales del Publicar, al menos, dos libros en país (Siglo del Hombre, coedición con otras editoriales del país Planeta y Editoriales Universitarias) (2015)

Patricia Cardona

Diciembre

Libros publicados

Patricia Cardona Efrén Giraldo Germán Vélez Juan Manuel Cuartas

Septiembre

Libro aprobado y/o publicado

Contar con dos (2) grupos de investigación Presentar los grupos a la convocatoria en las categorías A y B de Colciencias (2018)

Patricia Cardona Germán Vélez Jorge Bonilla

Julio

Clasificación de grupos Colciencias

Contar con al menos 5 Actualizar CvLac de los profesores, profesores en categoría e incluir las direcciones de tesis de Investigador Senior o posgrado superior

Patricia Cardona Jorge Bonilla Germán Vélez

Establecer un plan de trabajo para la Garantizar, hacia el año visibilización y citación de la revista 2013, la re-indexación de la revista Co-herencia en la categoría Publicar, al menos, un número A2 del índice de publimonográfico anual en una de las áreas caciones seriadas de que comprende la revista (historia, Colciencias, así como su inclusión en otros ín- filosofía, literatura) dices y bases de datos con comité de selección (2015) Implementar el OJS como medio de gestión editorial de la revista

Diseñar y editar un medio de difusión (escrito) para la publicación de los trabajos de grado de los estudiantes de la maestría en Hermenéutica Literaria (2015), en Estudios Humanísticos y del Doctorado en Humanidades

Publicar el No 3 de Dos Tintas, publi cación que recoge los trabajos más representativos de los posgrados del Departamento

Listado de profeSeptiembre sores clasificados por Colciencias

27 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Humanidades Compromisos

17 libros publicados entre las colecciones Académica, Minior y Arena, 5 libros en formato digital y 5 libros en coediciones con otras editoriales del país (2018) Re- indexación de la revista Co-herencia en la categoría A1 del Escalafón del Colciencias y su inclusión en bases bibliográficas Scielo, SSCI y SCI (2018)

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Publicar, al menos, dos libros con el Fondo Editorial y uno en coedición con otras editoriales del país

Patricia Cardona

Diciembre

Libros aprobados y/o publicados

Incluir la revista Coherencia en A2 en publindex, ya que por su carácter interdisciplinario no puede ser A1, asimismo garantizar su permanencia en Scielo, SSCI y SCI (2018)

Patricia Cardona Leonardo García Jorge Bonilla Efrén Giraldo Liliana López

Diciembre

Revista en índices y bases de datos

Ofrecer la cuarta cohorte del doctorado en Humanidades

Juan Manuel Cuartas Patricia Cardona

Agosto

Juan Manuel Cuartas Patricia Cardona

Mayo

Promocionar la cuarta cohorte en Diseñar, gestionar, ofrecer la costa Atlántica, el eje cafetero y y consolidar el Doctora- universidades de la región de Antioquia do en Humanidades Realizar los exámenes de candidatura de los estudiantes de la 2ª cohorte Graduar los primeros doctores en Humanidades Diseñar, gestionar y ofrecer la primera promoción de la Maestría de Profundización en el Área de Comunicación (2013)

Patricia Cardona Juan Manuel Cuartas Juan Manuel Cuartas Jorge Giraldo

Lista de admitidos al programa Brouchoure, afiche y cronograma de promoción del programa

Diciembre

Exámenes

Diciembre

Lista de grados Lista de matriculados

Ofrecer la primera cohorte de maestría en comunicación Transmedia

Mauricio Vásquez

Ofrecer la lección inaugural para la I Cohorte de la Maestría en Comunicación Transmedia

Mauricio Váquez

Junio

Afiche promocional del evento

Crear una maestría en Realizar trámites internos y externos de Escrituras Creativas aprobación de la Maestría

Patricia Cardona Efrén Giraldo Camilo Suárez Clemencia Ardila

Marzo

Documento radicado

Patricia Cardona

Noviembre

Estudio de viabilidad

Patricia Cardona Germán Vélez Efrén Giraldo Juan Manuel Cuartas Mauricio Vásquez

Diciembre

Cronograma de promoción

Estudiar la viabilidad de un pregrado en Filosofía y Letras Iniciar actividades de mercadeo institucional y difusión en el eje cafetero y la costa norte de los programas de pregrado y posgrado del Departamento de Humanidades (2015)

Realizar estudio de viabilidad

Desarrollar un plan de promoción de los pregrados del Departamento en el Eje Cafetero y la Costa Atlántica

Mayo Programación académica

28 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Humanidades Compromisos

Mantener los medios de difusión de la actividad académica de las carreras, a través de fortalecimiento de: Bitácora, Acústica y el MediaLab (2015)

Consolidar la presencia internacional de los programas del Departamento de Humanidades a través de la participación en redes de investigación, convenios de cooperación, formulación conjunta de proyectos, intercambio de profesores y pasantías de estudiantes (2015)

Evidencia(s) Documento(s)

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Mejorar las condiciones técnicas de Bitácora Revisar la parrilla de programación de Acústica Mejorar la producción de contenidos audiovisuales de MediaLab como laboratorio de los estudiantes de Comunicación Social y de la maestría en Comunicación Transmedia Hacer, al menos, una pasantía investigativa de un profesor del Departamento en una universidad extranjera Proponer, al menos, un trabajo de investigación en convenio con una universidad extranjera Publicar, al menos, un libro en apoyo con una universidad extranjera Facilitar la participación de, al menos, un profesor del Departamento como profesor invitado o conferencista invitado en una universidad internacional Realizar, al menos, una pasantía de un estudiante de doctorado en una universidad extranjera Publicar, al menos, dos artículos en revistas internacionales indexadas

Juan Gonzalo Betancur Daniel Hermelin

Diciembre

Daniel Hermelin

Octubre

Parrilla de programación

Daniel Hermelin Diego Montoya

Noviembre

Producción MediaLab y canal en youtube de MediaLab

Patricia Cardona

Diciembre

Informe de pasantía del profesor

Patricia Cardona

Diciembre

Proyecto radicado

Patricia Cardona

Diciembre

Patricia Cardona

Diciembre

Patricia Cardona Juan Manuel Cuartas

Diciembre

Patricia Cardona

Diciembre

Daniel Hermelin

Diciembre

Mejoras

Libro aprobado y publicado Carta de invitación, ponencia, conferencia y/o programa del curso Plan de trabajo del estudiante pasante Artículos publicados o aprobados

Programación del evento

29 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Humanidades Evidencia(s) Documento(s)

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Realizar actividades específicas en el marco de los convenios internacionales vigentes con la Universidad Iberoamericana de México; El Instituto Tecnológico de Monterrey; CERNA y MASIPO; la Escuela de Altos Estudios de la Universidad de París; la Universidad de Murcia; la Asociación Latinoamericana de Análisis del Discurso, ALED; la Asociación Latinoamericana de Facultades de Comunicación Social, FELAFACS; la Asociación de Colombianistas; La Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, FLACSO y RISC (2018) Convertir a Acústica en un referente para la ciudad y el país en los temas de radio en internet universitario y radio digital (2018) Institucionalizar el seminario internacional Jornadas de lecturas humanístico – literarias (2018) Contar con un 10% de estudiantes nuevos provenientes de otras regiones del país en los programas de pregrado (2018) Lograr la realización de, por lo menos, 5 pasantías internacionales para los estudiantes del doctorado (2012-2018) Avanzar en la realización de convenios específicos de intercambio académico con instituciones universitarias en países como Brasil, Inglaterra y Estados Unidos (2015)

Participar en la organización académica del 19 encuentro de Colombianistas Participar con, al menos, dos ponencias en el encuentro de Felafacs

Patricia Cardona Clemencia Ardila

Septiembre

Participar con, al menos, dos ponencias en el 19 Encuentro de Colombianistas

Patricia Cardona Clemencia Ardila

Septiembre

Evaluar la parrilla de programación y hacer los ajustes necesarios

Daniel Hermelin

Septiembre Plan de ajustes

Realizar el Tercer Seminario Internacional de Narrativas, en esta ocasión con temas de hermenéutica, filosofía y humanidades

Daniel Hermelin Mauricio Vásquez

E-Card, afiche y Septiembre programación del evento

Promocionar los programas del Departamento en la Costa Atlántica, el Eje Cafetero y municipios fuera del área metropolitana de Medellín

Patricia Cardona Daniel Hermelin

Noviembre

Plan de promoción

Lograr, al menos, que un estudiante del doctorado haga su pasantía en el exterior

Patricia Cardona Juan Manuel Cuartas

Diciembre

Informe de pasantía del estudiante

Firmar, al menos, un convenio con la Universidad Complutense de Madrid

Patricia Cardona Juan Manuel Cuartas

Septiembre

Borrador de Convenio

Daniel Hermelin

Programación del evento Programación del Septiembre evento y ponencias

Programación del evento y ponencias

30 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Gobierno y Ciencias Políticas Principales logros 2014 Uno de los logros más importantes del 2014 es la Creación del Departamento de Gobierno y Ciencias Políticas. El DGCP pretende darle una mayor identidad y especialización tanto en la formación de pre y posgrado en las áreas de ciencias políticas y políticas públicas, como en las tareas de consultoría y proyección social en ambas áreas. Se trata de la consolidación de un proyecto iniciado en 2004 con la creación del pregrado en Ciencias Política y con la apertura de la Maestría en Gobierno y Políticas Públicas en 2012. Hoy (finales de 2014) el nuevo Departamento tiene cerca de 260 estudiantes, que se espera lleguen a 300 en 2015. Además, atiende a más de 1000 estudiantes de todos los programas de pregrado de la Universidad, a través de sus cinco materias de NFI. En cuanto a sus alcances investigativos, el DGCP es la casa del Grupo de Investigación Sociedad, Política e Historias Conectadas, clasificado en la categoría A de Colciencias. Adicionalmente, el Departamento cuenta con el Centro de Análisis Político, que tiene alrededor de 15 consultores, la mayoría de ellos politólogos graduados del pregrado; éste factura alrededor de 1.500 millones de pesos año en consultoría, y participó activamente en la elaboración de la política pública de seguridad, en la de juventud, y en la revisión del POT por parte del Concejo, en los tres casos con la Alcaldía de Medellín. Se destaca la participación del CAP en la política de juventud, pues el acompañamiento facilitó la aprobación de la política por el Concejo dada la buena preparación que se hizo de la política y el amplio esfuerzo de socialización y consulta llevado a cabo. Cabe destacar la celebración de los 10 años del pregrado en Ciencias Políticas. El pregrado recibió los primeros estudiantes en 2004 para formar un nuevo tipo de profesional, cuyo principal interés se centra en el gobierno. En estos 10 años de labores se consolidó un equipo profesional que no sólo incluye docencia, sino también consultoría y labores de proyección social. También, los primeros egresados (70 a noviembre de 2014), se lograron posicionar en el sector público y privado. Finalmente, en materia de posgrados, es importante resaltar la graduación de la primera cohorte de la Maestría de Gobierno y Políticas Públicas, a finales de 2014 (estudiantes del Chocó, becados en su totalidad por Manos Visibles y la Fundación FORD). También es pertinente resaltar la puesta en marcha de la nueva Especialización en Gestión Pública Local, modalidad virtual, que empezará a funcionar desde enero del 2015.

31 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Gobierno y Ciencias Políticas

Plan Operativo 2015 Compromisos

Consolidar el Departamento

nuevo

Consolidar la agenda académica internacional del Departamento

PROYECTO LABORATORIO: Afianzar las capacidades analíticas y de laboratorio del Departamento Afianzar el proyecto de la nueva revista

Consolidar la relación con socios externos del Departamento

Desarrollar proyecto ilustrados

Acción(es)

Departamento Definir la organización física de la planta del Departamento Contratar dos (2) profesores de tiempo completo Formalizar el Comité Administrativo y Académico del Departamento Realizar encuentros mensuales para propiciar un ambiente más orientado al diálogo investigativo Iniciar la salida de profesores del Departamento en viajes de intercambio académico (pasantías investigativas de 2 meses) Participar en Alacip, Lasa, Accpol, Ipsa y Apsa Realizar tres seminarios de importancia: • Segundo seminario internacional de metodologías • Seminario de posconflicto • Otro (a definir en el segundo semestre) Traer dos a tres profesores internacionales, apoyados parcialmente por recursos de ICETEX Contar con un nuevo profesor que ayude a mejorar la enseñanza de los métodos cuantitativos en pregrado y maestría Diseñar el laboratorio de Gobierno y Ciencias Políticas Concretar el proyecto con las universidades asociadas e iniciar la convocatoria del primer número (si se pueden surtir todos los procesos internos y externos) Generar tres (3) contratos de consultoría con secretarías, ministerios y empresas Conseguir recursos para cofinanciar proyectos de investigación y financiar proyectos de consultoría Desarrollar el proyecto como mayor estrategia de proyección social del Departamento Desarrollar los primeros contenidos para los cursos y los colegios

Evidencia(s) Documento(s)

Responsable(s)

Fecha(s)

Santiago Leyva

Noviembre

Actas

Santiago Leyva

Noviembre

Actas

Santiago Leyva

Noviembre

Actas

Santiago Leyva

Noviembre

Actas

Santiago Leyva

Noviembre

Informe

Santiago Leyva

Noviembre

Certificados de congresos

Santiago Leyva

Noviembre

E-cards

Santiago Leyva

Noviembre

Informe

Santiago Leyva

Junio

Contrato

Adolfo Eslava

Junio

Diseño

García, L. Santiago Leyva Giraldo, J.

Noviembre

Acuerdos con universidades

Giraldo, J. Santiago Leyva

Noviembre

Contratos del CICE

Giraldo, J. Santiago Leyva

Noviembre

Contratos CAP

Alejandra Ríos

Noviembre

Acuerdo con Ilustrados

Adolfo Maya

Diciembre

Página web

32 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Gobierno y Ciencias Políticas Compromisos

Acción(es)

Realizar un diagnóstico del CAP y Reorganizar el Centro de plantear estrategias para reorganizarlo y Análisis Político - CAP potenciarlo Reorganizar la relación Definir un encargado interno en el con Escuela de Verano, Departamento que maneje estas Saberes de Vida, Unirelaciones, especialmente las de CEC y versidad de los Niños y Escuela de Verano CEC Crear página web

Mejorar las comunicaciones del DGCP Crear nuevo newsletter consolidado y quincenal

Evidencia(s) Documento(s)

Responsable(s)

Fecha(s)

Giraldo, J. Santiago Leyva

Junio

Juan Camilo Escobar

Noviembre

Santiago Leyva

Junio

Nueva página web

Santiago Leyva

Junio

Newsletter

Santiago Leyva Adolfo Eslava Adolfo Maya

Junio

Documento con resultados del análisis

Santiago Leyva

Junio

Santiago Leyva

Junio

Santiago Leyva

Junio

Alejandra Ríos Santiago Leyva

Junio

Nuevo pensum

Santiago Leyva

Junio

Contratos

Santiago Leyva

Junio

Asignaturas

Alejandra Ríos Santiago Leyva

Noviembre

Página web

Alejandra Ríos Santiago Leyva

Noviembre

Informe

Alejandra Ríos Santiago Leyva

Noviembre

Informe

Documento diagnóstico

Acta

Núcleo de Formación Institucional - NFI Ajustar el NFI

Analizar las propuestas para la futura reforma del NFI

Realizar el ajuste de contenidos y Llevar a cabo una agen- profesores da de eventos y salidas Realizar un análisis para determinar si se que dinamicen las ma- deben crear nuevas materias terias del NFI Definir esquema de gestión del NFI

Documento interno

Pregrado

Actualizar el pensum del pregrado en Ciencias Políticas (2015)

Concluir el diseño del nuevo pensum: • Repensar en el pensum las áreas de Política Comparada, Ciencia Política, RR.II. y Administración Pública • Concluir la inclusión del nuevo énfasis en Negocios Internacionales • Ofrecer nuevos énfasis a los estudiantes del pregrado, partiendo de la oferta ya existente en la Universidad Contratar dos nuevos profesores en estas áreas

Fortalecer el área de Política Comparada, Ciencias Políticas y MetodoloIniciar con las nuevas materias en gía (incluyendo lo cuantipregrado tativo y cualitativo) Realizar una página sobre los perfiles actuales de los egresados Realizar dos eventos con estudiantes de colegio en Escuela de Verano (junio) y Aumentar a 250 estusemana de receso (octubre) diantes la población del Buscar medios de financiación, becas pregrado (2018) y otros mecanismos de apoyo a los estudiantes de Ciencias Políticas para hacer más competitivo al pregrado en los estratos 3 y 4

33 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Gobierno y Ciencias Políticas Compromisos

Acción(es)

Extender el énfasis de Gobierno y Aumentar a 250 estuPolíticas Públicas a otros pregrados de la diantes la población del Universidad, especialmente Negocios y pregrado (2018) Economía Desarrollar la segunda fase del diagnóstico Realizar un plan de in- y el diseño de una estrategia para serción laboral consolidar la inserción laboral de nuestros politólogos Continuar con Antioquia Visible Continuar con las actividades de Pioneros, expandiendo el interés en la ciencia política en el pregrado, con una serie de actividades sobre la Ciencia Política en Colombia y en América Latina Continuar con espacios y actividades extra-curriculares complementarias a la formación profesional de los estudiantes (seminarios, Semana del Politólogo, seminarios de coyuntura, concursos del ensayo, coloquio y Cuadernos de Ciencias Consolidar la agenda Políticas) extracurricular del preRealizar actividades con estudiantes de grado primer y segundo semestre para aumentar su retención Realizar dos encuentros entre el jefe del pregrado y los estudiantes de los tres períodos de formación del pregrado Presentar dos (2) pequeños proyectos de los semilleros del grupo de investigación “Sociedad, Política e Historias Conectadas” Hacer dos seminarios sobre metodologías de investigación para fortalecer el área de análisis cuantitativo del pregrado Diseñar y planear el Laboratorio de Ciencias Políticas

Evidencia(s) Documento(s)

Responsable(s)

Fecha(s)

Alejandra Ríos Santiago Leyva

Noviembre

Maria Helena Franco

Junio

Alejandra Ríos y Santiago Leyva

Noviembre

E-cards

Alejandra Ríos y Santiago Leyva Maria Fernanda R.

Noviembre

E-cards

Alejandra Ríos y Santiago Leyva

Noviembre

E-cards

Alejandra Ríos y Santiago Leyva

Noviembre

E-cards

Alejandra Ríos y Santiago Leyva

Noviembre

E-cards

Alejandra Ríos y Santiago Leyva

Noviembre

Documentos de propuesta

Alejandra Ríos y Santiago Leyva

Noviembre

E-cards

Alejandra Ríos y Santiago Leyva

Noviembre

Documento propuesta

Junio

Documentos

Junio

Documentos

Junio

Documentos

Informe

Estrategia documento

Maestría Realizar los ajustes convenidos con los estudiantes de maestría y validados en el Comité de Maestría para mejorar algunos aspectos académicos y logísticos del programa

Mejorar aspectos del segundo semestre, entre otros, la secuencia y articulación de Maria Fernanda Ramírez los cursos Acabar de definir la metodología de casos e iniciar su implementación con los Maria Fernanda Ramírez estudiantes de la tercera cohorte Realizar ajustes en el curso Evaluación Maria Fernanda Ramírez Técnica de Políticas Públicas

34 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Gobierno y Ciencias Políticas Compromisos

Acción(es)

Evidencia(s) Documento(s)

Responsable(s)

Fecha(s)

Maria Fernanda Ramírez

Noviembre

Metodología

Maria Fernanda Ramírez

Noviembre

Banco de casos

Realizar la promoción interna y externa del programa para lograr la apertura de la quinta (julio 2015) y sexta cohorte (enero Promover el crecimien2016): Maria Fernanda Ramírez to de la Maestría en • Profundizar el conocimiento del prograSantiago Leyva Gobierno y Políticas Púma en el medio académico y gubernaAdolfo Maya blicas mental local y nacional • Realizar visitas a entidades del sector público

Todo el año

Certificación de Admisiones

Maria Fernanda Ramírez Santiago Leyva

Noviembre

E-cards

Noviembre

E-cards

Noviembre

E-cards

Propiciar la firma de un nuevo convenio EAFIT-Manos Visibles, para una segunda Maria Fernanda Ramírez cohorte de estudiantes de Chocó

Noviembre

Convenio firmado

Atender y ampliar el convenio EAFIT-FunMaria Fernanda Ramírez dación Universitaria Claretiana –FUCLA-

Noviembre

Informe

Realizar actividades conjuntas con el Centro de Estudios Urbanos y Ambientales Maria Fernanda Ramírez -URBAM- y con la Maestría en Derecho

Noviembre

E-cards

Afianzar la membresía a la REDAPP del Maria Fernanda Ramírez CLAD (participar en el congreso anual)

Noviembre

Registro de asistencia

Solicitar la membresía a INPAE y NASPAA (participar en algunos de los eventos y Maria Fernanda Ramírez seminarios programados por ambas organizaciones

Noviembre

Membresía

Desarrollar una estruc- Definir metodología tura de apoyo a los trabajos de grado (2015) Montar banco de casos de estudio

Realizar dos conferencias magistrales

Ofrecer espacios y actividades académiConsolidar la agenda Maria Fernanda Ramírez cas complementarias para los estudiantes extracurricular de la Santiago Leyva del programa Maestría Continuar con el ciclo de conferencias: ExMaria Fernanda Ramírez periencias de gobierno y políticas públicas Santiago Leyva (al menos, dos (2) por semestre)

Ampliar los convenios nacionales e internacionales de la Maestría (Lograr la realización de pasantías internacionales para los estudiantes de la Maestría) (20122018)

Especialización Revisar el precio con el apoyo de rectoría

Maria Helena Franco

Noviembre

Consolidar la Especialización en Gestión Públi- Explorar convenios de regalías dentro y fuera de Antioquia ca Municipal

Certificación de admisiones

Maria Helena Franco

Noviembre

Informe

Maria Helena Franco

Noviembre

Informe

Monitorear el trabajo de Funidel

35 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Gobierno y Ciencias Políticas Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Centro de Análisis Político - CAP Proponer la contratación de un Santiago Leyva Diagnosticar y potenciar responsable de la gestión de los proyectos del CICE el CAP Realizar un Plan Estratégico del CAP Replantear el esquema de funcionamiento del OPPCM y retomar el proyecto BAPP

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Junio

Propuesta

Adolfo Eslava

Junio

Plan Estratégico

Adolfo Eslava Adolfo Maya Santiago Leyva

Noviembre

Actas

Noviembre

Actas

Fortalecer los proyectos permanentes Definir un esquema operativo que permita seguir operando Antioquia Visible con Alejandra Ríos fortaleza Internacionalización Participar en eventos de las redes: Santiago Leyva ACCPOL, IPSA, RISC, APSA, Fescol Maria Fernanda Ramírez Consolidar la relación con CLAD (Maria Santiago Leyva Fernanda Ramírez) y APSA (Santiago Maria Fernanda Ramírez Consolidar las redes inLeyva) ternacionales (2015) Hacer viaje al Perú para asistir al congreso Santiago Leyva de ALACIP Maria Fernanda Ramírez Santiago Leyva Iniciar la relación con INPAE y NASPAA Maria Fernanda Ramírez Diseñar un programa de formación en contexto Diseñar el curso y presentar propuesta político colombiano y para los cursos de verano del segundo Camilo Escobar latinoamericano para semestre extranjeros (2015) Avanzar en la realiza- Promocionar el pregrado en otras Alejandra Ríos y ción de convenios espe- universidades a través de la ORI Maria Fernanda Ramírez cíficos de intercambio académico con instituciones universitarias Firmar convenio con, al menos, una Alejandra Ríos y en países como Brasil, universidad del exterior Maria Fernanda Ramírez Inglaterra y Estados Unidos (2015)

Noviembre Noviembre Noviembre

Certificados asistencia

Noviembre

Curso montado

Noviembre

Convenios firmados

Noviembre

Informe

Mercadeo Consolidar el sistema metro pregrados-maestrías de profundización, garantizando la vincuRealizar eventos de promoción en las Alejandra Ríos lación efectiva de los carreras Maria Fernanda Ramírez egresados de las carreras de Ciencias Políticas y Comunicación Social a las maestrías

36 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Gobierno y Ciencias Políticas Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Iniciar actividades de mercadeo institucional y difusión en el eje cafetero y la costa norte Alejandra Ríos y Realizar una (1) visita a Pereira y otra a de los programas de Barranquilla Maria Fernanda Ramírez pregrado y posgrado del Departamento de Gobierno y Políticas Públicas (2015)

Noviembre

Certificación Mercadeo Institucional

Contar con un 10% de estudiantes nuevos provenientes de otras Hacer promoción por fuera de Medellín regiones del país en los programas de pregrado (2018)

Alejandra Ríos

Noviembre

Certificación Mercadeo

Santiago Leyva

Diciembre

Textos publicados (portada e índice de la revista)

Santiago Leyva

Diciembre

Soportes ponencias

Propender por la realización de dos proyectos Realizar un proyecto cofinanciado por cofinanciados (2012- Open Society 2015)

Adolfo Eslava y Gustavo Dúncan

Diciembre

Convenio firmado entre EAFIT y otra institución

Publicar 3 libros (2012- Publicar un (1) libro entre los profesores 2018) del Departamento

Andrés Casas

Diciembre

Borrador con textos en Word para revisión editorial

Andrés Casas y Leonardo García

Marzo

Carta de compromiso firmada por UTB y EAFIT

Andrés Casas y Leonardo García

Mayo

Cartas de compromiso entre Fondo Editorial de EAFIT y otros fondos editoriales universitarios

Juan Camilo Escobar

Enero

Clasificación Colciencias

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Investigación Orientar la producción académica de los profesores en revistas especializadas Publicar, por lo menos, en Ciencias Políticas y afines (diez (10) 30 artículos en revistas artículos, entre ellos tres (3) ISI/SCOPUS) indexadas con tipología A, A2 y B (2012-2018) Realizar ocho (8) ponencias, de ellas seis (6) internacionales

Invitar editorial Universidad Tecnológica de Bolívar para publicar libro colectivo del Avanzar en la publica- proyecto MANTZAVINOS ción en coediciones con otras editoriales del país Proponer una colección de publicaciones (principalmente edito- en estudios politológicos (teoría política, riales Universitarias) sociología política, antropología política, (2015) historia política) que interesen a docentes y estudiantes de pregrado y posgrados Lograr el ascenso en la clasificación de Colciencias del grupo Sociedad Integración de los docentes del Depar Política e Historias Cotamento al grupo SPHC nectadas, pasando de categoría A, a A1 (antes del 2018)

37 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Gobierno y Ciencias Políticas Compromisos

Lograr el ascenso en la clasificación de Colciencias del grupo Sociedad Política e Historias Conectadas, pasando de categoría A, a A1 (antes del 2018)

Diseñar una agenda de investigación y una estrategia de posicionamiento del grupo de investigación SPHC en el DGCP

Acción(es)

Responsable(s)

Vincular ad honorem a los investigadores internacionales del grupo, pues estos Juan Camilo Escobar vínculos potencian la clasificación del Santiago Leyva Grupo SPHC y dinamizar acciones en el ámbito de la internacionalización Vincular a través de la Dirección de Docencia a un estudiante que adelante las labores de actualización y gestión del grupo SPHC en la plataforma de Juan Camilo Escobar Colciencias, dada la participación del profesor Escobar y el grupo SPHC en proyecto historia 55 años EAFIT Vincular un practicante de medio tiempo que administre la consecución de recursos Santiago Leyva para el grupo y facilite la creación de productos puntuables en COLCIENCIAS Organizar encuentros mensuales para presentar avances de investigación entre Juan Camilo Escobar los profesores del DGCP Divulgar hallazgos de investigación, Andrés Casas, de los profesores del Departamento Gustavo Duncan pertinentes para el debate electoral 2015 y Adolfo Maya (Gobernación y Alcaldía) Generar un evento académico del Departamento (seminario, foro) que vincule a diferentes entidades (gubernamentales, Juan Camilo Escobar, academia, sectores empresariales), en Santiago Leyva torno a una temática de interés vigente y vinculante a diferentes públicos

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Junio

Certificación Uni versidad EAFIT para respaldar la vinculación de los investigadores

Enero

Contrato con estu diante vinculado y pagado por la Dirección de Docencia

Enero

Contrato firmado con profesional en administración investigativa

Diciembre

Actas de reunión y videos

Diciembre

Emisiones grabadas en dvd y prensa

Marzo

Propuesta del evento, fechas e invitados

Redefinir parámetros internos para aprobación de proyectos de investigación

Santiago Leyva

Mayo

Actas y documen to de propuesta

Atender las convocatorias de Colciencias

Juan Camilo Escobar

Diciembre

Resultados con vocatorias

Juan Camilo Escobar

Diciembre

Planes de inves tigación

Juan Camilo Escobar

Diciembre

Firma de conve nios de cofinanciación

Juan Camilo Escobar

Diciembre

CvLac, GrupLac, actas

Realizar planes de investigación de manera conjunta con pares académicos nacionales e internacionales Convertirnos en un deDiseñar estrategias orientadas a la partamento de docenbúsqueda de financiación externa de cia con Investigación proyectos Vincular a los estudiantes de las Maestrías en Gobierno y Políticas Públicas a los grupos del Departamento: otorgar becas de maestría, incluirlos en el Gruplac, hacerlos participes de proyectos y de las reuniones de investigación

38 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Gobierno y Ciencias Políticas Compromisos

Transferir los resultados de investigación a los programas de pregrado y posgrado del Departamento, a través del fortalecimiento de los semilleros de investigación Sihue, Antioquia Visible y Praxis (20152018)

Institucionalizar el Seminario SPHC de presentación de avances de investigación y la página web para la divulgación de los resultados de investigación (2015-2018)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Juan Camilo Escobar

Febrero

Registros de los semilleros en la Dirección de Investigación

Maria Fernanda Ramírez y Adolfo Eslava

Diciembre

Banco

Fortalecer los semilleros a través de: la convocatoria de pequeños proyectos, la convocatoria de Colciencias, el encuentro regional y el encuentro nacional de semilleros de investigación

Juan Camilo Escobar

Diciembre

Resultados convocatorias y diplomas encuentros

Postular estudiantes a los premios Alcaldía de Medellín en la categoría estudiantes de pregrado vinculados

Juan Camilo Escobar

Diciembre

Postulaciones

Acción(es)

Fortalecer los semilleros por medio de convocatorias internas a todos los estudiantes de EAFIT Construir banco de estudios de casos

Responsable(s)

Construir el repositorio de publicaciones de profesores, egresados y estudiantes en la página del Departamento y en la página del grupo SPHC

Juan Camilo Escobar

Junio

Publicaciones virtuales en páginas WEB

Construir una página especial para mostrar los libros publicados

Juan Camilo Escobar

Junio

Publicaciones virtuales en páginas WEB

Iniciar el seminario mensual de inves tigación (10 reuniones al año)

Juan Camilo Escobar

Febrero

Acta 1 y video 1

39 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Música Principales logros 2014 • Renovación del registro calificado de la Maestría en Música. • Clasificación en categoría B de Colciencias del grupo de investigación Estudios Musicales. • Publicación de la revista de investigación Ricercare.

Mercalab

• Realización del I Congreso de Investigación Interuniversitario. Plan Operativo 2015 Compromiso

Proyectos

Responsables

La música renacentista cómo evolución continua del Gustavo Publicar ocho (8) artonalismo Yepes Londoño tículos nacionales Rafael Vega Bustamante y la crítica y crónica musical en (2012 - 2018) Fernando Gil Araque Medellín Cecilia La Nueva Música Sinfónico-Coral Colombiana Espinosa Arango "Repositorio Institucional Universidad EAFIT" como fuente Fernando Gil Araque para investigación musicológica Realizar 23 investigaGustavo ciones (2012 - 2018) Lenguajes postonales Yepes Londoño

Diciembre Diciembre Diciembre Diciembre Diciembre

The Soundhouse

Marco Alunno

Diciembre

Blancas, Negras y Mulatas

Víctor Agudelo

Diciembre

Diálogos interdisciplinarios de la música como profesión Fernando Gil Araque Realizar diez (10) po(Bogotá) nencias nacionales La música renacentista como evolución continua del Gustavo (2012 - 2018) tonalismo Yepes Londoño Cecilia Publicar 14 libros-Cd Libro-CD: La Nueva Música Sinfónico-Coral Colombiana Espinosa Arango (2012 - 2018) Libro-CD: Blancas, Negras y Mulatas Víctor Agudelo Revista Ricercare: cumplir parámetros internacionales (2018) Contratar tres (3) doctores de tiempo completo (2012 - 2018)

Fecha de cumplimiento

Publicación de dos (2) números de la revista de investigación del Departamento (3 y 4)

Jorge Gaviria Fernando Gil

Andrés Contratación de un (1) doctor de tiempo completo para el Posada Saldarriaga área de Composición - Teóricas Fernando Gil Araque

Abril Noviembre Septiembre Diciembre Julio Diciembre Enero

40 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Música Compromiso

Proyectos

Evaluar la reforma curricular del año 2007 Revisión curricular del pregrado y la maestría (2015) Vincular los posgrados al Sistema Nacio- Autoevaluación con fines de acreditación de la Maestría en nal de Acreditación Música - Fase I, proceso interno (proyecto 2015 - 2016) (2012 - 2018)

Responsables

Fecha de cumplimiento

Fernando Gil Araque Fabio Soto Javier Vinasco

Diciembre

Javier Vinasco

Julio Diciembre

Ofrecer nuevos proCreación del pregrado en Ingeniería de Sonido, o áreas Andrés gramas de pregrado afines – Fase I, aprobación interna y elaboración del primer Posada Saldarriaga y de especialización borrador (proyecto 2015 - 2016) Javier Vinasco (2012 - 2018)

Diciembre

Ampliar la oferta de Creación de la línea en Gestión Cultural, o áreas afines para maestrías y doctorala Maestría dos (2012 - 2018)

Diciembre

Javier Vinasco

Consolidar y ampliar los convenios de moMovilidad saliente de 20 estudiantes, con pasantías o cursos Alejandro vilidad de docentes nacionales o internacionales Posada Saldarriaga y estudiantes (2012 - 2018) Encuentro del Violín – EAFIT

Williams Naranjo

Promoción nacional Clase internacional de Viola - EAFIT Braunwin Sheldrick e internacional de Fernando Gil Araque la oferta académica Conciertos de profesores EAFIT (4 en el año) (2012 - 2018) Conciertos de estudiantes EAFIT – Cámara de Comercio de Andrés Gómez Bravo Medellín (2 conciertos)

Diciembre

Julio Octubre Diciembre Diciembre

Escuela de EconomĂa y Finanzas

42 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Finanzas Principales logros 2014 Consolidar la Universidad de docencia con investigación • Producción: se generaron 11 artículos, todos en revistas indexadas, 9 de ellos publicados: 6 ISI (1Q1, 3Q2, 1Q3, 1Q4) y 3 Scopus (3Q3). Adicionalmente hay 2 artículos aprobados. El incremento visible es favorecido por el balance de cargas académicas, destinando un 19% del tiempo de los docentes a investigación. • Siete ponencias internacionales: World Finance Conference – WFC (julio): Jimmy Saravia y Javier Pantoja (este último con el estudiante de la MSF Carlos Velásquez); Behavioural Finance Working Group – BFWG (junio): James Byder (coautores: Diego Agudelo y Mateo Uribe); XXVIII Congreso Anual de AEDEM: presentación realizada por los coautores de Andrés Mora Valencia; International Finance Conference (noviembre): James Byder (coautores: Diego Agudelo y Mateo Uribe), Judith Vergara y Laura Gomez (Coautor: Ulises Cárcamo). • Se realizaron dos pasantías de investigación con pares académicos en: ESSEC París y Universidad Binghamton en Estados Unidos. • Publicación en journal internacional de artículo de investigación realizada en cooperación con BVC, lo cual refuerza el convenio establecido con dicha institución. Adicionalmente, se logró obtener con la BVC bases de datos para estudios de Renta Fija y de Inversiones. • Vinculación de 5 asistentes de investigación becados para la Maestría en Finanzas. • Se generaron contactos en ESAN de Perú, profesor Jaime Serida; Universidad ESPE de Ecuador, profesora María Verónica Dávalos; Universidad Católica Boliviana San Pablo de la Paz, profesor Gonzalo Chávez con el fin de levantar la información sobre 1600 Pymes de los países Andinos. Preservar la excelencia académica • Aprobación del Doctorado en Economía con una línea en Finanzas, por parte del Consejo Superior (el documento maestro se envía en diciembre al MEN). • Se logró una beca de Fulbright para que Daniel Bergtresser, profesor de Brandeis University, nos asista como especialista Fulbright. Daniel estará en EAFIT en Julio de 2015. • Se recibe visita de pares académicos para la Acreditación de Alta Calidad de la Maestria en Finanzas el 24 y 25 de noviembre (concepto favorable por parte de los pares. Pendiente resolución). • La Maestría en Administración Financiera entró a formar parte del “CFA Institute University Recognition Program”, status reservado para las instituciones cuyos programas están en línea con el 70% del CFA Program Candidate Body of Knowledge (CBOK®). • Se ofrecieron cinco cursos de verano como modalidad de trabajo de grado de la MAF.

43 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Finanzas

• Apertura de cohorte 2014-1 y 2014-2 del Pregrado de Finanzas con 33 y 23 estudiantes, respectivamente. Se convoca desde el pregrado a 32 universidades del país que tienen pregrados relacionados con finanzas (administración financiera, mixtos, o ingenierías financieras) para trabajar colaborativamente, en pro de la profesión de lo financiero. • Finalización de la primera cohorte de especialización en Gestión de Pymes modalidad virtual en diciembre del presente año (grados en marzo de 2015). Actualmente está en curso la segunda cohorte con grados programados para marzo 2016. • Se capacitó la planta docente en el uso y aplicación de One Drive como herramienta para el trabajo colaborativo. El uso de ésta se ha implementado para la elaboración de informes administrativos y académicos. Asimismo, se ha realizado capacitación por demanda en herramientas académicas como Clickers. Mejorar la presencia nacional e internacional de la Institución • Se consolidaron convenios de doble titulación con la Universidad de Brandeis en Estados Unidos y con la Carlos III de Madrid en España para la Maestría en Administración Financiera. Estos convenios se activaron en el presente año con la aceptación de estudiantes para realizar la doble titulación. • Se realizaron sesiones de Open House con invitados de FIU para la Maestría en Finanzas Sc. y de Brandeis para la MAF. • Javier Pantoja actúo como profesor visitante en el programa de Doctorado en Administración de la Universidad de Occidente – México. • Working Paper concluído: A History of Violence: The impact of early violence exposure on financial risk preferences. Presentado en la conferencia del Behavioral Finance Group, Londrés Jun. 2014, y en el International Finance Conference, México, Nov. 2014. • Participación en el Proyecto Educación Económica y Financiera, estrategia de apoyo a la ENEEF, lanzada por el MEN y propuesta por OCDE, Minhacienda, y otros. • Realización de foro Camino a la Inversión. • Participación como patrocinadores de Bolsa Millonaria, Versión Colegios. Premiaciones Bolsa Millonaria 2014-1 y 2014-2. • Se realizaron consultorías: Proyecto Flujo de Caja en Riesgo – ISA (Hernán Herrera y Sandra Gaitán), por un valor de: $ 34.860.000; y CENTRO SUR (Andrés Mora Cuartas y Hernán Herrera), por un valor de: $ 40.437.915. • El Laboratorio Financiero y el Departamento de Finanzas se encuentran clasificados dentro de los 10 primeros aliados de la BVC en la categoría A, de acuerdo al informe Aliados de la BVC del mes de Septiembre. • Fortalecimiento con el sector real al realizar dos diplomaturas en: Finanzas Básicas para no Financieros (Grupo Éxito), Información Económica y Financiera (ASOBANCARIA), programa para altos ejecutivos de Bavaria y tres versiones de la Escuela de Tesoreros de Bancolombia. • Diplomado de ASOBANCARIA y clausura con Jose Dario Uribe, Gerente del Banco de la República; Maria Mercedes Cuéllar, Presidente ASOBANCARIA; Miguel Largacha, Presidente PORVENIR; Fernando Quijano, Director La República; Carlos Moya. • Apertura de diplomatura en Finanzas Básicas para no Financieros en Bogotá.

44 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Finanzas

• Se realizaron cuatro sesiones del Bloomberg Aptitude Test para que los estudiantes de pregrado y posgrado puedan pertenecer a Bloomberg Talent Search, base de datos laboral de Bloomberg con más de 1000 empleadores. Asistieron cerca de 70 estudiantes. • Promoción activa de las actividades del Laboratorio en el canal de Facebook del Laboratorio (1230 seguidores). • Medición de actividades por uso del Laboratorio con más de 40 eventos, 14 capacitaciones externas y 15 capacitaciones internas. Nuevos compromisos para el periodo 2015 – 2018 Consolidar la Universidad de docencia con investigación • Producir cada año un promedio de 3 artículos tipo ISI/SCOPUS. El objetivo inicial relacionado con la producción se cumplió a la fecha, por lo que se propone, de acuerdo al comportamiento, este nuevo. • Hacer convocatoria de becas para estudiantes en el exterior. • Fortalecer cooperaciones internacionales con fines de investigación. Los convenios internacionales para investigar se generan de la mano de los realizados en el marco de la academia; adicionalmente, se generan redes de investigación informales entre docentes. • Realizar un promedio de 2 ponencias al año en conferencias internacionales de alto impacto. Mejorar la presencia nacional e internacional de la Institución • Consolidar el Laboratorio Financiero como herramienta metodológica y de capacitación, y como factor de proyección social. Plan Operativo 2015 Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Obtener acreditación para Ejecutar plan de Mejoramiento generado la Maestría en Finanzas después de la visita de pares académicos (MSF) (2015-2018)

Javier Pantoja Vanessa Agudelo

Diciembre

Visita de pares y plan de mejoramiento resultante

Obtener acreditación Establecer reuniones periódicas con mipara la Maestría en Adras a la autoevaluación y demás procesos ministración Financiera para la acreditación (2018)

Hernán Herrera Zulma Cardona Jaime Ospina Sandra Gaitán María Fernanda Gómez

Diciembre

Actas de reuniones

Capacitar a profesores y personal administra- Identificar las necesidades de capacitativo según necesidades ción no formal del Departamento y gestioidentificadas (2015- nar su ejecución 2018)

Andrés M. Mora Vanessa Agudelo

Junio

Actas de capacitación realizada

Diciembre

• Información carga académica ingresada al sistema • Agendas de Investigación

Compromisos

Balancear asignación aca démica entre docencia e investigación para favorecer el desarrollo de esta última (2012-2018)

Acción(es)

Asignar carga para investigación a Docentes-Investigadores con compromisos claros de publicaciones, de acuerdo a las agendas realizadas en coordinación con el CIEF

Andrés M. Mora Gustavo Canavire

45 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Finanzas Compromisos

Producir cada año un promedio de 3 artículos tipo ISI/SCOPUS (20152018)

Acción(es)

Responsable(s)

Diego Agudelo Diego Someter artículos a revistas ISI/SCOPUS, Restrepo Javier Pantoja dándole prioridad a ISI sobre SCOPUS, y Hernán Herrera a los cuartiles top de ISI (Q1, Q2), sobre Jimmy Saravia los otros Andrés Mora

Lograr la graduación del 80% de los alumnos en Realizar acompañamiento y seguimiento la Maestría en Admi- al avance y calidad de los trabajos de granistración Financiera dos de los estudiantes (MAF) (2015) Elaborar el presupuesto del proyecto de Levantar información investigación, con base en el tamaño de sobre 1600 Pymes de muestra que se calculará para cada país los países Andinos para (se enviará el presupuesto a la Corporaevaluar su avance comción Andina de Fomento con el fin de obpetitivo (2015) tener fondos para realizar la investigación) Elaborar investigación Elaborar un programa para realizar y conde Pymes relacionadas solidar encuestas por Internet dando inicon TIC (2015) cio a la investigación Difundir convocatoria de becas en universidades nacionales y latinoamericanas: Perú, Ecuador, Bolivia, Chile y México

Sandra Gaitán

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Diciembre

Artículos sometidos y aceptados

Diciembre

Estadísticas graduados

Presupuesto

Enrique Barriga Manrique

Diciembre

Enrique Barriga Manrique

Diciembre

Programa de encuesta

Javier Pantoja Vanessa Agudelo

Diciembre

Informe de resultados de la convocatoria

Diciembre

Resultados en Investigación

Diciembre

• Programas académicos • Selección de candidatos

Diciembre

Correos con Brandeis y propuesta de convenio

Diciembre

• Informe de procesos realizados • Información sobre los docentes contratados

Diciembre

Convocatorias

Javier Pantoja Realizar convocatoria de Andrés Mora Cuartas becas en la Maestría en Gustavo Canavire Finanzas para estudianDiego Agudelo Finalizar seis (6) proyectos de investigates de otras ciudades y Andrés Mora Valencia ción formal con estudiantes becados para del exterior 2015-2018 Jimmy Saravia la Maestría en Finanzas Hernán Herrera James Byder Ulises Cárcamo Diego Restrepo Participar de manera activa en la puesta Hernán Herrera en marcha del Doctorado en Economía Diego Agudelo Apoyar la puesta en con la asignación de docentes, preparaJavier Pantoja marcha del Doctora- ción de cursos, selección de candidatos, Diego Restrepo do en Economía de la entre otros aspectos Escuela de Economía y Explorar, en el marco de la elaboración de Finanzas (2015-2016) la estructura del Doctorado en Economía Hernán Herrera y Finanzas, convenio de doble degree con Diego Restrepo Brandeis University Realizar el estudio de las postulaciones de los candidatos que apliquen a las convoAndrés Mora Diego Agudelo Contratar docentes de catorias e iniciar procesos de selección Javier Pantoja tiempo completo para con los que cumplan los requisitos deseados, con el objetivo de contratar dos doGustavo Canavire cubrir plazas disponicentes de tiempo completo para ocupar Hernán Herrera bles del Departamento las dos plazas disponibles de Finanzas (2012-2014) Mantener convocatorias activas para cuAndrés Mora brir las plazas aprobadas Gustavo Canavire

Correos a Corporación Andina

46 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Finanzas Compromisos

Acción(es)

Revisar y actualizar contenidos, bibliografía y métodos de enseñanza en los cursos: Finanzas Públicas, Legislación Bursátil y Financiera, Ecuaciones Diferenciales, Modelos Empíricos en Finanzas; así como en las materias de los énfasis: Finanzas Corporativas Avanzadas y Riesgos FinanConsolidar actividades cieros del pregrado en FinanReestructurar Curso de Verano de acuerzas (2014-2018) do con la acogida en la oferta de diciembre 2014 Acordar, con jefes de carrera, homologaciones entre el pregrado en Finanzas y carreras diferentes a Economía, Administración y Contaduría, para casos de doble titulación Llevar a cabo, por lo menos, 20 visitas a colegios para divulgar el programa de Finanzas, las competencias y campo ocupacional de los profesionales en ésta área Celebrar el día del Financiero para su institucionalidad en el país Promover a nivel regional y nacional el pregrado en Finanzas con el propósito de conformar una población de 250 estudiantes para el 2018 (2014 a 2018)

Trabajar en red académica de Finanzas, participando en ACEF y con la afiliación a REDEFAN Continuar con el patrocinio del concurso Bolsa Millonaria, versión colegios de la BVC Participar en ferias universitarias como Medellín Universitaria Fomentar y facilitar los procesos de doble titulación con los otros pregrados de la Institución, especialmente con el pregrado en Economía, que hace parte de la misma Escuela

Graduar 3 cohortes de Iniciar tercera cohorte virtual en julio de la Especialización de 2015, a través de publicidad en medios Pymes, modalidad virdigitales y físicos tual (2018) Conservar liderazgo en convenios con la Bolsa de Valores de Colombia (BVC) (2012-2018)

Fortalecer el convenio con la BVC a través de actividades que promuevan el mercado de capitales, como: capacitaciones y premiación de Bolsa Millonaria (colegios y universidades), arquitectos de mercado y conferencias sobre el mercado de capitales

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Raúl Cardona

Agosto

Planes curriculares revisados y actualizados

Raúl Cardona Catalina Montoya

Raúl Cardona

Raúl Cardona Catalina Montoya Raúl Cardona

Propuesta comSeptiembre pleta para Cursos de Verano Propuestas oficiales de homologaMayo ciones pregrado en Finanzas con distintas carreras Listado de colegios visitados e Diciembre informe de inscritos por colegios Informe de activiOctubre dades realizadas • Asistencia a reuniones Diciembre • Eventos realizados en red Informe de activiDiciembre dades realizadas y sobre su impacto Informe de partiDiciembre cipación en ferias

Noviembre

Estrategias definidas y realizadas

Enrique Barriga

Diciembre

• Información sobre inscripciones y matriculas • Plan de promoción

Catalina Montoya

Diciembre

• E-card • Listas de asistencia

Raúl Cardona

47 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Finanzas Compromisos

Acción(es)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Diciembre

• Portafolio CEC 2015 vs. Portafolio 2014 • Cantidad de pro gramas ofrecidos

Diciembre

Número de horas ejecutadas 2015 vs. 2014

Diciembre

• Informe de actividades del Laboratorio Financiero • Reporte de SIRIA

Diciembre

• Información sobre las ofertas de consultoría presentadas al CICE • Información sobre las consultorías realizadas con el CICE

Diciembre

• Artículos • Coautores internacionales • Viajes internacionales a pasantías de investigación

Diego Agudelo Javier Pantoja Hernán Herrera Diego Restrepo James Byder Andrés Mora V.

Diciembre

• Avances de investigación • Publicación internacional

Hernán Herrera Javier Pantoja Jaime Ospina

Diciembre

Informe de movilidad ante el SNIES

Responsable(s)

Incrementar la oferta actual del CEC Finanzas, a través de: • Diseño de programas en función de la Incrementar en 5% la demanda oferta de educación • Diseño de programas por tipo de público continua del Departa- • Portafolio en otras sedes mento (2012-2018)

Catalina Montoya

Incrementar las horas ejecutadas por CEC -Finanzas

Catalina Montoya

Consolidar el Laboratorio Financiero como herramienta metodológica y de capacitación, y como factor de proyección social (2015-2018)

Realizar medición de actividades del Laboratorio Financiero a través de SIRIA, que permita medir la contribución a la docencia como herramienta metodológica dentro de clases, como fuente de capacitación externa e interna, y, finalmente, como factor de proyección social en temas de educación financiera

Realizar 2 consultorías Ejecutar las solicitudes del CICE aceptaanuales para el CICE das para presentar propuestas de consul(2012-2018) toría

Continuar generando producción académica en cooperación con las siguientes universidades internacionales: • FIU • ESSEC Paris • Binghamton University • University of Miami Fortalecer cooperacio- • Universidad de Salamanca nes internacionales con fines de investigación (2015-2018) Proponer nuevas investigaciones que atraigan, por lo menos, dos (2) cooperaciones internacionales

Vincular a los programas de posgrado siete (7) docentes internacionales en seminarios, simposios y cursos de verano

Catalina Montoya

Sandra Gaitan Raúl Cardona Lina Cortes Hernán Herrera Andrés Mora

Javier Pantoja Hernan Herrera Diego Restrepo Diego A. Agudelo James Byder Andrés Mora V. Andrés Mora C.

48 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Finanzas Compromisos

Acción(es)

Divulgar las conferencias más relevantes para el Departamento entre los docentes Realizar un promedio de de acuerdo a las agendas de investigación 2 ponencias al año en conferencias internacionales de alto impacto Proponer alternativas de financiación di(2015-2018) ferentes a las que actualmente existen, buscando motivar a los docentes que se comprometan con participación en ponencias con compromisos claros de publicación Apoyar la oferta inter- Diseñar portafolio para Guatemala y Panacional de programas namá en el área de Finanzas, Desarrollar, en acuerdo con la MAF y la por parte del CEC (2012- Maestría en Finanzas, cursos cortos con 2018) docentes internacionales Evaluar viabilidad de ofrecer una cohorte de Continuar la gestión con la Universidad la MAF en el exterior Tecnológica de Panamá (2015) Continuar con las conversaciones y el análisis del plan de estudios con ESSEC de París para convenio de doble titulación con la Maestría en Finanzas Sc. Mantener permanente interacción con las universidades con las que tenemos convenio (ESAN y TEC de Monterrey), promoviendo actividades como cursos Propiciar la movilidad de de verano y explorando posibilidades de estudiantes de EAFIT diplomados (Un grupo de estudiantes de hacia otras instituciones ESAN para una semana internacional con con programas simila- la MAF) Divulgar en los medios y eventos de la res (2012-2018) Maestría en Finanzas el convenio de doble titulación con FIU para generar movilidad Revisar convenios actuales para promocionar entre estudiantes del Pregrado

Evidencia(s) Documento(s)

Diciembre

• Cartas de aceptación para parti cipar en los eventos • Certificados de participación • Agendas de investigación

Andres Mora Juan Felipe Mejia

Diciembre

• Asignación de recursos para ponencias • Propuestas alternativas

Catalina Montoya

Diciembre

Portafolio nacional

Catalina Montoya

Diciembre

Diseño de programas propuestos

Hernán Herrera Zulma Cardona Jaime Ospina

Junio

Decisión de la Tecnológica de Panamá de aceptar, o no, el Programa

Javier Pantoja

Diciembre

Preacuerdo del covenio

Hernán Herrera Zulma Cardona Catalina Montoya

Diciembre

Informe de movilidad de estudiantes y docentes 2015

Javier Pantoja

Diciembre

Estudiantes que aplican

Raúl Cardona

Diciembre

Propuestas de conve nios en estudio

Diciembre

Reporte de visita

Diciembre

Estrategia de Mercadeo

Diego Agudelo Gustavo Canavire

Hernán Herrera Jaime Ospina Zulma Cardona Maria Fernanda Gómez Hernán Herrera Zulma Cardona Coordinar, con Mercadeo Institucional, Jaime Ospina estrategia de marketing directo: visitas a Javier Pantoja empresas, diseño de piezas publicitarias Enrique Barriga Raúl Cardona Invitar y recibir un (1) grupo de estudiantes de Brandeis para conocer la Universidad y promover el convenio

Definir estrategias para incentivar la promoción de los programas ofrecidos actualmente (20142018)

Fecha(s)

Responsable(s)

inter-

49 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Finanzas Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Hernán Herrera Mantener los requisitos establecidos por Zulma Cardona CFA Institute para obtener el CFA, UniverJaime Ospina sity Recognition Maria Fernanda Gómez Sandra Gaitán Hernán Herrera Zulma Cardona Ofrecer cinco (5) cursos de verano como Jaime Ospina Incrementar el nivel de alternativa de trabajo de grado Sandra Gaitán internacionalización de María Fernanda Gómez la MAF y la Especialización en Finanzas (2015- Elaborar estrategias de implementación Hernán Herrera 2018) de la nueva estructura de los programas Zulma Cardona para ganar competitividad a nivel nacional Jaime Ospina e internacional

Constituir la Maestría en Finanzas como la base del Doctorado en Economía y Finanzas (2016) Formar en programas de doctorado a más del 50% de los docentes de tiempo completo (20152018)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Diciembre

CFA Recognition Program

Diciembre

Programas académicos de cursos de verano ofrecidos y lista de matriculados

Diciembre

Nueva estructura del Programa

Mantener activos los convenios de doble titulación con tres (3) estudiantes estudiando en Brandeis

Hernán Herrera Zulma Cardona Jaime Ospina Sandra Gaitán María Fernanda Gómez

Diciembre

Plan de estudio de los estudiantes en convenio

Presentar reforma de la Maestría en Finanzas Sc. ante el MEN para su aprobación y proceder a su promoción y ejecución, en enero de 2016

Javier Pantoja

Diciembre

Plan de estudios reformado

Apoyar a siete (7) docentes de tiempo completo en su formación doctoral

Andrés Mauricio Mora Cuartas

Diciembre

Reporte de asignación docente 2015

Apoyar, a través de la asignación laboral, de mutuo acuerdo con los profesores, a los dos (2) candidatos a doctorado para que avancen en su presentación de tesis

Andrés Mauricio Mora Cuartas

Diciembre

Reporte de asignación docente 2015

50 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Economía Principales logros 2014 Excelencia académica Como evidencia de los avances en la calidad del Pregrado, se destaca: primer puesto en el concurso CANE (Concurso nacional de Economía), realizado por la Universidad del Rosario y el Banco de la República; inicio de estudios doctorales de los egresados Mateo Uribe (U Maryland) y Santiago Bohorquez (U. Tilburg); vinculación laboral del egresado Joaquín Urrego al Banco Mundial, quien además es candidato a los premios portafolio como mejor estudiante de Economía del país. Creación de la Maestría en Economía Aplicada: es la primera en el país y busca ofrecer un programa de alto nivel en economía para profesionales que no necesariamente son economistas, pero que en su actividad laboral requieren conocimiento de esta área. La maestría busca combinar la formación teórica, con aplicaciones prácticas de la Economía en diversos campos como: regulación económica, economía de los negocios y política pública. Documentación lista para la solicitud de registro calificado del Doctorado en Economía: con el proyecto de Doctorado se busca consolidar la oferta académica en Economía por parte de la Universidad, además de fortalecer su quehacer investigativo. Los planes en este sentido incluyen su apertura para el 2016. Ajuste curricular de la Maestría en Economía: con el fin de fortalecer el carácter científico e investigativo de la Maestría, este año se realizó un ajuste curricular en el marco de la solicitud de renovación del registro calificado. Internacionalización Este año se suscribieron convenios de intercambio académico y doble titulación con la Universidad Católica de Lovaina (Bélgica) y la Universidad de Bayreuth (Alemania). Estos convenios le permiten a los estudiantes reducir el tiempo trabajo para obtener sus títulos de Economista de EAFIT y Magister de estas dos universidades. Investigación Producto de la cantidad y calidad de la producción académica de los docentes del Departamento, el CIEF y la Escuela de Economía y Finanzas, ascendieron al puesto 8 en el ranking IDEAS REPEC, a nivel nacional. Este ranking es realizado por un organismo internacional que toma en cuenta la cantidad, calidad y citaciones de los artículos publicados por los diferentes centros de investigación e investigadores en Economía a nivel mundial. Asistencia a eventos internacionales: este año los profesores del Departamento asistieron a diversas conferencias internacionales de gran prestigio en calidad de ponentes. Realización de eventos académicos de alto nivel, como la conferencia sobre comportamientos riesgosos (AMERB) y el seminario de primera infancia.

51 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Economía

Plan Operativo 2015 Compromisos

Obtener la renovación de la acreditación para el programa de Economía (2012)

Obtener acreditación para la Maestría en Economía (2018)

Producir 40 artículos ISISCOPUS (2012-2018)

Reorganizar la asignación académica de los docentes para favorecer la investigación (2012-2018)

Crear un Working Series del Departamento (2012)

Acción(es)

Actualizar los contenidos, bibliografía y métodos de enseñanza en las líneas de microeconomía, macroeconomía, econometría y pensamiento económico, como estrategia para garantizar la calidad académica del pregrado, con base en las experiencias adquiridas en las conferencias de Teaching and Research in Economics, 2012-2014 Apoyar, mediante acompañamiento académico y financiamiento parcial de los viajes, la participación de los estudiantes en diferentes actividades de carácter académico a nivel nacional e internacional, como el concurso CANE (Concurso Nacional Académico de Economía) y el congreso de estudiantes de AFADECO, entre otros • Meta nacional: siete (7) apoyos a viajes representativos del Pregrado • Meta internacional: tres (3) apoyos para participación en conferencias por parte de alumnos de Posgrado Consolidar la información para el proceso de autoevaluación con miras a la acreditación de la maestría para el año 2016

Someter a revisión, como mínimo, 13 artículos (ISI/SCOPUS)

Diseñar y hacer seguimiento a las agendas y compromisos de investigación adquiridos por los docentes Asignar a los docentes del Departamento tiempos de investigación acordes con sus niveles de productividad y compromiso institucional Mantener actualizada la serie de documentos de trabajo del CIEF en el repositorio y en REPEC Incorporar la serie de documentos de trabajo en otros ránquines internacionales acordes con la disciplina

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Catalina Gómez Alejandro Torres

Julio

Planes de curso revisados y actualizados

Catalina Gómez Alejandro Torres

Diciembre

Registros y certificados de asistencia a eventos

Juan Carlos Duque Alejandro Torres

Diciembre

Gustavo Canavire

Diciembre

Gustavo Canavire Alejandro Torres

Diciembre

Juan F. Mejía Alejandro Torres

Diciembre

Asignación docente

Gustavo Canavire Oscar Caicedo

Diciembre

Links de REPEC y del repositorio

Gustavo Canavire Oscar Caicedo

Diciembre

Nuevos ránquines

Avances documento de autoevaluación • Documentos de trabajo (Papers): Website CIEF • Correos (mails) que certifiquen el envío Evaluaciones de agendas de investigación

52 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Economía Compromisos

Lograr la clasificación en categoría A de Colciencias para el Grupo de Estudios en Economía y Empresa; y, en categoría C, para el RISE (2014)

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Implementar mejoras en los proce dimientos de creación y actualización de los GroupLAC y el CvLAC de los grupos de investigación

Gustavo Canavire John Jairo García Juan Carlos Duque

Diciembre

Procedimientos implementados

Incorporar la serie de documentos de trabajo en otros ránquines internacionales acordes con la disciplina

Gustavo Canavire John Jairo García Juan Carlos Duque

Diciembre

Nuevos ranquines y clasificación grupos de investigación

Usar redes sociales y página web para difundir las distintas actividades académicas y trabajos de investigación de los docentes del Departamento, como: conferencias, seminarios, artículos académicos y de divulgación, entre otros

Gustavo Canavire Oscar Caicedo Alejandro Torres

Diciembre

Visitas a la página web, seguidores en facebook y twitter, número de post realizados

Gustavo Canavire Mauricio Ramírez Oscar Caicedo

Diciembre

Revistas

Gustavo Canavire Mauricio Ramírez Oscar Caicedo

Diciembre

Lista de bases de datos donde la revista está indexada

Juan C. Duque Alejandro Torres

Diciembre

Listado estudiantes matriculados

Juan C. Duque Alejandro Torres

Diciembre

Convocatorias públicas, listados de estudiantes aplicados y seleccionados

Obtener el registro calificado del Docto rado en Economía

Juan Felipe Mejía Alejandro Torres Diego Restrepo

Julio

Registro calificado

Establecer las formas específicas de cooperación de los socios internacionales del Doctorado: Brandeis University (Estados Unidos), American University (Estados Unidos), Universidad Católica de Louvain (Bélgica)

Juan Felipe Mejía Alejandro Torres Diego Restrepo

Diciembre

Visitas realizadas a socios internacionales, convenios firmados

Diciembre

Cursos abiertos y estudiantes matriculados

Publicar dos (2) números de la revista Lograr la clasificación Ecos de Economía en categoría A de Continuar con la ruta de indexación de Colciencias para la la revista, lo que implica el ingreso en Revista ECOS (2014) más bases bibliográficas que faciliten el ingreso a SCOPUS en el futuro Abrir la Maestría en Economía Aplicada en Medellín y Pereira, en ambos períodos académicos Ofrecer Maestría en Mantener el plan de becas para la Economía en ciudades maestría en Economía 2015-16, garan intermedias (2015) tizando su financiamiento a través de proyectos internos y la participación en los programas de jóvenes investigadores de Colciencias

Abrir Doctorado Economía (2015)

Definir un grupo de proOfrecer, al menos, dos de los cursos de fesores responsable de Andrés Julián Rendón educación continua disponibles en el consultorías y educación Alejandro Torres Portafolio de Servicios del Departamento continua (2014) Realizar la conferencia de “Banqueros Desarrollar eventos acaAlejandro Torres centrales y política monetaria”, en el démicos de amplia conGustavo Canavire marco de la conmemoración de los 20 vocatoria (2012-2018) Catalina Gómez años del Departamento de Economía

Registro de partiSeptiembre cipantes y programación del evento

53 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Economía Compromisos

Acción(es)

Contactar instituciones y personas para realizar eventos internacionales de networks, asociados a los intereses de los investigadores para 2015-16, buscando cofinanciación externa Desarrollar eventos aca- Realizar, al menos, dos cursos de démicos de amplia con- verano que involucren la participación vocatoria (2012-2018) de asistentes externos al programa de Economía Realizar, al menos, dos eventos de proyección social y divulgación económica, abiertos al público en general

Continuar la promoción nacional del pregrado con el propósito de conformar una población de 400 estudiantes para el 2018 (2012-2018)

Participar en medios locales e internacionales por medio de la publicación de artículos de coyuntura en periódicos y medios de comunicación

Fortalecer la estrategia de difusión y comunicación de eventos académicos, noticias e información del Pregrado y el Departamento, a través de redes sociales, página web y boletín de noticias Fortalecer y dar continuidad al plan de visitas académicas y de divulgación sobre Economía a colegios seleccionados de Medellín, Eje Cafetero y Costa Norte Participar en ferias universitarias como Medellín Universitaria y ASOBILICA (Asociación de Colegios Bilingües de Cali) Promover entre los estudiantes de los colegios la realización de pasantías en el pregrado en Economía (tomar una materia del primer semestre) Adelantar visitas a las universidades internacionales con las que se tienen convenios para implementar y fortalecer su puesta en marcha Implementar un programa de acompañamiento académico para los psicorientadores de colegios seleccionados, con el fin de apoyarlos en el desarrollo de clases y actividades sobre la importancia de la economía y el quehacer de los economistas Publicar un mínimo de 20 productos de coyuntura entre artículos, entrevistas en prensa, radio y televisión en medios de comunicación nacionales e internacionales

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Gustavo Canavire Juan Felipe Mejía

Diciembre

Conferencias concertadas y realizadas 2015-2016

Juan Carlos Duque Catalina Gómez

Diciembre

Cursos realizados y estudiantes matriculados

Gustavo Canavire Catalina Gómez Juan Felipe Mejía Alejandro Torres

Diciembre

Catalina Gómez Oscar Caicedo Alejandro Torres

Diciembre

Catalina Gómez Alejandro Torres

Diciembre

Colegios visitados

Catalina Gómez Alejandro Torres

Diciembre

Ferias visitadas

Catalina Gómez

Diciembre

Estudiantes matriculados en las pasantías

Diciembre

Visitas realizadas, estudiantes usuarios de los convenios

Diciembre

Listado con colegios visitados, profesores, psiscorientadores y actividades realizadas

Diciembre

Enlaces de las publicaciones de artículos y notas de prensa en televisión y radio

Juan Felipe Mejía Alejandro Torres Catalina Gómez

Catalina Gómez Alejandro Torres

Gustavo Canavire Jesus Botero Alejandro Torres

Foros y eventos realizados, listados de conferencistas y asistentes Número de visitas a la página web, número de seguidores en Facebook y Twitter

54 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Economía Compromisos

Propiciar la vinculación de profesores- investigadores del Departamento en redes académicas (2012-2018)

Realizar convenios con las universidades a las que pertenecen las redes académicas de los profesores (2012-2018)

Acción(es)

Participar como asociados en redes internacionales como LACEA y Econometric Society, entre otras, de importancia para el Departamento Promover la asistencia de docentes, en calidad de ponentes, a conferencias de prestigio e importancia en Economía como LACEA y sus networks, DEGIT y BALAS, entre otros, a través de apoyos en tiempo y la búsqueda de recursos financieros (mínimo, ocho (8) participaciones en conferencias)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Gustavo Canavire Alejandro Torres

Diciembre

Profesores asociados a distintas redes académicas en Economía

Gustavo Canavire Alejandro Torres

Diciembre

Ponencias internacionales

Responsable(s)

Monitorear y participar de manera activa, a través del envío de propuestas en los call for papers y de investigación de instituciones nacionales e internacionales como BID y BM, entre otros, como forma de obtener cofinanciamiento para la investigación del Departamento

Gustavo Canavire Alejandro Torres Juan Felipe Mejía

Diciembre

Enlaces a REPEC, ponencias aceptadas y efectivamente presentadas, regis tro de participación en convocatorias y calls, convocatorias ganadas

Realizar visitas a universidades y orga nismos multilaterales, con el fin de promover la suscripción de convenios académicos y de cooperación

Juan Felipe Mejía Gustavo Canavire Alejandro Torres

Diciembre

Viajes realizados, convenios firmados

Juan Carlos Duque

Diciembre

Cursos dictados

Diciembre

Planes de curso y estudiantes matriculados

Ofrecer, por lo menos, dos (2) cursos en inglés dentro de la Maestría en Economía Incrementar los cursos Ampliar la oferta a, por lo menos, cuatro en inglés en el pregrado (4) cursos en ingles ofrecidos por el y la maestría (2012Departamento y el Pregrado de Economía 2018) en las áreas de macroeconomía, micro economía y economía internacional

Catalina Gómez

Escuela de IngenierĂa

56 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Ingeniería Civil Principales logros 2014 En el año 2014 la producción intelectual de los profesores del Departamento fue de 14 artículos en revistas internacionales reconocidas, el 50% de ellos publicados. Igualmente, se destaca la publicación de un nuevo libro “Del medio continuo clásico al generalizado. La preferencia de la carrera se evidenció con el número de aspirantes, donde Ingeniería Civil se ubicó entre los (3) primeros, de los 20 programas de pregrado que tiene la Universidad. La consultoría y la educación continua han permitido mostrar los resultados de investigación e incorporarlos en las actividades de las empresas en otras ciudades del país y en Panamá. Un nuevo convenio de intercambio de estudiantes, profesores y proyectos con la Universidad de Yokohama – Japón, fue liderado por el Departamento.

57 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Ingeniería Civil

Plan Operativo 2015 Compromisos

Acción(es)

Evidencia(s) Documento(s)

Responsable(s)

Fecha(s)

Juan Hernando Cadavid

Diciembre

Copias

Presentar para publica- Finalizar escritura del libro y presentar a Juan Hernando Cadavid ción libro "Medio Conti- la editorial EAFIT (se propone publicación y Juan David Gómez nuo Avanzado" por medio electrónico)

Diciembre

Documento escrito

Ampliar la líneas de inRealizar un proyecto de investigación cofivestigación del grupo nanciado en Construcción Sostenible, con GESCON en construcestudiantes de maestría ción sostenible (2015)

Luís Fernando Botero Alejandro Vásquez

Diciembre

Proyecto de investigación

Ser líderes en investigaPresentar una propuesta de investigación ción a nivel nacional en el del semillero en Tecnología del Hormigón área de concreto (2015)

Ana Beatriz Acevedo Alejandro Vásquez

Diciembre

Propuesta de investigación

Elaborar una propuesta de investigación marco para orientar el desarrollo de la línea de investigación de Análisis Estructural

Juan Carlos Botero

Junio

Propuesta de investigación

Formular, al menos, una (1) propuesta de investigación interna y una (1) cofinanciada

Carlos Alejandro Escobar

Diciembre

Documento de las propuestas

Vincular, al menos, un (1) estudiante de pregrado y dos (2) de maestría a proyectos de investigación en el área de hidráu lica, línea de oceanografía

Carlos Alejandro Escobar

Diciembre

Tesis de pregrado y maestría

Juan David Gómez Juan D. Jaramillo Ana B. Acevedo Doriam Restrepo Carlos A. Escobar Juan C. Botero

Diciembre

Artículos

Vincular estudiantes de maestría y/o doctorado asociados a proyectos Formular un (1) proyecto por cada línea Juan Hernando Cadavid de investigación en las (turbo máquinas, vías) John Jairo Agudelo áreas de hidráulica y vías (2016)

Diciembre

Proyectos de investigación

Crear programa en Ges- Presentar propuesta a la Decanatura de tión e Ingeniería de Cons- Ingenierías, al Consejo de Escuela y Contrucción (2013) sejo Académico

Diciembre

Propuesta de programa

Publicar libro: Hidráulica Presentar texto a editorial EAFIT de Tuberías (2015)

Crear línea de investigación asociada al grupo de mecánica aplicada en instrumentación de edificios (2015) Consolidar línea de investigación en oceanografía física y modelación de procesos costeros (2015)

Incrementar la publiPresentar, al menos, seis (6) artículos cación en revistas inen revistas internacionales para su pudexadas internacionales blicación (2015)

Luis Fernando Botero Alejandro Vasquez Julián Vidal

58 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Ingeniería Mecánica Principales logros 2014 Durante el año 2014 el Departamento de ingeniería Mecánica ha desplegado importantes acciones encaminadas a apoyar el logro de los objetivos estratégicos de la institución: “Preservar la excelencia académica”, “Consolidar la universidad de docencia con investigación” y “Mejorar el reconocimiento nacional e internacional de la Institución”. En relación con el primer objetivo se destaca la participación de la planta de docentes del Departamento, sus estudiantes y egresados en el proceso de renovación de la acreditación del Pregrado y el apoyo para el desarrollo del proceso la acreditación de la Maestría en Ingeniería. La realización de importantes proyectos de investigación, algunos con financiación interna y otros con la participación de importantes empresas, fueron la apuesta del Departamento para la consolidación de una universidad de docencia con investigación. Como resultado de estos proyectos se realizaron destacadas publicaciones y ponencias nacionales e internacionales, se graduaron varios estudiantes de la Maestría en Ingeniería y se obtuvo el reconocimiento de la Alcaldía de Medellín a la investigación de mayor impacto social en la ciudad. Además de los reconocimientos obtenidos por los logros en los dos objetivos mencionados previamente, los integrantes del Departamento han desarrollado importantes actividades en representación de la Universidad en el marco de diversos convenios de cooperación. Estas actividades, claramente, contribuyen al reconocimiento nacional e internacional de la Institución. Las pasantías de estudiantes y profesores en las universidades de Cornell, Texas y Purdue en USA, así como las actividades de investigación con universidades e instituciones en Europa, especialmente en España, Francia y Polonia, son ejemplo de estas actividades.

59 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Ingeniería Mecánica

Plan Operativo 2015 Compromisos

Acción(es)

Consolidar áreas de inElaborar y presentar diez (10) propuestas vestigación en los grude investigación en convocatorias exterpos del Departamento nas (2012-2018)

Mejorar la clasificación de los grupos de investigación, logrando su ubicación en las categorías más altas del Sistema Nacional de Ciencia y Tecnología (dos grupos en categoría A) (20122018)

Publicar diez (10) artículos de divulgación en revistas internacionales (Isi, Scopus), por parte de los docentes y grupos de investigación del Departamento

Lograr la participación de los docentes en cuatro (4) eventos internacionales Revisar y actualizar la información de los grupos de investigación de acuerdo con las condiciones de las convocatorias de COLCIENCIAS

Mejorar la clasificación de los grupos de investigación, logrando su ubicación en las categorías más altas del Sistema Revisar y actualizar la información de los Nacional de Ciencia y CvLAC de cada uno de los docentes del Tecnología Departamento

Incrementar la participación de los estudiantes de maestría y doctorado en los grupos y proyectos de investigación (2012-2018)

Vincular, al menos, un (1) estudiante de posgrado (maestría y doctorado) como asistente de investigación en cada uno de los proyectos de los grupos de investigación del Departamento

Responsable(s)

Francisco Botero Iván Arango Juan A. Gallego Juan Camilo Isaza Leonel Castañeda Manuel García Oscar Ruiz Uriel Zapata Francisco Botero Iván Arango Jorge Restrepo Juan A. Gallego Juan Camilo Isaza Leonel Castañeda Oscar Ruiz Luis A. Mora Manuel García Ronald Martinod Uriel Zapata Leonel Castañeda Oscar Ruiz Manuel García Iván Arango Carlos López Fabio Pineda Francisco Botero Iván Arango Jaime Barbosa Jorge Restrepo Juan A. Gallego Juan Camilo Isaza Leonel Castañeda Oscar Ruiz Luis A. Mora Manuel García Ronald Martinod Uriel Zapata Uriel Zapata Juan Camilo Isaza Iván Arango Leonel Castañeda Oscar Ruiz Jorge Restrepo Luis Mora

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Diciembre

Documentos de las propuestas y descripción de las convocatorias

Diciembre

Resumen de los artículos y ponencias e información de las revistas y eventos

Permanente

Registro COLCIENCIAS

Permanente

Registro COLCIENCIAS

Diciembre

Listado de estudiantes vinculados por grupo

60 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Ingeniería Mecánica Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Mejorar la articulación Publicar cuatro (4) artículos internaciode trabajos de grado y nales en coautoría con estudiantes de publicaciones o asesomaestría rías (2012-2018)

Leonel Castañeda Oscar Ruiz Uriel Zapata Juan Camilo Isaza Iván Arango Jorge Restrepo Luis Mora Francisco Botero Manuel García Jaime Barbosa Fabio Pineda Ronald Martinod

Diciembre

Ficha bibliográfica y copia de los artículos

Incrementar el número de pasantías internacionales de los profesores Realizar dos (2) pasantías en el exterior investigadores (20122018)

Francisco Botero Manuel García Leonel Castañeda Juan Camilo Isaza

Diciembre

Informes

Aumentar la participación de los sectores empresariales y gubernamental en los proyectos de investigación (2012-2018)

Iván Arango Oscar Ruiz Manuel García Leonel Castañeda

Diciembre

Información de los proyectos, las entidades y los recursos de cofinanciación

Leonel Castañeda Iván Arango

Diciembre

Documento registro

Compromisos

Acción(es)

Conseguir la participación y cofinanciación de entidades externas para el desarrollo de cuatro (4) proyectos por parte de los grupos de investigación

Mejorar los indicadores del Sistema Nacional de Ciencia y Tecnología (publicaciones, paObtener un (1) registro de patente tentes, graduados de maestría, doctorado, nuevas empresas, etc.) (2012-2018)

Responsable(s)

del

Fortalecer el desarrollo de la revista de la Escuela para lograr el reconocimiento por parte de Colciencias, así como el reconocimiento internacional SCOPUS (2012-2018)

Promover la publicación de artículos, relacionados con las áreas académicas del Departamento, de los socios internacionales, en la revista de Ciencia e Ingeniería

Jorge Restrepo

Diciembre

Listado de artículos revisados por profesores del Departamento

Ofrecer la especialización en Mantenimiento Industrial en otras ciudades (2012-2018)

Iniciar, al menos, el desarrollo de una nueva cohorte de estudiantes en los programas de Especialización en Mantenimiento Industrial por fuera de Medellín

Luis Mora

Diciembre

Listado de estudiantes vinculados en la cohorte

61 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Ingeniería Mecánica Compromisos

Acción(es)

Lograr la participación de 20 estudiantes en programas de intercambio internacioIncrementar los conve- nal nios con universidades extranjeras (2012-2018) Contar con la participación de cuatro (4)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Informe de estudiantes en programas de intercambio internacional

Jorge Restrepo

Diciembre

Desarrollar el convenio de doble titulación Incrementar los convepara la maestría en el área de manteninios con universidades miento con la Universidad de la Lorena, extranjeras (2012-2018) Francia

Luis Mora

Diciembre

Informe de los desarrollos logrados

Apoyar los programas Elaborar y difundir las convocatorias para de becas y convenios los programas de intercambio de la carrede intercambio de estura diantes (2012-2018)

Jorge Restrepo

Diciembre

Listado de estudiantes en convenios

Atraer estudiantes exContar con la participación de un (1) estranjeros para realizar tudiante extranjero en los proyectos del estadías en los grupos Departamento (2012-2018)

Iván Arango Oscar Ruiz Manuel García Leonel Castañeda

Diciembre

Información sobre el estudiante en pasantía

Incrementar el número de pasantías internacionales de los asistentes Realizar cuatro (4) pasantías en el exterior de investigación (20122018)

Iván Arango Oscar Ruiz Manuel García Leonel Castañeda

Diciembre

Listado y descripción de los estudiantes y las pasantías conseguidas y realizadas

docentes extranjeros en cursos y seminarios del Departamento

Informe de las actividades desarrolladas por los profesores visitantes

62 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Ingeniería de Procesos Principales logros 2014 • El grupo de investigación en Procesos Ambientales (GIPAB), pasa a ser uno de los siete (7) grupos de la Universidad EAFIT en alcanzar la categoría A1, la más alta dentro de la clasificación de COLCIENCIAS, convirtiéndose en el primer grupo del Departamento de Ingeniería de Procesos que logra dicha categoría. • Los resultados alcanzados en los proyectos de investigación que se desarrollan en el área de Bioprocesos, están aportando al crecimiento del CIBIOP (grupo de investigación conjunto con Biología), lo que servirá para que dicho grupo participe en la convocatoria de COLCIENCIAS en el 2015. • En Bioprocesos, se continúa con el desarrollo de proyectos de investigación en conjunto con ARGOS (proyecto de microalgas SP1), Progal-COLCIENCIAS (proyecto desarrollo de productos para inmunonutrición infantil) y en el área de Bioinsumos para la agricultura, donde se ha avanzado en el proceso de registro de patentes y de licenciamiento de tecnologías desarrolladas. • El grupo de investigación DDP se fortalece con la vinculación al Departamento de un profesor con doctorado que liderará en la línea de Diseño el área de Simulación. • En busca del fortalecimiento en el nivel de formación de los docentes de planta, la profesora Luz Deisy Marin, se reintegró al Departamento en el segundo semestre y está a la espera de realizar la presentación del tutorial ampliado a inicios del 2015 para así culminar sus estudios de doctorado en la UNAM, México. Asimismo, la profesora Catalina Giraldo, culmina durante el segundo semestre ensayos experimentales y presentaría a revisión de evaluadores su tesis para el primer semestre del 2015. Finalmente, los profesores Paula Marcela Hernandez y Juan David Ortega, iniciaron en el segundo semestre sus estudios de doctorado en las universidades de Manizales y Purdue, respectivamente. • Se vinculan dos (2) profesores nuevos al Departamento: Santiago Builes, quien cuenta con doctorado y fue seleccionado en convocatoria realizada a inicios del año para trabajar en la línea de Diseño; y, Luis Fernando Tirado, quien entra a cumplir las funciones que realizaba el fallecido profesor Yuan Kuan, en el área de Gestión Sostenible de Procesos. En enero del 2015, se vinculará el Ingeniero de Procesos Alejandro Alvarez, quien entra a trabajar en las áreas Ambiental y de Sostenibilidad. • Se mantiene la población estudiantil del Pregrado en Ingeniería de Procesos y se inicia la Especialización en Gestión Sostenible de Procesos Industriales, con la vinculación de cuatro (4) estudiantes y un buen número de estudiantes en la línea de énfasis. • Las asignaturas Ecología y Desarrollo Sostenible, pertenecientes al área de Cultura Ambiental del NFI, y que son coordinadas por el Departamento de Ingeniería de Procesos, fueron cursadas por un total de 1474 estudiantes de la Universidad.

63 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Ingeniería de Procesos

Plan Operativo 2015

Compromisos

Evidencia(s) Documento(s)

Responsable(s)

Fecha(s)

Orientar la administración del Departamento y Implementar las acciones de mejora deridel Programa de cara a vadas de visitas de acreditación, consignala renovación de la acredas en los informes de los pares ditación de alta calidad (2012-2018)

Catalina Giraldo E. Kevin Molina T.

Diciembre

Programar, con la Dirección de Docencia, una actividad de capacitación con los profesores del Departamento

Catalina Giraldo E. Kevin Molina T.

Agosto

Registro asistencia

Programar, con Proyecto 50, una actividad de capacitación con los profesores del Departamento

Catalina Giraldo E. Kevin Molina T.

Diciembre

Registro asistencia

Someter a publicación, por parte de profesores y grupos de investigación del Departamento (GIPAB, CIBIOP, DDP), ocho (8) artículos en revistas indexadas

Diego Acosta M. Edison Gil P. Catalina Giraldo E. Luz Deisy Marin P. Alex Sáez V. Valeska Villegas E.

Noviembre

Referencia y resumen artículos

Desplegar la investiga- Proponer y presentar, al menos, un (1) proción dentro de las líneas yecto de investigación en convocatorias indefinidas (2012-2018) ternas por cada grupo de investigación del Departamento

Santiago Builes T. Luz Deisy Marin P. Edison Gil P.

Septiembre Registro Investiga

Ejecutar proyectos de investigación vigentes para el 2015

Santiago Builes T. Catalina Giraldo E. Edison Gil P. Alex Sáez V. Valeska Villegas E.

Diciembre

Informe

Catalina Giraldo E. Luz Deisy Marin P. Alex Sáez V. Valeska Villegas E.

Diciembre

Información COLCIENCIAS

Alejandro Álvarez V. Luis F. Tirado G.

Diciembre

Informe

Valeska Villegas E. Diego Acosta M. Edison Gil P.

Diciembre

Información COLCIENCIAS

Formar a los docentes del Departamento en el uso de las TIC y en competencias pedagógicas (2016)

Acción(es)

Participar dentro del grupo de investigación CIBIOP con productos para su reconocimiento en COLCIENCIAS (por lo menos, Participar en grupos de uno por línea de investigación) investigación interde- Participar en la consolidación del Laborapartamentales (2012- torio de Negocios Inclusivos LANI-Eafit 2018) Social, con nuevos productos (por lo menos, uno por línea de investigación. Incluye formación de estudiantes, proyectos, publicaciones) Mejorar la clasificación Revisar y actualizar la información de los de los grupos de investi- grupos de investigación en la plataforma gación (2012-2018) Gruplac de COLCIENCIAS

Informe

64 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Ingeniería de Procesos Compromisos

Mejorar la clasificación de los grupos de investigación (2012-2018)

Evidencia(s) Documento(s)

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Revisar y actualizar la información de los profesores del Departamento en la plataforma Cvlac de COLCIENCIAS

Diego Acosta M. Alejandro Álvarez V. Santiago Builes T. Edison Gil P. Catalina Giraldo E. Paula M. Hernandez Luz Deisy Marin P. Kevin Molina T. Juan D. Ortega A. Alex Sáez V. Luis F. Tirado G. Valeska Villegas E.

Diciembre

Información COLCIENCIAS

Presentar una solicitud de patente, producto de las investigaciones realizadas en el área de Bioprocesos

Alex Sáez V.

Diciembre

Reporte solicitud patente

Continuar proceso de solicitud de patente

Valeska Villegas E.

Diciembre

Informe

Diciembre

Referencias y resúmenes de las ponencias, o artículos

Diciembre

Informe

Diciembre

Informe

Luz Deisy Marín

Julio

Informe

Catalina Giraldo

Octubre

Informe

Paula M. Hernández Juan D. Ortega A.

Diciembre

Informe de avance

Catalina Giraldo Kevin Molina

Julio

Planes de trabajo

Luz Deisy Marin Luis Fernando Tirado

Diciembre

Reporte posgrado

Generar, por lo menos, un (1) producto Consolidar la labor de académico (ponencia, artículo) de los prodocencia con investigayectos de grado de cada estudiante de ción a nivel de posgrado Maestría (MI), asociado a proyectos de (2012-2018) investigación Establecer, por lo menos, Presentar propuestas en el área Ambiental dos (2) alianzas o conve- y de Diseño (una por área) nios para investigación Proponer y presentar una propuesta de incon empresas locales o vestigación en convocatorias externas regionales (2015) Formar, a nivel doctoral, dos (2) profesores Sustentar tesis de tiempo completo en el área de Bioprocesos Entregar y sustentar tesis (2015) Formar, a nivel doctoral, Continuar estudios doctorales en el área de dos (2) profesores de Sostenibilidad (U. Manizales) y Educación tiempo completo en el en Ingeniería (U. Purdue) área de Diseño (2018) Definir los planes de trabajo, con énfasis Lograr el 30% de horas- en fortalecimiento de la investigación, de profesor dedicadas a inlas docentes que culminan doctorado (Luz vestigación (2012-2018) Deisy Marín, Catalina Giraldo) y el docente que se vincula en enero (Alejandro Álvarez) Aportar al programa de Maestría en Ingeniería, por lo menos, cuatro (4) Promocionar las diferentes líneas estudio estudiantes por año en de la Maestría en Ingeniería soportadas líneas de profundización desde el área de Ingeniería de Procesos propias de la Ingeniería de Procesos (2012-2018)

Diego Acosta M. Edison Gil P. Alex Sáez V. Valeska Villegas E. Diego Acosta M. Edison Gil P. Santiago Builes T. Valeska Villegas E. Edison Gil P.

65 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Ingeniería de Procesos Compromisos

Acción(es)

Evidencia(s) Documento(s)

Responsable(s)

Fecha(s)

Presentar una propuesta al CICE en el área Ofertar, por año, dos (2) Ambiental y de Gestión Sostenible proyectos de asesoría y Continuar con el proceso de licenciamiento consultoría (2012-2018) de productos relacionados con la spin off en Bioinsumos

Alejandro Álvarez V. Luis F. Tirado G.

Diciembre

Reporte CICE

Valeska Villegas E.

Diciembre

Reporte CICE

Ofertar trescientas ho- Ofrecer 300 horas en cursos CEC ras de Educación Conti- Ofertar dos cursos para la Escuela de Veranua al año (2012-2018) no (uno internacional, otro nacional)

Luis Fernando Tirado

Diciembre

Reporte CEC

Valeska Villegas E. Luz Deisy Marín P.

Diciembre

Reporte Escuela de Verano

Aumentar el atractivo de nuestros programas para estudiantes nacionales e internacionales, Ofrecer en ingles las materias: Ingeniería ofreciendo el 25% de Ambiental, Diseño de Reactores las asignaturas de opción posgrado en inglés (2015)

Alejandro Álvarez V. Santiago Builes T.

Julio

Informe

Cumplir el presupuesto de intercambio de profeParticipar en, al menos, cuatro (4) ponensores, dando prioridad a cias internacionales (profesores del Deparlas instituciones con las tamento) que se tienen convenios (2012-2018)

Edison Gil P. Alex Sáez V. Valeska Villegas E.

Diciembre

Informe

Establecer nuevos convenios para la movilidad internacional y la participación en proyectos colaborativos (2012-2018)

Consolidar convenios existentes: U. de Bremerhaven (Alemania): definir plan para intercambio de un (1) profesor del Departamento en el 2016

Alejandro Álvarez V. Kevin Molina T.

Diciembre

Informe

Activar convenios de movilidad existentes, desarrollando, por lo menos, una actividad de movilidad dentro de cada convenio por año (2012-2018)

Promover la participación de por lo menos dos (2) estudiantes de Ingeniería de Procesos en: Convenio de doble título con Bremerhaven Convenio con U. Purdue

Alejandro Álvarez V. Kevin Molina T.

Diciembre

Informe

Alejandro Álvarez V. Kevin Molina T.

Agosto

Informe

Alejandro Álvarez V. Kevin Molina T.

Diciembre

Informe

Difundir en los estudiantes del departamento información de becas y convenios de intercambio de estudiantes y doble tituIncrementar el número lación para Ingeniería de Procesos (U. Brede estudiantes por se- merhaven, U. Purdue, U. Litoral, Jóvenes mestre que hacen uso ingenieros DAAD, Sigueme) de las posibilidades de movilidad nacional e in- Asesorar a los estudiantes que participen en los convenios de intercambio activos ternacional (doble titulación, intercambio Escuela de Ingeniería, Jóvenes Ingenieros DAAD, ENIM, SIGUEME)

66 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Ingeniería de Diseño Visión del Departamento En el año 2018 seremos un departamento académico estratégico para la Universidad EAFIT caracterizado por: • Constituir una comunidad académica (docentes, administradores y estudiantes) poseedora de competencias y habilidades intelectuales puestas al servicio de la sociedad. • El reconocimiento por parte de estudiantes, egresados y la sociedad de la excelencia académica y calidad de nuestros programas de formación, tanto formal (pregrados y posgrados), como no formal (extensión y capacitación). • La pertinencia, impacto y visibilidad de nuestros programas de investigación y transferencia de tecnología en los entornos académico y profesional del país, la región y el mundo. • Su contribución a la constitución de una economía nacional generadora y exportadora de bienes y servicios de alto valor agregado e innovación. • La participación activa de sus miembros en redes académicas y profesionales internacionales. • La eficiencia y eficacia de los procesos y actividades administrativas que le dan soporte a las funciones nucleares de formación, investigación y proyección social. Misión del Departamento El Departamento de Ingeniería de Diseño de Producto de la Universidad EAFIT tiene la misión de contribuir al progreso social, económico, científico y cultural del país mediante el desarrollo de programas de formación, investigación e interacción con la comunidad (extensión, capacitación, servicios de asesoría y consultoría) en los campos y áreas afines a la ingeniería, el diseño, la creatividad y la innovación.

Objetivos del primer nivel Eje

Énfasis

Objetivo

Consolidar una oferta de experiencias formativas de alto nivel de calidad, propiciando recursos y ambientes para el desarrollo de competencias Formación Experiencias formativas de excelencia profesionales que permitan la generación de productos de alto valor agregado para el beneficio de personas, empresas y el entorno (social y ambiental) Enriquecer la base de conocimiento del Departa Transferencia y generación de conoci- mento en ingeniería de diseño e innovación para Investigación miento en IDP e innovación retroalimentar la industria, la academia y la sociedad a nivel regional, nacional e internacional Consolidar una oferta de servicios de actua lización, capacitación, asesoría y consultoría que contribuyan al progreso social, económico Interacción con la comunidad Conocimiento al servicio de la comunidad y cultural de la comunidad y que pueda ser aprovechada comercialmente por el Departamento y la Universidad

67 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Ingeniería de Diseño

Principales logros 2014 Contribución al progreso científico y tecnológico • Premio Nacional de Ingeniería y Premio de la Ingeniería Antioqueña para el proyecto Primavera 1 (Diseño y la construcción de un vehículo solar para participar en el World Solar Challenge 2013, realizado en asociación con el Grupo EPM). • Grupos de investigación del Departamento de Ingeniería de Diseño (GRID – GIB) en la máxima categoría de COLCIENCIAS (A1). • Proyecto PUPE (Pressure Ulcer Preventing Environment): Se cerró el 15 de noviembre y, a la fecha, presenta los siguientes resultados: (1) Desarrollo de prototipos de la cama y del sistema de prevención de úlceras, (2) Desarrollo de caso de negocio, (3) 2 solicitudes nacionales de patente de invención, (4) 1 solicitud internacional de patente de invención. • Proyecto HELIOS: Se cerró el 15 de noviembre y, a la fecha, presenta los siguientes resultados: (1) Desarrollo de prototipos de estaciones de carga solares, y de sistemas estructurales de mampostería y ventanería para la fijación de paneles solares, (2) Desarrollo de caso de negocio, (3)1 solicitud nacional de patente de invención. • Consolidación de la Spin Off SMARTBONE: (1) Escalamiento comercial de las propuestas de valor, (2) Obtención de la patente número 12 de la Institución por el proceso de repujado para conformación de láminas metálicas para prótesis a la medida o moldes para prótesis a la medida en materiales, (3) Ingresos por más de $288 millones. • Creación de la Spin Off CONECTA: Aprovechando la convocatoria de Ingenio, realizada por “Ruta n” en su capítulo de instituciones. Se creó entre el Departamento de Ingeniería de Diseño y el de Mercadeo. En los seis meses de operación ya se adelantó el primer proyecto de asesoría y actualmente se encuentra el segundo en proceso de desarrollo. Se han obtenido ingresos por $85 millones, aproximadamente. • Virtual Concept International Workshop (VC-IW’14): A partir de las relaciones de colaboración dentro del Comité Científico de la revista IJIDeM (International Journal on Interactive Design and Manufacture), del cual hace parte un profesor de IDP, se logró realizar en Colombia este evento, el cuál no tiene precedentes en el país e, inclusive, es novedoso a nivel internacional. El objetivo fue reunir la comunidad científica de alto nivel para socializar trabajos de investigación avanzada con miras a su publicación en el Journal. • Desarrollo, por parte de los estudiantes de la asignatura proyecto, de más de 180 proyectos (mobiliario, dispositivos médicos, juguetes, sistemas de movilidad con propulsión humana y eléctrica, productos interactivos) que culminaron con un modelo funcional.

Contribución al progreso económico, social y cultural • Proyecto GiANT: Proyecto de innovación social del Departamento, cuyo objetivo fue la integración de capacidades creativas y los conocimientos de estudiantes, profesores y profesionales de la empresa Solutions Group para proponer soluciones en tiendas de barrio en la ciudad de Bogotá. Presentación de resultados en una de las sesiones principales de la conferencia internacional Design And Emotion, llevada a cabo en Bogotá. Montaje y validación de uno de los conceptos de diseño desarrollados durante el proyecto en una tienda de barrio en Bogotá.

68 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Ingeniería de Diseño

• Centro de Investigación, Diseño y Desarrollo de Productos –Dlab- HACEB-EAFIT: Inició operaciones en septiembre. Esta iniciativa, que surgió en el 2013 como un proyecto piloto, es liderada por la Dirección de Investigación y Desarrollo de Industrias HACEB, el Departamento de Ingeniería de Diseño de Producto y el Centro de Innovación, Consultoría y Empresarismo CICE. El objeto del DLab es el desarrollo conjunto de proyectos de naturaleza académica, investigativa y comercial entre Industrias HACEB y la Universidad EAFIT, relacionados con productos o partes fabricadas en materiales poliméricos. En ese contexto, el DLab actuará como un canal formal entre la Universidad y la Empresa para aprovechar las capacidades de ambas entidades y potenciar así la transferencia de conocimiento y tecnología en doble vía. • 15 años de Ingeniería de Diseño de Producto: Durante el año se realizaron diferentes eventos alrededor de esta celebración, entre los que se encuentran: (1) IV Simposio Internacional en Ingeniería de Diseño sobre “Design Thinking”, (2) Workshops en diferentes temáticas para los estudiantes, (3) Encuentro de egresados, (4) Workshops del Congreso Internacional Design and Emotion (se llevó a cabo en Bogotá). • Co-organizadores del Congreso Internacional 9th International Conference Design and Emotion, realizado en Bogotá junto con la Universidad de los Andes, ICESI y la Design and Emotion Society. • Proyecto Colaborativo Internacional Digital Farm: Se logró hacer el proceso de transferencia tecnológica en cuanto al uso del software CATIA V6 (líder mundial en tecnologías CAD/CAM/CAE/PLM). El equipo que representa a la Universidad EAFIT en el proyecto, se ha caracterizado por su alta participación y liderazgo. Así mismo, de este proyecto se han desprendido 3 artículos científicos que ya se encuentran publicados, y 2 que están en proceso de revisión. • Innovación en productos y servicios Ubicuos: Curso tipo proyecto que brinda a estudiantes de pregrado y posgrado la oportunidad de trabajar en equipos intercontinentales e interuniversitarios para la realización de un ejercicio de diseño e ingeniería con aplicación de tecnologías ubicuas. Uniendo actores (profesores, estudiantes y expertos) de diferentes nacionalidades y profesiones, dando así a conocer la experticia de la Universidad en ámbitos internacionales. Incluye áreas como ingeniería de diseño, mecánica y física. Durante el 2014 el curso contó con participantes de la Universidad de Johannesburgo en Sur África y la Universidad Técnica de Delft en Holanda. • Creación de Code L7 Software Labs. Spin Off en asociación del GIB.

Alianzas y eventos 2014 1. Alianza con EPM para el desarrollo del vehículo solar “Primavera II”, que competirá en el World Solar Challenge de Australia 2015. 2. Participación en la Feria Innovationland y en la rueda de negocios Tecnnova con el vehículo solar “Primavera I”. 3. Participación del GRID, del GIB y de las Spin Off’s de ambos grupos en la rueda de negocios de Tecnnova. 4. IV Simposio Internacional en Ingeniería de Diseño en Design Thinking. 5. Virtual Concept International Workshop (VC-IW14). 6. Workshops de la 9ª Conferencia Internacional Design and Emotion. 7. Continuidad de la alianza estratégica con AKT para el desarrollo de sistemas de movilidad impulsados con energía eléctrica. 8. Continuidad de la alianza con la Fundación Familia en el desarrollo de la carretilla eléctrica ECA, para apoyar la actividad de reciclaje e inicio del proyecto para identificar modelos de negocio a partir de la valorización de residuos.

69 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Ingeniería de Diseño

9. Alianza con la empresa ASEI SAS para la formalización del área de I+D. 10. Conformación de la red de Vigilancia Tecnológica e Inteligencia Competitiva de Medellín para “Ruta n”. 11. Apoyo y participación en el comité directivo del VI Congreso de Diseño en el Mobiliario “+mob: descubriendo fortalezas para ser competitivo”. 12. Encuentro de egresados de IDP 2014. 13. Dos muestras de trabajos finales de las asignaturas de Proyecto de Diseño, del programa Ingeniería de Diseño de Producto. 14. Exhibición en el Parque Comercial El Tesoro de la muestra de Proyectos de Ingeniería de Diseño de Producto, semestre 2014-1.

Preservar la excelencia académica 1. Renovación de la Acreditación de Alta Calidad del pregrado en Ingeniería de Diseño de Producto, por ocho años. 2. Renovación del Registro Calificado de la Especialización en Gerencia de Diseño de Producto. 3. Renovación del Registro Calificado de la Especialización en Diseño Integrado de Sistemas Técnicos.

Consolidación de la Universidad de docencia con Investigación 1. Proyectos de investigación internos 2014: 14 proyectos internos (involucraron 11 estudiantes de maestría, 3 de doctorado). 2. Proyectos de investigación cofinanciados 2014: 16 proyectos (cofinanciados por Colciencias, Empresas Públicas de Medellín, Ruta n, ASEI SAS y Polytech). 3. Propiedad intelectual: Concesión de 1 patente, radicación de 7. 4. Producción académica: 23 artículos publicados en Journal, 24 en conferencias, 1 capítulo de libro.

Mejorar la proyección nacional e internacional 1. El Departamento participó en 7 asesorías y consultorías a empresas como HACEB, PROPLAS S.A., TECNNOVA, SUMINEURO y el Área Metropolitana del Valle de Aburrá. 2. Educación continua: Se ofrecieron 12 programas del CEC, de los cuales se abrieron 5 (convocaron más de 250 participantes). 3. Escuela de Verano: Participación con el curso Proyecto 0, Física de los Medios y Mecánica de Sólidos y Simulación. 4. Proyectos colaborativos: UPSI (Ubiquitous Product and Service Innovation), en el marco del World Wide Design Services Consortium y el proyecto Digital Farm, liderado por la ENIM de Francia y con la participación de 9 universidades, 50 estudiantes, 15 profesores y 7 países de América, África, Europa y Asia. 5. Participación en el Comité Directivo del VI Congreso de Diseño en el Mobiliario “+mob: Descubriendo fortalezas para ser competitivo”. 6. Consolidación comercial de la Spin-Off de Implantes a la medida GRID-GIB. 7. Inicio de operación de la Spin-Off CONECTA, del Departamento de IDP y Mercadeo. 8. Proyecto de innovación social GiANT en Bogotá. 9. Indicadores de internacionalización:

70 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Ingeniería de Diseño Año

Indicador

2013

2014

Movilidad de estudiantes saliente

Movilidad de estudiantes entrante

Movilidad docente saliente

Movilidad docente entrante

Convenios de colaboración académica activos

Convenios de doble titulación

Redes internacionales

Materias en inglés

Eventos internacionales

Proyectos internacionales

Plan Operativo 2015 Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Revisar el currículo del pregrado con el fin de mantener su actualización y competitividad tanto local como global (2015) Revisar los currículos de las especializaciones con el fin de mantener su actualización y com pe titividad tanto local como global (2015)

Presentar el pregrado de IDP como candidato al programa Innovacampus de Ruta n para la versión 2015

Nicolás Peñaloza José Fernando Martínez Nicolás Peñaloza Jose Fernando Martínez

Revisar y actualizar los microcurrículos de las asignaturas del Pregrado

Revisar y actualizar los microcurrículos de las asignaturas pertenecientes a las especializaciones del Departamento

Maria Cristina Hernández Alejandro Velásquez Jose Fernando Martínez

Implementar las herramientas de enseñanza-aprendizaje desarrolladas para los Juan Alejandro García cursos del área de Dibujo y Expresión Grá- Luis Fernando Sierra Implementar y monito fica en Ingeniería de Diseño de Producto rear experiencias de aprendizaje soportadas Implementar el modelo pedagógico del en TIC (2012-2018) proyecto sabático “Diseño de herramienLuis Fernando Patiño tas pedagógicas para materiales en el diseño”, desarrollado en el 2014-2 Mejorar el sistema de evaluación de competencias en el Programa (2012-2018)

Diseñar e implementar sistemas de eva luación basados en rúbricas en asigna turas del Programa (P1, P2, P4, P6, P8, Modelos, Prototipos 1, Materiales en el Diseño, Procesos y Productos, Dibujo, Diseño Conceptual y Creatividad en el Diseño)

Juan Diego Ramos Luis Fernando Patiño Luis Fernando Sierra María Cristina Hernández Elizabeth Rendón

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Diciembre

Proyecto formulado

Diciembre

Microcurrículos actualizados en AYRE

Diciembre

Microcurrículos actualizados en AYRE

Diciembre

Artículo académico en el cual se presenten los resultados de la implementación Artículo académico en el cual se presenten los resultados de la implementación Fichas y/o formatos de evaluación para las asignaturas

71 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Ingeniería de Diseño Compromisos

Acción(es)

Evidencia(s) Documento(s)

Diciembre

Escribir libro sobre ”Principios Estéticos del Producto”, en coautoría con Paul Hekkert

Jorge Maya

Diciembre

Texto listo para entrega a la Editorial

Escribir primer borrador de un libro sobre Diseño y Creatividad

Juan Diego Ramos

Diciembre

Versión preliminar del texto

Consolidar, mediante la comercialización de implantes a la medida, la Spin-off SMARTBONE

Santiago Correa Felipe Isaza

Diciembre

Listado de proyectos desarrollados

Consolidar, mediante el desarrollo de proyectos investigativos o comerciales, los modelos de negocio generados por el GIB durante el año 2014 (Code 7 Software Labs)

Santiago Correa Felipe Isaza

Diciembre

Listado de proyectos desarrollados

Consolidar, mediante el desarrollo de asesorías y consultorías en Design Thinking, la Spin-off CONECTA

Jose Fernando Martínez

Diciembre

Listado de proyectos desarrollados

Radicar cuatro (4) solicitudes de patente a nivel nacional

Alejandro Velásquez Felipe Isaza Santiago Correa

Diciembre

Número de radicado en la SIC

Diciembre

• Informes de avance en la plataforma INVESTIGA • Informes finales de los proyectos

Diciembre

Modelos virtuales y/o físicos de los diferentes subsistemas del vehículo

Gilberto Osorio Jorge Maya Desarrollar los proyectos de investigación Felipe Isaza interna aprobados para la vigencia 20151 Mónica Lucia Álvarez Ricardo Mejía Gutiérrez Santiago Correa

Consolidar el grupo de investigación del Departamento como soporte de las actividades de formación e interacción con la comunidad Participar en el World Solar Challenge de (2015) Australia 2015, con el vehículo Primavera II 1

Fecha(s)

Alejandra Velásquez Alejandro Velásquez Marcela Velásquez Ricardo Mejía Gilberto Osorio Mónica Álvarez Jorge Maya Jose Fernando Martinez Santiago Correa Felipe Isaza Juan Alejandro García Luis Fernando Patiño Luis Fernando Sierra Elizabeth Rendón

Escribir, como mínimo, 15 artículos académicos como resultado de los proyectos y actividades de investigación Incrementar la produc- y docencia realizadas o en ejecución por ción académica y la di- parte de los docentes del Departamento vulgación de la misma (2012-2018)

Favorecer el desarrollo y licenciamiento de activos de propiedad intelectual y generación de iniciativas de emprendimiento y SPIN-OFFS (2012-2018)

Responsable(s)

Ricardo Mejía Gilberto Osorio

Los entregables y metas de cada uno de ellos se encuentra disponible en la plataforma INVESTIGA.

Listado de artículos elaborados, sometidos a publicación, publicados y aceptados en conferencias Consolidado histórico de publicaciones del Departamento

72 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Ingeniería de Diseño Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Consolidar el grupo de investigación del Departamento como soporte de las actividades de formación e interacción con la comunidad (2015)

Evidencia(s) Documento(s)

Elaborar y presentar, como mínimo, una (1) propuesta de investigación interna por área declarada y activa del Departamento para la vigencia 2015

Ricardo Mejía

Agosto

Propuestas de investigación en el sistema INVESTIGA

Diciembre

Propuestas de investigación en el sistema INVESTIGA

Diciembre

Listado de proyectos desarrollados por el Centro

Diciembre

Informe de actividades y proyectos

Diciembre

Lista de estudiantes matriculados

Diciembre

Lista de estudiantes matriculados

Diciembre

Trabajos de los estudiantes

Agosto

Trabajos de los estudiantes

Junio

Portafolio de cursos de la Escuela de Verano

Mayo

Listado de cursos intersemestrales ofrecidos

Presentar, como mínimo, un (1) proyecto Ricardo Mejía de investigación cofinanciado por área Santiago Correa Generar redes de tra- declarada y activa del Departamento bajo colaborativo con Consolidar, mediante el desarrollo de, empresas, gobierno y mínimo, un (1) proyecto semestral, el Jose Fernando otras instituciones aca- laboratorio de investigación en Diseño Martínez démicas (nacionales e EAFIT – HACEB internacionales) (2018) Consolidar la relación EAFIT-CESHospital Pablo Tobón Uribe-Universidad Felipe Isaza de Stanford, en el marco del proyecto SimDesign Consolidar las líneas Abrir nuevas cohortes de las espe cia Alejandro Velásquez de especialización del lizaciones del Departamento para el María Cristina Departamento (2012semestre 2015-2 Hernández 2018) Incrementar y consoPlanear y ejecutar la realización de una lidar la oferta de conJuan Diego Ramos misión académica internacional a Nueva ferencias y cursos de Juan Alejandro García York (versión 2), o a Londres extensión (2012-2018) Consolidar la estrategia de proyectos colaboraParticipar en el proyecto colaborativo tivos con instituciones y Global Factory, coordinado por la ENIM Ricardo Mejía universidades internacio(Francia) nales con las que se tiene convenio (2012-2018) Consolidar la oferta de programas de innovación social en los que Realizar un proyecto de Innovación Marcela Velásquez participen entidades pú- Social (GIANT), con la participación de Alejandra Velásquez blicas y privadas, nacio- instituciones académicas internacionales Juan Diego Ramos nales e internacionales (2012-2018) Desarrollar y consolidar una oferta de cursos Ofrecer el curso de Proyecto 0 para la Juan Diego Ramos y proyectos servidos Escuela de Verano de la Universidad EAFIT por el Departamento de Ingeniería de Diseño Ofrecer cursos remediales de asignaturas de Producto que se claves del programa de IDP (Física de vinculen al programa los Medios, Mecánica de Solidos y Nicolás Peñaloza de Escuela de Verano Simulación, entre otras) en las Escuelas de la Universidad (2012- de Verano (Intersemestrales) 2018)

73 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Informática y Sistemas Principales logros 2014 • Se culminó el proceso de autoevaluación con fines de renovación de la acreditación del programa de Ingeniería de Sistemas. A finales del año se recibió la visita de los pares del CNA. • Se avanza en el proceso de Relevo Generacional. Durante el 2014, entraron al Departamento los docentes César Pardo y Mauricio Toro. • Se continúa con una presencia muy importante en términos de investigación y extensión, tanto en número de proyectos, como en recursos que se logran para la Universidad.

Los principales logros del 2015 girarán en torno a: • Presentar ante el Ministerio de Educación el nuevo pregrado del área de Sistemas de Información. • Renovación de Docentes. Contratar los docentes que van a llenar las plazas de los profesores Germán Guzmán, Hernán Toro y Alberto Restrepo, quienes ya disfrutan de su pensión. • Continuar con el buen nivel de ingresos por concepto de consultorías e investigación. Continuar el trabajo en la cantidad y calidad de publicaciones con los estudiantes de posgrado. Plan Operativo 2015 Compromisos

Continuar con la implementación del plan estratégico de investigación del Departamento Definir socios para la investigación dentro y fuera de la Universidad (2012: participar en cuatro (4) redes académicas, 2018: participar en ocho (8) redes académicas) Definir y poner en funcionamiento la estrategia de Relevo Generacional: profesores con Ph.D. en áreas claves (2012-2018)

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Incrementar la calidad y cantidad de las publicaciones realizadas con estudiantes de posgrado

Claudia Zea

Junio

Participar en cinco (5) redes de colaboración internacional

Claudia Zea

Noviembre

Helmuth Trefftz

Junio

Identificar y contratar tres (3) docentes

Publicaciones: pasar de Someter nueve (9) publicaciones a cuatro (4) a quince (2012revistas nacionales o internacionales 2018)

Claudia Zea

Noviembre

Evidencia(s) Documento(s)

Publicaciones aceptadas

Informe de actividades de cada una de las redes

Docentes contratados Referencias bibliográficas de los artículos sometidos y las revistas donde se someten

74 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Informática y Sistemas Compromisos

Ponencias: pasar de cuatro (4) a quince (20122018) Patentes: una (1) para los años 2012-2015-2018 Registros: dos (2) por año (2012-2018) Definir proyectos de transferencia tecnológica (asesorías y consultorías). Tres (3) el año 2012, seis (6) por año al 2018 Mejorar la productividad de estudiantes de maestría y doctorado (20122018) Integrar componentes de investigación en las asignaturas para los diversos niveles de formación (2012-2018) Implementar currículo por competencias, aprendizaje por proyectos (20122018)

Evidencia(s) Documento(s)

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Someter publicaciones a nueve (9) conferencias nacionales o internacionales

Claudia Zea

Noviembre

Claudia Zea Helmuth Trefftz

Noviembre

Claudia Zea

Noviembre

Participar en cuatro (4) proyectos de Transferencia Tecnológica

Claudia Zea

Noviembre

Informes

Realizar la defensa de una (1) tesis de Doctorado y la propuesta de una (1) tesis de Doctorado

Claudia Zea

Noviembre

Tesis y propuestas de proyectos

Noviembre

Informe de las acciones de investigación integradas en los cursos

Noviembre

Actas de las reuniones realizadas Informe con la matriz de asignaturas - competencias

Diciembre

• Actas de los Consejos • Registro calificado

Diciembre

Actas Consejo de Escuela

Continuar con el proceso para patentar el dispositivo de rehabilitación Registrar dos (2) productos de software del grupo de investigación

Continuar el trabajo de introducir, de manera evidenciable, la investigación y la innovación en las asignaturas Proyecto Integrador I y II Actualizar el perfil del egresado del programa de Ingeniería de Sistemas (definir las competencias genéricas y específicas relacionadas con el perfil y definir cómo se les apunta desde las diferentes asignaturas)

Edwin Montoya

Proponer la creación de un nuevo pregrado en el Realizar los trámites internos y externos Sonia Cardona área de Sistemas de In- para la aprobación del programa formación Proponer un nuevo énfasis en Seguridad Informática, dentro de la línea de Realizar los trámites Juan Guillermo Lalinde Software, para la Maestría en Ingeniería

Referencias bibliográficas de las ponencias sometidas Documentos del proceso Documentos de registro

Establecer estrategias de Continuar con la estrategia de divulgación movilidad de estudiantes de oportunidades de internacionalización y profesores (2012-2015) a los estudiantes del pregrado

Helmuth Trefftz

Octubre

Documentación de la estrategia de comunicación y de los procesos

Facilitar las condiciones para que los profesores formen parte de las redes académicas interna- Definir procesos cionales (esto implica el Departamento desarrollo de proyectos y publicaciones conjuntas) (2012-2015)

Helmuth Trefftz

Octubre

Procesos propuestos

interior

del

75 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Informática y Sistemas Compromisos

Acción(es)

Difundir los logros y posibilidades de internacionaRedactar comunicados lización del Departamento (2012-2018) Continuar con la creación de nuevos acuerdos para la internacionalización y extender los actuales (2012-2018) Brindar posibilidades de experiencias internacionales a los estudiantes hasta llegar al punto en que sean obligatorias (2012-2018) Propuesta de una (1) nueva asignatura para el NFI en Competencias Informáticas Proponer adelantar el examen final de inglés un (1) semestre, para poder dictar asignaturas en inglés durante el último semestre (Línea de Énfasis)

Realizar inventario de los acuerdos y de cómo han funcionado

Comenzar a ofrecer cursos en inglés para los estudiantes actuales y para estudiantes visitantes

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Helmuth Trefftz

Diciembre

Comunicados con posibilidades de internacionalización en el Newsletter del Departamento

Helmuth Trefftz

Diciembre

Documento de acuerdos logrados

Diciembre

Documento con experiencias de dos (2) cursos en inglés

Responsable(s)

Helmuth Trefftz

Definir la asignatura y presentarla ante el Consejo de Escuela y el Consejo Académico

Claudia Zea

Junio

• Plan de estudios de la asignatura • Actas de los consejos

Llevar la propuesta al Consejo de Escuela y el Consejo Académico

Edwin Montoya

Junio

Actas

76 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Ingeniería de Producción Plan Operativo 2015 Compromisos

Publicar 12 artículos en revistas indexadas (2012-2018)

Realizar 12 ponencias en eventos académicos (2012-2018) Mantener el número de estudiantes activos en el semillero en una cantidad de, mínimo, 17 (pregrado) (2012-2018) Lograr seis (6) productos realizados por el semillero de gestión de la producción (2012-2018)

Acción(es)

Responsable(s)

Gestión de la producción Juan G. Arrieta P. Carlos A. Castro Z. Someter a evaluación para publicación en J. Alejandro Montoya E. revistas indexadas, dos (2) artículos Sergio A. Ramírez E. Mario C. Vélez G. Juan G. Arrieta P. Carlos A. Castro Z. Participar en eventos académicos con J. Alejandro Montoya E. cinco (5) ponencias Sergio A. Ramírez E. Mario C. Vélez Guillermo L. Carmona

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Diciembre

Cartas de recibo de los artículos

Diciembre

Cartas de aceptación como ponentes

Desarrollar dos (2) convocatorias y asignar monitores del semillero

Guillermo L. Carmona G.

Diciembre

Listado de los estudiantes del semillero

Proponer un (1) proyecto de aplicación académica, un (1) pequeño proyecto a investigación

Guillermo L. Carmona G.

Diciembre

Propuesta de los proyectos

Diciembre

Estudiante graduado

Diciembre

Estancia doctoral

Diciembre

Soporte de la asistencia del profesor

Diciembre

Estudiantes matriculados

Sergio A. Ramírez E. Graduar, mínimo, un (1) Crear un (1) seminario, evaluable, donde Juan G. Arrieta P. estudiante de la Maes- los estudiantes tengan que presentar los Carlos A. Castro Z. tría por año (2012-2018) avances del proyecto de grado J. Alejandro Montoya E. Mario C. Vélez G. Formación de un (1) profesor del área de Ope- Realizar la pasantía de un (1) profesor J. Alejandro Montoya E. raciones y Logística a estudiante de PhD en el exterior nivel doctoral (2018) Tener todos los años, al Sergio A. Ramírez E. menos, un (1) profesor Juan G. Arrieta P. Invitar un (1) profesor internacional a dar internacional visitante Carlos A. Castro Z. curso corto, o charla sobre temas del área del área Operaciones y J. Alejandro Montoya E. Logística (2012-2018) Mario C. Vélez G. Consolidar la especialización en Dirección de Operaciones y Logística Abrir un (1) grupo por año Sergio Ramírez en la ciudad de Pereira (2015)

77 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Ingeniería de Producción Compromisos

Acción(es)

Organizar dos (2) evento de proyección nacional Realizar el congreso de Logística y Supply e internacional en InChain geniería de Producción (2018)

Responsable(s)

Fecha(s)

Sergio A. Ramírez E.

Julio

Obtener la renovación de la acreditación y re- Organizar la visita de los pares académicos gistro calificado para el y divulgar los resultados del proceso de Juan Gregorio Arrieta programa de Ingeniería autoevaluación a los estudiantes de Producción (2018) Fortalecer el desarrollo de competencias docentes (2012-2018) Indagar diferentes acreditaciones internacionales (2015) Estudiar la viabilidad de crear nuevos programas de pregrado y/o postgrado (2015) Firmar un (1) convenio internacional de movilidad de estudiantes y profesores (2018) Movilidad de un (1) profesor a universidades internacionales (20122018) Montaje de laboratorio de Operaciones y Logística (2018) Planeación y divulgación de viajes académicos (2012-2018)

Evidencia(s) Documento(s)

Evento realizado

• Agenda de trabajo con los pares académicos Diciembre • Registros de asisMayo tencia a las reuniones de socialización del proceso de autoevaluación

Realizar un (1) curso de pedagogía en el Juan Gregorio Arrieta área Posada

Diciembre

Cursos tomados

Explorar diferentes acreditaciones Juan Gregorio Arrieta internacionales aplicables al programa de Carlos Rodríguez pregrado

Diciembre

Informe

Presentar una (1) tabla comparativa sobre diferentes posibilidades de programas existentes en el medio

Carlos A. Castro Alvaro Guarin

Diciembre

Informe

Realizar un (1) convenio de movilidad con una universidad americana y potenciar los actuales

Mario César Vélez

Junio

Convenio firmado

Realizar una (1) estancia de investigación de (1) profesor para fortalecer el área de Operaciones y Logística

Mario César Vélez

Diciembre

Reporte del trabajo colaborativo de la estancia

Juan Gregorio Arrieta

Diciembre

Diseño del laboratorio

Sergio Ramírez Echeverri

Diciembre

Informe de actividades

Álvaro Guarín Gabriel Páramo Carlos Echeverri

Diciembre

Proyecto integrador

Santiago Paris

Junio

Sistema integral de evaluación

Definir y diseñar el laboratorio Realizar un (1) viaje académico por, al menos, un integrante del área de Operaciones y Logística

Manufactura Realizar un (1) proyecto integrador, vincuDesarrollar proyectos inlando varias asignaturas (Procesos 1 y 2, tegradores basados en la y Manufactura) formación por competenCrear un (1) sistema integral de evaluacias (2012-2018) ción para una (1) materia

78 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Ingeniería de Producción Compromisos

Acción(es)

Realizar una (1) pasantía de un (1) profesor del área en una universidad o centro Desarrollar proyectos inde investigación en el exterior tegradores basados en la formación por competencias (2012-2018) Planear, estructurar y coordinar dos (2) muestras de proyectos de manufactura (feria) Fortalecer las competen- Programar un (1) seminario taller en estracias pedagógicas de los tegias pedagógicas por proyectos, casos, docentes (2012-2018) etc. Proponer la configuración del taller de transformación y aplicación de Lámina Metálica Montar dos (2) máquinas nuevas en el taller de Plásticos y Materiales Compuestos

Integrar la investigación aplicada a la docencia Planear, estructurar y construir el labora(2012-2018) torio planta III (Manufactura Avanzada)

Estructurar la propuesta del laboratorio móvil de Diseño para Manufactura y Ensamble Realizar dos (2) procesos de capacitación a monitores para que sirvan de apoyo en las actividades de investigación y docencia Presentar, mínimo, dos (2) proyectos al Comité de Investigación, tanto en financiación interna, como para ser ejecutados Fortalecer los semille- por los semilleros ros en el área de ManuFormar tres (3) profesores, como apoyo factura (2012-2018) a los procesos de investigación: escribir para publicar, presentación de artículos científicos, búsqueda de revistas para publicar Presentar a evaluación para publicación, dos (2) artículos en revistas indexadas Presentar dos (2) ponencias nacionales o internacionales

Responsable(s)

Álvaro Guarín Gabriel Páramo Carlos Echeverri Carlos Rodríguez Santiago Paris Álvaro Guarín Gabriel Páramo Carlos Echeverri Carlos Rodríguez Álvaro Guarín Gabriel Páramo Carlos Echeverri Carlos Rodríguez Santiago Paris

Fecha(s)

Diciembre

Evidencia(s) Documento(s)

Pasantía

Junio

Muestra de ingeniería

Junio

Programa del curso

Gabriel Páramo

Junio

Documento

Carlos Rodríguez

Diciembre

Equipos instalados

Diciembre

Montaje y puesta a punto

Diciembre

Montaje y puesta a punto

Diciembre

Informes de capacitación

Diciembre

Informe e Investiga

Diciembre

Ejecución del curso

Diciembre

Acta de recibido de los artículos

Diciembre

Reseña de las dos ponencias

Álvaro Guarín Gabriel Páramo Carlos Echeverri Carlos Rodríguez Álvaro Guarín Gabriel Paramo Carlos Echeverri Álvaro Guarín Gabriel Páramo Carlos Echeverri Carlos Rodríguez Santiago Paris Álvaro Guarín Gabriel Páramo Carlos Echeverri Carlos Rodríguez Santiago Paris Álvaro Guarín Gabriel Páramo Carlos Echeverri Carlos Rodríguez Santiago Paris Álvaro Guarin Gabriel Páramo Carlos Echeverri Carlos Rodríguez Santiago Paris

79 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Ingeniería de Producción Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Formular dos (2) proyectos con empresas del sector industrial, candidatos a ser cofinanciados por investigación y/o desarrollo tecnológico

Álvaro Guarin Gabriel Páramo Carlos Echeverri Carlos Rodríguez Santiago Paris

Diciembre

Lista de proyectos

Álvaro Guarin

Diciembre

Solicitud de la patente y registro

Álvaro Guarin Gabriel Páramo Carlos Echeverri Carlos Rodriguez

Diciembre

Graduado

Alvaro Guarin Gabriel Páramo Carlos Echeverri Carlos Rodríguez

Diciembre

Invitación

Establecer un (1) acuerdo de cooperación con un (1) Centro de Desarrollo Tecnológico Internacional

Carlos Rodríguez

Diciembre

Convenio firmado

Planear el Congreso o Seminario Internacional de Manufactura

Álvaro Guarín Gabriel Páramo Carlos Echeverri Carlos Rodríguez Santiago Paris

Diciembre

Documento

Gestionar una (1) patente o registro Gestionar la graduación de mínimo un (1) estudiante de Maestría Generar estrategias que fortalezcan la investigación (2012-2018) Invitar un (1) profesor, experto internacional, en temas relativos al área

Materiales y procesamiento de plástico y caucho Mantener la clasificación ante COLCIENCIAS del Actualizar información en CvLac y GrupLac grupo de investigación en para presentarse a clasificación de grupos Materiales de Ingeniería (2012-2018)

Alexander Ossa

Junio

Publicar, al menos, un (1) artículo ISI/SCOPUS por Someter dos (2) artículos a evaluación profesor (2012-2018)

Alexander Ossa Santiago Paris

Diciembre

Artículos publicados

Conseguir recursos para Preparar y presentar una (1) propuesta de un (1) proyecto de investiinvestigación a entes financiadores gación cofinanciado (2018)

Alexander Ossa Santiago Paris

Diciembre

Proyectos aprobados para financiación

Realizar una (1) ponencia Preparar resúmenes y realizar presentacioanual en congreso por nes en un congreso profesor (2012-2018)

Alexander Ossa Santiago Paris

Diciembre

Ponencia presentada

Contar con, al menos, un (1) estudiante de maesGestionar recursos y aplicar a convocatorias tría o doctorado por cada para vincular un (1) estudiante profesor en el año (20122018)

Alexander Ossa Santiago Paris

Diciembre

Estudiantes matriculados

Clasificación de COLCIENCIAS

80 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Ingeniería de Producción Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Automatización Construir un (1) repositoConstruir un (1) repositorio para Control Aurio para el área de Autotomático de Procesos matización (2014-2018)

Adalberto Gabriel Diaz

Diciembre

Repositorio en Skydrive

Revisar las asignaturas de Electrotecnia y Hacer la revisión curricuControl Automático de Procesos, dados los lar del área de Automatiresultados del proceso de renovación de la zación (2018) acreditación del pregrado e Innova Campus

Adalberto Gabriel Diaz Martin Tamayo

Diciembre

Informe

Escribir un (1) libro sobre Escribir dos (2) capítulos del libro de Control Control Automático de Automático de Procesos Procesos (2018)

Adalberto Gabriel Diaz

Diciembre

Capítulos de libros

Realizar el relevo generacional de los dos (2) docentes del área de Auto- Vincular un (1) doctor en Control Embebido matización que se jubilan en la vigencia (2018)

Adalberto Gabriel Diaz Martín Tamayo

Diciembre

Profesor vinculado

Ofertar un (1) cupo por año para estudiantes de Ofertar un (1) cupo para proyectos de inmaestría o doctorado vestigación con un estudiante de Maestría adscritos a proyectos de o Doctorado investigación del área (2018)

Adalberto Gabriel Diaz

Diciembre

Presentación de candidatos

Proponer un (1) proyecto por año para ser ejecuPresentar un (1) curso en modalidad virtual tado por el semillero de para certificación CLAD de NI LabVIEW investigación en Automática Industrial (2018)

Martin Tamayo

Diciembre

Curso incluido en EAFIT Virtual

Vincular estudiantes de pregrado al grupo de investigación como practicantes, o como miembros del semilleros “Motores de Combustión” y “Automática Industrial”

Adalberto Gabriel Diaz Martin Tamayo

Diciembre

Listado de estudiantes

Presentar una (1) ponencia y someter a evalua- Someter un (1) artículo y una (1) ponencia ción un (1) artículo por internacional año (2018)

Adalberto Gabriel Diaz Martin Tamayo

Diciembre

Documentos de presentación y/o aceptación

Vincular a los estudiantes de la Escuela de Ingeniería a los semilleros de investigación del área de Automatización

Escuela de Derecho

82 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Derecho Con el fin de dar cumplimiento a las metas fijadas en el Plan de Desarrollo de 2012 – 2018, la Escuela de Derecho tendrá como objetivos a 2015: preservar la excelencia académica, a través del proceso de renovación de acreditación del Programa y la formación constante de sus docentes; mantener y aumentar la oferta académica, con la aprobación del programa de especialización en Derecho Financiero y Bursátil y el diseño del programa de especialización en Propiedad Intelectual. Finalmente, continuará el camino hacia una Escuela de Docencia con Investigación, con una producción intelectual robusta y de calidad. Plan Operativo 2015 Compromisos

Obtener la renovación de la acreditación para el programa de Derecho (2015) Realizar una jornada anual de capacitación en metodologías del aprendizaje (2012-2018) Generar 42 productos de investigación (artículos, libros, capítulos de libro) (2012-2015) Crear un sistema de investigación en Derecho (2014) Clasificar en la categoría A1 o A, de Colciencias al grupo de investigación Derecho y Poder (2015) Clasificar en la categoría A1 o A, de Colciencias al grupo de investigación Justicia y Conflicto (2015) Generar 51 productos de investigación (artículos, libros, capítulos de libro) (2016-2018) Ofrecer primera cohorte de la Especialización en Derecho Financiero Ofrecer primera cohorte de la Especialización en Propiedad Intelectual (2015)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Concluir proceso de autoevaluación y enviar el informe de autoevaluación al Consejo Camilo Piedrahita Vargas Nacional de Acreditación

Abril

Informe de autoevaluación

Participar en el proyecto institucional de formación en metodologías con la Dirección Camilo Piedrahita Vargas de Docencia

Diciembre

Registros de formación de los docentes

Producir 8 artículos, 2 capítulos de libro y 1 Camilo Piedrahita Vargas libro

Diciembre

Publicaciones

Acción(es)

Construir un Sistema de Investigaciones (incluye sistema de publicaciones)

Responsable(s)

Mario Montoya Brand

Febrero

Documento Sistema de Investigación

Producir 8 artículos, 2 capítulos de libro y 1 Camilo Piedrahita Vargas libro

Diciembre

Publicaciones

Producir 8 artículos, 2 capítulos de libro y 1 Camilo Piedrahita Vargas libro

Diciembre

Publicaciones

Producir 8 artículos, 2 capítulos de libro y 1 Camilo Piedrahita Vargas libro

Diciembre

Publicaciones

Presentar el programa al Ministerio de Educación

Norma Nieto Nieto

Junio

Registro

Diseñar el programa y presentarlo al claustro docente y a los órganos internos y externos para su aprobación

Mónica Restrepo

Diciembre

Registro

83 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Consultorio Jurídico Principales logros 2014 Contribuir a la formación de los estudiantes de último año de derecho, es el principal logro del Consultorio Jurídico y de su Centro de Conciliación, dada la importancia del aprendizaje experiencial, a través del cual el discente puede reflexionar, argumentar y aplicar los conocimientos teóricos y avanzar en su proceso de conocimiento articulando teoría y práctica. Por otra parte, garantizar el acceso a la justicia a las personas que no cuentan con capacidad económica para contratar un profesional del derecho, es un importante aporte a la comunidad más vulnerable de Medellín, pues sólo a través de este ejercicio académico los ciudadanos pueden reclamar el respeto de sus derechos. Así mismo el programa de formación en métodos alternativos de solución de conflictos busca cambiar la percepción del abogado tradicional, pues permite visibilizar otros caminos para resolver conflictos distintos al proceso adversarial, lo que implica un menor desgaste económico, emocional y temporal para las personas involucrados en el mismo; programa que se articula con el Centro de Conciliación donde se ofrece a la comunidad menos favorecida de la ciudad de Medellín, el servicio de conciliación como un mecanismo, ágil, eficiente y eficaz para resolver sus diferencias con la ayuda de un tercero imparcial denominado conciliador, cuyo rol lo asume un estudiante capacitado en conciliación, que de otro lado, busca sensibilizar a las personas sobre la importancia de resolver sus diferencias de manera directa a través del respeto y no acudiendo a la violencia o a la jurisdicción. Por otra parte, merece destacarse la labor que se viene adelantando en diferentes establecimientos carcelarios fuera de la ciudad de Medellín, concretamente en el presente año, en los Municipios de Puerto Triunfo, Andes, La Ceja, Santa Rosa, donde se brinda orientación jurídica a las personas que se encuentran privadas de la libertad en virtud de sentencia, con el fin de hacer valer sus derechos para obtener la libertad que consagra la legislación penal, a través de los subrogados penales, actividad que de una parte, implica una preparación previa de los estudiantes en régimen carcelario, la aplicación de los conocimientos en materia penal y la aproximación a la realidad carcelaria y de la otra, ayuda a que aquellos recluidos en establecimientos alejados de Medellín, cuenten con asesoría jurídica que en algunas ocasiones les permite recuperar su libertad.

84 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Consultorio Jurídico

Plan Operativo 2015 Compromisos

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Vincular los estudiantes del último año de Asesores y derecho a la resolución de problemas juríAdriana Elvira Posso R. dicos

Noviembre

Informe de problemas jurídicos atendidos vs estudiantes vinculados

Capacitar los estudiantes en mecanismos Adriana Elvira Posso R. alternativos de solución de conflictos

Junio Noviembre

Informe de actividades y estudiantes capacitados

Agotar el trámite de conciliación aunque no sea requisito de procedibilidad

Noviembre

Informe de conciliaciones realizadas

Noviembre

Informe de los estudiantes que participaron como conciliadores

Noviembre

Informe de mecanismos adoptados

Noviembre

Informe de estudiantes que realizaron audiencia de simulación

Febrero Agosto

Informe de inducciones realizadas y cantidad de estudiantes formados

Noviembre

Informe de solicitudes de audiencias atendidas vs las solicitadas

Junio

Afiches y volantes

Acción(es)

Responsable(s)

Asesores

Preservar la excelenConseguir que cada estudiante participe Adriana Elvira Posso R. cia académica como conciliador Contribuir a la formación Integral del estudiante Adoptar mecanismos de sensibilización a Asesores y la comunidad sobre métodos alternativos Adriana Elvira Posso R. de solución de conflictos Dotar al estudiante de competencias oraAsesores y les mediante su participación en una auAdriana Elvira Posso R. diencia de simulación Realizar inducción a los estudiantes sobre Asesores el Reglamento del Centro de Conciliación, Adriana Elvira Posso R. el código de ética y la Norma de Calidad y auxiliar administrativa NTC 5906 Mejorar la proyección nacional e internacional de la Institución Atender la totalidad de solicitudes de Alcanzar las metas seaudiencia de conciliación ñaladas en el estudio de factibilidad del Centro de Conciliación

Asesores, estudiantes y parte administrativa

Mejorar la proyección nacional e internacio- Difundir, a través de afiches y volantes, los nal de la Institución servicios del Consultorio y del Centro de Adriana Elvira Posso R. Incrementar el número Conciliación de conciliaciones

85 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Consultorio Jurídico Compromisos

Mejorar el reconocimiento nacional e internacional de la Institución Prestar un servicio a la comunidad con sujeción a la norma legal y de la NTC 5906 de 2012

Acción(es)

Responsable(s)

Dar cumplimiento a los requerimientos respecto a la infraestructura de las oficinas del Centro de Conciliación, la legalidad Adriana Elvira Posso R. y validez de las actas de conciliación y la forma como se presta el servicio de conciliación a la comunidad

Representar a las personas que no cuentan con capacidad económica en los procesos jurisdiccionales

Asesores

Articular el protocolo para atender persoAdriana Elvira Posso R. Mejorar la proyección nas con discapacidad física -ciegos-sordoy asesores nacional e internacio- mudos- con rutas de apoyo nal de la Institución Expandir los servicios que ofrece el ConsulAdriana Elvira Posso R. Contribuir al acceso a la torio Jurídico a la comunidad, a través de la y asesores justicia atención de consultas virtual

Mejorar la proyección nacional e internacional de la Institución Mejorar el servicio que se ofrece permanentemente a la comunidad

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Julio

-Informe de cumplimiento de requerimiento -Actas de conciliación -Informe sobre el servicio de conciliación y su procedimiento

Noviembre

Informe de personas que se representaron ante diversas entidades

Agosto

Documento de Protocolo definido

Noviembre

Informe de consultas virtuales realizadas

Atender la totalidad de las solicitudes de conciliación que se presentan dentro de los límites que señalan las Leyes 583 del 2000, 640 del 2001 y el Decreto 1829 de 2013

Asesores

Noviembre

Informe de solicitudes atendidas

Evaluar las actividades del Centro de Conciliación de conformidad a la norma de calidad NTC 5906 del 2012

Adriana Elvira Posso R, asesores, auxiliar administrativa y auditores internos

Diciembre

Evaluación de actividades de conciliación

Contrastar el plan operativo con lo realAsesores, mente ejecutado, con el fin de implemen- Auxiliar administrativa y tar acciones correctivas o de mejora Adriana Elvira Posso R.

Diciembre

Informe hallazgos y correcciones

Escuela de Ciencias

87 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Ciencias Básicas

(hoy departamentos de Ciencias Matemáticas y Ciencias Físicas Aprobación del doctorado en Ingeniería Matemática Es el primer y único doctorado en Ingeniería Matemática del país. La apertura estaba proyectada para el año 2016. Con este logro se fortalece la capacidad investigativa de la Universidad, porque se genera la posibilidad de abordar nuevas preguntas de investigación a través de los doctorandos y sus profesores.

Ascenso de categoría de los grupos en COLCIENCIAS Se esperaba tener al menos 2 grupos en A para 2014, y es justamente lo logrado.

Destacada producción académica en artículos publicados y ponencias La producción de artículos es uno de los objetivos centrales del Departamento. Ya se ha cumplido la meta de publicaciones para el periodo 2012-2014: Fueron publicados 27 artículos y presentadas 18 ponencias, por parte de los profesores del Departamento.

Gestión de nuevos convenios interinstitucionales Se celebraron nuevas alianzas que contemplan movilidad de estudiantes y profesores, cooperación para investigación y utilización de la infraestructura para proyectos investigativos con el Instituto Nacional de Técnica Aeroespacial de España (INTA), con el Centro de Investigaciones Ópticas (CIO) de México, con la Universidad de Azuay en Ecuador, y con el Instituto de Automática (INAUT) de la Universidad Nacional de San Juan en Argentina. Ejecución de proyectos de investigación cofinanciados Se ejecutaron 5 proyectos de investigación con recursos de COLCIENCIAS, Ruta N y Bancolombia.

Desarrollo de eventos académicos Se desarrollaron diversos eventos académicos con alta proyección nacional e internacional. En particular, se resalta el apoyo en la realización del FOCUS Latin America en EAFIT, evento cuyos patrocinadores principales fueron SPIE (The International Society for Optical Engineering) y OSA (The Optical Society); estuvo organizado por diferentes capítulos estudiantiles de estas dos asociaciones en la Universidad Nacional (sedes Medellín y Bogotá), la Universidad de Antioquia, la Universidad Pontificia Bolivariana y la Universidad EAFIT. En este evento participaron 8 científicos internacionales del mayor reconocimiento en el área de la óptica y la fotónica.

Alta producción académica de los estudiantes y participación en proyección Los estudiantes también se destacaron por publicación de artículos nacionales e internacionales, así como por participar en diferentes eventos regionales e internacionales con sus ideas y propuestas académicas.

88 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Ciencias Matemáticas Plan Operativo 2015 Compromisos

Acción(es)

Abrir Doctorado en Ma- Abrir la primera cohorte del Doctorado en temáticas Ingeniería Matemática Definir las temáticas del evento Realizar, conjuntamente con el Departamento de Ciencias Físicas, una ver- Contactar los conferencistas sión anual de Días de la Ciencia Aplicada (20122018) Realizar el evento Obtener acreditación para la Maestría en Matemáticas Aplicadas (2015) Realizar, conjuntamente con el Departamento de Ciencias Físicas, una versión anual del Concurso de Matemáticas y Física para Bachilleres (20122018) Hacer un seguimiento a la reforma curricular de los pregrados del Departamento (2014) Hacer un mejor aprovechamiento del Consultorio Matemático, con un plan de capacitación anual que ayude a los estudiantes a mejorar su desempeño en los ECAES (2015) Configurar equipo de docentes capacitados en ofrecer educación virtual (2015)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Olga Lucia Quintero Montoya

Marzo

Registro de matrícula al programa

Myladis Cogollo Flórez Myladis Cogollo Flórez Freddy Hernán Marín Sánchez Olga Lucia Quintero Montoya

Marzo

Agenda del evento

Junio

Agenda del evento

Myladis Cogollo Flórez

Septiembre

Afiche y página web del evento Resolución de acreditación Informe de acciones desarrolladas

Preparar y recibir la visita de pares académicos Iniciar la implementación del plan de mejoramiento de la autoevaluación

Freddy Hernán Marín Sánchez Freddy Hernán Marín Sánchez

Ejecutar el plan de trabajo definido para el evento

Myladis Cogollo Flórez

Septiembre

Afiche y página web del evento

Continuar el plan de mejoramiento, según cronograma definido en el proceso de au- Francisco Zuluaga Díaz toevaluación

Diciembre

Informe

Realizar talleres (virtuales o presenciales), que permitan la autoevaluación de los estudiantes que deben presentar las pruebas de estado, en la componente de razonamiento cuantitativo

Myladis Cogollo Flórez Pedro Vicente Esteban Duarte Manuel Sierra Aristizabal

Diciembre

Listado de talleres, consolidado de asistentes

Desarrollar planes de capacitación en Proyecto 50 y el Departamento de Ciencias Matemáticas

Myladis Cogollo Flórez

Diciembre

Listado de capacitaciones realizadas

Junio Diciembre

89 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Ciencias Matemáticas Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Realizar pruebas virtuales para los cursos de Cálculo 1 y Matemáticas 1

Pedro Vicente Esteban Duarte Manuel Sierra Aristizabal

Diciembre

Prueba disponible en Internet

Consolidar la aplicación de la prueba diagnóstica en matemática básica con el apoyo de Proyecto 50

Pedro Vicente Esteban Duarte

Diciembre

Prueba disponible en Internet

Manuel Sierra Aristizabal

Diciembre

Comparativo 20152014 de material disponible en Internet

Myladis Cogollo Flórez

Diciembre

Listado bibliográfico de los artículos

Myladis Cogollo Flórez Olga Lucía Quintero

Diciembre

• Productividad de los grupos • Propuestas de investigación

Myladis Cogollo Flórez

Diciembre

Listado de proyectos presentados

Myladis Cogollo Flórez

Diciembre

Nuevos convenios y proyectos conjuntos

Realizar, al menos, 3 proyectos anuales de in- Someter, al menos, el 40% de las propuesvestigación con recursos tas de investigación a convocatorias de internos y 1 con recursos investigación cofinanciadas o financiadas externos (2012-2018)

Myladis Cogollo Flórez

Diciembre

Listado de proyectos presentados

Concluir, al menos, siete (7) trabajos de grado de maestría en temas asociados con los grupos de investigación del Departamento

Freddy Hernán Marín Sánchez Olga Lucía Quintero María Eugenia Puerta

Diciembre

Listado de tesis

Diciembre

Listado de trabajos

Diciembre

Informe de reuniones y actividades

Compromisos

Desarrollar herramientas de trabajo en ambientes virtuales para explorar nuevas metodologías docentes e investigativas (2016)

Aumentar el banco de animaciones didácticas para los cursos de cálculo y matemáticas

Someter a publicación, al menos, doce (12) artículos en revistas indexadas nacional o internacionalmente Definir el calendario de los seminarios reuniones, charlas, etc. de las áreas y proyectos de investigación de los grupos de investigación Someter a las convocatorias de proyectos de investigación con financiación interna y Mantener equilibrio entre externa, al menos, cinco (5) propuestas de actividades de investiga- investigación en temas de carácter aplicado ción aplicada e investiga- y básico ción básica (2012-2018) Construir relaciones con grupos de otras áreas disciplinares Desarrollar acciones para aumentar la actividad y visibilidad de los grupos de investigación del Departamento (2012-2018)

Vincular los grupos de investigación del Departamento a los programas de formación del mismo (2012)

Dirigir, al menos, diez (10) trabajos de práctiFrancisco Zuluaga Díaz cas investigativas en temas asociados a los Myladis Cogollo Flórez grupos de investigación del Departamento Socializar, en reunión de profesores y/o en las actividades académicas del Departamento, las experiencias logradas en inves- Myladis Cogollo Flórez tigación formativa a través de los grupos de investigación

90 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Ciencias Matemáticas Compromisos

Consolidar vínculos con organizaciones externas que apoyen con financiación la investigación del Departamento Publicar 47 artículos (nacionales e internacionales) en revistas indexadas (2012-2014) Lograr la clasificación en categoría A de Colciencias, para al menos 1 de los grupos de investigación del departamento que están en categorías inferiores (2015)

Apoyar el proceso de indexación de la revista Ingeniería y Ciencia (2015)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Firmar una alianza con Bancolombia, para el desarrollo conjunto de proyectos de investigación y desarrollo

Myladis Cogollo Flórez Luis Antonio Quintero Ortiz Olga Lucía Quintero Montoya

Diciembre

Informe de avance que incluya un análisis de trabajo futuro

Someter a publicación, al menos, doce (12) artículos en revistas indexadas nacional o internacionalmente

Myladis Cogollo Flórez

Diciembre

Listado bibliográfico de los artículos

Diciembre

Listado de proyectos en ejecución y sometidos

Diciembre

Certificación información

Diciembre

Listado de artículos evaluados por docentes del Departamento

Diciembre

Listado bibliográfico de los artículos

Diciembre

Listado de proyectos en ejecución y sometidos

Diciembre

Informe

Diciembre

Listado de tesis

Acción(es)

Responsable(s)

Mantener la actividad investigativa de los grupos por medio de la aprobación de, al menos, un (1) proyecto de investigación para el año por grupo, con financiación Myladis Cogollo Flórez interna o externa, garantizando el compromiso con producción académica para cada proyecto Auditar el registro de la información en Myladis Cogollo Flórez CvLAC y GrupLAC de profesores y grupos Consolidar la participación en el Comité Editorial de la Revista y apoyar la lectura previa de selección y/o la evaluación de artículos, Jairo Villegas Gutierrez tendiente al mejoramiento del índice de la revista

Publicar 89 artículos Someter a publicación, al menos, doce (12) entre nacionales e interartículos en revistas indexadas nacional o Myladis Cogollo Flórez nacionales en revistas internacionalmente indexadas (2014-2018) Mantener la actividad investigativa de los Tener el 50% de los grupos por medio de la aprobación de, al grupos existentes en menos, un (1) proyecto de investigación por el Departamento en la Myladis Cogollo Flórez grupo, con financiación interna o externa, categoría A o A1 de Colgarantizando el compromiso con producciencias (2018) ción académica para cada proyecto Contar con la formación a nivel doctoral del 90% Finalizar (presentación y defensa de tesis) Myladis Cogollo Flórez de la planta docente dos (2) doctorados en curso Paula Escudero Marín (2018) Consolidar las líneas de Culminar, al menos, cuatro (4) trabajos de Olga Lucia Quintero profundización en Opti- grado en estas áreas María Eugenia Puerta Y. mización y Control, de la Proponer, al menos, dos (2) proyectos de Maestría en MatemátiMaría Eugenia Puerta Y. investigación con énfasis en optimización cas Aplicadas (2014)

Junio

Lista de proyectos

91 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Ciencias Matemáticas Compromisos

Gestionar la firma de nuevos convenios de cooperación con las instituciones extranjeras con las que actualmente se tiene algún tipo de contacto, que incluyan la participación de los programas de posgrado (2015) Mantener activos los convenios actuales y firmar otros para incrementar la movilidad de docentes (2014)

Incrementar el número de profesores visitantes que puedan apoyar el programa de Doctorado en Ingeniería Matemática (2015)

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Concretar la firma de, por lo menos, un convenio específico de colaboración con Myladis Cogollo Flórez instituciones extranjeras que permita, entre María Eugenia Puerta Y. otras cosas, la participación de los estuFreddy Hernán diantes de las maestrías del Departamento Marín Sánchez en pasantías de investigación

Diciembre

Convenio

Lograr la participación de, por lo menos, un (1) estudiante en algún programa de movili- Francisco Zuluaga Díaz dad y, al menos, una pasantía de investiga- Myladis Cogollo Flórez ción de un docente

Diciembre

Informe de movilidad

Promover la participación de estudiantes en Francisco Zuluaga Díaz eventos académicos internacionales

Diciembre

Informe de movilidad

Invitar, al menos, un (1) profesor extranjero para fortalecer el Doctorado en Ingeniería Matemática

Olga Lucía Quintero Montoya Myladis Cogollo Flórez

Diciembre

Informe de la visita recibida

Concretar los docentes externos que servirán de codirectores de tesis

Olga Lucia Quintero Montoya

Junio

Listado de codirectores de tesis

Junio

Convenio firmado

Firmar convenio con la Universidad de ChalAndrés Sicard Ramírez mers en Suecia

Fortalecer la línea de Biomatemática como apoyo a los pregrados existentes, a la investigación y a nuevos pregrados (2014)

Establecer contactos con académicos del Maria Eugenia Puerta Y. área de Biología a nivel nacional o internaOlga Lucía cional, y proponer trabajos de investigación Quintero Montoya conjuntos

Diciembre

Proyectos realizados con apoyo de las alianzas con instituciones

Definir y poner en funcionamiento la estrategia de relevo generacional en la planta docente (Compromiso nuevo 20152018)

Contratar dos (2) profesores de tiempo completo: Probabilidad, Estadística y Procesos Estocásticos (1 plaza); Optimización y Heurística (1 plaza)

Myladis Cogollo Flórez

Diciembre

Actas Comité de Selección

Proponer al Consejo Académico la inclusión Generar una propuesta de reforma curricu- Myladis Cogollo Flórez de la asignatura de tralar del pregrado en Ingeniería Matemática Francisco Zuluaga Díaz bajo de grado en Ingeniería Matemática

Diciembre

Documento reforma

92 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Ciencias Físicas Plan Operativo 2015 Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Mauricio Arroyave Franco

Febrero

Agenda del evento

Mauricio Arroyave Franco

Marzo

Afiche del evento

Myladis Cogollo Flórez Mauricio Arroyave Franco

Marzo

Agenda del evento

Myladis Cogollo Flórez Mauricio Arroyave Franco

Junio

Agenda del evento

Realizar el evento

Myladis Cogollo Flórez Mauricio Arroyave Franco

Septiembre

Afiche y página web del evento

Tramitar renovación de Registro Calificado para Consolidar la documentación para la soliel programa de Ingenie- citud de renovación de Registro Calificado ría Física

Mauricio Arroyave Franco

Abril

Documento maestro renovación de Registro Calificado

Obtener acreditación Preparar y recibir la visita de pares acadépara el programa de Inmicos geniería Física (2015)

Mauricio Arroyave Franco

Junio

Resolución de acreditación

Compromisos

Acción(es)

Realizar una versión Definir la temática y los conferencistas inanual del Ciclo de Con- vitados ferencias de Ingeniería Realizar el evento Física (2012-2018) Definir las temáticas del evento Realizar una versión anual de Días de la Cien- Contactar los conferencistas cia Aplicada (2012-2018)

Realizar una versión Myladis Cogollo Flórez anual del Concurso de Mauricio Ejecutar el plan de trabajo definido para el Matemáticas y Física Arroyave Franco evento para Bachilleres (2012Pedro Vicente 2018) Esteban Duarte

Septiembre

Afiche y página web del evento

Hacer un seguimiento a Generar una propuesta de reforma curricula reforma curricular de lar con base en los análisis realizados en el los pregrados del Deparproceso de autoevaluación tamento (2014)

Mauricio Arroyave Franco

Diciembre

Documento que sustenta la reforma

Desarrollar herramientas de trabajo en ambientes Generar, al menos, una (1) práctica de labovirtuales para explorar ratorio nueva con acceso remoto vía redes nuevas metodologías de datos docentes e investigativas (2016)

Alejandro Marulanda Tobón

Diciembre

Prueba disponible en Internet

93 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Ciencias Físicas Compromisos

Acción(es)

Someter a publicación, al menos, ocho (8) artículos en revistas indexadas nacional o internacionalmente Someter, al menos, un resultado de investigación al registro de software y/o de patente

Desarrollar acciones para aumentar la actividad y visibilidad de los grupos de investigación del Departamento Definir el calendario de los seminarios de (2012-2018) las áreas y proyectos de investigación de los grupos de investigación

Someter a las convocatorias de proyectos de investigación con financiación interna y Mantener equilibrio externa, al menos, cinco (5) propuestas de entre actividades de investigación en temas de carácter aplicainvestigación aplicada do y básico e investigación básica (2012-2018) Construir relaciones con grupos de otras áreas disciplinares Realizar, al menos, 3 proyectos anuales de inves- Someter, al menos, el 40% de las propuestigación con recursos in- tas de investigación a convocatorias de ternos, y 1 con recursos investigación cofinanciadas o financiadas externos (2012-2018) Concluir, al menos, tres (3) trabajos de grado de maestría en temas asociados con los grupos de investigación del Departamento Vincular los grupos de Dirigir, al menos, diez (10) proyectos avaninvestigación del Depar- zados en temas asociados a los grupos de tamento a los programas investigación del Departamento de formación del mismo Socializar, en reunión de profesores y/o en (2012) las actividades académicas del Departamento, las experiencias logradas en investigación formativa a través de los grupos de investigación Publicar 47 artículos (naSometer a publicación, al menos, ocho (8) cionales e internacionaartículos en revistas indexadas nacional o les) en revistas indexainternacionalmente das (2012-2014) Mantener la actividad investigativa de los grupos por medio de la aprobación de, al Mantener la clasifica- menos, un (1) proyecto de investigación ción de los grupos A en para el año por grupo, con financiación COLCIENCIAS interna o externa, garantizando el compromiso con producción académica para cada proyecto

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Mauricio Arroyave Franco

Diciembre

Listado bibliográfico de los artículos

Mauricio Arroyave Franco

Diciembre

Mauricio Arroyave Franco

Diciembre

Mauricio Arroyave Franco

Diciembre

Listado de proyectos presentados

Mauricio Arroyave Franco

Diciembre

Nuevos convenios y proyectos conjuntos

Mauricio Arroyave Franco

Diciembre

Listado de proyectos presentados

Álvaro Andrés Velásquez Torres

Diciembre

Listado de tesis

Mauricio Arroyave Franco

Diciembre

Listado de trabajos

Mauricio Arroyave Franco

Diciembre

Informe de reuniones y actividades

Mauricio Arroyave Franco

Diciembre

Listado bibliográfico de los artículos

Diciembre

Listado de proyectos en ejecución y sometidos

Mauricio Arroyave Franco

Registro de software o de solicitud de patente • Productividad de los grupos • Propuestas de investigación

94 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Ciencias Físicas Compromisos

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Mauricio Arroyave Franco

Diciembre

Listado de proyectos en ejecución y sometidos

Mauricio Arroyave Franco

Diciembre

Certificación información

Acción(es)

Responsable(s)

Mantener la actividad investigativa de los grupos por medio de la aprobación de, al menos, un (1) proyecto de investigación para el año por grupo, con financiación interna o externa, garantizando el compromiso con producción académica para cada proyecto

Lograr la clasificación en categoría A de Colciencias, para al menos 1 de los grupos de investigación del Departamento que están en categorías inferiores (2015) Auditar el registro de la información en CvLAC y GrupLAC de profesores y grupos

Consolidar la participación en el Comité Apoyar el proceso de in- Editorial de la Revista y apoyar la lectura dexación de la revista In- previa de selección y/o la evaluación de geniería y Ciencia (2015) artículos, tendiente al mejoramiento del índice de la revista

Mauricio Arroyave Franco

Diciembre

Listado de artículos evaluados por docentes del Departamento

Publicar 89 artículos Someter a publicación, al menos, ocho (8) entre nacionales e interartículos en revistas indexadas nacional o nacionales en revistas internacionalmente indexadas (2014-2018)

Mauricio Arroyave Franco

Diciembre

Listado bibliográfico de los artículos

Mantener la actividad investigativa de los grupos por medio de la aprobación de, al menos, un (1) proyecto de investigación por grupo, con financiación interna o externa, garantizando el compromiso con producción académica para cada proyecto

Mauricio Arroyave Franco

Diciembre

Listado de proyectos en ejecución y sometidos

Contar con la formación Generar un programa de capacitación de a nivel doctoral del 90% los docentes no doctores, teniendo en de la planta docente cuenta las áreas que se definió fortalecer (2018)

Mauricio Arroyave Franco

Diciembre

Plan de capacitación

Desarrollar estrategias de promoción de la maestría para aumentar su base estudiantil

Álvaro Andrés Velásquez Torres

Diciembre

Documento propuesta

Diciembre

Listado de proyectos cofinanciados con estudiantes de maestría vinculados

Tener el 80% de los grupos existentes en el Departamento en la categoría A o A1 de Colciencias (2018)

Luciano Ángel Consolidar la Maestría Gestionar proyectos de investigación con Álvaro Velásquez Torres en Física Aplicada financiación interna y externa que permiJuan Manuel tan la vinculación de, al menos, tres (3) Jaramillo Ocampo estudiantes de maestría en calidad de Jorge David Caro asistentes becados Claudia Palacio Espinosa

con

95 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Ciencias Físicas Evidencia(s) Documento(s)

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Concretar la firma de, por lo menos, un convenio específico de colaboración con instituciones extranjeras que permita, entre otras cosas, la participación de los estudiantes de la maestría del Departamento en pasantías de investigación

Mauricio Arroyave Franco Álvaro Andrés Velásquez Torres

Diciembre

Convenio

Mantener activos los convenios actuales y firmar otros para incrementar la movilidad de docentes (2014)

Lograr la participación de, por lo menos, un (1) estudiante en algún programa de movilidad y, al menos, una pasantía de investigación de un docente

Mauricio Arroyave Franco

Diciembre

Informe de movilidad

Fortalecer la líneas de Biofísica como apoyo a los pregrados existentes, a la investigación y a nuevos pregrados (2014)

Establecer contactos con académicos del Maria Eugenia Puerta Y. área de Biología a nivel nacional o internaOlga Lucia cional, y proponer trabajos de investigación Quintero Montoya conjuntos

Diciembre

Proyectos realizados con apoyo de las alianzas con instituciones

96 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Ciencias de la Tierra Principales logros 2014 • Vinculación del primer estudiante del Doctorado. • Producción de los grupos de investigación para ser clasificados en las máximas categorías de COLCIENCIAS. • Visita de más de 30 pares investigadores al Departamento. • Desarrollo de más de diez (10) asesorías y consultorías para desarrollo de la región. • Se duplicó la población estudiantil del pregrado. Plan Operativo 2015 Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Geovany Bedoya

Diciembre

Actas de reuniones

Juan Darío Restrepo

Julio

Informe de pares

Articular el diseño, la construcción y el desarrollo de los laboratorios a las dinámicas de la nueva Escuela de Ciencias

Geovany Bedoya

Diciembre

Actas de reuniones

Realizar, al menos, ocho (8) investigaciones

Jose Fernando Duque Iván Darío Correa José Ignacio Martínez Gloria María Sierra Andrés Cárdenas María Isabel Marín Juan Darío Restrepo Geovany Bedoya

Diciembre

Soportes de las investigaciones

Desarrollar dos (2) proyectos de investigación con el apoyo de dos (2) estudiantes del Doctorado

José Ignacio Martinez

Diciembre

Registros de matrícula de los estudiantes

Compromisos

Acción(es)

Obtener la renovación de la acreditación para el programa de Geología (2013) Obtener acreditación para la Maestría en Ciencias de la Tierra (2013) Construir laboratorios de micropaleontología y geomicrobiología (2012) Mejorar y optimizar los laboratorios de investigación (2014) Alcanzar la categoría A+ de Colciencias en los grupos de investigación Ciencias del Mar y Geología Ambiental (2013) Incrementar el número de proyectos de investigación y la producción científica (principalmente artículos en revistas internacionales indexadas) (2012 – 2018) Desarrollar el doctorado en Ciencias de la Tierra (2014)

Hacer seguimiento a las 35 acciones de mejoramiento planteadas en el proceso de autoevaluación con fines de renovación de acreditación del pregrado Recibir visita de pares académicos para la acreditación de la Maestría en Ciencias de la Tierra

97 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Ciencias de la Tierra Compromisos

Incrementar el número de estudiantes de Maestría (2014) Vincular dos (2) docentes de planta para apoyar las actividades de docencia e investigación (2015) Mejorar el impacto de los proyectos de asesoría y consultoría para el beneficio de la región (2012 - 2018)

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Incluir un (1) estudiante de maestría en cada proyecto de investigación

Juan Darío Restrepo

Diciembre

Registros de matrícula de los estudiantes

Estructurar el plan de acción de los docentes

Geovany Bedoya

Diciembre

Planes de acción

Hacer visibles los resultados de los proyectos en desarrollo con el PNUD, SGC, COMFAMA, Área Metropolitana. Desarrollar asesorías por valor de $ 5.000 millones

Geovany Bedoya

Diciembre

Actas de terminación de proyectos

Diciembre

Propuestas de investigación

Diciembre

Artículos publicados

Diciembre

Registros de visitas de los investigadores

Diciembre

Registros de visitas de los investigadores

Ejecutar proyectos de investigación financiados externamente. Lograr Elaborar, presentar y desarrollar ocho (8) que cada año se cuen- propuestas de investigación en convocatote con un (1) proyecto rias externas financiado con recursos externos (2012 – 2018)

Mejorar la articulación Publicar siete (7) artículos como resultado de trabajos de grado y de los proyectos de grado en el pregrado y publicaciones o asesola maestría rías (2012 – 2018)

Recibir, por lo menos, diez (10) investigadores internacionales Mejorar el reconocimiento internacional del Departamento (2012 – 2018) Contar con la participación de cinco (5) docentes investigadores en universidades extranjeras

Jose Fernando Duque Iván Darío Correa José Ignacio Martínez Gloria María Sierra Andrés Cárdenas María Isabel Marín Juan Darío Restrepo Geovany Bedoya Jose Fernando Duque Iván Darío Correa José Ignacio Martínez Gloria María Sierra Andrés Cárdenas María Isabel Marín Juan Darío Restrepo Geovany Bedoya Jose Fernando Duque Iván Darío Correa José Ignacio Martínez Gloria María Sierra Andrés Cárdenas María Isabel Marín Juan Darío Restrepo Geovany Bedoya Jose Fernando Duque Andrés Cárdenas Iván Darío Correa José Ignacio Martínez Gloria María Sierra María Isabel Marín Juan Darío Restrepo Geovany Bedoya

98 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Ciencias Biológicas Principales logros 2014 Para resaltar, tres (3) cursos sobre hongos fueron realizados con importantes investigadores y profesores provenientes de prestigiosas instituciones extranjeras, en el marco del VIII Congreso Latinoamericano de Micología. Fueron más de 60 personas nacionales y extranjeras, entre ellos el prestigioso científico Dr. Greg Mueller del Chicago Botanic Garden, el Dr. Roy Halling curador del New York Botanical Garden, entre otras importantes personalidades del mundo científico, quienes asistieron a los cursos. Así mismo, el primer congreso académico organizado por el Pregrado de Biología, tuvo lugar en la Universidad Eafit. Al IV Encuentro Colombiano sobre Condrictios, encuentro de carácter internacional, asistieron expertos de México, Brasil, Ecuador, Argentina, Chile y Colombia, entre otros. Se dictaron cuatro cursos precongreso, con conferencias magistrales y exposiciones de trabajos de investigación de diversas partes del planeta. Durante los tres días que duraron las conferencias asistieron más de 100 personas. Adicionalmente, 22 productos científicos (3 artículos internacionales, 2 artículos nacionales, 6 ponencias internacionales, 9 ponencias nacionales y 2 patentes) fueron generados por el grupo de investigación Ciencias Biológicas y Bioprocesos (CIBIOP), grupo que integran profesores de Biología e Ingeniería de Procesos de la Universidad EAFIT. Por otro lado, con el objetivo puesto en la creación de una futura Maestría en Ciencias Biológicas, entre el 10 y el 14 de noviembre se realizó el primer diplomado en “Bioinformática y Biología Computacional”, ofrecido entre Biología y Apolo en la Universidad EAFIT, y la Universidad de Antioquia. Para culminar, se logró consolidar una base estudiantil de 64 estudiantes en el pregrado, en tan solo cuatro (4) semestres de funcionamiento.

99 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Ciencias Biológicas

Plan Operativo 2015 Responsables

Fecha de cumplimiento

Javier Correa

Octubre

Julio Hurtado

Noviembre

Diego Villanueva

Septiembre

Contar con tres (3) nuevos laboratorios Adecuación de un (1) nuevo laboratorio para el programa de para el Departamento Biología (2012 - 2018)

Javier Correa Diego Villanueva

Junio

Ponencia en Congreso sobre Evolución

Julio Hurtado

Septiembre

Alex Saez

Agosto

Alex Saez

Octubre

Javier Correa

Agosto

Ponencia en el III Congreso Colombiano de Biología Computacional y Bioinformática

Diego Villanueva

Septiembre

Realizar una (1) capacitación anual para Implementación de TIC en la docencia de las Ciencias fortalecer competenBiológicas - Fase I (proyecto 2015-2018) cias pedagógicas de los docentes

Diego Villanueva

Noviembre

Alex Saez

Abril

Intervención del metabolismo energético como estrategia para la prevención de la disfunción cardiaca

Luis A. Gómez

Noviembre

Estudios sobre mecanismos genéticos en Eucalipto

Javier Correa

Noviembre

Vincular siete (7) Vinculación de dos (2) nuevos profesores de planta para el profesores de planta programa de Biología (2012 - 2018)

Diego Villanueva

Julio

Realizar dos (2) proAutoevaluación I, con fines de renovación del registro calicesos de autoevaluaficado ción (2018)

Diego Villanueva

Noviembre

Evaluar la viabilidad de crear una Maestría Maestría en Ciencias Biológicas - Fase I, estudios de viabilidad en Ciencias Biológicas (proyecto a 2018) (2018)

Diego Villanueva

Noviembre

Compromiso

Proyectos

Artículo “Aspectos fitogenétícos de Moniliophthora Roreri en Publicar ocho (8) artí- Colombia” culos nacionales, seis Artículo “Estado del arte de la ecología de cangrejos en (6) internacionales Colombia” (2012 - 2018) Artículo “Diferenciación Genética de Tecia Solanivora”

Ponencia The 8th International Medicinal Mushroom Realizar 16 ponencias: Conference ocho (8) nacionales, Ponencia V Congreso Latinoamericano de Biotecnología ocho (8) internacionaPonencia internacional APS 2015 les (2012 - 2018)

Someter a financiación externa tres (3) proyectos de investigación (2015)

Valoración de Biomasa Microalgal (Eafit-Argos)

Plan Operativo

Unidades de Apoyo AcadĂŠmico y Administrativo

101 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

EAFIT Bogotá Plan Operativo 2015 Compromisos

Consolidar una base de docentes de la ciudad, capaz de fortalecer los programas de formación a nivel de posgrado y educación continua en todo el país (2012-2013) Complementar los espacios de formación avanzada y educación continua con una serie de foros, talleres y seminarios que permitan profundizar en los tópicos y asuntos de relevancia para dichos programas (2012-2013) Concretar la adquisición de una infraestructura propia, con posibilidades de expansión futura, que permita albergar los programas de formación avanzada, educación continua e idiomas que ofrece la universidad (2012-2013) Poner en marcha, con el apoyo de la dirección de idiomas, la oferta de programas de formación para ejecutivos y público en general en la ciudad (2012-2013) Preservar el alto nivel de cualificaciones personales y profesionales que presentan los estudiantes postulantes a los programas de formación avanzada en EAFIT Bogotá (2012-2013)

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Aumentar en 10 el número de docentes identificados por EAFIT Bogotá para fortalecer el desarrollo de los programas de Posgrados y educación continua en todo el país

María Lucía Montoya Marlene Ardilla

Agosto

Desarrollar 2 eventos académico por semestre con el apoyo de los egresados residentes en la ciudad

Evidencia(s) Documento(s)

Hojas de vida

Manuel Esteban Acevedo

Mayo Fotografías Septiembre

Avanzar en la ejecución del cronograma de trabajo, para el desarrollo de la nueva sede en el lugar definido por las Directivas de la Universidad

Manuel Esteban Acevedo

Diciembre

Fotografías

Reformular la estrategia de comercialización y operación, de manera conjunta con la Dirección de Idiomas, para los programas de inglés para ejecutivos y español para extranjeros

Manuel Esteban Acevedo Thomas Treutler

Junio

Documento

Desarrollar la promoción de los posgrados de EAFIT Bogotá del primer y segundo semestre

Andrés Forero

Junio Diciembre

• E-Card • Fotografías Open House • Listado de inscritos a los programas

102 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

EAFIT Bogotá Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Constanza Delgado Nathalie Reino

Febrero Agosto

• E-Card por cada semestre • Fotos • C artilla didáctica

Promover la visita por parte de tres empresas de la ciudad al campus principal en Medellín, con el propósito de identificar posibles alianzas con grupos de investigación

Ana María Redondo

Diciembre

• Fotos • Cartas y/o mails de invitación

Fortalecer el cierre de proyectos de investigación con empresas y entidades asentadas en Convocar nuevas empresas de Bogotá a la ciudad de Bogotá para participar en proyectos Colciencias u otras que sean ejecutados por entidades de apoyo con EAFIT los grupos de investigación de la universidad (2012 – 2013)

Ana María Redondo

Diciembre

Carta de invitación

Nathalie Reino

Diciembre

• Cartas de invitación • Soportes de propuestas • Fotos

Andrés Forero Constanza Delgado Marcela Ardila

Diciembre

Soportes de solicitud

Compromisos

Acción(es)

Ampliar la capacidad de la biblioteca, tanto mediante la suscripción de acuerdos de colaboración interbibliotecaria, como mediante la ampliación del número de títulos bajo su custodia (2014-2015)

Fortalecer la divulgación en conjunto con la Biblioteca, de los servicios virtuales que ofrece la Universidad a los estudiantes de Posgrados, CEC, Saberes de Vida, docentes y consultores en Bogotá, a través de los docentes

Promover la participación de empresas de la ciudad de Bogotá en las ruedas de negocios, que permitan tejer vínculos y proyectos con los grupos de investigación de la universidad (2012 – 2013)

Divulgar los resultados de investigación obtenidos por los diferentes grupos e iniciativas en esta área de la Universidad (2012 – 2013)

Promover la exhibición de proyectos y/o resultados de investigación, desarrollados por los grupos de investigación de la universidad, en espacios académicos

Ampliar la oferta de posgrados a nuevas áreas del conocimiento como Acompañar la solicitud de obtención, de las ingenierías, el dere- nuevos registros calificados para la ciudad cho, las ciencias y las de Bogotá, de manera coordinada humanidades (2014 – 2015)

Responsable(s)

103 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

EAFIT Bogotá Compromisos

Empezar a construir, con el apoyo de los estudiantes de las maestrías ofrecidas en la ciudad, casos de estudio a partir de las vivencias de entidades de los sectores empresarial, gubernamental y académico, con quienes la universidad posee relaciones (2012 – 2013) Apoyar a la Agencia de Noticias de la universidad EAFIT para aumentar la participación de las noticias en los medios de divulgación nacional (2012 – 2013) Constituir a EAFIT Bogotá como un actor relevante en la agenda académica, cultural, empresarial e investigativa de la ciudad (2014 – 2015) Promover entre los mejores estudiantes de bachillerato de la ciudad, a EAFIT, para que la consideren como una opción para su estudio profesional (2014 – 2015) Ampliar la participación de la universidad en ferias y eventos de orden nacional e internacional que se desarrollen en la ciudad de Bogotá que permitan posicionar la universidad, su oferta institucional y presencia a nivel nacional e internacional (2014 – 2015)

Acción(es)

Evidencia(s) Documento(s)

Responsable(s)

Fecha(s)

María Lucía Montoya Constanza Delgado

Diciembre

• Soportes de casos • Publicaciones

Promover el desarrollo de cinco casos de estudio a partir de las vivencias de entidades de los sectores empresarial, gubernamental y académico Casos propuestos: • Ecopetrol (Estudiante MAF) • Esapetrol • Combustión • Flores La Conejera • Poliedro • ANSPE • Asociación de optómetras (CEC) • Mensajes con amor Acercar, con el apoyo de la agencia de noticias, a los medios de comunicación en la ciudad para obtener de ellos su apoyo en la divulgación de noticias de la Universidad

Nathalie Reino

Diciembre

Notas de prensa u otras publicaciones en medios de comunicación de la ciudad

Desarrollar una agenda con el rector de la Universidad y líderes gremiales y medios de comunicación

Manuel Acevedo

Diciembre

• Documento • Agenda • Soportes

Apoyar la dirección y promoción de los programas de la Universidad EAFIT en las ferias universitarias de pregrados en la ciudad

Andrés Forero

Diciembre

• Documentos • Cartas • Invitaciones • Fotos

Apoyar la participación de la Universidad EAFIT en las ferias de la ciudad

Andrés Forero

Diciembre

• Fotos • E-Card • Invitaciones

104 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

EAFIT Bogotá Evidencia(s) Documento(s)

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Visibilizar las historias de éxito y contribuciones de los egresados de la universidad residentes en la ciudad (20162018)

Construir historias y testimonios de egresados de la Universidad, e implementar actividades en Bogotá en conjunto con el Centro de Egresados

Nathalie Reino

Diciembre

• Artículos • Fotos • Publicaciones

Garantizar la eficiencia administrativa de Establecer un indicativo de incidentes los procesos de EAFIT administrativos y operación logística Bogotá (2012-2018)

María Lucía Montoya Luz Dary Arteaga

Diciembre

Informe administrativo

Garantizar un alto nivel de motivación y compromiso institucional de los Realizar reuniones de Comité primario funcionarios adscritos bimestral a EAFIT Bogotá (20122018)

Manuel Acevedo

Diciembre

Actas de las reuniones

Marlene Ardila Ana María Redondo María Lucía Montoya

Diciembre

Documentos y portafolios

Fortalecer los portafolios de formación avanzada, educación continua, idiomas, CICE e investigación, en la ciudad (2012-2018)

Concertar con cada uno de los responsables de cada dependencia, los portafolios de formación avanzada y brochure de EAFIT Bogotá

105 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

EAFIT Pereira Plan Operativo 2015 Compromisos

Acción(es)

Formar diez docentes con el objetivo de lograr mejoramiento de actividades pedaOfrecer a los docentes gógicas de la región seleccioFormar diez docentes en técnicas modernados para vincularse nas de uso en TICs en aula de clase a EAFIT Pereira, programas del marco del Realizar dos conferencias para diez docenPROYECTO 50 de capa- tes orientadas al mejoramiento pedagógico citación y entrenamiento con docentes de EAFIT Medellín que dicten para el mejoramiento de cátedra en especializaciones de la Sede sus competencias peda- Otorgar becas del CEC a seis docentes en gógicas programas abiertos, para prepararlos en módulos específicos que puedan dictar posteriormente en otros programas Promover que los do- Candidatizar ante el coordinador de cada centes locales de EAFIT especialización hasta cinco docentes en Pereira, avancen hacia las materias básicas niveladoras de las esMaestrías y Doctorados pecializaciones ofrecidos por universida- Promover la formación de los cinco dodes de la región y/o por centes que participan en estos programas la Universidad EAFIT en para lograr su paso a nuevas Maestrías y/o Medellín y que además Doctorados produzcan documentos Proponer la participación de al menos cinco para ser publicados en docentes locales como Asesores Temárevistas especializadas e ticos de las Maestrías que se ofrecen en indexadas EAFIT Pereira Evaluar la pertinencia y viabilidad del programa de Especialización de Administración de Riesgos y Seguros Evaluar la pertinencia de ofrecer un prograFortalecer en la región ma de posgrado en Administración Turístila oferta de posgrados, ca en el Eje Cafetero con la introducción de Evaluar la pertinencia de un programa de un programa nuevo cada posgrado en Ingeniería año; así como fortalecer Evaluar la pertinencia de ofrecer un prograel número de matrículas ma de posgrado en Gestión Pública Munisemestrales sobre los cipal programas ya existentes Apoyar a las coordinaciones académicas, con el fin de alcanzar la aprobación de las Maestrías en Mercadeo y Gerencia de Proyectos

Responsable(s)

Norma Constanza Lasso R.. Norma Constanza Lasso R..

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Actas de AsistenNoviembre cia y formatos de Invitación Actas de AsistenNoviembre cia y formatos de Invitación

Norma Constanza Lasso R..

Actas de AsistenSeptiembre cia y formatos de Invitación

Norma Constanza Lasso R..

Diciembre

Ana Tulia Gutiérrez Buitrago

Septiembre Constancia escrita

Constancias de Autorización de Beca

Norma Constanza Lasso R..

Junio

Norma Constanza Lasso R..

Agosto

Constancia

Ana Tulia Gutiérrez Buitrago

Mayo

Informe para Rectoría

Ana Tulia Gutiérrez Buitrago

Noviembre

Informe para Rectoría

Ana Tulia Gutiérrez Buitrago

Noviembre

Informe para Rectoría

Ana Tulia Gutiérrez Buitrago

Noviembre

Informe para Rectoría

Ana Tulia Gutiérrez Buitrago

Diciembre

Informe de actividades realizadas

Constancia escrita

106 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

EAFIT Pereira Compromisos

Fortalecer en la región la oferta de posgrados, con la introducción de un programa nuevo cada año; así como fortalecer el número de matrículas semestrales sobre los programas ya existentes

Desarrollar, en la región, proyectos de investigación aplicada con estudiantes de programas de Maestría

Acción(es)

Responsable(s)

Apoyar en el Eje Cafetero la venta de las Especializaciones Virtuales en Gerencia del Francy Milena Aguirre Desarrollo Humano, Control Organizacional, y Gestión de Pymes Identificar las razones de deserción de los programas de posgrado existentes para realizar ajustes en su promoción, conocer Francy Milena Aguirre razones de agotamiento o fortalecimiento del mercado Identificar con los estudiantes y coordinadores de Maestrías de EAFIT Pereira, los proyectos de investigación sobre temas regionales que estén disponibles en escenarios como los Planes de Desarrollo, Norma Constanza Comisiones Regionales de Competitividad, Lasso R. Agendas Regionales de Ciencia y Tecnología, Agendas de la Red Universidad-Empresa-Estado, Comités Sectoriales y Temáticos, Pereira como vamos Seguir participando activamente en la Ana Tulia agenda de trabajo de la Fundación UniverGutiérrez Buitrago sidad-Empresa del Eje Cafetero Promover el CICE en el Eje Cafetero, para proyectos de investigación y consultoría Coordinador CICE tanto en el sector público como en el priEAFIT Pereira vado Segmentar las empresas y entidades a viCoordinador CICE sitar para ofrecer el portafolio completo de EAFIT Pereira servicios

Promocionar servicios de investigación aplicada, consultoría y asesoría, a sectores empresariales y sectores públicos, con el fin de identificar proyectos que puedan tener rentabilidad económica, Revisar programas de cofinanciación con social, o de posicionaINNpulsa, SENA, Fondo Emprender, Coomiento de marca de la peración Internacional Universidad en la región Consolidar los programas en la nueva sede auxiliar de La Enseñanza los días viernes y sábados

Reactivar el horario de las mañanas para Consolidar la puesta en cursos de adultos a través de nuevos promarcha del Centro de gramas Idiomas en EAFIT Pereira Cumplir con las metas presupuestales acordadas con la Dirección de Idiomas, por medio de la promoción de nuevos programas y productos para el Centro de Idiomas EAFIT Pereira

Coordinador CICE EAFIT Pereira

César Roldán

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Diciembre

Informe para Dirección

Noviembre

Informe de deserción realizado

Informe con los Noviembre temas de interés identificados

Noviembre

Informe representaciones

Noviembre

Informe de visitas de promoción

Informe de segNoviembre mentación de empresas Informe de programas de cofiNoviembre nanciación existentes Informe de actividades realizadas Noviembre para consolidar la sede

César Roldán

Noviembre

Informe del centro de idiomas

César Roldán

Noviembre

Informe del centro de idiomas

107 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

EAFIT Pereira Compromisos

Acción(es)

Recuperar a través de nuevos programas y convenios el número de participantes y el rubro presupuestal asignado inicialmente al convenio con La Salle Consolidar la puesta en Reorientar el plan de capacitación docente marcha del Centro de con nuevos temas manteniendo las sesioIdiomas en EAFIT Pereira nes mensuales de "in-service training" y sesiones semestrales Abrir mínimo 6 cursos cerrados para el año 2015 Ofrecer tres (3) nuevos programas en áreas ciencias políticas, ingeniería, historia, apreciación musical, formación en Matemáticas para niños y adolescentes

Promover una oferta de programas de Educación Continua en la región que sea heterogénea, y que permita fomentar el desarrollo de docentes locales

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

César Roldán

Noviembre

Informe del centro de idiomas

César Roldán

Informe del nuevo Noviembre plan de capacitación definido

César Roldán

Noviembre

Martha Cecilia Hernández

Informe de los Noviembre nuevos programas ofrecidos

Informe de cursos cerrados

Informe de cursos de Saberes de Vida ofrecidos Información de las necesidades de capacitación cerrada identificadas, y número de programas ofrecidos Informe de acciones de promoción realizadas Informe de acciones realizadas conjuntamente con la CUAVH

Abrir durante el 2015 dos nuevos programas de Saberes de Vida

Martha Cecilia Hernández

Noviembre

Identificar necesidades de capacitación del sector empresarial en Caldas, con el fin de promover y abrir al menos 5 programas cerrados en Manizales

Martha Cecilia Hernández

Noviembre

Martha Cecilia Hernández

Noviembre

Martha Cecilia Hernández

Noviembre

Ana Tulia Gutiérrez Buitrago

Noviembre

Informe de alianzas realizadas

Junio

Informe de acciones de promoción y número de alianzas realizadas

Promocionar la realización de programas abiertos y cerrados en horarios de lunes a jueves en EAFIT Pereira Ejecutar programas de Educación Continua en alianza con la Corporación Universitaria Alexander Von Humboldt en la ciudad de Armenia

Identificar programas y/o proyectos de la marca EAFIT SOCIAL, que Desarrollar alianzas con entidades locales puedan ser desarrolla- que promuevan la RSE dos en la región del Eje Cafetero Identificar y promover iniciativas empresariales de egresados o aliados, que puedan Promocionar las activiser susceptibles de ser analizados por el dades del programa de CICE para programas tipo alianza o spin-off Empresarismo de la UniOfrecer la Sede EAFIT Pereira para la reaversidad en la región del lización de actividades y eventos con el fin Eje Cafetero de traer tráfico de posibles clientes a la Universidad

Norma Constanza Lasso R..

Ana Tulia Gutiérrez Buitrago

Informe de activiNoviembre dades y eventos realizados

108 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

EAFIT Pereira Compromisos

Definir actividades de Proyección Empresarial, de EAFIT Pereira con diferentes gremios, Cámaras de Comercio y Asociaciones de Profesionales, que permitan consolidar la sede como Centro de Desarrollo Empresarial en la región

Identificar actividades de la oferta Cultural que se promueve en el Campus Principal, para revisar su factibilidad de ofrecerse en la región del Eje Cafetero Identificar programas o proyectos de la Dirección de Relaciones Internacionales de la Universidad, que puedan ser susceptibles de ofrecerse a la comunidad educativa de EAFIT Pereira

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Información de nuevas actividades y servicios requeridos por el sector empresarial y público Informe de las prácticas empresariales realizadas en la región Informe del análisis realizado sobre la oferta cultural y actividades a realizar Informe de actividades de promoción realizadas

Identificar nuevas actividades y/o servicios que requiere el sector empresarial y público producto de las visitas desarrolladas

Ana Tulia Gutiérrez Buitrago

Noviembre

Ofrecer el programa de Prácticas Empresariales en la región

Ana Tulia Gutiérrez Buitrago

Noviembre

Analizar la oferta cultural del Campus principal con el fin de determinar actividades que puedan ofrecerse en la sede de manera virtual o presencial

Ana Tulia Gutiérrez Buitrago

Noviembre

Promover la realización de un concierto 360 grados

Ana Tulia Gutiérrez Buitrago

Noviembre

Analizar los servicios del área de Relaciones Internacionales, con el fin de delinear un plan de trabajo conjunto para la comunidad educativa de la sede

Ana Tulia Gutiérrez Buitrago

Plan de trabajo Noviembre coordinado con la ORI

109 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

EAFIT Llanogrande Principales logros 2014 Llanogrande no es sólo un campus o un ámbito territorial, es una ventana abierta al mundo para que la Universidad en su conjunto, con sus capacidades, conocimientos y redes, contribuya al progreso social, económico, científico y cultural del país, en una apuesta clara y audaz para Crear, Inspirar y Transformar cada entorno que habita, tocando vidas para siempre En este marco de actuación la Sede compromete su capacidad y la pasión de su equipo de trabajo en asegurar que las metas y la visión de EAFIT se cumplan en el territorio y desde Llanogrande al país a través de programas y acciones que, generando valor compartido, conduzcan a una cultura sostenible, fraterna y en paz de sus habitantes Esta fue la apuesta de 2014 Fruto de ello la marca EAFIT, con el concurso directo de la Sede Llanogrande y de EAFIT Social, llegó, con procesos de crecimiento personal y fortalecimiento de sus proyectos de vida y de economía, articulando cadenas de productores y proveedores y eslabonándolos a un sistema de mercado abierto en condiciones de equidad y dignidad a 17 departamentos, a más de 2500 personas directas y de forma indirecta al menos a 10000, 14 empresas sociales; 39 puestos de trabajo estables, 60 cultivadores del caucho del Bajo Cauca formados en buenas prácticas de sangrado y laminado del látex y la primera promoción de la Red de Liderazgo Juvenil en asocio con Los Andes culminada con éxito Plan Operativo 2015

110 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

EAFIT Llanogrande

Compromisos

Acción(es)

Fortalecer el portafolio de programas de segundos ciclos y continuar la gestión para el doctoraOfrecer nueva cohorte de la Maestría en do en Gerencia Social: Gerencia de Empresas Sociales para la • Ofrecer la Maestría en Innovación Social y el Desarrollo Local Gerencia de Empresas Sociales para la Innovación Social y el Desarrollo Local Ofrecer una segunda corte de doble grado en Lima, de la Maestría en Gerencia de EmFortalecer la internaciopresas Sociales para la Innovación social y nalización del programa el Desarrollo Local de conformidad con el a través de las dobles acuerdo de doble grado suscrito entre la titulaciones Pontificia Universidad Católica del Perú y EAFIT Fortalecer la presencia de docentes e investigadores de las universidades en convenio en programas y proyectos de temas sociales

Fortalecer la realización de experiencias de intercambio y buenas prácticas en gerencia social tales como el “Summer School”

Garantizar la presencia de docentes internacionales en los programas de la Maestría con el fin de fortalecer los lazos entre los investigadores Eafitenses y los de las universidades aliadas

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Mario E Vargas S

Noviembre

Informe de inscritos vs matriculados

Mario E Vargas S

Informe de actividades realizadas Noviembre y de estudiantes matriculados

Mario E Vargas S

Informes de docen tes internacionales Noviembre vinculados a las maestrías

Mantener vivas las acciones de intercambio y buenas prácticas en experiencias de gerencia y desarrollo social, en asocio con actores claves como la OCDE, la Universidad de Trento y la Provincia de Trento

Mario E Vargas S

Fortalecer a través del Webimar, la interacción y la red de los participantes de las anteriores versiones generando espacios académicos interesantes y de gran actualidad

Mario E Vargas S

Proponer y gestionar la realización del primer encuentro post-Summer en la Ciudad de Medellín y evaluar su impacto con la presencia de al menos 40 asistentes

Nelly Moreno

Agosto

Informe de actividades realizadas (intercambios y buenas prácticas)

Informe de activiNoviembre dades de fortalecimiento realizadas

Agosto

Informe de gestiones realizadas e informe del impacto del programa

111 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

EAFIT Llanogrande Compromisos

Coordinar, estimular y alimentar todas las acciones que posibiliten actualizar nuestra misión de Contribuir al desarrollo Social de los habitantes en los entornos en los que actuamos y participamos, siendo el espacio físico e institucional en donde resida la información, sistematización de las acciones y proyectos que en los temas sociales la Universidad adelanta Fortalecer los portafolios CEC, Idiomas y CICE, en y desde la Sede, contando con el apoyo directo de cada una de estas unidades, materializado en personal asignado para tal fin

Acción(es)

Implementar nuevas campañas y programas en asocio con EAFIT Social que sensibilicen y motiven la comunidad Eafitense a participar en programas y acciones concretas de voluntariado y responsabilidad social universitaria

Cocrear oportunidades claras a Idiomas, CEC y CICE para desplegar sus portafolios en la Sede y desde la Sede a nuestros públicos de interés

Continuar la oferta académica del portafolio de la sede en Gerencia e Innovación Fortalecer la oferta de Social y renovar la disposición a las Escuecapacidades de forma- las para que incluyan a Llanogrande en sus ción, a través del porta- oportunidades de formación folio de posgrados EAFIT con el apoyo de merca- Mantener activo el vínculo con Mercadeo Institucional para ofrecer la Sede como deo institucional escenario formativo para la Academia y el mundo empresarial Fortalecer el trabajo integrado de la Sede con las Escuelas, Departamentos y Direcciones de la Universidad, incluyéndolas en mesas de trabajo que materialicen iniciativas comunes en los ámbitos de la docencia, investigación y extensión, como actividades sustantivas de una Universidad con Investigación

Fortalecer la presencia de las tres funciones sustantivas de la Universidad en la Sede, ofreciendo el campus como estratégico para la implantación y desarrollo de spin off y otros proyectos de consultoría e investigación aplicada

Evidencia(s) Documento(s)

Responsable(s)

Fecha(s)

Mario E Vargas S

Informe de las nuevas campañas implementadas y Noviembre de comunidad Eafitense vinculada a las mismas

Mario E Vargas S

Informe de actividades realizadas Noviembre con el Centro de Idiomas, el CEC y el CICE

Mario E Vargas S

Noviembre

Mario E Vargas S

Informe de nuevas actividades acadéNoviembre micas y empresariales realizadas en Llanogrande

Mario E Vargas S

Informe de proyectos de consultoría Noviembre e investigación aplicada realizados en Llanogrande

Informe de actividades realizadas

112 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Comunicación Principales logros 2014 En 2014, las estrategias y los proyectos que lideró el Departamento de Comunicación y sus áreas de Comunicación Creativa, Información y Prensa, y Relaciones Públicas y Eventos buscaron contribuir al cumplimiento de los objetivos de la Universidad y a los tres ejes que se trazó la Universidad en su Plan Estratégico de Desarrollo 2012-2018. Uno de estos esfuerzos fue el trabajo permanente que se realizó para aportar a la buena reputación de la Universidad entre los diferentes públicos, no solo a través de las acciones de posicionamiento y visibilidad, sino también a través de la aplicación del Manual Estratégico para la Mitigación de Riesgos y Crisis de la Reputación de la Universidad en varias situaciones que se presentaron durante el año. Así mismo, como se trata de una herramienta que es importante que manejen algunos directivos y personal de la Institución, se realizó un taller dirigido al Comité Rectoral para que sus integrantes se familiarizaran con la aplicación del mismo y otros dos grupos de personas tuvieron la oportunidad de participar en talleres de vocería. En este mismo sentido quedó planteada una propuesta de diagnóstico de Reputación Corporativa, con el fin de conocer la percepción de los grupos de interés para identificar el estado de la reputación y comunicación de EAFIT respecto a su gestión. Esta se espera presentar a la Rectoría para su evaluación. La jefa del Departamento de Comunicación y la coordinadora del área de Comunicación Creativa, como integrantes del Comité de Marca, también participaron en los talleres que dieron lugar al diagnóstico de marca de la Universidad. Escuchar y prever las necesidades de comunicación de los diferentes públicos fue otra meta a la que le apuntó el Departamento de Comunicación, a las que se les dio respuesta a través de planes de comunicación como el de la Dirección de Desarrollo Humano-Bienestar Universitario y el de movilidad sostenible; y de planes de medios, campañas y eventos liderados por los integrantes de las áreas de esta dependencia. El proyecto de actualización y rediseño del Sistema de Portales Institucionales, iniciativa que lidera en la actualidad el área de Información y Prensa y que se alcanza gracias al apoyo de la Rectoría y del Comité Digital, será otro de los principales logros en 2014. Esta actividad consiste, no solo en la actualización de la plataforma de administración de contenido (de versión 2007 a 2013), sino en facilitarle a los diferentes públicos de estos medios un espacio digital más afín con sus necesidades, además de poder contar con un sitio móvil. Esta labor, que está en curso y que se publicará en enero de 2015, consiste, además, en la actualización de los contenidos y permite que sean los mismos usuarios los que definan aquello que más requieren del sitio. A su vez, se continuó ofreciéndoles a los diferentes públicos eafitenses información de calidad. La Agencia de Noticias, la intranet Entrenos, los canales de Estudiantes y Egresados, el boletín Somos, las revistas El Eafitense y Universidad EAFIT-Periodismo Científico, así como el sistema de pantallas, entre otros medios, facilitaron proyectar las dinámicas y logros de la Institución desde diferentes formatos y con las voces de quienes protagonizaron las noticias. Además, pensando en el Plan Estratégico de Desarrollo 2012-2018, se ponderaron las informaciones relacionadas con investigación y academia, así como las de empresarismo y de análisis académico (en el caso de la Agencia de Noticias).

113 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Comunicación

También se brindó apoyo a los medios de comunicación local, nacionales e internacionales cuando estos necesitaron algún tipo de información relacionada con la Institución. Y parte de esta labor se ve reflejada en las cifras de free press, valor que este año asciende a cerca de 23.500 millones de pesos (corte al 21 de noviembre de 2014), representados en unas 4.300 noticias que reseñaron los medios de comunicación con el nombre de la Universidad. Como siempre se ha manifestado, este es un valor que la Institución hubiera tenido que invertir si no existiera una estrategia de relación con los medios de comunicación externos como la Agencia de Noticias. Y un medio interno que se modificó este año fue el Canal de Estudiantes, al que se le introdujeron cambios de formato a partir del segundo semestre del año, con el fin de tener una mayor acogida por parte de su público objetivo: los alumnos eafitenses; Videos más cercanos y el anuncio de sus temáticas en las pantallas institucionales buscaron acercar mucho más la Institución a este grupo de interés. Mejorar la calidad de los eventos de la Institución y proveer a la comunidad universitaria de elementos que le permitan autogestionar sus relaciones públicas y la organización de sus eventos, fueron los compromisos a los que apuntó con mayor fuerza el área de Relaciones Públicas y Eventos en 2014. Como resultado de lo anterior se replantearon eventos como la inducción de pregrado y la de padres de familia, propuestas a través de las que ha sido posible fortalecer el vínculo con los diferentes públicos de la Universidad y proyectar la Institución de una manera más acertada. De igual manera, se avanzó en la creación de un portafolio de proveedores y de un manual de organización de eventos, así como en la definición de algunos lineamientos y documentos que contribuyen a que los actos culturales, académicos e institucionales de la Universidad se realicen de acuerdo con la impronta eafitense y que, por tanto, se mejore la imagen de EAFIT. Aunque en 2014 solo se llegó a la etapa de formulación, en 2015 se espera poder socializar estos textos con las dependencias que organizan eventos de manera frecuente, con el fin de que tengan mayor autonomía y que sus actividades logren los objetivos propuestos. Así mismo, durante el año se logró medir el impacto de algunos de los eventos realizados por el Área, lo que ha permitido identificar e implementar algunas acciones de mejora. El área de Comunicación Creativa también evidenció importantes logros. Durante 2014 la producción digital de esta unidad estuvo por encima de lo estimado, pues esta representa un cincuenta por ciento de la producción gráfica total. Así mismo, para contribuir al cuidado del medio ambiente se redujo el uso de acabados, tintas y materiales que no eran amigables con este y se presentó una propuesta para la papelería institucional. Entre las campañas e iniciativas de comunicación se destaca la activación del noveno Concurso de Iniciativas Empresariales con el concepto “La Tienda de las Ideas” en el que se intercambiaban productos por ideas, iniciativa de comunicación que generó la mayor participación que se ha tenido hasta el momento. También se destacan la campaña de la cafetería, que buscó mejorar el comportamiento de los usuarios en este lugar; la campaña de promoción de lectura desarrollado en conjunto con la biblioteca que, además del campus de Medellín, trascendió a Bogotá, Pereira y Llanogrande; y la de Mutuo Cuidado, que hizo parte del plan de comunicación para el posicionamiento del nuevo marco filosófico de la Dirección de Desarrollo Humano-Bienestar Universitario.

114 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Comunicación

Los principales logros en conceptualización y diseño fueron el de los sistemas gráficos de Alta Dirección, el del aniversario 54 de la Universidad y el de los 25 años de presencia en Bogotá, del Departamento de Prácticas Profesionales, para el proceso de acreditación de los programas académicos, entre otros. Las revisiones permanentes para el saneamiento y la optimización de los recursos asignados por la Institución, el apoyo en la gestión de contratos para el cumplimiento de los lineamientos de la Universidad y el levantamiento de gran parte de los procedimientos de los diferentes procesos del Departamento de Comunicación, son otros avances que fueron posibles gracias al compromiso de todos los integrantes de liderazgo de la asistencia administrativa. Para 2015, los esfuerzos continuarán enfocados hacia el norte que se definió en el Plan Estratégico de Desarrollo 2012-2018 y en la celebración de los 55 años de la Universidad, una conmemoración en la que se marca en gran parte la hoja de ruta a seguir. Plan Operativo 2015

Jefatura Compromisos

Acción(es)

Direccionar, asesorar y acompañar la estrategia de comunicación para la conmemoración de los 55 años de EAFIT que incluye eventos con diferentes grupos de interés, y acciones informativas y de comunicación creativa Contribuir con la buena reputación de la Universidad, a través de estrategias de comunicación de alto impacto que Programar dos Cátedras EAFIT permitan fortalecer la relación de la Institución con los diferentes públicos de interés internos y externos (2018)

Ajustar y ejecutar un plan de comunicación de EAFIT Bogotá y EAFIT Pereira, para aportar a la proyección y al reconocimiento de la Universidad en estas ciudades

Responsable(s)

Fecha(s)

Catalina Suárez Restrepo

Diciembre

Catalina Suárez Restrepo

Octubre

Catalina Suárez Restrepo

Diciembre

Evidencia(s) Documento(s)

• E strategia de comunicación • Cronograma y seguimiento de eventos y acciones informativas • Fotos, piezas y publicaciones en medios • Actas de las reuniones • Piezas gráficas de la Cátedra • Fotos del evento • Artículos con la divulgación de las cátedras en los diferentes medios de comunicación • Propuesta de plan de comunicaciones • Cronograma y seguimiento al plan de comunicaciones • Fotos, piezas y publicaciones en medios de comunicación

115 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Comunicación Compromisos

Acción(es)

Proponer de acuerdo con la Dirección de Docencia, una estrategia de comunicación para fortalecer la relación con la comunidad de profesores de planta y de cátedra Propiciar espacios de encuentro con cada una de las escuelas, con el fin de escuchar, comprender y comprometerse con nuevas necesidades de comunicación que tenga la Contribuir con la buena academia reputación de la UniverPublicar una pieza de comunicación dinásidad, a través de estramica y de fácil lectura con los principales tegias de comunicación componentes del Manual Estratégico para de alto impacto que la Mitigación de Riesgos y Crisis de la Repermitan fortalecer la putación de la Universidad relación de la Institución Orientar y acompañar un plan de comunicon los diferentes públicación orientado a fomentar una cultura de cos de interés internos y movilidad y de responsabilidad ambiental externos (2018) Asesorar a la alta dirección y a las diferentes dependencias de la Universidad en planes de comunicación, planes de medios, campañas y eventos de alto impacto Planear y desarrollar, en conjunto con la Oficina de Relaciones Internacionales, dos presentaciones digitales de EAFIT acerca de la investigación y la transferencia tecnológica, y la internacionalización Proyectar ante la comunidad universitaria y la sociedad los logros más significativos de Coordinar la elaboración del informe de EAFIT, para contribuir al gestión anual de EAFIT posicionamiento de la Institución en los ámbitos local, nacional e internacional

Responsable(s)

Catalina Suárez Restrepo

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Octubre

• Actas de las reuniones • Propuesta y proyecto de la estrategia

Julio

Actas de reuniones

Catalina Suárez Restrepo

Septiembre

Pieza de comunicación

Catalina Suárez Restrepo

Diciembre

Plan de comunicación

Catalina Suárez Restrepo

Diciembre

Informes de las asesorías realizadas

Catalina Suárez Restrepo

Octubre

P resentaciones digitales

Diciembre

• P r e s e n t a c i ó n del informe del Rector ante la comunidad universitaria • Informes digitales e impresos

Catalina Suárez Restrepo

116 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Comunicación Compromisos

Proyectar ante la comunidad universitaria y la sociedad los logros más significativos de EAFIT, para contribuir al posicionamiento de la Institución en los ámbitos local, nacional e internacional

Acción(es)

Diseñar y orientar el desarrollo de una estrategia de comunicación para proyectar la apertura del Centro de Innovación de Argos en EAFIT

Apoyar al Rector en la planeación y la coordinación de las diferentes presentaciones institucionales ante el Consejo Superior y otros públicos estratégicos

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Catalina Suárez Restrepo

Agosto

• Estrategia de comunicación • Cronograma y seguimiento del desarrollo de la estrategia • Fotos, piezas y publicaciones en medios • Actas de las reuniones

Catalina Suárez Restrepo

Diciembre

Informe de los apoyos realizados

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Junio

Notas que se envíen en el Canal de Estudiantes con estas características

Responsable(s)

Área de Información y Prensa Compromisos

Acción(es)

Continuar acercando este canal a los estudiantes de EAFIT mediante el envío de contenidos pertinentes y de calidad, en formatos de notas, videos e infográficos Actualizar la sección de noticias del Canal de Estudiantes, con la consolidación de la Consolidar el Canal de sección EAFIT en Breve Estudiantes, con el fin de incluir contenidos informativos que apoyen Capacitar a los representantes y a los grulos procesos acadé- pos estudiantiles en la actualización de sus micos e investigativos respectivos sitios en el canal con un lenguaje cercano Continuar con la inclusión en este medio (2014) de, mínimo, dos noticias al mes sobre temas de investigación, para darle visibilidad a este eje del Plan Estratégico de Desarrollo entre los estudiantes Continuar con la inclusión en este medio de, mínimo, dos noticias al mes sobre temas de academia, para darle visibilidad a este eje del Plan Estratégico de Desarrollo entre los estudiantes

Juan Carlos Luján

Diciembre

Juan Carlos Luján

Mayo

Noticias institucionales publicadas en la sección de noticias del Canal Actas de las reuniones en las que se dicte la capacitación

Juan Carlos Luján

Diciembre

Noticias que se envíen sobre temas de investigación

Juan Carlos Luján

Diciembre

Noticias que se envíen sobre temas académicos

117 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Comunicación Compromisos

Acción(es)

Fortalecer las redes sociales (por públicos e integradas) para motivar a estudiantes y profesores a compartir contenidos académicos, y de esta forma apoyar la generación de nuevas dinámicas de aprendizaje (2018)

Fortalecer una estrategia de redes sociales que incluya plataformas como Facebook, Twitter e Instagram, entre otras, que facilite el envío de contenidos informativos, académicos y didácticos para, de esta forma, permitir la interacción entre estos medios y sus públicos objetivos

Desarrollar contenidos informativos de interés mundial y en inglés, con el fin de enviarlos a medios y universidades de otros países y así proyectar las fortalezas de la Institución en estos lugares (2016)

Actualizar, en el primer semestre, la base de datos de universidades internacionales para enviarles algunos contenidos de alcance global y así generar vínculos con públicos de otras latitudes Enviar mensualmente a los medios de comunicación internacionales un artículo de alcance global y en inglés, de la Agencia de Noticias, con el fin de visibilizar los logros de EAFIT en otros países Publicar una versión resumida del Portal Web Institucional en dos idiomas, además del español, para que sea consultado por personas de otros países

Posicionar el subportal de investigación con la creación de la plataforma para las publicaciones académicas y el repositorio académico en internet, con el fin de hacer más visible estos contenidos en comunidades nacionales e internacionales (2016)

Abrir espacios en los canales institucionales donde directivos, profesores e investigadores participen en el análisis académico de temas de coyuntura nacional e internacional (2018)

Reestructurar los contenidos de los semilleros de investigación y de la Universidad de los Niños en el sitio del Sistema de Investigación

Publicar mensualmente una columna de opinión de profesores y directivos en la intranet Entrenos Incluir en la Agencia de Noticias mínimo dos artículos mensuales en los que se consulte a docentes y directivos acerca de temas de coyuntura política, económica, educativa, cultural, entre otras áreas Mantener en las ediciones de la Revista Universidad EAFIT-periodismo científico, un tema especial para investigadores

Responsable(s)

Juan Carlos Luján

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Junio

Documento con la estrategia y principales acciones hechas en redes sociales que visualicen la implementación de dicha estrategia

Marzo

Base de datos de universidades internacionales

Juan Carlos Luján.

Diciembre

Notas en inglés que se publiquen en la Agencia de Noticias

Juan Carlos Luján

Diciembre

Portal en ambos idiomas

Mayo

Sitio consolidado del Sistema de Investigación de la Universidad con los contenidos reestructurados

Diciembre

Informe de cada una de las columnas publicadas en la intranet Entrenos

Diciembre

Informe de los artículos publicados en la Agencia de Noticias

Diciembre

PDF con las notas que se publiquen con el crédito de los estudiantes e investigadores

Juan Carlos Luján

118 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Comunicación Compromisos

Acción(es)

Continuar con el apoyo al programa local, que se emite en asocio por Telemedellín, con el fin de consolidar este espacio televisivo que trae contenidos de coyuntura política, social y económica mundial

Presentar dos propuestas de programas de televisión que se emitan por canales regionales o nacionales (programa para debatir temas de coyuntura educativa, política, económica, internacional, entre otras; y otro con la Universidad de los Niños)

Difundir los principales proyectos y resultados de investigación, con el fin de mostrar las fortalezas de EAFIT como una Universidad de docencia con investigación (2016)

Publicar dos ediciones de la Revista Universidad EAFIT e implementar la página web donde se suban los contenidos del medio escrito

Crear un canal hipermedia en el Portal Web Institucional que involucre contenidos escritos, digitales, interactivos y audiovisuales, para fortalecer la Agencia de Noticias y así darle mayor visibilidad a la Institución Además de integrar a este otros medios internos y externos de la Universidad (2018)

Definir la manera cómo funcionará, en cuanto a contenidos y distribución, el Canal Hipermedia a partir de la nueva plataforma de navegación

Vincular a los estudiantes del pregrado en Comunicación Social en algunos de los cubrimientos periodísticos de Elaborar en asocio con estudiantes del prela Universidad y en otros grado en Comunicación Social algunos de procesos de comunicalos contenidos del Canal de Estudiantes ción, como una manera de apoyar la formación de los alumnos de este programa académico (2018)

Responsable(s)

Juan Carlos Luján

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Diciembre

Programas locales que se emitan por Telemedellín y que se suban a la cuenta de Youtube de la Universidad

Diciembre

PDF de la revista y sitio web de la revista

Junio

Propuesta y arquitectura sobre el funcionamiento del Canal Hipermedia

Diciembre

Notas en el Canal de Estudiantes de los alumnos que participen

119 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Comunicación Compromisos

Acción(es)

Vincular a los estudiantes del pregrado en Comunicación Social en algunos de los cubrimientos periodísticos de la Universidad y en otros procesos de comunicación, como una manera de apoyar la formación de los alumnos de este programa académico (2018)

Vincular a estudiantes de esta carrera para que sean colaboradores de las revistas Universidad EAFIT-periodismo científico y El Eafitense

Responsable(s)

Juan Carlos Luján

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Diciembre

PDF con las evidencias de escritos de los estudiantes

Involucrar a los estudiantes del pregrado en Comunicación Social en el desarrollo del sitio de los 55 años de la Universidad EAFIT

Juan Carlos Luján

Marzo

Notas hechas por los estudiantes en el sitio de los 55 años

Consolidar las actividades de divulgación de las iniciativas que se desarrollan en los encuentros y expediciones de Publicar dos artículos al mes acerca del la Universidad de los Nisistema de investigación en la Agencia de ños, los Semilleros y los Noticias Grupos de Investigación, a través de la Agencia de Noticias, para darle más visibilidad a estos procesos (2018)

Juan Carlos Luján

Diciembre

Notas en la Agencia de Noticias

Invitar a los egresados a escribir seis artículos de opinión en este medio, de acuerdo con las políticas web

Juan Carlos Luján

Diciembre

Artículos de opinión en el Canal de Egresados

Plantear temas en las redes sociales del canal que generen conversación con los egresados

Juan Carlos Luján

Diciembre

Tuits en los que se generaron las conversaciones

Continuar con el desarrollo y la publicación de contenidos que sean de interés y utilidad para los egresados

Juan Carlos Luján

Diciembre

Notas en el Canal de Egresados

Publicar en el año dos ediciones de la revista El Eafitense

Juan Carlos Luján

Diciembre

PDF o sitio web con las revistas

Elaborar y publicar contenidos de interés (y en diferentes formatos periodísticos) para la intranet Entrenos, el Canal de Estudiantes y el Somos

Juan Carlos Luján

Diciembre

Informe de los contenidos publicados

Enviar una nota mensual sobre algún servicio que les ofrezca la Universidad a sus estudiantes de pregrado y posgrado

Juan Carlos Luján

Diciembre

Notas que se envíen en el Canal de Estudiantes

Fortalecer los contenidos de interés y utilidad para el Canal de Egresados, y continuar avanzando en interacción, como una manera de consolidar la relación con este público (2018)

Gestionar y administrar contenidos de alta calidad que permitan proyectar las dinámicas de EAFIT a los diferentes públicos (2018)

120 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Comunicación Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Incluir en la intranet Entrenos más contenidos pertinentes para los docentes de la Institución

Juan Carlos Luján

Diciembre

Notas con contenidos para profesores que se incluyan en la intranet Entrenos

Desarrollar por lo menos el 80 por ciento de las solicitudes de planes de medios de las diferentes dependencias para dar respuesta a sus necesidades de comunicación

Juan Carlos Luján

Diciembre

Planes de medios

Juan Carlos Luján

Planes de medios Septiembre para ambas actividades

Juan Carlos Luján

Diciembre

Información de los sitos mejorados

Diciembre

Evaluaciones, actas de los grupos focales y resultados de la medición o las mediciones

Diciembre

Nuevo proyecto de Mercurio y propuesta de newsletter por públicos o por temas

Junio

Piezas de la campaña y reporte de los envíos

Escribir y poner en funcionamiento planes de medios que apoyen la celebración de los 55 años de la Universidad y el encuentro de Gestionar y administrar egresados Al Campus contenidos de alta caliContinuar con el mejoramiento de algunos dad que permitan prode los canales y subportales del Portal Web yectar las dinámicas de Institucional EAFIT a los diferentes públicos (2018) Medir la aceptación de los medios de comunicación institucionales, en los diferentes públicos y definir las acciones de mejoramiento pertinentes

Presentar un nuevo proyecto para mejorar el funcionamiento del Sistema Mercurio

Crear una campaña o estrategia para la aceptación, entre los diferentes públicos, del correo electrónico institucional

Juan Carlos Luján

121 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Comunicación

Área de Comunicación Creativa Compromisos

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Implementar los ajustes al capítulo de identidad visual a partir del diagnóstico de Paulina Vélez Jaramillo salud de marca y socializar con las diferentes dependencias

Junio Octubre

Capítulo de identidad audiovisual, presentación Power point y Lista de asistencia

Continuar con la implementación de la nueva señalización de la Universidad en las intervenciones definidas por el Comité de Paulina Vélez Jaramillo Señalización, según la disponibilidad presupuestal

Diciembre

Informe de implementación con fotografías

Acción(es)

Responsable(s)

Conceptualizar, desarrollar e implementar el sistema gráfico de la celebración del ani- Paulina Vélez Jaramillo versario 55

Fortalecer la comunicación visual de la Universidad con el fin de pro- Conceptualizar, desarrollar e implementar yectar acertadamente el sistema de piezas e intervención gráfica Paulina Vélez Jaramillo la marca EAFIT en el de Al Campus 2015 ámbito nacional e internacional (2012-2018) Realizar un diagnóstico de las publicaciones editoriales que se desarrollan en el Área de Paulina Vélez Jaramillo Comunicación Creativa desde su diseño Implementar indicadores de gestión para al menos dos sistemas visuales (celebración Paulina Vélez Jaramillo 55 años y Al Campus 2015) Realizar al menos 10 encuentros entre el área de Comunicación Creativa y las dePaulina Vélez Jaramillo pendencias de la Universidad, donde se divulguen los servicios que dicha área ofrece Realizar un diagnóstico del área y una proPaulina Vélez Jaramillo puesta de restructuración a la jefatura

Junio

Propuesta gráfica del sistema, piezas impresas y digitales

Agosto

Propuesta gráfica del sistema, PDF de las piezas impresas y JPG de las digitales

Septiembre

Informe del diagnóstico realizado

Diciembre

Informe de los Indicadores y resultados de los mismos

Octubre

Actas de los encuentros e informes de la difusión de los servicios

Octubre

Informe del diagnóstico y de la propuesta realizada

122 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Comunicación Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Diciembre

Informe estadístico del Área, piezas digitales y audiovisuales

Presentar una propuesta a la jefatura del Departamento de piezas gráficas en nuevos formatos digitales, para dar respuesta Paulina Vélez Jaramillo a las necesidades y dinámicas comunicativas que se presentan en la Universidad

Diciembre

Propuesta de nuevos formatos digitales

Incorporar la aplicación del concepto de ecodiseño en los procesos del Utilizar en la papelería institucional acaÁrea para contribuir con bados y materiales amigables con el Paulina Vélez Jaramillo la responsabilidad am- medioambiente biental de la Universidad (2012-2018)

Diciembre

Muestras físicas de la papelería institucional

Noviembre

Informe de la ejecución del plan de acción con fotografías de las piezas gráficas y de las acciones implementadas

Noviembre

• Plan de acción e informe del desarrollo e implantación del mismo • Piezas gráficas

Diciembre

Actas de las reuniones e informe de las propuestas de mejoramiento

Diciembre

• Informe de la campaña • Brief e ISI de campaña

Compromisos

Incrementar la conceptualización y el diseño de piezas gráficas digitales, con el fin de dar respuesta a las nuevas dinámicas comunicativas y contribuir al compromiso ambiental de la Universidad (2012-2018)

Acción(es)

Responsable(s)

Mantener mínimo el cuarenta por ciento de la producción gráfica total del Área de Paulina Vélez Jaramillo manera digital

Desarrollar e implementar la campaña de Paulina Vélez Jaramillo internacionalización Catalina Suárez Desarrollar campañas institucionales o estrategias de comunicación Desarrollar e implementar, una campaña creativa que fortalezcan Paulina Vélez Jaramillo (interna y externa) que posicione la nueva Adriana Saldarriaga la proyección nacional e visión de marca internacional de la Universidad (2012-2018) Realizar reuniones con los departamentos académicos, que están en proceso de acreditación, donde se identifiquen necePaulina Vélez Jaramillo sidades de comunicación creativa, referentes a las acreditaciones de programas y otros temas de calidad Desarrollar campañas institucionales o estraPaulina Vélez Jaramillo tegias de comunicación Desarrollar una campaña que promueva la Juan Carlos Luján creativa que contribuyan investigación en la Universidad Catalina Suárez a preservar la excelencia académica (2012-2018)

123 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Comunicación Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Propiciar dos encuentros con la Dirección de Docencia con el fin de identificar posibles necesidades de comunicación creati- Paulina Vélez Jaramillo Desarrollar campañas va que contribuyan a cumplir este objetivo institucionales o estra- del Plan Estratégico de Desarrollo tegias de comunicación creativa que contribu- Reforzar la campaña ambiental de la Uniyan a consolidar una versidad por medio de acciones de impacto universidad de docen- que permitan dar cumplimiento a las políticia con investigación cas de compromiso con la conservación de Paulina Vélez Jaramillo la biodiversidad y del medio ambiente que (2012-2018) se enuncian en la Declaración de Principios de Gobernabilidad y Administración de la Institución Conceptualizar, desarrollar y activar una campaña de sentido de pertenencia para contribuir a disminuir la apatía y promover Paulina Vélez Jaramillo Fortalecer la comuni- un acercamiento de los públicos internos cación creativa de la con la Institución Universidad con el fin de contribuir a la transformación cultural de los Conceptualizar, desarrollar y activar otras diferentes públicos, apo- campañas, en respuesta a las necesidades Paulina Vélez Jaramillo yar los procesos de las de comunicación de diferentes dependendependencias y aportar cias de la Universidad a la proyección instituImplementar indicadores de gestión para, cional (2012-2018) al menos, cuatro campañas e iniciativas de comunicación creativa, que permitan cono- Paulina Vélez Jaramillo cer el impacto de estas acciones y mejorar algunos procesos

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Actas de los enSeptiembre cuentros y diagnóstico

Noviembre

ISI de campaña, plan de acción, registro fotográfico de las acciones, piezas gráficas

Diciembre

ISI de campaña, plan de acción, registro fotográfico de las acciones, piezas gráficas

Diciembre

ISI de campaña, plan de acción, registro fotográfico de las acciones, piezas gráficas

Diciembre

Indicadores y resultados de los mismos

124 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Comunicación

Área de Relaciones Públicas y Eventos Compromisos

Acción(es)

Fecha(s)

Implementar indicadores para evaluar el impacto de mínimo ocho eventos institucionales y emprender las acciones de mejoramiento que sean necesarias

Alejandra Cárdenas Ricardo Carrillo

Diciembre

Responder oportunamente a mínimo el noventa por ciento de las solicitudes que realicen las dependencias

Alejandra Cárdenas

Diciembre

Alejandra Cárdenas

Octubre

Alejandra Cárdenas

Diciembre

Mejorar la calidad de los eventos de la Universi- Planear y coordinar los eventos de anidad con el fin de forta- versario lecer la imagen institucional en el ámbito local, nacional e internacional (2012-2018)

Fortalecer el proceso de postulación a los diferentes concursos en los que participa EAFIT como Institución, sus dependencias o los integrantes de la comunidad eafitense

Proveer a la comunidad universitaria de elementos que le permitan autogestionar sus relaciones públicas y la organización de sus eventos con el fin de mejorar la proyección y el posicionamiento de la Universidad (2012-2018)

Responsable(s)

Socializar con las dependencias de la Universidad que realizan eventos, los manuales, lineamientos, portafolios y demás documentos creados por el Área para que estas puedan organizar sus actividades de acuerdo con la impronta eafitense

Alejandra Cárdenas

Junio

Evidencia(s) Documento(s)

Indicadores realizados con sus resultados e informe de acciones de mejoramiento • Registro de eventos asesorados y organizados por el área • Listado de eventos en los que no se brindó acompañamiento Propuesta de los eventos, bitácora y registro fotográfico de cada uno de los eventos Documento con el listado de concursos locales, nacionales e internacionales a los que los diferentes actores de la universidad se puedan postular: condiciones y características; registro de los concursos en los que se participó y registro de artículos relacionados en la Intranet

Registro de asistencia de las reuniones y registro fotográfico

125 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Comunicación Compromisos

Acción(es)

Definir con la jefatura, los demás integrantes del Departamento de Comunicación y el Centro de Egresados, la programación del encuentro de egresados Al campus Mejorar la relación con 2015 los diferentes grupos de interés de la Universidad a través de iniciativas de relaciones Fortalecer la gestión de las relaciones púpúblicas y eventos, con blicas de la Universidad el fin de fortalecer el vínculo entre la Institución y estos públicos, y contribuir al posiciona- Asesorar y acompañar la recepción de las miento de EAFIT visitas de público nacional e internacional

Responsable(s)

Alejandra Cárdenas Catalina Suárez

Alejandra Cárdenas

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Octubre

• Propuesta del evento; • Cronograma de actividades; • Agenda académica y cultural del evento y registro fotográfico

Diciembre

Informe del diagnóstico de la gestión de relaciones públicas e informe de propuestas implementadas

Diciembre

Registro de las visitas recibidas durante el año en la Universidad

Marzo

Propuesta de recorrido y registro de visitas realizadas

que llega a la Universidad Realizar una propuesta de recorrido por la Universidad dirigido a los visitantes nacionales e internacionales de alto perfil que llegan al campus Asesorar y acompañar a las direcciones de Docencia e Investigación en la realización de sus Asesorar a la dirección de investigación y eventos con el propósi- docencia en la realización de los eventos to de mejorar la calidad de los mismos (20122018)

Alejandra Cárdenas

Diciembre

Informe de las asesorías realizadas y registro de los eventos

126 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Centro de Pensamiento Estratégico Principales logros 2014 • La revista TEMAS DE REFLEXIÓN, se editó en 3 oportunidades, y el tiraje continuó en 800 ejemplares. Se continuó distribuyendo en las ciudades donde EAFIT tiene sede y en las ciudades que son sede de las 300 empresas más importantes de Colombia. • Se realizaron las siguientes conferencias, con invitados internacionales, en las cuales se dio el lleno total de los auditorios: - “Presentación del informa mundial de Libertad Económica” con el CATO Institute de Washington DC. - “¿El regreso del Superdollar?: escenario económico para 2015” con Bulltick Capital de Miami. Octubre. • Se estableció el convenio con Telemedellín para hacer conjuntamente un programa de televisión semanal sobre análisis internacional denominado “Glocal”, para aumentar la presencia de EAFIT en los medios de comunicación masivos como referente académico y social. Se realizaron 25 programas de televisión durante el año, en los cuales participaron profesores de distintas escuelas y carreras de la universidad. • Presencia durante todo el año en medios de comunicación como analista a nombre de EAFIT y del Centro de Pensamiento Estratégico en: - Latin America Advisor de Washington DC. - Diario La Reforma de México, El Colombiano, La República y El Mundo. - Teleantioquia, Telemedellín, Televida. - RCN Radio, emisora Universidad de Antioquia, emisora Universidad de Medellín, Acústica EAFIT, Todelar, Radio Súper, La Urbe Radio, Agencia de Noticias EAFIT, Luis Amigó, Pascual Bravo, Grupo Empresarial Orbis, Inteligencia Prospectiva Policía Nacional, Colegio de Altos Estudios de Quirama, Sociedad Antioqueña de Ingenieros y Arquitectos SAI y Fundación Santana.

127 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Centro de Pensamiento Estratégico

Plan Operativo 2015 Compromisos

Consolidar la revista “Temas de Reflexión” en el sector de los tomadores de decisiones y distribuirla al público objetivo, en las ciudades en las que EAFIT tiene sedes Realizar a partir del año 2011 un evento importante, al menos una vez al año, similar al que exitosamente ha consolidado el Centro de Asia Pacífico Para este fin se espera que se establezca un asocio con uno de los thinktanks más importante de Washington Realizar a partir del año 2012 un programa anual de análisis de entorno (análisis económicos, geopolíticos, de mercados, etc) con participación de las instituciones con quienes se están desarrollando vínculos, que pueda ser de interés para las empresas e instituciones de la región, que sea útil para sus tareas de análisis y planeación -Cancelado-

Evidencia(s) Documento(s)

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Realizar cuatro ediciones de la revista TEMAS DE REFLEXIÓN con un tiraje de 800 ejemplares y establecer la edición electrónica de la revista, simultáneamente con la edición física

Juan David Escobar Valencia

Abril Junio Septiembre Noviembre

• Edición 13 • Edición 14 • Edición 15 • Edición 16

Continuar explorando, con los contactos logrados en EEUU, la posibilidad de establecer un think tank

Juan David Escobar Valencia

Diciembre

Informe de contactos logrados y exploraciones realizadas

Continuar explorando, con los contactos logrados en EEUU, la posibilidad de establecer un think tank (actualmente este compromiso no ha podido cumplirse pues ha sido imposible encontrar un think tank dispuesto a asociarse)

Juan David Escobar Valencia

Diciembre

Informe de contactos logrados y exploraciones realizadas

Seguir programando conferencias con perso- Realizar tres conferencias con invitados nas y temas importantes internacionales durante el año

Juan David Escobar Valencia

Diciembre

Negociar, con la nueva administración del NUEVO COMPROMISO canal, un nuevo convenio que permita reaRealizar Programa de nudar la realización del programa semanal Televisión “GLOCAL” de análisis internacional

Juan David Escobar Valencia

Enero Diciembre

Informe de cada una de las conferencias realizadas: invitados, fechas, temas, participantes. Informe de negociación y programas de televisión montados en el canal ENVIVO para consulta de los interesados.

128 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Centro para la Innovación, Consultoría y Empresarismo (Cice) Principales logros 2014 El año 2014 para el CICE fue bastante satisfactorio, particularmente interesante y exitoso tanto en los resultados obtenidos en consultoría como en transferencia de tecnología y conocimiento. Se cumplió con el presupuesto de ingresos. Se tenía un presupuesto proyectado de $24.000 millones y se lograron $29.000 millones (proyectado a diciembre, de acuerdo con Normas NIC) y $33.000 millones (proyectado a diciembre, de acuerdo con Normas colombianas). Con relación al tema de consultoría el objetivo para el presente año será tratar de mantener un nivel de crecimiento adecuado aunque de manera más conservadora ya que el motivo principal de los resultados obtenidos en el presente año fue la Ley de garantías, situación que no se presentará en 2015 con los cambios de gobierno departamentales y municipales que por el contrario podrán afectar de manera negativa el cierre de nuevos proyectos. De igual manera, se define como prioridad el tema de Transferencia de Tecnología y Conocimiento con los objetivos de consolidar las Spin Off actuales y generar nuevas iniciativas producto del conocimiento. Plan Operativo 2015 Compromisos

Liderar la consolidación del Proceso de Transferencia de Tecnología y Conocimiento (TT y C) en la Universidad (2018).

Acción(es)

Responsable(s)

Realizar construcción participativa de los elementos, políticas, e infraestructuras necesarias para la Transferencia de Tecnología y Conocimiento en la Universidad • Ajustar y complementar permanenteAdriana García Grasso mente el modelo con base en los aprendizajes y las misiones • Continuar con el proceso de articulación horizontal del modelo con las diferentes áreas de la Universidad Generar redes con los diferentes actores locales, nacionales e internacionales que permitan la construcción del ecosistema Alfonso Vélez necesario para la Transferencia de TecnoLady Giraldo logía y Conocimiento y que estén en línea Juliana Ortiz con las políticas regionales y nacionales Sara Hernández de innovación • Construir, revisar y ajustar las redes permanentemente

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Diciembre

Informes con politicas definidas para la transferencia de tecnología.

Diciembre

Acuerdo de voluntades entre las instituciones aliadas e informe de misiones tecnológicas.

129 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Centro para la Innovación, Consultoría y Empresarismo (Cice) Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Diciembre

• Mecanismo y Reglamentación interna. • Informe de convocatorias (2). • Informe de alternativas. • Metodología, procedimiento

Incrementar el número de retornos académicos a partir de los proyectos que se realizan a través del CICE

Consolidar y promover los retornos académicos provenientes de los proyectos que se realizan a través del CICE. (2014).

• Definir y formalizar el mecanismo de participación de estudiantes, profesores y comunidad académica en general para la generación de los retornos académicos en los proyectos • Abrir el espacio de convocatorias a los estudiantes de la totalidad de las maestrías de la Universidad para que partici- Adriana García, Alfonso pen en los proyectos de asesoría y con- Vélez, Carolina Gómez, Juliana Echavarria. sultoría con el fin de que puedan desarrollar el trabajo de grado en los proyectos del CICE • Buscar alternativas de realización de trabajos de grado para estudiantes de maestrías en EAFIT Pereira y EAFIT Bogotá • Establecer una metodología o procedimiento para generar recursos económicos en los proyectos para retornos académicos Promover el conocimiento y la utili zación de los materiales y retornos académicos del CICE en los programas académicos de la Universidad • Realizar publicaciones periódicas de los proyectos y presentarlos a los departamentos académicos y grupos de investigación

Adriana García, Alfonso Vélez, Carolina Gómez, Juliana Echavarria

Propiciar los espacios para toda la comunidad académica en el campo de la innovación, posibilitando la incorporación y entendimiento de dicho tema a través de programas de formación, investigación Promover la “cultura de Adriana García, Alfonso y extensión la innovación” en la UniVélez, Jorge Hernán • Realizar mensualmente la cátedra de versidad (2014). Mesa Cano innovación empresarial José Gutiérrez Gómez • Realizar la escuela de verano • Realizar el Concurso de Iniciativas Empresariales

Diciembre

Publicación de retornos.

• Invitación y con• tenido de diez cátedras de innovación José Gutiérrez Gómez. • Informes de ejecución.

130 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Centro para la Innovación, Consultoría y Empresarismo (Cice) Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Articular las actividades y programas internos de la Universidad en el campo de la innovación desarrollados por las áreas académicas • Crear un espacio en la universidad EAFIT (concurso de problemas, conversatorio, encuentros, retos, etc) que Promover la “cultura de permita que la comunidad eafitense Adriana García, la innovación” en la Uni- aborde problemas y retos de la región, Alfonso Vélez, versidad (2014). ciudad o empresas Jorge Hernán Mesa C. • Acompañar a más de 500 emprendedores en el proceso de formulación y validación de su modelo de negocio • Desarrollar e integrar un grupo de investigadores nacionales e internacionales para los temas de Innovación y emprendimiento que trabaja la universidad

Fecha(s)

Diciembre

Evidencia(s) Documento(s)

Conferencias, casos, nuevos emprendimientos e informes de avances.

Consolidar una oferta de productos y servicios de alto valor agregado para Adriana García Grasso, empresas Alfonso Vélez, • Desarrollar nuevas líneas de negocios y Carolina Gómez, nuevos productos Juliana Echavarria, • Definir líneas de productos y servicios Lady Giraldo, especializados para sectores dinámicos Juliana Ortiz, de la economía que no están siendo Sara Hernández atendidos

Diciembre

Informe que evidencia el desarrollo de un nuevo producto e informe con diagnóstico.

Adriana García Grasso, Desarrollar los mercados de consultoría Alfonso Vélez, Alcanzar un nivel del en las ciudades donde la Universidad Carolina Gómez, 14% de los ingresos to- tiene sus sedes Juliana Echavarria, tales de la Universidad • Incrementar la participación del Cice en Lady Giraldo, (2018). la operación de las sedes Juliana Ortiz, Sara Hernández

Diciembre

Informe de facturación por sede.

Diciembre

• Informe de un caso de éxito. • Informe de resultados.

Desarrollar la capacidad de realización de alianzas y redes que permitan la Adriana García Grasso, participación en proyectos de gran Alfonso Vélez, tamaño Carolina Gómez, • Explorar alternativas y/o desarrollar proJuliana Echavarria, ductos con socios estratégicos Lady Giraldo, • Desarrollar proyectos de consultoría Juliana Ortiz, a partir del relacionamiento y trabajo Sara Hernández conjunto con otras instituciones universitarias

131 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Centro para la Innovación, Consultoría y Empresarismo (Cice) Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Diversificar la fuente de ingresos del CICE, independiente de los proyectos de Adriana García Grasso, consultoría mediante Spin Off y LicenciaAlfonso Vélez, Alcanzar un nivel del miento de productos Carolina Gómez, 14% de los ingresos to• Vincular nuevas Spin Off y fortalecer las Juliana Echavarria, tales de la Universidad actuales Lady Giraldo, (2018). • Dinamizar y potencializar el tema de tecJuliana Ortiz, nologías y patentes que tiene la UniverSara Hernández sidad

Diciembre

• Informe de crecimiento de Spin Off que están en funcionamiento y crear cinco nuevas. • Contratos con brokers y comercializadores nacionales e internacionales.

Implementar un modelo de gestión por procesos (MGP) que tenga la ca- Lograr la certificación en NTC-ISO Adriana García Grasso pacidad de responder 9001:2008 Janeth Acevedo G. al estándar NTC-ISO 9001:2008

Diciembre

Certificado

Automatización del sisPoner en marcha el sistema de gestión de Adriana García Grasso tema de gestión de proproyectos Janeth Acevedo G. yectos

Diciembre

Sistema para formulación ejecución de proyectos.

Realizar la conceptualización del sistema Adriana García Grasso Proyecto de gestión de de gestión de conocimiento y recolección Alfonso Vélez conocimiento de la información correspondiente a los Carolina Gómez procesos del CICE

Diciembre

Informe de conceptualización.

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

132 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Oficina de Relaciones Internacionales (ORI) Plan Operativo 2015

Evidencia(s) Documento(s)

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Identificar y gestionar fuentes de financiamiento. Hacer una mayor difusión de la oferta de becas para posgrados

Hacer seguimiento a graduados de EAFIT, beneficiarios de las becas de posgrados de las siguientes entidades: Colfuturo, Fulbright, DAAD, Enlazamundos, AUIP

Adelaida Lozano

Informe semestral Noviembre de becarios

Dar continuidad a la estrategia de promoción y difusión de las oportunidades de Incrementar la movili- movilidad internacional (charlas, ferias, dad nacional e interna- medios, eventos, etc) cional de la comunidad Continuar promoción y participación en universitaria. Incremen- los Programas de Becas como Alianza tar la movilidad interna- Pacífico, Jóvenes Ingenieros DAAD, entre cional de estudiantes otros de pregrado en un 20% anual Suscribir nuevos convenios de movilidad estudiantil con universidades en países de mayor interés de la comunidad estudiantil Incrementar la movilidad nacional e internacional de la comunidad universitaria. Fortalecer la oferta de movilidad para estudiantes de posgrado del Campus principal y de las sedes

Diseñar y desarrollar la estrategia de promoción y difusión de las oportunidades de movilidad nacional e internacional para estudiantes de posgrado (charlas, ferias, medios, eventos, etc)

Incrementar la movilidad nacional e internacional de la comunidad universitaria. Incrementar la movilidad nacional de estudiantes de pregrado en un 8% anual

Continuar la estrategia de promoción y difusión de las oportunidades de movilidad nacional (charlas, ferias, medios, eventos, etc)

Adelaida Lozano

Registros de promoción y realizaNoviembre ción de cada actividad

Marcela Wolff Adelaida Lozano

Registro de proNoviembre moción y movilidad

Marcela Wolff

Convenios suscritos y registro de Noviembre la movilidad estudiantil

Adelaida Lozano Judy Vanegas

Documento de estrategia y registros Noviembre de promoción y realización de cada actividad

Judy Vanegas

Registros de promoción y realizaNoviembre ción de cada actividad

133 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Oficina de Relaciones Internacionales (ORI) Compromisos

Incrementar la movilidad nacional e internacional de la comunidad universitaria. Incrementar la movilidad internacional de docentes e investigadores en un 10% anual Incrementar la movilidad nacional e internacional de la comunidad universitaria. Incrementar la movilidad internacional de personal administrativo Incrementar la movilidad nacional e internacional de la comunidad universitaria. Incrementar la movilidad internacional de estudiantes en programas especiales de corta duración Contribuir a los procesos de formación de las competencias internacionales, multiculturales e interculturales de los estudiantes. Incrementar en un 20% anual la movilidad de estudiantes y en un 15% la de docentes extranjeros en el marco de intercambios académicos Contribuir a los procesos de formación de las competencias internacionales, multiculturales e interculturales de los estudiantes. Incrementar en un 10% anual el número de docentes extranjeros visitantes

Evidencia(s) Documento(s)

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Fortalecer la estrategia de promoción y difusión de las oportunidades de movilidad internacional para docentes (charlas, ferias, medios, eventos, etc)

Marcela Wolff Adelaida Lozano

Registros de promoción y realiNoviembre zación de cada actividad

Continuar con el Programa de Becas de Inglés en el Exterior con las agencias de estudios en el exterior

Judy Vanegas Alexandra Ocampo

Registro de becas entregadas y cerNoviembre tificado de cursos realizados en el exterior

Gestionar y ejecutar con la Escuela de Verano el desarrollo de programas cortos a la medida, para grupos estudiantiles de universidades en el exterior

Marcela Wolff

Reporte de proNoviembre gramas cortos realizados

Hacer seguimiento al programa Embajadores EAFIT

Adelaida Lozano

Manual y certifiNoviembre cados de participación

Elaborar e imprimir un folleto con las oportunidades para profesores visitantes a EAFIT y otro folleto para estudiantes internacionales

Marcela Wolff Adelaida Lozano

Noviembre Folletos

Brindar apoyo a las solicitudes que surjan de la Dirección de Docencia

Marcela Wolff

Registro de soliciNoviembre tudes de la Dirección de Docencia

134 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Oficina de Relaciones Internacionales (ORI) Compromisos

Acción(es)

Contribuir a los procesos de formación de las competencias internacionales, multicultura- Consolidar y socializar la herramienta para les e interculturales de el registro de movilidad docente entrante los estudiantes. Incre- y saliente mentar en un 10% anual el número de docentes extranjeros visitantes Contribuir a los procesos de formación de las competencias internacionales, multiculturales e interculturales de los estudiantes. Promover el acercamiento de la comunidad universitaria a diferentes culturas del mundo

Responsable(s)

Marcela Wolff Adelaida Lozano

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Octubre

Herramienta de registro e instrumentos de socialización

Judy Vanegas

Registro fotográfico, videos, presuNoviembre puesto y materiales de difusión

Judy Vanegas

Registro de charlas, de ferias de Noviembre idiomas y convenios

Liderar y coordinar la gestión del proceso de internacionalización. Reportar las estadísticas de movilidad, Medir el impacto de la los convenios vigentes y los proyectos de internacionalización en cooperación académica las funciones sustantivas de la Universidad

Adelaida Lozano Judy Vanegas

Informes con los Noviembre reportes entregados

Liderar y coordinar la gestión del proceso de internacionalización. Consolidar procedimientos con otras áreas administrativas que inciden directa o indirectamente en el proceso de movilidad académica

Consolidar y socializar el procedimiento de pasantías académicas e investigativas internacionales ante la comunidad académica

Marcela Wolff Adelaida Lozano Judy Vanegas

Copia del procediNoviembre miento de pasantías investigativas

Liderar y coordinar la gestión del proceso de internacionalización. Consolidar la promoción de la educación superior colombiana en el ámbito internacional

Participar en el comité de Relacionamiento y de Mercadeo en la Campaña Colombia Challenge your Knowledge y asistir a los eventos y reuniones relacionadas

Marcela Wolff

Materiales promocionales, actas de Noviembre comités en los que participa EAFIT

Realizar la noche internacional

Divulgar las oportunidades de estudio de inglés en el exterior con las agencias en convenio

135 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Fondo Editorial Principales logros 2014 • La publicación de un total de 28 libros, meta que superó la expectativa ya que el presupuesto para ese año eran 25 textos. • Se realizaron todos los procesos de evaluación editorial y académica de las obras propuestas al Fondo Editorial. • Estuvimos presentes en las ferias de los libros locales, nacionales e internacionales. • Los libros del catálogo fueron distribuidos en el ámbito local, nacional e internacional. • Se ingresaron 39 títulos a los portales web (Publidisa) bajo el formato e-Pub. • Se continuó con el estudio permanente de temas de vital importancia para esta labor como son los derechos de autor, la distribución y el mercadeo, donde se hicieron grandes esfuerzos que dieron resultado en el aumento de la visibilidad del Fondo Editorial que quedó demostrado en el significativo aumento del free press. Plan Operativo 2015 Compromisos

Acción(es)

Concretar, con los decanos y coordinadores de maestría y doctorado, posibles proyectos de publicación de tesis muy bien evaluadas Consolidar al Fondo Editorial Universidad EAFIT como el medio de difusión por excelencia de la producción intelectual de la comunidad Eafitense

Posicionar al Fondo Editorial Universidad EAFIT como un referente de calidad académica, literaria y artística en el ámbito local, regional, nacional e internacional

Responsable(s)

Nathalia Franco

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Noviembre

Seguimiento y resultados

Promover los títulos que publique el Fondo a través de las ferias del libro, presentaciones, piezas promocionales, búsqueda de nichos de mercado específicos y una adecuada distribución del libro

Nathalia Franco Gilberto Valencia Rubén Vasco

Noviembre

Informes de actividades realizadas

Publicar al menos 25 libros entre todas las colecciones del Fondo Editorial (el 40 por ciento aproximadamente obedece a textos académicos y resultado de investigación)

Nathalia Franco Esther Fleisacher Felipe Restrepo

Noviembre

Informe de títulos publicados

Construir y actualizar los procesos, las herramientas y los formatos que permitan que la edición se cualifique y formalice permanentemente

Esther Fleisacher Felipe Restrepo Alina Giraldo

Noviembre

• Manual de uni ficación editorial • Formatos de evaluación y seguimiento

136 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Fondo Editorial Compromisos

Acción(es)

Realizar una revisión y actualización permanente del catálogo, tanto en el seguimiento a las colecciones existentes, como con la creación de nuevas colecciones (cuando se dé) Convertir al formato electrónico e-Pub, como mínimo veinte de los nuevos libros que se publiquen, y seleccionar diez títulos publicados hasta el 2013 y adicionarlos al repositorio de la Biblioteca de la Universidad Posicionar al Fondo Editorial Universidad EAFIT como un referente de calidad académica, literaria y artística en el ámbito local, regional, nacional e internacional

Buscar mecanismos y estrategias que logren y permitan incrementar las ventas del Fondo Editorial en un diez por ciento respecto al 2014 Informar a la comunidad universitaria, al menos dos veces al año, los libros que se están ofreciendo en todos los portales bajo la metodología digital Continuar con el estudio de las nuevas opciones de plataformas digitales que permitan establecer su aplicabilidad a los libros del Fondo Editorial

Insertar el primer capítulo de cada libro editado por el Fondo Editorial en la Web

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Nathalia Franco Esther Fleisacher

Noviembre

• Catálogo • Nuevas colecciones

Noviembre

Informe de veinte e-Pub y de las adiciones al repositorio de la Biblioteca

Gilberto Valencia Rubén Vasco

Noviembre

Informe de ejecución presupuestal y de las estrategias implementadas

Gilberto Valencia

Noviembre

Correos electrónicos enviados

Nathalia Franco Gilberto Valencia

Noviembre

Iinforme de las opciones revisadas

Noviembre

Direcciones electrónicas del libro donde se insertó el capítulo

Gilberto Valencia

Alina Giraldo Yepes

137 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Extensión Cultural Principales logros 2014 • 2014, un año donde la programación cultural fue diversa y abundante en cada una de sus líneas de trabajo, en la que la asistencia y la participación por parte de la comunidad académica a las actividades propuestas, consolidaron una dinámica y fluida relación con el conocimiento académico, lo que permite un aporte sustancial para generar en la vida universitaria lecturas del mundo y la vida profesional desde espectros más amplios. • La impronta imaginada por la Coordinación Cultural, la cual pretende propiciar escenarios donde la cultura y la reflexión obedezcan a las estructuras académicas que rigen a la institución, exhorta a pensar estrategias para el desarrollo de una agenda versátil, de carácter cosmopolita y de gran nivel, que igualmente resuene con la idea de ser una universidad abierta al mundo. • Las agendas propuestas mes a mes, planeadas con criterio, significaron en buena parte la superación de metas, de eventos y sobre todo de público atendido. El acierto en la variedad y la calidad, procurando convocar a distintos públicos y generaciones que habitan la Universidad, permiten cada vez con mayor consistencia que la Universidad sea un centro o punto de encuentro para refrendar los contextos culturales del mundo actual. • Cinco muestras de arte de gran formato desarrolladas en las salas de arte y otras de mediano formato en otros espacios expositivos, ubicaron a la Universidad como uno de los núcleos de la plástica en Medellín. A la oferta musical planteada por la Orquesta Sinfónica y los distintos grupos de cámara, se le sumó una variedad de conciertos clásicos y populares realizados en alianza con otras instituciones de la región, del país y del extranjero. Artistas de primer orden e influencia en la escena actual, pasaron por los escenarios del teatro Fundadores con inolvidables repertorios. • El teatro para adultos y niños, el cine y la generación de espacios de reflexión estética y académica sobre distintos tópicos, conllevaron al fortalecimiento de los bagajes académicos del estudiantado y de los usuarios fieles a la programación cultural de la Universidad. • La Coordinación de Extensión Cultural quiere seguir compareciendo ante la comunidad académica y su público de ciudad con una oferta cultural con el nivel de calidad capaz de sensibilizar y retar a sus audiencias para que emprendan nuevas búsquedas estéticas, reflexiones y códigos para entender su entorno, con un sentido universal.

138 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Extensión Cultural

Plan Operativo 2015 Compromisos

Acción(es)

Continuar organizando el archivo de Javier Restrepo de manera que cumpla con los requisitos de conservación y posteriormenConstituir un centro de te sirva para la consulta de Investigadores memoria visual donde se propicie la investigación del arte local y su proyección (2012 – 2018) Recibir el comodato de Ethel Gilmour en condiciones propicias para la conservación de la obra

Apoyar diversas investigaciones curatoriales en torno al archivo que Planear entre tres y cuatro exposiciones contendrá el Centro de de gran formato en las salas de arte de la Memoria Visual de la BBLEV Universidad EAFIT (2012 –2018) Constituir un repositorio multimedial relativo a la Agenda Cultural y al Centro de Memoria Constituir un equipo de trabajo interdiscipliVisual que sirva para la nario para este repositorio proyección nacional e internacional de la política cultural Eafitense (2012 – 2018)

Responsable(s)

Juan Antonio Agudelo

Programar 2 ciclos semestrales dentro del Configurar una agenda cineclub oficial de la Universidad y otros es- Juan Antonio Agudelo. cultural anual planificaporádicos en apoyo a dependencias da, que contenga diversidad y reflexión de distintos temas culturales y expresiones artísticas Apoyar al departamento de Música, a la Orquesta Sinfónica y a los Ensambles, en la Juan Antonio Agudelo realización de sus conciertos y encuentros musicales

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Marzo Octubre

Informe con políticas de consulta del archivo, actas y documentos, registro fotográfico, video documental

Marzo Noviembre

Video documental de recorrido por la casa de Ethel y el comodato Se puede ver en el link de Cultura de la página web

Enero Diciembre

Enero Noviembre

Informe de cada una de las exposiciones realizadas

Informe sobre el equipo humano constituido, página web y videos propiamente dichos

Febrero Noviembre

Informes de cada ciclo, videos propiamente dichos y agendas culturales virtuales mensuales con sus contenidos promocionales

Febrero Noviembre

Afiches, agenda y reporte gráfico y promocional en la página WEB

139 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Extensión Cultural Compromisos

Acción(es)

Promover la presentación de grupos musicales de distintos géneros populares locales, nacionales e internacionales

Configurar una agenda cultural anual planificada, que contenga diversidad y reflexión de distintos temas culturales y expresiones artísticas

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Informes de las distintas presentaciones realizadas: afiches, agenda, vallas, reporte gráfico, programas de mano y material promocional en la página web Afiches, agenda y reporte gráfico y promocional en la página web

Juan Antonio Agudelo

Febrero Noviembre

Proyectar presentaciones periódicas de grupos de Danza y Teatro tanto locales, nacionales como internacionales

Juan Antonio Agudelo

Febrero Noviembre

Apoyar las expresiones literarias desde distintas manifestaciones y proyectos de ciudad

Juan Antonio Agudelo

Febrero Noviembre

Registro fotográfico, afiches, página web

Promover exposiciones temáticas y de artistas jóvenes en el campus

Juan Antonio Agudelo

Febrero Noviembre

Agenda física y virtual mes a mes Afiches, e-cards

Generar espacios de reflexión académica sobre el arte y la cultura

Juan Antonio Agudelo

Febrero Noviembre

Establecer alianzas con programaciones de ciudad

Juan Antonio Agudelo

Febrero Noviembre

Informe de los distintos espacios de reflexión generados Reporte de alianzas realizadas, página web, e-cards, afiches, registro fotográfico

140 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Atreverse a Pensar Principales logros 2014 En el año 2012, el Consejo Superior de la Universidad EAFIT estableció que Atreverse a Pensar fuera un programa permanente orientado a la prevención y erradicación de cualquier forma de fraude académico o administrativo. Con base en esta apuesta institucional, Atreverse a Pensar, alcanzó las metas trazadas para el año 2014, con excepción del curso de la Escuela de Verano “Atrévete a pensar en la integridad académica”. Este año se llevó a cabo la V fase comunicacional denominada “Integridad Académica”, que incluyó la intervención del campus con diferentes tipos de piezas gráficas: displays, vallas, y stickers, donde se cuestionó a los estudiantes sobre tomar la vía del atajo o el camino de la integridad a la hora de enfrentar sus actividades evaluativas. Para el desarrollo de las actividades centrales, contamos con la presencia de la australiana Tracey Bretag, Presidenta de la Junta Directiva del Centro Internacional de Integridad Académica, que dictó la conferencia “Construir confianza, construir integridad”, a la que asistieron tanto público interno como externo; un taller para líderes estudiantiles: “Integridad Académica: más que una cuestión de estudiantes”; y un taller para docentes: “Inspirar, enseñar, transformar: enfoques pedagógicos hacia la Integridad Académica”. Con respecto al componente educativo, cabe destacar la realización de un taller programado en el marco de Bienestar Universitario, sobre Atreverse a Pensar, para estudiantes de primer semestre. Sumado a esto, está la creación del cuadernillo Reflexiones sobre Integridad, dirigido a todos los docentes de la Universidad, para la difusión de textos que apoyen la apuesta institucional por la Integridad Académica. Desde el componente académico se llevó a cabo –en coautoría con Mauricio García Villegas y Alejandro Cortés- la investigación “Integridad Académica en Colombia y América latina”, para el Manual sobre Integridad Académica, que será publicado por la editorial Springer, en 2016. Conscientes de que la transformación social que deseamos implica compromisos que trasciendan la Universidad, Atreverse a Pensar continúa con su labor de socialización en otras organizaciones; es por eso que durante este año se visitó, en cabeza del Rector, o del equipo de trabajo, más de 27 instituciones, entre ellas compañías como RentingBancolombia, el colegio Pinares, y la Federación Colombiana de Agentes Logísticos en Comercio Internacional (FITAC), que han decidido adaptar y replicar el Programa. Una de las metas propuestas para este año era la creación de un curso de Integridad Académica con la Escuela de Verano, y aunque el curso se diseñó y se promocionó, no se logró el punto de equilibrio, y por lo tanto no fue posible dictarlo. Para el 2015 se hará un plan de promoción más completo, que incluye vender el curso al gobierno local y departamental, con el fin de alcanzar el número de participantes requerido.

141 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Atreverse a Pensar

Plan Operativo 2015 Compromisos

Acción(es)

Diseñar, producir e implementar una nueva fase del componente comunicacional del programa Atreverse a Pensar, en la que se trabajen temas específicos en la promoción de la integridad académica

Desarrollar una investigación que contribuya a fortalecer el Componente Académico del Programa Contribuir a la excelencia académica por medio de proyectos que, como Atreverse a Pensar, cuestionen el sistema de creencias y de valores que atentan contra la ética, la integridad y la responsabilidad, y fomenten una cultura de respeto por el otro y por la norma, y una relación menos instrumental con el conocimiento (2018)

Responsable(s)

Nathalia Franco P. María Claudia Vélez C.

Rediseñar y actualizar la página web de Atreverse a Pensar, y crear contenido nuevo sobre Integridad Académica

María Claudia Vélez C.

Diseñar y desarrollar, en conjunto con la Dirección de Docencia, un curso de formación en integridad académica para los jefes de carrera

Nathalia Franco P. María Claudia Vélez C. Gabriel Jaime Arango

Desarrollar el Taller de Atreverse a Pensar para estudiantes de primer semestre en las fechas designadas para tal fin por Admisiones y Registro

Formalizar el proceso de acompañamiento a las instituciones externas que replican el Programa

Desarrollar el curso “Atrévete a pensar en la integridad académica” como parte de la Escuela de Verano, edición 2015

Nathalia Franco P. María Claudia Vélez C.

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Noviembre

Informe de la sistematización de la nueva fase comunicacional que contiene registro fotográfico, invitaciones a eventos y piezas comunicacionales

Julio

Registro fotográfico, copia del formato del taller realizado, e informe de asistencia

Noviembre

Link de la página web y estructura de la nueva página web

Noviembre

Informe del proceso de acompañamiento a las diferentes instituciones

Abril Octubre

Registro fotográfico, copia del formato del taller realizado, e informe de asistencia

Noviembre

Informe del proceso de acompañamiento a las diferentes instituciones

Julio

• Formato del curso • Libro de integridad académica • Registro fotográfico

142 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Oficina de Admisiones y Registro Principales logros 2014 • Se lanzó el nuevo portal de Admisiones y Registro. • Se sincronizaron los calendarios de actividades versión web con las agendas de los dispositivos móviles de la comunidad universitaria. • Se continúa con el proceso de apoyo al eje estratégico de internacionalización y virtualización. • Se inició el proyecto para mostrar, gráficamente, mediante una malla curricular la consulta del plan de estudios del estudiante. • Se adecuó la página de ULISES para facilitar la navegación de los usuarios, teniendo en cuenta el dispositivo móvil que se esté utilizando. • Se continúa actualizando la base de datos, se enviaron archivos a los departamentos con las materias pendientes de micro currículos tanto en inglés como en español, así mismo, se continúa capacitando a los profesores y secretarias. • Se elaboró y publicó un corto video-tutorial para mostrar cómo se navega en la página. • Se publicó en la página web de cada programa el plan de estudios con su respectivo micro currículo para consulta de la comunidad universitaria. • Se agregó una versión en inglés de los calendarios de pregrado y de posgrado. • Utilizando la guía NTC-ISO 31000:2012 se estableció y se implementó la metodología RISICAR. Para los procesos de la Oficina se identificaron los riesgos, se clasificaron, se evaluaron, se definieron nuevos controles y se han levantado indicadores para su seguimiento y control. Se propone establecer asesorías con un experto para la integración de la información levantada. • Se creó un mega objetivo para AYRE; se crearon las directrices estratégicas, variables y objetivos estratégicos; se reclasificaron indicadores por objetivos y en este momentos se está realizando por parte de Process on Line la parametrización dentro del software, para mostrar un tablero de indicadores acorde con lo planteado.

143 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Oficina de Admisiones y Registro

Plan Operativo 2015 Compromisos

Acción(es)

Responsable(s) Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Apoyar el proceso de internacionalización. Capacitar el personal de admisiones en lo relaParticipar en los talleres programados por cionado con servicio al Marta Elena Ortiz Desarrollo de Empleados, con base en los Informes por parte de Desacliente, procesos, manejo y John Jairo Noviembre resultados del PDI rrollo de Empleados de los sistemas de inforLondoño Mesa mación, aplicación de reglamentos, asesoría a los usuarios, redacción y ortografía (2012-2018) Apoyar el proceso de internacionalización. Participar en los comités de internacionalización (2012-2018) Apoyar el proceso de internacionalización. Definir los documentos Traducir los títulos de los graduados en para apoyar los procesos Bleydis Victoria inglés para los certificados de graduado y de internacionalización: Cabarcas N. acta de grado certificados, guías de inscripción, calendarios (2012-2018)

Noviembre Certificados en inglés

Apoyar el proceso de internacionalización. Realizar seguimiento constante al sistema Conservar la certificación de Gestión y al mejoramiento continuo en NTC-ISO 9001, otorgada todos los procesos del área por el ICONTEC (renovar cada 3 años)

Martha Cecilia Gómez Gómez

Diciembre

Apoyar el proceso de internacionalización. Mostrar la página de Tener la versión en inglés de la página de Admisiones y Registro Admisiones y Registro en otros idiomas (inglés 2013, otros idiomas para 2016)

Sara Inés Betancur F.

Informe de auditoría Interna y de seguimiento

Noviembre Página traducida

144 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Oficina de Admisiones y Registro Compromisos

Apoyar el proceso de internacionalización Capacitar el personal del área en el manejo de un segundo idioma (2016)

Crear una oficina virtual para apoyar los diferentes estamentos en el proceso de virtualización de la Universidad. Tener las ayudas para atender usuarios a distancia: tutoriales, demos, videos, atención en línea (2015)

Acción(es)

Realizar niveles de inglés: • Luisa Fernanda Bohorquez (8, 9 y 10) • Luisa Fernanda Serna Uran (7, 8 y 9) • Milena Arboleda Garces (6, 7 y 8) • Diana Hernández (8, 9 y 10) • Verónica Puerta Carmona (7, 8 y 9) • Heider Alonso Zapata (14, 15 y 16) • Juan Camilo Vargas (3, 4 y 5) Adelantan estudios en el politécnico: Estudian en el politécnico: • Elkin Alonso Castro - nivel cuarto • Edwin Alberto Mesa - nivel quinto Elaborar 20 tutoriales para el manejo y funcionamiento de procesos de solicitud de certificados, grados, ECAES entre otros los cuales van en el archivo adjunto TUTORIALES\Lista de contenidos para Tutoriales.docx

Responsable(s) Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Luisa Fernanda Bohórquez Luisa Serna Urán Milena Arboleda Diana Hernández Informe de niveles a cursar Heider Alonso Noviembre en el 2015 Zapata Carlos Humberto Gómez Cesar Geovany Echeverri

Sara Inés Betancur Figueroa

TUTORIALES\Lista Noviembre de contenidos para Tutorialesdocx

Definir conjuntamente con el Comité de Infraestructura (Planta Física) la John Jairo Actas de reunión comité de ubicación de los equipos de audio, vídeo Noviembre Londoño Mesa Planta física y las conexiones, que se ubicarán en las diferentes aulas y espacios del campus • Actas de reuniones del proReestructurar con el área de T.I del yecto John Jairo Adecuar la infraestruc- Centro de Informática, el servicio y la Noviembre • Informe de los nuevos distura física y tecnológica actualización tecnológica de los equipos Londoño Mesa positivos móviles y fijos del para las nuevas estra- de telepresencia de la Universidad. sistema de telepresencia tegias educativas y de Concretar con los coordinadores de manservicio a la comunidad tenimiento de micros y de T.I el apoyo técActas de reuniones, comprouniversitaria. Participar John Jairo nico a los equipos de cómputo de las aulas Noviembre misos establecidos y fechas en los grupos de trabajo Londoño Mesa y otras labores que se realizan entre estas de ejecución que definen los cambios coordinaciones que puedan afectar las • Informes estadísticos de los aulas que administran Apoyar técnica y logísticamente los eventos asistidos Admisiones y Registro John Jairo eventos que requieren el servicio de teleNoviembre • Informes logísticos de los (2012-2018). Londoño Mesa presencia a nivel nacional e internacional eventos y actividades atendidas • Acta de confirmación de los Conformar un comité técnico con docenequipos de trabajo y las funtes del departamento de sistemas y T.I, John Jairo ciones de cada integrante Noviembre para construir proyectos que apoyen la Londoño Mesa • Actas del comité, comprogestión logística de las aulas misos, fechas de ejecución responsabilidades

145 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Prácticas Profesionales (Depp) Principales logros 2014 Los principales logros del Departamento de Prácticas Profesionales en el año 2014 fueron los dos encuentros organizacionales que se realizaron en las ciudades de Medellín y Pereira, cuyo objetivo era aumentar el reconocimiento y la visibilidad de la Universidad, estrechando las relaciones con las organizaciones que han apoyado constantemente el programa de Prácticas; además este año contamos con la satisfacción de presentar el programa de práctica de Psicología. Los encuentros, que contaron con ciento veinte asistentes en Medellín y sesenta en Pereira, están alineados al valor institucional de la Excelencia, otorgándole a la Universidad EAFIT una proyección a nivel nacional, y un reconocimiento académico en el medio. El Depp, también logró la apertura de seis nuevas plazas de prácticas en Miami, y la solicitud de practicantes en la Embajada de Ghana (África) actuando con Audacia. El destacado desempeño de la estudiante de Geología, Mariana Jaramillo Jaramillo en la Universidad de Portsmouth en Inglaterra, y del estudiante de Ingeniería de Sistemas, Santiago Palacio Gómez, quien fue el primer practicante en Google California, abrió las puertas para estudiantes de otros pregrados debido a su Excelencia. La responsabilidad se evidenció en la integración del grupo estudiantil Saberes de Vida al proceso de práctica de Empresarismo, y la consolidación del programa de Validación y Pre-práctica Virtual. Plan Operativo 2015 Compromisos

Retroalimentar a la aca demia con los resultados de las evaluaciones de los procesos de Prepráctica y Práctica Profesional Evaluar pertinencia de las prácticas para el crecimiento profesional de los estudiantes, que correspondan con su formación y que sean retadoras

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Realizar y socializar un informe General de Práctica, por carrera, que dé cuenta de los procesos de Prepráctica y pospractica

Asesores

Abril Octubre

Informe general de ubicación por carrera

Visitar las organizaciones que solicitan practicantes para conocer mejor la oportunidad de práctica que ofrecen

Director, asistente, asesores

Acción(es)

Julio Informes de visitas Noviembre

146 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Departamento de Prácticas Profesionales (Depp) Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Jerónimo Jiménez Clara Jaramillo

Junio Diciembre

Actas de las reuniones de capacitación

Jerónimo Jiménez

Junio Diciembre

Actas de las reuniones de capacitación

Juan Felipe Zuluaga

Lista de asistencia

Incorporar la herramienPara los validantes de práctica realizar cata Turniting al proceso pacitación en el programa Turniting, con de validación el fin de mejorar la calidad en la presentación de trabajos escritos

Abril Octubre

Juan Felipe Zuluaga

Abril Octubre

Lista de asistencia

Realizar un grupo primario extendido con todo el equipo del Depp (incluyendo Evaluar y actualizar el asesores, psicólogos, algunos mentores, contenido de programa protocolistas y facilitadores de Intervalo) de Prepráctica con el fin de actualizar el programa de Prepráctica

Willy Henao Jorge Tabares

Marzo

Programa Prepráctica (nueva versión)

Promover las prácticas en investigación entre los estudiantes que salen a práctica

Asesores Depp

Compromisos

Acción(es)

Realizar una capacitación interna a los asesores, con los jefes de las carreras de Capacitar los asesores Biología y Finanzas de las nuevas Carreras Realizar benchmarking con otras Universidades que tengan estos programas para ver el manejo de las prácticas de biología Capacitar a los mentores en la herramienta de Turniting

Ofrecer ofertas a los estudiantes en la modalidad de Investigación en grupos de investigación, centros de investigación y organizaciones

Traer estudiantes extranjeros (Laeste) a realizar Ofrecer plazas a los grupos de investigaprácticas en los grupos ción para que abran cupos a estudiantes de investigación de de Laeste EAFIT

Willy Henao

Marzo Listado de ofertas Septiembre

Noviembre

Propuestas de práctica (Work offerd)

Realizar un encuentro con empresarios en Miami

Jorge Tabares Willy Henao Claudia Vásquez

Fotos del evento Noviembre y listado de asistentes

Realizar visitas a empresas en Miami

Jorge Tabares Willy Henao Claudia Vásquez

Noviembre Informe de vistas

Mantener el proceso de Internacionalización de Enviar cada semestre la promoción en inlas prácticas glés a las empresas objetivo y continuar Maria Teresa Londoño con el contacto permanente Programar visitas a EAFIT con empresarios que vienen del exterior a negocios a Medellin, Asia Pacífico, ORI, que tienen estudiantes o interés en estudiantes

Claudia Vásquez

Marzo Agosto

Carta de Promoción

Junio Listado de empreNoviembre sas

147 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

EAFIT Virtual Principales logros 2014 El principal logro para EAFIT Virtual fue el relacionamiento interinstitucional con CERLALC/Unesco (Centro Regional para el fomento del libro en América Latina y el Caribe) y eI ICBF (Instituto Colombiano de Bienestar Familiar), logrando continuidad a una alianza iniciada en el 2008. En los dos últimos años hemos alcanzado la cifra de 9.307 participantes a través del componente virtual del programa Fiesta de la Lectura. De este programa surgieron dos proyectos importantes: Red entretejidos y repositorio Explora para el ICBF los cuales se desarrollaron desde el CICE con el apoyo de Proyecto 50. Además, se ofreció por primera vez junto con la Dirección de Idiomas el curso: Assessing Oral and Writing Skills in Children and Adolescent Populations, el cual está dirigido a los docentes de cursos de inglés de niños y adolescentes. Con el Centro Cultural Biblioteca Luis Echavarría Villegas también se emitió el primer curso virtual COIN: Gestión de la Información: Acceso, Evaluación y Uso. Plan Operativo 2015 Compromisos

Acción(es)

Capacitar a 100 profesores en temas relaCapacitar en virtualidad cionados con la educación virtual a través al 100% de los docentes de la diplomatura Profesor Virtual de la Institución (2012Capacitar a 100 profesores en el manejo de 2017) plataformas virtuales Apoyar y acompañar la creación de los programas de pregrado y posgrado adscritos a las Escuelas de Derecho, Ciencias y Humanidades, Administración, Ingeniería y Economía y Finanzas Virtualizar una maestría incorporando las herramientas metodológicas y las tecnologías existentes al modelo educativo que se conciba para su funcionamiento (2014-2018)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Gloria Berrío

Noviembre

Lista de docentes capacitados

Milena Aragonés

Noviembre

Lista de docentes capacitados

Gloria Berrío

Noviembre

50% de los cursos virtualizados

148 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

EAFIT Virtual Compromisos

Apoyar y acompañar la creación de los programas de pregrado y posgrado adscritos a las Escuelas de Derecho, Ciencias y Humanidades, Administración, Ingeniería y Economía y Finanzas incorporando las herramientas metodológicas y las tecnologías existentes al modelo educativo que se conciba para su funcionamiento (2014-2018) Acompañar con investigación temas estratégicos de virtualidad (cinco proyectos): calidad en Educación Virtual y Tecnologías Emergentes para Educación Virtual (2015-2017)

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Apoyar a la coordinación de la Maestría en Desarrollo Organizacional en la construcción del registro calificado

Gloria Berrío

Junio

Documento del registro calificado para planeación

Apoyar la virtualización de la Maestría en Calidad modalidad virtual

Gloria Berrío

Noviembre

50% de los cursos virtualizados

Adelantar el Proyecto de virtualización de una especialización nueva en Mercadeo modalidad virtual

Gloria Berrío

Noviembre

Plan de estudios y lista de docentes

Continuar el proceso de virtualización de las tres asignaturas que conforman la especialización de Investigación de Operaciones para el departamento de Ciencias Básicas

Gloria Berrío

Noviembre Cursos virtualizados

Apoyar en la virtualización de los cursos de Física I y Física II

Gloria Berrío

Noviembre Cursos virtualizados

Participar con el Centro de Informática y Proyecto 50 en el desarrollo del ecosistema educativo conformado por una nueva plataforma LMS, un repositorio institucional y un gestor curricular

Adelaida Henao

Cumplir con los compromisos del convenio de cooperación para el ofrecimiento de programas conjuntos de educación virtual en Iberoamérica con el Centro Regional para el Fomento del Libro en América Latina y el Caribe (CERLALC/UNESCO)

Gustavo Villegas

Diciembre

Informe de actividades realizadas

Gustavo Villegas

Diciembre

Listado de personas por cohorte

Desarrollar 5 programas nuevos de extensión

Adelaida Henao

Agosto

Atender la emisión del primer curso virtual en Competencias Informacionales COIN para docentes

Sandra Montejo

Noviembre

Atender ofertas de proyectos de virtualización para el ámbito empresarial y gubernamental La meta son 11 proyectos Cumplir con los compromisos del convenio (2012-2017 con la Corporación Centro de Investigación y Desarrollo Tecnológico del Sector Eléctrico (CIDET) Virtualizar 1/3 de las diplomaturas ofertadas en el portafolio del CEC (±50) y 24 cursos para docentes del Centro de Idiomas (2012-2018)

Informe de opciones de LMS para Noviembre EAFIT

Portafolio CEC 2015-1 y 2015-2 Lista de docentes participantes

149 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

EAFIT Virtual Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Apoyar y acompañar la creación de la Escuela de Verano incorporando las herramientas metodológicas y las tecnologías existentes al modelo educativo que se conciba para su funcionamiento (2013-2018) - CUMPLIDO 2013• Informe por programa de • Matrícula por cohorte • Informe de Deserción • Informe de evaluación docente • Evaluación del programa por los estudiantes • Informe de nivel de internacionalización • Resultados económicos Documento de Políticas para ser aprobado por el Centro de Informática y la Secretaría General

Realizar seguimiento permanente a la operación de los programas virtuales velando porque se logren los mayores niveles de satisfacción de los estudiantes Dar soporte integral a los programas vir(2012-2018) Aspectos tuales en emisión a evaluar: Matrícula por cohorte, Deserción, Evaluación docente, Evaluación del programa por los estudiantes, Nivel de internacionalización, Resultados económicos

Sandra Montejo

Diciembre

Establecer políticas para el uso de EAFIT Interactiva

Milena Aragonés

Diciembre

Milena Aragonés

Diciembre

Actas de reuniones

Milena Aragonés

Diciembre

Informe de solicitudes de mejoramiento realizadas

Milena Aragonés

Diciembre

Informe de solicitudes en SAUL

Gestionar la plataforma EAFIT Interactiva -NUEVO 2013Consolidar la mesa de ayuda de EAFIT Interactiva con el Centro de Informática Identificar mejoras en algunas de las funciones solicitadas por otras dependencias o profesores de la Universidad para EAFIT Interactiva Apoyar la emisión de los programas virtuales canalizando los inconvenientes con los sisteCentralizar las inquietudes y canalizarlas mas de información de hacia las áreas correspondientes la Universidad: Ulises, SINBAD, Correo Institucional, Autenticación y Sirena

150 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Centro de Egresados Plan Operativo 2015 Compromisos

Acción(es)

Definir el plan de acción para la realización Planear y realizar en del evento compañía del área de Comunicaciones el gran encuentro de Egresados Diseñar e implementar una estrategia de Alcampus 2015 convocatoria efectiva que permita la partici-

Responsable(s)

Liliana Ocampo

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Agosto

Informe de actividades definidas y realizadas Imágenes del encuentro

Agosto

Informe de la estrategia definida y del número de participantes en el evento

pación de 2500 egresados en el evento

Realizar las Feria Laboral Cambiar el formato de la Feria Laboral y reaEAFIT 2015 lizarla

Liliana Ocampo

Octubre

Informe de la Feria y de los cambios realizados

Formalizar todos los procesos que se realiRealizar un trabajo de zan en el Centro de Egresados bajo los paGestión por Procesos rámetros del área de Gestión por Procesos de EAFIT

Liliana Ocampo

Diciembre

Resumen trabajo del año

Actualizar la base de da- Actualizar el 70% de la base de datos de los tos de los Egresados egresados

Martha Brand

Agosto

Número de actualizaciones realizadas en el año

Realizar un Encuentro de egresados en Cali que convoque a los 60 que se encuentran allí domiciliados

Liliana Ocampo

Junio

Informe del Encuentro

Diciembre

Nueva propuesta Informe con número de graduados carnetizados en 2015

Continuar realizando la presentación a los graduandos para la entrega del carné y Lograr un mayor acercarnetizar el 50% de graduados que aún no camiento con los Egrecuentan con el mismo sados

Liliana Ocampo

Segmentar el grupo de egresados por área de interés, por edad, por sector en el que trabaja y por ciudad de residencia

Sandra Valencia

Diciembre

Informe de segmentación

Apoyar y asesorar a la red de empresarios eafitenses

Liliana Ocampo

Diciembre

Informe de actividades

151 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Centro de Egresados Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Realizar videos con entrevistas a Egresados destacados

Sandra Valencia

Diciembre

Material audiovisual

Marta Brand

Diciembre

Informe envío tarjeta de aniversario

Continuar con la participación activa en la Red Enlace Profesional

Liliana Ocampo

Diciembre

Informe de resultados

Continuar con la implementación de los mecanismos de control que garanticen la fiabilidad de las empresas que utilizan nuestra base de datos para el ofrecimiento de empleo

Catalina Osorio

Diciembre

Sistema de control

Catalina Osorio

Diciembre

Informe con necesidades de mejoramiento encontradas

Catalina Osorio

Diciembre

Registro de utilización

Entrar en contacto con las empresas que han contratado a nuestros egresados para hacer retroalimentación

Liliana Ocampo

Diciembre

Informe de retroalimentación

Suministrar a las Escuelas la información concerniente a sus egresados para el tema de Autoevaluación

Catalina Osorio

Diciembre

Informes Reporte de información entregada

Liliana Ocampo

Diciembre

Informe con número de encuestas enviadas y respondidas

Canalizar a través del Centro de Egresados el envío de las encuestas

Catalina Osorio

Diciembre

Informe número de encuestas enviadas

Promover la realización de eventos de las Apoyar el proceso de in- firmas que ofrecen acompañamiento para ternacionalización realizar estudios en el exterior (Idiomas y posgrado)

Liliana Ocampo

Diciembre

Informe de charlas y conversatorios

Compromisos

Lograr un mayor acer- Hacer presencia en las casas de los egresacamiento con los Egre- dos a través del envío de una tarjeta física sados que recuerda su aniversario de grado

Identificar las necesidades de mejoramiento Continuar ofreciendo la de la Bolsa de Empleo Bolsa de Empleo a los Egresados Crear un sistema de seguimiento de indicadores con: número de ofertas publicadas vs número de egresados contratados a través de nuestro servicio

Apoyar el trabajo de Acreditaciones y reno- Asesorar y acompañar a las Escuelas en la vaciones de las acredita- elaboración de las encuestas destinadas a ciones de los programas Egresados

152 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Mercadeo Institucional Principales logros 2014 Durante el 2014 el Departamento de Mercadeo Institucional tuvo un proceso de consolidación en sus cuatro áreas básicas de Promoción, Ventas, Mercadeo Relacional y Marca. Se lograron realizar actividades significativas con estudiantes de otras ciudades, se estructuraron los procesos internos para la consolidación del Área de Ventas de Posgrados que contribuyeron con el crecimiento de dicha población estudiantil, se llevó a cabo un Proyecto de Estructura Digital de Mailing que mejoró la eficiencia en la comunicación promocional de programas y finalmente se realizó un diagnóstico de marca con miras a reposicionar la marca y modificar la oferta de valor que ofrece la Universidad. Todas estas actividades contribuyeron con la misión fundamental del Departamento que consiste en generar y desarrollar estrategias de mercadeo, ventas y servicio que proyectan la Universidad, fortalecen su posicionamiento e imagen institucional, fomentan sentido de pertenencia, contribuyen con el crecimiento de la población estudiantil e impactan en el progreso social, aportando significativamente al cumplimiento de los objetivos institucionales, con un equipo humano altamente competente, que se caracteriza por la calidad, la innovación y la vocación de servicio. Plan Operativo 2015 Compromisos

Acción(es)

Tener mayor presencia de marca en eventos dónde se promueva la excelencia acaAtraer a los mejores démica como concurso de matemáticas y estudiantes del país. física, becas con aportes de empleados, Ser la primera opción concurso la bolsa millonaria de educación superior Proponer y ejecutar estrategias de mercapara los bachilleres de do que aumenten el número de estudiantes los mejores colegios de matriculados en los cursos de la Escuela de Medellín y de su Área Verano Metropolitana Crear la prueba piloto para establecer un proceso comercial para los programas de Pregrado Atraer a los mejores estudiantes del país. Ser una de las 5 primeras Continuar realizando y enriquecer el foropciones de educación mato de Experiencia EAFIT foráneos en la superior para los bachi- semana de receso de octubre lleres de los mejores colegios del país

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Mónica Múnera

Junio Noviembre

Material entregado, fotografías

Mónica Múnera

Julio Diciembre

Material entregado, fotografías

Clara Gutiérrez

Noviembre

Documento sobre prueba piloto

Octubre

Documento con resultados de este evento y evidencia fotográfica

Mónica Múnera

153 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Mercadeo Institucional Compromisos

Acción(es)

Construir una agenda con los jefes de carrera para que nos entreguen propuestas reales para ofrecer en el portafolio Consolidar el encuentro de personeros estudiantiles, con el ánimo de brindarles diferentes herramientas para su gestión como líderes, además de convertirlos en multiplicadores de los beneficios de la Universidad Entregar a los Rectores de colegios el sistema con los informes de desempeño académico de sus egresados

Atraer a los mejores estudiantes del país. Fortalecer y consolidar la relación con los colegios de las ciudades del país que más estudiantes matriculados tienen en EAFIT y que igualmente están clasificados en el ICFES con niveles superior, muy superior y alto Proponer a los jefes de recursos humanos la inclusión de los programas de EAFIT dentro de sus planes de incentivos para los mejores empleados Compartir los resultados de las investigaciones realizadas, pertinentes al sector real, con empresas relacionadas con dichos resultados Conformar con los jefes de carrera un plan de acompañamiento a las visitas o ferias Fortalecer la capacidad con estudiantes de la Universidad que esinvestigativa. Incluir la tén en semilleros de investigación o desainvestigación como elerrollando nuevas ideas para que las exponmento diferenciador para gan a los bachilleres la promoción institucional de pregrados y posgraPromocionar las becas de las Maestrías en dos investigación y Doctorados que cada programa tiene con Colciencias, a través de las e-cards e información en la página web de la Universidad Fortalecer la capacidad investigativa. Resaltar en el tema publicitario, nacional e internacional, la investigación como un compromiso con la alta calidad de la Universidad

Evidenciar en algunos avisos publicitarios de carácter institucional y otros de posgrado que sean pertinentes, la investigación como un compromiso de alta calidad de la Universidad

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Mónica Múnera

Enero

Agenda y Portafolio

Mónica Múnera

Marzo

Piezas promocionales del evento, fotografías

Mónica Múnera

Marzo

Reporte del Sistema

Mónica Múnera

Marzo

Portafolio posgrados

Mónica Múnera

Junio Noviembre

Resumen ejecutivo que se entregará a las empresas

Mónica Múnera

Junio Noviembre

Copia del plan de acompañamiento

Noviembre

Rastreo de publicaciones en la página web de Colciencias y la página web de la Universidad, e-card promocionado los programas

Noviembre

Copia digital de avisos institucionales

Clara Gutiérrez

Adriana Saldarriaga

154 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Mercadeo Institucional Compromisos

Ampliar la oferta de maestrías y doctorados. Adelantar investigaciones para conocer de antemano la demanda que tendrán los nuevos programas e identificar el público al que irán dirigidos

Ampliar la oferta de maestrías y doctorados. Construir y desarrollar un plan estratégico de promoción nacional e internacional para cada programa presencial y virtual acorde con sus necesidades

Ampliar la oferta de maestrías y doctorados. Hacer uso de los canales de información, como Contact Center y el CRM, para difundir los nuevos programas

Acción(es)

Retroalimentar a los Decanos y Coordinadores con la información suministrada por los usuarios a través del área de ventas, sobre las diferentes necesidades y demandas de los programas de posgrado

Monitorear la oferta de Especializaciones, Maestrías y Doctorados que ofrecen otras Universidades en Medellín, Bogotá y Pereira para retroalimentar a los Coordinadores de Posgrados Diseñar y realizar una feria de posgrados que dé a conocer la oferta de la universidad Hacer presencia en eventos sectoriales por cada grupo de programas de posgrado según las áreas de interés Realizar un video comercial para la promoción de posgrados Desarrollar los contenidos para cada uno de los portales de áreas de interés Fortalecer las relaciones comerciales con empresas del país con el fin de abrir espacios para la promoción y comercialización de los programas de Posgrado en Medellín, Bogotá y Pereira Realizar un análisis de resultados de matrícula en los programas de posgrado de tal manera que se evidencie su crecimiento con el proceso comercial establecido Participar en las visitas a los colegios top en diferentes ciudades para abrir un espacio para comercializar los programas de posgrados entre los padres de familia y público interesado (Rectores, Docentes, Coordinadores Académicos etc.) Continuar con la gestión de prospectos y el seguimiento a las personas interesadas, por medio de correos electrónicos, llamadas y participación en eventos de la Universidad

Responsable(s)

Clara Gutiérrez

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Noviembre

Informe de los resultados de la Encuesta de No Inscritos 2015, e informe de retroalimentación de los comentarios generales x programa de la fuerza de ventas

Noviembre

Informe de programas de otras Universidades

Mónica Múnera

Marzo Noviembre

Piezas promocionales, fotografías

Mónica Múnera

Junio Noviembre

Listado de eventos

Mónica Múnera

Marzo

Mónica Múnera

Junio Noviembre

Clara Gutiérrez

Noviembre

Clara Gutiérrez

Noviembre

Informe estadístico de matrículas de posgrado

Clara Gutiérrez

Noviembre

Informe de gestión de visitas a colegios

Noviembre

Informe de cierre de ventas por semestre e informes de seguimiento

Clara Gutiérrez

Video Informe de los portales Informes de gestión de participación en eventos empresariales y/o reuniones o visitas

155 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Mercadeo Institucional Compromisos

Ofrecer nuevos programas de pregrado. Adelantar investigaciones de demanda en los colegios catalogados como el público objetivo de EAFIT Ofrecer nuevos programas de pregrado. Construir y desarrollar un plan estratégico de promoción y publicidad para cada programa dirigido a rectores, psicoorientadores, padres de familia y bachilleres Crear centros de desarrollo en Bogotá y Pereira. Implementar un plan de medios que incluya actividades ATL (medios masivos) y BTL (medios alternativos)

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Diseñar y aplicar una encuesta virtual a los bachilleres contactados durante el mes anterior

Mónica Múnera

Junio Noviembre

Encuestas e informe de resultados

Construir un canal de promoción audiovisual dirigido a los adultos que acompañan la toma de decisión de carrera de los bachilleres

Mónica Múnera

Abril

Canal audiovisual diseñado e información del mismo

Incluir en el plan de medios institucional la ejecución de medios para pregrados según target, presupuesto y estrategias de visibilidad

Adriana Saldarriaga

Noviembre

Plan de medios institucional

Incluir la ejecución de medios ATL y BTL para EAFIT Bogotá y EAFIT Pereira, dentro del plan de medios institucional

Adriana Saldarriaga

Noviembre

Plan de medios institucional

Identificar los eventos clave en las ciudades y participar en las diferentes actividades

Mónica Múnera

Junio Noviembre

Realizar un benchmarking de las mejores universidades propias de cada región en cuanto a imagen, posicionamiento, prograCrear centros de demas nuevos, descuentos etc. sarrollo en Bogotá y Pereira. Crear y desarrollar un plan de promo- Realizar un análisis de resultados de matrícución para las maestrías y la en los programas de posgrado de las sedes especializaciones que se de tal manera que se evidencie su crecimienofrecen en las distintas to con el plan comercial establecido Desarrollar un portafolio virtual con los sedes servicios que se ofrecen en las diferentes sedes, y enviarlos por correo electrónico a bases de datos de aliados y proveedores Gestionar post en redes sociales y promocionar su visualización (vía BOOST del POST) en Facebook a usuarios de esas regiones

Clara Gutiérrez

Noviembre

Listado de eventos realizados por ciudad Informe de Benchmarking realizado e informe de ranking Latinoamérica y Colombia de los programas de Posgrado Informe estadístico de matrículas

Felipe Betancourt

Abril Informe de envíos Julio y lecturabilidad Septiembre

Felipe Betancourt

Noviembre

Informe de visualización

156 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Mercadeo Institucional Compromisos

Crear centros de desarrollo en Bogotá y Pereira. Desarrollar estrategias para consolidar las relaciones que existen con los colegios ubicados en el Eje Cafetero Ampliar la oferta de programas en Centro América. Crear y desarrollar el plan publicitario, impresión de folletos, plegables y demás material que contribuya a difundir los programas, de manera física y virtual

Acción(es)

Ofrecer acompañamiento académico para complementar los contenidos de clase a los colegios ubicados en estas ciudades

Gestionar el desarrollo del plan de medios, material gráfico y/o souvenirs pertinentes para la difusión de programas en Centro América cuando sea requerido según el presupuesto indicado

Abrir dos nuevos mercados: Cúcuta e Fortalecer la promoción Ibagué nacional e internacional Fortalecer las relaciones comerciales con de la oferta académica empresas de la región con el fin de abrir de EAFIT. espacios para la promoción y comercialiAbrir el mercado de zación de los programas de Posgrado en la ciudad de Bogotá y Bogotá y Pereira, a través de creación de Pereira grupos cerrados satisfaciendo las necesidades específicas de las empresas Fortalecer la promoción nacional e internacional de la oferta académica de EAFIT. Fortalecer la interacción de los egre- Acompañar al Centro de Egresados en los sados en sus puestos de encuentros que realice para tener mayor trabajo con los bachille- acercamiento y poder contar con su partires, de manera que es- cipación en los eventos organizados tos últimos puedan conocer de manera directa el campo de acción del pregrado de su elección Fortalecer la promoción nacional e internacional de la oferta académica de EAFIT. Fortalecer la Implementar nuevos indicadores dentro estrategia de CRM con del proceso de ventas para controlar más los siguientes pilares: detalladamente la gestión de los asesores bases de datos, conoci- sobre el prospecto miento, segmentación, comunicación, relacionamiento

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Mónica Múnera

Junio Noviembre

Colegios visitados con esta modalidad

Adriana Saldarriaga

Noviembre

Plan de medios, avisos, material gráfico

Mónica Múnera

Noviembre

Informe de colegios visitados en estas ciudades

Clara Gutiérrez

Noviembre

Listado de las empresas con requerimientos específicos e informe de la propuesta

Mónica Múnera

Noviembre

Informe de eventos acompañados

Felipe Betancourt

Abril

Listado de indicadores

157 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Mercadeo Institucional Compromisos

Acción(es)

Envío de correos personalizados a cada prospecto con los programas de posgrado Fortalecer la promoción afines a sus intereses (Portafolio de posnacional e internacional grados) y monitorear su interacción con la de la oferta académica comunicación de EAFIT. Fortalecer la estrategia de CRM con los siguientes pilares: Actualizar base de datos y áreas de interés bases de datos, conocimiento, segmentación, comunicación, relacio- Visitar universidades en Latinoamérica con namiento procesos comerciales y herramientas de

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Noviembre

Cantidad de envíos, lecturabilidad y leads

Noviembre

Cantidad de actualizaciones, y registros por Áreas de Interés

Felipe Betancourt

Julio

Informe de universidades visitadas y de buenas prácticas identificadas

Mónica Múnera

Noviembre

Piezas promocionales

Mónica Múnera

Noviembre

Piezas promocionales y patrocinio

Clara Gutiérrez

Noviembre

Informe comercial

Responsable(s)

Felipe Betancourt

CRM para aprender de buenas prácticas Visitar regiones diferentes a las sedes para promocionar estos programas Asistir a eventos nacionales e internacionales, educativos y sectoriales de interés Fortalecer la promoción para este grupo de programas nacional e internacional Iniciar un proceso comercial a los interesade la oferta académica dos en los programas virtuales, con el fin de EAFIT. Apoyar en el de lograr un mayor número de matriculados tema de mercadeo la en estos programas virtualización de los pro- Realizar Benchmarking de programas virgramas académicos de tuales que ofrecen otras Universidades a la universidad nivel Nacional e Internacional Desarrollar una estrategia conjunta con los Coordinadores de los programas virtuales para ofrecer becas estudiantiles que incentiven el incremento de matrículas Fortalecer la promoción nacional e internacional de la oferta académica de EAFIT. Continuar rea- Realizar las acciones solicitadas por el lizando la Feria Laboral Centro de Egresados relacionadas con la y cada año tratar de in- Feria Laboral cluir empresas de todas partes del mundo (20122018)

Clara Gutiérrez

Noviembre

Informe de Benchamarking de programas virtuales

Clara Gutiérrez

Noviembre

Documento de la estrategia

Adriana Saldarriaga

Diciembre

Informe de las acciones realizadas

158 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Mercadeo Institucional Evidencia(s) Documento(s)

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Fortalecer la promoción nacional e internacional de la oferta académica de EAFIT. Participar activamente en las ferias y actividades internacionales, en representación de Colombia, Medellín y EAFIT

Acompañar a la ORI en una gira internacional que se identifique como mercado objetivo para la Universidad, tanto para pregrado como posgrado

Mónica Múnera

Noviembre

Agenda evento

Tener presencia de Mercadeo Institucional en los eventos deportivos nacionales e internacionales que se realicen o en los que participe la Universidad

Mónica Múnera

Noviembre

Material promocional, fotografías

Adriana Saldarriaga

Noviembre

Plan de medios institucional

Fortalecer la promoción nacional e internacional de la oferta académica de EAFIT. Consolidar un plan de pauta integrado para: pregrados, Ejecutar el plan de medios institucional, posgrados y otras de- según presupuesto y estrategias de visibilipendencias y unidades dad de las dependencias centralizadas de negocio de la Universidad para optimizar los costos y generar mayor sinergia de proyección institucional Fortalecer la promoción nacional e internacional de la oferta académica de EAFIT. Diagnosticar y desarrollar el branding de la Universidad para consolidar la esencia de valor de marca y una nueva visión prospectiva de la misma

Diseñar y ejecutar las estrategias pertinentes para la implementación de la propuesta de Branding, una vez aprobada por el Consejo Superior

Adriana Saldarriaga

Noviembre

Informe de las estrategias diseñadas e implementadas

Fortalecer la promoción nacional e internacional de la oferta académica de EAFIT. Elaboración del Plan de Marca Institucional

Plantear y ejecutar el Plan de Marca Universidad EAFIT en los componentes de pertinencia con el área: medios, material de identidad, espacios efímeros, merchandising, asesorías, etc.

Adriana Saldarriaga

Noviembre

Plan de marca

159 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Mercadeo Institucional Compromisos

Fortalecer la promoción nacional e internacional de la oferta académica de EAFIT Proponer y desarrollar todos los elementos de Material Promocional y Merchandising de manera que contribuyan con el posicionamiento de la marca EAFIT Fortalecer la promoción nacional e internacional de la oferta académica de EAFIT Definir, desarrollar y gestionar los diferentes patrocinios en los que participa la Universidad Fortalecer la promoción nacional e internacional de la oferta académica de EAFIT Consolidar el proceso comercial de los programas académicos como una estrategia para aumentar la base estudiantil Año de cumplimiento: 2018 Fortalecer la promoción nacional de todos los programas de Posgrado de EAFIT Participar activamente en las ferias y actividades nacionales, en representación de EAFIT

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Definir y gestionar los sistemas gráficos de índole comercial que apoyen la difusión institucional y de los programas académicos de pregrados y posgrados

Adriana Saldarriaga

Noviembre

Muestra de piezas

Participar en la planeación del material souvenir institucional EAFIT que se tramita a través de la tienda o Compras para contribuir al posicionamiento de la marca EAFIT

Adriana Saldarriaga

Noviembre

Muestra de piezas

Apoyar la gestión del material gráfico requerido para los diferentes patrocinios en los que decida participar el área de Promoción

Adriana Saldarriaga

Noviembre

Muestra de piezas

Identificar las empresas o agremiaciones que sirvan para generar prospectos para posgrado

Clara Gutiérrez

Noviembre

Informe de empresas identificadas

Implementar el proyecto de agendamiento con el Contact para generar espacios en las empresas que permitan ofrecer el portafolio de posgrados

Felipe Betancourt

Abril

Informe de implementación

Noviembre

Informes de Gestión de la participación en dichos eventos

Participar en eventos sectoriales que el Área de Promoción identifique en las principales ciudades del país y ciudades intermedias, que ayuden con la promoción, comercialización y posicionamiento de todos los programas de Posgrado

Clara Gutiérrez

160 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Centro de Estudios Asia Pacífico Principales logros 2014 • Se realizó exitosamente la octava versión de Semana Asia, el tema principal fueron los Encadenamientos Productivos en Asia Pacífico. En el marco de la misma se recibió a la Embajadora de Indonesia en Colombia, y a importantes académicos como el Dr. Francisco Monge, del Ministerio de Comercio Exterior de Costa Rica y el Dr. Juan Felipe López Aymes, de la Universidad Autónoma de Nuevo León, México. • Adriana Roldán Perez, profesora asociada del Centro de Estudios Asia Pacifico, actuó como representante de la Universidad EAFIT, en la junta directiva de la Asociación de Estudios Coreanos en Colombia. En el marco de lo cual, se participó en el Concurso de Jóvenes Investigadores de Corea y el III Encuentro de Estudios Coreanos en Colombia, en donde participaron académicos de la Universidad Nacional de Corea, la Universidad de Hankuk, entre otros. • Se adelanta el libro: La Alianza del Pacifico como Plataforma de Inserción al Asia Pacifico. El cual será editado por Adriana Roldán Pérez y, publicado por el Fondo Editorial de la Universidad EAFIT. • Se realizaron dos proyectos de consultoría una con el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia y otra con la Fundación Konrad Adenauer. • El Centro de Estudios Asia Pacífico, participó en las siguientes publicaciones: • Libro: El Acuerdo de Asociación Transpacífico ¿Bisagra o confrontación entre el Atlántico y el Pacífico? • Libro: Casos exitosos de empresas latinoamericanas en Asia. • Libro: Colombia y Corea naciones hermanas: 50 años de relaciones diplomáticas. • Se realizaron ocho ponencias internacionales y cinco nacionales. • Se apoyó a la ORI en la firma de dos acuerdos, con la Universidad de Corea y con la Universidad de Estudios Extranjeros de Tokio (Japón). • Se realizaron dos publicaciones de la Revista Digital Mundo Asia Pacífico – MAP. • Se realizaron 35 programas de radio Contacto Asia Pacífico por parte del Semillero de Estudios Asia Pacífico y se emitieron por la emisora web Acústica de la Universidad EAFIT todos los martes y jueves a las 2:30 de la tarde y los domingos a las 4:30 pm. También se difundieron a través de la ANDI y la Cámara de Comercio Colombo China.

161 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Centro de Estudios Asia Pacífico Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Presentar el estudio realizado sobre proApoyar la creación de la gramas de posgrado en estudios de Asia Pablo Echavarría Toro especialización en esPacifico existentes el mundo tudios de Asia Pacífico (2013) y una maestría Realizar una propuesta sobre la estructura sobre el mismo tema que debe tener la especialización: objetiPablo Echavarría Toro. (2016) vos, diferentes líneas de énfasis, materias y profesores que contendría el programa Desarrollar proyectos de Publicar el libro: La Alianza del Pacífico Adriana Roldán investigación que acom- como plataforma de inserción al Asia Papañen académicamente cifico el proceso de inserción Realizar un libro sobre la Alianza del Pacífidel país en Asia Se es- co en conjunto con el Colegio de Estudios Adriana Roldán pera que estos sirvan Superiores de Administración (CESA) y la de sustento a los pa- Universidad del Desarrollo de Chile rámetros de la política Realizar un libro sobre la República de Coexterior y que puedan rea en conjunto con el Colegio de Estudios Adriana Roldán ser presentados en foros Superiores de Administración (CESA) internacionales

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Marzo

• Informe de resultados de estudio realizado • Presentación

Marzo

Documento de propuesta

Junio

Publicación del Libro

• Correspondencia • Edición Junio • Publicación del libro • Correspondencia • Edición Septiembre • Publicación del libro

Ejecutar anualmente un proyecto institucional con financiación interna, que en su desarrollo pueda ser cofinanciado por entidades del gobierno, instituciones internacionales o la empresa privada del país Hacer seguimiento a la propuesta realizada en 2013 sobre proyecto “La Alianza del Pacífico y ASEAN: Hacia un relación Efectiva” Desarrollar un proyecto a la Academia Diplomática del Ministerio anual cofinanciado por el de Relaciones Exteriores sector privado o el secContactar a Proexport para analizar la restor público del país, que puesta a la propuesta realizada en enero le permita al Centro la de 2014 sobre: Estudio de Canales de Disvinculación permanente tribución en Asia con entidades relevantes en Colombia Presentar propuesta en convocatorias de proyectos en entidades como el Banco Interamericano de Desarrollo, la CEPAL y la CAF

Adriana Roldán

Junio

Adriana Roldán

Junio

Camilo Pérez

Noviembre

• Correspondencia de seguimiento a la propuesta • Contactos • Acta reunión • Correspondencia de seguimiento a la propuesta • Contactos • Acta reunión Propuestas enviadas

162 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Centro de Estudios Asia Pacífico Compromisos

Acción(es)

Continuar gestiones iniciadas con la UniRealizar al menos dos versidad de Waseda y otras universidades convenios de coopera- en Japón, con apoyo de la Embajada de ción cada año con uni- Colombia en Japón versidades de la región Realizar un Acuerdo con el Centro de Estudel Asia Pacífico, para dios Asiáticos de la Universidad Autónoma promover el intercambio de Nuevo León en México, para impulsar de profesores, estudian- el intercambio académico y continuar ofretes e investigadores ciendo los cursos virtuales patrocinados

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Adriana Roldán

Diciembre

Correspondencia

Alma Castro

Noviembre

• Acuerdo • Oferta de cursos

Camilo Pérez

• Correspondencia • Acta de reunioNoviembre nes • Informe de Misión

Camilo Pérez

Diciembre

Correspondencia e informe de actividades realizadas

Junio

Informe sobre el libro publicado (fecha, editorial, etc)

por Korea Foundation Organizar cada año una misión especializada a algún país de la región del Asia Pacífico, para visitar, según el caso, empresas, parques tecnológicos, centros de investigación y universidades Contribuir anualmente con estudios que ayuden a vincular a Colombia en la región del Asia Pacífico Adicional a la CEPAL, se espera construir relaciones con el Banco Interamericano de Desarrollo, el Instituto del Sudeste Asiático (ISEAS) en Singapur y con otras Universidades que tengan un vínculo importante con la región Promover anualmente una publicación conjunta con otras universidades del país, bien sea a nivel de artículo, estudio especializado o investigación

Apoyar al MBA de la Universidad EAFIT, en el contacto, organización y logística de una misión a Corea del Sur para los estudiantes del programa, con el fin de realizar una serie de visitas empresariales al país asiático

Promover las relaciones establecidas con la Universidad de Singapur, a través de acercamientos académicos

Publicar libro sobre la Alianza del Pacífico

Publicar un libro sobre la República de Corea en conjunto con el Colegio de Estudios Superiores de Administración (CESA) Participar en la publicación sobre la Alianza del Pacífico, realizada por el CESA y la Universidad del Desarrollo de Chile

Adriana Roldán

Adriana Roldán y Alma Castro

Septiembre Libro publicado

Junio

Libro publicado

163 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Centro de Estudios Asia Pacífico Acción(es)

Responsable(s)

Ser un referente para el país en todo lo concerniente al tema de APEC, como una prolongación del estudio adelantado sobre los “Beneficios y Retos de Colombia en APEC”, publicado en Marzo del 2010

Presentar propuesta al departamento de Investigación para participar en la reunión del Consorcio de Centros de Estudios APEC que tendrá lugar en Filipinas

Camilo Pérez

• Propuesta Noviembre • Correspondencia

Apoyar a la Agencia Presidencia de Cooperación Internacional en temas relacionados con FOCALAE

Camilo Pérez

Noviembre Correspondencia

Estructurar académica y logísticamente la realización de Semana Asia Este año se hablará de la Alianza del Pacifico como plataforma para la inserción al Asia PacífiContinuar realizando anual- co En el marco de lo anterior, se realizarán mente la Semana Asia invitaciones a ponentes y asistentes; se contactarán patrocinadores; se realizará y distribuirá la publicidad y, se realizarán las solicitudes internas para la solicitud y reserva de espacios en la Universidad

Alma Castro

Agosto

• Invitaciones a ponentes y participantes • Publicidad del evento • Número de asistentes • Video de conferencias • Informe del evento

Realizar conferencia sobre la India, en donde participe el nuevo Embajador Prabhat Kumar

Alma Castro

Junio

• Publicidad • Video de la Conferencia

Realizar conferencia sobre Japón, Corea o China con el apoyo de las respectivas Embajadas

Alma Castro

Junio

• Publicidad • Video de la conferencia

Realizar conferencia sobre las diferencias entre Japón, China y Corea del Sur

Alma Castro

Diciembre

• Publicidad • Video de la conferencia

Realizar conferencia sobre Indonesia o el Sureste Asiático

Alma Castro

Diciembre

• Publicidad • Video de la conferencia

Diciembre

• Portafolio del Centro de Educación Continua • Número de asistentes

Continuar programando cada año cuatro conferencias (dos en cada semestre) de la Cátedra Asia

Ampliar la oferta de cursos de extensión (ofrecidos a través del CEC), e incrementar la realización de cursos cerrados a empresas del país so- Ofrecer curso: Ingresando a la Cuenca del bre la región del Asia Pa- Pacífico a través del poder coreano cífico, cursos que serán especialmente diseñados de acuerdo con las necesidades particulares de cada empresa

Alma Castro

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Compromisos

164 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Centro de Estudios Asia Pacífico Compromisos

Acción(es)

Ofrecer curso: Japón: un socio estratégico en Asia para su empresa

Ofrecer curso: La influencia de China en el Ampliar la oferta de cur- mundo Soft power, protocolo y cultura de sos de extensión (ofre- negocios cidos a través del CEC), e incrementar la realización de cursos cerrados a empresas del país so- Ofrecer curso de verano: Corporaciones en bre la región del Asia Pa- Asia Pacifico cífico, cursos que serán especialmente diseñados de acuerdo con las necesidades particulares Ofrecer curso de verano: Asia en el contexto global: Desafíos geopolíticos e integrade cada empresa ción económica

Alma Castro

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Diciembre

• Portafolio del Centro de Educación Continua • Número de asistentes

Diciembre

• Portafolio del Centro de Educación Continua • Número de asistentes

Agosto

• Portafolio de los cursos de verano • Número de asistentes

Agosto

• Portafolio de los cursos de verano • Número de asistentes

Diseñar y atender las solicitudes de cursos cerrados a empresas

Alma Castro

Diciembre

Informe sobre los cursos cerrados ofrecidos (institución, horas, temas, fechas, asistentes)

Participar en convocatorias de proyectos de consultoría para el sector público colombiano y organizaciones internacionales

Camilo Pérez

Diciembre

Propuestas

Adriana Roldán

Junio

Correspondencia

Contactar traductores chinos, coreanos y japoneses

Alma Castro

Diciembre

Correspondencia

Realizar modificaciones necesarias para la futura indexación de la Revista Digital Mundo Asia Pacífico - MAP

Alma Castro

Diciembre

Correspondencia

Adelantar los procedimientos internos necesarios para la contratación de un estudiante asistente, en la modalidad de beca de maestría, que se encargue de la revista

Pablo Echavarría

Diciembre

• Acta de reunión • Correspondencia

Fortalecer los servicios Hacer seguimiento a las tres propuestas de consultoría y servicios de consultoría realizadas a Proexport, en enero de 2014

Realizar publicaciones académicas

Responsable(s)

165 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Dirección de Desarrollo Humano Compromisos

Desarrollar programas y servicios en el marco de una cultura reflexiva sobre el mutuo cuidado como una responsabilidad compartida

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Realizar estudios que apunten a caracte- Luis Eduardo Calderón rizar e identificar intereses, necesidades Ulises Cuéllar y preferencias de los estudiantes de preClara Jaramillo grado, en relación con el Bienestar (2012Paola Gaviria 2018) Elsa Vásquez

Resultado de apliNoviembre cación de los instrumentos

Generar un nuevo servicio (Inmersiones Artísticas) dirigido a hijos, hermanos, sobrinos y nietos de estudiantes, empleados, docentes y egresados, entre 14 y 16 años durante el periodo de vacaciones

Elsa Vásquez

• Publicación del nuevo programa de inmersiones Noviembre artísticas • Estadísticas de participación

Brindar asesoría, orientación y acompañamiento en aspectos de promoción y prevención en salud a los estudiantes, profesores y empleados residentes en la ciudad, en el país y en el exterior, implementando estrategias de comunicación virtual: Asesoría médica virtual

Clara Jaramillo

Estructurar el servicio de psicología deportiva en red con los Departamentos de Psicología y Desarrollo Estudiantil y practiLuis Eduardo Calderón cantes del programa académico de la Universidad y realizar seguimiento del impacto que genera esta actividad psicológica Ofrecer un programa de actividades dirigidas a los pensionados que ya no laboran en la Universidad, para permitir su integración a la vida universitaria en un espacio propicio para ellos Coordinar y desarrollar las actividades de Contribuir con la co- atención a estudiantes becados: talleres bertura y permanencia de reflexión con los estudiantes, encueneducativa tros con sus padres y padrinazgo con el grupo estudiantil Saberes de Vida

Alexandra Ocampo P

Ulises Cuéllar

Diciembre

Registro de asesorías brindadas

Informes del servicio definido y Noviembre del seguimiento realizado

Diciembre

Informes del programa definido (actividades, encuestas, participantes)

Informes de las distintas actividaNoviembre des de atención a becados, desarrolladas

166 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Dirección de Desarrollo Humano Compromisos

Acción(es)

Continuar con el fortalecimiento de los servicios de apoyo para el aprendizaje Contribuir con la co(CAPAZ), dirigido a la población estudiantil bertura y permanencia educativa

Implementar los indicadores de seguimiento a los estudiantes becados Continuar con la ejecución del plan de medios derivada de los resultados obtenidos en la encuesta de perfil de riesgo a empleados de planta (seguros) Diseñar e implementar estrategias, con apoyo de algunas entidades externas, para crear consciencia en los empleados de la importancia y la oportunidad en la entrega de la información para efectos tributarios

Responsable(s)

Ulises Cuéllar

Paola Gaviria

Realizar capacitaciones a empleados y Desarrollar estrategias estudiantes, relacionadas con las nuevas de comunicación de los Paola Gaviria políticas del programa de monitorias y el programas y servicios manejo de la aplicación de Bienestar Continuar con la implementación, con el apoyo del departamento de Comunica- Luis Eduardo Calderón ción, del Plan de Medios de la Dirección de Ulises Cuéllar Desarrollo Humano, alineado con el nueClara Jaramillo vo direccionamiento estratégico (Mutuo Paola Gaviria Cuidado), definido para la vigencia Junio Alexandra Ocampo 2014-Junio 2015; y definir el nuevo plan Elsa Vásquez de medios para la vigencia próxima Realizar una charla en cada una de las sedes de la Universidad con los empleados Paola Gaviria para dar a conocer los programas y servi- Alexandra Ocampo cios del Departamento

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Informe con los resultados de los servicios de apoyo (asistentes, resultados de la evaluación de percepción de los Noviembre cursos, programa curso virtual lectura y escritura para posgrado, videos de apoyo para las actividades de CAPAZ) Indicadores defiNoviembre nidos y estadísticas respectivas Noviembre Plan de medios Informe de actividades realizadas: correos electróNoviembre nicos, tarjetas electrónicas, asesorías Informe de capacitaciones realiJunio zadas (registro de asistencia, video tutorial)

Plan de medios y Noviembre resultados de su implementación

Informes por Sede Noviembre de la charla realizada

167 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Dirección de Desarrollo Humano Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Continuar con la revisión y ajuste del 50% de los documentos del Sistema de Gestión de calidad, de acuerdo con el nuevo direccionamiento estratégico de la DDHBU

Luis Eduardo Calderón Ulises Cuéllar Clara Jaramillo Paola Gaviria Alexandra Ocampo Elsa Vásquez

Realizar acciones orientadas a impleMantener la calidad de mentar el SG-SST (sistema de gestión los procesos en seguridad y salud en el trabajo) de acuerdo con lo establecido en el decreto 1443/2014

Definir, documentar e implementar los programas de SST de acuerdo a los riesgos prioritarios de la matriz de peligros o PFR (panorama factores de riesgo): En 2015: riesgo eléctrico Generar estrategias que contribuyan al desarrollo de los empleados en sus diferentes dimensiones y al clima organizacional

Clara Jaramillo

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Informe de los procedimientos reviNoviembre sados y actualizados

Diciembre

Informe de actividades realizadas: Planilla de asistencia a capacitación sobre matrices de peligro y presentación de la capacitación, procedimiento para investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, formato seguimiento por la Dirección Documento programa riesgo eléctrico

Diciembre

Documento programa riesgo eléctrico

Estructurar la recomposición de beneficios para empleados

Paola Gaviria Alexandra Ocampo

Octubre

Informe de consultoría y propuesta recomposición de beneficios

Definir e implementar estrategias, con apoyo con algunas entidades externas, para propiciar el buen manejo de las finanzas personales en los empleados

Paola Gaviria

Noviembre

Charlas, e-cards, piezas

168 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Dirección de Desarrollo Humano Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Ejecutar las acciones planteadas para el Clara Helena Jaramillo 2015 en el Plan de intervención de factoAlexandra Ocampo res de riesgo psicosocial

Generar estrategias que contribuyan al desarrollo de los empleados en sus diferentes dimensiones y al clima organi- Realizar re-inducción virtual a los empleazacional dos (Motivar mediante concurso y campaña de expectativas) Establecer estrategias de incorporación de los empleados extranjeros a la Universidad a través de la creación de una cartilla en inglés con información sobre seguridad social y aspectos tributarios que afectan el salario, y ofrecer el servicio de recorrido por la ciudad Realizar encuesta de clima organizacional y socializar resultados

Favorecer relaciones de Continuar la revisión de las becas en contrabajo para hacer del venio (contabilización, facturación, donabienestar una gestión ción) en coordinación con la DIAF articulada y compartida Propiciar la representación de la comunidad universitaria a nivel institucional, nacional e internacional

Alexandra Ocampo P

Alexandra Ocampo P Paola Gaviria

Alexandra Ocampo P

Paola Gaviria

Implementar el programa de FORMACIÓN deportiva en ULTIMATE (niños y jóvenes) Luis Eduardo Calderón como proyección de los equipos representativos al mundial Universitario 2018

Fecha(s)

Diciembre

Julio

Evidencia(s) Documento(s)

Informe de actividades realizadas (Publicaciones; perfiles de cargo; planillas de asistencia y participación en los talleres de relajación; propuesta programa de actividad física; programación y participación en el programa de reentrenamiento para docentes; resultados encuesta sociodemográfica 2015) Informe de la campaña definida e información de participación de los empleados

Cartilla digital 7 Septiembre (Inglés) definida

Informe de encuesta de clima Agosto organizacional y de la socialización realizada Actas de reuniones y correos Noviembre electrónicos Resultados de dicha revisión Planillas de inscripción y asisNoviembre tencia e informes de resultados

169 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Dirección Administrativa y Financiera Principales logros 2014 • Se realizó la primera cátedra a nivel internacional sobre el pacto global, en conjunto con las empresas que hacen parte del nodo Antioquia del pacto global y fue dirigida a los proveedores de las empresas que pertenecen a dicho nodo, en el evento se certificaron 100 empresas. • ICONTEC otorgó el aval para mantener la certificación del SGC de la DIAF, resultado que garantiza que el SGC se ha implementado, se mantiene de forma eficaz y cumple con los requisitos de la norma y los definidos por la dirección. • Se avanzó en el acompañamiento de la gestión escolar de la IE Santa Elena, con buenos resultados en todas sus gestiones. Se mejoró el rediseño del Modelo Pedagógico, en la formación de los docentes, en la consolidación de la Escuela de Padres, en el acercamiento a las TIC, en la sensibilización de los jóvenes frente a los temas de proyecto de vida, etc. Pero el resultado quizás más significativo fue el mejoramiento cuantitativo de la Institución Educativa en las pruebas de Estado. Aumentaron posición este año, tanto a nivel nacional, como departamental y local. • Se avanzó en la estructuración del programa de generación de Ideas, inicialmente con el Departamento de Comunicación.

Tesorería y Cartera • Se renovó de la calificación crediticia otorgada por Fitch Ratings, la cual se confirmó en AA con perspectiva estable en septiembre de 2014. • Se delegó la administración del portafolio de inversiones del fondo de fortalecimiento patrimonial, a través de un APT diversificado. • Se formalizó contrato con la empresa Informa Colombia, compañía especializada en suministrar y evaluar información financiera, comercial, reputacional y legal de empresas y empresarios colombianos. Esta herramienta, se utiliza para evaluación y asignación de cupos de crédito, además de tener información cuantitativa y cualitativa de clientes y proveedores, previo a la contratación. • Se formalizó contrato con la empresa Libera para la implementación de una plataforma informática, que permite administrar la oferta y negociación de descuentos pronto pago con proveedores. Se incluyó en la Política de pagos, los criterios de descuento pronto pago, se estandarizaron los porcentajes de descuento y se hizo diferencia entre descuentos para personas naturales y jurídicas.

Contabilidad Se implementaron las Normas Internacionales de información Financiera –NIIF– plenas en la Universidad y la obtención del estado de situación financiera de apertura.

170 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Dirección Administrativa y Financiera

Costos y Presupuestos • Se fortaleció el apoyo administrativo, mediante el diseño de los informes correspondientes al cumplimiento de las metas por actividades, los cuales se enviaron trimestralmente a los Decanos y Directores contribuyendo a la toma de decisiones orientadas a la optimización del presupuesto de gastos y al fortalecimiento de la meta de ingresos. • Se fortaleció el Sistema de Costeo Basado en Actividades, mediante el procesamiento de dichos costos, el análisis de la evolución de los mismos por Actividades, Escuelas, Direcciones, Sedes y Departamentos Académicos y socializarlos con Decanos, Directores y Jefes de Departamento, así como con el Comité Rectoral, con lo cual se genera conciencia y se contribuye con la fijación de metas exigentes tanto en ingresos como en margen. • Se continuó con el sostenimiento y mejoramiento del ejercicio de elaboración del presupuesto anual y del seguimiento y control a la ejecución, mediante la elicitación de los requisitos para la migración y rediseño de las funcionalidades de SIPRES Cliente –Servidor a Web, logrando elaborar un ejercicio sin mayores traumatismos para el usuario y garantizando la confiabilidad de los datos.

Negocios Institucionales Azul Amarelo • Se incrementaron los ingresos por encima de los $500.000.000, lo que representa un crecimiento del 32% con respecto al 2013 y un 30% por encima de la meta propuesta. • Se logró tener un portafolio variado de productos con una consolidación de aquellos con marca propia EAFIT, lo cual se dio con el lanzamiento de dos colecciones en el año en las cuales se produjeron buzos, maletines, y diferentes clases de suvenires con la marca. • Con la Tienda Navideña 2014 se generaron ingresos por $30.000.000 además de brindar satisfacción a la comunidad universitaria, por la labor social en la cual empleados pudieron adquirir a precios muy favorables artículos para sus familias y hogares.

Centro de Acondicionamiento Físico Vivo • Se incrementaron los ingresos con respecto al 2013 en más del 12% y se alcanzaron 860 usuarios activos en promedio mensual. Hubo un incremento de las clases dictadas durante el año, pasando de 2.616 clases en el 2013 a 3.240 clases en el 2014. Se implementaron las clases de yoga en el lote de los guayabos (nuevo programa), las que contaron durante el año con una exitosa asistencia de 18 personas en promedio por clase. • Se consolidó el grupo Ser Vital, conformado por 15 personas mayores de 55. • Se ofrecieron beneficios especiales para 668 deportistas representativos e integrantes del grupo de Desarrollo Artístico y adicionalmente, de manera gratuita, se incluyeron los 37 integrantes del equipo de brigadistas de la Universidad. • Se abrió un punto de pago para recaudar servicios de Vivo, Idiomas y carnetización.

171 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Dirección Administrativa y Financiera

Acentos Librería • Se establecieron más de 180 visitas a instituciones por fuera de la Universidad, y como resultado de esta gestión se contó con 20 clientes nuevos, que representaron un incremento en ingresos para el segmento, comparativamente con 2013 de $50.000.000. • Acentos permaneció en el mercado institucional pese a los cambios de los sistemas de contratación a través de licitaciones públicas. • La presencia que la Librería tuvo en las distintas sedes del Centro de Idiomas de la Universidad, le permitió crecer sus ingresos en un 26% para este segmento. • La participación en la Fiesta del libro en el mes de septiembre generó ingresos por $35.000.000.

Sol y Melón Logró un crecimiento del 28% con relación a los ingresos de 2013, influenciado en gran medida por el incremento en la atención de eventos. Se atendió la alimentación de más de 110 eventos y con más de 22.782 personas.

Concesionarios Se abrieron 5 concesionarios nuevos. Kamil, Pockets, Frisby y Cinabon de alimentos y Portalápiz con servicios de papelería como remplazo de la papelería Marion.

Centro de Administración Documental • Se avanzó con la fase dos del proyecto recuperación visual y fotográfica y se tienen digitalizadas en la actualidad 17.200 imágenes que se deben describir en el software D’space. • Se comenzó con la descripción en el software Docuware de las Actas del Consejo Directivo, alcanzando a describir un total de 323 actas. • Se creó un nuevo archivador en Docuware para la administración y consulta de las patentes (Contratos y convenios) que se han generado hasta el momento, permitiendo una gestión más integral de las mismas. • El CAD participó en el comité organizador del Evento Internacional: VI Encuentro Latinoamericano de Bibliotecarios, Archivistas y Museólogos (EBAM) 2014. • Articulación de expedientes: se trabajó con Admisiones, Desarrollo de empleados y Contratos y convenios en la articulación de la documentación que producen, organizando la información de acuerdo a los procedimientos documentales que se deben aplicar.

Planta Física • Se desarrollaron intervenciones de obra civil para el reforzamiento estructural y construcción de ascensores para los bloques 33, 34 y 35, obra civil muro de reacción para el laboratorios de sísmica, adecuación, reforma oficinas docentes bloque 19 pisos 3, 4, 5 y 6 y oficinas Alta Gerencia en el piso 8 del bloque 19. • Igualmente se desarrollaron estudios y diseños Arquitectónicos y Técnicos para el reforzamiento y ampliación de los bloques 28 y 29, asimismo para los bloques 13 a 17 y la continuación de los diseños para el edificio de idiomas.

172 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Dirección Administrativa y Financiera

• EAFIT ingresó al ranquin mundial de Universidades verdes del mundo (GreenMetric). Greenmetric orienta a la Universidad a posicionarse como una Institución que protege al medio ambiente, realizando acciones de sostenibilidad y gestión de los impactos ambientales en concordancia con la proyección de Universidad Parque. • Se continuó con la implementación de procesos y mejores prácticas en gerencia de proyectos. • Se realizó integración planimétrica y modelado REVIT de los edificios del campus. • Se adquirieron dos software para la gestión de la planta física (ARCHIBUS y autodesk REVIT) como canal para mejorar la administración de la planta física. • El sistema de seguridad electrónica de la Universidad EAFIT ingresó de lleno al mundo de la tecnología IP. • La Universidad EAFIT desde 2014 es miembro de la Red de Apoyo de la Policía Nacional, lo cual permite contribuir no solo a la seguridad interna sino a la seguridad de la ciudad. • Se socializó el PMIRS a más de 699 personas y se entregaron más de 149 papeleras ecológicas, que las hace Integra.

Contratos y Convenios Se realizó el proyecto de fortalecimiento a la gestión de la propiedad intelectual con la empresa SCIENTIFICA y con el apoyo de RUTA N. Como principal resultado del proyecto se establecieron las bases para la implementación en la Universidad de un nuevo sistema de Propiedad Intelectual para los Grupos de Investigación. Plan Operativo 2015 Compromisos

Proyectos liderados direct amente desde la dirección. -SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD. Continuar con el propósito de fortalecimiento del Sistema y consolidar la herramienta ISOLUSION como soporte básico para el control documental y el registro oportuno y fiel de las actividades y acciones desarrolladas por los diferentes procesos

Acción(es)

Mantener un adecuado control y funcionamiento del Sistema de Gestión de Calidad

Responsable(s)

Paula Arango Martha Arroyave

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Diciembre

• Actas de comité de calidad • Informes de auditoría • Renovación certificado

Monitorear y acompañar a los diferentes procesos en la actualización de la información y el registro oportuno de las actividades, indicadores y acciones y la adopción de las oportunidades de mejora derivadas de las auditorías internas y externas

Martha Arroyave

Diciembre

Correos electrónicos, ISOLUCION, Actas de comité de calidad

Articular experiencias de responsabilidad social (proveedores responsables, triada) en el sistema de gestión de la calidad

Paula Arango Martha Arroyave Sandra Agudelo

Diciembre

Documentación en ISOLUCION

173 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Dirección Administrativa y Financiera Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Proyectos liderados directamente desde la dirección -SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD. Proponer y facilitar la integración de las diferentes dependencias que actualmente se encuentran certificadas bajo la Norma ISO 9001 versión 2008, de tal manera que se evolucione hacia un Sistema Unificado de Gestión de Calidad, que aproveche las sinergias existentes y permita potencializar la estructura, el lenguaje y las herramientas actualmente utilizadas

Coordinar con el área de gestión por procesos, la realización de la auditoría externa de renovación de manera conjunta con otras dependencias certificadas

Martha Arroyave

Mayo

Plan de auditoría e informe

Proyectos liderados directamente desde la dirección. -RESPONSABILIDAD SOCIAL UNIVERSITARIA. Proyecto de RSU, en un alto estado de madurez y consolidación, con los objetivos iniciales ya cumplidos y con una cobertura del ciento por ciento en las diferentes dependencias y actividades de la Universidad

Consolidar el modelo pedagógico de la IE Santa Elena

Paula Arango Mario Vargas

Diciembre

• Actas reuniones ordinarias tríada • Resultados pruebas de Estado de los jóvenes • Relatorías de eventos

Consolidar la Escuela de padres

Paula Arango Mario Vargas

Diciembre

Informe de consolidación

Seguir avanzando en la implementación del SGC

Paula Arango Mario Vargas

Diciembre

Informe del avance de la implementación del SGC

Seguir sensibilizando a los jóvenes de 10 y 11 de la IE en cuanto a su proyecto de vida

Paula Arango Mario Vargas

Diciembre

Informes de sensibilización realizados

Seguir avanzando en el fortalecimiento académico de la IE

Paula Arango Mario Vargas

Diciembre

Informes comparativos académicos de la IE

Continuar consolidando la formación del cuerpo profesoral

Paula Arango Mario Vargas

Diciembre

Informes de actividades de consolidación realizadas

174 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Dirección Administrativa y Financiera Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Conformar el comité interdisciplinario del proyecto

Paula Arango

Diciembre

Actas de reuniones

Proyectos liderados directamente desde la Definir las reglas del programa dirección. Crear un sistema de generación de ideas de la Comunidad UniversiDefinir los criterios de adjudicación de los taria reconocimientos Publicar las bases del programa y ponerlo en marcha

Paula Arango

Diciembre

Paula Arango

Diciembre

Paula Arango

Diciembre

Sandra Agudelo

Diciembre

• Publicación de las bases del concurso • Documentos y presentaciones sobre las condiciones del programa Informe de los criterios definidos Informes de las bases del programa y del funcionamiento del mismo

COMPRAS. Fortalecer alianzas estratégicas con proveedores. Continuar las alianzas estratégicas con proveedores puntuales para garantizar economías por volumen de compras, agilidad en el suministro de los productos solicitados por las diferentes dependencias y ahorros en tiempo y recursos. Ejemplo: Impresos, herramientas, luminarias, papelería, muebles, entre otros Definir requisitos para adecuar los sistemas de información de apoyo a las gestiones del departamento (Neon. Agora y Sigavi), con orientación a hacer más eficientes los proCOMPRAS. Fortalecer cesos los sistemas de información que apoyan la Realizar pruebas e implementar las adecuagestión del Departa- ciones que sobre los sistemas de informamento ción de apoyo que se realicen Capacitar a los usuarios en las nuevas funcionalidades

Sandra Agudelo

Diciembre

Sandra Agudelo

Diciembre

Actas y documentos del proceso Informe de adecuaciones implementadas en estos sistemas Informe de capacitaciones realizadas

175 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Dirección Administrativa y Financiera Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

• Informe de cumplimiento del plan • SGR documentado y en funcionamiento

COMPRAS. Trabajar por el cuidado ambiental desde las compras y en el tema de responsabilidad social con los proveedores

PROCESOS DE GESTIÓN DE RIESGOS. Implementar el Sistema de Administración de Riesgos de la Dirección Administrativa y Financiera con un enfoque integral

CONCILIACIONES BANCARIAS. Continuar con el fortalecimiento del proceso de conciliaciones bancarias, implementando herramientas y controles que apoyen y faciliten la gestión financiera de la Universidad

Continuar con la ejecución del plan de gestión del riesgo para la implementación del SAR en la DIAF

Martha Arroyave

Diciembre

Definir acompañamiento para la continuidad del plan del SAR de la DIAF

Paula Arango Martha Arroyave

Febrero

Paula Arango Martha Arroyave Ricardo Tamayo

Diciembre

Documentación del proceso

Paula Arango Martha Arroyave

Marzo

Correos electrónicos y documentos del proceso

Martha Arroyave Camila Londoño

Marzo

Informe trimestral

Martha Arroyave

Junio

Acta de entrega

Martha Arroyave Camila Londoño

Agosto

Zulma Alejandra Arias

Noviembre

Zulma Alejandra Arias

Noviembre

Formular un plan de continuidad de negocio con los directivos responsables considerando (impacto, procesos, personas críticas, estrategias de continuidad y equipos críticos) Incorporar en los perfiles de cargos del personal adscrito a la DIAF la responsabilidad de gestionar los riesgos asociados a su responsabilidad Elaborar y remitir un informe trimestral para los jefes de las áreas con el detalle de las solicitudes asociadas a partidas pendientes por solucionar Formalizar la entrega del aplicativo Recaudos a Tesorería para que se proceda a hacer la divulgación y el procedimiento de canalización de los pagos a la Comunidad Universitaria

CONCILIACIONES BANCARIAS. Velar por la inDefinir y almacenar libros digitales de las corporación de mejores conciliaciones bancarias, extractos, ajustes prácticas ambientales y base de datos de partidas pendientes en relación con el almacenamiento de información CENTRO DE ADMINIS TRACIÓN DOCUMENTAL. Recuperar el Archivo fotográfico de la Universidad

Documentar el reglamento relacionado con el repositorio de imágenes de la Universidad Continuar con la indexación de imágenes en el repositorio institucional (administrado por el Centro Cultural LEV). Como parte de la segunda etapa del proyecto propuesto

Contrato

Documentos del proceso

Reglamento repositorio de imágenes Informe comparativo frente a las nuevas imágenes indexadas

176 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Dirección Administrativa y Financiera Compromisos

CENTRO DE ADMINIS TRACIÓN DOCUMENTAL. Descripción documental de nuevas series para agilizar las consultas CENTRO DE ADMINIS TRACIÓN DOCUMENTAL. Elaborar Programa de Gestión Documental. (8 etapas) CONTRATOS Y CONVENIOS. Gestionar el archivo de Contratos y Convenios y Propiedad Intelectual CONTRATOS Y CONVENIOS. Continuar prestando asesorías jurídicas a las dependencias académicas y administrativas: una labor de acompañamiento personalizado en asesoría jurídica y en la elaboración de minutas a las dependencias de la Universidad CONTRATOS Y CONVENIOS. Continuar con el fortalecimiento de las diferentes actividades del área, implementando herramientas que apoyen el proceso de asesoría jurídica para la Universidad

Responsable(s)

Fecha(s)

Continuar con la descripción de las actas del Consejo Directivo en el software Docuware: 300 actas aproximadamente para el 2015

Zulma Alejandra Arias

Diciembre

Información docuware

Hacer un diagnóstico de la gestión documental en las dependencias de la institución. (Producción documental, infraestructura, plataformas, bases de datos, almacenamiento digital)

Zulma Alejandra Arias

Diciembre

Diagnóstico documental

Junio

Carpeta archivos digitales

Noviembre

Listado de asistencia

Noviembre

Listado de asistencia

Aprobar e implementar el diseño del nuevo archivo digital del proceso de contratos y Eduard Santiago Agudelo convenios y de propiedad intelectual Realizar capacitaciones sobre la reforma al reglamento de contratación, la implementación de procedimiento ante el comité de contratación y la implementación del manual de responsables

José Santiago Rendón Vera Catalina Posada Abad Paula Rivera Montoya

Realizar capacitaciones periódicas a los au- Jose Santiago Rendon xiliares administrativos de la Universidad en- Vera Catalina Posada cargados de la gestión logística y operativa Abad de los contratos y documentos legales Eduard Santiago Agudelo

Gestionar la información al interior del departamento

Paula Rivera Catalina Posada Abad José Santiago Rendón Eduard Santiago Agudelo

Diciembre

Base de datos Contratos y Convenios

Presentar proyecto a la rectoría para la implementación de un sistema de contratación electrónica en la Universidad

Jose Santiago Vera

Diciembre

Escrito de proyecto

Noviembre

Documentación sistema de gestión de propiedad intelectual

CONTRATOS Y CONVERealizar y divulgar a toda la comunidad uniNIOS.. Implementar el versitaria el nuevo sistema de gestión de sistema de gestión de propiedad intelectual Propiedad Intelectual CONTRATOS Y CONVENIOS. Aprobar e Implementar el protocolo de propiedad intelectual

Evidencia(s) Documento(s)

Acción(es)

Paula Rivera

177 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Dirección Administrativa y Financiera Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

CONTRATOS Y CONVENIOS. Participar en el proceso de integración con los demás abogados de Secretaría General

Participar en el proceso de integración del Departamento de Contratos y Convenios a la Secretaría General a través de la definición conjunta de los procesos y responsabilidades

Paula Rivera Catalina Posada José Santiago Rendón Vera

Noviembre

Integración a los procesos de Secretaría General

TESORERÍA Y CARTERA. Fortalecer negociaciones con las entidades financieras, con el fin de disminuir costos bancarios por concepto de comisiones y otros gastos

Negociar con las entidades bancarias los costos por comisiones y otros gastos, que se reflejen en un menor gasto financiero Institucional

Noviembre

Cartas de compromiso sobre reciprocidades e informe de reuniones y correos electrónicos

Compromisos

CONTRATOS Y CONVENIOS. Implementar documentación legal y procedimientos legales y de propiedad intelectual para los proyectos que se llevan a cabo en la Dirección de Investigación

Zoraida Pulgarín S. Natalia Escobar T.

TESORERÍA Y CARTERA. Implementar estrategias para incrementar los descuentos pronto pago con proveedores y estandarizar los porcentajes de descuentos

TESORERÍA Y CARTERA. Fortalecer y mejorar el servicio para clientes internos y externos e implementar mecanismos que disminuyan filas en taquilla y eviten el desplazamiento de los clientes a la Universidad

Noviembre

Capacitar al personal en servicio al cliente

Zoraida Pulgarín S. Diana Fernández

Noviembre

Uso, reporte y seguimiento de los calificadores de servicio

Enviar correos masivos con información del proceso de matrículas, direccionado a disminuir filas en taquilla

Zoraida Pulgarín S. Diana Fernández

Noviembre

Correos electrónicos

Implementar herramientas para optimizar el proceso de recepción de documentos, sin desplazamiento del cliente a la taquilla

Zoraida Pulgarín S. Diana Fernández

Noviembre

Resultados de la encuesta a estudiantes

Crear chat de Cartera, para atención durante el proceso de matrículas.

Zoraida Pulgarín S. Diana Fernández

Noviembre

Resultados de la encuesta a estudiantes

Hacer mayor difusión y publicidad de las alternativas de financiación ofrecidas por las entidades financieras a los estudiantes

Zoraida Pulgarín S. Diana Fernández

Noviembre

Soporte medios de difusión

178 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Dirección Administrativa y Financiera Compromisos

TESORERÍA Y CARTERA. Renovar oportunamente la calificación de riesgo crediticio de largo plazo con la calificadora externa seleccionada TESORERÍA Y CARTERA. Implementar el módulo web de consulta e información empresarial de Benchmark, como herramienta para analizar y asignar cupos de crédito a los clientes en Cartera. –Cumplido 2014–

TESORERÍA Y CARTERA. Brindar nuevas opciones de recaudo.

TESORERÍA Y CARTERA. Evaluar y decidir sobre la administración de parte del portafolio de inversiones bajo la figura de APTS. –Cumplido 2014– TESORERÍA Y CARTERA. Implementar el pago en línea a través de servidores banco-universidad (herramienta de web services), para todas las liquidaciones código de barras, siempre y cuando el banco recaudador tenga esta herramienta. Compromiso. –Cumplido 2013–

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Enviar oportunamente la información requerida por la calificadora para la evaluación y asignación de la calificación de riesgo crediticio de largo plazo

Zoraida Pulgarín S Natalia Escobar T Diana Fernández

Diciembre

Informe de renovación de la Certificación crediticia

Explorar e implementar nuevas opciones de recaudos que permitan al usuario, tener diferentes alternativas para el pago incluso remotamente

Zoraida Pulgarín S. Natalia Escobar T.

Noviembre

Indagar sobre máquinas tótems, datafonos virtuales y canales de recaudos internacionales, entre otros

Zoraida Pulgarín S. Natalia Escobar T.

Noviembre

Informe de las nuevas opciones exploradas (actas, visitas a diferentes entidades, correos electrónicos) Informe de las nuevas opciones exploradas (actas, visitas a diferentes entidades, correos electrónicos)

179 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Dirección Administrativa y Financiera Compromisos

COSTOS Y PRESUPUESTOS. Fortalecer el apoyo administrativo mediante el mejoramiento del software actual y futuro

Acción(es)

Elaborar una plantilla que permita sensibilizar el punto de equilibrio de los programas de posgrado, ante cambios en las variables que lo afectan Definir los requerimientos correctivos y perfectivos para mejorar el módulo para presupuestar los ingresos de posgrado Recibir, implementar y definir la metodología de trabajo del nuevo módulo de traslados que permitirá al usuario gestionar sus traslados y mejorar el análisis de la ejecución de su centro de costos Adquirir las licencias de Tableau y gestionar los permisos para el acceso a bases de datos, con el propósito de diseñar los reportes históricos de los resultados de ABC y de la ejecución de estudiantes matriculados de pregrado y posgrado, así como de los ingresos por matriculas de los mismos, para consulta de los usuarios Dinamizar y documentar en el SGC el procedimiento de planeación financiera de mediano y largo plazo

COSTOS Y PRESUPUESTOS. Fortalecer la Planeación Financiera de Diseñar las herramientas o instrumentos de mediano y largo plazo recolección de datos para mantener actualide la Universidad zado el modelo

Responsable(s)

Fecha(s)

Fabio Betancur

Junio

Evidencia(s) Documento(s)

Plantilla definida

Fabio Betancur Catalina Gutierrez

Documentos y actas del proceso

Beatriz Castrillón Jessica Higuita

Junio

Documentación en ISOLUCIÓN y/o documento soporte

Gabriel Jaime Ortiz Camilo Salazar

Junio

Reportes para consulta en Tableau

Sandra Liliana Valderrama

Junio

Documentación del proceso y ejercicio actualizado

Sandra Liliana Valderrama

Junio

Herramientas de soporte

Junio

Plegable del evento académico

COSTOS Y PRESUPUESTOS. Fortalecer el sistema de costeo basado en actividades

Programar con el apoyo del Departamento de Contaduría, un evento académico con la temática del COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

Luz Estela Espinosa Gabriel Jaime Ortiz

COSTOS Y PRESUPUESTOS. Continuar con el sostenimiento y mejoramiento del ejercicio de elaboración del presupuesto anual, seguimiento y control a la ejecución, soporte para la liquidación de los convenios y contratos objeto de este fin, y determinación de las tarifas que rigen los servicios que ofrece la Universidad EAFIT

Fortalecer el seguimiento a la ejecución de los centros de costos no generadores de ingresos, buscando identificar oportunidades de ahorros que permitan optimizar los costos de la Universidad

Beatriz Castrillón Jessica Higuita

Diciembre

Monto de las contracciones por ahorros identificados

Redefinir el procedimiento de seguimiento y liquidación de los proyectos de Investigación y de los programas en convenio

Sandra Liliana Valderrama Catalina Gutiérrez

Diciembre

Descripción del nuevo procedimiento definido

180 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Dirección Administrativa y Financiera Compromisos

COSTOS Y PRESUPUESTOS. Por transparencia, y con miras a lograr un mayor compromiso en el cuidado de las finanzas institucionales se propone socializar de manera abierta los resultados financieros de la Institución COSTOS Y PRESUPUESTOS. Mantener el sistema de gestión de calidad actualizado

COSTOS Y PRESUPUESTOS. Implementar la metodología de fijación de precios de los programas académicos de posgrado

CONTABILIDAD. Contar con un adecuado espacio físico para el departamento que permita tener condiciones de factores físicos y ambientales, como ruido, temperatura, bajo las cuales el trabajo se pueda realizar de manera que propicie la concentración, la atención del cliente y la custodia de la información que es confidencial –Cumplido 2013–

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Luz Estela Espinosa Ayala

Diciembre

Informe de cumplimiento de metas

Beatriz Castrillón Camilo Salazar

Marzo

Cambios evidenciados en ISOLUCION

Marzo

Listado de Precios ajustados vs listado de precios anteriores

Marzo

Base datos con la información por programa

Acción(es)

Responsable(s)

Presentar trimestralmente el cumplimiento de las metas presupuestales al personal docente y administrativo

Actualizar la documentación del subproceso incorporando el proceso de fijación de precios Diseñar las herramientas, para llevar a cabo investigaciones de Mercado y análisis económicos de cada programa o servicio existente, conducentes a definir el Precio Justo de cada programa Diseñar y mantener actualizada la información 360° de la hoja de vida de cada programa, para identificar los cambios en los atributos de valor de cada uno y en consecuencia la modificación del precio del programa o la modificación de los atributos de valor si así se requiere

Camilo Salazar

181 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Dirección Administrativa y Financiera Compromisos

CONTABILIDAD. Implementar las normas internacionales de Contabilidad (NIC) con el fin de dar cumplimiento a las disposiciones contables CONTABILIDAD. Limitar o eliminar el uso del papel, buscando nuevas tecnologías aprobadas para la conservación de documentos y soporte de transacciones, llegando a generar una contabilidad verde con responsabilidad social hacia la conservación del medio ambiente CONTABILIDAD. Continuar la automatización de procesos y actividades que permitan obtener información en tiempo real y evitar reprocesos, haciendo un uso eficiente del tiempo del personal de las áreas afectadas y mitigando los riesgos que se presentan CONTABILIDAD. Por transparencia, y con miras a lograr un mayor compromiso en el cuidado de las finanzas institucionales se propone socializar de manera abierta los resultados financieros de la Institución FRUTERA SOL Y MELÓN. Analizar, de acuerdo con el crecimiento de la Universidad, la apertura de otras sedes de esta unidad de negocios, en el campus

Evidencia(s) Documento(s)

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Continuar con la aplicación de las normas internacionales y de información financiera (NIIF), con el fin de dar cumplimiento a las disposiciones contables

Luz Viviana Escudero

Diciembre

EEFF bajo NIFF

Continuar limitando o eliminando el uso del papel, buscando nuevas tecnologías aprobadas para la conservación de documentos y soporte de transacciones en las actividades que aún faltan

Luz Viviana Escudero

Diciembre

Registros con las disminuciones determinadas

Diseñar las capacitaciones del proceso contable a través de videoconferencias

Luz Viviana Escudero

Diciembre

Videos e información de las capacitaciones

Depurar la base de datos correspondiente a terceros, países, ciudades y municipios del sistema Sofsin

Luz Viviana Escudero

Diciembre

Registros actualizados de la base de datos

Definir los requisitos para los proyectos aprobados en el comité de soluciones administrativas “base de datos única para proveedores y acreedores y Cambios en aplicativos por nuevas formas fiscales”

Luz Viviana Escudero

Mayo

Actas y documentos del proceso

Programar dos veces al año una charla abierta para la Comunidad Universitaria sobre los resultados financieros de la Universidad en cuanto a difusión de los Estados Financieros con corte a junio y diciembre

Luz Viviana Escudero

Marzo Agosto

Programación del evento

Abrir una sede en el nuevo edificio de Idiomas

Martha Echeverri

Noviembre

Presupuesto de inversiones Sol y Melón

182 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Dirección Administrativa y Financiera Compromisos

Acción(es)

Atender el crecimiento de la demanda de FRUTERA SOL Y MELÓN. eventos, domicilios y Sol y Melón express Desarrollar nuevos mercados y ampliar canales Hacer una reestructuración con un nuevo diseño y señalización de Sol y Melón express Realizar la tercera parte del entrenamiento de servicio al cliente Definir e implementar el modelo de servicio FRUTERA SOL Y MELÓN. Definir un modelo de Aplicar la evaluación anual de satisfacción servicio basado en la para implementar las mejoras que de allí experiencia del cliente surjan Cambiar el plan motivacional pasando de resultados por ingresos a niveles de excelencia en el servicio Realizar una capacitación de 20 horas para FRUTERA SOL Y MELÓN. todo el personal Controlar permanente- Lograr un resultado por encima de 80% en la mente las Buenas Prác- auditoría 2015 ticas de Manufactura Obtener sello favorable en el acta de visita de la secretaría de salud Eliminar productos de baja rotación e ingreFRUTERA SOL Y MELÓN. sar otros manteniendo la variedad Innovar y variar el Evaluar productos para la carta de Sol y Meportafolio+A4 lón de Vivo y de la nueva sede de Idiomas Implementar Instagram para la tienda. TIENDA Llevar a cabo la tienda itinerante y realizar INSTITUCIONAL. Desa- preventas para centros de costos. rrollar nuevos mercados Definir en conjunto con el CINFO el proyecto y ampliar canales ventas on line: consecución de proveedor, alcance, plataforma de pago, logísticas, etc. TIENDA Realizar salidas de campo y visitas a feINSTITUCIONAL. Rede- rias como Gift Show, Vía Primavera, enfinir el portafolio y lograr tre otras, con el fin de buscar constantenegociaciones eficien- mente nuevos productos y proveedores tes con proveedores para cada categoría Crear y formalizar en el SGC procedimientos, formatos y políticas

TIENDA INSTITUCIONAL. Ejecutar y controlar las Mantener un stock máximo de 100 unidades buenas prácticas para en inventario en firme y realizar un control la eficiencia del negocio permanente en inventarios de baja rotación de la mercancía en consignación

Responsable(s)

Fecha(s)

Martha Echeverri

Febrero

Martha Echeverri

Febrero

Ana Catalina Correa

Noviembre

Ana Catalina Correa

Noviembre

Ana Catalina Correa

Octubre

Ana Catalina Correa

Noviembre

Martha Echeverri

Septiembre

Martha Echeverri

Noviembre

Martha Echeverri

Noviembre

Evidencia(s) Documento(s)

Correos de solicitud personal adicional Cotización o prototipo del carro Listado de asistencia Guía del modelo de servicio Informe de evaluación de satisfacción realizada Indicador de satisfacción Listado de Asistencia Informe de resultado Sello y acta de Secretaria de Salud

Mary Luz Quintero

Marzo Noviembre Marzo Noviembre Julio

Mary Luz Quintero

Julio

Ana Catalina Correa

Noviembre

Mary Luz Quintero

Noviembre

Informes de visitas realizadas

Ana Catalina Correa

Noviembre

Formatos, políticas y procedimientos definidos

Mary Luz Quintero

Noviembre

Informe de Inventario

Martha Echeverri Martha Echeverri

Carta Menú 2015 Carta Menú 2015 Página en Instagram Registros tienda itinerante y negocios por preventas Actas Comité de soluciones Administrativas

183 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Dirección Administrativa y Financiera Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Realizar la tercera parte del entrenamiento de servicio al cliente

Ana Catalina Correa

Noviembre

Listado de asistencia

Ana Catalina Correa

Noviembre

Guía del modelo de servicio

Ana Catalina Correa

Octubre

Informes de evaluación anual y de mejoras implementadas

TIENDA Desarrollar e implementar las temporadas INSTITUCIONAL. Comusegún meses del año o actividades comernicar y promocionar la ciales del país Tienda

Mary Luz Quintero

Noviembre

Informe de ventas mensuales

TIENDA INSTITUCIONAL. Incrementar las ventas por la Definir en conjunto con el CINFO el proyecto Tienda Virtual, que hará ventas on line: consecución de proveedor, llegar los productos al alcance, plataforma de pago, logísticas, etc. público que está en el exterior y en otras ciudades del país

Ana Catalina Correa

Noviembre

Actas Comité de soluciones administrativas

José Restrepo

Enero

Ana Catalina Correa

Noviembre

Actas Comité de soluciones administrativas

José Restrepo

Noviembre

Informe de ventas por eventos

Continuar fortaleciendo y prestando el servicio a domicilio

José Restrepo

Noviembre

Informe de ventas a domicilio

Realizar la tercera parte del entrenamiento de servicio al cliente

Ana Catalina Correa

Noviembre

Listado de asistencia

Ana Catalina Correa

Noviembre

Guía del modelo de servicio

Ana Catalina Correa

Octubre

Informe de evaluación

Ana Catalina Correa y José Restrepo

Noviembre

Políticas, procedimientos y formatos y auditorias

Ana Catalina Correa y José Restrepo

Noviembre

Actas de comité de soluciones administrativas

Compromisos

TIENDA INSTITUCIONAL. DefiDefinir e implementar el modelo de servicio nir un modelo de servicio basado en la expeAplicar la evaluación anual de satisfacción riencia del cliente para implementar las mejoras que de allí surjan

Definir y programar la participación en ferias 2015 Definir en conjunto con el CINFO el proyecto LIBRERÍA. Desarrollar ventas on line: consecución de proveedor, nuevos mercados y am- alcance, plataforma de pago, logísticas, etc. pliar canales Buscar la participación en eventos académicos

LIBRERÍA. Definir un modelo de servicio ba- Definir e implementar el modelo de servicio sado en la experiencia Aplicar la evaluación anual de satisfacción del cliente para implementar las mejoras que de allí surjan Culminar con la creación de políticas y proLIBRERÍA. Controlar y cedimientos, formalizarlos y socializarlos escuidar permanentemen- tableciendo auditorías internas para evaluar te los procesos ope- su cumplimiento rativos al interior de la Librería Implementar el nuevo aplicativo POS

Cronograma trabajo

184 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Dirección Administrativa y Financiera Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

LIBRERÍA. Generar un Ejecutar el plan de mercadeo y el plan cocrecimiento en las ventas mercial

Ana Catalina Correa y José Restrepo

Noviembre

Informe comparativo de ventas

Diseñar y ofertar diferentes planes promocionales

Ana Catalina Correa y Adriana Diosa

Noviembre

Informe de ventas por nuevos planes

Llegar a los egresados y familiares de la Comunidad Universitaria

Adriana Diosa

Noviembre

Informe de ventas del segmento

Abordar el mercado corporativo, buscando empresas y oficinas cercanas a la universidad con ejecutivos del perfil de uso de VIVO

Adriana Diosa

Noviembre

Informe de ventas del segmento

Crear contactos permanentes con usuarios a través de diferentes medios como Facebook, telemercadeo, mailing, etc.

Adriana Diosa

Noviembre

Diseños y página de Facebook

Formalizar y socializar todos los perfiles de los cargos, procedimientos, políticas e indi- Ana Catalina y Adriana cadores de la operatividad y buen funcionaDiosa miento del negocio

Noviembre

Formatos, planes políticas y procedimientos

Realizar la tercera parte del entrenamiento de servicio al cliente

Ana Catalina Correa

Noviembre

Listado de asistencia

Definir e implementar el modelo de servicio

Ana Catalina Correa

Noviembre

Guía del modelo de servicio

Aplicar la evaluación anual de satisfacción para implementar las mejoras que de allí surjan

Ana Catalina Correa

Octubre

Informe de evaluación

CENTRO DE ACONDICIONAMIENTO Y PREPARACIÓN FÍSICA – CAPF. Iniciar, a mediados del año 2014, el proceso de actualización y Ejecutar el plan de actualización y renovarenovación tecnológica, ción tecnológica de VIVO lo cual implica el cambio progresivo de máquinas y equipos, con una inversión bastante significativa

Ana Catalina Correa

Noviembre

Compra de equipos

Compromisos

CENTRO DE ACONDICIONAMIENTO Y PREPARACIÓN FÍSICA VIVO. Penetrar en nuevos mercados y fidelizar clientes actuales

Acción(es)

CENTRO DE ACONDICIONAMIENTO Y PREPARACIÓN FÍSICA VIVO. Afianzar la marca y promocionar a VIVO CENTRO DE ACONDICIONAMIENTO Y PREPARACIÓN FÍSICA VIVO. Gestionar y controlar las buenas prácticas para la eficiencia del negocio CENTRO DE ACONDICIONAMIENTO Y PREPARACIÓN FÍSICA VIVO. Definir un modelo de servicio basado en la experiencia del cliente

185 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Dirección Administrativa y Financiera Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

CONCE SION A RIO S NUEVOS NEGOCIOS. Mantener la satisfacción de la comunidad universitaria con los servicios prestados por los concesionarios y nuevos negocios

Realizar auditoría interna de calidad a establecimientos de alimentos y verificar el cumplimiento de tareas de acuerdo con los hallazgos entregados

Ana Catalina Correa

Noviembre

Informe de auditoría

Implementar las acciones de los resultados de la investigación de las preferencias de nuevos servicios o negocios

Ana Catalina Correa

Noviembre

Nuevos concesionarios 2015 y minimercado

PLANTA FÍSICA. Iniciar las obras de reforzamiento, modificación y ampliación a cinco niveles de los Bloques 13, 14, 15, 16 y 17. La nueva área a construir se estima en 2.300 metros cuadrados y la inversión se estima en aproximadamente en 2.800 millones de pesos

Terminar la elaboración de los diseños técnicos, la elaboración y aprobación del presupuesto y programación de construcción

Ricardo Tamayo Carlos Rúa Ana Lucía Mesa

Diciembre

Realizar todos los trámites para la obtención de la licencia de construcción del proyecto

Ricardo Tamayo Carlos Rúa Ana Lucía Mesa

Diciembre

Dirigir el proceso de licitación de la Interventoría y Construcción, recibir y revisar las propuestas, preparar los respectivos cuadros comparativos y recomendar al Comité de Contratación la adjudicación del (los) contrato(s) de construcción del proyecto

Ricardo Tamayo Carlos Rúa Ana Lucía Mesa

Gestionar la suscripción del (los) contrato(s) y sus respectivas acta(s) de inicio Realizar la gerencia del proyecto durante la construcción

Ricardo Tamayo Carlos Rúa Ana Lucía Mesa Ricardo Tamayo Carlos Rúa Ana Lucía Mesa

Diseños, presupuesto, programación, especificaciones técnicas y pliegos de licitación elaborados Informe de trámites realizados y de licencias obtenidas

Diciembre

Informes del proceso de licitación, y propuestas y cuadros comparativos

Diciembre

Contratos suscritos y actas de obras Iniciadas

Diciembre

PLANTA FÍSICA. Realizar los diseños para la construcción del Coliseo Terminar la elaboración y aprobación del presupuesto y la programación de la construcción Dirigir el proceso de licitación de la InterPLANTA FÍSICA. Rea- ventoría y Construcción, recibir y revisar las lizar la construcción y propuestas, preparar los respectivos cuaentrega del Edificio de dros comparativos y recomendar al Comité de Contratación la adjudicación del (los) Idiomas contrato(s) de construcción del proyecto Gestionar la suscripción del (los) contrato(s) y sus respectivas acta(s) de inicio

Ricardo Tamayo Carlos Rúa Ana Lucía Mesa

Diciembre

Presupuesto y programación de construcción

Ricardo Tamayo Carlos Rúa Ana Lucía Mesa

Diciembre

Informes de las propuestas recibidas

Ricardo Tamayo Carlos Rúa Ana Lucía Mesa

Diciembre

Contratos definidos

186 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Dirección Administrativa y Financiera Compromisos

Acción(es)

Realizar la gerencia del proyecto durante la PLANTA FÍSICA. Rea- construcción lizar la construcción y entrega del Edificio de Recibir las obras terminadas, realizar la enIdiomas trega a los interesados principales y realizar el cierre del proyecto Contratar los diseños arquitectónicos y técnicos Contratar la elaboración del cálculo de cantidades de obra, presupuesto y programación de las obras Contratar la elaboración de las especificaciones técnicas y pliegos de licitación PLANTA FÍSICA. Realizar los diseños e iniciar la construcción del puente peatonal que integra el Parque de Los Guayabos con el campus principal

Responsable(s)

Ricardo Tamayo Carlos Rúa Ana Lucía Mesa

Diciembre

Ricardo Tamayo Carlos Rúa Ana Lucía Mesa

Diciembre

Ricardo Tamayo Carlos Rúa Ana Lucía Mesa

Diciembre

Ricardo Tamayo Carlos Rúa Ana Lucía Mesa Ricardo Tamayo Carlos Rúa Ana Lucía Mesa

Realizar los trámites para la obtención de la licencia de construcción del proyecto

Ricardo Tamayo Carlos Rúa Ana Lucía Mesa

Recibir las obras terminadas y realizar la respectiva entrega a los Interesados Principales y realizar el cierre del proyecto Realizar los diseños y adecuación de la zona a adquirir para Idiomas en el Centro Comercial Mayorca

Ricardo Tamayo Carlos Rúa Ana Lucía Mesa Ricardo Tamayo Carlos Rúa Ana Lucía Mesa Ricardo Tamayo Carlos Rúa Ana Lucía Mesa Ricardo Tamayo Carlos Rúa Ana Lucía Mesa

PLANTA FÍSICA. Realizar los diseños y adecuación de las nuevas Realizar los diseños y adecuación de la zona Sedes a adquirir para la Sede Pereira en el Centro Comercial Megacentro

Ricardo Tamayo Carlos Rúa Ana Lucía Mesa

Gestionar la suscripción del (los) contrato(s) y sus respectivas acta(s) de inicio Realizar la gerencia del proyecto durante la construcción

Fecha(s)

Diciembre

Evidencia(s) Documento(s)

Informes de avance de los proyectos de construcción Actas de recibimiento y cierre de los respectivos proyectos Diseños, presupuesto, programación y pliegos de licitación elaborados Cálculos, presupuesto y programación

Diciembre

Pliegos de licitación elaborados

Diciembre

Contratos suscritos Obras terminadas y cierre del proyecto realizado

Diciembre

Proceso de licitación Propuestas y cuadros comparativos

Diciembre

Contratos suscritos

Diciembre

Informe de gerencia

Diciembre

Obras terminadas y cierre del proyecto realizado • Diseños, presupuesto, programación y pliegos de licitación elaborados • Contratos suscritos • Obras terminadas y cierre del proyecto realizado

187 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Dirección Administrativa y Financiera Compromisos

Evidencia(s) Documento(s)

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Terminar la elaboración y aprobación del presupuesto y programación de construcción

Ricardo Tamayo Carlos Rúa Ana Lucía Mesa

Julio

Presupuesto

Ricardo Tamayo Carlos Rúa Ana Lucía Mesa

Julio

Programación y pliegos de licitación elaborados

Julio

Contratos suscritos

Julio

Proyecto

Julio

Obras terminadas y cierre del proyecto realizado

Dirigir el proceso de licitación de la Interventoría y Construcción, recibir y revisar las propuestas, preparar los respectivos cuaPLANTA FÍSICA. Reali- dros comparativos y recomendar al Comité zar los diseños e iniciar de Contratación la adjudicación del (los) la construcción de la contrato(s) de construcción del proyecto repotenciación y am- Gestionar la suscripción del (los) contrato(s) pliación de los Bloque y sus respectivas acta(s) de inicio 28 y 29 Realizar la gerencia del proyecto durante la construcción Recibir las obras terminadas, realizar la entrega a los Interesados Principales y realizar el cierre del proyecto

Ricardo Tamayo Carlos Rúa Ana Lucía Mesa Ricardo Tamayo Carlos Rúa Ana Lucía Mesa Ricardo Tamayo Carlos Rúa Ana Lucía Mesa

Ricardo Tamayo Carlos Rúa Ana Lucía Mesa

Diciembre

Ricardo Tamayo Carlos Rúa Ana Lucía Mesa

Diciembre

Contratar la elaboración de las especificaciones técnicas y pliegos de licitación

Ricardo Tamayo Carlos Rúa Ana Lucía Mesa

Diciembre

Realizar todos los trámites para la obtención de la licencia de construcción del proyecto

Ricardo Tamayo Carlos Rúa Ana Lucía Mesa

Diciembre

Contratar los diseños arquitectónicos y técnicos

Contratar la elaboración del cálculo de cantiPLANTA FÍSICA. Reali- dades de obra, presupuesto y programación zar los diseños y adecua- de las obras ción del primer piso de la Biblioteca (Bloque 32)

• Diseños, presupuesto, programación y pliegos de licitación elaborados • Contratos suscritos • Diseños, presupuesto, programación y pliegos de licitación elaborados • Contratos suscritos • Diseños, presupuesto, programación y pliegos de licitación elaborados • Contratos suscritos Informe de trámites realizados

188 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Dirección Administrativa y Financiera Compromisos

Acción(es)

Gestionar la suscripción del (los) contrato(s) PLANTA FÍSICA. Realiy sus respectivas acta(s) de inicio zar los diseños y adecuación del primer piso de la Biblioteca (Bloque 32)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Ricardo Tamayo Carlos Rúa Ana Lucía Mesa

Diciembre

• Diseños, presupuesto, programación y pliegos de licitación elaborados Contratos suscritos • Obras terminadas y cierre del proyecto realizado

Ricardo Tamayo Carlos Rúa Ana Lucía Mesa

Diciembre

Contratos suscritos y actas

Responsable(s)

Realizar la gerencia del proyecto durante la construcción

Ricardo Tamayo Carlos Rúa Ana Lucía Mesa

Diciembre

Recibir las obras terminadas, realizar la entrega a los Interesados Principales y realizar el cierre del proyecto

Ricardo Tamayo Carlos Rúa Ana Lucía Mesa

Diciembre

Contratar los diseños arquitectónicos y técnicos

Ricardo Tamayo Carlos Rúa Ana Lucía Mesa

Diciembre

PLANTA FÍSICA. Realizar los diseños y cons- Contratar la elaboración del cálculo de cantitrucción del nuevo dades de obra, presupuesto y programación Centro de Visitantes de las obras Contratar la elaboración de las especificaciones técnicas y pliegos de licitación Realizar los trámites para la obtención de la licencia de construcción del proyecto

Ricardo Tamayo Carlos Rúa Ana Lucía Mesa Ricardo Tamayo Carlos Rúa Ana Lucía Mesa Ricardo Tamayo Carlos Rúa Ana Lucía Mesa

• Diseños, presupuesto, programación y pliegos de licitación elaborados Contratos suscritos • Obras terminadas y cierre del proyecto realizado Obras terminadas y cierre del proyecto realizado • Diseños, presupuesto, programación y pliegos de licitación elaborados Contratos suscritos

Diciembre

Contratos suscritos

Diciembre

Contratos suscritos

Diciembre

Informe de trámites realizados

189 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Dirección Administrativa y Financiera Compromisos

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Ricardo Tamayo Carlos Rúa Ana Lucía Mesa

Diciembre

• Diseños, presupuesto, programación y pliegos de licitación elaborados • Contratos suscritos • Obras terminadas y cierre del proyecto realizado

Gestionar la suscripción del (los) contrato(s) y sus respectivas acta(s) de inicio

Ricardo Tamayo Carlos Rúa Ana Lucía Mesa

Diciembre

Contratos suscritos

Recibir las obras terminadas, realizar la entrega a los Interesados Principales y realizar el cierre del proyecto

Ricardo Tamayo Carlos Rúa Ana Lucía Mesa

Diciembre

Obras terminadas y cierre del proyecto realizado

Acción(es)

Dirigir el proceso de licitación de la Interventoría y Construcción, recibir y revisar las propuestas, preparar los respectivos cuadros comparativos y recomendar al Comité PLANTA FÍSICA. Reali- de Contratación la adjudicación del (los) zar los diseños y cons- contrato(s) de construcción del proyecto trucción del nuevo Centro de Visitantes

PLANTA FÍSICA. Construir el Bloque de Posgrados. Se proyecta iniciar la construcción del nuevo Bloque de Posgrados en el lote de Los Guayabos a finales del año 2011. Se estima que éste nuevo edificio tendrá un área de aproximadamente 12.000 metros cuadrados y la inversión se estima en aproximadamente en 18.000 millones de pesos. –Postergado– PLANTA FÍSICA. Construir un Bloque Administrativo. La posible ubicación será la que actualmente ocupa el Bloque 3 y se estima que tendría un área de aproximadamente 4.000 metros cuadrados y la inversión sería de aproximadamente 6.000 millones de pesos. –Postergado–

Responsable(s)

190 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Dirección Administrativa y Financiera Compromisos

Acción(es)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Ricardo Tamayo Carlos Rúa

Diciembre

• Diseños, presupuesto, programación y pliegos de licitación elaborados • Contratos suscritos • Obras terminadas y cierre del proyecto realizado

Ricardo Tamayo Carlos Rúa

Diciembre

Presupuesto y programación obras

Ricardo Tamayo Carlos Rúa

Diciembre

Especificaciones técnicas y pliegos de Licitación

Ricardo Tamayo Carlos Rúa

Diciembre

Licencia

Diciembre

• Diseños, presupuesto, programación y pliegos de licitación elaborados • Contratos suscritos

Responsable(s)

PLANTA FÍSICA. Construir Edificio de Parqueaderos. Se proyecta la construcción de este edificio en el sector del parqueadero sur contra la Avenida Las Vegas, con un área de aproximadamente 24.000 metros cuadrados y que tenga capacidad de al menos 600 vehículos. El costo aproximado de esta edificación sería de 20.000 millones de pesos. –Postergado–

Contratar los diseños técnicos

Contratar la elaboración del cálculo de cantiPLANTA FÍSICA. Reali- dades de obra, presupuesto y programación zar los diseños e iniciar de las obras la construcción de la nueva Sede Bogotá Contratar la elaboración de las especificaciones técnicas y pliegos de licitación Realizar los trámites para la obtención de la licencia de construcción del proyecto Dirigir el proceso de licitación de la Interventoría y Construcción, recibir y revisar las propuestas, preparar los respectivos cuadros comparativos y recomendar al Comité de Contratación la adjudicación del (los) contrato(s) de construcción del proyecto. Gestionar la suscripción del (los) contrato(s) y sus respectivas acta(s) de inicio

Ricardo Tamayo Carlos Rúa

191 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Dirección Administrativa y Financiera Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

PLANTA FÍSICA. RealiRecibir las obras terminadas, realizar la enzar los diseños e iniciar trega a los Interesados Principales y realizar la construcción de la el cierre del proyecto nueva Sede Bogotá

Ricardo Tamayo Carlos Rúa

Diciembre

Obras terminadas y cierre del proyecto realizado

Contratar los diseños arquitectónicos y técnicos de un edificio de 5 niveles en la Casa 9 del Barrio La Aguacatala II

Ricardo Tamayo

Diciembre

Contratos de diseño firmados

Ricardo Tamayo

Diciembre

Presupuesto y programación de obras

Ricardo Tamayo

Diciembre

Descripción de las especificaciones técnicas de la casa 9

Ricardo Tamayo

Diciembre

Informe de trámites de licencia realizados

Contratar la elaboración del cálculo de cantidades de obra, presupuesto y programación PLANTA FÍSICA. Adquirir de las obras para el edificio de la casa 9 y adecuar nuevas casas en el Barrio “La Agua- Contratar la elaboración de las especificacatala II”. Se proyec- ciones técnicas y pliegos de licitación de la ta que entre los años casa 9 2012 y 2018 se realice la compra de al menos diez nuevas casas en el Barrio La Aguacatala II, cuatro de las cuales sean las que aún faltan por adquirir para obtener el acceso a la calle 8 sur. El valor de la compra y adecuaciones de estas propiedades ascenderían a 8.000 millones de pesos

PLANTA FISICA. Realizar convocatoria para la prestación de los servicios de mantenimiento de los sistemas de aire acondicionado y jardinería

Realizar los trámites para la obtención de la licencia de construcción del proyecto de la casa 9 Dirigir el proceso de licitación de la Interventoría y Construcción, recibir y revisar las propuestas, preparar los respectivos cuadros comparativos y recomendar al Comité de Contratación la adjudicación del (los) contrato(s) de construcción del proyecto

Ricardo Tamayo

Diciembre

Elaboración de la licitación, evaluación de las propuestas e informe de recomendación

Gestionar la suscripción del (los) contrato(s) y sus respectivas acta(s) de inicio

Ricardo Tamayo

Diciembre

Contratos suscritos

Realizar la gerencia del proyecto durante la construcción

Ricardo Tamayo

Diciembre

Informe de ejecución de la obra

Recibir las obras terminadas, realizar la entrega a los Interesados Principales y realizar el cierre del proyecto

Ricardo Tamayo

Diciembre

Actas de recepción y cierre de la obra

Realizar las especificaciones técnicas y pliegos de licitación

Carlos Henao

Diciembre

Pliegos de licitación elaborados

Carlos Henao

Diciembre

• Pliegos de licitación elaborados • Contratos firmados

Gestionar la suscripción del (los) contrato(s) y sus respectivas acta(s) de inicio

Carlos Henao

Diciembre

Contratos suscritos

192 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Dirección Administrativa y Financiera Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Hacer una evaluación del estado actual del proceso

Carlos Henao

Marzo

PLANTA FISICA. Restructuración del proce- Definir y realizar ajustes y modificaciones al so de mantenimiento de proceso, procedimientos y formatos la Universidad Establecer indicadores de gestión PLANTA FISICA. Realizar la implantación del software ARCHIBUS para la incorporar la planimetría arquitectónica de todo el campus y sus edificaciones –Compromiso nuevo– PLANTA FISICA. Realizar un diagnóstico del Proceso y los Procedimientos de Construcciones y Reformas que se adelantan en el Departamento y contratar una consultoría en gestión de buenas prácticas

Realizar la evaluación del software para mantenimiento Gestionar la suscripción del contrato y su respectiva acta de inicio Realizar proyecto de implementación de la aplicación

Carlos Henao

Marzo

Carlos Henao

Marzo

Ricardo Tamayo Carlos Rúa Carlos Henao Ricardo Tamayo Carlos Rúa Carlos Henao Ricardo Tamayo Carlos Rúa Carlos Henao

Diciembre

Suscripción del contrato y acta

Diciembre

Elaborar informes de la gestión del contrato y avances en materia de ajuste de los procesos

Ricardo Tamayo Carlos Rúa

Diciembre

Actualizar formatos y subprocesos en ISOLUCION.

Ricardo Tamayo Carlos Rúa

Diciembre

Lina Marcela Rozo

Diciembre

Entregar papeleras ecológicas a los empleados y capacitarlos sobre su manejo

• -Solicitudes de cambio • Nuevos formatos Medición de indicadores Actas de reunión

Ricardo Tamayo Carlos Rúa

Realizar seguimiento sobre el manejo integral de residuos sólidos a: locales comerciaPLANTA FÍSICA. Con- les y laboratorios solidar el plan de manejo Integral de residuos Socializar mediante reuniones, campañas, sólidos (PMIRS) en la eventos y plan de inducción, el plan de maUniversidad nejo integral de residuos sólidos (PMIRS)

Actas

Diciembre

Contratar y coordinar el plan de trabajo para la asesoría

PLANTA FISICA. Consolidar el plan de ma- Establecer dos planes de la Gestión Ambiennejo ambiental de la tal a la luz del GRENNMETRIC Universidad

Evidencia(s) Documento(s)

Lina Marcela Rozo

Diciembre

Lina Marcela Rozo

Diciembre

Lina Marcela Rozo

Diciembre

Proyecto de implementación del software • Contrato suscrito • Actas de reuniones Informe de acciones correctivas, preventivas y de mejora Actualizaciones en ISOLUCION Informes Planes Informe anual de gestión (incluye soporte de seguimiento y capacitaciones) • Acta de reuniones • Informe de campañas y eventos Listado de papeleras entregadas

193 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Dirección Administrativa y Financiera Compromisos

PLANTA FISICA. Realizar convocatoria para la prestación de los servicios de Aseo

Acción(es)

Responsable(s)

Realizar las especificaciones técnicas y pliegos de licitación

Lina Marcela Rozo

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Diciembre

• Especificaciones técnicas • Pliegos

Dirigir el proceso de licitación, recibir y revisar las propuestas, preparar los respectivos cuadros comparativos y recomendar al Comité de Contratación la adjudicación del (los) contrato(s)

Lina Marcela Rozo

Diciembre

• Licitaciones • Contrato firmado

Gestionar la suscripción del (los) contrato(s) y sus respectivas acta(s) de inicio

Lina Marcela Rozo

Diciembre

Contratos suscritos

Hacer los trabajos de programaciones e integraciones necesarias a nivel de bases de datos para agilizar los procesos de actuali- Johan Albeiro Sánchez zación de niveles de acceso en el sistema Andover Continuum Licitar el servicio de recaudos y débitos con tarjeta inteligente por el servicio de parqueaJohan Albeiro Sánchez dero y otros servicios, aplicando la infraestructura de hardware y software adecuada Adquirir la aplicación (hardware y software) para el agendamiento de eventos y visitantes, utilizando dispositivos para lectura de Johan Albeiro Sánchez PLANTA FISICA. Agili- códigos de barras del documento de idenzar y mejorar el ingreso tidad peatonal y vehicular de los miembros de la coPublicar políticas y reglamento general de Johan Albeiro Sánchez munidad universitaria y carnetización visitantes, Adecuar nueva portería vehicular y peatonal Johan Albeiro Sánchez avenida regional Instalar el servicio de vigilancia, equipos de seguridad electrónica, torniquetes, talanJohan Albeiro Sánchez queras, cámaras y equipos de registro en la nueva portería

Instalar segunda cámara en las porterías de Johan Albeiro Sánchez ingreso y salida vehicular

Diciembre

Abril

Diciembre

Software implantado y en producción

Software y hardware implantados y en producción • Software y hardware implantados y en producción • Acta de cierre Proyecto Control de Accesos y Carnetización Reglamento final aprobado

Mayo

Órdenes de compra y cotizaciones

Mayo

Acta de instalación del servicio

Junio

• Requerimientos de obras • Órdenes de compra y cotizaciones • Reporte de la central de monitoreo

194 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Dirección Administrativa y Financiera Compromisos

PLANTA FISICA. Interpretar y de ser el caso implementar el plan estratégico de seguridad vial. Ley 1503 de 2011, resolución 1565 del 06 de junio de 2014

Acción(es)

Responsable(s)

Interpretar la ley 1503 de 2011 y la resolución 1565 del 6 de junio de 2014 deterRicardo Tamayo minando el alcance, la obligatoriedad y Johan Albeiro Sánchez la responsabilidad de implementarla por parte de la Universidad Formular e Implementar el plan de seguridad Ricardo Tamayo vial Johan Albeiro Sánchez

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Febrero

Documentos del proceso

Junio

Plan estratégico de seguridad vial implementado

La Bodeguita

Así va el Edificio Argos-EAFIT

195 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Centro de Educación Continua -CECPrincipales logros 2014 • Se abrieron 470 programas en 26 áreas de interés. De éstos, 215 se realizaron para grupos cerrados de empresas y 255 abiertos al público. • Entre enero y octubre de 2014 se formaron 10.704 personas, demostrando que a través de los programas del Centro de Educación Continua la Universidad tiene la posibilidad de conectar conocimiento con empresas de diversos sectores económicos, grupos de interés, comunidades y personas. La distribución de la formación fue la siguiente: –

Programas abiertos: 3.414

–

Programas cerrados: 3.968

–

Eventos: 3.322

• Hasta octubre 31 de 2014 el CEC había realizado procesos de formación con 628 empresas, lo que comprueba su potente capacidad para apoyar y brindar soluciones a las empresas de los diferentes sectores. • Durante el año 2014 se realizaron 17 programas de formación en Guatemala. Se ofrecieron 902 horas con la participación de 298 estudiantes, lo que representó $243.000.000 en ingresos. Esta cifra permite el cumplimiento de la meta prevista en el plan operativo de facturar más de US $100.000. El área del conocimiento con mayor participación fue Mercadeo (14 programas), seguido por Organización y Gerencia (2 programas) e Ingeniería (un programa). • Se abrieron oficialmente los programas de Saberes de Vida en la ciudad de Cartagena, apoyando y respaldando el objetivo estratégico de crecimiento y expansión de la Universidad EAFIT a nivel nacional. • Se pactó una alianza con Asobancaria y La República para la realización de la Diplomatura en Información económica y Financiera: Con el acompañamiento de la Escuela de Economía y Finanzas, durante el año 2014 se llevó a cabo esta diplomatura en la que se contó, además, con el apoyo de Bancolombia, El Colombiano y Andiarios. El objetivo de este programa es formar en aspectos financieros a las personas de diferentes empresas que tienen a su cargo la comunicación de la información económica y financiera. • El CEC otorgó durante el año 417 becas para participar en sus diferentes programas, cursos y eventos realizados en el 2014. Esto equivale a $759.242.068,60.

196 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Centro de Educación Continua -CEC-

Plan Operativo 2015 Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Mejorar la calidad de la oferta académica. Implementar comité académico para revisión y aprobación de contenidos (2012-2014)

Reunir al comité académico para definir y diseñar acciones que permitan mantener la calidad académica y la estandarización de los contenidos

Luis Fernando Rendón

Diciembre

Actas y ejecuciones del comité.

Wilfer Gutiérrez

Diciembre

Plan de trabajo.

Wilfer Gutiérrez

Diciembre

Wilfer Gutiérrez

Diciembre

Wilfer Gutiérrez

Junio

Natalia Uribe. Alejandra Montes

Diciembre

Implementar un plan de trabajo conjunto con los Coordinadores Académicos del CEC con Mejorar la calidad de el fin de identificar profesores idóneos para la oferta académica. todos los cursos ofrecidos Implementar comité académico para revisión y Capacitar a los docentes identificados aprobación de contenidos (2012-2014 Realizar seguimiento a la gestión de los docentes por medio de los nuevos cursos propuestos por ellos Garantizar que el 100% de las evaluaciones Mejorar la calidad de del conocimiento (de las áreas de mercadeo, la oferta académica. organización y gerencia, y contaduría) estén Implementar las evaluaefectivamente disponibles en el sistema Eaciones del conocimiento fit Interactiva para ser tomadas por los estuen un 95% de los progradiantes Para los programas de ingenierías se mas (2012-2015) avanzará al 95% Mejorar la calidad de la oferta académica. Definir e implementar 5 programas cortos Construir una oferta acade alta gerencia démica para la alta gerencia empresarial (2015) Identificar, de las diplomaturas existentes, cuales pueden estructurarse bajo el conMejorar la calidad de cepto de modularidad académica para ser la oferta académica. ofrecidas bajo dicho concepto Desarrollar la modularidad académica (2013- Divulgar las diplomaturas con opción de mo2014) dularidad y continuar ofreciendo las que se encuentran ya bajo este esquema Mejorar la calidad de la oferta académica. Verificar y actualizar los estándares definiLograr re-acreditación dos por ACCET tras la visita de seguimiento internacional de ACCET realizada en el 2015 (2012-2016)

Natalia Uribe. Alejandra Montes

Diciembre

Natalia Uribe. Alejandra Montes

Diciembre

Wilfer Gutiérrez

Diciembre

Informes de las c ap aci t aciones realizadas. Portafolio de los nuevos cursos del CEC.

Formato de seguimiento de evaluaciones por área.

Programas en oferta Oferta disponible de diplomaturas con esquema de modularidad. Oferta disponible de diplomaturas con esquema de modularidad. Documentación disponible y procesos en ejecución.

197 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Centro de Educación Continua -CECCompromisos

Acción(es)

Mejorar la calidad de la oferta académica. Atender las sugerencias e implementar los Lograr re-acreditación procesos sugeridos por el ente internacional, internacional de ACCET de cara a la re-acreditación ACCET 2016 (2012-2016) Mejorar la calidad de la oferta académica. Lograr dos certificaciones internacionales (2012-2018)

Realizar un benchmarking que permita mapear e identificar una posible segunda acreditación de calidad internacional, para los programas de educación continua de la Universidad

Mejorar la calidad de la oferta académica. Completar la estandarización del programa Estandarizar 10 cursos Entrenamiento en servicio (2018) Ampliar y cualificar la planta docente. Contar con disponibilidad de docentes en ciudades claves de Latinoamérica, que puedan atender compromisos internacionales (2012-2018) Ampliar y cualificar la planta docente. Disponer de un número suficiente y bien calificado de docentes en Medellín, para alcanzar la cobertura nacional e internacional que se pretende (2018) Ampliar y cualificar la planta docente. Realizar convenios internacionales para traer docentes de alto nivel de todo el mundo. Contar con docentes que sean autoridad en el mundo en su especialidad para los cursos de mayor nivel. Se espera que estos asistan como invitados a los programas y además que pueden ser compartidos con los departamentos académicos para su actividad en pre y posgrado (2012-2018)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Wilfer Gutiérrez

Diciembre

Documento con sugerencias y plan de mejoramiento.

Wilfer Gutiérrez Maria del Carmen Quiceno

Diciembre

Informe del benchmarking realizado

Luis Fernando Rendón Natalia Uribe

Diciembre

Cursos estandarizados

Aunar esfuerzos con las coordinaciones académicas con el fin de continuar la labor de capacitación a los docentes de Bogotá, Pereira y Llanogrande y así lograr una meta de docentes capacitados desagregada de la siguiente manera: 10 en Pereira, 15 en Bogotá

Wilfer Gutiérrez

Diciembre

Informe de las capacitaciones realizadas en Pereira y en Bogotá

Apoyar a los coordinadores académicos en su labor de identificación de nuevos docentes en la ciudad de Medellín para su desempeño en el CEC

Wilfer Gutiérrez

Diciembre

Base de datos de los nuevos docentes

Diciembre

Base de datos de los docentes consolidados

Diciembre

Listado de Profesores visitantes que trabajen en los diplomados

Actualizar la base de datos de los docentes disponibles

Establecer comunicación periódica con los Departamentos de la Universidad para conocer con anticipación los docentes internacionales que asistirán a la Universidad y solicitar a los coordinadores académicos que los incluyan en las diplomaturas

Wilfer Gutiérrez

Natalia Uribe Alejandra Montes

198 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Centro de Educación Continua -CECFecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Natalia Uribe Alejandra Montes

Diciembre

Listado de Profesores visitantes que trabajen en los diplomados

Natalia Uribe Alejandra Montes

Diciembre

Portafolio con los programas nuevos

Natalia Uribe

Junio

Hallazgos y resultados de las sesiones de grupo

Natalia Uribe

Junio

Resultado de análisis

Continuar desarrollando un portafolio con Innovar en el portafolio. elementos interactivos que permitan la enModernizar la presenta- trega y actualización de información de forción del portafolio (2012) ma más oportuna (Códigos QR en material impreso, Stickers, testimonios)

Natalia Uribe

Diciembre

Portafolios 2015-1 y 2015-2

Innovar en el portafolio. Desarrollar portafolios por grupos y áreas de interés Estructurar portafolios segmentados por y por tipos de clientes regiones geográficas (Cartagena - Panamá) buscando diferenciar la oferta (2015)

Natalia Uribe

Diciembre

Portafolio actualizado Cartagena y Panamá

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Ampliar y cualificar la planta docente. Realizar convenios internacionales para traer docentes de alto nivel de todo el mundo. Contar con docentes que sean autoridad en el mundo en su especialidad para los cursos de mayor nivel. Se espera que estos asistan como invitados a los programas y además que pueden ser compartidos con los departamentos académicos para su actividad en pre y posgrado (2012-2018)

Solicitar a los coordinadores académicos que identifiquen los docentes internacionales pertinentes para los programas del CEC y realizar alianzas con los departamentos y Decanatura para traerlos y presentarlos tanto en pregrado como en posgrado y CEC (se espera que veinte de los diplomados cuenten con profesores internacionales este año)

Innovar en el portafolio. Mantener conexión permanente con la academia para ofrecer los temas de última generación y mostrar una Universidad con innovación (2012-2018)

Solicitar y hacer seguimiento a los coordinadores académicos de los temas de actualidad que identifican y se están trabajando en cada departamento para incluirlos en el portafolio

Realizar cuatro sesiones de grupo al año con profesionales del medio (Modalidad café empresarial) para identificar temas de inteInnovar en el portafolio rés en diversos sectores Realizar un análisis de la competencia

199 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Centro de Educación Continua -CECFecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Diciembre

Porcentaje de cursos atendidos con monitores

Natalia Uribe

Diciembre

Becas y descuentos especiales para personal e invitados especiales

Analizar con cada escuela de la Universidad los planes de vinculación con el CEC

Luis Fernando Rendón Natalia Uribe Wilfer Gutiérrez

Diciembre

Planes de vinculación de cada una de las escuelas

Continuar con las alianzas para lograr economías que lleven a optimizar costos y mejorar resultados

Luis Fernando Rendón Natalia Uribe Wilfer Gutiérrez

Diciembre

Alianzas internas y economías

Optimizar el proceso de pagos a través de la web

Natalia Uribe

Diciembre

Mejoras del proceso de pagos

Implementar el pago internacional por web para los programas y eventos del CEC

Natalia Uribe

Diciembre

Pagos internacionales a través de la web

Diciembre

• Indicadores de gestión para el equipo de Logística • Plan y modelo de incentivos

Compromisos

Acción(es)

Impacto social. Ayudar a impactar en las campañas que se hacen para promover el desarrollo social de los estudiantes y de la comunidad en general (2012-2018) Nota: A hoy el 100% de los programas abiertos cuentan con monitor

Identificar otras alternativas para llevar el programa de monitoria logística a los programas cerrados e incrementar el porcentaje de participación de los estudiantes en dicho curso bajo la modalidad de becados/ monitor logístico

Impacto social. Participar del programa de be- Ofrecer becas para profesores, empleados, cas con sillas vacías para grupos estudiantiles y para invitados espemejorar el impacto social ciales (2012) Lograr la integración institucional. Integrar al CEC con toda la Universidad para provocar sinergias (2012) Lograr la integración institucional. Identificar y desarrollar aliados estratégicos internos (2014) Implementar una modernización tecnológica. Sistematizar todos los procesos para atender a estudiantes y empresas con transparencia y velocidad (2014) Implementar una modernización tecnológica. Sistematizar todos los procesos para atender a estudiantes y empresas con transparencia y velocidad (2014) Implementar una modernización tecnológica. Sistematizar todos los procesos para atender a estudiantes y empresas con transparencia y velocidad (2015)

Definir los indicadores que permitan medir la operación logística del CEC y que dichos indicadores, sirvan de insumo para la elaboración del plan de incentivos para el equipo de Logística del CEC

Responsable(s)

Wilfer Gutiérrez

200 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Centro de Educación Continua -CECResponsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Natalia Uribe Camilo Barrios

Diciembre

Informe de los cinco cursos virtualizados

METAS POR SEDES. Medellín Llegar en el 2018 a 51.689 horas de docencia CEC, esto es un crecimiento del 79%. En Medellín se abrirá, a Realizar 28980 horas de extensión en partir del 2014, el Centro Medellín Empresarial y de Negocios con cursos de alto nivel para la Gerencia de Colombia, donde se espera alcanzar en 2018 cerca de 8000 horas de capacitación

Luis Fernando Rendón

Diciembre

Estadística de horas 2015

METAS POR SEDES. Bogotá Generar para el 2018, 10.648 horas, lo que significa cinco veces Realizar en Bogotá programas de formación la operación del 2010. durante 2760 horas Con la actividad que la Universidad proyecta, la educación continua aportará cerca de siete mil millones de pesos

Natalia Uribe

Diciembre

Estadística de horas 2015

METAS POR SEDES. Pereira Triplicar su operación, Realizar en Pereira 2070 horas de educación llegando en el 2018 a continua 2200 horas de Educación Continua

Natalia Uribe

Diciembre

Estadística de horas 2015

METAS POR SEDES. Llanogrande: Se espera que al 2018 la opera- Realizar 173 horas de educación continua en ción esté por el orden de Llanogrande 5000 horas de Educación Continua al año

Natalia Uribe

Diciembre

Estadística de horas 2015

Compromisos

Acción(es)

Implementar una modernización tecnológica. Ofrecer otras modalidades de educación Virtualizar cinco programas en el 2015 como: virtual, on line, ubicua, cursos en TV por demanda

201 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Centro de Educación Continua -CECCompromisos

Acción(es)

METAS PARA EL DESARROLLO DE MERCADOS. Cursos abier- Integrar la base de datos de empresas clientos. Contar con bases de tes del CEC con la base de datos de empredatos especializada para sas de mercadeo institucional cada tema académico (2014) METAS PARA EL DESARROLLO DE MERCADOS. Cursos abier- Continuar enviando los portafolios digitales tos. Comercializar solo a e impresos dirigidos por áreas de interés bases de datos dirigidas (2015) METAS PARA EL DESARROLLO DE MERCADOS. Cursos cerrados. Manejar de forma directa y especializada a los clientes (2015)

Consolidar el CRM empresarial como la herramienta de gestión comercial para garantizar una asesoría oportuna y constante a las empresas

METAS PARA EL DESARROLLO DE MERCADOS. Cursos abier- Ejecutar el plan de divulgación y canales tos. Lograr mantener un para lograr la apertura del 52% de los procrecimiento del volumen gramas abiertos de cursos abiertos de un 5% anual (2018) METAS PARA EL DESARROLLO DE MERCADOS. Tener 30 cuentas Garantizar a dic de 2015, 10 cuentas sobre con facturación anual, los 300 millones de pesos cada una de al menos 500 millones de pesos (2018) METAS PARA EL DESARROLLO DE MERCADOS. Cursos cerrados. Mantener a PCG con al menos us 100000 Tener 10 clientes inter- y comenzar a abrir cinco clientes internacionacionales que facturen nales cada uno USD 300.000 al año (2018)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Natalia Uribe

Diciembre

Base de datos integrada

Alejandra Montes

Diciembre

Informes de portafolios enviados por áreas de interés

Natalia Uribe

Diciembre

Informes de gestión comercial generados en el CRM

Alejandra Montes

Diciembre

Informe de ofrecidos VS abiertos

Diciembre

Informe de las cuentas más importantes en ventas

Diciembre

• Informes de ventas de PCG. • Informe de la gestión comercial para conseguir clientes internacionales.

Natalia Uribe

Luis Fernando Rendón

202 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Centro de Educación Continua -CECCompromisos

Acción(es)

METAS PARA EL DESARROLLO DE MERCADOS. Cursos cerrados. Abrir mercados internacionales iniciando por Centro América con Guatemala y Panamá, Ventas equivalentes a 200 millones en como principales desPanamá tinos, en busca de 25 empresas que al final de 2018 sean aliadas de la Universidad y tengan facturación en grupo equivalente a 6.000 millones de pesos.

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Luis Fernando Rendón

Diciembre

Nuevos clientes internacionales

Saberes de Vida

203 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Dirección de Idiomas Principales logros 2014 • Internacionalización: Arranque del proyecto en la Universidad Nacional de Guinea Ecuatorial (UNGE). • Reconocimiento y visibilidad: Tener más de 500 estudiantes internacionales en el Programa de Español. • Comercial: Lograr un crecimiento importante debido al mejor manejo de los recursos internos. Plan Operativo 2015 Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Desarrollar un plan para determinar componentes de la medición

Jaime Naranjo

Diciembre

Documento en papel sobre el Plan

Medir la calidad acadéConsolidar e implementar cambios en el mica de los programas sistema de evaluación del Programa Inglés adultos - Proyecto NES

Sandra Gaviria

Diciembre

Formatos A y B de exámenes parciales y finales completamente editados y validados y sets de tasks para seguimiento de todos los cursos

Identificar actividades académicas, académico-administrativas y administrativas para definir plan de acción

Sandra Gaviria

Diciembre

Informe con actividades propuestas

Reforzar las coordinacioInstalar Comité Académico (nuevo formanes académicas to)

Thomas Treutler

Diciembre

Documento que describe su funcionamiento, integrantes y roles

Instalar Reuniones Académicos (nuevo formato)

Thomas Treutler

Diciembre

Actas de las reuniones

Diciembre

Documento con Detalles de la política "Suficiencia de instructores"

Julio

Documento con Detalles del "Modelo Desarrollo Profesional"

Desarrollar una política de "Suficiencia de Mejorar calidad de insinstructores" para el nuevo personal que se tructores vinculará Reforzar capacitación de Desarrollar propuesta de "Modelo de Desainstructores rrollo Profesional"

Thomas Treutler

Ana Muñoz

204 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Dirección de Idiomas Compromisos

Acción(es)

Reforzar capacitación de Documentar "Modelo Desarrollo Profesional" instructores Reforzar investigación

Explorar eje adicional en la investigación: "Virtualidad en la Enseñanza de Idiomas"

Desarrollar nuevo escaDesarrollar Propuesta de Escalafón para lafón para instructores Docentes idiomas Desarrollar plan para involucrar instructores en investigación Involucrar instructores en investigación Implementar plan para involucrar instructores (4) en investigación

Mejorar el manejo de Estudiar modelos de manejo proyectos de proyectos de investigamanera concurrente ción

Crear base de datos con fotos - banco de imágenes propias (permisos)

Actualizar y ampliar la base de datos con fotos - banco de imágenes propias (entre junio y Diciembre) (permisos) Desarrollar estrategia de EMarketing Crear un nuevo (video) testimonio por mes por un programa de Idiomas (>15 seg)

Actualizar y realizar seguimiento constante y mejoras al sitio

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Ana Muñoz

Diciembre

Plan del Proyecto, Contenido del Documento

Ana Muñoz

Diciembre

Documento con detalles de la exploración

Thomas Treutler

Diciembre

Documentación de la propuesta

Ana Muñoz

Marzo

Documento con detalles del plan

Ana Muñoz

Abril

Lista de instructores suscritos a proyectos de investigación e informe de proyectos y roles

Ana Muñoz

Agosto

Reseña con análisis de modelos

Junio

Lista con Thumbnails de fotos, trabajo realizado con un tercero/agencia/proveedor (30 photos únicos)

Alejandra Ramírez

Junio Diciembre

Lista con Thumbnails de fotos, trabajo realizado con untercero/agencia/proveedor (30 photos únicos)

Alejandra Ramírez

Diciembre

Video realizado

Diciembre

Documento de Google Analytics para el Sitio con crecimiento comprobado en acceso a la página: 10% en permanencia en sitio, 10% en número de accesos

Alejandra Ramírez

205 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Dirección de Idiomas Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Implementar re-apertura de la Sede Bogotá

Diana Ospina

Diciembre

Plan operativo 2015 sede Bogotá con responsables, estado de cumplimiento del plan, ventas efectuadas, coordinados/ asistente y docentes contratados

Acompañar crecimiento de productos "ejecutivos" en Bogotá y Pereira

Ana María Moreno

Diciembre

Indicadores gestión y resultados por cada Sede

Documentar pasos necesarios para ingreso y apoyo en mercado de programas ejecutivos (pre-draft franquicia)

Ana María Moreno

Diciembre

Documento definido

Documentar pasos necesarios para ingreso en mercado (pre-draft franquicia)

Diana Ospina

Diciembre

Documento con detalles de la exploración del modelo de franquicia, listado de requerimientos de elegibilidad para tener un producto/servicio franquiciable, análisis de brecha entre requerimientos y estado de productos Idiomas EAFIT

Analizar factibilidad de nueva sede en Envigado, Sabaneta/Itagüí – Mayorca

Thomas Treutler

Diciembre

Informe de factibilidad realizado

Analizar factibilidad de nueva sede en el Oriente Antioqueño

Thomas Treutler

Diciembre

Informe de factibilidad realizado

Entrar a nuevas regiones en el país

Consolidar servicios

productos/ Implementar cambios en el programa para ejecutivos

Ana María Moreno

Diciembre

Informe de cambios implementados en el programa

Desarrollar estudios de viabilidad y puesta en marcha de al menos un nuevo producto

Ana María Moreno

Diciembre

Documento análisis

Desarrollar nuevos servicios/productos

Realizar Campaña de Culturización

Alejandra Ramírez

Junio

Lista de actividades realizadas para "culturización de clientes internos y externos"

206 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Dirección de Idiomas Compromisos

Acción(es)

Desarrollar curso en Coreano

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Jaime Naranjo

Julio

Syllabus del curso

Implementar curso en Coreano

Jaime Naranjo

Diciembre

Informe detallado de los primeros cursos dictados (fecha, número de estudiantes, costos, ingresos)

Desarrollar al menos dos cursos de Introducción en otros Idiomas (ej Bubi, Fang, Ruso, Árabe, Swahili, Pastún,…)

Jaime Naranjo

Diciembre

Syllabus del curso

Diciembre

Informe detallado de los primeros cursos dictados (fecha, número de estudiantes, costos, ingresos)

Mayo

Reporte del análisis de la matriz de competencia

Alejandra Ramírez

Mayo

Reporte del Análisis partiendo de una campaña de actualización de datos

Gabriel Salazar

Diciembre

Lista de reuniones con al menos 10 instituciones

Diciembre

Base de datos con información detallada de personas visitada, colegios, numero estudiantes en diferentes niveles, documentación de visitas (fechas, temas habladas, razones de rechazo)

Diciembre

-Informe de una reunión mensual con entidades universitarias en Colombia

Implementar al menos 2 cursos de Introducción en otros Idiomas (ej Bubi, Fang, Ruso, Árabe, Swahili, Pastún,…)

Desarrollar y mantener Análisis Matriz de Competencia Desarrollar nuevos serDesarrollar y mantener Análisis Matriz de vicios/productos Clientes

Iniciar posicionamiento oferta para Universidades – Sislenguas

Documentar búsqueda de nuevas universidades, crear base de datos de colegios, rectores, otras personas de interés y documentar visitas (fecha, temas hablado etc.)

Buscar ofrecer Sislenguas en una universidad adicional en Medellín (diferente a la Remington)

Jaime Naranjo

Alejandra Ramírez

Gabriel Salazar

207 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Dirección de Idiomas Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Desarrollar Plan de Negocio Testing Center

Luis Enrique Arango

Julio

Claudia Gil

Diciembre

Instalar Junta de Asesores

Thomas Treutler

Octubre

Analizar modos de educación en la base de la pirámide

Thomas Treutler

Octubre

Alejandra Ramírez

Diciembre

Alejandra Ramírez

Marzo

Alejandra Ramírez

Diciembre

Elizabeth Rodríguez

Diciembre

Ana María Moreno

Diciembre

Desarrollar programa "Spanish Premium"

Thomas Treutler

Marzo

Implementar programa "Spanish Premium"

Thomas Treutler

Diciembre

Aumentar visibilidad del programa en redes

Alejandra Ramírez

Diciembre

Desarrollar nuevos serAlimentar y manejar la plataforma vicios/productos SOCRATES

Realizar Campaña Nuevo Edificio

Entrar a nuevos mercado en el país (estratos Realizar Campaña Ciudad 1-3)

Realizar Campaña "Priceless"

Analizar factibilidad de un programa para estratos 1-3 Acompañar implementación de "Español para Ejecutivos" en Bogotá

Crecer el programa de Español

Evidencia(s) Documento(s)

Plan de Negocio para Testing Center Informes de actualizaciones realizadas Acta de Instalación Documento del análisis Documentación de actividades de endomarketing y expectativa fuera de la Universidad para el nuevo edificio Documentación de la campana y las diferentes publicaciones Reporte de los trabajos de los estudiantes Estudio con la escuela de administración Informe del análisis realizado Documento Documentación del Programa "Spanish Premium" Documentación de las campañas de visibilidad Documentación de la página web y lista de actividades en las redes sociales: actividad, red, fecha, impacto (visitas) Desarrollo de campañas y estrategias para potencializar el programa

208 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Dirección de Idiomas Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Evaluar factibilidad de abrir oficina en New York

Thomas Treutler

Julio

Informe del análisis

Evaluar factibilidad de abrir oficina en China

Thomas Treutler

Julio

Informe del análisis

Implementar Asesoría en la Universidad Nacional de Guinea Ecuatorial

Gabriel Salazar

Diciembre

Reporte de la implementación

Documentar Asesoría en la Universidad Manejar proyectos en el Nacional de Guinea Ecuatorial exterior

Gabriel Salazar

Diciembre

Reporte de la implementación

Compromisos

Difundir y visualizar la implementación y los éxitos del desarrollo del proyecto que se realiza en la Universidad Nacional Guinea Ecuatorial

Alejandra Ramírez

Diciembre

Documentación/ lista de las actividades de mercadeo: actividad, red/medio, fecha, impacto (visitas), foto

Analizar conjuntamente con la DIAF el Sistema de Costos ABC y proponer ajustes

Isabel Morales

Diciembre

Informe y propuestas

Analizar inversiones y tecnología en nuevo Edificio y su impacto al largo plazo

Isabel Morales

Diciembre

Análisis realizados

Aumentar rentabilidad Analizar utilización de recursos (gente, aude las actividades del las, etc) en sedes y recomendar acciones Centro para optimizarlos

Isabel Morales

Noviembre

Informe y propuestas

Analizar utilización de horarios en sedes y recomendar acciones para optimizarlos

Isabel Morales

Junio

Informe y propuestas

Instalar Comité Administrativo

Isabel Morales

Diciembre

Acta de constitución

Junio

Proceso de naming y cambio de imagen según resultado Proceso a realizarse con Mercadeo Institucional y Comunicación de EAFIT

Junio

Reporte de los trabajos de los estudiantes (al menos 3 propuestas diferentes) Estudio con la escuela de administración

Implementar la nueva marca

Alejandra Ramírez

Crecer en servicios actualmente ofrecidos

Analizar Modelos de Pricing con el departamento de Mercadeo

Alejandra Ramírez

209 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Dirección de Idiomas Compromisos

Acción(es)

Analizar la satisfacción de los clientes

Proponer el ofrecimiento de Sislenguas en 1 colegio adicional en Medellín

Responsable(s)

Alejandra Ramírez

Gabriel Salazar

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Diciembre

Reporte de los trabajos de los estudiantes (al menos 3 propuestas diferentes) Estudio con la escuela de administración

Diciembre

2 reuniones semanales con colegios que no tienen Sislenguas actualmente

Documentar búsqueda de nuevos colegios, crear base de datos de colegios, rectores, otras personas de interés y documentar visitas (fecha, temas hablado etc)

Gabriel Salazar

Diciembre

Base de datos con información detallada de personas visitada, colegios, numero estudiantes en diferentes niveles, documentación de visitas (fechas, temas habladas, razones de rechazo)

Documentar lanzamiento de Sislenguas en otro Colegio

Gabriel Salazar

Diciembre

Documentación/ Reporte

Diciembre

Actas de reuniones periódicas bimensuales, según necesidades

Mayo

Documentación de un estudio en alianza/sinergia con el pregrado de sicología

Mayo

• D o c u m e n t a ción/Reporte • Implementación de la serie nueva en el programa

Diciembre

• D o c u m e n t a ción/Reporte • Implementación de la serie nueva en el programa

Crecer en servicios actualmente ofrecidos

Instalar Comité de Ventas y Mercadeo (nuevo formato)

Analizar el nivel de servicio en IDIOMAS (Estudio) y desarrollar recomendaciones

Evaluar y seleccionar series de remplazo para textos More y Shining Star del programa de inglés niños

Evaluar y seleccionar series de remplazo para textos North Star y Focus on Grammar del programa de inglés adolescentes

Alejandra Ramírez

Elizabeth Rodríguez

210 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Dirección de Idiomas Compromisos

Acción(es)

Iniciar la comercialización de "Maravillas Crecer en nuevos servi- del Español" cios/productos Documentar lanzamiento Sislenguas en una Universidad Buscar y desarrollar Estudiar y definir una Estrategia de Internaalianzas internacionales cionalización

Responsable(s)

Fecha(s)

Diana Ospina

Diciembre

Gabriel Salazar

Junio

Diana Ospina

Diciembre

Evidencia(s) Documento(s)

Reporte de ventas realizadas hasta la fecha Documentación / Reporte Documento con marco de la estrategia de la internacionalización

211 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Dirección de Investigación Compromisos

Acción(es)

Promover y acompañar la actualización permanente de los CvLAC y GrupLAC y realizar asesoría técnica, capacitación y revisión de los aplicativos GrupLAC y CvLAC de la plataforma Scienti-Colciencias de los grupos de investigación Consolidar y cualificar las formas organizativas del sistema de investigación. Mantener en cada convocatoria de Colciencias por lo menos un 25% de los Grupos en los dos primeros cuartiles de su área de actuación, teFormular, divulgar y gestionar la convocaniendo como referencia toria para la financiación de proyectos inel Modelo de Medición ternos de 2016 de Grupos de Investigación

Responsable(s)

Fecha(s)

Catalina López O.

Abril

Giovanny Orozco O.

Noviembre

Formar a 180 estudiantes de Semilleros de Investigación de la Universidad en Metodología de la Investigación. Fortalecer el Programa Los cursos que se ofrecerán son: de Semilleros de Investigación de la institución Diplomado en Metodología de Investigación (40 horas); Curso de Formación de Voceros (40 horas); Curso de Escribir para Publicar (20 horas); Curso de Escribir para publicar en inglés (20 horas)

Catalina López O.

Noviembre

Evidencia(s) Documento(s)

Informes con clasificación de los grupos reconocidos: categorías de los grupos e investigadores y resolución emitida por Colciencias • Informe con términos de la convocatoria, listado de proyectos presentados vs aprobados • Número de proyectos de investigación aprobados con financiación interna vs externa • Informe y número de estudiantes de pregrado, maestría y doctorado, y de docentes, vinculados a proyectos de financiación interna • Programa de los cursos y del diplomado • Listado de estudiantes beneficiados • Listas de asistencia a los módulos

212 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Dirección de Investigación Compromisos

Acción(es)

Formular la convocatoria para la financiación de los Pequeños Proyectos de Investigación de 2016 con el fin de continuar o incrementar respecto al 2015 el número de proyectos a financiar, y promocionar, asesorar y gestionar internamente la Convocatoria de Semilleros de Investigación de Colciencias 2015 con el fin de fortalecer el programa

Responsable(s)

Fecha(s)

Catalina López O. Giovanny Orozco O.

Noviembre

Formular y ejecutar en conjunto con Proyecto 50 el programa de Formación de Fortalecer el Programa Semilleros de Investigación en el usos de de Semilleros de InvesTIC’s y competencias en investigación tigación de la institución

Catalina López O.

Noviembre

Participar en el Encuentro Regional y Nacional de Semilleros de Investigación

Catalina López O.

Noviembre

Apoyar administrativa y financieramente la participación de los estudiantes de los semilleros de investigación en eventos nacionales e internacionales para la publicación de los resultados de los mismos

Catalina López O.

Noviembre

Evidencia(s) Documento(s)

• Informe de pequeños proyectos: propuestas presentadas para financiación interna vs aprobadas • Número de propuestas de investigación presentadas a Colciencias vs las aprobadas por Colciencias • Definición de los Términos de la convocatoria de Pequeños Proyectos Informe con: estrategia de formación diseñada, listado de estudiantes beneficiados y listado de asistencia a los cursos Listado de proyectos seleccionados para participar en los Encuentros Regionales, Nacionales e internacionales e información de participantes en cada uno de ellos Informe de estudiantes participantes en eventos nacionales e internacionales como ponentes y de los resultados de investigación presentados

213 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Dirección de Investigación Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Fortalecer la participación de EAFIT en Centros y Alianzas en temas estratégicos para el desarrollo de la investigación en EAFIT

Avanzar en el fortalecimiento de las alianzas ARTICA y BIOINTROPIC; BANCOLOMBIA-EAFIT y capitalizar la participación de EAFIT en el Centro para la innovación ARGOS-EAFIT

Félix Londoño G. Ángela Sánchez

Noviembre

Incrementar y cualificar la participación de estudiantes de maestría y doctorado bajo el sistema de auxilios/becas para estudiantes de posgrado de la Universidad, acorde con el número de proyectos aprobados para la vigencia

Giovanny Orozco O.

Noviembre

Fortalecer los Posgrados y programas complementarios como ejes esenciales del sistema de investigación

Promover y apoyar administrativamente las postulaciones que realicen estudiantes avalados por Grupos de Investigación de la Ángela María Sánchez institución para programas de jóvenes inRicardo Pardo vestigadores en convocatorias de: Colciencias, Enlazamundos, etc.

Noviembre

Gestionar convocatoria de doctorados, postdoctorados (Tiempo de Volver) de ColÁngela María Sánchez ciencias y otras posibles convocatorias reRicardo Pardo lacionadas con procesos de formación de recurso humano

Noviembre

Evidencia(s) Documento(s)

Informes sobre el estado de avance de las Alianzas y de los Centros en los que participa EAFIT • Número de estudiantes de Pregrado, Maestría y Doctorado vinculados a proyectos de investigación vs los del año anterior • Listado de estudiantes becados vs los del año anterior • Contratos condonables formalizados vs anteriores • Listado de proyectos internos y cofinanciados con estudiantes vinculados vs anteriores • Informe de los Jóvenes investigadores presentados a las convocatorias vs los Jóvenes Investigadores aprobados • D o c u m e n t o que relaciona la sustentación pública de los proyectos • Listados e informes de candidatos presentados a las convocatorias vs los aprobados

214 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Dirección de Investigación Evidencia(s) Documento(s)

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Mantener una agenda de investigación institucional en línea con el desarrollo académico institucional y con las agendas contempladas en las políticas locales, regionales, nacionales e internacionales. Regular (2012-2018)

Realizar, con la participación de los Directores de los grupos de investigación, discusiones sobre la agenda de investigación institucional

Félix Londoño G.

Noviembre

Documento agendas

Noviembre

• Documento con los procesos de la Dirección • Documento de Modelo y Estructura de manejo de proyectos (PMO – Oficina de Manejo de Proyectos) de la Dirección de Investigación

Noviembre

Informe de actividades conjuntas realizadas

Revisar, ajustar y documentar los procesos y procedimientos de la Dirección de Investigación para asegurar el manejo estructurado de sus proyectos (PMO – Oficina de Fortalecer la estructu- Manejo de Proyectos) y actualizar, de mara organizacional de la nera correspondiente, el sistema Investiga oficina de investigación institucional

Poner en común las actividades conjuntas Investigación – CICE Fortalecer el talento humano en los diversos frentes del quehacer investigativo. Participar en programas nacionales e internacionales para el fomento de formación en investigación Fortalecer la infraestructura y recursos de Investigación. Definir espacios para estudiantes de posgrado Fortalecer la Infraestructura de laboratorios. Permanente (20122018) acorde con el avance de las áreas

Giovanny Orozco O. Ángela Sánchez G. Ricardo Pardo. Catalina López O. Félix Londoño G.

Participar en procesos de formación de profesores, investigadores y egresados en los programa de financiación ofrecidos por las entidades como Colfuturo, Fulbright, Colciencias, DaaD, Sistema Nacional de Regalías, etc.

Félix Londoño G. Catalina López O. Ángela Sánchez G.

Diciembre

Informes con listado de estudiantes, profesores y egresados presentados a las convocatorias vs los beneficiarios de las mismas

Establecer áreas de permanencia para los estudiantes de posgrado

Félix Londoño G.

Noviembre

Inventario de espacios disponibles

Noviembre

Inventario de laboratorios de posgrado e investigación y de equipos robustos

Apoyar la adquisición de equipos robustos y su mantenimiento

Félix Londoño G.

215 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Dirección de Investigación Compromisos

Acción(es)

Fortalecer la Infraestructura de TICs. Per- Fortalecer y asegurar el uso continuo de manente (2012- 2018) Apolo y los recursos de HW-TIC para invesacorde con el avance de tigación las áreas

Fortalecer el repositorio institucional, las Biblioteca de invesbases de datos, los recursos bibliográficos, tigación. Permanente los softwares y las herramientas de infor(2012-2018) acorde con mación, necesarias para realizar las activiel avance de las áreas dades de investigación

Asegurar el mantenimiento del sub-portal Posicionar el portal en la de investigación y facilitar su acceso en web y acceso en inglés inglés (Sujeto a disponibilidad de recursos)

Fortalecer las capacidades de producción académica. Incrementar la publicación de libros y artículos indexados de primer nivel tipo ISI/SCOPUS

Establecer en conjunto con las Escuelas un Plan Anual de Producción de Nuevo Conocimiento para los Grupos de Investigación (artículos indexados, libros y capítulos de libro)

Divulgar entre los profesores y estudiantes las bases de datos de las publicaciones más relevantes a las que deben enviar los artículos

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Félix Londoño G.

Noviembre

Inventario de HW-TIC y SW para investigación

Noviembre

• Inventario de Bases de datos, recursos bibliográficos y herramientas de información para investigación • Indicadores de avance en el desarrollo del repositorio institucional

Noviembre

Sub-portal de investigación actualizado

Diciembre

Informe con el plan anual de producción de nuevo conocimiento de cada escuela Indicadores de impacto de las p u b l i c aci o n e s, co-autorías nacionales e int e r n a c i o n a l e s, libros publicados (nacionales e internacionales), publicaciones en otros idiomas

Diciembre

Informe con las actividades de difusión realizadas

Félix Londoño G.

Catalina López O.

Félix Londoño G.

216 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Dirección de Investigación Compromisos

Fortalecer las capacidades de producción académica. Incrementar la publicación de libros y artículos indexados de primer nivel tipo ISI/SCOPUS

Acción(es)

Apoyar con recursos las revisiones y traducciones de artículos para que los investigadores concreten en publicaciones los resultados de sus investigaciones

Fortalecer el sistema de publicaciones institucional. • Sistematizar y nutrir de contenidos el sisTeniendo como referentema OJS y/o similares para la gestión de cia el modelo de pirámilas revistas de EAFIT de del escalafón, mante• Apoyar los procesos de indexación de las ner en cada convocatoria revistas de EAFIT por lo menos un 25% de las revistas en las dos máximas categorías Fortalecer la participación de EAFIT en la obtención de derechos de propiedad industrial y su transferencia tecnológica y comercial Avanzar en la internacionalización de la investigación - Talento humano. Movilidad de profesores estudiantes y egresados de EAFIT hacia el exterior vía programas que contribuyan al fortalecimiento de sus capacidades en investigación. Regular (2012-2018) de manera coordinada con Relaciones Internacionales aprovechando los convenios establecidos con instituciones pares

Realizar el proceso de registro de patentes y demás formas de derechos de propiedad industrial y de derechos de autor (nacional e internacional)

Participar en las diversas convocatorias de movilidad de profesores y estudiantes. (Colciencias, Enlazamundos, ICETEX, Fulbright, DAAD, etc.)

Participar en el programa DAAD de internacionalización de la investigación

Responsable(s)

Félix Londoño G.

Catalina López O. Ángela Sánchez G. Félix Londoño G.

Catalina López O.

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Diciembre

Informes de investigaciones realizadas vs publicaciones resultado de las mismas y recursos invertidos

Noviembre

Indicadores de posicionamiento de las revistas en los índices

Noviembre

Indicadores de patentes y demás registros de propiedad industrial y de derechos de autor (nacional e internacional)

Noviembre

Informes de la participación de profesores y estudiantes en distintas convocatorias

Noviembre

Informe de actividades de participación internacionales

217 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Dirección de Investigación Compromisos

Acción(es)

Elaborar, apoyados en herramientas como Pivot, un mapa de posibles fuentes de financiación y cooperación internacional para la investigación de la Universidad EAFIT Avanzar en la internacionalización de la investigación - Talento humano. Movilidad de profesores estudiantes y egresados de EAFIT hacia el exterior vía programas que contribuyan al fortalecimiento de sus capacidades en investigación. Regular (2012-2018) de manera coordinada con Relaciones Internacionales aprovechando los convenios establecidos con instituciones pares

Sensibilizar a los investigadores sobre la conveniencia de aprovechar la figura de sabáticos como movilidad en investigación

Promover la movilidad de estudiantes de pregrado vía la práctica investigativa

Procurar que en los proyectos de posgrado se prevean recursos para propiciar la movilidad de sus estudiantes

Motivar a los egresados para que participen en convocatorias como las de COLFUTURO y Enlazamundos

Posicionamiento, reconocimiento y la visibilidad. Participar regularmente en convocatorias a premios y distinciones internacionales

Gestionar, divulgar, promover, verificar y controlar al interior de la institución, las postulaciones a los siguientes premios a la ciencia, la tecnología y la innovación: Asociación Colombiana para el Avance de la Ciencias ACAC, Premios de la Alcaldía de Medellín a la Investigación, Premios Fundación Alejandro Ángel Escobar, etc.

Responsable(s)

Catalina López O.

Félix Londoño G.

Catalina López O.

Félix Londoño G.

Catalina López O. Ángela Sánchez G.

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Noviembre

Mapa de financiación y cooperación internacional elaborado

Noviembre

Informe de actividades realizadas entre los investigadores

Noviembre

Informe de actividades realizadas y número de estudiantes que realizaron la práctica investigativa durante el año

Noviembre

Informe de recursos destinados a la movilidad de estudiantes

Noviembre

Informe de actividades motivacionales realizadas y egresados participantes por convocatoria

Noviembre

Informes con postulaciones institucionales presentadas y distinciones recibidas

218 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Dirección de Investigación Compromisos

Incrementar la participación de profesores de EAFIT como pares evaluadores en los sistemas de publicaciones nacionales e internacionales y en sistemas como el de Colciencias

Acción(es)

Promover, mediante acciones de sensibilización y motivación, el registro de profesores como pares evaluadores ante Colciencias, como miembros de comités editoriales y científicos en revistas nacionales e internacionales y como pares evaluadores en otras publicaciones

Invitar al sector productivo para dar a conocer la capacidad institucional y participar en financiación de proyectos conjuntos

Responsable(s)

Catalina López O. Ángela Sánchez G.

Ángela Sánchez G. Ricardo Pardo

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Noviembre

• Informe con acciones de promoción imp l e m e n t a d as para promover y sensibilizar a los docentes • Listado de docentes que han fungido como pares evaluadores ante Colciencias, como miembros de comités editoriales y científicos en revistas nacionales e internacionales y como pares evaluadores en otras publicaciones

Noviembre

Indicadores de gestión de recursos destinados a la cofinanciación, número de empresas sensibilizadas, número de convocatorias en las que se ha participado y Open house Insitucional

Noviembre

• Talleres en la formulación y gestión de proyectos o programas del Sistema General de Regalías • Guía del modelo de gestión de proyectos cofinanciados

Diversificar e incrementar las fuentes de ingreso para investigación Capacitar a los grupos de investigación en las nuevas formas de participar en convocatorias de financiación de proyectos o programas como: Sistema General de Regalías, RutaN, Innpulsa, etc.

Ángela Sánchez G. Ricardo Pard.

219 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Dirección de Investigación Compromisos

Acción(es)

Participar en la formulación de propuestas y ejecución de proyectos articulados con los socios de las diferentes alianzas: ARTICA, BIOINTROPIC, ARGOS, ICIPC, CIEF, etc. Diversificar e incrementar las fuentes de ingreso para investigación Apoyar administrativa y financieramente la participación en eventos nacionales e internacionales para la apropiación social de conocimiento de resultados de proyectos de investigación. Teccnnova, Expo-universidad, Ruta N, Innpulsa, iniciativas empresariales, Expo-procesos

Realizar un coloquio con los investigadores Universidad de los niños. de cada etapa para intercambiar ideas y Conformar el grupo de unificar líneas temáticas en las preguntas profesores asesores de y rutas que acompañan la Universidad de los niños, para la temporada 2015-2016 y promover el trabajo interdisciplinario con investigadores Para Encuentros con la pregunta en 100%, para Expediciones al conociRealizar dos talleres de la primera etapa miento en 100% con un equipo de investigadores multidisciplinario

Realizar cada ruta de la segunda etapa con investigadores de diferentes disciplinas

Responsable(s)

Ángela Sánchez G. Ricardo Pardo.

Félix Londoño G. Ángela Sánchez G.

Ana Cristina Abad R.

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Noviembre

Informes con número de convocatorias en las que se participa, proyectos presentados, proyectos aprobados, empresas participantes

Noviembre

• Número de grupos y proyectos participantes • Valor del free press • Número de eventos en los cuales se participó

Diciembre

-Informe de los coloquios realizados por etapa: 21 mapas de contenidos; 42 guías de taller; 3 carpetas digitales/físicas con documentos de estudio; 21 Guías de reuniones con talleristas (estudio); 42 listados de materiales y recursos; Actas o registro de reuniones con investigadores; Bibliografía de fuentes consultadas

Diciembre

Informe de cada uno de los talleres realizados y de los investigadores definidos

Diciembre

Informe de cada uno de los talleres realizados y de los investigadores definidos

220 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Dirección de Investigación Compromisos

Universidad de los niños. Conformar el grupo de profesores asesores de la Universidad de los niños, para la temporada 2015-2016 y promover el trabajo interdisciplinario con investigadores.

Acción(es)

Formalizar conjuntamente con el director de Docencia, decanos y jefes de carrera, la participación de los docentes y sus responsabilidades para que lo contemplen en el proceso de asignación de actividades

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Diciembre

Informe con responsabilidades de los docentes definidas y acordadas e información de docentes seleccionados

Ana Cristina Abad R.

Noviembre

• Documento con el equipo de talleristas y roles (Marzo) • Documento con proceso de formación (concep• tual y proceso formativo) (Junio) • Productos comunicativos para maestros (Junio)

Ana Cristina Abad R.

Noviembre

Informe de cada grupo de maestros conformado

Ana Cristina Abad R.

Noviembre

Informe del plan de formación anual definido

Noviembre

Documentos con producto de cada grupo de maestros (noviembre)

Responsable(s)

Ana Cristina Abad R.

Para Encuentros con la pregunta en 100%, para Expediciones al conocimiento en 100%

Conformar un grupo de talleristas para los maestros

Conformar tres grupos de maestros (uno Universidad de los niños. de Encuentros, uno de Expediciones, uno Diseñar el plan de forma- proyectos) ción para maestros Diseñar proceso de formación a un año que se articule al plan de talleres Desarrollar un producto por cada Tallerista de maestros, relacionado con el plan de formación (artículo, cartilla, vídeo)

Ana Cristina Abad R.

Entregar dos informes al año sobre el proceso formativo con los maestros

Ana Cristina Abad R.

Noviembre

Documento con informe sobre estado de grupos de maestros (junio y noviembre)

Universidad de los niños. Producir contenidos de Producir microprogramas de la serie radial comunicación de la Llegó carta ciencia

Ana Cristina Abad R.

Noviembre

Microprogramas

221 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Dirección de Investigación Compromisos

Universidad de los niños. Producir contenidos de comunicación de la ciencia Universidad de los niños. Realizar la celebración de los 10 años del programa Universidad de los niños. Realizar tres proyectos a la medida con aliados externos

Acción(es)

Responsable(s)

Realizar la cuarta versión del concurso La ciencia es todo un cuento

Ana Cristina Abad R.

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Noviembre

Publicación con los cuentos ganadores

Producir un plan de comunicaciones de los 10 años y ejecutarlo

Ana Cristina Abad R.

Noviembre

Plan de comunicaciones 10 años

Definir y ejecutar los proyectos a realizarse

Ana Cristina Abad R.

Noviembre

Informe de los proyectos

Construir los criterios para identificar contenidos de comunicación de la ciencia y las audiencias específicas para cada medio

Ana Cristina Abad R.

Noviembre

Ana Cristina Abad R.

Noviembre

Implementar un piloto de evaluación para el año 2015

Ana Cristina Abad R.

Noviembre

Definir el proyecto del semillero (conformar Universidad de los niños. el equipo, participar en ferias y eventos Desarrollar el proyecto de investigación universitaria, y presentar del semillero Universidad dos informes anuales sobre los resultados de los niños obtenidos)

Ana Cristina Abad R.

Noviembre

Realizar observación y evaluación de la metodología durante los talleres de Encuentros y Expediciones

Ana Cristina Abad R.

Noviembre

Ana Cristina Abad R.

Noviembre

Ana Cristina Abad

Noviembre

Universidad de los niños. Conceptualizar la postura del programa Crear un modelo de eva- frente a la noción de comunicación de la luación del contenido de ciencia nacional y local comunicación de la ciencia del programa

Universidad de los niños. Fortalecer los propósitos Producir un artículo sobre la metodología metodológicos de cada del programa etapa Formar un equipo mensual con 2 talleristas para crear las actividades, ajustadas a las necesidades de los grupos

Documento sobre comunicación de la ciencia en la Universidad de los niños Documento con la conceptualización definida Resultados de evaluación de contenidos de comunicación de la ciencia para la Universidad de los niños Copia del proyecto definido, con información de talleristas y proyectos del semillero, informes de participación en eventos y resultados obtenidos Documento con la recopilación de las reflexiones metodológicas Copia del artículo sobre la metodología elaborado Registro de participación de estudiantes por taller

222 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Dirección de Investigación Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Universidad de los niños. Construir un banco de herramientas de inFortalecer los propósitos vestigación para los participantes de Expemetodológicos de cada diciones al conocimiento etapa

Ana Cristina Abad R.

Noviembre

Dirigir la gestión de conocimiento de las diferentes etapas de la Universidad de los niños y de los proyectos externos en calidad de investigadora principal

Ana Cristina Abad R.

Noviembre

Ana Cristina Abad R.

Noviembre

Gestionar la publicación de los artículos resultado del grupo en revistas y medios académicos

Ana Cristina Abad R.

Noviembre

Conformar el grupo y la distribución de roles dentro de él

Ana Cristina Abad R.

Noviembre

Propiciar la producción de los artículos relacionados con metodología y evaluación de Universidad de los niños. impacto Gestionar actividades del grupo de investigación

Universidad de los niños. Afinar los instrumentos de medición de la eva- Entregar un informe semestral de la evaluación transformación luación de cada público de cada uno de los públicos del programa

Ana Cristina Abad R.

Diciembre

Evidencia(s) Documento(s)

Documento con banco de herramientas de investigación Informes sobre los diferentes trabajos realizados por la Universidad de los Niños 4 artículos producidos por el grupo de investigación sobre el saber hacer de la universidad de los niños Informe con las publicaciones realizadas (al menos dos artículos) Documento con dinámica de trabajo del grupo de investigación Informe semestral de resultados de evaluación de transformación 2015

223 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Dirección de Docencia Compromisos

Acción(es)

Generar para el personal docente y docente administrativo, oportunidades de formación y actualización pedagógica y metodológica para el diseño de micro currículos o de mallas y estructuras curriculares de los programas académicos actualmente en funcionamiento o por innovar

Asesorar a los profesores responsables del diseño, rediseño o actualización de micro currículos y mallas curriculares, con base en los resultados obtenidos del proceso de evaluación de la Reforma Curricular del año 2007, con miras a la Renovación del Registro Calificado o a la innovación de nuevos programas Diseñar y servir programas de formación y actualización psicopedagógica, didáctica y de administración educativa, para los profesores de planta y de cátedra, a partir de las necesidades detectadas en el proceso de evaluación docente Levantar, con la participación de los Decanos y Jefes de Departamento, el inventario de necesidades de formación y capacitación docente e identificar y proponer los posibles candidatos Realizar un seminario anual de formación sobre administración educativa y académica, dirigido al personal con labores administrativas Vincular a las actividades de capacitación y actualización desarrolladas por: Proyecto 50, Educación Virtual, Centro Multimedial, Oficina de Relaciones Internacionales, Centro Cultural Biblioteca LEV (Competencias Informacionales) y la Dirección de Idiomas, mediante la divulgación de la programación de estas unidades de apoyo académico

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Gabriel Jaime Arango V.

Diciembre

Micro currículos y Mallas Curriculares

Gabriel Jaime Arango V. Luis Fernando Rendón

Enero Julio

Programas formulados y realizados

Enero Febrero

Lista de Candidatos presentados al Comité de Formación y Capacitación

Gabriel Jaime Arango V. Decanos

Gabriel Jaime Arango V. Luis Fernando Rendón

Programa e inforSeptiembre mación sobre el Seminario

Gabriel Jaime Arango V. Andrés Felipe Gómez Jefes de programas

Enero Diciembre

Programación y listado de participantes

Dirigir el proceso de desarrollo integral del personal y de la Carrera Docente, de acuerdo con los principios y procedi- Coordinar las sesiones periódicas del Comi- Gabriel Jaime Arango V. mientos estipulados en té de Formación y Capacitación Profesoral Julio Acosta Arango el Estatuto Profesoral y los convenios interinstitucionales de formación docente

Noviembre

Correos de Convocatorias y actas de reunión

224 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Dirección de Docencia Compromisos

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Comunicar las decisiones que toma el Comité de Formación y Capacitación y coordi- Gabriel Jaime Arango V. nar su ejecución

Noviembre

Correos de notificación

Hacer seguimiento y evaluación del profeGabriel Jaime Arango V. sorado beneficiario del programa de formaAntonio Jaramillo ción docente: Maestría y Doctorado

Diciembre

Contratos suscritos y carpetas de documentación

Asesorar y acreditar, según procedimientos establecidos, al profesorado que se Gabriel Jaime Arango V. presenta a concursar por becas internacio- Andrés Felipe Gómez. nales de formación, con el respaldo de la Decanos Universidad

Diciembre

Formatos de solicitud y cartas de acreditación

Aplicar el reglamento estatutario para la Evaluación de la Labor Académica, a través Gabriel Jaime Arango V. del Sistema de Evaluación a la Docencia de Andrés Felipe Gómez Excelencia, SIED

Mayo Junio Noviembre Diciembre

Informes: evaluación de estudiantes, autoevaluación, evaluación de pares y evaluación de jefe

Definir y gestionar los procedimientos para para el otorgamiento anual de los estímulos y distinciones previstas por el Estatuto Gabriel Jaime Arango V. Profesoral para los profesores, en especial Decanos. los Premios: Excelencia Docente UniversiJefes de Departamento dad EAFIT, Proyección Social Universidad EAFIT, Profesor Emérito y Profesor Distinguido

Marzo Mayo

Listado de candidatos y acta del Consejo Directivo

Febrero

Marco Institucional de Asignación de Labor Académica

Febrero Diciembre

Registro en el aplicativo Zeus

Mayo

Publicación Bibliográfica, programa académico y acta de premios

Febrero Diciembre

Programas y listas de participantes

Acción(es)

Responsable(s)

Dirigir el proceso de desarrollo integral del personal y de la Carrera Docente, de acuerdo con los principios y procedimientos estipulados en el Estatuto Profesoral y los convenios interinsti- Ajustar y someter a consideración de la Gabriel Jaime Arango V. tucionales de formación Rectoría una propuesta para la expedición Alberto Jaramillo J. del Marco Institucional de Asignación de docente Luz Amparo Posada C. Labor Académica Impulsar, en asocio con la Dirección de Gabriel Jaime Arango V. Desarrollo Humano y las Decanaturas la Luz Amparo Posada C. aplicación del Marco de Asignación de Antonio Jaramillo Labor Académica, una vez este haya sido Decanos aprobado y expedido por la Rectoría Planear y realizar la conmemoración del Día del Educador

Gabriel Jaime Arango V. Luz Amparo Posada C. Catalina Suárez Decanos

Articular al Plan Institucional de Formación y Desarrollo Docente, las necesidades y reGabriel Jaime Arango V. querimientos de los profesores de cátedra, Luz Amparo Posada así como de los vinculados o contratados Luis Fernando Rendón periódicamente para la prestación de serThomas Hanns Treutler vicios en la Dirección de Idiomas, Centro de Elsa Vásquez Educación Continua y el Departamento de Desarrollo Artístico

225 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Dirección de Docencia Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Orientar y tramitar semestralmente las solicitudes de formación profesional del Gabriel Jaime Arango V. profesorado, derivadas de los Convenios Félix Londoño Enero y Julio de Cooperación Interuniversitaria (UniverPaola Gaviria sidad de Antioquia, Universidad Pontificia Bolivariana y otros)

Cartas de acreditación, correos de aceptación y registros de matrículas

Fomentar y verificar el cumplimiento de las Gabriel Jaime Arango V. políticas y procesos de selección de profeDecanos sores de tiempo completo y cátedra

EneroDiciembre

Formato de convocatorias públicas y actas de las sesiones de audición

Enero Abril

Perfiles del rol y marco de responsabilidades para cada uno

Enero Diciembre

Cursos: Evaluación para el aprendizaje, dirigido a profesores Administración académica para Decanos y Jefes de Departamento, y Formación Psicopedagógica para jefes de carrera y coordinadores de nivel

Enero Mayo

Nuevos textos de los Reglamentos: Estímulos y Distinciones, Formación y Capacitación Profesoral, Asignación Docente, Evaluación de la labor Académica, Periodo sabático, Sistema de Investigación, Suficiencia de una segunda lengua y producción Intelectual

Definir, establecer e institucionalizar el Perfil y el Marco de responsabilidades para los Luz Amparo Posada profesores con roles de Dirección AcadéAlexandra Ocampo mica: Jefe de Departamento Académico, Gabriel Jaime Arango V. Jefe de Carrera y Coordinador de nivel de Martha Dávila posgrado

Planificar y programar las acciones internas de capacitación docente, según reGabriel Jaime Arango V. querimientos y necesidades identificadas Decanos en los procesos de evaluación docente, Jefes de Departamento autoevaluación de programas y procesos de acreditación

Proponer y conformar la comisión técnica responsable de presentar ante la rectoría Revisar y ajustar los Relos ajustes considerados necesarios, en glamentos del Estatuto función de la experiencia acumulada en los Profesoral 2012 tres últimos años y el mantenimiento de un clima laboral estable y positivo

Alberto Jaramillo J. Luz Amparo Posada C. Hugo Castaño Zapata Félix Londoño Antonio Jaramillo Álvaro Guarín John Jairo Rendón Gabriel Jaime Arango V.

226 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Dirección de Docencia Compromisos

Acción(es)

Participar de manera proactiva, en las instancias y organismos intra o interinstitucionales, de deliberación y formulación del pensamiento estratégico de la Universidad y del Sistema de Educación Superior, en especial en la formulación de políticas, programas y decisiones de carácter académico y docente

Asistir a las sesiones periódicas del Consejo Académico Participar en las sesiones de trabajo del Comité Rectoral Colaborar con la Dirección de Desarrollo Humano en el proceso de reconocimiento de estímulos económicos al profesorado por producción intelectual Participar como integrante en el Comité Académico del Centro de Educación Continua Participar en las sesiones del Comité Asesor de la Oficina de Internacionalización Participar como integrante en la Junta Directiva de la Dirección de Idiomas Presentar y sustentar ante la Rectoría la propuesta académica para la configuración de un modelo de gestión de Innovaciones Educativas, según la normatividad, las políticas y los incentivos que para ello se presentan nacional e internacionalmente Conformar un grupo de investigación educativa que tenga como objeto de estudio las prácticas de formación y docencia que se tienen en la Universidad, con el fin de fundamentar y proponer, científica y pedagógicamente, acciones constantes de mejoras e innovaciones educativas

Configurar e implementar un modelo Institucional de Gestión del Conocimiento Educativo, mediante el cual se agregue valor a los procesos, procedimientos y servicios institucionales: Captura y Análisis de Información, Transferencia y Generación de Conocimiento (Docencia e Investigación), Toma de Decisiones, Desarrollo de Personal, Apropiación Tecnológica y Mejora de Procesos Administrativos

Evidencia(s) Documento(s)

Responsable(s)

Fecha(s)

Gabriel Jaime Arango V.

Diciembre

Actas

Gabriel Jaime Arango V.

Diciembre

Actas

Gabriel Jaime Arango V.

Marzo Abril

Gabriel Jaime Arango V.

Febrero Noviembre

Actas

Gabriel Jaime Arango V.

Diciembre

Actas

Gabriel Jaime Arango V.

Diciembre

Actas

Gabriel Jaime Arango V. Claudia Zea R. Alfonso Vélez R. Representantes de las Innovaciones Educativas existentes

Febrero Abril

Anteproyecto, propuesta de taller para el diseño y proyecto

Febrero Abril

Información del grupo conformado y formato Colciencias

Gabriel Jaime Arango V. Claudia Zea R.

Formalizar, ante la Dirección de Investigación de la Universidad el Grupo de InvesGabriel Jaime Arango V. tigación Educativa y apoyar el trámite de Félix Londoño. registro ante Colciencias cuando sea pertinente Continuar el proceso de caracterización del personal docente al servicio de la Universidad, iniciado en el 2014, con base en las demandas de información surgidas de los procesos administrativos internos o externos y de los órganos de regulación, vigilan- Gabriel Jaime Arango V. cia y certificación, con el fin de soportar la Antonio Jaramillo P. toma de decisiones Procedimiento a seguir: Isabel Montes G. actualización base de datos 2015-1, diseño Yesica Arenas G. de cuestionario y montaje en el sistema de encuestas Qualtryx, trabajo de campo, depuración base de datos, montaje en el sistema de información Tableau, que es el que permite el acceso y uso de la información

Actas y archivo

Abril Mayo

Página Colciencias

FebreroDiciembre

Banco de información

227 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Dirección de Docencia Compromisos

Acción(es)

Construir una base única de datos, que recoja e integre todas las necesidades y demandas de información interna y externa sobre el personal docente, para los diferentes procesos de gestión de la Universidad Administrar y mantener actualizado, el Sistema de Evaluación a la Docencia de Excelencia, SIEDE Construir los módulos faltantes y previstos de SIEDE: 1) Evaluación del decano a los Jefes de Departamento, 2) Evaluación de los docentes al Jefe de Departamento; 3) Reportes esperados: (Comentarios, Resultados por pregunta para coordinadores de áreas académicas, Resultados generales, por pregunta y comentarios para coordinador de pregrado y coordinador de nivel en posgrado); 4) ajuste a los modelo de evaluación de estudiantes, autoevaluación y evaluación de pares, diseñados e implementados en el 2013 Analizar y divulgar semestralmente, ante las directivas de la Universidad y claustros de profesores, los resultados y hallazgos periódicos del SIEDE, con el fin de introducir planes de mejora docente Realizar el análisis, e inducir la toma de medidas de prevención y tratamiento relativo a los resultados de la actividad de seguimiento administrativo a la ocupación de aulas de clase, según programación determinada Tramitar internamente las sugerencias, recomendaciones, quejas y reclamos, formulados por los profesores y estudiantes, o por sus representantes, que sean pertinentes y oportunas para mejorar las condiciones de enseñanza y aprendizaje Iniciar el proceso de formulación de indicadores institucionales de enseñanza y aprendizaje, por Escuelas y Departamentos Implementar, en asocio con la Universidad de San Buenaventura, seccional Medellín, la Maestría en Docencia de Educación Superior, con el fin de facilitar la profesionalización docente y pedagógica del cuerpo profesoral

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Gabriel Jaime Arango V. Isabel Montes G. Centro de Informática

FebreroDiciembre

Disponibilidad de los software Qualtrics y Tableau

Gabriel Jaime Arango V. Andrés Felipe Gómez

EneroDiciembre

SIEDE

Gabriel Jaime Arango V. Alberto Jaramillo J. Yenny Barrero Febrero-Abril Módulos SIEDE Jinni Arias Andrés Felipe Gómez

Gabriel Jaime Arango V. Andrés Felipe Gómez Alberto Jaramillo J.

Abril Mayo Julio Agosto

Informes: General, por Escuela y Departamento

Gabriel Jaime Arango V. Andrés Felipe Gómez

Febrero Noviembre

Informes administrativos

Gabriel Jaime Arango V.

Febrero Diciembre

Comunicaciones pertinentes

Gabriel Jaime Arango V. Alberto Jaramillo J. Decanos.

Abril

Tablero de Indicadores

Gabriel Jaime Arango V. Claudia Zea

Julio

Proyecto para el MEN

228 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Dirección de Docencia Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Participar en el Comité Asesor del Centro Cooperar en la obtención de Formación y Capacitación de la Funda- Gabriel Jaime Arango V. de logros Institucionales ción Interactuar Famiempresas en la dimensión Proyec- Realizar seis conferencias de Educación y ción social, de la Univer- Cultura en igual número de eventos orgaGabriel Jaime Arango V. sidad nizados por Entidades gubernamentales o instituciones sin ánimo de lucro

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Diciembre

Actas

Enero Diciembre

Programación y textos

229 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Dirección de Informática Principales logros 2014 • Ejecución del gobierno de TI definido en el 2013; celebración exitosa de los comités de solución y comités ejecutivos de TI donde se presentaron las iniciativas de proyectos que apalancan los procesos y el plan estratégico de la Universidad. • Ejecución de las recomendaciones de Azurian para incluir en los proyectos del CINF la gestión de las áreas de procesos, cambio y PMO como parte del CINF. • Proyectos finalizados: – Implantación sistemas historias clínicas electrónicas. – Formato de creación de materias para Admisiones y Registro. – Sistema para la evaluación a la docencia de excelencia. – Renovación tecnológica switches de distribución. – Implementación firewall de nueva generación. – Rediseño de los procesos del centro de informática. – Implementación solución de respaldo (backup) de los datos del datacenter, el anterior no era una solución confiable. – Implementación solución de almacenamiento (storage) de datos para mejorar esta capacidad en la institución.

230 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Dirección de Informática

Plan Operativo 2015 Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Coordinar y ejecutar los comités del Gobierno de TI: 14 Comités de Soluciones; 3 ComiJosé Fernando Acevedo tés Ejecutivos; 3 Comités de Mantenimiento y Soporte

Diciembre

Formular iniciativas de proyectos y ejecutar los aprobados en los Comités de Solución José Fernando Acevedo del Gobierno

Diciembre

Coordinar y ejecutar el Gobierno de Tecnologías de Información

Realizar actividades de gestión del cambio en el CINF

Angélica Arrazola

Diciembre

Aplicar metodologías de procesos y realizar cambios en los proyectos que requieran intervención

Juan Carlos Massey Angélica Arrázola

Diciembre

Definir el gobierno de soporte y casos para las soluciones de software e infraestructura

Maribel Bayer Diana Ramirez Nelson Barrera Santiago Osorio Carlos Jaramillo

Redefinir el catálogo de servicios de la Dirección

Maribel Bayer

Revisar y rediseñar la estructura administrativa y Implementar el proceso de gestión del servilos procesos de la Direc- cio en la herramienta Aranda ción de Informática

Diana Ramirez

Implementar nuevas versiones de los procesos y políticas de la Dirección

Grupo Primario

Abril

Evidencia(s) Documento(s)

Actas y presentaciones de cada uno de los comités realizados • Documento con Información que contiene el listado de proyectos aprobados en el gobierno de TI • Portafolio de proyectos en ejecución del CINF • Documento con la formulación de iniciativas de proyectos • Evaluaciones de los comités de solución Informe con resultados de la aplicación de las metodologías de cambio Documentos de procesos actualizados de las áreas intervenidas Documento con la definición del gobierno de soporte y casos

Documentos procedimientos, forMarzo matos e instructivos del proceso Documentos procedimientos, forSeptiembre matos e instructivos del proceso Documentos procedimientos, forDiciembre matos e instructivos del proceso

231 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Dirección de Informática Compromisos

Acción(es)

Manejar esquemas de seguridad informática en Realizar diagnósticos de seguridad sobre los los aplicativos de la Unisistemas de información y la infraestructura versidad para minimizar base con la empresa FluidSignal el riesgo de accesos indebidos (2012–2018). Apoyar los procesos de las dependencias me- Gestionar los casos de soporte de sistemas diante el soporte conti- de información o infraestructura a través del nuo de los sistemas de gobierno de casos y soporte información y la infraestructura.

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Carolina Pabón

Diciembre

Informe con los resultados del diagnóstico

Diciembre

Actas de gestión de casos de soporte y actas del comité Indicadores de casos solicitados vs atendidos

Diciembre

Informes de presupuestos aprobados vs ejecutados

Diana Ramirez Nelson Barrera

Analizar y controlar las solicitudes de presuApoyar la gestión del prepuesto y ejecución respecto al hardware y supuesto tecnológico de Jose Fernando Acevedo software de todas las dependencias de la toda la Institución Universidad

232 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Centro Cultural Biblioteca Luis Echavarría Villegas Principales logros 2014 PRESERVAR LA EXCELENCIA ACADÉMICA A. Formación de usuarios

• Se diseñó e implementó el curso virtual Gestión de la información: acceso, evaluación y uso. Se capacitaron 64 usuarios en cuatro ciclos de formación.

• Se incrementó el número de usuarios formados y la cantidad de cursos en competencias informacionales en un 5.4% (3.009 en total) y en un 10% (242 en total), respectivamente con relación al año 2013.

• El grupo de formadores, integrado por 13 personas de la Biblioteca, recibió 22 cursos para un total de 305 horas de capacitación y un promedio de 81 horas por formador.

• Se elaboró el micro currículo del Seminario Gestión de la Información e Investigación Educativa para la maestría en docencia en educación superior, proyecto de la Dirección de Docencia.

B. Evaluación de colecciones

• Se evaluó el estado de las revistas recibidas por canje para definir su permanencia en la colección.

• Se elaboraron las listas básicas de las revistas que apoyan los programas de Ingeniería de producción, Derecho e Ingeniería Mecánica.

C. Mejoras en la base de datos SINBAD Se diseñó el módulo de adquisiciones en SINBAD para mejorar el proceso de compra, canje y donación de material bibliográfico. CONSOLIDACIÓN DE UNA UNIVERSIDAD DE DOCENCIA CON INVESTIGACIÓN A. Adquisición y actualización de recursos de información para apoyar los programas académicos y grupos de investigación • Se adquirieron 3.026 ejemplares de material bibliográfico impreso por compra, canje y donación. • Se suscribieron dos nuevas bases de datos bibliográficas de libros, revistas y otros contenidos especializados para respaldar los procesos de acreditación de los programas académicos. • Se adquirieron 4.757 títulos de libros electrónicos de las editoriales Springer, Pearson, Jstor y EBSCO para apoyar los diferentes programas académicos.

• Se suscribieron 267 títulos de revistas en formato impreso y electrónico.

233 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Centro Cultural Biblioteca Luis Echavarría Villegas

B. Apoyo a la producción académica Se implementó el servicio de Elaboración de bibliografías para apoyar las labores de investigación, la elaboración de tesis y trabajos de grado, y la labor docente para la renovación de las bibliografías de los cursos. C. Adecuación de planta física

Se modificó el 50% de la estantería para ampliar la capacidad de almacenamiento de las colecciones.

PROYECCIÓN NACIONAL E INTERNACIONAL DE LA INSTITUCIÓN A. Actividades de Promoción de Lectura • Se creó el Club de Lectura Biblioteca EAFIT con 45 participantes. • Se creó el Premio Biblioteca de Narrativa Colombiana con el apoyo de Productos Familia y Caracol TV. • Se estableció el programa El autor recomienda con la participación de siete autores reconocidos. • Se diseñó e implementó la Campaña Leer. • Se realizó la Cátedra Luis Ospina Vásquez conjuntamente con el Departamento de Humanidades y el conferencista invitado fue Frank Safford.

234 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Centro Cultural Biblioteca Luis Echavarría Villegas Compromisos

Ofrecer cursos virtuales y/o presenciales para desarrollar las competencias informacionales de la comunidad Eafitense: estudiantes de pregrado, programas de posgrado y extensión, docentes, investigadores, monitores académicos y personal administrativo a fin de fortalecer el programa EAFIT UNIVERSIDAD UBICUA (2012-2018) Desarrollar las competencias informacionales del personal del Centro Cultural Biblioteca LEV y las seccionales de EAFIT, con el fin de adquirir conocimientos y fortalecer destrezas para el manejo de la información y formar formadores para replicar lo aprendido en la comunidad de usuarios (2012-2018)

Acción(es)

Evidencia(s) Documento(s)

Responsable(s)

Fecha(s)

Implementar el curso Gestión de la información para la docencia y la investigación

Ana María Vélez T

Link del curso en EAFIT Interactiva Noviembre y material promocional del curso

Actualizar los objetos de aprendizaje del curso Gestión de la información: acceso, evaluación y uso de acuerdo con los cambios realizados en el sitio web de la Biblioteca

Ana María Vélez T

Noviembre

Link del curso en EAFIT Interactiva

Diseñar un curso sobre el software Vantage Point para vigilancia tecnológica

Ana María Vélez T

Noviembre

Diseño instruccional

Capacitar al personal de la Biblioteca sobre presentaciones efectivas

Ana María Vélez T

Noviembre

Certificados y listas de asistencia

Apoyar, con servicios y recursos de información, Diseñar, implementar y divulgar un consulel desarrollo de los pro- torio de redacción yectos de investigación, académicos y de extensión en EAFIT, mediante la vinculación del Centro Cultural Biblioteca LEV a dichos proyectos (2012Diseñar, implementar y divulgar el servicio 2015) para personas en situación de discapacidad visual

Ana María Vélez T

• Contrato del asesor del consultorio • Estadísticas de usuarios atenNoviembre didos • Hipervínculo de la página del servicio en el sitio web de la Biblioteca • Link a la página del servicio en el sitio web de Noviembre la Biblioteca • Estadísticas de usuarios atendidos

235 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Centro Cultural Biblioteca Luis Echavarría Villegas Compromisos

Apoyar, con servicios y recursos de información, el desarrollo de los proyectos de investigación, académicos y de extensión en EAFIT, mediante la vinculación del Centro Cultural Biblioteca LEV a dichos proyectos (20122015)

Adquirir y actualizar materiales informacionales en todos los soportes y áreas del conocimiento que se requieran en EAFIT, para apoyar el proyecto académico e investigativo (20122018)

Acción(es)

Presentar las colecciones y los servicios de la Sala de Patrimonio Documental a dos grupos de investigación o a dos de las escuelas de EAFIT Realizar 5 visitas guiadas a docentes, estudiantes e investigadores, tanto de EAFIT como de otras instituciones, que no hayan solicitado el servicio para apoyar el desarrollo de sus cursos o proyectos Apoyar cinco investigaciones del semestre académico a estudiantes que no hayan hecho uso de los recursos de información de la Sala de Patrimonio y con la orientación de los profesores Establecer contacto con un grupo de investigación local, nacional o internacional, para incentivar y apoyar la investigación con el material de la Sala de Patrimonio Documental Complementar y adquirir nuevas bases de datos bibliográficas de revistas o contenidos especializados para respaldar los procesos de docencia, investigación y extensión de la Universidad Analizar e ingresar a la base de datos SINBAD 3500 títulos entre libros, revistas, periódicos y partituras de la Sala de Patrimonio Documental

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

María Isabel Duarte G

Noviembre

Planillas de asistencia

María Isabel Duarte G

Noviembre

Planillas de asistencia

María Isabel Duarte G

Noviembre

Informe comparativo 2014 y 2015

María Isabel Duarte G

Informe sobre conNoviembre tactos realizados y resultados

Patricia Ospina O

-Listado de bases Noviembre de datos y Link a las bases de datos

Lina Tejada E

Noviembre

Analizar 3800 artículos de las revistas de la hemeroteca general

Lina Tejada E

Noviembre

Elaborar la lista básica de las revistas de economía, música y finanzas para apoyar estos programas académicos

Lina Tejada E

Noviembre

Adquirir 100 títulos de audiolibros para complementar la colección de literatura

Lina Tejada E

Noviembre

Agregar a los recursos electrónicos de la Biblioteca, 50 sitios web de acceso abierto con contenido académico de alta calidad

Lina Tejada E

Noviembre

Realizar una prueba piloto para evaluar la conveniencia de implementar el servicio de préstamo de e-readers

Lina Tejada E

Noviembre

Listado de los títulos de los documentos ingresados a SINBAD Listado de los títulos de los artículos ingresados a SINBAD Informe con la descripción de las listas básicas identificadas Listado de los títulos Listado de los recursos y Link al sitio web de la Biblioteca Link del servicio en el sitio web de la Biblioteca e informe de evaluación

236 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Centro Cultural Biblioteca Luis Echavarría Villegas Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Evaluar otras herramientas de descubrimiento y compararlas con la herramienta suscrita actualmente por EAFIT

Patricia Ospina O

Noviembre

Informe de evaluación

Migrar el servicio Pregúntale al bibliotecario Desarrollar proyectos a la nueva plataforma tecnológica de utilización de las TICs con el fin de apoyar la investigación, la docen- Actualizar la versión de los aplicativos que cia y la extensión (2012- dan soporte a los repositorios con el fin de ofrecer nuevas funcionalidades: 2018) • DSPACE • OJS

Establecer un programa de evaluación de colecciones que cuente con el apoyo de los expertos de la Universidad en las diferentes áreas del conocimiento (2012-2018)

Patricia Ospina O

Implementar y divulgar el módulo de adquiPatricia Ospina O siciones Realizar un análisis comparativo sobre la cobertura y pertinencia de las bases de datos que actualmente se suscriben, frente a Patricia Ospina O los programas académicos y de investigación Evaluar y retirar 100 fotocopias de la Sala de Patrimonio Documental de acuerdo a María Isabel Duarte G las directrices establecidas por Contratos y Convenios Elaborar un diagnóstico de las colecciones de la Sala de Patrimonio Documental que María Isabel Duarte G permita proyectar su crecimiento, organización y conservación Evaluar el estado de las publicaciones seLina Tejada E riadas recibidas por donación Evaluar el retiro de las obras de la colección general, con más de dos ejemplares y Lina Tejada E que no han sido consultadas en los últimos cinco años

Integrar y fortalecer la participación nacional e internacional del Centro Participar en las diferentes actividades que Cultural Biblioteca LEV se programan de manera cooperativa en el en proyectos cooperatigrupo G8 bibliotecas vos de servicios bibliotecarios, de información y culturales (2012-2018)

Héctor Abad F

Contrato de susNoviembre cripción y Link al servicio • Formato de control de actualizaciones Noviembre • Link al repositorio institucional y de revistas académicas Piezas publicitarias Noviembre y Link al módulo

Noviembre

Informe de comparación

Informe de los doNoviembre cumentos evaluados y retirados Informe con el Noviembre diagnóstico realizado Noviembre

Informe de evaluación

Noviembre

Informe de evaluación

Noviembre

Informe de actividades

237 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Centro Cultural Biblioteca Luis Echavarría Villegas Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Integrar y fortalecer la participación nacional e internacional del Centro Cultural Biblioteca LEV Enviar información sobre la Universidad a María Isabel Duarte G en proyectos cooperati- la Red de Bibliotecas Públicas de Medellín vos de servicios bibliotecarios, de información y culturales (2012-2018) Realizar la cátedra Luis Ospina Vásquez

Proyectar local, nacional e internacionalmente el Centro Cultural Biblioteca LEV, como parte de nuestras responsabilidades culturales y compromiso con la lectura (2012-2018)

Contribuir al mejoramiento de la visibilidad de la producción académica, científica y cultural de EAFIT (2012-2016)

María Isabel Duarte G

Realizar el segundo Premio Biblioteca de Narrativa Colombiana

Héctor Abad F

Realizar la sexta versión del Trueque Literario

Juan Carlos Restrepo A

Establecer el programa Libros Libres Realizar 10 exhibiciones de El autor recomienda Realizar la grabación de un audiolibro de una obra de literatura colombiana publicada por el Fondo Editorial EAFIT Realizar la segunda fase de la campaña Leer Realizar dos conferencias de autores reconocidos que contribuyan al propósito de promocionar la lectura Continuar con el fortalecimiento del Repositorio Institucional: • Ingresar la producción de los grupos de investigación de 2014 • Validar y ajustar los metadatos para dar cumplimiento a los requisitos de indexación de las redes DRIVER-OpenAIRE, BDCOL y Referencia Continuar con el fortalecimiento del repositorio de revistas académicas: • Indexar los contenidos de las revistas Co-Herencia, Universidad EAFIT y Cuadernos de investigación • Capacitar a los editores en el manejo de la herramienta OJS • Publicar la política de uso de los metadatos y datos del repositorio

Héctor Abad F Juan Carlos Restrepo A Juan Carlos Restrepo A

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Correo enviado a Noviembre la Red de Bibliotecas Públicas

Piezas publicitarias Noviembre y Link a la página Envivo Link de la página Noviembre del Premio e informe de actividades Informe de activiNoviembre dades Informe de actiNoviembre vidades y piezas publicitarias Link del blog de la Noviembre Biblioteca Audio libro publiNoviembre cado en el Repositorio Institucional

Héctor Abad F

Noviembre Piezas publicitarias

Juan Carlos Restrepo A

Noviembre Piezas publicitarias

Patricia Ospina O

Informe de actiNoviembre vidades y Link del repositorio

Patricia Ospina O

• Informe de actividades y Link del repositorio Noviembre • Planillas de asistencia y Política de uso de datos y metadatos

238 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Centro Cultural Biblioteca Luis Echavarría Villegas Compromisos

Crear mecanismos de comunicación y difusión de los recursos y servicios del Centro Cultural Biblioteca LEV para la comunidad de usuarios (2012-2018)

Acción(es)

Evidencia(s) Documento(s)

Responsable(s)

Fecha(s)

Restructurar y actualizar el diseño de las aplicaciones de la Biblioteca de acuerdo con la nueva imagen institucional: Catálogo en línea SINBAD, Dspace, OJS, Ezproxy,

Patricia Ospina O

Informe de actividades y Link de Noviembre acceso a las aplicaciones

Ingresar el enlace al Book tráiler de 200 títulos de libros en la base de datos SINBAD

Lina Tejada E

Noviembre

Listado de los libros con el link

Realizar y divulgar diez exposiciones del María Isabel Duarte G material patrimonial

Link de acceso a Noviembre las exposiciones realizadas

Adicionar en la página web de la Sala de Patrimonio Documental los temas de mine- María Isabel Duarte G ría y agropecuaria

Noviembre Link de acceso

Rediseñar la consulta de bases de datos bibliográficas en la página web de la Biblioteca

Patricia Ospina O

Link de acceso e Noviembre informe actividades

Lina Tejada E

Listado de regisNoviembre tros ingresados a SINBAD

Catalogar y clasificar las bases de datos en suscripción para facilitar su búsqueda y recuperación

Mejorar la oferta de ser- Digitalizar 5 libros y 20 folletos sobre Patricia Ospina O vicios accesibles desde Antioquia y Colombia la web que proporcionen herramientas y recursos Terminar la migración del archivo digital de para facilitar el aprenPatricia Ospina O Mariano Ospina al repositorio institucional dizaje, la docencia, la investigación y la exten- Publicar las obras del científico Sigifredo sión (2012-2018) Espinal en la Biblioteca Digital de Científi- María Isabel Duarte G cos Antioqueños Corregir 2735 registros duplicados en la base de datos SINBAD

Patricia Ospina O

Actualizar y mantener la infraestructura tecnológica que apoya los procesos y serPatricia Ospina O vicios de la Biblioteca Evaluar y gestionar los recursos humanos, fi- Presentar un proyecto que tenga por objeto nancieros, tecnológicos conseguir financiación para la conservaMaría Isabel Duarte G y de infraestructura para ción, restauración y organización de doculograr los objetivos plan- mentos teados al 2018 Implementar el sistema de Gestión por pro-

Listado de documentos digitaliNoviembre zados y Link de acceso Listado de regisNoviembre tros y Link al repositorio Link a la Biblioteca Noviembre Digital de Científicos Antioqueños Noviembre

Listado de registros

Noviembre

Informe de actividades

Noviembre

Proyecto presentado

cesos y obtener la certificación de calidad de acuerdo a la norma NTC 9001:2008

Héctor Abad F

Informes de audiNoviembre toría y Certificado de calidad

Realizar el inventario anual

Lina Tejada E

Noviembre

Informe de inventario

239 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Centro de Laboratorios Compromisos

Acción(es)

Acompañar los proyectos de empresarismo

Facilitar los cursos de Pasatiempos

Apoyar la implementación de prácticas de medición de nano dureza

Implementar prácticas con Drones para los Departamentos de Sistemas y Diseño Apoyar los procesos de aprendizaje con énfasis en el posgrado, la Implementar prácticas en el Sistema de la educación continua, la Fuente Cibernética escuela de verano y el empresarismo (*)

Evidencia(s) Documento(s)

Responsable(s)

Fecha(s)

Jhon A Betancur

Informes de proyectos de empreNoviembre sarismo acompañados

Jorge Londoño

Julio

Informes sobre cursos de Pasatiempos (al CEC)

Carlos Restrepo

Informes sobre prácticas realizadas Noviembre (al departamento de Producción)

Hugo Murillo

Informes sobre prácticas implementaNoviembre das (a departamentos de Sistemas y Diseño)

Jesús Alberto Pérez

Agosto

Informes sobre prácticas realizadas (a departamento de Civil)

Implementar prácticas de Biología Animal y Bilogía Vegetal

Edgar Arbeláez

Julio

Informes sobre prácticas realizadas (a departamento de Biología)

Acompañar el proyecto de investigación del Vehículo Primavera II

Jairo Velásquez

Octubre

Informe de actividades realizadas (a Investigación)

Coordinar el montaje y entrada en operación del Laboratorio de Ensayo a Productos

Elaborar textos de sistema experto para los procesos en madera y pintura

Vladimir Rodríguez

Informes sobre montaje del laboratorio Noviembre y sobre servicios prestados (a Decanatura)

Juan Camilo Gómez

Informes sobre textos elaborados (a departamento de Diseño de Productos)

Agosto

240 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Centro de Laboratorios Compromisos

Acción(es)

Coordinar la selección de equipos para los Laboratorios de Físicas, Mecatrónica y Control Digital

Responsable(s)

Hugo Murillo

Autoconstruir el control del sistema herra- Edwin Giraldo y Milton Contar con equipamien- mentero inteligente Marín to actualizado en las áreas definidas por los Coordinar la selección de los equipos para Edgar Arbeláez Departamentos acadé- Procesos y Biología

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Julio

Informes de solicitudes de equipos realizadas (departamento de compras)

Noviembre

Herramentero operando

Septiembre

micos (*)

Informe de solicitudes al departamento de compras

Coordinar la selección de equipos para Civil

Vladimir Rodríguez

Julio

Informe de solicitudes al departamento de compras

Coordinar la selección de los equipos del área metalmecánica

Jairo Velásquez

Agosto

Informe de solicitudes al departamento de compras

Roberto Hernández

Agosto

Informe sobre reformas realizadas (a decanatura)

Participar en la definición y selección de los equipos de telecomunicaciones requeridos por las diferentes unidades del Centro –Suprimido 2012– Coordinar la reforma del taller de Proyectos Coordinar diseños y Metalmecánicos en bloque 20 montajes para mejoras y nuevos espacios atendiendo la proyección de Apoyar proyecto de integración Laboratoplanta física (*) rios en bloques 13 a 15

Roberto Hernández y Hugo Murillo

Informes a departamentos de Noviembre Procesos, Bilogía y Ciencias Básicas

Consolidar la operación de las unidades trasladadas a los pisos primero a tercero del bloque 19 (2012) –Realizado 2012– Actualizar el sistema Elaborar reglamento general del Centro de gestión de la calidad para incluir las modificaciones en orientación, políticas, estructura y Terminar ajustes al sistema para cumplir servicios que defina la con requisitos de la ONAC dirección (*)

Jorge Londoño

Julio

Propuesta a Secretaría

Jorge Londoño

Noviembre

Informes a Jefe Centro

241 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Centro de Laboratorios Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Jorge Londoño

Noviembre

Actas cierre auditorías

Coordinadores Laboratorios

Noviembre

Actas cierre auditorias

Jorge Londoño

Actas comité calidad e informes de Noviembre mejoramientos realizados

Probar la utilización de herramientas informáticas para trabajo colaborativo con el grupo de coordinación (2012) –Realizado 2012– Proponer y apoyar revisión académica para balancear la demanda en las unidades con autoservicio (2013) Elaborar proyección de planta física con base en los planes de desarrollo de los Dptos académicos (2013) Revisar la posibilidad de utilizar y/o crear laboratorios virtuales e incursionar en operación remota de equipos para prácticas (2013) –Realizado 2012– Estructurar plan alterno de equipamiento a través de programas de trasferencia tecnológica con proveedores en cada piso del Bloque 19 (2013) Coordinar programa de auditorías internas Mantener las acreditaciones de los Labs Atender las auditorías externas de Metrología, Suelos, Concretos y Pavimentos y Materiales, bajo Norma NTC-ISO 17025 (*) Asegurar la implementación de mejoras Coordinar plan de revisiones administratiMantener los lineamien- vas tos del manual administrativo en las unidades Asegurar implementación de las mejoras no acreditadas (*)

Roberto Hernández

Jorge Londoño

Agosto

Actas cierre revisiones

Actas de comité de calidad e informe Noviembre de mejoramientos realizados

242 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Centro de Laboratorios Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Hugo Murillo

Noviembre

Informes a Jefe del Centro

Edwin Giraldo

Julio

Informes al coordinador del Centro sobre los desarrollos realizados

Roberto Hernández

Junio

Informe de ajustes realizados (a Decanatura)

Roberto Hernández

Noviembre

Informe de políticas definidas y actas

Estructurar sistema de medición y control de la utilización de laboratorios y talleres (2015) Cancelado: La necesidad no es manifiesta y no existe capacidad operativa para realizarlo Elaborar plan de uti- Asistir a reuniones en Proyecto 50 lización y montaje de laboratorios virtuales y de operación remota de Desarrollar comunicación entre los softequipos para prácticas ware Matlab y Labview (2015) Certificar los procesos administrativos bajo norma NTC ISO 9001 (2015) –Descartada con Decanatura– Actualizar la proyección de planta física incluidos Coordinar los ajustes pendientes y Elaborar el uso de laboratorios y presentar informes virtuales y equipos remotos (2016) Participar en el desarrollo y promover la utilización de recursos alternos que posibilita el convenio G8 laboratorios Incluir los laboratorios de posgrado en la es- Coordinar la definición de políticas y metructura del Centro dios e implementarlos (2014-2015) Organizar sistema de valoración de los servicios de docencia e investigación (2014)

243 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Centro de Laboratorios Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Solicitar acreditación de la variable Pequeños Volúmenes en el Laboratorio de Análisis Instrumental (2016)

Evidencia(s) Documento(s)

Acta Comité a Planeación

Se descartó en comité de calidad Centro: la demanda no justifica el esfuerzo Mantener la oferta de Alcanzar ingresos generales presupuesta- Coordinadores líneas de servicios a terceros, dos de 803 millones servicios a terceros acreditados y/o de alto contenido tecnológico Implementar y promover servicios con bra(*) Jhon A Betancur zo y máquina de coordenadas

Diciembre

Agosto

Informe mensual a la Oficina Centro de Laboratorios e informe definitivo de ingresos Informes de servicios prestados (a CICE)

Asociar los servicios a terceros a proyectos de investigación y de asesoría y consultoría de los Departamentos académicos (2013) Apoyar el diseño logístico para la línea de cursos de entrenamiento tecnológico y hobbies con el CEC (2012) –Realizado 2012– Organizar línea de Coordinar la elaboración del plan de acción ensayos a sanitarios Realizar ensayos y revaluar el Plan en Laboratorio de HiEnviar solicitud de acreditación dráulica Crear línea de servicios en los Labs de Física con el Dpto de Ciencias Básicas (2014) Observaciones: (*) Compromisos permanentes. – Los subrayados son compromisos nuevos o modificados. – El término unidades se utiliza por laboratorios o talleres.

Roberto Hernández Jesús Alberto Pérez Jesús Alberto Pérez

Marzo

Actas a CICE

Noviembre Informes a CICE Julio

Comunicación a ONAC

244 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Proyecto 50 Principales logros 2014 Proyecto 50 logró la consolidación de Comunidades y Redes de aprendizaje que propiciaron la interacción entre docentes, estudiantes e investigadores de la Universidad alrededor de temáticas transversales a las diferentes áreas del conocimiento. Además, como resultado de sus procesos de producción de contenidos para proyecto de innovación educativa, consiguió la publicación de la primera iniciativa de un MOOC (Massive Online Open Courses) realizado en la Universidad EAFIT con el curso Iniciación al Cálculo y junto a la Dirección de Desarrollo Humano realizó un proceso novedoso mediante el cual la Institución fortaleció el talento humano y dió respuesta oportuna a las demandas de la era digital con la inducción en línea para empleados, Bienvenido a EAFIT. Esta dependencia desde el 13 de enero del 2014 hasta el 31 de Octubre abrió sus puertas a un total de 1.454 personas a sus escenarios de formación y socialización, entendiéndose por escenarios de formación lo correspondiente a talleres y laboratorios y a escenarios de socialización, lo que corresponde a cafés temáticos, ciclos académicos, conversatorios, grupos de estudio, seminarios nacionales e internacionales, seminarios online, jornadas de sensibilización y workshops. Escenarios de formación 641 personas, 119 docentes de planta, 34 docentes de cátedra, 221 estudiantes y 241 administrativos. Escenarios de socialización 813 personas, 159 docentes de planta, 40 docentes de cátedra, 196 estudiantes. 310 administrativos, y 108 visitantes. Las visualizaciones de nuestros contenidos en el canal de YouTube (Cafés temáticos, Ciclos, Seminarios, entre otros) en el período comprendido entre el 01 de enero y el 31 de octubre de 2017 fueron de 18.558 descargas. Proyecto 50 realizó cinco ponencias internacionales en el año 2014, tres para el evento fronteras de la educación, una en memorias del XV encuentro Internacional Virtual Educa Perú, una para -E- learning aprendizaje y sociedad. De otro lado, Proyecto 50 gestó iniciativas de gran importancia en el ámbito de la innovación educativa con estrategias tan significativas como el Plan Digital TESO que es en sí mismo una iniciativa socioeducativa que articula el sector público y el sector privado; de igual manera adelantó el diseño y la producción del MOOC Pensamiento Computacional que ha sido la oportunidad para integrar el trabajo del equipo humano de la Universidad con investigadores de MIT.

245 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Proyecto 50 Compromisos

Acción(es)

Ofrecer un portafolio de escenarios de formación y socialización a través de: cafés temáticos, ciclos, conversatorios, talleres, laboratorios, seminarios, grupos de estudio y otras iniciativas surgidas en el marco de la innovación educativa acorde con las neConsolidar los procesos cesidades de las escuelas de desarrollo de compeOfrecer un portafolio de programas de tencias para la innovaformación para los monitores académicos ción educativa que permitan desarrollar competencias de innovación educativa Articular las acciones de innovación educativa con uso de TIC con otras dependencias de la Universidad para capitalizar conocimientos, procesos y experiencias

Fecha(s)

Evidencia(s) Documento(s)

Diciembre

Portafolio P50 que incluya agenda Página Web e informe de participaciones

Claudia María Zea Gloria P. Toro Marcela Uribe V.

Diciembre

Itinerario de formación de monitores académicos Estadísticas de formación

Claudia María Zea Gloria P. Toro Marcela Uribe V.

Diciembre

Informe de acompañamiento a Dependencias

Diciembre

Informe de definición de políticas

Responsable(s)

Claudia María Zea Gloria P. Toro Marcela Uribe V.

Claudia María Zea Acompañar el proceso de definición de poGloria P. Toro líticas de gestión de recursos educativos Cristina Isabel Quintero digitales Luis Felipe Zapata Claudia María Zea Generar contenidos educativos digitales de Gloria P. Toro autoría de Proyecto 50 para apoyar los proCristina Isabel Quintero. Acompañar la gestión cesos formativos Luis Felipe Zapata y producción de contenidos en proyectos de Acompañar a las dependencias académiClaudia María Zea innovación educativa cas de pregrado y posgrado en la UniverGloria P. Toro sidad en el diseño, la producción y la publi- Cristina Isabel Quintero cación de contenidos educativos digitales Luis Felipe Zapata Acompañar a las dependencias adminisClaudia María Zea trativas de la Universidad en el diseño, la Gloria P. Toro producción y la publicación de contenidos Cristina Isabel Quintero. educativos digitales Luis Felipe Zapata Diseñar un Ecosistema Educativo, en conjunto con la Dirección de Informática y EAFIT Virtual, Poner en marcha el plan estratégico para que permita establecer Claudia María Zea la implementación del Ecosistema Educalos entornos tecnológiJuan G. Lalinde tivo compuesto por Gestor de Aprendizaje, cos necesarios para dar Luis Felipe Zapata Gestor de Contenido y Gestor Curricular soporte a los procesos de enseñanza y aprendizaje de los diferentes cursos de la Universidad

Diciembre

Junio

Cantidad de contenidos diseñados, producidos o publicados Cantidad de contenidos diseñados, producidos o publicados Cantidad de contenidos diseñados, producidos o publicados

Piloto del Ecosistema Educativo

246 Plan Operativo 2015 - Universidad EAFIT

Proyecto 50 Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Claudia María Zea Gloria P. Toro Evaluar el Impacto de Proyecto 50 Cristina Isabel Quintero Fomentar la investigaLuis Felipe Zapata ción educativa en la UniClaudia María Zea versidad Publicar resultados de los proyectos de InGloria P. Toro vestigación Cristina Isabel Quintero Luis Felipe Zapata Fortalecer los vínculos con instituciones nacionales e internacionales Promover la movilidad de docentes y estudiantes con instituciones Incentivar la movilidad docentes y estuque fomenten la innovadiantes ción educativa

Apoyar a la ORI Programa 100K

Fecha(s)

Octubre

Claudia María Zea

Diciembre

Claudia María Zea

Diciembre

Claudia María Zea

Junio

Evidencia(s) Documento(s)

Informe de Evaluación Publicaciones nacionales y/o internacionales Convenios de cooperación con instituciones nacionales e internacionales Informe de movilidad de docentes y estudiantes y de actividades realizadas para su promoción Resultados del programa 100k