Plan Operativo 2014 by Universidad EAFIT

1 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Plan Operativo 2014

Consejo Superior

Consejo Directivo

Presidente

Jorge Iván Rodríguez Castaño

Vicepresidente

Juan Rafael Cárdenas Gutiérrez

Vicepresidente

Juan Rafael Cárdenas Gutiérrez Rector

Rector

Juan Luis Mejía Arango

Juan Luis Mejía Arango Vicerrector Vicerrector

Julio Acosta Arango Secretario general

Hugo Alberto Castaño Zapata

Julio Acosta Arango Secretario general

Hugo Alberto Castaño Zapata Representante principal del Consejo Superior

Guillermo Restrepo Arbeláez Miembros honorarios

Bernard H. Hargadon Jr. Franz X. Stirnimann Miembros activos

Alejandro Ceballos Zuluaga Alicia Mendoza de Puerta Álvaro J. Estrada Mesa Álvaro Uribe Moreno Beatriz Restrepo Gallego David Escobar Arango Guillermo Restrepo Arbeláez Hans U. Steinhauser Jorge Londoño Saldarriaga Jorge Posada Greiffenstein José Alberto Vélez Cadavid José Alonso González López José Manuel Restrepo Fernández de Soto Luis Miguel de Bedout Hernández Nicanor Restrepo Santamaría Ricardo Obregón Trujillo

Representante suplente del Consejo Superior

José Alonso González López Representante principal de egresados

Carlos Alberto Gil Valencia Representante suplente de egresados

Donna V. Aguirre Molina Representante principal de profesores

Anne Marie Zwerg Villegas Representante suplente de profesores

Andrés Vélez Calle Representante suplente de profesores

Luis Fernando Vargas Alzate Representante principal de estudiantes

Sergio Andrés Monsalve Castañeda Representante suplente de estudiantes

Alejandro Londoño Hurtado

3 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Misión

Visión

La Universidad EAFIT tiene la Misión de contribuir al progreso social, económico, científico y cultural del país, mediante el desarrollo de programas de pregrado y de posgrado -en un ambiente de pluralismo ideológico y de excelencia académica- para la formación de personas competentes internacionalmente; y con la realización de procesos de investigación científica y aplicada, en interacción permanente con los sectores empresarial, gubernamental y académico.

La Universidad EAFIT, inspirada en los más altos valores espirituales, en el respeto por la dignidad del ser humano y consciente de su responsabilidad social, aspira a ser reconocida nacional e internacionalmente, por sus logros académicos e investigativos y porque: • Desarrolla una cultura institucional abierta y democrática y un ambiente que propicia la formación integral de sus alumnos, donde es posible vivir la diferencia y donde las manifestaciones culturales comparten espacios con la tarea de aprender, donde predomina el debate académico, se contrastan las ideas dentro del respeto por las opiniones de los demás, y se estimula la creatividad y la productividad de todos los miembros de la comunidad. • Promueve la capacidad intelectual de sus alumnos y profesores en todos los programas académicos, con la investigación como soporte básico. • Utiliza tecnologías avanzadas y un modelo peda gógico centrado en el estudiante. • Mantiene vínculos con otras instituciones educa tivas, nacionales e internacionales, para continuar el mejoramiento de sus profesores y de sus programas. • Contribuye al progreso de la Nación con innovadores programas de investigación y con la formación de profe sionales competentes inter nacionalmente en sus áreas de conocimiento, respetuosos de los valores fundamentales de la persona, de la democracia y, en especial, de la libre iniciativa privada. • Dispone de una administración académica, en la cual todo el talento humano, y todos los recursos de la institución están comprometidos en el logro de sus objetivos.

4 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Valores Excelencia: • Calidad en los servicios ofrecidos a la comunidad. • Búsqueda de la perfección en todas nuestras realizaciones. • Superioridad y preeminencia en el medio en el que nos desenvolvemos. Tolerancia: • Generosidad para escuchar y ponerse en el lugar del otro. • Respeto por las opiniones de los demás. • Transigencia para buscar la conformidad y la unidad. Responsabilidad: • Competencia e idoneidad en el desarrollo de nuestros compromisos. • Sentido del deber en el cumplimiento de las tareas asumidas. • Sensatez y madurez en la toma de decisiones y en la ejecución de las mismas. Integridad: • Probidad y entereza en todas las acciones. • Honradez o respeto de la propiedad intelectual y de las normas académicas. • Rectitud en el desempeño, o un estricto respeto y acatamiento de las normas. Audacia: • Resolución e iniciativa en la formulación y ejecución de proyectos. • Creatividad y emprendimiento para generar nuevas ideas. • Arrojo en la búsqueda de soluciones a las necesidades del entorno.

Propósitos institucionales • Preservar la excelencia en sus procesos de enseñanza-aprendizaje, investigación y proyección social. • Conservar el reconocimiento de la comunidad académica nacional e internacional para sus investigaciones y distintos programas de formación. • Atraer al personal académico y admi nistrativo más calificado e idóneo, tanto en la región como en el país. • Alcanzar la formación integral de sus estudiantes para que participen positivamente en el desarrollo de la Universidad, del país y de América Latina. • Administrar, de manera eficiente, el talento humano y todos sus recursos físicos y financieros. • Desarrollar una interacción dinámica con los sectores empresariales, guber namentales y académicos, de carácter nacional e internacional.

Introducción El presente documento contiene las acciones que durante el año 2014 desarrollarán los departamentos académicos y administrativos para alcanzar los compromisos del Plan Estratégico de Desarrollo 2012-2018. A continuación se destacan, por ejes de desarrollo, los principales retos para las dependencias académicas:

Preservar la excelencia académica La Universidad EAFIT adoptó la política de someter todos sus programas a procesos de autoevaluación con fines de acreditación de alta calidad, por parte del Consejo Nacional de Acreditación (CNA), con miras a demostrar ante la comunidad académica, el Estado y la sociedad, la excelencia de su oferta académica. En consecuencia, durante el año se recibirán visitas para la renovación de la acreditación de Ingeniería de Sistemas, Ingeniería de Producción e Ingeniería Mecánica; se concluirá el proceso de autoevaluación con fines de acreditación, por primera vez, para el programa de Ingeniería Física; y se desarrollarán procesos de autoevaluación para la renovación de la acreditación de los pregrados en Administración de Negocios, Negocios Internacionales y Derecho. Vale la pena resaltar la reciente Acreditación Internacional de Contaduría Pública ante el CACSLA, como una muestra clara del nivel de madurez que han logrado los procesos de autoevaluación y autorregulación de la Institución; así como la inscripción al Sistema Nacional de Acreditación (SNA), de las maestrías que cumplen requisitos para la acreditación de alta calidad: Ingeniería, Matemáticas Aplicadas, Administración, Ciencias de la Administración, Ciencias de la Tierra y Finanzas. Éstas desarrollaron procesos de autoevaluación y sus informes serán entregados a Consejo Nacional de Acreditación en agosto del presente año. La capacitación de docentes a nivel de maestrías y doctorados, así como en nuevas metodologías de enseñanza-aprendizaje, con énfasis en el manejo de las TIC´s (Proyecto 50) y en proceso de escritura, también es una prioridad en la agenda de los departamentos académicos durante el 2014.

Consolidar una universidad de docencia con investigación Conscientes de que para EAFIT, la pretensión de convertirse en una Universidad de Docencia con Investigación significa reconocer tanto su compromiso con el ofrecimiento de programas de pregrado y de posgrado de alta calidad, como con el desarrollo de actividades de investigación que respondan a las necesidades del país, los departamentos se han propuesto: 1. Ampliar la oferta en educativa mediante la creación de nuevos programas de pregrado, especialización, maestría y doctorado, para ser ofrecidos tanto en Medellín, como en otras ciudades. 2. Fortalecer los procesos de investigación, propendiendo por la vinculación de estudiantes de maestría y doctorado a los proyectos de investigación como asistentes, e incrementando la producción académica de artículos ISI– SCOPUS (se proyectaron 202 artículos).

Mejorar la proyección nacional e internacional de la institución El desarrollo en el exterior de programas de posgrado y de educación continua, en asocio con otras entidades, es una de las formas de internacionalizar la oferta académica de la Institución. Durante el año 2014, se tiene prevista la oferta de las maestrías en Administración, Proyectos, y Gestión Humana, en Panamá; Mercadeo y Derecho Penal, en Guatemala.

6 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

portales de información para los diferentes públicos interesados en conocer los servicios y los logros institucionales.

El progreso en la internacionalización de la Institución se refleja en la movilidad de sus académicos y estudiantes, pero también, de manera especial, en la capacidad de atracción de estudiantes y docentes extranjeros a los programas de pregrado y posgrado.

•

Se trabajará en la consolidación de un proceso de Transferencia de Tecnología y Conocimiento y se abrirán espacios a los estudiantes de posgrado (principalmente del MBA) para que realicen sus trabajos de grado mediante la vinculación a proyectos de consultoría y asesoría a través del CICE. De igual manera se propiciarán espacios a la comunidad académica que posibiliten la incorporación y entendimiento sobre temas de “innovación”.

•

Se continuará en la búsqueda de fuentes de financiamiento para la realización de proyectos de investigación y se trabajará para incrementar la movilidad tanto de estudiantes de pre y posgrado como de docentes e investigadores, mediante la suscripción de nuevos convenios y el diseño de nuevas estrategias de promoción y difusión de las oportunidades de movilidad.

•

Para fortalecer la difusión de la producción intelectual de la comunidad Eafitense se realizará una campaña difundiendo las diferentes opciones de publicación en el Fondo Editorial y a través de la participación en diferentes eventos se promoverá la venta de los libros publicados, propendiendo además por incrementar las ventas con respecto a años anteriores. De manera especial se trabajará para lograr el registro de calidad de las publicaciones resultantes de las investigaciones, ante Colciencias.

•

El campus continuará consolidándose como eje cultural de la ciudad y el Departamento, mediante la realización de diferentes eventos, que sirvan además de reflexión y que abarquen diferentes expresiones culturales y artísticas.

•

Continuará además el fortalecimiento de la campaña emprendida (años atrás) tendiente a

En este sentido, los departamentos académicos se han propuesto promover en la comunidad académica los convenios existentes y explorar la posibilidad de desarrollar nuevos convenios y acuerdos (doble titulación, cooperación en actividades de docencia e investigación, pasantía de investigación, movilidad bidireccional de estudiantes y docentes, cursos cortos con docentes internacionales, misiones) con instituciones nacionales e internacionales. Por su parte las unidades de apoyo académico y administrativo, por su esencia y por la diversidad de funciones que realizan, se enfocarán no sólo en cumplir con sus responsabilidades inherentes, sino también en la realización de algunos proyectos específicos, algunos de los cuales se presentan a continuación: •

El plan de trabajo para las Sedes (Bogotá, Pereira y Llanogrande) se enfocará principalmente en el fortalecimiento de las estrategias de comercialización de los programas de pre y posgrado y la extensión, y el acompañamiento a los departamentos académicos para la obtención de nuevos registros para los programas que piensan ofrecerse en dichas ciudades. Además, trabajarán de la mano del Centro de Egresados para fortalecer los vínculos de acercamiento entre los egresados de esas ciudades y la Institución.

•

De manera general se continuarán definiendo estrategias que permitan un mayor y efectivo acercamiento entre la institución y los diferentes públicos internos y externos que permitan posicionarla aún más en el ámbito nacional e internacional. Para eso se definirán los diferentes canales de comunicación, y se rediseñarán los

7 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

reforzar temas como la ética, la responsabilidad y el respecto. •

•

La virtualidad se reforzará mediante la formación de docentes en el tema y el acompañamiento a la academia en la creación de programas de pre y posgrado, además de la atención de solicitudes empresariales y gubernamentales.

Continua y Entrenamiento – Accet. Se pretende además innovar en el portafolio de cursos que se ofrecen a las empresas e incrementar la venta de los mismos, principalmente en las sedes de Bogotá y Pereira. •

mantenimiento de la calidad en la enseñanza,

Se fortalecerá la vinculación de Colombia con la región del Asia Pacífico mediante la realización de acercamientos académicos, publicaciones conjuntas con otras universidades del país sobre temas de interés, y la continuidad de eventos ya tradicionales, como la Semana y la Cátedra Asia. El bienestar continuará fortaleciéndose entre la comunidad académica mediante el diseño de estrategias que permitan el fomento y realización de actividades tendientes al desarrollo integral, el bienestar, la satisfacción y el autociudado, como responsabilidad compartida.

En cuanto a la enseñanza de los idiomas, se pretende además de trabajar por el e incrementar los ingresos directos por la venta de los mismos, realizar un estudio que permita identificar posibles instituciones nacionales o internacionales interesadas en realizar un convenio para el ofrecimiento de una Maestría conjunta en Idiomas.

•

La investigación en la Universidad propiciará además de la gestión de la información relacionada con las convocatorias de Colciencias, la formación de estudiantes de los semilleros de investigación en temas relacionados con Metodologías de la Investigación y usos de TIC’s.

•

Continuarán las acciones tendientes no solo al mantenimiento y mejoramiento de la gestión por procesos, sino también a la vinculación al sistema de procesos diferentes, con el fin de lograr su normalización. La planta física se fortalecerá mediante el inicio de obras como el Coliseo, el puente entre el lote de los Guayabos y el campus principal, nuevas oficinas en algunos bloques, y la repotenciación de algunos edificios institucionales. Se destaca el inicio para la construcción de la nueva Sede en la ciudad de Bogotá. Para el mejoramiento de los programas de extensión, el trabajo se enfocará principalmente en definir acciones para mantener la calidad académica y estandarizar los contenidos de los cursos, además de la homologación de los procesos que permitan mantener los estándares del Consejo de Acreditación para Educación

Se trabajará además para fortalecer las alianzas interinstitucionales que permitan desarrollar las figuras de Centros de Excelencia y Centros de Pensamiento y se continuará definiendo la

Agenda

Institucional

propendiendo estrategia

además

de por

Investigación, formular

internacionalización

una la

investigación. •

El personal docente se verá beneficiado con la identificación de oportunidades de formación y actualización pedagógica que se definirán desde la Dirección de Docencia, articulados con las necesidades de prestación de servicios de las diferentes dependencias académicas. Se trabajará además para configurar e implementar un

Modelo

Institucional

Gestión

del

Conocimiento Educativo, y en la cooperación de actividades que realice la institución con sentido y proyección social.

Plan Operativo

Por Escuelas

Es cu el a

Ad m in is tr ac i贸 n

Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Contaduría Pública Compromisos

Acción(es)

Programar un curso sobre “Modelos Pedagógicos del siglo XXI y Proyecto Realizar una jornada de refle Educativo del Programa” xión pedagógica al final de cada semestre (2012-2018) Programar un curso sobre “Formación en Compe tencias” Fortalecer los semilleros de investigación (2012-2018)

Ampliar vinculación de estu diantes de posgrado en las investigaciones del Departamento (2012-2018)

Presentar, cada 2 años, en eventos nacionales o internacionales los resultados de la actividad investigativa (2012-2018)

Realizar el proyecto “Guía para el manejo de los ries gos en los procesos de emprendimiento” Vincular un estudiante de posgrado en la investigación que se desarrollará con el proyecto “Capital de riesgo informal y los nuevos emprendimientos en Colombia” Realizar proyecto de jóvenes investigadores “Guía metodológica para la gestión de riesgos estraté gicos en las Pymes” Presentar artículo académico resultado de investigaciones en proceso en CLADEA 2014 - España Presentar artículo académico resultado de investigaciones en proceso en la XIV Asamblea General de ALAFEC-Panamá Elaborar y presentar el artículo “Efectos de las NIIF en el análisis financiero del capital de trabajo en las empresas” Presentar ponencia a la XIV Asamblea General de ALAFEC Elaborar una ponencia resultado de la investigación: “Manejo y continuidad del costeo ABC en las empresas de servicios” y presentarla en un evento académico nacional y/o internacional

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s) Presentación del expositor, certificados de asistencia y documento con las conclusiones del evento Presentación del expositor, certificados de asistencia y documento con las conclusiones del evento

Leonardo Sánchez Garrido

Junio

Leonardo Sánchez Garrido

Diciembre

Rubi Consuelo Mejía Quijano

Diciembre

Documento del protocolo de investigación del proyecto

Izaias Martins Da Silva

Agosto

Beca del estudiante de la maestría y CvLac del estudiante

Rubi Consuelo Mejía Quijano

Diciembre

Documento del protocolo de investigación del proyecto

Izaias Martins Da Silva

Septiembre

Artículo

Izaias Martins Da Silva

Octubre

Artículo

Leoncio Arbeláez Restrepo

Junio

Artículo

Rubi Consuelo Mejía Quijano

Octubre

Artículo

Jhon Jairo Pino

Noviembre

Certificado del evento

13 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Contaduría Pública

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Elaborar y enviar cuatro artículos a revistas indexadas en las base de datos ISI y/o SCOPUS

Izaias Martins Da Silva

Diciembre

Artículos

Elaborar y publicar un artículo resultado de la investigación “Adopción por primera vez de las NIIFNIC para las empresas del grupo 2 PYMES”

Gloria Stella Mesa Velásquez

Noviembre

Artículo

Elaborar y publicar un artículo sobre “Abuso en materia tributaria”

Iván D. Arango M.

Junio

Artículo

Iván D. Arango M.

Junio

Borrador del libro

Jhon Jairo Pino

Marzo

Artículo

Elaborar y publicar artículo sobre la “Presentación del Estado de Resultados y el Balance General, bajo NIC 1”

Hugo L. Uribe P. Gloria Mesa V.

Mayo

Artículo

Elaborar artículo sobre la “Presentación del Estado de Cambios en el Patrimonio, bajo NIC 1”

Hugo L. Uribe P.

Agosto

Artículo

Elaborar artículo sobre el “Estado de Flujo de Efectivo, bajo NIC 1 y 7"

Hugo L. Uribe P

Octubre

Artículo

Izaias Martins Da Silva

Enero

Documento del protocolo de investigación del proyecto

Gloria Stella Mesa Velásquez

Noviembre

Documento del protocolo de investigación del proyecto

Escribir y publicar libro sobre “Personas naturales Obtener la categoría A de en materia de renta” Colciencias para el Grupo de Elaborar y publicar un Investigación en Información y artículo resultado de la Gestión (2012) investigación: “Manejo y continuidad del costeo ABC en las empresas de servicios”

Realizar el proyecto de investigación “Capital de riesgo informal y los nueDesarrollar 3 proyectos de vos emprendimientos en investigación vinculados a las Colombia” líneas de énfasis del programa Desarrollar el proyecto de (2012-2015-2018) investigación “Adopción por primera vez de las NIIF-NIC para las empresas del grupo 2 PYMES”

14 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Contaduría Pública

Compromisos

Desarrollar 3 proyectos de investigación vinculados a las líneas de énfasis del programa (2012-2015-2018)

Crear línea de énfasis en contabilidad internacional, pública, de empresas agrícolas, indus triales, bancos, etc. (2015)

Crear la Maestría en Administración de Riesgos (2013) Crear Especializacion en Tributación Internacional (2012)

Acción(es) Presentar el proyecto de investigación “Revisión y evaluación de los modelos pedagógicos y las competencias en la formación del Contador Público en Colombia”, ante la Dirección de Investigación de la Universidad EAFIT Elaborar y presentar al Comité de Carrera de Contaduría Pública la nueva línea de énfasis en Contabilidad Internacional y dos materias complementarias para ofrecer a los estudiantes de la Escuela de Administración y a la Escuela de Economía Iniciar la primera cohorte de la Maestría en Administración de Riesgos Iniciar la primera cohorte de la Especialización en Gestión Tributaria Internacional

Iniciar la primera cohorte Crear Especialización en Estánde la Especialización en dares Internacionales de ConNormas Internacionales tabilidad (2012) de Información Financiera Incrementar hasta el 30% la virtualidad del currículo (2015) Conseguir 2 universidades extranjeras como socias del programa de Contaduría Pública (2014) Mejorar la visibilidad del Depar tamento, a través de la participación de los profesores en eventos nacionales e internacionales, en sus áreas de desempeño profesoral y profesional

Diseñar y presentar el programa virtual de la materia de pregrado: Fundamentos de Contabilidad Financiera Realizar conferencia a nivel internacional en la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo Participar, conjuntamente con la Universidad de Antioquia, en la preparación y ejecución del “Congreso Iberoamericano de Contabilidad de Gestión”

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Gloria Stella Mesa Velásquez Jhon Jairo Pino

Septiembre

Proyecto para aprobación

Leoncio Arbeláez Restrepo

Diciembre

Presentación

Rubi Consuelo Mejía Quijano

Julio

Lista de inscritos y admitidos

Iván D. Arango M.

Julio

Lista de inscritos y admitidos

Gloria Stella Mesa Velasquez

Enero

Lista de inscritos y admitidos

Leoncio Arbeláez Restrepo

Diciembre

Programa en metodología virtual

Gloria Stella Mesa Velasquez

Noviembre

Certificado de asistencia y participación

Jhon Jairo Pino

Septiembre

Carta de certificación

15 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Contaduría Pública

Compromisos

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Rodrigo Restrepo Vélez

Diciembre

Documento

Rodrigo Restrepo Vélez

Julio

Documento

Gloria Stella Mesa Velasquez

Julio

Documento

Obtener la Acreditación In- Empezar a implementar ternacional del Programa de el plan de mejoramiento Contaduría Pública, ante el de la Acreditación InterCACSLA nacional

Leonardo Sánchez Garrido

Febrero

Implementar el plan de mejo- Definir compromisos por ramiento de la Acreditación áreas académicas y por Nacional profesor

Leonardo Sánchez Garrido

Abril

Crear la especialización en Administracion de Riesgos y Seguros en Pereira

Crear la especialización en Control Organizacional en convenio con la Universidad del Choco: “Diego Luis Córdoba”

Crear la especialización en Normas Internacionales de Información Financiera NIIFNIC en Armenia

Acción(es) Realizar documento de solicitud del registro calificado de la especialización en Administración de Riesgos y Seguros, para la ciudad de Pereira Realizar documento de solicitud del registro calificado de la especialización en Control Organizacional, para la ciudad de Quibdó Realizar documento de solicitud del registro calificado de la especialización en Normas Internacionales de Información Financiera NIIF-NIC, para la ciudad de Armenia

Certificado, informe de avances en la implementación del plan de mejoramiento Informe de avances

Departamento de Organización y Gerencia Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Obtener la renovación de la acreditación para el programa de Administración de Negocios (2015)

Desarrollar el proceso de autoevaluación del programa

Sergio Castrillón

Julio

Informe de autoevaluación

Obtener acreditación para la Maestría en Administración (2013)

Concluir el proceso de autoevaluación del programa

Oscar Medina

Julio

Informe de autoevaluación

Obtener acreditación para la Maestría en Ciencias de la Administración (2013)

Concluir el proceso de autoevaluación del programa

Rodrigo Muñoz

Julio

Informe de autoevaluación

Obtener acreditación para el Doctorado en Administración (2018)

Elaborar un plan de mejoramiento a partir del proceso de autoevaluación efectuado durante la renovación del registro calificado

Rodrigo Muñoz

Diciembre

Plan de mejoramiento

Publicar 24 artículos ISI-SCOPUS (2012-2018)

Enviar cinco artículos a revistas en categorías ISI y SCOPUS

Maria Alejandra Gonzalez Juan Pablo Román Juan Carlos Jurado Jorge Vélez

Diciembre

Correos con artículos aceptados

Escribir y publicar un libro sobre la Historia de los Caminos en Antioquia

Juan Carlos López

Diciembre

Documento de soporte entrega del libro

Enviar dos artículos tipo ISI o SCOPUS

Juan Carlos López

Diciembre

Correos con el envío de los artículos

Desarrollar el cuarto Coloquio Binacional de Historia Empresarial de Antioquia y el Norte de México

Juan Carlos López

Diciembre

Informe del cuarto Coloquio

Escribir el libro Crónica de lo Público

Juan Carlos López

Diciembre

Libro

Rodrigo Muñoz Luz María Rivas Mónica Henao Mery Gallego

Diciembre

Informes artículos

Juan Pablo Román María Alejandra Gonzalez

Diciembre

Copia del correo con envío del artículo a la revista

Conservar clasificación en categoría A1 o en su equivalente de Colciencias para el Grupo de Historia Empresarial (2012-2018)

Obtener clasificación en categoría A1 de Colciencias para el Grupo La Gerencia en Colombia (2012-2018)

Escribir cinco artículos

Producir un artículo anual en otros idiomas (2012-2015)

Escribir un artículo en otro idioma

Evidencia(s) - Documento(s)

entrega

17 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Organización y Gerencia

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Desarrollar una investigación anual con el GUIE (20122015)

Finalizar proyecto Condiciones para la Promoción y Desarrollo del Emprendimiento Cultural y Creativo al Interior de las Instituciones de Educación Superior, 2013

Paola Podestá

Diciembre

Informe del proyecto

Consolidar Grupo de Estudios en Proyectos, Finanzas y Costos (2015)

Seleccionar y enviar a otras editoriales dos libros escritos para su evaluación

Jhon Miguel Díez Ricardo Uribe

Julio

Carta de envío de libros a evaluación

Crear línea de investigación adscrita al Grupo La Gerencia en Colombia (2015)

Comenzar la primera cohorte de la Maestría en Gerencia de la Innovación y el Conocimiento

Mónica Henao

Diciembre

Soportes inicio de primera cohorte

Crear Semillero de investi gación en Psicología, Trabajo y Organización (2015)

Realizar jornadas de Psicología y presentar cinco ponencias por parte de los estudiantes en Medellín

Carlos Mario Henao

Noviembre

Ponencias de los estudiantes

Establecer una metodo logía de trabajo al interior del grupo para mejorar la calidad de las publicaciones enviadas a evaluación en revistas indexadas

Mario Vargas Paola Podestá

Diciembre

Documento con metodología

Enviar a evaluación un artículo ISI y SCOPUS

Mario Vargas Paola Podestá

Diciembre

Correos entrega de artículos

Internacionalizar la revista Forum Doctoral (2018)

Publicar dos números de la revista con artículos de todos los países miembros de la red: Canadá, México, Brasil, Argentina, Chile y Colombia

Rodrigo Muñoz

Diciembre

Copia de publicadas

Crear énfasis en innovación, estudios organizacionales y gestión humana para el Docto rado en Administración (2015)

Diseñar y proponer línea de énfasis en Innovación y Conocimiento para los pregrados de la Escuela de Administración

Mónica Henao

Julio

Buscar la clasificación del grupo en A o en su equiva lente de Colciencias para el Grupo en Innovación y Empresarismo (2018)

las

revistas

Documento con propuesta de línea de énfasis

18 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Organización y Gerencia

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Diseñar y ofrecer énfasis en Estrategia para estudiantes del MBA (2015)

Planear el proceso de revisión de las líneas de énfasis del MBA para el proceso de renovación del registro calificado

Oscar Medina

Diciembre

Informe de líneas de énfasis del MBA

Analizar la información del estado del arte alrededor de las Maestrías en Psicología existentes en Colombia, identificando líneas de investigación, campos ocupacionales y datos pertinentes para el diseño de la Maestría

Carlos Mario Henao

Julio

Realizar mercado

Carlos Mario Henao

Diciembre

Estudio de mercado

Crear Maestría en Psicología Organizacional (2018)

estudio

Informe del estado del arte

Diseñar y poner en marcha la Maestría en Empresarismo (2018)

Continuar las conversacio nes con la Universidad Nacional de Luján para definir la ruta a seguir en el diseño de la Maestría

Paola Podestá

Diciembre

Informe de avance de las conversaciones realizadas

Ofrecer en modalidad virtual la Maestría en Administración (2014)

Explorar la posibilidad de ofrecer la Maestría con la Universidad de La Salle

Oscar Medina

Diciembre

Informe con respuesta de la Universidad de la Salle

Ofrecer en modalidad virtual las siguientes especializaciones: Gerencia de Proyectos, Calidad, y Administración (2014)

Realizar trámites internos y externos de aprobación de la Especialización en Gerencia de Proyectos en modalidad virtual

Elkin Gomez Angela Montoya

Julio

Resolución de registro calificado

Ofrecer, en colaboración con el CICE, 2 cursos de entre namiento y 2 asesorías en empresarismo para estos Centros (2012-2018)

Desarrollar la segunda fase del proyecto Identificación y Análisis del Perfil Temático para el Cluster Cultural de la Ciudad de Pereira

Paola Podestá

Diciembre

Informe del proyecto de investigación

Ofrecer una diplomatura en empresarismo de empresas de base cultural y creativa en convenio con una universidad extranjera (2015)

Ofrecer programas de Alta Gerencia: Dirección Estratégica, Ejecutivo en Actualización Gerencial

Carlos Mario Betancur

Diciembre

Diseños de programas Plegables

19 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Organización y Gerencia

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Ofrecer una diplomatura en empresarismo de empresas de base cultural y creativa en convenio con una universidad extranjera (2015)

Diseñar el diplomado en empresas de base cultural y creativa con el Teatro Nacional en Bogotá

Diciembre

Documento con diseño de programa

Paola Podestá

Desarrollar 3 eventos interna cionales sobre Ciencias de la Administración (2015-2018)

Organizar el tercer congreso de la Red Pilares en Porto Alegre, Brasil

Rodrigo Muñoz

Diciembre

Informe del evento

Ofrecer 3 programas de posgrado en países de Centro América, diferentes a Guatemala (2015-2018)

Ofrecer las Maestría: Administración, Proyectos y Gestión Humana en Panamá

Miguel Angel Gómez

Diciembre

Registros calificados

Continuar con una cohorte anual del MBA en Guatemala (2012-2018)

Iniciar un nueva cohorte

Oscar Medina

Diciembre

Número de estudiantes inscritos y aceptados

Fomentar 3 ó 4 pasantías nacionales e internacionales en universidades y empresas, para profesores del Departa mento (2012-2018)

Realizar pasantías de los profesores Oscar Eduardo Medina y Angela Montoya

Oscar Medina Angela Montoya

Diciembre

Informe de pasantías de los profesores

Crear convenios de movilidad de profesores y estudiantes con la Red Pilares (1 profesor y 1 estudiante al año) (20122018)

Realizar la movilidad de un profesor y un estudiante a través de la Red Pilares

Rodrigo Muñoz

Diciembre

Informe de movilidad

Plegables

Departamento de Negocios Internacionales Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Sara Aguilar

Noviembre 30

Reporte de autoevaluación con fines de acreditación del programa de Negocios Internacionales

Paola Podestá (consolida) Cristina Robledo Luis Fernando Vargas Lina Rodríguez Juan Carlos Díaz

Noviembre 30

4 actas de reuniones por área e informe de proceso y resultados de revisión y ajuste de los microcurrículos de las materias que componen las 4 áreas académicas del Departamento

Contratar 2 profesores de Vincular 8 profesores con planta con título de Maestría producción académica recono o PhD en áreas afines a cida científicamente Negocios Internacionales, y (2012-2018) publicaciones

Paola Podestá

Noviembre 30

Evidencias del proceso de reclutamiento y selección

Presentar un artículo académico por respon sable, rigurosamente sustentado Escribir un artículo anual por desde el punto de vista medocente de planta, para envío todológico y conceptual a a evaluación a publicaciones una revista ISI/SCOPUS en áreas afines a los negocios ISI-SCOPUS (2012-2018) internacionales, para un total de 12 artículos enviados a evaluación

Paola Podestá (consolida) Doctores: Joshua Large, Juan Carlos Díaz, Sascha Fuerst, Jochen Kleinschmidt Profesora medio tiempo: Maribel Serna Profesoras planta tiempo completo: Cristina Robledo Sara Aguilar, Lina Rodríguez Formación Doctorado: Andres Vélez, Luis Fernando Vargas, Alejandra Calle, Natalia Escobar, Sandra Santamaria

Noviembre 30

Documento donde se consolide información sobre los artículos enviados para evaluación e información de las revistas a las que se han enviado los mismos

Realizar el proceso de Obtener la renovación de la autoevaluación con acreditación para el programa fines de acreditación del de Negocios Internacionales programa de Negocios (2015) Internacionales

Establecer planes de mejoramiento pedagógico e incorporación de diversas metodologías de enseñanza aprendizaje (2016-2018)

Revisar y ajustar los microcurrículos de las cuatro áreas académicas del Departamento: Internacionalización de la empresa, relaciones internacionales, comercio exterior, interculturalidad y manejo de conflictos

21 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Negocios Internacionales

Compromisos

Acción(es)

Ejecutar la programación Abrir Especialización en académica para la EspeciaGerencia de Negocios Inter lización en Negocios Interna cionales en Pereira, en nacionales en Pereira para modalidad presencial una cohorte

Responsable(s)

Paola Podestá

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Enero 31

Lista de matriculados en la primera cohorte de la Especialización en Gerencia de Negocios Internacionales para la ciudad de Pereira

Ejecutar la programación Abrir Especialización en académica para la Gerencia de Negocios Inter Especialización en Negocios nacionales en Medellín, en Internacionales en Medellín modalidad presencial para una cohorte

Paola Podestá

Enero 31

Lista de matriculados en la primera cohorte de la Especialización en Gerencia de Negocios Internacionales para la ciudad de Medellín

Establecer una metodología sistemática de trabajo con los miembros del grupo para mejorar la calidad del material enviado a evaluación para publicación en revistas indexadas

Joshua Large

Noviembre 30

Actas de las reuniones de tra bajo del grupo de investigación en Estudios Internacionales

Joshua Large Cristina Robledo Sascha Fuerst Maribel Serna Lina Rodríguez

Julio 30

Título de las cinco propuestas de investigación presentadas a la convocatoria de proyectos para financiación interna con vigencia 2015

Joshua Large (compila) Juan Carlos Díaz Sascha Fuerst Andrés Vélez Luis Fernando Vargas María Alejandra Calle Natalia Escobar-Pemberthy Sandra Santamaría

Noviembre 30

Constancia de comunicaciones y resultados de los contactos nacionales e internacionales para la colaboración investigativa

Sascha Fuerst Realizar un benchmarking (consolida) para ofrecer un Doctorado Sascha Fuerst Ofrecer un Doctorado en en Negocios Internacionales Juan Carlos Díaz Negocios Internacionales, en con base en los requisitos Joshua Large convenio con redes académicas de registro calificado, la Thomas Treutler posibilidad de establecer Paciber/AIB-Latinoamérica Docente de planta convenios de cooperación (2018) nuevo y la madurez del mercado área Relaciones para responder al programa Internacionales

Noviembre 30

Documento consolidado de visitas, contactos y resultados

Presentar un proyecto anual por profesor para la Buscar la clasificación en A1 convocatoria de proyectos o su equivalente para el Grupo de investigación con de Investigación en Estudios financiación interna Internacionales (2018)

Construir mecanismos para hacer colaboración investigativa con académicos nacionales e internacionales

22 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Negocios Internacionales

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Asistir a la reunión anual de Paciber

Paola Podestá

Noviembre 30

Soporte de asistencia

Cristina Robledo Sara Aguilar

Marzo 31

Copia del correo con el envío y resultado de evaluación de la ponencia

Paola Podestá Cristina Robledo

Marzo 31

Informe ejecutivo evento AIBLat Medellín, 2014

Organizar el tercer congreso nacional Redintercol, en la Universidad EAFIT

Luis Fernando Vargas

Marzo 31

Informe ejecutivo organización del congreso

Ofrecer becas de la MIB en redes como AIBLat y Paciber

Thomas Treutler

Noviembre 30

Documento de ofrecimiento de becas para las redes AIB-lat y Paciber en el MIB

Thomas Treutler

Noviembre 30

Documento informe visitas, contactos y resultados

Paola Podestá Sara Aguilar Luis Fernando Vargas Lina Rodríguez Docente nuevo, área Relaciones Internacionales

Noviembre 30

Informe ejecutivo misiones realizadas

Luis Fernando Vargas Sara Aguilar Natalia Escobar Paola Podestá

Noviembre 30

Informe ejecutivo

Enviar una ponencia a la conConsolidar la participación ferencia anual de AIB-Lat activa en las redes nacionales e internacionales: vi UNCTAD, Organizar el encuentro anual Paciber, AIB, Redintercol, RCPI de AIB Latinoamérica en la sede de la Universidad AIB-Lat (2015) EAFIT, en Medellín

Consolidar la calidad acadé Identificar oportunidades de mica del MIB (2016) convenios de cooperación con universidades interna cionales para el MIB Realizar 3 misiones académicas con estudiantes de pregrado y postgrado, acompañados de profesoPromover la movilidad interna res de planta del Departacional de la planta profesoral mento y de estudiantes de pregrado (2012-2018) Participar en los modelos: WMOAS, HNMUN

las

Departamento de Mercadeo Compromisos

Acción(es)

Publicar artículo “Los pequeños distribuidores minoristas y su aporte en la realización de negocios inclusivos en Colombia”. REVUE INTERVENTIONS ÉCONOMIQUES/PAPERS IN POLITICAL ECONOMY UQAM Université du Québec à Montréal Publicar artículo “Responsabilité Sociale d´Entreprise dans le contexte de micro-organisations du secteur informel”. Paper Revista indexada internacional Publicar artículo “El mercadeo y la responsabilidad social empresarial. Una revisión de la relación y de los constructos asociados”. Paper revista inPublicar 35 artículos en dexada nacional revistas nacionales y/o Publicar artículo “LA RSE de internacionales los pequeños distribuidores (2012-2018) minoristas”. Paper revista indexada nacional Publicar artículo “Valor Percibido por el Cliente (Afiliados Cotizantes del Régimen Contributivo de las EPS en Medellín) de las Empresas Promotoras de Salud, como herramienta para el análisis competitivo”. Revista Innovar Publicar artículo “Marketing en tiempos de crisis: La influencia del marketing proactivo en el desempeño de la empresa. Un análisis multigrupo”. Revista Innovar Publicar artículo “De crisis a oportunidad: El rol del marketing proactivo. Un estudio de casos”. Universia Business Review

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Juan Carlos Sanclemente

Julio 30

Artículo publicado

Juan Carlos Sanclemente

Julio 30

Artículo publicado

Juan Carlos Sanclemente

Julio 30

Artículo publicado

Juan Carlos Sanclemente

Julio 30

Artículo publicado

Jaime Baby

Agosto 30

Artículo publicado

Diana Mesa

Septiembre 30

Artículo publicado

Diana Mesa

Noviembre 30

Artículo publicado

24 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Mercadeo

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Publicar artículo “De crisis a oportunidad: El rol del marketing proactivo. Un estudio de casos”. Universia Business Review

Diana Mesa

Noviembre 30

Artículo publicado

Publicar artículo “Competitive Analysis by Manufactures of Automobiles and Sports Utility Vehicles (SUV), using the Customer Perceived Value, as a tool for that Purpose”. Revista Ad-minister

Jaime Baby

Octubre 30

Artículo publicado

Publicar artículo “Perceived Customer Value Attributes of Sport Utility Vehicles (SUV) in the Metropolitan Area of Medellin”. Revista Innovar

Jaime Baby

Octubre 30

Artículo publicado

Publicar artículo “Rejuvene ci miento de Marca, caso Haceb”. Revista Estudios Gerenciales de la Universidad ICESI

Juliana Villegas

Octubre 30

Artículo publicado

Juliana Villegas

Octubre 30

Artículo publicado

Publicar artículo “Mercadeo Verde de una Empresa Dorada (Caso)”. Revista Estudios Gerenciales del ICESI

Carlos Mario Uribe

Octubre 30

Artículo publicado

Publicar artículo “El Proceso de Desarrollo de Nuevos Productos, una Visión desde el Mercadeo de Emprendimiento Ambiental". Paper revista indexada nacional

Carlos Mario Uribe

Agosto 30

Artículo publicado

Publicar artículo “El Laboratorio Afectivo del MercaLAB EAFIT”. Paper revista indexada nacional

Carlos Mario Uribe

Agosto 30

Artículo publicado

Publicar artículo “Optimización del Material POP en Minoristas Tradicionales con Equipos de Seguimiento de la Mirada”. Paper revista indexada nacional

Carlos Mario Uribe

Agosto 30

Artículo publicado

Publicar 35 artículos en Publicar artículo “Rejuvene revistas nacionales y/o ci miento de Marca, caso internacionales Electrobello”. Revista Estudios (2012-2018) Gerenciales de la Universidad ICESI

25 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Mercadeo

Compromisos

Publicar 8 artículos ISI/SCOPUS (2012-2018)

Graduar la primera cohorte de la Maestría en Mercadeo, en Medellín (2014) Abrir en Medellín la primera cohorte de la Maestría en Ciencias del Mercadeo (2014) Ofrecer la Maestría en Merca deo, en modalidad virtual (2018) Incluir el uso del Laboratorio en Mercadeo en la enseñanza de las distintas materias del programa (2012) Ofrecer una especialización virtual (2016)

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Yaromir Muñoz

Agosto 30

Artículo publicado

Felipe Uribe

Mayo 30

Artículo publicado

Felipe Uribe

Mayo 30

Artículo publicado

Lina Ceballos Mauricio Bejarano

Agosto 30

Artículo publicado

Felipe Uribe Diana Mesa

Junio 30

Artículo publicado

Carlos Mario Uribe

Septiembre 30

Artículo publicado

Realizar ceremonia de grado

Juliana Villegas

Agosto 30

Realizar reunión para redefinir cronograma de activi dades

Mauricio Bejarano Yaromir Muñoz

Junio 30

Acta

Definir Programa

Juliana Villegas Mauricio Bejarano

Agosto 12

Acta

Publicar artículo “Capital Budgeting practices in Colombia” Enviar a Revisión artículo: “The effects of online reviews and brand awareness on purchasing intention, brand trust and perceived quality: An experiment with tablets and hotels”. (ISI/SCOPUS) Enviar a Revisión atículo “El efecto de los comentarios online sobre la intención de compra y la confianza en la marca: El rol moderador del conocimiento de la marca”. (ISI) Enviar a correcciones artículo: “Translating Values into Teenage Fashion Wants in an Emerging Market”. (SCOPUS) Enviar a revisión artículo “Marketing en crisis: La influencia del marketing proactivo en el desempeño”. (SCOPUS) Enviar a revisión artículo: “Cultura, Emociones y el Encuentro de Servicio: Paradigmas Epistemológi cos”. (ISI/SCOPUS)

Llevar el laboratorio a las Carlos Mario Uribe ciudades para hacer uso de Carolina González éste en las clases Definir Programa

Juliana Villegas Mauricio Bejarano

Junio 30 Agosto 30

Copia de Acta

Informe estadísticas MercaLab Acta

26 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Mercadeo

Compromisos

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Realizar en Centroamérica, Realizar un Open House eventos de relacionamiento y una conferencia en entre la comunidad y la Guatemala Institución (2014)

Juliana Villegas

Mayo 30

Acta

Ofrecer la Maestría Mercadeo en ciudad Guatemala (2014)

Juliana Villegas

Julio 30

Crear alianzas en proceso de negociación con el apoyo de Establecer una alianza con la ORI, con las universidades una universidad extranjera Northwestern, EADA de para el intercambio docente y España (escuela de posgra estudiantil (2012) dos), Berkeley College y FIU International dual degree program

Ana María Ortega

Agosto 14

Convenio firmado

Comenzar el proyecto de investigación en neuro ciencia del aprendizaje con un equipo de estudiantes del pregrado en mercadeo y uso de los laboratorios

Ana María Ortega

Octubre 14

Acta

Octubre 30

Copia títulos

Fortalecer la capacidad investigativa

Acción(es)

en Iniciar la Maestría en de Mercadeo en Guatemala

Obtener el título de PHD Felipe Uribe para dos docentes Carlos Mario Uribe

Estadísticas de estudiantes inscritos

Obtener el título de Maestría para dos profesores

David Restrepo Susana Jaramillo

Noviembre 30

Abrir la especialización en mercadeo en la costa Ampliar la oferta de posgrados atlántica, específicamente en Montería

Juliana Villegas Mauricio Bejarano

Agosto 30

Convenio firmado

Ampliar la oferta de programas Implementar programas del en el exterior CEC en Perú

Mauricio Bejarano

Marzo 30

Programas EAFIT-CEC PERU

Escuela de Verano, Universidad Ofrecer el curso “Mi primera EAFIT campaña de Mercadeo”

Carolina Gonzáez

Julio 30

Programa/brochure

Es cu el a de D er ec ho

Departamento de Derecho Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Obtener la renovación de la Realizar proceso de auto acreditación para el programa evaluación del programa de de Derecho (2015) pregrado en Derecho

Camilo Piedrahita Vargas

Diciembre

Informe de autoevaluación

Desarrollar un plan de Evaluar la reforma curricular del mejoramiento con base en programa de Derecho (2013) los resultados de la misma

Camilo Piedrahita Vargas

Diciembre

Plan de mejoramiento

Participar en el proyecto Realizar una jornada anual de institucional de formación capacitación en metodologías en metodologías con la del aprendizaje (2012-2018) Dirección de Docencia

Camilo Piedrahita Vargas

Diciembre

Registros de formación de los docentes

Generar 42 productos de inves Producir 8 artículos, 2 tigación (artículos, libros, capítulos de libro y 1 libro capítulos de libro) (2012-2015)

Camilo Piedrahita Vargas

Diciembre

Publicaciones

Construir un sistema de Crear un sistema de inves investigaciones (incluye tigación en Derecho (2014) sistema de publicaciones)

Mario Montoya Brand

2014

Clasificar en la categoría A1 o A, de Colciencias al grupo de Producir 8 artículos, 2 capí investigación Derecho y Poder tulos de libro y 1 libro (2015)

Camilo Piedrahita Vargas

Diciembre

Publicaciones

Clasificar en la categoría A1 o A, de Colciencias al grupo Producir 8 artículos, 2 capí de investigación Justicia y tulos de libro y 1 libro Conflicto (2015)

Camilo Piedrahita Vargas

Diciembre

Publicaciones

Generar 51 productos de inves Producir 8 artículos, 2 tigación (artículos, libros, capítulos de libro y 1 libro capítulos de libro) (2016-2018)

Camilo Piedrahita Vargas

Diciembre

Publicaciones

Clasificar en la categoría A, de Colciencias al grupo de Crear y registrar el Grupo de investigación Derecho Procesal Investigación en Colciencias (2018)

Andrés Prieto Quintero

Diciembre

Documento de creación y registro del Grupo

Ofrecer primera cohorte de la Presentar el programa a los Especialización en Derecho órganos internos y externos Financiero (2014) para su aprobación

Norma Nieto Nieto

Junio

Actas y registro MEN

Diseñar el programa y Ofrecer primera cohorte de la presentarlo al claustro Especialización en Propiedad docente y a los órganos Intelectual (2015) internos y externos para su aprobación

Norma Nieto Nieto

Diciembre

Actas y registro MEN

Exportar nacional o interna Ofrecer la primera cohorte cionalmente un programa de de la Maestría en Penal en posgrado) (2014) Guatemala

Juan Carlos Álvarez

Diciembre

Permiso de operación en Guatemala

Documento Sistema Investigación

Consultorio Jurídico PRINCIPALES LOGROS 2013 Entre los principales logros alcanzados en el año 2013, se encuentra la acreditación en calidad del Centro de Conciliación del Consultorio Jurídico, conforme a la norma NTC 5906 de 2012; toda vez que la misma, implicó reflexionar sobre el trabajo que se viene realizando para adoptar políticas de calidad que garanticen prestar un buen servicio a la comunidad, contribuir al proceso formativo de los estudiantes y prevenir los riesgos propios de la actividad profesional. Así mismo, se incrementó el número de usuarios que acudieron al Consultorio Jurídico buscando asesoría o demandando el acompañamiento en un proceso jurisdiccional, esto es, se logró prestar un servicio social a la comunidad de Medellín, facilitando el acceso a la justicia de aquellas personas que por su situación económica no cuentan con los recursos para contratar un profesional del derecho. De otro lado, el mayor número de usuarios contribuyó a brindar a los estudiantes mayores espacios de formación, a través del aprendizaje que se obtiene de obrar como abogados en los distintos trámites y procesos jurisdiccionales que se emprenden por solicitud de los usuarios. Otra actividad que se destaca fue el apoyo que se prestó al Centro de Diversidad Sexual de la Alcaldía de Medellín, por su gran componente pedagógico y jurídico, brindando capacitaciones a educadores y estudiantes sobre los avances jurisprudenciales en materia de los derechos de la comunidad LGTBI. Otro de los logros es el resultado de la evaluación de los usuarios al Centro de Conciliación, quienes al calificar el servicio, no dudan en recomendar la conciliación como un mecanismo eficaz para resolver los conflictos, lo que significa, un cambio de cultura de la comunidad al entender y apropiarse de otras formas de eliminar las diferencias, de manera pacífica y directa.

30 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Consultorio Jurídico

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Vincular los estudiantes del último año de derecho a la resolución de problemas jurídicos

Asesores y Adriana Elvira Posso R.

Noviembre 30

Memoriales, demandas, actas de conciliación, plan de trabajo, consultas

Capacitar los estudiantes en mecanismos alternativos de solución de conflictos

Adriana Elvira Posso R.

Junio 30 Noviembre 30

Informes de capacitaciones ofrecidas (planillas de asistencia, plan de formación continua)

Noviembre 30

Actas de conciliación, actas de no acuerdo, solicitudes de conciliación, constancias de inasistencia

Adriana Elvira Posso Ramirez

Noviembre 30

Registro de control de actas y constancias, actas de conciliación, formatos de inasistencia, actas de no acuerdo, libro de reparto

Asesores y Adriana Elvira Posso R.

Julio 30

Dotar al estudiante de competencias orales mediante su participación en una audiencia de simulación

Asesores y Adriana Elvira Posso R.

Noviembre 30

Planillas de asistencia a las audiencias

Realizar inducción a los estudiantes sobre el Reglamento del Centro de Conciliación, el código de ética y la Norma de Calidad NTC 5906

Asesores, Adriana Elvira Posso R. y auxiliar administrativa

Febrero 15

Informes de las capacitaciones realizadas (asistentes, temas, fechas)

Difundir a través de afiches y volantes los servicios del Consultorio y del Centro de Conciliación

Adriana Elvira Posso Ramirez

Junio 30

Procurar que antes de judicializar un caso se intente agotar el trámite de conciliación así no sea requisito de procedibilidad

Conseguir que cada estuPreservar la excelencia diante participe como conacadémica. ciliador. Contribuir a la formación Integral del estudiante. Adoptar mecanismos de evaluación por competencias y logros para estudiantes

Asesores

Evidencia(s) - Documento(s)

Formatos de evaluación

Afiches y volantes físicos

31 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Consultorio Jurídico

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Solicitar la reforma locativa al baño de mujeres del Consultorio Jurídico

Adriana Elvira Posso R.

Julio 30

Informe de la solicitud de reforma realizada

Capacitar a la auxiliar del Mejorar la proyección Centro de Conciliación en nacional e internacional temas de servicio al cliente de la Institución.

Adriana Elvira Posso R.

Noviembre 30

Certificado de asistencia al curso Servicio al Cliente

Atender adecuadamente los Evaluar el desempeño del requerimientos de la Norma asesor del Centro de Conde Calidad NTC 5906 de 2012 ciliación del Centro de Conciliación.

Adriana Elvira Posso R.

Junio 30

Formato e informe de evaluación

Adriana Elvira Posso R., asesores, auxiliar administrativa y auditores internos

Octubre 30

Formato de evaluación e informe con resultados

Asesores

Noviembre 30

Escrito de demandas, respuesta a consultas, página judicial

Adriana Elvira Posso R. y Asesores

Julio 30

Asesores

Noviembre 30

Registro de solicitudes de conciliación, libros de control de actas y constancias del Centro de Conciliación

Asesores, auxiliar administrativa y Adriana Elvira Posso R.,

Diciembre 10

Tablero de indicadores

Evaluar las actividades del Centro de Conciliación

Representar a las personas que no cuentan con capacidad económica en los procesos jurisdiccionales, facilitando el acceso a la justicia Elaborar un protocolo para atender personas con discapacidad física -ciegosMejorar la proyección sordomudos nacional e internacional Atender la totalidad de solide la Institución. Apoyar el impacto social del citudes de conciliación que se presentan, dentro de programa de Derecho. los límites que señalan las Leyes 583 del 2000 y 640 del 2001 y el Decreto 1829 de 2013 Contrastar el plan operativo con lo realmente ejecutado, con el fin de implementar acciones correctivas o de mejora

Documento definido

Es cu el a y de Fi na Ec nz on as om Ăa

Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Finanzas Compromisos

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Actuar de acuerdo con el plan de mejoramiento Obtener acreditación para la establecido por el Grupo Maestría en Finanzas (MSF) Autoevaluador durante el (2015) 2013, con miras a la acreditación

Javier Pantoja Vanessa Agudelo

Diciembre

Plan de mejoramiento Informe de autoevaluación

Establecer reuniones perióObtener acreditación para la dicas con miras a la autoevaMaestría en Administración luación y demás procesos Financiera (2018) para la acreditación

Hernán Herrera Zulma Cardona Jaime Ospina Sandra Gaitán Ma. Fernanda Gómez

Junio Diciembre

Actas de reuniones

Andrés M. Mora Vanessa Agudelo

Junio

Andrés M. Mora Vanessa Agudelo

Diciembre

Documentos capacitaciones realizadas

Andrés M. Mora Gustavo Canavire

Junio Diciembre

Información carga académica ingresada al sistema Agendas de Investigación

Diciembre

Artículos sometidos y aceptados

Diciembre

Agendas de Investigación

Sandra Gaitán

Junio Diciembre

Asignación académica del Coordinador de Investigación de la MAF

Hernán Herrera Zulma Cardona Jaime Ospina Sandra Gaitán Ma. Fernanda Gómez

Diciembre

Estadísticas de graduados Estructura cursos de verano

Realizar plan de capacitación en TIC para profesores del departamento (2015)

Balancear asignación académica entre docencia e investigación para favorecer el desarrollo de esta última (20122018) Aumentar la productividad del Grupo de Investigación en Finanzas y Banca (GIFyB) (Producir 6 artículos tipo ISI) (2012-2018)

Acción(es)

Identificar las necesidades del Departamento (Diagnóstico), y priorizarlas Ofrecer, de acuerdo a la prioridad, de la mano de Proyecto 50, capacitación en TIC Asignar carga para investigación a Docentes-Investigadores con compromisos claros de publicaciones, de acuerdo a las agendas realizadas, en coordinación con el CIEF Someter artículos a revistas ISI, apuntándole a Q1, Q2

Realizar seguimiento a las Agendas de Investigación Contar con un coordinador de investigación, dentro del grupo de la MAF, con asignación de tiempo para Lograr la graduación del 80% resolver inquietudes a los de los alumnos en la Maestría estudiantes sobre el trabaen Administración Financiera jo de grado (MAF) (2015) Ofrecer 5 cursos de verano como alternativa de trabajo de grado

Diego Agudelo, Diego Restrepo, Javier Pantoja, Hernán Herrera Diego Agudelo Gustavo Canavire

Diagnóstico por parte de Proyecto 50 Acta de reuniones

34 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Finanzas

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Contactar a Insotec, IBEE, Asopyme y ESAN para reLevantar información sobre 1600 colectar la información de Pymes de los países Andinos 1600 pymes de Ecuador, para evaluar su avance com- Perú, Bolivia, Venezuela y petitivo (2015) Colombia que serán objeto de la investigación en el año 2015

Enrique Barriga Manrique

Septiembre

Contactar investigadores Departamento de SisteElaborar investigación de Pymes mas y Centro de Informática relacionadas con TIC (2015)

Enrique Barriga Manrique

Junio

Elaborar de la propuesta de investigación

Enrique Barriga Manrique

Diciembre

Documento de propuesta

Archivo Excel

Correos con contactos realizados

Visitar universidades en Ofrecer la MSF en Medellín Barranquilla, Cali, Eje Cafepara estudiantes de otras tero y Popayán, para prociudades mocionar el Programa

Javier Pantoja

Diciembre

Informe de visitas a otras ciudades para la promoción del Programa Información de los estudiantes de otras ciudades que cursan la MSF

Participar de manera activa en el desarrollo del proyecto del Doctorado en Economía y Finanzas y la construcción del documento maestro, en aspectos como: justificación del programa, definición de la malla curricular, presupuesto, estudios de benchmarking, entre otros, requeridos por el MEN para el planteamiento del Programa

Hernán Herrera Diego Agudelo Javier Pantoja Diego Restrepo

Diciembre

Informe sobre las reuniones realizadas Avances en el diseño del Programa

Explorar, en el marco de la elaboración de la estructura del Doctorado en Economía y Finanzas, convenio de doble degree con Brandeis University

Hernán Herrera Diego Restrepo

Diciembre

Correos con Brandeis y propuesta de convenio

Enrique Barriga Manrique

Octubre

Apoyar la formulación del proyecto para la creación del Doctorado en Economía y Finanzas, de la Escuela de Economía y Finanzas (2015)

Contactar el director del Convertir la Especialización en MBA para evaluar la viabiPymes en un énfasis del MBA lidad de la propuesta de un nuevo énfasis enfocado en (2015) la Gestión de Pymes

Propuesta evaluada

35 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Finanzas

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Realizar el estudio de las postulaciones de los candidatos que apliquen a las convocatorias e iniciar procesos de selección con los Contratar docentes de tiempo que cumplan los requisitos completo para cubrir plazas deseados, con el objetivo disponibles del Departamento de contratar dos docentes de tiempo completo para de Finanzas (2012-2014) ocupar las dos plazas disponibles

Andrés Mora Diego Agudelo Javier Pantoja Gustavo Canavire Hernán Herrera

Mantener convocatorias activas para cubrir las plazas aprobadas

Andrés Mora Gustavo Canavire

Crear Comité de Carrera, pregrado en Finanzas

Raúl Cardona

Junio

Propuesta completa para ser aprobada Comité de Escuela

Estructurar propuesta para Cursos de Verano, en coordinación con la coordinación académica de Finanzas para el CEC

Raúl Cardona Catalina Montoya

Marzo

Propuesta completa para Cursos de Verano

Acordar con jefes de carrera, homologaciones Iniciar actividades del pregrado pregrado en Finanzas con distintas carreras diferenen Finanzas (2014-2018) tes a Economía, Administración y Contaduría para casos de doble titulación

Raúl Cardona

Diciembre

Propuestas oficiales de homologaciones pregrado en Finanzas con distintas carreras

Revisar y actualizar contenidos, bibliografía y métodos de enseñanza en los distintos cursos de pregrado en Finanzas, con el objetivo de garantizar la calidad académica

Raúl Cardona

Diciembre

Planes curriculares revisados y actualizados

Llevar a cabo visitas a colegios para divulgar el programa de Finanzas, las competencias y campo ocupacional de los profesionales en Finanzas

Raúl Cardona

Junio Diciembre

Listado de colegios visitados e informe de inscritos por colegios

Promover a nivel regional y nacional el pregrado en Finanzas, con el propósito de conformar una población de 250 estudiantes para el 2018 (2014 a 2018)

Junio Diciembre

Informe de procesos realizados Información sobre los docentes contratados

Convocatorias

36 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Finanzas

Compromisos

Promover a nivel regional y nacional el pregrado en Finanzas con el propósito de conformar una población de 250 estudiantes para el 2018 (2014 a 2018)

Graduar 3 cohortes de la Especialización de Pymes, modalidad virtual (2018)

Conservar liderazgo en convenios con la Bolsa de Valores de Colombia (BVC) (2012-2018)

Incrementar en 5% la oferta de educación continua del Departamento (2012-2018)

Acción(es)

Responsable(s)

Implementar estrategia de acercamiento a los colegios, a partir del apoyo académico de los docentes del departamento y del Raúl Cardona Laboratorio Financiero, por Catalina Montoya medio de clases y material de apoyo relacionados con las competencias y campo ocupacional de los profesionales en finanzas Participar en ferias universitarias como Medellín Raúl Cardona Universitaria Definir estrategias para fomentar y facilitar los procesos de doble titulación con Raúl Cardona los otros pregrados de la Institución, especialmente Juan Carlos Gutiérrez con el pregrado en Economía, que hace parte de la misma Escuela Hacer seguimiento al plan de medios definido por Mercadeo (quien se encarga de definir las acciones Enrique Barriga precisas) para el programa para lograr iniciar la segunda cohorte Continuar con la oferta actual de los cursos BVC, Catalina Montoya trabajando por ser líderes en la región Incrementar la oferta actual del CEC Finanzas, a través de diseñar cursos y diplomaturas nuevas y modernas. Dentro de estos programas, está estructu- Catalina Montoya rar cursos dirigidos a profesionales del mercado de capitales dónde tenemos aliados importantes como 21 Trading Coach Incrementar la oferta con programas para altos ejeCatalina Montoya cutivos, empresas y público en general

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Junio Diciembre

Informe de actividades realizadas y su impacto

Junio Diciembre

Informe de participación en ferias

Diciembre

Estrategias definidas y realizadas

• Información sobre inscripciones y matrículas. Julio

• Acta de reunión con Mercadeo • Plan de promoción

Junio Diciembre

Informe de actividades comparativo 2013-2014 del Laboratorio Financiero

Junio Diciembre

Portafolio CEC 2013 en comparación con el de 2014

Junio Diciembre

Número de programas ofrecidos y dictados tanto para grupos abiertos y cerrados 2013-2014

37 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Finanzas

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Incrementar en 5% la oferta de Incrementar las horas ejeeducación continua del Deparcutadas por CEC Finanzas tamento (2012-2018)

Catalina Montoya

Diciembre

Número de horas ejecutadas en el año actual versus las de 2013 y 2012

Ejecutar las solicitudes Realizar 2 consultorías anuales del CICE aceptadas para para el CICE (2012-2018) presentar propuestas de consultoría

Sandra Gaitan Raúl Cardona Lina Cortes Hernán Herrera Andrés Mora

Junio Diciembre

Javier Pantoja Hernán Herrera Diego Restrepo

Diciembre

Diego Agudelo

Diciembre

Hernán Herrera Zulma Cardona Jaime Ospina Sandra Gaitán Ma. Fernanda Gómez

Diciembre

Continuar y fortalecer con producción académica las siguientes cooperaciones internacionales: • FIU • ESSEC Paris Contar con 2 convenios inter- • Binghamton University nacionales para investigación • Universidad de Chile (2012-2018) Finalizar la investigación para países emergentes ,publicable internacionalmente, iniciada en el 2013, que sirva como carta de presentación para futuras coautorías internacionales Investigar las posibilidades Contar con 2 convenios naciode ofrecer la MAF en otras nales para ofrecer la MAF en ciudades sin necesidad de otras ciudades (2012-2018) convenio Divulgar las conferencias más relevantes para el departamento entre los docentes, de acuerdo a sus agendas de investigación

Diego Agudelo Gustavo Canavire

Realizar 6 ponencias en confe- Proponer alternativas de rencias nacionales e interna- financiación diferentes a cionales (2015) las que actualmente existen buscando motivar a los docentes que se comprometan con participación en ponencias con compromisos claros de publicación

Andrés Mora Juan Felipe Mejia

Junio Diciembre

• Información sobre las ofertas de consultoría presentadas al CICE • Información sobre las consultorías realizadas con el CICE

Artículos Coautores internacionales

• Avances de investigación • Publicación internacional

Resultados de la investigación

• Cartas de aceptación para participar en los eventos • Certificados de participación • Agendas de investigación

Diciembre

• Asignación de recursos para ponencias • Propuestas alternativas

38 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Finanzas

Compromisos

Apoyar la oferta internacional de programas en el área de Finanzas, por parte del CEC (2012-2018)

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Evaluar, con el apoyo del área de Mercadeo del CEC, la posibilidad de una campaña promocional para el programa: Operación Bursátil en la Bolsa de Madrid, España

Catalina Montoya

Diciembre

Estadísticas de programas dictados en 2014 vs. 2013

Buscar el desarrollo, en acuerdo con la MAF y la Maestría en Finanzas, de cursos cortos con docentes internacionales

Catalina Montoya

Diciembre

Diseño de programas propuestos

Fortalecer la oferta de programas a Panamerican Consulting de Guatemala, a través de una programación de cursos adecuada a la demanda

Catalina Montoya

Diciembre

Solicitudes de cursos internacionales atendidas

Continuar la gestión con la Universidad Tecnológica de Panamá

Hernán Herrera Zulma Cardona Jaime Ospina

Junio

Decisión de la Tecnológica de Panamá de aceptar o no el Programa

Catalina Montoya Hernán Herrera Zulma Cardona Jaime Ospina María Fernanda Gómez

Diciembre

Estructura del programa para Guatemala

Hernán Herrera Zulma Cardona Jaime Ospina

Junio

Nueva estructura del Programa

Javier Pantoja

Diciembre

Información sobre las posibilidades indagadas

Javier Pantoja

Diciembre

Correos intercambiados

Ofrecer un diplomado de Evaluar viabilidad de ofrecer Finanzas Intermedias en una cohorte de la MAF en el Guatemala exterior (2014) Rediseñar la estructura del Programa para ganar competitividad a nivel nacional e internacional Estudiar el plan curricular entre los dos programas con ESSEC-París, con miras a un acuerdo de doble Propiciar la movilidad de estu- titulación. Maestría en diantes de EAFIT hacia otras Finanzas instituciones con programas Comenzar diálogos con similares (2012-2018) Brandeis University para estudiar posibles convenios de movilidad de estudiantes y docentes de la Maestría en Finanzas

39 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Finanzas

Compromisos

Acción(es)

Mantener permanente interacción con las universidades con las que tenemos convenio (ESAN y TEC de Monterrey), promoviendo actividades como cursos de verano y explorando Propiciar la movilidad de estu- posibilidad de diplomados diantes de EAFIT hacia otras Divulgar en medios, entre instituciones con programas estudiantes y aspirantes similares (2012-2018) a la Maestría en Finanzas, el convenio de doble titulación para generar movilidad Explorar convenios internacionales para Pregrado en Finanzas

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Hernán Herrera Zulma Cardona Catalina Montoya

Diciembre

Informe de movilidad de estudiantes y docentes 2014

• Ecard enviadas Javier Pantoja

Diciembre

• Charlas generadas • Página Web • Brochure

Raúl Cardona

Hernán Herrera Ofrecer un Programa de Zulma Cardona Alta Dirección en Gestión Jaime Ospina Definir estrategias para incen- Financiera Ma. Fernanda Gómez tivar la promoción de los programas ofrecidos actualmente Coordinar con Mercadeo Hernán Herrera Institucional visitas a em(2014-2018) Zulma Cardona presas y el diseño de pieJaime Ospina zas publicitarias, estrategia Ma. Fernanda Gómez de marketing directo Hernán Herrera Iniciar el proceso para la Zulma Cardona obtención de la certificaJaime Ospina Lograr que la Maestría en ción en Riesgos Profesio- Ma. Fernanda Gómez Administración Financiera sea nales (PRIME) Sandra Gaitán reconocida por diferentes Hernán Herrera instituciones internacionales Cumplir con los requisitos Zulma Cardona (2015) establecidos por CFA InsJaime Ospina titute para obtener el CFA, Ma. Fernanda Gómez University Recognition Sandra Gaitán Formar de parte del equipo de trabajo del proyecto del Javier Pantoja doctorado en Economía y Constituir la Maestría en Finanzas Finanzas como la base del Analizar y, en caso de ser Javier Pantoja Doctorado en Economía y necesario, mejorar el plan Diego Agudelo Finanzas (2016) de estudios actual de la Diego Restrepo MSF para que sea comHernán Herrera patible con el programa de Ulises Cárcamo Doctorado Juan Carlos Gutiérrez

Diciembre

Propuestas de convenios en estudio • Estructura del programa • Cronograma

Diciembre

Estrategia de Mercadeo para la MAF

Diciembre

Reconocimiento

Diciembre

Certificado de resultados por CFA

Diciembre

Actas de comité doctoral

Diciembre

Plan curricular de la Maestría

Departamento de Economía Compromisos

Obtener la renovación de la acreditación para el programa de Economía (2012)

Obtener acreditación para la Maestría en Economía (2018)

Producir 40 artículos ISI-SCOPUS (2012-2018)

Acción(es)

Responsable(s)

Revisar y actualizar contenidos, bibliografía y métodos de enseñanza en los distintos cursos de pregrado con Catalina Gómez base en las experiencias ad- Alejandro Torres quiridas en las conferencias de Teaching and Research in Economics, 2012-2013 Apoyar, mediante acompa ñamiento académico y finan ciamiento parcial de los viajes, la participación de los estudiantes en diferen- Catalina Gómez tes actividades de carácter Alejandro Torres académico a nivel nacional e internacional como congresos, seminarios y pasantías cortas Realizar la segunda au- Juan Carlos Duque Jose Vicente toevaluación con miras a la renovación del registro Cadavid Alejandro Torres calificado Tramitar el registro calificado de una segunda maesJuan Carlos Duque tría del Departamento de Jose Vicente Economía para hacer efecCadavid tiva la separación entre las Alejandro Torres modalidades de investigación y profundización

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Agosto 1

Planes de curso revisados y actualizados

Diciembre 1

Registros y certificados de asistencia a eventos

Octubre 15

Informe de autoevaluación

Diciembre 1

Registro calificado

Someter 7 artículos, como mínimo, a journals ISI/Scopus

Gustavo Canavire

Diciembre 1

Documentos de trabajo (Papers): Website CIEF. Correos (mails) que certifiquen el envío

Diseñar y hacer seguimiento a las agendas y compromisos de investigación adquiridos por los docentes

Gustavo Canavire Alejandro Torres

Diciembre 1

Evaluaciones de agendas de investigación

Juan F. Mejía Alejandro Torres

Diciembre 1

Asignación docente, aplicativo ZEUS

Gustavo Canavire Oscar Caicedo

Diciembre 1

Links de REPEC y del repositorio

Reorganizar la asignación Asignar a los docentes académica de los docentes con título de Doctorado un para favorecer la investigación máximo de tres cursos/año (2012-2018) Mantener actualizada la Crear un Working Series del serie de documentos de Departamento (2012) trabajo del CIEF en el repositorio y en REPEC

41 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Economía

Compromisos

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Actualizar los GroupLac y el Gustavo Canavire CVlac de los grupos de inAlvaro Hurtado vestigación Juan Carlos Duque

Diciembre 1

CVlacs y Grouplac disponibles en COLCIENCIAS

Incluir a los profesores Gustavo Canavire como evaluadores ante Alvaro Hurtado COLCIENCIAS Juan Carlos Duque

Diciembre 1

CVlac’s de los profesores

Implementar las estrategias y acciones pertinentes –a la luz de la nueva clasificación Gustavo Canavire de COLCIENCIAS—con Alvaro Hurtado miras a un ascenso en la Juan Carlos Duque categoría, adicionales a las mencionadas en los ítems anteriores

Diciembre 1

Clasificación COLCIENCIAS

Publicar 2 números de la revista Ecos de Economía

Gustavo Canavire Mauricio Ramírez Oscar Caicedo

Diciembre 15

Revistas

Lograr la clasificación en Continuar con la ruta de categoría A de Colciencias indexación, lo que implica para la Revista ECOS (2014) el ingreso en más bases bibliográficas que faciliten el ingreso a SCOPUS en el futuro

Gustavo Canavire Mauricio Ramirez Oscar Caicedo

Diciembre 15

Lista de bases de datos donde la revista está indexada

Ofrecer la Maestría de Economía, modalidad profundización en Pereira y Eje Cafetero

Juan C. Duque José V. Cadavid

Agosto 1

Listado estudiantes matriculados

Ofrecer Maestría en Economía Promocionar la Maestría en en ciudades intermedias (2015) Economía para todas sus sedes con base en las recomendaciones del estudio de mercado realizado por Jorge Rico el año 2013

Juan C. Duque José V. Cadavid

Diciembre 1

Listado de actividades, visitas empresariales, estudiantes matriculados

Diciembre 1

Documento finalizado

Lograr la clasificación en categoría A de Colciencias para el Grupo de Estudios en Economía y Empresa; y en categoría C, para el RISE (2014)

Acción(es)

Elaborar la segunda etapa del documento maestro para ofrecer el Doctorado en Economía y Finanzas, Alejandro Torres Abrir Doctorado en Economía en conjunto con el Depar- Juan Carlos Duque (2015) tamento de finanzas: justiMichael Jetter ficación, benchmark, marco Juan Felipe Mejía teórico, planta docente, contenidos macro y microcurriculares, etc

42 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Economía

Compromisos

Abrir Doctorado en Economía (2015)

Definir un grupo de profesores responsable de consultorías y educación continua (2014)

Desarrollar eventos académi cos de amplia convocatoria (2012-2018)

Acción(es)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Diciembre 1

Visitas realizadas a posibles socios internacionales, borra dor de convenio

Diciembre 1

Asignación ZEUS profesor seleccionado, portafolio de cursos CEC, cursos abiertos, estudiantes matriculados

Junio 1

Registro de participantes y programación del evento

Diciembre 1

Número de conferencias con certadas para 2015

Diciembre 1

Cursos realizados y estudiantes matriculados

Gustavo Canavire Catalina Gómez Juan Felipe Mejía Alejandro Torres

Diciembre 1

Foros y eventos realizados, listados de conferencistas y asistentes

Catalina Gómez Alejandro Torres

Diciembre 1

Plan de mercadeo, acciones realizadas

Catalina Gómez Alejandro Torres

Diciembre 1

Número de colegios visitados

Continuar con la búsqueda de socios internacionales Alejandro Torres para el doctorado. Pers- Juan Carlos Duque pectivas: Brandeis (USA), Michael Jetter Maryland (USA), American Juan Felipe Mejía University (USA) Contar con un profesor del Departamento de tiempo completo, encargado de estructurar y coordinar la oferta de cursos CEC: crea- Juan Felipe Mejía ción de cursos, profesores Alejandro Torres encargados de dictarlos, selección de sedes para ofrecerlos, apoyo en su promoción, entre otros Realizar la conferencia: 6th Annual Meeting on the Eco Gustavo Canavire nomics of Risky Behaviors Catalina Gómez (AMERB) Explorar posibilidades para realizar eventos internacionales de networks asociaGustavo Canavire dos a los intereses de los Juan Felipe Mejía investigadores para 201415, buscando cofinanciación externa Realizar al menos dos cursos de verano que invoJuan Carlos Duque lucren la participación de Catalina Gómez asistentes externos al programa de Economía Realizar al menos dos eventos de proyección social y divulgación económica abiertos al público en general

Continuar promoción nacional del pregrado con el propósito de conformar una población de 400 estudiantes para el 2018 (2012-2018)

Responsable(s)

Ejecutar el plan de merca deo para el Pregrado, desarrollado por el practicante Jorge Rico durante el 2013-2 Divulgar el Pregrado en Economía y el quehacer de los economistas, por medio de visitas a colegios en Medellín, el Eje Cafetero y la Costa Norte (sujeto a disponibilidad presupuestal)

43 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Economía

Compromisos

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Catalina Gómez Alejandro Torres

Diciembre 1

Ferias visitadas

Catalina Gómez

Diciembre 1

Número de estudiantes matriculados en las pasantías

Catalina Gómez Alejandro Torres

Diciembre 1

Tablas de equivalencias entre el Pregrado de Economía y los demás pregrados, estudiantes en doble titulación

Juan Felipe Mejía Alejandro Torres Catalina Gómez

Diciembre 1

Visitas realizadas, convenios o borradores de convenios

Catalina Gómez Alejandro Torres

Diciembre 1

Listado con colegios visitados, profesores, psicorientadores y actividades realizadas

Gustavo Canavire Jesús Botero Alejandro Torres

Diciembre 1

Enlaces de las publicaciones de artículos y notas de prensa en televisión y radio

Estructurar una oferta aca- Juan Carlos Duque Participar en las labores de démica del Departamento José Vicente Mercadeo Institucional en de Economía para el mercaCadavid Centroamérica (2012-2018) do de Centroamérica Catalina Gómez

Diciembre 1

Oferta académica

Continuar promoción nacional del pregrado con el propósito de conformar una población de 400 estudiantes para el 2018 (2012-2018)

Participar en medios locales e internacionales y la publicación de artículos de coyuntura en periódicos y medios de comunicación

Acción(es) Participar en ferias universitarias como Medellín Universitaria y ASOBILICA (Asociación de Colegios Bilingües de Cali) Promover entre los estudiantes de los colegios que se visiten durante el 2013 la realización de pasantías en el Pregrado en Economía (tomar una materia del primer semestre) Fomentar y facilitar los procesos de doble titulación con los demás pregrados de la Institución, especialmente con el Pregrado de Finanzas Adelantar visitas a universidades internacionales con miras a obtener una doble titulación internacional para el Pregrado, teniendo como referente inicial los avances en conversaciones con la Universidad de Chile y Universität Bayreuth (Alemania) Implementar un programa de acompañamiento académico para los psicorientadores de colegios seleccionados, con el fin de apoyarlos en el desarrollo de clases y actividades sobre la importancia de la Economía y el quehacer de los economistas Publicar un mínimo de 20 productos de coyuntura entre artículos, entrevistas en prensa, radio y televisión en medios de comunicación nacionales e internacionales

44 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Economía

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Participar como asociados en redes internacionales como LACEA y Econometric Society, entre otras de importancia para el Departamento

Gustavo Canavire Alejandro Torres

Diciembre 1

Profesores asociados a redes académicas en Economía

Promover la asistencia de docentes en calidad de ponentes a conferencias de prestigio e importancia Propiciar la vinculación a redes en Economía como LACEA académicas, de los profesores y sus networks, DEGIT y investigadores del departaBALAS, entre otros, a tramento (2012-2018) vés de apoyos en tiempo y la búsqueda de recursos financieros

Gustavo Canavire Alejandro Torres

Diciembre 1

Ponencias internacionales

Monitorear y participar de manera activa, a través del envío de propuestas en los call for papers y de investigación de instituciones nacionales e internacionales cmo BID y BM, entre otros

Gustavo Canavire Alejandro Torres Juan Felipe Mejía

Diciembre 1

Enlaces a REPEC, ponencias aceptadas y efectivamente presentadas, registro de parti cipación en convocatorias y calls, convocatorias ganadas

Realizar visitas a universidaRealizar convenios con las uni- des y organismos multilateversidades a las que pertene- rales con el fin de promover cen las redes académicas de la suscripción de convenios los profesores (2012-2018 académicos y de cooperación

Juan Felipe Mejía Gustavo Canavire Alejandro Torres

Diciembre 1

Viaje realizados, convenios firmados

Ofrecer por lo menos Juan Carlos Duque dos cursos en inglés en Jose Vicente la Maestría en Economía Cadavid (Modalidad investigación)

Diciembre 1

Cursos dictados

Diciembre 1

Planes de curso y estudiantes matriculados

Incrementar los cursos en Ampliar la oferta a por lo inglés en el Pregrado y la menos 4 cursos en ingles ofrecidos por el DepartaMaestría (2012-2018) mento y el Pregrado de Economía en las áreas de macroeconomía, microeconomía y economía internacional

Catalina Gómez

Es cu el a

In ge ni er Ăa

Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Informática y Sistemas Compromisos

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Obtener la renovación de la acreditación para el programa Recibir la visita de pares del de Ingeniería de Sistemas CNA (2014)

Francisco Correa

Diciembre

Respuesta del CNA

Definir plan estratégico del Comenzar la ejecución del nuevo grupo de investigación plan (2012)

Claudia Zea

Junio

Documento con evidencias de cumplimiento

Participar en las redes: (i) Oportunidad, (ii) Auti, (iii) Calidad TIC, (iv) Golc, (v) Reda, (vi) Comisión Colombiana del Espacio, y explorar la participación en una nueva red

Claudia Zea

Noviembre

Informe final de actividades de las redes

Helmuth Trefftz

Junio

Publicaciones: pasar de cuatro Publicar seis artículos a quince (2012-2018)

Claudia Zea

Noviembre

Artículos

Ponencias: pasar de cuatro a Realizar cuatro ponencias quince (2012-2018)

Claudia Zea

Noviembre

Memorias

Patentes: una para los años Determinar si el guante de 2012-2015-2018 rehabilitación es patentable

Claudia Zea

Junio

Registrar dos productos Registros: dos por año (2012de software que surjan del 2018) grupo de investigación

Claudia Zea

Noviembre

Documentos de registro

Continuar con la ejecución Definir proyectos de transfede los siguientes proyectos: rencia tecnológica (asesorías (i) Plan TESO (Itagüí), (ii) y consultorías). Tres el año Une TV, (iii) Portafolio SIG, 2012, seis por año al 2018 (iv) Expedición Antioquia

Claudia Zea

Noviembre

Informe final de actividades de cada proyecto

Culminar el proceso de Mejorar la productividad de tutoría de un estudiante estudiantes de maestría y de doctorado y de 24 doctorado (2012-2018) estudiantes de maestría

Claudia Zea

Noviembre

Tesis y proyectos de grado

Integrar componentes de inContinuar el trabajo con vestigación en las asignaturas las asignaturas Proyecto para los diversos niveles de Integrador I y II formación (2012-2018)

Edwin Montoya

Noviembre

Informe de las actividades realizadas

Definir socios para la inves tigación dentro y fuera de la universidad (2012, participar en cuatro redes académicas, 2018, participar en ocho redes académicas)

Acción(es)

Desarrollar convocatoria Definir y poner en funcionapara contratar dos miento estrategia de relevo: docentes, en el marco de profesores con Ph.D. en áreas la estrategia del relevo claves (2012-2018) generacional

Contratos de los docentes

Documentación del proceso

47 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Informática y Sistemas

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Actualizar el perfil del egresado del programa de Implementar currículo por Ingeniería de Sistemas. competencias, aprendizaje por Definir las competencias proyectos (2012-2018) gené ricas y específicas relacionadas con el perfil

Edwin Montoya

Noviembre

Actas de las reuniones reali zadas. Informe con el perfil y las competencias

Realizar trámites internos y externos para la solicitud del registro calificado del Crear dos pregrados y dos pregrado en Informática especializaciones (2012-2018) de Negocios. Revisar la Especialización en Tele mática para darle una nueva orientación curricular

Sonia Cardona Juan Carlos Montoya

Diciembre

Actas de los consejos, documento de registro calificado. Documento con el rediseño curricular de la especialización de Telemática

Definir, con la Oficina de Relaciones Internacionales, Establecer estrategias de las estrategias de comuni movilidad de estudiantes y cación y los procesos a profesores (2012-2015) seguir para documentar la movilidad

Nestor Cataño

Octubre

Documentación de la estrategia de comunicación y de los procesos

Facilitar las condiciones para que los profesores formen parte de las redes académicas Definir procesos al interior internacionales (esto implica del Departamento el desarrollo de proyectos y publicaciones conjuntas (2012-2015)

Néstor Cataño

Octubre

Procesos propuestos

Difundir los logros y posibilidades de internacionalización del Redactar comunicados departamento (2012-2018)

Néstor Cataño

Diciembre

Comunicados con posibilidades y los logros de internacionalización del Departamento

Crear nuevos acuerdos para la Realizar inventario de los internacionalización y extender acuerdos y evaluar su funcionamiento los actuales (2012-2018)

Néstor Cataño

Diciembre

Informe sobre el funcionamiento

Brindar posibilidades de experiencias internacionales a los estudiantes hasta llegar al punto en que sean obligatorias (2012-2018)

Néstor Cataño

Diciembre

Documento con experiencias internacionales de los alumnos

Claudia Zea

Junio

Plan de estudios de la asignatura, actas de los consejos

Brindar apoyo académico y logístico a los estudiantes que van a realizar actividades de internacionalización

Propuesta de una nueva Desarrollar propuesta de asignatura para el NFI en asignatura y someterla a competencias informáticas aprobación

Departamento de Ingeniería de Producción Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Crear repositorio de Control Automático de Procesos

Martín Tamayo

Junio

Repositorio en Skydrive

Solicitar a la Dirección de Docencia un cupo de capacitación para realizar estudios de Maestría en Educación con énfasis en el manejo de las TIC

Martín Tamayo

Diciembre

Inscripción a Maestría

Presentar un proyecto de (Área de Automatización) Desasemillero para obtener un rrollar el tema de Laboratorios prototipo de laboratorio Virtuales con el semillero en virtual para las asignaturas Automática Industrial (2014) de Automatización

Martín Tamayo

Junio

Proyecto en Investigación

Martín Tamayo

Junio

Curso programado en CEC

Martín Tamayo

Diciembre

Martín Tamayo

Junio

Implementar la utilización de métodos modernos de estudio de materiales, como la materioteca, software y bases de datos especializadas para la selección de materiales

Alexander Ossa

Diciembre

Programa de las materias

Gestionar recursos de (Área de Materiales) Contar proyectos de investigación con dos estudiantes de para vincular estudiantes maestría por cada profesor de maestría

Alexander Ossa

Diciembre

Estudiantes matriculados

Capacitar a los docentes en nuevas metodologías de enseñanza aprendizaje, que involucren al estudiante (2012)

Presentar un curso CEC en (Área de Automatización) Ofre modalidad presencial para cer los cursos CEC de Certifi- certificación CLAD de NI cación CLAD de National Ins- LabVIEW truments con homologación de Presentar un curso en modacréditos de pregrado lidad virtual para certifica

Evidencia(s) - Documento(s)

Curso incluido en EAFIT Virtual

ción CLAD de NI LabVIEW (Área de Automatización) Promover en la comunidad acadéFirmar el convenio académica los convenios existentes mico entre EAFIT y National y explorar la posibilidad de Instruments desarrollar nuevos convenios y acuerdos (2012) (Área de Materiales) Incentivar en los estudiantes de pregrado el interés por el estudio y conocimiento de los materiales (2012-2018)

Convenio firmado

49 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Ingeniería de Producción

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

(Área de Materiales) Contar Gestionar recursos y aplicar con dos estudiantes de a convocatorias para vincu doctorado por cada profesor lar estudiantes (2014)

Alexander Ossa

Diciembre

Estudiantes matriculados

(Área de Materiales) Mejorar el escalafón ante Colciencias del grupo de investigación en Materiales de Ingeniería (2018)

Mejorar el reconocimiento del grupo de investigación de acuerdo con la metodología propuesta por Colciencias

Alexander Ossa

Diciembre

Escalafón o reconocimiento del grupo de investigación

Álvaro Guarin Gabriel Páramo

Diciembre

Documento soporte de las estructura del área, basada en competencias

Álvaro Guarin Gabriel Páramo Carlos Echeverri Carlos Rodríguez

Diciembre

Certificado de asistencia

Gabriel Páramo

Diciembre

Propuesta

(Área de Manufactura) Excelencia Académica

Desarrollar el área de Manufactura mediante un proyecto integrador basado en la formación por competencias Formar a los docentes del área, en el proceso de escritura, mediante el curso “escribir para publicar, selección de revistas y modalidad de artículos publicables” Proponer la configuración del taller de transformación y aplicación de lámina metálica Proponer proyectos internos colaborativos, vinculando varias asignaturas (P1, P2, P3…) Cualificar el perfil académico de los estudiantes que se incorporan desde las monitorias, para que sirvan de semillero en las actividades de investigación y docencia Participar en un curso de extensión Definir necesidades de equipos para el área de plásticos Proponer cursos de certifi cación en Solidworks con reconocimiento de créditos académicos para los estu diantes

Álvaro Guarin Gabriel Páramo

Diciembre

Documento de aplicación del proyecto colaborativo

Álvaro Guarin Gabriel Páramo Carlos Echeverri Carlos Rodríguez

Diciembre

Monitores vinculados preparación previa

Carlos Echeverri Carlos Rodríguez

Diciembre

Curso

Carlos Rodríguez

Diciembre

Documento soporte de las estrategias implantadas

Carlos Rodríguez

Diciembre

Documento de programación y ejecución de los curos

con

50 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Ingeniería de Producción

Compromisos

(Área de Manufactura) Excelencia Académica

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Promover y montar nuevos cursos de la Escuela de Verano

Gabriel Páramo Carlos Rodríguez

Diciembre

Documento de programación de cursos

Diciembre

Registro fotográfico de la muestra

Diciembre

Aprobación y ejecución de los proyectos

Diciembre

Registro en Investiga

Álvaro Guarin Gabriel Páramo

Diciembre

Comprobante de recibido

Álvaro Guarin Gabriel Páramo Carlos Echeverri Carlos Rodríguez

Diciembre

Documento soporte de los proyectos

Álvaro Guarin

Diciembre

Documento de solicitud

Álvaro Guarin Gabriel Páramo Carlos Echeverri Carlos Rodríguez

Diciembre

Documento soporte de los proyectos

Álvaro Guarin Gabriel Páramo

Diciembre

Estudiantes graduados

Alvaro Guarin

Diciembre

Documento soporte de la solicitud del convenio

Alvaro Guarin Gabriel Páramo Carlos Echeverri Carlos Rodriguez

Diciembre

Registro de la participación del docente

Carlos Rodríguez

Diciembre

Documento soporte de la propuesta

Carlos Rodríguez

Diciembre

Documento del proyecto presentado

Dinamizar, fortalecer y ampliar la muestra Expoingeniería del Departamento Presentar dos proyectos para ser ejecutados por los semilleros Presentar dos proyectos al Comité de Investigación

(Área de Manufactura) Docencia con Investigación (2014)

Presentar a evaluación para publicación dos artículos en revistas indexadas Crear un banco de proyectos con empresas del sector industrial, susceptibles de presentación a cofinanciación por investigación y/o desarrollo tecnológico Gestionar una patente o registro Proponer un proyecto para ser cofinanciado Gestionar la graduación de –mínino-, un estudiante de Maestría Presentar documentos para doble titulación con el Tecnológico de Monterrey Invitar profesor experto en temas relativos al área

(Área de Manufactura) Internacionalización

Establecer un acuerdo de cooperación con un Centro de Desarrollo Tecnológico Internacional Presentar un proyecto de investigación con un organismo de financiación internacional (NSF-LACCEI, Proyecto 50 EAFIT, UNIANDES) en competencias STEM

Álvaro Guarín Gabriel Páramo Carlos Echeverri Carlos Rodríguez Álvaro Guarin Gabriel Páramo Carlos Echeverri Carlos Rodríguez Alvaro Guarin Gabriel Páramo Carlos Echeverri Carlos Rodriguez

51 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Ingeniería de Producción

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Juan G. Arrieta P. Carlos A. Castro Z. (Área Gestión de la Producción) Someter a evaluación para J. Alejandro Publicar en revistas indexadas publicación en revistas Montoya E. dos artículos (2014) indexadas, dos artículos Sergio A. Ramírez E. Mario C. Vélez G. (Área Gestión de la Producción) Participar en un evento Realizar dos ponencias en académico con al menos Guillermo L. eventos académicos de diuna ponencia en la que se Carmona G. vulgación que involucren al involucren estudiantes del menos un estudiante de la pregrado carrera (2014) (Área Gestión de la Producción) mantener el número de estu Desarrollar una convoca Guillermo L. diantes activos en el semillero toria y asignar monitores Carmona G. en una cantidad de mínimo 7 del semillero (pregrado) (2014) Graduar al menos un Sergio A. Ramírez E. estudiante de los que están Juan G. Arrieta P. Graduar mínimo un estudiante cursando actualmente la Carlos A. Castro Z. Maestría en Ingeniería, J. Alejandro de la Maestría por año y son tutorados por los Montoya E. Mario C. Vélez G. profesores del área Contar con un profesor del Estancia doctoral de uno de los J. Alejandro área estudiando un PhD en profesores del área Montoya E. el exterior Sergio A. Ramírez E. Invitar un profesor interna- Juan G. Arrieta P. Tener al menos un profesor cional a dar curso corto, o Carlos A. Castro Z. internacional visitante en el charla sobre un tema del J. Alejandro programa área Montoya E. Mario C. Vélez G. Sergio A. Ramirez E. Juan G. Arrieta P. Abrir la especialización en Direc- Realizar los trámites interCarlos A. Castro Z. ción de Operaciones y Logística nos y externos de aprobaJ. Alejandro en la ciudad de Pereira ción del programa Montoya E. Mario C. Velez G. Sergio A. Ramirez E. Juan G. Arrieta P. Organizar un evento conme Carlos A. Castro Z. morativo para los 35 años de Realizar el evento J. Alejandro Ingeniería de Producción Montoya E. Mario C. Vélez G. Obtener la renovación de la Concluir trámite interno y acreditación para el programa Juan Gregorio externo para obtener la rede Ingeniería de Producción Arrieta Posada novación de la acreditación (2014)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Diciembre

Carta de recibo del articulo

Diciembre

Carta de aceptación como ponente en el evento

Diciembre

Listado de los estudiantes del semillero

Diciembre

Grado del estudiante

Diciembre

Estancia doctoral del candidato

Diciembre

Soporte de la asistencia del profesor

Diciembre

Primera cohorte del programa funcionando

Octubre

Abril

Evento

Informe de autoevaluación

Departamento de Ingeniería Civil Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Desarrollar proyectos de investigación con universidades extranjeras que incluyan estudiantes de doctorado y/o maestría con énfasis en ingeniería sismo resistente (2012)

Continuar relaciones con Carnegie Mellon y Purdue

Juan David Gómez Juan Diego Jaramillo Doriam Restrepo

Junio 30

Documento escrito con la propuesta de investigación

Generar un acercamiento Julián Vidal con la Universidad de Panamá en el área de Juan David Gómez ingeniería civil

Junio 30

Documento escrito con la propuesta de investigación

Realizar convocatoria a nivel nacional e internacional para el área de Geotecnia

Julián Vidal

Junio 30

Hojas de vida de los candidatos

Presentar a las entidades cofinanciadoras proyectos de investigación con la inclusión de estudiantes de maestría (1 por año)

Julián Vidal

Noviembre 30

Propuesta de investigación

Diciembre 15

Copias

Diciembre 15

Documento escrito

Diciembre 15

Documento escrito

John Jairo Agudelo

Diciembre 15

Texto para revisión

John Jairo Agudelo

Junio 30

Convocatoria interna

Juan Carlos Botero

Diciembre 15

Documento escrito

Juan Hernando Cadavid John Jairo Agudelo

Diciembre 15

Documento escrito

Vincular profesores con doctorado en las áreas donde se presenta el relevo generacional (2012) Aumentar la cantidad de estudiantes de maestría y/o doc torado asociados a proyectos de investigación en las áreas de ingeniería sísmica, geotecnia, mecánica computacional y construcción (2012) Publicar libro: Hidráulica de Tuberías (2015)

Escribir 3 capítulos

Juan Hernando Cadavid del libro Juan Hernando editorial Cadavid Juan David Gómez del libro Jesús Alberto editorial Pérez

Finalizar escritura Presentar para publicación libro y presentar a la "Medio Continuo Avanzado" EAFIT Finalizar escritura Publicar libro: Hidráulica Expey presentar a la rimental (2013) EAFIT Publicar libro: Diseño computaPresenta libro a la editorial rizado de carreteras de una y EAFIT dos calzadas Crear líneas de investigación asociadas al grupo de gestión de la construcción que apoye Formular un proyecto interla especialización de Diseño no de investigación Vial e Ingeniería de Pavimentos (2013) Publicar libro: Dinámica EstrucEscribir los primeros 3 tural de Varios Grados de Libercapítulos tad (2014) Vincular las líneas de espePresentar los documentos cialización en Turbomáquinas al MEN para vincular las y Diseño Vial e Ingeniería de líneas de especialización en Pavimentos a la Maestría en la Maestría Ingeniería (2014)

53 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Ingeniería Civil

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Luís Fernando Botero

Diciembre 15

Proyecto de investigación

Ana Beatriz Acevedo

Junio 30

Propuesta de investigación

Ana Beatriz Acevedo

Diciembre 15

Proyecto de investigación cofinanciado

Juan Carlos Botero

Junio 30

Carlos Alejandro Escobar

Diciembre 15

Propuestas de investigación

Carlos Alejandro Escobar

Diciembre 15

Tesis de pregrado y maestría

Ana Beatriz Acevedo Juan Diego Jaramillo Juan David Gómez Identificar revistas de mayor Doriam Restrepo Incrementar la publicación en relevancia y presentar 6 Luis Fernando Botero revistas indexadas internacioartículos para su evaluación Carlos Alejandro nales (2015) Escobar y posible publicación Juan Hernando Cadavid Julián Vidal

Diciembre 15

Documento escrito

Vincular estudiantes de maestría y/o doctorado asociados a Formular 1 proyecto por proyectos de investigación en cada línea (turbo máquinas, las áreas de hidráulica y vías vías) (2016)

Juan Hernando Cadavid John Jairo Agudelo

Diciembre 15

Proyectos de investigación

Crear programa en Gestión Realizar tramites internos y e Ingeniería de Construcción externos para la aprobación (2013) del pregrado”

Luís Fernando Botero Julián Vidal

Diciembre 15

Propuesta de programa de pregrado

Realizar un proyecto de Ampliar la líneas de investi- investigación cofinanciado gación del grupo GESCON en en Construcción Sostenible construcción sostenible (2015) con estudiantes de Maestría Presentar una propuesta de investigación en cabeza del Ser líderes en investigación semillero de investigación a nivel nacional en el área de en tecnologías del hormigón concreto (2015) Buscar cofinanciación de externos Elaborar una propuesta de Crear línea de investigación investigación marco para asociada al grupo de mecánica orientar el desarrollo de la aplicada en instrumentación línea de investigación de de edificios (2015) Análisis Estructural Formular al menos una propuesta de investigación Consolidar línea de investiga- interna y una cofinanciada ción en oceanografía física y modelación de procesos cos- Vincular estudiantes de pregrado y maestría a teros (2015) proyectos de investigación en el área de oceanografía

Documento escrito

54 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Ingeniería de Procesos Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Implementar las acciones Orientar la administración del de mejora derivadas de departamento y del programa Kevin Molina visitas de reacreditación, de cara a la reacreditación de Juan David Ortega consignadas en los infor alta calidad (2018) mes de los pares

Diciembre 15

Informe

Diciembre 15

Registros Proyecto 50

Diciembre 15

Registro de formación

Álex Sáez Catalina Giraldo Diego Acosta Edison GilPavas Valeska Villegas Yuan Kuan

Diciembre 15

Publicaciones

Yuan Kuan

Julio 30

Álex Sáez Catalina Giraldo Valeska Villegas

Agosto 30

Publicaciones, ponencias

Diciembre 15

Proyectos, publicaciones, ponencias

Realizar mínimo una sesión semestral de actualización Juan David Ortega del grupo primario con Formar a todos los docentes Proyecto 50 del departamento en el uso de Solicitar a Proyecto 50 las TIC (2015) capa citación a docentes Juan David Ortega de cátedra en la plataforma que la Universidad defina Someter a publicación en revistas ISI o Scopus, por lo menos, un artículo por línea de investigación cada año Desplegar la investigación dentro de las líneas definidas Determinar los requeri (2018) mientos y trazar un plan de acción para incluir la línea de Gestión Sostenible de Procesos Industriales dentro de las especialidades de la Maestría en Ingeniería Participar activamente dentro del grupo de investigación CIBIOP con productos para su reconocimiento en COLCIENCIAS (por lo menos uno por línea de investigación)

Participar en grupos de investigación interdepartamentales Participar activamente en la consolidación del Labora(2012-2018) ratorio de Negocios Inclu sivos LANI-Eafit Social, Paula Hernández con nuevos productos (por Catalina Giraldo lo menos uno por línea Juan David Ortega de investigación; incluye formación de estudiantes, proyectos, publicaciones)

Plan de acción especialidad Gestión

55 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Ingeniería de Procesos

Compromisos Consolidar la labor de docencia con investigación a nivel de posgrado (2018)

Destinar 150 m2 para un laboratorio de procesos (2014) (Rediseño, ampliación 300 m2)

Destinar 75 m2 para el establecimiento de 15 cubículos de investigación asignables a los estudiantes de maestría y doctorado que participen de los proyectos de investigación (2014)

Mejorar la disponibilidad de espacios para estudiantes de pregrado (2014)

Formar a nivel doctoral dos profesores de tiempo completo en el área de Bioprocesos (2015)

Mejorar la clasificación de los grupos de investigación (2015)

Acción(es)

Responsable(s)

Generar por lo menos un producto académico Catalina Giraldo (ponencia, artículo) con Edison GilPavas cada estudiante de maestría Valeska Villegas asociado a proyectos de Yuan Kuan investigación Participar en la definición y diseño de los nuevos laboratorios de Ingeniería Álex Sáez de Procesos y Biología, Valeska Villegas requeridos a raíz de las modificaciones de los bloques 13 a 16 Trabajar con Mercadeo Institucional en la divulgación de los programas de Diego Acosta posgrado de Ingeniería de Yuan Kuan Procesos, con miras a conservar el flujo de estudiantes de Maestría Determinar los requerimientos y trazar un plan de acción para incluir la línea de Gestión Sostenible de Procesos Industriales denYuan Kuan tro de las especialidades de la Maestría en Ingeniería, con miras a conservar y aumentar el número de estudiantes Considerar en el rediseño de laboratorios, nuevos espacios para uso de los Álex Sáez estudiantes de pregrado Kevin Molina en labores académicas diferentes a prácticas programadas Cumplir cronograma proyectado de avance, en Catalina estudios de doctorado, en Giraldo la UNAL Medellín Finalizar estudios de docto Luz Deisy rado en la UNAM y entregar Marín tesis doctoral Vincular un docente con Juan David Ortega doctorado y con producción Kevin Molina intelectual vigente para el Diego Acosta DDP

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Diciembre 15

Publicaciones, ponencias

Junio 30

Actas de reuniones, formatos Centro de Laboratorios

Julio 30

Reporte

Julio 30

Plan de acción especialidad Gestión

Julio 30

Actas de reuniones del Centro de Laboratorios

Diciembre 15

Informe de avance

Diciembre 15

Informe final

Enero 30

Vinculación

56 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Ingeniería de Procesos Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Vincular al GIPAB un docente con maestría y posibilidad de aspirar a apoyo Juan David Ortega Mejorar la clasificación de los institucional para formación Kevin Molina grupos de investigación (2015) doctoral y trazar su plan de Edison Gil Pavas formación coherente con las aspiraciones del Grupo Presentar por lo menos dos propuestas de investigación a empresas del sector en Establecer por lo menos 2 el ámbito de tratamiento alianzas o convenios para de aguas residuales investigación con empresas industriales locales o regionales (2015) Presentar una propuesta a empresas locales para la producción de ácido láctico

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Junio 15

Vinculación, plan de formación

Edison Gil Pavas

Diciembre 15

Propuestas

Catalina Giraldo

Diciembre 15

Propuesta

Juan David Ortega

Diciembre 15

Planes de trabajo

Enero 30

Planes de trabajo

Diego Acosta

Diciembre 15

Folleto MI, reporte de posgrado

Mantener mínimo una oferta de 500 horas de Desarrollar trescientas horas cursos CEC, mediante de educación continua al año la creación de nuevos (2012-2018) cursos y el rediseño de los existentes

Yuan Kuan

Diciembre 15

Reporte de actividades CEC

Presentar al CICE dos proOfertar por año dos proyectos puestas (trabajo con ONUDI de asesoría y consultoría en Chemical Leasing y li(2012-2018) cenciamiento de productos)

Yuan Kuan Diego Acosta

Diciembre 15

Reporte CICE

Definir los planes de trabajo de las docentes que regresan de culminar doctorado, con énfasis Lograr 30% de horas-profesor en fortalecimiento de la dedicadas a investigación investigación (2018) Definir los planes de trabajo

de los docentes que Juan David Ortega ingresan en las dos plazas Kevin Molina para las cuales se encuentra abierta convocatoria Aportar al programa de Maestría en Ingeniería por lo menos 4 estudiantes por año en líneas de profundización propias de la Ingeniería de Procesos (2012)

Promocionar las líneas estudio de la Maestría en Ingeniería soportadas desde el área de Ingeniería de Procesos

57 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Ingeniería de Procesos

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Aumentar el atractivo de nuestros programas para estudiantes nacionales e internacionales ofreciendo el 25% de las asignaturas de opción posgrado en inglés (2015)

Definir la posibilidad de ofrecer materias requeridas por Purdue para activar la Edison Gil Pavas movilidad de sus estudianKevin Molina tes de Ingeniería Química, Diego Acosta particularmente TransferenJuan David Ortega cia de Calor, Transferencia de Masa y Diseño de Reactores

Cumplir el presupuesto de intercambio de profesores, dando prioridad a las instituciones con las que se tienen convenios (2012-2018)

Concretar acciones de movilidad bidireccional de docentes con la Universidad Mariana de Pasto, en torno a temas puntuales de Ingeniería de Procesos (Eafit) y buenas prácticas docentes (U. Mariana)

Diego Acosta Carlos Correa Edison GilPavas

Diciembre 15

Informe

Establecer nuevos convenios para la movilidad internacional y la participación en proyectos colaborativos (2012-2018)

Concretar (o descartar de manera argumentada) los convenios con la Universidad del Litoral (Santafé, Argentina) y USF (Tampa, Florida)

Paula Hernández Diego Acosta

Diciembre 15

Convenios radicados en la ORI

Activar convenios de movilidad existentes desarrollando por lo menos una actividad de movilidad dentro de cada convenio por año (2012-2018)

Promover la participación de por lo menos dos estudiantes de Eafit y un estudiante de Bremerhaven dentro del convenio de doble titulación existente entre ambas instituciones

Juan David Ortega

Diciembre 15

Reporte ORI

Incrementar el número de estudiantes por semestre que hace uso de las posibilidades de movilidad nacional e internacional (por lo menos el 40% de los egresados por semestre debe haber vivido una experiencia de movilidad) (2018)

Realizar seguimiento del indicador de movilidad de estudiantes (entrantes y salientes) de cara a la definición de acciones para mantenerlo o mejorarlo

Kevin Molina

Junio 15

Actas de reuniones Departamento

Indicador

del

Departamento de Ingeniería de Diseño Compromisos

Implementar y monitorear experiencias de aprendizaje soportadas en TIC (2012-2018)

Mejorar el sistema de evaluación de competencias en el programa (2012-2018)

Incrementar la producción académica y la divulgación de la misma (2012-2018)

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Desarrollar herramientas de enseñanza-aprendizaje que apoyen los cursos del Juan Alejandro área de dibujo y expresión García gráfica en Ingeniería de Luis Fernando Sierra Diseño de Producto para José Fernando refinar el modelo pedagóMartínez gico basado en el manejo de “Pen and Touch tecnologies”

Diciembre 19

Proponer y desarrollar un proyecto de período sabático enfocado en la integración de herramientas pedagógicas para la materialización de proyectos en ingeniería y diseño

Luis Fernando Patiño

Diciembre 19

Informe final del proyecto

Revisar la evaluación de las asignaturas del área de integración de factores con el fin de implementar un sistema de rúbricas en los mismos

Nicolás Peñaloza

Diciembre 19

Formatos de evaluación por rúbricas de los cursos del área de integración de factores

Escribir 12 artículos acaRicardo Mejía démicos como resultado Gilberto Osorio de los proyectos y activiMónica Álvarez dades de investigación y Jorge Maya docencia realizadas o en Santiago Correa ejecución por parte de Felipe Isaza los docentes del DepartaAlejandro Velásquez mento

Diciembre 19

Escribir libro sobre principios estéticos del producto en coautoría con Paul Hekkert

Diciembre 19

Jorge Maya

Informes finales de los proyec tos de investigación Herramientas desarrolladas

Listado de artículos elaborados, sometidos a publicación, publicados y aceptados en conferencias Consolidado histórico de publicaciones del departamento

Texto listo para entrega a la Editorial

59 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Ingeniería de Diseño

Compromisos

Acción(es)

Favorecer el desarrollo y licenciamiento de activos de propiedad intelectual y generación de iniciativas de emprendimiento y SPIN-OFFS (2012-2018)

Consolidar, mediante la comercialización de implantes a la medida, la Spin-off SMARTBONE Desarrollar modelos de negocio derivados de la actividad investigativa del GIB Desarrollar el modelo de negocio para la prestación de servicios de consultoría y acompañamiento en procesos de diseño y desarrollo de nuevos productos/servicios a empresas del medio

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Santiago Correa Felipe Isaza

Diciembre 19

Listado de proyectos desa rrollados

Santiago Correa Felipe Isaza

Diciembre 19

Modelo de negocio estruc turado

Marcela Velásquez María Cristina Hernández Jose Fernando Martínez

Diciembre 19

Modelo de negocio estruc turado

José Fernando Martínez Cadavid

Diciembre 19

• Programa de la asignatura

Favorecer la generación de iniciativas de emprendimiento (START-UP’S) por parte de los estudiantes a partir de los resultados de los proyectos académicos e investigativos desarrollados por ellos (20122018)

Implementar el cambio en el micro-currículo de la asignatura Proyecto 8 con el fin de orientar el mismo hacia la generación de competencias en emprendimiento

Consolidar el grupo de investigación del Departamento como soporte de las actividades de formación e interacción con la comunidad (2015)

Ricardo Mejía Gilberto Osorio Desarrollar 12 proyectos Mónica Álvarez de investigación interna Alejandro Velásquez aprobados para la vigenJuan Alejandro cia 20141 García Jose Fernando Martínez Desarrollar dos proyectos de investigación cofinanAlejandro ciados con “Ruta n” aproVelásquez bados para la vigencia 2014 Optimizar el vehículo solar primavera con miras a Ricardo Mejía participar en el World Solar Gilberto Osorio Challenge de Australia 2015 Elaborar y presentar, como mínimo, una propuesta de investigación interna por Ricardo Mejía área declarada y activa del Departamento para la vigencia 2015

1 Los entregables y metas de cada uno de ellos se encuentra disponible en la plataforma INVESTIGA.

Diciembre 19

• Trabajos de los estudiantes

• Informes de avance en la plataforma INVESTIGA • Informes finales de los proyectos

Diciembre 19

Modelos virtuales y/o físicos de los diferentes subsistemas del vehículo

Septiembre 5

Propuestas de investigación en el sistema INVESTIGA

60 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Ingeniería de Diseño

Compromisos

Generar redes de trabajo cola borativo con empresas, gobierno y otras instituciones académicas (nacionales e internacionales) (2018)

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Presentar, como mínimo, un proyecto de investigación cofinanciado por área declarada y activa del Departamento

Ricardo Mejía

Diciembre 19

Propuestas de investigación en el sistema INVESTIGA

Consolidar, mediante el desarrollo de mínimo un proyecto semestral, el laboratorio de investigación en diseño EAFIT – HACEB

Gilberto Osorio Juan Alejandro García

Diciembre 19

Listado de proyectos desarro llados por el Centro

Diciembre 19

Lista de matriculados

Consolidar las líneas de especialización del departamento (2012-2018)

Abrir nuevas cohortes de Alejandro Velásquez las especializaciones del María Cristina Departamento Hernández

Posicionar el simposio internacional de Ingeniería de Diseño como un evento de relevancia nacional (2015)

Realizar el 4to Simposio Internacional de Ingeniería de Diseño de Producto

Jose Fernando Martínez

Octubre 31

Memorias del simposio

Realizar, durante el primer semestre del año, la tercera versión del proyecto colaborativo adscrito al Consorcio Internacional de Servicios de Diseño (wwds-c)

Elizabeth Rendón

Junio 27

Informes de resultados obtenidos

Participar en el proyecto colaborativo Global Factory, coordinado por la ENIM (Francia)

Ricardo Mejía

Diciembre 19

Trabajos de los estudiantes

Realizar un proyecto de innovación social (GIANT) con la participación de Instituciones académicas internacionales

Marcela Velásquez Juan Diego Ramos

Agosto 29

Trabajo de los estudiantes

Ofrecer el curso de Proyecto 0 para la Escuela de Verano de la Universidad EAFIT

Juan Diego Ramos

Julio 14

Portafolio de cursos de la Escuela de Verano

Ofrecer cursos remediales de asignaturas clave en las Escuelas de Verano (Intersemestrales)

Nicolás Peñaloza

Mayo 6

Listado de cursos interse mestrales ofrecidos

Consolidar la estrategia de proyectos colaborativos con instituciones y universidades internacionales con las que se tiene convenio (2012-2018)

Consolidar la oferta de programas de innovación social en los que participen entidades públicas y privadas, nacionales e internacionales (20122018) Desarrollar y consolidar una oferta de cursos y proyectos servidos por el Departamento de Ingeniería de Diseño de Producto que se vinculen al programa de Escuela de Verano de la Universidad (20122018)

estudiantes

Departamento de Ingeniería Mecánica Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Atender la visita de Obtener la renovación de la pares académicos para acreditación para el programa la renovación de la acre de Ingeniería Mecánica (2014) ditación de la carrera

Jorge Restrepo

Marzo

Elaborar y presentar al menos una propuesta Consolidar áreas de investi de investigación en gación en los grupos del convocatorias externas por Departamento cada uno de los docentes con doctorado

Jorge Restrepo

Diciembre

Propuestas

Publicar al menos siete artículos de divulgación, en revistas internacionales con indexación Isi, Scopus (se considera un artículo por cada uno de los docentes)

Jorge Restrepo

Diciembre

Referencias y copia de los artículos

Mejorar la clasificación de los Revisar y actualizar la inforgrupos de investigación mación en COLCIENCIAS del grupo y de cada uno de los integrantes de los grupos de investigación (GEMI, CAD/CAM, Mecánica Aplicada y mecatrónica)

Jorge Restrepo

Diciembre

Registro en el sistema de COLCIENCIAS

Vincular un docente nuevo Vincular profesor de tiempo de planta en el área de completo para apoyar las Diseño de Máquinas y actividades de investigación Mecanismos

Jorge Restrepo

Febrero

Hoja de vida del docente vinculado

Vincular al menos dos estudiantes de posgrado Incrementar la participación (maestría y doctorado), de los estudiantes de maestría como asistentes de investiy doctorado en los grupos y gación en cada uno de los proyectos de investigación grupos de investigación del Departamento

Jorge Restrepo

Diciembre

Datos de los estudiantes vinculados

Publicar un artículo rela cionado con cada uno de Mejorar la articulación de tralos proyectos de grado bajos de grado y publicaciones de los estudiantes de o asesorías maestría en la modalidad de investigación

Jorge Restrepo

Diciembre

Ficha bibliográfica y copia de los artículos

Resolución de acreditación

62 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Ingeniería Mecánica

Compromisos

Incrementar el número de pasantías internacionales de los asistentes de investigación (2012-2018)

Aumentar la participación de los sectores empresariales y gubernamental en los proyec tos de investigación Mejorar los indicadores del Sistema Nacional de Ciencia y Tecnología (publicaciones, patentes, graduados de maestría, doctorado, nuevas empresas, etc.) Fortalecer el desarrollo de la revista de la Escuela para lograr el reconocimiento por parte de Colciencias y lograr reconocimiento internacional SCOPUS Ofrecer la especialización en Mantenimiento Industrial en otras ciudades Incrementar el número de estudiantes de la carrera (50 graduados por año, 100 estudiantes nuevos por año, 500 estudiantes activos, deserción del 7%) (2012-2018)

Incrementar los convenios con universidades extranjeras

Acción(es) Conseguir y desarrollar una pasantía en el exterior para un estudiante en cada uno de los grupos y desarrollar una pasantía de investigación, de carác ter posdoctorado, en la UNIVERSIDAD HES-SO, Suiza Conseguir la participación y cofinanciación de entida des externas para un proyecto de investigación y desarrollo por parte de cada uno de los grupos

Obtener un registro de patente

Participar en la revisión de artículos de la revista de Ciencia e Ingeniería, relacionados con las áreas académicas del Departamento Ofrecer el programa de Especialización en Mante nimiento Industrial, en convenio, en otra ciudad Participar en las actividades de difusión de la carrera para conseguir la vinculación durante los próximos semestres del número previsto de estudiantes nuevos Desarrollar actividades de intercambio estudiantil con las universidades que se tiene convenio Firmar convenios para el desarrollo de actividades académicas y de investigación con de las universidades de Queesland, Purdue y Cracovia

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Jorge Restrepo

Julio

Jorge Restrepo

Diciembre

Datos de los proyectos cofinanciados en desarrollo

Leonel Castañeda Iván Arango

Diciembre

Documento del registro

Jorge Restrepo

Diciembre

Reporte de las publicaciones institucionales

Luis Mora

Diciembre

Registro calificado

Jorge Restrepo

Diciembre

Datos estadísticos relacionados con el número de estudiantes del programa

Jorge Restrepo

Diciembre

Reporte de los intercambios realizados

Jorge Restrepo

Diciembre

Convenios

Informe de la pasantía

63 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Ingeniería Mecánica

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Participar en los procesos relacionados con intercamApoyar los programas de becas bios estudiantiles, especialy convenios de intercambio de mente en lo relacionado estudiantes con la difusión de los programas y la asesoría a los estudiantes participantes

Jorge Restrepo

Diciembre

Reporte de los intercambios realizados

Ofrecer una plaza por grupo Atraer estudiantes extranjeros para vincular estudiantes para realizar estadías en los extranjeros en actividades grupos de investigación en los grupos del Departamento

Jorge Restrepo

Diciembre

Información sobre los estu diantes en pasantía en grupos de investigación

Departamento de Geología Compromisos

Acción(es)

Hacer seguimiento a las 35 acciones de mejoramiento planteadas en el proceso de autoevaluación con fines de renovación de la acreditación del pregrado Realizar seguimiento a las acciones de mejoramiento Acreditar la Maestría en planteadas en el proceso de Ciencias de la Tierra (2014) autoevaluación con fines de acreditación de la Maestría Desarrollar la programación académica con la infra estructura existente y un Optimizar el uso de los incremento del 100% de laboratorios la población estudiantes durante los últimos dos años

Cumplir el plan de mejoramiento para el pregrado, de acuerdo con lo establecido en el proceso de autoevaluación con fines de acreditación (2014)

Mantener los grupos de inves tigación reconocido por COLCIENCIAS

Poner en marcha el doctorado en Ciencias de la Tierra (2014) Incrementar el número de estudiantes de Maestría (2014)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Geovany Bedoya

Diciembre 15

Actas de reuniones

Juan Darío Restrepo

Diciembre 15

Actas de reuniones

Geovany Bedoya

Diciembre 15

Registro de programación académica

Diciembre 15

Artículos publicado

Diciembre 15

Grup-Lac

Diciembre 15

Registro de matrícula del estudiante

Diciembre 15

Registros de matrículas de estudiantes

Geovany Bedoya

Diciembre 15

Convocatorias

Geovany Bedoya

Diciembre 15

Actas de terminación de proyectos

Michel Hermelin Iván Darío Correa Publicar al menos un José Ignacio Martínez artículo por docente en Gloria María Sierra revista internacional Isis o Gloria Elena Toro Scopus María Isabel Marín Juan Darío Restrepo Geovany Bedoya Actualizar la información en COLCIENCIA de los dos Iván Darío Correa grupos de investigación María Isabel Marín reconocidos Iniciar el programa (por lo José Ignacio menos un estudiante) Martínez Vincular un estudiante de Maestría en cada uno de los Juan Darío proyectos de investigación Restrepo desarrollados por los docentes del Departamento

Vincular dos docentes de planta para apoyar las actividades de Realizar dos convocatorias docencia e investigación Hacer visibles los resul Mejorar el impacto de los tados de los proyectos en proyectos de asesoría y desarrollo con el PNUD, consultoría para el beneficio de SGC, COMFAMA, Área la región Metropolitana, ECORAL

65 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Geología

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Michel Hermelin Iván Darío Correa José Ignacio Martínez Gloria María Sierra Gloria Elena Toro María Isabel Marín Juan Darío Restrepo Geovany Bedoya

Diciembre 15

Propuestas de investigación

Michel Hermelin Iván Darío Correa Publicar un artículo de José Ignacio Martínez Mejorar la articulación de tracada uno de los proyectos Gloria María Sierra bajos de grado y publicaciones de grado desarrollos en el Gloria Elena Toro o asesorías Pregrado y la Maestría María Isabel Marín Juan Darío Restrepo Geovany Bedoya

Diciembre 15

Artículos publicados

Michel Hermelin Iván Darío Correa José Ignacio Martínez Recibir por lo menos ocho in- Gloria María Sierra vestigadores internacionales Gloria Elena Toro María Isabel Marín Juan Darío Restrepo Geovany Bedoya

Diciembre 15

Registros de visitas de los investigadores

Michel Hermelin Iván Darío Correa José Ignacio Martínez Contar con la participación de Gloria María Sierra tres docentes investigadores Gloria Elena Toro en universidad extranjera María Isabel Marín Juan Darío Restrepo Geovany Bedoya

Diciembre 15

Registros de visitas de los investigadores

Elaborar, presentar y desa rrollar al menos una Incrementar el número de propuesta de investigación proyectos de investigación en convocatoria externa por financiados externamente cada uno de los docentes del Departamento

Mejorar el reconocimiento internacional del Departamento

Es cu y el H a um de an Ci id en ad ci es as

Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Humanidades Compromisos

Acción(es)

Realizar actividades académicas para celebrar los Obtener acreditación para el diez años de apertura del programa de Ciencias Políticas programa (2012) Finalizar el plan de mejoramiento Realizar actividades académicas para celebrar los Obtener acreditación para el diez años de apertura del programa de Comunicación programa Social (2012) Finalizar el plan de mejoramiento Renovar el registro calificado (incluye autoevaluación) Iniciar plan de mejoramiento en áreas detectadas: a) Obtener acreditación para la internacionalización, b) vinMaestría en Estudios Humaculación de estudiantes a nísticos (2018) grupos de investigación, c) plan de estudios y requisitos de ingreso

Hacer seguimiento a la reforma curricular y al núcleo de formación institucional (2013)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Santiago Leyva

Noviembre

Afiches, plegables, publicidad

Santiago Leyva Adolfo Eslava María F. Ramírez

Noviembre

Plan de mejoramiento

Daniel Hermelin

Noviembre

Afiches, plegables, publicidad

Noviembre

Plan de mejoramiento

Daniel Hermelin Jorge Bonilla Diego Montoya Imelda Ramírez Germán Vélez Patricia Cardona Liliana López Patricia Cardona Germán Vélez Mauricio Vélez Liliana López

Germán Vélez Mauricio Vélez Patricia Cardona Patricia Cardona Renovar el registro calificaEfrén Ramírez do (incluye autoevaluación) María Rocio Arango Patricia Cardona Definir la labor de la acrediEfrén Ramírez tación María Rocio Arango Clemencia Ardila Hacer los ajustes necesaPatricia Cardona rios en los cursos del NFI Ajustar el pensum de los Patricia Cardona pregrados Daniel Hermelin Patricia Cardona Hacer los ajustes necesaGermán Vélez rios en los programas de Efrén Giraldo maestría Juan Manuel Cuartas Implementar la reforma de la Maestría

Obtener acreditación para la Maestría en Hermenéutica Literaria (2018)

Responsable(s)

Julio

Registro calificado, informe de autoevaluación

Julio

Actas, reforma del plan de estudios

Diciembre

Documento de implementación, actas

Julio

Registro calificado, informe de autoevaluación

Noviembre

Actas

Noviembre

Informe de evaluación del NFI, plan de ajustes Plan de ajustes en programas de pregrado

Octubre

• Plan de ajustes académicos en posgrados. • Actas de reuniones

68 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Humanidades

Compromisos

Acción(es)

Continuar con la digitalización del curso Colombia Política y Desarrollo Contribuir al Proyecto 50 con Elaborar un módulo digital la producción de contenidos de lecto-escritura para prodigitales interactivos para profesores cesos pedagógicos (2013) Actualizar y digitalizar el portafolio del curso Prácticas Textuales

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Santiago Leyva

Noviembre

Curso digitalizado

Sonia López Clemencia Ardila

Noviembre

Módulo digitalizado

Clemencia Ardila

Noviembre

Portafolio actualizado

Noviembre

Artículos publicados, constancia de aprobación por parte de las revistas

Noviembre

Propuestas de investigación

Noviembre

Libros aprobados o publicados

Mauricio Vélez

Diciembre

Manuscrito entregado al Fondo Editorial

Patricia Cardona Jorge Bonilla Clemencia Ardila

Junio

CvLac y GrupLac actualizados

Patricia Cardona Jorge Bonilla Clemencia Ardila

Junio

CvLac y GrupLac actualizados

Patricia Cardona

Junio

Talleres del aplicativo, informe de asesoría y de talleres

Patricia Cardona

Diciembre

Asesorías técnicas y revisión de la información de cada investigador

Patricia Cardona Publicar al menos 20 artícuPublicar, por lo menos, 60 arJorge Bonilla los derivados de investigatículos en revistas indexadas Adolfo Eslava ción en revistas indexadas con tipología A, A2 y B (2012Germán Vélez (cuatro en revista 2018) Juan Camilo Escobar Isi-Scopus) Clemencia Ramírez Propender por la realización de Presentar al menos dos por lo menos dos proyectos proyectos a financiación Jorge Bonilla de investigación cofinanciados externa, bien sea a ColcienClemencia Ardila por año, para un total de seis cias o a entidades públicas Germán Vélez y privadas que gestionen proyectos cofinanciados investigación (2012-2015) Patricia Cardona Publicar al menos tres libros Jorge Bonilla Publicar 7 libros (2012-2015) producto de investigación Germán Vélez (uno en coedición) Clemencia Ardila Proponer al Fondo Editorial de la Universidad la Colección Minior como nueva colección encargada de publicar textos Contribuir a a la colección monográficos de pequeño for- con un manuscrito mato. Se espera contribuir con 3 textos monográficos (2012-2015)

Conservar la clasificación del grupo Estudios sobre Política y Lenguaje en la categoría A1, del escalafón de Colciencias (2015)

Mantener el reconocimiento de los grupos ante Colciencias Asesorar a los profesores en el diligenciamiento de la información en las plataforma de Colciencias Hacer talleres sobre el manejo de los aplicativos del CvLac y el GrupLac Crear las condiciones para que la información de los investigadores se mantenga actualizada y se diligencie correctamente en los aplicativos de Colciencias

69 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Humanidades

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Asesorar a los profesores en el diligenciamiento dela Santiago Leyva información en las platafor- Juan Camilo Escobar Lograr el ascenso en la clasifima de Colciencias cación de Colciencias del grupo Sociedad Política e Historias Conectadas, pasando de cate- Hacer talleres sobre el maSantiago Leyva goría A, a A1 (2015) nejo de los aplicativos del Juan Camilo Escobar CvLac y el GrupLac

Diseñar una estrategia de acompañamiento y reestructuración del grupo Estudios Culturales con objeto de elevar su categoría en el escalafón de Colciencias (2015)

Evidencia(s) - Documento(s)

Agosto

CvLac y GrupLac actualizados

Diciembre

Talleres del aplicativo, informe de asesoría y de talleres

Asesorar a los profesores en el diligenciamiento dela información en las plataforma de Colciencias

Patricia Cardona Germán Vélez

Noviembre

CvLac y GrupLac actualizados

Hacer talleres sobre el manejo de los aplicativos del CvLac y el GrupLac

Patricia Cardona Germán Vélez

Diciembre

Talleres del aplicativo, informe de asesoría y de talleres

Patricia Cardona

Septiembre

Formatos de evaluación y listados de profesores externos

Patricia Cardona Germán Vélez Efrén Giraldo

Diciembre

E-Card y programación de las jornadas de investigación del Departamento

Patricia Cardona Germán Vélez Jorge Bonilla Clemencia Ardila

Diciembre

Proyecto presentado

Noviembre

Proyecto presentado

Diciembre

Propuesta de proyectos

Diciembre

Formularios de inscripción a las convocatorias

Mantener el sistema de evaluación de los proyectos por parte de pares externos Crear espacios para la preRedefinir parámetros internos sentación y sustentación de para aprobación de proyectos los proyectos entre los prode investigación (2015) fesores del Departamento: jornadas de investigación de profesores y coloquio de investigación del Departamento Atender las convocatorias de Colciencias y ejecutar los plaPresentar al menos un prones de desarrollo de los tres yecto a las convocatorias grupos garantizando la creade Colciencias ción de un banco de proyectos (2015) Realizar planes de investiga- Presentar al menos un proción de manera conjunta con yecto de investigación con pares académicos nacionales la participación de un par e internacionales (2015) nacional o internacional Reafirmar y ampliar los convenios de cooperación existentes con otros grupos de investigación y diseñar estrategias orientadas a la búsqueda de financiación externa de proyectos (2015)

Fecha(s)

Proponer una investigación en cooperación con otra institución Participar al menos en dos convocatorias externas de investigación

Patricia Cardona Germán Vélez Jorge Bonilla Clemencia Ardila Patricia Cardona Germán Vélez Clemencia Ardila Jorge Bonilla Patricia Cardona Germán Vélez Clemencia Ardila Jorge Bonilla

70 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Humanidades

Compromisos Fortalecer los vínculos del Centro de Análisis Político, con sectores empresariales y gubernamentales a través de proyectos de consultoría, investigación aplicada y asesoría (2015)

Acción(es)

Responsable(s)

Mantener las labores del Santiago Leyva CAAP a través de los proAdolfo Maya yectos de consultoría Formular mecanismos de asesoría académica para Santiago Leyva los proyectos que se hacen Adolfo Maya el el CAPP Garantizar que la mayor par- Patricia Cardona te de los estudiantes de los Germán Vélez posgrados del DepartamenEfrén Giraldo Juan Manuel Cuartas to tengan CVLac Organizar talleres para enPatricia Cardona señar el manejo del CvLac Registrar los proyectos de Patricia Cardona grado de maestría y los de Germán Vélez tesis del doctorado dentro Efrén Giraldo de los grupos de investigaJuan Manuel Cuartas ción del Departamento

Garantizar la vinculación efectiva de los estudiantes de las Maestrías en Estudios Humanísticos y Hermenéutica Literaria a los grupos de inves tigación del departamento, favoreciendo el proceso terminal de sus trabajos de tesis (2015) Asignar estudiantes de Patricia Cardona las maestrías del Departa Germán Vélez mento como asistentes Efrén Giraldo de investigación de los proJuan Manuel Cuartas yectos Transferir los resultados de investigación a los programas de pregrado y posgrado del departamento, a través del fortalecimiento de los semilleros de investigación Sihue, Literatura e Historia, Análisis de Medios y Praxis (2015)

Proponer al menos un libro en coedición con el Fondo Editorial de la Universidad de los Andes y otros editoriales del país

Publicar al menos 17 artículos resultado de investigación en revistas indexadas Publicar 20 artículos en revis- en Publindex y reconocidas tas indexadas de nivel nacional por bases de datos como e internacional, tipologías A1 y Redalyc, Vlex, Dialnet, entre A2 (2015) otras. Al menos cuatro de estos artículos deben ser publicados en revistas IsiScopus Garantizar, hacia el año 2013, la re-indexación de la revista Co-herencia en la categoría A2 del índice de publicaciones se- Mantener la metodología riadas de Colciencias, así como Scielo su inclusión en otros índices y bases de datos con comité de selección (2015)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Noviembre

Informes de consultoría

Noviembre

Actas, políticas académicas de los proyectos

Octubre

Abril

CVLac y GrupLac

Talleres

Diciembre

Proyectos de grado y de tesis registrados en los grupos

Diciembre

Convocatoria para asistentes de investigación de proyectos internos

Patricia Cardona Germán Vélez Mauricio Vélez

Noviembre

Manuscrito y convenio de publicación

Patricia Cardona

Diciembre

Artículos publicados

Patricia Cardona Leonardo García Jorge Bonilla Jorge Giraldo Efrén Giraldo Liliana López

Diciembre

Dos números de la revista publicadas

aprobados

71 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Humanidades

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Seguir en Isi y en Scopus. Se espera que a partir de la redefinición de las revistas académicas se pueda mantener en A2, ya que, por razones temáticas no es posible ascender a A1

Patricia Cardona Leonardo García Jorge Bonilla Jorge Giraldo Efrén Giraldo Liliana López

Garantizar, hacia el año 2013, la re-indexación de la revista Co-herencia en la categoría A2 del índice de publicaciones seriadas de Colciencias, así como su inclusión en otros índices y bases de datos con comité de Diseñar políticas que gaselección (2015) ranticen la citación de la revista

Publicar dos números de la revista Implementar la metodología Scielo en los cuatro últimos núMantener la metodología mero de la revista Co-herencia scielo y seguir en ese índice para garantizar el acceso a dicho índice (2015) Conseguir artículos de académicos con impacto en el medio

Proponer al menos un libro en coedición con un Fondo Avanzar en la publicación en Editorial Universitario y con coediciones con otras editoria- otra editorial les del país (Siglo del Hombre, Planeta y Editoriales Publicar al menos un libro Universitarias) (2015) de profesores del Departamento en un Fondo Editorial Nacional Mantener Dos Tintas como espacio de publicación de los estudiantes de las Diseñar y editar un medio de maestrías del Departamendifusión (escrito) para la publi- to. Publicar el número 3 de cación de los trabajos de grado esta publicación de los estudiantes de la maes- Asegurar los estándares de tría en Hermenéutica Literaria calidad con editores invita(2015) dos y un editor encargado que sirva de enlace entre el Departamento y el Fondo Editorial

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Diciembre

Registro en isi, socupus, publindex y demás bases de datos e índices en las que está la revista

Octubre

Actas del Comité Editorial, documento de perfil y política editorial de la revista

Diciembre

Dos números de la revista publicados

Diciembre

Balance de artículos publicados

Diciembre

Informe de impacto de la revista

Noviembre

Manuscritos aprobados, libro publicado

Patricia Cardona

Noviembre

Libro publicado

Germán Vélez Efrén Giradlo Liliana López

Diciembre

Número tres publicado

Liliana López

Diciembre

Comité de evaluación de los artículos, manual de estilo

Patricia Cardona Leonardo García Jorge Bonilla Jorge Giraldo Efrén Giraldo Liliana López Patricia Cardona Leonardo García Jorge Bonilla Jorge Giraldo Efrén Giraldo Liliana López Patricia Cardona Leonardo García Patricia Cardona Leonardo García Jorge Bonilla Jorge Giraldo Efrén Giraldo Liliana López Patricia Cardona Mauricio Vélez Jorge Bonilla Germán Vélez Efrén Giraldo

72 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Humanidades

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Tener los grupos reconociContar con tres grupos de inPatricia Cardona dos en relación con la norvestigación en la categoría A1 Jorge Iván Bonilla mativa que regule grupos e del escalafón de Colciencias Germán Vélez investigadores en Colcien(2018) Clemencia Ardila cias 17 libros publicados entre las Publicar al menos un libro colecciones Académica, Minior resultado de Investigación. Patricia Cardona y Arena, 5 libros en formato di- Fundamentalmente resulClemencia Ardila gital y 5 libros en coediciones tados de tesis doctorales Mauricio Vélez con otras editoriales del país y trabajos de investigación (2018) del Departamento Mantener la revista en las Patricia Cardona bases bibliográficas SSCI, Leonardo García Scielo, y SCI Publicar puntualmente los Patricia Cardona dos números de la revista Leonardo García Re-indexación de la revista Co-herencia en la categoría A1 Asegurar el mantenimiento Patricia Cardona del Escalafón del Colciencias y de las políticas editoriales Leonardo García su inclusión en bases bibliográ- de la revista en cuanto a la Jorge Bonilla ficas Scielo, SSCI y SCI (2018) definición temática, la enEfrén Ramírez dogamia y la existencia de Liliana López doble par ciego Realizar un evento de revisPatricia Cardona tas y publicaciones acadéLeonardo García micas en la Universidad Abrir la III Cohorte del DocJorge Giraldo torado en Humanidades Juan Manuel Cuartas Dar inicio a la III Cohorte del Doctorado en Humanidades Juan Manuel Cuartas con al menos 5 estudiantes matriculados Hacer los exámenes de Diseñar, gestionar y ofrecer la candidatura para los estuprimera promoción del Docto- diantes de la segunda Co- Juan Manuel Cuartas rado en Humanidades (2012) horte e iniciar el proceso de Patricia Cardona elaboración de las tesis de los estudiantes de la primera Cohorte Garantizar que en su mayoría, sean los profesores del Departamento de Humani- Patricia Cardona dades los directores de las tesis doctorales Obtener la aprobación por Diseñar, gestionar y ofrecer la parte del Ministerio de primera promoción de la MaesPatricia Cardona Educación Nacional de la tría de Profundización en el Daniel Hermelin Maestría en Comunicación Área de Comunicación (2013) Transmedia

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Diciembre

CvLac, GroupLac y ránquines de Colciencias

Diciembre

Libros publicados

Diciembre

Revista en OJS

Diciembre

Revistas publicadas

Diciembre

Documentos de políticas editoriales, formatos de evaluación, listado de evaluadores

Diciembre

Afiches y plegables

Julio

Plegables y afiches

Agosto

Lista de estudiantes matricu lados

Diciembre

Exámenes de candidatura

Diciembre

Proyectos y avances de tesis

Mayo

Registro calificado

73 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Humanidades

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Patricia Cardona Daniel Hermelin

Mayo

Plan promocional, afiches, plegables

Daniel Hermelin Mauricio Vasquez

Julio

Lista de estudiantes matricu lados

Ofrecer y abrir la II Cohorte de la Maestría en Gobierno y Políticas Públicas con al menos 20 estudiantes

Santiago Leyva María F. Ramírez

Julio

Listado de estudiantes matri culados

Ofrecer la primera promoción Realizar proceso de autode la Maestría de Estudios evaluación de la I Cohorte Políticos (2014) “con enfoque Pacífico” abierta en convenio con Manos Visibles

Santiago Leyva María F. Ramírez

Diciembre

Autoevaluación de la Cohorte con enfoque Pacífico

Graduar la I Cohorte con enfoque Pacífico

Santiago Leyva María F. Ramírez

Agosto

Lista de estudiantes graduados

Evaluar la pertinencia de este programa y plantear alternativas de programas en pregrado en este campo

Patricia Cardona

Agosto

Actas e informes

Abrir la Especialización de Evaluar la posibilidad de Estudios Políticos en la Sede abrir el programa de Pereira (2018)

Santiago Leyva

Octubre

Informe

Tener dos (2) cohortes de la Evaluar la propuesta de la nueva Especialización en Estumaestría en arte dios del Arte (2018)

Patricia Cardona Imelda Ramírez Germán Vélez

Agosto

Propuesta de maestría, actas

Proponer planes y contar con fuentes de financiación

Santiago Leyva

Agosto

Planes y fuentes de financiación

Atender las consultorías y asesorías que se deriven de los planes de trabajo

Santiago Leyva

Septiembre

Gestionar y promocionar la I Cohorte de la Maestría en Diseñar, gestionar y ofrecer la Comunicación Transmedia primera promoción de la Maestría de Profundización en el Abrir la I Cohorte de la Área de Comunicación (2013) Maestría en Comunicación Transmedia con al menos 15 estudiantes

Diseñar, gestionar y ofrecer un programa interdisciplinario de Especialización en Estudios sobre Arte (2014)

Ampliar las actividades de consultoría y de investigación aplicada realizadas por el Centro de Análisis Político a las sedes de Bogotá y Pereira (2015)

Diseñar un plan de promo- Patricia Cardona ción con Mercadeo InstituGermán Vélez Iniciar actividades de merca- cional para difundir los pro- Juan Manuel Cuartas Efrén Giraldo deo institucional y difusión en gramas del Departamento Ana cristina Vélez en esas regiones del país el eje cafetero y la costa norte de los programas de pregrado Patricia Cardona y posgrado del departamento Promocionar los programas Germán Vélez del Departamento a través de Humanidades (2015) Juan Manuel Cuartas de Open House, conferenEfrén Giraldo cias, seminarios y visitas Ana Cristina Vélez

Junio

Diciembre

Informes y consultorías

Plan promocional

Afiches, planes promocionales, E-card

74 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Humanidades

Compromisos

Acción(es)

Fortalecer a Bitácora, como laboratorio de formación de los estudiantes de ComuniMantener los medios de difu- cación Social sión de la actividad académica Mantener la parrilla de prode las carreras, a través de gramación de Acústica y fortalecimiento de: Bitácora, hacer los ajustes necesaAcústica y Cuadernos de Cien rios para mejorarla cias Políticas (2015) Editar el 7º número de los Cuadernos de Ciencia Política Consolidar la presencia internacional de los programas del Departamento de Humanidades a través de la participación en redes de investigación, convenios de cooperación, formulación conjunta de proyectos, intercambio de profesores y pasantías de estudiantes (2015)

Formular al menos un proyecto en cooperación con otra Universidad

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Daniel Hermelin Juan G. Betancur

Diciembre

Publicación digital de Bitácora

Daniel Hermelin Alejandra Lopera

Diciembre

Parrilla de programación de Acústica

Santiago Leyva Alejandra Ríos

Septiembre

Publicación de Cuadernos de Ciencias Políticas

Patricia Cardona Jorge Bonilla Germán Vélez Clemencia Ardila Sonia López

Octubre

Hacer planes de trabajo que Patricia Cardona favorezcan la movilidad de Germán Vélez profesores y estudiantes Efrén Giraldo del Departamento a otras Juan Manuel Cuartas instituciones

Mantener este curso en la Escuela de Verano, tanto para mitad de año, como Diseñar un programa de for- para el final mación en contexto político colombiano y latinoamericano Gestionar la capacitación de los profesores del Centro para extranjeros (2015) de Idiomas en enseñanza del español como segunda lengua Realizar actividades específicas en el marco de los convenios internacionales vigentes con la Universidad Iberoamericana de México, El Instituto Tecnológico de Monterrey; CERNA y MASIPO; la Escuela de Altos Estudios de la Universidad de París; la Universidad de Murcia; la Asociación Latinoamericana de Análisis del Discurso, ALED; la Asociación Latinoamericana de Facultades de Comunicación Social, FELAFACS; la Asociación de Colombianistas; La Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, FLACSO y RISC (2018)

Responsable(s)

Apoyar la participación de los profesores en eventos internacionales en el marco algunos de los convenios existentes

Proyecto presentado

Noviembre

Planes de movilidad

trabajo

para

Patricia Cardona

Diciembre

Programas de curso, promo ción de los mismos

Patricia Cardona Sonia López

Mayo

Jorge Giraldo Patricia Cardona

Noviembre

Programa de capacitación

Ponencias, planes de trabajo de eventos

75 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Humanidades

Compromisos

Realizar actividades específicas en el marco de los convenios internacionales vigentes con la Universidad Iberoamericana de México, El Instituto Tecnológico de Monterrey; CERNA y MASIPO; la Escuela de Altos Estudios de la Universidad de París; la Universidad de Murcia; la Asociación Latinoamericana de Análisis del Discurso, ALED; la Asociación Latinoamericana de Facultades de Comunicación Social, FELAFACS; la Asociación de Colombianistas; La Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, FLACSO y RISC (2018)

Convertir a Acústica en un referente para la ciudad y el país en los temas de radio en internet universitario y radio digital (2018)

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Continuar con la relación ACCPOL, IPSA, RISC y APSA, organizaciones fundamentales en el campo de la Ciencia Política a través de la participación en eventos sobre la Reforma del Estado y la Administración Pública

Santiago Leyva

Octubre

Soportes de membresía, ponencias y certificados de asistencia

Definir el plan de trabajo con la U. de Antioquia para el congreso de Colombianistas que se organizará entre la Universidad de Antioquia y la Universidad Eafit en el 2015

Patricia Cardona Clemencia Ardila

Agosto

Plan de trabajo con la U. de Antioquia

Participar en el evento de CLAD

Daniel Hermelin

Septiembre

Atender el convenio con Manos Visibles que se ejecuta a partir de la cohorte cerrada de la maestría en Gobierno y Políticas Públicas

Santiago Leyva María F. Ramírez

Julio

Autoevaluación e informe de la primera cohorte, lista de primeros graduados

Evaluar la parrilla de programación y realizar ajustes

Daniel Hermelin Alejandra Lopera

Julio

Parrilla de programación

Vincular a los profesores Patricia Cardona del Departamento en la paDaniel Hermelin rrilla de programación de la Juan Camilo Suárez emisora

Institucionalizar el seminario Llevar a cabo las II Jornadas internacional Jornadas de lec Internacionales de Investituras humanístico – literarias gación (2018)

Patricia Cardona Clemencia Ardila

Ponencias y asistencias

Noviembre

Programas dirigidos por profe sores del Departamento o con participación de estos

Octubre

Afiches y material promocional, ponencias

Contar con un 10% de estudiantes nuevos provenientes de otras regiones del país en los programas de pregrado (2018)

Patricia Cardona Promocionar los progra- Juan Manuel Cuartas mas del Departamento en Ana Cristina Vélez la Costa Atlántica y el Eje Germán Vélez Cafetero Efrén Giraldo Daniel Hermelin

Diciembre

Plan de promoción

Lograr la realización de por lo menos 5 pasantías internacionales para los estudiantes del doctorado (2012-2018)

Poner a disposición de los estudiantes los convenios y contactos con los que cuenta el Departamento para facilitar la consecución de pasantías

Diciembre

Listado de estudiantes en pasantía

Juan Manuel Cuartas

76 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Humanidades

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Lograr la extensión y apertura de la Especialización de Comunicación Política en Centro América (Guatemala y/o Panamá) (2018)

Replantear el objetivo en la medida en que las condiciones de la Especializaciòn han variado, debido a la creación de otros programas de posgrado que pueden atender al público potencial de ésta

Patricia Cardona Ana Vélez

Junio

Avanzar en la realización de convenios específicos de intercambio académico con instituciones universitarias en países como Brasil, Inglaterra y Estados Unidos (2015)

Buscar convenios con instituciones brasileras y norteamericanas, específicamente con la Universidad de Arkansas en el área de Literatura

Patricia Cardona

Diciembre

Evidencia(s) - Documento(s)

Actas e informes

Borradores de convenios

Departamento de Ciencias Básicas Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Mauricio Arroyave

15 de diciembre

Informe de autoevaluación

Aplicar acciones de mejoramiento, de acuerdo a los resultados de la autoevaluación realizada en 2013

Freddy H. Marín

15 de diciembre

Informe de acciones imple mentadas

Obtener acreditación para Ampliar la oferta de tesis la Maestría en Matemáticas dirigidas por docentes del Aplicadas (2014) Departamento

Freddy H. Marín

15 de diciembre

Listado de las tesis dirigidas

Lograr la visita de al menos 2 profesores extranjeros para actividades propias del programa

Freddy H. Marín

15 de diciembre

Informe de actividades

Hacer un seguimiento a la reforma curricular de los pregrados del Departamento (2014)

Generar un documento de análisis de impacto de la reforma, en Ingeniería Física, tomando como insumo el informe de autoevaluación

Mauricio Arroyave

15 de diciembre

Documento de análisis

Hacer un mejor aprove chamiento del Consultorio Matemático, con un plan de capacitación anual que ayude a los estudiantes a mejorar su desempeño en los ECAES (2012)

Realizar talleres, virtuales o presenciales, que permitan la autoevaluación de los Mauricio Arroyave estudiantes que deben prePedro Esteban Duarte sentar las pruebas de estado, en la componente de razonamiento cuantitativo

15 de diciembre

Listado de talleres, asistencia

Mauricio Arroyave

15 de diciembre

Listado de las capacitaciones realizadas

René Restrepo Luciano Ángel

15 de diciembre

Sistema disponible en APOLO

Finalizar el proceso de Obtener acreditación para el autoevaluación, escribir y programa de Ingeniería Física enviar el informe, preparar (2014) y recibir la visita de pares académicos

Continuar la consolidación Configurar equipo de docentes del equipo por medio de capacitados en ofrecer educa planes de capacitación en ción virtual (2013) Proyecto 50 Desarrollar herramientas de trabajo en ambientes virtua les para explorar nuevas metodologías docentes e investigativas (2016)

Desarrollar un Hub para el grupo de Óptica que resida en APOLO y sobre el cual se puedan ejecutar las herramientas de software que el grupo ha desarrollado

78 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Ciencias Básicas

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Pedro Esteban

15 de diciembre

Prueba disponible en internet

Manuel Sierra

15 de diciembre

Material disponible en internet

Desarrollar acciones para aumentar la actividad y visibilidad de los grupos de investigación Someter a publicación al del departamento (2012-2018) menos veinte (20) artículos en revistas indexadas naPublicar cuarenta y siete cional o internacionalmen(47) artículos (nacionales e te. Someter al menos un internacionales) en revistas resultado de investigación indexadas (2012-2014) al registro de software y/o Publicar ochenta y nueve (89) de patente artículos entre nacionales e internacionales en revistas indexadas (2014-2018)

Mauricio Arroyave

15 de diciembre

Listado bibliográfico de los artículos. Registro

Someter a la convocatoria de proyectos de investigaMantener equilibrio entre ción, con financiación interactividades de investigación na, al menos diez (10) proaplicada e investigación básica puestas de investigación (2012-2018) entre temas de carácter, tanto aplicado como básico

Mauricio Arroyave

15 de diciembre

Listado de proyectos presentados

Someter el 40% de las proRealizar 6 proyectos anuales puestas de investigación, de investigación con recursos presentadas al concurso internos y 2 con recursos interno, a convocatorias de externos (2012-2018) investigación cofinanciadas

Mauricio Arroyave

15 de diciembre

Listado de proyectos presentados

Luciano Ángel Freddy H. Marín

15 de diciembre

Listado de tesis

Francisco Zuluaga Mauricio Arroyave

15 de diciembre

Listado de trabajos

Completar la prueba diag Desarrollar herramientas de nóstica en matemáticas trabajo en ambientes virtua básica con el apoyo de les para explorar nuevas Proyecto 50 metodologías docentes e Generar 164 animaciones investigativas (2016) didácticas para los cursos de cálculo y matemáticas

Concluir al menos cinco (5) trabajos de grado de maestría en temas asociados con los grupos de investiVincular los grupos de investi- gación del Departamento gación del departamento a los Dirigir al menos veinte programas de formación del (20) trabajos de prácticas mismo (2012) investigativas y/o proyectos avanzados en temas asociados a los grupos de investigación del Departamento

79 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Ciencias Básicas

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Socializar en reunión de profesores y/o en las Vincular los grupos de investi- actividades académicas gación del departamento a los del Departamento las programas de formación del experiencias logradas en mismo (2012) investigación formativa a través de los grupos de investigación

Mauricio Arroyave

15 de diciembre

Informe de reuniones y acti vidades

Tener un diagnóstico completo acerca de la viabilidad de un centro de investigación y desarrollo en ciencias aplicadas (2012)

Olga Lucía Quintero

15 de diciembre

Informe de avance que incluya un análisis de trabajo futuro

Mantener la actividad investigativa de los grupos por medio de la aprobación Lograr la clasificación en de al menos un (1) procategoría A, de Colciencias, yecto de investigación con para 2 grupos de investigación financiación interna por grudel departamento (2014) po, lo que a su vez aporta a incrementar el número de productos de investigación del grupo

Luciano Ángel, José Ignacio Marulanda, María Eugenia Puerta, Olga Lucia Quintero, Pedro Esteban Duarte, Andrés Sicard

15 de diciembre

Listado de proyectos ejecución y sometidos

Mantener la participación Apoyar el proceso de en el Comité Editorial de la indexación de la revista Revista y apoyar la lectura Ingeniería y Ciencia (2014) previa de selección y/o la evaluación de artículos

Jairo Villegas

15 de diciembre

Listado de artículos evaluados por docentes del Departamento

Mantener la actividad investigativa de los grupos por medio de la aprobación Tener el 80% de los grupos de al menos un (1) existentes en el departamento proyecto de investigación en la categoría A o A1 de con financiación interna Colciencias (2018) por grupo, lo que a su vez aporta a incrementar el número de productos de investigación del grupo

Luciano Ángel, José Ignacio Marulanda, María Eugenia Puerta, Olga Lucia Quintero, Pedro Esteban Duarte, Andrés Sicard

15 de diciembre

Listado de proyectos en ejecu ción y sometidos

Analizar la pertinencia de Contar con la formación a nivel permitir la realización de doctoral del 90% de la planta estudios doctorales de los docente (2018) profesores con maestría

Mauricio Arroyave

15 de diciembre

Reformar la Maestría en Mate Aplicar el plan de mejoramáticas Aplicadas con miras miento de la autoevaluaa crear nuevos posgrados ción (2012)

Freddy H. Marín

15 de diciembre

Finalizar proyecto finan ciado por Bancolombia y mantener la alianza con la gestión de nuevos proyectos

Informes periódicos del avance en la implementación del plan

80 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Ciencias Básicas

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evaluar una posible actua lización de la Maestría que Reformar la Maestría en Mate incorpore las nuevas dinámáticas Aplicadas con miras micas de la Universidad y a crear nuevos posgrados fortalezca la formación en investigación (2012)

Freddy H. Marín

30 de Junio

Presentación

Gestionar la renovación de Registro Calificado

Freddy H. Marín

30 de Junio

Documento de Registro Calificado

Luciano Ángel

15 de diciembre

Documento con propuesta

Luciano Ángel Mauricio Arroyave Álvaro Velásquez Juan Manuel Jaramillo Jorge David Caro

15 de diciembre

Listado de proyectos cofinan ciados con estudiantes de maestría vinculados

15 de diciembre

Listado de tesis

Generar una propuesta de cohorte cerrada de la maestría en la modalidad de profundización que permita aprovechar las convocatorias departamentales y Consolidar la Maestría en nacionales para apoyo de la formación de magísteres Física Aplicada Gestionar proyectos de investigación cofinanciados que permitan la vinculación de estudiantes de maestría en calidad de asistentes becados

Consolidar las líneas de Culminar al menos cuatro profundización Optimización Olga Lucía Quintero (4) trabajos de grado en y Control, de la Maestría en María Eugenia Puerta estas áreas Matemáticas Aplicadas (2014) Ejecutar el proyecto presentado a la convocatoria Abrir doctorado en MatemátiJairo Villegas de creación de doctorados cas (2016) Olga Lucía Quintero a partir de programas de maestría Incluir el documento preliEvaluar la pertinencia de una minar de la propuesta denMauricio Arroyave especialización en modelación tro de las discusiones de Luis Antonio Quintero ambiental (2012) reforma de los programas de posgrado Presentar la propuesta para un programa de especialización Terminar de ajustar la en la administración científica propuesta existente del riesgo (actuaría) (2013) Fortalecer las líneas de Biofí sica y Biomatemática como apoyo a los pregrados existentes, a la investigación y a nuevos pregrados (2013)

Francisco Zuluaga

Ejecutar al menos dos (2) proyectos de investigación Luis Alejandro Gómez en temas de Biofísica y/o Maria Eugenia Puerta Biomatemática

15 de marzo

15 de diciembre

Evidencia(s) - Documento(s)

Ingreso de la información para solicitar Registro en el sistema SACES

Acta de reuniones

30 de Junio

Documento maestro

15 de diciembre

Informe de proyectos

81 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Ciencias Básicas

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Patricia Gómez

15 de diciembre

Propuesta

Definir la (las) temática(s) del evento

Mauricio Arroyave

15 de marzo

Agenda del evento

Realizar una versión anual de Contactar los conferen Días de la Ciencia Aplicada cistas (2012-2018)

Mauricio Arroyave Freddy H. Marín Luciano Ángel

30 de Junio

Agenda del evento

Mauricio Arroyave

24 de Septiembre

Afiche y página web del evento

Mauricio Arroyave

3 de febrero Agenda del evento

Mauricio Arroyave

30 de marzo Afiche del evento

Presentar la propuesta de un programa de especialización Generar una propuesta preen la modalidad virtual en el liminar del programa comité primario de la Escuela (2015)

Realizar el evento Realizar una versión anual Contactar los conferencistas del Ciclo de Conferencias de Ingeniería Física (2012-2018) Realizar el evento Realizar una versión anual del Realizar las gestiones nece Concurso de Matemáticas y sarias para lograr la realizaFísica para Bachilleres (2012ción del evento 2018)

Myladis Cogollo

30 de septiembre

Afiche y página web del evento

Gestionar la firma de nuevos convenios de cooperación con las instituciones extranjeras con las que actualmente se tiene algún tipo de contacto, que incluyan la participación de los programas de posgrado (2012)

Concretar la firma de por lo menos un convenio específico de colaboración con instituciones extranjeras que permita, entre otras cosas, la participación de los estudiantes de las maestrías del Departamento en pasantías de investigación

Jairo Villegas Luciano Ángel

15 de diciembre

Convenio

Mantener activos los convenios actuales y firmar otros para incrementar la movilidad de docentes (2014)

Lograr la participación de por lo menos dos (2) estudiantes en algún programa de movilidad y al menos una pasantía de investigación de un docente

Francisco Zuluaga Mauricio Arroyave

15 de diciembre

Informe de movilidad

Jairo Villegas

30 de diciembre

Olga Lucía Quintero

30 de junio

Invitar al menos un profesor Incrementar el número de extranjero que nos ayude a profesores visitantes, que fortalecer la propuesta de puedan apoyar el proyecto de Doctorado Doctorado en Matemáticas Concretar los docentes (2015) externos que servirán de codirectores de tesis

Informe de la visita recibida

Listado de codirectores de tesis

Departamento de Música Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Andrés Posada Javier Asdrúbal Vinasco Cecilia Espinosa Gustavo Yepes Marco Alunno

Julio

Actas, proyectos, documentos del Departamento

Gustavo Yepes Fernando Gil Marco Alunno

Diciembre

Informe sobre artículos propuestos

Andrés Posada Fernando Gil Gustavo Yepes

Diciembre

Revista

Realizar un “Focus Group” con especialistas en el área

Andrés Posada Javier Asdrúbal Vinasco Mauricio Bejarano

Abril

Revisar el presupuesto original y definir uno nuevo

Andrés Posada Javier Asdrúbal Vinasco Fabio Soto

Diciembre

Realizar la cuarta versión de CLARISAX

Javier Asdrúbal Vinasco Andrés Posada

Marzo

Conciertos, clases maestras, conferencias, textos escritos

Realizar la decimoquinta versión de “PRIMAVERA Realizar eventos de proyección MUSICAL” académica y social

Andrés Posada

Diciembre

Conciertos, clases maestras, conferencias, textos escritos

Realizar el décimo encuentro de “Música EAFIT”

Andrés Posada Jorge Gaviria Javier Asdrúbal Vinasco Fernando Gil

Septiembre

Conciertos, clases maestras, conferencias, textos escritos

Realizar cambios y ajustes de acuerdo con el informe del Focus Group realizado en agosto de 2013

Andrés Posada Javier Asdrúbal Vinasco José Acebedo Maria Paola Podestá

Diciembre

Actas, propuesta de pensum

Desarrollar plan de mejoramiento, resultado del proceso de autoevaluación realizado para la renovación del registro calificado: flexiObtener acreditación para la bilizar el plan de estudios, Maestría en Música (2018) optimizar los recursos financieros, mejorar las estrategias para la captación de nuevos estudiantes, crear electiva en pedagogía de la música Escribir nueve artículos para el segundo número de la Obtener clasificación en B, de revista del Departamento Colciencias, para el Grupo de Publicar el primer número de Estudios en Música (2018) la revista del Departamento de Música (Ricercare), y preparar el segundo

Insistir en la creación del pregrado en Producción Musical (2014)

Continuar con el estudio para una maestría o una especialización en Gestión Musical y Artística (2014)

Informe de pregrado

viabilidad

del

Informe y actas

83 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Música

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Andrés Posada Javier Asdrúbal Vinasco José Acebedo Maria Paola Podestá

Diciembre

Actas, propuesta de pensum

Realizar propuesta para repartir la práctica durante los semestres

Andrés Posada Fabio Soto Javier Asdrúbal Vinasco Jorge Gaviria Cecilia Espinosa

Julio

Actas, nuevos programas y propuesta escrita

Revisar los programas actua les a la luz de los cambios en la Universidad, y el recorte de 10 a 9 semestres

Andrés Posada Fabio Soto Javier Asdrúbal Vinasco Jorge Gaviria Cecilia Espinosa

Diciembre

Actas, nuevos programas y propuesta escrita

Crear nuevas alianzas estratégicas con otras instituciones y aprovechar los convenios para lograr una proyección musical Adelantar dos nuevos con de mayor impacto en el medio venios en el ámbito nacioy la construcción de una comu- nal e internacional nidad musical interactiva en la ciudad y posteriormente en otras latitudes (2015)

Andrés Posada Javier Asdrúbal Vinasco

Diciembre

Convenios

Continuar con el estudio para Crear el programa y pre una maestría o una especiasentarlo al Consejo de lización en Gestión Musical y Escuela Artística (2014)

Continuar con la reforma del pensum del pregrado

ĂŠmico

Plan Operativo

Unidades de Apoyo AcadĂŠmico y Administrativo

EAFIT Bogotá Compromisos Consolidar una base de docentes de la ciudad, capaz de fortalecer los programas de formación a nivel de posgrado y educación continua en todo el país (2012-2013). Complementar los espacios de formación avanzada y educa ción continua con una serie de foros, talleres y seminarios que permitan profundizar en los tópicos y asuntos de relevancia para dichos programas (2012-2013) Concretar la adquisición de una infraestructura propia, con posibilidades de expansión futura, que permita albergar los programas de formación avanzada, educación continua e idiomas que ofrece la universidad (2012-2013) Poner en marcha, con el apoyo de la dirección de idiomas, la oferta de programas de formación para ejecutivos y público en general en la ciudad (2012-2013) Preservar el alto nivel de cualificaciones personales y profesionales que presentan los estudiantes postulantes a los programas de formación avanzada en EAFIT Bogotá (2012-2013) Alimentar a los departamentos académicos de la universidad con información acerca de las dinámicas actuales y perspectivas del entorno empresarial, académico y gubernamental, como insumo para el diseño de los programas académicos (20142015)

Acción(es)

Responsable(s)

Aumentar en 10 el número de docentes identificados por EAFIT Bogotá para María Lucía Montoya fortalecer el desarrollo de Marlene Ardila los programas de Posgrados y educación continua en todo el país.

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

15 de Agosto

Informe y hojas de vida de los docentes identificados

Desarrollar un evento académico por semestre con el apoyo de los egresados residentes en la ciudad.

Manuel Esteban Acevedo

15 de Diciembre

Fotografías e informes de los eventos realizados

Avanzar en la ejecución del cronograma de trabajo, para el desarrollo de la nueva sede en el lugar definido por las Directivas de la Universidad.

Manuel Esteban Acevedo

15 de Diciembre

Fotografías e informes sobre el trabajo realizado

Reformular la estrategia de comercialización y operación, de manera conjunta con la Dirección de Idiomas, para los programas de inglés para ejecutivos y español para extranjeros.

Manuel Esteban Acevedo Thomas Treutler

15 de Diciembre

Documento con la nueva estrategia de comercialización definida

Desarrollar la promoción de los posgrados de EAFIT Bogotá del primer y segundo semestre.

Andrés Forero

15 de Diciembre

E card Fotografías Open House Listado de inscritos a los programas

87 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

EAFIT Bogotá

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

15 de Diciembre

Informes sobre las divulgaciones realizadas (e card, fotos)

Consolidar una base de docentes de tiempo completo en la ciudad, que apoye la realización de programas de formación avanzada, educación continua, consultoría e investigación (2014-2015) Renovar la dotación de herra mientas tecnológicas de soporte a los procesos de enseñanza- aprendizaje(2014-2015) Ampliar la capacidad de la biblioteca, tanto mediante la suscripción de acuerdos de colaboración interbibliotecaria, como mediante la ampliación del número de títulos bajo su custodia (2014-2015) Fortalecer, mediante la gestión ante entidades gubernamentales y no gubernamentales asentadas en la ciudad, la disponibilidad de recursos financieros que permitan apoyar la operación del fondo patrimonial de becas de la institución (2016-2018) Promover activamente la realización de procesos de intercambio académico en los que tomen parte los estudiantes de posgrado de la universidad (2016-2018). Promover la cultura de documentación y divulgación de buenas prácticas pedagógicas surgidas a partir de la experiencia de los docentes en la ciudad de Bogotá (2016-2018) Aumentar la disponibilidad de herramientas tecnológicas que soporten los procesos de formación a distancia en los programas impartidos en EAFIT Bogotá (2016-2018)

Fortalecer la divulgación en conjunto con la Biblioteca, de los servicios virtuales Constanza Delgado que ofrece la Universidad a los estudiantes de Posgrados en Bogotá

88 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

EAFIT Bogotá

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Promover la participación de empresas de la ciudad de Bogotá en las ruedas de negocios, que permitan tejer vínculos y proyectos con los grupos de investigación de la universidad (2012 – 2013) Fomentar alianzas con entidades de orden nacional e internacional asentadas en Bogotá para estructurar y gestionar proyectos de investigación (2012 – 2013) Fortalecer el cierre de proyectos de investigación con empresas y entidades asentadas en la ciudad de Bogotá para que sean ejecutados por los grupos de investigación de la universidad (2012 – 2013)

Promover la visita por parte de tres empresas de la ciudad al campus principal en Medellín, con el propósito de identificar posibles alianzas con grupos de investigación

María Lucía Montoya

1 de Diciembre

Informes sobre las visitas realizadas (fotos, cartas y/o mail de invitación)

María Lucía Montoya

1 de Diciembre

Cartas de invitación

Promover la exhibición de proyectos y/o resultados de investigación, desarrollados por los grupos de investigación de la universidad, en espacios académicos

María Lucía Montoya

1 de Diciembre

Cartas de invitación y soportes de propuestas

Acompañar la solicitud de obtención de nuevos registros calificados para la ciudad de Bogotá, de manera coordinada

Manuel Esteban Acevedo

1 de Diciembre

Informes sobre los trámites de registro apoyados (soportes de solicitud, número de registro)

Divulgar los resultados de investigación obtenidos por los diferentes grupos e iniciativas en esta área de la Universidad (2012 – 2013) Promover el desarrollo de investigaciones apoyados por los estudiantes de los programas de formación avanzada de EAFIT Bogotá (2012 – 2013) Ampliar la oferta de posgrados a nuevas áreas del conocimiento como las ingenierías, el derecho, las ciencias y las humanidades (2014 – 2015) Consolidar la presencia regular de líneas de investigación de la Universidad en la ciudad (2014 – 2015) Gestionar la obtención de programas de orden guberna mental o empresarial de investigación de gran envergadura, a ser ejecutados en periodos plurianuales, por parte de los grupos de investigación de la universidad (2014 – 2015)

Convocar nuevas empresas de Bogotá a participar en proyectos Colciencias u otras entidades de apoyo con EAFIT

89 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

EAFIT Bogotá

Compromisos Contar con la infraestructura de quipos, espacios y herramientas, que le permitan a los grupos de investigación de la universidad ejecutar proyectos, aprovechando las fortalezas y oportunidades que la ciudad posee (2016 – 2018) Empezar a construir, con el apoyo de los estudiantes de las maestrías ofrecidas en la ciudad, casos de estudio a partir de las vivencias de entidades de los sectores empresarial, gubernamental y académico, con quienes la universidad posee relaciones (2012 – 2013) Apoyar a la Agencia de Noticias de la universidad EAFIT para aumentar la participación de las noticias en los medios de divulgación nacional (2012 – 2013) Diseñar y ejecutar programas de apoyo a emprendedores y empresarios de la ciudad (2012 – 2013) Diseñar y ejecutar programas de encuentro entre empresarios, emprendedores y egresados de la ciudad, para potenciar el desarrollo y fortalecimiento de negocios que promuevan el progreso social, económico, científico y cultural (2012 – 2013) Apoyar la incursión en Bogotá, de empresas y emprendedores de otras regiones del país, que cuenten con el apoyo de EAFIT y sus aliados (2012 – 2013) Apoyar la realización del proyecto "Escuela de Verano" brindando el soporte logístico, académico y docente necesa rio para este propósito (2012 – 2013)

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Promover el desarrollo de tres casos de estudio a partir de la vivencias de entidades de los sectores empresaria, gubernamental y académico

María Lucía Montoya

1 de Diciembre

Soportes de casos

Acercar, con el apoyo de la agencia de noticias, a los medios de comunicación en la ciudad para obtener de ellos su apoyo en la divulgación de noticias de la Universidad

Nathalie Reino

Notas de prensa u otras publicaciones en medios de comunicación de la ciudad

90 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

EAFIT Bogotá

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Constituir a EAFIT Bogotá como un actor relevante en la agenda académica, cultural, empresarial e investigativa de la ciudad (2014 – 2015)

Desarrollar una agenda con el rector de la Universidad y líderes gremiales y medios de comunicación

Manuel Acevedo

1 de Diciembre

Informe sobre la agenda y eventos realizados

Apoyar la dirección y promoción de los programas de la Universidad EAFIT en las ferias universitarias de pregrados en la ciudad

Andrés Forero

1 de Diciembre

Informe sobre las actividades de promoción realizadas

Andrés Forero

1 de Diciembre

Promover la movilidad internacional de los estudiantes partícipes en los programas de formación avanzada en EAFIT Bogotá, ya sea mediante intercambios estudiantiles o la ejecución de misiones académicas de estudio (2014 – 2015) Promover entre los mejores estudiantes de bachillerato de la ciudad, a EAFIT, para que la consideren como una opción para su estudio profesional (2014 – 2015) Ofertar, con la coordinación de la Oficina de Relaciones Internacionales, cupos bajo la modalidad de becas para estudiantes extranjeros en los programas ofrecidos por EAFIT Bogotá (2014 – 2015) Ampliar la participación de la universidad en ferias y eventos de orden nacional e internacional que se desarrollen Apoyar la participación de en la ciudad de Bogotá que la Universidad EAFIT en las permitan posicionar la univer- ferias de la ciudad sidad, su oferta institucional y presencia a nivel nacional e internacional (2014 – 2015) Apoyar el relacionamiento de las diferentes dependencias de la universidad con actores claves del orden nacional e internacional asentados en Bogotá, mediante la participación o delegación en reuniones, eventos u otros compromisos de naturaleza institucional (2014 – 2015)

• Fotos • E-cards • Invitaciones

91 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

EAFIT Bogotá

Compromisos

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Visibilizar las historias de éxito y contribuciones de los Construir historias y testi egresados de la universidad monios de egresados de la residentes en la ciudad Universidad (2016-2018)

Nathalie Reino

1 de Diciembre

Informe sobre las historias y testimonios de los egresados

Garantizar la eficiencia admi Establecer un indicativo de nistrativa de los procesos de incidentes administrativos y EAFIT Bogotá (2012-2018) operación logística.

Maria Lucía Montoya

1 de Diciembre

Informe administrativo sobre los casos logísticos presentados y atendidos

Garantizar un alto nivel de motivación y compromiso Realizar bimestralmente reu institucional de los funcionaniones de Comité Primario rios adscritos a EAFIT Bogotá (2012-2018)

Manuel Acevedo

1 de Diciembre

Actas de las reuniones

Marlene Ardila Paola Villa Maria Lucía Montoya

1 de Diciembre

Informes con los portafolios definidos

Fortalecer los portafolios de formación avanzada, educación continua, idiomas, CICE e investigación, en la ciudad (2012-2018)

Acción(es)

Concertar con cada uno de los responsables de cada dependencia, los portafolios de formación avanzada

EAFIT Pereira PRINCIPALES LOGROS DURANTE EL 2013 POSGRADOS • La región del Eje Cafetero aportó 235 estudiantes, representando cerca del 11% del total de estudiantes de posgrado de la Universidad EAFIT. • Se dio apertura de la primera cohorte del ciclo de maestría en administración (MBA). • Se vincularon cuatro (4) profesores locales formados en EAFIT Pereira, en los programas de posgrado. • Se ofrecieron ocho (8) especializaciones presenciales, tres (3) especializaciones virtuales, y dos (2) ciclos de maestrías.

CEC Desarrollo de once (11) programas abiertos, 27 programas cerrados, tres (3) programas de Saberes de Vida para un total EAFIT Pereira de 38 programas de Educación Continua, 2.500 horas de trabajo y 1.020 estudiantes asistentes.

CICE Ejecución de dos (2) proyectos en el área de organización y gerencia, un (1) proyecto en mercadeo, un (1) proyecto en emprendimiento.

IDIOMAS Contó con la participación de 250 estudiantes.

PROYECTO 50

Vinculación de 15 docentes formados en EAFIT Pereira.

EAFIT SOCIAL Auspiciado por ECOPETROL y la Secretaría de Educación del Municipio de Dosquebradas, se fortaleció el proyecto de Innovación Social denominado Red de Liderazgo Juvenil, capacitando a 70 jóvenes.

93 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

EAFIT Pereira

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Formar 15 docentes en un Taller sobre diseño de mejoramiento de actividades pedagógicas

Andrés Henao Rosero

Noviembre

Actas de asistencia, formatos de invitación

Andrés Henao Rosero

Octubre

Actas de asistencia, formatos de invitación

Andrés Henao Rosero

Mayo septiembre

Actas de asistencia, formatos de invitación

Formar 15 docentes en un Taller de técnicas modernas de uso en TICs en aula de Ofrecer a los docentes de la clase región seleccionados para vincularse a EAFIT Pereira, Realizar dos conferencias programas del marco del para 15 docentes orientaPROYECTO 50 de capacitación das al mejoramiento pey entrenamiento para el mejo- dagógico con docentes de ramiento de sus competencias EAFIT Medellín que dicten cátedra en especializaciopedagógicas nes de la Sede Otorgar becas a seis docentes en programas abiertos para prepararlos en módulos específicos que puedan dictar posteriormente en otros programas Candidatizar ante el coor dinador de cada espe cia lización hasta cinco docentes en las materias Promover que los docentes básicas nivelatorias de las locales de EAFIT Pereira, especializaciones avancen hacia Maestrías y Promover la formación Doctorados ofrecidos por de los cinco docentes universidades de la región que participan en estos y/o por la Universidad EAFIT programas, para lograr su en Medellín y que además paso a nuevas Maestrías produzcan documentos para y/o Doctorados ser publicados en revistas Proponer la participación de especializadas e indexadas al menos cinco docentes locales como Asesores Temáticos de las Maestrías que se ofrecen en EAFIT Pereira Fortalecer en la región la oferta de postgrados, con la introducción de un programa nuevo cada dos años; así como fortalecer el número de matrículas semestrales sobre los programas ya existentes

Apoyar la puesta en marcha la primera cohorte de los programas de Espe cialización en Gerencia de Negocios Internacionales y Normas Internacionales de Información Financiera

Andrés Henao Rosero

Febrero a diciembre

Ana Tulia Gutiérrez Buitrago

Marzo a septiembre

Andrés Henao Rosero

A junio

Andrés Henao Rosero

Ana Tulia Gutiérrez Buitrago

Agosto

Julio

Constancias de autorización de beca

Constancia escrita

Constancia

Informe para Rectoría

94 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

EAFIT Pereira

Compromisos

Fortalecer en la región la oferta de postgrados, con la introducción de un programa nuevo cada dos años; así como fortalecer el número de matrículas semestrales sobre los programas ya existentes

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Apoyar la puesta en marcha de la primera cohorte de Gerencia de Proyectos en convenio con la Universidad Autónoma de Manizales UAM

Ana Tulia Gutiérrez Buitrago

Septiembre

Apoyar la puesta en marcha de la primera cohorte de la Especialización en Dirección de Operaciones y Logística

Ana Tulia Gutiérrez Buitrago

Julio

Informe

Apoyo en la consecución de información requerida por las coordinaciones académicas para presentar la documentación completa Ana Tulia Gutiérrez Buitrago al SNIES de tal manera que permita la aprobación de las Maestrías en Mercadeo, Gerencia de Proyectos, y Economía

Junio

Informe

Apoyar en el Eje Cafetero la venta de las Especializaciones Virtuales en Gerencia del Desarrollo Humano, Control Organizacional, y Gestión de Pymes

Francy Milena Aguirre

Junio

Informe para Dirección

Identificar las necesidades de capacitación del sector empresarial del Eje Cafetero y Norte del Valle con el fin de identificar otros posibles programas de postgrado susceptibles de ser puestos en marcha, bien sea haciendo extensión desde el Campus Principal en Medellín, o buscando fomentar un programa totalmente nuevo para la Universidad y la región

Ana Tulia Gutiérrez Buitrago

Noviembre

Informe visitas

Identificar las razones de deserción de los programas de posgrado existentes para realizar ajustes en su promoción, conocer razones de agotamiento o fortalecimiento del mercado

Francy Milena Aguirre

Noviembre

Informe para Dirección

Informe para Rectoría

95 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

EAFIT Pereira

Compromisos

Desarrollar, en la región, proyectos de investigación aplicada con estudiantes de programas de Maestría

Promocionar servicios de investigación aplicada, consultoría y asesoría, a sectores empresariales y sectores públicos, con el fin de identificar proyectos que puedan tener rentabilidad económica, social, o de posicionamiento de marca de la Universidad en la región

Consolidar la puesta en marcha del Centro de Idiomas en EAFIT Pereira

Acción(es) Identificar con los estudiantes y coordinadores de Maestrías de EAFIT Pereira, los proyectos de investigación sobre temas regionales que estén disponibles en escenarios como los Planes de Desarrollo, Comisiones Regionales de Competitividad, Agendas Regionales de Ciencia y Tecnología, Agendas de la Red Universidad-EmpresaEstado, Comités Sectoriales y Temáticos, Pereira como vamos. Seguir participando activa mente en la agenda de trabajo de la Fundación Universidad-Empresa del Eje Cafetero Promover el CICE en el Eje Cafetero, para proyectos de investigación y consultoría. Meta 90 visitas a empresas e instituciones Segmentar las empresas y entidades a visitar. para así poder ofrecer un portafolio más directo de servicios Validar las propuestas exis tentes, de manera que se puedan ofrecer en forma genérica y específica, de acuerdo a las empresas segmentadas Consolidar los programas en la nueva sede auxiliar de La Enseñanza los días viernes y sábados. Se propone hasta 80 matrículas en todo el año para todos los programas Reactivar el horario de las mañanas para cursos de adultos a través de nuevos programas

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Andrés Henao Rosero

Noviembre

Informe

Ana Tulia Gutiérrez Buitrago

Noviembre

Informe Representaciones

Ana Tulia Gutiérrez Buitrago

Noviembre

Informe Visitas

Andrés Henao Rosero

Noviembre

Informe

Andrés Henao Rosero

Noviembre

Informe

César Roldán

Noviembre

Informe

César Roldán

Noviembre

Informe

96 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

EAFIT Pereira

Compromisos

Consolidar la puesta en marcha del Centro de Idiomas en EAFIT Pereira

Promover una oferta de programas de Educación Continua en la región que sea heterogénea, y que permita fomentar el desarrollo de docentes locales

Acción(es) Cumplir con las metas presupuestales acordadas con la Dirección de Idiomas, por medio de la promoción de nuevos programas y productos para el Centro de Idiomas EAFIT Pereira. Recuperar a través de nuevos programas y convenios el número de participantes y el rubro presupuestal asignado inicialmente al convenio con La Salle Reorientar el plan de capacitación docente con nuevos temas manteniendo las sesiones mensuales de "in-service training" y sesiones semestrales Abrir mínimo 6 cursos cerrados para el año 2014 Ofrecer tres (3) nuevos programas en áreas alternativas al tema gerencial, como temas de ciencias políticas, historia, apreciación musical, formación en Matemáticas para niños y adolescentes Abrir durante el 2014 dos nuevos programas de Saberes de Vida como una opción alternativa de educación continua para población mayor de 50 años en la región. Identificar necesidades de capacitación del sector empresarial, con el fin de promover la presentación de proyectos bajo la línea SENA-Empresa, relacionada con recursos de co-financiación de la ley 344 de 1996. La convocatoria 2014 tendrá menos recursos y será sectorial. Se planten dos proyectos de este tipo.

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

César Roldán

Noviembre

Informe

César Roldán

Noviembre

Informe

César Roldán

Noviembre

Informe

César Roldán

Noviembre

Informe

Martha Cecilia Hernández

Noviembre

Informe

Martha Cecilia Hernández

Noviembre

Informe

Martha Cecilia Hernández

Noviembre

Informe

97 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

EAFIT Pereira

Compromisos

Acción(es)

Promover una oferta de programas de Educación Continua en la región que sea heterogénea, y que permita fomentar el desarrollo de docentes locales

Promocionar la realización de programas abiertos y cerrados en horarios de lunes a jueves en EAFIT Pereira Ejecutar programas de Educación Continua en alianza con la Corporación Universitaria Alexander Von Humboldt en la ciudad de Armenia.

Identificar programas y/o proyectos de la marca EAFIT Desarrollar alianzas con SOCIAL, que puedan ser entidades locales que prodesarrollados en la región del muevan la RSE Eje Cafetero Realizar una presentación a egresados y estudiantes del concurso de iniciativas empresariales de la Universidad en la comunidad de la Promocionar las actividades sede del programa de Empresarismo de la Universidad en la región Identificar y promover iniciativas empresariales de del Eje Cafetero egresados o aliados, que puedan ser susceptibles de ser analizados por el CICE para programas tipo alianza o spin-off Ofrecer la Sede EAFIT Pereira para la realización de actividades y eventos con el fin de traer tráfico de posibles clientes a la Universidad Definir actividades de Proyec- Identificar nuevas actividación Empresarial, de EAFIT des y/o servicios que rePereira con diferentes gre- quiere el sector empresarial mios, Cámaras de Comercio y público producto de las y Asociaciones de Profesiona- visitas desarrolladas les, que permitan consolidar la Ofrecer el programa de sede como Centro de Desarro- Prácticas Empresariales en llo Empresarial en la región la región Analizar la oferta cultural del Campus principal con el fin de determinar actividades que puedan ofrecerse en la sede de manera virtual o presencial

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Martha Cecilia Hernández

Noviembre

Informe

Martha Cecilia Hernández

Noviembre

Informe

Ana Tulia Gutiérrez Buitrago

Noviembre

Informe

Andrés Henao Rosero

Junio

Informe

Andrés Henao Rosero

Junio

Informe

Ana Tulia Gutiérrez Buitrago

Noviembre

Informe

Ana Tulia Gutiérrez Buitrago

Noviembre

Informe

Ana Tulia Gutiérrez Buitrago

Noviembre

Informe

Ana Tulia Gutiérrez Buitrago

Noviembre

Informe

98 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

EAFIT Pereira

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Identificar actividades de la oferta Cultural que se promueve en el Campus Principal, para revisar su factibilidad de ofrecerse en la región del Eje Cafetero

Traer la Orquesta Sinfónica de la Universidad para un concierto de homenaje a Pereira durante el primer trimestre de 2014

Ana Tulia Gutiérrez Buitrago

Noviembre

Informe

Identificar programas o proyectos de la Dirección de Relaciones Internacionales de la Universidad, que puedan ser susceptibles de ofrecerse a la comunidad educativa de EAFIT Pereira

Analizar los servicios del área de Relaciones Internacionales, con el fin de delinear un plan de trabajo conjunto con esa área para la comunidad educativa de la sede

Ana Tulia Gutiérrez Buitrago

Noviembre

Plan de trabajo coordinado con el ORI

EAFIT Llanogrande Compromisos

Fortalecer el portafolio de programas de segundos ciclos e iniciar la gestión para el doctorado en Gerencia Social. Ofrecer la Maestría en Geren cia de Empresas Sociales para la Innovación Social y el Desarrollo Local. Se espera poder ofrecer a partir del 2016 el doctorado en Gerencia e Innovación Social.

Ofrecer un portafolio de for mación en «Alta Gerencia Pública», a la vez que Cursos de Formación de Sujetos Políticos para candidatos a Alcaldías y Concejos Municipales

Fortalecer la presencia de docentes e investigadores de las universidades en convenio en programas y proyectos de temas sociales. Traer, para cada cohorte de Especialización y Maestría 3 docentes internacionales, como forma concreta de cooperación con las Univer sidades en Convenio (sin vinculación laboral)

Acción(es) Ofrecer nueva cohorte de la Maestría en Gerencia de Empresas Sociales para la Innovación Social y el Desarrollo Local, así como del primer ciclo correspondiente a la Especialización en Gerencia de Entidades de Desarrollo Social Ofrecer una corte de doble grado en Lima, de la Maestría en Gerencia de Empresas sociales para la Innovación social y el Desarrollo Local de conformidad con el acuerdo de doble grado suscrito entre la Pontificia Universidad Católica del Perú y EAFIT Fortalecer los procesos de elección popular y conformación de nuevos equipos de gobierno con acciones estratégicas de largo aliento en la formación de los distintos actores, como sujetos políticos, de la gobernanza local en distintas ciudades de nuestro país, teniendo como público objetivo los municipios diferentes al Vallé de Aburrá

Conservar un porcentaje mínimo del 25% de docentes internacionales en los programas de la Maestría con el fin de fortalecer los lazos entre los investigadores Eafitenses y los de las universidades aliadas

Responsable(s)

Mario E. Vargas S.

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

30 de Junio

Informe sobre inscritos y matri culados de la Maestría en Gerencia de Empresas Sociales e informe sobre inscritos y matriculados Especialización en Gerencia de Entidades de Desarrollo Social

30 de Junio

Convenio Específico de Doble Grado entre la Universidad EAFIT y la Pontificia Universidad Católica de Perú

31 de octubre

30 de noviembre

Anexo 2: Registro SNIES 17684

Informe sobre docentes inter nacionales vs nacionales de los programas que se ofrecen en convenio

100 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

EAFIT Llanogrande

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

• Mantener viva la iniciativa del Summer School en asocio con la OCDE, el Centro para la Formación de la Solidaridad Internacional, la Universidad de Trento y la Provincia de Trento, la cual llegará en el 2014 a su quinta edición privilegiando la participación de distintos actores del desarrollo social y local de américa latina

Mario E. Vargas S.

31 de agosto

Informes sobre participantes y estrategias y ejes de trabajo

Fortalecer la realización de experiencias Summer School y Winter School. El “Summer School” se realizaría una vez al año en la provincia de Trento con la participación de 25 • Fortalecer, a través del estudiantes y/o invitados Webimar, la interacción y la red de los participantes colombianos de las anteriores versiones generando espacios académicos interesantes y de gran actualidad con el fin de recoger las lecciones aprendidas y el impacto primario de esta iniciativa Coordinar, estimular y alimentar todas las acciones que posibiliten actualizar nuestra misión de Contribuir al desarrollo Social de los habitantes en los entornos en los que actuamos y participamos, siendo el espacio físico e institucional en donde resida la información, sistematización de las acciones y proyectos que en los temas sociales la Universidad adelanta

Mantener vivo a EAFIT Social como escenario privilegiado de acción en el cumplimiento de la misión institucional e instrumento preciso de articulación con las fuerzas vivas de cada territorio a nivel gubernamental, social y empresarial

Fortalecer los portafolios CEC, Idiomas y CICE, en y desde la Sede, contando con el apoyo directo de cada una de estas unidades, materializado en personal asignado para tal fin

Facilitar oportunidades claras a Idiomas, CEC y Cice para desplegar sus portafolios en la Sede y desde la Sede a nuestros públicos de interés

Mario E. Vargas S.

30 de noviembre

Informe de actividades realizadas

30 de noviembre

Informes sobre actividades de Idiomas, educación continua y consultoría realizados en la Sede

101 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

EAFIT Llanogrande

Compromisos

Acción(es)

• Continuar la oferta aca démica del portafolio de la sede en Gerencia e Innovación Social y renovar la disposición a las Escuelas para que Fortalecer la oferta de incluyan a Llanogrande capacidades de formación, en sus oportunidades de a través del portafolio de formación posgrados EAFIT con el apoyo • Mantener muy activo el de mercadeo institucional vínculo con Mercadeo Insti tucional para ofre cer la Sede como esce nario formativo para la Academia y el mundo empresarial Fortalecer el trabajo integrado de la Sede con las Escuelas, Departamentos y Direcciones de la Universidad, incluyéndolas en mesas de trabajo que materialicen iniciativas comunes en los ámbitos de la docencia, investigación y extensión, como actividades sustantivas de una Universidad con Investigación

Fortalecer la presencia de las tres funciones sustantivas de la Universidad en la Sede, ofreciendo el campus como estratégico para la implantación y desarrollo de spin off y otros proyectos de consultoría e investigación aplicada

Responsable(s)

Mario E. Vargas S.

Fecha(s)

30 de noviembre

Evidencia(s) - Documento(s)

Informes de actividades realizadas

102

Departamento de Comunicación Balance del cumplimiento alcanzado durante la ejecución del Plan Operativo 2013 Un total de 75 acciones conformaron el Plan Operativo 2013 del Departamento de Comunicación con miras a cumplir los compromisos del Plan Estratégico de Desarrollo 2012-2018. Al 31 de octubre 20 iniciativas ya se habían cumplido, 50 estaban en proceso hasta diciembre (muchas son acciones continuas) y 8 fueron canceladas. Entre los principales logros a la fecha de este segundo año de ejecución del Plan de Desarrollo están la culminación del Manual Estratégico para la Mitigación de Riesgos y Crisis de Reputación en EAFIT, que permite determinar los lineamentos estratégicos y procedimientos para enfrentar las situaciones de riesgo y crisis reputacionales de la Institución. También se llevó a cabo una jornada de formación en vocería, dirigida a los directivos y otros empleados clave de la Universidad, que brindó herramientas para buscar una mayor asertividad en la comunicación y el relacionamiento con los medios de comunicación (encargados de masificar los mensajes) y otros públicos de interés durante una situación de riesgo o crisis reputacional. Como una manera de aportar al Plan Estratégico de Desarrollo los contenidos de academia e investigación cobraron mayor importancia en los medios institucionales que lidera el Área de Información y Prensa, en especial en la Agencia de Noticias, el Canal de Estudiantes, la revista El Eafitense y la Revista Universidad EAFIT. Incluso, este último medio, luego de varias décadas de trayectoria, se transformó en una publicación de periodismo científico con el objetivo de proyectar a la sociedad el potencial investigativo de la Institución y contribuir a la apropia cición social del conocimiento, debido a que su lenguaje permite llegar a nuevos públicos. Se avanzó en la relación con los medios de comunicación internacionales gracias a la elaboración de artículos en inglés y de alcance global que se enviaron a algunos periodistas de diferentes países del mundo. Los empleados vieron cómo en la intranet Entrenos se transformó en un medio más cercano con nuevos colores, arquitectura de navegación y contenidos, propuestas que resultaron tras varios grupos focales. Así mismo, comenzaron a publicarse columnas de opinión escritas de empleados docentes y administrativos. El Canal de Egresados también se fortaleció con la aplicación de algunas mejoras que se realizaron tras la medición de este medio por parte de los graduados. Y un nuevo componente empezó a ser parte de la dinámica informativa de EAFIT: el sistema de pantallas institucionales en el que se publican contenidos de interés como eventos y servicios. Entre los contenidos de calidad desarrollados se destacó el especial que se hizo en la Agencia de Noticias y en la revista El Eafitense con motivo de los 200 años de la Independencia de Antioquia. De igual forma, la apertura en los canales institucionales de los análisis académicos de los profesores no solo aportaron al debate en la Institución, sino también a la ciudad, el país e incluso a otras naciones.

103 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Comunicación

Otra acción para resaltar fue la conceptualización, el desarrollo y el sistema gráfico de los posgrados de la Universidad que se ha aplicado en plegables, folletos, afiches, avisos de prensa, banners, animaciones, entre otras piezas. Las piezas gráficas digitales también aumentaron con el fin de dar respuesta a nuevas dinámicas de comunicación. Entre enero y octubre se realizaron 854 piezas en este formato lo que representa el 40 por ciento de la producción gráfica del Área de Comunicación Creativa. La conservación del medio ambiente ha sido otra de las premisas presentes. En este sentido El 62.5 por ciento de las piezas impresas fueron hechas en papeles reciclables y el 1 por ciento en materiales reciclados. Un acierto fue la campaña de posicionamiento del Canal de Estudiantes, que se cumplió del 27 al 29 de agosto en el campus eafitense. Allí los alumnos tuvieron la oportunidad de acercarse a este medio institucional mediante un programa de televisión y varias activaciones. Otras iniciativas de comunicación creativa que se implementaron fueron la campaña de movilidad cuya primera fase se desarrolló entre febrero y agosto con el fin de incentivar el uso del parqueadero ubicado en el lote Los Guayabos; la de Evolución del Centro Cultural Biblioteca Luis Echavarría Villegas; Cuidado con su paso; el sorteo del carro de las unidades de negocio; y la tienda navideña. Así mismo, el capítulo de identidad visual se actualizó en mayo de 2013 y se realizará una socialización en 2014 que incluya a todas las dependencias una vez entregados los resultados del diagnóstico de salud de marca. Estos lineamientos visuales también se compartirán con proveedores externos. Para esto se consolidó una base de datos y se realizará una reunión de capacitación la segunda semana de noviembre. Y quizás uno de los logros más significativos fue la realización del diagnóstico y el desarrollo creativo de la señalización institucional. Este nuevo sistema se ha implementado en algunas intervenciones definidas por el Comité de Señalización según el presupuesto asignado por la Institución. Se dio cumplimiento a la meta que apunta a darle respuesta a por lo menos el 80 por ciento de las solicitudes de las dependencias de la Universidad para acompañarlas en la planeación de sus eventos. Aunque este porcentaje ya se alcanzó la acción continúa durante las próximas semanas. Así mismo se logró formular la propuesta para conformar un equipo de presentadores con la que el Área de Relaciones Públicas y Eventos pueda dar respuesta a las solicitudes que las demás dependencias hacen en este sentido. Y se avanzó en la creación del portafolio de regalos institucionales que está a la espera de ser socializado. De igual manera se acompañó y asesoró a la nueva Dirección de Docencia en un primer evento que permitió acercar a los profesores a esta unidad administrativa, y durante la celebración del Día del Maestro que tuvo modificaciones para dar cumplimiento al Estatuto Profesoral. Del mismo modo se propició el acercamiento con los comunicadores de otras dependencias de la Universidad para evaluar el trabajo conjunto realizado hasta el momento y la posibilidad de fortalecerlo.

104 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Comunicación

Sigue la tarea No obstante, aún quedan asuntos por resolver, como la consolidación de un vínculo más estrecho con el pregrado en Comunicación Social para que los estudiantes participen en cubrimientos periodísticos de la Universidad y otros procesos de comunicación, y la puesta en funcionamiento de redes sociales que permitan a los docentes y estudiantes compartir contenidos académicos. A través de estas plataformas también faltó divulgar algunos artículos de las revistas académicas. Propender por contenidos más interactivos para los egresados y motivar espacios de conversación con este mismo público a través de las redes sociales es otro reto pendiente. Dos nuevas acciones que quedaron sobre el tintero fueron la socialización del módulo de órdenes de diseño online y la propuesta de una campaña que contribuya a visibilizar entre los diferentes públicos el proceso de internacionalización de la Universidad. La primera se canceló porque se está evaluando la usabilidad del módulo de ordenes online para los usuarios, y la segunda debido a que las políticas de internacionalización todavía están proceso de estructuración y aprobación. En proceso hasta diciembre del presente año continúan la construcción de un portafolio de proveedores, la propuesta para la planeación de una inducción de posgrado, la reunión con entidades expertas en promoción de ciudad y de país, la propuesta para fortalecer los eventos de la Dirección de Investigación y la base de datos de efemérides en la que se consignan las fechas de creación de algunas de las entidades con las que la Universidad tiene mayor cercanía con el fin de hacer presencia institucional en las mismas. Otras iniciativas que no alcanzaron a desarrollarse fueron: la propuesta para mejorar el proceso de convocatoria a los eventos; la sensibilización para que los eafitenses que viajan a otras ciudades de Colombia y del mundo se conviertan en verdaderos embajadores de la Universidad; y la Cátedra EAFIT. Algunas de estas acciones no fue posible llevarlas a cabo, debido a una dinámica muy alta que conlleva a enfocarse en el día a día. Otras iniciativas dependían de la gestión de otras dependencias por lo que no se tenía una total gobernabilidad. Sin duda, otro reto para el Departamento de Comunicación es medir el nivel de efectividad de sus procesos más importantes para identificar los aciertos y las posibles acciones de mejora. Para avanzar hacia este objetivo se está trabajando con el asesor de gestión por procesos. Para 2014 se retomarán las acciones que quedaron previstas con el fin de darles cumplimiento. Así mismo, como una manera de acoger la orientación de la Dirección de Planeación, se revisaron y reformularon los compromisos del Plan Estratégico de Desarrollo 2012-2018. Algunos de estos cambios son de forma, otros se deciden agrupar debido a que apuntan a un mismo objetivo.

105 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Comunicación

JEFATURA Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Continuar la socialización con los diferentes integrantes de la comunidad universitaria del Manual Estratégico para la Mitigación de Riesgos y Crisis de la Reputación de la Universidad.

Catalina Suárez Restrepo

30 de junio

Evidencias de la socialización del manual: fotos, lista de asistencia, artículos en los medios institucionales

Proponer a la Rectoría un diagnóstico de Reputación Corporativa con el objetivo de conocer la percepción de los grupos de interés para identificar el estado de la reputación y comunicación de EAFIT respecto a su gestión.

Catalina Suárez Restrepo

5 de diciembre

Proyecto con la propuesta del diagnóstico

Sistematizar y publicar en el Portal Web Institucional los ránquines en los que la Universidad se ha destacado

Catalina Suárez Restrepo

31 de octubre

Dirección web del sitio en el que están publicados los ránquines

Evaluar, conjuntamente con la Oficina de Relaciones Internacionales, la perti nen cia de las piezas que integran el material institucional que se entrega al público internacional y, si es necesario, proponer otras nuevas que permitan proyectar de manera más acertada la Institución

Contribuir con la buena reputación de la Universidad, a través de estrategias de comunicación de alto impacto que permitan fortalecer la relación de la Institución con los diferentes públicos de Programar una Cátedra interés internos y externos. EAFIT como una manera de (2018) fomentar en la comunidad universitaria el análisis, el debate y la investigación de temas de interés general desde una perspectiva interdisciplinaria

Catalina Suárez Restrepo.

6 de diciembre

• Actas de las reuniones con la evaluación del material revisado. • Posible propuesta escrita de nuevas piezas.

• E-card de la Cátedra. Catalina Suárez Restrepo.

30 de septiembre

• Fotos del evento. • Artículos con la divulgación en los diferentes medios.

106 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Comunicación

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Asesorar a la alta dirección y a las diferentes dependencias de la Universidad en planes de comunicación, planes de medios, campañas y eventos de alto impacto

Catalina Suárez Restrepo.

5 de diciembre

Planes de comunicación, planes de medios, campañas y even tos de alto impacto

Coordinar la elaboración del informe de gestión anual de EAFIT con el fin de proyectar ante la comunidad universitaria y la sociedad los logros más Proyectar ante la comunidad significativos durante el universitaria y la sociedad año. los logros más significativos de EAFIT, para contribuir Apoyar al Rector en la plaal posicionamiento de la neación y la coor dinación Institución en los ámbitos local, de las diferentes presentanacional e internacional ciones institucionales ante el Consejo Superior y otros públicos estratégicos con el objetivo de visibilizar los avances de la Universidad en diferentes áreas.

Catalina Suárez Restrepo

5 de diciembre

• Presentación del informe del Rector ante la comunidad universitaria. • Informes digitales e impresos

Catalina Suárez Restrepo

5 de diciembre

Presentaciones del Rector para el Consejo Superior y otros públicos estratégicos

107 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Comunicación

INFORMACIÓN Y PRENSA Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Dinamizar el Canal de Estudiantes, con la inclusión de videos más cercanos y la reactivación de la sección El Tablero

Juan Carlos Luján

30 de agosto

Sitio web del Canal de Estudiantes con los cambios realizados, los formatos y los nuevos contenidos

Actualizar la sección de noticias del Canal de Estudiantes, mínimo dos veces por semana

Juan Carlos Luján

5 de diciembre

Repositorio de noticias e informaciones que se publican periódicamente en el Canal de Estudiantes

Capacitar a los representantes y a los grupos estudiantiles en la actualización de sus respectivos sitios en el canal

Juan Carlos Luján

31 de mayo

Minisitio de los grupos y claves que se les entregan a los estudiantes

Continuar con la inclusión en este medio de, mínimo, dos noticias al mes sobre temas de investigación

Juan Carlos Luján

5 de diciembre

Noticias que con la categoría de I+D+i estén en el canal

Continuar con la inclusión en este medio de, mínimo, dos noticias al mes sobre temas de academia

Juan Carlos Luján

5 de diciembre

Noticias que con la categoría de Academia aparezcan en el canal

Fortalecer las redes sociales (por públicos e integradas) para motivar a estudiantes y profesores a compartir contenidos académicos, y de esta forma apoyar la generación de nuevas dinámicas de aprendizaje (2018)

Socializar las políticas para la publicación de contenidos académicos y de interacción en las redes sociales institucionales

Juan Carlos Luján

30 de junio

Lista de asistentes a las socializaciones

Desarrollar contenidos informativos de interés mundial y en inglés, con el fin de enviarlos a medios y universidades de otros países y así proyectar las fortalezas de la Institución en estos lugares (2016)

Actualizar en el primer semestre la base de datos de medios de comunicación masivos y especializados en temas de investigación, cultura y academia; y de universidades internacionales

Juan Carlos Luján

31 de mayo

Entrega de la base de datos en Excel

Enviar mensualmente a los medios de comunicación internacionales un artículo de alcance global y en inglés de la Agencia de Noticias

Juan Carlos Luján

5 de diciembre

Newsletter de las notas enviadas a los medios internacionales

Consolidar el Canal de Estudiantes, con el fin de incluir contenidos informativos que apoyen los procesos académicos e investigativos con un lenguaje cercano (2014)

108 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Comunicación

Compromisos

Acción(es)

Continuar con la proyección de la gestión de los centros de estudio de la Universidad mediante la realización y envío de noticias que se relacionen con Desarrollar contenidos infor- actividades académicas e mativos de interés mundial y investigativas de carácter en inglés, con el fin de enviar- internacional los a medios y universidades de otros países y así proyectar Publicar, con el apoyo de las fortalezas de la Institución la Oficina de Relaciones Internacionales, una veren estos lugares (2016) sión resumida del Portal Web Institucional en dos idiomas, además del español, para que sea consultado por personas de otros países Posicionar el subportal de investigación con la creación Subir los contenidos al de la plataforma para las subportal de Investigación publicaciones académicas y para posicionar más los el repositorio académico en sitios de la Universidad de internet, con el fin de hacer los Niños, los semilleros y más visible estos contenidos los grupos en comunidades nacionales e internacionales (2016) Publicar mensualmente una columna de opinión en la intranet Entrenos en la que los profesores y los Abrir espacios en los canales directivos opinen sobre institucionales donde directi- temas de actualidad vos, profesores e investigadores participen en el análisis Incluir en la Agencia de académico de temas de coyun- Noticias mínimo dos artura nacional e internacional tículos mensuales en los que se consulte a docen(2018) tes y directivos acerca de temas de coyuntura política, económica, educativa, cultural, entre otras áreas Abrir espacios en los canales Mantener en las ediciones institucionales donde directi- de la Revista Universidad vos, profesores e investiga- EAFIT-periodismo científidores participen en el análisis co un tema especial en el académico de temas de coyun- que participen los investitura nacional e internacional gadores con sus opiniones (2018) y estudios

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Juan Carlos Luján

5 de diciembre

Entrega del repositorio con las notas que se enviarán en 2014

Juan Carlos Luján

5 de diciembre

Direcciones web de la página en diferentes idiomas

Juan Carlos Luján

5 de diciembre

Dirección del subportal con los respectivos contenidos

Juan Carlos Luján

5 de diciembre

Repositorio con los enlaces en los que estén las columnas

Juan Carlos Luján

5 de diciembre

Enlaces con el listado de las noticias

Juan Carlos Luján

5 de diciembre

Revistas y páginas en las que salga los artículos. (PDF)

109 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Comunicación

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Con el apoyo del Centro Multimedial presentar dos propuestas de programas de televisión que se emitan por canales regionales o nacionales. El primero será un programa para debatir temas de coyuntura educativa, política, económica, internacional, entre otras; y el segundo será con la Universidad de los Niños para apoyar objetivos de esta iniciativa, como motivar el aprendizaje a través de las preguntas y, por supuesto, acercar a los niños a EAFIT. (2016)

Realizar una emisión cero del programa de televisión en el que se debatan, con los docentes de la Universidad, temas de coyuntura nacional e internacional

Juan Carlos Luján

30 de agosto

Documento con la propuesta escrita

Publicar, en conjunto con la Dirección de Investigación, un medio de periodismo científico semestral -con un lenguaje cercano- en el que se den a conocer los principales proyectos y resultados de investigación, con el fin de mostrar las fortalezas de EAFIT como una Universidad de docencia con investigación (2016)

Publicar dos ediciones de la Revista Universidad EAFIT-periodismo cientí fico para proyectar a la sociedad el potencial investigativo de la Institución

Juan Carlos Luján

12 de diciembre

Entrega de los ejemplares (PDF)

Crear un canal hipermedia en el Portal Web Institucional que involucre contenidos escritos, digitales, interactivos y audiovisuales, para fortalecer la Agencia de Noticias y así darle mayor visibilidad a la Institución. Además de integrar a este otros medios internos y externos de la Universidad (2018)

Analizar las necesidades de los públicos a quienes se quiere llegar a través del Canal Hipermedia, definir su estructura de navegación e información, y establecer una alianza para la producción de contenidos escritos, digi tales o audiovisuales

Juan Carlos Luján

5 de diciembre

Documento con la propuesta, maquetación y los diseños preliminares de la interfase

110 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Comunicación

Compromisos

Acción(es)

Vincular a los estudiantes del pregrado en Comunicación Social en algunos de los cubrimientos periodísticos de la Universidad y en otros procesos de comunicación, como una manera de apoyar la formación de los alumnos de este programa académico (2018)

Continuar involucrando a los estudiantes del pregrado en Comunicación Social en la elaboración de algunos de los contenidos del Canal de Estudiantes Vincular como colabora dores de las revistas Universidad EAFIT-perio dismo científico y El Eafitense, a estudiantes de Comunicación Social Involucrar a los estu diantes del pregrado en Comunicación Social en el desarrollo de un sitio dentro del Portal Web Institucional dedicado al campus, en el que se registren las fotografías en 360 grados, los edificios, las esculturas, el inventario de aves, la flora, entre otros aspectos

Consolidar las actividades de divulgación de las iniciativas que se desarrollan en los encuentros y expediciones de la Universidad de los Niños, los Semilleros y los Grupos de Investigación, a través de la Agencia de Noticias, para darle más visibilidad a estos procesos (2018)

Publicar dos artículos mensuales en la Agencia de Noticias acerca del sistema de investigación

Fortalecer los contenidos de interés y utilidad para el Canal de Egresados, y continuar avanzando en interacción, como una manera de consolidar la relación con este público (2018)

Invitar a los egresados a escribir artículos de opinión en este medio teniendo en cuanta las políticas web Plantear temas en las redes sociales del canal que generen conver saciones con los egresados Continuar con el desarrollo y la publicación de contenidos que sean de interés y utilidad para los egresados

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Juan Carlos Luján

5 de diciembre

Enlaces de las notas que los estudiantes publiquen

Juan Carlos Luján

5 de diciembre

Enlaces o PDF con los artículos en los que participen los estudiante.

Juan Carlos Luján

30 de septiembre

Sitio del campus dentro del Portal Web institucional

Juan Carlos Luján

5 de diciembre

Enlaces con las noticias y artículos publicados

Juan Carlos Luján

30 de junio

Enlaces con las notas en las que participen los egresados

Juan Carlos Luján

30 de junio

Mensajes y respuestas en los que se generen la información

Juan Carlos Luján

5 de diciembre

Enlaces con las notas

111 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Comunicación

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Publicar anualmente dos ediciones de la revista El Eafitense

Juan Carlos Luján

5 de diciembre

PDF completo y ejemplares de la publicación

Continuar con la elaboración y la publicación de contenidos de calidad (y en diferentes formatos periodísticos) para la intranet Entrenos, el Canal de Estudiantes y el Somos

Juan Carlos Luján,

5 de diciembre

Enlaces con las notas

Desarrollar por lo menos el 80 por ciento de las solicitudes de planes de medios de las diferentes dependencias para dar respuesta a sus necesidades de comunicación

Juan Carlos Luján

5 de diciembre

Planes de medios desarrollados vs los solicitados

Juan Carlos Luján

5 de diciembre

Canales modificados

Gestionar y administrar conte nidos de alta calidad que Continuar con el mejorapermitan proyectar las dinámimiento de algunos de los cas de EAFIT a los diferentes canales y subportales del públicos. (2018) Portal Web Institucional Evaluar el impacto y la aceptación de los medios de comunicación institucionales (digitales e impresos) dentro de los diferentes públicos y realizar las acciones de mejoramiento que sean necesarias

Juan Carlos Luján

5 de diciembre

Actas y respuestas de los grupos focales, y resultados de otras herramientas de medición

Gestionar de manera oportuna las diferentes solicitudes de divulgación de las dependencias a través de Mercurio y motivar al buen uso de este sistema

Juan Carlos Luján

5 de diciembre

Reporte de número solicitudes y reporte Mercurio

de de

112 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Comunicación

RELACIONES PÚBLICAS Y EVENTOS Compromisos

Acción(es) Evaluar el impacto para algunos eventos institucionales e implementar indicadores que permitan emprender las acciones de mejoramiento que sean necesarias Dar respuesta oportuna a mínimo el 85 por ciento de las solicitudes que las diferentes dependencias realizan para la asesoría y el acompañamiento en sus eventos Estandarizar el proceso de planeación de los eventos a través del diligenciamiento de una bitácora con el fin de disminuir los imprevistos que se puedan presentar y garantizar la buena organización de los mismos

Mejorar la calidad de los eventos de la Universidad con el fin de fortalecer la imagen institucional en el Crear una propuesta para ámbito local, nacional e fortalecer el proceso de convocatoria de los diferentes internacional (2012-2018) eventos que programa la Universidad.

Identificar oportunidades para participar en concursos institucionales a partir de los que se pueda mejorar el reconocimiento y posicionamiento de la Universidad

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Alejandra Cárdenas

5 de diciembre

Indicadores realizados con sus resultados

Alejandra Cárdenas

5 de diciembre

Informes con registros de eventos asesorados y organizados por el área vs los solicitados

Alejandra Cárdenas

5 de diciembre

Carpeta con las bitácoras de cada uno de los eventos

Alejandra Cárdenas

30 de junio

Alejandra Cárdenas

5 de diciembre

• Actas de las reuniones y grupos focales programados para recoger propuestas y evaluar el impacto del proceso. • Tabulación de la encuesta realizada para hacer el diagnóstico de la problemática. • Informe de medición de asistencia a los eventos. • Propuesta. • Documento con el listado de concursos locales, nacionales e internacionales a los que podamos postularnos como universidad, con sus respectivas condiciones y características. • Registro de los eventos a los que se postuló la Universidad durante 2014. • Creación de un documento base con información institucional que sirva como punto de partida para la postulación a los diferentes concursos.

113 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Comunicación

Compromisos

Acción(es)

Desarrollar una propuesta orientada a replantear la Mejorar la calidad de los inducción de padres de familia eventos de la Universidad con el fin de fortalecer la Elaborar un cronograma de imagen institucional en el los eventos institucionales ámbito local, nacional e con el fin de realizar oportuinternacional (2012-2018) namente las actividades de planeación de los mismos Actualizar el contenido de la Intranet del área, para que la comunidad eafitense pueda acceder a información que le ayude en la planeación de sus eventos y de las diferentes actividades de relaciones públicas

Proveer a la comunidad universitaria de elementos que le permitan autogestionar sus relaciones públicas y la organización de sus eventos con el fin de mejorar la proyección y el posicionamiento de la Universidad (2012- Programar actividades para formar a diferentes grupos de 2018) empleados de la Universidad en el manejo del protocolo Comenzar el proceso de planeación del encuentro de egresados Al Campus, para garantizar un evento del más alto nivel a partir del que se Mejorar la relación con los continúe fortaleciendo la reladiferentes grupos de interés ción con este público de la Universidad a través de iniciativas de relaciones Identificar oportunidades de públicas y eventos, con el fin relacionamiento con los púde fortalecer el vínculo entre blicos estratégicos de Llanola Institución y estos públi- grande, Bogotá y Pereira para cos, y contribuir al posiciona- fortalecer el vínculo con los mismos miento de EAFIT Asesorar y acompañar las visitas de público nacional e internacional que llegan a la Universidad

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Alejandra Cárdenas

1 de febrero

Planeación del evento de acuerdo al nuevo formato propuesto (bitácora)

Alejandra Cárdenas

30 de abril

Cronograma

Alejandra Cárdenas

5 de diciembre

Vínculo en la intranet con galería fotográfica, publicación de políticas y disponibilidad de los diferentes manuales y portafolios, entre otros recursos

Alejandra Cárdenas

30 de agosto

Listas de asistencia a las capacitaciones y fotografías

Alejandra Cárdenas

5 de diciembre

Informe en el que se consigne el cronograma de actividades, la agenda académica y cultural y el presupuesto del evento

Alejandra Cárdenas

5 de diciembre

Registro del monitoreo de prensa y base de datos de aliados estratégicos

Alejandra Cárdenas

5 de diciembre

Registro de las visitas recibidas durante el año, coordinadas por el área de Relaciones Públicas

114 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Comunicación

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Mejorar la relación con los diferentes grupos de interés de la Universidad a través de iniciativas de relaciones públicas y eventos, con el fin de fortalecer el vínculo entre la Institución y estos públicos, y contribuir al posicionamiento de EAFIT

Socializar entre los estudiantes, los profesores y los directivos que visitarán universidades o empresas en otros países o recibirán visitas de alto nivel, los procesos de asesoría que brinda el Área de Relaciones Públicas y Eventos, para que en estos espacios se proyecte una buena imagen institucional

Alejandra Cárdenas

5 de diciembre

Registro de las asesorías brindadas

Alejandra Cárdenas

5 de diciembre

Registro de los foros en los que se brindó acompaña miento

Alejandra Cárdenas

5 de diciembre

Registro de los eventos en los que se brindó acompaña miento

Brindar mayor acompañamiento a los foros de investiAsesorar y acompañar a las gación que se realicen direcciones de Docencia e Investigación en la realiBrindar acompañamiento en la zación de sus eventos con programación de los eventos el propósito de mejorar la de la Dirección de Docencia calidad de los mismos. para fortalecer la relación (2012-2018) de la Institución con los docentes

115 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Comunicación

COMUNICACIÓN CREATIVA Compromisos

Acción(es) Realizar los ajustes al capítulo de identidad visual a partir del diagnóstico de salud de marca y socializarlo con las diferentes dependencias

Fortalecer la comunicación visual de la Universidad con el fin de proyectar acertadamente la marca EAFIT en el ámbito nacional e internacional (2012-2018)

Responsable(s) Paulina Vélez Jaramillo

Fecha(s)

30 de junio

Evidencia(s) - Documento(s) • Capítulo de identidad audiovisual • Presentación Power point • Lista de asistencia

Continuar con las sociali za ciones a proveedores externos que permitan dar claridad sobre la aplicación de los lineamientos visuales de la marca EAFIT

Paulina Vélez Jaramillo

30 de octubre

Implementar la nueva señali zación de la Universidad en las intervenciones definidas por el Comité de Señalización, y según la disponibilidad presu puestal, bajo los parámetros del Capítulo de Señalización Institucional definido en 2013

Paulina Vélez Jaramillo

5 de diciembre

Conceptualizar, desarrollar e implementar el sistema gráfico promocional, contribuyendo con el posicionamiento efectivo de la marca EAFIT

Paulina Vélez Jaramillo

Estructurar, conceptualizar e implementar el sistema gráfico institucional, para con tribuir a la proyección de la Universidad desde la identidad visual

Paulina Vélez Jaramillo

30 de junio

Propuesta gráfica del sistema, piezas impresas y digitales

Conceptualizar, desarrollar e implementar el sistema gráfico de pregrados, con el fin de motivar una unidad visual de estos programas, y proyectarlos de una manera más dinámica y vanguardista.

Paulina Vélez Jaramillo

5 de diciembre

Propuesta gráfica del sis tema, piezas impresas, piezas digitales, avisos de prensa

Paulina Vélez Jaramillo

5 de diciembre

Actas reuniones

Fortalecer la comunicación visual de la Universidad con el fin de proyectar acertadamente la marca EAFIT en el ámbito nacional Asesorar al Área de e internacional (2012-2018) Información y Prensa en temas de identidad visual para aplicarlos en los medios institucionales.

• Presentación • Lista de asistencia

Informe de implementación con fotografías

Propuesta gráfica del sistema, avisos de prensa, piezas digi tales e impresas

116 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Compromisos

Acción(es)

Implementar indicadores de gestión para algunos sistemas Fortalecer la comunicación visuales que permitan conocer visual de la Universidad su acogida y mejorar algunos con el fin de proyectar procesos. acertadamente la marca los procesos EAFIT en el ámbito nacional Socializar del Área de Comunicación e internacional (2012-2018) Creativa con las dependencias de la Universidad Mantener mínimo el 40 por ciento de la producción gráfica total del Área de manera digital, con el fin de dar res puesta a nuevas dinámicas de comunicación y disminuir el impacto ambiental

Incrementar la concep tualización y el diseño de piezas gráficas digitales, con el fin de dar respuesta a las nuevas dinámicas comunicativas y contribuir al compromiso ambiental de la Generar nuevas piezas grá ficas y estrategias de comuUniversidad. (2012-2018) nicación creativa en soporte digital

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Paulina Vélez Jaramillo

5 de diciembre

Indicadores y resultados de los mismos

Paulina Vélez Jaramillo

5 de diciembre

Actas de las reuniones y espacio en Entrenos

Paulina Vélez Jaramillo

Presentar una propuesta a la jefatura de Comunicación, del material institucional (pape Paulina Vélez lería, brochure, bolsas) en Jaramillo Incorporar la aplicación del materiales y con acabados de concepto de ecodiseño en bajo impacto ambiental los procesos del Área para Paulina Vélez contribuir con la respon Jaramillo, sabilidad ambiental de la Asesorar a las dependencias coordinadora del Área Universidad. (2012-2018) para que utilicen materiales de Comunicación (papeles, tintas y acabados) Creativa con el apoyo de bajo impacto ambiental del Departamento de Compras

Informe estadístico del Área, piezas digitales y audiovisuales

5 de diciembre

Piezas y estrategias comunicación creativas

31 de octubre

Presentación propuestas

5 de diciembre

Actas reuniones, correos

Desarrollar campañas institucionales y estrategias de comunicación creativa que fortalezcan la proyección nacional e internacional de la Universidad (2012-2018)

Presentar una propuesta de campaña de internacionalización que permita contribuir a este eje del Plan Estratégico de Desarrollo 2012-2018

Paulina Vélez Jaramillo

31 de octubre

ISI campaña, plan de acción, piezas gráficas

Desarrollar campañas institucionales y estrategias de comunicación creativa que contribuyan a preservar la excelencia académica (2012-2018)

Propiciar espacios de encuentro con la Dirección de Planeación y los departamentos académicos para identificar posibles necesidades de comunicación creativa referentes a las acreditaciones de programas y otros temas de calidad

Paulina Vélez Jaramillo

5 de diciembre

Diagnóstico, brief e ISI de campaña

117 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Desarrollar campañas institucionales y estrategias de comunicación creativa que contribuyan a consolidar una universidad de docencia con investigación (2012-2018)

Propiciar espacios de encuen tro con las direcciones de Investigación y Docencia, con el fin de identificar posibles necesidades de comunicación creativa que contribuyan a cumplir este eje del Plan Estratégico de Desarrollo

Paulina Vélez Jaramillo

5 de diciembre

Diagnóstico, brief e ISI de campaña

Reforzar la campaña ambiental de la Universidad por medio de acciones de impacto que permitan dar cumplimiento a las políticas de compromiso con la conservación de la biodiversidad y del medio ambiente que se enuncian en la Declaración de Principios de Gobernabilidad y Administración de la Institución

Paulina Vélez Jaramillo

5 de diciembre

ISI de campaña, plan de acción, registro fotográfico de las acciones, piezas gráficas

Conceptualizar, desarrollar y activar otras campañas, con el propósito de dar respuesta a las necesidades de comunicación de diferentes dependencias de la Universidad

Paulina Vélez Jaramillo

5 de diciembre

ISI de campaña, plan de acción, registro fotográfico de las acciones, piezas gráficas

Conceptualizar, desarrollar y activar una campaña que promueva una cultura de movilidad en la Universidad, para contribuir a disminuir esta problemática latente en el campus

Paulina Vélez Jaramillo

5 de diciembre

ISI de campaña de promoción de movilidad, plan de acción, registro fotográfico de las acciones, piezas gráficas

Implementar indicadores de gestión para las campañas y otras iniciativas de comunicación creativa que permitan conocer el impacto de estas acciones y mejorar algunos procesos

Paulina Vélez Jaramillo

5 de diciembre

Indicadores y resultados de los mismos

Fortalecer la comunicación creativa de la Universidad con el fin de contribuir a la transformación cultural de los diferentes públicos, apoyar los procesos de las dependencias y aportar a la proyección institucional. (2012-2018)

118

Centro de Pensamiento Estratégico PRINCIPALES LOGROS DURANTE 2013 • La revista TEMAS DE REFLEXIÓN, se editó en 4 oportunidades, y el tiraje se aumentó a 800 ejemplares. Ya no sólo se está cubriendo a Bogotá y Pereira sino que se incluyeron a las demás ciudades del país que son sede de las 300 empresas más importantes de Colombia. • Se realizaron cuatro conferencias con invitados internacionales: – “¿Cómo China está impactando a América Latina? limitaciones y horizontes”, Evan Ellis, National Defense University (Febrero). – “Perspectivas de los Mercados Mundiales después de Ben Bernanke”, Alberto Bernal, Bulltick Capital (Octubre). – “Los EE.UU en el temprano siglo XXI: ¿decadencia o renovación?”, Abraham Lowenthal. (Octubre). – La cordillera de Los Andes: la política del descontento”, Jane Jaquette (Octubre). • Se adelantó el establecimiento de un convenio con Telemedellín para hacer conjuntamente un programa de televisión semanal sobre análisis internacional denominado “Glocal”, para aumentar la presencia de EAFIT en los medios de comunicación masivos como referente académico y social. • Presencia durante todo el año en medios de comunicación como analista a nombre de EAFIT y del Centro de Pensamiento Estratégico en: Latin America Advisor – Inter American Dialogue, Washington D.C., Globovisión – Venezuela, Revista Portafolio, El Colombiano- Medellín, El Mundo- Medellín, La República – Bogotá, La Tarde – Pereira, Teleantioquia, Telemedellín, Cosmovisión, Radio Red, Radio Super, Emisora Universidad de Antioquia, Emisora Universidad Nacional. Conferenciante invitado a: ARGOS – Programa de Estudios del Trabajo, ANALDEX – Congreso Nacional de Importadores, VII División – IV Brigada, Comando Aéreo de Combate No.5, Club Rotarios Medellín, MBA EAFIT, Universidad Bolivariana, Universidad Autónoma, Programa de Español para Extranjeros EAFIT,V Congreso Internacional de Negocios, “Foro Latinoamericano de Administración y Economía Solidaria”, Comunidad Dominica de la Presentación, “Retos éticos en la Educación”, Institución Educativa Horacio Muñoz, Conversatorio con el Dr. Alejandro Uribe Escobar, Fundador de EAFIT, sobre Geopolítica.

119 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Centro de Pensamiento Estratégico

Compromisos

Acción(es)

Consolidar la revista “Temas de Reflexión” en el sector de los tomadores de decisiones. Está en los planes que la revista pueda distribuirse al mismo público objetivo en las ciudades en las que EAFIT tiene sedes, como una forma de apoyarlas para que fortalezcan la imagen de la universidad en dichas regiones. Indicadores: • Tres (3) ediciones para 2011 y versión electrónica, 4 ediciones a partir de 2012. • Elevar el tiraje de 500 a 600 ejemplares para 2012, para incluir a Bogotá y Pereira en el cubrimiento

Realizar cuatro ediciones de la revista TEMAS DE REFLEXION (con un tiraje de 800 ejemplares). En 2014

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Abril 30 Junio 15 Ediciones 11,12,13 y 14 Septiembre15 Noviembre 15

Establecer la edición electrónica de la revista simultáneamente con la edición física a partir de la segunda edición de 2014 (12)

Juan David Escobar Valencia

Junio 15

Realizar a partir del año 2011 un evento importante, al menos una vez al año, similar al que exitosamente ha consolidado el Centro de Asia Pacífico. Para este fin se espera que se establezca un asocio con uno de los think tanks más importante de Washington.

Continuar explorando la posibilidad de asocio con uno de los think tank con los contactos que se han logrado establecer en EE.UU.

Juan David Escobar Valencia

30 de Noviembre

Informe sobre contactos realizados

Realizar a partir del año 2012 un programa anual de análisis de entorno (análisis económicos, geopolíticos, de mercados, etc.) con participación de las instituciones con quienes se están desarrollando vínculos, que pueda ser de interés para las empresas e instituciones de la región, que sea útil para sus tareas de análisis y planeación.

Continuar explorando la posibilidad de asocio con uno de los think tank con los contactos que se han logrado establecer en EE.UU.

Juan David Escobar Valencia

30 de Noviembre

Informe sobre contactos realizados

Seguir programando confe Realizar tres conferencias cio rencias con personas y temas con invitados interna importantes durante el año. nales

Juan David Escobar Valencia

Abril 15 Agosto 15 Octubre 15

Informes sobre las conferencias realizadas (invitados, temas, participantes, fechas)

NUEVO COMPROMISO Realizar Programa de Tele visión para análisis de temas internacionales

Juan David Escobar Valencia

30 de Noviembre

Informe sobre los programas semanales realizados

Realizar semanalmente el programa de Televisión “Glocal” en asocio con Telemedellín

Link sobre la edición electrónica

120

Centro para la innovación, consultoría y empresarismo (Cice) INTRODUCCIÓN Los logros alcanzados por el CICE durante el año 2013 se obtuvieron gracias al profesionalismo, compromiso y responsa bilidad no solo del equipo de trabajo del CICE sino de todos los departamentos académicos, grupos de investigación y demás docentes y consultores que participaron de manera directa e indirecta en el desarrollo de los proyectos del CICE.

PRINCIPALES LOGROS 2013 • Ingresos

– Se cumplió con el presupuesto de ingresos: Presupuesto $20,000 millones y Cumplido $21,050 millones (proyectado a diciembre).

– Se han adicionado a la oferta de servicios, nuevas capacidades de la Universidad en temas de economía, derecho, humanidades, música.

– Se han desarrollado productos de liderazgo, equipos efectivos, coaching, negociación, incorporación de las Tic´s en la educación básica, identificación de recursos mineros, nuevas líneas en geología, entre otros.

– En Pereira se ha logrado crecimiento en consultoría y la comercialización de algunos productos y proyectos provenientes de las Spin Off.

• Transferencia de Tecnología y Conocimiento (TT y C)

– Se ha venido consolidado el proceso de Transferencia de Tecnología y Conocimiento de la Universidad EAFIT por medio del desarrollo de un modelo que ha sido compartido con diferentes universidades e instituciones del ecosistema de innovación y ha tenido una excelente acogida, se ha exportado a varias universidades del exterior y en la actualidad es visto como un referente en todo el país.

– Estamos trabajando con INNPULSA como entidad acompañante de proyectos de transferencia de tecnología e innovación.

– A nivel interno, se ha articulado el modelo con la Dirección Administrativa y Financiera y la Dirección de Investigaciones principalmente. Uno de los principales objetivos es impulsar la difusión del modelo de TT y C de manera formal a toda la comunidad universitaria.

– e ha realizado un proceso de articulación con los diferentes actores del ecosistema de innovación de la ciudad donde EAFIT es un actor de primera línea y juega un papel de liderazgo.

– Se han realizado varias misiones internacionales, tanto en Latinoamérica, Estados Unidos y Medio Oriente; con el fin de multiplicar los contactos, observar buenas prácticas y establecer relaciones académicas y comerciales.

121 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Centro para la innovación, consultoría y empresarismo (Cice)

• Retornos Académicos, Emprendimiento e Innovación

– A través del trabajo realizado con las Spin Off y los proyectos de consultoría, se ha contribuido a la producción académica de la universidad en temas como: ponencias internacionales, papers, manuales de intervención y trabajos de grado.

– El Programa de Empresarismo realizó este año la 7ª versión del Campamento de Verano en Empresarismo que se contó con la asistencia de universidades colombianas, chilenas, ecuatorianas, panameñas y peruanas; así mismo, el curso Emprendimientos Innovadores Latinoamericanos de Alto Impacto de la Escuela de Verano, con participantes provenientes de Chile, Ecuador y México.

– Por otra parte, atendiendo al público interno de la Universidad EAFIT, tuvimos el 8° Concurso de Iniciativas Empresariales, donde el 32% de los jurados eran internacionales. El Programa de Empresarismo realizó además 9 Cátedras de Innovación Empresarial José Gutiérrez Gómez que este año se contó con la participación de conferencistas provenientes de empresas líderes a nivel mundial tales como Kimberly Clark, entidades del ecosistema de innovación como Ruta N e invitadas latinoamericanas como Kauel.

– El segundo semestre de 2013 estuvo marcado por la alianza que tuvo el Programa de Empresarismo del CICE con el Parque del Emprendimiento. En el mes de noviembre se realizará la Escuela de Inversionistas que estará dentro de la agenda oficial de la Semana Global del Emprendimiento.

122 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Centro para la innovación, consultoría y empresarismo (Cice)

Compromisos

Acción(es) Realizar construcción parti cipativa de los elementos, políticas, e infraestructuras necesarias para la Trans ferencia de Tecnología y Conocimiento en la Universidad: • Ajustar y complementar el modelo con base en los aprendizajes y las misiones.

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Adriana García G. Alfonso Vélez Lady Giraldo Juliana Ortiz Sara Hernández

30 de diciembre

Adriana García G. Alfonso Vélez Lady Giraldo Juliana Ortiz Sara Hernández

30 de diciembre

Acuerdo de voluntades entre las instituciones aliadas

Adriana García Alfonso Vélez Carolina Gómez

30 de diciembre

Mecanismos y reglamentación interna definida

• Modelo ajustado. • Informe de reuniones de sensibilización (2)

Liderar la consolidación del • Continuar con el proceso Proceso de Transferencia de de articulación horizontal Tecnología y Conocimiento (TT del modelo con las y C) en la Universidad (2018) diferentes áreas de la Universidad Generar redes con los diferentes actores locales, nacionales e interna cionales que permitan la construcción del ecosistema necesario para la Transferencia de Tecnología y Conocimiento y que estén en línea con las políticas regionales y nacionales de innovación • Incrementar el número de retornos académicos a partir de los proyectos que se realizan a través Consolidar y promover los del CICE. retornos académicos prove • Definir y formalizar el nientes de los proyectos que mecanismo de particise realizan a través del CICE. pación de estudiantes, (2014) profesores y comunidad académica en general para la generación de los retornos académicos en los proyectos.

123 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Centro para la innovación, consultoría y empresarismo (Cice)

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Abrir el espacio de convocatorias a los estudiantes del MBA para que participen en los proyectos de asesoría y consultoría para que puedan desarrollar el trabajo de grado en los proyectos de esta dependencia

Adriana García Alfonso Vélez Carolina Gómez

30 de diciembre

Informes de convocatorias realizadas a estudiantes del MBA (2).

Adriana García Alfonso Vélez Carolina Gómez

30 de diciembre

Informe con la lista de convocatorias y temas definidos

Adriana García Alfonso Vélez Carolina Gómez

30 de diciembre

Metodología o procedimiento definido

Adriana García Alfonso Vélez Carolina Gómez

30 de diciembre

Adriana García Alfonso Vélez Jorge Hernán Mesa Cano

30 de diciembre

Elaborar con la coordinación del MBA la lista de temas para el trabajo de grado de los estudiantes de la Consolidar y promover los maestría (2) retornos académicos prove Establecer una metodología nientes de los proyectos que o procedimiento para genese realizan a través del CICE. rar recursos económicos en (2014) los proyectos para retornos académicos • Promover el conocimiento y la utilización de los materiales y retornos académicos del CICE en los programas académicos de la Universidad: • Realizar publicaciones periódicas de los proyectos y presentarlos a los departamentos académicos y grupos de investigación. • Propiciar los espacios para toda la comunidad académica en el campo de la innovación, posibilitando la incorporación Promover la “cultura de la y entendimiento de dicho innovación” en la Universidad tema a través de programas de formación, inves(2014) tigación y extensión. • Realizar mensualmente la cátedra de innovación empresarial José Gutiérrez Gómez.

• Publicación de retornos. • (Infor mes con publica ciones realizadas)

Invitación y contenido de diez cátedras de innovación José Gutiérrez Gómez

124 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Centro para la innovación, consultoría y empresarismo (Cice)

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Realizar el diplomado de Innovación Empresarial.

Adriana García Alfonso Vélez Jorge Hernán Mesa Cano

30 de diciembre

Presentación y plan de estudios del diplomado de innovación empresarial

Participar activa y permanentemente en eventos de ciudad que fomenten la cultura innovadora

Adriana García Alfonso Vélez Jorge Hernán Mesa Cano

30 de diciembre

Informe de participación en dos eventos

Realizar la escuela de verano

Adriana García Alfonso Vélez Jorge Hernán Mesa Cano

30 de diciembre

Informe de ejecución

Adriana García Alfonso Vélez Jorge Hernán Mesa Cano

30 de diciembre

Propuesta estructurada. Informes de operación

Adriana García Alfonso Vélez Jorge Hernán Mesa Cano

30 de diciembre

Informe sobre la jornada realizada (conferencias, casos)

Adriana García Alfonso Vélez Jorge Hernán Mesa Cano

30 de diciembre

Informes de los nuevos emprendimientos

Adriana García Alfonso Vélez Carolina Gómez Lady Giraldo Juliana Ortiz Sara Hernández

30 de diciembre

Informe que evidencie el desa rrollo de un nuevo producto

Adriana García Alfonso Vélez Carolina Gómez Lady Giraldo Juliana Ortiz Sara Hernández

30 de diciembre

Informe con diagnóstico

Consolidar la línea de con Promover la “cultura de la sultoría en Innovación innovación” en la Universidad (2014) • Articular las actividades y programas internos de la Universidad en el campo de la innovación desarrollados por las áreas académicas: • Realizar una jornada de innovación en la Universidad Fomentar la relación de emprendedores con grupos de investigación con la finalidad de consolidar el emprendimiento innovador en la Universidad EAFIT • Consolidar una oferta de productos y servicios de alto valor agregado para empresas: Alcanzar un nivel del 14% de los ingresos totales de la Universidad (2018)

• Desarrollar nuevas líneas de negocios y nuevos productos. Definir líneas de productos y servicios especializados para sectores dinámicos de la economía que no están siendo atendidos.

125 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Centro para la innovación, consultoría y empresarismo (Cice)

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Adriana García Alfonso Vélez Carolina Gómez Lady Giraldo Juliana Ortiz Sara Hernández

30 de diciembre

Informe comparativo de factu ración por sede años 2013 vs 2014

Adriana García Alfonso Vélez Carolina Gómez Lady Giraldo Juliana Ortiz Sara Hernández

30 de diciembre

Adriana García Alfonso Vélez Carolina Gómez Lady Giraldo Juliana Ortiz Sara Hernández

30 de diciembre

Informe de resultados en Ecuador y Guatemala

Adriana García Alfonso Vélez Carolina Gómez Lady Giraldo Juliana Ortiz Sara Hernández

30 de diciembre

Informe de las Spin Off creadas y del fortalecimiento de las actuales

Fortalecer la Unidad de Negocios SAI

Adriana García Alfonso Vélez Carolina Gómez Lady Giraldo Juliana Ortiz Sara Hernández

30 de diciembre

Informe de clientes Unidad SAI

Tercerizar las funciones operativas de SAI con el fin de dedicar la capacidad interna a generar nuevos productos o negocios

Adriana García Alfonso Vélez Carolina Gómez Lady Giraldo Juliana Ortiz Sara Hernández

30 de diciembre

Acuerdos con terceros

• Desarrollar los mercados de consultoría en las ciudades donde la Universidad tiene sus sedes. • Incrementar la participación del Cice en la operación de las sedes. • Desarrollar la capacidad de realización de alianzas y redes que permitan la participación en proyectos de gran tamaño. • Explorar alternativas y/o desarrollar productos con socios estratégicos. Desarrollar proyectos de consultoría a partir del relacionamiento y trabajo conjunto con otras instituAlcanzar un nivel del 14% ciones universitarias. de los ingresos totales de la • Diversificar la fuente Universidad (2018) de ingresos del CICE, independiente de los proyectos de consultoría mediante Spin Off y Unidades de Negocios como SAI. • Crear cinco nuevas Spin Off y fortalecer las actuales.

• Informe de un caso de éxito. • Informe con las alternativas exploradas.

126 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Centro para la innovación, consultoría y empresarismo (Cice)

Compromisos

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Definir el funcionamiento del sistema de Gestión por Adriana García G. Procesos de acuerdo con las Janeth Acevedo G. directrices institucionales

30 de diciembre

Informe de consolidación y puesta en marcha del modelo de Gestión por Procesos

Diseñar y poner en marcha Automatizar el sistema de Adriana García G. el sistema de gestión de gestión de proyectos Janeth Acevedo G. proyectos

30 de diciembre

Sistema para ejecución de proyectos

Implementar un modelo de gestión por procesos (MGP) que tenga la capacidad de responder al estándar NTCISO9001:2008

Acción(es)

127

Oficina de Relaciones Internacionales - ORI PRINCIPALES LOGROS DURANTE 2013 • Avances en la Política de Internacionalización: Con la asesoría de la Mg. Claudia Aponte, experta en Internacionalización de la Educación Superior, se elaboró la Política de Internacionalización de la Universidad EAFIT. En una dinámica participativa, avalada en el Comité de Internacionalización de la institución, que involucró en su dinámica a directivos de la Universidad y representantes de la comunidad profesoral y estudiantil, se elaboró el documento Política de Internacionalización para la Universidad. En el documento se plasma como elemento fundamental que, para la Universidad, la internacionalización es una manera de ver el mundo que busca: 1. La formación de excelencia de los estudiantes; 2. La inserción de las comunidades académicas en la dinámica global; 3. El reconocimiento, posicionamiento e impacto de sus servicios, sus productos y sus resultados; 4. La referenciación internacional con las mejores prácticas educativas y 5. La gestión articulada e integral de las relaciones internacionales. El reto para el 2014 será presentarla al Comité de Internacionalización y a las instancias decisorias de la Universidad para su aprobación y posteriormente socializarla con la comunidad universitaria. • Incremento en el nivel de satisfacción de los estudiantes en movilidad académica internacional: en el 2013 se hizo un esfuerzo particular en mejorar la capacidad interna de la oficina en cuanto a la atención a estudiantes de intercambio, entrantes y salientes. En las encuestas realizadas se evidenció un incremento importante en el nivel de satisfacción de los estudiantes en materia de asesoría, acompañamiento, información y experiencia. • Consolidación de relaciones con instituciones británicas: Desde el año pasado se ha visto el compromiso de las universidades británicas por establecer acciones de cooperación con la Universidad. Se atendieron entonces dos visitas importantes de académicos de dicho país. La primera fue la de University of East London –UEL-. En un trabajo de equipo que cuenta con la participación de la Dirección de Docencia, Proyecto 50 y la ORI por parte de la Universidad, más UEL y la Universidad San Buenaventura, se avanzó en la elaboración del proyecto para proponer una maestría conjunta en educación. Por otra parte, se coordinó el taller de investigadores con la Universidad de Bournemouth en una agenda de dos días se lograron identificar temas de interés común para realizar investigaciones conjuntas en ecología, ingeniería de diseño de producto, ingeniería de sistemas y actividades como intercambios de docentes y estudiantes, supervisión de tesis de grado de proyectos sociales, entre otras. Se suscribió un memorando de entendimiento que facilitará el desarrollo de numerosas actividades. • Fortalecimiento institucional: con el propósito de contribuir a la constitución de un banco documental que le permita a la ORI ser cada vez más eficiente en su accionar, se elaboraron los siguientes materiales y herramientas: – Reglamento de Movilidad estudiantil: documento necesario para dar mayor claridad al proceso de movilidad estudiantil; durante el año fue elaborado y revisado de manera preliminar con la Secretaría General. El reto para el 2014 es aprobarlo en su totalidad y pasarlo a una fase de socialización. – Guía de llegada para Estudiantes internacionales: para que sirva de apoyo a los estudiantes internacionales a su llegada a la Universidad se elaboró una guía con información de utilidad que orienta a los estudiantes en los pasos a seguir al llegar a la institución, los procedimientos legales con Migración Colombia que deben realizar, consejos para la vida en Medellín, e información turística, entre otros.

128 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Oficina de Relaciones Internacionales - ORI

– Guía para los eafitenses en el exterior: con la perspectiva de que los estudiantes cuenten con información de fácil acceso durante su estadía en el exterior, conozcan los procedimientos administrativos internos antes de salir, y tengan conciencia de aspectos como el autocuidado, consejos de viaje, choque cultural y servicio psicológico virtual del Departamento de Desarrollo estudiantil, se elaboró la guía que empezará distribuirse a partir de 2014. – Módulo de Convenios del sistema ENLACE: en atención a la necesidad de contar con un sistema de información para la internacionalización que logre generar datos confiables, se desarrolló el primer módulo del sistema para la gestión de convenios. Se encuentra en la fase de prueba en el Departamento de Informática. – Propuesta de Front Office: La ORI presentó la propuesta cuyo propósito es mejorar el servicio a los usuarios, y en julio se inició la prueba piloto del Proyecto. Para ello se contó con un nuevo integrante en el equipo quien logró ofrecer una atención de alta calidad, lo que se observa por un incremento en el índice de atención a usuarios, un menor tiempo de espera para recibir la atención, una mayor agilidad para dar respuestas virtuales, una excelente calificación al servicio por parte de los usuarios y un seguimiento personalizado a cada estudiante asesorado.

129 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Oficina de Relaciones Internacionales - ORI

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Identificar y gestionar fuentes de financiamiento. Apoyar la búsqueda de recursos para investigación.

Presentar un análisis y mapeo de posibles fuentes no tradicionales de financiación para la investigación de la Universidad

Adelaida Lozano Catalina López

Noviembre 30

Documento de análisis y mapeo

Identificar y gestionar fuentes de financiamiento. Hacer una mayor difusión de la oferta de becas para posgrados.

Hacer seguimiento a graduados de EAFIT beneficiarios de las becas de posgrados de las siguientes entidades: Colfuturo, Fulbright, DAAD, Enlazamundos, AUIP

Adelaida Lozano

Noviembre 30

Informe semestral de becarios

Adelaida Lozano

Noviembre 30

Registros de promoción y realización de cada actividad

Marcela Wolff

Noviembre 30

Fortalecer la estrategia de promoción y difusión de las Incrementar la movilidad oportunidades de movilidad nacional e internacional de internacional (charlas, fela comunidad universitaria. rias, medios, eventos, etc.) Incrementar la movilidad in- Suscribir nuevos convenios ternacional de estudiantes de de movilidad estudiantil con pregrado en un 20% anual. universidades en países de mayor interés de la comunidad estudiantil Incrementar la movilidad nacional e internacional de la comunidad universitaria. Fortalecer la oferta de movi lidad para estudiantes de posgrado del Campus principal y de las sedes.

Diseñar y desarrollar la estrategia de promoción y difusión de las oportunidades de movilidad nacional e internacional para estudiantes de posgrado (charlas, ferias, medios, eventos, entre otros)

Adelaida Lozano Judy Vanegas

Noviembre 30

Incrementar la movilidad nacional e internacional de la comunidad universitaria. Incrementar la movilidad nacional de estudiantes de pregrado en un 8% anual.

Fortalecer la estrategia de promoción y difusión de las oportunidades de movilidad nacional (charlas, ferias, medios, eventos, entre otros)

Judy Vanegas

Noviembre 30

Incrementar la movilidad nacional e internacional de la comunidad universitaria. Incrementar la movilidad inter nacional de docentes e investigadores en un 10% anual.

Realizar reuniones con los jefes de departamento, jefes de carrera y coordinadores de posgrados para informar sobre la consulta de los convenios que facilitan la movilidad docente y el uso de la herramienta para el registro de la movilidad docente

Marcela Wolff Adelaida Lozano Apoya P50

Noviembre 30

• Convenios suscritos. • Registro de la movilidad estudiantil.

• Documento de estrategia. • Registros de promoción y realización de cada actividad.

Registros de promoción y realización de cada actividad

• Registros de movilidad docente. • Correos de citación a las reuniones

130 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Oficina de Relaciones Internacionales - ORI

Compromisos

Acción(es)

Incrementar la movilidad Fortalecer la estrategia de nacional e internacional de promoción y difusión de las la comunidad universitaria. oportunidades de movilidad Incrementar la movilidad internacional para docentes internacional de docentes (charlas, ferias, medios, e investigadores en un 10% eventos, entre otros) anual.

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Marcela Wolff Adelaida Lozano

Noviembre 30

Registros de promoción y realización de cada actividad

Incrementar la movilidad Fortalecer el Programa nacio nal e internacional de Becas de Inglés en el de la comunidad universiExterior con las agencias Judy Vanegas taria. de estudios en el exterior Alexandra Ocampo Incrementar la movilidad in con las cuáles se tiene ter nacional de personal convenio administrativo.

Noviembre 30

Incrementar la movilidad nacional e internacional Establecer un procedide la comunidad univermiento para este tipo de sitaria. movilidad y diseñar una Incrementar la movilidad inestrategia de difusión y ternacional de estudiantes promoción en programas especiales de corta duración.

Marcela Wolff Adelaida Lozano

Noviembre 30

Participar en ferias de educación internacional

Marcela Wolff

Junio 1 y Octubre 30

Realizar charlas de intercambio por programa académico

Adelaida Lozano Judy Vanegas

Febrero 1 Julio 30

Incentivar la participación de estudiantes de intercambio en el programa Embajadores EAFIT

Adelaida Lozano

Noviembre 30

Judy Vanegas

Noviembre 30

Contribuir a los procesos de formación de las competencias internacionales, multiculturales e interculturales de los estudiantes. Incrementar en un 20% anual la movilidad de estudiantes y en un 15% la de docentes extranjeros en el marco de intercambios académicos

Contribuir a los procesos de formación de las competencias internacionales, Trabajar de manera articu multiculturales e intercullada con Mercadeo Instituturales de los estudiantes. cional para la elaboración Incrementar en un 20% anual de material promocional el número de estudiantes extranjeros regulares tanto en pregrado como en posgrado.

• Registro de becas entregadas. • Certificado de cursos realizados en el exterior.

• Procedimiento establecido. • Estrategias de difusión y promoción definidas

Informes de participación

Registro de charlas

• Manual • Certificados de participación

Material promocional

131 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Oficina de Relaciones Internacionales - ORI

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Contribuir a los procesos de formación de las comPromocionar con las unipetencias internacionales, versidades extranjeras visimulticulturales e intercultantes la Escuela de Verano turales de los estudiantes. para vincular a sus docenIncrementar en un 10% anual tes al programa el número de docentes extranjeros visitantes.

Marcela Wolff Adelaida Lozano

Noviembre 30

Registro de visitas

Contribuir a los procesos de formación de las competencias internacionales, multiculturales e interculBrindar apoyo a las soliturales de los estudiantes. citudes que surjan de la Promover y apoyar la apropiaDirección de Docencia ción e implementación de la internacionalización del currículo con los académicos de cada programa.

Marcela Wolff

Noviembre 30

Registro de solicitudes de la Dirección de Docencia

Contribuir a los procesos de formación de las competencias internacionales, Realizar el evento de la multiculturales e interculnoche internacional (una al turales de los estudiantes. año) Promover el acercamiento de la comunidad universitaria a diferentes culturas del mundo.

Judy Vanegas

Noviembre 15

Registro fotográfico, videos, presupuesto, materiales de difusión

Judy Vanegas

Noviembre 30

Informe de estudiantes que participan en un intercambio de idioma

Adelaida Lozano

Noviembre 30

Informe de las Comunicaciones enviadas

Contribuir a los procesos de formación de las competencias internacionales, Divulgar las oportunidades multiculturales e interculde estudio de inglés en el turales de los estudiantes. exterior con las agencias Promover el establecimiento que se tiene convenio del idioma inglés como segunda lengua para todos los estudiantes. Participar en la promoción para la exportación de pregrados, posgrados, edu- Divulgar la oferta educativa cación continua y español definida para la exportación para extranjeros. con las universidades con Participar en la promoción las que se tiene convenio de la oferta educativa de la Universidad en el exterior.

132 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Oficina de Relaciones Internacionales - ORI

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Liderar y coordinar la gestión del proceso de interna- Reportar las estadísticas cionalización. de movilidad, los convenios Medir el impacto de la interna- vigentes y los proyectos de cionalización en las funciones cooperación académica sustantivas de la universidad.

Adelaida Lozano Judy Vanegas

Noviembre 30

Liderar y coordinar la gestión del proceso de interna- Levantar procedimientos cionalización. con Admisiones y RegisConsolidar procedimientos tro, Desarrollo Estudiantil, con otras áreas administrati- Departamento de Prácticas vas que inciden directa o indi- Profesionales y programas rectamente en el proceso de académicos movilidad académica.

Marcela Wolff Adelaida Lozano Judy Vanegas

Noviembre 30

Copia del Procedimiento con Admisiones y Registro, Desa rrollo estudiantil, Progra mas académicos, DEPP

Marcela Wolff

Noviembre 30

Materiales promocionales, actas de comités en los que participa EAFIT

Liderar y coordinar la ges- Participar activamente en tión del proceso de interna- el programa Colombia cionalización. Challenge your Knowledge Consolidar la promoción de la para incrementar la visi educación superior colombia- bilidad institucional y la na en el ámbito internacional. atracción de estudiantes internacionales

Evidencia(s) - Documento(s)

• Informes de movilidad. • Convenios y proyectos de cooperación académica

133

Fondo Editorial INTRODUCCIÓN El proceso de registro ante Colciencias, los cambios en la estructura interna del Fondo Editorial y la dinámica de las actividades no permitieron dar cumplimiento a un alto porcentaje de las metas planteadas para 2013. Un nuevo enfoque y nuevas metas serán, a partir del 2014, los que marquen la pauta frente a los ejes trazados en el Plan de Desarrollo Estratégico 2012-2018. Muchas de las metas inscritas en el plan operativo hasta el 2013 no estaban alineadas con el Plan Estratégico. Por lo tanto, se decidió darles un enfoque diferente, que estuvieran acordes con las estrategias planteadas para los próximos años. Sin embargo, se puede hablar del cumplimiento de las metas más significativas del Fondo Editorial. Tales como la publicación de un total de 27 libros, meta que se cumplió en su totalidad; se realizaron todos los procesos de evaluación editorial y académica de las obras propuestas al Fondo Editorial; la estuvo presente en las ferias del libro locales, nacionales e internacionales; los libros del catálogo fueron distribuidos en el ámbito local, nacional e internacional; se ingresaron 30 títulos a los portales web (Publidisa y Centro Cultural Biblioteca Luis Echavarría Villegas) bajo el formato e-book y libro digital; y el estudio permanente de temas de vital importancia para esta labor como son los derechos de autor, la distribución, el mercadeo, la diagramación digital, corrección de estilo, entre otros.

134 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Fondo Editorial

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Realizar una campaña que dé a conocer las diferentes opciones para publicar en el Fondo Editorial e informarlas a la comunidad Eafitense

Nathalia Franco

Noviembre 30

Piezas de la campaña

Nathalia Franco Gilberto Valencia Rubén Vasco

Noviembre 30

Informes

Esther Fleisacher Silvia Vallejo Róbinson Grajales Alina Giraldo

Noviembre 30

Gilberto Valencia

Noviembre 30

Gilberto Valencia Rubén Vasco

Noviembre 30

Nathalia Franco Gilberto Valencia

Noviembre 30

Consolidar al Fondo Editorial Universidad EAFIT como el mePromover los títulos que dio de difusión por excelencia publique el Fondo a través de la producción intelectual de de las ferias del libro, la comunidad Eafitense presentaciones, piezas pro mocionales, búsqueda de nichos de mercado específicos y una adecuada distribución del libro Publicar al menos 25 libros entre todas las colecciones del Fondo Editorial (el 40 por ciento aproximadamente obedece a textos académiPosicionar al Fondo Editorial cos y resultado de investiUniversidad EAFIT como un re- gación) ferente de calidad académica, literaria y artística en el ámbito Garantizar que como mínimo local, regional, nacional e inter- 20 de los nuevos libros que se publiquen se conviertan a nacional e-book, así como seleccionar 10 títulos publicados hasta el 2012 y adicionarlos al repositorio de la Biblioteca de la Universidad Incrementar en un 10 por ciento las ventas del Fondo Posicionar al Fondo Editorial Editorial respecto al 2013 Universidad EAFIT como un referente de calidad académica, Estudiar las nuevas opcioliteraria y artística en el ámbito nes de plataformas digitales local, regional, nacional e intercon el fin de establecer su nacional aplicabilidad a los libros del Fondo Editorial

Informe de títulos publicados

Los e-books

Informe de ejecución presupuestal

Informe de las opciones revisadas

135 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Fondo Editorial

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Nathalia Franco

Noviembre 30

Documento con el registro

Nathalia Franco

Noviembre 30

Informe de distintas actividades (reuniones, campañas, entrevistas)

Alcanzar el registro de Colciencias en una de las próximas convocatorias. Esto conlleva a: • Ajustar los procesos de evaluación vs la publicación del libro. • Revisar y actualizar el Manual de Publicaciones, la página web y el catáloObtener el registro de go de libros. calidad de las publicaciones • Realizar un acopio de resultados de investigación documentación exigida: de la Universidad EAFIT ante formatos de evaluación, Colciencias Comité Editorial, depósitos legales, entre otros. Concertar reuniones y realizar visitas a los grupos de investigación de la Universidad EAFIT y en ellas mostrar los beneficios de publicar con el sello del Fondo Editorial (calidad, distribución, visibilidad, continuidad, entre otros)

136

Extensión Cultural Principales logros durante el 2013 2013 fue un año marcado por una intensa agenda cultural, pero ante todo por el crecimiento en la asistencia y la participación de la comunidad académica en las actividades programadas. El objetivo de generar espacios formativos donde la cultura y la reflexión sean parte fundamental de la estructura académica del estudiante eafitense, tuvo como estrategia el desarrollo de una agenda versátil, cosmopolita y de calidad, la cual respondiera a la visión de ser una universidad abierta al mundo. Por distintas circunstancias y para beneficio de la Universidad, en muchas de las metas planeadas superamos el número de eventos y la población esperada para los mismos. El acierto en la variedad y la calidad, siempre tratando de corresponder a los distintos públicos y generaciones que habitan la Universidad, continúa consolidando al centro académico como un itinerario obligado de la programación cultural de la ciudad. Cinco exposiciones de gran formato desarrolladas en las salas de arte y alrededor de una decena de mediano formato en otros espacios expositivos, ponen a la Universidad como uno de los epicentros de la plástica en Medellín. A la oferta musical planteada por la Orquesta Sinfónica y los distintos grupos de cámara, se le suma una variedad de conciertos clásicos y populares realizados en alianza con otras instituciones de la región, del país y del extranjero. Artistas de primer orden e influencia en la escena actual desfilaron por el auditorio interpretando memorables repertorios. El teatro para adultos y niños, el cine y la generación de espacios de reflexión estética y académica sobre distintos tópicos, propiciaron espacios para el fortalecimiento de los bagajes académicos del estudiantado y de los usuarios fieles a la programación cultural de la Universidad. Estos logros nos ponen ante el reto de continuar desarrollando agendas culturales de un gran nivel para una comunidad cada vez más exigente.

137 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Extensión Cultural

Compromisos

Acción(es)

Constituir un centro de memoria visual donde se propicie la investigación del arte local y su proyección (2012- 2018)

Continuar organizando el archivo de Javier Restrepo de manera que cumpla con los requisitos de conservación y posteriormente sirva para la consulta de Investigadores. Es decir catalogar, sanear y construir fichas de identificación Recibir el comodato de Ethel Gilmour en condiciones propicias para la conservación de la obra: un lugar con temperatura, seguridad e identificación adecuada

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s) • Políticas de consulta del archivo.

Juan Antonio Agudelo V.

Octubre 2

• El archivo en sí mismo. • Actas y documentos. • Fichas, registro visual y documentación

Juan Antonio Agudelo V.

Noviembre 16

Video documental de recorrido por la casa de Ethel y el comodato. Se puede ver en el link de Cultura de la página WEB

Realizar entre tres y cuatro exposiciones de gran for mato en las salas de arte de la BBLEV

Juan Antonio Agudelo

Diciembre 3

Registros visuales, catálogos y promoción

Constituir un repositorio multi medial relativo a la Agenda Cultural y al Centro de Constituir un equipo de traMemoria Visual que sirva para bajo interdisciplinario para la proyección nacional e inter- este repositorio nacional de la política cultural Eafitense (2012- 2018)

Juan Antonio Agudelo V.

Noviembre 22

La página Web. Los videos propiamente dichos

Los videos propiamente dichos. Las agendas culturales vir tua les mes a mes y sus contenidos promocionales de la programación cultural en la Universidad

Apoyar diversas investi gacio nes curatoriales en torno al archivo que contendrá el Centro de Memoria Visual de la Universidad EAFIT (2012- 2018)

Configurar una agenda cultural anual planificada, que contenga diversidad y reflexión de distintos temas culturales y expresiones artísticas

Realizar dos ciclos semestrales dentro del cineclub oficial de la Universidad y otros esporádicos en apoyo a dependencias

Juan Antonio Agudelo

Noviembre 15

Apoyar la realización de los diferentes eventos, conciertos y encuentros musicales, planeados por el departamento de música, la orquesta y los ensambles musicales

Juan Antonio Agudelo en Extensión cultural y experto

Noviembre 15

Propiciar conciertos de grupos musicales de distintos géneros populares locales, nacionales e internacionales como parte de una oferta musical diversa

Juan Antonio Agudelo V.

Noviembre 15

Afiches, agenda y reporte gráfico y promocional en la página WEB

• Afiches • Agenda • Vallas • Reporte gráfico • Programas de mano promocionales en la página WEB.

138 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Extensión Cultural

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Realizar presentaciones periódicas de grupos de Danza y Teatro tanto locales, nacionales como internacionales.

Juan Antonio Agudelo V.

Noviembre 15

Afiches, agenda y reporte gráfico y promocional en la página web

Juan Antonio Agudelo V.

Noviembre 22

Registro fotográfico, afiches, página web

Juan Antonio Agudelo V.

Noviembre 15

Agenda física y virtual mes a mes, catálogos, afiches, e-cards

Juan Antonio Agudelo V.

Noviembre 15

Página web, registro fotográfico

Apoyar a través de conferencias, exposiciones y charlas las expresiones literarias desde distintas manifestaciones y proyectos de Configurar una agenda cultural ciudad anual planificada, que conten- Realizar exposiciones temága diversidad y reflexión de ticas y de artistas jóvenes distintos temas culturales y en el campus expresiones artísticas Generar espacios de refle xión académica sobre el arte y la cultura a través de conferencias, seminarios y otros Establecer alianzas con programaciones de ciudad y región

Juan Antonio Agudelo V.

Noviembre 15

• Todos los soportes como convenios, contrataciones, • Página web, e-cardas, afiches, registro fotográfico, que generen estas alianzas

139

Atreverse a Pensar PRINCIPALES LOGROS DURANTE 2013 En el año 2012, el Consejo Superior de la Universidad EAFIT estableció que Atreverse a Pensar fuera un programa permanente orientado a la prevención y erradicación de cualquier forma de fraude académico o administrativo. Con base en esta apuesta institucional, Atreverse a Pensar alcanzó gran parte de las metas trazadas para el año 2013 con base en el plan de desarrollo a 2018. Entre estas se destaca el desarrollo de la fase comunicacional número cuatro, denominada ser mejor, en la que se invitaba a la comunidad universitaria a reflexionar sobre la tarea diaria de ser un mejor ser humano. En el marco de esta fase comunicacional, se desarrolló la conferencia central a cargo del profesor iraní Ramin Jahanbegloo, la cual contó con la participación de casi 600 personas, además de 157 que la siguieron por En Vivo. En cuanto al componente educativo, se creó, en conjunto con el Centro Cultural Biblioteca Luis Echavarría Villegas y el Núcleo de Formación Institucional, una cartilla de citación Otras Voces como material de consulta permanente para la comunidad universitaria, con el objetivo de entregar las herramientas necesarias para erradicar el fraude académico. Adicional a esto, se creó e implementó el taller de Atreverse a Pensar para estudiantes de primer semestre, con el fin de promover la integridad académica desde el primer momento que nuestros estudiantes tienen contacto con la vida universitaria. Así mismo, se inició el proceso de creación de la página web de integridad académica, y que queda planteado como una actividad para el año 2014, por las acciones de coordinación necesarias entre diferentes actores como el Núcleo de Formación Institucional en la línea de prácticas textuales y la Dirección de Docencia. Como herramienta de evaluación e impacto del programa, se implementó por segunda vez la encuesta de fraude académico a 727 estudiantes de pregrado. Esta encuesta se realizó por primera vez en 2011 como línea de base de Atreverse a Pensar.

140 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Atreverse a Pensar

Compromisos

Contribuir a la excelencia académica por medio de proyectos que como Atreverse a Pensar, cuestionen el sistema de creencias y de valores que atentan contra la ética, la integridad y la responsabilidad, y fomenten una cultura de respeto por el otro y por la norma, y una relación menos instrumental con el conocimiento (2018)

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Diseñar, producir e implementar una nueva fase del componente comunicacional del programa Atreverse a Pensar, en la que se trabajen temas específicos en la promoción de la integridad académica

Nathalia Franco P. Lorena Ramos M.

Noviembre 30

Desarrollar una investigación cualitativa sobre las causas, motivos y lecciones aprendidas del caso de fraude en el examen de inglés TOEIC por parte de estudiantes de pregrado de la Universidad. (Estudio de caso)

Nathalia Franco P.

Junio 30

Actualizar la página web de Integridad Académica en el portal de la Universidad

Nathalia Franco P. Lorena Ramos M.

Noviembre 30

Formular y divulgar el compromiso universitario de integridad académica de EAFIT

Nathalia Franco P. Lorena Ramos M.

Junio 30

Compromiso universitario. Fotografía del proceso

Desarrollar el Taller de Atreverse a Pensar para estudiantes de primer semestre en las fechas designadas para tal fin por Admisiones y Registro. Este taller se desarrolla como una sesión adicional al taller de salud que hace parte del Bienestar Universitario

Nathalia Franco P. Lorena Ramos M.

Marzo 31

Registro fotográfico

Desarrollar productos (manual de procedimientos, cartillas de difusión) que promuevan la Integridad Académica en toda la comunidad universitaria

Nathalia Franco P. Lorena Ramos M.

Junio 30

Manual de procedimiento y cartilla

Desarrollar el curso “Atrévete a pensar en la integridad académica” como parte de la Escuela de Verano, edición 2014

Nathalia Franco P. Lorena Ramos M.

Julio 15

Formato del curso. Libro de integridad académica. Registro fotográfico

Registro fotográfico, e invitaciones a eventos

Presentación de la primera ponencia y documento en Word resultado de investigación

Link de la página web

141

Oficina de Admisiones y Registro Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Apoyar el proceso de inter nacionalización. Capacitar el personal de admisiones en lo relacionado con servicio al cliente, procesos, manejo de los sistemas de información, aplicación de reglamentos, asesoría a los usuarios, redacción y ortografía (2012-2018)

Asistir a los talleres progra mados por Desarrollo de Empleados, con base en los resultados del PDI

Marta Elena Ortiz Trujillo John Jairo Londoño Mesa

31 de octubre

Evidencia(s) - Documento(s)

Certificados de asistencia

Apoyar el proceso de internaAsistir a todas las reuniones cionalización. Participar en los María Eugenia Hoyos programadas por el Comité comités de internacionalizade Hernández de Internacionalización ción (2012-2018).

30 de noviembre

Actas del Comité

Apoyar el proceso de inter nacionalización. Definir los documentos para apoyar los procesos de internacionalización: certificados, guías de inscripción, calendarios (2012-2018)

Continuar con la creación de nuevos certificados en inglés según las necesidades de los usuarios

Bleydis Victoria Cabarcas Navarro

30 de noviembre

Base de datos Actualizada AYRE

Apoyar el proceso de internacionalización. Conservar la certificación NTC-ISO 9001, otorgada por el ICONTEC (renovar cada 3 años)

Solicitar la auditoría interna pendiente de 2013 y las auditorías de seguimiento e interna para el 2014

Martha Cecilia Gómez Gómez

Apoyar el proceso de internacionalización. Mostrar la págiIniciar la traducción de la Sara Inés na de Admisiones y Registro página al idioma inglés Betancur Figueroa en otros idiomas (inglés 2013, otros idiomas para 2016) Continuar con la asistencia Marta Elena a los cursos de inglés Ortiz Trujillo programados por el Centro John Jairo Apoyar el proceso de interna Londoño Mesa cionalización. Capacitar el per de Idiomas sonal del área en el manejo de Continuar con la asistencia un segundo idioma (2016) a los cursos de francés María Eugenia Hoyos programados por el Centro de Hernández de Idiomas

10 de Diciembre

Informes de las auditorías en Venus

30 de noviembre

Borrador de la página de Admisiones y Registro

30 de noviembre

Certificados de asistencia

30 de noviembre

Certificados de asistencia

142 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Oficina de Admisiones y Registro

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Crear una oficina virtual • Definir y pasar a Proyecto para apoyar los diferentes 50 los procesos a los estamentos en el proceso cuales se les generará María Eugenia Hoyos de virtualización de la video tutorial o demo, de Hernández Universidad. Tener las ayudas basados en la nueva Sara Inés para atender usuarios a presentación de la página. Betancur Figueroa distancia: tutoriales, demos, • Pasar a Proyecto 50 el esvideos, atención en línea quema de la oficina virtual (2015) para su implementación.

Adecuar la infraestructura física y tecnológica para las nuevas estrategias educativas y de servicio a la comunidad universitaria. Participar en los grupos de trabajo que definen los cambios que puedan afectar las aulas que administra Admisiones y Registro (2012-2018)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

30 de noviembre

Documento con el esquema y los contenidos

Participar en el comité de Infraestructura.

John Jairo Londoño Mesa

30 de noviembre

Actas del Comité de Infraestructura

Participar en el comité de tecnología

John Jairo Londoño Mesa

30 de noviembre

Actas del Comité de tecnología

Asistir a las reuniones con los coordinadores de mantenimiento de micros y telemática

John Jairo Londoño Mesa

Todos los viernes

Actas de reuniones

Asesorar al departamento de planta física, en las instalaciones de audio, video y cableado; en las nuevas construcciones y adecuaciones de las aulas, los auditorios

John Jairo Londoño Mesa

Noviembre 30

Actas de reuniones

143 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Prácticas Profesionales Depp PRINCIPALES LOGROS 2013 • Ubicación del 100% de los estudiantes. A pesar de la competencia que tenemos con todas las universidades del país, el esfuerzo del grupo de asesores del Depp permite semestre a semestre, alcanzar este indicador tan positivo. • Solución del impase con la interpretación de la regulación del contrato de aprendizaje para el cumplimento de la cuota de aprendices. Se solucionó de una manera satisfactoria el impase que se presentó a raíz del concepto emitido por el SENA sobre la interpretación que debía dársele al tiempo de duración de los contratos de aprendizaje para estudiantes universitarios, según la cual la duración de éstos debía corresponder a la equivalencia que el número de créditos establecido en el pensum académico representaba en horas de trabajo, lo cual limitaba a una duración máxima de 4.5 meses la duración del semestre de práctica. Gracias a la interacción que se tuvo con la Viceministra de Educación Superior la doctora Patricia Martínez Barrios a solicitud de la Universidad y de otras instituciones y gremios educativos, se logró que se modificara la posición y se permitiera que dichos contratos tuvieran una duración equivalente a la establecida en los distintos pénsum académicos de las Universidades dentro del concepto de la autonomía universitaria. • Internacionalización: Durante el año se trabajó intensamente en ampliar la presencia del Departamento de Prácticas en el ámbito internacional para la consecución, apertura y consolidación de nuevos espacios de práctica en el exterior. Se participó además en los siguientes eventos:

–

Singapur: Octavo encuentro mundial de prácticas. Ponencia a cargo de Willy Henao.

–

Rio de Janeiro: Asamblea de Cladea.

–

Miami, Texas, New York, Rio de Janeiro: 70 Visitas a practicantes y a nuevas empresas.

• Emprendimiento: 8 empresas creadas.

144 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Prácticas Profesionales - Depp

Compromisos Retroalimentar a la academia con los resultados de las evaluaciones de los procesos de Prepráctica y Práctica Profesional Evaluar la correspondencia entre las prácticas ofrecidas por las organizaciones y los perfiles profesionales de los estudiantes de los distintos programas

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Elaborar y socializar entre los jefes de carrera los resultados de los estudios

Asesores

Abril 30 octubre 30

Informe General de Ubicación por carrera

Visitar las empresas que solicitan practicantes para conocer mejor la oportunidad de práctica que ofrecen

Director Asistente Asesores

Noviembre 30

Informe de visitas

Noviembre 30

Actas de las reuniones de capacitación

Noviembre 30

Actas de las reuniones de capacitación

Noviembre 30

Informe de capacitaciones realizadas

Noviembre 30

Informes presentados.

Noviembre 30

Copia de la propuesta.

Noviembre 30

Informe con capacitaciones realizadas

Octubre 30

Informe con necesidades detectadas y capacitaciones realizadas

Noviembre

Nueva versión del programa Prepráctica

Septiembre 30

Informe de la propuesta presentada

Programar y realizar reuniones de inducción a nivel institucional y en las áreas Jorge Tabares Capacitar los asesores de las propias de los programas de Psicología y Mercadeo nuevas Carreras Hacer benchmarking con Los asesore de las otras Universidades que nuevas carreras tengan estos programas Capacitar un grupo piloto de Realizar capacitaciones en Equipo Depp con mentores en Turnitin proyecto 50 apoyo de proyecto 50 Organizar información estándar Elaborar y suministrar los para las acreditaciones de las Asesores informes requeridos escuelas y programas. Elaborar una propuesta para Tramitar ante las escuelas, establecer un nivel de segundo para que sea presentado en Jorge Tabares idioma en todos los prograel Consejo Académico esta mas, antes de la Práctica Prosolicitud. fesional. Capacitar a los estudiantes Gestionar capacitaciones Willy Henao de validación en el programa con proyecto 50 Turnitin Identificar las necesidaReforzar competencias pedades de capacitación de los Maria Teresa gógicas en los docentes de pre docentes de Prepráctica y Londoño práctica solicitarlas a Proyecto 50 Realizar una reunión con todo el equipo de trabajo Evaluar y actualizar el contenido de prepráctica (asesores, Jorge Tabares de programa de Prepráctica psicólogos, protocolistas, y personal de Intervalo) Proponer a la Dirección de Investigación una política para Elaborar propuesta y pre que dentro de los proyectos sentarla a la Dirección de Jorge Tabares de investigación se incluya la Investigaciones vinculación de los practicantes a los mismos

145 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Departamento de Prácticas Profesionales - Depp

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Ofrecer ofertas a los estudiantes en la moda Promover las prácticas en lidad de Investigación en Investigación entre los estu grupos de investigación, diantes que salen a práctica centros de investigación y organizaciones

Asesores Depp

Marzo 30 Septiembre 30

Listado de ofertas

Promover en las diferentes dependencias institucionales Gestionar la realización de el programa de prácticas para las prácticas estudiantes extranjeros

Willy Henao

Noviembre 30

Propuesta de práctica (Work offerd)

Jorge Tabares Willy Henao Claudia Vásquez

Septiembre 30

Agenda de visitas

Maria Teresa Londoño

Marzo 30 Agosto 30

Listado de ofertas

Claudia Vásquez

Noviembre 30

Listado de empresas

Definir un plan de visitas a ciudades como Miami, Texas y otras que ameriten visita por el número de estudiantes Elaborar y enviar semes Continuar con el proceso de tralmente a las empresas Internacionalización de las objetivo, la promoción en prácticas ingles de las prácticas que se ofrecen en la institución Ofrecer el programa de prácticas a visitantes extranjeros (organizaciones y empresarios)

Evidencia(s) - Documento(s)

146

EAFIT Virtual PRINCIPALES LOGROS 2013 El logro más importante para EAFIT Virtual fue lograr, en compañía de la escuela de Administración, la graduación de la primera cohorte de la especialización en Gerencia del Desarrollo Humano en modalidad virtual el pasado 6 de septiembre de 2013. Se destacan además la gestión y apoyo a la solución de las inquietudes y situaciones académicas relacionadas con la plataforma EAFIT Interactiva orientada a usuarios tanto de educación virtual como presencial, lo que ha llevado a conocer más cercanamente las necesidades del público y ofrecer soluciones puntuales a temas específicos. Adicionalmente se ha logrado consolidar el proceso de gestión de apoyo al servicio, el cual ha atendido a todos los estudiantes en modalidad virtual de los programas ofrecidos por la Universidad, y en convenio con CIDET y CERLALC/UNESCO (Más de cinco mil estudiantes en el año 2013).

Informe de avance Las acciones que más avance han presentado son las que están ligadas a la asistencia de cursos virtuales en los temas de apoyo al servicio y la atención de solicitudes relacionadas con EAFIT Interactiva por parte de usuarios. A continuación se presenta un detalle desde los diferentes ejes:

Primer eje: Preservar la excelencia académica • Formar en virtualidad al 100% de los docentes de la Institución (2012-2017)

– Se ofrecieron tres cohortes en el año 2013 aunque con alta deserción por compromisos laborales de los docentes. La estrategia para el 2014 será ofrecer este programa con el apoyo de la dirección de docencia. – 88 docentes han sido formados entre 2012 y 2013 en la diplomatura Profesor virtual.

Segundo eje: Consolidar la universidad de docencia con investigación Compromisos: • Apoyar y acompañar la creación de los programas de pregrado y posgrado adscritos a las Escuelas de Derecho, Ciencias y Humanidades, Administración, Ingeniería y Economía y Finanzas incorporando las herramientas metodológicas y las tecnologías existentes al modelo educativo que se conciba para su funcionamiento (2014-2018).

Este compromiso está en marcha con el apoyo de las diferentes Escuelas. Los proyectos que no han comenzado a la fecha son:

– Participar junto con la Escuela de Finanzas en la creación de un curso virtual del pregrado de Economía. El Departamento de Finanzas aplazó esta acción indefinidamente y definió que en el año 2014 invitaría a sus docentes a capacitarse en el diplomado de Profesor virtual.

147 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

EAFIT Virtual

– Apoyar a la Escuela de Derecho en la creación de un curso de énfasis en modalidad virtual Esta escuela está reevaluando las metas frente a educación virtual para lograr un acercamiento a partir de pruebas piloto con asignaturas, se tiene presupuestado iniciar en el 2014. – Apoyar el desarrollo de la Especialización en Mantenimiento Industrial El departamento de Mecánica prefiere iniciar a partir de pruebas piloto con asignaturas en extensión y se tiene presupuestado iniciar en el 2014. • Acompañar con investigación temas estratégicos de virtualidad: calidad en Educación Virtual y Tecnologías Emergentes para Educación Virtual (2015-2017). No han tenido avance ya que se prevé para iniciar en el 2015.

Tercer eje: Mejorar el reconocimiento nacional e internacional de la institución Compromisos: • Atender ofertas de proyectos de virtualización para el ámbito empresarial y gubernamental (CICE). La meta son 11 proyectos (2012-2017). Continúa en emsión el diplomado que se ofrece conjuntamente con EAFIT. • Mantener el convenio con CERLALC/UNESCO: Se adelantan proyectos de formación masiva de estudiantes virtuales (más 5000 estudiantes en el año 2013). • Virtualizar 1/3 de las diplomaturas ofertadas en el portafolio del CEC (±50) y 24 cursos para docentes del Centro de Idiomas (2012-2018). Continúa la virtualización de diplomaturas y emisión de las mismas. Se inician proyectos de diseño de cursos masivos cerrados a empresas. • Apoyar y acompañar la creación de la Escuela de Verano incorporando las herramientas metodológicas y las tecnologías existentes al modelo educativo que se conciba para su funcionamiento (2013-2018). Se tiene la oferta de un programa de formación de docentes virtual que se comercializa desde la Escuela de Verano. • Realizar seguimiento permanente a la operación los programas virtuales procurando los mayores niveles de satisfacción de los estudiantes (2012-2018). Se tienen indicadores de seguimiento, deserción y satisfacción de estudiantes. • Gestionar la plataforma EAFIT Interactiva. ¡¡NUEVO!! Se creó la mesa de ayuda convirtiéndose EAFIT Virtual en el punto de enlace entre usuarios y el Centro de Informática.

148 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

EAFIT Virtual

Compromisos

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Formar 100 profesores en temas relacionados con la educación virtual a través Formar en virtualidad al de la diplomatura Profesor 100% de los docentes de la Virtual (diseño de un curso Institución (2012-2017) virtual y competencias digitales para la educación virtual)

Gloria Berrío

30 de noviembre

Certificados digitales

Participar junto con la Escuela de Derecho en la creación de una asignatura virtual de posgrado

Gloria Berrío

30 de julio

Asignatura virtualizada

Finalizar la virtualización del programa Maestría en Desarrollo Humano Organizacional modalidad virtual

Gloria Berrío

30 de julio

100% asignaturas virtualizadas

Finalizar la virtualización de la Maestría en Calidad modalidad virtual

Gloria Berrío

30 de noviembre

100% asignaturas virtualizadas

Finalizar la virtualización de la Especialización en Gerencia de Proyectos modalidad virtual

Gloria Berrío

30 de junio

100% asignaturas virtualizadas

Finalizar la virtualización de la Especialización en Gerencia de Negocios Internacionales modalidad virtual

Gloria Berrío

30 de junio

100% asignaturas virtualizadas

Gloria Berrío

30 de noviembre

Plan de estudios y 25% de asignaturas virtualizadas

Continuar el proceso de virtualización de las tres asignaturas que conforman la especialización de Investigación de Operaciones para el departamento de Ciencias Básicas

Gloria Berrío

30 de noviembre

Las 3 asignaturas virtualizadas

Finalizar la virtualización de los cursos de Física I y Física II

Gloria Berrío

30 de noviembre

Apoyar y acompañar la creación de los programas de pregrado y posgrado adscritos a las Escuelas de Derecho, Ciencias y Humanidades, Administración, Ingeniería y Economía y Finanzas incorporando las herramientas metodológicas y las tecnologías existentes al modelo educativo que se conciba para su funciona miento (2014-2018)

Acción(es)

Adelantar el Proyecto de virtualización de una especialización nueva en Mercadeo modalidad virtual

Asignaturas virtualizadas

149 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

EAFIT Virtual

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Continuar con la identificación de los referentes nacionales e internacionales asociados con el tema de Prospectiva Tecnológica en plataformas LMS

Angelina Stephens

30 de noviembre

Informe con resultados previos

Angelina Stephens

30 de junio

Artículo

Gustavo Villegas

30 de noviembre

Informe con Reportes de seguimiento: Cursos, número de estudiantes, nivel de internacionalización

Gustavo Villegas

30 de noviembre

Informe con Reportes de seguimiento: Cursos, número de estudiantes, nivel de internacionalización

Adelaida Henao y Gloria Berrío

30 de junio

Proyecto virtualizado

Adelaida Henao

30 de junio

Programa virtualizado

Adelaida Henao

30 de abril

Lista de docentes participantes

Adelaida Henao y Gloria Berrío

30 de junio

Curso modelo virtualizado

Adelaida Henao

30 de noviembre

Acompañar con investigación temas estratégicos de virtua lidad (cinco proyectos): cali dad en Educación Virtual y Tecnologías Emergentes para Educación Virtual (2015-2017) Escribir un artículo publicable en el tema de calidad en educación virtual Cumplir con los compromisos del convenio de cooperación para el ofrecimiento de programas conjuntos de educación virtual en Iberoamérica con el Centro Regional para el Fomento del Libro en América Latina y el Caribe (CERLALC/UNESCO)

Atender ofertas de proyectos de virtualización para el ámbito empresarial y gubernamental. La meta son 11 proyectos (2012-2017) Cumplir con los compromisos del convenio con la Corporación Centro de Investigación y Desarrollo Tecnológico del Sector Eléctrico (CIDET)

Virtualizar 1/3 de las diplo maturas ofertadas en el portafolio del CEC (±50) y 24 cursos para docentes del Centro de Idiomas (2012-2018)

Desarrollar la diplomatura en Normas Internacionales de Contaduría NIIF en modalidad virtual Concluir el programa en BRC con el Comité de Rehabilitación Atender la emisión del primer curso virtual de idiomas para docentes de la Dirección de Idiomas Desarrollar un curso masivo con alto componente de innovación educativa en educación virtual Acompañar la emisión del curso virtual “Gestión de la información: acceso, evaluación y uso”, del Centro Cultural Biblioteca

Lista de participantes

150 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

EAFIT Virtual

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Adelaida Henao

30 de noviembre

Diseño instruccional (módulos, presentaciones, entre otros)

Diseñar tres módulos de formación en competencias informacionales para docentes 1. Biblioteca para la docencia 2. Dónde publicar Virtualizar 1/3 de las diplo 3. Búsqueda y análisis de información especialimaturas ofertadas en el zada para docentes e portafolio del CEC (±50) y investigadores 24 cursos para docentes del Centro de Idiomas Iniciar el proyecto de (2012-2018) virtualización de un curso de extensión con el departamento de Ingeniería de Procesos Iniciar el proyecto de virtualización de un curso de extensión con el departamento Mecánica Apoyar y acompañar la creación de la Escuela de Verano incorporando las herramientas metodológicas Mantener la oferta en y las tecnologías existentes Portafolio de programas al modelo educativo que se Escuela de Verano conciba para su funcionamiento (2013-2018) - CUMPLIDO 2013-

Gloria Berrío

Adelaida Henao

30 de octubre Curso virtualizado

30 de noviembre

Curso virtualizado

Oferta de programa e indi 31 de agosto cadores de seguimiento a la emisión (si la hay).

151

Centro de Egresados Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Poner en funcionamiento una Acondicionar la nueva nueva sede para el Centro de casa para la atención a los Egresados. egresados institucionales.

Liliana Ocampo

Diciembre 14

Plan de instalación

Realizar dos seminarios – Brindar formación a nuestros taller “Inclusión a la vida egresados. laboral”

Liliana Ocampo

Diciembre 14

Informe de los talleres realizados

Actualizar el 55% de la base de datos de los egresados

Martha Brand

Diciembre 14

Número de actualizaciones realizadas en el año

Martha Brand

Diciembre 14

Documento con la propuesta y el plan de divulgación

Liliana Ocampo

Junio 30

Información del Manual de Funciones definido

Liliana Ocampo

Diciembre 14

Nueva propuesta

Liliana Ocampo

Diciembre 14

Informe sobre la carnetización

Liliana Ocampo

Diciembre 14

Informe de actividades por Carrera y por Escuela

Sandra Valencia

Diciembre 14

Informe sobre la segmentación realizada

Sandra Valencia

Diciembre 14

Informe propuesta de canales definidos

Diciembre 14

Cronograma de actividades definido

Actualizar la base de datos de los egresados Elaborar y divulgar una propuesta para la unificación de la base de datos de los egresados Formalizar los procesos que se realizan y elaborar un Normalizar los procesos del manual de funciones bajo los parámetros del área de Centro de Egresados Gestión por Procesos de EAFIT Continuar realizando la presentación a los graduandos para la entrega del carné Carnetizar el 50% de gra duados que aún no cuentan con el carné Acompañar a las Escuelas en la celebración de los quinquenios. Segmentar el grupo de Lograr un mayor acercamiento egresados por área de intecon los Egresados rés, por edad, por sector en el que trabaja, por ciudad de residencia Definir y establecer canales de comunicación con los Egresados según los resultados de la segmentación Definir un cronograma de actividades para los egresados de acuerdo con la segmentación

152 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Centro de Egresados

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Apoyar las actividades, encuentros de egresados y los eventos de las sedes de Bogotá y de Pereira dirigidas a egresados.

Liliana Ocampo

Diciembre 14

Informes de actividades por cada una de las sedes

Liliana Ocampo

Diciembre 14

Informes de actividades de los encuentros

Apoyar y asesorar a la red de empresarios eafitenses.

Liliana Ocampo

Diciembre 14

Informes de actividades de apoyo a la red

Definir una campaña e imagen propia que ligue a EAFIT con sus egresados

Liliana Ocampo

Diciembre 14

Informe sobre la campaña definida

Adaptar 2 propuestas exito sas que hayan implementado universidades nacionales o del exterior en un programa de adopción de buenas prácticas.

Sandra Valencia

Diciembre 14

Propuestas implementadas, resultado del estudio de buenas prácticas

Revisar los convenios actuales para definir cuáles continúan y cuáles no

Catalina Osorio

Diciembre 14

Informe de convenios suscritos

Lanzar un canal de internet Crear un Programa de Mercadeo, en la plataforma de En vivo, divulgación y de Comunicaciones con material de y para egresados. para Egresados

Sandra Valencia

Diciembre 14

Puesta al aire del canal

Hacer presencia en las casas de los egresados a través del envío de una tarjeta física que recuerda su aniversario de grado.

Marta Brand

Diciembre 14

Informe envío Aniversario

Continuar con la participación activa en la Red Enlace Profesional.

Liliana Ocampo

Diciembre 14

Informe de Resultados de la participación en la Red

Convocar egresados desta cados en el ámbito empresarial e invitarlos a participar en actividades que realizan las Escuelas

Liliana Ocampo

Diciembre14

Informe de egresados invitados y actividades realizadas

Fortalecer la presencia del Participar en la Feria Laboral Centro de Egresados en las EAFIT 2014 actividades institucionales

Liliana Ocampo

Diciembre 14

Evidencia participación Feria Laboral

Lograr un mayor acercamiento con los Egresados Realizar un encuentro de egresados en Cali, en Bogotá y en Pereira.

Tarjeta

153 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Centro de Egresados

Compromisos

Fortalecer el Sistema de Apoyo Laboral (SIAL)

Apoyar permanentemente los procesos de Acreditación y renovación de la misma, al interior de la institución

Apoyar los procesos de Internacionalización institucionales

Acción(es) Continuar con la implementación de los mecanismos de control que garanticen la fiabilidad de las empresas que utilizan nuestra base de datos para el ofrecimiento de empleo Identificar las necesidades de mejoramiento del actual sistema de apoyo laboral SIAL Crear un sistema de seguimiento de indicadores: Número de ofertas publicadas vs número de egresados contratados a través de nuestro servicio Entrar en contacto con las empresas que han contratado a nuestros egresados para hacer retro alimentación Hacer seguimiento al OLE, Observatorio Laboral para la Educación y a graduadoscolombia.edu.co Evaluar los sistemas adicionales de apoyo laboral con los que cuenta la Universidad para empleabilidad de sus egresados Suministrar a las Escuelas la información concerniente a sus egresados para el tema de Autoevaluación Asesorar y acompañar a las Escuelas en la elaboración de las encuestas destinadas a Egresados Canalizar a través del Centro de Egresados el envío de las encuestas Promover la realización de eventos de las firmas que ofrecen acompañamiento para realizar estudios en el exterior (Idiomas y posgrado)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Catalina Osorio

Diciembre 14

Informe sobre el Sistema de control implementado.

Catalina Osorio

Diciembre 14

Informe sobre las necesidades del sistema identificadas

Catalina Osorio

Diciembre 14

Registro de utilización

Liliana Ocampo

Diciembre 14

Informe de retroalimentación

Liliana Ocampo

Diciembre 14

Informe Seguimiento

Catalina Osorio

Diciembre 14

Informe

Catalina Osorio

Diciembre 14

Informes

Liliana Ocampo

Diciembre 14

Informe con número de encuestas enviadas y respondidas

Catalina Osorio

Diciembre 14

Informe número de encuestas enviadas

Liliana Ocampo

Diciembre 14

Informe de charlas y conver satorios

154

Mercadeo Institucional PRINCIPALES LOGROS 2013 Durante este año el Departamento de Mercadeo Institucional tuvo un crecimiento significativo. Se reestructuró organizacionalmente por áreas de gestión con el fin de agrupar todas las variables del mercadeo educativo de la siguiente manera: • Área de Promoción • Área de Mercadeo Relacional • Área de Gestión de Marca • Área de Ventas Esta nueva estructura contribuye a generar y desarrollar estrategias de mercadeo, ventas y servicio que proyecten la Universidad, fortalezcan la identidad e imagen institucional, contribuyan con el crecimiento de la población estudiantil e impacten en el progreso social, aportando significativamente al cumplimiento de los objetivos institucionales.

155 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Mercadeo Institucional

Compromisos

Atraer a los mejores estudiantes del país. Ser la primera opción de educación superior para los bachilleres de los mejores colegios de Medellín y de su Área Metropolitana. Año de cumplimiento: 2018

Acción(es) Consolidar el programa de pasantías para bachilleres y firmar cinco nuevos conve nios con los colegios TOP Optimizar el proceso de inscripción y matrícula de las pasantías de manera que sea más amigable para los bachilleres, los colegios y la Universidad Evaluar el resultado del programa de pasantías vs. el número de matriculados en los programas de pregrado Continuar participando en las ferias, eventos y actividades organizadas por los colegios, municipios, y demás instituciones que permitan dar a conocer la oferta educativa de la universidad Hacer seguimiento a los bachilleres matriculados en los cursos de la escuela de verano para lograr su continuidad en un programa de pregrado Organizar un encuentro de personeros estudiantiles para que sean líderes y legitimadores de las actividades realizadas por EAFIT, que además les de herramientas para su gestión dentro de sus institución educativa Construir una base de datos de las asociaciones de padres de familia y de los profesores de las materias de los últimos grados que tengan relación con los programas de la universidad para que se conviertan en aliados y transmisores de información en sus colegios Crear la prueba piloto para establecer un proceso comercial para los progra mas de pregrado

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Mónica Múnera

Julio 30

Copia de contratos firmados

Mónica Múnera

Julio 30

Documento descriptivo de la mejora del proceso

Beatriz Mora

Noviembre 30

Informe estadístico Pasantes Vs. matriculados

Mónica Múnera

Noviembre 30

Relación de participación en ferias y eventos

Mónica Múnera

Noviembre 30

Base de datos de la escuela de verano Vs inscritos y matricu lados en los programas de pregrado

Mónica Múnera

Noviembre 30

Informe de los resultados del Encuentro

Mónica Múnera

Noviembre 30

Base de datos

Diana Rojas

Noviembre 30

Resultados de la prueba piloto

156 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Mercadeo Institucional

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Visitar las 23 ciudades del país que tradicionalmente visitamos y abrir 2 nuevos mercados

Mónica Múnera

Octubre 31

Informe cualitativo y cuanti tativo de las visitas

Mónica Múnera

Octubre 31

Informe cualitativo y cuanti tativo de las visitas

Mónica Múnera

Octubre 31

Informe cualitativo y cuanti tativo de participación

Mónica Múnera

Octubre 31

Convocatoria y registro fotográfico

Beatriz Mora

Noviembre 30

Estadísticas de estudiantes foráneos

Mónica Múnera

Octubre 31

Acompañamientos realizados. Evaluación de los colegios sobre esta actividad

Mónica Múnera

Octubre 31

Número y descripción de informes entregados

Mónica Múnera

Junio 30

Visitar 100 colegios del segmento A (mejores colegios del país), para promover la Universidad y Atraer a los mejores estu- sus Programas de pregrado diantes del país. Participar en charlas, ferias Ser la primera opción de edu- y actividades organizadas cación superior para los ba- por los colegios del país chilleres de los mejores cole- Organizar en la semana de gios de Medellín y de su Área receso (octubre) charlas Metropolitana. y actividades dirigidas a estudiantes foráneos que Año de cumplimiento: 2018 aprovechan esta temporada para conocer la Universidad y sus programas Analizar las estadísticas de las matrículas de pregrado para identificar la participación de estudiantes fuera del Valle de Aburrá y ver su crecimiento en el tiempo Incluir en el portafolio de servicios ofrecido a los colegios top, la posibilidad de explicar bajo la mirada de un profesor universitario, fenómenos o situaciones Atraer a los mejores estu- coyunturales de interés Nacional e Internacional diantes del país. Fortalecer y consolidar la Entregar un informe a los relación con los colegios de rectores de colegios, sobre las ciudades del país que sus egresados que han más estudiantes matriculados estado matriculados en tienen en EAFIT y que EAFIT durante los últimos igualmente están clasificados 5 años en el ICFES con niveles Crear para los psicorientasuperior, muy superior y alto. dores ciclos académicos dónde además de actuaAño de cumplimiento: 2015 lizarlos en los programas ofrecidos por la universidad, y diferenciarlos de otros programas, se les dé herramientas que les permita hacer mejor su labor de orientación profesional

Convocatoria, asistencia registro fotográfico

157 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Mercadeo Institucional

Compromisos

Acción(es)

Participar en ferias de investigación de colegios y todas aquellas instituciones educativas que realicen este tipo de ferias, así como las organizadas por entidades promotoras de Fortalecer la capacidad investigación e innovación investigativa. Incluir la investigación como Compartir los resultados de elemento diferenciador para la las investigaciones realizapromoción institucional de pre- das, pertinentes al sector real con empresas interesagrados y posgrados. das con dichos resultados Año de cumplimiento: 2016 Promocionar las maestrías en investigación y los doctorados a través de las convocatorias de Colciencias y de entidades públicas, para la formación de investigadores e innovadores Evidenciar en todo el plan de pauta institucional la ventaja competitiva de los grupos, semilleros y publicaciones realizadas por Fortalecer la capacidad los grupos de investigación investigativa. Utilizar como elemento diResaltar en el tema ferenciador en la publicidad, publicitario, nacional e interna- el puesto que ocupa EAFIT cional, la investigación como en los diferentes ránquines un compromiso con la alta cali- nacionales e internacionales dad de la Universidad. Levantar una base de datos con los contactos de las Año de cumplimiento: 2015 empresas que realizan los ránquines, estudiar la metodología de estos ránquines y los valores que implica la aparición en los mismos

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Mónica Múnera

Noviembre 30

Reporte de participación en ferias y actividades de investigación

Mónica Múnera

Noviembre 30

Número de investigaciones compartidas y evaluación de las empresas.

Diana Rojas

Noviembre 30

Reporte de las promociones de las convocatorias de Colciencias

Adriana Saldarriaga

Noviembre 30

Informe cualitativo y cuantitativo del plan de pauta en donde se incluya el tema de investigación

Adriana Saldarriaga

Noviembre 30

Informe de ránquines y de piezas publicitarias

Adriana Saldarriaga

Noviembre 30

Informe con análisis de los ránquines y base de datos de contactos

158 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Mercadeo Institucional

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Continuar con el benchmarking de universidades para conocer la oferta existente en el mercado, el precio de los programas y nuevos lanzamientos

Mónica Múnera

Noviembre 30

Reporte de realizado

Diana Rojas

Noviembre 30

Informe de retroalimentación del Área de Ventas

Felipe Betancourt

Noviembre 30

Resultados de la investigación

Mónica Múnera

Noviembre 30

Plan promocional

Adriana Saldarriaga

Noviembre 30

Plan publicitario

Mónica Múnera

Noviembre 30

Informe de la feria

Ampliar la oferta de maesRetroalimentar a los decatrías y doctorados. nos y coordinadores con la Adelantar investigaciones para información suministrada conocer de antemano la depor los usuarios a través manda que tendrán los nuevos del área de ventas, sobre programas e identificar el púlas diferentes necesidades blico al que irán dirigidos. y demandas de los programas de posgrado Año: 2015 Realizar un estudio de mercado sobre las necesidades de formación en posgrado y las necesidades de las empresas en cuanto a perfiles profesionales

Ampliar la oferta de maestrías y doctorados.

Crear para cada grupo de programas de posgrado según la clasificación de MEI un plan promocional acorde con sus necesidades, de manera que se realicen adecuadamente los procesos de determinación del precio, lanzamiento, apertura de inscripciones y matrícula

Construir y desarrollar un plan estratégico de promoción nacional e internacional para cada programa presencial Establecer un proceso y virtual acorde con sus para el posicionamiento necesidades. de los programas que incluya presupuesto, plan Año de cumplimiento: 2014 de medios, actividades y piezas promocionales

Realizar la primera feria de posgrados que permita dar a conocer la oferta de programas de la Universidad

Benchmarking

159 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Mercadeo Institucional

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Ampliar la oferta de maestrías y doctorados.

Fortalecer las relaciones con las empresas del país con el fin de abrir espacios para la firma de convenios de capacitación en posgra dos y para ampliar el relacionamiento con las mismas y dar a conocer la oferta de programas académicos

Diana Rojas

Noviembre 30

Informe de relacionamiento cualitativo y cuantitativo

Beatriz Mora

Noviembre 30

Informe estadístico de matrícu las de posgrado

Diana Rojas

Noviembre 30

Reporte cualitativo y cuanti tativo de la gestión de los prospectos

Felipe Betancourt

Noviembre 30

Informes de minería de datos

Mónica Múnera

Noviembre 30

Resultados de la investigación

Felipe Betancourt

Noviembre 30

Informes de minería de datos

onstruir y desarrollar un plan estratégico de promoción nacional e internacional para cada programa presencial y virtual acorde con sus Realizar un análisis de necesidades. resultados de matrícula en los programas de posgrado Año de cumplimiento: 2014 de tal manera que se evidencie su crecimiento con el proceso comercial establecido Realizar la gestión de prospectos y el seguimiento a las personas interesadas, Ampliar la oferta de maes- por medio de correos electrónicos, llamadas y trías y doctorados. Hacer uso de los canales de participación en eventos y información, como Contact actividades Center y el CRM, para difundir Generar los informes nelos nuevos programas (2012- cesarios de perfilamiento, 2018). georeferenciación, valoración de empresas, etc., que Año de cumplimiento: 2014 contengan todo el conocimiento sobre los usuarios interesados en adelantar programas de posgrado Aplicar a los bachilleres encuestas que permitan Ofrecer nuevos programas identificar las carreras profesionales con mayor dede pregrado. Adelantar investigaciones de manda actual demanda en los colegios cata- Generar informes de valoralogados como el público objeti- ción de colegios, segmen vo de EAFIT. tación, perfilamiento de bachilleres, con el fin de Año de cumplimiento: 2015 contar con información precisa sobre estudiantes y demanda de programas

160 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Mercadeo Institucional

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Definir el plan de promoción de programas nuevos que incluya lanzamiento y difusión del mismo para lograr el posicionamiento en los grupos de interés mencionados

Mónica Múnera

Noviembre 30

Plan de promoción y lanza miento de nuevos programas

Mónica Múnera

Noviembre 30

Informe cuantitativo y cuali tativo de las visitas y talleres realizados

Mónica Múnera

Noviembre 30

Informe de actividades de promoción

Mónica Múnera

Noviembre 30

Informe del canal envivo

Mónica Múnera

Agosto 30

Adriana Saldarriaga

Noviembre 30

Plan de medios

Mónica Múnera

Noviembre 30

Planes de la sedes

Ofrecer a los mejores colegios (basados en la segmentación vigente) actividades prácticas sobre los Ofrecer nuevos programas nuevos pregrados de pregrado. Construir y desarrollar un plan Utilizar los diferentes canaestratégico de promoción y les de la Universidad (redes publicidad para cada programa sociales, página web, bodirigido a rectores, psicoorien- letín para bachilleres, teletadores, padres de familia y mercadeo, envíos de ecard) para la interacción con los bachilleres. públicos objetivo Año de cumplimiento: 2014 Construir un canal de promoción audiovisual para pre y posgrados a través de la página del centro multimedial (hoy en vivo) Asignar un espacio exclusivo y diferenciado en la Experiencia EAFIT para cada uno de los programas nuevos como estrategia de lanzamiento Crear centros de desarroCrear y desarrollar un plan llo en Bogotá y Pereira. Implementar un plan de me- de medios para ambas sedios que incluya actividades des que incluyan medios ATL (medios masivos) y BTL masivos y digitales y que contribuyan al posiciona(medios alternativos) miento de estas sedes Año de cumplimiento: 2015

Informe de la Experiencia EAFIT

Crear centros de desarrollo en Bogotá y Pereira. Crear y desarrollar un plan de promoción para las maestrías y especializaciones que se ofrecen en las distintas sedes. Año de cumplimiento: 2015

Crear un plan promocional para cada una de las sedes acorde con sus mercados naturales

161 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Mercadeo Institucional

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Organizar actividades en las sedes que les generen tráfico y permitan que más personas conozcan la oferta de cada una

Mónica Múnera

Noviembre 30

Convocatoria y registro fotográfico

Realizar un benchmarking de las mejores universidades propias de cada región

Diana Rojas

Noviembre 30

Informe de Benchmarking

Felipe Betancourt

Noviembre 30

Perfilamiento de usuarios

Felipe Betancourt

Noviembre 30

Informe de seguimiento de la página web

Apoyar la participación en eventos institucionales y empresariales en donde la presencia de EAFIT sea estratégica para el posicionamiento de marca

Adriana Saldarriaga

Noviembre 30

Informe de participación en eventos

Realizar un análisis de resultados de matrícula en los programas de posgrado de las sedes de tal manera que se evidencie su creci miento con el plan de promoción establecido

Beatriz Mora

Noviembre 30

Informe estadístico de matrículas

Mónica Múnera

Octubre 31

Informe cualitativo y cuantita tivo de las reuniones

Utilizar la minería de datos con el objetivo de conocer los usuarios de las sedes y poder desarrollar estrategias acordes con sus neceCrear centros de desarro- sidades llo en Bogotá y Pereira. Usar estratégicamente la Crear y desarrollar un plan de promoción para las maestrías y especializaciones que se ofrecen en las distintas sedes. Año de cumplimiento: 2015

página web de la Universidad para promover las actividades que se realizan en las Sedes, los programas de asesoría y consultoría y los temas de investigación

Crear centros de desarroOrganizar reuniones con llo en Bogotá y Pereira. Desarrollar estrategias para psicoorientadores y Rectoconsolidar las relaciones res de estos colegios para que existen con los colegios presentar personalmente el portafolio de servicios para ubicados en el Eje Cafetero. pregrado Año de cumplimiento: 2015

162 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Mercadeo Institucional

Compromisos

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Lograr que las sedes se conviertan en promotoras Crear centros de desarro- del proyecto Medellín Ciudad Universitaria llo en Bogotá y Pereira.

Mónica Múnera

Octubre 31

Informe cualitativo y cuanti tativo del proyecto

Capacitar a las asesoras comerciales de posgrado de las sedes para que apoyen la participación de la universidad en eventos que se requiera para pregrado y poder tener mayor cubrimiento en estas zonas

Mónica Múnera

Octubre 31

Informe de colegios visitados en estas zonas

Ampliar la oferta de programas en Centro América. Realizar un benchmarking Realizar investigaciones de uni- de otras universidades para versidades importantes de los conocer la oferta educativa, países de Centro América con sus instalaciones y como el fin de conocer mejores prác- realizan sus actividades ticas de mercadeo educativo. de mercadeo presencial y virtual Año de cumplimiento: 2015

Beatriz Mora

Noviembre 30

Informe de Benchmarking

Ampliar la oferta de programas en Centro América. Observar la dinámica de Crear y desarrollar el plan pu- las universidades y las publicitarias blicitario, impresión de folletos, tendencias centro americanas. Tener plegables y demás material que contribuya a difundir los progra- en cuenta estos países para mas, de manera física y virtual. ampliar el plan de pauta institucional Año de cumplimiento: 2016

Adriana Saldarriaga

Noviembre 30

Plan de pauta institucional

Mónica Múnera

Noviembre 30

Base de datos y reporte de visitas

Adriana Saldarriaga

Noviembre 30

Plan de pauta institucional

Desarrollar estrategias para consolidar las relaciones que existen con los colegios ubicados en el Eje Cafetero. Año de cumplimiento: 2015

Acción(es)

Consolidar la relación con las empresas y colegios Fortalecer la promoción nacional e internacional de la ciudad de Bogotá de la oferta académica de para ofrecer los programas académicos de pregrado y EAFIT. de posgrado Abrir el mercado de la ciudad de Bogotá. Desarrollar un plan publicitario enfocado principalAño de cumplimiento: 2016 mente en las herramientas de e-marketing

163 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Mercadeo Institucional

Compromisos Fortalecer la promoción nacional e internacional de la oferta académica de EAFIT. Fortalecer la interacción de los egresados en sus puestos de trabajo con los bachilleres, de manera que estos últimos puedan conocer de manera directa el campo de acción del pregrado de su elección. Año de cumplimiento: 2016 Fortalecer la promoción nacional e internacional de la oferta académica de EAFIT. Fortalecer la interacción de los egresados en sus puestos de trabajo con los bachilleres, de manera que estos últimos puedan conocer de manera directa el campo de acción del pregrado de su elección. Año de cumplimiento: 2016 Fortalecer la promoción nacional e internacional de la oferta académica de EAFIT. Fortalecer la estrategia de CRM con los siguientes pilares: bases de datos, conocimiento, segmentación, comunicación, relacionamiento.

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Invitar a egresados a participar en las charlas de carrera, Open House y demás actividades que les permita exponer su campo de acción y los beneficios del programa.

Mónica Múnera

Noviembre 30

Informe de las actividades realizadas

Acompañar al centro de egresados en los encuentros que realice para tener mayor acercamiento y poder contar con su participación en los eventos organizados

Mónica Múnera

Noviembre 30

Informe de las actividades realizadas

Ampliar el sistema CRM al Centro de Idiomas y al CEC con el fin de unificar las estrategias de difusión y contacto con los usuarios de estas dependencias

Felipe Betancourt

Noviembre 30

Informe de la implementación

Felipe Betancourt

Noviembre 30

Resultados de la investigación

Mónica Múnera

Noviembre 30

Informe de las estrategias virtuales

Adriana Saldarriaga

Noviembre 30

Plan de pauta institucional

Año de cumplimiento: 2016

Fortalecer la promoción nacional e internacional de la oferta académica de EAFIT. Apoyar en el tema de mercadeo la virtualización de los programas académicos de la universidad. Año de cumplimiento: 2015

Realizar una investigación de mercados genérica para conocer la demanda de los programas virtuales de la Universidad Trabajar en conjunto con EAFIT Virtual y cada uno de los coordinadores académicos para definir conjuntamente estrategias de promoción Realizar un plan de pauta digital para apoyar la difusión de los programas virtuales

164 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Mercadeo Institucional

Compromisos Fortalecer la promoción nacional e internacional de la oferta académica de EAFIT. Apoyar en el tema de mercadeo la virtualización de los programas académicos de la universidad. Año de cumplimiento: 2015

Acción(es) Iniciar un proceso comercial a los interesados en los programas virtuales, con el fin de lograr un mayor número de matriculados en estos programas Revisar el resultado de las matrículas de posgrados virtuales y retroalimentar a los coordinadores sobre la voz del cliente y sus necesidades en cuanto a formación virtual

Fortalecer la promoción nacional e internacional de la oferta académica de Continuar realizando y exEAFIT. tender a estas ciudades Realizar actividades centraliza- “Experiencia Eafit” donde das (“tomas”) en los colegios se atienda de manera perde algunas regiones del país: sonalizada a estudiantes, Eje Cafetero y Costa, en don- padres de familia, psicólode se involucren los grupos de gos y demás interesados interés de la Universidad para en los programas de pre y mostrar la oferta integrada de posgrado. programas.

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Diana Rojas

Noviembre 30

Informe comercial

Beatriz Mora

Noviembre 30

Mónica Múnera

Noviembre 30

Informe de las actividades realizadas

Beatriz Mora

Noviembre 30

Descripción de los países y planteamiento del plan

Adriana Saldarriaga

Noviembre 30

Reporte de medios

Adriana Saldarriaga

Noviembre 30

Plan de pauta

• Informe de evaluación de matrículas. • Informe de retroalimentación de necesidades.

Año de cumplimiento: 2015 Trabajar de la mano con Relaciones Internacionales para identificar los países a los que la Universidad Fortalecer la promoción nacional e internacional quiere llegar, para de esta de la oferta académica de forma tener los insumos necesarios para construir EAFIT. el plan Crear un plan de mercadeo internacional que impacte di- Identificar cuáles son los rectamente a los diferentes medios físicos y virtuales países del mundo y lograr de internacionales, pertinenesta manera un mayor posicio- tes y representativos para promocionar la Universidad namiento internacional. como marca y oferta Año de cumplimiento: 2016 Fortalecer en el plan de pauta institucional el componente digital de proyección internacional

165 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Mercadeo Institucional

Compromisos

Acción(es)

Fortalecer la promoción Realizar Experiencia EAFIT nacional e internacional 2014 para bachilleres y de la oferta académica de padres de familia. Cambiar EAFIT. el formato y el diseño para Continuar realizando la Expe- innovar en el evento riencia EAFIT como uno de los principales eventos institucionales. Cada año se presentarán nuevas propuestas en Realizar toda la gestión donde se incluya la virtualidad del diseño y ejecución del como estrategia para incluir montaje y logística de la a los bachilleres ubicados en feria otras partes del mundo.

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Mónica Múnera

Septiembre 30

Informe de la feria y registro fotográfico

Adriana Saldarriaga

Septiembre 30

Informe de la feria y registro fotográfico

Adriana Saldarriaga

Septiembre 30

Informe de la feria y registro fotográfico

Adriana Saldarriaga

Septiembre 30

Informe de la feria y registro fotográfico

Felipe Betancourt

Noviembre 30

• Estudios de las sedes

Felipe Betancourt

Noviembre 30

Año de cumplimiento: 2016 Realizar la Feria Laboral Fortalecer la promoción 2014 incrementando a 55 nacional e internacional stand la participación de las de la oferta académica de empresas EAFIT. Realizar el seguimiento, la Continuar realizando la Feria medición y la identificación Laboral y cada año tratar de inde egresados que se hayan cluir empresas de todas partes vinculado laboralmente gradel mundo (2012-2018). cias a la estrategia de feria laboral para tenerlos como Año de cumplimiento: 2018 testimoniales Fortalecer la promoción Continuar desarrollando los nacional e internacional temas de minería de datos de la oferta académica de para aportar a los diferenEAFIT. tes departamentos. Trabajar Fortalecer el proyecto DBM, fuertemente los temas de realizar los respectivos estu- sedes, predictivos (clusters) dios de perfil, de valoración, de y de prospección prospección, de investigación de mercados, de georeferenContinuar el apoyo a la ciación, transaccionales, predirección de Idiomas en dictivos y de segmentación, cuanto a segmentación, que incluyan los estudiantes georeferenciación y cononacionales e internacionales. cimiento de esta dirección Año de cumplimiento: 2018

• Clusters realizados

• Segmentación de la direc ción de idiomas • Estudios de valoración

166 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Mercadeo Institucional

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Felipe Betancourt

Noviembre 30

Reporte del información

Fortalecer la promoción nacional e internacional Continuar participando en de la oferta académica de el comité de mercadeo EAFIT. del grupo de universidaParticipar activamente en las des acreditadas (campaña ferias y actividades interna- CCYK). y Proponer para el cionales, en representación de 2014 que la Universidad EAFIT asuma el liderazgo Colombia, Medellín y EAFIT. de este grupo estratégico Año de cumplimiento: 2018

Beatriz Mora

Septiembre 30

Informes de representación

Proponer las estrategias de publicidad y coordinarlas con la central de medios

Adriana Saldarriaga

Noviembre 30

Plan de publicidad

Adriana Saldarriaga

Noviembre 30

Plan de medios institucional

Llevar un control estricto de inversión publicitaria por cada una de las áreas a las que se asignó el presupuesto de medios

Adriana Saldarriaga

Noviembre 30

Reporte de inversión

Entregar un informe a cada una de las dependencias al final de cada semestre de la ejecución en publicidad con los respectivos soportes

Adriana Saldarriaga

Noviembre 30

Informe final

Fortalecer la promoción nacional e internacional de la oferta académica de Reforzar plan de socialiEAFIT. zación a través de recon Fortalecer el proyecto DBM, figuraciones necesarias realizar los respectivos estu- encontradas por retroalidios de perfil, de valoración, de mentaciones, enfocadas a prospección, de investigación una estructura de contede mercados, de georeferen- nido diferente. Socializar ciación, transaccionales, pre- nuevamente con campaña dictivos y de segmentación, interna para fortalecer inque incluyan los estudiantes greso a meieafit.com nacionales e internacionales.

sistema

Año de cumplimiento: 2018

Fortalecer la promoción nacional e internacional Socializar y gestionar de la oferta académica de cada semestre el plan de medios con cada una de las EAFIT. Consolidar un plan de pauta in- dependencias involucradas tegrado para: pregrados, posgrados y otras dependencias y unidades de negocio de la Universidad para optimizar los costos y generar mayor sinergia de proyección institucional. Año de cumplimiento: 2014

estrategias

167 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Mercadeo Institucional

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Reuniones de seguimiento, avances, apoyo con el proveedor TBWA, quienes van a desarrollar el diag nóstico de marca.

Adriana Saldarriaga

Noviembre 30

Informe de reuniones

Adriana Saldarriaga

Noviembre 30

Presentación de la esencia

Adriana Saldarriaga

Noviembre 30

Presentación del documento de socialización

Realizar un pequeño Feedback de valoración del branding

Adriana Saldarriaga

Noviembre 30

Documento de valoración de branding

Ejecución de las estrategias de branding en la publicidad dentro de dicho plan

Adriana Saldarriaga

Noviembre 30

Estrategias planteadas

Fortalecer la promoción nacional e internacional Actualización Manual de de la oferta académica de Marca: Capitulares de patroEAFIT. cinios, branding, cobranding, Elaboración del Plan de Marca eventos y merchandising Institucional.

Adriana Saldarriaga

Noviembre 30

Manual de Marca

Socialización capitulares del manual de marca y la publicación respectiva en los canales internos

Adriana Saldarriaga

Noviembre 30

Presentación de la socialización

Adriana Saldarriaga

Noviembre 30

Instructivos

Fortalecer la promoción nacional e internacional Presentación de la esencia de la oferta académica de de valor en un evento EAFIT. general para toda la Diagnosticar y desarrollar el universidad branding de la Universidad para consolidar la esencia de Socialización interna, ejervalor de marca y una nueva cicios de cultura de marca visión prospectiva de la y pertenencia a través de misma. reuniones con el personal Año de cumplimiento: 2014

Año de cumplimiento: 2015

de la universidad durante todo el año

Fortalecer la promoción nacional e internacional de la oferta académica de Actualización y publicación EAFIT. de instructivos en canales Elaboración del Plan de Marca internos Institucional. Año de cumplimiento: 2015

168 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Compromisos

Fortalecer la promoción nacional e internacional de la oferta académica de EAFIT. Proponer y desarrollar todos los elementos de Material Promocional y Merchandising de manera que contribuyan con el posicionamiento de la marca EAFIT. Año de cumplimiento: 2015

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Definir y gestionar los sistemas gráficos de índole comercial que apoyen la difusión de los programas académicos y de los servicios que ofrecen las diferentes dependencias de la universidad

Adriana Saldarriaga

Noviembre 30

Documento con la descripción de los sistemas gráficos

Gestionar el banco de fotografías que apoyar las piezas comerciales de programas y servicios ofrecidos por EAFIT

Adriana Saldarriaga

Noviembre 30

Descripción banco de imágenes

Definir y apoyar las colecciones de productos de merchandising de la Tienda EAFIT y los institucionales

Adriana Saldarriaga

Noviembre 30

Descripción de las colecciones

Definir la participación con patrocinios de EAFIT en eventos a los cuales la sea invitada

Adriana Saldarriaga

Noviembre 30

Políticas de patrocinios

Adriana Saldarriaga

Noviembre 30

Políticas de patrocinios

Adriana Saldarriaga

Noviembre 30

Políticas de patrocinios

Adriana Saldarriaga

Noviembre 30

Políticas de patrocinios

Identificar espacios donde pueda participar la UniverFortalecer la promoción sidad EAFIT como marca nacional e internacional patrocinadora de la oferta académica de Unificar los valores de los EAFIT. patrocinios y formalizar Definir, desarrollar y gestionar esta estrategia de marca los diferentes patrocinios para que las demás depenen los que participa la dencias puedan promocioUniversidad. nar los espacios de EAFIT Año de cumplimiento: 2015 correctamente Asesorar a las dependencias cuando lo requieran sobre los ítems patrocinables y la forma de hacerlo tanto en evento propios como externos

169 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Compromisos

Fortalecer la promoción nacional e internacional de la oferta académica de EAFIT. Consolidar el proceso comercial de los programas académicos como una estrategia para aumentar la base estudiantil. Año de cumplimiento: 2018

Fortalecer la promoción nacional e internacional de la oferta académica de EAFIT. Reestructurar el Área de Mercadeo Relacional del Departamento de Mercadeo Institucional, justificado por las limitaciones existentes en la estructura actual tanto de recursos humanos como físicos. Año de cumplimiento: 2015

Acción(es) Adelantar reuniones periódicas con las diferentes áreas comerciales para unificar criterios de venta y desarrollar las mejores prácticas de cara al público logrando consolidar a la imagen y marca de la universidad Proponer y ofrecer alternativas de financiación atractivas para los estudiantes de pre y posgrado por medio de la universidad y entidades reconocidas en el mercado para atraer más estudiantes y descuentos atractivos a empresas de acuerdo al volumen de facturación que tengan con EAFIT Crear nuevas ofertas valor de los programas o diferentes alternativas para los usuarios, garantizando la coherencia entre el valor ofrecido y el precio Por medio de la minería de datos, valoración de empresas y proyectos exitosos, identificar a las empresas o agremiaciones que nos sirvan para generar prospectos Presentar un informe semestral sobre inscritos y matriculados, basado en el seguimiento realizado en el proceso comercial. Analizar la evolución de las matrículas en el tiempo Proponer una nueva estructura para el Area de Mercadeo Relacional que permita atender de una manera efectiva todos los temas que la componen, en el tema de investigación de mercados, bases de datos, relacionamiento con usuarios, canales de comunicación (contact center, email, correo directo, página web, mensajes de texto)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Diana Rojas

Noviembre 30

Documento que especifique la unificación de criterios

Diana Rojas

Noviembre 30

Reporte de los planes de financiación

Diana Rojas

Noviembre 30

Reporte de programa de precio

Diana Rojas

Noviembre 30

Identificación de empresas

Beatriz Mora

Noviembre 30

Informe semestral estadístico

Beatriz Mora

Noviembre 30

Propuesta de la nueva estructura

170

Centro de Estudios Asia Pacífico PRINCIPALES LOGROS 2013 • Se realizó exitosamente la séptima versión de Semana Asia, el país invitado fue Japón. En el marco de la misma se recibió al Embajador de Japón en Colombia, y a importantes académicos como el Dr. Shujiro Urata de la Universidad de Waseda y el Dr. Mikio Kuwayama de la CEPAL. • Realización del I Encuentro Colombia Turquía, en el marco del cual se realizaron acercamientos con la Universidad de Ankara, para la firma de un convenio. • Adriana Roldán Perez, coordinadora académica del Centro de Estudios Asia Pacifico, actuó como representante de la Universidad EAFIT, quien entre septiembre 2012 a octubre de 2013, fue Presidente de la Asociación de Estudios Coreanos en Colombia. En el marco de lo cual, se realizó en la Universidad el II Encuentro de Estudios Coreanos en Colombia, en donde participaron académicos de la Universidad Nacional de Corea, la Universidad de Hankuk, entre otros. • Se coordinó la realización del Curso de Indicadores de Comercio Exterior y Política Comercial, el cual fue ofrecido por funcionarios de la CEPAL, a diferentes ministerios y universidades de Colombia. • Durante el 2013, se gestionó un convenio académico entre la Escuela de Economía y Administración de la Universidad de Tsinghua, en China y la Escuela de Administración de la Universidad EAFIT, para ofrecer un viaje de cultura y negocios. Este programa iniciará en 2014. • Durante el 2013 se realizaron 16 cotizaciones de servicios de traducción, de las cuales 8 fueron llevadas a cabo. • Se adelanta y concluye la investigación institucional, titulada: Oportunidades de Comercio de Alimentos entre el Asia Pacifico y la Alianza del Pacifico: Énfasis en el sector agroindustrial colombiano. • Las Naciones Unidas, publicó la investigación realizada por el Centro de Estudios Asia Pacifico en 2012, el libro se titula: Comercio intraindustrial entre las economías de Asia y el Pacifico y la Alianza del Pacifico, 2007-2011. • El Centro de Estudios Asia Pacifico, participó en las siguientes publicaciones: –

Libro: La transformación de China y su impacto para Colombia.

Libro: Dynamics of International Business: Asia-Pacific Business Cases.

• Se realizaron 2 publicaciones de la Revista Digital Mundo Asia Pacífico – MAP. • Se realizaron 35 programas de radio Contacto Asia Pacífico por parte del Semillero de Estudios Asia Pacífico y se

emitieron por la emisora web Acústica de la Universidad EAFIT todos los martes y jueves a las 2:30 de la tarde y los domingos a las 4:30 pm. También se difundieron a través de la ANDI y la Cámara de Comercio Colombo China.

171 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Centro de Estudios Asia Pacífico

Compromisos Apoyar la creación de la especialización en estudios de Asia Pacífico (2013) y una maestría sobre el mismo tema (2016). Nota: De común acuerdo con el Dr. Alberto Jaramillo, se decide realizar por el momento solamente la propuesta de contenidos del programa de especialización, para analizar el próximo año la viabilidad del mismo.

Desarrollar proyectos de investigación que acompañen académicamente el proceso de inserción del país en Asia. Se espera que estos sirvan de sustento a los parámetros de la política exterior y que puedan ser presentados en foros internacionales

Acción(es) Presentar el estudio realizado sobre programas de posgrado en estudios de Asia PacÍfico existentes el mundo Realizar una propuesta sobre la estructura que debe tener la especialización. Se determinarán los objetivos, diferentes líneas de énfasis, materias y profesores que contendría el programa. Desarrollar el proyecto institucional de investigación para la elaboración del libro: La Alianza del Pacífico como plataforma de inserción al Asia Pacifico. Realizar un libro sobre la República de Corea en conjunto con el Colegio de Estudios Superiores de Administración (CESA)

Ejecutar anualmente un proyecto institucional con financiación interna, que en su desarrollo pueda ser cofinanciado por entidades del gobierno, instituciones internacionales o la empresa privada del país

Desarrollar el proyecto institucional de investigación para la elaboración del libro: La Alianza del Pacífico como plataforma de inserción al Asia Pacífico.

Desarrollar un proyecto anual cofinanciado por el sector privado o el sector público del país, que le permita al Centro la vinculación permanente con entidades relevantes en Colombia

Realizar el proyecto de consultoría Identificación de Escenarios de Integración en Asia y Hoja de Ruta para Colombia; contratado por la Dirección de Asia, África y Oceanía del Ministerio de Relaciones Exteriores Hacer seguimiento a la propuesta realizada en 2013 sobre proyecto “La Alianza del Pacífico y ASEAN: Hacia un relación Efectiva” a la Academia Diplomática del Ministerio de Relaciones Exteriores

Responsable(s)

Fecha(s)

Pablo Echavarría Toro

30 de noviembre

Pablo Echavarría Toro

30 de noviembre

Adriana Roldán

5 de diciembre

Adriana Roldán

5 de diciembre

Adriana Roldán

5 de diciembre

30 de junio

Evidencia(s) - Documento(s) • Informe de resultados de estudio realizado. • Presentación.

Documento de propuesta

• Informes de avance del proyecto. • Informe definitivo del proyecto. • Correspondencia. • Edición. • Publicación del libro.

• Informes de avance del proyecto. • Informe definitivo proyecto.

del

• Correspondencia de seguimiento a la propuesta. • Contactos. • Acta Reunión.

Adriana Roldán

30 de Junio

• Correspondencia de seguimiento a la propuesta. • Contactos. • Acta Reunión.

172 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Centro de Estudios Asia Pacífico

Compromisos

Acción(es)

Desarrollar un proyecto anual cofinanciado por el sector privado o el sector público del país, que le permita al Centro la vinculación permanente con entidades relevantes en Colombia

Contactar a Proexport para analizar la respuesta a la propuesta realizada en enero de 2014 sobre: Estudio de Canales de Distribución en Asia

Realizar al menos dos convenios de cooperación cada año con universidades de la región del Asia Pacífico, para promover el intercambio de profesores, estudiantes e investigadores. Organizar cada año una misión especializada a algún país de la región del Asia Pacífico, para visitar, según el caso, empresas, parques tecnológicos, centros de investigación y universidades. Contribuir anualmente con estudios que ayuden a vincular a Colombia en la región del Asia Pacífico. Adicional a la CEPAL, se espera construir relaciones con el Banco Interamericano de Desarrollo, el Instituto del Sudeste Asiático (ISEAS) en Singapur y con otras Universidades que tengan un vínculo importante con la región

Promover anualmente una publicación conjunta con otras universidades del país, bien sea a nivel de artículo, estudio especializado o investigación

Continuar gestiones iniciadas con la Universidad de Waseda y otras universidades en Japón, con apoyo de la Embajada de Colombia en Japón Firma del convenio marco con el HEBEI Institute of Communications en China Realizar trámites y contactos para la realización de una misión conjunta con Proyecto 50 a Corea del Sur, en donde se profundice en el tema de tecnologías de la educación Promover las relaciones establecidas con la Universidad de Singapur, a través de acercamientos académicos. Contribuir con el libro sobre lo que se espera de la Alianza del Pacífico en conjunto con el Centro de Estudios de la Universidad del Desarrollo de Chile y el Centro de Estudios sobre Globalización e Integración del CESA. Realizar un libro sobre la República de Corea en conjunto con el Colegio de Estudios Superiores de Administración (CESA) Publicar el capítulo “El TPP: Retos internos y externos para convertirse en el área de libre comercio del Asia Pacífico” en el libro El Acuerdo Transpacífico de Asociación Económica: Una visión crítica, editado por la Universidad Autónoma de México – UNAM

Responsable(s)

Adriana Roldán

Fecha(s)

30 de junio

Evidencia(s) - Documento(s) • Correspondencia de seguimiento a la propuesta. • Contactos. • Acta Reunión.

Adriana Roldán

Pablo Echavarría.

Adriana Roldán

5 de Diciembre

30 de marzo

30 de Junio

Correspondencia

Acuerdo firmado el 4 de marzo de 2014. • Correspondencia. • Acta de reuniones. • Informe de Misión.

Adriana Roldán

5 de diciembre

Adriana Roldán

5 de diciembre

Adriana Roldán

5 de diciembre

Adriana Roldán y Alma Castro

30 de marzo

Correspondencia.

• Correspondencia. • Título de capítulos y nombre de autores.

Libro

Capítulo de libro.

173 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Centro de Estudios Asia Pacífico

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Ser un referente para el país en todo lo concerniente al tema de APEC, como una prolongación del estudio adelantado sobre los “Beneficios y Retos de Colombia en APEC”, publicado en Marzo del 2010

Adriana Roldán

30 de junio

Evidencia(s) - Documento(s)

Documento entregado a Cancillería y presentación

Estructurar académica y logísticamente la realización de Semana Asia. Este año la región invitada es el Sureste Asiático, y se concentrará en el tema de encadenamientos productivos. Continuar realizando anual- En el marco de lo anterior, se realizarán invitaciones a mente la Semana Asia ponentes y asistentes; se contactarán patrocinadores; se realizará y distribuirá la publicidad y, se realizarán las solicitudes internas para la solicitud y reserva de espacios en la Universidad

Alma Castro

Realizar conferencia sobre la India, en conjunto con la Cónsul Honoraria de la India en Medellín

Alma Castro

30 de junio

• Publicidad.

Alma Castro

30 de Junio

• Publicidad.

Alma Castro

5 de diciembre

• Publicidad.

Realizar conferencia sobre Indonesia o el Sureste Asiático

Alma Castro

5 de diciembre

• Publicidad.

Ofrecer curso: Ingresando a la Cuenca del Pacífico a través del poder coreano.

Alma Castro

5 de Diciembre

• Portafolio del Centro de Educación Continua.

Diseñar y atender las solicitudes de cursos cerrados a empresas

Adriana Roldán

Realizar conferencia sobre Continuar programando cada Japón, Corea o China con año cuatro conferencias (dos el apoyo de las respectivas en cada semestre) de la Cáte- Embajadas dra Asia Realizar conferencia sobre las diferencias entre Japón, China y Corea del Sur

Ampliar la oferta de cursos de extensión (ofrecidos a través del CEC), e incrementar la realización de cursos cerrados a empresas del país sobre la región del Asia Pacífico, cursos que serán especialmente diseñados de acuerdo con las necesidades particulares de cada empresa

• Invitaciones a ponentes y participantes. 30 de agosto

• Publicidad del evento. • Número de Asistentes. • Video de Conferencias. • Informe del evento

• Video de la Conferencia

• Número de asistentes.

5 de diciembre

Informe sobre los cursos cerrados ofrecidos (institución, horas, temas, fechas, asistentes)

174 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Centro de Estudios Asia Pacífico

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Realizar y atender las solicitudes de traducción

Alma Castro

5 de diciembre

Informe sobre traducciones realizadas

Realizar el proyecto de consultoría Identificación de Escenarios de Integración en Asia y Hoja de Ruta para Colombia; contratado por la Fortalecer los servicios de Dirección de Asia, África y Oceanía del Ministerio de consultoría y servicios Relaciones Exteriores

Adriana Roldán

30 de junio

Documento entregado

Hacer seguimiento a las tres propuestas de consultoría realizadas a Proexport, en enero de 2014

Adriana Roldán

30 de junio

Correspondencia

Contactar traductores coreanos y japoneses

Alma Castro

5 de diciembre

Correspondencia.

Realizar modificaciones necesarias para la futura indexación de la Revista Digital Mundo Asia Pacífico - MAP

Adriana Roldán

5 de diciembre

Correspondencia

Adelantar los procedimientos internos necesarios para la contratación de un estudiante asistente, en la modalidad de beca de maestría, que se encargue de la revista

Pablo Echavarría

5 de diciembre

Realizar publicaciones académicas

• Acta de reunión • Correspondencia

175

Dirección de Desarrollo Humano PRINCIPALES LOGROS DURANTE 2013 COORDINACIÓN DE GESTIÓN POR PROCESOS • Con el apoyo de la Coordinación de Gestión por Procesos se redefinió el actual sistema de gestión, con el propósito de tener una estructura de procesos y documental más liviana y de más fácil comprensión tanto para la Comunidad Universitaria así como para la misma Dirección en consonancia con el plan de desarrollo 2012 – 2018; para ello se definió una mega estrategia y se ajustó el actual marco filosófico de la Dirección, cambios que serán tangibles a partir de 7 objetivos estratégicos, que a su vez se encuentran alineados con los tres ejes estratégicos institucionales, los cuales fueron reformulados como compromisos de la dirección a partir del año 2014, hasta el año 2018. • Así mismo y siguiendo el modelo de Norton y Kaplan, se comienza a implementar la metodología de BSC, la cual permitirá afinar y tomar una lectura sobre el avance de los 7 objetivos estratégicos planteados, según el marco nuevo marco filosófico de la Dirección, acorde con los actuales indicadores de gestión y 10 indicadores más que se encuentran en construcción. • Se atendió la auditoría de seguimiento por parte de ICONTEC, la cual se llevó a cabo de acuerdo con los planeado y establecido dentro del programa general de auditoría y planes de auditoría para los procesos de la Dirección. Ratificando una vez más la continuidad de la certificación en la NTC ISO 9001:2008.

SERVICIO MÉDICO Y SALUD OCUPACIONAL • Logros orientados al compromiso de implementación de un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo bajo la norma técnica colombiana OSHAS 18001: – Publicación del documento: Directrices Institucionales en Salud Ocupacional a través de Mercurio y de Entrenos. Importante porque en este documento la Institución establece que la seguridad y salud en el trabajo es un asunto en el cual todos los empleados tenemos responsabilidades y el área de salud ocupacional es un asesor interno en todo lo relacionado con este asunto. – Realización de pre-auditoría al programa de salud ocupacional bajo la norma técnica colombiana OSHAS 18001 con el fin de determinar brechas y acciones a emprender, plasmadas en el plan de intervención para implementar la norma técnica colombiana OSHAS 18001, para cumplir con el compromiso de establecer un sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo (exigencia de la norma 1562/2012), bajo las indicaciones de dicha norma. • Acciones dirigidas al cumplimiento del compromiso realizar estudios que apunten a caracterizar e identificar intereses, necesidades y preferencias de los distintos usuarios, en relación con el Bienestar: Inicio de la implementación del plan de intervención de los factores psicosociales: Entrenamiento en autoeficacia – autocontrol – afrontamiento dirigido a grupos de empleados en riesgo de acuerdo con el diagnóstico de factores psicosociales: auxiliares – profesionales y profesores de algunas dependencias. • Con relación al compromiso apoyar la reforma del Reglamento Interno de Trabajo y el Reglamento de Salud Ocupacional, en coordinación con la Secretaría General, efectivamente se actualizó el Reglamento de Seguridad e Higiene ocupacional y se ubicó en diferentes espacios del campus de acuerdo con las exigencias legales. Para la actualización de este reglamento fue necesario la actualización de la matriz de peligros de la Universidad, otra exigencia legal y fundamento de las acciones que se deben establecer en plan operativo 2014, en materia de seguridad y salud en el trabajo.

176 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Dirección de Desarrollo Humano

• Realización de acciones orientadas al cumplimiento del compromiso de brindar asesoría, orientación y acompañamiento en aspectos de promoción y prevención en salud a los estudiantes, profesores y empleados residentes en la ciudad, en el país y en el exterior a través de los video chat realizados en el transcurso del año: – Marzo: Alimentación para la salud ósea: ingresaron 63 personas. – Mayo: Alimentación Saludable, Aprender a comer. ¿Alimentos buenos? ¿Alimentos malos?. Ingresaron 76 personas. – Junio: Alimentación Saludable para el corazón. Ingresaron 84 Personas y 4 personas en estudio. – Septiembre: Actividad Física y Salud Cardiovascular. Ingresaron 54 personas. – Octubre: La alimentación y su relación con el cáncer. Ingresaron 58 personas. – Octubre: infórmate y resuelve dudas sobre la vacuna contra el VPH (Virus del Papiloma Humano). Ingresaron 73 personas. – Además el fortalecimiento y la excelente respuesta de la comunidad universitaria al programa de recambio de anticonceptivos. A octubre han participado del programa 587 personas.

DESARROLLO ESTUDIANTIL Durante el año 2013 se han alcanzado logros significativos en el quehacer de Desarrollo Estudiantil. A continuación se destacan los más relevantes: • Diseño del Programa para el desarrollo de liderazgo dirigido a los grupos y representantes estudiantiles. • Diseño y ejecución del Seminario Taller inclusión a la vida laboral para el Centro de Egresados. • Realización de charlas por fuera de la cuidad (oriente antioqueño, Andes, Santa Fe de Antioquia) sobre orientación vocacional como apoyo a la Fundación EPM. • Restructuración del proceso en líneas de trabajo, creación de dos coordinaciones Evaluación y selección de un nuevo software para historias clínicas y agenda, en conjunto con Servicio Médico, el CAPF y el Centro de Informática. • Diseño y ejecución del programa Hacia la apropiación del mutuo cuidado dirigido a los empleados de la Dirección de Desarrollo Humano. • Abolición de la lista de espera para consulta psicológica, mejorando la eficiencia del servicio y contratando psicólogos de manera temporal para dar respuesta a la demanda, alcanzando los siguientes incrementos en las citas atendidas: – 43.63% frente al semestre 2012-1 – 29.2% frente al semestre 2012-2 (datos a octubre 23 de 2013). • En la línea de trabajo de acompañamiento académico se restructuró el servicio de consultorio académico configurándolo como el centro de apoyo para el aprendizaje (CAPAZ). • Diseño y ejecución de programas de apoyo a otras áreas (Centro de egresados, Ori, DEPP, Consultorio Jurídico). • Difusión de la labor del Departamento en eventos académicos internos, nacionales e internacionales (La salud psíquica en el desarrollo estudiantil en las Jornadas Académicas de Psicología, Universidad EAFIT; Seminario “La docencia como partícipe del Bienestar Universitario”, UPB; y Tercera Conferencia Latinoamericana Sobre el Abandono en la Educación Superior - III Clabes, México). • Incremento en el número de citas atendidas de Consulta Académica en 6.72% frente a 2012-1 y 52.04% frente a 2012-2.

177 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Dirección de Desarrollo Humano

DESARROLLO DE EMPLEADOS Proyecto de bilingüismo para el personal administrativo: • Se dio inicio al proyecto de bilingüismo para el personal administrativo de planta con un total de 55 empleados parti cipantes que ocupan cargos que requieren un nivel de suficiencia en inglés de acuerdo con la encuesta aplicada a los Directores y Decanos durante el 2012. • Se definieron y se adquirieron las pruebas de nivel de suficiencia en inglés para cada uno de los programas (Cursos cerrados Centro de Idiomas y para el programa de inglés de negocios para ejecutivos). • De los 37 participantes de cursos cerrados del Centro de idiomas, siete empleados han presentado la prueba obteniendo los niveles de suficiencia requeridos. • De los 15 participantes en los cursos de inglés para ejecutivos, cuatro empleados han presentado la prueba de suficiencia obteniendo los niveles requeridos. • Adicionalmente se realizó un acuerdo con Relaciones internacionales, en el cual incluimos como parte del programa de bilingüismo, las becas de matrícula ofrecidas por las agencias internacionales con las que la Universidad tiene convenio para que los empleados administrativos participantes del programa, se beneficien de un intercambio cultural y puedan afianzar sus conocimientos en el idioma inglés. Con el fin de medir el impacto de este intercambio en los avances de las habilidades del idioma ingles de las personas que lo realizan, deben aplicar la prueba de suficiencia antes y después de dicho intercambio.

Desarrollo de Líderes Se dio inicio con el programa de Desarrollo de Lideres dirigido a los Directores, Decanos, Jefes de Departamentos académicos y administrativos y Coordinadores de áreas administrativistas, partiendo con una invitación a participar en el programa a 146 líderes, de los cuales el 100% asistieron a la presentación del mismo y 105 han participado en el programa con el diligenciamiento de la primera encuesta diagnóstica de estilos de pensamiento. Adicionalmente para el diligenciamiento de la segunda parte la evaluación de competencias de los líderes se invitaron a participar en este proceso a 250 empleados que actuarán como evaluadores. Procesos de selección • Se logró realizar el ajuste al proceso de selección utilizando una nueva herramienta para evaluar los factores de riesgo psicosocial acorde con el perfil sicosocial por cada rol administrativo. • Se aumentaron las pruebas de selección vía online con el fin de disminuir los tiempos de selección. Estímulos, incentivos y reconocimientos para empleados Se logró concientizar a los empleados de los beneficios cuantificables y no cuantificables que recibieron de la Universidad durante el año 2012 y destacar las fortalezas de los mismos aumentando el compromiso que se tiene con el desarrollo de la institución por medio de un informe individualizado enviado a 857 empleados de planta. Esto se acompañó con una campaña de expectativa realizada conjuntamente con Comunicaciones. Empleados extranjeros Se logró dar un mayor acompañamiento al extranjero en todo el tema de legalización de sus asuntos contractuales, reglamentación de extranjeros en Colombia, y de una primera adaptación del conocimiento de la ciudad.

178 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Dirección de Desarrollo Humano

Estructura salarial administrativos • Se logró adaptar la curva salarial del personal administrativo con todo lo que esta implica en la redefinición de cargos y ajustes salariales, con una metodología y unos criterios comparables con estándares nacionales e internacionales. • Se realizaron 90 rede-nominaciones de cargos del personal de planta administrativo de acuerdo con los nuevos niveles que presenta la planta de cargos para la administración de la estructura de cargos administrativos, 89 estandarizaciones salariales y se atendieron 27 solicitudes de revisión de cargos y salarios de las dependencias.

Contratación laboral El impacto generado en el proceso de contratación de profesores de cátedra con la implementación de los reintegros masivos en el sistema de profesores de cátedra pregrado e idiomas, lo cual implicó una optimización del tiempo para los empleados del área de contratación y para que los profesores tengan el mismo día de su ingreso a la Universidad acceso a todos los servicios que requieren la información del sistema. Hasta la fecha se han atendido todas las solicitudes de contratación laboral recibidas para un total de 1.846 distribuidas así: • Empleados de planta: 96 • Empleados temporales: 166 • Profesores de cátedra pregrado: 713 • Profesores de idiomas: 338 • Personal para proyectos de consultoría: 192 • Personal para proyectos de investigación: 272 • Aprendices: 69

Riesgo psicosocial Conjuntamente con salud ocupacional, se dio Inicio a la implementación del plan de intervención de los factores psicosociales: Entrenamiento en autoeficacia – autocontrol – afrontamiento dirigido a grupos de empleados en riesgo de acuerdo con el diagnóstico de factores psicosociales. Asistieron 58 auxiliares administrativas, 33 profesionales y está pendiente la realización de este entrenamiento dirigido a los profesores de algunas dependencias.

Reglamento Interno de Trabajo Se trabajó en conjunto con la Secretaría General en el suministro y revisión de la información de la nueva propuesta del Reglamento Interno de trabajo.

Clima institucional Para conocer la percepción que tienen los empleados sobre el clima laboral en la Institución, participamos en un Estudio Internacional sobre Prácticas de Gestión Humana, que adelantó El Centro de Investigación en Comportamiento Organizacional Cincel S.A.S. (Colombia) en asocio con el Tecnológico de Monterrey (México) y la Universidad Alberto Hurtado (Chile). El número de empleados de la Universidad que participaron fue de 431, equivalentes al 47% de la población de planta.

179 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Dirección de Desarrollo Humano

DESARROLLO ARTÍSTICO • Tercer Encuentro Coral Nacional Universitario, con el apoyo de Ascun (Asociación Colombiana de Universidades) y Secretaría de Cultura Ciudadana Alcaldía de Medellín: Homenaje al maestro Andrés Posada, presentaciones en parques biblioteca e iglesias de la ciudad y actividad académica para Directores y coreutas, con clases de composición y técnica vocal. • XVII Festival Regional Universitario de la Canción, con el apoyo de Ascuncultura Regional: Después de varios años de ser organizadores el Festival Regional de la Canción, la Universidad EAFIT cede la organización de éste para 2014 a la Universidad CES, con el ánimo de encargarse (por dos años) del Festival Nacional Universitario de la Canción Ascun, vertiendo allí la experiencia ganada en los festivales regionales universitarios y en el Encuentro Coral nacional. • “Gaita sinfónica” fue el título que se le dio al concierto realizado en el Auditorio Fundadores el 30 de mayo, en una fusión entre la Orquesta Sinfónica Universidad EAFIT y el Grupo musical folclórico La Colombina. Esta experiencia se ha extendido a otros ámbitos externos, con dos conciertos adicionales, y la grabación de un disco compacto, como regalo institucional de Navidad, el cual incluirá tres temas del folclor colombiano, bajo formato sinfónico. • Se concretó la alianza con el nuevo escenario cultural de la zona sur, Casa Teatro El Poblado, que da como resultado una programación de los Grupos de Expresión Artística durante todo el año 2014. Esta es una iniciativa de proyección institucional que será de alto impacto tanto para la Universidad y los integrantes de los Grupos, como para la Comuna 14 de El Poblado. • Inicio de conversaciones con el Director de Docencia, con el objetivo de obtener asesoría especializada en métodos de enseñanza de las artes, con miras a diseñar programas ya sea desde una óptica pedagógica o andragógica (de acuerdo con las edades de los usuarios de los Talleres regulares), y para establecer un apoyo efectivo para los directores y facilitadores del Departamento en materia de la relación tripartita “docencia-saberes-aprendizaje”.

Reconocimientos • Segundos lugares en las categorías Canción inédita e Intérprete solista femenina en el XVII Festival Regional Universitario de la Canción Ascuncultura Antioquia. • Primer lugar en la categoría Canción inédita, en el XXXIII Festival Nacional Universitario de la Canción Ascun. • Clasificación a la semifinal (10 primeros lugares) del Grupo musical folclórico La Colombina en el Festival de Gaitas Francisco Llirene (Ovejas, Sucre): único Grupo musical del interior del país en llegar hasta esta semifinal.

Comportamiento de participación en Grupos de Expresión Artística, Asignatura Bienestar Universitario y Talleres • Los Grupos de Expresión Artística muestran una tendencia de participación estable, tanto semestral como anual, esto debido en buena parte a que el Departamento cuenta con una capacidad instalada determinada por las limitaciones de espacio, lo que ha llevado al Departamento a crear una lista de espera para el ingreso a los Grupos. Sin embargo la estabilidad en la participación (junto con las evaluaciones) permite considerar una alta satisfacción por parte de los integrantes de los Grupos, constituidos por estudiantes, egresados y empleados. • Por su parte la elección de las opciones artísticas de la Asignatura Bienestar Universitario, muestra una tendencia de ligero crecimiento a lo largo de los semestres, con un comportamiento irregular, debido esto a una programación que no correspondía a las franjas académicas establecidas por Admisiones y Registro en 2011. A partir del 2014 los horarios de las opciones artísticas correspondientes a la Asignatura BU se homologan con dichos horarios, con una intensidad de bloques de tres horas semanales.

180 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Dirección de Desarrollo Humano

• La tendencia de participación de los usuarios de los Talleres regulares muestra un crecimiento importante, sobre todo en los últimos semestres. Este comportamiento se debe a la agrupación temática de la oferta, lo que le permite al usuario continuar con su proceso de aprendizaje semestre tras semestre, puesto que encuentra que sus demandas de diversificación se satisfacen, aun cuando se continúa en la misma línea artística. Por otra parte, la intensidad de los Talleres y el cambio de horario de acuerdo con el tipo de usuario (con información extraída de las encuestas), ha permitido identificar preferencias, expectativas y disponibilidad horaria de la comunidad.

DEPORTES • Se realizó el X torneo Internacional Universitario y el IX torneo nacional colegial ULTIMATE DE ORO. • Participaron 32 equipos, 446 deportistas, 349 seguidores en twitter, 14000 en streaming, 400 publicaciones en hashtag, en facebook 1276 seguidores, prensa radio y televisión con 12 intervenciones. • En compañía de la OE se realiza la tercera versión de la Copa Deportes – OE y la III Copa Nacional Universitaria y II Copa Colegial de Fútbol Femenino Días EAFIT. • En la Copa Deportes – OE, participaron un total de 24 equipos y 265 participantes. En la Copa Nacional Universitaria jugaron 6 equipos (ente ellos la Universidad Nacional sede Bogotá y la Universidad del Norte de Barranquilla) y en el Colegial 4 equipos. En total fueron 143 niñas de las diferentes instituciones participantes. • El equipo de fútbol femenino retiene por 3 año consecutivo el título de Ganador Absoluto, de la Copa de Fútbol Femenino Días EAFIT. • Seguimiento y acompañamiento a los deportistas de alto rendimiento que se encuentran becados. • Actualización permanente de su performance deportivo, seguimiento académico por medio del aplicativo Ayre y una orientación desde la atención sicológica. (David Arenas y Melissa Castrillón (Ajedrez), Luisa Agudelo (patinaje), Victor Ortega (Natación clavados), Salomé Velez (Natación). • El clavadista Víctor Hugo Ortega y estudiante de Derecho, y deportista –estudiante de alto rendimiento, obtiene el sexto puesto en el ranking internacional (FINA), en la prueba de la plataforma sincronizada de 10 metros, después de su participación en las Series Mundiales realizadas durante el año. • La estudiante deportista Salomé Velez, es seleccionada para hacer parte de la delegación de nadadores que representarán a Colombia en los Juegos Bolivarianos a realizasen en noviembre en Perú (Inicio del ciclo olímpico). • Se participará en los XXII Juegos Universitarios Nacionales en Bogotá, con una delegación de 80 Eafitenses. • Equipo femenino de Ultimate obtiene el título en los Regionales Universitarios y retienen el título en el Torneo Internacional Universitario Ultimate de Oro. • Está programado para el 15 de noviembre la entrega de la estructura múltiple para artes marciales, tenis de mesa y ajedrez entre otros y el cubrimiento de los pisos en material sintético para finales del semestre.

181 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Dirección de Desarrollo Humano

BENEFICIOS Y COMPENSACIÓN • Se realizó una revisión integral al Programa Nivelatorio con Aportes de Empleados, en sus 10 años de existencia, con el fin de potencializar el programa durante los próximos años. – Con apoyo del Departamento de Finanzas se analizó financieramente la situación del Programa, se realizaron proyecciones del comportamiento de los fondos del programa y se presentaron propuestas a la Rectoría para incrementar tanto el número de estudiantes participantes como las becas que se otorgan. – Con apoyo del Departamento de Ciencias Básicas, se revisaron los módulos del programa y el contenido de los mismos, y se presentó una propuesta académica a la Rectoría para reestructurar la parte académica del programa, crear una coordinación académica y realizar seminarios de capacitación para los docentes de las instituciones educativas aliadas. – Con apoyo del Departamento de Comunicación, se elaboró un plan de medios para el Programa, con el fin de mostrar la experiencia, trayectoria, historias y logros del mismo. – Se realizó una campaña para incrementar el número de empleados aportantes, la cual fue muy exitosa ya que se vincularon 81 empleados nuevos al Programa. – Se elaboró con apoyo de una estudiante externa la imagen gráfica del programa. • Se llevó a cabo el proceso de elecciones 2013 logrando un excelente balance, ya que se alcanzó la mayor participación de los estudiantes de pregrado en los últimos años, tanto en el número de candidatos inscritos, el número de representantes electos y porcentaje de votantes. (ver anexo con estadísticas) • Se recopiló, documento y analizó la información relacionada con los estímulos y reconocimientos para los estudiantes de pregrado en la Universidad y se categorizaron en 2 grupos: co-curriculares y extra curriculares. • Se ha avanzado en el análisis del Programa de Monitorias, de acuerdo con el cronograma de actividades definido, con el fin de revisar la filosofía del programa y proponer mejoras al mismo. • Con apoyo de Delima Marsh, se elaboró una encuesta para identificar el perfil de riesgo de los empleados y familiares, la cual será aplicada durante el mes de noviembre. • Con apoyo del CAD, se realizó el escaneo de todos los pagos realizados al ISS que se tenía físicos, por concepto de aporte a pensión, lo cual ha facilitado la consulta de las historias laborales de los empleados. • Se firmó un convenio nuevo con la Fundación Sofía Pérez de Soto para otorgar becas a estudiantes con dificultades económicas. Igualmente se adelantaron conversaciones con la empresa Renault para el otorgamiento de becas a partir del año 2014. • A la fecha se han otorgado apoyos económicos a 121 estudiantes con dificultades económicas, por valor de $283.000.000 como apoyo a la movilidad estudiantil.

182 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Dirección de Desarrollo Humano

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Realizar estudios que apunten a caracterizar e identifi- Luis Eduardo Calderón car intereses, necesidades Ulises Cuéllar y preferencias de los esClara Jaramillo tudiantes de pregrado, en Paola Gaviria relación con el Bienestar Elsa Vásquez (2012-2018)

Desarrollar programas y servicios en el marco de una cultura reflexiva sobre el mutuo cuidado como una responsabilidad compartida

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Noviembre 30

Herramienta, resultados y con clusiones de la encuesta

• Difusión de videos Talleres artísticos.

Luz Amparo Posada Extender los programas Ulises Cuéllar y servicios de Bienestar Clara Jaramillo Universitario a la comunidad Paola Gaviria de las Sedes (2014) Elsa Vásquez

Noviembre 30

Aplicar anualmente la encuesta Perfil Integral a los estudiantes de primer semestre y analizar los resultados al interior de la Universidad y en conjunto con el G8

Ulises Cuéllar

Noviembre 30

Resultados y conclusiones de la encuesta

Implementar el nuevo "Programa para el desarrollo del liderazgo", dirigido a miembros de grupos estudiantiles y representantes estudiantiles de pregrado

Ulises Cuéllar

Noviembre 13

• Programa de Liderazgo

Establecer estrategias que favorezcan la adaptación Luz Amparo Posada cultural (comprensión de la Ulises Cuéllar diversidad de costumbres, Antonio Jaramillo hábitos y valores), tanto Paola Gaviria para estudiantes y profesoLuis Eduardo Calderón res extranjeros, como para Elsa Vásquez los nacionales en el extranjero (2014) Implementar indicadores para realizar seguimiento a los estudiantes becados, Contribuir con la cobertura y Fondo EPM e Icetex permanencia educativa Fortalecer los servicios del Centro de apoyo para el aprendizaje (Capaz), dirigido a la población estudiantil

• Evaluaciones artísticos.

Talleres

• Estadísticas de consultas y asesorías.

• E valuaciones del programa

• Video didáctico de músicas colombianas. Noviembre 30

• Apoyos logísticos y de participación deportiva documentados. • Estadísticas de atención, asesorías y beneficios.

Paola Gaviria

Noviembre 30

Ulises Cuéllar

Noviembre 30

Indicadores aplicados

• Programas revisados. • Evaluaciones de los servicios.

183 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Dirección de Desarrollo Humano

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Ajustar e implementar, con el apoyo del departamento Luz Amparo Posada de Comunicación, el Plan de Ulises Cuéllar Desarrollar estrategias de Medios de la Dirección de Antonio Jaramillo comunicación de los prograDesarrollo Humano, alineaPaola Gaviria mas y servicios de Bienestar do con el nuevo direcciona- Luis Eduardo Calderón miento estratégico (Mutuo Elsa Vásquez Cuidado) Ajustar en un 50% el Luz Amparo Posada Proceso de la Dirección, Ulises Cuéllar para implementar a futuro Antonio Jaramillo el nuevo direccionamiento Paola Gaviria estratégico de la Dirección Luis Eduardo Calderón de Desarrollo Humano– Elsa Vásquez Bienestar Universitario. Mantener la calidad de los Iniciar el desarrollo de las procesos acciones orientadas a implementar y obtener la conformidad en la Norma Técnica Colombiana OSHAS 18001, mediante la bús queda de confirmación de su auto declaración por una parte externa a la organización

Generar estrategias que contribuyan al desarrollo de los empleados en sus diferentes dimensiones y al clima organizacional

Identificar oportunidades de mejoramiento de los beneficios y reconocimientos de los empleados de planta Implementar la Evaluación del desempeño bajo la metodología 360°, para el personal directivo y administrativo de planta Ejecutar las acciones planteadas para el 2014 en el Plan de intervención de factores de riesgo psicosocial Desarrollar los planes de intervención del Programa desarrollo de líderes Poner en ejecución el programa de inducción general virtual para los empleados de Medellín y de otras sedes que ingresen a la Institución

Clara Jaramillo

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s) • Plan de medios.

Noviembre 30

• Estadísticas. • Registro de implementación y difusión. del • Cumplimiento cronograma de ajuste, presentado por la Coordinación de procesos de la Universidad. • Actas de reunión de Grupo Prinmario. • Balance ScoreCard. • Convocatoria a socialización del documento de política y directrices institucionales en salud ocupacional

Noviembre 30

• Procedimiento de identificación de peligros. • Documento de formalización del responsable de la alta dirección, y sus responsabilidades, del SG SST.

Luz Amparo Posada

Noviembre 30

Documento con resultado del análisis

Luz Amparo Posada

Octubre 30

Informe de resultados de la evaluación

Luz Amparo Posada Clara Jaramillo

Noviembre 30

Registro de participación en las actividades programadas

Luz Amparo Posada

Noviembre 30

Planes de desarrollo

Luz Amparo Posada

Noviembre 30

Sistema implementado

184 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Dirección de Desarrollo Humano

Compromisos Generar estrategias que contribuyan al desarrollo de los empleados en sus diferentes dimensiones y al clima organizacional

Acción(es)

Responsable(s)

Revisar los cargos académicos y administrativos con respecto a la estructura que Luz Amparo Posada plantee la Universidad para el año 2014

Hacer seguimiento al Programa hacia la apropiación Favorecer relaciones de trabajo del mutuo cuidado, al perpara hacer del bienestar una sonal de la Dirección de Degestión articulada y compartida sarrollo Humano-Bienestar Universitario

Ulises Cuéllar

Presentar la propuesta para realizar el Primer PanameriLuis Eduardo Calderón cano Universitario de Frisbee Ultimate en el 2016 Propiciar la representación de la comunidad universitaria a nivel institucional, nacional e internacional

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Noviembre 30

Actas del Comité de cargos

Noviembre 30

Actas de seguimiento

Agosto 30

Documento con la propuesta

Gestionar en coordinación con la ORI las ofertas de intercambio dirigidas a grupos estudiantiles

Ulises Cuéllar

Noviembre 30

Actas de las evaluaciones de las propuestas

Realizar el Festival Universitario Nacional de la Canción Ascun, por primera vez con sede en EAFIT

Elsa E. Vásquez

Octubre 30

• Cronograma de actividades. • Registros del Festival.

185

Dirección Administrativa y Financiera Principales logros durante 2013 • Se dio inicio al acompañamiento a la Institución Educativa Santa Elena, ubicada en el corregimiento de Santa Elena, desde mayo de 2013 se viene trabajando con su equipo directivo. • Icontec otorgo el aval para mantener la certificación del SGC de la DIAF declarando la ausencia de no conformidades durante la auditoría externa. • Se llevó a cabo La primera edición de Buscando el proveedor responsable EAFIT con un reconocimiento a las 23 empresas que participaron de la campaña liderada por el Departamento de Compras.

Costos y Presupuestos • El desarrollo y la puesta en producción de la funcionalidad para presupuestar los ingresos de pregrado de la Universidad en SIPRES WEB • La migración y rediseño de otras funcionalidades de SIPRES - Cliente Servidor a SIPRES Web. • El cambio en la metodología para la fijación de precios de posgrado.

Contabilidad • Se dio cumplimiento cabal a la implementación de las NIIF propuestas en el plan operativo. • Se ha limitado en un 90% la utilización de papel según la propuesta establecida y se seguirá con el mismo lineamiento para el año entrante.

Tesorería y Cartera • Se logró la implementación del web services con la entidad bancaria de mayor volumen de recaudo en las liquidaciones con código de barras; lo cual representa no sólo oportunidad de la información de pagos en tiempo real, sino una menor operatividad en este proceso. • Se recibió la calificación por parte de Fitch AA+Col.

186 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Dirección Administrativa y Financiera

Negocios Institucionales • El lanzamiento de nuevos programas en Vivo como: Plan ser vital, plan Happy Hour, Plan deportistas, plan mitad de año, plan choque trimestre (2X1 trimestre y semestre y plan navidad 2 meses por el precio de uno para noviembre y diciembre. • Se realizó la segunda versión de la Tienda Navideña. • Los negocios contaron con presencia en diferentes eventos y ferias en la ciudad como lo fue la feria del libro, feria Universidad Nacional, feria Universidad Lasallista, feria Suramericana, feria laboral, torneo ultímate, feria del empleo, entre otros. • Se implementó la imagen de la nueva marca definida para la librería “Acentos” • Se implementó el servicio a domicilio en Acentos. • En general se llevaron a cabo diferentes eventos, promociones y ofertas durante la vigencia 2013 (descuentos especiales, ventas de remate, amor y amistad, ferias infantiles, temporada escolar, entre otros). • Se hizo uso de mailing, afiches, tótems, pauta en prensa, pantallas TV, afiches, letreros baños, tend cards, móviles. El sorteo de un vehículo por cada $20.000 en compras en los diferentes negocios.

187 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Dirección Administrativa y Financiera

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Proyectos liderados directamente desde la dirección: SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD. Continuar con el propósito de fortalecimiento del Sistema y consolidar la herramienta ISOLUSION como soporte básico para el control documental y el registro oportuno y fiel de las actividades y acciones desarrolladas por los diferentes procesos

Mantener un adecuado control y funcionamiento del Sistema de Gestión de Calidad

Paula Arango Martha Arroyave

Diciembre 10

• Actas de comité de calidad.

Monitorear y acompañar a los diferentes procesos en la actualización de la información y el registro oportuno de las actividades, indicadores y acciones

Martha Arroyave

Diciembre 10

• Correos electrónicos, Isolución.

Proyectos liderados directamente desde la dirección: SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD. Proponer y facilitar la integración de las diferentes dependencias que actualmente se encuentran certificadas bajo la Norma ISO 9001 versión 2008, de tal manera que se evolucione hacia un Sistema Unificado de Gestión de Calidad, que aproveche las sinergias existentes y permita potencializar la estructura, el lenguaje y las herramientas actualmente utilizadas

Coordinar de manera conjunta con las demás dependencias que se encuentran certificadas la realización de la auditoría externa de seguimiento

Martha Arroyave

Mayo 30

Plan de auditoría e informe de auditoría

Continuar con programas de capacitación de manera conjunta con otros procesos certificados o en proceso de certificación

Martha Arroyave

Noviembre 30

Informes de los programas de capacitación conjunta realizados

Diciembre 14

Actas, Documentos finales

Proyectos liderados directamente desde la dirección: RESPONSABILIDAD SOCIAL UNIVERSITARIA. Proyecto de RSU, en un alto estado de madurez y consolidación, con los objetivos iniciales ya cumplidos y con una cobertura del ciento por ciento en las diferentes dependencias y actividades de la Universidad

Avanzar en el plan de acompañamiento que se definió entre los miembros de la tríada y el equipo directivo de la Institución Educativa Santa Elena (comprende acciones de la gestión directiva, tales Paula Andrea Arango como la implementación Mario Vargas del SGC ISO 9001, como de la gestión académica de la institución educativa, específicamente en tareas como la definición del Modelo Pedagógico, del Proyecto Educativo y del Plan formativo, entre otras)

• Informes de auditoría.

• Actas de comité de calidad.

188 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Dirección Administrativa y Financiera

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Proyectos liderados directamente desde la dirección: Crear un sistema de generación de ideas de la Comunidad Universitaria

Diseñar una herramienta que permita obtener de la Paula Andrea Arango Comunidad Universitaria Martha Cecilia ideas que contribuyan Arroyave al mejoramiento de las finanzas de la Universidad

Junio 30

Sistema implementado

COMPRAS. Fortalecer alianzas estratégicas con proveedores. Continuar las alianzas estratégicas con proveedores puntuales para garantizar economías por volumen de compras, agilidad en el suministro de los productos solicitados por las diferentes dependencias y ahorros en tiempo y recursos. Ejemplo: Impresos, herramientas, luminarias, papelería, muebles, entre otros

Definir máximo 3 proveedores aliados para la compra de productos recurrentes como souvenirs, impresos, ferretería, papelería, cafetería, insumos de cómputo, alquiler de carpas y demás para eventos, equipos de cómputo, entre otros

Sandra Agudelo Rocío Londoño Gustavo López

Julio 31

Convenios

Presentar y plantear al comité de soluciones administrativas la posibilidad de adquirir un aplicativo que soporte las adquisiciones de la Universidad en moneda local y moneda extranjera

Sandra Agudelo. Gustavo López. Luz Elena Loaiza. Rocío Londoño

Octubre 31

Documentos proceso

Sandra Agudelo Gustavo López Luz Elena Loaiza

Octubre 31

Documento de requisitos

COMPRAS. Fortalecer los sistemas de información que apoyan las compras. Pasar a ambiente web los sistemas de información, para facilitar su Definir requerimientos para acceso modernización del sistema para gastos de viaje – SIGAVI

COMPRAS. Trabajar por el cuidado ambiental desde las compras y en el tema de responsabilidad social con los proveedores. (Compromiso nuevo)

actas

del

Trabajar de manera conjunta con el área de Comunicación gráfica y con los proveedores sobre formas de comunicación ecológicas.

Sandra Agudelo. Mario Vargas. María Alejandra González. Paulina Vélez

Noviembre 30

Buscar alternativas de productos más amigables con el medio ambiente, vs, los que compramos actualmente.

Sandra Agudelo

Noviembre 30

Comparativo de sustitución de productos actuales vs ambientalmente amigables

Realizar charlas a los proveedores en temas de responsabilidad social empresarial, con enfoque en el Pacto Global.

Sandra Agudelo Mario Vargas

Noviembre 30

Registro de los eventos realizados (planillas de firma de asistentes)

Continuar para el 2014 con la campaña de Proveedor Responsable EAFIT

Sandra Agudelo Mario Vargas

Noviembre 30

Proveedores de EAFIT adheridos al pacto global

• Comparativo de información virtual vs la impresa. • Informe de impresión con insumos amigables.

189 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Dirección Administrativa y Financiera

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Continuar con el proyecto de ampliar el alcance del área de Conciliaciones Bancarias Martha Arroyave PROCESOS DE GESTIÓN hacia la incorporación de la DE RIESGOS. Implementar el gestión de riesgo financiero Sistema de Administración de Desarrollar con base en el Riesgos de la Dirección Admiinforme de diagnóstico del nistrativa y Financiera con un Martha Arroyave SAR de la DIAF el plan de enfoque integral. (se redefine gestión del riesgo el compromiso) Definir acompañamiento Marta Arroyave Paula para el desarrollo del plan Arango del SAR de la DIAF Revisar y diseñar en conjunto con el CINFO documento para levantar requisitos, con el propósito de automatizar el proceso contabilización automática de gastos bancarios, así como, la consolidación y carga de extractos

CONCILIACIONES BANCA RIAS. Continuar con el fortalecimiento del proceso de conciliaciones bancarias, implementando herramientas y controles que apoyen y faciliten la gestión financiera de la Fortalecer el uso del aplica Universidad tivo recaudos para incluir cada vez más servicios que hoy se recaudan manualmente CONCILIACIONES BANCA- Disminuir el número de RIAS. Velar por la incorpora- impresiones en el área ción de mejores prácticas am- migrando hacia otras bientales en relación con el al- formas de almacenamiento macenamiento de información de la información Elaborar el reglamento relacionado con el repositorio de imágenes de la Universidad CENTRO DE ADMINISTRAContinuar con la indexación CIÓN DOCUMENTAL. Recude imágenes en el reposiperar el Archivo fotográfico de torio institucional (adminisla Universidad trado por el Centro Cultural LEV).como parte de la segunda etapa del proyecto propuesto CENTRO DE ADMINISTRA Revisar y aprobar la implan CIÓN DOCUMENTAL. Imple tación de la nueva versión mentar versión web del soft- web de: ware actual Docuware. (Se • Docuware redefine compromiso) • Modulo correspondencia

Fecha(s) Diciembre 1

Diciembre 10

Evidencia(s) - Documento(s) Actas y documentos del proceso

Plan de gestión del riesgo, actas y documentos del proceso

Marzo 10

Contrato de consultoría

Martha Arroyave

Junio 30

Actas y documentos del proyecto

Martha Arroyave Camila Londoño

Noviembre 30

Eventos registrados

Marta Arroyave

Diciembre 1

Estadísticas de impresión 2014 frente a estadísticas de impre sión 2013

Zulma Arias Comunicaciones y Biblioteca

Junio 30

Reglamento repositorio imágenes

Zulma Arias

Noviembre 15

Base de datos de imágenes identificadas. D´sapace

Zulma Arias Margarita Torres

Noviembre 15

Actas y correos del proceso.

190 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Dirección Administrativa y Financiera

Compromisos

Acción(es)

Digitalizar por etapas la CENTRO DE ADMINISTRA serie documental: conseCIÓN DOCUMENTAL. CENTRO cutivos correspondencia DE ADMINISTRACIÓN DOCU - enviada estableciendo los MENTAL. Optimizar la utiliza- índices a almacenar. Para ción del software Docuware esta primera etapa se reacon ingreso de nuevas series lizará (de manera regresiva) documentales para consulta. para los años comprendidos entre 2010 y 2005

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Zulma Arias

Octubre 30

Archivador en Docuware con información almacenada

Catalina Posada, Divulgar por medio de charlas José Santiago CONTRATOS Y CONVENIOS. el Manual de Responsables Rendón, Continuar prestando asesorías de Contratos. Paula Andrea Rivera jurídicas a las dependencias académicas y administrativas: una labor de acompañamienPaula Andrea Rivera, to personalizado en asesoría Elaborar la guía de buenas Catalina Posada, jurídica y en la elaboración de prácticas en Propiedad Inte José Santiago minutas a las dependencias de lectual para la universidad Rendón y la Universidad personal del CICE CONTRATOS Y CONVENIOS. Continuar con el fortalecimiento de las diferentes actividades del área, implementando herramientas que apoyen el proceso de asesoría jurídica para la Universidad CONTRATOS Y CONVENIOS. Continuar con el fortalecimiento de las diferentes actividades del área, implementando herramientas que apoyen el proceso de asesoría jurídica para la Universidad

Estudiar la viabilidad de Catalina Posada, José Santiago la implementación de la Rendón, contratación electrónica en Paula Andrea Rivera algunos procesos legales

Constancias de asistencia.

Diciembre 12

Documento de guía de buenas prácticas.

Diciembre 12

Concepto jurídico

Someter para aprobación nueva versión del regla mento de contratación

Paula Rivera

Marzo 31

Reglamento aprobado

Elaborar un instructivo inter no para revisión de contratos, anexos (pólizas, otrosí, actas, entre otros) y trámites internos

José Santiago Rendón

Diciembre 12

Instructivo elaborado

Diciembre 12

Guía aprobada

Someter a aprobación por CONTRATOS Y CONVENIOS. parte del Comité Rectoral, Paula Andrea Rivera Aprobar e Implementar el prola guía de Propiedad tocolo de propiedad intelectual. Intelectual CONTRATOS Y CONVENIOS. Diseñar un software de propiedad intelectual. (Cancelado)

Diciembre 12

191 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Dirección Administrativa y Financiera

Compromisos

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Someter a aprobación el procedimiento y la documentación legal relacionada con los Paula Andrea Rivera proyectos de investigación ante el Comité de Propiedad Intelectual

Diciembre 12

Procedimiento y documentación sobre Propiedad Intelectual relacionada con proyectos de investigación.

_ NUEVO COMPROMISO _ TESORERÍA Y CARTERA. Fortalecer negociaciones con las entidades financieras, con el fin de disminuir costos bancarios por concepto de comisiones y otros gastos.

Programar reuniones con las entidades bancarias para revisar y negociar comisiones y otros gastos, que se reflejen en un menor gasto financiero Institucional

Zoraida Pulgarín Suárez, Natalia Escobar Tabares

Noviembre 30

Cartas de compromiso sobre reciprocidades. Actas de Reunión y correos electrónicos.

_ NUEVO COMPROMISO _ TESORERÍA Y CARTERA. Implementar estrategias para incrementar los descuentos pronto pago con proveedores y estandarizar los porcentajes de descuentos

Revisar estrategias que de acuerdo con el flujo de tesorería, permitan aprovechar aún más los descuentos pronto pago con proveedores

Zoraida Pulgarín Suárez, Natalia Escobar Tabares

Junio 30

Circulares, correos electrónicos

_ NUEVO COMPROMISO _ TESORERÍA Y CARTERA. Renovar oportunamente la calificación de riesgo crediticio de largo plazo con la calificadora externa seleccionada

Gestionar oportunamente la calificación de riesgo crediticio de largo plazo con la calificadora externa seleccionada

Zoraida Pulgarín Suárez Natalia Escobar Tabares Diana Fernández

_ NUEVO COMPROMISO _ TESORERÍA Y CARTERA. Implementar el módulo web de consulta e información empresarial de Benchmark, como herramienta para analizar y asignar cupos de crédito a los clientes en Cartera.

Revisar y negociar la implementación del módulo web de consulta e información empresarial, para asignar cupos de créditos a los clientes en el proceso de facturación externa

Zoraida Pulgarín Suárez Diana Fernández

CONTRATOS Y CONVENIOS. Implementar documentación legal y procedimientos legales y de propiedad intelectual para los proyectos que se llevan a cabo en la Dirección de Investigación.

Acción(es)

Responsable(s)

CONTRATOS Y CONVENIOS. Conformar el Departamento Jurídico. (Cancelado) CONTRATOS Y CONVENIOS. Implementar el teletrabajo. (Eliminado)

Diciembre 30

Junio 30

Informe de la calificadora de riesgo

Contrato, procedimientos y formatos.

192 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Dirección Administrativa y Financiera

Compromisos _ NUEVO COMPROMISO _ TESORERÍA Y CARTERA. Evaluar y decidir sobre la administración de parte del portafolio de inversiones bajo la figura de APTS TESORERÍA Y CARTERA. Implementar una herramienta informática para el registro, la liquidación y control de pagarés. (Cancelado) TESORERÍA Y CARTERA. Poner en funcionamiento el código de barras de la factura de venta por servicios externos, e implementar el pago por web a través de PSE, el cual tiene 17 entidades financieras para el pago con tarjeta débito. (Cancelado) TESORERÍA Y CARTERA. Implementar el pago en línea a través de servidores bancouniversidad (herramienta de web services), para todas las liquidaciones código de barras, siempre y cuando el banco recaudador tenga esta herramienta. Compromiso cumplido en 2013 TESORERÍA Y CARTERA. Apoyar la creación de tiendas virtuales para la Librería, la Tienda y cualquier otro punto de venta o de recaudo, que se direccione a través de la página web de la Universidad. (Cancelado)

Acción(es)

Responsable(s)

Implementar la administraZoraida PulgarÍn ción de portafolios APTS Comité de Recursos en acciones para los fondos Financieros especiales de largo plazo

Fecha(s)

Junio 30

Evidencia(s) - Documento(s)

Contrato APTS

193 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Dirección Administrativa y Financiera

Compromisos

COSTOS Y PRESUPUESTOS. Fortalecer el apoyo administrativo mediante el mejoramiento del software actual y futuro

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Emitir mensualmente, por medio de Biable a partir del cierre de enero de 2014, los reportes diseñados previamente, en un lapso de máximo 2 días, después del cierre contable y socializarlos con los usuarios de interés

Gabriel Jaime Ortiz Marín

Diciembre 15

Reportes mensuales.

Estandarizar los reportes que requieren los coorGabriel Jaime Ortiz dinadores académicos, y Marín que hacen referencia a las Fabio Betancur características relacionadas Ramírez con los recursos financieros, en especial los de posgrado

Marzo 30

Reportes estandarizados

Elaborar una plantilla que permita sensibilizar el punto de equilibrio de los programas de posgrado, ante cambios en las variables que lo afectan, con el fin de tomar decisiones relacionadas con la apertura de un programa.

Enero 15

Plantilla punto de equilibrio

Actualizar las proyecciones financieras semestralmente, con base en los planes COSTOS Y PRESUPUESTOS. operativos de las depenFortalecer la Planeación Finan- dencias y las decisiones ciera de mediano y largo plazo que tome la alta dirección, de la Universidad. en materia de inversiones Compromiso actualizado Hacer la evaluación financiera de los proyectos de infraestructura física Procesar los costos ABC, COSTOS Y PRESUPUESTOS. semestralmente, y los Fortalecer el sistema de costeo indicadores anualmente y basado en actividades. socializarlos con los usuaCompromiso actualizado rios de interés

Fabio Betancur Ramirez

Gabriel Jaime Ortiz Marín Sandra Liliana Valderrama B

Marzo 30 Agosto 31

Fabio Betancur Ramírez

Marzo 31

Gabriel Jaime Ortiz Marín

Marzo 15 Agosto 15

Reportes con las proyecciones actualizadas

Resultados del costeo basado en actividades

194 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Dirección Administrativa y Financiera

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Programar con el apoyo del COSTOS Y PRESUPUESTOS. Departamento de Contadu- Luz Estela Espinosa Fortalecer el sistema de costeo ría, un evento académico Gabriel Jaime basado en actividades. con la temática del COSTEO Ortiz Compromiso actualizado BASADO EN ACTIVIDADES COSTOS Y PRESUPUESTOS. Continuar con el sostenimiento y mejoramiento del ejercicio de elaboración del presupuesto anual, seguimiento y control a la ejecución, soporte para la liquidación de los convenios y contratos objeto de este fin, y determinación de las tarifas que rigen los servicios que ofrece la Universidad EAFIT _ NUEVO COMPROMISO _ COSTOS Y PRESUPUESTOS. Por transparencia, y con miras a lograr un mayor compromiso en el cuidado de las finanzas institucionales se propone socializar de manera abierta los resultados financieros de la Institución. (Compromiso nuevo)

Abril 30

Evidencia(s) - Documento(s)

Brochure del evento

Definir los requisitos para migrar a SIPRES Web los siguientes módulos:

Luz Estela Espinosa Fabio Betancur • Presupuesto de planta de Gabriel Jaime Ortiz cargos

Diciembre 15

Casos de uso y funcionalidades

Marzo 15 Agosto 15

Programación del evento y registro de asistentes

Febrero 28

Manual de uso SIPRES

• Módulo de traslados

Programar dos veces al año una charla abierta para la Comunidad Universitaria Luz Estela Espinosa sobre los resultados finan Viviana Escudero cieros de la Universidad Monsalve en cuanto a difusión del cumplimiento de las metas presupuestales.

Elaborar el manual de uso de Luz Estela Espinosa y las nuevas funcionalidades equipo de trabajo _ NUEVO COMPROMISO _ de SIPRES COSTOS Y PRESUPUES- Actualizar los procedimiento TOS. Mantener el sistema de e instructivos, a partir de gestión de calidad actualizado las nuevas funcionalidades Beatriz Castrillón desarrolladas o rediseñadas en SIPRES WEB CONTABILIDAD. Contar con un adecuado espacio físico para el departamento que permita tener condiciones de factores físicos y ambientales, como ruido, temperatura, bajo las cuales el trabajo se pueda realizar de manera que propicie la concentración, la atención del cliente y la custodia de la información que es confidencial. Compromiso cumplido en 2013

Fecha(s)

Junio 30

Documentación SGC actualizada

195 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Dirección Administrativa y Financiera

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

CONTABILIDAD. Implementar las normas internacionales de Contabilidad (NIC) con el fin de dar cumplimiento a las disposiciones contables

Continuar con la aplicación de las normas internacionales y de información financiera (NIIF), con el fin de dar cumplimiento a las disposiciones contables

Contabilidad y Centro de Informática

Diciembre 1

EEFF bajo NIFF

CONTABILIDAD. Limitar o eliminar el uso del papel, bus cando nuevas tecnologías aprobadas para la conservación de documentos y soporte de transacciones, llegando a generar una contabilidad verde con responsabilidad social hacia la conservación del medio ambiente

Disminuir el número de impresiones, buscando nuevas tecnologías aprobadas para la conservación de documentos y soporte de transacciones en las actividades que aún faltan

Viviana Escudero Monsalve

Diciembre 1

Estadísticas de impresión 2014 frente a estadísticas de impresión 2013

Viviana Escudero Monsalve

Diciembre 1

Videos

Viviana Escudero Monsalve

Diciembre 1

Registros

Viviana Escudero Monsalve

Diciembre 1

Correos de la solicitud, y puesta en marcha

Diseñar las capacitaciones del proceso contable a CONTABILIDAD. Continuar la través videoconferencias automatización de procesos y Depurar la base de datos actividades que permitan obtecorrespondiente a terceros, ner información en tiempo real países, ciudades y municiy evitar reprocesos, haciendo pios del sistema Sofsin un uso eficiente del tiempo del personal de las áreas afecta- Solicitar ante el CINFO la das y mitigando los riesgos que implementación de las se presentan solicitudes a Contabilidad mediante el aplicativo de Aranda CONTABILIDAD. Por transparencia, y con miras a lograr un mayor compromiso en el cuidado de las finanzas institucionales se propone socializar de manera abierta los resultados financieros de la Institución. (Compromiso nuevo) FRUTERA SOL Y MELÓN. Crear un “Sol y Melón Virtual”, con el fin de mejorar aún más el servicio, brindando la opción al usuario de realizar sus pedidos virtualmente y así agilizar su entrega. (Cancelado)

Programar dos veces al año una charla abierta para la Comunidad Universitaria Viviana Escudero sobre los resultados finanMonsalve cieros de la Universidad en Luz Estela Espinosa cuanto a difusión de los Estados Financieros con corte a Junio y diciembre

Marzo 5 Agosto 15

Programación del evento

196 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Dirección Administrativa y Financiera

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Martha Echeverri

Noviembre 30

Informe de ventas por Sol y Melón Express

Martha Echeverri

Noviembre 30

Informes de participación en eventos o ferias

Catalina Correa

Noviembre 30

Calificaciones de evaluaciones

Catalina Correa

Febrero 28

Catalina Correa

Junio 30

Informes sobre capacitaciones impartidas

Entregar al personal el modelo de servicio a seguir.

Catalina Correa

Junio 30

Modelo de servicio

Realizar capacitaciones en el año en BPM a todo el personal. 20 horas al año

Martha Echeverri

Noviembre 30

Programa de capacitación y certificados de asistencia

Crear, revisar y formalizar los formatos, procedimientos y políticas

Martha Echeverri Catalina Correa

Julio 31

Informes con las políticas, procesos y procedimientos

Realizar auditorías internas de calidad para hacer seguimiento al cumplimiento de mejoras en hallazgos

Martha Echeverri Catalina Correa

Agosto 30

Informe de hallazgos y mejoras

_ NUEVO COMPROMISO _ Implementar carta con FRUTERA SOL Y MELÓN. modificaciones y cambio de Innovar y variar el porta algunos productos folio+A4

Martha Echeverri Catalina Correa

Febrero 28

Carta

FRUTERA SOL Y MELÓN. Analizar, de acuerdo con el crecimiento de la Universidad, la apertura de otras sedes de esta unidad de negocios, en el campus.(Cancelado) Incorporar Sol y Melón Express, carro móvil que _ NUEVO COMPROMISO _ recorra distintos espacios para venta de productos FRUTERA SOL Y MELÓN. Desarrollar nuevos mercados y Continuar participando en ferias y actividades al inampliar canales terior del campus según calendario académico Implementar un sistema de evaluación permanente de la satisfacción de los clientes observaciones de _ NUEVO COMPROMISO _ los clientes. FRUTERA SOL Y MELÓN. Elaborar plan motivacional Definir un modelo de servicio 2014 basado en la experiencia del Continuar con el programa cliente de capacitaciones en servicio al cliente

_ NUEVO COMPROMISO _ FRUTERA SOL Y MELÓN. Controlar permanentemente las buenas prácticas de manufactura

Plan definido

197 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Dirección Administrativa y Financiera

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Martha Echeverri Catalina Correa

Junio 30

Informe de evaluación

Martha Echeverri Catalina Correa

Abril 30

Reporte nuevos productos

Ubicar stand de La Tienda Itinerante durante el año en diferentes actividades dentro y fuera de la universidad

Coordinador(a) de la Tienda

Noviembre 30

Informes de los diferentes eventos a los que se asistió

Definir en conjunto con el CINFO el proyecto ventas on line: consecución de proveedor, alcance, plataforma de pago, logísticas, entre otros

Catalina Correa y CINFO.

Noviembre 30

Actas del proyecto

Llegar a los egresados a través de los medios establecidos

Catalina Correa

Noviembre 30

Planes y Piezas

_ NUEVO COMPROMISO _ TIENDA INSTITUCIONAL. Buscar constante nuevos Redefinir el portafolio y lograr productos y proveedores negociaciones eficientes con cada categoría proveedores.

Coordinador(a) de la Tienda

Noviembre 30

informe de ventas por proveedores y comparativos de proveedores 2013 vs 2014

Catalina Correa

Noviembre 30

Información documentada sobre políticas, procedimientos e indicadores definidos

Catalina Correa

Noviembre 30

Formatos, registros y resultados de indicadores

Catalina Correa

Junio 30

Reforzar el producto y la _ NUEVO COMPROMISO _ promoción de la máquina FRUTERA SOL Y MELÓN. de mango Innovar y variar el porta Evaluar productos para Sol folio+A4 y Melón del Gimnasio

Evidencia(s) - Documento(s)

TIENDA INSTITUCIONAL. Ampliar el espacio físico de la Tienda, para permitir el mejoramiento en la exhibición y nuevo portafolio de productos que son demandados por el público actual. Cancelado

_ NUEVO COMPROMISO _ TIENDA INSTITUCIONAL. Desarrollar nuevos mercados y ampliar canales

Auditar constantemente el cumplimento de las políticas de compras, _ NUEVO COMPROMISO _ formalizarlas y socializarlas TIENDA INSTITUCIONAL. dentro del SGC Ejecutar y controlar las buenas Verificar las negociaciones prácticas para la eficiencia del eficientes, entregas, devonegocio luciones de mercancías y niveles de inventario definidos _ NUEVO COMPROMISO _ TIENDA INSTITUCIONAL. Definir un modelo de servicio basado en la experiencia del cliente

Definir los momentos de verdad del cliente y la experiencia que queremos transmitir, implementarla y evaluarla

Resultados de satisfacción

198 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Dirección Administrativa y Financiera

Compromisos

_ NUEVO COMPROMISO _ TIENDA INSTITUCIONAL. Definir un modelo de servicio basado en la experiencia del cliente

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Realizar capacitaciones en servicio al cliente de acuerdo con el modelo de servicio establecido

Catalina Correa

Junio 30

Programa de capacitación y certificados de asistencia

Planificar y analizar la viabilidad para implementar herramientas óptimas para un sistema de evaluación constante de observaciones de los clientes

Catalina Correa

Agosto 30

Informes con análisis realizados

Realizar diferentes investigaciones que permitan conocer la satisfacción y necesidades de clientes actuales y potenciales de la Tienda

Catalina Correa

Noviembre 30

Planear promociones para mover inventario con difícil rotación

Coordinadora de la Tienda

Julio 31

Informes de resultados de las campañas

Coordinadora de la Tienda

Diciembre 31

Informes de resultados de las campañas

Catalina Correa

Noviembre 30

Piezas publicitarias

Catalina Correa

Febrero 28

Catalina Correa

Noviembre 30

Desarrollar las temporadas según meses del año o _ NUEVO COMPROMISO _ actividades comerciales del TIENDA INSTITUCIONAL. país para implementarlas Comunicar y promocionar la en la Tienda Tienda Usar medios convencionales y no convencionales para anuncio de temporadas promociones, y arrivals de mercancía

Resultados de satisfacción

TIENDA INSTITUCIONAL. Incrementar las ventas por la Tienda Virtual, que hará llegar los productos al público que está en el exterior y en otras ciudades del país Definir la participación de las ferias 2014 por parte de Acentos _ NUEVO COMPROMISO _ Definir en conjunto con el LIBRERÍA. Desarrollar nuevos CINFO el proyecto ventas mercados y ampliar canales on line: consecución de proveedor, alcance, plataforma de pago, logísticas, entre otros

Cronograma de participación del año

Actas del proyecto

199 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Dirección Administrativa y Financiera

Compromisos

Acción(es)

Buscar la participación en _ NUEVO COMPROMISO _ eventos académicos fortaleciendo LIBRERÍA. Desarrollar nuevos Continuar y prestando el servicio a mercados y ampliar canales domicilio Definir los momentos de verdad del cliente y la experiencia que queremos transmitir, implementarla y evaluarla Desarrollar el plan de motivacional para el personal vinculado a la Librería Realizar capacitaciones en servicio al cliente de acuer_ NUEVO COMPROMISO _ do con el modelo de serviLIBRERÍA. Definir un modelo cio establecido de servicio basado en la expe- Planificar y analizar la viariencia del cliente bilidad para implementar herramientas óptimas para un sistema de evaluación constante de las observaciones de los clientes Realizar diferentes inves tigaciones que permitan conocer la satisfacción y necesidades de clientes actuales y potenciales de la Librería Culminar con la creación de políticas y procedimientos, _ NUEVO COMPROMISO _ formalizarlos y socializarlos LIBRERÍA. Controlar y cuidar estableciendo auditorías permanentemente los proce- internas para evaluar su sos operativos al interior de la cumplimiento Librería Implementar el nuevo aplicativo POS Ejecutar el plan comercial dentro y fuera de la _ NUEVO COMPROMISO _ universidad que incluye LIBRERÍA. Generar un creci- actividades de fidelización, miento en las ventas recuperación y consecución de clientes

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Catalina Correa

Noviembre 30

Ventas Librería Itinerante

Catalina Correa

Julio 31

Informes de ventas generadas por este canal

Catalina Correa

Junio 30

Resultados de satisfacción y entregable

Catalina Correa

Febrero 28

Informe del plan motivacional

Catalina Corra

Junio 30

Programa de capacitación y Certificados de Asistencia

Catalina Corra

Noviembre 30

Catalina Correa

Julio 31

Resultados de satisfacción de las diferentes investigaciones realizadas

Catalina Correa

Julio 31

Información documentada sobre políticas, procedimientos e indicadores definidos.

Catalina Correa

Julio 31

Aplicativo en marcha

Catalina Correa

Noviembre 30

Informe de viabilidad de las herramientas

• Resultado de ventas del año • Informes de ventas compa rativos por años

200 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Dirección Administrativa y Financiera

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Desarrollar plan de fidelización basado en la recompensa y beneficios

Adriana Diosa

Noviembre 30

Plan de fidelización

Diseñar y ofertar diferentes planes promocionales

Adriana Diosa

Noviembre 30

Coordinadora VIVO

Noviembre 30

Coordinadora VIVO

Noviembre 30

Reporte de cantidad de usuarios ejecutivos y reporte en ventas

Coordinadora VIVO

Noviembre 30

Reporte de cantidad de adulto mayor y reporte en ventas

Crear contactos permanentes con usuarios a través de diferentes medios como Facebook, telemercadeo, mailing, entre otros

Catalina Correa

Noviembre 30

Numero de contactos por medio

Promocionar los horarios de baja demanda

Coordinadora VIVO

Noviembre 30

Informe comparativo que per mita cuantificar resultados.

Crear todos los perfiles de los cargos, procedimientos, políticas e indicadores de la operatividad y buen funcionamiento del negocio

Coordinadora VIVO

Abril 30

Informes con políticas procedimientos, perfiles e indicadores definidos

CENTRO DE ACONDICIONAMIENTO Y PREPARA CIÓN FÍSICA – CAPF. Mantener el CAPF con niveles altos de competitividad y servicio. Para este logro, es muy importante la estandarización de sus actividades y servicios, de tal manera que permita su certera proyección operativa, y se minimicen los riesgos para su solidez y consolidación financiera. (Cancelado)

_ NUEVO COMPROMISO _ CENTRO DE ACONDICIONAMIENTO Y PREPARACIÓN FÍSICA – VIVO. Penetrar en nuevos mercados y fidelizar clientes actuales

_ NUEVO COMPROMISO _ CENTRO DE ACONDICIONAMIENTO Y PREPARACIÓN FÍSICA – VIVO. Afianzar la marca y promocionar a VIVO _ NUEVO COMPROMISO _ CENTRO DE ACONDICIONAMIENTO Y PREPARACIÓN FÍSICA – VIVO. Gestionar y controlar las buenas prácticas para la eficiencia del negocio

Llegar a los egresados y familiares de la Comunidad Universitaria Atacar el mercado corporativo, buscando empresas y oficinas cercanas a la universidad con ejecutivos del perfil de uso de VIVO Realizar reuniones de relanzamiento, mailing, para plan Ser Vital para adultos mayores, jubilados, Saberes de Vida y padres de empleados y vecinos

Informe resultado de la promoción y cantidad de usuarios Informe resultado de la promoción y cantidad de usuarios por segmento

201 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Dirección Administrativa y Financiera

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Definir los momentos de verdad del cliente y la experiencia que queremos transmitir, implementarla y evaluarla

Catalina Correa

Junio 30

Resultados de satisfacción y entregable de evaluación de cliente incógnito

Catalina Correa

Junio 30

Resultados de evaluación de satisfacción

Catalina Correa

Agosto 30

Informe de viabilidad realizado

Realizar diferentes investigaciones que permitan conocer la satisfacción y necesidades de clientes actuales y potenciales VIVO

Catalina Correa

Noviembre 30

Resultados de satisfacción

_ NUEVO COMPROMISO _ CENTRO DE ACONDICIONAMIENTO Y PREPARACIÓN FÍSICA – VIVO. Iniciar, a mediados del año Elaborar el plan de actuali2014, el proceso de actualiza- zación y renovación tecnoción y renovación tecnológica, lógica de VIVO lo cual implica el cambio progresivo de máquinas y equipos, con una inversión bastante significativa

Coordinador técnico y Administrativo

Noviembre 30

Informe con el Plan de la actualización definido

Realizar auditoría interna de calidad a establecimientos de alimentos y verificar el cumplimiento de tareas de acuerdo con los hallazgos entregados

Catalina Correa

Agosto 30

Informe con los resultados de la auditoría

Catalina Correa

Agosto 30

Informe con el resultado de la investigación de preferencias

Desarrollar el plan motiva_ NUEVO COMPROMISO _ cional para el personal vinculado a VIVO CENTRO DE ACONDICIONAMIENTO Y PREPARACIÓN Planificar y analizar la viabilidad para implementar FÍSICA – VIVO. Definir un modelo de servicio herramientas óptimas para basado en la experiencia del un sistema de evaluación constante de felicitaciones cliente sugerencias y reclamos

_ NUEVO COMPROMISO _.

CONCESIONARIOS- NUEVOS NEGOCIOS. Mantener la satisfacción de la comunidad universitaria con los servicios Realizar investigación de prestados por los concesionapreferencias o necesidad rios y nuevos negocios al interior del campus de nuevos negocios

202 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Dirección Administrativa y Financiera

Compromisos PLANTA FÍSICA. Construir nuevas Aulas en los Bloques 13, 14, 15 y 16 y adicionar el Bloque 17 Se estima aumentar a 5 niveles los bloques 13, 14, 15 y 16, así como elevar de tres a cinco pisos el Bloque 17. La nueva área a construir se estima en 2300 metros cuadrados y se lograrían obtener aproximadamente 36 nuevas aulas de clase. La Inversión se estima en aproximadamente en 2.800 millones de pesos

Acción(es)

Responsable(s)

Contratar los diseños arquitectónicos y técnicos necesarios para la ampliación de los bloques 13, 14, 15,16 y 17 Contratar la elaboración del cálculo de cantidades de Ricardo Tamayo obra, presupuesto y progra- Carlos Andrés Rúa Ana Lucía Mesa mación de las obras

Fecha(s)

• Diseños Julio 31

Contratar la elaboración de las especificaciones técnicas y pliegos de licitación Contratar los diseños arqui tectónicos y técnicos necesarios

_ NUEVO COMPROMISO _ PLANTA FÍSICA. Realizar los diseños para la construcción del Coliseo

Contratar la elaboración del Ricardo Tamayo cálculo de cantidades de Carlos Andrés Rúa obra, presupuesto y progra- Ana Lucía Mesa mación de las obras

Evidencia(s) - Documento(s)

• Presupuesto • Especificaciones y pliegos de elaborados

técnicas licitación

• Diseños Diciembre 12

Contratar la elaboración de las especificaciones técnicas y pliegos de licitación

• Presupuesto • Especificaciones y pliegos de elaborados

técnicas licitación

Contratar los diseños arquitectónicos y técnicos necesarios _ NUEVO COMPROMISO _ PLANTA FÍSICA. Realizar los diseños e iniciar la construcción del Edificio de Idiomas y el puente peatonal que integra el Lote de Los Guayabos con el campus principal. (compromiso nuevo)

_ NUEVO COMPROMISO _ PLANTA FÍSICA. Realizar los diseños e iniciar la construcción del Edificio de Idiomas y el puente peatonal que integra el Lote de Los Guayabos con el campus principal. (compromiso nuevo)

Contratar la elaboración del cálculo de cantidades de obra, presupuesto y Ricardo Tamayo programación de las obras Carlos Andrés Rúa Contratar la elaboración de Ana Lucía Mesa las especificaciones técnicas y pliegos de licitación Contratar la interventoría técnica y administrativa del proyecto Dirigir el proceso de licitación de la construcción, recibir y revisar las propuestas y preparar los respectivos cuadros comparativos Ricardo Tamayo Recomendar al Comité de Carlos Andrés Rúa Contratación la adjudicación Ana Lucía Mesa del (los) contrato(s) de construcción del proyecto Gestionar la suscripción del (los) contrato(s) y sus respectivas acta(s) de inicio

• Diseños • Presupuesto Diciembre 12

• Especificaciones técnicas y pliegos de licitación elaborados. • Contratos y actas de inicio.

• Diseños • Presupuesto Diciembre 12

• Especificaciones técnicas y pliegos de licitación elaborados. • Contratos y actas de inicio.

203 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Dirección Administrativa y Financiera

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Realizar los diseños arquitectónicos y técnicos necesarios. Realizar la elaboración del cálculo de cantidades de obra, presupuesto y programación de las obras _ NUEVO COMPROMISO _ PLANTA FÍSICA. Realizar los trabajos de Actualización Estructural de los Bloques 33, 34 y 35. (Nuevo compromiso)

Dirigir el proceso de invitación de la construcción, Ricardo Tamayo recibir y revisar las propues- Carlos Andrés Rúa tas y preparar los respecti- Ana Lucía Mesa vos cuadros comparativos

• Diseños • Presupuesto Julio 31

• Especificaciones y pliegos de elaborados.

técnicas licitación

• Contratos y actas de inicio.

Recomendar al Comité de Contratación la adjudicación del(los) contrato(s) de construcción de las obras Gestionar la suscripción del (los) contrato(s) y sus respectivas acta(s) de inicio Contratar los diseños arqui tectónicos y técnicos necesarios+ _ NUEVO COMPROMISO _ PLANTA FÍSICA. Realizar los diseños y la construcción de las nuevas oficinas de la Escuela de Ingeniería en el Piso 6 del Bloque 19. (Nuevo compromiso)

Contratar la elaboración del cálculo de cantidades de obra, presupuesto y programación de las obras

Ricardo Tamayo Contratar la elaboración de Carlos Andrés Rúa las especificaciones técni- Ana Lucía Mesa cas y pliegos de licitación

• Diseños • Presupuesto Julio 31

_ NUEVO COMPROMISO _ PLANTA FÍSICA. Realizar los diseños y la construcción de las nuevas oficinas de la Escuela de Ingeniería en el Piso 6 del Bloque 19. (Nuevo compromiso) Recibir las obras terminadas y realizar la respectiva entrega a los interesados principales del proyecto.

técnicas licitación

• Información del proceso.

Dirigir el proceso de licitación de la construcción, recibir y revisar las propuestas y preparar los respectivos cuadros comparativos • Recomendar al Comité de Contratación la adjudicación del (los) contrato(s) de construcción del pro- Ricardo Tamayo yecto. Carlos Andrés Rúa • Gestionar la suscripción Ana Lucía Mesa del (los) contrato(s) y sus respectivas acta(s) de inicio.

• Especificaciones y pliegos de elaborados

• Diseños • Presupuesto Julio 31

• Especificaciones y pliegos de elaborados

técnicas licitación

• Información del proceso.

Obras finalizadas

204 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Dirección Administrativa y Financiera

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Contratar los diseños arquitectónicos y técnicos necesarios Contratar la elaboración del cálculo de cantidades de obra, presupuesto y programación de las obras Contratar la elaboración de las especificaciones técnicas y pliegos de licitación _ NUEVO COMPROMISO _ PLANTA FÍSICA. Realizar los diseños e iniciar la construcción de la repotenciación y ampliación de los bloquea 28 y 29

Dirigir el proceso de licitación de la construcción, recibir Ricardo Tamayo y revisar las propuestas y Carlos Andrés Rúa preparar los respectivos Ana Lucía Mesa cuadros comparativos Recomendar al Comité de Contratación la adjudicación del (los) contrato(s) de construcción del proyecto Gestionar la suscripción del (los) contrato(s) y sus respectivas acta(s) de inicio Recibir las obras terminadas y realizar la respectiva entrega a los Interesados Principales del proyecto

PLANTA FÍSICA. Construir el Bloque de Posgrados. Se proyecta iniciar la construcción del nuevo Bloque de Posgrados en el lote de Los Guayabos a finales del año 2011. Se estima que éste nuevo edificio tendrá un área de aproximadamente 12.000 metros cuadrados y la inversión se estima en aproximadamente en 18.000 millones de pesos. (Postergado) PLANTA FÍSICA. Construir un Bloque Administrativo. La posible ubicación será la que actualmente ocupa el Bloque 3 y se estima que tendría un área de aproximadamente 4.000 metros cuadrados y la inversión sería de aproximadamente 6.000 millones de pesos. (Postergado)

• Diseños • Presupuesto Diciembre 12

• Especificaciones y pliegos de elaborados. • Obras finalizadas.

técnicas licitación

205 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Dirección Administrativa y Financiera

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

PLANTA FÍSICA. Construir Edificio de Parqueaderos. Se proyecta la construcción de este edificio en el sector del parqueadero sur contra la Avenida Las Vegas, con un área de aproximadamente 24.000 metros cuadrados y que tenga capacidad de al menos 600 vehículos. El costo aproximado de ésta edificación sería de 20.000 millones de pesos. (Postergado) PLANTA FÍSICA. Construir Restaurante Universitario Sector Sur (Guaduales). Se proyecta realizar la construcción de una plazoleta con dos restaurantes que se ubicarían en medio de los guaduales que se encuentran en el parqueadero sur de la Universidad. El área aproximada a intervenir sería de 600 metros cuadrados y tendría un costo de aproximadamente 600 millones de pesos. (Cancelado) PLANTA FÍSICA. Ampliar el Centro Acondicionamiento Físico (CAPF). Se proyecta que aproximadamente para el año 2012 se realice la ampliación del Centro de Acondicionamiento Físico, al cual se le adicionarían dos niveles que suman un área de aproximadamente 1.200 metros cuadrados. El costo total de este proyecto, incluida su dotación, ascendería a la suma de 1.800 millones de pesos. (Cancelado) • Diseños PLANTA FÍSICA. Realizar Contratar los diseños Ricardo Tamayo los diseños e iniciar la construcarquitectónicos y técnicos Carlos Andrés Rúa ción de la nueva Sede Bogotá. necesarios. Ana Lucía Mesa (Se redefine compromiso)

• Presupuesto Diciembre 12

• Especificaciones y pliegos de elaborados.

técnicas licitación

• Construcción iniciada.

206 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Dirección Administrativa y Financiera

Compromisos

PLANTA FÍSICA. Realizar los diseños e iniciar la construcción de la nueva Sede Bogotá. (Se redefine compromiso)

Acción(es)

Responsable(s)

Contratar la elaboración del cálculo de cantidades de obra, presupuesto y programación de las obras. Contratar la elaboración de las especificaciones técnicas y pliegos de licitación. Contratar la interventoría técnica y administrativa del proyecto. Ricardo Tamayo Carlos Andrés Rúa Dirigir el proceso de licitación de la construcción, recibir Ana Lucía Mesa y revisar las propuestas y preparar los respectivos cuadros comparativos. Recomendar al Comité de Contratación la adjudicación del (los) contrato(s) de construcción del proyecto. Gestionar la suscripción del (los) contrato(s) y sus respectivas acta(s) de inicio. Realizar los diseños arquitectónicos y técnicos necesarios. Realizar la elaboración del cálculo de cantidades de obra, presupuesto y programación de las obras. Dirigir el proceso de invitación de la construcción, recibir y revisar las propuestas y preparar los respectivos cuadros comparativos. Ricardo Tamayo Recomendar al Comité de Carlos Andrés Rúa Contratación la adjudica- Ana Lucía Mesa ción del (los) contrato(s) de construcción de las adecuaciones

PLANTA FÍSICA. Adquirir y adecuar nuevas casas en el Barrio “La Aguacatala II”. Se proyecta que entre los años 2012 y 2018 se realice la compra de al menos diez nuevas casas en el Barrio La Aguacatala II, cuatro de las cuales sean las que aún faltan por adquirir para obtener el acceso a la calle 8 sur. El valor de la compra y adecuaciones de estas propiedades ascenderían a Gestionar la suscripción del (los) contrato(s) y sus res8.000 millones de pesos. pectivas acta(s) de inicio

Recibir las obras terminadas y realizar la respectiva entrega a los Interesados Principales del proyecto

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

• Diseños • Presupuesto Diciembre 12

• Especificaciones y pliegos de elaborados.

técnicas licitación

• Construcción iniciada.

• Diseños • Presupuesto Diciembre 12

• Especificaciones y pliegos de elaborados.

técnicas licitación

• Contratos y acta de inicio. • Obras finalizadas.

207 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Dirección Administrativa y Financiera

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Diciembre 12

Contratos y Actas de Inicio Firmadas

Diciembre 12

• Contrato donación suscrito

Preparar los términos de referencia para las invitaciones Dirigir los procesos de licitación, recibir y revisar _ NUEVO COMPROMISO _ las propuestas y preparar PLANTA FÍSICA. Realizar los respectivos cuadros Ricardo Tamayo Carlos Andrés Rúa convocatoria para la presta- comparativos Ana Lucía Mesa ción de los servicios de ManRecomendar al Comité de Carlos Alberto Henao tenimiento de los sistemas de Contratación la adjudicación aire acondicionado y jardinería. del (los) contrato(s) de construcción del proyecto Gestionar la suscripción del (los) contrato(s) y sus respectivas acta(s) de inicio _ NUEVO COMPROMISO _ PLANTA FÍSICA. Realizar la implantación del software ARCHIBUS para la incorporar la planimetría arquitectónica de todo el campus y sus edificaciones PLANTA FÍSICA. Realizar un diagnóstico del Proceso y los Procedimientos de Construcciones y Reformas que se adelantan en el Departamento. (Compromiso Nuevo) PLANTA FÍSICA. Realizar el Estudio de Vulnerabilidad de las Edificaciones de la Universidad, de acuerdo con la NSR10. (Compromiso Nuevo) PLANTA FÍSICA. Realizar la Implantación del Software de Información de Mantenimiento de Planta Física. (Compromiso Nuevo)

Gestionar la donación con la empresa MICROCAD y coordinar su implantación. Capacitar al Arquitecto In- Carlos Andrés Rúa terventor adscrito al Área Ana Lucía Mesa CINFO de Construcciones y Reformas en el manejo del software AUTODESK REVIT y ARCHIBUS

• Certificados de capacitación

208 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Compromisos

Responsable(s)

Fecha(s)

Realizar seguimiento sobre el manejo integral de Lina Marcela Rozo residuos sólidos a: locales comerciales y laboratorios

Diciembre 12

Socializar mediante reuniones, campañas, eventos y plan de inducción, el plan Lina Marcela Rozo de manejo integral de residuos sólidos (PMIRS)

Diciembre 12

Entregar papeleras ecoló gi cas a los empleados Lina Marcela Rozo y capacitarlos sobre su manejo

Diciembre 12

_ NUEVO COMPROMISO _ Cotizar y contratar la reali PLANTA FÍSICA. Consolidar zación del diagnóstico Lina Marcela Rozo el plan de manejo ambiental de ambiental de la Universidad la Universidad

Diciembre 12

Cotizaciones, contrato y diag nóstico ambiental

Diciembre 12

Cotizaciones, cuadros comparativos

Diciembre 12

Cotizaciones, cuadros comparativos

_ NUEVO COMPROMISO _ PLANTA FÍSICA. Consolidar el plan de manejo Integral de residuos sólidos (PMIRS) en la Universidad

Acción(es)

Cotizar el servicio de mantenimiento de la piscina _ NUEVO COMPROMISO _ con una empresa experta Lina Marcela Rozo PLANTA FÍSICA. Evaluar el en el manejo de aguas alcance de algunos servicios Cotizar el servicio de lavado del contrato de aseo con otros de sillas y paneles con Lina Marcela Rozo proveedores máquinas y productos de baja humedad

_ NUEVO COMPROMISO _ PLANTA FÍSICA. Agilizar y Mejorar el ingreso peatonal y vehicular de los miembros de la comunidad universitaria y visitantes

Evidencia(s) - Documento(s)

Informe anual de gestión (incluye soporte de segui miento y capacitaciones)

Elaborar un diagnóstico de la situación actual del sistema de control de acceso y carnefización

Coordinador de seguridad

Diciembre 12

Diagnóstico

Hacer un benchmarking con Universidades a nivel nacional para conocer el proceso de control de acceso y carnetización

Coordinador de seguridad

Diciembre 12

Presentación benchmarking

Definir requisitos para la aplicación que brindará soporte al proceso de control de acceso y carnetización

Coordinador de seguridad

Diciembre 12

Actas de reunión

209

Centro de Educación Continua Compromisos

Acción(es)

Mejorar la Calidad de la oferta académica. Implementar comité académico para revisión y aprobación de contenidos (2012-2014)

Definir acciones para mantener la calidad académica y la estandarización de los contenidos

Mejorar la Calidad de la oferta académica. Implementar las calificaciones en un 50% de los programas (2012-2014) Mejorar la Calidad de la oferta académica. Construir una oferta académica para la alta gerencia empresarial (2014) Mejorar la Calidad de la oferta académica. Desarrollar la modularidad académica (2013-2014) Mejorar la Calidad de la oferta académica. Lograr dos certificaciones internacionales (2012-2015) Mejorar la calidad de la oferta académica. Estandarizar cursos (2018) Ampliar y cualificar la planta docente. Contar con disponibilidad de docentes en ciudades claves de Latinoamérica, que puedan atender compromisos internacionales (2012-2018) Ampliar y cualificar la planta docente. Realizar convenios internacionales para traer docentes de alto nivel de todo el mundo. Contar con docentes que sean autoridad en el mundo en su especialidad para los cursos de mayor nivel. Se espera que estos asistan como invitados a los programas y además que pueden ser compartidos con los departamentos académicos para su actividad en pre y posgrado (2012-2018)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Director del CEC

Diciembre 14

Informe de avance de las actividades estandarizadas y las políticas que se implementen para mejorar la calidad académica

Coordinadora de logística

Diciembre 14

Formato de seguimiento de evaluaciones con las estadísticas de las pruebas ejecutadas

Director del CEC

Junio 30

Coordinador de mercadeo y ventas

Diciembre 14

Oferta disponible de módulos

Homologar todos los procesos del CEC para mantener los estándares Accet

Coordinador de logística

Diciembre 14

Documentación disponible y procesos en ejecución

Estandarizar ocho cursos de la oferta CEC

Director del CEC

Diciembre 14

Informe de cursos estandarizados

Construir la base de datos de los docentes internacionales que tienen contacto y disponibilidad para trabajar con el CEC

Asistente de logística

Diciembre 14

Número de profesores internacionales disponibles

Realizar alianzas con los departamentos y decanaturas para traer profesores de renombre internacional y presentarlos tanto en pregrado como en posgrado y CEC (se espera que veinte de los diplomados cuenten con profesores internacionales)

Asistente de logística

Diciembre 14

Informe de las alianzas realizadas y estadística de los profesores internacionales que trabajaron en los programas

Implementar pruebas para el 100% de los programas de mercadeo, organización y gerencia, contaduría pública, y para ingenierías se avanzará al 50% Ofrecer cinco programas de alta gerencia con la ayuda de los departamentos de la universidad quienes los diseñarán Modular todos los diplomados que están disponibles tal que se puedan comercializar por módulos si los clientes así lo requieren y construir la política de modularidad

Responsable(s)

Programas en oferta. Actas.

210 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Ampliar y cualificar la planta docente. Seleccionar y capacitar un número suficiente de docentes en las sedes para mantener la actividad, disminuyendo la dependencia de la sede central (2012)

Identificar docentes disponibles para atender los cursos en Bogotá, Pereira y Llanogrande.

Director del CEC

Diciembre 14

Número de docentes disponibles en cada sede.

Capacitar 10 docentes en Pereira y 15 en Bogotá

Director del CEC

Diciembre 14

Informes sobre las capacitaciones realizadas (nombres, temas y fechas de capacitación)

Construir una base amplia de docentes disponibles en Medellín y capacitarlos

Director del CEC

Diciembre 14

Base de datos de docentes para la Universidad. Informes de capacitaciones ofrecidas.

Construir un portafolio con temas de actualidad (previo envío por las áreas de la Universidad) y ofrecerlo a las empresas

Coordinador de mercadeo y ventas

Diciembre 14

Portafolio con los programas nuevos. Informe de las evaluaciones y comentarios de las empresas participantes

Coordinador de mercadeo y ventas

Diciembre 14

Portafolios 2014-1, 2014-2 y 2015-1

Coordinador de mercadeo y ventas

Diciembre 14

Portafolio piloto por áreas

Coordinador de logística.

Diciembre 14

Porcentaje de cursos atendidos con monitores.

Coordinador de mercadeo y ventas

Diciembre 14

Informe de becas y descuentos especiales para personal

Director del CEC y coordinadores

Diciembre 14

Informe de acciones conjuntas nuevas realizadas con las escuelas y departamentos

Ampliar y cualificar la planta docente. Disponer de un número suficiente y bien calificado de docentes en Medellín, para alcanzar la cobertura nacional e internacional que se pretende (2018) Innovar en el portafolio. Mantener conexión permanente con la academia para ofrecer los temas de última generación y mostrar una Universidad con innovación (2012-2018)

Desarrollar el portafolio para 2014 siguiendo las nuevas Innovar en el portafolio. Motecnologías y preferencias dernizar la presentación del de busqueda de parte de los portafolio (2012) estudiantes y evolucionar los portafolios mensuales Innovar en el portafolio. Desarrollar portafolios por grupos y Desarrollar el portafolio por áreas de interés y por tipos de áreas y en inglés clientes buscando diferenciar la oferta (2015) Impacto Social. Ayudar a impactar en las campañas que se Disponer de monitores para hacen para promover el desa- todos los cursos abiertos y rrollo social de los estudiantes para el menos el 50% de los y de la comunidad en general cerrados. (2012) Impacto Social. Participar del Continuar ofreciendo becas programa de becas con sillas para profesores, empleavacías para mejorar el impacto dos, grupos estudiantiles e social (2012) invitados especiales Promover las relaciones con Lograr la integración institucio- los decanos, directores de nal. Integrar al CEC con toda departamentos y los jefes la Universidad para provocar de distintas áreas para losinergias (2012) grar sinergias Desarrollo de programa de coordinadores

211 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Centro de Educación Continua

Compromisos

Acción(es)

Lograr la integración institucional. Identificar y desarrollar aliados estratégicos internos (2014).

Realizar alianzas internas para lograr economías que lleven a optimizar costos y mejorar resultados Lograr que sistemas implemente los pagos electrónicos fáciles. Igualmente que se implemente Ayre o el sistema que maneje admisiones para así estar integrados en la Universidad

Implementar una modernización tecnológica. Sistematizar todos los procesos para atender a estudiantes y empresas con transparencia y velocidad (2014) Implementar una modernización tecnológica. Ofrecer otras modalidades de educación como: virtual, on line, ubicua, cursos en TV por demanda METAS POR SEDES. Medellín Llegar en el 2018 a 51.689 horas de docencia CEC, esto es un crecimiento del 79%. En Medellín se abrirá, a partir del 2014, el Centro Empresarial y de Negocios con cursos de alto nivel para la Gerencia de Colombia, donde se espera alcanzar en 2018 cerca de 8000 horas de capacitación METAS POR SEDES. Bogotá Generar para el 2018, 10.648 horas, lo que significa cinco veces la operación del 2010. Con la actividad que la Universidad proyecta, la educación continua aportará cerca de siete mil millones de pesos METAS POR SEDES. Pereira Triplicar su operación, llegando en el 2018 a 2200 horas de Educación Continua METAS POR SEDES. Llanogrande Se espera que al 2018 la operación esté por el orden de 5000 horas de Educación Continua al año

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Director del CEC y coordinadores

Diciembre 14

Informes de alianzas internas y economías

Director del CEC

Diciembre 14

Pago electrónico funcionando con todas las facilidades para el estudiante

Continuar virtualizando cursos y llevando otros a e-learning y tv

Director del CEC

Diciembre 14

Número de cursos nuevos virtualizados e learning y tv

Vender 28.560 horas en cursos de educación continua y abrir el centro empresarial para cursos de alto nivel

Director del CEC

Diciembre 14

Estadística de horas y proyecto aprobado por la Rectoría del nuevo CEC y Cursos de alta gerencia ejecutados

Vender en Bogotá 2.303 horas

Coordinador de mercadeo y ventas

Diciembre 14

Estadística de horas vendidas

Vender 3.049 horas de educación continua

Coordinador de mercadeo y ventas

Diciembre 14

Estadística de horas

Vender 315 horas educación continua Llanogrande

Coordinador de mercadeo y ventas

Diciembre 14

Estadística de horas

de en

212 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Centro de Educación Continua

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

METAS PARA EL DESARROLLO DE MERCADOS. Cursos abiertos. Contar con bases de datos especializada para cada tema académico (2014)

Integrar la base de datos de empresas clientes del CEC con la base de datos de empresas de mercadeo institucional

Coordinador de mercadeo y ventas

Diciembre 14

Bases de datos

METAS PARA EL DESARROLLO DE MERCADOS. Cursos abiertos. Comercializar solo a bases de datos dirigidas (2015)

Preparar y depurar la base de datos de mercadeo institucional para trabajo de todas las dependencias.

Analista de mercadeo

Diciembre 14

Mercadeo institucional en su informe anual

METAS PARA EL DESARROLLO DE MERCADOS. Cursos abiertos. Manejar de forma directa y especializada a los clientes (2015)

Diseñar e implementar la experiencia del cliente para entregarle un servicio más personalizado y de excelencia

Analista de mercadeo

Diciembre 14

Informe de servicio con los indicadores respectivos

METAS PARA EL DESARROLLO DE MERCADOS. Cursos abiertos. Lograr mantener un crecimiento del volumen de cursos abiertos de un 5% anual (2018)

Aumentar el indicador de apertura a los cursos abiertos con relación a los cancelados y ofrecidos del 52%

Analista de mercadeo

Diciembre 14

Informe de ofrecidos VS abiertos

METAS PARA EL DESARROLLO DE MERCADOS. Cursos Tener a Diciembre, 10 cuenCoordinador de cerrados. Tener 30 cuentas tas empresariales sobre los mercadeo y ventas con facturación anual, cada 300 millones de pesos una de al menos 500 millones de pesos (2018)

Diciembre 14

Informe de las cuentas más importantes en ventas

METAS PARA EL DESARROLLO DE MERCADOS. Cursos cerrados. Tener 10 clientes internacionales que facturen cada uno USD 300.000 al año (2018)

Diciembre 14

Informes de ventas al exterior

Mantener a PCG con al menos us 100.000 y comenzar a abrir cinco clientes internacionales

Director del CEC

METAS PARA EL DESARROLLO DE MERCADOS. Cursos cerrados. Abrir mercados internacionales iniciando por Centro América con Guatemala y Panamá, como principa- Vender en Panamá 458 les destinos, en busca de 25 millones de pesos empresas que al final de 2018 sean aliadas de la Universidad y tengan facturación en grupo equivalente a 6.000 millones de pesos

Director del CEC

Dic de 2014 Nuevos clientes internacionales

213

Dirección de Idiomas PRINCIPALES LOGROS DURANTE 2013 • La conformación de un comité de investigaciones. • La presentación de una ponencia nacional y una internacional. • La realización de un proyecto en Vietnam con la Cancillería Colombiana. • El Inicio de estudios de maestría en enseñanza de idiomas de dos profesores de IDIOMAS - EAFIT en la West Virginia University, USA. • El ofrecimiento del programa de Portugués… • La apertura de una nueva sede del Centro de Idiomas en el colegio San Carlos de Medellín. • La definición de un plan de mercadeo para Sislenguas. • La elaboración de un macro diseño para el programa de Inglés para Universitarios. • El Ofrecimiento del nuevo programa de francés de los negocios en asocio con la Alianza Francesa y con certificación de la Cámara de Comercio de París. • La constitución, lanzamiento y vinculación de los primeros becarios del programa de Becas para Compartir Cultura e Idioma, como primera iniciativa para la conformación de la unidad de Cultura y Lengua. • La elaboración de la primera versión del glosario de terminología académica de IDIOMAS - EAFIT. • La conformación de un equipo de trabajo, incluyendo profesores de apoyo, para el desarrollo del subsistema interno de evaluación. • La capacitación impartida al equipo de trabajo (coordinadores académicos, asistentes académicos y profesores de apoyo) para actualizar y nivelar conocimientos sobre sistemas y herramientas avanzadas de assessment.

214 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Dirección de Idiomas

Compromisos

Acción(es)

Analizar diferentes modelos de observación de clases, seleccionar un modelo apto y adaptarlo a las necesidades de IdioDesarrollar un programa de mas EAFIT observación de clases y acompañamiento a los profesores Recoger información Interna sobre las diferentes (2014-2015) actividades de los coordinadores académicos, para definir la más idónea a las necesidades y realidades institucionales

Transferir programas de desa rrollo profesoral de la Dirección de Idiomas a la plataforma EAFIT Virtual, para ofrecerlos a nivel nacional (2012-2016)

Desarrollar y poner en la plataforma los siguientes cursos: • Classroom Management • Nociones generales de evaluación • Learning Styles/ Strategies

Analizar la viabilidad de tener un número determinado de profesores de tiempo completo Desarrollar propuesta para y con contrato a término presentar a Rectoría y indefinido, para facilitar la Desarrollo Humano investigación y el desarrollo académico (2013-2017) Realizar una búsqueda de diferentes posibilidades según intereses y necesidades de las coordinaciones: contactar profesor o personas en la institución objetivo y gestionar invitación y documentos requeridos

Facilitar la movilidad acadé mica internacional con fines de desarrollo profesional, actualización de conocimientos e identificación de buenas Vincular por períodos prácticas (2012-2018) cortos, al menos un profesor visitante por año Analizar instituciones aptas para realizar convenios

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Claudia Gil

Noviembre 30

Documento con propuesta de programa alineado

Claudia Gil

Noviembre 30

Documento con resumen de las actividades actuales

Sandra Gaviria Ana Muñoz Jaime Naranjo

Noviembre 30

Creación de los outlines de cursos y 30% del contenido de los cursos

Thomas H. Treutler

Noviembre 30

Propuesta para Rectoría y Desarrollo Humano definida

Elizabeth Rodríguez

Diciembre 14

Ana Munoz

Octubre 30

Alexandra Bolivar

Diciembre 14

• Documento con los requerimientos establecidos. • Lista de contactos convenios diligenciados

Informe sobre la visita (profesor y logros académicos) Documento de Análisis

215 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Dirección de Idiomas

Compromisos

Consolidar el grupo de Investigación (2013-2017)

Elaborar análisis de factibilidad y realizar contactos y gestiones para ofrecer en Medellín una maestría en enseñanza de idiomas, en convenio con una Universidad del exterior, o en segunda instancia, con una nacional (2015-2018)

Acción(es) Definir orientaciones y pautas de la investigación para la Dirección de Idiomas Desarrollar la base para la creación de un semillero de investigación como parte del PDP Incrementar la producción intelectual del grupo de investigación. Motivar la investigación a nivel micro en el salón de clase Realizar estudio de factibilidad de instituciones nacionales e internacionales interesadas en establecer un convenio con EAFIT y ofrecer una maestría en Idiomas

Analizar posibles fuentes Buscar medios y fuentes de de financiación y apoyar la financiación para la inves Dirección de Investigación tigación (2012-2018) en crear mecanismos para hacer seguimiento Levantar los procesos actuales y desarrollar un Aumentar la eficiencia en los documento que permite la procesos de la Dirección de búsqueda de proveedores Idiomas en 20% (2014-2018) de un nuevo software para el manejo de la Dirección Desarrollar plan de negocio para la comerciaEvaluar opciones para comer lización e Identificar y cializar el libro Maravillas contactar instituciones (2013-2015) para el posicionamiento estratégico de Maravillas del Español Abrir una nueva sede en el Colegio La Enseñanza de Pereira. Seguir y acomAbrir o consolidar sedes del pañar a la gestión, con la Centro de Idiomas en Pereira y elaboración, ejecución y en Bogotá (2012-2014) evaluación en equipo con la sede de sus planes estratégicos y de acción

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Thomas H. Treutler (Ana Munoz)

Diciembre 14

Documento marco del grupo de Investigación, actas de decisiones del Comité Acadé mico, propuestas de artículos

Ana Muñoz

Diciembre 14

Documento con metas y definición estructura del semillero

Ana Muñoz

Diciembre 14

Documento comparativo con producción intelectual hasta 2013 y en 2014

Ana Muñoz

Diciembre 14

Informe sobre realizadas

Gloria Moreno

Diciembre 14

Documento de estudio de factibilidad

Ana Muñoz

Octubre 30

Informe de las diferentes posibilidades

Diana Ospina

Septiembre 2014

Propuesta

Diana Ospina

Diciembre 14

Plan de Negocio.Documento de Estudio

Diana Ospina

Junio 30

actividades

• Contrato con el Colegio La Enseñanza. • Actas de reunión.

216 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Dirección de Idiomas

Compromisos

Acción(es)

Evaluar, definir e impleAbrir o consolidar sedes del mentar una nueva estraCentro de Idiomas en Pereira y tegia de mercado para en Bogotá (2012-2014) Bogotá. Estudiar mercado de proComplementar y fortalecer la gramas en Español en la oferta de programas turístico- ciudad lingüísticos, para promocionar Redefinir y revaluar la inicialmente en Medellín oferta actual

Promover y apoyar el creci miento del número de estudiantes en el programa de portugués como idioma con demanda al alza (2012-2018)

Responsable(s)

Fecha(s)

Karol Durán

Junio 30

Juan Fernando Tobón

Octubre 30

Estudio de Mercado

Alejandra Ramírez

Octubre 30

Programa de ofertas

Realizar campañas virtuales y de guerrilla de promoción de Portugués (comunicar y divulgar el programa en redes y en la web; promocionar con muestras culturales; inNatalia Jaramillo centivar a la finalización de los programas de todos (Alejandra Ramírez) los públicos para pasar al programa de portugués adultos o adolescentes). Apalancar las unidades de idiomas como Negocios y Sislenguas como canales de promoción

Evidencia(s) - Documento(s) Informe del análisis Mercado Bogotá

• Para el 2014: 20 estudiantes en el programa de adoles centes Noviembre 30

• 40 matrículas en el programa de adolescentes. • $22.760.000 para el programa de adolescentes. • Incremento del 15% en ingresos para el programa de adultos.

Apoyar a Planta Física en la definición de los requerimientos para la construcción del nuevo edificio Planear y construir edificio para de tal forma que supla las la Dirección de Idiomas (2017) necesidades actuales

Thomas H. Treutler

Noviembre 30

Planes arquitectónicos

Comunicar, divulgar, promocionar, culturizar y fortalecer la imagen de Idiomas

Alejandra Ramirez

Noviembre 30

Plan de Comunicación para el lanzamiento en 2015

Crear programa exclusivo “Español para Ejecutivos” (Spanish Premium Program)

Alejandra Ramírez (Karol Durán)

Noviembre 30

Reporte anual: 450 estudiantes 1000 matrículas

Desarrollar un programa estandarizado con actividades complementarias (turísticas)

Juan Fernando Tobón

Noviembre 30

Informe del desarrollado

Potencializar las redes sociales, web e eMarketing para español

Natalia Jaramillo

Noviembre 30

Informes realizadas

Ampliar la sede del Programa Ejecutivo en Lenguas Extran jeras (2013-2018). 1500 estudiantes (2018). 3700 matrículas (2018).

programa

actividades

217 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Dirección de Idiomas

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Realizar estudios de factibilidad Identificar puntos estratépara abrir nuevas sedes en Thomas H Treutler gicos y realizar estudios Medellín y a nivel nacional (Alejandra Ramírez) de factibilidad. (2012-2016) Realizar videos para cada colegio donde Sislenguas tiene convenio que evidencien el progreso de los Alcanzar un crecimiento en la estudiantes contribución por margen direc- Establecer una estrategia to de Sislenguas, duplicando digital, para generar prela contribución por margen sencia en la red, que perdirecto hasta diciembre 2016 mita que padres de familia (2014-2016). de colegios actuales pero Diciembre 2013 – $400.000.000 también futuros, conozcan Meta Dic 2016: $800.000.000 los beneficios de Sislenguas Lograr en diciembre 2014 un Tener un newsletter con crecimiento de 20%: Diciembre 2014 – $480.000.000 noticias del sector que pueda enviarse a todos los colegios Programa 2 x 3 Participar en eventos de colegios actuales y posibles para mostrar la importancia del inglés.

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Noviembre 30

Documento de estudio de factibilidad • Videos.

Gabriel Jaime Salazar M.

Diciembre 14

• Informe de presupuestos.

costos

• Informe anual.

Gabriel Jaime Salazar M.

Diciembre 14

Informe sobre la estrategia digital definida

Gabriel Jaime Salazar M.

Diciembre 14

Newsletter creado

Gabriel Jaime Salazar M.

Diciembre 14

Informes de participación en eventos • Indicadores mensuales de gestión (que incluyen ingresos).

Consolidar el nuevo proAlcanzar un crecimiento de los grama de inglés de negoingresos directos, duplicándolo cios para jóvenes. hasta diciembre 2015 (2014-2015) Lanzar la nueva diplomaDiciembre 2013 – $850.000.000 tura en inglés empresarial. Meta Dic 2015: $1.700.000.000 (Medellín + Bogota) Aprovechar el quinto ani-

Karol Durán P. (Ana María Moreno H.)

Diciembre 14

Karol Durán P. (Ana María Moreno H.)

Diciembre 14

Informes sobre el lanzamiento de la diplomatura

versario del programa Lograr en diciembre 2014 un como una oportunidad de crecimiento de 10%: promoción y posicionaDiciembre 2014 – $885.000.000 miento

Karol Durán P. (Ana María Moreno H.)

Diciembre 14

Informes con actividades de promoción realizadas

Karol Durán P. (Ana María Moreno H.)

Diciembre 14

Informes sobre los nuevos idiomas explorados.

Programa 2 x 2

Explorar la opción de ofrecer otros idiomas en formato ejecutivos (para negocios)

• Seguimiento a resultados de las acciones de promoción.

218 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Dirección de Idiomas

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Crear sinergias con las escuelas de la Universidad para realizar eventos, es- Alejandra Ramírez tudios y ferias (promocio- Dana Milena Ospina nar muestras culturales y Alcanzar un crecimiento en crear plan de mercadeo) la contribución por margen directo de idiomas sin Estudiar posibilidad de Sislenguas (2014 – 2018). Alejandra Ramírez Diciembre 2013 $3.100.000.000 ofrecer tercer idioma en Dana Milena Ospina Diciembre 2014 $3.410.000.000 Llanogrande

Fecha(s)

Diciembre 14

Evidencia(s) - Documento(s) • Reporte de eventos, mues tras culturales y ferias; • Documento Mercadeo”

“Plan

Diciembre 14

Estudio de Llanogrande

Diciembre 2018 $6.200.000.000 Estudiar posibilidad de Alejandra Ramírez ofrecer dos idiomas más Dana Milena Ospina Programa 2 x 5 en Poblado

Diciembre 14

Estudio de Poblado

Estudiar posibilidad para la Sede Bogotá: spanish, Alejandra Ramírez inglés de negocios (cerra- Dana Milena Ospina dos y abiertos)

Diciembre 14

Prueba de presencia de representante de Idiomas en Bogotá

Incrementar el número anual de estudiantes extranjeros (matrículas) de español, de 150 (460) en el 2009 a 650 (2000) (2012-2018)

Desarrollar plan de mercadeo y diversificar la oferta del programa de español con servicios estandarizados complementarios (potencializar plan de incentivos para red de agentes).

Incrementar y diversificar los programas, productos y servicios de las UEs de IDIOMAS-EAFIT (2013-2018)

Iniciar el desarrollo de Thomas H. programas complemen Treutler tarios (ej. turismo, salud, (Alejandra Ramírez) economía)

mercadeo

• Plan de mercadeo Alejandra Ramírez (Juan Tobón)

Diciembre 14

• Estadísticas / medición de campañas virtuales • 2014: 1.000 matrículas. 450 estudiantes

Diciembre 14

Estudiar factibilidad y tecnoRealizar estudios de facThomas H. logía disponible para la impleTreutler tibilidad y crear plan de mentación de componentes de (Alejandra Ramirez) negocio virtualidad

Octubre 30

Realizar estudio y seguiRealizar un estudio del miento en observación de Thomas H. impactos al largo plazo en mercado (sinergias con Treutler el modelo de negocio de las escuelas de la Univer- (Alejandra Ramírez) IDIOMAS EAFIT sidad)

Noviembre 30

Conforma rnuevas unidades y procesos de apoyo requeridos y consignados en el plan de expansión de IDIOMAS-EAFIT (2012-2018)

mercadeo

Plan de negocio para 2 productos / servicios nuevos en Idiomas • Documento de estudio de factibilidad. • Plan de negocio definido.

Documento de estudio

219 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Implementar planes de acción para la sugerencias y Revisar e implementar recomendaciones de la resugerencias y recomendaacreditación Cervantes al ciones del Cervantes programa de español para extranjeros (2013-2016)

Jaime Naranjo

Noviembre 2014

Informe con cambios

Estudiar el proceso de inscripción y matrícula en IDIOMAS

Isabel Morales

Diciembre 14

Solicitud de Propuesta

Diana Ospina

Diciembre 14

Informes de necesidades y requisitos

Desarrollar Procesos Adminis Definir requisitos y demás trativos en IDIOMAS-EAFIT necesidades involucradas para en cambio de Sistema de información Acadi

220

Dirección de Investigación INTRODUCCIÓN Este plan operativo está en línea con lo previsto en el Plan Estratégico de Desarrollo 2012-2018 con miras a consolidar a EAFIT como una Universidad de Docencia con Investigación. Compromisos y acciones que complementan los avances logrados en el 2013 en este sentido, y que especialmente contemplan, entre otros, el fortalecimiento de la capacidad institucional de hacer investigación, representada en su sistema metro integrado por el Programa de Universidad de los Niños, el programa de semilleros y jóvenes investigadores y el sistema de Grupos de Investigación; el haber superado a partir del 2013 el número de 100 publicaciones año en SCOPUS; el fortalecimiento de los vínculos y relaciones internacionales y los avances logrados en la articulación entre el sistema de investigación y el sistema de posgrados.

221 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Dirección de Investigación

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

• Informe de Colciencias de la clasificación por cuartiles de Grupos de Investigación reconocidos

• Asesorar y promover la formulación y actualización de los Planes Estratégicos de los 42 Grupos de Investigación de la Universidad. Consolidar y cualificar las formas organizativas del sistema de investigación. Mantener en cada convocatoria de Colciencias por lo menos un 25% de los Grupos en los dos primeros cuartiles de su área de actuación, teniendo como referencia el Modelo de Medición de Grupos de Investigación.

• Efectuar asesoría técnica, capacitación y revisión de la información ingresada en los aplicativos GrupLAC y CvLAC de la plataforma Scienti-Colciencias de los grupos de investigación.

Formular, divulgar y gestionar la convocatoria para la financiación de proyectos internos de 2015

• Informes de las asesorías y de las capacitaciones realizadas. Catalina López O.

Noviembre 30

• N° productos de nuevo conocimiento por Grupo anual. • Formatos de actualización de grupos convocatoria Colciencias 2014. • Resolución emitida por Colciencias de Reconocimiento de Grupos 2014. • Documento de divulgación de los términos de la convocatoria.

Giovanny Orozco O.

Noviembre 30

• Informe de las propuestas presentadas y de los proyectos aprobados. • Número de proyectos de investigación aprobados para financiación interna.

Formar a 180 estudiantes de Semilleros de Investigación de la Universidad en Metodología de la Investigación, mediante el ofrecimiento de los siguientes cursos: Fortalecer el Programa de 1. Diplomado en MetodoSemilleros de Investigación de logía de Investigación la institución (40 horas) 2. Curso de formación de voceros (40 horas) 3. Curso de escribir para publicar (20 horas) 4. Curso de escribir para publicar en inglés (20 horas)

Evidencia(s) - Documento(s)

• Informe de asistencia a los cursos ofrecidos. Catalina López O. Coordinadores de semilleros

Noviembre 30

• Programas de los cursos y del diplomado. • Listado de beneficiados.

estudiantes

• Listas de asistencia a los módulos.

222 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Dirección de Investigación

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s) • Número de propuestas de investigación presentadas para financiación interna (pequeños proyectos).

• Formular la convocatoria para la financiación de los Pequeños Proyectos de Investigación de 2015. Fortalecer el Programa de Semilleros de Investigación de • Promocionar, asesorar la institución y gestionar internamen-

• Número de propuestas de investigación aprobadas para financiación interna (pequeños proyectos) en el 2015.

Catalina López O.

Noviembre 30

te la Convocatoria de Semilleros de Investigación de Colciencias 2014.

• Número de propuestas de investigación presentadas a Colciencias. • Número de propuestas de investigación aprobadas para financiamiento de Colciencias. • Términos de la convocatoria de pequeños proyectos. • Listado de proyectos aprobados por pequeños proyectos. • Listado de proyectos aprobados por Colciencias. • Informe de los programas de formación.

Formular y ejecutar en conjunto con Proyecto 50 Fortalecer el Programa de el programa de Formación Semilleros de Semilleros de Investigación de de Investigación en el usos la institución de TIC’s y competencias en investigación.

• Listado de beneficiados. Catalina López O. Proyecto 50

Noviembre 30

estudiantes

• Listado de asistencia a los cursos. • Número de cursos específicos ofrecido en el programa de formación. • Número de estudiantes beneficiados por el programa de formación de semilleros.

223 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Dirección de Investigación

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s) • Listado de proyectos seleccionados para participar en el Regional. • Informe sobre la participación en cada uno de los eventos • Listado de proyectos avalados para asistir al Nacional.

Participar en el Encuentro Regional y Nacional de Semilleros de Investigación

Catalina López O.

Noviembre 30

• Listado de proyectos reconocidos en el nacional. • Listado de proyectos avalados para eventos internacionales. • Número de proyectos presentados en encuentro regional y nacional. • Número de proyectos avalados para asistir a eventos internacionales.

Fortalecer el Programa de Semilleros de Investigación de la institución

• Número de ponentes en evento regional y nacional. • Listado de estudiantes participantes en eventos nacionales. • Informe sobre la participación en cada uno de los eventos Participar en eventos nacionales e internacionales para divulgar resultados de los semilleros de investigación

Catalina López O.

Noviembre 30

• Listado de estudiantes participantes en eventos internacionales. • Número de estudiantes que participaron en eventos nacionales en calidad de ponentes. • Número de estudiantes que participaron en eventos internacionales en calidad de ponentes.

Realizar la 7 th ESI– AMLAT Fortalecer el Programa de 2014 conjuntamente con Semilleros de Investigación de la Organización MILSET y la institución Red COLSI.

• Agenda del evento. Catalina López O.

Noviembre 30

• Carta de vinculación Universidad EAFIT. • Memorias del evento. • Evidencia fotográfica.

224 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Dirección de Investigación

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Félix Londoño G.

Noviembre 30

Informes de avance sobre el estado de las Alianzas y de los Centros.

• Participar en las alianzas ARTICA y BIOINTROPIC. Desarrollar las figuras de • Fortalecer la relación con el ICIPC. Centros de Excelencia; Centros de Pensamiento; e Ins- • Además de URBAM, titutos. ICIPC como instituto considerar el registro adjunto (2012); Centros de de otros centros como pensamiento escalafonados/ grupos. acreditados (2013); nuevos institutos (2015–1), (2018–1) • Fortalecer las alianzas interinstitucionales Verbigracia ARGOS, BANCOLOMBIA, entre otros.

Fortalecimiento de los Posgra dos y programas complementarios como eje esencial del sistema de investigación

Incrementar el número de estudiantes de maestría y doctorado bajo el sistema de auxilios/becas para estudiantes de posgrado de la Universidad, en igual proporción al incremento del número de proyectos aprobados para la vigencia

Participar con los Grupos de Investigación de la institución en las convocatorias de jóvenes investigadores de: Colciencias, Enlazamundos, entre otros.

• Informe sobre los nuevos estudiantes de maestría y doctorado vinculados. • Contratos condonables formalizados. Giovanny Orozco O.

Noviembre 30

• Listado de proyectos internos • Indicadores cuantitativos: • Número de estudiantes de Maestría y /o doctorado vinculados a proyectos de financiación interna. • Informe de jóvenes inves tigadores presentados a la convocatoria.

Ángela María Sánchez G. Ricardo Pardo

Noviembre 30

• Informe de jóvenes inves tigadores aprobados por la convocatoria en 2014. • Número de proyectos y/o estudiantes beneficiados. • Número de contratos legalizados.

225 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Dirección de Investigación

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s) • Informe de estudiantes y docentes presentados a las convocatorias. • Informe de estudiantes y docentes aprobados en 2014.

Participar en la convocaFortalecimiento de los Posgra toria de doctorados de dos y programas complemenColciencias y en las contarios como eje esencial del vocatorias de formación sistema de investigación bajo el marco de Regalías

Ángela María Sánchez G. Ricardo Pardo.

Noviembre 30

• Entrega de informes sobre los contratos de docentes de planta según los requerimientos de las convocatorias. • Número de estudiantes, investigadores y docentes presentados. • Número de docentes de planta formados a través del programa.

Priorizar las investigaciones de acuerdo con las agendas contempladas en las políticas locales, regionales, nacionales e internacionales. Regular (2012-2018)

Continuar, de manera coordinada con Planeación y con los Directores de los Grupos de Investigación, la discusión sobre la agenda institucional de investigación

Revisar y ajustar los procesos y procedimientos de la Dirección de InvesFortalecer la estructura orga tigación para asegurar nizacional de la oficina de el manejo estructurado investigación institucional de sus proyectos (PMO – Oficina de Manejo de Proyectos)

Participar con los profesoFortalecer el talento humano en los diversos frentes res, investigadores y egredel quehacer investigativo. sados en los programas de financiación ofrecidos por Participación en programas entidades como: Colfuturo, nacionales e internacionales Fullbright, Colciencias, para el fomento de formación DaaD, Sistema Nacional en investigación. de Regalías, entre otros

Félix Londoño G.

Noviembre 30

Documento de avance de discusión y de agendas

• Documento con los procesos de la Dirección. Félix Londoño G.

Noviembre 30

• Documento de Modelo y Estructura de manejo de proyectos (PMO – Oficina de Manejo de Proyectos) de la Dirección de Investigación. • Informe de estudiantes, profesores y egresados presentados a las convocatorias.

Félix Londoño G. Catalina López O.

Diciembre 14

• Informe de estudiantes, profesores y egresados seleccionados como beneficiarios de las convocatorias. • Número de estudiantes, profesores y egresados avalados vs los seleccionados.

226 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Dirección de Investigación

Compromisos

Acción(es)

Fortalecer la infraestructura y recursos de Investiga- Establecer áreas de ción. permanencia para los Espacios para estudiantes de estudiantes de posgrado posgrado. Participar en la concreción de laboratorios de invesInfraestructura de laboratorios. tigación y de apoyo a los Permanente (2012-2018) acorposgrados; y en la adquide con el avance de las áreas sición de equipos robustos y su mantenimiento Infraestructura de TICs. Perma- Participar en la estructunente (2012- 2018) acorde con ración de los recursos de supercomputación el avance de las áreas

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Félix Londoño G.

Noviembre 30

Inventario de espacios asignados

Noviembre 30

• Inventario de laboratorios de posgrado e investigación. • Inventario de equipos robustos

Noviembre 30

Inventario de HW-TIC y SW para investigación.

Félix Londoño G.

Participar en la adquisición Biblioteca de investigación. de las bases de datos y Permanente (2012-2018) acorrecursos bibliográficos de con el avance de las áreas para investigación.

Félix Londoño G.

Noviembre 30

Participar en el diseño y la puesta en marcha del Posicionar el portal en la web y sub-portal de investigación y facilitar su acceso acceso en inglés en inglés (sujeto a disponibilidad de recursos)

• Inventario de bases de datos, recursos bibliográficos y herramientas de información para investigación. • Indicadores de avance en el desarrollo del repositorio institucional.

Catalina López O.

Noviembre 30

Sub-portal de investigación actualizado

Félix Londoño G.

Diciembre 14

• Informe de capacitaciones realizadas. • Indicadores de publicaciones de primer nivel y de impacto de las publicaciones. • Indicadores de co-autorías nacionales e internacionales. • Indicadores de libros publi cados (nacionales e internacionales). • Indicadores de publicaciones en otros idiomas.

Félix Londoño G.

Diciembre 14

Capacitar y sensibilizar, con el apoyo de la sala de formación de usuarios en bases de datos y publicaciones de la Biblioteca, a los investigadores y estudiantes de posgrado para que validen las publicaciones más relevantes a las Fortalecer las capacidades que deberían enviar sus de producción académica. artículos Incrementar la publicación de Financiar, según las delibros y artículos indexados de mandas que se van preprimer nivel tipo ISI/SCOPUS. sentando, los procesos de edición y publicación de los investigadores, profesores que están realizando estudios de posgrado y estudiantes regulares de posgrado. Entre otras, esta acción contempla: revisiones en la edición de textos, revisiones de textos en otros idiomas y traducción de textos

Informe de otorgadas

financiaciones

227 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Dirección de Investigación

Compromisos Fortalecer el sistema de publicaciones institucional. Teniendo como referencia el modelo de pirámide del escalafón de publicaciones, mantener en cada convocatoria por lo menos un 25% de las revistas en las dos máximas categorías. Avanzar en la internacionalización de la investigación - Talento humano. Movilidad de profesores estudiantes y egresados de EAFIT hacia el exterior vía programas que contribuyan al fortalecimiento de sus capacidades en investigación.

Acción(es) Capacitar, asesorar y acompañar, conjuntamente con biblioteca, a los editores de las revistas en el uso de OJS para la gestión de las revistas de EAFIT

Félix Londoño G.

Fecha(s)

Noviembre 14

Evidencia(s) - Documento(s)

• -Informe de jornadas de capacitación y asesoría. • Indicadores de posicionamiento de las revistas en los índices.

• Documento sobre la estrategia de internacionalización.

Participar en el programa DAAD, para la formulación de la estrategia de internacionalización de la Regular (2012-2018) de ma investigación. nera coordinada con Rela ciones Internacionales apro vechando los convenios establecidos con instituciones pares. Participar en las convocatorias a premios en ciencia, la tecnología y Posicionamiento, recono- la innovación: cimiento y la visibilidad. • Asociación Colombiana para el Avance de la Participar regularmente en Ciencias ACAC. convocatorias a premios y distinciones internacionales. • Premios de la Alcaldía de Medellín a la Investigación. • Premios Fundación Alejandro Ángel Escobar.

Incrementar la participación de profesores de EAFIT como pares evaluadores en los sistemas de publicaciones nacionales e internacionales y en sistemas de pares como el de Colciencias.

Responsable(s)

Participar, con el concurso de los profesores, como miembros de comités editoriales científicos de revistas nacionales e internacionales, como pares evaluadores en publicaciones y como pares evaluadores ante entidades como Colciencias.

Catalina López O.

Noviembre 30

• Mapa de fuentes de financiación y cooperación internacional de la Universidad EAFIT. • Carta de presentación de solicitudes ante ICETEX, Colciencias y otras entidades • Convenios firmados con ICETEX, Colciencias y otras entidades.

Catalina López O. Ángela María Sánchez G.

Félix Londoño G.

Noviembre 30

• Postulaciones a los diferentes premios. • Número de postulaciones • Número de galardonados.

Noviembre 30

• Indicadores de participación de profesores como pares evaluadores ante Colciencias. • Indicadores de profesores miembros de comités editoriales y científicos en revistas nacionales e internacionales. • Indicadores de profesores como pares evaluadores en otras publicaciones.

228 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Compromisos

Acción(es)

Participar en las con vocatorias de recursos cofinanciados de los entes públicos y privados

Diversificar e incrementar las fuentes de ingreso para Capacitar en los modelos de gestión y formulación investigación a los grupos de investigación en las nuevas formas de participar en convocatorias de financiación de proyectos o programas como: Sistema General de Regalías, RutaN, Innpulsa, entre otros

Responsable(s)

Ángela María Sánchez G. Ricardo Pardo.

Fecha(s)

Noviembre 30

Evidencia(s) - Documento(s) • Indicadores de gestión de recursos cofinanciados para investigación. • Número de sensibilizadas.

empresas

• Número de convocatorias en las que se participa. • Talleres en la formulación y gestión de proyectos o programas del Sistema General de Regalías. • Guía del modelo de gestión de proyectos cofinanciados. Ángela María Sánchez G. Ricardo Pardo

Noviembre 30

• Número de convocatorias en las que se participa. • Número de proyectos presentados • Número de proyectos aprobados • Número de empresas participantes.

Universidad de los Niños Consolidar y formalizar la participación de la planta docente de la universidad como asesores del programa. Para Encuentros con la pregunta en 30%, para Expediciones al conocimiento en 40%. Gradual (2012-2018) Universidad de los Niños Crear un programa de formación para talleristas y eventualmente para profesores escolares relacionado con la metodología del programa Universidad de los Niños Desarrollar una metodología propia para la creación de talleres y proyectos relacionados con la investigación dirigida al público infantil y juvenil. Regular (2012 – 2018)

Conformar el grupo de profesores asesores de la Universidad de los niños y dar a conocer su participación a decanos y jefes de carrera para que lo contemplen en el proceso de asignación de actividades

Ana Cristina Abad Restrepo

Diciembre 14

Aplicar el plan de formación desarrollado en 2013

Ana Cristina Abad Restrepo

Diciembre 14

Informes sobre la formación impartida (asistentes, temas y fechas de capacitación

Proponer un piloto de formación docente en metodología Universidad de los niños

Ana Cristina Abad Restrepo

Diciembre 14

Documento del proyecto piloto de formación docente

Construir el documento sobre metodología universidad de los niños de acuerdo a la experiencia de los diferentes grupos creativos

Ana Cristina Abad Restrepo

Diciembre 14

Documento, capítulo de libro sobre metodología Universidad de los niños

Documento de cada taller y actividades realizadas con los asesores

229 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Universidad de los Niños Desarrollar una metodología propia para la creación de talleres y proyectos relacionados con la investigación dirigida al público infantil y juvenil. Regular (2012 – 2018)

Implementar los ajustes metodológicos sobre los Encuentros y las Expediciones al conocimiento en el año 2014

Ana Cristina Abad Restrepo

Diciembre 14

Resultados de los cambios metodológicos realizados sobre las expediciones

Ana Cristina Abad Restrepo

Diciembre 14

Medios del programa

Ana Cristina Abad Restrepo

Diciembre 14

Documentos editados

Ana Cristina Abad Restrepo

Diciembre 14

Informes de resultados de las actividades externas

Ampliar la distribución Universidad de los Niños de los diferentes medios Consolidar los medios de electrónicos y físicos del comunicación del programa programa en los públicos objetivo y Editar los documentos otros públicos con interés en sobre los talleres escritos los temas de divulgación de por los asesores para ciencia publicarlos en diferentes medios Desarrollar al menos 4 Universidad de los Niños proyectos por fuera de la • Ampliar la cobertura del Universidad programa. • Incrementar en un 6% anual Realizar al menos 10 la participación de los niños talleres en colegios y jóvenes en los programas Universidad de los Niños • Implementar la metodología de evaluación cualitativa del Aplicar los indicadores cualitativos definidos en programa. el plan de evaluación del • Presentar los resultados de programa la evaluación realizada con egresados del programa

Ana Cristina Abad Restrepo

Diciembre 14

• Ingresos por las actividades externas. • Informes sobre los talleres realizados (colegios, fechas, temas, entre otros). • Capítulo de libro sobre formación en educación superior en Colombia. • Resultados de evaluación de transformación 2014.

230

Dirección de Docencia Compromisos

Acción(es)

Generar para el personal docente y docente administrativo, oportunidades de formación y actualización pedagógica y metodológica para el diseño de micro currículos o de mallas y estructuras curriculares de los programas académicos actualmente en funcionamiento o por innovar

Asesorar a los profesores responsables del diseño, rediseño o actualización de micro currículos y mallas curriculares, con base en los resultados obtenidos del proceso de evaluación de la Reforma Curricular del año 2007, con miras a la Renovación del Registro Calificado o a la innovación de nuevos programas Diseñar y servir programas de formación y actualización psicopedagógica, didáctica y de administración educativa, para los profesores de planta y de cátedra, a partir de las necesidades detectadas en el proceso de evaluación docente Levantar, con la participación de los Decanos y Jefes de Departamento, el inventario de necesidades de formación y capacitación docente e identificar y proponer los posibles candidatos Realizar un seminario anual de formación sobre administración educativa y académica, dirigido al personal con labores administrativas Vincular a las actividades de capacitación y actualización desarrolladas por: Proyecto 50, Educación Virtual, Centro Multimedial, Oficina de Relaciones Internacionales, Centro Cultural Biblioteca LEV (Competencias Informacionales) y la Dirección de Idiomas, mediante la divulgación de la programación de estas unidades de apoyo académico

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Gabriel Jaime Arango

FebreroNoviembre

Micro currículos y Mallas Curriculares

Gabriel Jaime Arango Luis Fernando Rendón

Enero y Julio

Programas formulados y realizados

Gabriel Jaime Arango Decanos

EneroFebrero

Lista de candidatos presentados al Comité de Formación y Capacitación

Gabriel Jaime Arango Septiembre Luis Fernando Rendón

Programa e información sobre el Seminario

Gabriel Jaime Arango Andrés Felipe Gómez y jefes de programas

Programación y listado de participantes

EneroDiciembre

231 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Dirección de Docencia

Compromisos

Acción(es)

Dirigir el proceso de desarrollo integral del personal y de la Carrera Docente, de acuerdo con los principios y procedimientos estipulados en el Estatuto Profesoral y los convenios interinstitucionales de formación docente

Coordinar las sesiones periódicas del Comité de Formación y Capacitación Profesoral Comunicar las decisiones que toma el Comité de Formación y Capacitación y coordinar su ejecución Hacer seguimiento y evaluación del profesorado beneficiario del programa de formación docente: Maestría y Doctorado Asesorar y acreditar, según procedimientos establecidos, al profesorado que se presenta a concursar por becas internacionales de formación, con el respaldo de la Universidad Aplicar el reglamento estatutario para la Evaluación de la Labor Académica, a través del Sistema de Evaluación a la Docencia de Excelencia, SIEDE Definir y gestionar los procedimientos para para el otorgamiento anual de los estímulos y distinciones previstas por el Estatuto Profesoral para los profesores, en especial los Premios: Excelencia Docente Universidad EAFIT, Proyección Social Universidad EAFIT, Profesor Emérito y Profesor Distinguido Presentar a consideración de la Rectoría una propuesta para la expedición del marco institucional de asignación de labor académica Impulsar, en asocio con la Dirección de desarrollo Humano y las Decanaturas la aplicación del Marco de Asignación de Labor Académica, una vez este haya sido aprobado y expedido por la Rectoría

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Gabriel Jaime Arango Julio Acosta Arango

Noviembre

Correos de Convocatorias y Actas de reunión

Gabriel Jaime Arango

Noviembre

Correos de notificación

Gabriel Jaime Arango Antonio Jaramillo

Diciembre

Contratos suscritos y carpetas de documentación

Gabriel Jaime Arango Andrés Felipe Gómez Decanos

Diciembre

Formatos de solicitud y cartas de acreditación

Gabriel Jaime Arango Andrés Felipe Gómez

Junio Julio Septiembre Octubre

Informes: evaluación de estu diantes, autoevaluación, evaluación de pares y evaluación de jefe

Gabriel Jaime Arango Decanos y Jefes de Departamento

Marzo Abril

Listado de candidatos y acta del Consejo Directivo

Gabriel Jaime Arango Alberto Jaramillo Ángela Echeverri

Febrero

Marco institucional de asigna ción de labor académica

Gabriel Jaime Arango Ángela Echeverri Decanos

Marzo Diciembre

Registro en el aplicativo Zeus

232 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Dirección de Docencia

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Planear y realizar la conme moración del Día del Educador

Gabriel Jaime Arango Angela Echeverri Catalina Suárez Decanos

Mayo 15

Publicación Bibliográfica, programa académico y acta de premios

Gabriel Jaime Arango Angela Echeverri Luis Fernando Rendón Thomas H. Treutler Elsa Vásquez

FebreroDiciembre

Gabriel Jaime Arango Félix Londoño Paola Gaviria

Enero y Junio

Cartas de acreditación, correos de aceptación y registros de matrículas

Gabriel Jaime Arango Decanos

EneroDiciembre

Convocatorias públicas y actas de las sesiones de audición

Articular al Plan Institucional de Formación y Desarrollo Docente, las necesidades y requerimientos de los profesores de cátedra, así como de los vinculados o contratados periódicamente para la prestación de servicios en la Dirección de Idiomas, Centro de Educación Continua y el Departamento de Desarrollo Artístico Orientar y tramitar semestralmente las solicitudes de formación profesional del profesorado, derivadas de los Convenios de Cooperación Interuniversitaria (Universidad de Antioquia, Universidad Pontificia Bolivariana y otros) Verificar el cumplimiento de las políticas y procesos de selección de profesores de tiempo completo

Programas y listas de participantes

Según programaActas ción Según prograParticipar en las sesiones de Gabriel Jaime Arango Actas mación trabajo del Comité Rectoral

Asistir a las sesiones periódiGabriel Jaime Arango cas del Consejo Académico

Participar de manera proactiva, ilustrada y constructiva, en las instancias y organismos intra o interinstitucionales, de deliberación y formulación del pensamiento estratégico de la Universidad y del Sistema de Educación Superior, en especial en la formulación de políticas, programas y decisiones de carácter académico y docente

Colaborar con la Dirección de Desarrollo Humano en el proceso de reconocimiento de estímulos económicos al profesorado por producción intelectual Participar como integrante en el Comité Académico del Centro de Educación Continua Participar en las sesiones del Comité Asesor de la Oficina de Internacionalización Participar como integrante en la Junta Directiva de la Dirección de Idiomas.

Gabriel Jaime Arango

Según programación

Actas y archivo

Gabriel Jaime Arango

Según programación

Actas

Gabriel Jaime Arango Gabriel Jaime Arango

Según programación Según programación

Actas Actas

233 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Dirección de Docencia

Compromisos

Acción(es)

Configurar e implementar un modelo Institucional de Gestión del Conocimiento Educativo, mediante el cual se agregue valor a los procesos, procedimientos y servicios institucionales: Captura y Análisis de Información, Transferencia y Generación de Conocimiento (Docencia e Investigación), Toma de Decisiones, Desarrollo de Personal, Apropiación Tecnológica y Mejora de Procesos Administrativos

Conformar un grupo de investigación educativa que tenga como objeto de estudio las prácticas de formación y docencia que se tienen en la Universidad, con el fin de fundamentar y proponer, científica y pedagógicamente, acciones constantes de mejora Formalizar, ante la Dirección de Investigación de la Universidad el Grupo de Investigación Educativa y apoyar el trámite de registro ante Colciencias Levantar la caracterización del personal docente al servicio de la Universidad, con base en las demandas de información surgidas de los procesos administrativos internos o externos y de los órganos de regulación, vigilancia y certificación, con el fin de soportar la toma de decisiones Construir una base única de datos, que recoja e integre todas las necesidades y demandas de información interna y externa sobre el personal docente, para los diferentes procesos de gestión de la Universidad. Administrar y mantener actualizado, en asocio con el Centro de Informática, el Sistema de Evaluación a la Docencia de Excelencia, SIEDE Construir los módulos faltantes y previstos de SIEDE: 1) evaluación de Jefes, 2) evaluación a los Jefes; 3) reportes esperados; 4) ajuste a los modelo de evaluación de estudiantes, autoevaluación y evaluación de pares, diseñados e implementados en el 2013

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Gabriel Jaime Arango Isabel Morales

Noviembre

Información del grupo conformado y formato Colciencias

Gabriel Jaime Arango Félix Londoño

Marzo

Gabriel Jaime Arango Félix Londoño

Febrero Agosto

Gabriel Jaime Arango Isabel Montes Centro de Informática

Agosto Diciembre

Software

Gabriel Jaime Arango Andrés Felipe Gómez

Enero Diciembre

SIEDE

Gabriel Jaime Arango Alberto Jaramillo Yenny Barrero Jinni Arias Andrés Felipe Gómez

Febrero Abril

Página Colciencias

Banco de información

Módulos SIEDE

234 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Dirección de Docencia

Compromisos

Cooperar en la realización de logros de sentido y proyección social de la Universidad

Acción(es) Analizar y divulgar semestralmente, ante las directivas de la Universidad y claustros de profesores, los resultados y hallazgos periódicos del SIEDE, con el fin de introducir planes de mejora docente Realizar el análisis, e inducir la toma de medidas de prevención y tratamiento, de los resultados de la actividad de auditoría a la ocupación de aulas de clase Tramitar internamente las sugerencias, recomendaciones, quejas y reclamos, formulados por los profesores y estudiantes, o por sus representantes, que sean pertinentes y oportunas para mejorar las condiciones de enseñanza y aprendizaje. Iniciar el proceso de formulación de indicadores institucionales de enseñanza y aprendizaje, por Escuelas y Departamentos. Formular y tramitar, en asocio con la Universidad de San Buenaventura, seccional Medellín, la Maestría en Docencia de Educación Superior, con el fin de facilitar la profesionalización docente y pedagógica del cuerpo profesoral Colaborar en el Comité el Asesor del Centro de Formación y Capacitación de la Fundación Interactuar Famiempresas Servir como jurado para del Concurso Ciudad de Medellín a la Calidad de la Educación Realizar seis conferencias de Educación y Cultura en Igual número de eventos organizados por Entidades gubernamentales o instituciones sin ánimo de lucro

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Gabriel Jaime Arango Andrés Felipe Gómez Alberto Jaramillo

Febrero Marzo Julio Agosto

Informes: General, por Escuela y Departamento

Gabriel Jaime Arango Patricia Elena Correa

Febrero Noviembre

Informes de Auditoría

Gabriel Jaime Arango

Febrero Diciembre

Comunicaciones pertinentes

Gabriel Jaime Arango Alberto Jaramillo Decanos

Abril

Tablero de Indicadores

Gabriel Jaime Arango Claudia Zea

Julio

Proyecto para el MEN

Gabriel Jaime Arango

Según programación

Gabriel Jaime Arango

Actas

Septiembre Actas de Jurado Noviembre

Enero Diciembre

Programación y textos

235

Centro de Informática Principales logros durante el 2013 • Culminación y presentación del Plan Estratégico de Tecnología (PETI) al comité rectoral. • Conformación de las áreas de Procesos, Cambio y PMO (Project Management Office) dentro del CINF con el propósito de generar las capacidades que permitan abordar proyectos tecnológicos de carácter institucional. • Definición e inicio de la puesta en marcha del Gobierno de Tecnología de la Universidad; conformación y celebración de los primeros comités de gobierno. • Finalización del proyecto de optimización de procesos del CINF. • Proyectos Sistemas de Información: –

Migración web de aplicación Casandra

–

Carga automática de correos para Docuware

–

Mejoras en la aplicación Mercurio para navegación y plantillas

–

Implementación de la herramienta para la gestión de proyectos del CINF (Project Server 2010) y el laboratorio para la maestría en proyectos.

–

Mejoras aplicación Sisdepp para el departamento de Prácticas Profesionales

–

Implementación de la fase 1 para las mejoras del aplicativo de Idiomas, Sócrates.

–

Carga automática de los comprobantes de pago de Bancolombia

–

Primera fase proyecto de evaluación a la docencia para la evaluación de los estudiantes, selección de pares, evaluación de pares y autoevaluación

–

Tercera fase proyecto SIPRES para la migración de la aplicación a ambiente web

• Proyectos Infraestructura: –

Cambio de arquitectura de la red del campus

–

Implementación del correo en la nube

–

Implementación de la plataforma de backup y respaldo de servidores

–

Actualización y virtualización de los servidores de datos

236 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Centro de Informática

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Afinar el gobierno de TI: comités de gobierno, roles de líder de solución, esquema de aliados y metodología y enfoque en proyectos

Jose Fernando Acevedo Carlos Andrés Jaramillo

Enero 30

Documento con la estructura de gobierno de TI, Definición de los roles de líder de solución y esquema de aliados

Enero 30

Documentos de definición de procesos y mapa de maduración de la PMO

Enero 30

Documentos de definición de procesos y mapa de maduración de las áreas de procesos y cambio

Definir el Gobierno de TI y las Jose Fernando estructuras necesarias para el Afinar la PMO (Project Acevedo abordaje y regulación estraté- Management Office) para Carlos Andrés gica de los proyectos de tecno- el Centro de Informática Jaramillo logía de la institución Jose Fernando Afinar las áreas y Acevedo metodología de gestión Carlos Andrés por procesos y gestión del Jaramillo cambio como parte del Juan Carlos Massey Centro de informática Angélica Arrazola

Coordinar y ejecutar los comités del Gobierno de TI

Jose Fernando Acevedo Carlos Andrés Jaramillo

Realizar actividades de Angélica Maria gestión del cambio en el Arrazola CINF Coordinar y ejecutar el Gobierno de Tecnologías de Información Realizar actividades relacionadas con metodología de Procesos en los proyectos Juan Carlos Massey que se requiera la intervención en procesos Definir el gobierno de Diana Patricia soporte y casos para las Ramirez soluciones de software Carolina Pabón Definir el gobierno de Carlos A. Castro soporte y casos para las soNelson Barrera luciones de infraestructura Implantar el proceso de gestión de servicios y Maribel Bayer redefinición del catálogo de servicios del CINF Revisar y rediseñar la estructura Implantar el proceso de administrativa y los procesos Maribel Bayer riesgos del Centro de informática Implantar el procedimiento gestión de la configuración Carolina Pabón en el proceso de gestión de soluciones

• Actas y presentaciones de los comités de gobierno. Diciembre 14

Diciembre 14

Diciembre 14 Diciembre 14

• Información que contienes el listado de proyectos aprobados en el gobierno de TI Informe con resultados de la aplicación de las metodologías de cambio Documentos de procesos actualizados de las áreas intervendidas Documento con la definición del gobierno de soporte y casos Documento con la definición del gobierno de soporte y casos

Diciembre 14

Documentos procedimientos, formatos e instructivos del proceso

Diciembre 14

Documentos procedimientos, formatos e instructivos del proceso

Diciembre 14

Documentos procedimientos, formatos e instructivos del proceso

237 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Centro de Informática

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Poner en marcha pro ceso de gestión de la infraestructura

Carlos Castro

Diciembre 4

Documentos procedimientos, formatos e instructivos del proceso

Carlos Jaramillo Maribel Bayer

Diciembre 14

Documentos procedimientos, formatos e instructivos del proceso

Carlos Jaramillo y Maribel Bayer

Diciembre 14

Documento de políticas del CINF

Jose Fernando Acevedo

Diciembre 14

Informe final de resultado del piloto y evaluación de ambas alternativas.

Diciembre 14

Informe con los resultados del diagnóstico

Revisar y rediseñar la estructura Implantar del proceso administrativa y los procesos planeación y gestión del del Centro de informática CINF Definir políticas del macro proceso del CINF Apoyar a través de asesoría técnica el proyecto lideApoyar con tecnología inforrado por Proyecto 50 y Eafit mática los proyectos de Eafit Virtual el cual tiene como Virtual y Proyecto 50 objetivo evaluar los Lear(2012 – 2018) ning Management Systems (LMS): Canvas y Moodle Manejar esquemas de seguridad informática en los aplicativos de la Universidad para minimizar el riesgo de accesos indebidos (2012 – 2018)

Realizar diagnósticos de seCarlos Andrés Castro guridad sobre los sistemas Jorge Londoño de información y la infraesMonicaFranco tructura base.

Atender los casos de soApoyar los procesos de las deporte de sistemas de inforpendencias mediante el sopormación o infraestructura a te continuo de los sistemas de través del gobierno de información y la infraestructura casos y soporte

Diana Patricia Ramírez Nelson de Jesús Barrera

Diciembre 14

Actas de cierres de casos de soporte

Analizar y controlar las solicitudes de presupuesto Apoyar la gestión del presu y ejecución respecto al puesto tecnológico de toda la hardware y software de Institución todas las dependencias de la Universidad

Jose Fernando Acevedo

Diciembre 14

Informes de presupuestos aprobados vs ejecutados

238

Centro Cultural Biblioteca Luis Echavarría Villegas PRINCIPALES LOGROS 2013 A. Apoyo a la docencia y la investigación Con el fin de apoyar a los docentes e investigadores de la Universidad en sus procesos de publicación, se elaboraron y publicaron cinco listados con los requisitos de publicación de los principales títulos de revistas indexadas en las bases de datos de ISI y Scopus. B. Adquisición y actualización de materiales informacionales para apoyar los programas académicos y grupos de investigación • Se adquirieron 3.979 ejemplares de material bibliográfico por compra, canje y donación. • Se suscribieron nueve nuevas bases de datos bibliográficas de libros, revistas y otros contenidos especializados para respaldar los procesos de acreditación de los programas académicos. • Se adquirieron 9.604 títulos de libros electrónicos de las editoriales Springer y Pearson, para apoyar los diferentes programas académicos. • Se suscribieron 329 títulos de revistas en formato impreso y electrónico. C. Evaluación de colecciones • Se evaluó el estado de las suscripciones de las publicaciones seriadas recibidas por compra en el CCBLEV. • Se diseñó e implementó la metodología para la elaboración de la lista básica de revistas que apoyen los programas de Mercadeo, Geología y Administración de Negocios. D. Fortalecimiento de los servicios de biblioteca en las seccionales • Se realizó una visita a EAFIT Bogotá, Pereira y Llanogrande para capacitar al personal en lo referente a búsqueda y localización de información, servicios de préstamo y procedimiento para la adquisición de material bibliográfico. Además, se realizó el inventario de las colecciones. • Se estableció el servicio de Caja viajera para EAFIT Llanogrande que consiste en enviar libros de literatura (para adultos, jóvenes y niños) y películas con el fin de garantizar a los usuarios el derecho cultural al disfrute de su tiempo libre. E. Formación de usuarios • Se realizaron 217 cursos y se dictaron 350 horas de capacitación para 2.810 usuarios1, lo que muestra un incremento del 7.9% en usuarios que participaron de los cursos de formación en relación con el año anterior, a los cuales asistieron 2588 personas. • El grupo de formadores, integrado por 11 personas del CCBLEV, participó en 24 cursos de formación para un total de 199 horas de capacitación y un promedio de 72 horas de capacitación por formador. F. Aprobación del proyecto Harvard El Programa para Bibliotecas y Archivos Latinoamericanos, administrado por Harvard University con fondos de la Fundación Andrew W. Mellon, aprobó por un valor de US$14.642 dólares, el proyecto “Digitalización, descripción y preservación del archivo de Pedro Antonio Restrepo Escovar”, que se conserva en la Sala de Patrimonio Documental. 1

La información presentada tiene corte al 16 de octubre 2013.

239 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Centro Cultural Biblioteca Luis Echavarría Villegas

G. Participación en la Escuela de Verano El Centro Cultural Biblioteca participó en la Escuela de Verano de la Universidad con el curso “Conoce el mundo de la información”, curso dirigido a docentes, con el objetivo de desarrollar competencias para el acceso, la evaluación y el uso ético de la información. H. Participación en eventos nacionales e internacionales • En el mes de septiembre la Bibliotecóloga Claudia Vélez, líder del Programa de Formación en Competencias Informacionales del Centro Cultural Biblioteca, participó como ponente en el evento “Segundas Jornadas Regionales de ALFIN: Hacia una Cultura Informacional” realizado del 19 al 21 de septiembre en la Universidad de Córdoba (Argentina) con la ponencia “Competencias Informacionales en la Universidad EAFIT: una meta en proceso”. • Participación en el comité organizador del Simposio Internacional “El papel de la información en el siglo XXI”, realizado en marzo de 2013, por el grupo G8 Bibliotecas. Este evento dejó una serie de inquietudes para avanzar en la conceptualización de diversos temas relacionados con las bibliotecas. Además, generó un balance de $33.000.000 millones de pesos a favor del G8 Bibliotecas. I.

Visibilidad de la Sala de Patrimonio Documental • Se realizaron 30 visitas guiadas y presentaciones de la Sala, con un total de 404 asistentes, para incentivar y apoyar la investigación a los diferentes grupos de investigación, docentes y estudiantes de EAFIT, de otras universidades de Colombia e instituciones internacionales. • Se creó una sección de la Sala de Patrimonio Documental en el portal web del CCBLEV, donde se describen las diferentes colecciones y se refuerza la parte de archivos históricos y musicales, con la descripción de la especialidad temática de cada archivo. Además, se anexaron los inventarios de cada archivo para facilitar la búsqueda de información a los investigadores. • Se organizaron, en el Centro de Artes con Extensión Cultural de la Universidad, las exposiciones Hereditas Documentalis e Impronta sonora y literaria. • Se abrió como nueva propuesta cultural, la incorporación a la página Web del CCBLEV de la exposición virtual Hereditas Documentalis, 10 años de la Sala de Patrimonio Documental, con el propósito de continuar dejando en el futuro, memoria de las mismas.

J. Participación en Redes • Se atendieron 440 solicitudes de documentos a través de convenio ISTEC. • Se participó en la Red de Bibliotecas Públicas de Medellín mediante el envío de información del CCBLEV para el portal de la Red de Bibliotecas. • Se recibió el certificado del ingreso del archivo Mariano Ospina Rodríguez al Registro Memoria del Mundo de América Latina y el Caribe, entregado en el 2013 por el Comité Regional para América Latina y el Caribe – MOWLAC de la Unesco. • Se participó en la Red Colombiana de Centros de Documentación Musical mediante el envío de información actualizada sobre los archivos musicales de la Sala de Patrimonio Documental. • Se establecieron 34 convenios de préstamo interbibliotecario con instituciones locales, regionales y nacionales. • Se ingresó la obra de Tulio Ospina Vásquez y Juan de la Cruz Posada a la Biblioteca Digital de Científicos Antioqueños, actividad dirigida por el profesor Michel Hermelin.

240 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Centro Cultural Biblioteca Luis Echavarría Villegas

K. Desarrollar proyectos de utilización de las TICs con el fin de apoyar la investigación, la docencia y la extensión • Se implementó el sistema integrado para búsqueda de información bibliográfica “Descubridor” para facilitar y agilizar la recuperación de la información con una sola interfaz de búsqueda. • Se implementó el Repositorio Institucional para almacenar, preservar, facilitar el acceso y dar visibilidad a la producción académica y cultural de la Universidad EAFIT. Está pendiente determinar la política institucional al respecto. Se ingresaron 994 documentos, se realizaron 1’520.924 búsquedas y 387.947 descargas. • Se actualizó y rediseñó la plataforma del repositorio de revistas académicas de la Universidad EAFIT. Además, se capacitó al personal encargado de ingresar los artículos de las publicaciones Revista Digital Mundo Asia Pacífico, Forum Doctoral y Ejil. L. Divulgar los servicios y recursos de información del Centro Cultural Biblioteca Se logró que medios de comunicación como El Colombiano, El Mundo, El Tiempo, ADN, Vivir en El Poblado, las emisoras W Radio, Caracol Radio, Radio Paisa, el noticiero Hora 13 Noticias y El Colectivo de Teleantioquia, entre otros, divulgaran para la ciudad y el país, el evento Trueque Literario. Esta divulgación representó en free press, (difusión gratuita) un costo total de $19.070.800. M. Adecuación de planta física Se reestructuró y adecuó la planta física del Centro Cultural Biblioteca para dar respuesta a las necesidades de los usuarios, ampliar la capacidad de almacenamiento de las colecciones y contar con espacios de trabajo acordes con los requerimientos de salud ocupacional: • Se adecuó una sala para estudio individual con 23 puestos de estudio. • Se ambientó la sala de estudio en grupo y se cambió la silletería por una más cómoda. • Se reorganizó el taller de encuadernación para optimizar el espacio y mejorar las condiciones de trabajo. • Se modificaron las barras laterales para optimizar su utilización. • Se modificó la estantería para ampliar la capacidad de almacenamiento de las colecciones. • Se renovaron 54 computadores portátiles para uso de los estudiantes. • Se cambió la puerta de entrada de la torre técnica, para mejorar la accesibilidad de usuarios en situación de discapacidad. N. Implementación del sistema de gestión de calidad Se definieron y documentaron los procesos misionales y de apoyo del CCBLEV con el fin de avanzar en la implementación del sistema de gestión de la calidad. Además, se documentaron los procedimientos exigidos por la norma ISO 9001:2008. O. Realización de actividades culturales para el fomento y el disfrute de la lectura, la escritura y la cultura • Campaña Eafitenses Culturalmente Activos:En el primer semestre del presente año se cumplió con la fase “Involución de homo sapiens a homo imprudens”. La evaluación de esta fase de la campaña arrojó resultados positivos con relación a algunos de los comportamientos de los usuarios en el CCBLEV. En el segundo semestre se inició la fase “Evolución” con el objetivo incentivar de los comportamientos adecuados de nuestros usuarios. • Trueque Literario y fortalecimiento de la Esquina del trueque: El 25 y 26 de abril se realizó la cuarta versión del Trueque Literario. Participaron 620 personas, quienes realizaron 2.630 trueques de libros de literatura. Las editoriales comerciales y universitarias socias del Trueque Literario aportaron 1.456 libros nuevos. El costo promedio de cada libro es de $30.000 para un total de $43.680.000. En total participaron 23 editoriales, 11 más que en 2012.

241 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Centro Cultural Biblioteca Luis Echavarría Villegas

En la Esquina del Trueque Literario, los usuarios realizaron 816 trueques de libros en este año. • Seis encuentros de El Autor y Su Obra –

Clara Rojas. A prueba de fuego: resiliencia personal

–

Margaritainés Restrepo Santa María: homenaje póstumo

–

Lucía Victoria Torres. Rojo como tu pelo

–

Renata Durán. Cuatro mujeres imprescindibles

–

Piedad Bonnett. Lo que no tiene nombre

–

Alberto Donadio. El cartel de Interbolsa. Crónica de una estafa financiera

• Concurso de Narrativa y Fotografía BINARIUS: Entre julio y septiembre se realizó el cuarto concurso de narrativa y fotografía BINARIUS. Se recibieron en categoría epistolar 65 propuestas; en poesía 100 y en relato cortos 159, para un total de 324 propuestas artísticas literarias; 65 más que en 2012.

242 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Centro Cultural Biblioteca Luis Echavarría Villegas

ACCIONES MODIFICADAS O CANCELADAS Acción original

Acción modificada

Justificación de no cumplimiento

El Centro Cultural Biblioteca no ha dado cumplimiento a la meta de diseñar el servicio de vigilancia tecnológica establecida en el Plan operativo 2013 porque la directriz institucional para implementar el servicio establece que este servicio debe prestarse de forma Identificar las acciones Diseñar el servicio de vigilancia trasversal por varias dependencias de la institución. Razón por la para apoyar el servicio tecnológica cual no se debe crear una unidad de vigilancia tecnológica en la de vigilancia tecnológica Universidad. Teniendo en cuenta lo anterior, el CCBLEV estableció del CICE contacto con el CICE para diseñar e implementar el servicio de forma conjunta pero hasta la fecha no ha sido posible definir el alcance del servicio, los roles y responsabilidades para la implementación del servicio debido a la diferencia de intereses de las áreas involucradas. Presentar las colecciones y los servicios de la Sala a los grupos de investigación y las escuelas de EAFIT con el fin de dar a conocer las colecciones y servicios para apoyar sus investigaciones. 5 Grupos

Implementar el metabuscador

Elaborar la lista básica de las revistas de biología, psicología y mercadeo para apoyar estos nuevos programas

Analizar 50 títulos de revistas electrónicas adquiridas por sus cripción para el 2013.

La meta se cumplió en un 80% por las dificultades para realizar reuniones con los grupos de investigación. Por esta razón, para el año entrante, se diseñará una estrategia para el cumplimiento de la misma.

Implementar el sistema integrado para búsqueda de información bibliográfica “Descubridor”

Elaborar la lista básica de las revistas de geología, administración de negocios y mercadeo para apoyar estos programas académicos

Se cumplió al 63%. No se alcanzó a indexar los registros bibliográficos del sistema de gestión SINBAD, debido a la implementación del protocolo de exportación de datos en el formato MARC/XML y a la depuración de los metadatos. Igualmente, falta la indexación de los metadatos de las bases de datos de revistas IOP, Proquest y de libros electrónicos Safari, Digitalia, Springer, Taylor & Francis, Cengage,Wiley y McGrawHill debido a la los protocolos de comunicación.

Se cambiaron los programas de biología y psicología, debido a que éstos, aún no cuentan con grupos de investigación y no han publicado trabajos de grado, dos de los criterios seleccionados para definir las listas básicas de revistas para apoyar los programas académicos.

- CANCELADA No se ingresaronal catálogo Sinbad las revistas electrónicas, debido a que quedaría repetido el registro con el que genera el metabuscador “Descubridor”.

243 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Centro Cultural Biblioteca Luis Echavarría Villegas

Compromisos

Ofrecer cursos virtuales y/o presenciales para desarrollar las competencias informacionales de la comunidad Eafitense: estudiantes de pregrado, programas de posgrado y extensión, docentes, investigadores, monitores académicos y personal administrativo a fin de fortalecer el programa EAFIT UNIVERSIDAD UBICUA (2012-2018)

Desarrollar las competencias informacionales del personal del Centro Cultural Biblioteca LEV y las seccionales de EAFIT, con el fin de adquirir conocimientos y fortalecer destrezas para el manejo de la información y formar formadores para replicar lo aprendido en la comunidad de usuarios (2012-2018)

Apoyar, con servicios y recursos de información, el desarrollo de los proyectos de investigación, académicos y de extensión en EAFIT, mediante la vinculación del Centro Cultural Biblioteca LEV a dichos proyectos (2012-2015)

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Lanzar el curso virtual “Gestión de la información: acceso, evaluación y uso”

Ana María Vélez T.

30 de noviembre

Link del curso en EAFIT Virtual y material promocional del curso

Diseñar tres módulos de formación en competencias informacionales para docentes. 1. Biblioteca para la docencia. 2. Dónde publicar 3. Búsqueda y análisis de información especializada para docentes e investigadores.

Ana María Vélez T.

30 de noviembre

Diseño instruccional (módulos, presentaciones, entre otros)

Presentar y ofrecer los cursos de formación del programa COIN a los departamentos académicos

Ana María Vélez T.

30 de noviembre

Planillas de asistencia

Dictar el curso virtual “Gestión de la información: acceso, evaluación y uso” para todo el personal del Centro Cultural Biblioteca y el personal de las seccionales EAFIT encargado de los servicios de biblioteca

Ana María Vélez T.

30 de noviembre

Fotocopias de los certificados de participación en el curso de todo el personal del CCBLEV

Implementar y divulgar el servicio de elaboración y envío de bibliografías

Ana María Vélez T.

30 de noviembre

Link del servicio en el sitio web del CCBLEV, material promocional, estadísticas de uso

Implementar el nuevo Manual de Servicios del Centro Cultural Biblioteca

Ana María Vélez T.

30 de noviembre

Link del manual de servicios en el sitio web del CCBLEV

Presentar las colecciones y los servicios de la Sala de Patrimonio Documental a dos grupos de investigación y las escuelas de EAFIT con el fin de dar a conocer las colecciones y servicios para apoyar sus investigaciones

María Isabel Duarte G.

30 de noviembre

Planilla de asistencia de los grupos de investigación

244 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Centro Cultural Biblioteca Luis Echavarría Villegas

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

María Isabel Duarte G.

30 de noviembre

Planillas de asistencias e informe comparativo 2013 y 2014

María Isabel Duarte G.

30 de noviembre

Informe comparativo 2013 y 2014

Establecer contacto con un grupo de investigación local, nacional o internacional, para incentivar y apoyar la investigación con el material de la Sala de Patrimonio Documental

María Isabel Duarte G.

30 de noviembre

Informe sobre contactos realizados y de resultados

Adquirir 300 títulos de libros electrónicos para apoyar tanto los programas que se encuentren en proceso de acreditación como los nuevos programas académicos

Lina Tejada E.

30 de noviembre

Listado de libros adquiridos

Analizar e ingresar a la base de datos Sinbad, 3.500 títulos entre libros, revistas, periódicos y partituras de la Sala de Patrimonio Documental

Lina Tejada E.

30 de noviembre

Listado de los títulos de los documentos ingresados a Sinbad

Lina Tejada E.

30 de noviembre

Descripción de las básicas identificadas

Lina Tejada E.

30 de noviembre

Listado de los títulos de los artículos ingresados a Sinbad

Realizar 5 visitas guiadas nuevas por año para docentes, estudiantes e investigadores, tanto de EAFIT como de otras instituciones que no hayan solicitado el servicio para apoyar el desarrollo de sus cursos o proyectos Apoyar cinco nuevas investigaciones del semestre académico a estudiantes que no hayan hecho uso de los recursos de información de la Sala de Patrimonio y con la orientación de los profesores

Adquirir y actualizar materiales informacionales en todos los soportes y áreas del conocimiento que se requieran en EAFIT, para apoyar el proyecto académico e investigativo Elaborar y publicar en la página web del CCBLEV, (2012-2018) la lista básica de las revistas de finanzas, derecho e ingeniería de producción para apoyar la reacreditación de dichos programas Analizar 3.800 artículos de las revistas de la hemeroteca general

listas

245 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Centro Cultural Biblioteca Luis Echavarría Villegas

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Adquirir y actualizar materiales informacionales en todos los soportes y áreas del conocimiento que se requieran en EAFIT, para apoyar el proyecto académico e investigativo (2012-2018)

Hacer un estudio para determinar la factibilidad de incorporar a la colección de libros electrónicos, aquellos que requieran la adquisición de dispositivos electrónicos (e-readers) para su lectura

Lina Tejada E.

30 de noviembre

Documento factibilidad

estudio

Ubicar y adherir los códigos QR a 300 películas cinematográficas, con el fin de que los usuarios puedan acceder desde sus teléfonos móviles al avance o sinopsis (trailers) de estas películas

Lina Tejada E.

30 de noviembre

Listado de dispositivo

películas

con

Continuar con la implementación del descubridor: • Integrar el catálogo Sinbad al servicio de EBSCO Discovery Service- EDS Desarrollar proyectos de uti- • Integrar los nuevos conlización de las TICs con el fin tenidos de recursos de apoyar la investigación, la electrónicos el servicio docencia y la extensión de EBSCO A-to-Z y Disco(2012-2018) very Service. Migrar el servicio de “pregúntale al bibliotecario” a la nueva plataforma tecnológica.

Implementar el sistema para la generación de estadísticas de uso de las bases de datos.

Establecer un programa de evaluación de colecciones Evaluar el estado de las que cuente con el apoyo de publicaciones seriadas reci los expertos de la Universidad bidas por canje en las diferentes áreas del conocimiento (2012-2018)

• Link al servicio de búsqueda. Patricia Ospina O.

30 de noviembre

• Listado de los recursos electrónicos integrados en EBSCO Discovery Service EDS

• Link a la página del servicio. Patricia Ospina O.

Patricia Ospina O.

Lina Tejada E.

30 de noviembre

• Documento con las especificaciones técnicas del sistema. • Documento con las especificaciones técnicas del sistema. • Link a la página del servicio. • Documento con los indicadores de uso de las bases de datos bibliográficas.

Informe de evaluación

246 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Centro Cultural Biblioteca Luis Echavarría Villegas

Compromisos

Establecer un programa de evaluación de colecciones que cuente con el apoyo de los expertos de la Universidad en las diferentes áreas del conocimiento (2012-2018)

Acción(es)

Responsable(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Retirar de la colección general las fotocopias de documentos que no se ajusten a la normatividad sobre excepciones al derecho de autor, según documento recibido de Contratos y Convenios de la Universidad EAFIT

Lina Tejada E.

30 de noviembre

Evaluar y retirar 100 foto copias de la Sala de Patrimonio Documental de acuerdo a las directrices establecidas por Contratos y Convenios

María Isabel Duarte G.

30 de noviembre

Listado de los documentos retirados de la colección

Realizar un análisis comparativo sobre la cobertura y pertinencia de las bases de datos que actualmente se suscriben, frente a los programas académicos y de investigación

Patricia Ospina O.

30 de noviembre

Informe del análisis comparativo

Participar en las diferentes actividades que se prograHéctor Abad F. man de manera cooperativa Integrar y fortalecer la partici- en el grupo G8 bibliotecas pación nacional e internacional Gestionar el ingreso de del Centro Cultural Biblioteca dos documentos en la María Isabel LEV en proyectos cooperativos Biblioteca Digital Mundial Duarte G. de servicios bibliotecarios, de de la Unesco información y culturales (2012-2018) Enviar información sobre la Universidad a la Red de María Isabel Duarte Bibliotecas Públicas de Gandica Medellín Proyectar local, nacional e internacionalmente el Centro Cultural Biblioteca LEV, como un espacio natural de vigencia y práctica de los derechos culturales (2012-2018)

Fecha(s)

30 de noviembre

• Listado de los documentos retirados de la colección. • Listado de los documentos que se conservaron en la colección y su justificación.

• Actas de reuniones. • Informe de actividades.

30 de noviembre

Lista de documentos propuestos en la Biblioteca Digital Mundial de la Unesco y correos de solicitud

30 de noviembre

Link Información publicada en el portal de la Red de Bibliotecas Públicas de Medellín

Realizar el primer Premio Nacional de Narrativa Colombiana: Libros Publicados

Héctor Abad F.

30 de noviembre

Informe sobre el premio

Publicar el libro electrónico artístico BINARIUS volumen IV.

Juan Carlos Restrepo A.

30 de noviembre

Libro electrónico BINARIUS vol. IV publicado en la web

247 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Centro Cultural Biblioteca Luis Echavarría Villegas

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Consolidar actividades para la promoción de la lectura: • Realizar el Trueque Literario. Proyectar local, nacional e • Crear el Club de Lectura. internacionalmente el Centro • El autor recomienda: exCultural Biblioteca LEV, como hibiciones de libros recoun espacio natural de vigencia mendados por escritores y práctica de los derechos y personalidades. culturales (2012-2018) • Grabación de audio libros

Evidencia(s) - Documento(s) • Informes del Trueque Literario y del Club de Lectura.

Héctor Abad F.

30 de noviembre

• El autor recomienda: link a la página web y blog del CCBLEV. • Audio libros: link al Repositorio Institucional y la página web CCBLEV.

Diseñar e implementar una campaña de promoción de lectura

Héctor Abad F.

30 de noviembre

Piezas gráficas de la campaña

Ingresar al repositorio institucional la producción de dos grupos de investigación de la universidad

Patricia Ospina O.

30 de noviembre

Lista de contenidos publicados en: http://repository.eafit.edu.co

Continuar con el fortalecimiento del repositorio de revistas académicas: Contribuir al mejoramiento de 1. Normalizar el ingreso la visibilidad de la producción de los nombres de los académica, científica y cultural autores al Open Journal de EAFIT (2012-2016) Systems-OJS. 2. Indexar los contenidos de las revistas Co-Herencia, y Universidad EAFIT, y los Cuadernos de investigación. 3. Apoyar a los editores en el manejo de la herramienta OJS.

• Informe de actividades Patricia Ospina O.

30 de noviembre

• Lista de contenidos publicados en: http://publicaciones.eafit.edu.co

248 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Divulgar y difundir el curso virtual de formación en competencias informacio- Juan Carlos Restrepo nales “Gestión de la inforA. mación: acceso, evaluación y uso”

30 de noviembre

Material promocional del curso

Divulgar el nuevo Manual de Servicios del Centro Cultural Biblioteca

Juan Carlos Restrepo A.

30 de noviembre

Restructurar y actualizar la información de la página web del CCBLEV

Juan Carlos Restrepo A.

30 de noviembre

• Material promocional del Manual • Manual de servicios Link de la página Web del CCBLEV Publicación en el portal del CCBLEV la información de las exposiciones: http://www.eafit.edu.co/ biblioteca/actividadesculturales/Paginas/ exposiciones.aspx Link de la página: http://www.eafit.edu.co/ biblioteca/patrimoniodocumental/Paginas/inicio. aspx

Crear mecanismos de comunicación y difusión de los recursos y servicios del Centro Realizar diez exposiciones Cultural Biblioteca LEV para la del material patrimonial comunidad de usuarios (2012-2018)

María Isabel Duarte G.

30 de noviembre

Adicionar en la página web de la Sala de Patrimonio Documental los temas de agricultura y ganadería

María Isabel Duarte G.

30 de noviembre

Rediseñar la página web para la consulta de bases de datos bibliográficas

Patricia Ospina O.

30 de noviembre

Link de consulta en la página Web del CCBLEV

Catalogar y clasificar las bases de datos que se tienen en suscripción para facilitar su búsqueda y recuperación

Lina Tejada E.

30 de noviembre

Listado de las bases de datos catalogadas.

Digitalizar: • 5 libros y 30 folletos sobre Mejorar la oferta de servicios Antioquia y Colombia. accesibles desde la web que • Los documentos del proporcionen herramientas y científico Manuel Uribe recursos para facilitar el aprenAngel. dizaje, la docencia, la investigación y la extensión (2012-2018) Migrar el 100% del archivo digital de Mariano Ospina al repositorio institucional.

Patricia Ospina O.

30 de noviembre

• Lista de documentos publicados en el repositorio institucional: http://repository.eafit.edu. co/handle/10784/749 • Link al sitio web de Científicos Antioqueños: http://www.accefyn.org.co/ cientificos/ Lista de documentos publicados en el repositorio institucional: http://repository.eafit.edu. co/handle/10784/749

249 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Compromisos

Acción(es)

Continuar con la publicación en el sitio web de la BiblioMejorar la oferta de servicios teca Digital de Científicos accesibles desde la web que Antioqueños del científico proporcionen herramientas y Manuel Uribe Angel recursos para facilitar el aprendizaje, la docencia, la investiGestionar el ingreso del gación y la extensión Archivo de Pedro Antonio (2012-2018) Restrepo Escovar al Registro Memoria del Mundo de América Latina y el Caribe Definir y documentar los procedimientos del Centro Cultural Biblioteca LEV Programar dos capacitaciones para el personal del Evaluar y gestionar los recur- CCBLEV sos humanos, financieros, tecnológicos y de infraestructura Realizar inventario general para lograr los objetivos planteados al 2018 Identificar instituciones y presentar un proyecto que tenga por objeto conseguir financiación para la conservación, restauración y organización de documentos

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s) • Lista de documentos digi talizados de Manuel Uribe Angel.

María Isabel Duarte G.

30 de noviembre

María Isabel Duarte G.

30 de noviembre

Proyecto para la postulación del archivo

Héctor Abad F.

30 de noviembre

Procedimientos documentados

Héctor Abad F.

30 de noviembre

Informe sobre capacitaciones ofrecidas (temas, asistentes, fechas)

Lina Tejada E.

30 de noviembre

Informe de inventario

María Isabel Duarte G.

30 de noviembre

Lista de instituciones contactadas y proyecto presentado

• Link al sitio web de Científicos Antioqueños: http://www.accefyn.org.co/ cientificos/

250

Centro de Laboratorios Principales logros durante el 2013 Durante este año los resultados se consideran muy satisfactorios, dado que la mayoría de los propósitos y acciones programadas se lograron, y muchas se encuentran en fase final de desarrollo; solo uno de los propósitos se canceló y dos trasladan fase final a 2014; además, dos de las acciones planteadas relacionadas con equipamiento y planta física se modificaron completamente. Para resaltar ente los logros: • La ampliación y mejora general de los talleres de Diseño y el complemento del mobiliario técnico del Bloque 19. • El montaje y entrada en operación de la nueva máquina Universal de Ensayos, la implementación de ensayos triaxial en rocas, la instalación de la fuente cibernética y la realización de las autoconstrucciones propuestas. • El avance en la relación y posible convenio con la National Instruments, la actualización de los manuales del sistema de gestión de la calidad, la elaboración de la proyección de la planta física, el sostener el nivel de ingresos por servicios a terceros y el incremento de los servicios propuestos y realizados a través del CICE. • Algunas de las obras civiles al igual que algunas importaciones y los servicios a terceros siguen en ejecución hasta final del periodo y es normal que ello suceda; por otra parte, la proyección de planta física y el manejo de la relación con el grupo G8 Laboratorios están en fase de informe, ambos a causa del trabajo que requirió el montaje de un primer Laboratorio para Bilogía, ordenado por la Rectoría, que no estaba programado. • La ampliación del Laboratorio de Inv. en Bioprocesos, en el bloque 13, se trasformó en la instalación de una mini planta Piloto, en el bloque 14, porque la zona prevista para la ampliación deberá ser demolida para cumplir con la normativa en sismicidad. En lo referente al equipamiento, la adquisición de la cortadora NC por agua se canceló por razones técnicas y los fondos se emplearon en acelerar algunas reposiciones, mejorar las características de la inyectora de plástico y apalancar la adquisición de un sistema para deposición en alto vacío, equipo de tecnología de punta para investigación en múltiples áreas de interés del programa de Física y los programas de Ingeniería. Acciones canceladas y trasladadas • La creación de una línea de servicios con el Departamento de Geología se canceló; ni en el Departamento, (que fue el de la idea) ni en el Centro de Laboratorios encontramos las condiciones adecuadas para realizarla, debido al incremento sostenido de las inscripciones en el pregrado, que nos obligó a dedicar todo el esfuerzo para atenderlo, y a la existencia de una política presupuestal que frenó este propósito. • A la actualización de los Manuales del sistema de calidad le queda faltando un esfuerzo final, el cual se incluyó entre los propósitos para 2014; el atraso lo motivó el cambio de condiciones de ONAC, el nuevo ente acreditador de laboratorios en remplazo de la SUPER, que nos obligó a realizar curso de actualización de urgencia, trabajo de laboratorios extra, intercomparaciones e informes estadísticos para la confirmación de algunos de los ensayos y medicines de los laboratorios acreditados. Esta es una situación a estudiar a nivel de direcciones porque repercute en los costos y en el alcance de las acreditaciones, por lo que será revisado con la Decanatura de Ingeniería, la Dirección de investigación, los departamentos académicos involucrados y la DIAF. Por otra parte, el plan alterno de equipamiento planteado para los tres pisos de laboratorios en el bloque 19, solo dio frutos para el segundo piso a través de convenio, en fase final para firmas, con la National Instruments, contacto que comenzó el personal de los laboratorios que allí funcionan, pero que luego derivó hacia manejo del Departamento de Producción.

251 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Centro de Laboratorios

Introducción al Plan Operativo 2014 El plan continúa con los lineamientos o propósitos del plan estratégico que lo enmarca, destacándose las siguientes acciones a desarrollar: • En el orden académico, la implementación de prácticas para el posgrado, la ejecución de plan especial para difusión y cumplimiento de la normatividad en seguridad en talleres y laboratorios, la elaboración del reglamento del Centro y el desarrollo de simuladores para para dos equipos en el área de Control Digital. • En cuanto a equipamiento e instalaciones físicas, la segunda fase del Laboratorio de Investigación en Ingeniería Sísmica, que trasformará esta unidad en un laboratorio de ensayo de productos a escala real, con alcance e interés para todos los programas de la Escuela, y la labor de apoyo a la primera parte del programa de traslado de los Laboratorios de Procesos en razón de las exigencias de las normas sísmicas. • En lo administrativo, la elaboración del reglamento general y las definiciones a concertar en torno a las nuevas condiciones para la acreditación de ensayos y mediciones.

252 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Centro de Laboratorios

Compromisos

Apoyar los procesos de aprendizaje con énfasis en el posgrado, la educación continua, la escuela de verano y el empresarismo (*)

Contar con equipamiento actualizado en las áreas definidas por los Departamentos académicos (*)

Coordinar diseños y montajes para mejoras y nuevos espacios atendiendo la proyección de planta física (*)

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Acompañar proyectos de empresarismo Facilitar cursos de pasatiempos Implementar prácticas de fluidos Implementar prácticas de Propiedades y Ensayos Adecuar prácticas de Lenguajes Técnicos de Programación a nueva tecnología de PLC Montar directorio de tablas de apoyo a procesos en taller de Diseño Implementar prácticas para especialización en Diseño de Sistemas Técnicos. Coordinar selección sistema de actuadores. Instalar banco conjunto de máquinas. Coordinar selección de Termo formadora y cortadora por Hilo NC para icopor. Instalar sistema de deposición por alto vació para Departamento Ciencias Básicas. Autoconstruir control sistema herramentero.

Jhon A. Betancur Jorge Londoño Jesús Alberto Pérez Carlos Restrepo

Noviembre 30

Informe al empresarismo

Julio 30

Informes al Jefe del Centro

Junio 30

Informes al Dpto. de Producción

Junio 30

Informes al Dpto. de Producción

Hugo Murillo

Junio 30

Informes al Dpto. de Diseño

Juan Camilo Gómez

Noviembre 30

Informes al Dpto. de Diseño

Alejandro Ruiz

Noviembre 30

Roberto Hernández Alejandro Ruiz Roberto Hernández Hugo Murillo

Julio 30 Noviembre 30 Julio 30 Agosto 30

Informes al Dpto. de Diseño Solicitudes al Dpto. de Compras Banco en servicio Solicitudes al Dpto. de Compras

Equipos operando

Alejandro Ruiz

Noviembre 30

Coordinar montaje muro y losa de reacción

Vladimir Rodriguez

Junio 30

Informe a Dpto. de Civil

Coordinar reforma Taller metalmecánico

Jairo Velásquez

Agosto 30

Informes a Jefe Centro

Coordinar reforma Laboratorio manejo de sólidos

Roberto Hernández

Noviembre 30

Apoyar traslado Laboratorios Bloque 13

Roberto Hernández

Noviembre 30

Jorge Londoño

Abril 30

Informes a Jefe Centro

Roberto Hernández

Julio 30

Informes a Decanatura

Jorge Londoño

Mayo 30

Borrador Reglamento

Completar actualización documental del sistema Actualizar el sistema de gestión de la calidad para incluir las Ejecutar plan para modificaciones en orientación, aplicación de la normativa políticas, estructura y servicios en seguridad (1) que defina la dirección (*) Elaborar reglamento general del Centro

Sistema operando

Informes a Dpto. de Producción Informes a Dpto. de Procesos

253 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Centro de Laboratorios

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Jorge Londoño

Noviembre 30

Actas cierre auditorías

Coordinadores Laboratorios

Noviembre 30

Actas cierre auditorías

Jorge Londoño

Noviembre 30

Actas comité calidad

Roberto Hernández

Agosto 30

Jorge Londoño

Noviembre 30

Proponer y apoyar revisión académica para balancear la demanda en las unidades con autoservicio (2013) Elaborar proyección de planta física con base en los planes de desarrollo de los Departamentos académicos (2013) Estructurar plan alterno de equipamiento a través de programas de trasferencia tecnológica con proveedores en cada piso del Bloque 19 (2013) Mantener las acreditaciones de los Laboratorios de Metrología, Suelos, Concretos y Pavimentoss y Materiales bajo Norma NTC-ISO 17025 (2014)

Ejecutar programa auditorías internas Atender externas

las

auditorías

Asegurar Implementación de mejoras

Ejecutar plan de revisiones Mantener los lineamientos del administrativas manual administrativo en las Asegurar implementación unidades no acreditadas (*) de las mejoras

Actas cierre revisiones Actas comité calidad

Estructurar sistema de medición y control de la utilización de laboratorios y talleres (2015) Elaborar plan de utilización y montaje de laboratorios virtuales y de operación remota de equipos para prácticas (2015) Certificar los procesos admi nistrativos bajo norma NTC ISO 9001 (2015) Actualizar la proyección de planta física incluidos el uso de laboratorios virtuales y equipos remotos (2016)

Desarrollar simuladores para Puente Grúa y Mini secuenciador Neumático en Laboratorio View

Hugo Murillo

Asistir a reuniones en Proyecto 50

Alejandro Ruiz

Junio 30

Noviembre 30

Simuladores funcionando

Informes a Jefe Centro

254 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Centro de Laboratorios

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Asistir a las reuniones del grupo

Roberto Hernández

Noviembre 30

Actas de reuniones

Noviembre 30

Listado servicios

Participar en el desarrollo y promover la utilización de Tramitar solicitudes recursos alternos que posibilita servicios el convenio G8 laboratorios Evaluar actividades realizadas

Elaborar plan de trabajo en Incluir los laboratorios de dos fases posgrado en la estructura del Centro (2014-2015) Implementar primera fase Organizar sistema de Evaluar pertinencia valoración de los servicios de docencia e investigación Definir bases de cálculo del apoyo y de los recursos (2014) requeridos

Orfilia Gallego Roberto Hernández

Noviembre 30

Informe a Decanatura

Jhon A. Betancur

Marzo 30

Informe a Investigación

Jhon A. Betancur

Noviembre 30

Informe a Investigación

Roberto Hernández

Mayo 30

Informe a Decanatura

Jorge Londoño

Agosto 30

Listado de valores

Solicitar acreditación de la variable Pequeños Volúmenes en el Laboratorio de Análisis Instrumental (2016). Mantener la oferta de servicios Alcanzar ingresos generales Coordinadores líneas a terceros, acreditados y/o de presupuestados en 820 de servicios alto contenido tecnológico (*) millones a terceros

Diciembre 15

Informe mensual a Decanatura, CICE y DIAF

Asociar los servicios a terceros a proyectos de investigación y de asesoría y consultoría de los departamentos académicos (2013) Crear línea de servicios a terceros con el Departamento de Geología (2013) Coordinar definición y Crear línea de servicios a valoración de precios de terceros en los Laboratorios de ensayos y/o mediciones Física con el Departamento de Organizar logística de Ciencias Básicas (2014) difusión

Observaciones: (*) (1)

Hugo Murillo

Marzo 30

Listado servicios

Hugo murillo

Mayo 30

Informe al Jefe del Centro

Compromisos permanentes. El plan estará listo para finales de 2013. Los subrayados son compromisos nuevos o modificados. El término unidades es sinónimo de laboratorios o talleres.

255

Proyecto 50 Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Ofrecer un portafolio de cafés temáticos (dos por mes) para compartir las experiencias de los docentes de las diferentes Escuelas

Claudia María Zea R. Gloria Patricia Toro P. Tatiana Carrero

Diciembre 14

Información sobre los diferentes cafés temáticos ofrecidos (fechas, temas, asistentes)

Diciembre 14

Información sobre el ciclo de transmedia ofrecido

Diciembre 14

Información sobre el ciclo de herramientas ofrecido

Diciembre 14

Información sobre el ciclo de creatividad ofrecido

Diciembre 14

Información sobre el ciclo de aprendizaje en red ofrecido

Diciembre 14

Información sobre los dos talleres realizados (fechas, asistentes)

Diciembre 14

Informes sobre la oferta de laboratorios.

Diciembre 14

Informe sobre el curso ofrecido.

Ofrecer un ciclo1 de transmedia educativa en conjunto con el MediaLab

Ofrecer un ciclo de herramientas de análisis de aprendizaje

Ofrecer un ciclo corto de creatividad en el aula Consolidar los procesos de desarrollo de competencias para la innovación educativa Ofrecer un ciclo de aprendizaje en red Realizar dos talleres de co-creación, como apoyo a los procesos de revisión curricular de los Departamentos Académicos Fortalecer la oferta de laboratorios en Clickers, tabletas, tableros digitales Ofrecer un programa especial para profesores de posgrado que llevarán sus cursos en aulas especiales (Bloque 19- 7º y 8º Piso)

Claudia María Zea R. Gloria Patricia Toro P. Tatiana Carrero Claudia María Zea R. Gloria Patricia Toro P. Tatiana Carrero Claudia María Zea R. Gloria Patricia Toro P. Tatiana Carrero Claudia María Zea R. Gloria Patricia Toro P. Tatiana Carrero Claudia María Zea R. Gloria Patricia Toro P. Tatiana Carrero Claudia María Zea R. Gloria Patricia Toro P. Tatiana Carrero Claudia María Zea R. Gloria Patricia Toro P. Tatiana Carrero

1 *Ciclo: Conjunto de actividades donde se desarrolla el referente conceptual de un tema, las herramientas utilizadas en esa estrategia y las experiencias de aula.

256 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Proyecto 50

Compromisos

Articular las acciones de innovación educativa con uso de TIC con otras dependencias de la Universidad para capitalizar conocimientos, procesos y experiencias

Desarrollar competencias de innovación educativa en los monitores académicos

Actualizar constantemente la información de los portafolios de servicios y la participan en las diferentes actividades de Proyecto 50 que permita entre otras apoyar los procesos de acreditación de los programas

Acción(es) Establecer y desarrollar un plan de trabajo en conjunto con la Dirección de Docencia, el grupo de investigación del Centro de idiomas, el Centro Multimedia y EAFIT Virtual Ofrecer de manera con junta con las diferentes sedes de la Universidad el portafolio de servicios de Proyecto 50 Ofrecer un ciclo de formación en herramientas para apoyar los procesos de enseñanza y aprendizaje con uso de TIC Desarrollar un sistema de información, que permita registrar y consultar la participación de los docentes en las actividades de formación e innovación educativa que se realizan en Proyecto 50 Mantener actualizado el Sitio Web de Proyecto 50

Desarrollar material impreso (POP) y digital de Proyecto 50 que presente el portafolio de servicios. Administrar las redes sociales para difundir información sobre las actividades que se realizan en Proyecto 50 Centro de laboratorios: • Desarrollar un curso con National Instruments y Acompañar la gestión y el Centro de Laboratoproducción de contenidos rios para certificar proen proyectos de innovación fesionales. educativa • Desarrollar un laboratorio remoto para Ingeniería de producción.

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Claudia María Zea R.

Abril 30

Plan de trabajo con áreas de apoyo académico

Gloria Patricia Toro P. Lida Tatiana Carrero

Diciembre 14

Portafolio de servicios de Proyecto 50

Gloria Patricia Toro P. Isabel Cristina Gómez Alvis

Octubre 30

Itinerario de formación de monitores académicos y detalles de participación

Juan Guillermo Lalinde Carlos Fernando Arbeláez

Diciembre 14

Sistema de información de innovación P50

Diciembre 14

Sitio web Proyecto 50.

Lida Tatiana Carrero Juan Fernando Tuberquia Lida Tatiana Carrero Juan Fernando Tuberquia Diego Leal Lida Tatiana Carrero

Juan Guillermo Lalinde Equipo P50

Junio 30

Material impreso y portafolio digital de Proyecto 50

Diciembre 14

Redes sociales de Proyecto 50 activas

Agosto 30

• Información sobre el curso National Instruments desarrollado. • Documento experiencia laboratorios remotos.

257 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Proyecto 50

Compromisos

Acción(es) Escuela de Humanidades: • Crear el ebook Imágenes del mundo. • Producir contenidos digi tales para la asignatura Constitución y sociedad.

Acompañar la gestión y producción de contenidos en proyectos de innovación educativa

Acompañar a diferentes áreas de la universidad en el proceso de incursionar en las nuevas tecnologías digitales según las tendencias del mercado Diseñar conjuntamente con el Centro de Informática y EAFIT Virtual, un Ecosistema Educativo que permita establecer los entornos tecnológicos necesarios para dar soporte a los procesos de enseñanza y aprendizaje de los diferentes cursos de la Universidad

Fomentar la investigación edu cativa en la Universidad

• Realizar mantenimiento a los cursos del NFI. Programas de Maestría: Apoyar la producción de contenidos digitales para las asignaturas de las maestrías de URBAN, Ingeniería, Comunicación Transmedia, MBA, MAF y Maestría en Docencia Universitaria Programas apoyo universidad: Apoyar la producción de contenidos digitales para campaña institucional de “Atrévete a Pensar”. Acompañar a la oficina de Desarrollo Humano en la implementación e implantación del curso en línea de inducción para nuevos empleados. Evaluar y definir las plataformas de administración de aprendizajes, portafolios de enseñanza, portafolios de aprendizaje, colaboración, movilidad, entre otros. Diseñar un plan estratégico para la implementación del Ecosistema Educativo. Desarrollar 10 proyectos de innovación con los docentes de las diferentes Escuelas Realizar 2 talleres de investigación educativa.

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s) • Ebook imágenes del mundo.

Juan Sebastian Ossa. Equipo de diseño P50.

Agosto 30

Juan Sebastian Ossa. Equipo de diseño P50.

Diciembre 14

Contenidos digitales de 5 programas

Juan Sebastian Ossa Equipo de diseño P50.

Junio 30

Contenidos digitales de la campaña “Atrévete a Pensar”

Claudia María Zea. Juan Sebastian Ossa. Equipo de diseño P50.

Diciembre 14

Implementación de un curso en línea de inducción

Juan Guillermo Lalinde. Carlos Fernando Arbeláez

Diciembre 14

Esquema de gestión de plataformas de administración de aprendizajes.

Juan Guillermo Lalinde.

Diciembre 14

Documento diseño Ecosistema Educativo.

Diciembre 14

Información de los 10 proyectos de innovación desarrollados

Diciembre 14.

Información sobre los 2 talleres de investigación educativa realizados (fechas, temas, asistentes).

Gloria Patricia Toro Pérez. Claudia María Zea R. Gloria Patricia Toro Pérez.

• Construcción digitales.

contenidos

• Documento ajustes a los cursos NFI.

del

258 Plan Operativo 2014 - Universidad EAFIT

Proyecto 50

Compromisos

Acción(es)

Responsable(s)

Fecha(s)

Evidencia(s) - Documento(s)

Crear un semillero de inFomentar la investigación edu vestigación en innovación cativa en la Universidad educativa integrado por estudiantes de Posgrado

Claudia María Zea Gloria Patricia Toro P.

Abril 30

Información sobre el semillero de investigación en innovación educativa creado

Publicar los resultados de investigación en el sitio web

Lida Tatiana Carrero Equipo de diseño

Diciembre 14

Sitio web con resultados de investigación publicados

Lida Tatiana Carrero. Equipo de diseño

Diciembre 14

Documento con investigaciones con posibles aplicaciones al aula

Ofrecer cursos que hagan Diseñar el programa aca parte de la oferta formativa de démico y desarrollar los la Escuela de Verano cursos ofrecidos

Gloria Patricia Toro P.

Marzo 30

Oferta formativa de talleres para el programa escuela de verano

Ampliar el número de alianzas Fortalecer la red de los con instituciones que fomenten centros de innovación la innovación educativa

Claudia María Zea R

Diciembre 14

Red de centros de innovación educativa universitaria

Fortalecer los vínculos con instituciones nacionales e internacionales

Claudia María Zea R.

Diciembre 14

Convenios de cooperación con instituciones nacionales e internacionales

Lida Tatiana Carrero

Diciembre 14

Documento con información esencial de instituciones que fomentan la innovación educativa en educación superior

Dar a conocer los resultados de los proyectos de investigación y fomentar su uso en el aula Establecer acciones con como material de estudio/ la comunidad de docentes para incentivar el uso de enseñanza/aprendizaje los resultados de investigación como material en el aula

Promover la movilidad de docentes y estudiantes con Incentivar a docentes y instituciones que fomenten la estudiantes brindando innovación educativa la información necesaria para llevar a cabo una experiencia significativa