TALLER FORMACÍON EN COMPETENCIAS BLANDAS E INSERSIÓN LABORAL ELABORACIÓN DE HOJAS DE VIDA Esp. Mónica Tatiana Castellanos Cárdenas Coordinadora Desarrollo Humano
¿QUÉ ES LA HOJA DE VIDA?
Facilita el proceso de entrevista Verificar los datos del candidato
Presentación experiencias, logros académicos y profesionales.
Primera impresión El reclutador tarda entre 1 a 3 minutos en revisar la HV
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«NO existen segundas oportunidades para causar primeras impresiones.»
INFORMACIÓN FALSA Hoja de vida es un documento jurídico mediante el cual se establece relación directa con una organización.
CÓDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO “Terminación del contrato por justa causa”: Haber sufrido engaño por parte del trabajador, mediante la presentación de certificados falsos.
CÓDIGO PENAL COLOMBIANO Cap. III, Titulo IX • “Falsedad de documentos y delitos contra la fe publica”: el suministro de información falsa, puede ser causa de demanda penal a quienes usen el nombre de instituciones 3 sin su aval respectivo.
TIPOS DE HOJA DE VIDA
PREDISEÑADAS
LIBRE DISEÑO
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RECOMENDACIONES • Realice su hoja de vida personalmente. • Haga un análisis DOFA
• Revise el perfil del cargo al que aspira. Responsabilidades y funciones. • Defina sus expectativas y competencias laborales.
• La información como fechas y cifras debe ser precisa.
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CONTENIDO Norma NTC 4228 del año 1997 ICONTEC
• Datos personales • Perfil profesional
• Estudios • Experiencia laboral • Referencias familiares y personales 6
DATOS PERSONALES
No coloque un foto en la playa recortada, ni una foto con fondo de colores, ni una foto en la que tenga ropa informal.
PERFIL PROFESIONAL El perfil profesional se basa en la descripción de todas las habilidades que tenemos, así como de nuestra experiencia laboral desempeñada.
¿Quién soy en el mundo laboral?
¿Qué tengo para aportar al puesto de trabajo al que me presento?
¿Cuáles son mis motivos, intereses y prioridades en el mundo laboral?
Estudios profesionales Conocimiento - Experiencia Competencias - Características de personalidad - DOFA
ANÁLISIS DOFA Fortalezas
Oportunidades
Edad Experiencia Características de personalidad.
Contacto con empresas
Debilidades
Poca experiencia Dominio de segunda lengua
Nuevos proyectos Nivel de estudios Manejo de word, power point, excel.
Contacto con personas importante.
Amenazas • Gente mas competitiva • Cambios tecnológicos
Baja autoestima.
Ejemplos:
PERFIL PROFESIONAL
Perfil profesional No 1: Periodista profesional con experiencia como redactora, correctora de estilo y traductora de diferentes publicaciones. Presentación de programas radiales. Amplia experiencia en la enseñanza, traducción y desarrollo de proyectos especiales, material didáctico y libros de vocabulario técnico para aprender inglés. Manejo de sistemas: Word, Excel, Power Point, Corel e Internet .
Perfil profesional No 2: Soy alguien responsable, bastante dinámico, con deseos de superación y mis metas están basadas en el logro de objetivos claros; aprendo rápido y cumplo de manera adecuada con puntualidad, honestidad y responsabilidad en las distintas actividades que realizo. Dispuesto a cumplir con las distintas funciones, obligaciones y normas laborales que tengan establecidas, me presento con gran entusiasmo a su empresa para formar parte del cumplimiento de metas planteadas en su misión.
COMPETENCIAS LABORALES
Tolerancia al estrés Flexibilidad Adaptabilidad
Capacidad de trabajo en equipo IniciaAva Autonomía
Capacidad de comunicación Liderazgo Orientación de resultados
FORMACIÓN ACADÉMICA Formación técnica, profesional tecnológica, pregrados y posgrados
Idiomas
Título de la carrera
Nivel
Institución Educativa
Lectura
Ciudad
Escritura
Semestre (si no ha finalizado) Fecha de inicio – terminación
Conversación
FORMACIÓN ACADÉMICA CURSOS • Nombre del curso • Dictado por • Duración (horas) • Localización del curso • Fecha realización
TALLERES • Nombre del taller • Dictado por • Duración (horas) • Localización del curso • Fecha realización
SEMINARIOS Y OTROS • Nombre del seminario • Ponente/asistente • Duración • Fecha de realización • Lugar de realización
Realizaciones Profesionales • Publicaciones. • Honores o galardones recibidos. • Conferencias dictadas.
EXPERIENCIA LABORAL NOMBRE DE LA EMPRESA CARGO FECHA DE INICIO Y TERMINACIÓN FUNCIONES LOGROS OBTENIDOS JEFE INMEDIATO TELÉFONO
* La experiencia laboral se debe colocar en forma cronológica (reciente – antiguo)
REFERENCIAS NOMBRE COMPLETO (Mg. P.hD. Profesión) • Cargo actual • Empresa o sitio donde labora • Teléfono NOMBRE COMPLETO (Mg. P.hD. Profesión) Cargo actual Empresa o sitio donde labora Teléfono NOMBRE COMPLETO (Mg. P.hD. Profesión) Cargo actual Empresa o sitio donde labora Teléfono NOMBRE COMPLETO DEL ASPIRANTE (FIRMA) CC …………..de…….. Tunja, 23 de febrero de 2017
FORMA DE PRESENTACION Antes de entregar la hoja de vida es necesario: Revisar ortografía, tipografía.
Es la primera impresión. Revise que esté firmada.
Recuerde la foto Tamaño 3*4
Piense muy bien que ropa usar.
Diligenciamiento adecuado de datos personales Correo electrónico
Celular
Prediseñadas: Lapicero tinta negra, ortografía, letra clara y legible. No borrones
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ERRORES FRECUENTES
Errores de Redacción y ortograMa
Evitar colocar "Hoja de Vida“ como encabezado.
No firmar la HV
dirección de correo sea seria y no infanAl
Hacer Hojas de vida generalistas
Desactualización de datos
Hacer el contacto con terceros.
PRESENTACIÓN DE ENTREVISTAS
¿QUÉ ES LA ENTREVISTA?
Conversación sería y formal
ENTREVISTADOR
ENTREVISTADO
(empresa)
(candidato)
-Idoneidad del Candidato -Personalidad (redes sociales) -Puntos fuertes y débiles.
- Habilidades en las competencias requeridas.
Conseguir información directa sobre la empresa.
Conocimiento, experiencia, actitud y motivación.
Continuar el proceso de selección
Demostrar la adecuación al puesto de trabajo. (conocimientos, habilidades, experiencia)
TIPOS DE ENTREVISTA
Las mismas preguntas a TODOS
PERSONAL
Estructurada (DIRIGIDA) Responder lo que se pide (claridad y brevedad) Assessment center
Te dan una iniciativa Debes desenvolverte
No estructurada (LIBRE) MIXTA
ENTREVISTA DE GRUPO
«Háblame de ti» Comenzar por el historial profesional. Preguntar si desea conocer algo específico.
POR COMPETENCIAS
Relación del candidato en un equipo de trabajo.
Situación Problema Solución
TIPOS DE PREGUNTAS PARA CONOCER LA PERSONALIDAD Cuéntame una anécdota de tu vida en la que resolvieras con éxito una situación problemática
¿Prefieres trabajar con otras personas o te gusta más trabajar solo/a?
¿Cuáles son tus mayores defectos tanto personales como profesionales?
¿Puedes hablarme de los logros que has obtenido hasta el momento?
TIPOS DE PREGUNTAS PARA CONOCER LA EXPERIENCIA Y DISPOSICIÓN PARA TRABAJAR
¿Qué tipo de experiencia tienes con relación al puesto al cual aspiras ocupar? ¿Por qué debemos contratarte a ti y no a otro candidato?
¿Cuál es tu aspiración salarial?
TIPOS DE PREGUNTAS PARA CONOCER LA FORMACIÓN ACADÉMICA
¿Por qué estudiaste la carrera que escogiste? ¿Qué otras carreras te atraían también? ¿Qué seminarios o cursos has realizado? ¿Qué te motivó a realizarlos? ¿Te gustaría continuar estudiando? ¿Qué quisieras estudiar?
TIPOS DE PREGUNTAS OTRAS PREGUNTAS ¿Cuál ha sido la persona que más ha influido en tu vida?
¿Qué opinas de tu trabajo anterior?
¿Por qué deseas trabajar en nuestra empresa?
¿A qué características tuyas le atribuyes lo que has conseguido en tu vida?
ETAPAS DE LA ENTREVISTA
ANTES TU CURRICULUM Repasa tu hoja de vida (CV) Memorizar los Aempos de cada trabajo
Comprobar si lo que está escrito es cierto
Reflexionar acerca de las cualidades y defectos.
INFÓRMATE Empresa y el puesto de trabajo ¿En qué sector trabaja? ¿Cuáles son sus líneas de negocio? ¿Qué productos o servicios comercializa? ¿En dónde está ubicada? ¿Quiénes son sus clientes importantes? ¿Cuál es su cultura corporativa y política de personal?
INTERNET 1 de cada 5 Personas
• ¿Qué puesto se trata de cubrir? ¿Cuáles serán sus principales funciones? ¿Qué características profesionales y personales debería poseer la persona que desempeñará el trabajo? ¿Con quién trabajará?
ETAPAS DE LA ENTREVISTA
ANTES PREGUNTAS DEL ENTREVISTADOR Piensa en las posibles preguntas que el entrevistador pueda formularte durante la entrevista e intenta darles respuesta ofreciendo tu mejor imagen.
TUS PREGUNTAS "¿Tiene alguna duda?" El responder "No" es un grave error. Pregunta: ¿De cuántas etapas se conforma el proceso de selección?, ¿Cuánto tiempo dura?, ¿Qué plan profesional de crecimiento existe en la empresa?, ¿Cuándo debo comenzar a laborar si soy yo contratado?, ¿Se trata de un puesto de creado recientemente o ya exisda antes?
ETAPAS DE LA ENTREVISTA
ANTES
SOBRE LA ENTREVISTA
Nombre del entrevistador. Oficina o Dependencia.
Dirección dónde se llevará a cabo la entrevista.
Llamar antes para confirmar el encuentro.
Calcular el Aempo de llegada.
Preparar el material (CV, esfero, hojas blanco) Decidir qué ropa usar.
ETAPAS DE LA ENTREVISTA
DURANTE
SER PUNTUAL (15 minutos antes) Calmarse y estar tranquilo
Saludar por el apellido (sonreír, mirar a los ojos, estrechar la mano con seguridad).
ACTITUDES (Cómo eres)
Caminar con confianza.
HABILIDADES (Qué sabes hacer)
Tomar asiento hasta que el entrevistador lo indique.
CAPACIDADES (Qué puedes hacer)
No TUTEAR.
ETAPAS DE LA ENTREVISTA DURANTE LENGUAJE CORPORAL – NO VERBAL • Postura: No cruzar brazos (defensiva), no agachar la cabeza, no poner codos sobre la mesa, sentarse al borde de la silla (inseguridad), repantigado (falta de respeto). • Gestos y tics: Tocarse el pelo, evitar golpear el piso con los pies, no ver el reloj, morderse los labios, jugar con objetos (llaves, anillos), evitar reír demasiado o a carcajadas. NATURALIDAD , CONFIANZA Y SINCERIDAD • Sé tu mismo • Muéstrate seguro al contestar las preguntas • Mantén cierta espontaneidad • No fumar , ni masticar chicle LENGUAJE VERBAL • No interrumpir al entrevistador y escuchar atentamente • Hablar en un tono adecuado (no muy alto o muy bajo) • No divagar (enfatizar en nuestra competencias, formación y experiencia) • No tardar en contestar, evitar monosílabos, evasivas. Evitar las muletillas. • AGRADECE al entrevistador por su Aempo y CONFIRMA tu interés por conseguir el puesto
ETAPAS DE LA ENTREVISTA
DESPUÉS
Analizar los resultados
Enviar una carta de agradecimiento.
Aspectos positivos y negativos
Llamar y preguntar por los resultados del proceso.
¿Cuáles han sido tus mejores y tus peores respuestas?
Evalúa la impresión general que te ha producido la empresa y el puesto de trabajo ofrecido.
LO QUE NO DEBE HACER
Llegar tarde
Tener el celular encendido
Preguntar el salario al iniciar
Hablar mal de un jefe o de un compaĂąer o Llevar a hijos o mascotas
Ser pesimista o negativo
GRACIAS
Informes: Bienestar Universitario desarrollo.humano@jdc.edu.co • www.jdc.edu.co • egresados@jdc.edu.co Calle 17 No. 9-55 Oficina 109 Sede Crisanto Luque (8) 7458676 ext 2201– 3208423552