Bericht van de Universiteitsraad ‘Inwerken, kennismaken met de procedures, de regels van het spel, schakelen tussen dossiers en onderwerpen, inlezen, een mening vormen, contact met de achterban – kortom: alles wat met ons raadswerk te maken heeft, vindt plaats in een snelkookpan.’ Marlene van der Velden (studentlid), op medezeggenschapsblogleiden.nl over de Universiteitsraad in tijden van corona. De Universiteitsraad (UR) is de centrale medezeggenschapsraad van de Universiteit Leiden en bestaat uit gekozen studenten en medewerkers. De UR behartigt de belangen van studenten en medewerkers bij het College van Bestuur. Daartoe overlegt de UR met het college over het centrale beleid op het gebied van onderwijs en onderzoek, personeel en organisatie, en financiën en huisvesting. In sommige gevallen heeft de UR instemmingsrecht, in andere gevallen adviseert de UR het College van Bestuur, gevraagd of ongevraagd.
Samenstelling en speerpunten De verkiezingen, vanwege het coronavirus online georganiseerd, leidden ertoe dat in 2020 twaalf nieuwe raadsleden werden verkozen en vier raadsleden opnieuw werden verwelkomd. De raadsleden werden op hun raadswerk voorbereid met het inwerkprogramma in september en oktober. Opnieuw was de online Basiscursus medezeggenschap beschikbaar voor de leden van de Universiteitsraad en de faculteitsraden. Tevens werd er weer een succesvolle Introductiedag Medezeggenschap georganiseerd, waarbij leden van de Universiteitsraad, faculteitsraden en dienstraden samenkwamen om ervaringen uit te wisselen, het College van Bestuur te leren kennen en een training over bevoegdheden te volgen. De nieuw samengestelde Universiteitsraad heeft de volgende speerpunten vastgesteld voor het academisch jaar 2020-2021: ■ Een eerlijke inschatting van taken ■ Optimale ondersteuning van de actieve student ■ Een betere facilitering van docenten ■ Naar een inclusieve gemeenschap ■ Bredere aandacht voor duurzaamheid ■ Psychosociaal welzijn op de werkvloer
12
Jaarverslag Universiteit Leiden 2020
Medezeggenschapsjaar 2020 Het medezeggenschapsjaar 2020 kenmerkte zich bovenal door de coronacrisis. Niet alleen moest de werkwijze van de Universiteitsraad worden aangepast naar online vergaderen, ook hebben de fractievoorzitters vrijwel vanaf het begin van de crisis bijna wekelijks overleg gevoerd met het College van Bestuur over de te nemen maatregelen. Daarvoor is een versnelde besluitvormingsprocedure ingericht. Tijdens dit ‘woensdagochtendoverleg’ werden stevige discussies en constructieve gesprekken gevoerd over onder andere de vormgeving van online onderwijs en toetsing, de ondersteuning van (jonge) onderzoekers wier onderzoek vertraging opliep, het faciliteren van thuiswerken, en het gebruik van de gebouwen. Door alle extra inzet heeft de UR een belangrijke rol gespeeld als ‘voelhorens’ van het college en heeft hij de zorgen van studenten en medewerkers op zorgvuldige wijze onder de aandacht gebracht, waardoor de effectiviteit van en het draagvlak voor de crisismaatregelen is vergroot. Ondanks de coronacrisis en alle gerelateerde extra overleggen heeft de Universiteitsraad geprobeerd de medezeggenschap zoveel mogelijk als normaal voort te zetten. De UR was nauw betrokken bij de benoeming van zowel de aankomende rector magnificus als de nieuwe voorzitter van het College van Bestuur. Naast de behandeling van de jaarlijks terugkerende onderwerpen zoals de Kadernota, de model-Onderwijs- en Examenregelingen (OER’en) en de begroting, heeft de UR in 2020 aandacht besteed aan een reeks andere onderwerpen. Een van de grotere discussiepunten was de strategie voor de Campus Den Haag. De raad heeft onder andere benadrukt dat de verbondenheid tussen de twee steden centraal moet staan, dat bestaande knelpunten eerst moeten worden aangepakt en dat de governancestructuur nader moet worden uitgewerkt. Ten aanzien van de kwaliteitsafspraken heeft de raad een voortgangsrapportage over 2019 ontvangen, de reservering van de kwaliteitsmiddelen in de Kadernota laten aanpassen, en twee raadsleden afgevaardigd in de werkgroep Herijking kwaliteitsmiddelen. Een belangrijk speerpunt van de Universiteitsraad is de versterking van de medezeggenschap binnen de universiteit. Begin februari heeft de UR samen met het College van Bestuur daartoe een succesvolle conferentie georganiseerd: Van inspraak naar invloed. Er werd onder andere gediscussieerd over de zichtbaarheid, facilitering,
