publish. Oktober 2010
Sluta fippla! Tidningarna måste jobba smartare, skriver Thomas Peterssohn, vd för TT-Gruppen.
6
mediechefer om redaktionell outsourcing
Välkommen till tidningsfabriken Följ redaktörens dygn – så görs en lokal dagstidning i TT-huset.
En tidning om redaktionell outsourcing från TT-Gruppen
Foto: Henrik Montgomery/scanpix
3 frågor: Marc Löfgren, TT Spektras tv-chef Ni gör båda kvällstidningarnas tv-bilagor. Hur går det att hantera två konkurrenters produkter under ett och samma tak? – För oss är det en självklarhet att se till varje kunds bästa. Vårt uppdrag är att hantera flera konkurrenter från Kiruna i norr till Malmö i söder. Det handlar om att organisera arbetet på ett sådant sätt att produktionen blir effektiv samtidigt som
vi tar stor hänsyn till respektive tidnings intressen. Vad är de största utmaningarna i produktionen av tv-bilagor? – Att få kunderna att inse att tv-bilagor – och andra tv-infoprodukter – kan innebära nya affärsmöjligheter och ökade annonsintäkter. Tv-sidorna tillhör tidningarnas mest lästa. Tv-mediet utvecklas
Kollaborera med hjälp av molnet
snabbt, utbudet växer och vi tittar mer på tv – 2 timmar och 45 minuter varje dag i genomsnitt. En tydlig tv-kompass i tryckt och digital form är viktigare än någonsin. TT Spektra är landets ledande leverantör av tv-material. Vilka möjligheter har kunderna att få sidor anpassade efter sin form? – Alla möjligheter i hela världen.
Det så kallade molnet erbjuder flera tjänster som underlättar samarbete på distans. Här är tre av de mest populära och användarvänliga. Google Docs ■ Google Documents innehåller bland annat enklast tänkbara ordbehandling. Här kan du skapa dokument online, låta andra se, redigera och jobba i samma dokument samtidigt som du själv. Gratis. Skype ■ Glöm krångliga konferenssamtal över telefonnätet. Med Skype kan du enkelt ordna möten, med både ljud och bild, oavsett var deltagarna befinner sig. Med Skype-chatten är det enkelt att skicka dokument till alla deltagare i samtalet. Gratis. Dropbox ■ Som en extern hårddisk. I din dropbox kan du spara filer och plocka upp dem från vilken dator som helst bara du har internetuppkoppling. Vill du dela? Dela en box, lägg filerna i den, och slipp långa uppoch nedladdningstider. Dropbox finns som app till Iphone och Android. Finns både som gratistjänst och i en proversion.
Redaktionell outsourcing enligt Wikipedia Redaktionell outsourcing innebär att ett utomstående företag hjälper en tidningsutgivare som vill lägga ut hela eller delar av sin redaktionella produktion. /.../ Syftet med redaktionell outsourcing är i regel att frigöra resurser för egen journalistik och samtidigt sänka kostnader för exempelvis Källa Wikipedia http://sv.wikipedia.org/wiki/Redaktionell_outsourcing redigering och layout.
publish. Tema: Redaktionell outsourcing Produktion: Uppdragsmedia, www.uppdragsmedia.se
2 publish.
» Notiser
Projektledare: David Stark Art Director: Fredrik Lyreskog Omslagsfoto: Jessica Gow/Scanpix Grafik: Johan Hallnäs, Svenska Grafikbyrån
Tryck: EO Grafiska Kontakt: Anders Rhodiner, 08 – 692 28 39, anders.rhodiner@tt.se Webbplats: www.tt-gruppen.com
Ett samarbete under ständig utveckling TT Spektras nystartade dotterbolag Uppdragsmedia är sedan årsskiftet huvudleverantören bakom Metro Custom Publishings utbud. – Vi producerar bilagor och temasidor bland annat, ofta med ett företag eller en organisation som avsändare. Vi är hoppfulla om att utöka samarbetet med bland annat produktion för webben, men tillsammans tittar vi också på nya, spännande printprojekt som inte
nödvändigtvis har huvudtidningen som bärare, säger Uppdragsmedias vd Henrik Kleist. Under året gör Uppdragsmedia ett 20-tal bilagor som distribueras med Metro. I uppdraget ingår bland annat redaktionell planering, textproduktion, formgivning samt kontroll och montering av annonser. – Vi är mycket nöjda och vårt
samarbete utvecklas hela tiden. Sedan vi började arbeta med Uppdragsmedia har kvaliteten på våra produkter ökat och det har även våra kunder upptäckt, säger Katharina Kuylensstierna, chef på Metro Custom Publishing. Att outsourca redaktionell produktion är inget nytt för Metro. Exempelvis gör TT Spektra sedan tidigare tidningens dagliga sportsidor.
Titta utanför mediehuset! nacka om scenförändring. För bara ett år sedan var reklammarknaden i fritt fall. Nu är den plötsligt glödhet. Annonseringen växer tvåsiffrigt, säljbudgetarna slås på löpande band och det snackas till och med om en ny all time high i sikte. De besparingströtta organisationerna andas ut. Finanskrisen är glömd och ordningen kan återställas. Men är krisen verkligen över? Knappast. De strukturella utmaningarna kvarstår för alla traditionella medier. Pressens upplagor och andel av reklamkakan har halkat utför i decennier. De akuta sparpaketens tid är måhända förbi för denna gång, men jakten på effektivare organisationer har inte stannat av. Tvärtom, intresset för att hitta billigare sätt att bedriva medieverksamhet har snarare ökat. I denna utgåva av Publish berättar vi hur framsynta publicister kan hushålla bättre med sina redaktionella budgetar genom att lägga ut mer arbete utanför huset. Redaktionell outsourcing är ett fenomen som växer i betydelse i många länder. I exempelvis Storbritannien har välkända tidningshus som Telegraph och Mirror nyligen outsourcat vitala delar av sin redaktionella produktion. Nyhetsbyråer har alltid hjälp tidningar med text- och bildjournalistik, nu växer paletten av erbjudanden inom alla möjliga områden: Redigering och layout, redaktörskap, kvälls-, nattoch helgproduktion, uppdateringar av webben, skräddarsydda tidningssidor,
publish.
» Ledare
bilagor och sajter, redaktionell kompetensutveckling, administration och planering, it-lösningar med mera. Fördelarna är tydliga. Den redaktionella kvaliteten kan förbättras när specialister tar över arbetsuppgifter. Flexibiliteten kan öka när stora fasta avdelningar ersätts av partners. Kostnaderna kan minska med 20-40 procent tack vare skalfördelar och smartare arbetsmetoder. Vilket frigör resurser till den riktiga kärnan: att utveckla produkten, affären och den egna journalistiska idén. Det är dags att sluta fippla. Inom medier som tv, internet och tidskrifter är virtuella redaktioner, externa produktionsbolag och nätverk av underleverantörer vardagsmat.
Men dagspressen är ovan. Av tradition har all verksamhet samlats innanför de egna väggarna. Nu ställs nya krav på tidningar att verkligen ha koll på sina processer och mål, att utveckla beställarkompetens och fördjupa partnerskap utanför mediehuset. Eller vad tror du själv? Läs mer och bilda dig din egen uppfattning. Och maila gärna dina synpunkter till thomas.peterssohn@tt.se. Vi fortsätter berätta om redaktionell outsourcing och andra trender i mediebranschen i kommande nummer. Publish kan dyka upp i form av en tidning, ett nyhetsbrev eller varför inte en blogg? Håll ögonen öppna.
Den redaktionella kvaliteten kan förbättras när specialister tar över arbetsuppgifter. Flexibiliteten kan öka när stora fasta avdelningar ersätts av partners” Thomas Peterssohn, vd och chefredaktör, TT-Gruppen
3
Lars Nilsson chefredaktör, Upsala Nya Tidning
Lena K Samuelsson chefredaktör, Svenska Dagbladet
”Det brände till när ”Det handlar om vi gjorde Valguiden” att hitta smartare sätt att bedriva medieverksamhet”
– Vi gör ett antal bilagor tillsammans med andra regiontidningar med Mediakompaniet som producent. Mat och Resor är tämligen harmlösa ämnen, så där har vi inte haft några problem. Lite mer brände det till när vi gjorde Valguiden 2010. Den har bojkottats av vissa skolor, eftersom det var en tydlig obalans bland annonsörerna (borgerlig övervikt). Inte Mediekompaniets fel, men det hade varit lättare att se vid egenproduktion. Möjligen kan man också som utgivare känna en viss osäkerhet inför det redaktionella materialet. – Vår gratistidning 18 Minuter, som funnits i ett och ett halvt år, innehåller till stor del standardsidor producerade först av TT Spektra och nu inom koncernens gratistidningsredaktion. Bortsett från vissa geografiska småmissar har det fungerat utmärkt.
– Vi har begränsad erfarenhet. Svenska Dagbladet köper material av TT, Direkt och så vidare men vi har ingen direkt outsourcing i den bemärkelse jag gissar att det här handlar om. – Jag är för övrigt skeptisk till termen “outsourcing” som är rätt negativt laddad. Vad det handlar om är att hitta nya smartare sätt att bedriva medieverksamhet, bygga kund-köparrelationer med lämpliga leverantörer av innehåll eller tjänster för att kunna fokusera på sin kärnverksamhet. Det är en lämplig väg för de flesta i dagens medielandskap.
Förklara, fördjupa och förtydliga. Grafik visualiserar nyheten och ger sammanhang. Beställ din uppdragsgrafik från Svenska Grafikbyrån!
U
UPPDRAGSGRAFIK
N
NYHETSGRAFIK
W
WEBBGRAFIK
Foto: PETER FRENNESSON
Foto: SVENSKA DAGBLADET
Foto: UPSALA NYA TIDNING
Vad har du för erfarenheter av redaktionell outsourcing?
Daniel Sandström chefredaktör, Sydsvenskan
”Man kan inte göra allt själv” – Detta gör tidningar i en massa sammanhang, har alltid gjort. Outsourcing är ett problem om du är en otydlig beställare, och det är definitivt ett problem om du gör det i en omfattning så att läsaren upplever att deras tidning inte görs för dem, eller om du inte har en stenhård koll på kvaliteten i leveransen. Att outsourca lokalmaterial är i min värld helt otänkbart. – Outsourcing kan kapa kostnader, men det kan definitivt ha ett pris i form av sämre kvalitet. – Möjligheterna då? Att du kan fokusera på det som du är riktigt bra på, om någon annan gör enklare tablåmaterial eller liknande som bara tar kraft. I en värld av begränsade resurser kan man inte göra allt själv. Ibland kan du också genom outsourcing få exakt den kvalitet eller spetskompetens som du letar efter, men som redaktionen av någon anledning saknar.
Vill du veta mer om oss? Kontakta red@sgb.se eller besök www.sgb.se
Malin Dahlberg, featurechef på TT Spektra, visar upp skisser av arbetet med featuresidorna. ”Vi har absolut fått en nytändning, vi diskuterar materialet på ett helt nytt sätt”, sägen hon.
Foto: Fredrik lyreskog
Feature i nytt format Höstens nyhet från TT Spektra ger attraktiva annonsmöjligheter och en chans för svenska tidningar att utöka sin satsning på lokaljournalistiken. jolårets arbete med gratistidningen 18 Minuter gav mersmak på TT Spektra. Nu erbjuds nyhetsbyråns kunder färdiga featuresidor. – Genom att vi gjorde allt från ax till limpa fick vi en annan syn på materialet, och blev taggade att fortsätta jobba med färdiga sidor och uppslag och inte enbart artiklar, säger Malin Dahlberg, featurechef på TT Spektra. Det ska bli kostnadseffektivt både för kund och leverantör. Priset för de färdiga featuresidorna tas fram i dialog med kund. – Det ska givetvis vara billigt. Till en början tänker vi inte att ta betalt, eftersom vi vill ha in tidningar som testar tjänsten och hjälper oss med feedback, säger Göran Westin, vd för TT Spektra. Banar väg för riksannonser TT Spektra bygger från början in attraktiva annonsytor på sidorna. Det skapar möjlighet för en mer effektiv annonsering. – Våra featuresidor kommer att göra det enklare för tidningarna, och mer
publish.
» Nyhet: featuresidor
inbjudande för läsarna som kommer att känna igen sig över tid. Kvaliteten på sidorna blir jämnare och vi ges möjlighet att jobba med bild och form på nya sätt, säger Malin Dahlberg. Högre läsarvärde Featurematerialet fungerar ibland som utfyllnad och nödlösningar på redaktionerna. Med färdiga sidor blir materialet mer attraktivt både för läsare och annonsörer. – Med den här satsningen vill vi hjälpa tidningar som köper mat, resor, motor och annat material från oss att kunna lägga mer resurser på sin lokalbevakning. Vi vill hjälpa till att höja kvaliteten på hela tidningen, eftersom vi förhoppningsvis kan göra feature bättre än vad en tidning med små resurser kan göra själv, säger hon. I dag görs bland annat spelsidor, inoch utrikessidor, tv-sidor och bilagor, men en så här omfattande satsning på feature har aldrig gjorts på TT Spektra. – Utmaningen ligger i att visa att vi kan göra det effektivare och bättre, säger Malin.
Vi vill hjälpa till att höja kvaliteten på hela tidningen” Malin Dahlberg, featurechef på TT Spektra
Det nya sättet att leverera featurematerial har också en positiv inverkan på arbetet på TT Spektra. – Vi har absolut fått en nytändning, säger Malin Dahlberg. Vi diskuterar materialet på ett helt nytt sätt samtidigt som skribenterna kommer närmare och blir mer delaktiga i slutprodukten. Både Malin Dahlberg och Göran Westin menar att alla kunder kommer att dra nytta av satsningen på färdiga sidor, oavsett om de vill fortsätta redigera materialet själva eller vill låta TT Spektra leverera ett färdigt innehåll. – Alla tidningar kommer att dra nytta av den omfattande analys vi har gjort och de nya moment vi skapar i våra olika paket. Sofia Mirjamsdotter
5
Tidn
Följ en redaktörs dag i TT-Gruppens tidningsfabrik. Där riksnyheter väger lika tungt som det lokalt producerade innehållet.
ingsf
TV TV
13
Text: Andreas Rosander Grafik: Johan Hallnäs
16
TV
TV
TV TV
KÖK
2 6 8 9
ING SST ÄL
L
1
TID N
KULT & NÖ UR JE
3
1 14 20 21 22 23 31
FEAT
URE
FEAT
URE
IN&U
11 12
KULT & NÖ UR JE
CEN
KULT & NÖ UR JE KULT & NÖ UR JE
TRAL
T
10
IN&U
T
DESK
2 CEN
5
TRAL
UT
19
DESK
2
SPOR T
UTR
SPOR T
SPOR T
7
UTR
IK
MÖT
ESRU
8 12
13 15
1823
KUN D
6 7 23
MÖT
ESRU
16 TT S PE Väst KTRA erås
6 publish.
» Tidningsfabriken
M
17 18 TRYC
2930
KER
IET
M
10
SV
fabr iken INRI
KES INRI
KES
10KE
INRI
S INRI
KES
INRI
KES INRI
EKON OMI
INRI
KES
INRI
KES
UTR
10
IKES EKON OMI
TRIK
ES
I så fall görs en specialredigerad inrikessida av
TT Spektras reportrar anländer till
TT Spektras in- och utrikesredaktion.
redaktionen klockan 7 på morgonen.
13. Annonserna levereras från tidningens an-
Något senare inleds arbetet på den
nonsavdelning. Kontrollerar mot sidplanen och
lokala redaktionen där redaktören, reportrarna och
meddelar annonsavdelningen att allt är framme.
fotograferna börjar jobba med innehållet till nästa
14. Börjar redigera de lokala sidorna. Jobbar även
dags tidning.
med sportsidorna. Börjar med ettan och lägger in puffar.
KES
EKON OMI
TT är bemannat dygnet runt, medan
1. Kollar dagens tidning, nattrapport samt sidplaneringen för
15. Lokala redaktören skickar
morgondagens tidning. Den senare
nytt material, kontrollerar att allt
kommer från den beställande
kommit fram. Nytt telefonmöte om
tidningens annonsavdelning.
upplägget i tidningen.
2. Kollar pm från TT Spektras nöjesredaktion, TT
16. Kollar att tv-sidorna samt väder och seriesidan
samt TT-sporten. Vad är aktuellt för morgondagens
har kommit från TT Spektras redaktion i Västerås.
tidning?
Kontrollerar featuresidan. Korrekturläser nöjes-
3. Kollar med featureredigeraren vad som ska vara
sidorna.
på featuresidorna. Något som ska puffas på ettan?
17. Skickar färdiga redaktionella sidor samt
4. Kollar tidningens hemsida för att se om det hänt
annonssidor till tryckeriet. Följer upp leveransen
något stort lokalt.
med hjälp av ett webbaserat program och god-
5. Bevakar TT:s webbutgivning – inrikes, utrikes
känner färdiga plåtar.
och sport.
RIKE
S
6. Planerar nöjessidorna. Kontrollerar med
18. Skickar lokala sidor till tryck så
redaktionen och Scanpix att det finns bra bilder till
fort de är korrade och godkända.
alla artiklar.
19. Kommunicerar med kvälls-
7. Planerar sportsidorna. Vilka matcher och hän-
KES
LEDN
ING
LEDN
ING
redaktörerna på TT kring sena
delser bevakar Scanpix? Har Svenska Grafikbyrån
nyheter. Vid en nyhetshändelse som involverar
passande grafik?
exempelvis en känslig namnpublicering tas
8. Tidningens redaktör skickar pm, som beskriver
kontakt med tidningens ansvarige utgivare.
vilka artiklar och bilder som har planerats för de
20. Jobbar hela tiden parallellt med ettan och
lokala sidorna. Telefonmöte om upplägget, eventu-
lägger in puffar. Arbetar även med löpet.
ella problem, sena lämningar och liknande. Diskuterar puffar och löpet där det lokala materia-
21. Gör färdigt sportsidorna. Sparar
let vanligtvis lyfts fram.
utrymme för bild och text om lokala
9. Ger instruktioner till nöjesredigeraren.
matcher. 22. Gör färdigt ettan.
VEN SKA
GRA
FIKB YRÅN
publish.
7
» Tidningsfabriken
10. TT:s eftermiddagsmöte, koll
23. Samlar information om hur det gått i lokala
på inrikes och utrikes. Ser till att
matcher. Skriver artikel. Får bild av lokal fotograf
undvika nyhetskrockar med det
eller hämtar hem bild från lokal nyhetsbyrå.
lokala materialet. 11. Kollar TT Spektras pm för inrikes- och utrikes-
29. Skickar de sista sidorna till
sidorna. Tittar bland annat efter eventuella
tryckeriet och godkänner plåtarna.
ettapuffar.
30. Gör färdigt löpet som skickas
12. Vid en nyhetskrock sker en avstämning med
direkt. Ringer tryckeriets pack-
kunden. Vid en mindre nyhet kan arbetet styras om
avdelning för att kolla att de mottagit löpet.
lokalt och nyheten hamnar på inrikessidorna. En
31. Skriver nattrapport om kvällens arbete. Allt för
stor lokal händelse hamnar på de lokala sidorna.
att underlätta för morgondagens redaktör.
7
Pagemasters är världsmästare på redaktionell outsourcing. Receptet innefattar kvalitetsfokus, garanterad leveranssäkerhet, transparens och sänkta kostnader för kunderna. Text: Anders Rhodiner Foto: Joe Castro/AAP
Pagemasters
v
arje månad levererar Pagemasters 10 000-tals tidningssidor från sina produktionsanläggningar i Australien och Nya Zeeland. Kunderna återfinns på tre olika kontinenter. Storbritanniens största tidningshus, Telegraph Media Group (TMG), köper redigeringen av sina framgångsrika helgbilagor av Pagemasters och nyligen sällade sig kanadensiska morgontidningsjätten The Globe and Mail till kunderna. Bara för att nämna några exempel. Pagemasters affärsidé är att med mycket hög kvalitet, garanterad leveranssäkerhet och total kundkontroll sänka tidningars kostnader för innehåll, layout och externproducerad feature. Systemet bygger på tillit, transparens och öppenhet mellan parterna samt en högt kvalificerad medarbetarkår. – Pagemasters jobbar inte med one-size-fits-all-lösningar. Vi utformar varje uppdrag tillsammans med kunden i en mycket nära relation, säger grundaren Bruce Davidson, i dag vd
8 publish.
» Pagemasters
för den australiska nyhetsbyrån AAP, som sedan 2002 äger Pagemasters. Ett vanligt motiv till att anlita Pagemasters är att man vill frigöra resurser för egen profilskapande journalistik. Kunderna är allt från lokala, regionala och nationella morgontidningar till helgbilagor, magasin och tidskrifter. Pagemasters produkter, tjänster och service är textredigering, design och layout, färdiga sidor med nyheter, sportresultat, radio- och tvtablåer, hela bilagor och magasin. Men även annonsmontering, seriesidor, korsord, väderprognoser, sport- och spelsidor och börssidor. Bevis på effektivitet Företagets tjänster påminner i många stycken om det som TT Spektra erbjuder den svenska mediemarknaden med den skillnaden att man jobbar globalt. – Våra tjänster bygger inte på låga löner utan på produktivitet och effektivitet. I våra anläggningar finns ingen dötid. Redigerarna behöver ald-
rig vänta på material. Vi kan fokusera på att göra ett så bra jobb som möjligt och kan visa tydliga siffror på att vi är mer effektiva och produktiva än kundens egna anställda.
Etablerad redan på 90-talet Verksamheten har växt rekordartat under 2000-talet. I Australien och Nya Zeeland var Pagemasters redan på 90-talet en etablerad underleverantör till i princip samtliga tidningshus ”down under”. Bakom allt ligger ett mycket genomtänkt, noggrant planerat produktionssystem med teknik och personal. Det tydligt uttalade målet är att spara pengar åt uppdragsgivaren. Kunden har hela tiden full kontroll över produktionen – oavsett var på jorden beställaren sitter och oavsett tid på dygnet. Kunden ser allt växa fram på sin egen skärm och inget, absolut inget, skickas till tryck utan en OK-stämpel. – Vi är i kontrakten bundna till att leverera utlovad kvalitet, annars
I Melbourne ligger en av Pagemasters produktionsanläggningar. Det australiska företaget påminner i många stycken om TT Spektra med den skillnaden att man jobbar mot en global marknad.
visar vägen straffas vi ekonomiskt. Skulle vi inte nå produktionsmålen är det vi som förlorar på affären, inte kunden. Därmed är vi en helt säker och pålitlig budgetpost hos kunden. Tack vare den numera stora volymen av eftertraktade jobb är Pagemasters nu en attraktiv arbetsgivare dit de allra bästa redigerarna söker sig, inte bara från Australien och Nya Zeeland. – Skrivande journalister ser ju ofta redigerare, och särskilt textredigare, som lite mindre fina journalister. Hos oss står de högt i kurs, blir sedda och känner sig betydelsefulla. Det syns tydligt i deras jobb. Vinner designpriser Pagemasters anställda har nu påfallande ofta en mycket högre produktivitet och kvalitativ nivå än många av sina kunder. Det finns gott om tidningar som vunnit designpriser med hjälp av redigerare från Pagemasters, tidningar som aldrig tidigare varit i närheten av utmärkelser. Företaget levererar inte heller bara
publish.
» Pagemasters
arbetskraft. Man är minst lika bra på att produktutveckla kundernas sidor och kommer ofta med förslag som gör kundens produkter attraktivare för både läsare och inte minst annonsörer.
Användbart verktyg Bruce Davidson tror inte att de problem och utmaningar som svenska medier står inför skiljer sig så särskilt mycket från omvärldens. Det handlar om kostnadsjakt, effektiviseringar och då är outsourcing ett mycket användbart verktyg. – Om man lägger ut vissa områden på någon som själv har något att vinna på att göra ett bra jobb – då får man tid och pengar över till att satsa på det som läsarna vill ha. Sådant som profilerar och bygger det egna varumärket, säger Bruce Davidson.
Snabbfakta om Pagemasters ■ Grundades 1991 av två journalister.
■ Pagemasters produce-
■ Vid uppstarten bestod företaget av tre
rar fler än 20 000 sidor i
anställda som producerade radio- och tv-tablåer.
månaden till tidningstitlar
■ Sedan 2002 helägt dotterbolag till Austra-
i Australien, Nya Zeeland,
lian Associated Press (AAP).
Hongkong, Kanada, Papua
■ Har i dag 160 anställda vid fyra anläggning-
Bruce Davidson,
Nya Guinea och Stor-
ar i Australien och Nya Zeeland.
vd för AAP.
britannien.
Kunder på tre kontinenter ■ Australien: Tidningarna The Age med en räckvidd på närmare en miljon läsare och Sydney Morning Herald med en vardagsräckvidd på 700 000 läsare och över en miljon på söndagar. ■ Kanada: The Globe and Mail med en räckvidd på närmare en miljon läsare.
Fotnot: Bruce Davidson föreläser på TT-Gruppens seminarium om redaktionell outsourcing på TU:s Branschdagar på Berns i Stockholm den 8 oktober.
■ Nya Zeeland: Landets största tidning New Zealand Herald med the Herald on Sunday har en räckvidd på över 700 000 läsare, sju dagliga regional/lokala nyhetstidningar. ■ Storbritannien: The Daily Telegraph med över 800 000 i upplaga.
9
Anette Novak chefredaktör, Norran
Thomas Mattsson chefredaktör, Expressen
Foto: STAMPEN
Foto: janette lövgren
Foto: LEIF R JANSSON/SCANPIX
Vad har du för erfarenheter av redaktionell outsourcing?
Tomas Brunegård vd och koncernchef, Stampen
”En stor fördel är ”Outsourcing kan att få tillgång till en sänka kostnaderna” kompetens, som kan saknas internt”
”Vi kommer gå från anställda till närverksbaserade organisationer”
– På kort sikt ger outsourcing koll på kostnaderna. Vi på en lokaltidning får möjlighet att ägna oss åt vår kärnverksamhet och våra medarbetares starka sidor. En stor fördel är att få tillgång till spetskompetens, som kanske saknas internt. – Man förlorar kontrollen över kvaliteten, både när det gäller output och när personer levererar material utan att vara präglade av vår värdegrund. Sårbarheten ökar när man outsourcar till en liten firma, det är säkrare med större företag/byråer.
– Mina erfarenheter är att detta fungerar utmärkt. Jag tror att vi i allt högre utsträckning kommer att gå från redaktionella lösningar där alla är anställda till mera nätverksbaserade organisationer. – Det kräver en hel del ny kompetens och ett nytt tänk på flera plan. Ny kompetens som behövs är redaktionell inköpskompetens. Mätmetoderna blir viktiga för att utvärdera effektivitet och kvalitet. – En helt nytt förhållningssätt behövs också när det gäller att bedöma vem som är en kollega.
– Det ger större möjligheter till specialistkompetens som tidningen själv saknar. Det är också praktiskt med regelbundna offertupphandlingar och givetvis kan outsourcing sänka kostnaderna utan att redaktionen behöver binda upp sig långsiktigt. Det skapar också möjlighet att låta fler röster komma till tals, och att ha fler skribenter, så som frilansar som inte vill vara anställda. – Men det är ofta dyrt, och ibland saknas kunskap om beställarens produkt. Det är också svårare att som ansvarig utgivare kontrollera vem som skriver eller plåtar, och svårt att kvalitetssäkra innehållet. Det finns också risk för likformighet om leverantören jobbar för flera beställare.
Med trovärdig journalistik som grund och med fokus på bild och form skapar vi en effektiv helhet.
det är vi som har gjort publish Uppdragsmedia erbjuder tjänster inom fyra områden:
■ Magasin & Tidningar
■ Digitalt
■ Tidningsbilagor
■ Marknadsmaterial
Uppdragsmedia producerar kund-, medlems-, branschoch personaltidningar. Vill du göra något mer av din årsredovisning? Kontakta gärna oss.
Produktion av redaktionella temabilagor på uppdrag av publicister.
EN DEL AV TT-GRUPPEN Uppdragsmedia är ett bolag inom mediekoncernen TT-Gruppen. Varumärket TT signalerar trovärdighet och professionalism, i Uppdragsmedia bygger vi på med innovation, kreativitet och entreprenörskap.
Sajtproduktion med utgångspunkt i den redaktionella kommunikationen. Uppdatering av innehåll till befintliga sajter. Sociala medier och digital storytelling.
Produktion av redaktionellt marknadsmaterial i form av nyhetsbrev, broschyrer, bilagor och advertorials.
Besöksadress Hornsgatan 82, Stockholm
Telefon Växel: 08 – 738 39 50
Mejladress info@uppdragsmedia.se
Webbplats uppdragsmedia.se
Kostnadseffektivt
InDesign
Feature Sport Mat
Resor
Bilagor
Journalistik
Integration
Framtid
Illustrationer Grafik
Tidningsdesign Artiklar
Uppslag
Peps!
Användarvänlighet
Hälsa
Idé
Dagspress
Photoshop
Teknologi
Motor
Utveckling
Nyheter
Reportage
Layout
Möjligheter
Bilder Kundanpassning
Samarbete
Flexibilitet
Tidssparande
Redaktion
Webbaserat
Kommunikation
Ökad effektivitet och större flexibilitet. Nya produktionssystemet Peps revolutionerar sidproduktionen på TT Spektra. ack vare Peps kan TT Spektra ta sidproduktionen till en helt ny nivå. Systemet är helt anpassat efter de tuffa krav som ställs på en stor och effektiv produktion, med tidningarnas olika behov av form och layout. – Peps är ett otroligt spännande utvecklingsprojekt där vi knyter ihop redaktion och teknik. Resultatet är ett helt nytt sätt att arbeta i ett plattformsoberoende system, säger TT-Gruppens it-chef Jan Eriksson. Baserat på Indesign Andreas Schyman är utvecklaren som har byggt systemet särskilt för TT Spektra. Baserat på Indesign är Peps väldigt lätt att integrera med kundernas egna system. – Peps är unikt. I praktiken kan man skapa en sida som sedan konverteras efter kundernas förinställda behov av textlängder, typsnitt och dylikt. Peps kommer med andra ord att
publish.
» Peps
effektivisera redigeringsarbetet radikalt och dessutom rationalisera bort väldigt mycket av det dubbeljobb som tidigare gjorts. Snabbjobbat designarbete En stor skillnad med Peps, till skillnad från tidigare system, är också möjligheten att snabbt kunna göra om sidor från grunden, vid exempelvis en stor nyhetshändelse nära deadline. Genom att systemet är webbaserat är det också möjligt att skicka sidor direkt från Peps till kunden. – En funktion som inte är färdig, men som kommer, är möjlighet för
kunden att gå in och tjuvkika på sidorna innan de är helt klara och på så sätt kunna komma med synpunkter i god tid, säger Andreas Schyman. Det är ingen hemlighet att Peps sparar både tid och kostnader. Enligt Andreas Schyman jämnar det också ut arbetsbelastningen. – I och med enkelheten att ändra, och att kunna göra fler sidor samtidigt istället för att sitta strax före arbetstidens slut och ha en hel hög med outgjort material blir jobbet förhoppningsvis mer jämt fördelat över arbetsdagen. Sofia Mirjamsdotter
Peps är ett otroligt spännande utvecklingsprojekt där vi knyter ihop redaktion och teknik. Resultatet är ett helt Jan Eriksson, it-chef, TT-Gruppen nytt sätt att arbeta” 11
Uppdrag
er Bild
Redaktionell ou tsourcing TT Spektra Uppdragsgrafi k Svenska Grafi kbyrån Uppdragsfotog rafering Scanpix
Webb
Redaktionell kommunikatio n Uppdragsmedia Kund-, medlems -, och personaltidning ar Uppdragsmedia
Socia la
Nyheter s, nst: inrike Nyhetstjä onomi utrikes, ek och sport. sbyrå TT Nyhet h Nöje Kultur oc a TT Spektr
och ll företag Nyheter ti er on ti sa organi or TT Monit vet Mediearki Retriver
Medie r:
llt ione k dakt u ör re siellt br ix f o t p er Fo Scan omm k h oc k Grafi yrån b k fi ra ska G v Sven bb-t o, we x Vide Scanpi
Färdig as TT Sp ajter ektra Föret Uppd agssajter ragsm edia Onlin e n y h TT N yhets eter byrån Fla Sven ska G shgrafik rafik byrån
blogg - och
Webb -t Scan v pix
twi� erbev aknin Retrie g Komm ver unika tion i ny Uppd a medier ragsm edia
Information
Pak eter at
, Mediebevakning analys och arkiv Retriever
-kalendern Nyhetsbanken, TT och TT-språket TT Monitor
Tv-b i TT S lagor, tv pekt -sido ra r Feat urep TT S a pekt ket och ra färd iga f Färd eatu i resid serie ga sidor or : bör r, sp inrik s, ko el, ti ps o rsor es o c d, c TT S pekt h utrike h trav, ra s. Red a TT S ktionell a pekt ra, U bilagor ppd Kom rags med m ia Upp ersiell a bil drag agor sme , tem dia asid or o ch a dver toria ls
TT-Gruppen – din fullservicepartner Hjärtat i TT-Gruppen är uppdraget att förmedla snabb, heltäckande, trovärdig och relevant nyhetsjournalistik under dygnets alla timmar. Nyhetsbyrån TT har sedan 1920-talet varit en vital del av Sveriges infrastruktur för nyhetsförmedling. Men TT-Gruppens uppdrag är mer omfattande än nyhetsbyråns. TT-Gruppen är en fullserviceleverantör på B2B-marknaden för innehåll och tjänster inom media – allt från företagsinformation till redaktionell outsourcing. www.tt-gruppen.com
n Bolagsinformatio Retriever tion Tv-tablåinforma TT Spektra
! g g lo b Ny ublish.tt m w.p ww pen.co p gru