Svenska Möten #3 2013

konferensmagasinet

Nr 3 • 2013

inspiration och information från sveriges ledande mötesarrangör

guide

hjälp det

spökar! Övernaturliga möten på svenska konferensanläggningar

intervju

Ett samtal med Sveriges vassaste kommunikatör

– diskussion är alltid bättre än debatt

inspiration mötesskolan

Uppföljningen av mötet bör planeras långt i förväg. sid 18

gurun

Ny teknik gör personliga möten viktigare, säger trendanalytikern Rob Davidson. sid 26

matsmart

Tio matnyttiga tips som förbättrar ditt möte. sid 34

läsvärt

Memoto

Prylen som ska ge människan fotografiskt minne

nya anläggningar

Nya mötesplatser, nya möjligheter

Aronsborg Next stop:

Checka in hos oss nästa gång – Sveriges bästa mötesplats!

Chokladsko la Choco Brea k Matlagnin g Chokladpro vning

Nyhet!

till pool (upp Stor relax el för ed jacuzzid ge 34 pers) m loun massage, helkropps t bastu. n spis sam med öppe ! r meeting Relax you

Vi skapar upplevelser för alla sinnen!

Aronsborg erbjuder flera aktiviteter kring matlagning och choklad för både små och stora grupper. Stort utbud av lokaler, 390 bäddar, 6 restauranger, flera barer, Event Court, nattklubb, pool- och relax, bageri med egen chokladtillverkning samt flera utomhusområden. Aronsborgs Konferenshotell ligger vid Mälaren i Bålsta, endast 35 min från Stockholm. För bokning, ring 08-22 59 59. Vi lever efter en enkel filosofi - Kärlek, omtanke och choklad.

www.aronsborg.se utvalda anläggningar bokar du på svenskamoten.se

aaaa

välkommen

undvik att bli

hemmablind! ”A och O är att veta varför man ska ses och att alla parter har en klar bild av varför det behövs.” ”Ett möte får aldrig vara ett alibi för att ’folk ska kunna fylla sin tid så att det ser bra ut’.”

Det kan låta som självklarheter, men vi har nog alla upplevt möten där dessa till synes enkla kriterier inte är uppfyllda. Det har Soran Ismail, komikern och debattören som vi intervjuar i det här numret. Det är nämligen hans citat ovan.

För att utvecklas och samla på sig ny kunskap – för att inte stagnera helt enkelt – är det oerhört viktigt att lyssna på utomstående. Soran Ismail är klok, har suttit i lite för många dåliga möten och dragit en hel del intressanta slutsatser som både du och jag har nytta av. Läs intervjun med Soran – det är den verkligen värd.

Att inte bli hemmablind är i dag viktigare än någonsin. Vår bransch är i förändring, vilket uppmärksammades av media i somras. I en tidigare ledare skrev jag om hur exempelvis fler satsar på en­dags­­kon­ ferenser på närmare avstånd. Vi ser också hur det foku­seras mer och mer på mötets innehåll – lite det som Soran pratar om alltså.

– Kunderna vill ha kortare möten med mer innehåll. Jag tror att det är en naturlig utveckling som vi måste anpassa oss till, berättade jag för Dagens Industri.

Vi anpassar oss bland annat genom att erbjuda ännu fler hög­­klassiga mötes­anläggningar i de efterfrågade storstadsregionerna. På sidorna 30 och 32 kan ni läsa mer om 7A-gruppen i Stock­holm och Highcourt i Malmö, som vi därmed också kan hälsa väl­komna till Svenska Möten.

Trevlig läsning och väl mött!

Konferensmagasinet Svenska Möten ges ut av Svenska Möten – ett bokningsbolag och en medlems­organisation för drygt 120 utvalda konferens­­anläggningar runt om i Sverige.

Telefon: 08 – 594 111 70 Box 816, 194 28 Upplands Väsby www.svenskamoten.se redaktion@svenskamoten.se Ansvarig utgivare

johan fägerblad vd Kontakt

lena andersson marknadschef Koordinator

erika von ahn marknadskoordinator Johan Fägerblad är vd på Svenska Möten och har upplevt hur det spökar på Lejondals Slott. Läs mer om spöken på sidan 20.

Produktion

uppdragsmedia Redaktör

david stark

I detta nummer hittar du bland annat

Art Director

Väl mött!

6

Mötesguruns bästa tips

26

jonas larsson

Conference Manager

8

Makalös manick

28

kristina funck

Intervju: Soran Ismail

10

Boka i tid!

30

Nyheter, nytta och inspiration.

Så skapar du struktur åt konferensen.

Med humor som vapen.

Mötesskolan 18

Vikten av uppföljning – och förberedelser.

Tyck t ill!

Spöken på möten

Övernaturligt på konferensen.

20

Rob Davidson om vikten av fysiska möten.

Memoto minns människan och mötet.

Framförhållning ger bättre möten.

Nya utvalda mötesanläggningar

Utökat utbud i storstäderna.

Annons

072-554 62 38 kristina.funck@uppdragsmedia.se

Omslagsfoto

henrik montgomery/scanpix

32

Tryck

exakta printing

Matlådan 34

Vi rundar av med lite godsaker.

Vi vill förbättra era möten. Magasinet är en del av den ambitionen. Hoppas att ni finner intressant, underhållande läsning och handfasta tips som hjälper er i vardagen.

Har ni synpunkter på konferensmagasinet Svenska Möten? Eller har ni önskemål om vad vi ska skriva om i kommande nummer? Tveka inte att höra av er!

Bokning: bokning@svenskamoten.se • telefon: 0771-505 500 • facebook: facebook.com/svenskamoten twitter: twitter.com/svenskamoten • blogg: svenskamoten.se/konferens/blogg • mejl: redaktion@svenskamoten.se

svenska möten 3

utvalda anl채ggningar bokar du p책 svenskamoten.se

utvalda anl채ggningar bokar du p책 svenskamoten.se

Styr mötet som

väl mött

en chef

Effektiva möten eftersträvar alla. Men att nå dit kräver effektiva metoder, och kunskap hos den som ansvarar för mötets innehåll. När Matthew May, grundare av EDIT Innovation, nyligen uttalade sig i tidningen CFO World, bjöd han på intressanta perspektiv kring effektiv möteskultur ur ett chefsperspektiv.

Matthews tes är att ”Lean” – produkt­utvecklings­ filosofin som bygger på att ”identifiera och eliminera de produktionsfaktorer som inte skapar värde för slutkund” – även är en utmärkt utgångspunkt för mötesplanering.

Hans tre enkla men konkreta tips utifrån det, är råd vi gärna delar:

Mer kunskapsläsning kring hur du skapar givande och effektiva möten hittar du i vanlig ordning på vår blogg: svenskamoten.se/konferens/blogg

94%

Enligt en undersökning ledd av ­forskare på Institutet för Framtids­studier blir så gott som alla avspända och harmoniska av att vistas i ­naturen.

Att fortsätta mötet utomhus, kanske med en ”walk and talk” är aldrig fel.

Källa: Siggesta Gård och Naturvårdsverket

1 2 3

Fokusera på att fatta beslut Bädda för ­effektivt ­beslutsfattande genom att samla alla u ­ nderlag innan.

Tolv minuter räcker Satsa på mötesmottot ”hellre ofta och snabbt än sällan och utdraget”.

Var inte social Skippa kall­pratet och spar det till kaffe­ pausen – på mötet ska mötet stå i fokus.

Det fungerar riktigt bra att jobba på distans. Vi har Skypemöten en gång i veckan. [.. ] Men när jag och en av delägarna åkte till USA i några veckor för att jobba på plats såg vi hur viktigt det är att också träffas i verkligheten.

Produktiviteten ökade med 50 procent när vi hade varit där.

Entreprenören Lisa Renander, delägare och vd för Go Enterprise, en mångbaserad lösning för att engagera anställda inom innovationsarbete. Läs mer i Internetworld nr 3/2013 eller på korta.nu/l6qxd.

Häringe Slott listas som lyxigast Svenska Mötens utvalda mötesanläggningar fortsätter att uppmärksammas. Nyligen utsåg resemagasinet Allt om Resor Sveriges lyxigaste hotell. Överst på listan hamnade Häringe Slott i Västerhaninge utanför Stockholm. Tidningen skriver bland annat: ”När man anländer till Häringe Slott anar man snabbt att detta inte är något klassiskt slottshotell. Här kombineras lekfullt och en

6 svenska möten

smula respektlöst slottselegansen med kaxig design, historisk glamour med modern lyx.”

Trea på listan blev Sankt Jörgen Park Resort i Göteborg. Grand Hôtel i Stockholm listades som sjua, några placeringar före Bjertorp Slott i Kvänum.

Häringe Slott och övriga nämnda mötesanläggningar bokar du förstås via Svenska Möten. korta.nu/lyxigasthotell

Bästa plattorna till mötet Surfplattan kan mycket väl vara mötesdeltagarens bästa vän, lätt att bära med sig och i de flesta fall med alla funktioner som behövs för att presentera eller föra ­anteckningar. Eller varför inte göra roliga skisser från mötet, något vi tipsat om tidigare i magasinet.

Testföretaget WiseGuide har nyligen testat åtta olika surfplattor med olika operativsystem.

Testet har publicerats i svensk dagspress och bland annat tagit hänsyn till kapacitet, kvalitet, funktioner, design och prisvärde.

Innan du själv går och skaffar dig en surfplatta – här kommer ett enkelt tips: gör en lista på tre saker du prioriterar. Läs på och ge varje alternativ ett betyg. Köp vinnaren.

Här är testets topp-3:

Dokumentera på direkten!

Apple Ipad 4 Lättanvänd ”klassiker” från Apple. Otrolig skärpa i skärmen och en väldigt bra kamera. Lite dyrare än konkurrenterna och låst till Apples operativsystem. Cirkapris 5 300 kronor.

2 Google Nexus 10 Google och Samsungs Android-platta har en imponerande skärm på 10,1 tum och en riktigt bra kamera bland annat. Plus för den alltid uppdaterade mjukvaran. Cirkapris 5 000 kronor.

1

Asus Transformer Pad Infinity TF700T Ännu en Android med en gedigen skärm.

8 megapixelkamera imponerar och tangentbord är valbart. Bra pris, cirka 4 500 kronor.

3

Klimatsmart resa till konferensen Tillsammans med ett bussbolag erbjuder Högbo Brukshotell klimatsmarta resor för grupper. Åker exempelvis företaget till mötesanläggningen med gemensam buss så kompenserar hotellet för de utsläpp som transporten medför genom att köpa utsläppsrätter.

– Dessutom tror vi att det blir trevligare för våra gäster att resa tillsammans i buss.

David Stark om sociala medier

Min utgångs­ punkt är att vi inte säljer helpension med konferens, vi säljer utveckling av företag.

När de åker härifrån ska de vara ett bättre företag än när de kom hit.

Johan Hjort, vd och delägare Högberga Gård, i Besöksliv Intervjun finns här: korta.nu/Hogberga

Japanskt ­visitkortsvett

Tillhör ni dem som noggrannt sorterar alla visitkort ni kommer över?

Eller åker de slarvigt ner i korthögen i skrivbordslådan?

Med dagens digitala möjligheter kanske inte visitkortet spelar lika stor roll som tidigare – om du inte befinner dig i Japan förstås.

Där är nämligen utbytet av visitkort en rituell affärshandling. Kortet ska tas emot med två händer, du ska titta noga på kortet och läsa namnet, gärna högt.

Under mötet ska kortet ligga framför dig så att du alltid kan se din nya affärsbekantas namn. Källa: japanporten.se

På sidan 28 kan ni läsa om den lilla kameran Memoto och begreppet lifelogging. Jag väntar med spänning på min förhandsbeställda kamera, på hur bra bilder den tar, på om­giv­ ningens reaktioner inte minst.

Att jag och andra helt plötsligt ränner om­ kring med en kamera som automagiskt tar en bild var 30:e sekund – är alla okej med det?

Jag tror på Memoto som ett verktyg för att dokumentera möten och konferenser.

Utrusta några deltagare med ett antal enheter och ni bör komma hem med ett ganska väl­doku­men­terat evenemang. Och bilder kan vara nog så talande, inte minst om dom presenteras med kärnfulla stödanteckningar.

Memoto går att använda för helt internt bruk. Inga bilder läggs ut på nån sajt eller på exempel­­vis Facebook innan du själv väljer att publi­cera dom.

Om din konferens inte är topphemlig – varför inte berika mötet och bjuda in deltagare (kollegor, kunder eller andra intressenter) på distans? Med hjälp av tjänsten Bambuser och en smartphone kan du livesända exempelvis föreläsningar. Allt ses och kan kommenteras i realtid samtidigt som du får en dokumentation med rörliga bilder och ljud.

Bambuser är tjänsten för såväl den en­skilda användaren som för exempelvis den inter­nationella nyhetsbyrån som ska direkt­rappor­tera från en stor nyhetshändelse.

Du kan visa den direktsända filmen på din egen sajt och/eller via sociala nätverk. Och på Bambuser.com skapar du förstås din egen kanal.

Alla kan filma med sin smarta telefon, kanske till och med koppla på en mikrofon för bättre ljud. Grundtipset är ändå att ta hjälp med detta. Halvkackiga mobilfilmer funkar så länge det rör sig om korta, dråpliga Youtubeklipp. Vill ni ha deltagande – satsa på kvalitet.

Såväl Memoto och Bambuser är för övrigt svenska innovationer. Sverige fortsätter alltså att imponera på teknik- och webbsidan. Visst kan vi vara lika innovativa inom mötes­ industrin?

David tipsar I årets första nummer av konferensmagasinet Svenska Möten berättade vi om Per Axboms mötesdokumentation i form av skisser. Läs artikeln här: svenskamoten.se/ konferens/om-oss/svenska-mötens-magasin svenska möten 7

Struktur

Några veckor före mötet har Karolina Holmberg och Gudrun Persson haft daglig kontakt för att diskutera alla detaljer.

Kunden väljer delar ur paketet Conference Manager som är ett deltagarhanterings­ system är uppbyggt med ett grundpaket och ett valfritt antal tillägg. Som kund väljer du de delar du behöver och Svenska ­Möten tar därefter fram en ­offert för just ditt arrangemang.

I grundpaketet ingår utskick av inbjudan, egen webbsida, allt arbete kring anmälningarna och sammanställning av olika deltagarlistor.

Därutöver kan arrangören alltså köpa på sig tillägg efter behov. Det kan handla om att ha personal från Svenska Möten på plats som håller i registreringen, tar fram namnskyltar, bokar hotell, sköter fakturering, kort­ betalning och utvärdering.

Conference manager – Nya systemet ger struktur åt storkonferensen Det är mycket som ska klaffa vid en större konferens.

Arbets- och miljömedicinska kliniken i Lund valde att låta Svenska Möten sköta stora delar av arbetet inför deras vårmöte. text och bild: roland wirstedt

O

m mindre än en timme anländer konferensdeltagarna till Sankt Gertrud Konferens i Malmö. Karolina Holmberg och kollegan Mikael Månsson från Svenska Möten sorterar snabbt och vant namnbrickorna i alfabetisk ordning. Visserligen en liten detalj, men både smått och stort måste fungera för att konfe­ren­sen ska bli lyckad. Och det är mycket som ska klaffa.

En konferens kan bli hur komplex som helst. I det aktuella fallet, med namnet ”Arbets- och miljömedicinskt vårmöte”, ska som mest över 300 deltagare lyssna på föreläsningar och diskutera under sammanlagt tre dagar. Varje dag är indelad i flera olika sessioner beroende på deltagarnas intresse. Dessutom är det mingel med buffé första kvällen och stor konferens­middag andra kvällen.

– Det blir väldigt mycket att hålla reda på när det gäller anmälningar, avanmälningar, vilka dagar man ska vara här, vilka föreläsningar deltagarna vill gå på, krav på specialkost och så vidare, säger Karolina Holmberg, som trots allt ser glad och avspänd ut.

Ett skäl till att allt verkar vara lugnt och under kontroll är att Svenska Möten använder sig av ett deltagarhanteringssystem som heter Conference Manager som Karolina Holmberg är projekt­ledare för.

Det danska moduluppbyggda data­systemet ger stadga och struktur åt både stor som liten konferens hela vägen från utskick till upp­följning och utvärdering.

8 svenska möten

Det är Arbets- och miljömedicinska kliniken i Lund som just i år är värd för den årligen åter­ ­­ kommande konfe­rensen. Gudrun Persson är ­sekre­terare vid kliniken och ansvarar för att årets upp­laga ska bli lyckad. Hon har just kommit och tar av sig kappan.

– För sju år sedan när vi hade mötet senast gjorde jag allt själv, men det gör jag aldrig om, säger hon och skakar på huvudet.

Den gången blev konferensen henne nästan övermäktig eftersom samtidigt med att vardags­ sysslorna på kliniken skulle skötas skulle hon styra upp jättemötet och själv hålla ordning på tusen och en sak.

Det var därför som hon denna gång tog kontakt med Svenska Möten. Första kontakten skedde redan för ett år sedan. Då bestämde Gudrun Persson och Karolina Holmberg vilka delar av ”Vårmötet” som Svenska Möten skulle hålla i.

– Jag hade kunnat överlåta i stort sett hela konferensen på Karolina, men jag ville känna mig delaktig och känna att jag hade kontroll över vad som händer under de här tre dagarna, säger Gudrun Persson.

Hon valde exempelvis att själv hålla i inbjudan och själv ha kontakt med Sankt Gertrud när det gällde att boka olika konferenssalar.

– Jag har hållit i finliret, resten får Svenska Möten sköta, säger Gudrun Persson och skrattar.

Alanna Färger som fångar höststämningen

Duni.se

Dunis höstkollektion erbjuder allt du behöver för att skapa en minnesvärd och mysig atmosfär, vilket lockar fler gäster - och får dem att stanna längre.

Alanna har designats med inspiration från linne och textilstrukturer.

En design som för tankarna mot gediget hantverk samt fina drag av akvarellmålning.

NALEN, REGERINGSGATAN 74. BOKNING: 08-505 292 35

Rätt känns alltid bättre

SER DU SKILLNADEN?

Oavsett nuvarande försäkringsbolag erbjuds medlemmar i Nores att ta del av denna unika förmån.

Med rätt försäkringslösning har ni en garanterad trygghet och får maximalt ut av ert medlemskap.

Rätt villkor till rätt pris!

www.noresforsakring.com Osséen Försäkringsmäklare Syd AB Tel 042-17 72 80 E-post noresforsakring@osseen.se Nores Försäkring är en unik produkt från Osséen Försäkringsmäklare i samarbete med Nores.

Upptäck Sveriges största sortiment av laktosfria produkter. De fungerar precis som dina andra favoriter i mejerikylen, och smakar förstås lika bra. Enda skillnaden är att fler kan njuta av dem.

PS. Du vet väl att all svensk hårdost är naturligt fri från laktos?

utvalda anläggningar bokar du på svenskamoten.se

soran ismail

Twitterriddaren –Med humor som vapen

För Soran Ismail är det bättre med en diskussion än en debatt. Han älskar Twitter men tycker det ökar på hätskheten, han skiljer på modig och orädd.

Här luktar det smartness, så vi skickade Helena Sandklef för prata med en av Sveriges populäraste ståuppkomiker och debattörer.

E

text: helena sandklef • foto: henrik montgomery/scanpix

n iskall januarikväll. I en bar i Stockholm, tillfälligt förklädd till standupklubb, levererar komiker efter komiker ansträngda skämt direktöversatta till engelska. Det är en internationell humorkväll och den ansamlade våndan går nästan att vidröra. Att från en upplyst scen hålla en monolog på ett främmande språk är för de flesta nerv nog. Att dessutom lyckas förpacka det i humor är för många vansinne.

Plötsligt bryts den något ängsliga anda som vilat över lokalen med en kraftfull leverans på perfekt och stadig engelska, med en intonation få kunnat drömma om. Aldrig tidigare hade jag bevittnat så mycket pondus utifrån så lite svängrum.

Och det var den där iskalla januarikvällen för drygt sex år sedan som jag insåg att Soran Ismail inte bara skulle komma att bli en av Sveriges bästa komiker, utan även en av våra viktigaste röster.

– Allt startade egentligen med politiska diskussioner i skolan, jag har alltid velat säga vad jag tänker och tycker.

2006 vann Soran Grand Poetry Slam i Uppsala. I dag är han en av våra största komiker, aktuell med en sin tredje turné, denna gång tillsammans med Magnus Betnér. Jag är nyfiken på hur hans sätt att kommunicera utåt har kommit att förändras över tid.

– Både mina dikter och min standup har fungerat som en samhälls­kritisk analys. Dikter är förvisso mer rakt på sak, och man leker mer med orden. I standup ligger finessen i att hitta humorn.

Men allt är ju satir. Det som attraherar mig med standup som form 10 svenska möten

är möjligheten att kunna stå och säga vad jag vill utan att det finns några tydliga ramar.

Man pratar ju ofta om standup som en monolog i observationer. Ser du dig som en observatör eller som en kommunikatör i första hand?

– Jag observerar och filtrerar för att slutligen kommunicera. En observatör saknar ju filter. Så jag ser mig som helt klart som en kommunikatör.

– Sen är det ju inte enbart en monolog, i allt finns ju ett behov av att studsa mot något. Även i standup. Här blir ju dock gensvaret lite annorlunda, men verkningsvärt på sitt sätt.

Hur anpassar du dig efter publiken? Eller det kanske inte behövs?

– Nä. Eller jo till viss del. Jag gillar liknelsen med ett skohorn som jag fått berättat för mig: ”jag har en sko som passar men för att få på den behöver jag hjälpa att lirka lite, och till det behöver jag ett skohorn”. Skohornet är alltså mitt sätt att paketera och leverera.

– Jag har inget självändamål, ingen agenda som lyder ”jag måste säga det här”. Jag har ju x antal timmar material och anpassar och plockar ur det. Absolut, det kan ju ses som en anpassning. Men jag är ju jag, och jag skriver materialet utifrån mig själv. Jag skulle aldrig säga ett skämt jag inte kan stå för, skrattet får aldrig komma i första rummet. Man har ju oftast att välja mellan alternativ 1 a, b, c och d, men samtliga är ju fortfarande mina alternativ. Ibland kanske jag håller inne med ett känsligt ord eller väljer att tajta till rutinen om det är en berusad publik.

Soran Ismail debuterade 2006.

I dag är han en av Sveriges mest uppskattade ståuppkomiker.

soran ismail

Soran på sin hemmabana i Hornstull på Södermalm i Stockholm.

– Nu har jag byggt upp mitt varumärke ganska mycket vilket är positivt i den bemärkelsen att de flesta vet vad de får, vilket inte bara är skönt för mig utan även för publiken.

Soran Ismail. En svensk kurd från Irak, född i Iran, fängslad i Syrien och uppvuxen i Sverige. Så inledde Soran sitt hyllade Sommar i P1.

Du gjorde Sommar i P1 förra året, hur var det att tala inför en så stor och heterogen grupp?

– Det blir ännu viktigare att prata på ett sätt så att de som inte delar samma erfarenhet fortfarande förstår, det blir väldigt centralt när publiken är ”osynlig”. Det går inte att förutsätta något, man kan inte utgå från att de kan relatera till, eller ens kan förstå, ens egen historia.

– För att få folk att förstå dig så måste du kliva ur dig själv litegrann. I mitt Sommar­program pratade jag till exempel om hur jag som telefon­försäljare valde att kalla mig Johan för att kunna sälja bättre. Men jag kan inte bara sitta och klaga på att jag mer eller mindre kände att jag var tvungen att byta till ett svensk­­ klingande namn, jag måste försöka förstå hur lyssnaren ser på det.

Men tvärtom då, begränsar man sig om man vet för mycket om sin publik?

– Nej all info är bra info, sen måste jag lära mig att förhålla mig till den.

12 svenska möten

I våras presenterade Medieakademin sin lista över de mest inflytelserika personerna på Twitter. Soran kom tvåa, tätt efter Jonas Gardell.

Du är ju ett stort fan av Twitter. Hur stor del av ditt budskap och dina tankar kommunicerar du via Twitter och sociala medier i allmänhet?

– Jag jobbar med dem som en kombinerad plattform; standup, debattartiklar, Twitter, Facebook, Instagram. Många med makt har samlats runt de sociala medierna, såsom opinionsbildare, journalister och politiker, och därmed blir det ett bra ställe att kommunicera på till skillnad från en standupscen där man mest står och raljerar. I sociala medier diskuterar man, i standup blir det ju en monolog med feedback.

Har vi blivit sämre på att kommunicera i verkligheten sen sociala medier? Har känslouttryck ersatts med smileys?

– Vi har blivit sämre på att lyssna. Det blir debatt i stället för diskussion. Vid en debatt har man bestämt sig i förväg, i en diskussion tror jag mig veta något men det finns en chans att jag kan komma att tänka om. Det finns heller inte samma själv­hävdelsebehov och det blir uteslutande bättre kommunikation vid en diskussion.

– På twitter har man en hård och kantig attityd som man aldrig skulle ha ansikte mot ansikte. Allting blir så negativt. Den attityden

Fakta Soran Ismail Född: 3 december 1987, i Kurdistan Bor: Hornstull, Stockholm Yrke: Komiker Debuterade: 2006 Medverkan i urval: Parlamentet, Roast på Berns, RAW, Morgonpasset i P3, Sommar i P1, värd för P3 Guld-galan. Soran var med och grundade den hyllade podcasten ”Till slut kommer någon att skratta” och satte upp två soloturnéer.

Aktuell: Tillsammans med Magnus Betnér i turnén ”En skam för Sverige” med premiär den 4 oktober.

Favoritdebattörer/röster: Erik Niva, Simon Bank och Niklas Orrenius, som alla har gemensamt att de förstår att de inte förstår allt, och kan använda sig av lite humor om nödvändigt.

Mötestips: Effektivisera! Se till att alla inblandade har en tydlig bild av vad mötet kommer handla om och vilka förberedelser som det innefattar.

Konferenstips: Balans i utbudet. Både roa och engagera i en bra kombination.

Som arrangör bör man veta vad man bokar, det räcker inte att man själv gillar en komiker, man måste också fråga sig Soran och Magnus Betnér drar på turné i oktober. om andra gör det.

– Min etnicitet, att jag har varit flykting, att jag är kille och hetero, att jag är från Knivsta och så vidare, allt det har ju färgat mig, skapat min karaktär. Jag försöker vara ödmjuk inför den vetskapen och förstå min roll. Det hjälper mig som komiker. Jag har ju lättare att relatera till det klassiskt grabbiga i min standup, medan det är svårt att fullt ut förstå alla sexistiska mekanismer i samhället.

– Många komiker har en ambition att skapa en karaktär, en roll de kan gå in och ur. Men för mig räcker det att försöka se den roll jag redan har.

har sedan kommit att leta sig in i debatt­artiklar vilket skapar problem då du aldrig får någon att lyssna på det sättet. Om du lyfter en problematik så handlar det ju om att folk ska förstå vad det är för problematik du lyfter, och det funkar inte om man är aggressiv. Det är så otroligt viktigt att kunna vara förklarande utan att vara dömande.

Twitter har blivit en plats där man eldar på varandra.

– Sen finns det något bra med tillgängligheten till mötet med andra människor, som att utbytet av tankar och idéer underlättas. Man kanske inte har så många kompisar som delar ens intressen på skolan men hittar grupper och samhörighet via nätet.

Eller man är blyg, och genom en digital kommunikation så sänks trösklarna för att kunna mötas.

Soran kommer in på hur vi alla är produkter av våra samlade erfarenheter. Att hur vi beter oss skiftar mellan att vi ibland är en del av normen, ibland inte. Han menar att det dels är viktigt att förstå sin egen roll i en given kontext, dels förstå andras.

Räcker det verkligen för en komiker, att bara vara sig själv?

– Nej, sen så måste ju en komiker vara en bra regissör också. Man måste förfoga över en bild i huvudet, en bild av vad man vill säga.

Och man måste också ha en känsla för ”det här blir roligt”.

– Alla kan lära sig grunden till att bli sin egen regissör. Men det där lilla sista måste man ha tror jag.

Soran är förvisso lågmäld men duckar aldrig, han är lugn i sin konst att övertyga. Han tar fajter från scen, av scen och i etern, och hans medverkan känns inte sällan självklar. Lite som att han vore född med en mikrofon.

Vi har blivit sämre på att lyssna.

Det blir debatt i stället för diskussion.

Att prata i stora grupper, att prata från scen, kan man lära sig det? Måste man vara modig?

– Man måste vara modig, vilket inte är det samma som orädd. Jag har varit scenrädd och blyg, jag hatade att stå framför klassen.

Första gången jag läste en dikt, första gången jag stod på en scen, så skakade mitt vänstra ben ohämmat från sida till sida. Jag tänkte ”ska det vara så här, håll dig still”. Men nu har det slutat. Jag är även livrädd för att köra bil. Men det går ju bra varenda gång. Mod kan man öva upp. Men man måste verkligen öva. Då kan det vara en fördel att redan från början hitta ett forum. svenska möten 13

soran ismail

Soran jobbar med sociala medier som en kombinerad plattform; standup, debattartiklar, Twitter, Facebook och Instagram.

– Jag är dessutom bra på att förtränga känslor ”det kommer ju att hända, jag ska gå upp på scen, det är fakta jag inte kan bortse från, och då kan jag lika gärna försöka göra det bra. Då alla känslor kommer i vägen för att jag ska göra det bra så lägger jag dem i stället åt sidan”.

– Det är ofta som rädslan som tar över. Men rädslan för vad som kan gå fel är bara något man målar upp. I stället ska man låta viljan styra.

– Det värsta för mig är dålig stämning, främst den som uppstår vid pinsam tystnad. I början körde jag därför mina allra första tre minuter på en standupscen utan skrattpaus. Som en lång berättelse, för att förhindra att skratten skulle utebli, och förvisso inte heller kunna komma in.

Varje historia, varje punchline, följde på förra utan utrymme för paus. Rädslan för att misslyckas har ju självklart styrt mitt sätt att säga saker men i dag ser det lite annorlunda ut. Jag har blivit modigare.

Vår tid lider mot sitt slut. Soran måste skynda till nästa möte.

boka in ett möte. Eller om jag som artist tvingas sitta med vid den stora planeringen där jag bara är tilltänkt som en liten del av eventet. Till exempel om jag ska underhålla vid en konferens och måste sitta med i ett stormöte och lyssna på hur maten och bordsplaceringen ska se ut.

– Ett möte får aldrig vara ett alibi för att ”folk ska kunna fylla sin tid så att det ser bra ut”. Många saker skulle kunna ta två minuter, eller ännu hellre ha kunnat ske via mail. Det drar ju ner viktiga möten i smutsen. Att jag har folk runt omkring mig som jag kan lita på och som kan genomföra möten åt mig är en av mina bästa rationaliseringsåtgärder.

Det är viktigt att kunna vara förklarande utaan att vara dömande.

Möten är ju lite en artists vardag. Hur får man till ett bra möte?

– A och O är att veta varför man ska ses och att alla parter har en klar bild av varför det behövs. Motsatsen är att ha ett möte för att

Men hur ser din drömkonferens ut?

– Jag sitter hemma och tar det lugnt medan de andra är där, hahaha! Nä, en balans mellan bra föreläsningar om politisk satir och humor av världens bästa komiker och intressanta diskussioner. Och efteråt är det mycket fest!

Han ler. Det räcker, budskapet har nått fram. Vi är klara.

Tydligare än så blir det inte.

Özz Nûjen Soran Ismail använder och utnyttjar det svenska språkets alla detaljer, både dess svagheter och styrkor. Hans sätt att argumentera för sitt budskap är unikt då han använder sitt skarpa intellekt som vapen och resultatet blir oftast den samma hos mottagaren, nämligen; Ja vad smart, så måste/kan det ju vara! Varför?

Jo han använder sitt sunda förnuft som vilar på empiriska bevis.

14 svenska möten

foto: ynina fridell

foto: ylva erewall

Röster om Soran Karin Adelsköld Det är inte många komiker i Sverige som vill använda sin humor och sin plats i offentligheten för att förändra och påverka samhället på riktigt.

Men Soran är en av dem. Han drar sig inte för att säga obekväma sanningar eller ta striden trots att han riskerar både hot och missade jobb.

Ibland nästan lite för mycket. Men han är fin Soran. Det är verkligen ett bra ord för honom.

En Fin Kille. Med skägg.

V id Mälaren, 1 mil norr om Eskilstuna, ca 1 timme från Stockholm.

T ips! Upplev en hovlik 1700-tals maskeradbal med kanonsalut, rokokodräkter i originalstil m.m:

We

495 kr ex moms/pers i tillägg till helpensionen.

Mondays året runt!

Året runt laddar vi alla måndagar med extra fina erbjudanden!

Konferens på Sundbyholms Slott!

www.sundbyholms-slott.se

016 - 42 84 00

Akivitetsförslag: Skattjakten, Agentuppdraget, vikingamiddag, 1700-tals maskeradbal, mordgåta, Slottskampen, ponnytrav, golf, hot spa utomhusbad, bastu, bryggflottar, strandaktiviteter m.m.

ten Välkommen till oss på moderna mö ckholm.

Sto i i en historisk miljö i Gamla Stan engtsson Hälsningar Familjen B

Victory Hotel | Lilla Nygatan 5 | Gamla Stan | SE-111 28 Stockholm | Sweden | Tel: +46 8 506 400 00 | www.thecollectorshotels.se | konferens@victoryhotel.se

utvalda anläggningar bokar du på svenskamoten.se

anläggningar Högberga gård

Sveriges första toscanska vinfabrik ligger på Högberga Gård .

På helgerna håller Högberga Gård öppet för weekends, brunch och viskvällar.

Konferens i avskildhet.

I matlagningsköket kan upp till 40 personer laga mat tillsammans.

utvalda anläggningar bokar du på svenskamoten.se

Fakta Enkelrum 46 Dubbelrum 21 Max antal bäddar

88

Konferenslokaler 6 Grupprum 12 Max antal konferens

130/200

Restaurang för max

130/200

Handikappvänligt Ja WiFi/Trådlöst internet

Ja

Möte/konferens

Hotell/restaurang

certifieringar

www. hogberga.se

Johan Hjort är ny ägare av driften av Högberga Gård.

Högberga Gard erbjuder

inspirerande toppmöten skörda tio ton druvor. Något som varje år engagerar såväl personalen på gården som ivriga lokalbor som sedan hjälps åt att rensa och förbereda druvorna för jäsnings­proces­sen och vinifieringen. I vinfabriken kan mötesdeltagare sedan under hela året lära sig allt om de olika druvsorterna, pröva dem, och också skapa sin egen blend och buteljera i flaskor att ta med hem.

Den senaste nyheten på Högberga Gård är en helt nybyggd matstudio. Ett matlagningskök som har Sveriges längsta köks­ö.

Där kan upp till 40 personer laga mat tillsammans med går­dens skickliga kockar. En aktivitet som snabbt blivit mycket populär.

– Det är fantastiskt att se hur gruppers dynamik förändras när de placeras i ett kök. De vanliga yrkesrollerna försvinner och helt nya roller skapas. Ofta är det andra personer som tar plats än de som syns mest på kontoret. Och inte sällan har man blivit ett helt annat gäng efteråt, då man mötts utanför sina vanliga roller. När alla har fått ta plats byggs stabilitet, säger Johan Hjort.

Korvtillverkning, mingelmat eller en riktigt god tre­rätters­middag – valmöjligheterna i köket är många. Intill köket ligger matsalen där gruppen sedan kan avnjuta det de lagat tillsammans.

Johan Hjort ser det gärna som att Högberga är något mer än en konferensanläggning – här säljer man utveckling av företag oavsett om man är på kick off, konferens eller annat möte.

– Ett företag ska vara bättre när de åker från oss än när de kom. n

Höst betyder nystart, framtidsvisioner och fräscha idéer – idéer som bäst väcks vid en utsikt som ger tanken rymd. Ta er tid för ett toppmöte med strålande utsikt över Stockholms inlopp på Högberga Gård. text: johanna stenius • foto: kicki fotograf och högberga gård

E

tt riktigt bra möte är mer än bara innehållet, det är också själva inramningen. Högberga Gård är en vacker anläggning på Lidingö, som byggdes 1911 av konst­ mecenaten Klas Fåhraeus. Med sin hisnande utsikt över farleden in till Stockholm är platsen i dag en perfekt inramning för framtidssträvande möten i toppklass. Här erbjuds medvetna konferensgäster en högklassig vistelse med stor variation.

När sommaren går mot höst och kvällarna ännu är ljumma finns alla chanser att göra mötet till något mer: ett minne för livet. Kreativa gruppaktiviteter kommer naturligt på Högberga Gård, där gästerna ofta helt spontant förlägger delar av mötet utomhus. I den ljumma sensommarkvällen finns sedan otroligt mycket inspiration att hämta.

– Det är en fantastisk slutknorr, och efteråt ett underbart minne, att avsluta dagen uppe på berget och se solen gå ner över huvudstaden med ett glas champagne i handen. Ett riktigt toppmöte, säger Johan Hjort som är vd och nybliven ägare av driften Högberga Gård.

Anläggningen har under de senaste åren utvecklats kraftfullt.

Nya unika möteskoncept har lanserats och Sveriges första toskanska vinfabrik har öppnats här. Nu när sensommaren närmar sig sitt slut är det snart dags för en ny resa till Toscana för att

utvalda anläggningar bokar du på svenskamoten.se

mötesskolan

Uppföljningen bör planeras redan före konferensen

Välkommen till mötesskolan! I dag ska vi prata om hur man bäst följer upp ett möte. Och uppföljningen börjar förstås redan i förberedelsestadiet. text: david stark

Strukturera i förväg Bestäm före mötet hur det ska sammanfattas och vem som ger förslag till exempelvis åtgärder, fördelar arbetsuppgifter eller kanske samman­ kallar till ett uppföljande möte. Ju mer nog­ grannt ett möte är planerat i förväg desto lättare blir det att följa upp – en viktig grundförut­ sättning för ett riktigt bra möte.

Var inte överambitiös Om ni inte har uppnått mötets mål är inte mötet över. Se över de målsättningar som sattes inför mötet. Var ni kanske väl ambitiösa, satte upp för många punkter på agendan för de planerade två timmarna?

Dra lärdom och satsa kanske i stället på flera kortare möten med färre programpunkter.

Variera när ni summerar Att utse någon att ta anteckningar under mötet är en bra grund, men också en minsta möjliga – nödvändiga – insats. Prova gärna att variera summeringsteknikerna. Vi har tidigare tipsat om hur man exempelvis kan summera mötet med skisser. Metoderna är många – släpp loss kreativiteten och fantasin!

Hitta kärnan!

Precis som en pladdrig powerpoint eller keynote med för många bilder kan vara sövande för mötes­deltagarna är det viktigt att summera kärnfullt. Med rätt deltagare på mötet och rätt förutsättningar behöver inte varenda ord upp­­repas i efterhand.

18 svenska möten

Tydliga målsättningar Alla möten bör självklart ha en agenda, oavsett om det är en fråga som ska avhandlas eller tio.

Med agendan kommer målsättningarna – vad ska vi uppnå, vad ska vi besluta om?

Tydlighet är en dygd Man kan aldrig vara tillräckligt tydlig när det gäller vissa saker. Mötets så kallade ”actionpoints” bör vara tydligt fördelade på ansvariga. Sätt datum för när respektive handling ska vara åtgärdad.

Och hur, när, var och för vilka ska en uppgift presenteras?

Utvärdera mötet I ambitionen att skapa så bra och effektiva möten som möjligt är det viktigt att regelbundet utvärdera sina mötesrutiner. Hur är lokalerna?

Ska vi kanske byta miljö? Möbler? Känner alla deltagare sig delaktiga? Håller vi orken och kreativiteten uppe under våra möten? Utvärdera och utveckla!

Ta in nya perspektiv Det är lätt att fastna i gamla invanda mönster med många möten i samma konferensrum, med samma kollegor som alla har sina roller klara.

Bjud gärna in utomstående personer på ett möte och utvärdera mötesrutinerna med ett utifrån­ perspektiv.

Det kan vara en kamrat på ett helt annat företag i en annan bransch. Det kan också vara en mötesexpert. Läs mer på svenskamoten.se.

Snabbguide förberedelser 1. Ta fram syfte och mål.

2. Bjud in rätt deltagare – alla ska kunna och vilja bidra till mötet.

3. Skicka ut en tydlig agenda med innehåll, deltagarlista, syfte och mål.

4. Ge deltagarna underlag för att kunna förbereda mötet. Dela ut eventuella uppgifter.

5. Förbered presentationer noga – var kärnfulla.

6. Se över de yttre förutsättningarna – plats, möblering, mat etcetera.

7. D ra lärdom av utvärderingar av tidigare möten.

8. Låt syfte, mål och mötets inriktning styra val av plats och möblering.

9. Vilken utrustning behövs? Finns alla tekniska förutsättningar?

10. V ilken mötesmodell passar bäst? Variera gärna.

11. Hur ska mötet följas upp?

Bestäm i förväg.

Se Svenska Mötens film om uppföljning av möten: -youtube.com/svenskamotenPå Svenska Mötens blogg hittar ni kontinuerligt tips som hjälper er att skapa bättre möten: -svenskamoten.se/-konferens/bloggSvenska Möten hjälper er att hitta rätt förutsättningar och modell för just ert möte.

Läs mer på: ­­ -svenskamoten.se-

aaaa

Fakta

anläggningar

Antal rum

50

Max antal bäddar

75

Konferenslokaler 7

Rånäs slott

Grupprum 5 Max antal konferens

90

Restaurang för max

130

Handikappvänligt Ja WiFi/Trådlöst internet

Möte/konferens

Hotell/restaurang

certifieringar

Rånäs slott, vacker slottsmiljö med anor från 1700-talet.

www.ranasslott.se

Magistät iska möten

som ger kraft Möten som leder till något mer och känns som något större. På Rånäs Slott finns allt för ett magistätiskt möte som färgar alla sinnen. Mat i topp­klass, unika historiska miljöer och den stora naturen sätter färgen. text: johanna stenius • foto: rånäs slott

N

är högsommaren får ett stråk av frisk kyla i vinden och de sista blåklintarna slår ut, när föraningar om hösten kommer med en känsla av förnyelse och inspiration. Då är det rätt tid för ett magiskt, majestätiskt, helt enkelt magistätiskt, möte på Rånäs Slott som med sina pampiga inom- och utomhusmiljöer behagligt förflyttar en besökare mellan vila och inspiration. Eller kombinerar de två på bästa sätt. Slottet har anor från 1700-talet och är omgiven av en stor park där gamla brukslängor finns bevarade.

Här äger minnesvärda möten rum, möten som leder till nya infallsvinklar och beslut som sträcker sig långt utanför de rikligt utsmyckade väggarna i slottets stämningsfulla rum och salar. Möten som ger resultat – kanske är det därför många gäster ständigt återkommer för ytterligare ett besök, ytterligare en natt i ett av de unikt utsmyckade rummen eller en stilla promenad ner till sjön i eftermiddagssolen.

– För oss handlar det alltid om att ge gästen en ny upp­levelse över förväntan vid varje besök, säger Ulf Wisell, vd på Rånäs Slott.

Efter sommarens ledighet och vila är hösten en tid för nya idéer. Därför erbjuder Rånäs Slott en avspark i form av kickoff, som ger minnen för livet.

Allt ingår, från fördrink i baren, via trerätters middag i den överdådigt dekorerade matsalen med sina pompejiska vägg- och takmålningar, till fest med egen bar i den rustika ölstugan vidare till en dignande frukostbuffé dagen efter. Däremellan kan gäster ta del av, till exempel, en historisk guidning av slottet eller en jakt i det närliggande vilthägnet på Sundsta Säteri.

– Rånäs Slott är under ständig utveckling och nu senast har slottets matsalar samt konferenslokaler fått ny design och en ny bar tar form. Vi tror på att uppdatera både produkten och värdskapet kontinuerligt då vi har många återkommande gäster.

Personalen är alltid engagerade och delaktiga i alla beslut vilket känns som en av hörnstenarna i vårt arbete, säger Ulf Wisell.

Så ta av den ansvarsfyllda rocken och låt den omtänksamma personalen på Rånäs Slott sköta jobbet. Ägna i stället tanke­ kraften åt att hämta ny inspiration, att se kollegor och vänner i ett nytt ljus och skapa nya innovativa idéer för framtiden. Allt på behagligt avstånd från storstadens brus, och Arlandas alla destinationer, men tillräckligt långt bort för att låta sinnena vila i Roslagens tysta famn. n

utvalda anläggningar bokar du på svenskamoten.se

Ja

Spökguide

Hjälp, det spökar! anläggningarna hemsöks av vålnader

En mystisk dam klädd i lila, osynligt porslin som rasar i golvet, ekot av fotsteg när en sedan länge död nattvakt går sin rond …

De svenska konferensanläggningarna kryllar av legender om spöken och svårförklarliga fenomen. text: daniel åberg

En morgon för ett antal år sedan när en anställd bäddade sängen i rum 202 på Riddersviks Gård kände hon tydligt hur en hand strök henne över ryggen. Hon vände sig skrämd om, men fann sig stå ensam i rummet.

Hon medger än i dag att hon känner olust när hon vistas ensam på övervåningen under dygnets mörka timmar.

20 svenska möten

Riddersviks gård

M

itt emot Färingsö vid stranden av Mälaren ligger sedan 1700-talet Riddersviks Gård. När den började byggas av kung Adolf Fredriks tyske källarmästare Elias von Langenberg var där landsbygd, men numera samsas gården med villaområden och odlings­ lotter.

I dag drivs Riddersvik som konferensgård, och ett flertal anställda har genom åren vittnat om märkliga händelser i de inte alltid så tysta salarna. Anställda har tidigt om morgnarna då de befunnit sig ensamma i huset hört fotsteg från våningarna ovanför och hur stolar flyttats

omkring, och en gång hördes ett kraftigt buller då det lät som om ett tungt föremål föll nedför stentrappan från över­våningen, men något föremål hittades aldrig.

Spökerierna tycks koncentrera sig kring rum 202 på översta våningen. I korridoren utanför rummet finns en låst lucka som leder upp till en oinredd vind. Luckan kräver stege för att nås upp till, men luckan har otaliga gånger öppnats till synes av sig själv. Många som bott i rum 202 har berättat att de väckts på nätterna av knackningar i väggarna eller på dörren. Men när de har gått för att öppna har korridoren ekat tom.

Historisk guidning Möte med det okända på Rånäs Slott På Rånäs Slott kan man fortfarande skymta personligheter från forna tider. Hjälpt av tidsenlig klädsel och teatralisk inlevelse tar slottsguiden Helene med besökare på en resa genom slottets mystiska historia, och berättar om den bestämda slottsfrun Maria Gustava och andra personer som sägs hemsöka slottet. De mycket populära guideturen avslutas – för den som vågar – med ett besök på slottets vind.

Barnflickan på Villa Aske Utanför Stockholm nära Arlanda ligger Villa Aske, en egendom med rötter från 1200-talet. Något nyare är det spöke som sägs finnas här.

För drygt hundra år sedan fanns en fattig barnflicka på Villa Aske som utnyttjades av gårdens män och som tog sitt liv genom att gå ner i ett kärr bakom huvudbyggnaden.

I dag är hon ett vänligt sinnat spöke. Första gången hon sågs var på övervåningen i ett rum som nu döpts till Uno Spettro – italienska för spöke – men oftast kan man lyckas se hennes vålnad under den stora kupolen i villans mitt.

Tysk godsherre går igen på Örenäs Slott

”En oförklarlig händelse” Berättelserna om spöken och oförklarliga händelser på mötesanläggningarna runtom i landet är åtskilliga.

En av dom kommer från Johan Fägerblad, Svenska Mötens vd.

– Jag var på besök på Lejondals Slott i Bro och upplevde något väldigt märkligt. Vi satt i godan ro och åt en god lunch i den stora matsalen. Alldeles intill mig på väggen satt en gammal tallrik som helt plötsligt föll ner och gick i oräkneligt antal bitar. Tallriken hade suttit där i evigheter och var välsäkrad där den satt. Just såna här händelser har det rapporterats om förut från Lejondal, det är nämligen den typen av hyss som deras spöke Fanny sysslar med.

– Jag är normalt sett skeptisk till sådana här historier, men den här händelsen var onekligen oförklarlig.

På Örenäs Slott sägs den tyske godsherren Valdorf von Dürendorff husera i korridorerna på tredje våningen. Godsherren dödades i en duell på 1600-talet i Tyskland, men hans vålnad ska enligt legenden ha tagit sig till det skånska slottet via en koffert för snart hundra år sedan. Återkommande vittnesmål från såväl gäster som personal berättar om svårförklarliga händelser nattetid och en obehaglig känsla av att någon går förbi i ögonvrån samtidigt som temperaturen sjunker, men när de tittar efter finns inget där.

Spöken engagerar i alla kulturer ron på spöken finns i olika utsträckning i världens alla kulturer, och T är enligt folktron i regel en avliden persons ande, själ eller skuggbild.

En av de mest kända spökmyterna är den om Vita frun. Hon återkommer på många platser i världen, bland annat i flera europeiska kungahus och däribland det svenska. Hon sägs ofta ha förlorat eller blivit sviken av sin man, och förebådar om död inom släkten när hon visar sig. rots otaliga försök har ingen lyckats bevisa att spöken finns. Det T finns flera organisationer och privatpersoner som i åratal utan framgång lovat stora summor pengar till den som under vetenskapligt kontrollerade former lyckas påvisa ett spökes eller annat övernaturligt fenomens existens. ör den som vill utreda spökens existens finns hjälp att få.

F I Sverige finns bland annat organisationerna Spook (spooknet.se) som är baserad i Stockholm och Spökwebben (spokwebben.se) som håller till i Skåne. svenska möten 21

aaaa

Trosa Stadshotell

N

är Trosa Stadshotell fyllde 125 år arran­gerades ett storslaget kalas i Borgar­salen, hotellets festsal som är belägen i byggnadens äldsta del.

Stamgäster hade bjudits in, och personalen bar jubileet till ära tids­­enliga kläder från förra sekelskiftet.

Efter kaffet kom flera av gästerna fram till ägar­paret. Vem var den nya servitrisen som hade ser­verat vid deras bord, hon som stuckit ut från resten av personalen genom att bära en ser­verings­klänning i lila?

Men någon nyanställd fanns inte, och serverings­kläder i den färgen hade inte hotellet ordnat fram till festen.

På hotellet kallas hon ”Damen i lila”, kvinnan som sällan visar sig men som ibland kan höras komma gående efter en uppför trappan då man har ett ärende till Borgarsalen.

Hon kan även vara mindre diskret. En lördagskväll satt sex-sju personer ur restaurang­personalen och fikade efter stängning, då ett enormt brak hördes från köket som om en hylla fylld med glas och porslin fallit ner. Personalen letade länge, men lyckades aldrig hitta det som hade fallit i golvet, allt stod på sina vanliga platser och

någon naturlig förklaring till oväsendet fann de aldrig. ”Damen i lila” verkar dock vara en aning mörkrädd. När personalen gått sin släcknings­ runda för natten, låst dörarna och klivit ut på torget och vänt sig åter mot hotellet, hör det inte till ovanligheterna att de finner mat­ salarna fullt upptända igen. Då är det bara att gå in och börja om igen.

Varbergs kurort

”En gång när en gäst jag aldrig tidigare hade talat med skulle checka ut berättade han för mig att han kunde en hel del om spöken. ’Och det kan jag då säga dig att ni behöver inte vara oroliga – era spöken är snälla, det lovar jag’ ”, säger Gunilla Waaler, som är receptionschef och jobbar på Varbergs Kurort sedan 23 år tillbaka.

22 svenska möten

I

ngen kan med säkerhet säga att det är gamla husmor som smyger in och viker upp täcket i vissa hotellrum på Varbergs Kurort. Men ett antal gäster har genom åren upplevt både uppbäddade täcken och chokladbitar på kudden, trots att de har varit ensamma i sina rum och bara vänt ryggen till för ett kort ögonblick.

”Jag är inte så där jättetroende när det gäller spökerierna – gamla hus knarrar och gnisslar, så är det. Men ibland har jag ändå hajat till, när jag vet att jag har stängt en dörr ordentligt och så står den strax öppen igen, eller som det här med lysena som vägrar släckas. Och jag var ju med den där sena kvällen med braket i köket, det lät lika högt som när de tömmer återvinningskärlen för glas, och vi hittade aldrig vad det var. Då funderar man, det gör man”, säger Janne Molin som jobbar i receptionen på Trosa Stadshotell.

De byggnader där Varbergs Kurort huserar byggdes under mellankrigstiden som kur­anstalt för tbc-sjuka barn. Det var under denna tid som sanatoriets husmor avslöjades med att ha för långa fingrar. Samtidigt som hon var känd för att ömma för de sjuka barnen, visade det sig att hon även lade beslag på pengar som barnens föräldrar ibland skickade.

Historien slutade tragiskt – husmor blev påkommen, fängslades och hängde sig redan första natten i sin cell. För att sona sina brott sägs hon nu återvända för att göra rätt för sig, bland annat genom att vika upp täcket på sängarna inför natten.

På sanatoriet fanns även nattvakten Gustaf Wildheim, alltid iklädd militärrock och skor med höga klackar. Ljudet av klackarna ekade högt under ronderna – det skulle höras att han kom.

I dag kan en del gäster med rum på tredje våningen i huset närmast parkeringen berätta hur de hört någon gå med ljudliga steg på vinden ovanför och flyttat på möbler, trots att denna vind står tom. Och i behandlings­ avdelningen öppnar ibland hissen sig själv när den står i viloläge och ett svagt skrammel av en nyckelknippa kan höras i korridorerna. Är nattvakten ännu ute på sina ronder?

Boka lyxiga spaaktiviteten Energizer nästa gång ni konfererar på Sankt Jörgen Park Resort

295:Priset gäller per person, exkl moms och i samband med logikonferens för grupper om 6-30 personer.

Boka på tel 031-348 40 50 sanktjorgenpark.se

utvalda anläggningar bokar du på svenskamoten.se

aaaa

anläggningar villa brevik

Afrikansk konst från butiken på Villa Brevik.

24 svenska möten

utvalda anläggningar bokar du på svenskamoten.se

Vinterträdgården värmer även kulna dagar.

På Villa Brevik sover du gott. Tystnaden gör underverk.

Fakta Enkelrum 42 Dubbelrum 28 Max antal bäddar

100

Konferenslokaler 7 Grupprum 7 Max antal konferens

140

Restaurang för max

140

Handikappvänligt Ja WiFi/Trådlöst internet Möte/konferens

På Villa Brevik matchas maten självklart med Sydafrikanska viner.

Ja

certifieringar

Hotell/restaurang

http://www.villabrevik.se

Villa Bredvik erbjuder många olika konferens­ möjlighter.

Anne Björklund, Hotell- och konferenschef och personalen på Villa Brevik jobbar hårt för att du ska trivas.

Villa Brevik

–KÄNSLAN AV SYDAFRIKA ÅRET RUNT

På Villa Brevik tar vi klivet in i det ”varma” Sydafrika, trots höstens kalla vindar kring Stockholm. Här möts du av personlig värme i ett hus byggt för att umgås i. De sydafrikanska rytmerna går igen i maten, i vinet och inredning. text: redaktionen • foto: jonas larsson och villa brevik

D

et tar 20 minuter att ta sig till Villa Brevik från centrala Stockholm. Ändå känns det som en annan världsdel.

Sydafrika, landet där ägaren och vd:n Christopher Bailey är uppväxt, har inspirerat Villa Brevik. Han har tagit med sig en del av sitt gamla hemland till Lidingö för att skapa en miljö som ger gästerna perspektiv på vardagen.

I hela anläggningen påminns vi om det sydafrikanska, från smaker till utsmyckningar, aktiviteter och namn på konferensrum. Här och där dyker det upp små skulpturer byggda av vad som funnits till hands. Vi skrattar länge åt en slags struts, gjord av en hålslev, lite gammal elektronik och en kniv. Både afrikansk konst och mer tradionell svensk konst tittar fram lite här och var på anläggningen. I trädgårdens hemliga rum gömmer sig stenskulpturer i den lummiga grönskan och inspirerar till spontana möten. Varför inte ta ett parti jätteschack för att öppna sinnena? Här finns även möjlighet att samlas för sydafrikansk grill – så kallad Braii. Under vintern kan man också sitta inne och äta grill och mysa i det ”gröna”.

Men även den vackra 150 kvadratmeter stora vinterträdgården med sina stora fönster mot trädgården ger utekänsla året om. Bland stora plantor och afrikanska väggdekorationer gömmer sig också den uppskattade baren. Vinterträdgården är navet i hela anläggningen och sammanbinder alla byggnader under ett tak och du kan därför lägga undan ytterkläderna så fort du kliver in hos oss.

– Kring Vinterträdgården samlas gästerna ofta före och efter middagen för en förfriskning eller kaffe i härlig miljö, säger Anne Björklund, hotellchef på Villa Brevik.

Puben ligger i undervåningen i den gamla grosshandlarvillan och korsvalven i tegel bärs upp av rejäla granitpelare. Här råder det en intimimare atmosfär och är det perfekta stället för förtroliga samtal på tu man hand eller för att ta ett glas och slappna av och utsikten mot trädgården är magnifik.

Här finns även en nyrenoverad relaxavdelning med traditionell bastu, ångbastu samt trätunna för kallbad. Förutom bastu och bad så uppskattas ”Publuckan” av många gäster. Det är en liten lucka i väggen in till puben från relaxavdelningen, som man kan betsälla svala drycker igenom.

I anslutning till puben finns vinkällaren. På Villa Brevik serveras bara underbara sydafrikanska viner som matchas till de syd­afrikanska influ­enserna på menyn. Villa Brevik har även en Sommelier som erbjuder grupper att få en Sydafrikansk vinprovning, där gästerna får följa med på en visuell resa, med ett bildspel från vindistrikten kring Cape Provinsen.

Köksmästaren Johan Helbert ser till att maten och vinet håller högsta klass, han blev 2012 IACC:s International Chef of the Year. Varje dag kommer det dofter av Sydafrika från köket. Johan lägger även stor vikt vid att maten inte skall vara för tung, det är viktigt att gästerna ska orka hela dagen utan att bli dåsiga framåt eftermiddagen.

Villa Brevik arrangerar självklart sydafrikanska aktiviteter som till exempel musik- och dansworkshops eller varför inte sydafrikansk vin­­provning med tilltugg. Andra teambuildingaktiviteter finns också, såväl fysiska som sinnliga, mycket ordnas efter gästernas egna önskemål.

Vi jobbar givetvis för att gästerna ska trivas och känna värme på Villa Brevik, så att mötet mellan människor blir det viktiga, avslutar Anne Björklund. n

utvalda anläggningar bokar du på svenskamoten.se

Rob Davidson

nytta

Yrke: Universitetslektor i ”Events Management” Bor: London, England

snabbfakta:

mötesguruns

bästa tips

Han älskar möten, resor och Sverige. Mötesgurun Rob Davidson vet varför det personliga mötet alltid kommer att behövas och delar gärna med sig av sina bästa tips. text: johanna stenius • foto: pernilla dahnberg

S

verige är ett spännande land ur mötessynvinkel. Den slutsatsen har skotska Rob Davidson dragit efter att många gånger ha rest hit för att föreläsa på högskolor och konferenser.

Han är universitetslektor i ”Events Management” vid University of Greenwich i London, där han undervisar och forskar inom området konferens- och affärsresor.

Han är också regelbundet inbjuden att tala vid internationella konferenser på temat affärsresor och är sedan sex år trendanalytiker för världens största mötesindustrimässa, EIBTM i Barcelona.

– Jag började undervisa och forska inom det här området i slutet av 1990-talet för att ingen annan gjorde det, till skillnad från nu. Jag tycker om att inspirera och påminna människor om vikten av det fysiska mötet. Det finns en hel vetenskap bakom, om hur och varför möten är bra för till exempel affärsut­ vecklingen och för företagens ekonomi.

Man ska heller inte underskatta affärs­resenärernas betydelse för turismen i ett land, säger Rob Davidson.

Han beskriver den stora vikten av att låta forskningsresultaten förverkligas i konfe­ rensrummen. En ny generation är på väg in i mötesbranschen: generation Y, alltså de som är födda 1982–2003 och uppvuxna med en självklar tillgång till internet, mobiltelefoner och ett helt annat krav på dialog.

– Den generationen vill inte sitta och lyssna på något föredrag en hel dag. De vill själva bidra med sina erfarenheter, arbeta i grupper och kommunicera, säger Rob Davidson som förutspår en framtid där

nätverkandet under möten är minst lika viktigt som innehållet.

Men varför ska man då alls ha ett möte – om vi möts på internet dagligen kanske det inte behövs? Tvärtom, just därför ska vi mötas, menar Rob Davidson.

– Vi är så bundna till våra skärmar i dag och sitter utspridda. Den naturliga mötesplatsen vid vattenmaskinen kanske inte finns längre och då måste vi skapa de möjligheterna till samtal på andra sätt i stället. Därför kommer ny teknik aldrig att bli ett hot mot möten, snarare tvärtom.

Just för att vi ägnar oss åt så mycket teknik måste vi anstränga oss för att mötas.

Och särskilt under ekonomiskt pressade tider behövs de personliga mötena, för att stärka de anställda och ge kraft att se framåt med nya lösningar och idéer. Men det är viktigt att mötet har ett mål. Hur ska man annars kunna mäta om de blivit uppnådda?

– Sätt er ner, diskutera vad ni vill uppnå. Självklart ska de anställda få en trevlig upplevelse, de kommer att uppskatta det, men utan ett verkligt syfte kommer effekten att försvinna fort.

Mer möten alltså, med tydliga mål. Det är Rob Davidsons framgångs­recept. Lägg till att ge mer utrymme till mötesdeltagarna och mindre till inspirerande föredragshållare, så är framtidsbilden riktig.

– Ett riktigt bra 2010-talsmöte är ett som äger rum i en miljö där deltagarna får dela med sig av sin egen kunskap, inte bara lyssna på föreläsare. En stor del av expertisen och läsningarna finns redan i huvudet på deltagarna, det gäller bara att få fram dem genom mycket tid för jobb i mindre grupper, gemensamma måltider, trevliga pauser och andra möjligheter till inspirerande samtal.

deltagarna får dela med sig av sin egen kunskap, inte bara lyssna.

26 svenska möten 26 svenska möten

• Reser ständigt och föreläser om affärsturism och möten.

• Har listats som en av mäktigaste inom den brittiska konferens-­ industrin.

• Har bland annat skrivit boken ”Marketing Destinations and Venues for Conferences, Conventions and Business Events.” tillsammans med Tony Rogers.

• Skriver regelbundet för affärstidningar.

Rum för naturliga möten.

amp och betongsv p m a v ss g o Sk ötesplatser: – två unika m

modern gsängen – en Gällöfsta Kun rik herrgård på äggning och an konferensanl holm city ällöfsta Stock landet, samt G spulsen vid mitt i storstad s oa es öt m – en Stureplan. karaktärer ser med olika Två mötesplat fi ma grundfiloso men med sam . en öt m a ig naturl – att ge rum åt

Kungsängen erens 196 92 ens.se Gällöfsta Konf lofstakonfer 00 · www.gal 5 79 81 -5 08

Där de fria ytorna dominerar.

Spa • Konferens • Restaurang • Göteborg • 031-726 25 05 • arkenhotel.com svenska möten 27

Utvalda anläggningar bokar du på svenskamoten.se

ny Teknik

Memoto – så funkar det

Memoto manicken som minns

människan och mötet

Startupen Memoto vill ge människor fotografiskt minne med en liten kamerapryl du fäster på kläderna. Det handlar om att ”logga sitt liv”. Vi säger hej till en av grundarna, Oskar Kalmaru. text: jennifer bark • foto: memoto

Hej Oskar! Vem har nytta av en lifeloggingkamera?

– Hej! Memoto har redan kunder med en oerhörd bredd av intressen. En del vill använda vår kamera för att föreviga stunderna med sina barnbarn. Andra för att ta med på vandring i fjällen. Någon har ett yrke där hen träffar mycket folk och behöver hålla ordning på alla ansikten.

i stunden eftersom “man ju ändå kan gå tillbaka och titta sen”?

– Tvärtom! Har du sett hur det ser ut på konserter i dag? Det är ett hav av mobilkameror riktade mot scenen. Alla är mer fokuserade på att ta en snygg Instagram-bild än på att närvara i stunden. Har man i stället en automatisk kamera fäst på kläderna kan man njuta av ögonblicket och känna sig trygg i att det sparas ändå.

Så på ett möte eller en konferens, där kan den fylla en funktion?

– Absolut. Vi har väl alla haft möten där vi efteråt inte kunnat minnas exakt vilka som var med eller vem som sa vad. Med foton tagna automatiskt och i jämna intervaller ger du minnet en liten knuff i att komma ihåg detaljer och nyanser du annars skulle glömma.

Och hur är tryggheten kring sekretess?

– Som med mycket ny teknologi utmanar lifelogging-produkter också vårt sociala liv och våra interaktioner med andra människor. Memoto vill göra det så enkelt som möjligt för användare och andra att se när kameran finns i närheten och tar bilder, så att människor kan prata om det och tillsammans hitta lösningar för hur man ska hantera det. Att dokumentera sitt liv är en stark rättighet vi alla har, men det måste förstås göras med eftertanke och omtanke om andra.

Men om allt dokumenteras hela tiden, finns det inte en risk att människor fokuserar mindre

Tre snabba om möten med Oskar Kalmaru Ett bra möte är … … ett möte med ett syfte, en agenda och en plan för uppföljning.

­ änder på och utanför scenen. Almedalen är ett h ställe där jag tror Memoto-kameror skulle göra mycket nytta.

Ett möte jag hoppas se många Memoto-kameror på …

Det vore häftigt med Memoto-kameror på konferenser med mycket människor och som delar sitt innehåll.

Då skulle deltagare som inte kan vara på plats få en ­fantastisk möjlighet att verkligen ta del av allt som

Mitt bästa mötesminne … … är när vi som sedan skulle starta Memoto träffades för första gången tillsammans i en privatbostad i Malmö.

Det var det mest inspirerande mötet jag varit med om.

Alla visste att det var början på något väldigt nytt.

28 svenska möten

Den minimala kameran (36x36x9 millimeter) med inbyggd GPS fästs på kläderna och tar automatiskt en bild var trettionde sekund. Till kameran hör en webbaserad lagringstjänst och mobilapp, där du sparar, organiserar och delar bilderna.

Kameran laddas via datorn, samtidigt som bilderna laddas upp till ditt konto på Memotos lagringstjänst och blir tillgängliga via appen.

Där organiseras alla foton i grupper av ”moments” på en tidslinje, med info om var, när och i vilket ljus varje bild var tagen.

Genom appen kan du också dela dina bilder med andra.

Pris: Kamera: 279 dollar (cirka 1 800 kr), ex moms och eventuella fraktkostnader.

Lagringstjänst: Första året kostnadsfritt. Därefter 9 dollar (cirka 60 kr) per månad.

Lifelogging Lifelogging, eller livslogg som SAOL skriver, handlar om att spara och spåra sitt liv. Med hjälp av, oftast tekniska, hjälpmedel samlar du information om dig själv. Den här ­informationen – dagboksanteckningar, bilder, data över antal steg du tagit och så vidare – kan du sen använda för att gå tillbaka och återuppleva roliga eller intressanta händelser i ditt liv och kanske lära dig något inför framtiden.

Ny terrass

Hitta hit!

Bommersvik, 153 95 Järna

på Bommersvik Konferens!

Telefon 08-552 410 00

Nu – under våren och sommaren 2013 så är arbetet i full gång med att skapa en inbjudande

www.bommersvik.se

direkt anslutning till vår matsal!

391 061

372 345

Oscar Design 2013

miljö framför vår reception och matsal. Vid den vackra sjön Yngern bygger vi en ny terrass i

Bild 4 ARKITEKTUR & FORM AB 2013

Välkommen till sjönära Bommersvik!

Annons Svenska möten 215x148,5.indd 1

2013-08-07 10:43

Charmig miljö för möten Privat

Njut av omtanke, god mat och härliga behandlingar på Trosa Stadshotell & Spa. Vi erbjuder olika prisvärda och populära dygnspaket med god mat, spa och mysig miljö. Se gärna filmen om oss på vår webbsida och upplev miljön.

Konferens

Konferenspaket med kaffe, lunch, afternoon tea, trerättersmiddag, frukost och konferenslokal för 2.110 kr/person i dubbelrum (exkl moms).

Konferens ”all inclusive” förmiddagskaffe, lunch, afternoon tea, trerättersmiddag med vinpaket (3 vinglas)/alkoholfritt alt, frukostbuffé och konferenslokal samt entré till spa. 2.468 kr/person i dubbelrum (exkl moms). Önskas arrangemang förutom spa, hör med personalen ang provningar, stadsvandring, båttur i skärgården, golf m.m.

Varmt välkommen! önskar Agneta och Anders Scharp med personal

www.trosastadshotell.se 0156-170 70 utvalda anläggningar bokar du på svenskamoten.se

aaaa informerar

Om Svenska Möten Svenska Möten består av 132 utvalda mötes­platser över hela Sverige. Alla medlems­anläggningar är klassificerade och utvalda för att de kan erbjuda de bästa förutsättningarna för möten och konferenser.

I dagsläget representerar Svenska Mötens medlemmar cirka 25 procent av den totala mötesindustrin och omsätter drygt två miljarder fördelat på cirka en miljon gästnätter.

Som ledande mötespartner tar Svenska Möten ett tydligt ansvar för att driva branschens utveckling, bland annat genom strategin om möteshantering för större organisationer och i projekt som Svenska Mötesmodeller.

Svenska Möten är certifierat enligt ISO 9001 Kvalitetsledningssystem och ISO 14001 Miljöledningssystem.

Samtliga dagkonferensanläggningar är medlemmar i Svanens nätverk, samtliga logianläggningar är Svanenmärkta.

Läs mer på svenskamoten.se

Svenska Mötens utvalda anläggningar Svenska Möten är den enda kedjan i Sverige som har ett klassificeringssystem som bedömer konferens och möten. Vår klassificering utgår från två bedömningsområden – Möten/Konferens och Hotell/Restaurang – och bygger på närmare 250 kontrollpunkter. Endast de anläggningar som klarar kraven kan titulera sig ”Utvald av Svenska Möten”.

Säkerhet Som en del i Svenska Mötens klassificering ingår högt ställda krav inom området säkerhet. De anläggningar som uppfyllt de uppsatta kraven erhåller Svenska Mötens Säkerhetsdiplom. Säkerhetscertifieringen innefattar cirka 60 kontrollpunkter.

Miljö Alla konferensanläggningar som är medlemmar i Svenska Möten är Svanenmärkta eller medlemmar i Svanens nätverk. Alla logianläggningar som är medlemmar i Svenska Möten är Svanenmärkta.

För dagkonferensanläggningar finns det i dag inte Svanenkriterier, då de bedöms att ha en relativt liten miljöpåverkan. Däremot ställer Svenska Möten krav på dagkonferensanläggningarna att vara medlemmar i Svanens nätverk.

Kontakta oss

Boka i god tid – framförhållning ger bättre möten Det hålls fler möten på nära avstånd och de planeras allt oftare med kort varsel.

– Det här är en tydlig utveckling som vi förstås anpassar oss efter, säger Johan Fägerblad, vd på Svenska Möten.

I år har Svenska Möten knutit till sig ett flertal nya utvalda anläggningar i Stockholm, Göteborg och Malmö. På nästa uppslag kan ni exempelvis läsa om 7A-gruppen i Stockholm och Highcourt i Malmö, ytterligare några högklassiga storstadsanläggningar som nu blir en del av Svenska Möten-familjen.

Satsningen på storstadsområdena är förstås strategisk och bygger på unik statistik.

– Att endagskonferenser i just de här områdena ökar ser vi tydligt i vår statistik och vi står i dag väl rustade, säger Johan Fägerblad på Svenska Möten.

Att kunna erbjuda kunderna många valmöjligheter i de mötesintensiva regionerna är också av stor vikt då fler och fler företag bokar möten med kortare framförhållning.

Svenska Möten Box 816, 194 28 Upplands Väsby Telefon: 0771-505 500 Mejl bokningen: bokning@svenskamoten.se Mejl redaktionen: redaktion@svenskamoten.se Webb: svenskamoten.se Facebook: facebook.com/svenskamoten Twitter: twitter.com/svenskamoten Blogg: svenskamoten.se/konferens/motesrum/Blogg

Hej

medarbetare!

Carina Berg

säljare/mötesplanerare

30 svenska möten

– Det är en annan intressant trend, säger Johan Fägerblad. Exempelvis vd-sekreterarna, som tidigare skötte mötesbokningen, är ovanliga i dag. Det är inte lika uppstyrt längre vilka som bokar möten och det sker därmed med allt kortare varsel.

Att boka sin konferens i god tid har dock sina givna fördelar.

– Självklart är det så. Valmöjligheterna är förstås större. Det handlar inte bara om att kunna hitta rätt anläggning för just ditt möte utan även detaljer som rum, möblering, aktiviteter och så vidare.

– För att skapa så effektiva, bra möten som möjligt är förberedelser a och o.

Det gäller såväl mötets innehåll som förutsättningar och omständigheter kring mötet.

Du jobbar som innesäljare, berätta om dina arbetsuppgifter?

– Det är ett mycket roligt jobb. Jag tar fram förslag på mötesanläggningar baserat på kundernas syfte, mål, geografiskt läge och så vidare. Efterfrågar kunderna mat­ lagning eller kräftfiske så hittar vi det och kan snabbt ge kunden några offerter som de kan jämföra.

– När kunden bestämt sig för en ­anläggning bokar vi den och detalj­ planeringen sker direkt med anläggningen. All fakta sparas – vill kunden ha ett likadant möte eller konferens året efter så går det smidigt att boka.

Uppbyggnad i rekordfart

Inbjudande terrass på Bommersvik Bommersvik Konferens i Järna har ett unikt läge vid den vackra sjön Yngern. Det utnyttjar man nu till fullo med den nybyggda terrassen som blir en förlängning av såväl matsal som reception. Inbjudande, eller hur?

I november slår Sigtunahöjden Hotell och Konferens upp portarna igen. Det var i januari som mötesanläggningen fullständigt ödelades i en katastrofal brand. Uppbyggnaden sker dock på rekordtid.

– Nu har vi kommit så långt att hela byggnaden som brann är uppbyggd igen.

Vi har passat på att bygga ut köket och restau­rangen. Dessutom har vi utökat trä­ däcket där tre bubbelbadkar ska återplaceras.

Inne i huset kläs väggar, golv och tak i trä, sten och kakel. Allt med ett hållbart tänk som gör vår nya byggnad så miljövänlig, brandsäker och tillgänglig som möjligt, hälsas det från byggarbetsplatsen i samma veva som den här bilden publicerades på Facebook.

– Nu börjar jag känna igen mig på riktigt, skrev Sigtunahöjdens ägare och vd Lotta Giesenfeld Boman.

I nästa nummer av konferensmagasinet Svenska Möten kan ni läsa mer om Sigtuna­ höjdens häpnadsväckande resa.

Runö satsar på miljön På Runö Möten & Events, mitt i vackra Roslagens skärgård, står inte bara möten och konst i fokus. Liksom alla Svenska Mötens utvalda anläggningar är de Svanenmärkta och jobbar hårt för miljön. Näst på tur i Runös miljösatsning står en magnifik solcellsanläggning med en yta om 680 kvm, vilket kommer att göra den till en av Stockholmsområdets största.

– Som ett led i vår Svanenmärkning och vårt miljöarbete känns det här som ett naturligt och viktigt steg då vi har yta för att kunna använda oss av solenergi, säger Nina Johansen Ek på Runö Möten & Events.

Den nya solcellsanläggningen som invigs i september beräknas producera cirka 100 000 kwh per år, vilket motsvarar ungefär fem familjevillor.

Hur ser du att mötesbranschen har utvecklats?

– I dag är det inte många gånger den typiska sekreteraren som bokar konferens utan det kan vara vem som helst på företaget. Mötena och framförhållningen har blivit kortare. Aktiviteterna har minskat en del men matlagning är fortfarande populärt. Sittningen i lokalen har även den utvecklats, sittning i öar eller i ring utan stolar är till exempel mycket populärt i dag.

Ditt bästa mötestips?

– Ha inte för många punkter på programmet. Ha gärna en punkt med fria diskussioner, det kan leda till många bra och nya idéer. Ha alltid ett mål med din konferens och glöm inte att följa upp och utvärdera mötet tillsammans med deltagarna.

Vad är det roligaste med ditt jobb?

– Kontakten med våra kunder och våra anläggningar samt gänget som jag jobbar med. Och att känna att jag sparat en massa tid för kunden genom att ha uppfyllt deras önskemål.

Carina Berg Säljare/mötesplanerare Bostadsort: Åkersberga Kontakt: 08 – 594 111 74 carina.berg@svenskamoten.se

Väl mött i våra filmer!

Humor och kunskap om möten – det är kärnan i de nya filmerna som nu går att se på Svenska Mötens YouTube-kanal. I huvudrollen syns komikern och skådespelaren Nour El Refai.

I filmerna bjuds tittarna på tips som ska hjälpa dem att arrangera bättre möten. Teman som behandlas är bland annat möblering, kroppsspråk, uppföljning och deltagande.

Mycket nytta alltså och förhoppningsvis några skratt på vägen.

Se filmerna på: youtube.com/svenskamoten

Carinas mötesminne ”En konferens som jag speciellt kommer ihåg var när vi åkte tåg till Gullmarstrand i Bohuslän. Vi fick ett bra tillfälle att lära känna varandra på resan ner. Vi hade ett intensivt program på dagen som handlade om utveckling och effektivisering med grupparbeten utomhus vilket gjorde oss mycket kreativa. Kvällen avslutades med att en båt kom och hämtade oss och vi fick en härlig tur ute på havet som sedan avslutades med en skaldjursmiddag i en gammal genuin fiskebod med härlig tjärdoft.”

svenska möten 31

våra nya

anläggningar

Fyra fina nykomlingar mitt i city Fler och fler möten arrangeras i Stockholm och

Malmös innerstäder. Svenska Möten kan nu presentera ytterligare fyra utvalda anläggningar – just i de här områdena.

Highcourt

Mitt i city – avskilt och centralt. Mitt i Malmö ligger Highcourt. Byggnaden omges av kanalen och slottsparken, men promenaden till citybanan bara tar fem minuter.

Hovrättsbyggnaden uppfördes i början på förra seklet i nationalromantisk stil för viktiga möten och har under våren och sommaren anpassats till en modern konferensoch kontorsanläggning. Ursprungliga material och utsmyckningar har kombinerats med dagens teknik och inredning för att skapa en flexibel mötesanläggning.

Maria Strinnhed kommer närmast från 7A i Stockholm. Nu driver Maria verksamheten på Highcourt tillsammans med personal med stor erfarenhet från mötesbranschen i Malmö, Stockholm och London. Tillsammans ser de till att Highcourt håller hög standard med bland annat prisbelönta kockar i köket.

See you in court!

Var: Malmö.

Kapacitet: 600 i byggnaden samt eventyta på 5 000 kvadratmeter stor tomt.

Logi: Nej. Mat: Närproducerade råvaror tillagat av Malmös främsta kockar.

Läs mer/boka: svenskamoten.se

7A Centralen

7A Centralen har en oslagbar närhet till alla tänkbara kommunikationsmedel och bekvämligheter. Eller vad sägas om nå Arlanda Express inom mindre än en minuts promenad?

Här konfererar ni i ljusa nyrenoverade lokaler utrustade med den senaste tekniken och äter gott i vår rymliga lounge med utsikt över Vasagatans livliga stadspuls.

Vare sig det gäller ett litet styrelsemöte, ett stort seminarie eller en snabb affärslunch är vi glada att få hälsa er välkomna till vår mest tillgängliga anläggning.

Var: Vasagatan, Stockholm.

Kapacitet: 100 konferensgäster.

Logi: Nej Mat: Frukost, affärslunch, buffé, middag och mycket annat gott ryms i våra menyer.

Läs mer/boka: svenskamoten.se

7A Odenplan

7A Strandvägen

Var: Odenplan, Stockholm.

Kapacitet: 360 konferensgäster.

Logi: Nej. Mat: Stora frukostbufféer, välsmakade mingelluncher, stora middagar och fantastiska mingeltallrikar.

Läs mer/boka: svenskamoten.se

Var: Strandvägen, Stockholm.

Kapacitet: 100 konferensgäster.

Logi: Nej. Mat: Allt ifrån god frukostbuffé till exklusiv avsmakningsmeny med fantastiska viner.

Läs mer/boka: svenskamoten.se

Nyrenoverade 7A Odenplan öppnade våren 2013. Här ryms förutom ett 15-tal flexibla mötes­ rum även en magnifik takterrass med utsikt över Vasastans hustak och ett stort spektakulärt mötesrum för 360 personer med ett vackert glastak. På Odenplan konfererar ni bekvämt i ljusa lokaler med direkt anslutande privata lounger för era luncher och mingel.

7A Odenplan är beläget ett fåtal meter från tunnelbana och stadsbussar, det finns också parkeringsgarage i huset. Välkomna till Odenplan!

På 7A Strandvägen konfererar och dinerar ni med enastående utsikt över Nybroviken och skärgårdsbåtarna.

På Strandvägen erbjuder vi er ett 15-tal ljusa avslappnade mötesrum med generös takhöjd, öppna spisar och vackra stuckaturer.

Förutom våra mindre mötesrum finns även två stora salonger samt ett spektakulärt showroom på entréplan för stora mingel och produktlanseringar.

Välkommen att uppleva en av Stockholms bäst bevarande jugendfastigheter.

Samtliga Svenska Mötens utvalda anläggningar är Svanenmärkta eller medlemmar i Svanens nätverk. 7A-anläggningarna är dessutom miljömärkta enligt The Green Key.

utvalda anläggningar bokar du på svenskamoten.se

Har du bokat er nästa konferens?

• Konferenslokaler med plats för 8 till 400 personer • Kombinera konferensen med segling • Naturskönt vid havet 20 minuter från Stockholms innerstad Gå in på www.skogshem-wijk.com för att se alla våra aktuella erbjudanden.

Skogshem & Wijk

- En plats skapad för möten Tel: 08-731 42 00 | www.skogshem-wijk.com

utvalda anläggningar bokar du på svenskamoten.se

redaktör: jonas larsson

MATLÅDAN

Naturliga smaker på Grand Hôtel

Matsmart

för bättre möten

I förra numret av magasinet skrev vi mycket om smart mat som håller dig pigg under hela mötet. Ni hittar förstås gamla nummer på svenskamoten.se.

Men vi är inte sämre än att vi bjuder på några matsmarta tips även den här gången. Tio stycken till och med.

• Välj mindre portioner – även om du är på buffé.

• Vid extra hunger – drick tre glas vatten före maten eller ät en stor portion sallad först.

• Håll energinivån jämn – ät mindre portioner för­ delat smart över hela dagen.

• Ät fiberrik mat så varar mättnadskänslan länge och blodsockret hålls jämnare.

• Byt ut potatis och ris som förbränns snabbt mot baljväxter och bönor som ger längre mättnadskänsla.

• Undvik snabba kolhydrater som vitt socker, vitt ris och vitt mjöl.

• Byt ut fika- och kaffebröd mot energishots gjorda på ingefära, morot och citron.

• Byt ut mineralvatten som innehåller onödigt mycket salt som gör dig uppblåst och däst. Ta istället vatten med en skvätt äppelcidervinäger i.

• Testa slow food – mat som avnjuts sakta. Ät långsamt och njut av maten och sällskapet.

• Tänk fettsnålt – undvik för mycket feta såser då fett kräver mer energi för kroppen att ta upp.

Mathias Dahlgren är inte bara den prisbelönta kock och krögare som vattnar matgästernas smaklökar på Grand Hôtel i Stockholm. Nu vill han även förgylla folkets strupar med smak av svensk natur.

Tillsammans med bryggaren Jessica Heidrich har han nyligen skapat kvartetten Svenska smaker, fyra jordnära öl i smakerna enbär, pors, fjällkvanne och havtorn, direkt inspirerade av den svenska naturen. Ölen är också en del av Mathias filosofi om det naturliga köket – att framhäva varje enskild råvaras fulla potential – och kommer att finnas tillgängliga i en begränsad upplaga på Systembolaget. Givetvis kan du även avnjuta de nya brygderna på Mathias Dahlgrens restauranger på Grand Hôtel i Stockholm. Öppna ölsinnet och smaka på Mathias tolkning av den svenska naturen.

Prova närproducerad öl Lokala bryggerier och mikrobryggerier breder ut sig i ­landet, en trend som innebär att fler restauranger och hotell nu kan servera närproducerad öl. Bland annat Skepparholmen i Nacka har tagit fasta på det här och ordnar nu enklare ölprovningar med öl från Nynäshamns ångbryggeri.

Under provningen får du som gäst testa tre olika ölkaraktärer och via informationen lära dig lite mer om öl. Det behöver inte vara svårare än så.

Italiensk kärlek till svenska råvaror

Ny guide till svenskproducerat White Guide och Lantbrukarnas Riksförbund har gemensamt tagit fram en guide för att hjälpa svenskar att hitta restauranger som i hög grad satsar på inhemska råvaror.

Bland de favoriter som White Guide listat för 2013 återfinns bland annat mötesanläggningarna Grand Hotel i Lund, Häckeberga Slott i skånska Genarp och Victory Hotel i Stockholm vars restaturang Djuret tagit plats på listan.

Att jobba med närodlade råvaror och svenskproducerad mat ligger helt i linje med Svenska Mötens miljösatsning och de krav som ställs på de utvalda mötesanläggningarna. Därför är det kul att se så många anläggningar representerade på listan som ni hittar på lrf.se/svenskmat.

34 svenska möten

Villa Askes Lennart Holm och Daniel Jönsson.

Närproducerade råvaror är en tydlig trend bland Sveriges ledande mötesanläggningar. På exempelvis Villa Aske i Bro strax utanför Stockholm har man insett värdet av det närodlade och har bland annat tagit fram en egen rapsolja tillsammans med sin närmaste granne, Signhildsbergs Gård och lantmästaren Daniel Jönsson.

– Att jobba med närproducerade råvaror i så stor utsträckning som möjligt är en självklarhet för oss. Men nu går vi ett steg länge. Vårt kök jobbar under devisen ”Italiensk kärlek till svenska råvaror” och nu kommer vi verkligen kunna leva som vi lär och förädla arbetet runt våra matupplevelser med råvaror från gården, säger ­Lennart Holm, vd på Villa Aske.

Gastronomisk

femkamp Att avnjuta middagar behöver inte ”bara” vara gott och njutningsfullt. På Hjortviken Konferens utanför Göteborg kan det också vara lärorikt och väcka tävlingsandan i dig. Där ordnas nämligen gastronomiska femkamper – smaka på mat och dryck från olika länder, gissa och tävla med kollegorna. En kul, lärorik aktivitet och en utmärkt paus i mötet!

GREATMINDS.SE

välkommen till sabis hotell & möten Sabis Hotell & Möten är ett nytt exklusivt erbjudande för konferensmarknaden i Stockholmsområdet. Med sex unika miljöer kan du som konferensbokare hitta den som passar just ditt möte eller evenemang bäst. Näringslivets Hus, Nordic Forum och landmärket Wenner-Gren Center med en fantastisk panoramavy över huvudstaden erbjuder närhet till stadens puls och utmärkta kommunikationer. Önskas övernattning erbjuder vi de fyrstjärniga hotellen FågelbroHus, Krusenberg Herrgård samt Smådalarö Gård med tillhörande Gits Hus, ett nyrenoverat ”minihotell” för det enskilda sällskapet. Alla med sin egna charm och atmosfär.

Gemensamt för alla våra mötesplatser är en mycket hög servicegrad och ett tydligt fokus på din totalupplevelse.

Välkommen att kontakta oss på tel 08 - 57141919.

sabismoten.se utvalda anläggningar bokar du på svenskamoten.se

Det är inte bara Vår Gård. Det är också din gård.

www.vargard.se

utvalda anläggningar bokar du på svenskamoten.se