URBANIZACIÓN DÍA DE CAMPO P.H. ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS ACTA 26 DE FEBRERO DE 2022 • Reviso los contratos vigentes que se sostienen con la empresa de vigilancia, aseo, seguros, además de los contratos que se tiene con Administración, Contador y Revisoría Fiscal. • Se presentó requerimiento por parte del Ministerio de trabajo en el que solicitaba el cumplimiento del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SGSST) requerimiento que fue contestado por la Administradora. • Reviso que los dineros generados en la Copropiedad fueran manejados y destinados adecuadamente. • Análisis mensual detallado del comportamiento de la cartera. Aclara que esta se mantiene realmente sana se concentra en dos propietarios. • Acompañamiento una vez por mes al Consejo de Administración en el desarrollo de sus reuniones. • Reviso cada mes todas las transacciones que realizo la Copropiedad. • Reviso los recaudos de cartera. • Reviso las conciliaciones de los Bancos. • El Consejo de Administración y la Administración actual actúan ajustados a la norma de la Ley 675 y al Reglamento de Propiedad Horizontal. • Deja como claridad que conjuntamente con el Consejo de Administración y la Administración como objetivo fundamental planeó elaborar un presupuesto mínimo que no sobrepase el aumento del SMLV, con ello evitar afectar las cuotas de Administración con un crecimiento desmesurado “Finaliza Indicando que su dictamen es limpio y sin salvedades. No encuentra ninguna razón en contra, hasta el día de la Asamblea general de Propietarios no encuentra ningún acto o demanda contra de la Copropiedad” 9. APROBACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS A DICIEMBRE DE 2021 ➔ Inicia el tema el señor Sergio Salazar Correa. Contador. Los Estados Financieros fueron enviados a los correos electrónicos de cada copropietario con suficiente anticipación garantizando el derecho a la inspección, queda adjunto a esta acta, en este comunicado se solicitó enviar las inquietudes con el fin de proyectar las dudas en la reunión de Asamblea de copropietarios. Considerando que no se recibe ningún comentario previo o inquietud se continuara con el punto y la debida aprobación de los Estados Financieros ➔ Se realizó la votación con el método sustracción “Levantar la mano” El Presidente de la reunión somete a consideración de la Asamblea la siguiente aprobación, con la pregunta: ¿La Asamblea está de acuerdo en aprobar los Estados Financieros corte a 31 de diciembre 2021? Quién NO esté de acuerdo levantara la mano Ningún participante levanta la mano. Se Aprobó por Unanimidad y a conformidad de todos los asistentes los Estados Financieros con corte al 31 de diciembre del año 2021. Preguntas y observaciones realizadas • Javier Rodas (Apto. 204, Presidente de la Asamblea): solicita a la Revisoría Fiscal realizar una pequeña explicación sobre las notas reveladoras de los Estados Financieros, en caso que se presentaran cifras que llamaran la atención o en caso contrario expresar si no se presentaron novedades. ▪ Cabe recordar que la unidad tuvo una deuda de $60.000.000, representados en pagos pendientes al servicio de vigilancia, servicio de aseo y demás. Finalmente, con el paso del tiempo se lograron solucionar dichos inconvenientes, alcanzando estabilidad en la urbanización. • Sergio Salazar Correa. Contador: los Estados Financieros reflejan la realidad actual de la Copropiedad y no ostenta conjeturas al respecto de las cifras. Tanto los egresos como los ingresos están al orden del día y los soportes de pagos conservan la debida facturación. ▪ Las cuentas bancarias incluyendo la cartera están debidamente conciliadas sin ningún tipo de partida conciliatoria, no se presentó ningún tipo de inquietud al respecto de los estados financieros y las notas aclaratorias.
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