FÅ EN ENKLERE

FÅ EN ENKLERE STYREHVERDAG

Da styret i borettslaget Christian Krohgs gate 30 byttet forretningsfører, sparte de både penger og fikk fritiden tilbake.

TEKST CAMILLA HARBU BIELECKI FOTO CF WESENBERG OG ISTOCK

Som styremedlem i borettslaget eller sameiet ditt har du sikkert opplevd at det kan gå med uforholdsmessig mye tid til små og store problemstillinger. Kanskje har du tenkt at det ville være både praktisk og fornuftig å sette bort flere av oppgavene til noen som virkelig har peiling?

Det gjorde styreleder André Odinsen i borettslaget Christian Krohgs gate 30 i Oslo. Da arbeidsmengden ble for stor, tok Odinsen og resten av styret grep.

–Jeg har vært styreleder siden juni 2016, og det ble tidlig klart at det var flere ting som ikke fungerte optimalt i borettslaget. Forretningsføreren på det tidspunktet var ikke spesielt godt tilpasset et borettslag på vår størrelse (115 andeler), og det manglet gode systemer og rutiner på det meste som omhandlet forretningsførsel og styrearbeid. Det nye styret ble enige om at borettslaget vårt hadde behov for en ny forretningsfører. Vi undersøkte litt og inviterte deretter potensielle leverandører til et styremøte. Da fikk vi mulighet til å stille spørsmål og bli ordentlig kjent med kandidatene, forteller styrelederen.

Odinsens styre valgte å gå for Usbl som forretningsfører. Det har gitt styremedlemmene fritiden tilbake. Endelig kunne de gå i gang med generelt forbedringsarbeid i borettslaget, samt ta for seg tidligere nedprioriterte saker. Valget av Usbl ble gjort på bakgrunn av pris og totalpakken som ble tilbudt. –Usbl utfører alt fra forretningsførsel til innhenting av tilbud på forsikringer, samtidig som de jobber med å sikre at borettslaget har gode rentebetingelserBare i løpet av de første åtte månedene har Usbl spart inn mer enn vi betaler dem i året for oppgavene de utfører for oss, påpeker Odinsen.

Tidligere gjorde styret selv en del av disse oppgavene. Den største utfordringen var ifølge Odinsen at det var mye å ha oversikt over, samtidig som det var veldig tidkrevende. – I møtet med de potensielle forretningsførerne skilte Usbl seg tydelig ut. De fremsto som svært profesjonelle og viste stor forståelse for utfordringene borettslaget vårt slet med. De hadde også konkrete løsninger på flere av problemene våre og kunne tilby oss det beste og mest helhetlige produktet.

– Usbl som forretningsfører har gitt meg og de andre styremedlemmene fritiden tilbake. André Odinsen

Dette innebærer blant annet en egen portal som gir styret en samlet oversikt over alt fra økonomi og forsikringssaker til HMS-arbeid og styremøter, sier Odinsen.

Styrelederen setter i

tillegg ekstra pris på at Usbl stiller med en dedikert kontaktperson med bred kompetanse innenfor alt som har med borettslag å gjøre, og som kan svare på alle mulige slags spørsmål styret måtte ha.

Han er også glad for at Usbl tilbyr profesjonell kundeservice som avlaster styret, samtidig som beboerne alltid får raskt og korrekt svar på sine henvendelser. På toppen av dette kommer tilgang til ekstra gode avtaler Usbl har forhandlet frem, som strømleverandører, forsikringsselskap og bankforbindelser. – Beboerne kan nå være trygge på at ting blir gjort riktig, og at vi har en forretningsfører som hjelper borettslaget å sikre god drift.

Usbl’s styrke er at de hele tiden jobber for borettslagets beste. Vi har fått en leverandør som bryr seg og som gir oss svært mye for pengene. Vi hadde tidligere en uendelig lang liste over ting som måtte gjøres. Nå ser vi lys i enden av tunnelen, sier styreleder André Odinsen fornøyd. Styreleder André Odinsen Foto: Privat

Dette er forretningsførsel Hva vil det si at borettslaget/sameiet ditt har Usbl som forretningsfører? Vi spurte Daniel Rosenberg ved avdeling for Usbl Nye kunder i Oslo.

Hva er Usbl forretningsførsel? – Forretningsførsel fra Usbl skal oppleves som en forenkling av hverdagen, og det skal være lett å forstå hvordan omfanget av tjenester og pris henger sammen. Med vår boligforvaltning tilrettelegger vi for at styret skal få dekket opp alle sine behov gjennom Usbl. Styrearbeidet skal være så enkelt som mulig å håndtere. Basert på vårt serviceløfte besvarer vi alle henvendelser raskt, og vi sørger for at rett kompetanse benyttes slik at oppgavene løses med høy kvalitet.

Hvem jobber i Usbl’s forvaltningsavdeling? – Her finner du både jurister, økonomer og autoriserte regnskapsførere og vi har bred kompetanse til å løse alle boligrelaterte problemstillinger. Vi har samlet alle fagområder i samme bygg, og de ulike avdelingene jobber tett sammen slik at våre kunder skal være trygge på at de får bistand til alt de har behov for. – Vi tilbyr også vaktmester- og håndverkertjenester via Usbl Boservice. Vi hjelper til med alt fra snømåking og plenklipping til avfallshåndtering og ettersyn av tekniske installasjoner som vann-, brann- og ventilasjonsanlegg. I Usbl utøves våre verdier service, engasjement, nærhet og kunnskap som en naturlig del av kundeopplevelsen, og vi har tydelig fokus på måling og oppfølging av kundetilfredsheten.

Usbl forretningsførsel samarbeider med flere utbyggere om nye boligprosjekter. Hva har dette å si for Usbl-medlemmer? – Dette kommer våre medlemmer til gode ved at vi i noen prosjekter kan tilby medlemmer forkjøpsrett, selv om Usbl ikke er utbygger. Et eksempel er fra prosjektet Ensjøhøyden, som hadde salgsstart i 2017. Her er Neptune utbygger, og det ble inngått avtale med Usbl om forkjøpsrett for Usbl-medlemmer. 50 % av første byggetrinn ble solgt til Usbl-medlemmer. Usbl er forretningsfører for borettslaget.

DISCREET

DARING

Førti års garanti 40 Y

Minimalt vedlikehold Med fasadeplater fra STENI kan du leke med farger, fargekombinasjoner og overflater og sette ditt eget preg på bygget. Vil du ha de klare fargene eller foretrekker du kanskje dempede og nøytrale? Skal det være matt, halvblank eller høyglans? Mulighetene er nesten uendelige. Vi gir gjerne råd, men du bestemmer.

steni.no

NYHET! FORSIKRING FOR MEDLEMMER MED ENDA FLERE FORDELER

If er ny leverandør til Forsikring for medlemmer. Nå får du en enda tryggere forsikring med flere fordeler.

Medlemspriser

2 % BONUS VED KJØP PÅ NETT

2 % bonus på nett

Gratis If-start 1 år*

Sjekk forsikringformedlemmer.no eller ring 22 42 85 00