FÅ EN ENKLERE STYREHVERDAG Da styret i borettslaget Christian Krohgs gate 30 byttet forretningsfører, sparte de både penger og fikk fritiden tilbake. TEKST CAMILLA HARBU BIELECKI FOTO CF WESENBERG OG ISTOCK
S
om styremedlem i borettslaget eller sameiet ditt har du sikkert opplevd at det kan gå med uforholdsmessig mye tid til små og store problemstillinger. Kanskje har du tenkt at det ville være både praktisk og fornuftig å sette bort flere av oppgavene til noen som virkelig har peiling? Det gjorde styreleder André Odinsen i borettslaget Christian Krohgs gate 30 i Oslo. Da arbeidsmengden ble for stor, tok Odinsen og resten av styret grep. – Jeg har vært styreleder siden juni 2016, og det ble tidlig klart at det var flere ting som ikke fungerte optimalt i borettslaget. Forretningsføreren på det tidspunktet var ikke spesielt godt tilpasset et borettslag på vår størrelse (115 andeler), og det manglet
34
gode systemer og rutiner på det meste som omhandlet forretningsførsel og styrearbeid. Det nye styret ble enige om at borettslaget vårt hadde behov for en ny forretningsfører. Vi undersøkte litt og inviterte deretter potensielle leverandører til et styremøte. Da fikk vi mulighet til å stille spørsmål og bli ordentlig kjent med kandidatene, forteller styrelederen. Odinsens styre valgte å gå for Usbl som forretningsfører. Det har gitt styremedlemmene fritiden tilbake. Endelig kunne de gå i gang med generelt forbed ringsarbeid i borettslaget, samt ta for seg tidligere nedprioriterte saker. Valget av Usbl ble gjort på bakgrunn av pris og totalpakken som ble tilbudt. – Usbl utfører alt fra forretningsførsel
til innhenting av tilbud på forsikringer, samtidig som de jobber med å sikre at borettslaget har gode rentebetingelserBare i løpet av de første åtte månedene har Usbl spart inn mer enn vi betaler dem i året for oppgavene de utfører for oss, påpeker Odinsen. Tidligere gjorde styret selv en del av disse oppgavene. Den største utfordringen var ifølge Odinsen at det var mye å ha oversikt over, samtidig som det var veldig tidkrevende. – I møtet med de potensielle forretningsførerne skilte Usbl seg tydelig ut. De fremsto som svært profesjonelle og viste stor forståelse for utfordringene borettslaget vårt slet med. De hadde også konkrete løsninger på flere av problemene våre og kunne tilby oss det beste og mest helhetlige produktet.
