Verdere organisatieaspecten

VERDERE ORGANISATIEASPECTEN

1. De UT volgt de Code goed bestuur Universiteiten

vergt maatwerk per team, waarbij afstemming plaats dient te vinden tussen de leidinggevende, medewerkers en het team. De UT heeft de gestelde kaders in de cao meegenomen in de uitgangspunten voor hybride werken bij de UT.

In 2021 is onderzocht of we hieraan voldoen. Uit de analyse bleek dat er enkele aanpassingen nodig waren die onmiddellijk zijn opgevolgd. De correcte naleving is hiermee geborgd.

Hybride werken

Vergroten baanzekerheid

2. Definitief CAO akkoord

UNL en de werknemersorganisaties FNV, AC/FBZ, CNV Overheid en de AOb hebben op 2 augustus 2021 het op 25 juni jl. gesloten cao-onderhandelaarsakkoord omgezet naar een definitief akkoord. De cao heeft een looptijd tot en met 31 maart 2022. Het nieuwe cao-akkoord kent twee grote thema’s, de alsmaar toenemende werkdruk inclusief de ervaren achteruitgang in werk-/privé-balans en de opkomst van hybride werken.

a) Het eerste thema is het vergoten van de baanzekerheid voor medewerkers. Voor medewerkers in de functie van UD, UHD en Hoogleraar met een contract groter dan 0,2 fte en voor OBP zijn nieuwe regels vastgesteld op welke termijn en onder welke voorwaarden een tijdelijk dienstverband wordt voortgezet of omgezet naar een vast dienstverband. Voor medewerkers met lopende tijdelijke dienstverbanden is een overgangs- en knelpuntenregeling geformuleerd.

b)Het tweede thema is het hybride werken na de COVID-19 crisis. Cao-partijen willen dat universiteiten als moderne werkgevers faciliteren dat er ook in de toekomst deels vanuit huis gewerkt kan worden. Dit

3. Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB)

De UT wettelijke verplichtingen op grond van de op 1 januari 2020 van kracht geworden Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) zijn nagekomen. Met betrekking tot de student-oproepkrachten en -assistenten zijn afspraken gemaakt met FNV. In oktober 2021 is alsnog een WAB-aanbod voor vaste uren gedaan aan bijna 2000 student-oproepkrachten en -assistenten. Ook is voldaan aan de loondoorbetalingsverplichting volgens de wet, door aan deze studenten loon na te betalen vanaf het moment waarop een wettelijk WAB-aanbod had moeten worden gedaan. Vanaf november 2021 wordt tijdig een WAB-aanbod gedaan aan de studenten als zij op oproepbasis een jaar in dienst zijn.

WAB aanbod vaste uren aan bijna 2000 studenten

4. Overige arbeidsvoorwaarden:

a) Door verruiming van de mogelijkheden om een fiets aan te schaffen in het keuzemodel wordt het voor medewerkers aantrekkelijker om een (elektrische) fiets aan te schaffen voor woon-werkverkeer. Van de mogelijkheid is veelvuldig gebruik gemaakt. 334 medewerkers hebben in 2021 een fiets aangeschaft via het keuzemodel (240 fietsen in 2020, 254 in 2019, 261 in 2018).

b) In 2021 is de levensloopregeling beëindigd. Met alle deelnemers zijn afspraken gemaakt om het nog openstaande saldo tijdig op te nemen.

261 254 240

334

2018 2019 2020 2021

334 Medewerkers hebben een fiets aangeschaft via het keuzemodel

5. Zorgverzekering

Er is een nieuw collectiviteitscontract met zorgverzekeraar Menzis tot stand gekomen. Het contract geldt voor 5 jaar. Hierbij is de collectiviteitskorting op de aanvullende verzekeringen verhoogd van 12% naar 15%. Tevens kunnen UT medewerkers die aanvullend verzekerd zijn, gebruik maken van werkgeversvoordeel zoals 3 extra fysiotherapiebehandelingen en een Mental check-in. Het vitaliteitsbudget dat door Menzis beschikbaar wordt gesteld is verhoogd. Dit budget wordt o.a. ingezet voor UT medewerkers in arbeidsongeschiktheidssituaties en preventie om arbeidsongeschiktheid te voorkomen.

6. Drone certificering

De UT heeft diverse drones in gebruik voor onderzoek. Door nieuwe wet- en regelgeving uit 2020 hebben we nu een exploitatievergunning nodig. Deze is aangevraagd en verkregen. De drones zijn conform de nieuwe regelgeving geregistreerd.

7. Dierproeven

De UT kent een kleine dierproeffaciliteit die is ingericht voor de huisvesting van knaagdieren. Als gevolg van de Coronapandemie was de proefdierfaciliteit, net als de overige laboratoria op de UT campus, ongeveer 2,5 maand gesloten. De proefdieren worden gebruikt voor fundamenteel onderzoek. In 2021 zijn 312 muizen en 64 ratten gebruikt voor kankeronderzoek, onderzoek op het gebied van maag-, darm- en leverziekten, en WAB aanbod onderzoek naar het zenuwstelsel. vaste uren aan bijna 2000 studenten

BHV

De UT heeft een goed opgezette BHV-organisatie. In 2021 zijn 25 ongevalsmeldingen binnengekomen. Daar waar mogelijk heeft dit geleid tot aanvullende beheersmaatregelen. Voor onderzoek met ioniserende straling moet de UT voldoen aan de voorwaarden uit haar vergunning. Hier is in 2021 invulling aan gegeven bij de start van onderzoek met een zelfbouw stralingstoestel (E-beam) door advisering over adequate stralingsbescherming. Daarnaast is lokaal een stralingsdeskundige aangewezen onder wiens verantwoordelijkheid met ioniserende straling gewerkt mag worden.

KLACHTEN

9 Klachten

bij klachtencommissie 5 In behandeling 4 Doorgezet

In 2021 heeft de klachtencommissie 9 klachten ontvangen, waarvan zij 5 klachten in behandeling heeft genomen. 4 Klachten behoorden niet tot de competentie van de commissie en zijn doorgezet naar een ander gremium. 4 Klachten die in behandeling zijn genomen werden ingediend door (oud-) studenten, 1 door een medewerker. 4 Klachten werden naderhand ingetrokken door de klager. De klachtencommissie heeft in 2021 met betrekking tot 2 klachten een advies uitgebracht; het CvB heeft conform deze adviezen 1 klacht ongegrond verklaard en 1 klacht, deels gegrond en deels ongegrond verklaard. De afhandeling van 1 klacht vindt plaats in 2022.

3 Geschillen

bij geschillencommissie 1 In behandeling, naderhand ingetrokken 2 Buiten bevoegdheid

De geschillencommissie heeft als taak geschillen te onderzoeken, te behandelen en het CvB te adviseren over het geschil. In 2021 zijn 3 geschillen bij de geschillencommissie ingediend, waarvan 1 geschil in behandeling is genomen en naderhand werd ingetrokken door de medewerker. De overige 2 geschillen vielen buiten de bevoegdheid van de commissie.

4 Klachten

bij CWI 1 Deels gegrond, deels ongegrond 3 In behandeling bij CWI

In de periode van 1 juni 2020 tot en met 31 december 2021 heeft de Commissie Wetenschappelijke Integriteit (CWI) vier klachten ontvangen. Eén klacht is na adviezen van de CWI en het Landelijk Orgaan Wetenschappelijke Integriteit (LOWI) (LOWI-advies 2021, nummer 21) door het CvB deels gegrond en deels ongegrond verklaard. Drie klachten zijn nog in behandeling bij de CWI. Een klacht waarover door de CWI reeds in mei 2020 advies aan het CvB werd uitgebracht werd in de loop van 2021, na een LOWIadvies (Lowi-advies 2021, nummer 8), door het CvB deels gegrond en deels ongegrond verklaard. Op basis van het Landelijk Model Klachtenregeling Wetenschappelijke Integriteit is de UT CWI klachtenregeling herzien.

39 Meldingen

bij ombudsfunctionaris 20 Voor de melder bevredigend opgelost 3 Geen positieve oplossinge gevonden 8 Nog niet opgelost

De ombudsfunctionaris heeft in academisch jaar 2020/2021 39 meldingen ontvangen, waarnaast er nog 11 liepen uit het voorgaande academische jaar 2019/2020. Van deze 39 zijn er op het moment van verslaglegging 20 voor de melder bevredigend opgelost. In drie gevallen is geen positieve oplossing gevonden, en acht dossiers zijn nog niet opgelost. Drie dossiers zijn doorgestuurd voor oplossing elders, van de overige dossiers zonder uitkomst is het resultaat om diverse mogelijke redenen nog onbekend (bijvoorbeeld door vertrek van een betrokkene of door gebrek aan informatie over het resultaat van de bemiddeling).

HOOFDSTUK 3 CONTINUÏTEITSPARAGRAAF

In dit hoofdstuk is de continuïteitsparagraaf opgenomen. De continuïteitsparagraaf geeft inzicht in de resultaten van het financiële beleid voor het verslagjaar 2021 en het voorgenomen financiële beleid voor de jaren volgend op het verslagjaar. De continuïteitsparagraaf bestaat uit deel A en deel B.

In deel A wordt stilgestaan bij het verwachte exploitatieresultaat in de komende jaren en de ontwikkeling van de vermogenspositie, inclusief de voorgeschreven cijfermatige tabellen met betrekking tot de ontwikkeling van studentenaantallen, formatie, exploitatieresultaten en balansposten. Met het bestaand beleid, dat 1e geldstroom budgetten voor 2022 in het Spring Memorandum gegarandeerd zijn, biedt het CvB een stabiel financieel kader aan de faculteiten en ondersteunende diensten. Eventuele negatieve inkomsten of resultaateffecten van COVID-19 zullen centraal zichtbaar worden gemaakt. De impact van COVID-19 op de financiële positie is naar verwachting niet zodanig, dat de continuïteit van de instelling op korte en/of middellange termijn in gevaar komt. De effecten van COVID-19 worden behandeld in de Coronaparagraaf.

In deel B van de continuïteitsparagraaf wordt aandacht geschonken aan de risico’s en onzekerheden van de UT en op welke wijze zij passende maatregelen treft om deze risico’s en onzekerheden te beheersen/mitigeren. In het licht daarvan wordt in deel B ook beschreven op welke wijze het interne risicobeheersingssysteem is ingericht en hoe dit in de praktijk functioneert.