7 minute read
DEPARTMAN "ÖNCELIĞIMIZ DAHA SAĞLIKLI ÇALIŞMA ORTAMLARI OLUŞTURMAK
Teknopark İstanbul Teknik İşler Departmanı olarak asıl önceliklerinin insan sağlığının devamlılığını sağlamak olduğunu ifade eden Nurhan Depçe, çalışan sağlığı ve konforuna yönelik oluşturdukları bu sürdürülebilirliğin firmalar adına verimliliğe ve üretkenliğe dönüşmesinin kendilerini memnun ettiğini söylüyor.
Advertisement
NURHAN DEPÇE
TEKNOPARK İSTANBUL TEKNIK İŞLER YÖNETICISI
eknik İşler T Departmanı olarak pandeminin Türkiye’ye henüz gelmesinden önce çalışmalarına başladıklarını ifade eden Teknopark İstanbul Teknik İşler Yöneticisi Nurhan Depçe, tesislerin tüm üst ve altyapı faaliyetlerinin devamlılığını sağlamak adına 7/24 hizmet verdiklerini söylüyor. İş ve faaliyet sürdürülebilirliğinin sağlanması için gerekli olan tüm teknik altyapının 7/24 hizmete hazır tutulması gerektiğine vurgu yapan Depçe, departman olarak temel motivasyonlarının da bu sürdürülebilirliğinin devamlılığı olduğunu belirtiyor ve şöyle diyor: “Firmaların kesintisiz hizmet sunabilmesinin yolu ise çalışan sağlığının kesintiye uğramamasından geliyor. Biz de temel öncelik olarak “insan sağlığını” baz aldık ve onlara daha sağlıklı çalışma ortamları sunabilmek için çalışmaya devam edeceğiz. Bunu yaparken de Teknopark’ın kurumsal değerlerini ve yeni düzenin sunduğu sistemleri göz önünde bulunduracağız.”
Teknik İşler Departmanı olarak, sorumluluk alanlarınız içinde ne gibi işler yer alıyor? Kaç kişilik bir ekipten bahsediyoruz?
Teknik işletme birimi olarak, Teknopark İstanbul yerleşkemizde bulunan tüm tesislerin alt ve üst yapıları ile alakalı tüm işlerin kontrol, denetleme ve yönetiminden sorumluyuz. Bu hizmeti de 7/24 olacak şekilde sunuyoruz. Teknik İşler Genel Müdür Yardımcılığına bağlı olan departmanımızda Teknik İşler Yöneticisi ve Teknik İşler Uzmanı (Görkem Göbel) olarak iki kişilik yönetim kadromuz bulunmaktadır. İş sürekliliğinin sağlanması amacıyla
kojenerasyon sistemi, ısı merkezi, yangın istasyonu, biyolojik arıtma tesisi de dahil olmak üzere tüm binalar ile bunlara bağlı tüm sistemler ve ekipmanların işletmesi, kanuni olarak zorunlu olan yasal test ve muayeneler ile periyodik bakımların yapılması, arıza-onarım ve tadilat faaliyetlerini, ihale süreci ile belirlenen, mevcutta 45 kişilik teknik personelden oluşan, dış tedarikçi firmadan hizmet alarak yürütmekteyiz. Sorumluluk alanımız içinde bulunan konuları biraz daha detaylandırmak gerekirse; işletmede faaliyet gösteren cihaz-ekipman-yapı sistemlerinin ekonomik ömrünü artırmak ve arıza yapmadan azami randımanla çalıştırmak, periyot ve periyot dışı gerçekleştirilen faaliyetler ile arıza halinde problemin tespit edilerek yaptırılmasını sağlamak, gözlem ve kontrol yapmak, tadilat ve onarım işlerinde taşeron yönetimi, periyodik bakım ve arıza bakımlarının zamanında ve bakım sözleşme şartlarına uygun olarak yapıldığının takibi, yapılan dış firma çalışmalarına refakat sağlanması, mevcut yapılarda ve altyapıda ihtiyaç duyulan, işletme esnasında çıkabilecek arıza cinslerine göre ileriye yönelik Departman olarak önceliğimiz, firmalarımıza tahsis edilen ofislerde bulunan çalışanların en verimli ve üretken şekilde kendi ana işlerine odaklanabilmeleri için istenilen konfor şartlarını sağlayarak, yaşam kalitesini ve temel işlerin verimliliğini artırmaktır.
‘Leed Gold Enerji Verimliliği ısı ile absorbsiyonlu chiller vasıtasıyla Sertifikasyonu’na sahip olan kışın ısıtma, yazın da soğutma kuruluşumuzda şartların her geçen hizmeti verilebilmektedir. Elektrik gün daha da iyileştirilmesi için ve ısının eş zamanlı üretilmesi ile araştırma ve çalışmalar yapılmaktadır. yüzde 70 verimliliğe ulaşılmaktadır. Yapılaşmanın çevreye verdiği olumsuz Binalarımızın çatılarında etkileri önleyecek, karbon salınımlarını bulunan güneş enerjisi panelleri azaltacak ve operasyonel maliyetleri ile yerleşkemizde yenilenebilir düşürecek şekilde tasarımı yapılmış enerji üretimi sağlanmaktadır. olan binalarımızda enerji kaynaklarının Sürdürülebilirlik çalışmalarımız kesintisiz devamlılığı sağlanırken kapsamında enerji yönetimi, karbon elektrik, su, doğalgaz sarfiyatlarında ayak izinin azaltılması, atık yönetimi yapılabilecek tasarruflar da gibi süreçler de bulunmaktadır. planlanmıştır. Mevcut kojenerasyon Yerleşkemizde tehlikeli ve tehlikesiz sistemimiz ile hem elektrik hem ısı atıkların yönetimi ve geri dönüşüm ile üretimi sağlanmaktadır. Artı avantaj ilgili süreçler titizlikle takip edilmekte olarak kojenerasyon sisteminde olup ‘Sıfır Atık Belgemiz’ resmi olarak elektrik üretimi esnasında açığa çıkan onaylanmıştır.
tasarruf sağlayıcı, konfor ve verimliliği artırıcı öneriler sunma, düzeltme ve geliştirme faaliyetlerinde bulunma, dış tedarikçi firmanın performans yönetimi, varlık (cihaz, ekipman, yedek parça, sarf malzeme) temin ve yönetimi, enerji verimliliği kapsamında analizler yaparak elektrik, doğalgaz, su gibi enerji kaynaklarının şu anda ve gelecekte ihtiyacı karşılamadaki yeterliliğinin tespiti, bu kaynakların kesintiye uğraması durumunda alternatif enerji kaynaklarına yatırım yapılarak enerji temininin güvence altına alınmasının sağlanması, kabulü yapılan yeni binaların test ve devreye alma çalışmalarına katılım sağlanması, raporlama ve analiz yönetimi olarak sıralayabiliriz. Ofis tahsisi yapılan firmaların tadilat projesi onay süreçleri ve tadilat aşamasındaki uygulamanın kontrolü birimimiz tarafından yapılıyor. Tadilat tamamlanıp firma personelleri ofise taşındıktan sonra oluşan teknik talepler de yine tarafımızca takip ediliyor. Çevre mevzuatı ve atık yönetimi kapsamındaki çalışmalar çevre danışmanımız ile birlikte yürütülmektedir. Aynı firmaların çevre mevzuatı kapsamında temin etmeleri gereken belgeler de kontrol edilmekte ve belirli periyotlarla denetimleri gerçekleştirilmektedir. Varlık yazılım programı ile arıza ve teknik servis taleplerini yöneterek, hizmet operasyonunu ölçülebilir hale getirip, günlük, aylık ve yıllık raporlar hazırlıyoruz. Teknik İşler Departmanı olarak önceliğimiz ise firmalarımıza tahsis edilen ofislerde bulunan çalışanların en verimli ve üretken şekilde kendi ana işlerine odaklanabilmeleri için istenilen konfor şartlarını sağlayarak, yaşam kalitesini ve temel işlerin verimliliğini artırmaktır. Sürdürülebilirliğin sağlanması için gerekli olan tüm teknik altyapının 7/24 hizmete hazır halde tutulması ve kontrol edilmesi çok büyük önem taşımaktadır. ISO 9001, ISO 45001, ISO 14001, ISO/ IEC 27001 belgelerine sahip bir kuruluş olarak, planla - uygula - kontrol et - önlem al (PUKÖ) döngüsüne göre süreçlerimizi yönetiyoruz. Yerleşkemizde sürekli iyileştirmeyi hedefliyoruz.
NURHAN DEPÇE, GÖRKEM GÖBEL
COVID-19 sürecinde öncelikleriniz neler oldu? İyileştirmek zorunda kaldığınız alanlar nelerdi?
Pandemi sürecinde Teknopark yönetimindeki tüm departmanlarımız, dünya otoritelerinin uygun gördüğü standartlarda çalışmalarını tamamlayarak, gerekli önlemlerin alınmasını sağladı ve süreç aynı hassasiyetle takip edilmektedir. Dünyada ilk vakalara rastlanıldığı dönemde İSG kurulumuz hemen toplanarak aksiyon planı belirledi. Bu plan doğrultusunda çalışmalar aynı hızla başlatıldı. Öncelikle hem kendi şirketimiz içinde hem de dış tedarik firmamızın personeline eğitim verilmesi sağlandı. Bu dönemde en çok önemsenen konu havalandırma sistemlerinin çalışma prensibi oldu. Öncelikle şunu belirtmek isterim; yerleşkemizdeki tüm binalarımızda, ofislere hava sağlayan klima santrallerimiz yüzde 100 temiz hava ile çalışmaktadır. Geri dönüş havası tekrar ofislere verilmemekte, emiş sistemi ile toplanan hava atmosfere atılmaktadır. Periyodik bakım planımızda bulunan klima santrali bakımlarına nisan ayında periyot dışı ilave bakım eklenerek bakım sıklığı artırılmıştır. Yapılan bakımlarda uluslararası standartlarda onaylanmış kimyasallar kullanılarak dezenfeksiyon işlemleri yapılmaktadır ve filtre değişimleri sağlanmaktadır. COVID 19 tedbirleri kapsamında su depoları, soğutma kuleleri gibi teknik alan ve ekipmanların temizliği yaptırılarak bakteri oluşumları
engellenmektedir. Asansörlerin mevcut taşıma kapasiteleri azaltılarak çok sayıda kişinin aynı anda binmesi engellenmiştir; aynı şekilde asansörlerde yapılan işaretlemeler yardımıyla farkındalık sağlanmıştır. Güvenlik nedeniyle binalara parmak izi okuma ile yapılan giriş işlemleri, insan sağlığı ön planda tutularak temassız kartlı geçiş sistemlerine dönüştürülmüştür. Tüm bina girişlerine ve kritik görülen alanlara el dezenfektanlarının montajı yapılmıştır. Islak hacimler ve genel kullanım alanlarında bulunan bataryalar, el havlulukları temassız çalışmaktadır. Ayrıca Sağlık Bakanlığı Mevzuatı ve Mühendislik Odaları tarafından öngörülen tedbirler kapsamında gerekli uygulamalar yapılarak süreç takip edilmektedir.
Pandemi döneminde teknolojik ve dijital altyapı ile entegrasyon çok önemli hale geldi. Bu durum, sizin departmanınız için ne ifade ediyor? Teknolojik gelişim açısından herhangi bir değişim sürecine girdiniz mi?
Mevcut durumda tüm teknik altyapı sistemlerimiz merkezi otomasyon sistemi üzerinden izlenerek kumanda edilmekte ve öngörülen çevresel ve işletme şartları doğrultusunda çalıştırılmaktadır. Hepimizin bildiği üzere uzaktan, evden çalışmanın önem kazandığı bu günlerde mevcut otomasyon sistemi daha da geliştirilerek, kontrol noktaları artırılarak, tüm sistemlerin uzaktan takip edilmesine olanak sağlayan üst scada sistemleri geliştirilmektedir. Mevcut ısıtma-soğutma-havalandırma otomasyon sistemleri, sayaç okuma sistemleri, yangın algılama sistemi vb. ile entegrasyon sağlanarak mevcut scada kabiliyetleri üst scada sistemine aktarılacaktır. Yakın zamanda sistem, tamamen devreye alınacaktır. Bina girişlerine yüksek hassasiyetli, toplu ölçüm yapabilen termal kamera sistemleri yapılması konusunda çalışmalara başlanmıştır. Sağlık Bakanlığı Bilim Kurulu tavsiyeleri yönünde, personel yoğunluğunu kontrol etmek amaçlı, mevcut kamera sistemleri ve kartlı
geçişler ile çalışan ve ziyaretçi sayıları takip edilmektedir. Asansör ve benzeri alanlarda teması ve sosyal mesafeyi minimize edebilmek için uyarı levhaları asılarak yerleşkemizdeki insanların farkındalıkları artırılmakta, sürekli bilgilendirme eğitimleri verilmekte ve gerekli tedbirlerin alınması için çalışmalar yapılmaktadır.
Teknopark gibi bir ekosistemin parçası olmak; öncelikleri devreye almak, yeni proje ve sistemler oluşturmak adına size nasıl avantajlar sağlıyor?
Teknoparkta yaklaşık sekiz yıldır görev yapıyorum ve ülkemizi Ar-Ge ve yeni teknolojiler alanında ileri taşıyacak olan böyle bir projenin parçası olmaktan gurur duyuyorum. Bununla beraber, yerli ve milli projeler gerçekleştiren, ülkemiz için stratejik teknolojilerde çalışma yapan, katma değer üreten ve ilklere imza atan firmalarımıza tüm teknik destek ve hizmeti sağlamak bizim için büyük bir sorumluluk ve onurdur. Bu anlamda kendimi çok şanslı hissediyorum.
Bundan sonraki süreçte öncelikleriniz, beklentileriniz neler olacaktır?
Önceliğimiz, bu dönemde önemini daha da iyi anladığımız şekilde sağlıklı olmak ve sağlıklı çalışma ortamları oluşturabilmek. İnsan sağlığı ön planda tutularak tüm hizmet planlamasının revize edilmesini önemsiyoruz. Örneğin, pandemi ilan edilen ilk dönemlerde teknik ekibimizin vardiya planı değiştirilerek vardiyalardaki personel sayısı azaltılmış ve bulaşma riski minimuma indirilmiştir. Personellerin sağlıklı ve güvende kalması sağlanırken yerleşkemizdeki hiçbir teknik hizmetin de aksatılmaması aynı şekilde başarılmıştır
