Jaarverslag 2024 by Vlaamse Sportfederatie vzw

SPORT OP DE AGENDA

POLITIEK DEBAT

Met verkiezingen op alle niveaus in juni en oktober 2024, mocht de stem van de georganiseerde sportsector zeker niet ontbreken. Met de beleidsprioriteiten en tientallen concrete voorstellen uit ons memorandum ‘We winnen allemaal met sport’ onder de arm, trokken we richting pers en politiek.

Waar pleitten we voor?

1. Investeer in een duurzaam sportbeleid

2. Verhoog de financiële middelen

3. Zet in op intersectoraal beleid

4. Stimuleer het aanbod van kwalitatieve trainers

5. Zorg voor kwalitatieve tewerkstelling

6. Investeer in optimale sportinfrastructuur

7. Ondersteun in verdere digitalisering

We organiseerden op 23 februari een eerste politiek debat over sport, met meer dan 200 aanwezigen. We legden vertegenwoordigers van CD&V, Vooruit, N-VA, Open VLD, Groen, Vlaams Belang en PVDA concreet cijfermateriaal uit bevragingen bij sportfederaties en sportclubs voor.

Zij verdedigden er hun standpunten over o.a. de financiering van sport, statuten zoals verenigingswerk en flexi-jobs, het infrastructuurtekort en administratieve lasten.

PERSACTIES

Via verschillende persacties informeerden we het grote publiek over evoluties en noden in de sportsector. De acties werden steeds goed opgepikt in de media, met tv-reportages, radio-interviews en artikels in online en gedrukte kranten op regionaal en nationaal niveau.

OVERLEG MET POLITICI

We gingen ook in overleg met politici over specifieke dossiers en breidden ons netwerk uit:

• We organiseerden formele en informele overlegmomenten met de nieuwe minister, kabinetsmedewerkers en commissieleden bevoegd voor sport.

• We schreven bevoegde politici aan met onze standpunten in actuele dossiers zoals flexi-jobs in de sportsector of het verhogen van de btw-drempel voor kleine ondernemers.

• We lichtten het pionierswerk in de sportsector toe tijdens een parlementaire hoorzitting over seksueel misbruik in de kerk.

• We startten een samenwerking met UNIZO om met gebundelde krachten te wegen op politieke besluitvorming.

• ...

BIJSCHOLINGEN EN EVENTS

DE KLASSIEKERS

Support voor sportclubbestuurders en federatiemedewerkers, daar gaan we voor! Ons team van ondersteuners en experten werkte in 2024 events en bijscholingen uit, met ook opnieuw enkele vaste waarden.

DAG VAN DE SPORTCLUBBESTUURDER

Op zaterdag 20 april kwamen 120 sportclubbestuurders bijeen in Gent. Ze leerden bij, werden geïnspireerd en kwamen vooral in connectie met elkaar. Gezelligheid troef op ons allereerste spaghettifestijn!

BASISMODULE VOOR NIEUWE MEDEWERKERS

Ons specifiek aanbod voor wie recent gestart is als medewerker bij een sportfederatie of één van onze kennispartners.

Een basismodule, die bestaat uit 3 interessante bijscholingsdagen, verspreid over het jaar. Met inhoud specifiek op maat van starters! Welkom!

INSPIRATIEDAG

Puyenbroeck was op donderdag 20 juni place to be! Een dag vol sport, connectie en inspirerende keynotes.

Een mountainbiketocht, wedstrijdje padel en initiatie You.Fo, discgolf of wandelen in een mooie omgeving. Voor elk wat wils!

Na de lunch trakteerde spreker Piet Hoebeke ons op een boeiende talk gelinkt aan zijn nieuwe boek ‘Gender goals’. Aansluitend gaf Jan Beyne (Route 2030) ons inzicht in the way to go als toekomstgerichte sportfederatie.

TRAJECT SPORTCLUBONDERSTEUNING

Ons traject voor clubondersteuners zat in 2024 in een nieuw jasje, spannend!

We gingen met 12 sportclubondersteuners aan de slag rond uiteenlopende thema’s: van werken rond het beleidsplan over ideeën en projecten pitchen tot inspiratie opdoen over prijsstrategieën van sportclubs.

#BEDANKTSCHEIDS

#BEDANKTJURY

Voor het tweede jaar op rij organiseerden we de wedstrijd ‘Official Personality van het jaar’, de zoektocht naar de strafste persoonlijkheden onder de scheidsrechters, juryleden, tijdsopnemers,... Dat deden we in aanloop naar de Week van de Official.

Vanuit meer dan 700 nominaties kwamen we uit op 44 kandidaten uit verschillende sporttakken. Meer dan 22.000 sporters en sportliefhebbers hebben hun stem uitgebracht op hun favoriete official. Kwamen als winnaars uit de bus:

• Luna Bouquet (U18 - judo)

• Remko Walravens (+18 - basketbal)

• Alain Coussement (+50 - gymnastiek)

Proficiat!

Tijdens de #weekvandeofficial toonden we samen met 42 sportfederaties opnieuw respect en waardering voor onze scheidsrechters, juryleden, tijdsopnemers,…

Sporters en sportclubs organiseerden heel wat acties en initiatieven. Van 5 tot 13 oktober 2024 hebben we opnieuw massaal dankjewel gezegd.

SPORTFONDS

Vanuit de Vlaamse Sportfederatie startten we het onderzoek naar de mogelijke oprichting van een sportfonds, om aanvullende financiering aan te trekken voor de sportsector.

De financiële druk in de sportsector is hoog. Hoe kunnen we aanvullende middelen aantrekken? Een mogelijke piste, volgens een studie van Deloitte, is de oprichting van een sportfonds voor de sector. Met de steun van Sport Vlaanderen zijn we in 2024 gestart met het concreet in kaart brengen van de mogelijkheden en opportuniteiten daarvan.

Het plan van aanpak?

• Allereerst brengen we mogelijke financieringsbronnen in kaart.

• Daarnaast werken we aan een weldoordachte bestedingsstrategie.

• Ook een solide beleidsstructuur is van groot belang.

Uiteraard doen we dit niet alleen. Zo kunnen we profiteren van de expertise en ervaringen uit Nederland. Daar werd in 2022 het Nationaal Fonds voor de Sport opgericht. Onze vertrouwde partner brisk sports helpt ons bij het optimaliseren van het fiscale aspect.

SHARED SERVICES

Binnen de drie vaste pijlers van Shared services (groepsvoordelen, digitale ontwikkeling en ondersteuning personeel) bleven we in 2024 zoeken naar een kwalitatief aanbod van voordelen en diensten voor sportfederaties. Ontdek 3 toppers!

We kregen samen €13.339,83 korting t.o.v. de marktprijs.

Verdeeld over 10 federaties en sportorganisaties (incl. Vlaamse Sportfederatie).

Samen goed voor 189.500 contacten in het platform.

We besparen € 20.478,61 op kwaliteitsvol computermateriaal voor de sector.

Verdeeld over 9 federaties en sportorganisaties (incl. Vlaamse Sportfederatie).

1 federatie bespaarde zelfs € 8.235 (grote bestelling!)

Er zijn 2.732 actieve gebruikers op het leerplatform.

Verdeeld over 14 sportorganisaties (incl. Vlaamse Sportfederatie).

Mogelijkheid tot betalende cursussen, 1 federatie maakt er gebruik van.

UITWISSELING ZWEDEN

In 2024 gingen we voor het eerst op Europese uitwisseling! We gingen samen met 5 federaties het avontuur aan in Zweden om kennis en ervaringen uit te wisselen rond de ongebonden sporter.

Wat hebben we geleerd? In Zweden bekijken ze ongebonden sporter op een heel andere manier. Er is niet één manier om deze evolutie van de ongebonden sporter te benaderen. Geen juist of fout. Wel eenzelfde doel. Zoveel mogelijk mensen structureel aan het sporten krijgen.

Onze mobiliteit bleef niet beperkt tot uitwisselen binnen de muren van de vergaderzaal. We hebben elkaar ook beter leren kennen tijdens een potje tennis of tijdens een gidstour door het oude centrum van Gotland.

In de nieuwe beleidsperiode zetten we nog meer in op waardevolle verbindingen. Tussen medewerkers van sportfederaties, want delen werkt. Maar ook verbinding met Sport Vlaanderen, want elkaar begrijpen werkt.

Onze conclusie?

Investeren in een Europese aanvraag loont de moeite!

CLUBGRADE

De projectperiode van Clubgrade liep in 2024 op zijn einde. Daarom werd er hard gewerkt om de kennis & methodiek te integreren in onze basiswerking.

Hierdoor werd ons begeleidingsaanbod uitgebreid met drie extra begeleidingen:

Vrijwilligerswerking

Clubstructuur

Communicatie

We stapten af van een vast format voor elke club en gaan voor een begeleiding volledig op maat van de club. Die start steeds met een kennismakingsgesprek met één van onze experts.

“

Het geeft als clubbestuur een goed gevoel wanneer de zorgvuldig gelegde puzzelstukjes stilaan op hun plaats beginnen te vallen.

Andere clubs komen al bij ons kijken hoe we o.a. de communicatie aanpakken. Zo voel je dat er op korte tijd al veel gerealiseerd is en dat ook de buitenwereld dat duidelijk ziet!

(Ropeskipping Rivierenhof)

MOTIVEREND BESTUREN

PROJECT VLAIO

Als een verlengstuk van Clubgrade hebben we in 2024 met UGent samengewerkt binnen een Vlaio-project. Stond centraal: een werkinstrument om de leiderschapsstijl en de werking van een clubbestuur in kaart te brengen.

Binnen Clubgrade was dit al een vast onderdeel van het traject. Daarom gingen we aan de slag om die aanpak te optimaliseren. Het startpunt is een bevraging en het uiteindelijke rapport bestaat uit:

• een eenvoudige voorstelling van de scores

• geautomatiseerde interpretatie van de resultaten

• tips en feedback om de clubwerking te versterken

BELEIDSPLANNINGSPROCES

LAATSTE LOODJES

NAAR EEN NIEUW BELEIDSPLAN

Alleen ben je sneller, samen kom je verder! In 2024 werkten we ons beleidsplan 2025-2028 af.

Op basis van de input uit de gegevensverzameling, formuleerden we beleidsuitdagingen en beleidsopties. Vervolgens kozen we strategische en operationele doelstellingen, en klopten we de acties af waarmee we die doelstellingen willen bereiken.

Gedurende het proces dat 14 maanden duurde, schonken we aandacht aan nauwe betrokkenheid en communicatie met onze leden, medewerkers, bestuurders en stakeholders. En ook het vieren van tussentijdse mijlpalen!