Jaarverslag 2022

Jaaroverzicht 2022

#SPORTCLUBBING

Sporten in een sportclub heeft zó véél meer voordelen: het is kwalitatief, gezond, sociaal, energiek. Vergeet ook niet de sportinfrastructuur, de trainers, de onmisbare vrijwilligers, de sfeer en menselijke warmte.

Kortom: je kan sporten, maar je kan ook sportclubben!

In 2022 maakten we een reeks video’s om de meerwaarde van clubsport met een knipoog in beeld te brengen. We trapten begin maart af met een flinke portie feel good. Figuranten uit maar liefst 32 verschillende sporten (échte sportclubbers!) stonden op een ijskoude zaterdagochtend klaar voor de shoot van de campagnefilm.

In een tweede golf van de #Sportclubbing campagne richtten we ons naar jongeren met enkele humoristische spotjes. En afsluiten deden we met de testimonials van o.a. topsporter Nina Sterckx en influencer Ella Kasumovic.

Ook zij hebben een warme band met de sportclub!

Want sporten in clubverband is zoveel méér.

Na de focus op het brede publiek met de publiekscampagne #Sportclubbing richtten we ons in een tweede fase tot het beleid met de vraag om meer te investeren in de sport, en dat op alle politieke niveaus.

E-BOOK

Alle Vlaamse en federale ministers, alle parlementsleden en ook alle burgemeesters en schepenen van sport ontvingen een gedrukt exemplaar van onze publicatie #2MiljardRedenen in hun brievenbus.

Met daarin: concrete voorstellen om de noodzakelijke extra investeringen in de georganiseerde sportsector te realiseren.

We roepen jullie op om politieke contacten aan te spreken en het e-book aan te kaarten. Ook richting verkiezingen 2024 gaan we ermee de boer op!

Alle info op www.vlaamsesportfederatie.be/2miljardredenen

om te investeren in de georganiseerde sport

ENERGIECRISIS

De stijgende energieprijzen zetten het afgelopen jaar druk op heel wat sportclubs. Korter douchen, de verlichting en verwarming uitzetten, de jeugdspelertjes vroeger laten trainen,... het zijn maar enkele manieren waarop clubs omgingen met de torenhoge energiefacturen.

In september stuurde de Vlaamse Sportfederatie een vragenlijst uit naar een steekproef van meer dan 750 clubs. Ook individuele sportfederaties konden via ons hun clubs bevragen, met achteraf een afzonderlijk rapport. Enkele trends uit de clubscan:

• Voorschotfactuur energie bij sportclubs is gemiddeld met 137 procent gestegen.

• 30% van de sportclubs spreekt zijn financiële reserves aan.

• 17% van de sportclubs maakt structureel verlies.

• 7% van de clubs verhoogde het lidgeld al, 13% overweegt het.

Een grote uitdaging, en niet alleen voor clubs die zelf rechtstreeks hun energierekeningen betalen. Voor de vele verenigingen waarbij de kost voor energie verrekend is in de huurprijs van de gemeentelijke sportinfrastructuur, was het ook giswerk naar hoe de stijgende energiefactuur zou doorgerekend worden...

Financiële steun van de overheden was dan ook dringend nodig:

• om de energiekosten onder controle te krijgen op korte termijn.

• en ook om op langere termijn duurzame investeringen mogelijk te maken.

Die boodschap benadrukten we met een persbericht, dat ruim werd opgepikt.

STEUNPAKKET

Op 7 november kondigde minister Weyts een steunpakket aan voor onze sector. Een totaal van 53 miljoen euro, waarvan 50 miljoen euro aan noodleningen en 3 miljoen euro aan rechtstreekse financiële ondersteuning voor sportclubs.

JONGE LEEUWEN

Zet je klauwen in je idee en inspireer de sportwereld! 13 enthousiaste en gemotiveerde jongeren tussen 16 en 25 jaar, kregen het afgelopen jaar de kans om hun talent te tonen en met hun frisse ideeën vernieuwing te brengen in de sportsector.

INSPIRATIEDAGEN

De Jonge Leeuwen, met thuisbasis van Oostende tot Hasselt, gingen tussen januari en september 2022 aan het werk. Het opzet: samen met hun buddy uit de sportfederatie hun sportidee helemaal ontplooien tot een waardevol project voor de sportsector.

Als projectcoördinator zorgde de Vlaamse Sportfederatie voor een extra duwtje in de rug, door 3 inspirerende dagen te organiseren, waarop de jongeren mekaar ook konden ontmoeten en stimuleren.

Met o.a. keynotes van Red Lion Thomas Briels, sportpsychologe Ellen Schouppe en founder van Cyclo Studio Enzo Maenhout. En workshops over de kracht van sociale media (Dieter Van Esch), storytelling (Kristof Windels), mindshift (Charlotte De Vos) en kerntalenten (Danielle Krekels).

De eindmeet lag op 2 september, hét jurymoment. Met als verdict van de vakjury, onder leiding van sportanker Stijn Vlaeminck: straffe prestaties van alle 13 deelnemers!

Loïc Carlier (Tennis Vlaanderen) was de grote winnaar van de eerste editie van ‘Jonge Leeuwen’. Ook Liese Schroven (Vlaamse Atletiekliga), Jonas Vandeputte en Bjarne Vandenbroucke (Cycling Vlaanderen) en Floriaan Van den Brande (Wind en Watersport Vlaanderen) vielen in de prijzen.

Proficiat aan alle deelnemende jongeren en federaties!

Tools voor clubbestuurders

Support voor sportclubbestuurders, daar gaan we voor!

Kennisbank, modeldocumenten, praktijkvoorbeelden. Een vraag via de helpdesk? Of persoonlijke begeleiding aanvragen?

Ons team van ondersteuners én experten pakt het aan.

In 2022 lieten we een handvol nieuwe en nuttige tools op de sportclubs los. De eerste twee kwamen er in samenwerking met Assist, één van onze main partners:

ONLINE BOEKHOUDPROGRAMMA ASSIST

Boekhoudsoftware was in het verleden vaak te hoog gegrepen voor veel sportclubs. Reden: te duur en voornamelijk gericht op ondernemingen.

Assist bewijst dat het anders kan. Gebruiksvriendelijke software met alle functionaliteiten die een penningmeester nodig heeft om 100% in orde te blijven met boekhoudkundige verplichtingen: check!

GOALPLANNER

Goalplanner is onze handige, budgettaire planningstool. Voor iedere sportclub die volop droomt van de toekomst! Wil je een gloednieuw trainingsveld, 3 extra goed opgeleide trainers, de organisatie van een groot tornooi?

Via Goalplanner ontdekt een club via enkele klikken hoe realistisch de droom is. Je krijgt de financiële situatie van je club te zien in heldere grafieken.

Sportclubs kunnen ook in het voorjaar van 2023 nog genieten van een sterk voordeeltarief bij het aankopen van beide tools!

SPONSORTOOLKIT

Ook de Sponsortoolkit kan op enthousiaste gebruikers rekenen. We ontwikkelden een doe-het-zelf-pakket boordevol info, modeldocumenten, tips en tricks om het sponsorbeleid van je sportclub een duwtje in de rug te geven. Naast het gebruik van de toolkit, viel er ook maandelijks een nieuwsbrief met tips en voorbeelden uit andere clubs te rapen!

TOOL FISCALE ATTESTEN BIJ SPORTKAMPEN

In 2022 kwam er een nieuwe procedure en een nieuw verplicht modelattest voor kinderopvang (waaronder ook sportkampen vallen). Voor veel sportclubs is het een struggle om fiscale attesten op te maken, door te sturen naar de ouders én de aangifte te doen bij FOD Financiën. Wij ontwikkelden een tool om het opmaken van de attesten en de aangifte gemakkelijker te laten verlopen. Handig!

Iedereen die er gebruik van wou maken, kon de tool downloaden in onze kennisbank op de website.

Via een demofilmpje hielpen we iedere organisator van sportkampen stapsgewijs op weg!

2022 was voor Clubgrade een cruciaal jaar. Na een jaar op volle toeren te draaien werd nu vooral ingezet op de toekomst.

Een stevige evaluatie van het huidige traject was noodzakelijk om Clubgrade te wapenen voor de toekomst. Op een denkdag bogen verschillende mensen zich over het businessplan, de betaalbereidheid en de noden van de clubs.

We hebben de eerste voetstappen gezet richting een nieuw traject, een sterkere Clubgrade, nog meer van én voor sportclubs. Met dezelfde sterke eigenschappen gaan we aan de slag, namelijk:

• het betrekken van verschillende stakeholders,

• werken op vraag van de club,

• een efficiënte procesbegeleiding, met een hands-on aanpak

We bezochten in 2022 sportregio’s en ook gemeentelijke sportdiensten. Door verbinding te creëren leerden zij Clubgrade beter kennen. Ook de federaties informeerden we intensiever.

Tot slot maakten we werk van een impactmeting om de effecten van een Clubgrade te meten.

DECREET SPORTFEDERATIES

2022 is ook het jaar waarin belangrijke wijzigingen in het decreet betreffende de erkenning en subsidiëring van de georganiseerde sportsector werden goedgekeurd.

Na intensieve gesprekken met het beleid in het voorgaande jaar, volgde de Vlaamse Sportfederatie het goedkeuringsproces in 2022 verder van kortbij op, en brachten we onze leden op de hoogte bij elke stap die werd gezet.

Op 21 april 2022 werd de Vlaamse Sportfederatie gehoord in de Commissie Sport van het Vlaams Parlement, waar we vooral een pleidooi hielden voor meer middelen voor de georganiseerde sportsector.

Finaal keurde de Vlaamse Regering in het najaar van 2022 de wijzigingen in het decreet en de bijhorende uitvoeringsbesluiten goed.

Speerpunten: een betere rolverdeling tussen multisport- en unisportfederaties met nu ook aandacht voor de niet- en anders georganiseerde sporter, en de ondersteuning van een brede waaier van sporten.

GOED BESTUUR

Eind september organiseerden we, in samenwerking met Sport Vlaanderen en het Centrum Ethiek in de Sport, een themadag rond goed bestuur in sportfederaties. De focus lag daarbij op een evenwichtige samenstelling en een positieve cultuur binnen je bestuur.

Deelnemers kregen een introductie in de Sport Good Governance Game (een interactief online spel voor sportclubs en -federaties) en volgden een panelgesprek waarin Rugby Vlaanderen, Fros Multisport Vlaanderen, Karate Vlaanderen en de Vlaamse Boksliga ervaringen deelden.

Onderling uitwisselen gebeurde aan de hand van enkele themakaartjes. Een tof concept om in gesprek te gaan in je organisatie. We stuurden nadien dan ook aan alle andere sportfederaties de inspiratiebox op.

NETWERK SPORTCLUBONDERSTEUNING

‘SAMEN STERKER’

Onder dat motto stelden we in maart 2022 het Netwerk Sportclubondersteuning aan jullie voor, met een lanceringsevent in sportcomplex Schotte.

Een vernieuwde samenwerking tussen het Netwerk Lokaal Sportbeleid en de Vlaamse Sportfederatie!

Met als doel? De clubondersteuners uit sportfederaties en uit lokale besturen samenbrengen, om elkaar te inspireren en te versterken.

Hoe de dag eruitzag? Een kickstart met een panelgesprek tussen experten uit het veld. Daarna: verdiepende uitwisselingsmomenten, een tiptop netwerklunch en tal van inhoudelijke sessies in het namiddagdeel (clubbinding, sportinfrastructuur, tienerbetrokkenheid, enz.).

CLUBSTRUCTUUR

Na de lancering in het voorjaar volgde nog net op de valreep van 2022 de eerste werksessie van het Netwerk Sportclubondersteuning:

een brainstormdag rond clubstructuren!

Clubondersteuners gingen samen aan de slag, om de grootste uitdagingen rond clubstructuur in kaart te brengen. En samen bogen ze zich over enkele good practices.

ONLINE LEERPLATFORM

Tijdens de Week van de Official lanceerden we officieel ons online leerplatform. Alle sportfederaties kunnen via het platform hun eigen opleidingen voor officials aanbieden. Via kleine leersnacks, cursussen of zelfs volledige leertrajecten!

OPLEIDING VANUIT DE ZETEL

Aantrekken en opleiden van nieuwe officials is een nijpend probleem, waar we uiteraard geen kant-en-klare oplossing voor hebben. Jullie ondersteunen met een flexibele e-learningtool kan wél een extra hulpmiddel zijn.

12 sportfederaties startten in 2022 hun eigen afgesloten leeromgeving op binnen het centraal platform dat we aanbieden.

De federaties konden rekenen op onze begeleiding bij de opstart. Zo is er voor iedere federatie een omgeving op basis van de eigen huisstijl, en ook investeerden we fors in opleiding. Iedereen kan op die manier zelfstandig aan de slag om inhoud uit te werken en de leeromgeving te beheren.

SHARED SERVICES

Binnen de drie vaste pijlers zochten we naar een kwalitatief aanbod van voordelen en diensten voor sportfederaties.

GROEPSVOORDELEN

12 PARTNERSHIPS

20 DEALS 56 FEDERATIES

We sloten centrale overeenkomsten af, om als sector kosten te besparen. Met o.a. een raamovereenkomst met Monizze, een deal met reispartner ATPI, én online betalingsmogelijkheden via MultiSafepay.

DIGITALE ONTWIKKELING

Op het lijstje afgelopen jaar: de opstart van het traject ‘duurzaam digitaal groeien’ met 16 deelnemende sportfederaties, de lancering van het online leerplatform en 1-op-1 ondersteuning voor federaties bij bevragingen en dataverwerking.

ONDERSTEUNING PERSONEEL

Samen met het Centrum Ethiek in de Sport startten we met een pool van freelance federatie-API’s. En we namen een business analist in dienst, die de federaties een handje kan toesteken bij hun digitale ontwikkeling.

We maakten ook werk van een online overzicht van alle deals en partnerships binnen Shared services op www.vlaamsesportfederatie.be/sharedservices.

Samen voor een sterke sportsector!