Bamboe

Bamboe

Scheutig met groei(kracht)

“Onze klanten groeien in tijd én efficiëntie”

Vrienden zijn ze al sinds hun dertiende. Maar het ondernemersverhaal van Dieter De Naeyer en KenDe Norre-De Groof begon in 2014. De twee richtten eerst RefAssist op, waarna Movetex volgde. Hun algoritmische planningstools zorgen voor tijds- én efficiëntiewinst. “Iedere dag zorgen we ervoor dat onze klanten hun planning zo vlot mogelijk verloopt”, vertelt co-oprichter Ken.

TEKST JOLYN DE BAETS – FOTO WIM KEMPENAERS

De eerste tech start-up van Dieter en Ken ontstond ‘na hun uren’, toen ze nog beiden actief waren bij een werkgever. Hun idee kwam voort uit een grote uitdaging binnen de voetbalwereld. Dieter, die als hobby op het voetbalveld stond als scheidsrechter, wist als geen ander dat ze vaak verre afstanden moesten afleggen. Niet eenvoudig om deze trajecten efficiënt in te plannen. Ze namen daarom het volledige proces onder de loep en pasten wiskunde toe om deze uitdaging te counteren. “We ontwikkelden in eerste instantie een algoritme dat instaat voor de automatisatie en optimalisatie van scheidsrechterplanningen. We stelden dit voor aan de Belgische Voetbalbond en hadden onmiddellijk ons eerste project beet. Zo ontstond RefAssist.” Na hun eerste opdracht wou het duo dit algoritme nog breder introduceren in de sportwereld, maar die uitrol verliep initieel minder vlot dan verwacht. “Dit zette ons aan het denken. Wevroegen ons af welke andere processen we konden optimaliseren met een vergelijkbaar algoritme.”

Move to excellence

“We wilden op de een of andere manier gaan excelleren en planningsprocessen beter maken. Zo kwamen we ook op de naam van Movetex, wat staat voor move to excellence. Dat gebeurt er dus als je twee ingenieurs samen zet die vooral bezig zijn met algoritmes en niet met het bedenken van een creatieve bedrijfsnaam”, lacht Ken. Met RefAssist en Movetex hebben Dieter en Ken samen twee bedrijven uit de grond gestampt. Ze kennen elkaar al van jongs af aan en wilden graag samen een bedrijf oprichten. “We willen alle twee voluit gaan voor onze carrière en impact maken. Beiden hebben we dit geprobeerd als medewerker, maar daar bleven we op onze honger zitten.” Het was voor beide ondernemers een bewuste keuze om hun verantwoordelijkheden op te delen. “Dieter heeft de dagdagelijkse leiding over RefAssist, ik over Movetex. We hebben om de twee weken updatemeetings om voeling te blijven houden met beide businesses. Dat lukt prima op die manier.”

Weg met pen en papier

Ondernemingen die medewerkers ‘op de baan hebben’ en ook meerdere opdrachten per dag uitvoeren, kunnen beroep doen op het SaaS-softwareplatform Movetex. Het algoritme erachter helpt hen bij het uittekenen van dagelijkse, en vaak complexe, planningen. De AI-gedreven modules gaan veel verder dan de planningstools in ERP-software. “We focussen ons bij Movetex vooral op chauffeurs en techniekers die onderweg zijn voor hun werkgever. Dat gaat van groothandels in voeding tot elektrowinkels. Onze klanten hebben een grote voorsprong op hun concurrenten als ze software gebruiken voor hun planning. Bedrijven groeien slim met Movetex. Ze groeien in efficiëntie en tijd, wat dan weer zorgt voor een grote kostenbesparing. Ik zie onze klantenrelaties die we opbouwen als een win-winsituatie. Doordat zij investeren in ons platform, groeien wij ook. Onze klanten blijven bij ons, omdat we inzetten op convenience. We vergemakkelijken of ontzorgen hun job, dag in dag uit.”

Snel, simpel en digitaal een planning kunnen maken is volgens Ken een must in vele bedrijven. Toch zijn velen van hen nog niet op de kar gesprongen van de automatisatie van het planningsproces. “Een vreemd gegeven voor mij. We zien maar al te vaak dat de planning nog verloopt via Outlook en dat routes worden uitgestippeld via Google Maps. Zelfs pen en papier worden anno 2022 nog steeds gebruikt. Hierdoor verliezen ze letterlijk elke

Ken De Norre-De Groof, Movetex: We groeien misschien anders dan vele techspelers, maar toch ben ik heel fier op wat we al allemaal hebben kunnen ondernemen met een behoorlijk klein team.”

dag honderden euro’s. Ons doel is niet om planningsmedewerkers te vervangen door een tool, maar wel om hun werk veel efficiënter te laten verlopen.”

Ondernemerschap moet je leren

Binnen hun segment hebben ze heel weinig te maken met concurrentie. Ken geeft wel toe vaak wakker te liggen van hun volgende stappen. “Als ondernemer ben je dag in dag uit bezig met jouw bedrijf. Het zorgt soms voor slapeloze nachten. Hoe de toekomst er voor ons uitziet? Ik denk zeker rooskleurig, al moeten we ons wel wapenen voor wat komt. We willen met Movetex graag internationaliseren en blijven groeien in aantal klanten en opdrachten. Soms stel ik me de vraag of ik wel de juiste man op de juiste plaats ben hiervoor. Ondernemerschap is iets dat je moet leren en ik heb zeker veel bijgeleerd. Vroeger was mijn insteek ‘alles mag, niets moet’. Terwijl we nu de shift maken naar meer kpi-driven te zijn.”

“Op dit moment hebben we twee aparte producten, die beide enorm aan het boomen zijn. Ze hebben allebei hun eigen uitdagingen, met andere grenzen waartegen we botsen. Onze groei ging geleidelijk aan en organisch. We zijn gestart in 2014 met ons tweeën en op dit moment telt het RefAssist en Movetex-team 13 personen. We groeien misschien anders dan vele techspelers, maar toch ben ik heel fier op wat we al allemaal hebben kunnen ondernemen met een behoorlijk klein team.”

Geen tijd meer om te programmeren

Iedere euro die ze investeren in beide bedrijven, is eigen kapitaal. “Op dit moment hebben we nog geen beroep gedaan op externe investeerders of adviseurs. Maar bij verdere groei, zijn dit pistes die we zeker in overweging moeten nemen. Wel doe ik al beroep op collega-ondernemers om te sparren. Zo nam ik onder andere deel aan Bryo, Plato en netwerkevenementen van Voka Oost-Vlaanderen. Het is altijd fijn om te weten dat je er niet alleen voor staat. Als ondernemer moet je hier ook

de tijd voor kunnen maken. Een tijd terug was ik zelf nog elke dag aan het programmeren. Hiermee ben ik nu gestopt. Ik moet de uitvoerende taken loslaten en meer het uithangbord worden van Movetex. Mijn rol is doorheen de jaren dus zeker veranderd, maar ik blijf heel gemotiveerd om er elke dag keihard voor te gaan.” Movetex/RefAssist is één van de vele groeibedrijven in Vlaanderen. Ken jij ook een (snelle) groei en wil je jouw uitdagingen aanpakken? Dan is wellicht het Voka traject Accelero iets voor jou. Een nieuw traject start op 25 en 26 mei 2023.

Meer info via de QR-code of neem contact met Céline Vermeeren – celine.vermeeren@voka.be

Wat mogen we verwachten van de aangepaste re-integratiewetgeving?

De nieuwe re-integratiewetgeving spijkert de bestaande principes op enkele essentiële punten bij. De slagkracht vergroot om op een doelgerichte manier werknemers die arbeidsongeschikt zijn terug naar het werk te begeleiden. Financiële repercussies voor werkgevers die een werknemer ontslaan vanwege medische overmacht zijn echter een maat voor niets.

Voortaan kunnen langdurig zieke werknemers sneller aan de mouw worden getrokken door de arbeidsarts. Vanaf vier weken mag dat al. Deachterliggende redenering luidt dat hoe sneller er begeleiding komt, hoe groter de kans om later weer aan de slag te kunnen.

De arbeidsarts heeft daarbij een informatieplicht. De arbeidsongeschikte medewerker moet op de hoogte worden gebracht van de mogelijke pistes om het werk te hervatten. Zois het bezoek voorafgaand aan de werkhervatting een al langer bestaand overleg met de arbeidsarts, maar dat nog te weinig bekend of gebruikt wordt. Bij een goede verstandhouding tussen werkgever en werknemer kan dit de administratief lichtste manier zijn om werkhervatting te faciliteren.

ZONDER MEER POSITIEF

Aan het officiële re-integratietraject is op verschillende punten gesleuteld. Zo kan de adviserende arts van de mutualiteit niet langer trajecten opstarten. De beoordeling door de arbeidsarts is ook vereenvoudigd: van 5naar 3 uitkomsten. Verder wijzigen een aantal termijnen en legt de wetgeving voortaan meer nadruk op het collectief re-integratiebeleid. Delaatste, meest ingrijpende wijziging, is dat de kwalificatie ‘medische overmacht’ losgekoppeld wordt van het re-integratietraject. Een aparte procedure wordt daarvoor in het leven geroepen, die pas na negen maanden arbeidsongeschiktheid geactiveerd kan worden.

Deze aanpassingen zijn zonder meer positief. Ze zetten in op snelle actie (minstens na vier weken contact met de arbeidsarts), meer dialoog (tussen werkgever en werknemer, tussen werknemer en arbeidsarts) en een duidelijke focus op werkhervatting (collectief re-integratiebeleid en loskoppeling van ontslag vanwege medische overmacht).

MAAT VOOR NIETS?

Of ze voldoende zullen zijn om het tij te doen keren, is echter nog af te wachten. Een collectief re-integratiebeleid kan pas succesvol zijn als het is ingebed in een breder verzuimbeleid. Hoe gaat een organisatie om met verzuim en inzetbaarheid? Is er vertrouwen en dialoog tussen werkgever en werknemer op dat vlak? Zijn er heldere afspraken en procedures? In die optiek is ook de afschaffing van het ziektebriefje-voor-één-dag zinloos, als er geen kader of context is binnen de organisatie.

Daarnaast is de sanctie van 1.800 euro voor het ontslaan van een langdurig zieke werknemer – een bedrag dat wordt gestort in een fonds om mensen naar werk te begeleiden – een maat voor niets. Het is zeker te verdedigen dat ontslag vanwege medische overmacht niet te makkelijk moet zijn. Maar zal die 1.800euro iets uithalen op de arbeidsmarkt? Wat we nodig hebben zijn concrete oplossingen voor de werknemers, ofwel binnen de huidige onderneming of elders op de arbeidsmarkt.

Gustavo Calvo Paz volgt Esther Berrozpe op als CEO bij Ontex

De raad van bestuur van Ontex heeft Gustavo Calvo Paz benoemd tot nieuwe chief executive officer, sinds

Nieuwe CEO Gustavo Calvo Paz 14november. Hij volgt Esther Berrozpe op. Calvo Paz heeft een diepe kennis van de sector en internationale ervaring in bedrijfsvoering en strategie binnen de sector. Calvo Paz is geboren in Argentinië en heeft gedurende zijn carrière bedrijfsactiviteiten geleid in Latijns- en Noord-Amerika en Europa. In zijn loopbaan heef hij een ruime ervaring in leiderschap opgedaan, onder meer als uitvoerend lid van het Global Leadership Team van Kimberly-Clark. Sinds 2018 adviseert hij investeerders en raden van bestuur van beursgenoteerde vennootschappen, waaronder Ontex, waar hij in mei 2021 toetrad tot de raad vanbestuur.

ontex.com

Verandabouwer Miniflat breidt dekking in Oost-Vlaanderen uit

Miniflat, sinds 55 jaar een constructeur van veranda’s, bijgebouwen, poolhousesen pergola’s, breidt vanaf januari 2023 de dekking in België uit. Naast de toonzalen in Antwerpen (Sint-Job-In-‘t-Goor), Limburg (Beverlo) en Duitsland (Mülheim am Rhein), opent Miniflat vanaf februari 2023 een vierde buitenshowroom in het Oost-Vlaamse Aalter. “Je kan Oost- en West-Vlaanderen gerust beschouwen als het epicentrum van de verandabouw. Heel wat verandabouwers hebben er hun toonzaal of vestiging geopend. Toch hebben we het gevoel dat de markt op vandaag niet voor alles een oplossing heeft. Bij Miniflat proberen we zoveel mogelijk in te zetten op innovatie en kwaliteit. Dit doen we onder andere door als enige verandabouwer constructies aan te bieden in hout, staal en aluminium of deze drie materialen te combineren in een project”, zegt mede-eigenaar Xander Pruvoost. “Daarnaast merken we dat de vraag naar onze producten sterk toeneemt in Oost- en West-Vlaanderen. Om dichter bij onze klanten te staan, de dienstverlening te optimaliseren en de woondroom te visualiseren, is het openen van een nieuwe vestiging in deze regio een logische zet.”

Gedelegeerd bestuurder Bert Dierick en mede-zaakvoerder Xander Pruvoost van Miniflat

miniflat.com

FLOWSPARKS krijgt voet aan de grond in de VS

Het Belgische FLOWSPARKS team in Las Vegas: Cédric e-learningbedrijf Herregodts, CCO met Vincent Blommaert, FLOWSPARKS Global Channel Director en Christophe Jacobs, Chief Customer Success Officer lanceerde onlangs zijn content authoring tool in de VS op DevLearn, het bekende e-learning technology event in Las Vegas. Na een succesvolle lancering in de UK met GuyKat en in Zuid-Afrika met Ceed Learning is FLOWSPARKS klaar om de VS te veroveren. FLOWSPARKS is een e-learning SaaS-bedrijf in Europa. In 2021 won de Gentse scale-up de Comenius EduMedia Medaille die innovatie en uitmuntendheid in digitale educatieve media bekroont én de Brandon Hall award als ‘Best Advanced in Content Authoring Technology’. Deze onderscheidingen gaven FLOWSPARKS het duwtje in de rug om een partnership met GuyKat op te zetten om het product FLOWSPARKS in de UK en Noord-Amerika in de markt te zetten. DevLearn in Las Vegas (van 26 tot 28 oktober) was hét startpunt voor de verovering van de e-Learningmarkt in de VS. Cédric Herregodts, chief commercial officer: “We zijn erg blij met de samenwerking met GuyKat zodat we FLOWSPARKS in de VS op de kaart kunnen zetten. Dit geeft ons nog meer goesting om te blijven innoveren.” Hooiemeersstraat 10 • 8710 Wielsbeke • 056 60 95 10

De Langhe Advocaten

De belangenconflictenprocedure: meer dan een loutere formaliteit

Wanneer een belangenconflict dreigt tussen de vennootschap en één of meerdere van haar bestuurders, dient er in de NV, BV en CV een wettelijk geregelde procedure te worden gevolgd. In de praktijk rijzen hier evenwel vaak vragen over. Heeft u wel een belangenconflict? Wie kan de beslissing nemen? We zetten het even op een rij.

Wanneer is er sprake van een belangenconflict? Indien een bestuurder (of haar vaste vertegenwoordiger) een strijdig belang heeft van vermogensrechtelijke aard bij een beslissing te nemen door het bestuursorgaan, is er een belangenconflict. U dient daarbij na te gaan of het sluiten van de voorgenomen transactie een wezenlijke invloed kan hebben op het vermogen van de bestuurder.

Mogelijke transacties tussen de vennootschap en een bestuurder die een belangenconflict triggeren zijn: het verstrekken van een lening, een onroerend goed (ver)huren of verkopen, het sluiten van een managementovereenkomst,… Het belangenconflict kan ook onrechtstreeks zijn, bv. wanneer de transactie wordt gesloten met een vennootschap waarin de bestuurder meerderheidsaandeelhouder is of met de echtgeno(o)t(e) (gehuwd met gemeenschap van goederen) van de bestuurder.

Louter familiale, politieke of affectieve belangenconflicten vallen hier niet onder. Ook wanneer u onbezoldigd bestuurder bent in twee vennootschappen die wensen te contracteren of bij handelingen van dagelijks bestuur, vindt de wet geen toepassing.

Ten slotte is de procedure niet van toepassing (i) bij transacties tussen een moedervennootschap en een voor minimum 95% gecontroleerde dochter of tussen twee voor minimum 95% gecontroleerde zustervennootschappen of (ii) in geval van een gebruikelijke verrichting (i.e. een courante verrichting in het kader van de gewoonlijke activiteiten van de vennootschap) die marktconform is.

Procedure Elke geconflicteerde bestuurder dient zich te onthouden van de beraadslaging en stemming over het betrokken agendapunt. Hierbij zijn verschillende situaties denkbaar.

In het geval er één bestuurder of de minderheid van de bestuurders geconflicteerd is, melden zij aan het bestuur te zijn geconflicteerd en verlaten zij de ruimte, zodoende dat de andere bestuurders kunnen beraadslagen en stemmen.

Wanneer alle bestuurders een belangenconflict hebben, wordt de beslissing aan de algemene vergadering voorgelegd die vervolgens een beslissing neemt. Het bestuursorgaan is dan belast met de uitvoering ervan.

De wet is echter veel minder duidelijk wanneer de meerderheid van de bestuurders geconflicteerd is. Een bepaalde strekking binnen de rechtsleer stelt immers dat het aanwezigheidsquorum per agendapunt dient te worden berekend, waardoor het bestuursorgaan in dergelijke situatie nooit rechtsgeldig kan beslissen. De meerderheidsstrekking argumenteert daarentegen dat het aanwezigheidsquorum op het begin van de vergadering moet worden berekend, en dat de niet-geconflicteerde bestuurders weldegelijk rechtsgeldig kunnen beslissen. Wij treden alvast de laatste strekking bij.

Tevens is er al heel wat inkt gevloeid over de situatie waarin slechts één bestuurder niet geconflicteerd is (de “last man standing”). Dat deze bestuurder alleen zou kunnen beslissen conflicteert met het principe van “collegiaal bestuur”. Anderzijds geldt de regel dat de algemene vergadering slechts kan beslissen wanneer álle bestuurders geconflicteerd zijn. Ons inziens is de enige niet-geconflicteerde bestuurder in voorkomend geval nog steeds verplicht om te beslissen. Noteer dat het vrijwillig voorleggen van de verrichting aan de algemene vergadering (ofhet laten bekrachtigen) de bestuurders niet ontslaat van hun aansprakelijkheid.

Sanctie Bij miskenning van de procedure kunnen de vennootschap en andere belanghebbenden, zoals aandeelhouders, de nietigheid van de beslissing vorderen. Daarnaast kunnen de bestuurders ook persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld voor deze schending.

Tenslotte blijft de naleving van de wet relatief: zelfs als de hierboven beschreven procedure wordt gevolgd, blijven de bestuurders die een onrechtmatig financieel voordeel ontvingen ten nadele van de vennootschap persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk voor de door de vennootschap of derden geleden schade.

Nathan Declerck en Nicolas Nimmegeers De Langhe Advocaten

tax - M&A - governance finance - commercial

Henri Lebbestraat 109 B-8790 Waregem +32 (0) 56 62 50 00

3Square Village - Rijvisschestraat 124 B-9052 Gent +32 (0) 9 277 04 54

Koningsstraat 71 B-1000 Brussel +32 (0) 2 880 35 35

Titeca Pro Accountants & Experts

Mijn vennootschap en ik: fiscale tips & tricks om voordelig geld uit je vennootschap te halen

Als ondernemer is de stap naar een vennootschap snel gemaakt. Een vennootschap beperkt namelijk je privé aansprakelijkheid en biedt bovendien heel wat fiscale optimalisaties. Hoofdvraag is wel: hoe kan je het geld, dat in die vennootschap zit, eruit halen en liefst zo voordelig mogelijk? Want als bedrijfsleider wil je kunnen genieten van die opgebouwde winsten. Een one-fits-all oplossing bestaat niet, maar we zetten je met onderstaande tips alvast wel op weg.

Optimaliseer je bezoldiging als bedrijfsleider De eenvoudigste manier blijft verloning. Echter, met een gemiddelde belastingdruk van 50%, is dit ook meteen de duurste. Beperk je loon dus tot een fiscaal optimaal bedrag. Houd hierbij niet enkel rekening met de personenbelasting maar ook met o.a. de eigen cashnood, sociale bijdragen, de minimumbezoldiging voor het verlaagd tarief vennootschapsbelasting, 80%-grens bij IPT-premies etc. Minder loon betekent ook minder aftrekbare kosten voor de vennootschap, waardoor de bijkomende winst kan uitgekeerd worden als dividend. Bedraagt het jaarlijks dividend niet meer dan 800 euro, dan zal hierop zelfs geen roerende voorheffing verschuldigd zijn. Dit moet je wel via de aangifte personenbelasting regelen. Loon vervangen door dividenden kan dus al voor een serieuze belastingbesparing zorgen.

Vergeet de onkostenvergoeding niet Loon kan ook aangevuld worden met extralegale voordelen zoals bv. een onkostenvergoeding. De ontvangen vergoeding is geen loon, maar een terugbetaling van kosten betaald door de bedrijfsleider, gemaakt voor rekening van de vennootschap. Deze terugbetaling is aftrekbaar voor de vennootschap en onbelast bij de bedrijfsleider. Het betreft hier dus niet echt een optimalisatie, maar eerder een correcte toewijzing van kosten. Het bedrag kan bepaald worden op basis van bonnetjes of op forfaitaire wijze. Opgelet, zowel RSZ als fiscus hanteren hun eigen forfaits die vaak verschillen. Voor onkostenvergoedingen geldt ook een ficheplicht. Nieuw dit jaar is dat per type kost het exacte forfaitaire bedrag opgenomen moet worden. Bovendien moet elk forfaitair bedrag gestaafd kunnen worden, hetzij via steekproeven.

Doe aan pensioensparen via de vennootschap Via een IPT-verzekering bouwt de vennootschap een pensioenspaarpot op voor haar bedrijfsleider. Bij uitkering van het kapitaal op de wettelijke pensioenleeftijd geldt een belastingdruk van slechts 10%. De premies die de vennootschap stort zijn aftrekbaar indien de bedrijfsleider voldoende loon ontvangt (cfr. 80%-regel). Belangrijk, de aftrekbaarheid van de gestorte IPT-premies wordt steeds verder ingeperkt door de fiscus, wat het regime minder aantrekkelijk maakt. Een VAPZ-contract is gelijkaardig.

Jaarlijks zijn maximaal 3.302,77 euro aan gestorte premies aftrekbaar (aj. 2023). Hier geldt geen vlak belastingtarief, maar moet je rekening houden met de progressieve tarieven. Bezit je privé vastgoed, dan kies je beter voor een IPT dan voor een VAPZ-verzekering.

Via pensioensparen zit je geld niet langer vast in de vennootschap, maar in een pensioenspaarpot. Toch biedt deze meer flexibiliteit. Het is namelijk mogelijk om een gedeeltelijke vervroegde uitkering te doen wanneer je vastgoed wenst aan te kopen.

Leen geld via de vennootschap Niemand die je tegenhoudt om privé uitgaven met de bankkaart van de vennootschap te betalen, op voorwaarde dat deze correct verwerkt worden in de boekhouding. De betalingen zullen geboekt worden op een debet-rekening courant. Er wordt dus eigenlijk een lening aangegaan bij de vennootschap. Hierop zijn wettelijk 10,2% interesten verschuldigd (aj. 2023), wat ver boven de huidige marktrente reikt… Maar sluit je hiervoor een leningovereenkomst met je vennootschap, dan zal de wettelijke interestvoet die je moet toepassen slechts 2,57% bedragen, voor een lening terugbetaalbaar op 3 jaar. Let wel, een lening is minder flexibel aangezien je deze volgens een afgesproken aflossingstabel moet terugbetalen. En nog eentje die vaak vergeten wordt: vergeet ook niet de nodige verslaggeving op te stellen die het Wetboek van Vennootschappen voorschrijft.

Conclusie Door het combineren van verschillende mogelijkheden kan toch een aardig bedrag van de vennootschap naar je privé uitgekeerd worden. Vergelijk jouw situatie niet zomaar met collega-ondernemers, maar bepaal wat voor jezelf van toepassing kan zijn. Houd hierbij steeds in het achterhoofd dat vele kleine voordelen, één groot kunnen vormen.

Emma Gilgemyn, fiscaal adviseur

Ondergaan of ondernemen?

www.titeca.be