WICA Dossier de conception
ATC LE DÉMON DU JEU
Camille Dubois-Gouchault William Bassinat Ardani Daoud Inès Marquet
SOMMAIRE
Présentation du sujet
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Demande du client
5
Méthodologie
6
Suivi et communication
7
Compte rendu réunion client
8
Compte rendu de projet
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Pert
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Planning
12
Gantt
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Devis
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Benchmark
17
Cahier des charge
32
Le contenues et les contraintes
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Résemé opérationnel
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Synopsis multimédia
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Zoning
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Mockups
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Sénarisation
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Maquette
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Développement
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Bilan personnel
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Web Integration Communication Agency
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PRÉSENTATION DU SUJET
Présentation
Demande Client
DEMANDE DU CLIENT
Le démon du jeu est une association à but non lucratif située à Villebarou.
La finalité est donc de créer un site internet simple, intuitif et organisé, tout en ayant les fonctionnalités d’administration et de discussion de l’ancien forum afin de garder une organisation cohérente. Pour que l’association ait plus de visibilité, notre site doit être bien référencé (travail sur la SEO), plus simple d’utilisation.
Elle réunit ses membres et autres invités à participer à des soirées "jdr" (jeux de rôles), ou à jouer à un panel varié de jeux de sociétés. D’après l’initiative du directeur et de ses membres, nous avons rencontré Thomas Pierre, ancien étudiant MMI de l’IUT et membre de l’association. Nous sommes en charge du développement de leur futur site web et allons communiquer avec lui et Kévin Favry.
Il nous faut donc travailler sur une ergonomie fonctionnelle et graphique pour redonner un sens visuelle à l’association. Le but est de garder la fonctionnalité communautaire de type forum et augmenter le référencement. Le client veut que chaque membre dispose d’une messagerie liée au compte, différentes pages d’inscription (compte du site, forum, association).
Cette association pense que leur forum est mal référencé, car leurs derniers adhérents ont eu des difficultés à le trouver et donc à s’inscrire.
Certains modules comme un calendrier et un menu déroulant devront être disponibles. Des pages présentant l’association, les jeux, leurs règles, le glossaire et le forum se confondent. Certains droits d’accès seront à gérer selon la section où un membre ou invité peut être...
Grâce à celui-ci, l’association organise leurs évènements et rencontres. Leur manque de visibilité est compréhensible car le forum est hébergé sur une plateforme, le référencement est donc inadéquat.
Le site devra être responsive, avec une partie administrative. Il devra être hébergé sur un serveur à petit budget.
L’ergonomie est construite en plusieurs niveaux, sections, et elle pourrait être simplifiée. L’univers graphique n’est pas définie, il leur est donc indispensable de trouver une nouvelle identité visuelle. L’existant n’est seulement qu’une illustration se trouvant sur le forum.
APPROCHE
Nous avons l’intention de moderniser leur forum afin de le rendre plus visible en améliorant d’une part le référencement et d’autre part son accessibilité, que ce soit au niveau de la hiérarchie des informations, des sections, de la navigation ou du graphisme.
PROCESSUS
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L’identité graphique se composera d’un logotype, qui inspirera la charte graphique. Des affiches, flyers, kakémono ou Roll Up, accompagnés d’une carte de visite devront présenter l’association aux divers événements et conventions organisées. (Cible 19 - 50 ans)
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Méthodologie
communication
MÉTHODOLOGIE
Nous nous sommes réunis avant la réunion avec le client afin de faire un point sur le cahier des charges et la demande générale. Un ordonnancement des tâches a été créé. Puis, lors de la réunion client, de nombreuses questions ont été posées par notre équipe afin d’alimenter le cahier des charges et de le rendre plus clair grâce au compte rendu de cette réunion. Après ceci, nous nous sommes attelés à planifier le projet en parallèle de la recherche d’un thème, d’un hébergeur, et d’une création de logotype. Puis, après la validation due ce dernier, nous avons créé la charte graphique et un exemple de flyer.
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SUIVI ET COMMUNICATION
Le client nous a informé que son collègue et lui même sont joignables uniquement par mail, dans une temps approximatif entre 24 à 72h maximum. Aucun numéro de téléphone n’a été divulgué par rapport aux disponibilités réduites du client.
GRAPHISTES WEB
GRAPHISTES PRINT
RÉDACTEURS WEB
INTÉGRATEURS
CAMILLE, WILLIAM, INÈS
WILLIAM, ARDANI
CAMILLE, INÈS
CAMILLE, INÈS
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Le Démon du Jeu
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COMPTE RENDU RÉUNION CLIENT
Le Démon du Jeu
Personnes présentes : Client : Thomas P membre de l’association Le Démon du Jeu Dans notre groupe: William, Ardani et Inès. Professeurs : Mme Martinez et Pascal Ricaud
Personnes absentes :
LE SITE
Client : Kévin Fabry, Président de l’association Dans notre groupe : Camille
Actuellement il ont un forum qui leur sert à savoir qui viendra à la séance suivante, mais il manque de visibilité pour attirer de nouvelles personnes.
Le besoin le plus important pour le site web, c’est d’avoir un meilleur référencement; - Il faut un forum, une messagerie de type “email”, une page d’inscription au forum; - Une page d'accueil qui présentera l’association et leur activité, avec un calendrier; - Des pages présentant les jeux joués le plus souvent avec les règles du jeu, et un menu déroulant pour les classer par type.
LEURS BESOINS CONTRAINTES Être mieux référencé.
Le site doit être responsive.
Correspondre à une nouvelle charte graphique et à un nouveau logo
Une partie administrative.
Développer un site web (CMS autorisé) Page 08
Hebergeur petit budget.
- Une page récapitulant les termes techniques liés aux différents jeux (glossaire); -
Une page d’inscription au site.
-
Une page de pré-inscription à l’association.
-
Des pages pour les fiches de jeux (article de Wordpress).
-
Une page de forum accessible de tous.
- Une page de forum accessible seulement pour des membres ayant payé leur licence.
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COMPTE RENDU RÉUNION CLIENT
COMPTES RENDUS DE PROJET
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Le Démon du Jeu
ORDONNANCEMENT CONTRAINTES Le site doit être responsive | Une partie administrative | Hebergeur petit budget
Production Graphique Faire un Logo et une Charte Graphique, Kakémono, flyer ou brochure, carte de visite pour présenter l’association qui sera distribuée à chaque convention pour lesquelles l’association participera ou créera. Page 10
Autre Ils n’ont pas de photo des jeux, ni de texte, ils pourront finir de remplir le glossaire eux même; Possibilité de prendre des photo des jeux. Cible: de 19 à 50 ans.
Ils sont une quinzaine dans l’association. Ils font 7 à 8 conventions par an. On peut les contacter par e-mail, ils répondront dans les 24h: kevin.favry@ gmail.com thomas.p@ neolink.link (membre rencontré)
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PERT
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GANTT
PLANNING
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Comme nous pouvons le voir dans le tableau ci-dessus, pour calculer les prix du devis nous avons multiplié les temps prévus pour chaque tâche par le coût horaire. Nous avons choisi un coût horaire de 17 euros car nous avons un coût journalier de 120 euros et nous avons compté 7 heures par jour soit 35 heures par semaine. Nous n'avons cependant pas compté certaines tâches comme le benchmark et la gestion de projet car ce n’est pas pris en compte par les professionnels dans les devis. Habituellement comptées par les professionnels les tâches comme le test avec le client; n’ont pas été calculées, car nous sommes débutants. De plus, nous avons divisé certains des coûts par deux, car nous sommes novices et donc nous mettons plus de temps qu'un professionnel. Egalement, vous pouvez remarquer qu’on ne trouve pas le coût pour l'hébergeur ou le thème car nous avons trouvé un hébergeur et un thème gratuit qui répondait aux attentes.
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ANALYSE DE L’EXISTANT
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ANALYSE COMPARATIVE ET CRITIQUE DE LA CONCURRENCE
Goût du jeu Positionnement de marque Valorisation de l’esthétique des jeux
Points forts
Vente, location et animation
Points forts
Concurrences accrues
Points faibles
Expérience utilisateur Boutique spécialisé
Points forts
Tables de démonstration
Points forts
Soirée et accueillir des joueurs
Points forts
Pas de page consacré aux événement type soirée ni de flyers
Points faibles
Pertinence graphique Respect de la charte graphique
Points forts
Harmonie des couleurs
Points forts
Design assez basique
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Points faibles
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ANALYSE COMPARATIVE ET CRITIQUE DE LA CONCURRENCE
Sortilèges Positionnement de marque Présentes de différents point de ventes Mise en avant principalement commerciale
Points forts Points faibles
Expérience utilisateur Animations et tournois
Points forts
Blog en plus du site
Points forts
Blog non mis à jour
Points faibles
Pertinence graphique Bonne ambiance colorimétrique
Points forts
Harmonie des couleurs
Points forts
Structure trop classique
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ANALYSE COMPARATIVE ET CRITIQUE DE LA CONCURRENCE
La regle du jeu Positionnement de marque Bon positionnement géographique
Points forts
Aucune mise en avant du magasin
Points faibles
Expérience utilisateur Présence d’une page facebook en plus du site Manque de fluidité et d'interactivité
Points forts Points faibles
Après avoir analysé les différents concurrents dans le domaine des jeux sur leur plateforme en ligne (site) ou leur localité, nous avons constaté plusieurs choses. Pertinence graphique Site structuré
Points forts
Site trop ancien et couleurs fades
Points faibles
Structure trop classique
Points faibles
Ce qui fonctionne le mieux est : -
La mise en place d’une plateforme de discussion,
-
Avoir une page facebook pour promouvoir les événements,
-
Une mise en avant des jeux et des activités
- Et surtout un site dynamique et agréable qui offre une parfaite aisance d’utilisation. Page 28
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CAHIERDES DESCHARGE CHARGES CAHIER
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Ces jeux, sont, la plupart du temps, apportés par les adhérents ou d’autres personnes qui sont inscrites au club.
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Le Démon du Jeu
Notre client « Nous sommes un club de jeux se réunissant à Villebarou - Loir-et-Cher (41) – qui accueille des joueurs et des joueuses (~15) de Blois et de ses environs dans la bonne humeur. Nous nous réunissons essentiellement le vendredi soir après 19h et le samedi après-midi. » Cette association a l’habitude de pratiquer différents jeux aux qualités divergentes. Nous comptons cinq sortes de jeux:
Les jeux de plateau (Descent, Arkham horror, Puerto Rico, Carcassonne, Zombie, Tigre et Euphrate, Cash and Gun, Roborally, Twillight Imperium, Small World, Les aventuriers du rail…)
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Les jeux de figurines (BloodBowl, Warhammer Battle, Battle Lore, 40K...)
Les wargames (ASL, Wing of war, World in flames, Cry Havoc...)
Les jeux de rôles (Earthdawn, Warhammer, Donjon et Dragon, Shadowrun, Anima, Rêve de dragons…)
Les jeux de cartes (Munchkin, 6 qui prend, Wanted, Mag Blast, Fairy tale, Citadelle, Dominion, Non merci...)
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LE CONTEXTE ET LA FINALITÉ
LE CONTEXTE ET LA FINALITÉ
Le Démon du Jeu
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Le Démon du Jeu
Actuellement, Le démon du jeu détient un forum gratuit et hébergé sur la plateforme “forums-actifs” qui leur sert de site internet “informatif”. Ceci afin d’organiser leurs soirées ainsi qu’échanger autour des jeux: http://ddj41.forums-actifs.com/=. Malgré le bon référencement de ce forum, ils veulent augmenter leur visibilité actuelle, puisqu’ils estiment qu’elle est trop faible. Ils cherchent donc des solutions afin d’y remédier.
● Une partie forum permettant les discussions entre les membres inscrits sur le site (avec gestion de section en fonction d’un statut)(barre de recherche avec mot clé qui arrive sur le forum en question) ●
Une galerie photo pour nos événements
●
Un formulaire de contact
●
La possibilité de recherche de termes clefs parmi les articles du forum
●
La gestion d’une messagerie privée entre les membres (mp)
Formulaire de Contact
Nos cibles
Les objectifs opérationnels
Ce site internet est à destination des “futurs adhérents, ou des curieux”. Les membres sont âgés de 16 à 50 ans et ils viennent de professions et de milieux différents.
L’objectif “opérationnel” de ce projet, est la réalisation d’un site vitrine. Et le but recherché est de permettre un bon référencement. Il faudra donc recréer l’identité visuelle, les couleurs et l’ambiance. Tous ces éléments devront répondre à des critères de convivialité tout en rappelant l’univers du jeu.
POUR LE SITE, IL FAUDRA QUE L’ON PUISSE RETROUVER LES FONCTIONNALITÉS SUIVANTES: ● Une présentation de l’association + calendrier en plug-in, Article avec synopsis des JDR sur la page d'accueil. ● L’organisation de nos soirées en permettant de recenser les membres y participant donc page inscription aux soirées.
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Chat privé (Messenger au Mail sur le compte de Forum) Calendrier (prochains événement organisés par l’association) plug-in disponible sur toute les pages.
RÉALISATIONS 01
Une alimentation du facebook de l’association directement par les Unes/événements/soirée de jeu (flux rss ?)
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Logo + Slogan
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Charte graphique
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Flyer
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Kakémono
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Carte de visite
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Affiche aux couleurs du site Page 35
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Le Démon du Jeu
LE CONTENUS ET LES CONTRAINTES
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RÉSUMÉ OPÉRATIONNEL
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Le Démon du Jeu
Pour résumer les demandes formulées par ce cahier des charges, nous pouvons énoncer plusieurs éléments.
Tout d’abord, l’équipe du Démon du Jeu nous a demandé de recréer la charte graphique les représentant. Puis pour le développement de leur activités, la réalisation d’un site web “friendly” nous a été confié. Après la création du logo, nous avons pu concevoir des cartes de visites, des flyers et des affiches accompagnés de kakémonos. Pour ce qui concerne le contenu, il devra suivre la charte graphique en cohérence avec l’univers de l’association. Pour une meilleure visibilité, nous devons réaliser un site mobile friendly. Il faut donc que notre site soit “responsive” pour que les utilisateurs puissent utiliser celui-ci sur n’importe quel outil : PC ou Mac, tablette, smartphone. Il faudra respecter les normes de référencement. Le forum est obligatoire avec une barre de recherche avec mot clé qui arrive sur le forum en question.
L’HÉBERGEMENT DU SITE Pour l’hébergement, la sauvegarde est très importante. C’est pourquoi il faudra savoir le gérer notamment pour le back-up.Le choix d’un hébergeur
Des contraintes et mesures doivent être respectées: le choix d’un hébergeur à faible coût et sans pub, les normes de référencement, suivre la charte graphique.
L’élément qui semble être le plus important pour cette association de jeux est la présence du forum sur le site web. Celui- ci permet, en effet, que tous les membres inscrits puissent être en correspondance instantanée.
à faible coût et sans pub devra être effectué par nos soins en trouvant un nom de domaine pour notre base de données.
CALENDRIER Notre projet se déroulera du 23 janvier au 6 mars; Le mardi 17 à 17h45
Nous pouvons contacter les clients quand nous le souhaitons et lorsque nous en avons le besoin; ils se sont engagés à nous répondre sous 48h maximum.
à l’IUT (place jean Jaurès) nous rencontrerons le client pour discuter des problèmes que l’on pourrait rencontrer ainsi que pour poser nos questions essentielles pour la réalisation de ce projet; Et nos soutenances se tiendront le 3 mars.
RESSOURCES “Nous sommes disponibles par mail afin de répondre à vos questions, sur l’association ou vous orienter sur la technique. Le forum http://ddj41. forums-actifs.com/ est gratuit, vous pouvez vous y inscrire pour observer notre fonctionnement, ou physiquement lors de nos soirées jeux le vendredi soir (20h) pour mieux appréhender l’ambiance de l’association”: confirmé par le client.
RÉPARTITION DES TÂCHES : Graphiste Web (zoning mockup maquette) (William Ardani) Graphiste Print (charte graphique logo et print) (William Ardani) Rédacteur Web (Camille) Intégrateur (Ines + Camille)
CONTACT (CLIENT) Notre contact référent du Démon du jeu est M. Kévin Favry: kevin.favry@
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gmail.com ainsi que M. Thomas Pierre: thomas.p@neolink.link
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ZONING
SYNOPSIS MULTIMÉDIA
Le Démon du Jeu
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Le Démon du Jeu
Outil intéractif :
Arborescence : Accueil Présentation de l’association. Calendrier
Mon Compte:
Connection Espace pour rentré son speudo et son mot de passe
Top jeux: Liste des jeux les plus jouer Jeux de plateau: Liste des jeux les plus jouer ( lien vers les fiche jeux )
Description/synopsis Régle Photo calendrier
Liste des jeux les plus jouer ( lien vers les fiche jeux )
Fiche du Jeu: Description/synopsis Régle Photo calendrier
Jeux de cartes:
Jeux
Liste des jeux les plus jouer ( lien vers les fiche jeux )
Liste des jeux les plus jouer ( lien vers les fiche jeux )
S’inscrire
Formulaire Inscription au forum Formulaire
Description/synopsis Régle Photo calendrier Fiche du Jeu: Description/synopsis Régle Photo calendrier
Calendrier
Fiche du Jeu:
War games Liste des jeux les plus jouer ( lien vers les fiche jeux )
Prés inscription à l’association
Fiche du Jeu:
Jeux de rôles:
Messagerie Voir les message lier au compte
Fiche du Jeu:
Jeux de figurines:
Possibliter de changer sont avatar, mot de pass, identifiant, ect.
Description/synopsis Régle Photo calendrier
Chat
Glossaire:
Outils d’aide à l’information :
therme technique et définition
Mention Légal
Forum Publique
Mention Légal rédigé
Forum Publique
Forums
Forum Privée
Condition d’utilisation
Forum pour les membre ayant cotiser
Condition d’utilisation rédigé
Galerie Galerie d’image,photo
Légende: Emplacemant
Contact Formulaire de Contact Numéro de téléphone Mail Date du prochain rendez vous et lieu. Googlemap
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Lien Contenut Outil
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MOCKUPS
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SÉNARISATION Type du projet : Site web Démon du jeu
Module : Page d’accueil
Sous-Module :
Référence pageécran : 1
Navigation : L’internaute arrive sur la page d’accueil, il peut voir les actualités et événements arrivant grâce au calendier. Il peut trouver aussi une présentation de l’association et d’un jeu ainsi qu’une galerie image. En haut de la page il peut s’inscrire ou ce connecté. Il peut aller consulté les fiche jeux, le forum, la galerie ou la page contact grâce au menu.
Interactivité/événements : L’internaute peut avoir accès aux différentes inscription sur cette page et il peut ce connecté sur cette page. Il a aussi accès au calendiers.
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Données visuelles interface : Le logo et une galerie d’image est présente sur cette page. Le font de la page est aussi une image.
Données textuelles : L’utilisateur a accès à la présentation de l’association et la présentation d’un jeu, pour en savoir plus. Le footer conne accès aux mention légal et aux conditions d’utilisations.
Données audiovisuelles interface :
Commentaires : Quand l’internaute clique sur jeu, un menu déroulant s’affiche,pour qu’il puisse choisir soit le top soit un type de jeu ou le glossaire.
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Type du projet : Site web Démon du jeu
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Type du projet : Site web Démon du jeu
Module : Page forum
Sous-Module :
Module : Fiche d’un jeu
Sous-Module :
Référence pageécran : 3
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Navigation : L’internaute peut lire toute les infomations concernant le jeu, une description, les régle du jeu. Il a tourjours acces au calendrier. il peut accéder au autre page grace au menu.
Référence pageécran : 2
Navigation : Ici l’internaute a accès au différent sujet de conversation, au calendrier et au autre page présente dans le menu. Interactivité/événements : L’internaute peut avoir accès aux différentes inscription sur cette page et il peut ce connecté sur cette page. Il a aussi accès au calendiers.
Interactivité/événements : L’internaute peut avoir accès aux différentes inscription sur cette page et il peut ce connecté sur cette page. Il a aussi accès au calendiers. Il y a aussi la discution instantané en bas a droite.
Données visuelles interface : Le logo est présente sur cette page. Le font de la page est aussi une image.
Données audiovisuelles interface :
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Données visuelles interface : Le font de la page est une image. le logo ainsi que des photo du jeu seri-ont présente sur cette page.
Données textuelles : La page comporte le nom du jeu, une présentation et les régle du jeux.
Données audiovisuelles interface :
Commentaires : Le footer conne accès aux mention légal et aux conditions d’utilisations.
Données textuelles : Description des différente discussion.
Commentaires : Le footer conne accès aux mention légal et aux conditions d’utilisations.
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MAQUETTE
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AGENCY
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DÉVELOPPEMENT : Nous avons décidé de s’approprier le choix d’un CMS pour la conception technique du site. Ce choix s’est orienté vers Wordpress, un CMS que nous avons découvert cette année pour certains, et pour d’autres qui l’ont déjà été utilisé plusieurs fois. Nous avons conclu que les différents modules seront plus abordables dans leur mise en place et leur fonctionnement avec un CMS dans le laps de temps imparti. (forum, module administration, calendriers, boîtes mails, accès ou refus de certaines parties du site selon l’internaute etc…) Le back office se compose d’un XML à joindre du php my admin de wordpress. Une seule base de données comportant deux tables : celle de Wordpress et celle concernant les inscrits au forum. (A voir dans le développement si l’on en fait plus ou moins.) Utilisation d’Illustrator pour la création d’un logotype vectoriel et adaptable au possible. Google Drive pour le partage de fichiers, Wrike, et Tom’s Planner pour le planning ainsi que GanttProject pour la construction du Gantt. Photoshop est utilisé pour le graphisme, tout comme Indesign.
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BILAN PERSONNEL
BILAN
BILAN
WILLIAM
ARDANI
Une bonne relation client nous a permis d’avancer dans le projet grâce à la réactivité de ce dernier. Dans sa globalité, le projet avance bien et l’équipe est responsable, les billes sont pour l’instant de notre côté.
Expérience intéressante tant sur le côté relationnel que dans l'organisation du projet, ce qui nous à donner un petit aperçu de ce que signifie réellement travailler en équipe au sein d’un projet commun.
Cependant, j’ai l’impression qu’on aurait dû prévoir le PERT, GANTT et Planning avant de démarrer le projet, on aurait ainsi pu prendre plus de temps pour la création et la recherche développement. Ces étapes d’organisation de projet sont bien sûr indispensables mais nous avons l’impression que le planning s'adaptait plus à l’avancée de nos travaux plutôt qu’il nous cadrait
On a pu réellement se rendre compte que l’organisation, la division des tâches ainsi que la compréhension des exigences du client sont des obstacles de taille à ne surtout pas négliger.
INÈS
CAMILLE Dans l’avancement du projet, ce qui est le plus intéressant, pour ma part, est la répartition du travail pour une cohérence de groupe.
La division des tâches nous a permis d'être dans les temps malgré les difficultés rencontrées pour faire le devis et le PERT, parce que cela était nouveau.
Nous avons chacun nos tâches et nous nous organisation de la manière que l’on souhaite. La seule contrainte étant de ne pas retarder le projet donc il faut respecter les délais.
La rencontre avec le client nous a permis de mieux cerner le projet pour faire rapidement l’arborescence puis les mockups, zonings et maquettes.
Cela nous met en réelle condition pour notre vie professionnelle. La relation que nous avons avec le client est exemplaire pour l’avancement du projet. Ce dernier est percutant par rapport à notre domaine d’étude et d’apprentissage. Il nous reste maintenant à développer le projet.
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W I C A DOSSIER DE CONCEPTION
Rédaction Camille Dubois-Gouchault William Bassinat Ardani Daoud Inès Marquet
IUT de BLOIS 3 Place Jean Jaurès, 41000 Blois
02 54 55 21 16
Projet Le Démon du Jeu