News@WinBooks 17

N°

17

Maart 2013

News@WinBooks Inside WINBOOKS, NIEUWE

Get a life. Get WinBooks

■ De nieuwe look van WinBooks: nieuwe website, nieuwe logo’s en WinBooks op de sociale netwerken

■ Nieuwe reglementering m.b.t. de btw-aftrekbaarheid van bedrijfsgoederen. Een hoofdbreker voor boekhouders ?

LOOK IN DE 2.0-TREND

WinBooks is voortdurend bezig met de verbetering van zijn software en wil zo snel mogelijk inspelen op elke technologische evolutie. En zo ontbrak bij WinBooks tot op vandaag de tijd om zijn Look&Feel aan te passen. Maar nu is ook die kogel door de kerk! WinBooks dacht grondig na over zijn presentatie aan de buitenwereld en neemt een dynamische bocht van 180 graden.

Nieuwe website: dynamisch en vol verandering De nieuwe WinBooks-website mikt vooral op een moderne en dynamische presentatie. Zijn nieuwe design en grafische uitwerking maken het u gemakkelijk om naar de juiste pagina door te klikken.

De nieuwe structuur is ergonomischer en vollediger. Ze stuurt u rechtstreeks naar de informatie die u zoekt.

De homepage zet de actualiteit van het bedrijf in de verf. Dankzij de

! r e v o e k a m . . n . s e ’ e o Nieuwe kleuren: voor meer s g k o l o duidelijkheid e o B w n u i e i W n t g n j i e r e k t i 3 s 1 b 0 e In 2 ieuw w n n e E ■ Awards: WinBooks valt twee keer in de prijzen !

■ Interview: COÖBRA groothandel in groenten en fruit, COÖBRA en WinBooks: een geslaagd huwelijk tussen visie en technologie News@Winbooks A l’ initiative de WinBooks s.a.

WinBooks past zijn look aan met nieuwe kleuren. De logo’s van alle WinBooks-gamma’s krijgen een restyling om een duidelijk onderscheid te maken tussen de verschillende producten. De nieuwe WinBooks-logo’s zijn eenvoudig: kleurencirkels met daarin de initialen van het betrokken softwarepakket.

www.WinBooks.be

1

News@WinBooks

WINBOOKS, NIEUWE LOOK IN DE 2.0-TREND WinBooks is voortdurend bezig met de verbetering van zijn software en wil zo snel mogelijk inspelen op elke technologische evolutie. En zo ontbrak bij WinBooks tot op vandaag de tijd om zijn Look&Feel aan te passen.

Maar nu is ook die kogel door de kerk! WinBooks dacht grondig na over zijn presentatie aan de buitenwereld en neemt een dynamische bocht van 180 graden.

Nieuwe kleuren: voor meer duidelijkheid WinBooks past zijn look aan met nieuwe kleuren. De logo’s van alle WinBooks-gamma’s krijgen een restyling om een duidelijk onderscheid te maken tussen de verschillende producten. De nieuwe WinBooks-logo’s zijn eenvoudig: kleurencirkels met daarin de initialen van het betrokken softwarepakket.

Deze laatsten worden duidelijk voorgesteld : elke module krijgt gedetailleerde aandacht met illustraties en videofilmpjes met uitleg. Het tabblad ‘Support’ geeft directe toegang tot de veel gestelde vragen en de onlinehelpfunctie van WinBooks. In het luik ‘Nieuws’ ontdekt u de actualiteit rond WinBooks en de recentste getuigenissen van klanten. Alle praktische informatie vindt u via het tabblad ‘Firma’. Dankzij de nieuwe WinBooks-website bent u voortdurend op de hoogte van de evoluties van het WinBooks gamma.

Nieuwe spruit: WinBooks Mobile WinBooks vertelde u er al over in de vorige News@WinBooks: WinBooks ondersteunt zijn klanten in de mobiele tsunami. Die is vandaag reeds een feit met het WinBooks Dashboard. Meer informatie over deze nieuwe app vindt u op www.winbooks.be/nl/winbooks-mobile.

WinBooks en sociale netwerken Accounting - Logistics - Virtual Invoice - WinBooks on Web - WinBooks Mobile

Nieuwe website: dynamisch en effectief

WinBooks wil zo dicht mogelijk bij zijn gebruikers staan.

Daarom heeft hij nu ook een plekje op de sociale netwerken. Aarzel niet om ons daar te vervoegen.

De nieuwe WinBooks-website mikt vooral op een moderne en dynamische presentatie. Zijn nieuwe design en grafische uitwerking maken het u gemakkelijk om naar de juiste pagina door te klikken. De nieuwe structuur is Facebook: www.facebook.com/winbooks Twitter : www.twitter.com/WinBooksBE Linked in : www.linkedin.com/company/winbooks Youtube : www.youtube.com/user/WinBooksCompany Vimeo : https://vimeo.com/winbooks

Steeds meer videofilmpjes met uitleg ergonomischer en vollediger. Ze stuurt u rechtstreeks naar de informatie die u zoekt.

De homepage zet de actualiteit van het bedrijf in de verf. Dankzij de slideshow mist u geen enkele nieuwigheid, promotie of evenement van WinBooks meer. Het tabblad ‘Producten’ brengt u rechtstreeks naar de verschillende softwarepakketten uit het WinBooks gamma.

WinBooks wil dat iedereen alle modules leert kennen.

Daarom plaatst WinBooks voortaan zoveel mogelijk videofilmpjes met uitleg op de website.

Wilt u alle nieuwigheden met eigen ogen zien? Surf dan snel naar www.winbooks.be.

Get a life . Get WinBooks

2

Nieuwe reglementering over de btw-aftrek voor bedrijfsgoederen

EEN HOOFDBREKER VOOR BOEKHOUDERS? Eind 2012 publiceerde de btw-administratie nieuwe instructies m.b.t. de terugvordering van btw op bedrijfsgoederen, voor zowel professioneel als privégebruik. Het recht op btw-aftrek voor bedrijfswagens en andere roerende goederen zoals gsm, smartphone, laptop en tablet wordt voortaan strikt beperkt tot hun reële professionele gebruik.

Deze nieuwe regelgeving bepaalt dat u elk jaar opnieuw het effectieve professionele gebruik van de verschillende bedrijfsgoederen – vooral dan bedrijfsvoertuigen – moet vastleggen. Dat bepaalt het precieze percentage van de mogelijke btw-aftrek.

De administratie wil de nieuwe werklast voor bedrijven en boekhouders tot een minimum beperken. Daarom zette ze een forfaitaire reglementering op poten voor de goederen die een bedrijf gratis ter beschikking stelt van een zaakvoerder, bestuurder of personeelslid. Het bedrijf mag er ook voor kiezen om het echte professionele gebruik te bewijzen, als dat voordeliger uitkomt. Dan moet ze een verklaring opstellen over het individuele gebruik van elk goed.

Praktisch...

Accounting staat reeds klaar voor de meervoudige aftrek Deze nieuwe maatregelen houden dus de mogelijkheid in om voor gelijkaardige goederen verschillende aftrekpercentages te hanteren. Daarom voerde WinBooks een aanpassing in zijn software door. Die stelt u in staat om met verschillende aftrekpercentages te werken. Voor de gedeeltelijk aftrekbare btw-codes heeft de gebruiker de mogelijkheid om het precieze aftrekpercentage te bepalen.

Op parameterniveau kunt u één gedeeltelijk aftrekbaar btw-percentage vastleggen, of meerdere. In het laatste geval moet u de aftrekpercentagetabel invullen en de verschillende percentages die u in uw dossier wilt gebruiken, oplijsten.

Bij de codering van een factuur of creditnota verschijnt de nieuwe kolom ‘Aftrkb’ (aftrekbaar) telkens als u een gedeeltelijk aftrekbare btw-code gebruikt.

Vul het percentage van aftrekbaarheid in die eigen is aan de boekingsregel.

Voor voertuigen zijn er drie alternatieven: Ofwel bedraagt het forfaitaire privépercentage : (afstand van woning tot werk x 2 x 200 + 6.000) x 100 totale afstand Ofwel is het forfaitaire professionele percentage gelijk aan 35% van het totale gebruik, als het bedrijf een park van minimaal vier auto’s heeft.

Ofwel rechtvaardigt het reële professionele gebruik het privépercentage.

Voor gsm, smartphone en laptop bedraagt het forfaitaire professionele percentage 75 percent.

De nieuwe reglementering is in werking getreden op 1 januari 2013. Voor 2012 is een ‘overgangsregime’ voorzien: de belastingplichtige mag kiezen tussen het ‘oude’ en het ‘nieuwe’ systeem.

Zo beschikt u over de basiselementen om uw bedrijfsbeleid m.b.t. goederen die zowel privé als professioneel worden gebruikt, te herzien. Om de meest voordelige oplossing te kiezen, aarzel niet om contact op te nemen met uw boekhouder.

www.WinBooks.be

3

News@WinBooks WinBooks valt twee keer in de prijzen!

Uw specialist in boekhoud- en beheersoftware haalt twee awards binnen voor zijn gamma Accounting en Virtual Invoice.

Elk jaar selecteert het Forum For the Future-team twaalf categorieën van producten/diensten om de ‘Fit For The Future’ Awards toe te kennen. Deze prijzen belonen producten of diensten die het best de evolutie van de cijferprofessionals volgen. Ook dit jaar sleept WinBooks twee Awards in de wacht : één voor zijn boekhoudoplossing «Accounting» en de andere voor «Virtual Invoice», de kampioen van de herkenning en invoer van uw facturen.

actie met andere producten, betrouwbaarheid, innovatie en prijs-kwaliteitsverhouding. Na de selectie van de kandidaturen, krijgen 24.000 cijferprofessionals twee weken de tijd om de producten of diensten te kiezen die het best aan hun verwachtingen beantwoorden.

Ook in 2010 en 2011 behaalde WinBooks awards voor zijn gamma Accounting en Virtual Invoice: oplossingen die innovatief blijven én steunen op een jarenlange ervaring.

De evaluatiecriteria voor de ‘Fit For The Future’ Awards zijn talrijk en gevarieerd. Toch hebben ze allemaal dezelfde doelstellingen: vereenvoudiging en efficiëntie.

Denk maar bijvoorbeeld aan de integratie, prestatie, inter

INTERVIEW: COÖBRA EN WINBOOKS

Een geslaagd huwelijk tussen visie en technologie COÖBRA, opgericht in 2011, is het resultaat van de fusie van de oudste Belgische veiling « Brava » en van het jonge bedrijf « Greenpartners ». De missie van beide bedrijven was al gemeenschappelijk: de beste prijs uit de markt halen voor haar leden-producenten tegen de laagste kost, en dit als onafhankelijk bedrijf.

Zowel het vroegere Brava als Greenpartners staan in de markt van groenten en fruit voor een aantal waarden : een aanbod van groenten en fruit van topkwaliteit, een duurzame en milieuvriendelijke productie, het streven naar persoonlijke en langdurige relaties met klanten of ook een grote marktkennis om de specifieke noden van de klant te kunnen vullen. Bovendien hecht de groep veel belang aan het Flandria label die garant staat voor goede landbouwpraktijken, hygiëne en kwaliteit van het product. Voor zijn boekhouding heeft COÖBRA voor WinBooks gekozen. Het bedrijf beheert zijn boekhouding centraal in hun kantoor te Zellik.

Dankzij een private cloud, werken de twee vestigingen Kampenhout en Sint Katelijne Waver vanop afstand op het systeem.

COÖBRA maakt momenteel gebruik van de WinBooks boekhoudsoftware en Virtual Invoice. Dominiek Planckaert (Financieel Directeur) apprecieert vooral de eenvoud van het pakket en de directe beschikbaarheid van waardevolle gegevens zoals de afschrijvingstabellen.

Sander van Es (Boekhouder) wordt op zijn beurt geconfronteerd met 95 % transacties die via papier ver-

lopen. De scanning van documenten echter via Virtual Invoice laat een automatische koppeling met zijn boekhouding toe, een uiterst vereenvoudigde a posteriori raadpleging van de documenten en een enorme tijdswinst. COÖBRA is een jonge en dynamische onderneming met een toekomstgerichte visie. Deze visie vertaalt zich ook in hun gebruik van de WinBooks software, met name met het inwerking stellen van een private cloud om van de voordelen van WinBooks te genieten of ook het aanmaken van een boordtabel waar de relevante gegevens ter beschikking worden gesteld van alle afdelingen. COÖBRA en WinBooks, is voor altijd, een geslaagd huwelijk tussen visie en technologie.

www.WinBooks.be

4