N°
16
November 2012
N
News@WinBooks
Get a life
■ Dossier: Forum For the Future □ WinBooks in de startblokken voor
«Forum For the Future»
□ Oog in oog met Sabine Vandebroek, algemeen secretaris van stichting Forum For the Future □ WinBooks op FFF : So in, So 2012 !
■ WinBooks surft met Microsoft op nieuwe trends ■ Elektronische factuur voor iedereen? Het is zover! ■ Schuif bij aan de tafel van Le Mess ■ Bij WinBooks is het al Kerstmis: een vereenvoudigde facturatiemodule, volledig gratis!
Wedstrijd! Le Mess en WinBooks bieden 5x2 lunches aan. Afspraak pagina 7 News@WinBooks Een initiatief van WinBooks n.v. +32(0)3.844.78.98 Prins Boudewijnlaan, 30 B - 2550 Kontich www.winbooks.be info@winbooks.be Uitvoering: WinBooks n.v. Verantwoordelijk uitgever: Alexia Turlot Een exemplaar kan aangevraagd worden bij de firma WinBooks n.v. ■
E
di
ie
ti
uw
e
e
Get WinBooks
WinBooks in de startblokken voor ‘Forum For The Future’, hét congres voor cijferprofessionals!
F
orum For The Future opent op 6 december 2012 de deuren van zijn vierde congres met een gedurfd programma! Het evenement wil iedereen eraan herinneren dat de boekhoudsector onmisbaar is voor onze economie. Forum For The Future is een ambitieus initiatief dat meer dan 3000 professionals van de economische sector samenbrengt: boekhoudexperts, fiscaal adviseurs, bedrijfsrevisoren en softwareontwikkelaars. Het congres brengt hen samen om hun ervaringen uit te wisselen. Maar vooral ook om samen na te denken over de tendensen van morgen. WinBooks is uiteraard aanwezig en zal van de gelegenheid gebruik maken zijn capaciteiten, om de uitdagingen van een constant evoluerende economische omgeving aan te pakken, in de spotlights te zetten.
daarden van elektronische facturatie en de ‘e-boekhouding’ van morgen. ‘WinBooks on Web’ beantwoordt aan de nieuwe eisen van toegankelijkheid in tijd en ruimte, en aan de uitdagingen van cloud computing. We hebben beslist om deze aspecten tijdens deze topdag op het voorplan te zetten.
Beroepssector verzameld om voortgang te boeken Forum For The Future is vooral een project dat de krachten bundelt voor het grootste sectortreffen van het jaar. Het krijgt daarbij de steun van de drie beroepsorganisaties: IAB, BIBF en IBR. Deze mobilisering wil vooral verandering en vooruitgang in het beroep bevorderen. Want dat zijn verbeteringen waar onze klanten beter van worden. Forum For The Future anticipeert natuurlijk op wat komt: welke zullen uw verwachtingen zijn? En hoe zullen onze opdrachten evolueren? Vier thema’s – stuk voor stuk gekozen met het oog op de verbetering van onze dienstverlening – zullen deze dag domineren: ‘Betere communicatie’, ‘Nodenbeheersing’, ‘Medewerkers op topniveau’ en ‘De beste technologie’. Vooral dit laatste thema interesseert ons. Geïnspireerd door nieuwe technologieën, verbetert WinBooks voortdurend zijn softwarepakketten en breidt zijn gamma uit. Vandaag staat WinBooks al helemaal klaar voor de nieuwe stan-
www.winbooks.be
Forum For The Future? Dat is vooral … Forum For The Future is ook een dag waarop de cultuur van debat, uitwisseling, ontmoeting en toegang tot professionele kerninformatie centraal staat. Het congres heeft meer dan 120 lezingen en workshops op zijn programma, evenals elf uur permanente vorming. Zo proeft de bezoeker van wat actueel is. Wij promoten er onze wensen bij beleidsmakers en bieden een forum aan onze beroepsvertegenwoordigers aan. Bent u geboeid door boekhouding, financiën, fiscaliteit, audit, reporting en adviesverlening? Dan mag u niet wegblijven van het Forum For The Future! ■ In de volgende pagina’s: ontdek ons dossier Forum For the Future ►
1
I
Oog in oog met Sabine Vandebroek, algemeen secretaris van stichting Forum For the Future
n 2012 zet Forum For The Future hoog in op de trends van de toekomst. Tijd voor een gesprek onder vier ogen met de organisatrice van het evenement waar een cijferprofessional onmogelijk omheen kan. Hoe evolueerde Forum For The Future sinds het eerste congres in 2009? Sabine Vandebroek: Het Forum kende na de eerste editie een grote evolutie! Vandaag is dit congres DE afspraak voor de beroepssector. Onze ambitie? Samenwerking en uitwisseling tussen professionals aanmoedigen. Maar we brengen hen ook informatie over onderwerpen die ermee samenhangen. Zo hebben fiduciaires sinds kort het recht om publiciteit te maken en folders te verspreiden. Dit jaar zetten we dat in de kijker met workshops over communicatiestrategieën. Op welke thema’s pikt u op deze grote dag van permanente vorming in? S.V.: Voor de editie 2012 focussen we op drie algemene thema’s. Het eerste is vorming op het vlak van boekhouding, fiscaliteit, audit en financiën. Dat staat voor meer dan de helft van ons programma tijdens topmomenten, zoals de openingssessie over bezuinigingen, relancebeleid en zorgvuldig bestuur.
Of denk aan de lezingen gegeven door ons ‘Fiscal Dream Team’. Het tweede thema is communicatie, management en human resources. Daar zetten we een nieuwe manier voor kantoorbeheer op het voorplan. We gaan in op onderwerpen waar ons beroep nog huiverig tegenover staat. Zoals de uitbouw van het imago van het kantoor, of de kansen die sociale netwerken bieden. Het derde thema is nieuwe technologie: cloud computing, ‘paperless’-oplossingen en tablets met aanraakschermen. Want die veranderen deze beroepssector diepgaand. Wij schenken dus veel aandacht aan vorming. Wij willen onze deelnemers een echte dag ‘op maat’ aanbieden. Daarvoor doen we een beroep op de beste specialisten van het ogenblik. U koos inderdaad voor de elite op fiscaal vlak, zowel qua wetskennis als adviesverlening. Spelen politieke en economische personaliteiten ook een rol op het Forum For The Future? S.V.: Vanzelfsprekend! Het is belangrijk dat we de voorgestelde thema’s vanuit alle ooghoeken belichten. Het inzicht en de getuigenissen van politici zijn onmisbare factoren. Tijdens onze zes topmomenten is telkens een politiek of economisch referen-
Get a life . Get WinBooks
tiefiguur aanwezig. Zo verwachten we Steven Vanackere, vice-premier en minister van Financiën tijdens de openingssessie. Noteer ook dat Olivier Chastel, minister van Begroting en Administratieve Vereenvoudiging zijn visie geeft op de elektronische factuur. Wordt de fameuze elektronische factuur de ster van het congres dit jaar? S.V.: 2013 wordt het jaar van de elektronische factuur. Forum For The Future besliste dan ook om er een speciale ruimte voor te creëren. Die kreeg de naam ‘Keep It Simple’. Ze presenteert er de voordelen van de elektronische factuur naast realisaties van de verschillende economisch betrokken partijen. Acht lezingen en zestien getuigenissen behandelen dit onderwerp. Wij gaan ook in op de geboorte van de e-FFF standaard, die een onderlinge uitwisseling tussen de verschillende softwarepakketten mogelijk maakt. Ze ontstond dankzij een impuls van ons Forum For The Future. Deze standaard maakt komaf met compatibiliteitsproblemen bij de verzending en ontvangst van facturen. De economische beroepen kunnen niet ongevoelig blijven voor de kansen die deze evolutie biedt. ■
2
WINBOOKS OP Forum For the Future So IN, So 2012! H
et motto van Forum For The Future is: ‘Aanvoelen van de toekomst’. WinBooks schiet dit jaar in de roos met als toppers op zijn stand: WinBooks on Web, onze nieuwe toepassing: het WinBooks Dashboard, de elektronische factuur en een lezing over Cloud Computing. Een programma met wind in de zeilen! WinBooks zet niet alleen zijn sterproducten – het gamma Accounting, Virtual Invoice en Logistics – op het voorplan, maar ook twee producten die surfen op de MOBILE-trend waaraan niemand ontkomt. We zien het vandaag al en het wordt morgen nog prominenter: de centrale werkplek verdwijnt. De werknemer van deze eeuw is de nieuwe nomade die heen en weer pendelt tussen telewerken, kantoor en afspraken. Het kantoor van morgen zal flexibel zijn. Tegen het einde van dit jaar zal een derde van de Belgen over een intelligent zaktoestel beschikken. WinBooks was het aan zichzelf verplicht om de klanten te begeleiden bij de Mobiele Tsunami. ‘WinBooks on Web’ voor een boekhouding zonder grenzen WinBooks on Web is het gedurfde resultaat van een volledige hertekening van de WinBooks-software. Na vier jaar intensieve inspanningen lanceerde WinBooks zijn internettoepassing. Die beantwoordt aan de eisen van toegankelijkheid in tijd en ruimte en aan de nieuwe uitdagingen van Cloud Computing. WinBooks on Web maakt het mogelijk om elk programma fysiek van uw computer te wissen. U moet alleen een internetverbinding hebben om toegang te krijgen tot de recentste versie van de WinBooks-software. Uw boekhouddossiers hebben een vaste plek op een server op afstand. De interface is het andere grote voordeel van onze innovatie. WinBooks on Web is even gebruiksvriendelijk en snel als de Windows-versie. Maar nu kunt u wel werken van om het even waar, veilig en voordeliger. Bovendien versterkt het de samenwerking en uitwisseling tussen klant en fiduciaire. ‘WinBooks Dashboard’, uw boekhouding op zak WinBooks lanceert dit jaar een nieuwe toepassing: WinBooks Dashboard. Met deze gratis toepassing raadplegen de klanten van de fiduciaires de status van hun boekhouding interactief en binnen de vertrouwde WinBooks-omgeving. De module is beschikbaar op Windows 8-tablets (waaronder de nieuwe revolutionaire ‘Surface’-tablet van Microsoft), op iPad, Android en natuurlijk ook in een web HTML5-versie. Afspraak op pagina 4 en 5 voor een duidelijke en efficiënte voorstelling van deze nieuwe app: WinBooks Dashboard in drie sterke punten. WinBooks beschikt voor het evenement over nieuwe ‘Surface’-tablets en computers met Windows 8. Uw kans om deze nieuwe en speelse technologie te ontdekken. ‘Cloud Computing’, de toekomst van de fiduciaire en haar klanten De hele dag lang biedt Forum For The Future u meer dan 120 lezingen en workshops. WinBooks pakt dit jaar uit met een debat over de nieuwe tendensen rond Cloud Computing en het nut ervan voor een fiduciaire. Wat is Cloud Computing? Wat zijn de belangrijkste voordelen en hoe vereenvoudigt het drastisch de samenwerking tussen de klant en zijn fiduciaire ? De Cloud, informatica in de wolken, is dé toekomst voor het fiduciairekantoor en zijn klanten. Nu kan de klant om het even wanneer, om het even waar en zonder beperkingen werken, en toegang krijgen tot documenten. Direct na ontvangst stuurt hij zijn documenten via internet naar zijn boekhoudkantoor. Dat kan er meteen aan beginnen: bewerken, corrigeren, superviseren. De toekomst voor fiduciaires én hun klanten? Online en onbeperkt, zonder het dure en vervelende beheer van de softwareomgeving. De mobiele vloedgolf is een technologische revolutie zonder voorgaande, met gevolgen op alle domeinen. Alle sectoren moeten zich vandaag aanpassen aan de realiteit van ‘hypercommunicatieve’ toestellen. WinBooks is alvast een fervente aanhanger van deze trend! ■
«AANVOELEN VAN DE TOEKOMST...» 2
www.winbooks.be
3
WinBooks surft met Microso
WinBooks brengt WinBooks Dashboard uit voor de nieuwe M recentste OS van Microsoft. Lijkt dit Chinees? Geen paniek, wij ontc Wat is een interface? In de informatica is de interface de tussenlaag die de gebruiker in staat stelt om zijn computer te gebruiken, en die de interactie met zijn machine toelaat. Eenvoudiger gezegd: het is wat u op uw scherm ziet, als u uw computer opstart. En wat is MODERN UI dan? MODERN UI is de nieuwe interface van Microsoft. En voor de Amerikaanse reus is dat een revolutie. Weg met het Microsoft-bureaublad dat u al vijftien jaar kent: geen taakbalken en icoontjes meer. Microsoft gooit dat allemaal overboord en biedt u een menuscherm of ‘applicatielanceerplatform’ aan - zoals op een tablet met touchscreen. Weg zijn ook de Windows-vensters. In de plaats komen er ‘tegels’ die elk een applicatie voorstellen. Maar kijk zelf. In dit geval zeggen beelden meer dan woorden:
U merkt meteen dat deze interface meer voor een tablet dan voor een pc werd uitgedacht. Met een gewoon handgebaar overloopt u alle toepassingen. Precies wat Microsoft voor ogen had: de pc net zo aansturen als de andere randapparatuur: tablets en smartphones. Modern UI wordt dus de interface voor pc, Microsoft-smartphone en Surface. Surface? Dat is gewoon de naam van de nieuwe tablet met touchscreen die Microsoft deze herfst op de markt bracht. En waar past WinBooks in dit plaatje? Zoals vaak, kiest WinBooks resoluut voor de nieuwe technologie. Daarom lanceert WinBooks zijn Dashboard voor deze nieuwe Microsoft-interface. WinBooks Dashboard kort en krachtig samengevat in drie (sterke) punten:
Waar vindt u deze nieuwe toepassing? Hoe gebruikt u ze? Voor wie is ze bedoeld? WinBooks Dashboard ligt in de Micro-
1
soft-winkel. Naar het voorbeeld van het merk met de appel, opende Microsoft zijn eigen e-shop voor apps. WinBooks Dashboard vindt u in de categorie ‘Business’. Klik erop, voer het nummer van uw kredietk… NEE! Onze app is gratis. Installeer gewoon de toepassing en vul twee gegevens in die u van uw boekhoudkantoor heeft ontvangen: het ondernemingsnummer en een activatiecode bestaande uit zes karakters. Waar? Wel, gewoon op uw ‘Surface’-tablet of op uw pc. Voor wie? Voor elke rechts- of natuurlijke persoon voor wie zijn boekhouding met WinBooks wordt gedaan. Meestal stelt uw boekhouder u deze app voor – tenminste als hij uw boekhouding voor u updatet.
Get a life . Get WinBooks
4
soft op nieuwe trends
we MODERN UI interface van Windows 8, het j ontcijferen de boodschap voor niet-computerfreaks!
WinB oo
ks
Wat vindt u er?
2
3
4
Ook dat is heel eenvoudig: een dashboard of overzichtstabel. Daarmee is bijna alles gezegd. WinBooks biedt u een overzicht van uw boekhouding. De toepassing heeft vier onderdelen: synthese van uw liquiditeiten, vervaldagbalans van klanten en leveranciers, resultatenrekeningen, en ten slotte de laatste coderingen die uw boekhouder online plaatste. Elk onderdeel geeft u de mogelijkheid om verdere details te consulteren: detail per algemene rekening (nuttig voor uw goederen en diensten -61-), detail per derde (nuttig voor uw debiteurenadministratie) … Het Dashboard biedt u ook de mogelijkheid om uw boekhouding aan de hand van grafieken, ratio’s en indicatoren van groei of daling, globaal te controleren en te analyseren.
Zijn nut?
Waar u ook bent en wanneer u het wenst, krijgt u een duidelijk en nauwkeurig overzicht van uw boekhouding. Zodra uw boekhouder uw gegevens bijwerkt, krijgt u een push-bericht dat u over deze updates informeert. U hebt dus op elk ogenblik zicht op de gezondheid van uw onderneming. Dat is toch wel echt ‘up-to-date’, of niet soms? Het maakt niet uit of u met Apple of Android werkt, de aangepaste versies liggen tegen het jaareinde voor u klaar in de App Store en bij Google Play. ■
www.winbooks.be
5
De elektronische BIJ WINBOOKS factuur voor iedereen? IS HET AL
I
Het is zover!
n 2010 wilde de Europese Commissie een norm en een standaard invoeren voor de elektronische factuur, zodat die vanaf 2020 de belangrijkste facturatiemethode zou worden. Vandaag is e-FFF er! Het resultaat van een tweejarig protocol onder impuls van Forum For The Future. Het werd ondertekend door de verschillende betrokken overheden en het Agentschap voor Administratieve Vereenvoudiging. 2013 wordt hét jaar van de elektronische factuur. Hoewel ze nog maar enkele jaren bestaat, zit de e-factuur vandaag al op een keerpunt. De e-FFF-standaard treedt op 1 januari 2013 in werking. De overheden, de beroepssectoren, de softwareontwikkelaars en de representatieve bedrijfsorganisaties zijn erin geslaagd om een eenvormige uitwisselingsvorm af te spreken. Die geldt tussen financiële, commerciële, beheersen boekhoudsystemen. Zo garandeert ze dat de elektronische factuur perfect uitwisselbaar is tussen verschillende systemen. Wat omvat de e-FFF-standaard? De e-FFF is een uitwisselingsstandaard die de onderlinge uitwisselbaarheid van de elektronische factuur tussen Belgische spelers mogelijk maakt. Deze norm mikt vooral op kmo’s, die soms nog weigerachtig staan tegenover de e-factuur. Hij wil vervorming tussen een aantal systemen uitschakelen. Technisch gezien koos de e-FFF voor het UBL 2.0-formaat. Dit om internationale redenen: deze keuze garandeert dat de e-FFF-factuur ook met buitenlandse oplossingen uitwisselbaar is. Daardoor viel de keuze op het XML-formaat. Het protocol voorziet ook dat in het bestand een pdf-versie van de factuur wordt opgenomen, om een leesbare interface ‘op mensenmaat’ te behouden voor de gebruikers. De elektronische factuur: alleen maar voordelen? Ja, zonder twijfel! De elektronische factuur heeft talrijke voordelen. Ten eerste verkleint ze het foutenrisico en versnelt ze de behandeling. Dat kort de betalingstermijnen in. De elektronische factuur betekent tevens een belangrijke daling van de druk- en verzendkosten voor bedrijven. Kers op de taart: de elektronische factuur verkleint onze ecologische voetafdruk. Concreet De softwareontwikkelaars zijn klaar voor dit keerpunt. Bij WinBooks is het programma voor elektronische facturatie, Virtual Invoice (VI), al aan de nieuwe standaard aangepast. VI herkent en leest de XML-bestanden. De Logistics facturatiemodule stelt standaard de opmaak van XML-bestanden volgens de e-FFF-standaard voor. Die verstuurt u dan met een muisklik in een e-mail met pdf-bijlage naar de betrokken bestemmelingen.
KERSTMIS!
WIJ BIEDEN U EEN VEREENVOUDIGDE FACTURATIE AAN VIA INTERNET … Facturen opmaken is hét basisprincipe van elke economische activiteit. WinBooks wil u vandaag gratis laten profiteren van een professioneel hulpmiddel, speciaal ontworpen voor kmo’s en zelfstandigen: een vereenvoudigde facturatiemodule, volledig gratis! Dit aanbod levert voordelen op voor kleine kmo’s en zelfstandigen, omdat ze nu een gebruiksvriendelijke facturatiemodule ter beschikking hebben. Maar ook de fiduciaires pikken hun graantje mee, want ze ontvangen documenten die honderd procent op hun software zijn afgestemd. Met andere woorden: een geschenk waar iedereen tijd mee zal winnen. Wenst u meer informatie? Neem dan nú contact op met uw WinBooks verdeler.
Get a life . Get WinBooks
w vo i w o nf w rw o .w a e in ar n bo d ok en s. : be
6
W ed st !!! rij d
Schuif bij aan de tafel van Le Mess! Op het menu: gezonde en gastronomische keuken voor fijnproevers in een warme en gezellige sfeer … Marie-Pascale Van Hamme, directrice van Le Mess, nodigde ons uit achter de coulissen van haar restaurant. Ze ontsluiert de geheimen en troeven van haar menukaart. Deze luxe-brasserie heeft een verfijnde keuken en een gedragscode die meesurft op de trend van respectvolle consumptie. Een presentatie in vier punten van dit gekende Brusselse huis... Le Mess is in de eerste plaats een duo: Marie-Pascale en Fabian. Marie-Pascale Van Hamme nam vier jaar geleden de teugels van Le Mess in handen. Toen ze begon, wilde ze het concept van de luxe-brasserie – smakelijke en lekkere Belgisch-Franse keuken – niet veranderen. Toch wou ze er haar eigen toets aan toevoegen, haar dada: duurzame keuken. Dat wil zeggen gerechten op basis van verse producten – bio of van de boerderij –, van lokale producenten en met de kennis van zaken van ambachtslieden. Fabian Beeckman, de chef-kok van Le Mess, begeleidt haar in dit avontuur. Samen stellen ze de menu’s op. Marie-Pascale stelt ideeën voor en Fabian tovert die talentrijk en gul op het bord. Le Mess in de mond … Le Mess stapt af van de clichématige Brusselse brasserie en richt zijn kaart naar andere horizonten. Natuurlijk vindt u er de klassieke garnaalkroketten en de entrecote van het huis met frietjes. Maar u ontdekt er ook verrassende schotels die groenten op het voorplan brengen, zoals kabeljauw met gestoomde groenten, perenkonfijt, yuzu en waterkersmousseline. Of een kalfslapje op lage temperatuur gegaard, gekonfijte patatjes, selderij, pompoen en manchegokaas. Kortom, de brasserie kiest resoluut voor een marktkeuken: smakelijk en geparfumeerd. Een gezonde en evenwichtige aanpak die gezondheid, leefmilieu en authentieke gastronomische waarden hoog in het vaandel heeft. « Wij proberen gewoon de kaart te trekken van een doordachte cultuur. Onze keuken werd er geraffineerder door.» Le Mess voor zijn sfeer … De Brusselse brasserie biedt u ook een onverwacht kader. Ze ligt midden in het Arsenaal, het militaire centrum van de vorige eeuw. De gebouwen stralen een echt authentieke sfeer uit. Met comfort en intimiteit als kernwoorden. Le Mess biedt een gezellige sfeer door de vermenging van edele materialen, gedempt licht en warme kleuren. Marie-Pascale maakt er een erezaak van om iedere klant warm en attentvol te verwelkomen. Ze helpt u graag de kaart en haar passie te verkennen. In het kantoor van Le Mess? Zoals voor haar keuken maakte Marie-Pascale een doelbewuste keuze voor een partner. Ze koos voor de online facturatie van WinBooks on Web. Die samenwerking stelt Marie-Pascale en haar team in staat om zich vooral bezig te houden met waar ze het beste in zijn: onze smaakpapillen verwennen!
Wedstrijd! Le Mess en WinBooks bieden 5x2 lunches aan. Wilt u deelnemen? Surf dan naar onze website: www.winbooks.be
6
www.winbooks.be
Louis Schmidtlaan 1 1040 Brusselles ( Etterbeek ) Tel: 02.734.03.36 info@lemess.com www.lemess.be
7
VERVOLLEDIG UW WINBOOKS OPLOSSING, GEBRUIK UW AANKOOPBON VAN 100 € ! Beste WinBooks gebruikers, vervolledig uw WinBooks-oplossing, gebruik uw aankoopbon
*******************************************************************
AANKOOPBON
100 €
Door uw verdeler en WinBooks aangeboden winbooks - winbooks - winbooks - winbooks - winbooks - winbooks - win
* Voor de huurlicenties wordt deze aankoopbon vervangen door 6 maanden gratis huren
OP DE VOLGENDE MODULES: Uw boekhoudgegevens in één klik in Excel
Vul niet langer manueel uw rekeninguittreksels in
Office API
CODA
Beheer automatisch uw betalingen
Automatiseer het beheer van uw investeringsgoederen
Overschrijvingen
Beheer Vaste Activa
Ontdek onze video’ s : www.winbooks.be
Voorwaarden: Dit aanbod, geldig tot en met vrijdag 15 december 2012, werd u meegedeeld door uw WinBooks-verdeler. De aankoopbon is geldig bij aankoop van de modules : Office API (Light of Full), CODA, Overschrijvingen en Beheer van Vaste Activa. Eén aankoopbon per licentie, op één enkele bestelling.
Get a life . Get WinBooks
8