News@WinBooks 20 nl

Nummer 20, december 2013

News@WinBooks

WOORDEN VAN EXPERTS Speciale Editie EMMANUEL DEGREVE • De uitdaging van de elektronische factuur • AMID FALJAOUI • Het slechte nieuws over interestvoeten van 0% ! • HERMIEN HEVERAET • De voordelen van Cloud computing voor de KMO • CHARLES VAN WYMEERSCH • Jaarrekeningen : nieuwe Europese richtlijn •

De uitdaging van de elektronische factuur Vooruitgang zet door !

Emmanuel DEGREVE

Voorzitter en stichter van Forum For the Future.

Professor aan het CBC Belgische kamers van boekhouders Brussel.

Stichter van Fiduciaire Deg & Partners.

Emmanuel Degrève, u bent voorzitter van de Stichting Forum For The Future (FFF). Die zette zich de voorbije jaren vooral hard in voor de elektronische factuur. Waarom?

De factuur maakt deel uit van het DNA van onze professionals. Ze geeft ons toegang tot de bedrijven zodat we hen kunnen adviseren. Geen interesse tonen voor die factuur? Dat is gewoon ondenkbaar.

Precies omdat wij op de toekomst focussen, is haar ontwikkeling voor ons een prioriteit.

In het bedrijfsleven zijn er heel wat professionals van de ‘mechaniek’ van de boekhouding. Als dat proces morgen automatisch verloopt – en dat is zo goed als zeker –, dan is hun toekomst bedreigd. We moeten het probleem dus aanpakken.

Automatisering als bedreiging ? Wilt u die dan verhinderen ?

Neen, integendeel. We denken dat de elektronische factuur geweldige kansen biedt om ons vak een andere invulling te geven en morgen nog meer en beter advies te verstrekken.

Wij klagen er regelmatig over dat het moeilijk is om goede professionals aan te werven. De realiteit is dat we verplicht zijn die aan te werven binnen een strak budgettair kader. En een beroep dat veel routinematige behandelingen vraagt, is niet altijd echt verleidelijk …

De verandering biedt een groot aantal oplossingen.

Wat deed het Forum om deze nachtmerrie om te toveren tot een aantrekkelijk verhaal ?

In de beginfase hebben we aan alle technologische en economische partners voorgesteld om het eens te worden over een standaard. Zo ontstond de E-FFF die nu de facto de Belgische kmo-standaard is voor de elektronische factuur. De stichting stuurt dat proces aan. Deze standaard regelt het

probleem van de interoperabiliteit, maar niet de bezorgdheid over het gegevenstransport. Daarom beslisten we die problematiek aan te pakken. Daarvoor zullen we in principe een oplossing aankondigen op het vijfde congres op 5 december 2013.

Wat is de uiteindelijke uitdaging ?

Voordeel halen uit de technologische revolutie en zo ons beroep versterken in de virtuele boekhouding van morgen. Dankzij krachtige hulpmiddelen verandert de papieren informatie in een gegevensbank die klaar is voor injectie in het boekhoudsysteem. De productiviteit verbetert, er is meer tijd voor advies, en de mogelijkheden om de resultaten te beheren zijn alsmaar sneller beschikbaar. We stonden nooit zo dicht bij de wens die onze klanten zo nauw aan het hart ligt: hun rapportering en advies aanreiken.

Bij gebrek is deze revolutie puur technologisch en is de technologische industrie de grote winnaar. Dit is een scenario waarvoor we niet willen tekenen.

Heb ik goed begrepen dat u een geprivilegieerde rol weglegt voor de professionals van de boekhoudsector ?

Jazeker. Het is niet omdat het facturatiesysteem automatisch loopt, dat de architecten van deze systemen hun rol verliezen. Een hulpmiddel ontwerpen dat de basis vormt voor analyserapportering en advies? Dat is ons nieuw visitekaartje bij de KMO’s. Analyses maken en adviezen geven ? Dat is onze toegevoegde waarde. In een vak waar specialisatie waarschijnlijk steeds belangrijker wordt.

Onze adviseurs zijn zullen straks meer dan ooit nodig zijn. De diagnostische hulpmiddelen zullen meer dan ooit de aandacht van bedrijven toespitsen op hun noden, zwaktes en sterktes. Dat creëert de ruimte waarbinnen wij onze talenten en vakkennis kunnen inzetten om aan hun behoeften tegemoet te komen.

W O ORDEN VAN EXPERTS

Het slechte nieuws over interestvoeten van … 0%!

Op donderdag 8 november verbaasde de Europese Centrale Bank (ECB) de wereld met een verlaging van de richtinggevende interestvoet van 0,50 naar 0,25%. Bovendien kwam deze aankondiging vroeger dan verwacht. Ter herinnering: deze interestvoet was sinds mei al gezakt tot 0,50%, het laagste niveau ooit!

Met deze ingreep wil de ECB het – helaas heel precaire – herstel in de eurozone ondersteunen. Om consumenten en investeerders in een sfeer van versterkt herstel tot daden te bewegen, had de ECB in juli 2013 al gekozen voor een dalende trend.

Met andere woorden: ze focuste de aandacht op haar monetair beleid met een verbaal engagement om de interestvoeten op het huidige niveau te houden. En om ze zelfs nog te verlagen als dat nodig bleek. En dat gebeurde dus inderdaad op 8 november 2013.

Is de daling van de interestvoeten – al is dat maar voor een korte periode – dan geen goede zaak? Het antwoord in de huidige situatie luidt: NEEN! Waarom? Omdat de inflatie nu rond 0,7% schommelt.

Dat is beduidend lager dan de officiële doelstelling van de ECB. Die wilde de inflatie onder, maar toch dicht bij de 2% houden. En met een inflatiepercentage van 0,7% zit de eurozone dichter bij 0 dan bij 2%. Concreet: deflatie bedreigt nu de eurozone.

Welnu, inflatie is een gevaar op zich. Maar de centrale banken overal ter wereld weten hoe ze die moeten bestrijden. Vooral door een verhoging van hun interestvoeten. Maar deflatie aanpakken? Dat is echt veel ingewikkelder. Voor alle duidelijkheid: deflatie betekent dat de prijzen blijven zakken. De economische partijen (gezinnen en bedrijven) hebben dan de neiging om hun aankopen uit te stellen, wetende dat de prijzen nog verder zullen dalen. Als iedereen zo handelt, is het gevolg dat de prijzen inderdaad nog verder dalen. Want de bedrijven verkopen slecht of niet meer en dumpen hun prijzen.

Dat heeft op zijn beurt tot gevolg dat ze werknemers moeten ontslaan. De werkloosheid stijgt, en dat doet de vraag naar goederen en diensten verder dalen … met een nieuwe prijsdaling als resultaat.

U hebt het door: deflatie is een dodelijke spiraal.

Goed, maar waarom laten we de interestvoeten dan niet zakken zoals de ECB net gedaan heeft, om de consumptie aan te zwengelen? Makkelijker gezegd dan gedaan. Denk ten eerste maar aan het spreekwoord: je kunt een paard wel naar het water leiden, maar het niet dwingen te drinken. Dat geldt ook voor de consumenten. Ze worden bang voor de toekomst en besparen liever dan geld uit te geven.

En daar heeft een interestvoet weinig vat op.

Een tweede punt. Banken moeten hun schulden nog afbetalen en aan nieuwe eisen voldoen. Daarom maken ze kredieten duurder en kennen ze die minder makkelijk toe. Dat is een bijkomende rem op de economische herleving in de eurozone.

Ten derde: als de ECB zijn interestvoet van 0,5% – en dat is al heel laag – laat zakken naar 0,25%, dan weet je dat de herleving waarover men al een paar weken praat, heel kwetsbaar is. Het laatste bewijs: de olieprijs daalt, ondanks de spanningen in Syrië, Irak en Libië. Welnu, groei is vaak synoniem van de stijging van de prijzen van het zwarte goud.

Dat doet Marc Fiorentino, een voormalige Parijse effectenmakelaar, opmerken: “Voor wie de olieprijs als een indicator ziet, is de boodschap eenvoudig: er is geen echt sterke economische herleving op wereldschaal, zelfs niet in China. Als er een relance zat aan te komen, zouden de olieprijzen een stuk hoger noteren.”

Uiteindelijk varen alleen beursinvesteerders wel bij lage interestvoeten. Zij fleuren op bij het TINA-syndroom. Dan denken we niet aan zangeres Tina Turner, maar aan There Is No Alternative. Indirect, als de goudprijs stabiel blijft en uw spaarboekje nauwelijks genoeg opbrengt om de inflatie te compenseren, dan blijft alleen de beurs over als vluchthaven.

Q.e.d.?

Amid Faljaoui

Directeur bij Trends Magazine Directeur Money Talk

De voordelen van Cloud computing voor de KMO

Hermien Heveraet

Windows Azure product marketing manager @ Microsoft Belgium

De voordelen van Cloud computing is best te vatten vanuit 2 standpunten. Enerzijds betekent het een praktische verbetering op gebied van productiviteit en effectiviteit van de KMO en anderzijds, vanuit een strategisch standpunt, de versnelling van de groei van uw bedrijf.

Verbetering van productiviteit en effectiviteit De Cloud verschaft toegang aan KMO’s tot toepassingen en functionaliteiten die voorheen gereserveerd waren voor grote ondernemingen en dit zonder de daarbij horende prijzen. Zo heeft de KMO bijvoorbeeld vandaag toegang tot videoconferenties, een extranet om nauwer samen te werken met partners of een ecommerceplatform.

Door een verregaande automatisering en uitbesteding van IT-diensten, levert de Cloud 5 praktische voordelen aan KMO’s die hen helpen om meer flexibel, doeltreffend en tegen lagere kosten te werken.

Kwaliteit en beschikbaarheid van IT diensten Cloud computing verbetert de kwaliteit en vooral de continuïteit van IT binnen KMO’s. Denk hierbij aan de toepassingen waardoor u ingeval van uitval sneller terug online bent. Of het gebruik van de meest recente versie van een toepassing zodat u optimaal kan genieten van de laatste nieuwigheden.

Medewerking

Flexibiliteit Flexibiliteit is een ander voordeel van de Cloud toepassing voor de KMO. Een onderneming in volle groei vereist een IT-omgeving die dynamisch kan meegroeien.

Cloud toepassingen bieden deze flexibiliteit onmiddellijk wanneer u ze nodig hebt. U hoeft op voorhand geen zware kapitaalinvesteringen te doen. Zowel uw omgeving als uw IT-budget groeien flexibel mee met het succes van uw verkoop, uw diensten en uw partners.

Mobiliteit Mobiliteit is niet alleen een buzz-woord. Het is een kans, en zelfs een noodzaak, voor elk bedrijf waarbij klantentevredenheid en dienstverlening hoog in het vaandel staan. Mobiele toestellen bieden een nieuw kanaal voor bedrijfsprocessen en dienstverlening aan klanten.

Deze toestellen laten de raadpleging van gevoelige bedrijfsinformatie toe, maar een veilig en flexibel beheer van deze toestellen is niet evident.

De Cloud toepassingen vereenvoudigen het beheer van uw mobiele toestellen.

Zo kan u op progressieve en veilige manier uw medewerkers toegang verlenen tot het gebruik van mobiele toestellen voor de uitoefening van hun activiteiten.

Veiligheid

De Cloud toepassingen brengen de samenwerking tussen collega’s op gang, dankzij gesynchroniseerde agenda’s en het bewaren van gecentraliseerde documenten. Maar ook met zakenpartners, klanten of overheden via centraal beschikbare toepassingen en extranet functionaliteiten.

Bovendien bouwen Cloud toepassingen steeds vaker een sociaal component in. Dit maakt het mogelijk om informatie natuurlijker en vlotter te delen tussen het bedrijf en zijn netwerk van externe partners.

Een gemene deler bij de 4 voorgaande voordelen is de veiligheid.

Het beheer van de gebruikerstoegang en de beveiliging van de toegang tot de IT-omgeving vormen een essentieel startpunt voor iedere onderneming, groot of klein.

Controle houden over gebruikersbeheer en beveiliging wordt makkelijker met de Cloud : dankzij het encrypteren van gegevens volgens militaire normen, heeft u de zekerheid dat uw gegevens veilig worden

W OORDEN VAN EXPERTS

bewaard.

Bovendien staat u niet langer zelf in voor het beheer van een complexe infrastructuur en kan u verder werken met uw vertrouwde identiteits- en toegangstechnologie.

Groeifactor Het grootste voordeel van Cloud computing voor KMO’s situeert zich eerder op strategisch niveau.

Cloud computing geeft u vooral de mogelijkheid om u te concentreren op uw kernactiviteiten. Het operationeel IT-beheer wordt uitbesteed en geautomatiseerd, hetgeen tijd en middelen vrijmaakt die u in de kernactiviteiten van uw bedrijf kan investeren. Een belangrijk neveneffect hiervan is dat u uw innovaties sneller kan commercialiseren en dus vlugger kan genieten van een competitief voordeel.

De Cloud toepassingen daarenboven maken het mogelijk om vlugger buitenlandse markten te betreden.

Web 1.9 n o s k o o B Win again ! d a o r e h t On

is de dit leest, u t a d t n ome on Web Op het m rsie van WinBooks lle gee a nieuwste v n toegankelijk voor rdelen e o o ld v e le ontwikk an de ve te voeren, v n é E . bruikers niets uit talen .... oplossing: van deze talleren, niets te be cht en, s a niets te in ebeurt tijdens de n ereen g d ie te a ft ee De upd chtend, h rsie met zijn o e d n e lg e ve de vo t de nieuw tart van toegang to ringen. Bij de ops rm de te e vele verbe ing toont een sch l. s s e a p p im e s de to heden ! Zo ig w u ie n laatste

WinBooks on Web voltooit zich WinBooks on Web biedt reeds de algemene boekhouding, de analytische boekhouding, import / export Excel, de facturatie, voorraadbeheer en bestellingenbeheer aan. Voortaan, in versie 1.9 wordt de toepassing vervolledigd met het beheer van de vaste activa.

Uw toepassingen zijn beschikbaar, waar u zich ook bevindt, zolang u over een internetverbinding beschikt.

Ze openen ook deuren naar nieuwe klantsegmenten.

Denk bijvoorbeeld aan een softwareleverancier zoals WinBooks die nu ook een online versie van zijn toepassingen aanbiedt tegen een competitieve prijs per gebruiker.

Of denk aan een bakker of een kleine supermarkt, die dankzij de Cloud makkelijk en snel een e-business versie van hun aanbod kunnen presenteren.

De mogelijkheden zijn ruim, gemakkelijk te beheren en overal beschikbaar en vooral : budgetvriendelijk.

Cloud computing is op dit moment dan ook één van de meest veelbelovende technologische trends. Aan de KMO’s die voortdurend op zoek zijn naar nieuwe opportuniteiten, rest ons te besluiten : mis deze boot niet !

What else?

Deze nieuw e versie bie dt talrijke n functies en ieuwe versnelt tev e ns de reacti van de rap etijd porten die vanaf hede 10 maal sne n 2 tot ller worden uitgevoerd.

Maar voora l biedt zij ee n antwoord grootste b op de ezorgdheid van somm bruikers te ige gen opzichte v an de cloud sing. oplosWat gebeu rt er met mijn gegev het momen ens op t dat ik sto p met het be van mijn pe talen riodieke bijd rage voor d passing ? e toeOK, ik krijg e en back-up van mijn ge maar deze gevens gegevens zi jn niet bru zonder een ikbaar toepassing die deze ka heren. n beHet antwoo rd van WinB ooks is een en vooral d voudig oeltreffend : heden kan toepassing u de WinBooks o n Web eve installeren neens op uw pc o f uw server.

Dezelfde to epassing in the cloud e kaal. Kortom n lo, het beste van beide w den ! Een b erelepalend vo ordeel voor nen die vre degezen gegijze ld te worde hun boekho n door udoplossing .

Jaarrekeningen : nieuwe Europese richtlijn Charles Van Wymeersch Hoogleraar aan de Université de Namur en de Louvain School of Management Adviseur en beheerder van ondernemingen

De vierde richtlijn van 25 juli 1978 over de jaarrekeningen en de zevende richtlijn van 13 juni 1983 over de geconsolideerde rekeningen, vormen al drie decennia het referentiekader voor de financiële informatie in de Europese Unie. De vierde richtlijn kende een moeizame start. In 1972 was er al een ontwerp van de richtlijn. De Belgische wet van 17 juli 1975 en het historische uitvoeringsbesluit van 8 oktober 1976 inspireerden zich daarop. Ze werden in 1983 aangepast aan de definitieve bepalingen van de richtlijn.

Deze twee richtlijnen vormden een ingewikkeld compromis tussen de Frans-Duitse visie (die herkenbaar is in het ontwerp van de vierde richtlijn van 1972) en de Angelsaksische visie (door het Verenigd Koninkrijk ingeblazen na zijn toetreding tot de EU in 1973). Een erfenis daarvan is het concept ‘getrouw beeld’ dat nog niet in het ontwerp van 1972 stond, maar erbij kwam bij tijdens de latere onderhandelingen.

Door de jaren heen werden de twee richtlijnen stap voor stap verfijnd. De Belgische boekhoudreglementering volgde hen telkens op de voet. De regelgeving van 19 juli 2002 verplicht beursgenoteerde bedrijven om vanaf 2005 hun geconsolideerde rekeningen op te stellen volgens de IAS/IFRS-normen. Op 29 juni 2013 verscheen in het Publicatieblad van de Europese Unie de volledig nieuwe richtlijn 2013/34/UE van 26 juni 2013 (JO L 182, 19). Die bevestigt de twee bestaande richtlijnen en vernieuwt ze tegelijk – kijk vooral naar Balans nr. 680 van 15 september 2013, pagina 1 tot 4. De nieuwe richtlijn heeft als doel om verantwoord ondernemen te stimuleren, om sociaal ondernemen te vergemakkelijken en de administratieve last van de KMO’s te verminderen. Dit geschiedt in uitvoering van de principes van de Europese ‘Small Business Act’ van 25 juni 2008. In dit opzicht verlicht de richtlijn de boekhoudkundige verplichtingen van (heel) kleine bedrijven en vergemakkelijkt ze tegelijk hun toegang tot financiering.

Hiervoor moduleert de richtlijn de boekhoudkundige verplichtingen meer in detail, afhankelijk van de bedrijfsgrootte. Zo maakt ze voortaan een onderscheid tussen vier ondernemingsgroepen (tegenover drie vroeger), op basis van goed gekende criteria zoals balanstotaal, netto-omzet, en personeelsbezetting: micro-ondernemingen, kleine, middelgrote en grote ondernemingen. De invoering van het statuut van micro-onderneming behoort tot de bevoegdheid van de Lidstaten. Het gaat om ondernemingen die hoogstens één van deze drempels overschrijden: 350.000 euro balanstotaal, 700.000 euro omzet en 10 werknemers. Deze ondernemingen krijgen de toelating om alleen een balans en vereenvoudigde resultatenrekening – bijna zonder bijlagen – op te stellen. De richtlijn is wél bindend voor de jaarrekeningen van kleine ondernemingen (balans ≤4 miljoen euro, zakencijfer ≤ 8 miljoen euro, ≤ 50 personeelsleden). Daarvoor vereenvoudigt ze de balans en de resultatenrekening en vermindert ze de bijlagen aanzienlijk. In België hebben momenteel alleen ‘heel kleine ondernemingen’ het recht om een vereenvoudigde boekhouding te voeren (fysieke natuurlijke personen, VOF’s en GCV’s genieten dus niet van de beperkte aansprakelijkheid). De voorwaarde is dat hun omzet niet hoger ligt dan 500.000 euro. Deze drempel werd sinds 1975 niet meer geïndexeerd. Op basis van de index van de consumptieprijzen zou hij vandaag 1,7 miljoen euro moeten bedragen.

Het is wel niet duidelijk of de boekhoudkundige verplichtingen de echte last zijn voor de Belgische KMO’s.

Zij ondervinden eerder nadeel van de complexiteit en de chronische instabiliteit van de fiscale en sociale regelgeving. De sterke standaardisering van de financiële verantwoording en de daarbij horende regelstabiliteit verminderen wel sterk de productiekosten (standaardsoftware, éénduidige en blijvende toepassingsregels, …).

Ze verhogen ook het vertrouwen van de verschillende ontvangende partijen, zoals aandeelhouders, personeelsleden, klanten, leveranciers, bankiers en overheden.

De Belgische overheid staat nu voor een delicate opdracht: op basis van de richtlijn moet ze de administratieve verplichtingen verminderen die het meest op de KMO’s wegen. Tegelijk moet ze ervoor zorgen dat hun partners op de hoogte blijven van de informatie die essentieel is voor een evenwichtige samenwerking. De nieuwe richtlijn zal op de jaarrekeningen moeten worden toegepast vanaf 1 januari 2016.

W O ORDEN VAN EXPERTS

Laatste nieuws Accounting - Boekhouding Versie 6.0 van de klassieke boekhouding, d.w.z. onder Windows, is beschikbaar.

Deze versie is voorzien van een mooie lijst met nieuwigheden en verbeteringen. Eén van hen, de import vanuit Excel is bijzonder belangrijk voor bedrijven die van boekhoudprogramma wensen te veranderen in het voordeel van WinBooks.

Deze nieuwe functionaliteit, geïntegreerd in de module Office API, laat u toe om vanuit Excelbestanden klanten, leveranciers, algemene rekeningen en diverse posten in te lezen. Kortom alles wat u nodig hebt om in een mum van tijd een boekhoudkundige heropening te recupereren.

Logistics De module Verkooppunt van Logistics is nu gekoppeld aan het mooie, geweldige beheer van klantenkaarten van «Freedelity». Dit systeem stelt één unieke klantenkaart voor, bruikbaar in de verschillende winkels waar de klant zijn inkopen doet en die niets anders is dan de identiteitskaart van de klant.

En het is een enorm succes : meer dan 750.000 Belgen gebruiken reeds dit systeem.

WinBooks on Web Er is beweging in de wolken. Slechts 15 dagen na het uitbrengen van de module Vaste activa, stelt WinBooks u in avant-première de module Recuperatie van CODA-bestanden voor op de beurs Forum For the Future. En het is nog niet gedaan, deze winter wordt het gloeiend heet in de Cloud van WinBooks.

WinBooks Mobile Ultieme communicatiemiddelen zoals de smartphone en de tablet, blijven niet links liggen bij WinBooks.

Zowel vanuit WinBooks Classic als vanuit WinBooks on Web, kan de boekhouder, met één klik, de situatie van zijn klant bekendmaken. De klant ontvangt een bericht op zijn smartphone of zijn tablet en kan, op gelijk welk moment, dankzij de toepassing WinBooks Dashboard, zijn situatie raadplegen.

Deze toepassing is gratis beschikbaar in Windows store, Apple store, Google play of via een browser.

Meer info op : http://help.winbooks.be/display/BBDashNL

Meer info op : https://www.freedelity.be/nl/# Gratis facturatie van WoW Virtual invoice Manueel inboeken, is steeds meer voorbijgestreefd.

Ondanks het feit dat de elektronische factuur eindelijk in de startblokken staat en de softwarebedrijven een overeenkomst bereikt hebben over een gemeenschappelijke standaard om zijn integratie in de boekhoudpakketten te vereenvoudigen, moeten we toch vaststellen dat de papieren factuur nog een mooi leven beschoren is.

Is dit een reden om te wachten ? Te wachten, om vanaf vandaag uw productiviteit te verhogen dankzij het invoeren van de elektronische factuur ? Natuurlijk niet !

Naast het automatisch integreren zonder het herinboeken in de boekhouding van uw elektronische facturen, worden uw papieren facturen omgezet in elektronische facturen door ze te scannen en gebruik te maken van ultra performante OCR-technieken. Met een premium versie garanderen wij zelfs een ongelofelijke herkenningsgraad van 99 %.

Wie doet beter ?

Nog een gratis product dat zeer sterk de fiduciaires en hun klanten interesseert.

Een zelfstandige of een KMO die minder dan 15 facturen per maand maakt, kan een account aanmaken die hem toegang verschaft tot de gratis facturatie van WinBooks on Web. Het vraagt hem minder dan 2 minuten van zijn tijd om zijn dossier aan te maken en zijn eerste factuur op te sturen.

De facturen kunnen in PDF worden afgedrukt of per e-mail worden verstuurd in de vorm van een elektronische factuur in het e-FFF formaat (XML + PDF).

En op het einde van de maand kan de klant van de fiduciaire al zijn facturen naar de fiduciaire versturen. Deze laatste zal de facturen 100% herkend in zijn Virtual Invoice ontvangen.

Meer info op : http://www.winbooks.be/nl/news/6325/free-invoicing