Numéro 23, Novembre 2014
NEWS@WINBOOKS Get a life. Get WinBooks.
WINBOOKS CONNECT
Fiduciaires - Clients, le nouveau défi WinBooks
E. DEGRÈVE
La comptabilité du 21ème siècle
A. FALJAOUI
La chronique La zone euro menacée d’une 3ème récession ?
Edition FFF
Comptabilité Regarder vers demain
LE NOUVEAU BUZZ
UN PLAN COMPTABLE
« PARTOUT, TOUT LE TEMPS »
C’est l ’application
WinBooks
UNE NAVIGATION INTUITIVE Un outil de recherche optimisé
UN PCMN TOUJOURS À JOUR
Gratuit, ici
OU SUR WINBOOKS.BE
News@ Winbooks
L’edito
COMPTABILITÉ REGARDER VERS DEMAIN! Pierre Borremans, CEO de WinBooks SA
senté en avant-première dans cette 23ème News@ WinBooks et lors de cette sixième édition du FFF**. Le WinBooks Connect n’est pas qu’un simple module, mais bien une véritable plateforme d’échange collaborative qui offre la solution pour répondre parfaitement à cette évolution irréversible du métier de la fiduciaire.
Ce 23ème numéro spécial FFF* est l’occasion idéale pour mettre en évidence deux changements fondamentaux qui font évoluer la profession comptable. Premièrement, la tendance veut que les nouvelles technologies entrainent un bouleversement dans le fonctionnement du bureau comptable : elles permettront incontestablement de diminuer le temps nécessaire à la réalisation des obligations comptables de base. Le temps imparti au travail relatif à la collecte et à la saisie des informations comptables pourra être réduit de manière significative.
Emmanuel Degrève, fondateur et Président du Forum for the Future, est du même avis : « le métier est en pleine ébullition : le professionnel va pouvoir davantage se consacrer à la construction d’une comptabilité véloce et intelligente alors que la même énergie était hier consacrée essentiellement au « Handling » (manipulation) des documents et à sa mécanique». Il nous fait part dans cette News@WinBooks de sa vision des choses, un avis particulièrement interpellant !
C’est de cet état de fait que résulte notre second changement : dans un futur plus ou moins proche, d’avantage de temps pourra être consacrée à l’analyse et au conseil permettant un accompagnement toujours plus actif du client.
Et qu’en-est-t-il des comptables de demain ? Chez WinBooks, nous avons la volonté de mettre en valeur la profession auprès des jeunes. A cet égard, nous sommes très actifs dans différentes écoles du pays. Cette génération de demain nous inspire pour faire évoluer nos programmes : écouter les jeunes permet de comprendre de quoi ils auront besoin dans les années à venir. Vous découvrirez dans cette news notre action pour la rentrée estudiantine.
C’est exactement ici que se situe la comptabilité de demain: le comptable et le client devront communiquer plus efficacement et plus régulièrement pour, à l’avenir, former un véritable binôme. Chez WinBooks, nous sommes convaincus que cette mutation est inéluctable de par les dernières évolutions : toujours plus d’accessibilité, d’immédiateté et de mobilité sont devenus des exigences de notre société, et il n’y a aucune raison pour que les professionnels du chiffre n’y échappent. Si la réponse à cette évolution est bien pensée, bien organisée au sein de la fiduciaire, il n’en découlera pas de complications supplémentaires, mais bien au contraire, l’opportunité de dégager du temps pour valoriser le conseil et rapprocher la fiduciaire de son client. Toute évolution doit impérativement aller de pair avec la mise en place d’outils performants. C’est exactement pour cela que WinBooks lance le développement du WinBooks Connect qui est pré-
En conclusion ? La profession comptable gagne résolument en dynamisme ! Chez WinBooks, notre défi est de vous accompagner, plus que jamais, dans cette (r)évolution...
* Le Forum For the Future est la salon annuel dédié aux professionels du chiffre. **Commercialisation prévue en avril 2015
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News@ Winbooks
SOMMAIRE WINBOOKS NEWS
OTHER NEWS
01 L’Edito de Pierre Borremans CEO de WinBooks sa
08 La comptabilité du 21ème siècle: des changements tout azimut au bénéfice de l’entreprise. PAR emmanuel Degrève
03 Le WinBooks Connect Le nouveau défi LES Fonctionnalités Les avantages
10 La Chronique Le retour de la peur sur les marchés financiers par amid faljaoui
12 Companyweb Companyweb, c’est quoi? Dans votre logiciel WinBooks 13 La rentrée estudiantine Ichec EPHEC HELMO
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WinBooks
CONNECT LE NOUVEAU DÉFI WINBOOKS Aujourd’hui, les fiduciaires travaillent avec un nombre croissant de clients et conséquemment un nombre toujours grandissant de dossiers et de documents à gérer.
De l’autre côté, les entreprises ont d’avantage d’exigences de contrôle de leurs chiffres. De surcroit, les clients des fiduciaires souhaitent une meilleure accessibilité à leurs données, mais aussi plus de mobilité. L’échange de données entre la fiduciaire et son client ne va pas toujours de soi, il existe trop souvent un manque de contact structuré et convivial entre le client, la fiduciaire et le logiciel. WinBooks Connect, véritable plateforme d’échange collaborative propose des outils facilitant l’accès et l’échange des documents. WinBooks Connect, c’est une porte d’entrée commune au comptable et à son client à un large éventail de services accessible à tout moment via internet. Le WinBooks Connect, c’est le fondement du binôme comptable - client.
WINBOOKS, RÉSOLUMENT TOURNÉ VERS LE FUTUR Conçu tant pour les tablettes tactiles que pour vos PC, le WinBooks Connect, c’est notre petite révolution. Dans la tendance actuelle, WinBooks ne considère même pas son nouveau bébé comme un complément à sa large gamme, mais comme une nécessité qui répond mot pour mot aux besoins de notre époque. Le WinBooks Connect, c’est un véritable fil d’Ariane dans la comptabilité, le lien entre la fiduciaire, son client et toutes les pièces comptables et légales de l’entreprise. En effet, ce portail WinBooks permet tant l’échange et le stockage de documents, qu’une communication ciblée et continue avec son comptable. L’application a été conçue pour une simplicité maximale, même pour les cancres de la compta. Et c’est ici que réside le potentiel du WinBooks Connect, l’application est tellement « user friendly » qu’elle va permettre au client de s’investir dans ses chiffres, mais aussi d’être plus prompt face à ses obligations fiscales. Un aspect des choses qui va plaire aux fiduciaires qui vont pouvoir répartir leur charge de travail, éviter les urgences de dernière minute, mais surtout dégager du temps pour jouer leur rôle de conseil auprès de leurs clients.
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News@ Winbooks
WinBooks CONNECT
LES FONCTIONS « Le WinBooks Connect se présente comme un site web, son utilisation est donc réellement instinctive. Un menu général à gauche, un « bureau » au centre et les dernières notifications dans la colonne de droite. Dans le menu principal, nous allons retrouver les six fonctions de bases ».
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FACTURES
Le client se retrouve sur son «bureau» où il va pouvoir télécharger toutes ses factures. WinBooks propose différentes méthodes toutes aussi simples les unes que les autres : photos, scans ou pdf peuvent être soit uploadés soit envoyés via une adresse mail définie reliée à WinBooks Connect. Une fois les factures déposées sur son desk, le client a la possibilité de rajouter certaines infos comme la date d’échéance, le montant à payer,... Ensuite, il lui suffit de les partager avec sa fiduciaire pour qu’elle puisse les encoder manuellement ou automatiquement via Virtual Invoice. Une fois les factures traitées, elles se retrouveront dans les archives de son application. En outre, toutes les factures d‘achat étant centralisées sur le portail, WinBooks donne accès au client à un système simple et efficace de gestion de ses paiements : proposition des factures échues et marquage des factures payées.
DOCUMENTS
Ici, le client et sa fiduciaire vont pouvoir déposer tous les documents qui ont trait au dossier comptable tels que les procès verbaux d’assemblée gé-
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nérale, les contrats fournisseurs, les statuts publiés au Moniteur,… Le client pourra aussi y consulter tous les documents publiés depuis WinBooks par sa fiduciaire comme les balances, la DTVA,..C’est le client et son comptable qui créent leur propre structure de classement. A nouveau, libre à eux de rajouter des informations liées à tel ou tel document. C’est également ici que vous retrouverez toutes vos archives.
DASHBOARD
Le WinBooks Connect vous offre un récapitulatif schématisé de votre comptabilité. L’application propose trois subdivisions : une synthèse de vos liquidités, les balances âgées clients et fournisseurs, les comptes de résultats. Chaque section permet ensuite de connaître des détails plus précis : détail par compte général, détail par tiers,… Le Dashboard vous donne aussi la possibilité de contrôler et d’analyser votre comptabilité de manière globale grâce à des graphiques, des ratios et des indicateurs croissants ou décroissants.
MESSAGERIE
La messagerie du WinBooks Connect fonctionne comme un «chat», un dialogue continu entre le comptable et son client. En outre, il est egalement possible de commencer une conversation à partir de n’importe quel document. Cette option permet au client et à sa fiduciaire d’avoir une discussion ciblée.
FACTURATION GRATUITE
Le WinBooks Connect vous propose également un accès gratuit à un programme de facturation light*. Le client encode ses factures. Ses clients reçoivent leurs factures par email et elles sont également automatiquement envoyées sur WinBooks Connect.
TÂCHES
Cette fonction sur WinBooks Connect se présente sous forme de calendrier où client et comptable peuvent encoder les différentes tâches à accomplir. Toutes les échéances légales s’y retrouvent automatiquement générées par WinBooks.
* Voir conditions d’utilisations sur: http://www.winbooks.be
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WinBooks CONNECT UN FLUX D’INFORMATIONS CONTINU
client J’envoie toutes mes factures d’achat sur le portail via email ou upload : mon comptable peut les traiter au jour le jour. Je reçois un accès à un module de facturation gratuite : mes factures émises sont envoyées directement à ma fiduciaire. Je suis prévenu de l’échéance de paiement de la TVA et accède au détail de ma DTVA. Via le système de calendrier et de gestion des tâches, je connais toute mes obligations et mes échéances comptables. J’ai accès à toutes les pièces de mon dossier comptable, partout et à tout moment grâce au système d’archivage. J’entretiens un dialogue continu constructif avec ma fiduciaire.
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Fiduciaire
Dans le dossier WinBooks de mon client, je suis automatiquement averti qu’il y a de nouvelles factures d’achats déposées par ce dernier. Si j’utilise le processing de WinBooks avec Virtual Invoice les encodages me sont proposés automatiquement. J’ai accès à toutes les informations complémentaires encodées par mon client. L’accès à la facturation gratuite pour mon client entraine une alimentation automatique de son dossier comptable WinBooks. Je « push » sa déclaration TVA sur le portail et tout autre rapport le concernant : bilan, tableau d’amortissement, balance,.. il y a accès directement. Via le système de gestion des tâches, je demande à mon client de me procurer certaines pièces justificatives. Je suis notifié dès que mon client dépose ces documents. Une fonction très pratique notamment lors de la clôture de l’exercice.
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Le winbooks connect, c’est l’outil qui va permettre au comptable et à son client de former un binôme super efficace. Il va rapidement devenir un outil dont on ne pourra plus se passer.
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La comptabilité du 21ème siècle DES CHANGEMENTS TOUT AZIMUT AU BÉNÉFICE DE L’ENTREPRISE Le Congrès des professions économiques est devenu la journée de l’année, c’est même le deuxième congrès en Europe pour ce secteur. Votre présidence vous permet-elle de percevoir au mieux l’évolution de la profession ? C’est vrai, je suis consulté régulièrement par des acteurs du secteur qui m’interrogent sur ma perception et les tendances du marché ou me présentent leurs idées ou leurs projets. Une fenêtre qui m’éclaire sur un secteur et un métier en pleine ébullition.
par le biais de Coda, c’est aussi le cas des factures par le biais de la dématérialisation et du futur de la facture électronique, qui demain, sera échangée plus facilement à l’aide d’une plateforme d’échange universelle. Cette automatisation n’est pas une menace pour la profession qui reste ici le maitre d’œuvre et l’architecte de cette automatisation. Le professionnel va pouvoir davantage se consacrer à la construction d’une comptabilité véloce et intelligente alors que la même énergie était hier consacrée essentiellement au « Handling » (manipulation) des documents et à sa mécanique. Cette automatisation va également rapprocher la comptabilité de l’entrepreneur. Au lieu de réaliser des situations à l’année, au trimestre ou au mois t+1, nous allons aller vers des comptabilités «on line», c’est-à-dire en temps réel. D’une comptabilité «constatante» nous irons vers une comptabilité « reflétante » de la situation au temps t. Le professionnel gagnera en légitimité car ses états financiers (ses rapports) colleront à la réalité du moment. L’intérêt de l’entreprise sera clairement en éveil. Et le conseil pourra enfin trouver une place et une écoute satisfaisante. Et ce dans un cadre plus valorisant… et plus valorisé.
Ebullition ? Que voulez-vous dire ? Depuis très longtemps, les technologies déterminent sensiblement notre métier. Elles le déterminent car notre travail est pour de nombreux cabinets un travail productif, où chaque outil participe favorablement ou défavorablement à la chaine de production. Mais depuis 5 ans, les choses changent fondamentalement. D’abord la réalité internet s’est considérablement normalisée. Elle imprègne notre quotidien. La réalité du Cloud devient effective, et les attentes de nos clients évoluent tout le temps. Il y a peu encore, opter pour un logiciel «délocalisé» dans les nuages ou ne plus disposer physiquement de sa base de données au sein du cabinet étaient impensable. Aujourd’hui, c’est acceptable, c’est même recommandé, tant du point de vue de la fiduciaire que celle du client à la recherche de mobilité, de sécurité ou d’accessibilité. La normalisation du web, c’est aussi celle des technologies qui permettent aujourd’hui de rencontrer des outils full web devenu très performants. C’est un vrai changement. Il y 5 ans, seules les solutions « émulées » sur un serveur étaient possibles et séduisantes.
Ceci vous semble une fiction ou un futur proche ? C’est vraiment à nos portes. Ces tendances sont devenues des réalités : comptabilité en ligne, échanges de coda et de factures électroniques, … aujourd’hui tous ses outils existent. Regardez par exemple l’e-fff (standard de la facture électronique), il est déployé dans uns quarantaine de logiciel, technologiquement tout est prêt. Reste à vaincre un peu de résistance et poursuivre cette évolution qui deviendra vite une normalité, avec d’autres nouveautés…
Concrètement, comment envisagez vous la comptabilité d’ici 2020 ? Tout à fait différemment. L’étape actuellement en cours est celle de l’automatisation facilitée. Le principe consiste grâce aux nouvelles technologies ou des innovations intégrées (ou bridgées, c’est-à-dire interconnectées) pour l’essentiel dans le logiciel comptable de rendre l’imputation comptable semi automatisée. C’est le cas des écritures financières
Vous voyez donc la relation de la fiduciaire et de son client sensiblement évoluer ? Bien sûr. Aujourd’hui, certains éditeurs de logiciels commencent à proposer des portails pour rapprocher le client de son conseiller. Fini le transit de la
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Emmanuel Degrève, en quelques mots... Ingénieur commercial UCL et maitre en fiscalité ULB Solvay, il est conseil fiscal et à la tête d’un cabinet implanté à Bruxelles et à Liège. Il est le fondateur et le président du Forum for The Future depuis 2008. Il est également membre du conseil de l’IEC depuis 2007 et de son Comité Exécutif depuis 2010. Professeur à la CBC Bruxelles et à l’Ephec d’IPP. Pilier de la facture électronique pour les professions économiques, et instigateur de l’E-fff.
boîte en carton fourni de documents en désordre et bonjour la relation ordonnée, où chacun en dégage efficacité et information. L’étape suivante sera de relever les divers degrés d’intégration des solutions offertes par des opérateurs multiples et innovants qui seuls ne peuvent apporter ce niveau d’intégration. Autre grand challenge : rendre les outils de reporting simple et accessible, dans un modèle où la valeur ajoutée des professions économiques pourra amplifier et garantir le levier d’information. Là aussi des solutions émergent. Je pense notamment à un confrère qui s’est lancé dans une initiative sur ce point qui mérite au minimum notre meilleure considération.
les innovations y associées nous permettent de réinventer le monde dans plein de domaines. Oui la comptabilité dans 10 ans ne sera plus la même, mais ne sommes nous pas fondamentalement réjouis des nouvelles perspectives du métier qui nous éloignent de la mécanique pour produire davantage de valeur pour nos entreprises, nos clientes.
FFF, 6ème édition déja! L’aventure du Forum est unique. En 6 éditions, ce congrès des professions économiques s’est transformé en une grande messe de taille internationale. L’année passé 4.600 inscrits rejoignaient durant une journée les ténors de la profession. Avec un budget de 850.000 euros cette année, l’évènement se hisse à la deuxième place des congrès en Europe, juste après le très reconnu Congrès des experts-comptables français.
Les fiduciaires sont-elles aujourd’hui conscientes de ces changements ? Chaque mois, des informations sont publiées sur ces thématiques. Mais aussi le cadre légal de la profession s’adapte. La France, par exemple, vient de subir un lifting important de ses règles : le professionnel a reçu davantage de possibilité de sortir de l’exercice strict de la comptabilité pour aborder des métiers de conseiller et de compagnon des entreprises dans des champs de compétences élargis. L’IPCF et l’IEC prennent des initiatives pour sensibiliser le professionnel dans ce sens. L’initiative du portail www.beExcellent.be est remarquable sur ce point. L’avenir vous rassure, semble-t-il ? Le changement est une menace et une opportunité. Je suis de ceux qui pense que nous vivons une période semblable à la renaissance. L’internet et
Avec un déménagement au Heysel, les organisateurs misent cette année sur le changement pour améliorer le concept : des salles mieux insonorisées, des accès au parking améliorés, un hall entièrement dédiés (10.000m2), des conférences espacées de 15 minutes et d’une durée de 60 à 120 minutes pour améliorer le format et les contenus, un auditorium de 1.600 places pour l’organisation de deux plénières mémorables et enfin une soirée de gala, une première en Belgique. La 6ème édition s’annonce bien. Mais ce n’est pas tout puisque la 7ème édition devrait accueillir encore d’autres nouveautés.
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News@ Winbooks
LA CHRONIQUE La zone euro menacée d’une 3ème récession ? La zone euro risque-t-elle de tomber dans une 3ème récession ? Ce n’est pas impossible selon les prévisions du FMI (Fonds Monétaire International). Mais est-ce vraiment une surprise ? Depuis des mois, les économistes savent que la zone euro est engluée dans une croissance atone. L’Italie est en récession et la France n’arrive pas à se réformer. Or, ce sont là respectivement la 3ème et 2ème économie de la zone euro ! Quant au premier de classe qu’est l’élève allemand, sa croissance toussote également et il n’est pas impossible que la locomotive européenne sombre également en récession. D’ailleurs le FMI ne s’y est pas trompé, ces dernières prévisions déclarent qu’une retombée en 3ème récession de l’ensemble de la zone euro a une probabilité de 40 % ! Quant à la déflation, Christine Lagarde, la directrice du FMI et ses experts pensent que sa probabilité est de l’ordre de 20 à 30 % !
d’experts doutent de la véracité de ce chiffre de la croissance. Sur base de la consommation réelle d’électricité, ils pensent que la croissance de la Chine n’est pas de 7,3% comme annoncé, mais sans doute de… 2% ! Le Brésil souffre d’ailleurs du ralentissement chinois, de même que la Russie qui subit de plein fouet la baisse du baril de pétrole (sa principale source d’exportation) et les ravages de l’embargo occidental. Bref, ce n’est pas du côté des pays émergents qu’il faut rechercher une locomotive pour doper la croissance mondiale. Mais quid des Etats-Unis ? Leur croissance est certes positive, mais elle se situe sur un tendance de l’ordre de 2%. C’est mieux qu’en zone euro, mais c’est beaucoup moins que les autres sorties de crise aux Etats-Unis. Auparavant, ces sorties de crise se traduisaient par des taux de croissance de 4 à 5%. On en est loin, hélas.
Mais quid de la Chine et des pays émergents ? Bonne question, en effet. La Chine enregistre une belle croissance (7,3%) mais sous les niveaux auxquels elle nous avait habitué. En clair, la croissance chinoise ralentit. Et par ailleurs, pas mal
Bref, tout cela est connu de longue date, sauf pour les marchés financiers qui avaient, jusqu’au mois d’octobre dernier, refusé de voir et d’intégrer ces chiffres macroéconomiques, pas plus d’ailleurs qu’ils n’ont prêté attention aux tensions géopoli-
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tiques et sanitaires mondiales (Gaza, Ukraine, Libye, Syrie, Irak, Ebola,..). Mais les derniers chiffres allemands et la conviction que la BCE (Banque Centrale Européenne) n’avait pas de baguette magique pour ressusciter le marché du crédit en Europe, ont enfin permis aux marchés financiers de dessiller les yeux. J’écris « enfin » car les experts sont ravis de ce retour à la réalité. Une bourse qui grimpe uniquement parce que les banques centrales lui fournissent sa dope régulière (injections de liquidités) et parce que comme les taux d’intérêt sont bas, il n’y a pas d’autres alternatives, c’est une Bourse… malsaine. Les plus optimistes se diront
qu’il faut profiter des corrections boursières pour entrer sur le marché en rachetant l’une ou l’autre société solide mais bien décotée. Mais soyons clairs, à court terme, la visibilité pour les marchés financiers est nulle, surtout s’ils se focalisent sur les mauvaises nouvelles après les avoir superbement ignorées pendant des mois. Il faudra attendre le début 2015 pour avoir plus de clarté, et notamment pour voir si la triple baisse des taux, de l’euro et du baril de pétrole auront redonné des couleurs aux marges des entreprises européennes. Wait and see.
Amid Faljaoui Directeur des publications francophones du groupe Roularta Rédacteur en Chef de Canal Z Chroniqueur économique à la RTBF
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WINBOOKS & COMPANYWEB
News@ Winbooks
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Si vous avez souscrit à l’option – comportement de paiement – vous retrouverez également le graphique correspondant dans votre logiciel. Enfin, toujours via la fiche tiers WinBooks, vous pouvez télécharger un rapport ultra complet de l’entreprise. Ici, vous trouverez notamment tout son historique, la gestion de ses mandats, les comptes annuels,…
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News@ Winbooks
ICHEC EPHEC HELMO
La rentrée estudiantine WinBooks ENCOURAGE les comptables & les managers de demain
LORS DE CETTE RENTRéE ESTUDIANTINE 2014 2015, WINBOOKS A TENU à GÂTER LES éTUDIANTS DE L’ICHEC, DE L’EPHEC ET D’HELMO, UNE NOUVELLE GéNéRATION QUI MéRITE NOTRE ATTENTION...
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cette génération de demain nous inspire pour faire évoluer nos programmeS. Nous connaissons depuis quelques années des bouleversements sans précédent: le net, le cloud, le mobile,... écouter les jeunes permet de comprendre de quoi ils auront besoin dans les années à venir.
Cette année, WinBooks a décidé de fêter la rentrée académicienne en grande pompe. Dans trois hautes écoles du pays, (ICHEC, EPHEC et HELMO) Winbooks à gâté les nouveaux étudiants en leur offrant un sac rempli de petits cadeaux bien utiles: farde, bic, bloc note, plan comptable. Rien n’a été oublié! Cerise sur le gâteau, WinBooks a pensé "écologique" avec un sac en coton réutilisable et une farde en carton recyclé. WinBooks entretient des relations privilégiées avec bon nombre d’écoles supérieures, notamment en proposant ses programmes pour les cours de comptabilité et de gestion, mais aussi en sponsorisant certains événements phares.
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En effet, ces jeunes sont les comptables et les managers de demain et une relation de proximité permet à WinBooks d’appréhender leurs attentes.
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Get a life. Get WinBooks. Votre logiciel de comptabilitĂŠ et de gestion