December nr.
26
Go for Change met
WinBooks
WWW.WINBOOKS.BE
VOORWOORD Pierre Borremans, CEO van WinBooks
KEEP GOING ! Net zoals u heeft WinBooks zijn eindejaarprogramma overhoop moeten gooien. De gebeurtenissen die ons landje al enkele weken in de ban houden, leidden tot de annulering van het evenement waarnaar we elk jaar vol ongeduld uitkijken. Geen Forum For The Future* in november 2015. Gelukkig is het maar even uitgesteld, aangezien de organisatoren terecht in alle haast de voorkeur aan de veiligheid gaven. De laatste News@WinBooks in 2015 heeft hetzelfde thema als het geannuleerde Forum For the Future: ‘The Change’. Er is geen sprake van dat we daarvan afwijken, want het gaat in de eerste plaats om verandering die inherent is aan de toekomst van cijferprofessionals. Verandering blijft definitief ons leidmotief voor het eindejaar en voor 2016. KEEP GOING! Over welke verandering hebben we het dan? Natuurlijk de ommekeer die aansluit bij de tijdsgeest: wij zitten volop in het digitale tijdperk, dat van de generatie Y. Wie dat ontkent, begaat een strategische blunder. Onze klant, de verbruiker, is permanent online. Met als logische consequentie dat hij van zijn dienstverleners steeds vaker onmiddellijke respons wil, maar ook dynamiek en efficiëntie. Geen paniek – we moeten er alleen voor zorgen dat we resoluut voor die veranderingen en die technologische vooruitgang kiezen. Of zoals Hans Demeyer het zegt: we moeten ons ontdoen van ‘bijkomende’ taken en ons toespitsen op de essentie: de dienstverlening aan de klant met een tegelijk ontspannend en intelligent verhaal. Ook onze geliefde columnist kiest ervoor om de risico’s
en de economische opportuniteiten van de technologische vooruitgang in de spots te zetten. In zijn artikel ‘De uberisatie van de wereld’ toont Amid Faljaoui aan dat we vandaag op een belangrijk keerpunt staan: een economische omwenteling die we op slimme wijze de goede kant moeten uitsturen. Emmanuel Degrève is optimistischer. Hij pakt uit met antwoorden die cijferprofessionals kunnen toepassen op deze nieuwe digitale uitdagingen. Hét ordewoord daarbij: vertrouwen en actie! In het spoor van deze onvermijdelijke evolutie en gedreven door onze blijvende zorg om de relatie tussen de fiduciaire en haar klant te optimaliseren, ontwikkelden we het samenwerkingsplatform WinBooks Connect. Dit soort oplossing is binnenkort onontkoombaar omdat ze aanzienlijke voordelen biedt voor de klant én zijn fiduciaire. Optimaliseer de relatie tussen fiduciaire en klant. Dat refrein horen we al lang – en terecht. WinBooks focuste zijn ontwikkelingen op dat doel. Vandaag stellen we vast dat WinBooks Connect een enorme sprong voorwaarts maakt. Het is een echte doorbraak! Het WinBooks-team wenst u eindejaarfeesten boordevol levenslust en actie. Want dat zijn onze beste wapens tegen sombere gedachten… * Het evenement waar cijferprofessionals niet omheen kunnen.
4 BELANGRIJKE DATA... EEN EVOLUTIE WAAROP WINBOOKS AL ALTIJD ANTICIPEERDE 2000 – De GEBOORTE – “De revolutie in de boekhouding komt op gang”: WinBooks komt op de markt met van meet af aan een eigen cachet. We zetten volle kracht in op een nauwe en rechtstreekse band tussen de fiduciaire en de onderneming: boekhouding in real time, met mogelijkheden om correcties door te voeren en bestanden via internet uit te wisselen. 2004 – GEZINSUITBREIDING: Virtual Invoice stelt zich voor met de slogan: ‘Manueel inboeken is verleden tijd’. WinBooks pakt uit met een van de eerste oplossingen voor dematerialisatie … Virtual Invoice heeft een antwoord op de automatisering en herkenning van gescande facturen, mét integratie in uw boekhoudsoftware. 2012 – TIJD VOOR DE NIEUWE GENERATIE: WinBooks brengt zijn eerste versie van WinBooks on Web op de markt – het resultaat van een volledige herziening van zijn softwaretoepassingen. Vanaf nu hebben fiduciaire en klant overal en altijd toegang tot hetzelfde dossier … Een ingrijpende vernieuwing die de duurzaamheid van de WinBooks-oplossingen verzekert. VANDAAG: WINBOOKS CONNECT BRENGT SAMEN … Dit echte uitwisselingsplatform is in meerdere opzichten revolutionair. Het is een ingrijpende wijziging van de manier waarop de boekhouder met zijn klant in interactie treedt. Ontdek het op pagina 4: de relatie tussen fiduciaire en klant wordt letterlijk naar een hoger niveau getild – met een pak voordelen voor beide partijen.
VEEL LEESPLEZIER...
INHOUD WINBOOKS NEWS 01 VOORWOORD Pierre BORREMANS CEO van WinBooks 03 ONDERWEG WinBooks pakt eindejaar in snelheid: de roadshow WinBooks CONNECT
OTHER NEWS 05 HET VERHAAL De dag waarop ik besliste mijn bedrijf te rationaliseren in het voordeel van de essentie: mijn klanten Hans DEMEYER & Alex HUART Business Suppliers of Optimism 06 DE KRONIEK Uberisatie van de wereld Amid FALJAOUI 07 ANALYSE Emmanuel Degrève Oprichter en Voorzitter van het Forum For the Future heeft een boodschap voor cijferprofessionals
04 WINBOOKS CONNECT Voordelen Waarom invoeren 09 NIEUWIGHEDEN WinBooks Classic versie 6.50 WinBooks on Web versie 2.2
WINBOOKS PAKT EINDEJAAR IN SNELHEID
ONDERWEG
DE ROADSHOW WINBOOKS CONNECT Begin november lanceerde WinBooks officieel zijn WinBooks Connect. Na een overtuigende proefperiode is het platform nu helemaal operationeel. Aanleiding voor WinBooks om 600 fiduciaires te verwelkomen op een opleiding over deze nieuwe middelen voor dematerialisatie en optimalisatie van het boekhoudkantoor. Het praktische voorbeeld: de ontdekking van het fameuze WinBooks Connect … Deze WinBooks-training had plaats op vijf prestigieuze locaties in alle windstreken van het land. De deelnemers konden kiezen uit een bezoek aan de nieuwe Mémorial 1815 in Waterloo, Val Saint Lambert in Luik, het Kasteel van Zwijnaarde, de historische Brasserie Palm of het Hôpital Notre-Dame à la Rose in Lessines. De genodigden leerden de voordelen van WinBooks Connect kennen via een presentatie onder de vorm van een praktijkdossier tussen een fiduciaire en haar klant. De superdynamische spreker Hans Demeyer, dook telkens in de rol van de boekhouder of zijn klant. Zo toonde hij aan zijn publiek de troeven van de oplossing, een echte basis van het tweespan boekhouder-klant.
WAAROM WINBOOKS CONNECT INVOEREN? DE BASIS VAN HET TWEESPAN FIDUCIAIRE - KLANT WinBooks Connect is een interactief platform dat uitwisselingen tussen de fiduciaire en haar klant toelaat maar ook een brede waaier aan diensten aanbiedt van om het even waar en wanneer via het internet. WinBooks Connect heeft de vorm van een website, zijn gebruik is dus werkelijk instinctief. Een algemeen menu aan de linkerkant, een bureaublad in het midden en de laatste bekendmakingen in de rechterkolom. In de hoofdmenu vinden we volgende basisfuncties terug:
.. .. ..
Facturen: de facturen van de klant, gedeeld met zijn boekhouder Documenten: alle beschikbare boekhouddocumenten Berichtendienst: een permanente en doelgerichte communicatie Taken: een eenvoudige en complete boekhoudkalender Leveranciersbetalingen: voorstel en beheer van betalingen Dashboard: een globale visie van de boekhouding
Het nieuwe WinBooks portaal laat zowel het uitwisselen en het bewaren van documenten toe, als een doelgerichte en permanente communicatie met zijn boekhouder.
De toepassing is zo “user friendly” dat de klant meer tijd zal kunnen investeren in zijn cijfers, maar ook meer op tijd zal zijn in verband met zijn fiscale verplichtingen. De fiduciaire zal haar werkdruk kunnen verdelen, spoedgevallen vermijden, maar vooral tijd kunnen vrijmaken voor haar rol als raadgever van haar klanten.
DEMATERIALISATIE TOEGANKELIJKHEID ARCHIVERING CENTRALISATIE DELEN EENVOUD UITWISSELING FACTURATIE
HANS DEMEYER & ALEX HUART / BUSINESS SUPPLIERS OF OPTIMISM
HET VERHAAL
DE DAG WAAROP IK BESLISTE MIJN BEDRIJF TE RATIONALISEREN IN HET VOORDEEL VAN DE ESSENTIE: MIJN KLANTEN
Vorige week nodigde ik een van mijn klanten uit voor de lunch. Ik koos voor mijn favoriete restaurant. Ik heb nog levendige herinneringen aan mijn eerste bezoek daar: mijn avond was een succes van A tot Z. De chef-kok en zijn team lieten niets aan het toeval over: van de vriendelijke gastvrouw bij de telefonische reservatie tot de gerechten die we degusteerden – zonder het warme onthaal en de persoonlijke bediening te vergeten. Ik had die avond het gevoel dat ik een vipbehandeling kreeg in een sterrenrestaurant. Ik merkte op dat iedere klant met dezelfde egards werd ontvangen… Kers op de taart? Tegen het einde van de maaltijd liep een glimlachende en ontspannen chef-kok langs alle tafels om te polsen naar de wensen en ervaringen van iedere gast. Het spreekt vanzelf dat hij de meeste harten had veroverd. Ik keek vol verwondering naar de efficiënte aanpak van het team. In mijn ogen realiseerde deze man elke avond opnieuw een krachttoer: zijn team aansturen, culinaire hoogstandjes op tafel toveren, de bestellingen binnen drie uur uitvoeren, dat drukke ritme aanhouden, zijn personeel coördineren, ervoor zorgen dat alles klaarstaat voor de volgende gasten en tijd maken om even met zijn klanten te babbelen … Ik vroeg hem waar hij die energie vandaan haalde. Zijn antwoord legde de vinger op het hoge niveau van efficiëntie en dynamisme van zijn zaak: “Ik ben ermee gestopt om mijn tijd te verspillen aan kleine onvolmaaktheden. Ik investeer in de instrumenten, de partners en de middelen die me in staat stellen om onbelangrijke taken te automatiseren. Zo kan ik mijn aandacht toespitsen op wat de klanten essentieel vinden.” Hier stoot je volgens mij op fundamentele vragen: Lukt het mij om, zoals deze chef-kok, dit soort unieke ervaring te creëren voor mijn klanten? Haal ik dit efficiëntieniveau in mijn bedrijf? Als ik naar mezelf kijk, stel ik vast dat ik niet al het
mogelijke doe om mijn bedrijf en mezelf zo efficiënt mogelijk te organiseren. Ik steek nog te veel tijd in mijn administratie, de verschillende communicatiestromen verlopen nog niet op en top gestroomlijnd, ik behandel dezelfde informatie meerdere keren op een overbodige manier … Ik observeer nu mijn efficiëntieniveau en dat van mijn concurrentie. En besef dat ik mijn business MAXIMAAL moet optimaliseren en zo tijd maken om mijn klanten die graad van dienstverlening te leveren waarmee ik het verschil wil maken. Bij deze vaststelling vormen nieuwe technologieën mijn belangrijkste troef. Vijftien jaar na de millenniumwende stelt de technologische vooruitgang ons in staat om onze administratie hyperefficiënt te organiseren. De meeste ondergeschikte taken verlopen automatisch. En de tijd die vrijkomt, geeft ondernemers de kans om meer te realiseren, nieuwe dienstverlening aan te bieden, meer te prospecteren, een kwalitatief hoogstaandere service te leveren. Met de nodige middelen heeft de ondernemer tijd vrij om zich vaker ter beschikking te stellen van zijn klanten, liever dan energie te verspillen aan het uitklaren van minieme details. Een van de taken die elk bedrijf kan rationaliseren, is de boekhouding. In nauwe samenwerking met zijn fiduciaire behandelt de zaakvoerder vandaag documenten in real time, genereert hij automatisch betalingsvoorstellen, dematerialiseert hij zijn papierwinkel, maakt hij facturen met enkele muisklikken. Iedereen doet zijn voordeel met deze vooruitgang. Voor de ondernemer betekent het enorme tijdwinst met de voordelen die we opsomden. Ook de fiduciaire boekt winst, want zij kan zich concentreren op de opdracht die ze het liefst uitoefent: advies geven. Zoals onze chef-kok heel nauwkeurig zijn leveranciers kiest, moeten wij dus investeren in partners met een langetermijnvisie en vooruitstrevende technologie. Ondernemers, die net als wij, zich het liefst toeleggen op de essentie – en dat zijn hun klanten.
DE KRONIEK
UBERISATIE VAN DE WERELD
De digitale revolutie is voor de ene een risico, voor de andere een fenomenale uitdaging. De kansen? Die zijn er vaak voor de klanten-consumenten. De bedreiging? Die ligt in het kamp van bedrijven die alleen maar tussenpersoon zijn zonder grote toegevoegde waarde. Internet is trouwens een echte machine die tussenpersonen uitschakelt. Dat stelt iedereen vast. Kijk maar naar de verdwijning van platenwinkels (muziek), kioskhouders (pers) en loketbedienden (post en banken). Maurice Lévy, de baas van Publicis, de tweede grootste reclamegroep ter wereld, realiseerde het zich voor anderen dat deden. Hij aarzelde eind 2014 niet om aan de Financial Times te antwoorden dat het zijn grootste obsessie is ‘om op een dag wakker te worden en te merken dat zijn sector ver-Uberd werd’. De term ‘uberisatie’ is trouwens dankzij hem een modewoord geworden. Hij wijst op het feit dat een speler (zoals Uber) erin slaagt om via een digitaal platform een volledige sector (die van de taxi’s) uit te schakelen als tussenpersoon. De waarde van Uber wordt geraamd op 50 miljard dollar, met 1000 loontrekkenden en zonder taxivloot! En daarmee stopt het niet. Geen enkele sector is veilig voor de om zich heen grijpende uberisatie. Onlinewinkels zijn op weg om de leiding te nemen op het vlak van alle niet-voedingsproducten. De hypermarkten lopen dus een groot gevaar. Voor bepaalde bedrijfssectoren is er al niets meer aan te doen. Het bewijs? De meeste rekken verdwijnen geleidelijk uit de hypermarkten, zoals boeken, cd’s, televisies en elektronische apparaten. Samengevat: alles wat niet eetbaar is, dreigt uit de rekken van de hypermarkten te verdwijnen door de concurrentie van Amazon – of in België van een bedrijf als Coolblue. Andere sectoren zien de alarmsignalen al flikkeren. Dat is onder meer het geval voor de post. De dematerialisatie van brievenpost en facturen (!) duwde het aantal verzonden enveloppes de dieperik in. Zet de huidige curve voor bijvoorbeeld Frankrijk zich door? Dan lijkt het waarschijnlijk dat tegen 2030 de laatste postbode de laatste enveloppe in een brievenbus dropt. Identieke alarmsignalen voor de verzekeringssector. Wat blijft er straks bijvoorbeeld over van het concept van de onderlinge verdeling van de risico’s? Want dan maken big data het mogelijk om de gegevens van iedere klant met grote nauwkeurigheid vast te leggen. Bijvoorbeeld dat de heer Janssens zes keer minder risico loopt om een auto-ongeval te hebben of een hartcrisis door te maken dan zijn buurman, de heer Peeters. En wat is
het lot van verzekeringsmakelaars? Volgens het adviesbureau Roland Berger verloopt het makelaarsberoep in de toekomst voor 90 procent volautomatisch. De banken zitten in hetzelfde schuitje. De FinTechs, start-ups waarbij technologie en financies samenvloeien, proberen om ook bankverrichtingen zonder tussenpersonen te laten verlopen. We zijn al zover dat een bankdirecteur op een interne vergadering stelde: “Ah ja, het is best mogelijk dat we verdwijnen”. De bekentenis van de bankier zegt veel over deze sluipende, maar reële uberisatie van onze economische omgeving. Het bloedbad leidt op korte termijn ook tot een vrolijke stemming: bij de consumenten. Zij verwerven immers een nooit eerder geziene vrijheid en macht in dit verhaal. Maar op middellange termijn zullen diezelfde consumenten ontdekken dat de uberisatie miljoenen arbeidsplaatsen doet verdwijnen, misschien zelfs de hunne. De vraag die iedereen op de lippen brandt, is: komen er nieuwe arbeidsplaatsen ter vervanging? Hoe dan? En op tijd vóór een sociale bom barst? Op dit ogenblik zijn er nog geen pasklare antwoorden. En natuurlijk is alles nog niet verloren: de geschiedenis bewijst dat ‘creatieve vernietiging’ – een troetelbegrip van de Oostenrijkse economist Joseph Schumpeter – altijd stoelt op de meest pessimistische scenario’s. Met andere woorden: het stukje wereld dat verdwijnt, is zichtbaar, maar het stukje vol nieuwe beloftes komt nog niet meteen duidelijk in beeld. De uitdaging ligt vooral bij de politieke beleidsvoerders. Zij moeten deze transitie van ‘vernietiging’ naar ‘schepping’ in goede banen leiden. En dat is geen klein bier!
Amid Faljaoui Directeur bij Trends Magazine Directeur Money Talk
ANALYSE
EMMANUEL DEGRÈVE / OPRICHTER EN VOORZITTER VAN HET FORUM FOR THE FUTURE HEEFT EEN BOODSCHAP VOOR CIJFERPROFESSIONALS DE KEUZE TUSSEN UBERISATIE EN TRANSFORMATIE 2015 lijkt een jaar zoals alle andere. Onze sector blijft kreunen onder een onophoudelijke druk op de professionele activiteiten, terwijl de crisis gestage pressie uitoefent op onze prijzen … Wanneer komt daar een eind aan? Als volbloed optimist blijf ik altijd denken dat het beste nog moet komen. Bij mijn jacht op best practices, nieuwe trends en technologieën kijk ik gepassioneerd naar de wereld van morgen. Toch schudde hetgeen ik de voorbije maanden las over de digitale transformatie en haar uitdagingen, me lichtjes door elkaar. Uberisatie, assertieve competitiviteit, individualisering, destabilisatie, mobiliteit en extreem korte deadlines: welk antwoord hebben wij daarop? Vandaar dit beknopte essay. Het is het resultaat van mijn overpeinzingen over drie trends, met drie antwoorden over hoe de sector de zaken (het best) aanpakt. Digitalisering, hier en overal! Het is zo klaar als een klontje: de digitalisering is een feit en niet langer een trend. De enige onbekende factor: wanneer wordt ze echt algemeen? Ze biedt nieuwe perspectieven voor de samenwerking op kantoor, maar ook voor de relaties met onze klanten. Het begrip ‘ruimte-tijdcontinuüm’ vervaagt, want iedereen staat dichter bij de ander. Onmiddellijke beschikbaarheid is een feit: uw stilzwijgen of uw antwoordapparaat doet alleen nog alsof het de deuren van uw kantoor dichthoudt. Concreter? Automatisering dringt zich op. Al tien jaar lang wordt die opgevoerd als een boeman. Tot voor kort bood ze beperkte vooruitzichten waartegen een goed georganiseerde fiduciaire zich kon verweren. Maar het wordt moeilijk om nog te doen alsof de nieuwe semiautomatische boekingsmethodes niet bestaan. Na de interconnectie van inhoud (web 1.0), personen (web 2.0) en dingen (web 3.0) krijgt de gerobotiseerde wereld vorm. En de automatiseringsprocessen die eruit voortvloeien, worden steeds intelligenter. Welk antwoord hebben we daarop? Dat van de digitale transformatie: ga digitaal en kruip in de huid van de digitale architect! Neem de digitale bocht en
het is veel gemakkelijker om uw rol van adviseur van bedrijven uit te oefenen. Digitalisering is zowel een opportuniteit als een drama – maar alleen de eerste optie zal u ‘gelukkig’ maken. Geef het voorbeeld, gooi u op de digitale toekomst en toon uw klanten welk spoor ze moeten volgen. U hebt vijf jaar om het volledige potentieel te benutten en de digitalisering perfect te leren beheersen. Uber, mijn vriend? Uberisatie? Iedereen heeft er de mond vol van. Uber is nochtans maar een voorbeeld van de veelvuldige kenteringen in onze «business». Het verandert niet wat we doen, wel het zakenmodel waarin we leven. In die context stoelt innovatie op het heruitvinden van een activiteit en niet zomaar op een simpele vindingrijkheid. Voor onze sector komt het erop neer dat we ons vak misschien wel opnieuw moeten uitvinden. Iedere bestaande partner kan mogelijk een concurrent worden. Deze nieuwe realiteit moet ons nog sterker bewust maken van onze intrinsieke kwaliteiten. En die moeten we versterken. Twee daarvan springen in het oog: onze expertise en ons kapitaal aan vertrouwen. De eerste kwaliteit verplicht ons ertoe om onze kennis, onze specialisaties, de hefboom van onze verschillen aan te scherpen. Want specialisering betekent ook differentiatie! Onze troef? De mate waarin we een afdoend antwoord bieden op een of meer klantenprofielen. Deze differentiatie is niet alleen het product van onze expertise, maar ook van het globale aanbod aan services. Daarin vormt inhoud een kundige mengeling van kennis, aanpak, technologie en marketing. Het kapitaal aan vertrouwen is van een andere orde. Het vloeit voort uit onze vroegere praktijken – die we met veel inspanningen scherp stelden - en onze dagelijkse aanpak. De meest recente onafhankelijke analyses tonen aan dat de professionals in onze sector alle andere bedrijfsadviseurs met glans overtreffen. Dat is eerst en vooral het resultaat van onze permanente aanwezigheid aan de zijde van de ondernemers. Het kapitaal aan vertrouwen is dus tegelijk een competitief voordeel én een kapitaal dat we moeten koesteren om toekomstige concurrenten op afstand te houden.
Emmanuel Degrève in een notendop … Met diploma’s van handelsingenieur aan de UCL en master in de fiscaliteit aan de ULB Solvay, werkt hij als fiscaal adviseur aan het hoofd van een kantoor met vestigingen in Brussel en Luik. In 2008 richtte hij het Forum For the Future op, en hij is er sindsdien voorzitter van. Hij is sinds 2007 ook lid van de adviesraad en sinds 2010 van het uitvoerend comité van het IAB. Hij doceert Personenbelasting (PB) aan de CBC Bruxelles en aan het Ephec. Hij is een voorvechter van de elektronische factuur voor de economische beroepen, en initiatiefnemer van de e-fff.
Leiderschap als prioriteit De digitale wereld en nieuwe mogelijke concurrenten plaatsen ons oog in oog met de werkelijkheid: morgen hebben we misschien te maken met bedrijven die (voor hun boekhoudkundige en fiscale vragen en voor advies) een beroep doen op professionals die níét uit onze sector komen. Deze bedreiging wordt alleen maar groter als we geleidelijk aan de leiding in onze invloedssfeer kwijtraken. We moeten de ruimte dus echt innemen. We moeten aan onze collega’s en partners duidelijk maken waar ons ‘speel’-terrein ligt en eisen dat ze respect hebben voor onze activiteiten. Wij moeten altijd de voorkeur geven aan onze professionals. We moeten bedrijfsoplossingen in stand houden ten koste
van cloudoplossingen die zich rechtstreeks tot de eindgebruiker richten. Wij moeten onze rol bij instructie en begeleiding versterken. Wij moeten onze sleutelrol in de digitale transformatie opnemen. Deze antwoorden die bij concrete noden aansluiten, betekenen een volledig aanbod dat ons in staat stelt om ons leiderschap bij de dienstverlening aan onze klanten in stand te houden. Voelt u zich gerustgesteld? Niet helemaal allicht, maar dat is normaal! De toekomst is aan ons, maar een actieve bezorgdheid daarover was nooit zo uitgesproken nodig. Heb vertrouwen en ga over tot actie! Ik sta tot uw beschikking met ideeën en wil u helpen om deze kloof te dichten. Ik wens u een mooie toekomst en een goede transformatie!
LAST MINUTE INTERVIEW FFF2015 IN 2016 : ANNULATIE OF UITSTEL ? Enkele uren na de annulatie van het congres vertelde Emmanuel Degrève ons opgelucht te zijn, ontgoocheld, maar ook vastberaden om door te gaan. « Wij konden niet op degelijke wijze de verantwoordelijkheid dragen voor het laten doorgaan van het congres in een context van dreigingsniveau 4, het hoogste niveau in België. De veiligheid van onze congressisten, maar ook van onze partners en exposanten blijft onze absolute prioriteit.» De vraag die open blijft: gaat het hier om een annulatie of om een uitstel ? Emmanuel Degrève stelt ons gerust: « De kost van een annulatie zou voor allen zwaar doorwegen. Wij kunnen dit scenario niet verdedigen. Dit is waarom wij van in het begin gekozen hebben voor het principe van uitstel, idealiter in maart 2016. Dit uitstel zal geen invloed hebben op de editie 2016 die hoe dan ook op het einde van het jaar 2016 zal plaatsvinden.» En tot slot: « Dit uitstel is zeer goed nieuws. Het gaat voor de beurs inspanningen teweegbrengen die equivalent zijn aan 1,5 van de inspanningen die nodig zijn om één congres te organiseren, maar de wil is intact en alles zal in het werk gesteld worden om dit doel te bereiken.»
DE WINBOOKS NIEUWIGHEDEN DE NIEUWE CLASSIC VERSIE 6.50 Deze versie, beschikbaar in december, biedt u mooie nieuwigheden, waarvan hier een kort overzicht… NEW LOOK – Een interface volgens de laatste mode met de mogelijkheid om nieuwe monochrome iconen te activeren. RECUPERATIE VAN BOEKINGEN VAN EEN BESTAANDE FACTUUR – Om
zichzelf geen vragen meer te stellen bij het inboeken van complexe facturen Tijdens het inboeken van facturen laat een knop toe om vanuit een lijst een factuur of een creditnota te selecteren die reeds voor deze klant of leverancier werd bewaard: de boekingen en de BTW-uitsplitsing worden automatisch gerecupereerd en het bedrag pro rata aangepast. KOPIËREN/RISTORNEREN VAN EEN DP – Voor een ultrasnelle boeking van repetitieve diverse verrichtingen
Rechtstreeks vanuit het inboekscherm van een diverse post laat een nieuwe knop toe om een bestaande diverse post ofwel te kopiëren ofwel te ristorneren. En deze nieuwe functionaliteit kan eveneens gebruikt worden om in één klik een simulatie DP aan te maken.
AANMAKEN VAN EEN XML BESTAND VOOR DE MOSS-AANGIFTE – Voor diegenen die moeten beantwoorden
aan deze recente verplichting WinBooks laat toe om de MOSS-aangifte weer te geven of af te drukken, voor controledoeleinden en om het bestand naar de Administratie te versturen. AANMAKEN VAN EEN DP VOOR ANDERE BEGUNSTIGDEN – Extra tijdwinst
De diverse post voor uitgeschreven overschrijvingen die het bewaren van de leveranciersbetalingen toelaat die door de Overschrijvingsmodule van WinBooks worden gegenereerd, werd uitgebreid met de betalingen aan andere begunstigden (bijvoorbeeld loonuitbetalingen aan werknemers). LIJST VAN DE NIET-TOEGEWEZEN BETALINGEN – Zeer handig voor wie regelmatig met voorschotten werkt
Deze lijst laat toe om op een vlugge manier de derden-betalingen die niet afgepunt zijn met een factuur, terug te vinden.
NIEUWE MODULE : DP LONEN – Nog een automatische boeking Deze module laat toe om automatisch de lonen in een diverse post in te lezen. Er kunnen twee standaard formaten worden ingelezen, m.n. e-FFF SocSec en SODA. DE NIEUWE VERSIE VAN VIRTUAL INVOICE – Voor een nog diepgaander beheer van goedkeuringen
De definitie van de goedkeuringsregels is nu nog performanter dankzij het nieuwe beheer van meerdere condities, evenals de mogelijkheid om er de waarden van analytische stempels te integreren. OPGELET : DE INSTALLATIE VAN DE NIEUWE VERSIE (= MAJOR RELEASE) VEREIST EEN NIEUWE INSTALLATIECODE DIE U BIJ UW WINBOOKS VERDELER KAN BEKOMEN.
DE NIEUWE WINBOOKS ON WEB VERSIE 2.2 WinBooks on Web stelt reeds een opmerkelijk succesvolle oplossing voor: algemene boekhouding, analytische boekhouding, beheer van de vaste activa, Sepa overschrijvingen, inlezen van CODA bestanden, import/export Excel, facturatie, bestellingenbeheer, voorraadbeheer, abonnementen, beheer van lot-en serienummers… Dankzij haar nieuwe 2.2 versie, die vanaf januari beschikbaar zal zijn, perfectioneert WinBooks on Web zich verder: de geïntegreerde nieuwigheden maken haar nog soepeler en completer. NIEUWE LOOK EN PARAMETREERBARE LETTERTYPES – Een gebruiksvriendelijkere interface De software vertoont nieuwe iconen die in de mode zijn en biedt eveneens de mogelijkheid om het lettertype en de grootte van de karakters in te stellen. INTRASTAT – Voor diegenen die moeten beantwoorden aan deze wettelijke verplichting De Intrastat module is zowel toegankelijk in de boekhouding als in de facturatie. Het oproepen van het inboekscherm wordt per dagboekcode ingesteld. VIRTUAL INVOICE : INTEGRATIE VAN HERKENDE VELDEN – Rendement gewaarborgd Geniet van de integratie van de door OCR herkende velden: u ziet de factuur en het inboekscherm wordt ingevuld met alle herkende velden - het volstaat om deze te bewaren en naar het volgende document over te gaan. EEN FACTURATIE DIE NOG MEER GEPERSONALISEERD KAN WORDEN – Indrukwekkend!
De verpersoonlijking van de facturatie laat toe om om het even welk veld toe te voegen in het inboekscherm van de facturen en dit zowel in de hoofding als in de body van het document (kolommen). Het nieuwe layout beheer laat het afdrukken van deze gepersonaliseerde velden toe.
MAAR OOK …
Statistieken over de boekingen, een overzichtstabel, groepering van de BTW-aangiftebestanden, personaliseerbare BTW codes,… PLUG-INS – Sky is the limit WinBooks on Web integreert een super performant plug-in beheer dat totaal vernieuwend is! Waarover gaat het? Dankzij het plug-in beheer kan WinBooks on Web volledig gepersonaliseerd worden, en dit zowel op het gebied van de boekhouding als op het gebied van het commercieel beheer. Via de plug-ins kan men het standaardgedrag van WinBooks on Web wijzigen. Zo bijvoorbeeld kan men controles toevoegen alvorens een boeking te bewaren of zelfs velden toevoegen aan bestaande schermen. Men kan eveneens nieuwe functionaliteiten ontwikkelen dankzij tools van hoog niveau die WinBooks on Web aanbiedt om de gebruikersinterface of de gegevens te beheren. Natuurlijk vereist dit enige programmatie uitgevoerd door hierin gecertificeerde WinBooks verdelers.
GET A LIFE. GET WINBOOKS.
Get a life. Get WinBooks. Uw boekhoud- en beheeroplossing
www.winbooks.be