CONNECT
DE BASIS VAN HET TWEESPAN BOEKHOUDER - KLANT
WINBOOKS CONNECT, EFFECTIEF SAMENWERKINGSPLATFORM, LAAT DE UITWISSELING VAN DOCUMENTEN TUSSEN DE KLANT EN ZIJN FIDUCIAIRE TOE, MAAR BIEDT EVENEENS EEN GROOT SCALA VAN DIENSTEN AAN, VAN OVERAL EN OM HET EVEN WANNEER TOEGANKELIJK VIA INTERNET.
FUNCTIES FACTUREN
BERICHTENDIENST
De facturen van de klant met zijn boekhouder gedeeld
Een permanente en doelgerichte communicatie
in slechts enkele klikken
De berichtendienst van WinBooks Connect werkt
De klant van de fiduciaire uploadt zijn facturen in de
als een «chat», een permanente dialoog tussen
toepassing via één of andere methode (foto’s, scans
boekhouder en klant. Bovendien is het eveneens
of pdf’s kunnen ofwel geüpload worden, ofwel naar
mogelijk een conversatie te starten vanuit om het
een vast e-mailadres dat aan WinBooks Connect
even welk document.
gekoppeld is, verstuurd worden). De klant kan vervolgens bepaalde informatie
TAKEN
toevoegen (vervaldatum, te betalen bedrag, …).
Een eenvoudige en complete boekhoudkalender
De fiduciaire codeert ze handmatig of automatisch via
Deze functie werkt via een kalender waar klant en
Virtual Invoice. Na verwerking bevinden de facturen
boekhouder de verschillende te vervullen taken
zich in de archieven van de toepassing.
invullen. WinBooks genereert er automatisch alle wettelijke vervaldata.
DOCUMENTEN Al de boekhouddocumenten toegankelijk op eender
LEVERANCIERSBETALINGEN
welk moment
Voorstel en beheer van betalingen
De klant en zijn fiduciaire kunnen hier alle documenten
Naast de centralisatie van aankoopfacturen op
met betrekking tot het boekhouddossier bewaren
het portaal, biedt WinBooks Connect aan de klant
(processen-verbaal van de algemene vergadering,
toegang tot een eenvoudig en efficiënt beheer van
leverancierscontracten, statuten, …). De klant kan
zijn betalingen : voorstel van de vervallen facturen,
er ook de vanuit WinBooks door zijn fiduciaire
aanduiding dat een factuur betaald is en verzending
gepubliceerde documenten raadplegen (balansen,
van overschrijvingen naar de bank.
btw-aangiften, …). De klant en zijn boekhouder bepalen zelf de structuur van het klassement.
DASHBOARD
GRATIS FACTURATIE
Een globale visie van de boekhouding
Voor de kleine structuren
Het Dashboard laat de klant toe zijn boekhouding globaal
WinBooks Connect biedt de klant van de fiduciaire
te controleren en te analyseren, dankzij grafieken, ratio’s
gratis toegang tot een light * facturatieprogramma.
en indicatoren van groei en terugval.
De aangemaakte facturen worden per mail naar de bestemmelingen verstuurd, alsook rechtstreeks naar WinBooks Connect. * Voorwaarden op www.winbooks.be
“
Ik verstuur al mijn aankoopfacturen naar het
In het WinBooks-dossier van mijn klant krijg ik automatisch
portaal via e-mail of upload : mijn boekhouder kan
een
deze dezelfde dag nog behandelen.
klaarstaan. Als ik de herkenning van Virtual Invoice met
Ik krijg toegang tot een gratis facturatiemodule : mijn
melding
zodra
er
nieuwe
aankoopfacturen
WinBooks gebruik, dan worden de coderingen automatisch
aangemaakte facturen worden rechtstreeks naar mijn
voorgesteld. Ik kan ook bij alle extra informatie die mijn
fiduciaire verzonden.
klant heeft ingevoerd.
Ik krijg een bericht over de vervaldag voor de betaling van mijn
De toegang die mijn klant heeft tot de gratis facturatiemodule,
btw en kan in detail de gegevens van mijn btw-aangifte zien.
leidt naadloos tot een automatische doorvoer in zijn
In de kalender en het takenbeheer vind ik al mijn afspraken
WinBooks-boekhouddossier.
en opdrachten terug, maar ook de boekhoudkundige
Ik « push » zijn btw-aangifte en alle bijbehorende rapporten
vervaldata.
zoals balans, aflossingstabel, saldi, … naar het portaal. Hij
Ik heb overal en op elk moment toegang tot alle stukken
heeft er rechtstreeks toegang toe.
uit mijn boekhouddossier, dankzij het archiveringssysteem.
Via het takenbeheer vraag ik mijn klant om mij
Ik beheer mijn betalingen en verzend ze naar de bank.
bepaalde bewijsstukken te bezorgen. Ik krijg een
Ik overleg voortdurend en constructief met mijn fiduciaire.
bericht zodra deze documenten klaarstaan.
”
GET A LIFE. GET WINBOOKS. WWW.WINBOOKS.BE