www.appartementeneigenaar.nl jaargang 21 - 2020 - editie 2
Balkonbeglazing : investering met meerwaarde
Energienota: let op vermindering energiebelasting De jaarrekening van uw VvE uitgelegd Schade tijdens onderhoudswerkzaamheden Digitaal stemmen: zo doet u dat
YOUR FINISHING TOUCH
1
KLEUR
Stel zelf een intercom samen en maak je entree helemaal af Goudkleurige intercom? Of liever zwart, antraciet of een andere kleur? Met DINA Create stel je heel simpel je eigen unieke intercom samen. Bepaal zelf kleur, positie (staand of liggend), aantal digitale displays en toegang via code, badge of afstandsbediening. DINA Create: 7.452 ontwerpvarianten mogelijk Hoe ontwerp ik zelf een intercom? Ga naar Intratone.nl/dina-create en stel in vier eenvoudige stappen je eigen, unieke intercomsysteem samen.
2
POSITIE
Staand of liggend gemonteerd
Intratone is een merk van Cogelec en is het best verkochte intercomsysteem in Frankrijk.
3
AANTAL
Aantal displays met belknop
4
TOEGANG
Met code of badge (optioneel)
intratone.nl
INHOUD
VOORWOORD Er is veel veranderd sinds de vorige editie van Appartement & Eigenaar: de Corona-crisis houdt de wereld al maanden in zijn greep. En ook de VvE-wereld voelt hier de gevolgen van. Simpele zaken als samenkomen voor een Algemene Ledenvergadering blijkt opeens onmogelijk te zijn. Gelukkig biedt de noodwet van eind april uitkomst op dit gebied. Deze noodwet maakt het mogelijk om digitaal te vergaderen en besluiten te nemen.
Vermindering energiebelasting
02
Maar digitaal vergaderen: hoe moet dit dan en waar moet u rekening mee houden? Wij helpen u op weg. Om ook naar de zonnige kant van het leven te kijken, hebben we een uitgebreid gesprek met Albert van de Breevaart, directeur van Metalura, over hun balkonbeglazing. We hebben het onder meer over de meerwaarde en mogelijkheden hiervan. Daarnaast vertelt Hilde Vink meer over problemen die VvE ondervinden met de vermindering energiebelasting en leest u bijdrages van bedrijfseconoom drs. Maarten den Ouden en mr. Kim Kroon over respectievelijk de jaarrekening van de VvE en schade tijdens onderhoudswerkzaamheden. Wij wensen u veel leesplezier
Balkonbeglazing: ongekende meerwaarde
16
(en blijf gezond)! Guido van Loon
COLOFON Wonen Media BV Postbus 2093, 1960 GB Heemskerk Telefoon 0251 207 450 E-mail info@appartementeneigenaar.nl Internet www.appartementeneigenaar.nl
VERDER IN DEZE EDITIE: Onderhoudscontract: dit zijn de voordelen 06 De jaarrekening van uw VvE uitgelegd
10
Nieuws & Producten
20
Schade tijdens onderhoud
24
Digitaal stemmen: waar moet u op letten?
28
Uitgever Marc Zagwijn Redactie Guido van Loon Vormgeving Jessica Geertsma Advertentie-exploitatie Tim Hes ISSN 1572-185X Lithografie en druk VHP Drukkers, Heemskerk Cover Metalura Opgave en vragen over abonnementen: Abonnementenland Postbus 20, 1910 AA Uitgeest Tel. +31(0)251-25 79 24 Fax +31(0)251-31 04 05 Site: www.bladenbox.nl voor abonneren of www.aboland.nl voor adreswijzigingen en opzeggingen. Abonnementenland is ook bereikbaar via Twitter. Stuur uw tweet naar: @Aboland_klanten.
1
ENERGIENOTA:
LETTEN OP VERMINDERING ENERGIEBELASTING Samen met Hilde Vink van VvECollectieven neemt Appartement & Eigenaar de komende tijd verschillende besparingsmogelijkheden voor VvE's onder de loep. In de vorige editie bespraken wij het overstappen van energieleverancier, deze keer spreken we met haar over de energienota en de netwerkkosten.
2
enorm laag en het kan nog wel enige tijd
historisch lage gasprijzen van dit moment,
duren voordat de prijzen weer op het ni-
mede veroorzaakt door de coronacrisis.
veau van vóór de coronacrisis liggen. Het is
Vanaf het begin heeft deze crisis geleid tot
zeker aan te raden voor VvE’s om hier naar
minder handel, minder transport en in-
te kijken nu de tarieven nog op dit niveau
dustrie en dus ook minder gasverbruik. Het
zijn. Zo kunnen wij de tarieven voor lan-
gevolg hiervan is het overschot aan gas en
gere periode, bijvoorbeeld voor 2022 tot
dus ook enorm gedaalde gasprijzen. Voor
2025, nu al aanbieden en vastleggen. Erg
VvE’s is het daarom enorm interessant om
interessant voor eigenlijk elke VvE!'
BESPAREN
In de vorige editie vertelde Hilde over de
te overwegen om over te stappen of vervroegd hun contract te verlengen. VvECol-
In deze editie gaat Hilde (onder meer) die-
lectieven helpt VvE's hierbij.
per in op de vermindering energiebelasting en waarom VvE’s hier extra op moeten
Wij hebben op de vorige publicatie veel
letten bij de energienota. Het blijkt dat veel
enthousiaste reacties gehad! Maar voor
VvE’s hier onterecht aanspraak op maken,
de VvE's die dit artikel gemist hebben:
zonder dat ze zich daar bewust van zijn.
hoe zat het ook alweer? Hilde: 'Wanneer een VvE zich bij ons meldt
Waar zou de VvE bij de vermindering
dan vragen wij hen om ons de laatste jaar-
energiebelasting op moeten letten?
nota toe te sturen. Zo weten wij wat het
Hilde: 'Vermindering energiebelasting is
verbruik en de contractdatum van de VvE
hetzelfde als heffingskorting en bedraagt
is. Vervolgens sturen wij binnen 2 tot 4
op dit moment € 435,68 exclusief BTW
werkdagen de VvE een offerte. Indien de
(voor een verbruiksperiode van 12 maan-
VvE ons een akkoord geeft op de offerte
den). Dit bedrag wordt in mindering ge-
nemen wij de VvE alles uit handen.
bracht op de energienota. Sinds 2015 zijn
En elke keer weer blijkt dat wij voor VvE’s
er wettelijke regels verbonden aan de ver-
op de huidige tarieven kunnen besparen.
mindering energiebelasting. Alleen als het
Wij merken nu de wereld weer in beweging
pand een verblijfsfunctie heeft, bestaat het
is, dat daardoor de prijzen gaan stabili-
recht op vermindering energiebelasting.
seren. Maar nog steeds liggen de prijzen
Bij een appartementsgebouw vallen bij-
3
voorbeeld garages of algemene ruimtes
de taak van de klant om dit door te geven
niet onder de vermindering energiebelas-
bij de contractkeuze (ook bij verlengen of
ting. Wanneer een VvE voor deze ruimtes
voortzetting van het contract).'
onterecht heffingskorting ontvangt, heeft de belastingdienst het recht deze tot vijf
Hoe helpen jullie VvE's hier bij?
jaar terug te vorderen, vermeerderd met
Hilde: 'Wij controleren standaard voor
een boete.'
onze klanten bij alle energienota’s of deze heffingskorting is toegepast en zorgen
Hoe weet een VvE of de vermindering
zonodig dat er een nieuw contract komt
energiebelasting bij hen van
waarbij de heffingskorting er uitgehaald
toepassing is?
wordt.'
Hilde: 'Dat is ook lastig. Ik zeg altijd tegen
4
onze klanten: als er geen toilet in de ruim-
Waar kan de VvE nog meer op letten?
te staat, heeft het geen verblijfsfunctie.
Hilde: 'Het is interessant om te kijken naar
Dus voor algemene ruimtes als een por-
de netwerkkosten van een VvE. Wat wij
tiek, trappenhuis en garages geldt dat een
namelijk regelmatig zien, is dat er een te
VvE hier geen recht heeft op vermindering
hoge capaciteit berekend wordt omdat het
energiebelasting. Omdat dit echter pas
niet wordt aangepast.
sinds 2015 zo is, komen we in de praktijk
Bijvoorbeeld als een pand net is opgeleverd
heel vaak tegen dat VvE's hun contracten
en het bouwbedrijf de netwerkcapaciteit
hebben laten doorlopen en dit dus nooit
niet aangepast heeft naar het geschatte
aangepast hebben. Ze krijgen dan in dat
energieverbruik voor de VvE. Zo heeft een
geval al vijf jaar lang geld waar ze geen
nieuwe VvE al bij de start een te hoge ca-
recht op hebben. Veel energieleveranciers
paciteit en betalen ze te veel. Dit kan zo tot
letten hier nauwelijks op, het is namelijk
â‚Ź 1000,- op jaarbasis schelen!'
BESPAREN
Wat kan een VvE doen in zo'n geval?
gebracht. Maar deze kosten wegen niet op
Hilde: 'Het bestuur of beheerder mag
tegen de besparing. EĂŠn van de vele zaken
nooit zelf de capaciteit verlagen. Dit moet
waarmee VvECollectieven u kan helpen.'
altijd door een elektrotechnisch bedrijf gebeuren. Na goedkeuring van het elektrotechnisch bedrijf en de VvE kan het
Kijk voor alle tips van Hilde op:
aangevraagd worden. Het is in feite een
www.appartementeneigenaar.nl/vvecollectieven.
administratieve handeling. Om deze aan-
Heeft u vragen over dĂt onderwerp of wilt ook uw nota
sluiting te verlagen, worden er door de
laten controleren? Mail naar info@vvecollectieven.nl,
netbeheerder eenmalig kosten in rekening
bel 0174-788102 of kijk op: www.vvecollectieven.nl.
VvECollectieven: gespecialiseerd en gecertificeerd VvECollectieven is gespecialiseerd in het
VvECollectieven is de eerste intermediair
adviseren en het besparen op de vaste lasten
in Nederland die CIRE-gecertificeerd is.
van Vereniging van Eigenaren en werkt door
Het doel van dit keurmerk is het vergro-
heel Nederland. Door de inkoopcapaciteit
ten van de transparantie op
van meerdere VvE's te bundelen zorgen zij
het vertrouwen in de markt van (inter-
voor een sterke onderhandelingspositie met
mediaire) verkoop van energiecontracten.
en daarmee
leveranciers.
5
DE VOORDELEN VAN EEN
onderhoudscontract Het goed onderhouden van uw appartementencomplex is ĂŠĂŠn van de belangrijkste taken die de VvE heeft. Maar hoe doet u dat het handigst (en het voordeligst)? Een onderhoudscontract kan hierbij uitkomst bieden.
6
lang. Met een onderhoudsplan van Glans-
biedt de VvE aardig wat voordelen. Omdat
Garant betaalt de VvE de onderhoudskos-
een onderhoudscontract namelijk vaak voor
ten per maand. En dus niet per uitgevoerd
een langere tijd wordt aangegaan, kunt u
werk. Heeft de VvE op dit moment niet vol-
als VvE een scherpe prijs bedingen. Voor de
doende financiële middelen om bepaalde
dienstverlener is het immers interessant dat
werkzaamheden uit te laten voeren dan is
ze voor 5 tot 10 jaar het onderhoud mogen
een GlansGarant onderhoudsplan met een
uitvoeren. Bij onderhoudscontracten voor
financiering de oplossing.
een langere looptijd is het wel raadzaam
Uw complex staat in no time weer glanzend
een vaste prijs af te spreken. Zo komt de VvE
in de verf, terwijl de kosten geleidelijk over
niet voor onnodige verrassingen te staan.
meerdere jaren verdeeld worden.
ONDERHOUD
Het afsluiten van onderhoudscontracten
Het verplicht de dienstverlenende partij ook om zorgvuldig te werk te gaan en kwaliteit
De voordelen
af te leveren. Maak verder ook afspraken
- Jarenlang ontzorging op onderhoudsge-
over de inflatiecorrectie. Mag deze bijvoor-
bied: nooit meer vergaderen over schil-
beeld wel of niet jaarlijks automatisch wor-
derwerk.
den doorgevoerd? Door te werken met vaste
- Het schilderwerk altijd tip top in orde
prijzen voor het onderhoud, blijven de kos-
- Vragen van bewoners via 1 centraal aan-
ten voor het onderhoud en het bijbehorende budget bovendien inzichtelijk. Achterstallig onderhoud behoort daarnaast tot het verleden omdat in het onderhoudscontract is opgenomen wanneer welk onderhoud gaat worden uitgevoerd. Zo weet u precies wanneer welke klus is ingepland.
spreekpunt. - Budgetzekerheid door betrouwbare en transparante onderhoudsbegroting. - Achterstallig onderhoud wordt voorkomen. - Betrouwbare
onderhoudsbedrijven
die
hun afspraken nakomen. - Lagere onderhoudskosten door regelma-
Een ander pluspunt is de klachtenafhande-
tige onderhoudscyclus.
ling. Niets is zo irritant als van het kastje naar de muur te worden gestuurd met vra-
Lift leasen
gen of klachten. En er kan - helaas - altijd
Liftenfabrikant Mitsubishi heeft een uniek
ergens iets mis gaan. Vaste contracten bie-
concept ontwikkeld om liften te leasen.
den ook de garantie dat bij eventuele fouten
Evert Visser, algemeen directeur van Mits-
alles kosteloos wordt hersteld. Over het al-
ubishi Elevator Europe: 'M-Use® is een in-
gemeen geldt bovendien dat VvE’s met een
novatief concept waarmee hoogwaardige
vast onderhoudscontract ook een vast aanspreekpunt hebben. En bij storing met de lift of de verwarmingsinstallatie er zo snel mogelijk iemand bij u op de stoep staat om de storing te verhelpen. Om de kosten voor het meerjaren onderhoudsplan (MJOP) goed in kaart te brengen, is het niet alleen handig te weten wanneer welke onderhoudsklussen gepland staan, maar ook wat de kosten hiervan zijn. Onderhoudscontracten maken het kostenoverzicht een stuk duidelijker en verzekeren u er bovendien van dat het onderhoud ook uitgevoerd wordt volgens afspraak. Maar waar moet u concreet aan denken bij onderhoudscontracten? Er zijn verschillende voorbeelden. We lichten er hier twee uit. Het GlansGarant onderhoudsplan GlansGarant is een meerjarig onderhoudsplan voor schilderwerk aan de buitenzijde van uw appartementencomplex. Voor een vast bedrag per maand, meerdere jaren
7
GLADDE VLOEREN ZIJN VERLEDEN TIJD!
Zelfs bij winterse
neerslag goed stroef
en veilig begaanbaar.
Maak kennis met onze betrouwbare veiligheidsmatten voor binnen en buiten
Met deze mooie PAS-antislipmat kleedt u koude betonvloeren, galerijen en balkons aan. De antislipmatten zijn zo opgebouwd dat het hemelwater goed weg kan stromen. De PAS-serie is met een lichte structuur in verschillende kleuren te leveren.
Topafwerking met PAS-serie antislipproducten Met een uitstekende stroefheid (R13) biedt deze vormvaste mat een veilig oppervlakte op gladde betonvloeren, houten vloerdelen, galerijen of balkons. De mat bestaat uit een met glasvezel versterkte pvc-basis met een kunststofcoating waarop cilindervormige pvc-korrels zijn ingestrooid.
De voordelen • • • • • • •
Goed stroef (R13) en snel droog Geplaatst gewicht ca. 2kg/m2 Dikte 6 tot 7 mm Brand- en rookveilig (Cfl-S1) Geluidsabsorberend Eenvoudig te reinigen (water) Schimmelwerend
Voor de entree zijn er speciale entreematten. Voor winkels leveren we die in grotere formaten en voor projecten is het bovendien mogelijk om afwijkende matafmetingen te leveren. De matten verdragen temperaturen van -25°C tot +65°C.
Virulyweg 1 7602 RG Almelo
+31 (0)546 - 850466 info@pamalmelo.nl
www.pamalmelo.nl
ONDERHOUD
kwaliteit liften beschikbaar gesteld wor-
Dus geen verschillende bedrijven die zich
den tegen een lage initiële investering en
bezighouden met montage, onderhoud,
waarbij middels een vast ‘all inclusive’ be-
reparaties en keuringen.’
drag per jaar gebruik gegarandeerd wordt op basis van duidelijk vastgelegde presta-
Dit zijn uiteraard slechts twee van de mo-
tie indicatoren. Inmiddels hebben diverse
gelijkheden met een onderhoudscontract,
VvE's voor M-Use
er zijn er nog veel meer.
®
gekozen als geschikte
oplossing voor het vervangen van hun bestaande liften.’ Kijk voor meer informatie op www.apparVisser: ‘In de liftenbranche zien we dat lif-
tementeneigenaar.nl/onderhoudscontract
ten steeds minder lang meegaan. Doordat een lift een dure aanschaf is, proberen veel liftleveranciers hun kosten te drukken. Dit gaat ten koste van duurzame materiaalkeuzes. Ook gaat de kwaliteit en betrouwbaarheid sterk achteruit. Hierdoor heeft een lift veel onderhoud nodig’. Visser: ‘Door te kiezen voor duurzame materialen en uitmuntende installaties is er minder onderhoud en zijn er minder storingen. Een lift van Mitsubishi staat gemiddeld 80% minder stil en is 63% minder storingsgevoelig dan een lift van een ander merk. Bovenop deze hoge basiskwaliteit liften, komt Mitsubishi nu met M-Use®.
Checklist Staat u op het punt een onderhoudscontract af te sluiten, dan zijn er een aantal zaken waar u moet letten. - Wat is het doel van de overeenkomst? - Welke werkzaamheden gaan er uitgevoerd worden? - Wat is de prijs en het moment van facturering (betaalt u per maand of per jaar)? - Hoe zit het met aansprakelijkheid en garanties? - Voor hoe lang sluit een contract af? - Op wat voorwaarden kunt u weer van het contract af? - Heeft u een vast aanspreekpunt?
Voor een vast jaarbedrag is alles geregeld.
9
BEGRIJPT U DE JAARREKENING VAN UW VVE? Auteur: drs. Maarten den Ouden, bedrijfseconoom en controle-expert
Waarschijnlijk heeft u de jaarrekening van uw VvE over 2019 al ontvangen. Misschien is die jaarrekening zelfs al ‘vastgesteld’ (goedgekeurd) in de ledenvergadering.
10
In de eerste €-kolom staan de werkelijke op-
fers in de jaarrekening niet echt. En dat kan
brengsten en kosten van het afgelopen jaar.
heel vervelend zijn, want voor het nemen van
De twee €-kolommen daarnaast zijn bedoeld
beslissingen is het vaak van belang dat de be-
om de lezer/gebruiker snel inzicht te geven in
slissers (dat zijn dus de VvE-leden) inzicht
afwijkingen van de geplande opbrengsten en
hebben in de financiële positie van de VvE.
kosten: wat is er nu anders gegaan dan was be-
En uiteindelijk gaat het ook om uw eigen porte-
groot en hoe ontwikkelen de kosten zich in ver-
monnee – al het geld van de VvE is immers bij-
gelijking met een jaar eerder?
JAARREKENING
Maar heel veel VvE-leden begrijpen al die cij-
eengebracht door de appartementseigenaren! De opbrengsten zijn meestal alleen de eigeJaarrekening is vaak onnodig ingewikkeld
naarsbijdragen – in vroeger tijden ook de ont-
In de praktijk hebben veel bestuurders én veel
vangen rente op spaartegoeden, tegenwoordig
appartementseigenaren grote moeite om de
is die rente vrijwel nihil.
jaarrekening van hun VvE te begrijpen. En dat
De kosten in dit voorbeeld zijn de kosten die
is zeker niet alleen te wijten aan onvoldoende
het modelreglement 2006 voorschrijft (andere
boekhoudkundige kennis. In veel gevallen blijkt
modelreglementen wijken iets af): samenvoe-
de jaarrekening namelijk onnodig ingewikkeld,
gen van kosten is niet toegestaan! In het mo-
veel te uitgebreid of onjuist.
delreglement dat voor uw VvE geldt kunt u na-
Voor een goede VvE-beheerder (of penning-
lezen wat de precieze eisen in uw situatie zijn.
meester van een VvE) is het een uitdaging om
Als een kostensoort niet voorkomt in uw VvE,
een jaarrekening op te stellen die én cijferma-
hoeft deze niet vermeld te worden. Sterker nog:
tig klopt én begrijpelijk is voor de leden. Helaas
als een kostensoort niet voorkomt is het ter
komt het nogal eens voor dat beheerders zich
wille van de overzichtelijkheid zeer aan te be-
niet inspannen om een duidelijke en begrijpe-
velen de betreffende regel te schrappen!
lijke jaarrekening te produceren en bijvoor-
Zo zullen ‘schadevergoedingen’, ‘juridische
beeld volstaan met een standaardmatige uit-
kosten’, ‘publiekrechtelijke kosten’ en ‘ver-
draai uit het administratieve systeem.
warming en water’ bij veel VvE’s niet voorkomen – en kan het ‘lijstje’ nog een heel stuk
Exploitatierekening
korter (en dus overzichtelijker) dan in dit voor-
Volgens de Nederlandse wet moet de jaarreke-
beeld.
ning bestaan uit een balans, een staat van ba-
Wél is het toegestaan om méér kostensoorten
ten en lasten en een toelichting. Die ‘staat van
te vermelden. Meestal is dat niet nodig, maar
baten en lasten’ heet in de modelreglementen
soms kan uitsplitsing helpen om de informatie
dan een ‘exploitatierekening’ en dat is ook de
voor de VvE-leden helderder te maken.
meest gebruikte naam. Zo’n exploitatierekening is eigenlijk niets anders dan een lijstje met
Het exploitatiesaldo is het verschil tussen de
alle kosten (lasten) en alle opbrengsten (baten)
opbrengsten en de kosten. Als de opbrengsten
in een jaar.
hoger zijn dan de kosten heeft de VvE ‘geld over
Dit ‘lijstje’ kan er als volgt uitzien:
gehouden’ en is het saldo dus positief.
Exploitatierekening 2019 VvE Kalverzicht
realisatie begroting realisatie 2019 2019 2018
Opbrengsten Eigenaarsbijdragen Rente Overige opbrengsten Totaal opbrengsten
€ € € €
€ € € €
€ € € €
Kosten Onderhoud gemeenschappelijke delen Verenigingskosten Schadevergoedingen Juridische kosten Verzekeringspremies Publiekrechtelijke kosten Verwarming en water Overige kosten Toevoegingen aan het reservefonds Totaal kosten
€ € € € € € € € € €
€ € € € € € € € € €
€ € € € € € € € € €
Exploitatiesaldo
€
€
€
11
Uw specialist in technisch VVE beheer
heroal RD 75
GESTESTE ROLDEUR
Technisch VvE beheer Technische meerjaren onderhoudsplanning(en) Bouwbegeleiding planmatig onderhoud
www.heroal.nl
Energetische maatregelen Contractmanagement onderhoud
Systeem met veelzijdige design- en uitrustingsopties
Bouwkundig en technisch advies Strippenkaart
TÜV gekeurde inbraakbeveiliging
www.vveam.nl
Van Lierop Conserveert & Herstelt Hout | Verdrijft Vocht Goed onderzoek een duurzame start bij renovaties Van vakkundige inspecties en deskundig advies tot complete uitvoering. Ruime ervaring met het seriematig in kaart brengen van de onderhoudsstatus van uw woningen, met het accent op de kruipruimte. Een droge, geïsoleerde kruip-
Van Lierop
ruimte betekent behoud van de constructie, beter leefklimaat en energiebesparing. 1
Van Lierop
Houtinsectenbestrijding
2 Houtrestauratie 3 Gevelimpregnering
1
4 Kruipruimterenovatie 5 Zwambestrijding
+
Afmetingen van 6.000 mm x 5.000 mm mogelijk
als heroal Ready systeemelement verkrijgbaar
6 Isochips® bodemisolatie 7 Kelderafdichting 8 Behandelen
2
optrekkend vocht Vestigingen: Alphen a.d. Rijn | Assen Heerhugowaard 0172 43 35 14
3
www.vanlierop.nl
4
ROLLUIKEN | ZONWERING | ROLDEUREN RAMEN | DEUREN VLIESGEVELS | SERVICE
VCA* & ISO 9001 gecertificeerd
5 6
7
8
JAARREKENING
Is de situatie andersom dan zijn er meer kosten
De toelichting
gemaakt dan dat er aan opbrengsten is binnen
Om het de gebruikers van jaarrekeningen
gekomen en is het saldo negatief.
makkelijker te maken om de balans en exploitatierekening te begrijpen, heeft de wetgever
Balans
bepaald dat er altijd een toelichting moet zijn.
De exploitatierekening geeft als het goed is in-
U mag van de toelichting in ieder geval ver-
zicht in wat er in het afgelopen jaar in finan-
wachten dat deze:
cieel opzicht is gebeurd, het bestrijkt dus een
- een goede verklaring geeft voor grote verschillen tussen de begroting en de werkelijk
hele periode.
gerealiseerde kosten en opbrengsten;
Een balans geeft geen informatie over een periode, maar is een momentopname. Dat mo-
- goed duidelijk maakt welk groot onderhoud
ment is 31 december om 24.00 uur ’s nachts:
het afgelopen jaar heeft plaatsgevonden (ten
wat waren op dat moment de bezittingen en de
laste van de onderhoudsreserve) en wat dat heeft gekost;
schulden van de VvE?
- goed duidelijk maakt in hoeverre de onderOok op de balans vindt u eigenlijk weer lijstjes:
houdsreserve (de ‘spaarpot’ die elke VvE
aan de linkerkant vindt u een lijstje met be-
moet hebben voor toekomstig groot on-
zittingen en aan de rechterkant een lijstje met
derhoud) al dan niet toereikend is voor het
schulden en vermogen.
noodzakelijke onderhoud.
Een balans is altijd ‘in balans’ – alle posten
Tips: hoe krijgt mijn VvE een heldere
aan de linkerkant opgeteld geeft hetzelfde to-
jaarrekening?
taalbedrag als alle posten rechts opgeteld.
Een duidelijke en begrijpelijke jaarrekening is
Dat komt omdat het verschil tussen de bezit-
nodig voor het nemen van beslissingen, zoals
tingen en de schulden altijd het ‘eigen vermo-
het vaststellen van de nieuwe eigenaarsbijdra-
gen’ is.
gen (servicekosten) en het bepalen van de be-
Balans 31 dec. 2019 VvE Kalverzicht Spaarrekening Nog te ontvangen eigenaarsbijdragen Vooruitbetaalde kosten Betaalrekening bank
2019
€ € € €
€
2018
€ € € €
€
Eigen vermogen Algemene reserve Onderhoudsreserve Schulden Vooruitontvangen eigenaarsbijdragen Nog te betalen facturen
13
De zomer in zicht met Metalura
BALKONBEGLAZING - TUINKAMERS - GLAZEN WANDSYSTEMEN - TERRASOVERKAPPINGEN - WINDSCHERMEN
Van Hennaertweg 2 - 2952 CA Alblasserdam - T. 088 13 30 430 - Ma t/m za 09.00 - 17.00 uur - WWW.METALURA.COM
Dé specialist in appartementsrecht en VvE's
www.rijssenbeek.nl
Rijssenbeek Advocaten | Velperweg 35-1 | 6824 BE Arnhem | 026 - 443 42 49
reserve. Een heldere jaarrekening bevordert
uw administratie, maar horen niet op de balans thuis.
ook de betrokkenheid van de leden en de
6. Zorg dat de toelichting een echte toe-
zuiverheid van discussies over financiële
lichting is en geen herhaling van wat al
zaken.
JAARREKENING
nodigde toevoegingen aan de onderhouds-
in de balans staat. 7. De toelichting moet een mutatie-over-
Op basis van mijn ervaringen met VvE-jaar-
zicht van de reserves bevatten.
rekeningen geef ik een aantal tips voor uw VvE-beheerder of VvE-penningmeester:
Als appartementseigenaar kunt u aan de
1. Besteed niet alleen aandacht aan de
kascommissie van uw VvE vragen om niet
juistheid van de cijfers, maar zeker ook
alleen te controleren of de cijfers kloppen,
aan de lay-out. Een balans zal norma-
maar óók en vooral om na te gaan of de
liter maximaal één pagina zijn en de
begrijpelijkheid en inzichtelijkheid van de
exploitatierekening eveneens (de voor-
jaarrekening goed genoeg is.
beelden in dit artikel passen zelfs samen op één pagina en veel langer hoeft een jaarrekening vaak ook niet te zijn!). Méér pagina’s vergroot de kans dat de lezers ‘door de bomen het bos niet meer kunnen zien’. 2. Vermeld geen posten met een nihilbedrag (€ 0,00). 3. Gebruik zo weinig mogelijk ‘boekhoudtermen’. Weinig VvE-leden kunnen zich bijvoorbeeld iets voorstellen bij 'transitorische overlopende activa' – maar als er gewoon 'nog te ontvangen eigenaarsbijdragen' op de balans staat weten de meeste mensen wel wat wordt bedoeld. 4. Negatieve bedragen horen niet op de balans thuis!
Kascommissiegids.nl kan helpen bij het verbeteren van uw VvE-jaarrekening: - het boek De Kascommissiegids voor VvE’s geeft uitleg en concrete checklists voor de kascommissie; - het boek Financiën van de VvE, gids voor appartementseigenaren en VvE-bestuurders geeft op prettig leesbare wijze informatie over vele financiële aspecten van de VvE; - een APK van de jaarrekening van uw VvE toetst of voldaan wordt aan wettelijke en andere eisen en geeft concrete aanwijzingen ter verbetering, ook aangaande de begrijpelijkheid en inzichtelijkheid van de jaarrekening. Meer informatie: www.kascommissiegids.nl
5. Tussenrekeningen kunt u gebruiken in
15
BALKONBEGLAZING een investering met een ongekende meerwaarde
16
BALKONBEGLAZING
Er worden in Nederland veel appartementencomplexen gebouwd en de bewoners willen hun buitenruimte optimaal benutten zonder de hoeveelheid inkomend licht te verminderen. Daardoor ontdekken steeds meer mensen de voordelen van balkonbeglazing, aldus Albert van de Breevaart, directeur Metalura. Met een balkonkamer ontstaat een comfortabele plek, waarbij de bewoner het gevoel ervaart dat hij buiten is met alle zekerheid en comfort van binnen.
17
terraseffect. Bij slecht weer blijft de balkonbeglazing gesloten. Bij Metalura bieden we verschillende typen balkonbeglazing aan, zoals glazen panelen met een draai/ vouwsysteem, windschermen die tegen de balustrade geplaatst kunnen worden en glazen wanden voor op een dakterras. De balkonbeglazing-systemen zijn volledig naar wens te maken, want naast de actuele wet- en regelgeving hebben we ook te maken met specifieke bewonerswensen. Of het om een groot balkon gaat met een brede balustrade of juist om een klein balkon, we leveren altijd balkonbeglazing op maat passend bij de wensen van de appartementbewoner en het complex. Soms zijn er architectonische regels verbonden aan het aanzicht van een gebouw. Met een kaderloos systeem wordt het aanzicht van het gebouw niet verstoord. Glazen draai-/vouwsysteem-panelen bieden alle flexibiliteit in de indeling van de Albert van de Breevaart: “Met balkonbe-
panelen. De kaderloze balkonbeglazing met
glazing bieden we appartementbewoners
het draai-/vouwsysteem is volledig trans-
de kans om het hele jaar door van hun
parant en beschikt over ruimtebesparende
balkon gebruik te maken. Want hoe hoger
slim-fitprofielen. De perfect sluitende gla-
het balkon, des te mooier het uitzicht. Met
zen panelen zijn daardoor volledig weg-
balkonbeglazing op maat genieten bewo-
klapbaar en in één hoek te plaatsen. Zo blijft
ners nog meer van hun panorama en het
het panorama volledig behouden. De pane-
terras wordt een comfortabele balkonka-
len zijn oersterk, bestand tegen windkracht
mer die tegen wind, regen en geluidshin-
12 en beschikbaar in 8, 10 of 12 mm gehard
der beschermt. Met een balkonkamer krijgt
veiligheidsglas. Daardoor is ons balkonglas
de bewoner controle over de jaargetijden.
ook geschikt voor hoogbouwprojecten.”
Daarnaast zorgt gesloten balkonbeglazing ook voor extra veiligheid, zonder dat het
De meerwaarde van balkonbeglazing
uitzicht verloren gaat. Het balkon wordt
Balkonbeglazing van Metalura is een stijl-
omgetoverd tot een beschutte buitenruimte
volle oplossing voor zowel uitkragende als
voorzien van slimme beglazing.”
inpandige balkons en realiseert vanwege de isolerende werking een energiebesparing.
Een extra leefruimte
Van de Breevaart: “Dit kunnen bewoners
Een balkon is op mooie dagen in de zo-
merken op hun totale energierekening. Zo-
mermaanden vaak een heerlijke plek om te
dra de zon even op de balkonkamer schijnt,
zitten, maar als de weersomstandigheden
stijgt de temperatuur en is het vaak al snel
minder zijn, wordt een balkon meestal wei-
behaaglijk. Daarnaast zorgt het balkonglas
nig of maar kort benut. Met balkonbegla-
ook voor een geluidsreductie. Lawaai van
zing ontstaat, hoewel het een buitenruimte
de straat en andere overlastgeluiden wor-
blijft, een extra woon-, werk- en leefruim-
den met een dichte balkonkamer terugge-
te, die volledig ingericht kan worden, pas-
drongen, wat voor meer ontspanning en
send in de stijl en smaak van de bewoner.
betere nachtrust kan zorgen. Het kaderloze balkonglas voorkomt dat er
18
Passend bij het aanzicht en prettig in
grote hoeveelheden regen, wind en stof of
gebruik
vogels op het balkon kunnen komen. En
Van de Breevaart: “Het eenvoudige be-
daardoor zijn er minder onderhoud en re-
dieningsgemak van balkonbeglazing is
paraties aan het balkon nodig en blijft er
kenmerkend voor Metalura. Bij mooi weer
tijd en geld over voor aan andere dingen.
zijn de glazen panelen gemakkelijk open
Een belangrijk aspect is dat een balkonka-
te schuiven en er ontstaat direct een open
mer met gesloten glazen wanden ook meer
velopment afdeling. Aanvragen voor bal-
het glas kunnen kinderen er spelen en zijn
konbeglazing worden desgewenst gevi-
huisdieren ook beschermd in de balkonka-
sualiseerd in een 3D ontwerp. Zo ontstaat
mer.”
direct een realistisch design, waarin de
BALKONBEGLAZING
veiligheid bieden. Dankzij de sterkte van
dorpels, uitstekingen en mogelijkheden Vergunning
om balkonglas te bevestigen in kaart wor-
Van de Breevaart: “Als bewoners voor bal-
den gebracht. Zo is uitstekend te zien hoe
konbeglazing kiezen, krijgen ze vanwege
een ontwerp uitpakt en waarmee we reke-
wet- en regelgeving met diverse partijen
ning moeten houden. Soms hebben we te
te maken. Voor de aanvraag van de omge-
maken met afwijkingen in een bestaande
vingsvergunning bij de gemeente is veelal
situatie die om een specifieke oplossing
een constructief rapport vereist, om vast
vragen, dan kunnen we met de bewoner
te stellen of aan de veiligheidseisen wordt
direct bespreken wat er allemaal mogelijk
voldaan. Bij Metalura laten we dit rapport
is. Bij Metalura werken we uitsluitend met
gratis opmaken. Ook kunnen we zelf gratis
eigen montageteams die de balkonbegla-
de vergunningsaanvraag verzorgen voor
zing vakkundig monteren. De garantie op
onze klanten, de bewoner betaalt alleen
glas en de constructie is tien jaar, vijf jaar
de bouwleges aan de gemeente. Als er be-
op de coating en één jaar op alle bewegen-
hoefte is, geven we de VvE een uitgebreide
de delen. Uiteraard verzorgen we na de ga-
presentatie over de mogelijkheden en ver-
rantieperiode ook een uitstekende service,
wachtingen en overleggen met de architect
zodat iedereen lang plezier heeft van zijn
of constructeur van het gebouw.”
balkonbeglazing.”
Maatwerk en garantie
Meer informatie: www.metalura.nl
Metalura is altijd met innovatie en ontwikkeling bezig. Van de Breevaart: “We
Fotocredit: alle foto's in dit artikel zijn af-
beschikken over een eigen research & de-
komstig van Metalura.
19
NIEUWS
Een overzicht van innovatieve producten, diensten en ontwikkelingen die voor VvE’s relevant en interessant zijn.
Een AED daar red je levens mee! Maar welke AED is het meest geschikt voor een VvE ? Alle AED merken die over een FDA certificaat en/of een CE keurmerk beschikken voldoen aan de wettelijke eisen. Om het nog makkelijker te maken hebben ze bij AEDmaster enkel AED’s die over beide keurmerken beschikken. U weet dus zeker dat AED aan de wet- en regelgeving voldoet. Niet alleen aan de huidige wet- en regelgeving, maar ook aan de nieuwe AED wetgeving. Deze is in mei 2020 in werking getreden.
Noodwet voor ledenvergadering en ALV De Ministerraad heeft ingestemd met een wetsvoorstel waarmee VvE's de mogelijkheid krijgen een digitale ledenvergadering of ALV te houden. Dus ook wanneer de statuten hier niet in voorzien. De wet is eind april in werking getreden en vervalt op 1 september 2020. Omdat niet valt uit te sluiten dat de noodzaak voor de tijdelijke voorzieningen ook na deze datum nog blijft bestaan, is een mogelijkheid opgenomen om deze termijn telkens met twee maanden te verlengen. Voor enkele onderdelen geldt terugwerkende kracht tot en met 16 maart 2020.
Beleef de droomvloer direct thuis met slechts één muisklik Komt de kleur van de gekozen vloer echt overeen met die van uw meubels thuis? Zijn lichte of donkere planken het best geschikt? Deze en vele andere vragen houden de consument bezig bij het kiezen van een vloer. Catalogi, monsterborden en handmonsters voor thuisgebruik verschaffen een eerste oriëntatie, maar soms is dit niet genoeg. De nieuwe online service van Parador op www.parador.de kan hierbij helpen: dankzij Augmented Reality maakt de nieuwe ruimtedesigner een fotorealistische visualisatie van de vloeren in de eigen ruimte mogelijk.
20
NIEUWS
Circulair matras Auping bracht op 1 mei jl. het eerste volledig circulaire matras voor consumenten op de markt: Auping Evolve. Dit circulaire matras is de oplossing voor het enorme afvalpro-
Het hele jaar buiten op uw balkon
bleem dat matrassen veroorzaken. Alleen al in Nederland worden jaarlijks zo'n 1,5 miljoen matrassen afgedankt. Auping Evolve is een matras gemaakt van enkel staal en polyester.
Balkonbeglazing werkt isolerend, energiebe-
Alle materialen kunnen keer op keer opnieuw
sparend en geluidsreducerend. Het allermooiste
worden gebruikt voor een nieuw matras.
is echter dat u door glazen vouwwanden voor balkons het hele jaar door kunt genieten van uw balkon, heerlijk beschut tegen de wind. “Ik heb een prachtig balkon, maar het is zo jammer dat ik er zo weinig gebruik van kan maken!� is een veelgehoorde uitspraak van mensen met een balkon. Maak kennis met de hoogwaardige draai-/ vouwsysteem met ruimtebesparende slim-fit profielen voor balkons van Metalura. Lees meer over balkonbeglazing in het artikel op pagina 16.
Beeldbellen met Ploeg kozijnen Wilt u een adviesgesprek over de mogelijkheden van kunststof kozijnen voor onze VvE-markt? Dat kan nu zonder de deur uit te gaan, via een videogesprek (beeldbellen). Zonder installatie of downloaden van een programma vanuit uw computer, laptop, tablet of smartphone.
21
Installatie intercomsystemen zonder contact Anderhalf meter afstand blijft voorlopig de norm in Nederland. Intratone heeft daarom de installatieprocedure van de slimme intercomsystemen zo aangepast dat de installatie altijd plaats kan vinden. Omdat er geen binnenpost wordt gebruikt, kan de installatie gewoon plaatsvinden als de klant niet aanwezig is. De systemen van Intratone zijn niet alleen
Infrarood verwarming steeds populairder Logisch want het is een comfortabele en relatief goedkope manier van verwarmen. Daarnaast is infrarood verwarmen toepasbaar in nieuwbouw, renovatie trajecten of bij het (tijdelijk) bij-verwarmen van een ruimte. Infraroodpanelen geven stralingswarmte af. Dat betekent dat de warmte direct wordt afgegeven aan objecten, wanden en personen in de ruimte, waardoor een aangenaam en comfortabel klimaat ontstaat.
Opbrengst zonnepanelen eerste kwartaal stijgt sterk door zonnige maart Dit jaar startte regenachtig en bewolkt. Met in totaal 108 zonuren gemeten in De Bilt, bungelden januari en februari 2020 ver onder het langdurig gemiddelde van 154. Maart 2020 had uiteindelijk 186 zonuren en dat is ver boven het langjarig gemiddelde van 138. Alleen maart 2014 had er met 203 uren nog meer. Door de zonnige maart, eindigt het eerste kwartaal van 2020 alsnog in de top zes van zonnigste kwartalen en precies op de norm van 293 zonuren op basis van het langjarig gemiddelde.
22
makkelijker in gebruik, ze kunnen in principe ook op elk moment van de dag geĂŻnstalleerd worden.
NIEUWS
Intelligente luchtreiniger AEG introduceert de AX9; een intelligente luchtreiniger die niet alleen automatisch de luchtkwaliteit in huis verbetert maar dankzij het unieke design, ook echt deel uitmaakt van het interieur. Afhankelijk van het seizoen of behoeften, kunnen in deze luchtreiniger verschillende soorten filters worden geplaatst. Deze AEG luchtreiniger maakt tevens deel uit van het ‘internet of things’. Dankzij de geïntegreerde wifi en met behulp van de bijbehorende app kan de gebruiker de luchtreiniger regelen en optimaliseren en heeft zij/hij overal toegang tot informatie over deluchtkwaliteit in huis. De AEG Wellbeing-app is te downloaden voor zowel iOS als Android.
Sleutelloos je huis in- en uitgaan Altijd en overal in controle over wie u wel of geen toegang geeft. De binnenknop is vast te ontgrendelen waardoor u altijd veilig het pand kunt verlaten bij calamiteiten. De cilinder is makkelijk en snel te installeren en te bedienen via de Bold-app op je smartphone. De Bold SX-Serie is uit voorraad beschikbaar!
Financiën van de VvE Deze gids voor appartementseigenaren, bestuurders en beheerders staat vol met concrete tips om geld voor uw VvE te besparen en om fraude en financiële missers te voorkomen. Met uiteraard een heldere uitleg van de wettelijke voorschriften en de regels uit de modelreglementen over onder andere de jaarrekening, de reserve groot onderhoud en de incassoprocedure. Te bestellen bij Kascommissiegids.nl voor slechts € 24,95.
23
SCHADE TIJDENS ONDERHOUDSWERKZAAMHEDEN 24
SCHADE
De VvE is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de gemeenschappelijke zaken en delen in het gebouw. Als tijdens de uitvoering van onderhoudswerkzaamheden aan deze zaken en delen schade ontstaat, dan dient de VvE deze schade te vergoeden. Door: mr. Kim Kroon, Van Till Advocaten
In de praktijk ontstaat vaak discussie over
mogen dat gelijk is aan de waarde van de
de hoogte van de te vergoeden schade. Is
(verloren) zaak. In zijn algemeenheid kan
het bijvoorbeeld redelijk om een geheel
dat nadeel worden gesteld op de waarde in
nieuwe vloer te vergoeden als de oude (be-
het economisch verkeer van de betreffen-
schadigde) vloer al vijftien jaar oud was?
de zaak ten tijde van het verlies, oftewel:
Aan de hand van een recente uitspraak van
de marktwaarde.
het Hof Den Haag1 zal dit onderwerp nader worden toegelicht. Wat was er aan de hand? In de betreffende kwestie had de VvE onderhoudswerkzaamheden laten uitvoeren aan een gemeenschappelijke leiding van het pand. Tijdens de uitvoering van die werkzaamheden is een hoeveelheid rioolwater in het appartement van een van de eigenaren terecht gekomen. Hierdoor is schade ontstaan aan de inboedel, de vloer en de keuken. De VvE heeft erkend aansprakelijk te zijn voor de schade die als gevolg van de werkzaamheden is ontstaan. De beschadigde inboedel is vergoed door de inboedelverzekeraar van de eigenaar. Er ontstaat echter discussie over de hoogte van de te vergoeden schade met betrekking tot onder andere de vloer. Uitgangspunt schadeberekening Als het gaat om het berekenen van de omvang van een wettelijke verplichting tot schadevergoeding, dan dient tot uitgangspunt te worden genomen dat de benadeelde zoveel mogelijk in de toestand moet worden gebracht, waarin hij of zij zou hebben verkeerd als de schadeveroorzakende gebeurtenis zich niet zou hebben voorgedaan. De schade moet dus worden berekend met inachtneming van alle omstandigheden van het concrete geval. Als een zaak helemaal verloren gaat omdat herstel niet meer mogelijk of economisch onverantwoord is, dan lijdt de benadeelde door dit verlies een nadeel in zijn ver-
25
Concrete omstandigheden In de onderhavige kwestie was sprake van een vloer die –op het moment dat de schade zich voordeed- slechts drie jaar oud was. Vast kwam te staan dat de vloer niet (plaatselijk) kon worden gerepareerd, maar moest worden vervangen. De eigenaar had de vloer zelf vervangen en vorderde in deze procedure de kosten van de nieuwe vloer die hij had gelegd. Om zijn vordering te onderbouwen had de eigenaar de aankoopfactuur ingebracht, waarmee hij kon aantonen wat het aankoopbedrag van de vloer was geweest. Ook had de eigenaar een offerte en een verklaring ingebracht van een (vloeren)bedrijf, waarmee hij volgens het hof voldoende aannemelijk had gemaakt wat de marktwaarde van vloer was op het moment dat de schadeveroorzakende gebeurtenis zich voordeed. Uit de specificatie van de materiaalkosten bleek verder dat de eigenaar een vergelijkbare vloer had aangebracht en geen duurdere vloer, zoals de VvE betoogde. Andere kosten die gepaard gingen met het vervangen van de vloer, zoals het verwijderen van de bestaande vloer, de ondervloer en de plinten werden eveneens meegenomen in de schadebegroting en toegewezen. De VvE voerde nog aan dat de eigenaar de nieuwe vloer zelf had gelegd en dat het dan niet redelijk zou zijn als hij ook een vergoeding zou krijgen voor arbeidsloon (“kosten voor plaatsen”). Het hof vond het echter billijk om de schadevergoeding daar niet op aan te passen. “het feit dat [de eigenaar] over dergelijke klusvaardigheden beschikt, is immers een omstandigheid die de VvE niet aangaat en laat onverlet dat hij zelf tijd en moeite heeft moeten investeren in het leggen van de vloer.” Tevens oordeelde het hof dat de omstandigheid dat de vloer al drie jaar oud was, geen reden was om de schadevergoeding te minderen. Het hof acht het een feit van algemene bekendheid dat dergelijke vloeren doorgaans een veel langere tijd meegaan, waarbij wordt verwezen naar een afschrijvingsperiode van twintig jaar.
26
Het gaat erom dat de benadeelde partij
Aan de hand van dit voorbeeld kan voor de
zoveel mogelijk in de toestand wordt
praktijk een aantal tips worden gegeven.
gebracht, waarin hij of zij verkeerde
1. Mocht zich schade hebben voorgedaan,
voordat de schade zich voordeed.
meld dat dan altijd bij de verzekeraar
4. Het is belangrijk om van de reparaties
van zowel de VvE als die van de indivi-
en vernieuwingen alle facturen en be-
duele eigenaar.
talingsbewijzen te bewaren, zodat kan
2. Het is belangrijk om vast te stellen of de beschadigde zaken nog kunnen wor-
SCHADE
Tips voor de praktijk
worden aangetoond welke kosten zijn gemaakt.
den hersteld of dat deze moeten worden
5. Bij vervanging van een oude zaak voor
vernieuwd. Het is verstandig om dat
een nieuwe zaak, dient rekening te wor-
door een deskundige te laten vaststel-
den gehouden met het zgn. “nieuw voor
len en daarvan een officieel rapport te
oud� argument. Dit kan aanleiding zijn
laten opstellen.
om de uit te keren schadevergoeding te
3. Als de schade wordt gerepareerd of de
verminderen. De concrete omstandig-
beschadigde zaak wordt vernieuwd, dan
heden van het geval spelen hierbij een
dienen alle kosten die daarmee samen-
rol, met name de afschrijvingsperiode
hangen in principe te worden vergoed.
van de oude zaak.
27
Digitaal stemmen:
wat mag wel en wat niet? De corona-crisis raakt ons allemaal, en dus ook de VvE. Goed besturen wordt hierdoor uiteraard een stuk lastiger. Want hoe moet er vergaderd worden? Gelukkig zijn er tegenwoordig een hoop digitale hulpmiddelen. Maar wat mag er wel en wat niet?
28
na deze datum nog blijft bestaan, is een
uiteraard lastig een reguliere VvE-verga-
mogelijkheid opgenomen om deze termijn
dering te organiseren. Gelukkig is het wel
telkens met twee maanden te verlengen.
zo dat er sinds 1 juni een versoepeling is in
Voor enkele onderdelen geldt terugwer-
het aantal mensen dat bij elkaar mag ko-
kende kracht tot en met 16 maart 2020.
men. Maar dan nog is het op dit moment niet eenvoudig, zeker voor grotere VvE’s,
Hoe werkt digitaal vergaderen?
om een vergadering te organiseren. Dit be-
Als u digitaal gaat vergaderen, is het be-
tekent natuurlijk niet dat er geen belang-
langrijk om bij het uitschrijven van de
rijke besluiten genomen moeten worden
vergadering de oproepingstermijn, zo-
door uw vereniging. Of misschien liggen
als bepaald in het splitsingsreglement, in
er wel al uitgewerkte plannen waarmee
acht te nemen. Daarnaast geeft u in de uit-
graag tot uitvoering wilt overgaan. On-
nodiging aan dat er bepaald is door het be-
danks alle beperkingen zijn hier wel mo-
stuur of de voorzitter van de vergadering
gelijkheden voor. Zo heeft de overheid, om
dat VvE-leden geen fysieke toegang tot de
het de VvE’s makkelijker te maken, een
vergadering hebben en dat deze digitaal
tijdelijke spoedwet in het leven geroepen.
door leden gevolgd kan worden. De deelnemers kunnen tot uiterlijk 72 uur
Waarom is deze wet nodig?
voorafgaand aan de vergadering elektro-
De noodwet maakt het mogelijk om digi-
nisch of schriftelijk vragen stellen over de
taal te vergaderen en besluiten te nemen.
onderwerpen die op de agenda staan.
Dit is nodig voor veel VvE's omdat de besluitvorming buiten de vergadering vaak
Hoe is de vergadering te volgen?
moeizaam verloopt. Hierdoor wordt het
Deelnemers moeten de vergadering kun-
bijvoorbeeld erg ingewikkeld de jaarre-
nen volgen via beeldbellen, audiovisuele
kening binnen de gestelde termijn vast te
vergaderapplicatie (hier bestaan verschil-
stellen.
lende programma’s voor) of een (groeps-) telefoongesprek, maar ook via e-mail of
Het voorstel voor deze noodwet houdt sa-
een website. Tijdens de vergadering moet
mengevat het volgende in.
er de mogelijkheid zijn om vragen te stel-
Een ALV waarbij de leden geen toegang
len via de gebruikte communicatiemid-
hebben tot een fysieke vergadering is gel-
delen. Alleen als dat op het moment van
dig, op voorwaarde dat:
de vergadering absoluut niet mogelijk is,
1. de algemene vergadering via een elek-
mag hier van af geweken worden.
tronisch communicatiemiddel voor de
Vragen die eigenaren gesteld hebben,
leden te volgen is;
moeten voor of tijdens de vergadering be-
2. de leden elektronisch vragen kunnen
antwoord worden. Tevens dienen de ant-
stellen die uiterlijk tijdens de vergade-
woorden bekend gemaakt te worden via de
ring voor alle leden inzichtelijk, wor-
gebruikte communicatiemiddelen.
den beantwoord; • Het bestuur mag bepalen dat de ter-
Hoe verloopt het stemmen?
mijn waarbinnen de jaarlijkse ALV
De voorzitter of het bestuur van de vergade-
moet worden gehouden (6 maanden
ring kan zorgen dat deelnemer enkel kun-
na einde boekjaar) met enkele maan-
nen stemmen via de communicatiemidde-
den wordt verlengd;
len die gebruikt worden. Van groot belang
• Doordat aan de noodwet terugwer-
hierbij is dat de stemgerechtigden via het
kende kracht wordt verleend, zal de
communicatiemiddel dat gebruikt wordt
wet ook gelden voor alv’s die tijdens
ook geïdentificeerd kan worden. Concreet
de corona-crisis in aangepaste vorm
betekent dat dat er door het bestuur ‘ge-
al gehouden zijn;
controleerd’ moet kunnen worden of de
• De noodwet is tijdelijk, en beoogt de
stemgerechtigde ook daadwerkelijk deel-
periode waarin de corona-maatrege-
neemt aan de vergadering. Dat kan bijvoor-
len van kracht zijn, te bestrijken.
beeld met ook met een telefoonnummer of e-mailadres van de stemgerechtigde.
De spoedwet vervalt op 1 september 2020.
Er kan besloten worden tijdens de digitale
Omdat niet valt uit te sluiten dat de nood-
vergadering zelf te stemmen, het is echter
zaak voor de tijdelijke voorzieningen ook
ook mogelijk dat er bepaald wordt dat de
29
DIGITAAL
Het is, door alle geldende beperkingen,
Kennis maken met specialisten op het gebied van appartementsrecht, bouwrecht en huurrecht? Neem contact op met mr. Kim Kroon of kijk op www.vantill.nl telefoon +31(0)20 470 01 77 k.kroon@vantill.nl
Led portiek-, trap-/gallerijverlichting serie IJssel Met bewegingssensor, daglichtsensor, noodbatterij en afstandsbediening Dit LED opbouwarmatuur kan zowel tegen het plafond als tegen de muur worden gemonteerd. Deze hoogwaardige LED verlichting wordt vaak toegepast bij o.a. VVE’s, woningcorporaties en scholen, zoals bijvoorbeeld in portieken, trappen, gangen, galerijen, kelderboxen, fietsenstallingen en buitenlocaties.
Deze nieuwe LED portieklamp is voorzien van SMD LED’s met hoge Lumen en onderscheidende eigenschappen en functionaliteiten, zoals: • Vuurbestendige prismakap met een gelijkmatige lichtafgifte; • Slagvast en vandalisme bestendig IK10; • Een waterbestendige ontwerp, IP 65; • Die Cast aluminium body t.b.v. optimale warmteafvoer; • Uitgerust met een bewegingssensor (S5), instelbaar met afstandsbediening; • 150 Lumen per Watt, leverbaar in 10 watt en 15 watt uitvoering; • Beschikt over een hoogfrequente en flikkervrije driver; • Input voltage AC100-240V, PF>0.95, CRI >85; • Voorzien van een noodbatterij, directe activering bij stroomstoring.
PreLite, Handelsweg 13C, 3881 LS Putten, +31(088) 2366050, info@pre-lite.nl, pre-lite.nl
DIGITAAL
stemmen voorafgaand aan de vergadering
van alle digitale mogelijkheden. Sowieso is
kunnen worden uitgebracht. Dat dient op
het, ook in het geval van een uitstel , be-
zijn vroegst 30 dagen voorafgaand aan de
langrijk om goed te (blijven) communice-
vergadering te gebeuren.
ren met alle VvE-leden.
Hoe werkt uitstellen? In de spoedwet krijgt de VvE de mogelijk-
Benieuw naar de softwaremogelijkheden
heid de ALV met maximaal zes maanden uit
voor digitaal vergaderen en stemmen?
te stellen. En zijn er spoedeisende maatre-
Kijk op appartementeneigenaar.nl/digitaal.
gelen die genomen moet worden? Dan kan dat geregeld worden zonder toestemming van de vergadering. Denk bij spoedeisende maatregelen bijvoorbeeld aan desinfectiemaatregelen van algemene ruimtes of een niet-begrote reparatie. De modelreglementen geven het bestuur deze mogelijkheden. Is er echter een bedrag mee gemoeid dat hoger is dan de ALV heeft bepaald, dan heeft het bestuur een machtiging van de voorzitter nodig. Voor niet-spoedeisende besluiten is het meest logisch dat het bestuur bij een uitstel van de ALV voorgaat op basis van de laatst vastgestelde begroting. Dit tot het moment dat de ALV wel plaats kan vinden. Uitstellen van de ALV is dus een mogelijkheid , maar de VvE kan zich afvragen of dit wenselijk en noodzakelijk is in deze tijden
31
Wat je zelf bouWt, kun je Goed onderhouden.
DaarOM aStralift:
Gecertificeerd Gekwalificeerd innovatief Betrouwbaar
| Going up! Voor woningbouwverenigingen, woningcorporaties
minder foutgevoelig en duurzamer dan een
en VvE’s is de aanschaf of vervanging van
standaard lift. Wat je zelf bouwt, kun je immers
liftinstallaties een belangrijk onderdeel. Speciaal voor
goed onderhouden.
deze doelgroep heeft Astralift een innovatief concept uitgewerkt: de corporatielift, een lift met vrij op de
Neem dit niet alleen van ons aan, maar ook
markt verkrijgbare componenten.
van de woningcorporaties waar we deze lift naar volle tevredenheid hebben geleverd,
De corporatielift biedt veel voordelen ten opzichte
zoals Vestia, Dunavie, Portaal en Woonstad
van een standaard lift. Zo ben je niet afhankelijk van
Rotterdam. Meer weten? Maak snel een
grote liftleveranciers of aannemers met standaard
afspraak!
oplossingen, omdat je de lift zelf kunt samenstellen uit vrije componenten. Deze componenten zijn bovendien vrij uitwisselbaar, wat onderhoud aan de liftinstallatie vereenvoudigt. Daardoor is de corporatielift voordeliger over de gehele levensduur,
Maak SNEl een afspraak! Bel 079-3300690 of kijk op aStralift.Nl
Onderhoud • Service • Modernisering • Schachten • Design • Engineering • Nieuwbouw
� Antislipvloeren
Uw specialist in vastgoedonderhoud Onze toegevoegde waarde uit zich in onze klantgerichtheid, betrokkenheid en het ontzorgen van de klant. Overleg over en tijdens de werkzaamheden - met u, maar ook met andere betrokkenen - is voor ons niet meer dan normaal.
� Ophoogsystemen
Door het toepassen van sneluithardende producten zijn loopvoorzieningen overbodig en wordt de overlast tijdens de uitvoering van uw project tot een minimum beperkt.
Wat kunnen wij voor u betekenen? Wat dacht u van… ĉ ĉ ĉ ĉ ĉ ĉ
� Balkonvloeren
Antislipvloeren Balkonvloeren Vloercoating Hemelwaterafvoer Afschotverbetering Betonreparatie
ĉ ĉ ĉ ĉ ĉ
Schilderwerk Dilatatie-afdichting Ophoogsystemen Trappen + bordessen Parkeervloeren
Kortom: wat uw opdracht ook is, wij zetten graag onze jarenlange ervaring in om uw project tot een goed einde te brengen. � Trappen + bordessen
� Hemelwaterafvoer
� Parkeervloeren
� Galerijen / balkons � �
Detailafdichting � Parkeergarages / -daken � Naadloos dakwerk Kunststofvloeren � Schilderwerk � Betonreparatie � Complete renovatie
Multi Protect Nederland BV � Handelsweg 25, 7461 JJ Rijssen 0548 – 513322 www.multiprotect.nl � info@multiprotect.nl
�
www.mitsubishi-liften.nl/m-use
‘‘Sinds de installatie in februari 2018 hebben wij nog geen storing gehad, wij ervaren M-Use® dan ook als geweldig. Ik krijg nog steeds complimenten van mijn medebewoners over ons besluit’’. Breunis van de Pol, VvE Residence du Sud
Met M-Use® €50.000 besparen op een nieuwe lift?
‘‘De liftkosten konden bij ons op jaarbasis oplopen tot ruim € 9.000. Bij Mitsubishi zijn we voor een periode van 20 jaar voor een volledig nieuwe lift inclusief all-in onderhoud en keuringen door derden € 6.500 per jaar kwijt.’’ Eerlijke spreiding van de kosten over huidige en toekomstige gebruikers Gegarandeerde beschikbaarheid voor 40 jaar Transparante afrekening op basis van daadwerkelijk gebruik €0 initiële investering bij gebruik van M-Use® Meer klanten over M-Use®, de uitgebreide brochure en een vrijbijvende liftinspectie vind je op:
www.mitsubishi-liften.nl/m-use Je kunt ook ons direct bereiken op 0318 586 586 of info@mitsubishi-liften.nl
