Dossier Formativo Integrador by Yasneidy Rizo

ESTADOS FINANCIEROS ELECTROLOBO LTDA.

YASNEIDY RIZO PEÑARANDA 221292 ILVER JAIMES CARRASCAL

221301

ANGIE SANTIAGO DUARTE

221302

UNIVERSIDAD FRANSICO DE PAULA SANTANDER OCAÑA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS ESTADOS FINANCIEROS OCAÑA, NORTE DE SANTANDER 2015

ESTADOS FINANCIEROS ELECTROLOBO LTDA.

YASNEIDY RIZO PEÑARANDA 221292 ILVER JAIMES CARRASCAL

221301

ANGIE SANTIAGO DUARTE

221302

OMAR CASTAÑEDA DÍAZ DOCENTE-CONTADOR PÚBLICO

UNIVERSIDAD FRANSICO DE PAULA SANTANDER OCAÑA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS ESTADOS FINANCIEROS OCAÑA, NORTE DE SANTANDER 2015

ACTIVIDADES DOSSIER CUARTO SEMESTRE “ESTADOS FINANCIEROS” ASIENTOS CONTABLES 1. A Jenny se le prestó 10.000.000 de pesos a un año sin intereses, Jenny no tiene relación comercial ni laboral con la empresa con cheque. CUENTA DEUDORES VARIOS Cuentas por cobrar a terceros Jenny Jiménez BANCO Moneda nacional Banco de Bogotá

DEBE 10.000.000

HABER

10.000.000

2. Se adquirió una maquina a Juan Pérez &cia SAS con fines de alquilarlo y se cancela así: Cuota inicial 50.000.000, 4 pagos trimestrales sin intereses cada uno de 50.000.000 con IVA incluido. CUENTA PROPIEDAD DE INVERSION Maquinaria y equipo Buldócer BANCO Moneda nacional Banco de Bogotá ACREEDORES VARIOS Juan Pérez RETEFUENTE POR PAGAR Retención en la Fuente

DEBE 250.000.000

HABER

50.000.000

197.844.828 2.155.172

3. Al 30 de abril se recibió por transferencia al banco Bogotá por alquiler el valor neto de la maquinaria a la constructora SS Ltda. Por 30.000.000 incluido IVA. CUENTA BANCO Moneda nacional Banco de Bogotá RETENCIÒN EN LA FUENTE Arrendamientos Buldócer IVA Generado INGRESOS POR COBRAR Arrendamientos

DEBE 28.965.517

HABER

1.034.483

4.137.931 25.862.069

ACTIVIDADES DOSSIER CUARTO SEMESTRE “ESTADOS FINANCIEROS”

4. Se vende 15 lavadoras de contado a la sociedad limitada X por 1.000.000 de pesos cada una incluida IVA. CUENTA CAJA Caja General ANTICIPO DE IMPUESTO Retención en la fuente por ventas COMERCIO AL POR MAYOR Y MENOR Lavadoras IVA Impuesto Generado CUENTA COSTO COMERCIAL AL POR MAYOR Mercancía MERCANCÍA NO FABRICADA Electrodomésticos

DEBE 14.676.723

HABER

323.276 12.931.034 2.068.965

DEBE 10.800.000

HABER

10.800.000

5. Se vende 5 licuadoras a la sociedad Y S.A. a 180.000 cada una incluida IVA. CUENTA CAJA Caja General ANTICIPO DE IMPUESTO Retención en la fuente por ventas COMERCIO AL POR MAYOR Y MENOR Licuadoras IVA Impuesto Generado

DEBE 880.603

CUENTA COSTO COMERCIAL AL POR MAYOR Mercancía MERCANCÍA NO FABRICADA Electrodomésticos

DEBE 700.000

HABER

19.397 775.862 124.138

HABER

700.000

ACTIVIDADES DOSSIER CUARTO SEMESTRE “ESTADOS FINANCIEROS”

6. Se adquiere un CDT con el banco Bogotá por 30.000.000 a un año, con una tasa efectiva del 12.3% anual. CUENTA C/DOS DE DEPÓSITO A TERMINO CDT Banco de Bogotá BANCO Moneda Nacional Banco de Bogotá

DEBE 30.000.000

HABER

30.000.000

7. Se compró una finca a Pedro Pataquiba por 50.000.000 de pesos de 10 hectáreas, la finca tiene un cultivo de aguacate de 1.000 matas que tienen una edad de 3 años y cada mata fue valorizada en 25.000 pesos, dentro de la finca hay un establo que tiene 200 m² para 30 vacas valorizado en 10.000.000 de pesos. Cancela con cheque.

CUENTA ACTIVOS BIOLÒGICOS Mata de Aguacate PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Establo PROPIEDAD DE INVERSIÓN Terreno BANCO Moneda Nacional Banco de Bogotá

DEBE 25.000.000

HABER

10.000.000 15.000.000 50.000.000

CAUSACIONES

8. Pago buldócer del primer trimestre, Mayo-Junio-Julio. CUENTA CUENTAS POR PAGAR Buldócer BANCO Moneda Nacional Banco de Bogotá

DEBE 50.000.000

HABER

50.000.000

ACTIVIDADES DOSSIER CUARTO SEMESTRE “ESTADOS FINANCIEROS” 9. Pago buldócer del segundo trimestre, Agosto-Septiembre-Octubre CUENTA CUENTAS POR PAGAR Buldócer BANCO Banco de Bogotá

DEBE 50.000.000

HABER

50.000.000

10. Causación CDT del mes de Mayo. CUENTA INTERESES POR COBRAR CDT Banco de Bogotá INGRESOS Intereses CDT

DEBE 307.500

HABER

307.500

11. Causación CDT del mes de Junio. CUENTA INTERESES POR COBRAR CDT Banco de Bogotá INGRESOS Intereses CDT

DEBE 307.500

HABER

307.500

12. Causación CDT del mes de Julio. CUENTA INTERESES POR COBRAR CDT Banco de Bogotá INGRESOS Intereses CDT

DEBE 307.500

HABER

307.500

13. Causación CDT del mes de Agosto. CUENTA INTERESES POR COBRAR CDT Banco de Bogotá INGRESOS Intereses CDT

DEBE 307.500

HABER

307.500

ACTIVIDADES DOSSIER CUARTO SEMESTRE “ESTADOS FINANCIEROS” 14. Causación CDT del mes de Septiembre. CUENTA INTERESES POR COBRAR CDT Banco de Bogotá INGRESOS Intereses CDT

DEBE 307.500

HABER

307.500

15. Causación CDT del mes de Octubre. CUENTA INTERESES POR COBRAR CDT Banco de Bogotá INGRESOS Intereses CDT

DEBE 307.500

HABER

307.500

16. Causación CDT del mes de Noviembre. CUENTA INTERESES POR COBRAR CDT Banco de Bogotá INGRESOS Intereses CDT

DEBE 307.500

HABER

307.500

17. Causación CDT del mes de Diciembre. CUENTA INTERESES POR COBRAR CDT Banco de Bogotá INGRESOS Intereses CDT

DEBE 307.500

HABER

307.500

18. La empresa deprecia establo por los meses de Mayo a Diciembre, utilizando el método de Línea Recta. Depreciación Mensual=

Costo del Activo – Vr. Residual x No. de meses_ Vida útil x 12

Depreciación Mensual= 10’000.000 – 0 x 8_ = 333.333 20 x 12

ACTIVIDADES DOSSIER CUARTO SEMESTRE “ESTADOS FINANCIEROS” CUENTA DEPRECIACIÓN Establo DEPRECIACIÓN ACUMULADA Establo

DEBE 333.333

HABER

333.333

19. La empresa deprecia el equipo de oficina por los meses de Febrero a Diciembre, utilizando el método de Línea Recta. Depreciación Mensual= 1.798.000 – 0 x11 10 x 12 CUENTA DEPRECIACIÓN Equipo de Oficina DEPRECIACIÓN ACUMULADA Equipo de Oficina

= 164.817

DEBE 164.817

HABER

164.817

20. La empresa decide aumentar el capital social a $500.000.000, de la siguiente manera: Yuraini Lobo Ibáñez  

Yasneidy Rizo Peñaranda

80.000.000 Efectivo 20.000.000 Lote

 

60.000.000 Efectivo 30.000.000 Maquinaria (Uso)

Ilver Jaimes Carrascal  70.000.000 Efectivo  90.000.000 Oficina (Arrendar) CUENTA CAJA Caja General PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Maquinaria PROPIEDAD DE INVERSION Oficina Terreno APORTES SOCIALES Yuraini Lobo Ibáñez Yasneidy Rizo Peñaranda Ilver Jaimes Carrascal

PARCIALES

DEBE 210.000.000

HABER

30.000.000 30.000.000 110.000.000 90.000.000 20.000.000 100.000.000 90.000.000 160.000.000

ACTIVIDADES DOSSIER CUARTO SEMESTRE “ESTADOS FINANCIEROS”

21. Registro del impuesto del año 2014. CUENTA UTILIDAD DEL EJERCICIO Pérdidas y ganancias IMPTO, GRAVAMENES Y TASAS Impuesto, gravámenes y tasas

DEBE 5.801.182

HABER

5.801.182

22. Registro de cálculo de impuesto sobre utilidades del año 2014 y ajuste por retención en la fuente por ventas. CUENTA IMPTO, GRAVAMENES Y TASAS Impuesto, gravámenes y tasas DEUDORES VARIOS Deudores Varios

DEBE 1.832.625

HABER

1.832.625

23. Registro de la reserva legal sobre las utilidades del año 2014. CUENTA UTILIDAD DEL EJERCICIO Utilidad del ejercicio RESERVA LEGAL Reserva Legal

DEBE 1.740.335

HABER

1.740.335

ASIENTOS DE CIERRE 24. Cierre de la cuenta de ingresos. CUENTA COMERCIO AL POR MAYOR Y MENOR Operacionales No Operacionales ARRENDAMIENTO DE MAQUINARIA Buldócer PERDIDAS Y GANANCIAS Pérdidas y ganancias

DEBE

HABER

246.146.896 28.738.569

274.885.465

ACTIVIDADES DOSSIER CUARTO SEMESTRE “ESTADOS FINANCIEROS” 25. Cierre de la cuenta de gastos. CUENTA GASTOS OPERACIONALES De Administración GASTOS NO OPERACIONALES No operacionales PERDIDAS Y GANANCIAS Pérdidas y ganancias

DEBE

HABER 11.145.312 8.206.790

19.352.102

26. Cálculo del impuesto de renta. CUENTA PERDIDAS Y GANANCIAS Pérdidas y ganancias IMPTO, GRAVAMENES Y TASAS Impuesto, gravámenes y tasas

DEBE 29.879.000

HABER

29.879.000

27. Cierre de la cuenta de costos. CUENTA PERDIDAS Y GANANCIAS Pérdidas y ganancias COSTO DE VENTAS Electrodomésticos

DEBE 136.018.195

HABER

136.018.195

28. Registro de la cancelación de la utilidad del ejercicio anterior. CUENTA UTILIDAD DEL EJERCICIO Utilidad del ejercicio UTILIDAD DEL EJERCICIO ANTERIOR Utilidad del ejercicio anterior

DEBE 15.663.191

HABER

15.663.191

28. Registro Utilidad del ejercicio del año 2015. CUENTA PERDIDAS Y GANANCIAS Pérdidas y ganancias UTILIDAD DEL EJERCICIO Utilidad del ejercicio

DEBE 89.636.168

HABER

89.636.168

Convocatoria a Junta de Socios ELECTROLOBO LTDA.

El Representante Legal de la sociedad Electrolobo Ltda. Se permite convocar a Junta de Socios el próximo 30 de marzo de 2015, a las 3:00 p.m. en la calle 11 N° 24-27 Centro, en la ciudad de Ocaña, Norte de Santander El orden del día será: 1. 2. 3. 4.

Verificación del quórum; Elección de presidente y secretario de la Junta de Socios; Informe de Gerencia o Junta Directiva; Presentación y aprobación de Estados Financieros a 31 de diciembre de 2014 5. Distribución de utilidades; 6. Elección de Junta Directiva; 7. Reforma estatutaria; 8. Autorizaciones; 9. Proposiciones y varios 10.Lectura y aprobación del Acta de Junta de Socios. Se informa a todos socios que tienen a disposición los Libros Contables y demás papeles sociales para el ejercicio de su Derecho de Inspección durante los próximos 15 días hábiles entre las 8 a.m. y las 4 p.m., a partir de esta convocatoria. En Ocaña, Norte de Santander a los 05 días del mes de Marzo de 2015.

____________________ YURAINI LOBO IBÁÑEZ Representante Legal

Junta de Socios Ordinaria De la sociedad Electrolobo Ltda. Acta N. ° 01 A los 30 días del mes de marzo del año 2015, siendo las 3:00 p.m., en las instalaciones de la empresa Electrolobo Ltda., en Reunión Ordinaria, se reúnen las siguientes personas: Socio: Yuraini Lobo Ibáñez

Ella misma

Número de Cuotas: 1

Yasneidy Lorena Rizo Peñaranda

Ella misma

33.3

Ilver Jaimes Carrascal

El mismo

33.4

100%

TOTALES

Representado por:

% 33.3

Puesto en consideración el orden del día contenido en la convocatoria, se aprobó unánimemente por los presentes. ORDEN DEL DIA: 1. 2. 3. 4.

DESARROLLO 1°. Verificación de quórum. El Presidente de la Sociedad Electrolobo Ltda. Informó que se encontraban representadas en esta Junta de Socios, 100% de las cuotas de interés social de un total de tres (3) cuotas que conforman el capital de la empresa, y que, en consecuencia estaba constituido el quórum para deliberar y decidir. 2°. Elección de presidente y secretario de la Junta de Socios. Por unanimidad fueron elegidos el socio Ilver Jaimes Carrascal, como presidente y la socia Yasneidy Lorena Rizo Peñaranda como secretario. 3°. Informe de Gerencia o Junta Directiva. La Gerente de la sociedad dio lectura al siguiente informe: “Señores Socios: Rendimos a ustedes el informe que nos compete, sobre el ejercicio cerrado a 31 de diciembre de 2014. Los Estados Financieros y los anexos que ordena la ley y que estamos entregando a ustedes, se examinarán a continuación del presente informe. a) Estados Financieros. Se informa a los Socios desde el punto de vista financiero y crediticio, el Estado Financiero de fin de año me permite apreciar resultados satisfactorios en lo que concierne a la estabilidad financiera y a la liquidez de la empresa. En efecto, la relación del pasivo corriente con el activo corriente es de $ 23.204.728. b) Gestión del ejercicio correspondiente al año 2014. c) Aumento del capital. Hizo uso de la palabra el representante legal y expresó la conveniencia de aumentar el capital social, a la suma de $ 500´000.000 indicando que con dicho reajuste podrían explotarse más ampliamente las actividades que constituyen el objeto social de la empresa. Propuso que dicho aumento se hiciera mediante aporte en dinero en efectivo, por partes iguales de $ 166´666.666 pesos cada uno de los socios. El capital de la compañía se elevará en $350.000.000 de pesos”. 4° Presentación y aprobación de Estados Financieros a 31 de diciembre de 2014. Oídas las explicaciones de los administradores y del Revisor Fiscal, la junta impartió su aprobación por unanimidad a los siguientes

estados financieros presentados a consideración: Balance General (Anexo 1), Estado de Resultados (Anexo 2), Estado de cambios en el Patrimonio y Estado de flujo de efectivo. 5°. Distribución de utilidades. La Junta de Socios impartió por unanimidad su aprobación al no reparto de estas. 6°. Elección de Junta Directiva. La Junta de Socios por el voto unánime de los presentes, eligió la siguiente Junta Directiva: Principales Angie Santiago Duarte. Bibiana Meneses Guevara.

Suplentes Nazly Bayona Guerrero Angie Manzano Sanguino

Los nombrados como miembros principales y suplentes de la junta directiva aceptaron por escrito dichos nombramientos. 7°. Reforma Estatutaria. Aumento del capital social., La sociedad tendrá un capital social de quinientos millones de pesos ($500´000.000) m/cte., representados en tres (3) Cuotas de valor nominal de ciento sesenta y seis millones seiscientos sesenta y seis mil seiscientos sesenta y seis pesos ($166´666.666) m/cte. cada una. Este capital ha sido pagado en su integridad así:

Socios Yuraini Lobo Ibáñez Yasneidy L. Rizo Peñaranda Ilver Jaimes Carrascal

TOTAL

N° de cuotas 1 1 1 3

Valor de Cuotas $ $ $ $

166´666.666 166´666.666 166´666.666 500´000.000

% 33.3% 33.3% 33.4% 100%

Sometida a discusión la anterior proposición fue aprobada por unanimidad. 8° Autorizaciones. Seguidamente la Junta de Socios autoriza al Señor Gerente de la compañía para que eleve a escritura pública la reforma del capital social y lleve a cabo las diligencias necesarias a fin de recibir enteramente los nuevos aportes de aumentar el capital social. 9°. Proposiciones de los socios. No se presentaron proposiciones.

10°. Lectura y aprobación del acta de la Junta. El Secretario dio lectura a la presente acta, la cual fue aprobada por los presentes. Habiéndose agotado el orden del día y no habiendo otro asunto que tratar, el Presidente de la Junta levantó la sesión siendo las 6:00 p.m.

_________________________ ILVER JAIMES CARRASCAL Presidente

_____________________________ YASNEIDY L. RIZO PEÑARANDA Secretario

Anexo 1.

Anexo 2.

Declaración de Renta y Complementarios o de Ingresos y Patrimonio para Personas Jurídicas y Asimiladas, Personas Naturales y Asimiladas Obligadas a llevar contabilidad 1. Año

110

Privada

4 4. Número de formulario

3 4 6. DV 7. Primer apellido

Costos

9. Primer nombre

10. Otros nombres 12. Cód. Dirección Seccional

ELECTROLOBO LIMITADA

24. Actividad económica

Si es una corrección indique:

26. Cód.

27. No. Formulario anterior

29. Cambio titular inversión extranjera (Marque "X")

Total costos y gastos de nómina

Renta líquida ordinaria del ejercicio (48-51-56, si el resultado es negativo escriba 0)

57 58

23,205,000

Aportes al SENA, ICBF, cajas de compensación

Compensaciones

Efectivo, bancos, otras inversiones

94,738,000

Renta líquida (57 - 59)

23,205,000

Acciones y aportes (sociedades anónimas, limitadas y asimiladas)

5,000,000

Renta presuntiva

Cuentas por cobrar

1,833,000

Renta exenta

Inventarios

96,078,000

Rentas gravables

1,768,000

Renta líquida gravable (Al mayor valor entre 60 y 61, reste 62 y sume 63)

23,205,000

Ingresos por ganancias ocasionales

Costos por ganancias ocasionales

Ganancias ocasionales no gravadas y exentas

Ganancias ocasionales gravables (65-66-67)

Impuesto sobre la renta líquida gravable

Activos fijos

Otros activos

1,000,000

Total patrimonio bruto (Sume 33 a 38)

200,417,000

Pasivos

26,212,000

Total patrimonio líquido (39 - 40; si el resultado es negativo escriba 0)

174,205,000

Ingresos brutos operacionales

73,305,000

Ingresos brutos no operacionales

2,854,000

Intereses y rendimientos financieros

Total ingresos brutos (Sume 42 a 44)

Devoluciones, rebajas y descuentos en ventas

Ingresos no constitutivos de renta ni ganancia ocasional

47 48

76,159,000 756,000 75,403,000 49,029,000

Costo de ventas y de prestación de servicios

Otros costos

Total costos (49 + 50)

49,029,000

Gastos operacionales de administración

2,824,000

Gastos operacionales de ventas

Deducción inversiones en activos fijos

Otras deducciones

55 56

Total deducciones (Sume 52 a 55)

Renta

Aportes al Sistema de Seguridad Social

o Pérdida líquida del ejercicio (51 + 56 - 48, si el resultado es negativo escriba 0)

Total ingresos netos (45 - 46- 47)

Deducciones

5 8. Segundo apellido

Ganancias ocasionales

Datos informativos Patrimonio

11. Razón social

28. Fracción año gravable 2015 (Marque "X")

Ingresos

Liquidación privada

Datos del declarante

5. Número de Identificación Tributaria (NIT)

Impuesto neto de renta (69-70)

5,801,000

Impuesto de ganancias ocasionales

Descuentos por impuestos pagados en el exterior por ganancias ocasionales

Total impuesto a cargo (71+72- 73)

5,801,000

Anticipo renta por el año gravable 2015 (casilla 80 declaración 2014)

Saldo a favor año 2014 sin solicitud de devolución o compensación (casilla 84 declaración 2015)

Autorretenciones

Otras retenciones

1,833,000

Total retenciones año gravable 2015 (77 + 78)

1,833,000

Anticipo renta por el año gravable 2015

4,351,000

Saldo a pagar por impuesto (74 + 80 - 75 - 76 - 79, si el resultado es negativo escriba 0)

8,319,000

Sanciones

Total saldo a pagar (74 + 80 + 82 - 75 - 76 - 79, si el resultado es negativo escriba 0)

8,319,000

o Total saldo a favor (75 + 76 + 79 - 74 - 80 - 82, si el resultado es negativo escriba 0)

345,000 3,169,000

86. DV 997. Espacio exclusivo para el sello de la entidad recaudadora

981. Cód. Representación Firma del declarante o de quien lo representa

980. Pago total

8,319,000

996. Espacio para el número interno de la DIAN / Adhesivo

982. Código Contador o Revisor Fiscal Firma del Contador o Revisor Fiscal.

983. No. Tarjeta profesional

994. Con salvedades

47456-T

5,801,000

Descuentos tributarios

Servicios Informáticos Electrónicos - Más formas de servirle! 85. No. Identificación signatario

Coloque el timbre de la máquina registradora al dorso de este formulario

464492

ESCRITURA PÚBLICA N° SETECIENTOS OCHENTA Y NUEVE (789)========= En Ocaña, Departamento Norte de Santander, República de Colombia, a los VEINTE (20) días del mes de Abril de dos mil quince (2015), ante mí OMAR PAEZ ORTIZ, Notario Segundo del círculo de Ocaña, compareció el Señor PEDRO PATAQUIVA, mayor de edad, de estado civil Casado con sociedad conyugal vigente, vecino de Ocaña, identificado con la cédula de ciudadanía N° 17838726 de Ocaña, de nacionalidad colombiana, quien en adelante se denominará el VENDEDOR, por una parte, y por la otra la empresa ELECTROLOBO LIMITADA con NIT N° 908105958-9, representada legalmente por YURAINI LOBO IBAÑEZ, mayor de edad, de estado civil soltera, domiciliado y residente en Ocaña, identificada con la cédula de ciudadanía N° 1091668574 de Ocaña, de nacionalidad colombiana, quien en adelante se denominará el COMPRADOR y manifestaron que han celebrado el contrato de compraventa que se regirá por las normas aplicables a la materia y especialmente por las siguientes cláusulas: PRIMERO: Objeto.- El VENDEDOR, por medio del presente instrumento público transfiere a título de compraventa real y efectiva al COMPRADOR el derecho de dominio y la posesión que tiene y ejerce sobre una Finca, con todas sus anexidades, dependencias, usos, costumbres y servidumbres, ubicada en el área rural de la ciudad de OcañaVenadillo Km. 5, con cédula catastral N°. 190384230208934767 inscrita en el folio de matrícula inmobiliaria N°. 249 9384789 de la oficina de registro de instrumentos públicos de la ciudad de Ocaña, el día 12 del mes de Julio del año 1986, inmueble que se encuentra alinderado de manera general así: Por el Norte, en extensión de 700 metros, con la Finca de propiedad de SARA ANGARITA ROJAS; Por el Sur, en extensión de 720 metros, con la casa de habitación de JUAN PABLO JARAMILLO RODRIGUEZ; Por el Oriente, en extensión de 989 metros, con la Finca de propiedad de JUAN PABLO JARAMILLO RODRIGUEZ; Por el Occidente, en extensión de 1672 metros, con la vía Barrio Los Sauces. La Finca cuenta con una cabida superficiaria de 10 hectáreas. Este inmueble además incluye 1000 plantaciones de aguacate con edad de tres (3) años y un establo de doscientos metros cuadrados (2002 mts) de construcción. Incluye los servicios de agua, luz, gas y la línea telefónica No. 5691672. Parágrafo. No obstante la estipulación sobre su cabida, nomenclatura y linderos, el inmueble anteriormente descrito se vende como cuerpo cierto. SEGUNDO: Precio.- El precio del inmueble objeto de esta venta, es de CINCUENTA MILLONES DE PESOS ($50.000.000) moneda corriente, suma que el compareciente VENDEDOR declara tener recibido a su entera satisfacción de manos del COMPRADOR. TERCERO: Tradición.- EI VENDEDOR garantiza al COMPRADOR que el inmueble objeto de la venta no ha sido enajenado a ninguna otra persona y que tiene la posesión tranquila de él y declara haberlo adquirido por compra efectuada a ANTONIO MARTINEZ GUERRERO, según consta en la escritura pública N°. 893048, a los 10 días del mes de Julio del año 1986, expedida por la Notaría Segunda del Circulo de Ocaña la cual fue registrada en el Folio de Matricula inmobiliaria N° 249 9384789 de la Oficina de Registro de instrumentos públicos de la ciudad de Ocaña. CUARTO: El VENDEDOR de manera expresa declara que el Inmueble es de su exclusiva y plena propiedad, que en la actualidad lo posee de manera regular y pacífica y que a la fecha el Inmueble se encuentra libre de embargo, pleito pendiente y demandas civiles y que sobre él no recae ningún tipo de gravamen, censos, anticresis, contrato de arrendamiento por escritura pública, servidumbre, desmembraciones, condición resolutoria, patrimonio de familia. QUINTO: El VENDEDOR desde hoy día 20 del mes de Abril del año 2015, entrega real y materialmente el Inmueble al COMPRADOR en las condiciones indicadas en este Contrato a satisfacción del COMPRADOR, a paz y salvo por el pago de los servicios públicos del Inmueble hasta la aquí estipulada como fecha de entrega y a paz y salvo por todo concepto de impuestos, tasas, contribuciones de todo orden e impuesto predial. SEXTO: El VENDEDOR declara que se obliga frente al COMPRADOR al saneamiento de esta venta en los casos de ley y especialmente a responder por cualquier gravamen, acción real que resulte en contra de los derechos de dominio y propiedad que transfiere al COMPRADOR a través de este instrumento, así como a responder por los perjuicios que tales acciones llegaren a causar al COMPRADOR. SEPTIMO: Los gastos y derechos notariales que se causen por el otorgamiento de la presente escritura pública, serán cubiertos por el VENDEDOR y por el COMPRADOR por partes iguales. Los gastos que demande la boleta fiscal y el registro de este instrumento en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos correspondiente, incluyendo el impuesto de registro, serán asumidos en su

totalidad por parte del COMPRADOR. La retención en la fuente que deba realizarse sobre el precio de venta, será en su totalidad a cargo del VENDEDOR. OCTAVO: El COMPRADOR declara que en la fecha de firma del presente instrumento público, recibe el Inmueble objeto de esta compraventa a su entera satisfacción.============================================================== Relación de Anexos que se adjunta y que se protocolizan con este instrumento:====================================================================== Leído que fue este instrumento por los comparecientes, hacen constar que han verificado cuidadosamente sus nombres, el número de sus documentos de identidad, que todas las informaciones consignadas en este instrumento son correctas y, en consecuencia asumen la responsabilidad que se derive de cualquier inexactitud de la misma. Se les advierte que el Notario responde solo por la regularidad formal del instrumento que autoriza. La presente escritura ha sido elaborada en la hoja de papel notarial número SB464492.__________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ OMAR PAEZ ORTIZ_________________________________________________________________ NOTARIO________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ PEDRO PATAQUIVA________________________________________________________________ CC: 17838726_____________________________________________________________________ VENDEDOR_______________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ YURAINI LOBO IBAÑEZ______________________________________________________________ CC: 1091668574___________________________________________________________________ COMPRADOR_____________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________

464493

ESCRITURA PÚBLICA AUMENTO DE CAPITAL

ESCRITURA DE AUMENTO DE CAPITAL N° SETECIENTOS NOVENTA (790). =================================================== En la ciudad de Ocaña Norte de Santander Republica De Colombia a los TREINTA (30) días del mes de Abril del año dos mil quince (2015) Ante mí: OMAR PAEZ ORTIZ, Notario Segundo del circulo de Ocaña, comparecen por una parte, la Señorita YURAINI LOBO IBAÑEZ, mayor de edad, de estado civil soltera, domiciliado y residente en Ocaña, identificada con la cédula de ciudadanía N° 1091668574 de Ocaña, de nacionalidad colombiana, REPRESENTANTE LEGAL de la sociedad ELECTROLOBO LTDA. NIT N° 908105958-9, de este domicilio y de conformidad con el acta de Junta de Socios N° 01 del día TREINTA (30) del mes de Marzo del año dos mil quince (2015), por la cual se acordó INCREMENTAR EL CAPITAL SOCIAL DE LA SOCIEDAD, en trecientos cincuenta millones de pesos ($ 350.000.000) m/cte., lo cual quedó consignado en el numeral TRES (3) del acta mencionada la cual estableció: "EL AUMENTO DE CAPITAL". En consecuencia se deberán hacer la modificación de los estatutos de la sociedad en el artículo quinto. AUMENTO DEL CAPITAL SOCIAL. Todo incremento del capital social lo suscribirán exclusivamente los socios. También lo harán aquellas personas, naturales o jurídicas, en el evento de haber sido aceptadas como socias por un número plural de socios cuyos votos representen, cuando menos, el sesenta por ciento (60%) del capital social. Cualquier aumento de capital deberá ser pagado totalmente en el momento de la suscripción y otorgamiento de la escritura pública correspondiente el cual quedará así: Socio YURAINI LOBO IBAÑEZ identificada con C.C. N° 1091668574 del municipio de Ocaña Norte de Santander $80.000.000 en efectivo y $20.000.000 en un lote para valorización; Socio YASNEIDY L. RIZO PEÑARANADA identificada con C.C. N° 1091677781 del municipio de Ocaña Norte de Santander

$60.000.000 en efectivo y $30.000.000 en maquinaria que se

encuentra en uso; Socio ILVER JAIMES CARRASCAL identificado con C.C N° 1091676924 del municipio de Ocaña de Norte de Santander $70.000.000 en efectivo y $90.000.000 en unas oficinas para el arriendo. Los demás términos y condiciones del instrumento original antes referido continúan vigentes e inalterables. El otorgante acepta todas y cada una de las cláusulas del presente instrumento, manifestando su total conformidad con lo aquí establecido. Se

les

advierte que el Notario responde solo por la regularidad formal del instrumento que autoriza. La presente escritura ha sido elaborada en la hoja de papel notarial número SB- 464493._ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ OMAR PAEZ ORTIZ ________________________________________________________________________________ NOTARIO ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ YURAINI LOBO IBAÑEZ ________________________________________________________________________________ CC: 1091668574 ________________________________________________________________________________ SOCIO ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ YASNEIDY LORENA RIZO PEÑARANDA CC: 1091677781 ________________________________________________________________________________ SOCIO ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ILVER JAIMES CARRASCAL ________________________________________________________________________________ CC: 1091676924 ________________________________________________________________________________ SOCIO ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________

NOTAS DE CONTABILIDAD

022

Cheque Nº

Ciudad y fecha:

Ocaña N. de S.

01 de Abril de 2015

Páguese a la órden de:

Jenny Jiménez

La suma de:

DIEZ MILLONES DE PESOS

$10,000,000

Moneda Corriente

Cuenta corriente Nº 123456789

"00000:1456565"

Firma

ELECTROLOBO LTDA. NIT. 908.105.958-9

COMPROBANTE DE EGRESO Nº. 0022

CALLE 11 No. 24 - 27 OCAÑA N. DE S. Ciudad:

Ocaña N. de S.

Pagado A:

Jenny Jiménez

Fecha:

Por Concepto de:

Préstamos por un año sin intereses. DIEZ MILLONES DE PESOS

CÓDIGO

111005.01 Cheque No.

Valor:

Moneda Corriente CUENTA

DEBE

Jenny Jiménez Banco Bogota

Banco

$10,000,000

Tel:

La Suma de:

138005.01

01 de Abril de 2015

HABER

50,000,000 50,000,000 022

Efectivo

Firma y Sello del Beneficiario

Bogota Preparado

Revisado

Aprobado

Contabilizado

CINDY J. NAVARRO Q.

LEONARDO RAMOS P.

CINDY J. NAVARRO Q.

C.C. Ó NIT

023

Cheque Nº

Ciudad y fecha:

Ocaña N. de S.

05 de Abril de 2015

Páguese a la órden de:

Juan Pérez Ycia SAS

La suma de:

DOSCIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS

$250,000,000

Moneda Corriente

Cuenta corriente Nº 123456789

"00000:1456565"

Firma

ELECTROLOBO LTDA. NIT. 908.105.958-9

COMPROBANTE DE EGRESO Nº. 0023

CALLE 11 No. 24 - 27 OCAÑA N. DE S. Ciudad:

Ocaña N. de S.

Pagado A:

Juan Pérez Ycia SAS

Por Concepto de:

Compra de Buldócer, cuota inicial de $50.000.000 y cuatro pagos trimestrales de $50.000.000 cada una.

La Suma de:

DOSCIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS

Fecha:

111005.01 238095.01 236530.01 Cheque No.

Moneda Corriente

CUENTA

DEBE

Buldócer Banco Bogota Juan Pérez RF Buldócer

Banco

$250,000,000

Valor: Tel:

CÓDIGO 159005.01

05 de Abril de 2015

HABER

250,000,000 50,000,000 197,844,828 2,155,172 023

Efectivo

Firma y Sello del Beneficiario

Bogota Preparado

Revisado

Aprobado

Contabilizado

CINDY J. NAVARRO Q.

LEONARDO RAMOS P.

CINDY J. NAVARRO Q.

C.C. Ó NIT

024

Cheque Nº

Ciudad y fecha:

Ocaña N. de S.

25 de Abril de 2015

Páguese a la órden de:

Banco de Bogotá

La suma de:

TREINTA MILLONES DE PESOS

$30,000,000

Moneda Corriente

Cuenta corriente Nº 123456789

"00000:1456565"

Firma

ELECTROLOBO LTDA. NIT. 908.105.958-9

COMPROBANTE DE EGRESO Nº. 0024

CALLE 11 No. 24 - 27 OCAÑA N. DE S. Ciudad:

Ocaña N. de S.

Pagado A:

Banco de Bogotá

Fecha:

Por Concepto de:

CoAdquisición de un CDT en el banco de Bogotá TREINTA MILLONES DE PESOS

CÓDIGO

111005.01 Cheque No.

Valor:

Moneda Corriente CUENTA

DEBE

CDT Banco Bogotá Banco de Bogotá

Banco

$30,000,000

Tel:

La Suma de:

122505.01

25 de Abril de 2015

HABER

30,000,000 30,000,000 024

Efectivo

Firma y Sello del Beneficiario

Bogota Preparado

Revisado

Aprobado

Contabilizado

CINDY J. NAVARRO Q.

LEONARDO RAMOS P.

CINDY J. NAVARRO Q.

C.C. Ó NIT

025

Cheque Nº

Ciudad y fecha:

Ocaña N. de S.

28 de Abril de 2015

Páguese a la órden de:

Pedro Pataquiba

La suma de:

CINCUENTA MILLONES DE PESOS

$50,000,000

Moneda Corriente

Cuenta corriente Nº 123456789

"00000:1456565"

Firma

ELECTROLOBO LTDA. NIT. 908.105.958-9

COMPROBANTE DE EGRESO Nº. 0025

CALLE 11 No. 24 - 27 OCAÑA N. DE S. Ciudad:

Ocaña N. de S.

Pagado A:

Pedro Pataquiba

Fecha:

28 de Abril de 2015

Por Concepto de:

Compra de una finca de 10 hectáreas, con cultivo de aguacate y establo. CINCUENTA MILLONES DE PESOS

CÓDIGO

150405.01 150405.02 111005.01 Cheque No.

Moneda Corriente

CUENTA

DEBE

Matas de Aguacate Terreno Establo Banco de Bogotá

Banco

$50,000,000

Tel:

La Suma de:

180501.01

Valor:

HABER

25,000,000 15,000,000 10,000,000 50,000,000 025

Efectivo

Firma y Sello del Beneficiario

Bogota Preparado

Revisado

Aprobado

Contabilizado

CINDY J. NAVARRO Q.

LEONARDO RAMOS P.

CINDY J. NAVARRO Q.

C.C. Ó NIT

026

Cheque Nº

Ciudad y fecha:

Ocaña N. de S.

01 de Diciembre de 2015

Páguese a la órden de:

Juan Peréz ycia SAS

La suma de:

CINCUENTA MILLONES DE PESOS

$50,000,000

Moneda Corriente

Cuenta corriente Nº 123456789

"00000:1456565"

ELECTROLOBO LTDA. NIT. 908.105.958-9

Firma

COMPROBANTE DE EGRESO Nº. 0026

CALLE 11 No. 24 - 27 OCAÑA N. DE S. Ciudad:

Ocaña N. de S.

Pagado A:

Juan Peréz ycia SAS

Fecha:

01 de Diciembre de 2015

Por Concepto de:

Pago de los meses de Mayo, Junio y Julio por compra de Buldócer. CINCUENTA MILLONES DE PESOS

CÓDIGO

111005.01 Cheque No.

Moneda Corriente

CUENTA

DEBE

Buldócer Banco Bogota

Banco

$50,000,000

Tel:

La Suma de:

233595.01

Valor:

HABER

50,000,000 50,000,000 026

Efectivo

Firma y Sello del Beneficiario

Bogota Preparado

Revisado

Aprobado

Contabilizado

CINDY J. NAVARRO Q.

LEONARDO RAMOS P.

CINDY J. NAVARRO Q.

C.C. Ó NIT

027

Cheque Nº

Ciudad y fecha:

Ocaña N. de S.

02 de Dieciembre de 2015

Páguese a la órden de:

Juan Pérez Ycia SAS

La suma de:

CINCUENTA MILLONES DE PESOS

$50,000,000

Moneda Corriente

Cuenta corriente Nº 123456789

"00000:1456565"

ELECTROLOBO LTDA. NIT. 908.105.958-9

Firma

COMPROBANTE DE EGRESO Nº. 0027

CALLE 11 No. 24 - 27 OCAÑA N. DE S. Ciudad:

Ocaña N. de S.

Pagado A:

Juan Pérez Ycia SAS

Por Concepto de:

Pagos de los meses Agosto, Septiembre y Octubre por comprade Buldócer.

La Suma de:

CINCUENTA MILLONES DE PESOS

Fecha:

111005.01 Cheque No.

$50,000,000

Moneda Corriente

CUENTA

DEBE

Buldócer Banco Bogota

Banco

Valor: Tel:

CÓDIGO 233595.01

02 de Dieciembre de 2015

HABER

50,000,000 50,000,000 027

Efectivo

Firma y Sello del Beneficiario

Bogota Preparado

Revisado

Aprobado

Contabilizado

CINDY J. NAVARRO Q.

LEONARDO RAMOS P.

CINDY J. NAVARRO Q.

C.C. Ó NIT

RECIBOS DE CAJA

FACTURA DE VENTA

ELECTROLOBO LTDA NIT: 908.105.958-9 CALLE 11 No 24-27 VENDIDO A:

C.C./N.I.T.:

SOCIEDAD LIMITADA X

LV42

FECHA: 15 DE ABRIL DE 2015 CIUDAD: OCAÑA NORTE DE SANTANDER VENDEDOR: ELECTROLOBO LTDA

200.140.623-4

CONDICIÓN DEL CRÉDITO VALOR CUOTA INICIAL: $ FINANCIAC. VALOR CUOTA: $ SALDO PERIODO DE LA CUOTA: REFER

0007

No.

No. Cuotas

ARTÍCULO Y/O SERVICIO

LAVADORA DE 11 PIES

FORMA DE PAGO: CONTADO

CANTIDAD

V/R UNITARIO

CRÉDITO

V/R TOTAL

SON (En letras):

12,931,034

SUBTOTAL: $ IVA: $

QUINCE MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE

SOCIEDAD LIMITADA X NIT: 200.140.623-4

12,931,034 2,068,965

IVA RETENIDO: $

R.F: $ TOTAL: $ FIRMA Y SELLO CLIENTE

323,276 15,000,000

VENDIDO ELECTROLOBO LTDA NIT: 908.105.958-9

Introducción a la Contabildad Por: Angel María Fierro Martínez

FACTURA DE VENTA

ELECTROLOBO LTDA NIT: 908.105.958-9 CALLE 11 No 24-27 VENDIDO A:

C.C./N.I.T.:

SOCIEDAD Y SA

LC20

FECHA: 20 DE ABRIL DE 2015 CIUDAD: OCAÑA NORTE DE SANTANDER VENDEDOR: ELECTROLOBO LTDA

700.420.150-3

CONDICIÓN DEL CRÉDITO VALOR CUOTA INICIAL: $ FINANCIAC. VALOR CUOTA: $ SALDO PERIODO DE LA CUOTA: REFER

0008

No.

No. Cuotas

ARTÍCULO Y/O SERVICIO

LICUADORA

FORMA DE PAGO: CONTADO

CANTIDAD

CRÉDITO

V/R UNITARIO

V/R TOTAL

SON (En letras):

OCHOCIENTOS OCHENTA MIL SEISCIENTOS TRES PESOS MONEDA CORRIENTE.

775,862

SUBTOTAL: $ IVA: $ R.F: $ TOTAL: $

FIRMA Y SELLO CLIENTE SOCIEDAD Y SA NIT: 700.420.150-3

775,862 124,138 19,397 880,603

VENDIDO ELECTROLOBO LTDA NIT: 908.105.958-9

Introducción a la Contabildad Por: Angel María Fierro Martínez

FACTURA DE VENTA

JUAN PEREZ Y CIA NIT: 889.114.960-9 CALLE 12 No 2-24 VENDIDO A:

C.C./N.I.T.:

ELECTROLOBO LTDA

FECHA: 5 DE ABRIL DE 2015 CIUDAD: OCAÑA NORTE DE SANTANDER VENDEDOR: JUAN PEREZ

908.105.958-9

CONDICIÓN DEL CRÉDITO VALOR CUOTA INICIAL: $ 50.000.000 FINANCIAC. VALOR CUOTA: $ 50.000.000 SALDO PERIODO DE LA CUOTA: REFER

0040

No.

No. Cuotas 4

ARTÍCULO Y/O SERVICIO

MÁQUINA BULDÓCER

FORMA DE PAGO: CONTADO

CANTIDAD

SON (En letras):

DOSCIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE

CRÉDITO

V/R UNITARIO

ELECTROLOBO LTDA NIT: 908.105.958-9

V/R TOTAL

250,000,000

SUBTOTAL: $ IVA: $

250,000,000

IVA RETENIDO: $

R.F: $ TOTAL: $ FIRMA Y SELLO CLIENTE

250,000,000

VENDIDO JUAN PEREZ Y CIA NIT: 889.114.960-9

Introducción a la Contabildad Por: Angel María Fierro Martínez

FACTURA DE VENTA

ELECTROLOBO LTDA NIT: 908.105.958-9 CALLE 11 No 24-27 VENDIDO A:

C.C./N.I.T.:

CONSTRUCTORA SS LTDA

FECHA: 10 DE ABRIL DE 2015 CIUDAD: OCAÑA NORTE DE SANTANDER VENDEDOR: ELECTROLOBO LTDA

987.987.234-8

CONDICIÓN DEL CRÉDITO VALOR CUOTA INICIAL: $ FINANCIAC. VALOR CUOTA: $ SALDO PERIODO DE LA CUOTA: REFER

0535

No.

No. Cuotas

ARTÍCULO Y/O SERVICIO

MÁQUINA BULDÓCER

FORMA DE PAGO: CONTADO

CANTIDAD

SON (En letras):

TREINTA MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE

V/R UNITARIO

CRÉDITO

V/R TOTAL

30,000,000

SUBTOTAL: $ IVA: $

30,000,000

IVA RETENIDO: $

R.F: $ TOTAL: $ FIRMA Y SELLO CLIENTE CONSTRUCTORA SS LTDA NIT: 987.987.234-8

30,000,000

VENDIDO ELECTROLOBO LTDA NIT: 908.105.958-9

Introducción a la Contabildad Por: Angel María Fierro Martínez

CDT Banco de Bogotรก ELECTROLOBO LTDA

BANCO DE BOGOTร NIT: 654.987.321-1

ELECTROLOBO LTDA.

TRABAJO DE ESTADISTICA INFERENCIAL

YASNEIDY RIZO PEÑARANDA COD: 221292 ILVER JAIMES CARRASCAL COD: 221301 ANGIE SANTIAGO COD: 221302

PRO. EDUARD OSORIO

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICAS CONTADURIA PÚBLICA OCAÑA, N. DE S. 2015

Los administradores de Electrolobo Ltda.; empresa dedicada en la compra y venta de electrodomésticos, están preocupados sobre el incremento en los costos de los televisores; el proveedor considera que los precios de los televisores, fluctúan con el valor del dólar en los últimos meses. Los datos sobre los televisores y el valor del dólar en los últimos 12 meses se observa en la siguiente tabla en miles de pesos. Mes Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

Valor del dólar 7.5 7.5 7.0 6.5 6.0 5.5 5.5 5.5 5.5 5.5 6.0 6.5

Valor de los televisores 800 750 700 650 600 600 700 600 700 750 700 750

Para determinar si le es fiable a la empresa invertir su capital en la compra de televisores, se analizará y aplicará las diversas fórmulas estadísticas. Primero se empezará por hallar la tabla de variables: Mes Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre TOTAL

Valor del dólar 7.5 7.5 7.0 6.5 6.0 5.5 5.5 5.5 5.5 5.5 6.0 6.5 74.5

Valor de los televisores 800 750 700 650 600 600 700 600 700 750 700 750 8300

X*Y

56.25 56.25 49 42.25 36 30.25 30.25 30.25 30.25 30.25 36 42.25 469.25

640000 562500 490000 422500 360000 360000 490000 360000 490000 562500 490000 562500 5790000

6000 5625 4900 4225 3600 3300 3850 3300 3850 4125 4200 4875 51850

Utilizando estos datos se deriva una función de precios, bajo el supuesto de que existe una relación lineal entre el dólar y el valor de los televisores, para comprobar este supuesto se recurrirá al modelo de regresión simple desarrollado a continuación. ∑Y = n b0 + ∑X b1 ∑XY = ∑X b0 + ∑X2 b1 8300= 12 b0 + 74.5 b1

;

51850= 74.5 b0 + 469.25 b1

8300= 12 b0 + 74.5 b1 51850= 74.5 b0 + 469.25 b1

-74.5 b0 - 462.52 b1 = - 51529.17 74.5 b0 + 469.25 b1 = 51850 6.73 b1 = 320.83 b1 = 320.83 6.73 b1 = 47.6716



Se reemplaza b1 = 47.6716 en la 1° ecuación (8300= 12 b0 + 74.5 b1)

12b0 + 74.5 (47.6716) = 8300 12b0 + 3551.5342 = 8300 12b0 = 8300 - 3551.5342 12b0 = 4748.4658 b0 = 4748.4658 12 b0 = 395.70



Se halla

= b0 + b 1 X = 395.70 + 47.6716 X

Se desea determinar lo confiables que son los datos y qué tan lejano está el valor real del valor estimado, es decir, su dispersión. Para ello se hallará el error estándar de estimación. SCY = ∑Y2 – (∑Y)2 n SCY = 5790000 – (8300)2 12 SCY = 49166.67

SCX = ∑X2 – (∑X)2 n SCX = 469.25 – (74.5)2 12 SCX = 6.7292 SCXY = ∑XY – (∑X)(∑Y) n

SCXY = 51850 – (74.5)(8300) 12 SCXY = 320.8333

SUMA DE CUADRADOS DEL ERROR. SCE = SCY – (SCXY)2 SCX SCE = 49166.67 – (320.8333)2 6.7292 SCE = 33870.05132

CUADRADO MEDIO DEL ERROR. CME = SCE n-2 CME = 33870.05132 12 – 2 CME = 3387.005132

ERROR ESTÁNDAR. SE = SE = SE = 58.20 El error estándar de estimación es alto, lo que quiere decir que el valor estimado es lejano del valor real, motivo por el cual los datos no son confiables a futuro y a la hora de realizar proyecciones podemos incurrir en estimaciones poco probables. Para saber si realmente los datos a futuro no son confiables, se hará una proyección donde el valor del dólar de 7.0 aumenta a 8.0. = b0 + b1 X

= 395.70 + 47.6716 X = 395.70 + 47.6716 (7.0) = 395.70 + 333.7012 = 729.4012 = 729 = 395.70 + 47.6716 X = 395.70 + 47.6716 (8.0) = 395.70 + 381.3728 = 777.0728 = 777

Para una proyección de 8.0 en valor del dólar, se obtendrá un valor de Televisores de 777 dólares. Al subirse el precio del dólar de 7.0 a 8.0 aumenta consigo el valor de los Televisores. Sin embargo, esta proyección no es confiable, porque el error estándar de estimación muestra que el valor estimado es lejano del valor real.

Para determina el porcentaje de relación entre el dólar y el valor de los Televisores se utilizará el coeficiente de determinación.

COEFICIENTE DE DETERMINACIÓN. r2 = (SCXY)2 (SCX)(SCY)

r2 =

(320.8333)2 (6.7292)(49166.67)

r2 = 102934.0064 330852.3558

r2 = 0.3111 r2 = 31 % Solo el 31% de los cambios en el valor del dólar se explican mediante los cambios del precio de los televisores.

Para determinar la relación entre el valor estimado y el valor real usaremos el coeficiente de correlación. COEFICIENTE DE CORRELACIÓN. r= r= r = 0.5577 r = 56 % Existe un 56% de correlación entre las dos variables.

Una prueba de la significancia del coeficiente de correlación sería muy útil en este punto. Sea el nivel de confianza 95% con 10° de libertad, el valor crítico de t es por tanto

2.228 y las hipótesis son:

H0 : P = 0

2.228

Ha : P = 0

2.1335

t= r s

r (1 – r2) n-2

0.5577 1 - 0.3111 12 – 2

t = 2.1248 A pesar del hallazgo muestral de una relación positiva entre el precio de los Televisores y el valor del dólar, no se puede rechazar la hipótesis de que no hay correlación. El coeficiente de correlación muestral no es significativo al nivel del 5%. La hipótesis nula no puede rechazarse.

Una prueba de la significancia del coeficiente de regresión de b 1 = 0.6525424 también es sabia. La prueba se realiza al nivel del 99% con 10° de libertad, el valor critico de t es de

H0 : B = 0

3.169

Ha : B = 0

t = b1 sb1

3.169.

b1 SE SCX

47.6716 58.20 6.7292

t = 2.1248 La hipótesis de que b1 = 0 No puede rechazarse, el valor para b1 no es significativamente diferente 0 al nivel del 1 %. Hay muy poca confianza en el precio de los televisores como predictor del valor del dólar. Sería imprudente de parte del proveedor confiar en el precio de los televisores como indicador de comportamiento del valor del dólar.

La empresa ELECTROLOBO LTDA, está interesada en un estimado por intervalo para el valor promedio del precio de los televisores y el valor del dólar, si se mantuviera constante durante varios meses. Es decir, un estimado por intervalos de la media condicionada del precio así:

Sr = Se

Sr = 58.20

Sr = 24.42 = 395.70 + 47.6716 X = 395.70 + 47.6716 (7) = 395.70 + 333.7012 = 729.4012 = 729

IC para µ y/x =

t * Sr

IC para µ y/x = 729

2.228 x 24.42

IC para µ y/x = 729

54.40776

IC para µ y/x = 729 – 54.40776 = 674.59 IC para µ y/x = 729 + 54.40776 = 783.41

La media ponderada para el precio de los televisores estará entre: 674.59 ˂ µ y/x ˂ 783.41

La empresa puede estar un 95% seguros que si el valor del dólar es del 7% durante varios meses, el precio de los televisores para las ventas van a estar en un promedio entre 674.59 % y 783.41 %.

MATEMÁTICAS FINANCIERA

ANDREA CAMILA ORTIZ PÉREZ MAIRENA ORTIZ PÉREZ FERNANDO ANDRES RINCÓN YASNEIDY RIZO PEÑARANDA

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTADER OCAÑA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS CONTADURÍA PÚBLICA IV SEMESTRE OCAÑA 2015

INTRODUCCIÓN

La empresa a raíz del alza del dólar y el cierre de frontera con Venezuela ha presentado una disminución del 50% en la compra y venta de electrodomésticos, lo que conlleva a una crisis económica. Por lo tanto, el gerente junto al departamento de finanzas se ven forzados a buscar una solución a la problemática. A través, de financiamientos e inversión que mejoren la situación económica. Además, la empresa a través de la matemática financiera debe calcular que cantidad de dinero están dispuestos a pagar y a que tasa de interés con el fin de encontrar la mejor opción en las diferentes entidades de financiamiento. Por consiguiente, acuden a estas con el fin de obtener créditos e invertir a corto y largo plazo para ponerle fin a la problemática presentada.

SUCESOS EN LA EMPRESA El 30 de Octubre, la empresa después de haber hecho un estudio de posibilidades de financiamiento, analizó y comparó las tasas de interés seleccionando la más conveniente, por ende dentro de un 1 año recibirá la suma de $ 20.000.000, correspondientes a un préstamo otorgado por la Cooperativa Crediservir hace 1 año, a una tasa de interés del 12% anual capitalizado mensualmente. Para determinar cuál fue el valor del préstamo y cuál será el valor de cada pago si se cancela el crédito en dos cuotas iguales, la primera hoy y la segunda al final del plazo. Se analizará y aplicará las diversas fórmulas matemáticas. Primero se empezará por determinar cuál fue el valor del préstamo. VP =? n = 2 años, 24 meses i = 12% anual, 1% mensual VF = $20.000.000 VF = $ 20.000.000

Meses

i=1%

VP = VF (1 + i)-n VP = 20.000.000 (1 + 0.01)-24 VP = 20.000.000 (0.787566) VP = 15.751.323

Para estipular cuál es el valor de cada pago se procederá a aplicar la siguiente fórmula matemática.

VP = 15.751.323 n = 2 años, 24 meses

i = 12% anual, 1% mensual X12 =? X24 =? X =?

X =?

Meses 1

i=1% 15.751.323

“El valor presente, anual o futuro de los ingresos es igual al valor presente, anual o futuro de los egresos, es decir los ingresos deben ser equivalentes a los egresos”

Ingresos: X12, X24 Egresos: 15.751.323

VP = X (1 + i)-n + X (1 + i)-n 15.751.323 = X (1 + 0.01)-12 + X (1+ 0.01)-24 15.751.323 = 0.887449 X + 0.787566 X 15.751.323 = 1.675015 X X=

15.751.323

= 9.403.691

1.675015

A la empresa le conviene adquirir el préstamo de la Cooperativa Crediservir por $15.751.323, pues la tasa de interés a la cual es sometida es baja, favoreciéndole, por lo que deberá pagar menos intereses. Además, si decide pagar el crédito en dos cuotas le corresponderá de $ 9.403.691 a cada una.

El 3 de Noviembre, el Gerente decide invertir la suma de $ 10.000.000 en una corporación financiera (Banco Bogotá) que le reconoce un interés anual del 24% capitalizado mensualmente. Para obtener una cantidad acumulada dentro de 5 años con el fin de que la empresa mejore su situación económica. Para saber cuánto es la cantidad acumulada se aplicará el siguiente procedimiento. VP = $10.000.000 n = 5 años, 60 meses i = 24% anual, 2% mensual VF =? VF = VP (1 + i)n VF = 10.000.000 (1 + 0.02)60 VF = 10.000.000 (1.02)60 VF = 32.810.308 El Gerente acertó en invertir su capital de $ 10.000.000 pues al cabo de 5 años obtendrá la suma de $ 32.810.308, dinero que les será útil a la hora de tomar decisiones económicas para darle solución al déficit que presenta la empresa.

El 6 de Noviembre, la empresa necesita con apresuramiento recursos económicos, por lo cual decide descontar en el Banco Bogotá un cheque diferido a 60 días cuyo valor es de $7.000.000 a una tasa de descuento racional simple del 15% anual. Para determinar cuál es el monto que la empresa recibirá se utilizará la fórmula matemática de descuento racional simple. VN = $7.000.000 n = 60 días d = 15% anual, 0.00041666 diario VA =? VA =

VA =

VN 1+Txd 7.000.000 1 + 60 x 0.00041666

VA = 6.829.270.9

La empresa recibirá un monto de $ 6.829.271 por el cheque diferido a corto plazo. Dinero que le es de vital importancia para poder invertir en la compra de nuevos electrodomésticos, y al venderlos la empresa obtendrá la utilidad que necesita para aumentar el capital.

El 7 de Noviembre, La empresa obtiene un pagaré del Banco de Bogotá el 1 Octubre de 2015, por un valor de $ 100.000, cuya fecha de vencimiento es el de Noviembre de 2015 a una tasa de descuento simple de 12 % anual. empresa necesita saber si le fue conveniente adquirir el pagaré. Por lo tanto, determinará el valor del descuento racional así:

de 15 La se

VA = $ 100.000 T = 45 días i = 12% anual, 1% diaria. D =?

i = 12% 1 de Septiembre

15 de Octubre

D = VA x T x D D = 100.000 x 45 x 0.01 D = 45.000 A la empresa le fue beneficioso adquirir el pagaré de $ 100.000 pues obtuvo un descuento racional simple de $ 45.000. Por consiguiente, la empresa costeará un menor valor, lo que en momento de crisis económica es de gran ayuda.

El 8 de noviembre, el gerente le manifiesta a los socios que no había saldo en las cuentas corrientes de la empresa, porque todo lo existente se había invertido en la compra de bienes y que por consiguiente tomo la decisión de adquirir un adelanto de las cuentas, así que el Banco Bogotá le descontó a la empresa por un cheque diferido de $ 90.000 a 90 días con una tasa efectiva de descuento racional compuesto de 18% anual, teniendo aplicaciones mensuales, a raíz de esto los socios quieren saber ¿por qué cantidad de dinero se emitió el cheque? T = 90 días, 3 meses. VA = $90.000 d = 18% anual, 1.5% mensual. VN =?

VN = VA (1 + d)t VN = 90.000 (1 + 0.015)3 VN = 94.111

El gerente junto al departamento de finanzas y con la ayuda del contador buscan calcular la cantidad de dinero por la que se emitió el cheque para darle respuesta a la pregunta de los socios, quienes desconcertados con la situación económica de la empresa quieren envolverse en el tema y así tomar las mejores decisiones; el cheque fue de $ 94.111 lo cual les significó una buena decisión por parte del gerente al adquirir este cheque diferido.

El 9 de noviembre, la empresa con el fin de superar esa crisis económica tiene en su poder dos facturas a las cuales se les aplicará una tasa de interés que de una u otra forma beneficié a la empresa y procede con el descuento racional a estas dos facturas conformadas con vencimiento a 60 y 90 días y cuyos importes nominales son de $60.000 y $90.000 respectivamente. El departamento de finanzas se interesa en saber ¿Cuánto dinero obtiene hoy la empresa, si se aplica una tasa de interés compuesto del 15%, anual capitalizable mensualmente?

VN1 = $60.000

VN2 = $90.000 n1 = 60 días, 2 meses n2 = 90 días, 3 meses d = 15% anual, 1.25% mensual. VA =?

VA1 =

VN (1 + d)t

VA1 =

60.000 (1 + 0.0125)2

VA1 = 58.528

VA2 =

VN (1 + d)t

VA1 =

90.000 (1 + 0.0125)3

VA1 = 86.708

VA1 + VA2 = 58.528 + 86.708 VA = 145.236

El departamento de finanzas interesado en el capital de dinero que recibirá la empresa por el valor nominal de las dos facturas, aplicándoles una tasa de interés del 15% anual para invertir en mejoras tecnológicas que es un factor que influye mucho en la administración y operación de la empresa y por medio de la ecuación valor actual de descuento racional concluyeron que la empresa obtendrá hoy por el descuento racional de las dos facturas un total de $ 145.236. A los cuáles se les dará un destino de inversión en tecnología ya antes mencionado.

El 10 de noviembre, uno de los vendedores se acerca al gerente y le expresa que un cliente desea pagar a cuotas una compra grande y que sabe muy bien las políticas de venta de la empresa sobre la seguridad de pago pero que ese cliente no se debe dejar ir, ya que las ventas últimamente han estado súper bajas así que el gerente acepta que un cliente le pague el valor de una compra realizada el día de hoy, en seis cuotas mensuales de $800.000 a partir del séptimo mes. Si la empresa aplica una tasa efectiva de interés del 2,5% mensual, el gerente desea saber ¿Cuál será el valor de la venta? para hacer un análisis de sobre el aumento en las ventas. Cuota: $800.000 Número de pagos: 6 meses, a partir del 7 mes. Interés: 2.5% mensual. C = $ 800.000

Meses 0

9 i=1%

M = C. 1 – (1 + i)-n i M = 800.000 1 – (1 + 0.025)-6 0.025

M = 4.406.500,28 Ahora este valor se lleva a 0 VA =

M (1 + i)n

VA =

4.406.500,28 (1 + 0.025)6

VA= 3.799.711,38

El vendedor responsable de la venta deberá hacer los cálculos matemáticos correspondientes para poder registrar la venta y así llevarse un control contable, así que acude a la ecuación de monto y valor actual de una renta y halla que la venta fue realizada por $ 3.799.711,38 el vendedor pudo respaldar esta venta a crédito con una constancia de trabajo del cliente y del fiador que acompaña. Para el gerente este resultado de una u otra manera favorece a la empresa ya que el nivel de ventas es muy bajo y todo esto con el fin de asegurar la permanencia de los electrodomésticos en un futuro.

El 15 de noviembre, la empresa Electrodomésticos Surtihogar Ltda., a través de las revisiones y análisis constantes sobre factores directos e indirectos que afectaban el bajo nivel de ventas; concluyo que la causante de este fenómeno era la bodega donde se encontraban los electrodomésticos donde habían goteras, hongos, animales quienes eran los causantes del deterioro de la mercancía y demás factores como el alza del dólar y el cierre de frontera con Venezuela, y por consiguiente los clientes notaban estas falencias así que la empresa decide comprar una bodega doble de $64.000.000 a través de un crédito, ofreciendo las siguientes condiciones: préstamo del 90% del valor total en cuotas iguales durante 60 meses y una tasa efectiva de interés del 0,95% mensual, ¿Cuál será el valor de la cuota mensual? Valor de la bodega: $64.000.000 Financiación: 90% del valor total Número de pagos: 60

Tasa de interés: 0,95%

Préstamo = VP = 64.000.000 x 0.9 = 57.600.000

Vp =57.600.000

A= VP [

]

1-(1+i)-n A= 57.600.000 [

0,0095

]

1-(1+0,0095)-60

La empresa al descubrir los factores causantes del bajo nivel de ventas, entendió que esa inversión que habían hecho era la mejor decisión que habían tomado, y que por consiguiente iban aumentar las ventas en los siguientes meses al ofrecer productos de alta calidad y en excelente estado según el departamento de finanzas el valor de cuota mensual que deberá pagar la empresa será de 1.263.884,42 por 5 años, donde la empresa aspira tener una buena situación económica y pagar la deuda en cuotas adelantadas.

CONCLUSIÓN

La empresa Electrodomésticos Surtihogar gracias al estudio realizado por el gerente y el departamento de finanzas a través de la matemática financiera pudo encontrar la solución y por consiguiente resolver su situación económica, aumentando el nivel de ventas en el mercado y así darle esa tranquilidad a los socios de la empresa quienes desde hace un tiempo atrás venían presentando sus quejas en la Junta General de Socios, sobre la mala administración y las malas estrategias de venta sin entender que esa no era la problemática principal del ente económico, además después de encontrar una solución se tomaron decisiones importantes que cambiaron el rumbo de la empresa y por ende se presentaron más opciones de inversión y desarrollo empresarial.

IMPACTO GENERADO EN LA IMPLEMENTACIÓN DE SOFTWARES CONTABLES EN LAS MICROEMPRESAS DE OCAÑA NORTE DE SANTANDER

LAURA CONTRERAS TRILLOS 221278 YASNEIDY RIZO PEÑARANDA 221292 ILVER JAIMES CARRASCAL

221301

UNIVERSIDAD FRANSICO DE PAULA SANTANDER FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN OCAÑA, NORTE DE SANTANDER 2015

IMPACTO GENERADO EN LA IMPLEMENTACIÓN DE SOFTWARES CONTABLES EN LAS MICROEMPRESAS DE OCAÑA NORTE DE SANTANDER

LAURA CONTRERAS TRILLOS 221278 YASNEIDY RIZO PEÑARANDA 221292 ILVER JAIMES CARRASCAL

221301

Proyecto presentado como requisito para obtener una nota en el área de metodología de la Investigación

Director CARLOS RIZO

UNIVERSIDAD FRANSICO DE PAULA SANTANDER FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN OCAÑA, NORTE DE SANTANDER 2015

AGRADECIMIENTOS

Primeramente a DIOS, por ser la guía espiritual para nuestra existencia;

A nuestros padres, por su apoyo, educación y amor hacia a nosotros;

A nuestro director del Proyecto, Carlos Rizo, por su acompañamiento y guía en la elaboración del presente trabajo;

Y finalmente, a todas aquellas personas que directa o indirectamente participaron en la elaboración y ejecución de este proyecto.

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ................................................................................................................. 7 1.

IMPACTO GENERADO EN LA IMPLEMENTACIÓN DE SOFTWARES

CONTABLES EN LAS MICROEMPRESAS DE OCAÑA NORTE DE SANTANDER .. 8 1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ................................................................. 8 1.2 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA...................................................................... 8 1.3 OBJETIVOS ............................................................................................................... 8 1.3.1 General .................................................................................................................. 8 1.3.2 Específicos............................................................................................................. 9 1.4 JUSTIFICACIÓN ...................................................................................................... 9 1.5 DELIMITACIONES .................................................................................................. 9 1.5.1 Conceptual. ........................................................................................................... 9 1.5.2 Operativa. ........................................................................................................... 10 1.5.3 Temporal............................................................................................................. 10 1.5.4 Geográfica........................................................................................................... 10 2.

MARCO REFERENCIAL ........................................................................................... 11 2.1 MARCO HISTÓRICO ............................................................................................ 11 2.1.1 A nivel internacional.......................................................................................... 11 2.1.2 A nivel nacional. ................................................................................................. 13 2.1.3 A nivel local. ....................................................................................................... 16 2.2 MARCO TEÓRICO................................................................................................. 16 2.3 MARCO CONCEPTUAL ....................................................................................... 22 2.3.1 Empresa: ............................................................................................................. 22 2.3.2 Microempresa: ................................................................................................... 23 2.3.3 Contabilidad sistematizada ............................................................................... 23 3

2.3.4 Software: ............................................................................................................. 24 2.3.5 Contabilidad:...................................................................................................... 24 2.3.6 Sistematización: ................................................................................................. 25 2.3.7 Informes contables ............................................................................................. 25 2.4 MARCO LEGAL ..................................................................................................... 25 2.4.1 La Ley 44 de 1993: ............................................................................................. 25 2.4.2 Ley 905 de 2004: ................................................................................................. 25 2.4.3 Decreto 1936 de 1904, art 271 .......................................................................... 27 2.4.4 Decreto 2160 de 1986 ......................................................................................... 28 2.4.5 Resolución 305 de 2008 (octubre 20): ............................................................... 29 3.

DISEÑO METODOLÓGICO...................................................................................... 31 3.1 TIPO DE INVESTIGACIÓN: ................................................................................ 31 3.2 POBLACIÓN: .......................................................................................................... 31 3.3 MUESTRA: ............................................................................................................... 31 3.4 FACTOR DE SELECCIÓN: ................................................................................... 33 3.5 TÉCNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN: ........................................................................................................... 34 3.6 PROCESAMIENTO Y ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN: ........................... 34

ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS .......................................................................... 36 4.1 DIAGNOSTICO FINAL .......................................................................................... 36

CONCLUSIONES........................................................................................................ 65

RECOMENDACIONES .............................................................................................. 66 BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................ 67 REFERENCIAS ELECTRÓNICAS ............................................................................ 68 ANEXOS ......................................................................................................................... 70 4

RESUMEN Teniendo en cuenta la importancia que posee la implementación de un software contable en las microempresas del municipio de Ocaña y que su utilización es relevante para el manejo de las diversas transacciones, el presente trabajo de investigación se propuso como principal objetivo sensibilizar a los microempresarios, sobre la importancia de implementar un software contable como herramienta eficiente para el adecuado manejo de la contabilidad. Para esto, se hizo pertinente diagnosticar si el software contable es útil para la empresa; así como identificar los conocimientos que poseían los microempresarios del municipio de Ocaña entorno a su implementación y a sus distintas formas de aplicación; y con base en esta información, concienciar a la población sobre el manejo de la información contable de manera sistemática. En cuanto a la metodología, se empleó la investigación descriptiva, ya que permitió conocer mediante una investigación de campo ejecutada a través de encuestas, el comportamiento, actitudes y expresiones de los microempresarios entorno al tema del software contable. Así mismo, la población que fue objeto del estudio del proyecto se estableció mediante la selección de microempresas del sector comercial, industrial y de servicios del municipio de Ocaña y que están legalmente constituidas según la Cámara de Comercio de Ocaña. Dicha extracción de la muestra, se fundamentó en que las microempresas son aquellas que guardan menor probabilidad de que se encuentren manejando la información de manera sistemática, lo que fue ideal para los efectos del presente proyecto de investigación, ya que de acuerdo a los objetivos del proyecto es sobre quienes se debía hacer una mayor sensibilización en cuanto a la implementación del software contable. La selección de las microempresas se efectuó escogiendo a la población de este tipo que se encuentra contenida en la Cámara de Comercio de Ocaña. Concerniente a los resultados obtenidos, se identificaron problemas en cuanto a la implementación del software contable, pues un porcentaje de microempresas no cuentan con éste. Sin embargo, aquellas que 5

cuentan con uno, coinciden que es de gran ayuda para la toma de decisiones de la empresa, además de ahorrar tiempo, ser seguro, confiable y organizado. Con referencia a los conceptos comerciales, se visualizó que gran proporción de los encuestados conocían los términos vinculados a software contable. Finalmente, se concluye que la mayor parte de los microempresarios que cuentan con un software implementado son más eficientes que los que no lo tienen, pues les permite tener un mejor manejo de la información, además del ahorro de tiempo y seguridad.

INTRODUCCIÓN

Desde los comienzos de la contabilidad, se ha tenido la necesidad de contar con mecanismos que permitan llevar un mejor manejo de los registros contables que se realizan diariamente en una empresa. Es por esto que, gracias a los avances tecnológicos se ha venido cambiando la manera de ver el mundo, mediante programas especializados que satisfacen nuestras necesidades en todos los ámbitos en lo que nos desenvolvemos diariamente. Uno de los grandes aportes de la tecnología a la contabilidad ha sido la creación del software contable; una herramienta administrativa muy utilizada por los empresarios por la seguridad, estabilidad y fácil manejo que ofrece; esencial para llevar un control financiero y contable.

Por tal motivo, el presente proyecto, tiene como objetivo primordial sensibilizar a los microempresarios sobre la importancia de la implementación de un software contable, como herramienta eficiente para el adecuado manejo de los registros contables; diagnosticando el nivel de la situación financiera y los problemas que se pueden presentar en el registro de la información. Así mismo, se pretende detectar el bagaje conceptual que poseen los microempresarios frente a la utilización e importancia de un software contable, que sea de base para la toma de decisiones económicas de la empresa.

De igual manera, el presente trabajo de investigación tiene en cuenta como metodología la investigación descriptiva, porque permite conocer el comportamiento contable de los microempresarios del municipio de Ocaña entorno al tema del software contable por lo que a través de la aplicación de encuestas y al debido análisis de los resultados obtenidos se proponen las recomendaciones.

1. IMPACTO GENERADO EN LA IMPLEMENTACIÓN DE SOFTWARES CONTABLES EN LAS MICROEMPRESAS DE OCAÑA NORTE DE SANTANDER

1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA El software contable es un programa destinado a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. Registra y procesa las transacciones que se generan en una empresa. Para su funcionamiento, sólo se tiene que ingresar la información requerida, y hacer que el programa realice los cálculos necesarios. Además, puede ser usado en las distintas empresas. Ahora bien, el municipio de Ocaña, Norte de Santander posee en su mayoría, microempresas

dedicadas a la producción y comercialización de bienes y servicios,

quienes en su día a día realizan una cantidad considerable de transacciones. Esto ha llevado a que varios de estos entes económicos implementen software contables para facilitar el manejo de la información y de esta manera agilizar la contabilización que les permita ser más competitivos a nivel regional y les asegure su crecimiento económico y perduración en el mercado a través del tiempo, adaptándose a las externalidades que como es propio del mercado se puedan presentar, pues este se ve influenciado por las leyes fiscales y monetarias del gobierno así como su no regulación como se presenta en algunos casos.

1.2 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA ¿Qué impacto genera la implementación de software contables en las microempresas?

1.3 OBJETIVOS 1.3.1 General Analizar el impacto generado en la implementación de softwares contables en las microempresas de Ocaña, Norte de Santander.

1.3.2 Específicos Determinar el porcentaje de microempresas que han incorporado software contable. Conocer las ventajas que ofrece la implementación de programas de contabilidad sistematizados en las microempresas. Establecer los cambios que se han generado en las microempresas a partir de la incorporación de la contabilidad sistematizada.

1.4 JUSTIFICACIÓN Hace algunos años las microempresas del municipio de Ocaña, llevaban una contabilidad manual, ocasionando un manejo de información más lento, mayor probabilidad de cometer errores al momento de registrar las transacciones, además de ser insegura, puesto que cualquier persona podría tener acceso a esta, manipularla y así alterarla. Es por esto que varias de esas microempresas optaron por implementar el software contable para así facilitar la vida de los comerciantes, pues este es seguro, ya que cuenta con claves de seguridad que restringen el acceso a particulares. Por otra parte, es más rápido el registro de las transacciones y la obtención de soportes contables que permiten la rápida toma de decisiones, esta herramienta además se adapta a las necesidades de la empresa y lo más importante, cualquiera lo puede adquirir.

1.5 DELIMITACIONES

1.5.1 Conceptual. Este estudio abarcó tres temas principales como lo son: el software contable, en el cual se intentó dar claridad acerca de las características que estos poseen a través de conceptos como: flexibilidad, compatibilidad, fácil manejo, seguridad, uniformidad, reportes básicos requeridos y opciones avanzadas del software contable. En el tema de las microempresas se definió las formas de microempresario, la contabilidad de las microempresas, sus ventajas y desventajas y los tipos de microempresas. Y para finalizar 9

teniendo claro los dos anteriores temas, se realizó un estudio en la contabilidad sistematizada para los microempresarios explicando las ventajas de ésta. 1.5.2 Operativa. Para la realización del proyecto, se establecieron constantes reuniones para avanzar gradualmente según lo visto y aprendido en clase con ayuda del profesor encargado, el cual realizó las correcciones pertinentes para llevar a buen término la investigación. Además fue el guía y apoyo cuando la información recopilada estuvo tergiversada o no era clara en los resultados arrojados. 1.5.3 Temporal. El estudio fue realizado en 13 semanas con fecha de terminación del 30 de Noviembre del año lectivo. 1.5.4 Geográfica. La investigación se realizó en el municipio de Ocaña, Norte de Santander y se concentró especialmente en las microempresas de este municipio.

2. MARCO REFERENCIAL

2.1 MARCO HISTÓRICO

2.1.1 A nivel internacional. Los avances tecnológicos pasaron vertiginosamente, de una forma tan rápida que apenas se es consciente de los grandes cambios en tan poco tiempo, pues se estuvo dedicando a adaptarse a ellos para no quedarse fuera de vanguardia en un mundo donde la era de la informática creció junto a la humanidad. Un claro ejemplo es la telefonía móvil que dejó de ser un artículo lujoso a uno muy necesario, ya que facilita la comunicación inmediata con cualquier persona en cualquier parte del mundo. Otro muy importante avance y donde se enfatizó, es en los avances en el software contable, ese que permitió sistematizar, reducir y minimizar las tareas contables, permitiendo a su vez que la empresa que lo implante sea más competitiva frente a otras. A continuación se explicará los avances a través del tiempo del software.

2.1.1.1 Primera era: Con la llegada de la computadora, la informática prometía avanzar y mejorar la calidad de vida, esto se intentó lograr a través del poco conocimiento en programación, sin embargo los costos asumidos en tiempo y materiales para conseguirlo se hacían cada vez mayores, por ende, los programadores se dedicaron a encontrar la manera de descifrar algoritmos que fueron eficaces en programación y que aumentaron las posibilidades de alcanzar el éxito. El software fue diseñado exclusivamente para las aplicaciones que se tuvieran en mente, las cuales eran relativamente sencillas pues se hacía énfasis principalmente en el hardware que era diseñado por alguien y puesto en práctica sin tener en cuenta factores tan importantes como lo fue el diseño o los gustos de los demandantes. 11

En los primeros años se aprendió sobre informática y sus sistemas, pero, aun se estaba lejos de una ingeniería como lo es hoy en día. 2.1.1.2 Segunda era: Inicio aproximadamente desde la mitad de los años sesenta hasta finales de los años setenta, en este periodo el hombre empezó a interactuar con las maquinas hasta ese momento creadas, esto permitió conocer los gustos de los usuarios y también aquello que debían mejorar o crear para suplir algunas necesidades del hombre, lo que abrió las puertas del interés informático, de la revolución en programación y de la creación de aplicaciones en software que conectaron miles de usuarios y también los diseños en hardware que permitió a las industrias restar tiempo y aumentar dinero, además los programadores estuvieron especialmente interesados en un sistema que permitió recoger y analizar información para controlar distintos procesos a pesar de estar orientados en un principio al sector productivo, lo que a su vez trajo consigo las bases de datos y las necesidades de software aumentaron, sin embargo muchos de ellos presentaron errores y se volvieron obsoletos por lo que modificarlos empezó a demandar recursos de forma creciente. 2.1.1.3 Tercera era: Inicio a mediados de los años setenta y se extendió más de una década, aquí miles de computadoras empezaron a interactuar entre ellas. La complejidad en el software y la informática había aumentado considerablemente y la demanda de datos no era la excepción, las personas estuvieron interesadas en entrar al mundo informático, motivo por el cual los programadores se vieron obligados a mejorar e intensificar lo hasta ahora creado. Asimismo llegaron los microprocesadores, que fueron los padres de la inteligencia artificial y es lo que permitió la producción de automóviles, hornos, robots y la computadora personal, con esta última creación el hombre en su totalidad por fin prometió entrar a la era informática. 2.1.1.4 Cuarta era: Empezó cuando se dirige al impacto generado por el ingreso del hombre al mundo informático, puesto que se empezó a necesitar computadoras personales,

aplicaciones, redes y por último se cambió de la informática centralizada a la descentralizada donde se interactuó cliente y servidor. El software salió de los laboratorios y de la mente de algunas personas para ir al mundo real donde dio solución a un sin número de problemas que no dieron tiempo a espera. Un claro ejemplo es que permitió el auge de la economía global gracias a la comunicación y al intercambio de información de forma inmediata. (RODRIGUEZ, 2014)

2.1.2 A nivel nacional. En la segunda mitad del siglo XX se produjo un acontecimiento muy importante, la inclusión de los primeros ordenadores en Colombia y su posterior aplicación a la Contabilidad. Son los inicios de la Era de la Información, caracterizada por el uso de macrocomputadoras. Esta fue la primera revolución en la tecnología de la información en la cual un ordenador centralizado era compartido por muchos usuarios que se conectaban al mismo con terminales. En sus inicios, estos primitivos sistemas informatizados se limitaban a reproducir los sistemas de contabilidad manuales, es decir, repitieron el mismo procedimiento pero con ordenador. Se recogió la misma información, se generó los mismos informes, que se enviaron al mismo destinatario y se mantuvo la misma organización departamental. (Rojas) En Colombia desde que se inició la legislación mercantil se impuso al comerciante la obligación de organizar su contabilidad y se le prescribieron pautas sobre el contenido y forma de llevar los libros de contabilidad con los cuales se pretendió cumplir con los objetivos básicos de esa época, de la información contable a saber. A continuación se explicará los avances a través del tiempo de la contabilidad en Colombia. La historia del manejo de las cuentas puede dividirse de acuerdo a los diferentes períodos que se han vivido a partir del descubrimiento de América en 1492, es decir, la conquista, la colonia, y la república. El hecho de conquistar mediante la fuerza o la violencia el territorio americano por parte de los españoles, implicó la implementación de estrategias que

consistían en el descubrimiento, expropiación o conquista mediante la guerra y la inmediata colonización o poblamiento de los territorios para fortalecerse militarmente. 2.1.2.1 ETAPA PRECOLOMBINA (Desde la época antigua – 1492): En la América precolombina, donde predominaron tres culturas relativamente desarrolladas (Azteca en México, Inca en Perú y Chibcha en Colombia), no se conocía la escritura alfabética. A pesar de esto, la actividad contable era práctica común entre aborígenes; por ejemplo, los aztecas llevaron cuentas de los tributos que recaudaron a las tribus sometidas; los Incas llevaban sus cuentas en lazos con nudos que representaron cifras, y chibchas, cuyo comercio se realizó por medio del trueque de mercancías, registraron sus transacciones con colores pintados sobre sus trajes. 2.1.2.2 ETAPA DE LA CONQUISTA (1492 – 1550): Con la llegada de los españoles a territorio americano se inició en esta región una actividad económica sin precedentes. Los conquistadores obtuvieron de la corona múltiples concesiones, lo que dio comienzo a la explotación no sólo de los recursos naturales sino también de los aborígenes. Así, el español logra imponer en estas tierras, además de su cultura y costumbres mercantilistas, sus prácticas contables. Antes de la llegada de los españoles al continente americano y específicamente, de Alonso de Ojeda al descubrir lo que hoy es Colombia, éste estaba conformado por territorios indígenas tales como los muiscas, turbacos, yalcones, quimbayas, pijaso, etc., ubicados en diferentes lugares del país, entre los cuales se tenía la costumbre de pagar tributos representados en productos agrícolas a los caciques. En 1492, los Reyes Católicos de España, Isabel de Castilla y Fernando de Aragón, firmaron un convenio con el descubridor Cristóbal Colón, al que se le denominó capitulaciones, el cual consistió en la forma como se repartieron los bienes que lograron encontrar en la expedición que financio la corona española. Esta, con el propósito de expandir y fortalecer el desarrollo de una economía capitalista que comenzó a nacer, dirigió sus acciones a la búsqueda de bienes, principalmente metales como oro y plata, los cuales posteriormente

fueron comercializados o reinvertidos. La búsqueda de estos bienes fue principalmente la motivación de Colón. 2.1.2.3 ETAPA DE LA COLONIA (1550 – 1819): En 1604, mediante Ordenanzas de Burgos del Rey Felipe III, se creó el Tribunal de Cuentas de Santafé de Bogotá, ciudad que ya se había constituido como la capital neogranadina. Posteriormente, en 1605, se crearon Tribunales de Cuentas en aquellos lugares donde la extracción de minerales representaba un ingreso significativo para la Corona. “Estos Tribunales de Cuentas tenían a su cargo el examen, enjuiciamiento y sanción de los empleados públicos que tuvieron bajo su responsabilidad manejo de fondos, bienes o servicios del Estado Español y dentro de la respectiva jurisdicción colonial a su cargo”. Tales tribunales hacían las veces de las hoy conocidas Contralorías Regionales, los cuales ejercían inspección, control y vigilancia de los recursos públicos. 2.1.2.4 ETAPA DE LA REPUBLICA (1819 – Hasta hoy): A partir de la etapa de la República se comienzo a configurar un Estado independiente de la corona española, con un sistema de gobierno, que aunque con rezagos del régimen colonial, se encontró bajo la dirección de los criollos, los cuales tuvieron a partir de ese momento la responsabilidad de administrar eficientemente los recursos de la naciente República de Colombia, y asumir las funciones básicas que hasta ese entonces tenía. En 1821, mediante la ley del 6 de Octubre, se organizó la Contaduría General, con el fin de reglamentar el funcionamiento de la Oficina de Contaduría de Hacienda con cinco contadores bajo nombramiento oficial. Treinta años más tarde se sustituye la Corte de Cuentas por la Oficina General de Cuentas, en la cual se estableció como jefe un funcionario denominado Contador Mayor Presidente. En el año de 1873 se elaboró el Código Fiscal. De acuerdo con el Código de Comercio de 1887 se exigió a todos los comerciantes llevar al menos cuatro libros de contabilidad: Diario, Mayor, Inventarios y Balance, junto con el libro copiador de cartas; en los años siguientes se establecieron las normas y procedimientos para el manejo de estos libros.

Hoy en día los principios y normas de la contabilidad están descritos en el decreto 2649 de 1993, a la espera de una posible adopción de estándares internacionales que derogarían no solo ley sino también la historia. (Libre, s.f.)

2.1.3 A nivel local. Tiempo atrás la ciudad de Ocaña llevo una contabilidad manual, ocasionando un manejo de información lento, mayor probabilidad de cometer errores al momento de registrar las transacciones, además de ser insegura, puesto que cualquier persona podría tener acceso a esta, manipularla y así alterarla. Sin embargo, gracias al aumento de conocimientos por parte de los profesionales en el área contable, a la llegada del software y a lo accesible de este, varias de esas microempresas optaron por implementarlo, para así facilitar el manejo de la información, pues este es seguro, porque cuenta con claves de seguridad que restringen el acceso a particulares. Por otra parte, es más rápido el registro de las transacciones y la obtención de soportes contables que permitieron la rápida toma de decisiones, esta herramienta además se adaptó a las necesidades de la empresa. Ocasionando a su vez el crecimiento económico de la ciudad, de la empresa y a si mismo aseguro que el negocio continuará en marcha.

2.2 MARCO TEÓRICO. En el proceso de globalización del siglo XXI fue de vital importancia la preparación individual y colectiva de los miembros de la sociedad para enfrentar éste nuevo reto. El nuevo escenario caracterizado por la tecnología de la información requirió la disposición de altas capacidades, conocimientos y habilidades en el desarrollo de cada una de las actividades para acoplar la formación y el crecimiento empresarial. Las organizaciones en ese momento se vieron encaminadas a formar estrategias y fortalecerse dentro de los mercados capitalistas con el objetivo de ser competitivos y mantenerse entre la estructura 16

económica del país, es por eso que se requirió implementar sistemas de información apropiados que sirvieron para la toma de decisiones. Dentro de ésos, se encontraron la implementación de un software contable a los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a la sistematización y simplificación de las tareas de contabilidad. El software contable registro y proceso las transacciones históricas que se generaron en la empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, producción de artículos, nóminas, etc. Para

ello

sólo

ingresó

información

requerida,

como

las

pólizas

contables, ingresos y egresos, y se hizo que el programa realice los cálculos necesarios. (SAS, s.f.) Estas funciones pudieron ser desarrolladas internamente por la compañía o la organización que lo utilizo o pudo ser adquirida por un tercero, existiendo también una combinación de ambas alternativas, es decir, un paquete de software desarrollado por un tercero con modificaciones locales. (Coral & Gudiño) Un software de contabilidad o software contable hace referencia a todo programa informático destinado a resumir las tareas propias que se realizan desde lo contable para facilitar el trabajo disponible, mediante la información y el análisis de la situación financiera. (WIKIPEDIA, 2015) Con la finalidad de lograr estos objetivos, se puede llevar a cabo el uso de un software de contabilidad por parte de varios programas informáticos que existen en el mercado. En su desarrollo, un software contable generalmente ofrece algunos puntos fundamentales que determinan su funcionamiento. Estos se clasifican en la creación de empresas y usuarios, la definición de plan contable y la estructura analítica, la operativa contable, el control de la información contable, el tratamiento de los impuestos, reporte de informes en medios magnéticos de uso estándar, los presupuestos y los inventarios, la gestión de nómina, de cartera y proveedores, los informes personalizados y otras opciones que se puedan personalizar. (GERENCIA.COM, s.f.)

En primer lugar, se llevó a cabo la creación de los usuarios de los que se quiera disponer en el programa informático. Junto a ello, fue necesario crear una empresa, aunque el programa incluyo ya una de ejemplo para familiarizarse con el mismo. Tras la creación de una nueva empresa el siguiente paso fue la definición de la estructura de su plan contable. Este componente mostro la ventana de definición del plan general contable, con las columnas epígrafe (código y título), naturaleza (activo, pasivo, debe o haber) y desglose (nivel de desglose). En cuanto al listado de cuentas se refiere, se muestra con estructura de árbol con varios niveles o subniveles. (SAS, s.f.) Desde la ventana de gestión de asientos contables pueden efectuarse las labores de alta, baja, modificación y consulta. La información contable fue fundamental en el proceso. El libro diario, el libro mayor o los balances, fueron componentes esenciales a la hora de emplear cualquier software contable. En cuando al tratamiento de los impuestos, el software contable permitió la gestión de los diferentes impuestos como el IVA, el Ica, el CREE y las retenciones en la fuente de los diferentes impuestos,

al igual que permitió la generación de informes y reportes en

distintos formatos con la finalidad de cumplir con los requisitos de información de las diferentes entidades estatales de control. (GERENCIE.COM, 2013) La opción Estadística e informes ponen en manos del usuario un amplio repertorio de informes contables, financieros y tributarios predefinidos. Asimismo, cabe considerar otras opciones como la reorganización de archivos o las copias de seguridad. Aunque lo ideal es que un software contable se pueda adaptar a todo tipo de empresas, hay algunos que se diseñaron especialmente para cada sector, como el sector salud, cooperativo, público, etc. La eficiencia y eficacia en el funcionamiento de un sistema de contabilidad dependió de su implementación dentro de la empresa. Este debió estar hecho con base en los objetivos 18

organizacionales y debió estar ligado con los programas y procedimientos que integraron el esquema funcional de la empresa. (ROZO, ANDRADE BOHORQUEZ , & FIGUEROA GARZON, 2007) La implementación de un sistema de contabilidad dentro de las empresas fue fundamental, pues permitió llevar un control de las negociaciones mercantiles y financieras y además satisfacía la imperante necesidad de información para así obtener mayor productividad y aprovechamiento de los recursos. Es por esto, que el software conto con unas características específicas que contribuyeron a alcanzar estas metas y a una mayor continuidad del ente económico. El software contable fue: 

Flexible.

-Se adaptó al esquema del programa requerido por la empresa. -Definió los documentos típicos de mayor utilización en la empresa. -Edito el plan de cuentas de acuerdo con las normas y necesidades de la empresa. -Posibilito los cambios en los formatos y fuentes para la presentación de informes. 

Compatible.

-Con otros programas de oficina más utilizados como el Office. -Con otros programas contables y financieros. -Permitió importar y exportar información con otros programas. -Manejo de centros de costos. -Opción de manejo de diferentes monedas. -Capacidad de intercambio de información local y externa. 

De fácil manejo.

-No requirió personal especializado en computación para el manejo del software. -Consulto inmediatamente la información contable a cualquier nivel. -Indico la mayor información relativa en una sola vista. 19

-Desgloso la información por periodos contables. -Actualizo automáticamente los saldos. -Dio información por niveles. -Manipulo los documentos en forma de objetos. -Definió consultas especiales. -Interfaz gráfica. -Capacidad de búsqueda por cualquier campo. 

Seguro.

-Claves de acceso. -Definió los usuarios con diferentes atributos. -Solo permitió la imputación de cuentas auxiliares o de último nivel. -Informo cualquier inconformidad con el balance. 

Uniforme.

-Plan único de cuentas básico incluido. -Presento permanentemente el plan de cuentas por pantalla. -Estandarizo los formatos y procesos para el manejo de la información: consultas y reportes. -Graficas estadísticas. 

Reportes básicos requeridos.

-Plan único de cuentas. -Comprobante diario de contabilidad. -Lista de documentos por periodos. -Lista de movimientos por cuentas. -Libros oficiales -Estados financieros comparativos. -Análisis estadísticos. 20

-Reportes legales. 

Opciones avanzadas.

-Tuvo un generador de informes especializados. -Facilito la actualización del software. -Soporte contable en línea.

La contabilidad no fue un fin, sino más bien fue un medio para lograr un fin. El producto final de la información contable fue la decisión, ampliada en último término por el uso de la información contable, bien sea que la tomaran los propietarios, la gerencia, los acreedores, los cuerpos reguladores gubernamentales, los sindicatos u otros grupos que tuvieran algún interés en el desempeño final de la empresa. (Gudiño & C. Coral D.) En una microempresa la contabilidad fue importante y necesaria porque significo una herramienta que controlo los gastos y las inversiones. Para saber cuánto se debía y cuánto le debían a la empresa. De allí que fue importante tener una relación ordenada, así como guardar todas las facturas y recibos por concepto de compras o pedidos que le hicieron a la empresa. La contabilidad permitió conocer cómo va el negocio, si las ventas son buenas regulares o bajas.

El tener su empresa en términos numéricos, es decir, saber cuánto invirtió, cuánto produjo y cuánto pudo reinvertir, permitió conocer la cantidad mínima a producir, esto se llama punto de equilibrio, a partir del cual la empresa comienzo a dar ganancias. Sacar estas cuentas, permitió visualizar y hacer un balance sobre la conveniencia del negocio, saber si es realmente rentable. Por lo tanto la contabilidad fue importante, ya que permitió conocer oportunamente los costos y sus cambios periódicos y fue una imagen organizada de la empresa, sin contabilidad ningún banco o entidad financiera dio un crédito para iniciar o ampliar la empresa o taller. (Díaz, 2006) 21

Las ventajas del modelo de la microempresa fue la flexibilidad con la que actúan, tanto a nivel del personal, que solía ser multidisciplinario, como a otros niveles (disponibilidad geográfica, adaptabilidad del producto al mercado, transformación rápida, toma rápida de decisiones, etc.), ventajas que debieron aprovecharse para poder hacerse un lugar en el mercado, muchas veces muy competitivo y maduro, al igual que la pequeña y mediana empresa fue una fuente generadora de empleos, se transformaron con gran facilidad por no poseer una estructura rígida. La principal dificultad fue la falta de financiación, lo que incurrió en muchas ocasiones en no poder marcarse objetivos más altos en un plazo más corto de tiempo y que limito las posibilidades de expansión, tanto tecnológica como geográfica, creándose un círculo vicioso donde la microempresa encontró problemas de competitividad y se vio obligada en gran número de ocasiones a limitar su mercado al consumo interno (por ejemplo, a nivel local). Una de sus desventajas fue que pagaron compensaciones en efectivo y prestaciones laborales relativamente bajas. El 25% de estos empleos generados fueron de medio tiempo. Sus empleados no cumplieron con las reglas de modelo corporativo, por tener un bajo nivel de educación. Las posibilidades de financiamiento no fueron accesibles como las de las grandes empresas. Cada tipo de negocio es un caso diferente y eso influyo a que los análisis para financiar por medio de créditos fueran muy tediosos y ocasiono alto margen de error. Muchos creyeron que la microempresa fue un medio de comunicación con medios extranjeros que sirvieron para el mercado extranjero.

2.3 MARCO CONCEPTUAL

2.3.1 Empresa: Una empresa es la interacción de las variables: equipo de trabajo, productos – servicios, mercado – clientes.

Cuando estos tres elementos funcionan,

interactúan, son sinérgicos y se reinventan en el tiempo podemos decir que hay una empresa, antes no. Una empresa es una unidad económico-social, integrada por elementos humanos, materiales y técnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades a través de su 22

participación en el mercado de bienes y servicios. Para esto, hace uso de los factores productivos (trabajo, tierra y capital). (MUÑOZ, 2013)

2.3.2 Microempresa: Se clasifica como microempresa aquella una unidad económica que tiene activos totales hasta de 500 salarios mínimos mensuales legales vigentes y menos de 10 empleados. Las microempresas surgen de un proyecto emprendedor por parte del dueño del mismo, quien a su vez suele ser el administrador de su propia empresa. Son negocios que venden sus productos en pequeñas cantidades y no requieren de gran inversión para su funcionamiento 2.3.2.1 Formas de Microempresario: Cada vez con más frecuencia en Colombia se conocen iniciativas de empresarios (artesanos, músicos, deportistas, turismo, mecánicos, peluqueras, profesionales), que se inician en el campo de los negocios. Estas iniciativas se enmarcan algunas de ellas, dentro del ámbito de la microempresa. El microempresario es el responsable de conducir el negocio, para ello necesita no sólo conocer los componentes de una organización, sino poner en práctica algunas herramientas gerenciales, información que le permitirá poner a funcionar de forma eficiente la microempresa. (GUILLEN, 2014)

2.3.3 Contabilidad sistematizada: La contabilidad sistematizada es una herramienta empresarial que permite y mantiene el registro y control sistemático de todas las operaciones que se realizan en la empresa. Las ventajas del uso de la contabilidad sistematizada sobre la contabilidad manual es su rapidez para producir los informes operacionales y de desempeño que requiere la gerencia y la mayor calidad de presentación y de seguridad en beneficio de los clientes, proveedores y accionistas. La contabilidad sistematizada como rama del saber representa un desarrollo tecnológico de la Teoría Contable Positiva, sin embargo en su aplicación práctica puede verse enfrentada a problemas de naturaleza cuantitativa o cualitativa.

Tradicionalmente y como ocupación laboral, la Contabilidad Sistematizada realiza sus servicios en las empresas entre los cargos de auxiliar contable en las actividades de la contabilidad financiera (contabilidad general y asuntos fiscales y mercantiles) y de la contabilidad administrativa (tesorería, ingresos y gastos). Ahora, adicionalmente, la contabilidad sistematizada cubre las necesidades de la contabilidad de gestión, bajo encargo independiente, subdelegado por el principal responsable del control de gestión (llámese contralor, controlador o controlar, sobre quien allí recaería el mayor peso del control de gestión), de manera que se pueda mantener un sistema coordinado de control y comunicación. La adopción creciente de las Tecnologías de Información en el trabajo administrativo y el conocimiento como factor determinante de la toma de decisiones hace que el profesional en el ámbito contable deba pensar globalmente, y sobre todo cambiar permanentemente para mantener la actividad en óptimos niveles de eficiencia y corrección. En las organizaciones modernas, tanto públicas como privadas, la misión de las tecnologías de la información es facilitar la consecución de sus objetivos estratégicos. Para ello, se invierte una considerable cantidad de recursos en personal, equipos y tecnología, además de los costos derivados de la posible organización estructural que muchas veces conlleva la introducción de estas tecnologías. (Comfenalco, s.f.)

2.3.4 Software: Se conoce como software al equipamiento o soporte de un sistema informático, que comprende el conjunto de los componentes lógicos necesarios que hacen posible la realización de tareas específicas.

2.3.5 Contabilidad: Contabilidad es la metodología mediante la cual la información financiera de un ente económico es registrada, clasificada, interpretada y comunicada; esto con el fin de que sea utilizada por los gerentes, inversionistas, autoridades gubernamentales y otras personas y empresas, como ayuda para la toma de decisiones en cuanto a asignación y utilización de recursos. (GERENCIA.COM, s.f.) 24

2.3.6 Sistematización: Se denomina sistematización al proceso por el cual se pretende ordenar una serie de elementos, pasos, etapas, etc., con el fin de otorgar jerarquías a los diferentes elementos. La sistematización es, entonces, el establecimiento de un sistema de orden y clasificación de diferentes elementos que tiene por objetivo permitir obtener los mejores resultados posibles de acuerdo al fin que se tenga que alcanzar.

2.3.7 Informes contables: Son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta información resulta útil para la Administración, gestor, regulador y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios. La mayoría de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas contables o normas de información financiera. (LEIVA, 2011)

2.4 MARCO LEGAL

2.4.1 La Ley 44 de 1993: Especifica penas entre dos y cinco años de cárcel, así como el pago de indemnizaciones por daños y perjuicios a quienes comentan el delito de piratería de software. Se considera delito el uso o reproducción de un programa de computador de manera diferente a como está estipulado en la licencia. Los programas que no tengan licencia son ilegales y es necesaria una licencia por cada copia instalada en los computadores. (COLOMBIA APRENDE, s.f.)

2.4.2 Ley 905 de 2004: Especifica la clasificación de las microempresas como aquella una unidad económica que tiene activos totales hasta de 500 salarios mínimos mensuales legales vigentes y menos de 10 empleados. Artículo 1º. El literal b) del artículo 1º de la Ley 590 de 2000 quedará así: 25

b) Estimular la promoción y formación de mercados altamente competitivos mediante el fomento a la permanente creación y funcionamiento de la mayor cantidad de micro, pequeñas y medianas empresas, Mipymes. Artículo 2º. El artículo 2º de la Ley 590 de 2000 quedará así: Artículo 2º. Definiciones. Para todos los efectos, se entiende por micro incluidas las Famiempresas pequeña y mediana empresa, toda unidad de explotación económica, realizada por persona natural o jurídica, en actividades empresariales, agropecuarias, industriales, comerciales o de servicio, rural o urbana, que responda a dos (2) de los siguientes parámetros: 1. Mediana empresa: a) Planta de personal entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200) trabajadores, o b) Activos totales por valor entre cinco mil uno (5.001) a treinta mil (30.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes. 2. Pequeña empresa: a) Planta de personal entre once (11) y cincuenta (50) trabaja-dores, o b) Activos totales por valor entre quinientos uno (501) y menos de cinco mil (5.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes o, 3. Microempresa: a) Planta de personal no superior a los diez (10) trabajadores o, b) Activos totales excluida la vivienda por valor inferior a quinientos (500) salarios mínimos mensuales legales vigentes. Parágrafo. Los estímulos beneficios, planes y programas consagrados en la presente ley, se aplicarán igualmente a los artesanos colombianos, y favorecerán el cumplimiento de los preceptos del plan nacional de igualdad de oportunidades para la mujer. (ALCALDIA BOGOTA, 2001)

2.4.3 Decreto 1936 de 1904, art 271: El libro general de cuenta y razón irá dividido en folios, y cada página de folio en nueve columnas tanto para el debe como para el haber, así: 1ª. Año y mes; 2ª: Día del asiento; 3ª: Número del asiento; 4ª. Folios de las cuentas acreedoras en debe y de las deudoras en el haber; 5ª. Nombre de las cuentas acreedoras y narración del asiento en debe y nombre de las cuentas deudoras, únicamente en el haber; 6ª. Partida de cada cuenta acreedora en debe y de cada deudora en el haber; 7ª. Valor de cada asiento; 8ª. Sumas mensuales; y 9ª. Saldos débitos en debe y saldos créditos en el haber. Artículo 28. Los comerciantes por menor sólo están obligados a llevar dos libros o cuadernos, a saber: uno de cuentas corrientes, en que consten sus operaciones diarias, y otro de inventarios y balances, en que conste su situación, por lo menos cada dos años. Se considera comerciante por menor el que vende directamente a los consumidores los objetos en que negocian. Artículo 29. Podrá llevar el comerciante, fuera de los libros referidos, lo demás auxiliares que use el comercio, y que juzgue necesarios para facilitar la inteligencia de sus operaciones. Artículo 30. El comerciante que por cualquier causa no pudiere llevar por si mismos sus libros, encomendará a otra persona su teneduría, bajo la responsabilidad del dueño, sin perjuicio de la que corresponda al tenedor en casos de fraude o culpable negligencia.

Artículo 31 sustituido. Ley 65 de 1890, art único. Los libros enunciados en los tres primeros incisos del artículo 27 estarán encuadernados, forrados y foliados; sus hojas serán rubricadas por el Juez de comercio y sus Secretarios, y en la primera de ellas se pondrá una nota fechada y firmada por ambos , que indique el número total de hojas y la persona a quien pertenece el libro. En los distritos donde no haya tribunal de comercio, cumplirán estas formalidades el juez o el del distrito y sus respectivos secretarios. (Muñóz, s.f.)

2.4.4 Decreto 2160 de 1986. Mediante el decreto 2160 de 1986 se reglamentó la contabilidad mercantil y se expidieron las normas de contabilidad generalmente aceptadas. No obstante, que en la práctica la contabilidad tuvo una concepción moderna como elemento de información a partir de la década del sesenta, la misma no tenía soporte jurídico sino que era derivada del desarrollo internacional de normas o la adaptación de norma de otras países más adelantados. Con el decreto 2160 de 1986 se empezó a configurar la contabilidad como el medio más importante y útil para preparar y dar a conocer los diferentes aspectos que integran la información relativa a las empresas, constituyéndose en un vehículo idóneo de comunicación a los diferentes usuarios de la información contable. Este decreto fue un ordenamiento integral de la contabilidad mercantil que incluyó normas contables básicas, normas contables técnicas y normas sobre presentación de los estados financieros y sus revelaciones. La mayor bondad del decreto 2160, hoy sustituido por el decreto 2649 de 1993, es que armonizó en el país las normas de contabilidad y la presentación de los estados financieros, pues hay que reconocer las diferencias anteriores en la aplicación de algunas normas, pero especialmente en la presentación de los estados financieros donde

la situación era caótica, sin que hubiera una norma legal de referencia que unificara los registros y presentaciones. (Libre, s.f.)

2.4.5 Resolución 305 de 2008 (octubre 20): «Por la cual se expiden políticas públicas para las entidades, organismos y órganos de control del Distrito Capital, en materia de Tecnologías de la Información y Comunicaciones respecto a la planeación, seguridad, democratización, calidad, racionalización del gasto, conectividad, infraestructura de Datos Espaciales y Software Libre» La Comisión Distrital de Sistemas (cds) de bogotá, d. c. En ejercicio de las facultades legales y en especial de las conferidas en los Decretos Distritales 680 de 2001 y 397 de 2002 y la Resolución 256 de 2008 de la Comisión Distrital de Sistemas (CDS) y considerando: Que el Honorable Concejo de Bogotá mediante el Acuerdo Distrital 20 de 1989 (parágrafo 3.º del artículo 18) facultó al Alcalde Mayor para reglamentar la Comisión Distrital de Sistemas, como órgano rector de políticas de sistematización que deben ser adoptadas por las entidades, organismos y órganos de control del Distrito Capital. Que en tal sentido el Alcalde Mayor expidió el Decreto Distrital 443 de 1990 para establecer la composición, funciones, adscripción y operatividad de la Comisión, el cual se actualizó mediante el Decreto Distrital 680 de 2001. Que el Acuerdo Distrital 57 de 2002 del Concejo de Bogotá determinó que la Comisión Distrital de Sistemas (CDS) es el organismo rector de las políticas y estrategias que a nivel de Tecnologías de la información y de las comunicaciones, deben adoptar las entidades, los organismos y los órganos de control del Distrito Capital, para el diseño e implementación del Sistema Distrital de Información (SDI). Que mediante el Decreto Distrital 397 de 2002, el Alcalde Mayor delegó en el Secretario General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, las atribuciones a él conferidas en el Acuerdo

Distrital 57 de 2002 como Presidente de la Comisión Distrital de Sistemas, así como las demás funciones que se requieran en este ejercicio. Que el artículo 5.º del Acuerdo Distrital 257 de 2006, por el cual se realizó la reforma administrativa del Distrito Capital, prevé que en desarrollo de los principios de Moralidad, Transparencia y Publicidad (...) Las actuaciones administrativas serán públicas, soportadas en tecnologías de información y comunicación, de manera que el acceso a la información oportuna y confiable facilite el ejercicio efectivo de los derechos constitucionales y legales y los controles ciudadano, político, fiscal, disciplinario y de gestión o administrativo, sin perjuicio de las reservas legales. Que el artículo 2° del Acuerdo Distrital 57 de 2002 señala que el Sistema Distrital de Información (SDI) se establece como herramienta fundamental para facilitar a la Administración Distrital el ejercicio de su función, de una manera efectiva y ágil, procurando la consolidación de un Gobierno Electrónico. Que mediante los Decretos Distritales 619 de 2007, 296 y 316 de 2008, se asignaron las funciones relacionadas con el Comité de Gobierno en Línea a la Comisión Distrital de Sistemas, consistentes en adoptar, estructurar, consolidar, coordinar, orientar, divulgar y realizar el seguimiento de la Estrategia Distrital de Gobierno Electrónico, que permita coordinar a todas las entidades, organismos y órganos de control del Distrito Capital que conforman la administración distrital, y que utilicen las Tecnologías de Información y Comunicaciones (TIC) para el uso de mensajes de datos en las actuaciones, actos y procedimientos administrativos, para que gestionen eficazmente su información y provean servicios y trámites enfocados a las necesidades y demandas ciudadanas. (Bogotá, s.f.)

3. DISEÑO METODOLÓGICO

3.1 TIPO DE INVESTIGACIÓN: Se utilizó la investigación descriptiva con un enfoque cuantitativo, analizando los datos de lo general a lo particular, a través de diferentes encuestas, pues se buscó conocer que opinan los empresarios en cuanto a la implementación de un software contable en las microempresas y qué impacto genera este en el manejo de los registros contables.

3.2 POBLACIÓN: La población para el estudio estuvo conformada por la diversidad de microempresas correspondientes a 1710 unidades comerciales ubicadas por todo el casco urbano del municipio de Ocaña, según información suministrada por la Cámara de Comercio de Ocaña. (Ocaña, 2015)

TIPO DE EMPRESAS

CANTIDAD DE EMPRESAS

CANTIDAD %

COMERCIAL

1.073

62,7 %

SERVICIOS

518

30,3 %

INDUSTRIAL

119

6,9 %

TOTAL

1.710

100 %

3.3 MUESTRA: Para la obtención de la muestra acerca de las encuestas que deben ser suministradas a los empresarios, se utilizó la fórmula estadística para la población finita menor de 3500 unidades, así:

N (pxq) (Zc)2 n=

___________________________ (N-1) (E)2 + [ (Zc) 2 x p x q ]

Proporciรณn de aceptaciรณn

Q= Proporciรณn de rechazo

50% 50%

E= Error de estimaciรณn

n = Muestra Zc= Nivel de confianza

1.645

N= Poblaciรณn

1710

1710 (0.5 x 0.5) (1.645)2 n=

____________________________________ (1710 - 1) (0.08)2 + [ (1.645)2 x 0.5 x 0.5 ]

1.156.825,688 n=

________________________

10,9376 + 0.67650625

1.156.825,688 n=

______________________

11,61410625

n= 99,6

n= 100 Encuestas

3.4 FACTOR DE SELECCIÓN: Por medio de este mecanismo se conoció qué porcentaje de encuesta le corresponde a cada empresa. Se utilizó la siguiente fórmula estadística: n P= ___

100 P= ____

1710

P= 0.0584

Luego este resultado obtenido lo multiplicamos por la cantidad de empresas, para de esta manera conseguir el porcentaje de encuestas que le corresponde a cada empresa.

P= 1073 x 0.0584 P= 63 P= 518 x 0.0584 P= 30 P= 119 x 0.0584 P= 7 CANTIDAD DE

PORCENTAJE DE

EMPRESAS

ENCUESTAS

COMERCIAL

1.073

SERVICIOS

518

INDUSTRIAL

119

TOTAL

1.710

100

TIPO DE EMPRESAS

Como muestra se tomó un total de 100 encuestas.

3.5 TÉCNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN: Como técnica se utilizó la encuesta dirigida a las diversas tipos de microempresas que hacen parte de la muestra, y de esta manera obtener una información rápida, para ahorrar tiempo en el trabajo de campo (Ver anexo A). Como instrumento se aplicó un cuestionario de preguntas a los microempresarios que cuentan o no con un software contable, y así se recolectó la información necesaria para cumplir con los objetivos previamente establecidos.

3.6 PROCESAMIENTO Y ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN: Una vez recopilada la información, mediante la aplicación del instrumento, se analizó cuantitativamente a través de tablas y gráficas, y posteriormente se hizo 34

el análisis

cualitativo de los resultados obtenidos, teniendo en cuenta los criterios, como el número de microempresas en Ocaña, cuántas de ellas poseen un software contable, dificultades en la adquisición del producto, cuántas de éstas empresas se sienten conformes con los resultados obtenidos después de la implementación del software contable, entre otros.

4. ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS

4.1 DIAGNOSTICO FINAL Diagnosticar que impacto genera la implementación de un software contable en el manejo de los registros contables. El presente objetivo pretende conocer cuáles son los problemas y beneficios que se presentan en el momento de implementar un software contable en las microempresas. De tal manera que puedan ser analizados y posteriormente trabajar sobre dichas dificultades, buscando vías de solución que permitan resolver los problemas existentes y orientar de una mejor manera las actividades financieras que los microempresarios llevan a cabo con el fin de que hagan un uso eficiente del software contable. Por esto, se plantean las siguientes preguntas que buscan identificar el impacto generado en los registros contables y fueron elaboradas teniendo en cuenta las herramientas financieras más utilizadas por los microempresarios, proporcionando así una mayor comodidad para éstos a la hora de responder. Microempresas del sector comercial, industrial y de servicios.

EMPRESAS DE SERVICIOS. TOTAL 30 MICROEMPRESAS.

1.- ¿Tiene implementado un software contable en su Microempresa? 

Si= 11



No=19

Análisis: Del 100 % de las microempresas del sector de servicios solo el 37 % tienen implementado un software contable.

2.- Si su respuesta a la pregunta anterior fue “No”, ¿Le gustaría usar un software para realizar tareas de contabilidad? 

SI= 14/19



NO=5/19

Análisis: Del total de las microempresas del sector de servicios que dijeron que no tienen implementado un software contable la mayoría les gustaría usar uno.

Categorización del SI.

ITEMS

VALOR

Agilidad

Control y orden

Organización

Facilidad

Seguridad

TOTAL

Análisis: El 74 % de microempresas les gustaría implementar un software contable porque les permite llevar una contabilidad más fácil y más organizada.

Categorización del NO

ITEMS

VALOR

Pocas ventas

Difícil manejo

No es necesario

TOTAL

Análisis: Del 26 % de microempresas que dijeron que no les gustaría implementar un software la gran mayoría opino que no es necesario.

3.- ¿Qué tiempo tardó la implantación del software contable? 

Entre 1 y 2 semanas= 5



Entre 2 y 4 semanas= 4



Entre 4 y 8 semanas= 2



Más de 2 meses= 0

Análisis: Según las microempresas encuestadas, la implantación del software contable tarda por lo general entre 1 a 2 semanas aproximadamente.

4. - ¿El software que ha adquirido es comprensible y de fácil manejo? 

Nada= 0



Poco= 1



Mucho =4



Demasiado= 6

Análisis: La mayoría de los microempresarios, considera que el software contable es muy comprensible y de fácil manejo.

5.- ¿El software le permite hacer correcciones en la información? 

Si= 10



No=1

Análisis: El 91 % de las microempresas que tiene implementado un software contable, aseguran que este permite hacer correcciones en la información.

6. -¿El software contable permite ahorro de tiempo en el registro de la información? 

Nada= 0



Poco= 1



Mucho =2



Demasiado=8

Análisis: La mayoría de los microempresarios afirman que el software contable les permite un significativo ahorro de tiempo en el registro de la información.

7.- ¿Cómo considera las restricciones de seguridad actuales del software contable? 

Mala= 0



Aceptable= 1



Buena=1



Excelente=9

Análisis: La gran mayoría de microempresarios consideran excelente las restricciones de seguridad del software contable que tienen implementado.

8.- ¿Considera usted que con la implementación del software contable, puede tomar decisiones con más agilidad que antes? 

Si= 11



No= 0

Análisis: La totalidad de los microempresarios encuestados, aseguran que con la implementación del software contable pueden tomar decisiones con más agilidad y certeza que antes.

Categorización del SI.

ITEMS

VALOR

Actualizada

Seguro

Orden

Facilidad

Ayuda toma de decisiones

No responde

TOTAL

Análisis: Los microempresarios afirman que pueden tomar decisiones con más agilidad y certeza porque con el software contable la información se encuentra organizada y actualizada.

9.- ¿Tiene la información contable de la empresa cuando la necesite? 

Si= 11



No= 0 44

Análisis: El 100 % de los microempresarios, aseguran que la información contable se encuentra cuando la necesiten.

10.- Considera la decisión de haber adquirido un software contable como: 

Mala= 0



Aceptable= 0



Buena=1



Excelente= 10

Análisis: Los microempresarios del sector de servicios consideran excelente la decisión de haber adquirido un software contable.

EMPRESAS COMERCIALES 63 MICROEMPRESAS ENCUESTADAS

1.- ¿Tiene implementado un software contable en su Microempresa? 

SI=29



NO=34

Análisis: Del 100 % de las microempresas del sector comercial el 46 % tienen implementado un software contable.

2.- Si su respuesta a la pregunta anterior fue “No”, ¿Le gustaría usar un software para realizar tareas de contabilidad? 

SI=30/34



NO=4/34

Análisis: Del total de las microempresas del sector comercial que dijeron que no tienen implementado un software contable el 88 % les gustaría usar uno.

Categorización del SI

ITEMS

VALOR

Organización

Orden y control

Seguro

Facilidad

Agilidad

TOTAL

Análisis: El 88 % de microempresas les gustaría implementar un software contable porque les permite llevar una contabilidad más ordenada y organizada.

Categorización del NO ITEMS

VALOR

No es necesario

No es de interés

TOTAL

Análisis: Del 12 % de microempresas que dijeron que no les gustaría implementar un software la gran mayoría opino que no es necesario. 48

3.- ¿Qué tiempo tardó la implantación del software contable? 

1 a 2 semanas= 9



2 a 4 semanas=12



4 a 8 semanas=4



Más de 2 meses =4

Análisis: Según las microempresas encuestadas, la implantación del software contable tarda por lo general entre 2 a 4 semanas aproximadamente.

4. - ¿El software que ha adquirido es comprensible y de fácil manejo? 

Nada= 1



Poco= 0



Mucho=19



Demasiado= 9

Análisis: La mayoría de los microempresarios, considera que el software contable es comprensible y de fácil manejo.

5.- ¿El software le permite hacer correcciones en la información? 

SI=29



NO=0

Análisis: El 100 % de las microempresas que tiene implementado un software contable, aseguran que este permite hacer correcciones en la información.

6.- ¿El software contable permite ahorro de tiempo en el registro de la información? 

Nada=0



Poco=0



Mucho=18



Demasiado=11

Análisis: La mayoría de los microempresarios afirman que el software contable les permite mucho ahorro de tiempo en el registro de la información.

7.- ¿Cómo considera las restricciones de seguridad actuales del software contable? 

Mala=1



Aceptable=3



Buena=15



Excelente=10

Análisis: La mayoría de microempresarios consideran buenas las restricciones de seguridad del software contable que tienen implementado.

8.- ¿Considera usted que con la implementación del software contable, puede tomar decisiones con más agilidad que antes? 

SI=29



NO=0

An谩lisis: La totalidad de los microempresarios encuestados, aseguran que con la implementaci贸n del software contable pueden tomar decisiones con m谩s agilidad y certeza que antes.

Categorizaci贸n del SI

ITEMS

VALOR

Actualizada

Orden y control

Seguro

Facilidad

Agilidad

Toma de decisiones

No responde

TOTAL

Análisis: Los microempresarios afirman que pueden tomar decisiones con más agilidad y certeza porque con el software contable la información se encuentra ordenada y controlada.

9.- ¿Tiene la información contable de la empresa cuando la necesite? 

SI=29



NO=0

Análisis: El 100 % de los microempresarios, aseguran que la información contable se encuentra cuando la necesiten.

10.- Considera la decisión de haber adquirido un software contable como: 

Mala=0



Aceptable=1



Buena=6



Excelente=22

Análisis: Los microempresarios del sector comercial consideran excelente la decisión de haber adquirido un software contable.

EMPRESAS INDUSTRIALES TOTAL DE MICROEMPRESAS= 7

1. ¿Tiene implementado un software contable en su Microempresa? 

SI=1



NO=6

Análisis: Del 100 % de las microempresas del sector industrial solo el 14 % tienen implementado un software contable.

2.- Si su respuesta a la pregunta anterior fue “No”, ¿Le gustaría usar un software para realizar tareas de contabilidad? 

SI=2/6



NO=4/6

Análisis: Del total de las microempresas del sector industrial que dijeron que no tienen implementado un software contable el 33 % les gustaría usar uno.

Categorización del SI

ITEMS

VALOR

Organización

Orden y control

TOTAL

Análisis: El 33 % de microempresas les gustaría implementar un software contable porque les permite llevar una contabilidad más ordenada y más organizada.

Categorización del NO

ITEMS

VALOR

No es necesario

No es de interés

TOTAL

Análisis: Del 67 % de microempresas que dijeron que no les gustaría implementar un software la gran mayoría opino que no es de su interés.

3.- ¿Qué tiempo tardó la implantación del software contable? 

2 a 4 semanas=1

Análisis: Según las microempresas encuestadas, la implantación del software contable tarda por lo general entre 2 a 4 semanas aproximadamente.

4. - ¿El software que ha adquirido es comprensible y de fácil manejo? 

Mucho=1

Análisis: La mayoría de los microempresarios, considera que el software contable es comprensible y de fácil manejo.

5.- ¿El software le permite hacer correcciones en la información? 

SI=1

Análisis: El 100 % de las microempresas que tiene implementado un software contable, aseguran que este permite hacer correcciones en la información.

6.- ¿El software contable permite ahorro de tiempo en el registro de la información? 

Mucho=1

Análisis: La mayoría de los microempresarios afirman que el software contable les permite mucho ahorro de tiempo en el registro de la información. 61

7.- ¿Cómo considera las restricciones de seguridad actuales del software contable? 

Buena=1

Análisis: La mayoría de microempresarios consideran buenas las restricciones de seguridad del software contable que tienen implementado.

8.- ¿Considera usted que con la implementación del software contable, puede tomar decisiones con más agilidad que antes? 

SI=1

Organización

Análisis: La totalidad de los microempresarios encuestados, aseguran que con la implementación del software contable pueden tomar decisiones con más agilidad y certeza que antes, pues la información está organizada.

9.- ¿Tiene la información contable de la empresa cuando la necesite? 

SI=1

Análisis: El 100 % de los microempresarios, aseguran que la información contable se encuentra cuando la necesiten.

10.- Considera la decisión de haber adquirido un software contable como: 

Excelente=1

Análisis: Los microempresarios del sector industrial consideran excelente la decisión de haber adquirido un software contable.

5. CONCLUSIONES

El porcentaje de microempresas en Ocaña Norte de Santander que han incorporado un software contable con el objetivo de mejorar sus operaciones contables es del 41 % del total de la muestra escogida para la realización de las respectivas encuestas. Este 41 % de microempresas que incorporaron un software contable nos permitió conocer las ventajas que ofrece la implementación de programas de contabilidad sistematizada en las mismas, como lo son: el fácil manejo de los programas contables, las correcciones que permite realizar en la información de forma rápida y segura, ahorro de tiempo en el momento de registrar todos y cada uno de los movimientos que tuvieron lugar en el ciclo operativo de la entidad, buenas restricciones de seguridad a personas ajenas a la empresa que puedan no solo tergiversar la información si no también amenazar la continuidad de la misma, ofrece información actualizada, ordenada, controlada y fácil en el momento oportuno, por ende las microempresas que adoptaron el software consideran que fue una excelente decisión que les permitirá crecer dentro del mercado. El cambio que se pudo observar en las microempresas una vez adoptaron el software fue la disposición de la información cuando la entidad lo necesita lo que repercute directamente en la toma de decisiones, ya que posee información actualizada de todos los movimientos de la entidad lo que les ofrece una visión en tiempo real para decidir el camino correcto a seguir.

6. RECOMENDACIONES

A pesar que casi la mitad de microempresas a las cuales se les aplico la encuesta tienen implementado un software contable que les permite tener mayor rapidez en sus operaciones comerciales, sigue siendo un bajo número respecto a las demás, ya que la gran mayoría de las mismas no lo posee, lo que nos indica la poca información que tienen los microempresarios acerca de las ventajas que ofrece la implementación un software contable. Podemos realizar esta afirmación ya que aquellos que dijeron que no poseían uno, exactamente el 22 % objeto que no era necesario, que es de difícil manejo e incluso que no era de su interés. Por ende, consideramos que es necesario dar a conocer el sin número de ventajas que trae consigo adquirir e implementar un software contable, ya que de este modo estaríamos no solo cambiando la visión de un significativo porcentaje de comerciantes que indicaron que la adquisición de un software no es necesario como lo explicábamos en el párrafo anterior, sino que también estaríamos contribuyendo al desarrollo socioeconómico de las microempresas de la región de Ocaña, repercutiendo directamente en el aumento de sus ingresos y por ende generando un mayor número de empleos.

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ANEXOS

Anexo A. Encuesta dirigida a los diferentes tipos de Microempresas que hacen parte del casco urbano del municipio de Ocaña, Norte de Santander.

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATICAS Y ECONÓMICAS CONTADURÍA PÚBLICA

Objetivo: Conocer que impacto genera la implementación de un software contable en el manejo de los registros contables. Las preguntas son de opción múltiple, elija la que mejor describa lo que piensa usted. Marque con una “X” la opción elegida.

1.- ¿Tiene implementado un software contable en su Microempresa?

___ Sí ___ No

Si su respuesta a la pregunta anterior fue “Si”, Continúe a la pregunta número 3.

2.- Si su respuesta a la pregunta anterior fue “No”, ¿Le gustaría usar un software para realizar tareas de contabilidad?

___ Sí ___ No

¿Por qué?_________________________________________________________

Si su respuesta a la pregunta número 1 fue “No”, dé por terminada la encuesta. Le agradecemos por su colaboración.

3.- ¿Qué tiempo tardó la implantación del software contable?

___ Entre 1 a 2 semanas ___ Entre 2 a 4 semanas ___ Entre 4 a 8 semanas ___ Más de 2 meses

4. - ¿El software contable que ha adquirido es comprensible y de fácil manejo?

___ Nada ___ Poco ___ Mucho ___ Demasiado

5.- ¿El software contable le permite hacer correcciones en la información?

___ Sí ___ No

6.- ¿El software contable permite ahorro de tiempo en el registro de la información?

___ Nada ___ Poco ___ Mucho ___ Demasiado

7.- ¿Cómo considera las restricciones de seguridad actuales del software contable?

___ Mala ___ Aceptable ___ Buena ___ Excelente

8.- ¿Considera usted que con la implementación del software contable, puede tomar decisiones con más agilidad que antes?

___ Sí ___ No

¿Por qué?________________________________________________________

9.- ¿Tiene la información contable de la empresa cuando la necesite?

___ Sí ___ No

10.- Considera la decisión de haber adquirido un software contable como:

___ Mala ___ Aceptable ___ Buena ___ Excelente

Muchas gracias por su colaboración.

MICRO-ECONOMIA ELECTROLOBO LTDA.

YASNEIDY LORENA RIZO PEÑARANDA COD: 221292 ILVER JAIMES CARRASCAL COD. 221301

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICAS CONTADURIA PÚBLICA OCAÑA, N. DE S. 2015

MICRO-ECONOMIA ELECTROLOBO LTDA.

YASNEIDY LORENA RIZO PEÑARANDA COD: 221292 ILVER JAIMES CARRASCAL COD. 221301

PRO. ALEXANDRA PRINCE PABA

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICAS CONTADURIA PÚBLICA OCAÑA, N. DE S. 2015

INTRODUCCION A través del tiempo el ser humano ha tenido ciertos avances tecnológicos para satisfacer las necesidades que se presentan en el diario vivir, hemos visto que en el transcurso de los años se van creando nuevos aparatos especializados e innovadores como son los electrodomésticos pues estos son una necesidad básica para las familias, facilitando los quehaceres del hogar, brindando información y proveer el desarrollo de dos o más actividades al mismo tiempo y también brindando un desarrollo económico al país pues les permite a los oferentes crecer empresarialmente, mejorar su economía y brindar más empleo al país. En nuestro trabajo manejamos un tema fundamental como el de las fuerzas de mercado que son una serie de factores y elementos que conducen y operan el mercado como mecanismo de fijación de los precios, de asignación de recursos y de señalamiento de lo que debe producirse en la sociedad para satisfacer las necesidades humanas, en nuestra investigación se realizó una encuesta a las empresas de Ocaña y a los demandantes en este caso, a las familias Ocañeras, donde se da a conocer cuales productos prefieren, en que épocas del año y cuál forma de pago eligen, entre otras, esto nos permite conocer cómo se pude satisfacer a los demandantes y cuáles son sus preferencias. Finalmente encontramos información necesaria para tener conocimiento del mercado de las empresas de electrodomésticos en la ciudad de Ocaña norte de Santander con sus respectivos análisis y gráficos según los resultados, en relación a la oferta y la demanda.

MUESTRA Para la obtención de la muestra de las empresas de electrodomésticos del Municipio de Ocaña se utilizara la formula estadística, con una totalidad de 59 empresas.

N ( P x Q) (Zc)2 n=____________________________ ( N-1) E2 + (Zc) 2 x P x Q

N = tamaño de la Población: 59 E = error de estimación hasta 10% P= Proporción de aceptación = 50% Q= Proporción de rechazo = 50% zc = nivel de confianza = 90% = 1.645 95% = 1.96 99% = 2.757 En este caso escogimos el nivel de confianza de 90%. Datos: N = 59 E = 0.1 P = 0.5 q = 0.5 zc = 1.645

N ( P x Q) (Zc)2 n=____________________________ ( N-1) E2 + (Zc) 2 x P x Q

59 (0.5 * 0.5) * (1.645)2 n=_________________________________________ (59-1) (0.1)2 + (1.645) 2 *0.5*0.5

39.91386875 n= _________________________________________ (58) (0.01) + (2.706025) *(0.25 )

39.91386875 ______________________ 0.58 + 0.67650625

39.91386875 ___________________ 1.25650625

n = 31.76 n = 32

MUESTRA Para la obtención de la muestra de las familias demandantes de electrodomésticos del Municipio de Ocaña se utilizara la formula estadística, con una totalidad de 10558 familias.

N ( P x Q) (Zc)2 n= ____________________________ ( N-1) E2 + (Zc) 2 x P x Q

N = tamaño de la Población: 10558 E = error de estimación hasta 10% P= Proporción de aceptación = 50% Q= Proporción de rechazo = 50% zc = nivel de confianza = 90% = 1.645 95% = 1.96 99% = 2.757 En este caso escogimos el nivel de confianza de 90%. Datos: N = 10558 E = 0.1 P = 0.5 q = 0.5 zc = 1.645

N ( P x Q) (Zc)2 n= ____________________________ ( N-1) E2 + (Zc) 2 x P x Q

10558 (0.5 * 0.5) * (1.645)2 n= __________________________________________ (10558-1) (0.1)2 + (1.645) 2 *0.5*0.5

7142.552988 n= ____________________________________________ (10557) (0.01) + (2.706025) *(0.25 )

7142.552988 _________________________ 105.57 + 0.67650625

7142.552988 ___________________ 106.2465063

n = 67.22 n = 67

ENCUESTA Encuesta dirigida a las empresas de electrodomésticos localizadas en el casco urbano del municipio de Ocaña. Objetivo: Conocer los factores que determinan el mercado de electrodomésticos en el Municipio de Ocaña. 1. Cuál es el electrodomésticos más vendido en su almacén? RTA. _________________________________________________________________

2. Cuál es el electrodomésticos menos vendido en su almacén? RTA. _________________________________________________________________

3. Qué estrategia utiliza para sacar al mercado el electrodoméstico menos vendido? RTA.__________________________________________________________________

4. En que época (s) del año hay más venta de electrodomésticos? RTA. _________________________________________________________________

5. En que época (s) del año hay menos venta de electrodomésticos? RTA. _________________________________________________________________

6. Como ha afectado el alza del dólar en la importación de los electrodomésticos? RTA. _________________________________________________________________

7. Que impacto ha tenido el cierre de la frontera con Venezuela? RTA. _________________________________________________________________

ENCUESTA Encuesta dirigida a las familias en el casco urbano del municipio de Ocaña. Objetivo: Conocer los factores que determinan el mercado de electrodomésticos en el Municipio de Ocaña.

1. Cuál es el electrodoméstico que más prefiere para su hogar? RTA.____________________________________________________________________

2. Que marca de electrodomésticos prefiere? RTA.____________________________________________________________________

3. En que época (s) del año prefiere comprar sus electrodomésticos? RTA.____________________________________________________________________

4. Que forma de pago utiliza para comprar sus electrodomésticos? RTA.____________________________________________________________________

TABULACIÓN Y ANÁLISIS DE LAS ENCUESTAS. ENCUESTAS REALIZADAS A LAS EMPRESAS DE ELECTRODOMÉSTICOS DEL MUNICIPIO DE OCAÑA.

1. Cuál es el electrodomésticos más vendido en su almacén? ELECTRODOMÈSTICO CANT. ESTUFA 4 NEVERA 10 TV 15 EQUIPO DE SONIDO 1 LAVADORA 2 TOTAL 32

Análisis: El electrodoméstico más vendido en el municipio de Ocaña es el televisor con un 47 %.

2. Cuál es el electrodomésticos menos vendido en su almacén? ELECTRODOMÈSTICO CANT. PLANCHA 11 FILETEADORA 3 JUEGO DE ALCOBA 3 SANDUCHERA 5 LICUADORA 3 BATIDORA 2 VENTILADOR 5 TOTAL 32

Análisis: El electrodoméstico menos vendido en el municipio de Ocaña es la plancha con un 35 %.

3. Qué estrategia utiliza para sacar al mercado el electrodoméstico menos vendido? ESTRATEGIA PUBLICIDAD DESCUENTOS PROMOCIONES TOTAL

CANT. 6 9 17 32

Análisis: La estrategia más utilizada por las empresas de electrodomésticos para ofrecer los productos menos vendidos son las promociones con un 53 %.

4. En que época (s) del año hay más venta de electrodomésticos? EPOCA NOVIEMBRE OCTUBRE DICIEMBRE MAYO TOTAL

CANT. 3 3 20 6 32

Análisis: La época del año en la que hay más venta de electrodomésticos según las empresas del Municipio de Ocaña es en el mes de Diciembre con un 63 %.

5. En que época (s) del año hay menos venta de electrodomésticos? EPOCA FEBRERO AGOSTO ABRIL ENERO TOTAL

CANT. 13 7 5 7 32

Análisis: La época del año en la que hay menos venta de electrodomésticos según las empresas del Municipio de Ocaña es en el mes de Febrero con un 40 %.

6. Cómo ha afectado el alza del dólar en la importación de los electrodomésticos? IMPACTO DEL DÓLAR ALZA DE PRECIOS ESCASEZ DE ARTÌCULOS TOTAL

CANT. 25 7 32

Análisis: El alza del dólar ha afectado a las empresas principalmente en el aumento de los precios de los electrodomésticos, según el 78 % de las empresas encuestadas.

7. Qué impacto ha tenido el cierre de la frontera con Venezuela? IMPACTO DE LA FRONTERA MENOS OFERTA NO AFECTA BAJAS VENTAS TOTAL

CANT. 11 7 14 32

Análisis: El cierre de la frontera con Venezuela ha impactado significativamente en las bajas ventas por parte de las empresas Ocañeras , según el 44 % de las empresas encuestadas.

ENCUESTAS REALIZADAS A LAS FAMILIAS DEL MUNICIPIO DE OCAÑA. 1. ¿Cuál es el electrodoméstico que más prefiere para su hogar? ELECTRODOMÈSTICO CANT. ESTUFA 14 NEVERA 9 TELEVISOR 21 DVD 1 BLU RAY 3 COMEDOR 1 LAVADORA 6 LICUADORA 1 HORNO 3 MÀQUINA DE COSER 1 PLANCHA 6 EQUIPO DE SONIDO 6 TOTAL 67

Análisis: El electrodoméstico que las familias prefieren para su hogar es el Televisor con un 31 %.

¿Qué marca de electrodoméstico prefiere?

MARCA CENTRALES LG AIWA SONY OSTER SAMSUNG MABE CHALLENGER ICASA HACEB TOTAL

CANT. 7 19 1 16 1 8 9 4 1 1 67

Análisis: Las familias optan adquirir electrodomésticos de la marca LG en un 28 %.

3. ¿En qué época(s) del año prefiere comprar sus electrodomésticos? ÉPOCA OCTUBRE JULIO AGOSTO NOVIEMBRE DICIEMBRE MAYO MARZO JUNIO ENERO FEBRERO TOTAL

CANT. 4 2 21 6 16 5 2 3 7 1 67

Análisis: Las familias eligen comprar sus electrodomésticos en el mes de Agosto según el 31 % de familias encuestadas.

¿Qué forma de pago utiliza para comprar sus electrodomésticos?

FORMA DE PAGO CANT. DE CONTADO 23 A CRÉDITO 44 TOTAL 67

Análisis: Un 66 % de las familias financia sus electrodomésticos a crédito.

GRÀFICAS DE OFERTA Y DEMANDA.

MERCADO DE ELECTRODOMÈSTICOS

Precio

E2 E1 D1

Electrodomésticos

Análisis: Debido a coyunturas económicas como es el alza del dólar que incide en los precios de los factores de producción y las expectativas del mercado frente a la volatilidad de las tasas de cambio aumentaron los precios de los electrodomésticos por lo tanto los oferentes disminuyeron sus ventas, haciendo que se traslade la curva de oferta hacia la izquierda; Debido a esto los consumidores compran menos electrodomésticos ocasionando que la curva de la demanda se genere un movimiento ascendente generando un nuevo punto de equilibrio (E2), donde aumentaron los precios y disminuyeron las cantidades de equilibrio de electrodomésticos.

MERCADO DE ELECTRODOMÈSTICOS

Precio O

D1 D2

Electrodomésticos

Análisis: Debido al cierre de la frontera Colombo-Venezolana se disminuyeron las ventas por parte de las empresas Ocañeras, pues gran parte de la población decidió trasladarse a la ciudad de Cúcuta, debido a que en esta ciudad se abolió el impuesto al IVA, lo cual hace que los electrodomésticos sean más económicos que en la cuidad de Ocaña; provocando que se traslade la curva de demanda hacia la izquierda generando un nuevo punto de equilibrio, donde disminuyeron los precios y las cantidades demandadas de electrodomésticos.