FORMATO DE FACTURA
FECHA: ___/___/____
FACTURA
INFORMACION DEL CLIENTE NOMBRE DIRECCION CIUDAD TELEFONO CANTIDAD
DESCRIPCION
PRECIO UNITARIO
SUBTOTAL ENVIO
IMPUESTO APROBADO TOTAL
FIRMA Y SELLO APROBADO
ESCRIBA AQUI LA GARANTIAS Y LAS CONDICIONES DEL PRODUCTO
GRACIAS POR SU PRREFERENCIA
TOTAL
FORMATO BASE DE DATOS
IINFORMA DE GASTOS
FECHA CUENTA
DESCRIPCION
TRANSPORTE
COMBUSTIBLE
TELEFONO
TOTAL
FORMATO DE CONTRATO LABORAL
FORMATO DE CONTRATO LABORAL
FORMATO ENTREVISTAS
FORMATO DE
AUDITORIA
FORMATO ACTA DE REUNION
acta de reunión En las sociedades por acciones (es decir, las sociedades anónimas y las sociedades comanditas por acciones), uno de sus más importantes órganos administrativos es la “Junta directiva” (ver artículos 434 y siguientes del Código de comercio) Este órgano se reúne en la periodicidad que le indiquen los estatutos de la sociedad o en forma extraordinaria cuando sus miembros lo decidan A continuación se suministra entonces un modelo del acta que una Junta Directiva puede levantar en cualquiera de sus reuniones
ACTA No. Correspondiente a la Reunión de JUNTA DIRECTIVA de la sociedad _________________
En la ciudad de _______________________, siendo las ___________(a.m./p.m.), del día _______________, del año _____, previa convococatoria hecha por el representante legal de la sociedad, de acuerdo al artóiculo ______ de los estatutos sociales, se reunieron en la sede principal de _______________ S.A los siguientes miembros de la Junta directiva
Nombre
Cédula ciudadanía No.
Condición (principal Suplente)
______________
____________
___________
______________
____________
___________
______________
____________
___________
______________
____________
___________
FORMATO REPORTE DE PERMISOS O AUSENCIAS (vendedor ) Para presidir la reunión fue elegido el Sr.(a).________________ y como secretario el Sr(a).____________________________
Proceso: Gestión Humana
En la reunión se tomaron las siguientes decisiones:
Fecha de emisión: 13-Mar-2007
Tipo de documento
Leida por el secretario, fue aprobada por unanimidad 2. Informe del Representante Legal La Junta Directiva impartió su aprobación al informe del Representante legal de la sociedad sobre las operaciones de la empresa, correspondiente al ejercicio _(mes)_ a __(mes)__ del año 2.00___
T.I.:
C.C.:
4. Lectura y Aprobación del Acta. Habiéndose agotado los asuntos a tratar, el presidente de la reunión levantó la sesión siendo las _______ (a.m./p.m.),
________________ Presidente
________________ Secretario
C.E.:
Nombres completos Número de documento de identidad
Persona autorizada para el reemplazo: (En caso del personal de Seguridad)
Tipo de reporte
Ausencia:
Lugar de expedición
P.S.:
Dependencia donde labora
Cargo que desempeña
Fecha inicial
Fecha final
Hora de salida
Hora de ingreso
Permiso:
Sección 2. MOTIVOS DE LA SOLICITUD (marque con una X su motivo) Motivo
Médico
Hora de la cita
Cita Prioritaria
SI
Laboratorio
SI
Medicina General
SI
Odontología
SI
Urgencias
SI
3. Asuntos Varios La Junta Directiva autorizó al representante legal para efectuar las siguientes gestiones:______________________________________________________________ ______________________________________________________________________
Fecha de versión: 24-Jul-2008
Sección 1. DATOS GENERALES (Administrativo) Apellidos completos
1. Lectura del acta de la reunión anterior
Código: FR-GH-004 Versión: 02
FORMATO REPORTE DE PERMISOS O AUSENCIAS
Fecha de inicio
Incapacidad General
SI
Enfermedad laboral
SI
Otros
Calamidad
SI
Personal
SI
Soportes anexos
Fecha de finalización
Soportes anexos
Justificación y/u observaciones:
\
Solicitante Fecha de diligenciamiento:
Firma del solicitante
Jefe Inmediato Fecha de aprobación:
Firma y sello de aprobación
Gestión Humana Fecha de radicación:
Firma y sello de radicación
FORMATO EVALUACION DE PROVEEDORES
Código: FR-CO-004
FORMATO REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES Proceso: Compras
Versión: 01 Fecha de versión: 27-ene-2010
Fecha de emisión: 27-Ene-2010
Aplicado: al instructivo de evaluación, selección y reevaluación de proveedores.
Dependecia que evalua:
Quien realiza la evaluación:
No.1
No.2
No.3
No.4
No.5
CALIFICACIÓN
CALIFICACIÓN
CALIFICACIÓN
CALIFICACIÓN
CALIFICACIÓN
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
10
0
0
0
0
0
9
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
C
C
C
C
C
PROVEEDOR EMPRESA:
REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES
PRODUCTO / SERVICIO: FECHA DE EVALUACIÓN:
CRITERIO
CUMPLIMIENTO (30 puntos)
CALIDAD (24 puntos)
SUBCRITERIO
ÍTEM
VALOR
FECHAS
¿Se cumplieron los tiempos prometidos por el proveedor en la entrega de bienes o la prestación del servicios?
SI = 15
CANTIDADES
¿Entrega las cantidades solicitadas?
CONFORMIDAD
¿El bien o servicio cumplió con las especificaciones pactadas en el momento de entrega?
NO = 0 SI = 15
¿El producto comprado o el servicio prestado cumple con el desempeño o funcionalidad esperada?
30
NO = 0 SI = 12 NO = 0 EXCELENTE = 12
FUNCIONALIDAD
PUNTAJE TOTAL
BUENO = 8
24
REGULAR = 4 MALO = 0
¿Se han presentado reclamaciones al proveedor?
POS CONTRACTUAL (22 puntos)
RECLAMACIONES
SERVICIO POS VENTA
(●) ¿El proveedor soluciona oportunamente las no conformidades de calidad y gestión de los bienes y/o servicios recibidos? ¿El proveedor cumple con los compromisos pactados dentro del contrato u orden de servicio o compra? (mantenimiento cambios o reparaciones)
SI = 0 NO = 12 SI = 12
12
NO = 0 SI = 10 NO = 0 EXCELENTE = 9
FACTURACIÓN
BUENO = 6 REGULAR = 3 MALO = 0
GESTIÓN (24 puntos)
¿Se requirió hacer uso de la garantia del producto o servicio? GARANTÍA
SÍMBOLO SIGNIFICADO
CONVENCIÓN
¿La factura es radicada por el proveedor en el tiempo indicado y con los soportes requeridos contractualmente para su trámite?
(●) Se responde si la anterior pregunta tiene una ponderación de cero
¿El proveedor cumplio a satisfacción con la garantia pactada?
SI = 0 NO = 15 SI =15
15
NO = 0
TOTAL
100
CLASIFICACIÓN TIPO A, B o C
FORMATO QUEJAS O SUGERENCIAS
FORMATO DE PROCESO DE SELECCION
Sección 1. DATOS DE LA PERSONA Apellidos completos Documento de identidad C.C.:
C.E.:
Sección 1. IDENTIFICACIÓN DE LA VACANTE Nombres completos
Número de documento de identidad
T.I.:
Denominación del cargo
Expedida en
Dependencia a la que aspira
P.S.:
Código estudiantil
Teléfono
Dedicación de tiempo (horas)
Lugar de trabajo
Horario laboral
No. de personas requeridas
Salario para cargo nuevo
$
Correo electrónico
Sección 2. FUNCIONES (Las que estén definidas en el perfil de cargo)
Sección 2. DATOS DE LA SOLICITUD Queja:□
Tipo de trámite:
Otro: Quien lo realiza:
□
□
Visitante: Otro:
□
Reclamo:
□
Sugerencia:
□
No conformidad:
□
Felicitaciones:
□
¿Cuál? ______________________________________________________________________
□
Funcionario: □
¿Quién ?__________________________________________________________________________
Sección 3. REQUISITOS MÍNIMOS 3.1 Académicos
Documentos anexos: Describa en forma concisa la situación Asunto:
Dependencia:
3.2. Habilidades o competencias genéricas o específicas para el cargo
3.3. Laborales (Indicar tiempo de experiencia requerida en meses)
3.4. Docente (Indicar tiempo de experiencia requerida en meses)
Sección 4. DATOS GENERALES DE LA CONVOCATORIA Dependencia que solicita la convocatoria
Fecha inicio
Fecha de cierre
Lugar para remitir curriculum vitae
Pasos de diligenciamiento
Fecha de diligenciamiento: _______________
Para el diligenciamiento de este formato tenga en cuenta:
Firma
Sección 3. DATOS DE RADICACIÓN (Quien recibe) Nombre de quien recibe
Jefe de la dependencia / Coordinador
Fecha
Nota: Por favor lea al respaldo de este formato las indicaciones de su diligenciamiento.
Consecutivo
1. 2.
Remitir este formato a través de medio magnético, para efectos de su publicación. Cuando se estén creando cargos nuevos, se deberá tener autorización de la Vicerrectoría respectiva.
Fecha de solicitud
Horario de atención
Sección 1. IDENTIFICACIÓN Cargo al que aspira
Dependencia
Nombres completos
No. documento de identidad
Edad
Sección 2. INFORMES Informe Gestión Humana (Entrevista - Técnica o de Idoneidad) Entrevista ( puntuación: 0 -10)
Puntación: ____________ Prueba técnica ( puntuación: 0 -30)
Puntación: ____________
Firma Jefe Gestión Humana: _____________________________
Fecha del reporte:____________________
Puntuación:__________
Informe Psicológico (Entrevista - Psicotécnica) Entrevista (puntuación: 0 -15)
Puntación: ____________ Prueba psicotécnica (puntuación: 0 -15)
Puntación: ____________
Firma Psicólogo: _____________________________
Fecha del reporte:________________________
Puntuación:__________
Informe Jefe Inmediato (puntuación 0 a 30) Entrevista:
Firma jefe inmediato: _____________________________
Evaluadores Resultados
Gestión humana
Fecha del reporte:________________________
Psicología
Jefe inmediato
Puntuación:__________
Resultado final
FORMATO DE RESULTADOS SE SELECCION DE PERSONAL
FORMATO DE REPORTE DE INVENTARIOS
Sección 1. INVENTARIO (Funcionario)
Entregado por
Fecha
Observación
Recibido por
Inventarios
Nombre:
Nombre:
Nombre:
No. documento de identidad:
No. documento de identidad:
No. documento de identidad:
Dependencia:
Dependencia:
Firma y Sello
Firma y Sello
Firma y Sello
Donación
Serial
De baja
Referencia Modelo
Traslado temporal
Marca
Entrada
Código de Barras
Artículo
Traslado permanente
Cant.
Trámite