documentos legales

FORMATO DE FACTURA

FECHA: ___/___/____

FACTURA

INFORMACION DEL CLIENTE NOMBRE DIRECCION CIUDAD TELEFONO CANTIDAD

DESCRIPCION

PRECIO UNITARIO

SUBTOTAL ENVIO

IMPUESTO APROBADO TOTAL

FIRMA Y SELLO APROBADO

ESCRIBA AQUI LA GARANTIAS Y LAS CONDICIONES DEL PRODUCTO

GRACIAS POR SU PRREFERENCIA

TOTAL

FORMATO BASE DE DATOS

IINFORMA DE GASTOS

FECHA CUENTA

DESCRIPCION

TRANSPORTE

COMBUSTIBLE

TELEFONO

TOTAL

FORMATO DE CONTRATO LABORAL

FORMATO DE CONTRATO LABORAL

FORMATO ENTREVISTAS

FORMATO DE

AUDITORIA

FORMATO ACTA DE REUNION

acta de reunión En las sociedades por acciones (es decir, las sociedades anónimas y las sociedades comanditas por acciones), uno de sus más importantes órganos administrativos es la “Junta directiva” (ver artículos 434 y siguientes del Código de comercio) Este órgano se reúne en la periodicidad que le indiquen los estatutos de la sociedad o en forma extraordinaria cuando sus miembros lo decidan A continuación se suministra entonces un modelo del acta que una Junta Directiva puede levantar en cualquiera de sus reuniones

ACTA No. Correspondiente a la Reunión de JUNTA DIRECTIVA de la sociedad _________________

En la ciudad de _______________________, siendo las ___________(a.m./p.m.), del día _______________, del año _____, previa convococatoria hecha por el representante legal de la sociedad, de acuerdo al artóiculo ______ de los estatutos sociales, se reunieron en la sede principal de _______________ S.A los siguientes miembros de la Junta directiva

Nombre

Cédula ciudadanía No.

Condición (principal Suplente)

______________

____________

___________

______________

____________

___________

______________

____________

___________

______________

____________

___________

FORMATO REPORTE DE PERMISOS O AUSENCIAS (vendedor ) Para presidir la reunión fue elegido el Sr.(a).________________ y como secretario el Sr(a).____________________________

Proceso: Gestión Humana

En la reunión se tomaron las siguientes decisiones:

Fecha de emisión: 13-Mar-2007

Tipo de documento

Leida por el secretario, fue aprobada por unanimidad 2. Informe del Representante Legal La Junta Directiva impartió su aprobación al informe del Representante legal de la sociedad sobre las operaciones de la empresa, correspondiente al ejercicio _(mes)_ a __(mes)__ del año 2.00___

T.I.: 

C.C.: 

4. Lectura y Aprobación del Acta.

Habiéndose agotado los asuntos a tratar, el presidente de la reunión levantó la sesión siendo las _______ (a.m./p.m.),

________________ Presidente

________________ Secretario

C.E.: 

Nombres completos Número de documento de identidad

Persona autorizada para el reemplazo: (En caso del personal de Seguridad)

Tipo de reporte

Ausencia: 

Lugar de expedición

P.S.: 

Dependencia donde labora

Cargo que desempeña

Fecha inicial

Fecha final

Hora de salida

Hora de ingreso

Permiso: 

Sección 2. MOTIVOS DE LA SOLICITUD (marque con una X su motivo) Motivo

Médico

Hora de la cita

Cita Prioritaria

SI

Laboratorio

SI

Medicina General

SI

Odontología

SI

Urgencias

SI

3. Asuntos Varios La Junta Directiva autorizó al representante legal para efectuar las siguientes gestiones:______________________________________________________________ ______________________________________________________________________

Fecha de versión: 24-Jul-2008

Sección 1. DATOS GENERALES (Administrativo) Apellidos completos

1. Lectura del acta de la reunión anterior

Código: FR-GH-004 Versión: 02

FORMATO REPORTE DE PERMISOS O AUSENCIAS

Fecha de inicio

Incapacidad General

SI

Enfermedad laboral

SI

Otros

Calamidad

SI

Personal

SI

Soportes anexos

Fecha de finalización

Soportes anexos

Justificación y/u observaciones:

\

Solicitante Fecha de diligenciamiento:

Firma del solicitante

Jefe Inmediato Fecha de aprobación:

Firma y sello de aprobación

Gestión Humana Fecha de radicación:

Firma y sello de radicación

FORMATO EVALUACION DE PROVEEDORES

Código: FR-CO-004

FORMATO REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES Proceso: Compras

Versión: 01 Fecha de versión: 27-ene-2010

Fecha de emisión: 27-Ene-2010

Aplicado: al instructivo de evaluación, selección y reevaluación de proveedores.

Dependecia que evalua:

Quien realiza la evaluación:

No.1

No.2

No.3

No.4

No.5

CALIFICACIÓN

CALIFICACIÓN

CALIFICACIÓN

CALIFICACIÓN

CALIFICACIÓN

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

10

0

0

0

0

0

9

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

C

C

C

C

C

PROVEEDOR EMPRESA:

REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES

PRODUCTO / SERVICIO: FECHA DE EVALUACIÓN:

CRITERIO

CUMPLIMIENTO (30 puntos)

CALIDAD (24 puntos)

SUBCRITERIO

ÍTEM

VALOR

FECHAS

¿Se cumplieron los tiempos prometidos por el proveedor en la entrega de bienes o la prestación del servicios?

SI = 15

CANTIDADES

¿Entrega las cantidades solicitadas?

CONFORMIDAD

¿El bien o servicio cumplió con las especificaciones pactadas en el momento de entrega?

NO = 0 SI = 15

¿El producto comprado o el servicio prestado cumple con el desempeño o funcionalidad esperada?

30

NO = 0 SI = 12 NO = 0 EXCELENTE = 12

FUNCIONALIDAD

PUNTAJE TOTAL

BUENO = 8

24

REGULAR = 4 MALO = 0

¿Se han presentado reclamaciones al proveedor?

POS CONTRACTUAL (22 puntos)

RECLAMACIONES

SERVICIO POS VENTA

(●) ¿El proveedor soluciona oportunamente las no conformidades de calidad y gestión de los bienes y/o servicios recibidos? ¿El proveedor cumple con los compromisos pactados dentro del contrato u orden de servicio o compra? (mantenimiento cambios o reparaciones)

SI = 0 NO = 12 SI = 12

12

NO = 0 SI = 10 NO = 0 EXCELENTE = 9

FACTURACIÓN

BUENO = 6 REGULAR = 3 MALO = 0

GESTIÓN (24 puntos)

¿Se requirió hacer uso de la garantia del producto o servicio?

GARANTÍA

SÍMBOLO SIGNIFICADO

CONVENCIÓN

¿La factura es radicada por el proveedor en el tiempo indicado y con los soportes requeridos contractualmente para su trámite?

(●) Se responde si la anterior pregunta tiene una ponderación de cero

¿El proveedor cumplio a satisfacción con la garantia pactada?

SI = 0 NO = 15 SI =15

15

NO = 0

TOTAL

100

CLASIFICACIÓN TIPO A, B o C

FORMATO QUEJAS O SUGERENCIAS

FORMATO DE PROCESO DE SELECCION

Sección 1. DATOS DE LA PERSONA Apellidos completos Documento de identidad C.C.:

C.E.:

Sección 1. IDENTIFICACIÓN DE LA VACANTE Nombres completos

Número de documento de identidad

T.I.:

Denominación del cargo

Expedida en

Dependencia a la que aspira

P.S.:

Código estudiantil

Teléfono

Dedicación de tiempo (horas)

Lugar de trabajo

Horario laboral

No. de personas requeridas

Salario para cargo nuevo

$

Correo electrónico

Sección 2. FUNCIONES (Las que estén definidas en el perfil de cargo)

Sección 2. DATOS DE LA SOLICITUD Queja:□

Tipo de trámite:

Otro: Quien lo realiza:

□

□

Visitante: Otro:

□

Reclamo:

□

Sugerencia:

□

No conformidad:

□

Felicitaciones:

□

¿Cuál? ______________________________________________________________________

□

Funcionario: □

¿Quién ?__________________________________________________________________________

Sección 3. REQUISITOS MÍNIMOS 3.1 Académicos

Documentos anexos: Describa en forma concisa la situación Asunto:

Dependencia:

3.2. Habilidades o competencias genéricas o específicas para el cargo

3.3. Laborales (Indicar tiempo de experiencia requerida en meses)

3.4. Docente (Indicar tiempo de experiencia requerida en meses)

Sección 4. DATOS GENERALES DE LA CONVOCATORIA Dependencia que solicita la convocatoria

Fecha inicio

Fecha de cierre

Lugar para remitir curriculum vitae

Pasos de diligenciamiento

Fecha de diligenciamiento: _______________

Para el diligenciamiento de este formato tenga en cuenta:

Firma

Sección 3. DATOS DE RADICACIÓN (Quien recibe) Nombre de quien recibe

Jefe de la dependencia / Coordinador

Fecha

Nota: Por favor lea al respaldo de este formato las indicaciones de su diligenciamiento.

Consecutivo

1.

2.

Remitir este formato a través de medio magnético, para efectos de su publicación.

Cuando se estén creando cargos nuevos, se deberá tener autorización de la Vicerrectoría respectiva.

Fecha de solicitud

Horario de atención

Sección 1. IDENTIFICACIÓN Cargo al que aspira

Dependencia

Nombres completos

No. documento de identidad

Edad

Sección 2. INFORMES Informe Gestión Humana (Entrevista - Técnica o de Idoneidad) Entrevista ( puntuación: 0 -10)

Puntación: ____________ Prueba técnica ( puntuación: 0 -30)

Puntación: ____________

Firma Jefe Gestión Humana: _____________________________

Fecha del reporte:____________________

Puntuación:__________

Informe Psicológico (Entrevista - Psicotécnica) Entrevista (puntuación: 0 -15)

Puntación: ____________ Prueba psicotécnica (puntuación: 0 -15)

Puntación: ____________

Firma Psicólogo: _____________________________

Fecha del reporte:________________________

Puntuación:__________

Informe Jefe Inmediato (puntuación 0 a 30) Entrevista:

Firma jefe inmediato: _____________________________

Evaluadores Resultados

Gestión humana

Fecha del reporte:________________________

Psicología

Jefe inmediato

Puntuación:__________

Resultado final

FORMATO DE RESULTADOS SE SELECCION DE PERSONAL

FORMATO DE REPORTE DE INVENTARIOS

Sección 1. INVENTARIO (Funcionario)

Entregado por

Fecha

Observación

Recibido por

Inventarios

Nombre:

Nombre:

Nombre:

No. documento de identidad:

No. documento de identidad:

No. documento de identidad:

Dependencia:

Dependencia:

Firma y Sello

Firma y Sello

Firma y Sello

Donación

Serial

De baja

Referencia Modelo

Traslado temporal

Marca

Entrada

Código de Barras

Artículo

Traslado permanente

Cant.

Trámite