Notat
Agenda KMA møde, Zoom 16.06.20 – Kl. 11.30
Orienteringer om igangværende opgaver/projekter, behov og ønsker
1. Emil ◦ Meget at lave for tiden. Webkirke tager megen tid. Diverse videoer for andre afdelinger produceres. Der er mest fokus på digitale produktioner for tiden. ◦ Emil undersøger med NO og SE og Lifestyle omkring dato for Fotoweekend 2021. Der tages sigte på et arrangement tilsvarende hvad der blev aflyst 2020. 2. Holger ◦ Adventnyt udvikles efter planen og der arbejdes nu med Augustnummer. Holger har påtaget sig arbejde på Vejlefjordskolen og vil derfor være lidt mindre tilgængelig på dagtid. 3. Bente ◦ Workload er acceptabelt for tiden. Der arbejdes med forskellige produktioner, materiale til børne-event mv. Det er ønskeligt at alle ønsker om produktioner kommer i god tid så det kan planlægges. 4. Line ◦ Line arbejder med Adobe Premier kursus, redigering af rundbordsamtale og andre småopgaver for at komme godt in i forholdene. ◦ Line anførte at det vil være godt om afdelingen i forskellige projekter gennemtænkte ressourcebrug, tid og penge.
Notat 5. Thomas ◦ Sabbatsmagasinet går som planlagt og vil lanceres til efteråret. Der bliver 2 blade, webside o brochurer. Det var oprindelig plan at nogen skulle bruger betalte timer (udefra) på opfølgning af projektet. ◦ Bogproduktion går langsomt, men fremad. ◦ 6. Jan-Gunnar ▪ Procedurer for indkommende opgaver. •
Behov for at melde ud til andre afdelinger om at komme i god tid for produktionsønsker. Det kan være et problem når mange forespørgsler kommer direkte og det ikke kommunikeres indad i KMA om arbejdsmængde. Vi forsøger alle at informere hinanden mere, og sige nej til opgaver vi ikke kan honorer tidsmæssigt eller finde alternativer. Ved forespørgsler udefra til afdelingen af større omfang, må JG gerne være CC. Og er der brug for en buffer eller nogen at henvise til ved forespørgsler, skal I bare referere til JG.
▪ Teknik behov / indkøb •
Kort møde afholdt efter KMA møde om indkøb af udstyr. Dette foretages når der er muligheder økonomisk.
▪ Bjørns oplæg •
Der er formidlet til Bjørn at han arbejder direkte med Bente på sagen. Bjørn regner med at have materiale klart pr. 1.sept.
▪ Ansøgning TED – KEHAP •
JG taler med Lehnart Falk omkring at lave et add-on hvor projektet udvides til at omfatte webkirke og sabbatsmagasin push på elektroniske medier. Samtale er afholdt, og JG skriver et add-on til KEHAP efter forelæggelse for Thomas og Emil.
Notat ▪ The Uncertainty Project •
Der kommer ofte materiale ind fra TED og GC, og når det vurderes at have interesse for KMA, sendes det videre til KMA.
▪ HopeChannel Global Zoom •
Der er påbegyndt månedlige samlinger for HC Global hver måned. Dette er vi med på.
▪ HopeChannel Scandinavia •
Der arbejdes med planer for at danne en fælles Hopechannel i Scandinavien. Danmark er med rent politisk, og deltager i det omfang det giver mening og der er ressourcer.
▪ Webkirke.dk status •
Intet
▪ Kommunikationsweekend September 2021 (Odense/Silkeborg) •
JG tager kontakt til Silkeborg for at høre om mulighed for afholdelse af arrangement 2021.
Notat Opgave/projekt oversigt (huskeliste)
2. InCopy
8. webkirke.dk
3. Adventnyt
9. adventistplay.dk
4. Coronatid
10. Udstyr udlejning
5. Facebook side/gruppe
11. KEHAP ansøgning
6. Ord for Dagen
12. Andre optag / produktioner
7. Bøger og blade
13. HopeChannel Skandinavia