Denne veilederen er for alle som driver, administrerer eller arbeider med SABUs lokallag.
Vi i SABU håper at denne veilederen svarer på de este spørsmål, men hvis du lurer på noe, er det bare å ta kontakt med oss ved å sende en e-post l post@sabu.no.
Skrevet i august 2024. Sist oppdadert i oktober 2024
Alle bilder er hentet fra Unsplash (www.unsplash.com) Veilederen kan lastes ned og skrives ut.
1. Informasjon om LNU og Frifrondmidler
a) Hva er LNU?
b) Hva er forholdet mellom SABU og LNU?
c) Hvor kommer LNU frifondmidlene fra?
d) Hva er forskjellen mellom de e og den stø en SABU får fra Bufdir (Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet)?
e) Hva er kriteriene som SABU må oppfylle for å få LNUmidler?
f) Hvordan fordeles LNU-midlene?
2. Detaljer om stø en
a) Hvem kan få stø e?
b) Hva slags LNU-stø e kan SABU utbetale?
c) Hva kan stø en brukes l?
d) Hva kan stø en ikke brukes l?
3. Detaljer om utbetaling og rapportering
a) Oversikt på vik ge datoer med forklaring
b) Hvor nner man informasjon på hvor mye penger et lokallag får?
c) Rapportering
d) Må alle midlene blir brukt?
e) Hvordan søke om prosjektstø e?
f) Hva med kvi eringene?
4. Årsrapport
a) Hva er forskjellen mellom årsrapport og rapportering på bruk av midler?
5. O sielle retningslinjer
a. Hva er LNU?
LNU står for Landsrådet for Norges barne- og ungdomsorganisasjoner. Det er en paraplyorganisasjon for barne- og ungdomsorganisasjoner som forvalter ere stø eordninger som bidrar l utvikling av barne- og ungdomsorganisasjoner og ak viteter.
For å lese mer om LNU, besøk www.lnu.no/om-lnu/.
b. Hva er forholdet mellom SABU og LNU?
SABU er en Frifond-organisasjon. Det vil si at vi er meldt inn som et sentralledd for alle SABUs lokallag. Midlene som blir utdelt, kommer først l sentralleddet og blir dere er videre fordelt l lokallagene (se seksjonen «Detaljer om utbetaling og rapportering» for mer informasjon).
c. Hvor kommer LNU frifondmidlene fra?
Norske myndigheter stø er ungdomsarbeidet i landet vårt. Midlene LNU forvalter, består av direkte bevilgninger fra Stor nget og fra overskudd fra Norsk Tipping.
d. Hva er forskjellen mellom de e og den stø en SABU får fra Bufdir (Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet)?
Per nå (skrevet høsten 2024) har SABU søkt midler fra Bufdir som Frifond-organisasjon. De midlene SABU får fra Bufdir kan kun brukes på nasjonale arrangementer og prosjekter (f.eks. speiderleir og ledertre ). Midlene som kommer fra LNU skal derimot brukes l lokale formål. Det betyr at SABU kan sende mer penger l lokallagene for å stø e det arbeidet hvert lokallag gjør i form av både dri sstø e og prosjektstø e. For å illustrere de e: Tidligere ble det utbetalt i gjennomsni li over 1000 kroner (det vil si 50 kroner per tellende medlem). Med midlene fra LNU vil den gjennomsni lige summen som blir utbetalt, være li over 7600 kroner! De e er syv ganger mer l det vik ge arbeidet lokallagene gjør.
e. Hva er kriteriene som SABU må oppfylle for å få LNUmidler?
SABU søker stø e fra LNU som Frifond-organisasjon. Vi sender inn en søknad som inkluderer våre interne retningslinjer og en oversikt over lokallag og medlemstall. Oversikten over lokallag og medlemmer viser hvor mange medlemmer som ble registrert i det året søknaden baseres på. De e betyr at lokallagene har enda større grunn l å registrere medlemmer i Cornerstone, e ersom medlemstallet avgjør hvor mye
SABU (og dermed lokallagene) får fra LNU.
f. Hvordan fordeles LNU-midlene?
Midlene fordeles slik:
• 5% er l sentralleddets administrasjonskostnader
• Opp l 5% er l oppstartsmidler for nye lokallag (6000,- per lag)
• Opp l 30% er l prosjektmidler (som ldeles e er søknad fra lokallagene)
• Minimum 60% er l dri sstø e for lokallagene (pluss det som ikke blir fordelt ut fra prosjekt- og oppstartsmidler)
Her kommer forklaringen dere som et lokallag trenger for å mo a stø e. Det kan bli noen gjentakelser for å sikre at hvert spørsmål blir grundig besvart.
a. Hvem kan få stø e?
Alle tellende lokallag kan få utbetalt stø e. Det vil si at alle lokallag som innen 31. desember har registrert minst fem tellende medlemmer (de som er under 26) og har en godkjent årsrapport (som sendes inn senest 31. januar, en måned e er fristen for registrering av medlemmer), kan få dri sstø e og kan søke om prosjektmidler.
Et medlem blir registrert ved innbetaling av medlemskon ngent l lokallaget. Denne innbetalingen må skje senest 31. desember. Lokallaget bestemmer selv hvor mye medlemskon ngent skal være, men den skal være minst 50,- per medlem eller 100,- per familie (familiemedlemskap gjelder familiemedlemmer som er under 18).
b. Hva slags LNU-stø e kan SABU utbetale?
SABU betaler ut tre typer stø er:
1. Dri skostnader
a) Kommer automa sk l alle tellende lokallag uten at man søker
b) Basert på antall tellende medlemmer som er registrert I lokallaget
2. Prosjektmidler
a) Alle tellende lokallag kan søke om prosjektmidler gjennom Cornerstone
b) Maksimum kr. 15.000,- pr. søknad, og kan ikke dekke mer enn 50% av den totale kostnaden for prosjektet
3. Oppstartsmidler
a) Nye lokallag kan søke om de e ved å sende en epost l post@sabu.no.
b) Maksimumssum kr. 6.000,-
c. Hva kan stø en brukes l?
Følgende er ta fra LNUs retningslinjer:
«Stø en skal gå l ak vitet i regi av lokallag. Lokallagene skal selv bestemme hvordan Frifond-stø en skal brukes, så lenge de brukes i tråd med organisasjonens retningslinjer for stø eordningen.»
Du kan lese mer på h ps://www.lnu.no/sto eordningerhovedside/frifond-organisasjon/retningslinjer/
d. Hva kan stø en ikke brukes l?
Følgende er ta fra LNUs retningslinjer.
Stø e skal ikke brukes:
• l lønn,
• l innsamlingsak vitet,
• for å bygge egenkapital,
• utenfor Norge eller,
• på ulovige rusmidler, alkohol og tobakk.
Sentralleddet kan ikke legge føringer for lokallagenes bruk av midler. …
Lokallagene kan kun kjøpe varer fra sentralleddet for å styrke den lokale ak viteten, og sentralleddet kan ikke ene penger på salget. Lokallagene kan kun bruke Frifond-midler l reisestø e og deltakelse på sentrale arrangement, eller l å dekke reise for besøk av sentralledd, dersom:
• det styrker lokal ak vitet,
• er ini ert og begrunnet av lokallaget selv, og
• skjer i begrenset omfang i organisasjonen.
Du kan lese mer på h ps://www.lnu.no/sto eordningerhovedside/frifond-organisasjon/retningslinjer/
a. Oversikt på vik ge datoer med forklaring
Vi kan betrakte den fra registrering av medlemmene l rapporteringav hvordan utdelte midler ble brukt, som en reårs syklus. Her prøver vi å forklare alle vik ge datoer i denne syklusen. Vi bruker A, B, C og D l å representere de re årene.
1. 31. desember – frist for innbetaling av medlemskon ngent (registrering av medlemmer). Summen av alle tellende medlemmer i SABU brukes l beregne hvor mye stø e SABU får i året C.
2. 31. januar – frist for innlevering av årsrapport på Cornerstone (basert på medlemmer som ble registrert i punkt 1).
3. 15. april - SABU sender inn søknad l LNU basert medlemstall fra året A. Vi får svar på søknaden i sommer den
4. 1. oktober – søknadsfrist for prosjektmidler eller oppstartsmidler. Midler blir utbetalt senest en måned e er søknaden ble godkjent.
5. 31. desember - senest dato for utbetaling av dri skostnadsstø e l lokallagene fra sentralleddet (dri sstø e blir betalt per tellende medlem registert i året B). (Forklaringen fortse er på neste siden)
6. 1. oktober – fristen for rapportering om hvordan midlene som ble utdelt i året C, ble brukt.
7. 15. oktober – fristen for lbakebetaling av midlene som ikke ble brukt i året C.
OBS. En ny syklus begynner hvert år. Så, f.eks. punkt 1 skjer også i året B, C og D.
b. Hvor nner man informasjon på hvor mye penger et lokallag får?
En e-post vil bli sendt l kontaktpersonen for lokallaget når midlene har bli fordelt. Da kan hovedleder, nestleder eller sekretær logge seg inn på Cornerstone for å se hvor mye lokallaget får.
Et bilde som viser hvor man nner en oversikt over midlene som har bli utdelt l lokallaget.
Et bilde som viser en oversikt over midlene som har bli delt ut l et lokallag.
Lokallag som mo ar stø e, må rapportere om bruken av denne stø en via Cornerstone. Rapporten bør inneholde en beskrivelse av hva midlene ble brukt l (gjerne med noen bilder) samt en oversikt over regnskapet. Rapporten kan åpnes ved å klikke på «bekre bruk». Vær oppmerksom på at en fullstendig oversikt over bruken av midlene kreves. Midler som ikke er dokumentert brukt, må betales lbake.
Tildeling av nye midler vil først skje e er at rapporten om bruken av dligere midler er innlevert og godkjent.
Et bilde av en del av rapporten som må sendes innen 1. oktober i året e er at midlene ble ldelt.
Nei, man må ikke bruke opp alle pengene man får ldelt, men det som ikke blir brukt må betales lbake l sentralleddet (SABU) som da vil fordele midlene ut l andre lokallag. Om man ikke bruker opp alle ldelte midler e år så vil det ikke påvirke hvor mye et lokallag får i neste fordelingsrunde.
e. Hvordan søke om prosjektstø e?
Dere søker om prosjektstø e gjennom Cornerstone ved å fylle ut prosjektstø e-skjemaet. De e nner dere under «skjemaer» på Cornerstone. Svar på søknaden sendes via e-post.
f. Hva med kvi eringene?
I samsvar med allerede eksisterende regnskapsregler må kvi eringene beholdes i fem år. Den som fører regnskapet for lokallaget, har ansvar for de e.
a. Hva er forskjellen mellom årsrapport og rapportering på bruk av midler?
Årsrapporten leveres én gang i året og inneholder en liste over de registrerte medlemmene, oversikt over styret og en beskrivelse av ak vitetene lokallaget gjennomførte. Fristen for denne rapporten, er 31. januar.
Rapportering av midler sendes inn i forbindelse med mo akelse av LNU-midler. De e innebærer:
• En rapport for hver godkjent prosjektstø e-søknad (f.eks., to rapporter hvis to prosjektstø e-søknader ble godkjent), med frist 1. oktober året e er midlene ble ldelt
• En rapport om hvordan dri sstø e-midlene ble brukt, med frist 1. oktober året e er midlene ble ldelt
Retningslinjer for forvaltning av Frifond midler
Vedta 15.04.2024 av SABU styret
1. Fordeling av midler:
a) 5% l sentralleddets administrasjonskostnader.
b) Opp l 5% er l oppstartsmidler l nye lag (6000,- per lag).
c) Opp l 30% er l prosjektmidler, som ldeles e er søknad fra lokallagene.
d) Restbeløpet fra prosjekt- og oppstartsmidler som ikke er delt ut innen 31. oktober vil fordeles ut l dri skostnader i lokallagene.
e) Minimum 60% av midlene er l dri sstø e, i llegg l restbeløpet fra prosjekt- og oppstartsmidler. De e fordeles basert på antall tellende medlemmer i lokallagene. Alle ak ve lokallag som var tellende året før vil automa sk mo a dri smidler, med mindre de formelt melder fra om at de ikke ønsker eller har behov for det.
2. Prosjektmidler:
a) Søknader om prosjektmidler eller oppstartsmidler må være innsendt l sentralledelsen innen 1. oktober hvert kalenderår.
b) Søknaden sendes inn gjennom Cornerstone. Søknaden må inneholde den informasjonen som e erspørres i søknadsskjemaet.
c) Søknader om midler behandles av daglig leder i SABU og godkjennes av SABU styret.
3. Utbetaling av midler:
a) Prosjektmidlene og søknader om stø e l ny oppstartede lag skal utbetales l lokallagene innen en måned e er godkjente søknader.
b) Dri sstø e utbetales automa sk e er fordelingsnøkkelen, senest 31.12 i ldelingsåret.
4. Bruk av rapportering av midler:
a) Midlene må være brukt innen 1. oktober året e er lskuddsåret.
b) Rapport om bruken av midlene skal leveres gjennom Cornerstone innen samme dato, og de ubrukte midlene lbakebetales l sentralleddet innen 15. oktober.
c) Lokallagene plikter å oppbevare bilag for bruken av Frifondmidler i fem år.
d) Sentralleddet har re på å gjennomføre s kkprøvekontroller hos lokallagene.
e) Tildeling av nye midler vil først skje e er rapport om bruk av dligere midler er innlevert og godkjent.
5. Klagere :
a) Lokallagene kan klage på vedtak om fordeling av midler, krav om lbakebetaling, og avslag på søknader, ved å sende skri lig klage innen 14 dager e er fa et vedtak i sentralleddet.
6. Årsrapport
a) Lokallagene er pålagt å fylle inn informasjon om medlemstall, ak vitet, økonomi og årsrapport i Cornerstone (sentralleddets medlemsbase) ved slu en av hvert kalenderår som viser hvordan ldelte midler er brukt i henhold l formålet og LNU sine retningslinjer.