Výroční zpráva 2020 by AFS Mezikulturní programy, o.p.s.

VÝROČNÍ ZPRÁVA 2020

Studium v zahraničí Hostitelský program

celkem

účastníků

zemí

35 16 celkem

studentů

zemí

25 12

1354 českých absolventů programu studium v zahraničí od 1990 do 2020

1476

zahraničních absolventů hostitelského programu od 1990 do 2020

72 % 80 %

6% 4%

20 %

Studium v zahraničí Hostitelský program

Vážení čtenáři, milí přátelé, dostává se vám do rukou Výroční zpráva za rok 2020. Tento rok byl druhým rokem strategie AFS Mezikulturní programy, o.p.s. na období 2019-2022. Začátek se jevil velmi nadějně z hlediska objemu přihlášek českých i zahraničních středoškoláků i z pohledu naplánovaných dobrovolnických akcí, přeshraniční spolupráce, připravovaných podpůrných iniciativ pro pedagogy apod. V průběhu ledna se však předčasně ukončily programy v Číně a vzápětí i v Hongkongu z důvodu rozšíření do té doby relativně neznámého onemocnění Covid-19. V našem případě to znamenalo předčasný návrat dvou studentek z Číny a jednoho studenta z Hongkongu. Přesto i v rámci celého mezinárodního systému pokračoval nábor studentů na další cyklus programů, hostitelských rodin i hostitelských škol na školní rok 2020-2021. V momentě, kdy se Covid-19 rozšířil i v Itálii, která reagovala promptním ukončením programů, síť partnerských organizací včetně AFS v České republice začala intenzivně pracovat s různými variantami krizových scénářů. Napětí a obava o zdraví všech našich účastníků rostla a vzhledem k prudkému nárůstu nemocných v mnoha zemích, kde AFS působí, jsme i v České republice svolali krizový štáb a začali pracovat s variantou předčasného ukončení programů. Na začátku března se postupně začaly zavírat školy, omezovat mezinárodní doprava a v některých případech i uzavírat hranice. Ve světle těchto událostí a vzhledem k rapidnímu a mohutnému nárůstu nemocných v mnoha zemích, především s ohledem na zdraví a bezpečnost všech účastníků AFS programů, mezinárodní krizový štáb pod vedením AFS International rozhodl v sobotu 14. 3. 2020 o ukončení všech AFS programů na celém světě. Během března a dubna se vrátila většina studentů do svých domovů, někteří měli za sebou 7 měsíců v hostitelské zemi a někteří pouze pár týdnů. Všechny aktivity se postupně přesunuly do online prostoru a díky pevnosti systému, obrovskému nasazení především zaměstnanců a dobrovolníků jsme bezpečně postupně i díky vládním speciálům dopravili všechny studenty domů. Během letních měsíců jsme se zaměřili na stabilizaci organizace a detailní analýzu rizik, jak jen to bylo v době vleklé nejistoty možné, s předpokladem, že další programy otevřeme na podzim 2020. AFS Mezikulturní programy o.p.s. vyslalo v roce 2020 celkem 60 studentů (českých i zahraničních) oproti plánovaným 132. Plánovaný rozpočet se snížil o více než 50 %. Program státní podpory Antivirus a finanční podpora z mezinárodního pohotovostního fondu, kam přispívají všechny organizace včetně AFS v České republice, nám tak pomohly zvládnout složité období roku 2020. Naše organizace skončila se ztrátou ve výši 390 229 Kč. Podzim roku 2020 byl kromě náborových iniciativ ve znamení revize zakládajících dokumentů AFS Mezikulturní programy, o.p.s. Proběhlo několik intenzivních online setkání správní a dozorčí rady s klíčovými dobrovolníky s cílem vyjasnit si potřeby organizace, a nastavit tak její udržitelné a zdravé směřování v souladu s vizí a hodnotami AFS. Děkuji především zaměstnancům AFS Mezikulturní programy, o.p.s., kteří prokázali schopnost pracovat pod extrémním tlakem, a s optimismem jim vlastním poskytovali kvalitní podporu všem účastníkům AFS programů včetně rodin, rodičů, pedagogů a dobrovolníků. Díky mimořádnému nasazení všech jsme zvládli rok 2020 a směle vykročili vstříc následujícímu období.

K L Á R A K U T I Š OVÁ ředitelka

Zpráva nezávislého auditora určena zakladatelům a správní radě organizace AFS Mezikulturní programy, o.p.s.

ZPRÁVA O OVĚŘENÍ ÚČETNÍ ZÁVĚRKY Výrok auditora Provedli jsme audit přiložené účetní závěrky organizace AFS Mezikulturní programy, o.p.s. (dále také „Organizace“) sestavené na základě českých účetních předpisů, která se skládá z rozvahy k 31. 12. 2020, výkazu zisku a ztráty, za rok končící 31.12.2020 a přílohy této účetní závěrky, která obsahuje popis použitých podstatných účetních metod a další vysvětlující informace. Údaje o Organizaci jsou uvedeny v bodě I. přílohy této účetní závěrky. Podle našeho názoru účetní závěrka podává věrný a poctivý obraz aktiv a pasiv organizace AFS Mezikulturní programy, o.p.s. k 31. 12. 2020 a nákladů a výnosů a výsledku jejího hospodaření za rok končící 31. 12. 2020 v souladu s českými účetními předpisy. Základ pro výrok Audit jsme provedli v souladu se zákonem o auditorech, nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 537/2014 a standardy Komory auditorů České republiky pro audit, kterými jsou mezinárodní standardy pro audit (ISA), případně doplněné a upravené souvisejícími aplikačními doložkami. Naše odpovědnost stanovená těmito předpisy je podrobněji popsána v oddílu Odpovědnost auditora za audit účetní závěrky. V souladu se zákonem o auditorech a Etickým kodexem přijatým Komorou auditorů České republiky jsme na Organizaci nezávislí a splnili jsme i další etické povinnosti vyplývající z uvedených předpisů. Domníváme se, že důkazní informace, které jsme shromáždili, poskytují dostatečný a vhodný základ pro vyjádření našeho výroku. Ostatní informace uvedené ve výroční zprávě Ostatními informacemi jsou v souladu s § 2 písm. b) zákona o auditorech informace uvedené ve výroční zprávě mimo účetní závěrku a naši zprávu auditora. Za ostatní informace odpovídá ředitel Organizace. Náš výrok k účetní závěrce se k ostatním informacím nevztahuje. Přesto je však součástí našich povinností souvisejících s ověřením účetní závěrky seznámit se s ostatními informacemi a posoudit, zda ostatní informace nejsou ve významném (materiálním) nesouladu s účetní závěrkou či s našimi znalostmi o účetní jednotce získanými během ověřování účetní závěrky nebo zda se jinak tyto informace nejeví jako významně (materiálně) nesprávné. Také posuzujeme, zda ostatní informace byly ve všech významných (materiálních) ohledech vypracovány v souladu s příslušnými právními předpisy. Tímto posouzením se rozumí, zda ostatní informace splňují požadavky právních předpisů na formální náležitosti a postup vypracování ostatních informací v kontextu významnosti (materiality), tedy zda případné nedodržení uvedených požadavků by bylo způsobilé ovlivnit úsudek činěný na základě ostatních informací. Na základě provedených postupů, do míry, již dokážeme posoudit, uvádíme, že • ostatní informace, které popisují skutečnosti, jež jsou též předmětem zobrazení v účetní závěrce, jsou ve všech významných (materiálních) ohledech v souladu s účetní závěrkou a • ostatní informace byly vypracovány v souladu s právními předpisy.

Odpovědnost auditora za audit účetní závěrky Naším cílem je získat přiměřenou jistotu, že účetní závěrka jako celek neobsahuje významnou (materiální) nesprávnost způsobenou podvodem nebo chybou a vydat zprávu auditora obsahující náš výrok. Přiměřená míra jistoty je velká míra jistoty, nicméně není zárukou, že audit provedený v souladu s výše uvedenými předpisy ve všech případech v účetní závěrce odhalí případnou existující významnou (materiální) nesprávnost. Nesprávnosti mohou vznikat v důsledku podvodů nebo chyb a považují se za významné (materiální), pokud lze reálně předpokládat, že by jednotlivě nebo v souhrnu mohly ovlivnit ekonomická rozhodnutí, která uživatelé účetní závěrky na jejím základě přijmou. Při provádění auditu v souladu s výše uvedenými předpisy je naší povinností uplatňovat během celého auditu odborný úsudek a zachovávat profesní skepticismus. Dále je naší povinností: • Identifikovat a vyhodnotit rizika významné (materiální) nesprávnosti účetní závěrky způsobené podvodem nebo chybou, navrhnout a provést auditorské postupy reagující na tato rizika a získat dostatečné a vhodné důkazní informace, abychom na jejich základě mohli vyjádřit výrok. Riziko, že neodhalíme významnou (materiální) nesprávnost, k níž došlo v důsledku podvodu, je větší než riziko neodhalení významné (materiální) nesprávnosti způsobené chybou, protože součástí podvodu mohou být tajné dohody (koluze), falšování, úmyslná opomenutí, nepravdivá prohlášení nebo obcházení vnitřních kontrol ředitelem. • Seznámit se s vnitřním kontrolním systémem Organizace relevantním pro audit v takovém rozsahu, abychom mohli navrhnout auditorské postupy vhodné s ohledem na dané okolnosti, nikoli abychom mohli vyjádřit názor na účinnost jejího vnitřního kontrolního systému. • Posoudit vhodnost použitých účetních pravidel, přiměřenost provedených účetních odhadů a informace, které v této souvislosti ředitel Organizace uvedl v příloze účetní závěrky. • Posoudit vhodnost použití předpokladu nepřetržitého trvání při sestavení účetní závěrky ředitelem a to, zda s ohledem na shromážděné důkazní informace existuje významná (materiální) nejistota vyplývající z událostí nebo podmínek, které mohou významně zpochybnit schopnost Organizace nepřetržitě trvat. Jestliže dojdeme k závěru, že taková významná (materiální) nejistota existuje, je naší povinností upozornit v naší zprávě na informace uvedené v této souvislosti v příloze účetní závěrky, a pokud tyto informace nejsou dostatečné, vyjádřit modifikovaný výrok. Naše závěry týkající se schopnosti Organizace nepřetržitě trvat vycházejí z důkazních informací, které jsme získali do data naší zprávy. Nicméně budoucí události nebo podmínky mohou vést k tomu, že Organizace ztratí schopnost nepřetržitě trvat. • Vyhodnotit celkovou prezentaci, členění a obsah účetní závěrky, včetně přílohy, a dále to, zda účetní závěrka zobrazuje podkladové transakce a události způsobem, který vede k věrnému zobrazení. Naší povinností je informovat ředitele a dozorčí radu mimo jiné o plánovaném rozsahu a načasování auditu a o významných zjištěních, která jsme v jeho průběhu učinili, včetně zjištěných významných nedostatků ve vnitřním kontrolním systému. 22HLAV s.r.o. člen mezinárodní asociace nezávislých profesionálních firem MSI Global Alliance, Legal & Accounting Firms Všebořická 82/2, 400 01 Ústí nad Labem evidenční číslo KAČR 277 17. června 2021

Dále jsme povinni uvést, zda na základě poznatků a povědomí o Organizaci, k nimž jsme dospěli při provádění auditu, ostatní informace neobsahují významné (materiální) věcné nesprávnosti. V rámci uvedených postupů jsme v obdržených ostatních informacích žádné významné (materiální) věcné nesprávnosti nezjistili. Odpovědnost ředitele a dozorčí rady Organizace za účetní závěrku Ředitel Organizace odpovídá za sestavení účetní závěrky podávající věrný a poctivý obraz v souladu s českými účetními předpisy, a za takový vnitřní kontrolní systém, který považuje za nezbytný pro sestavení účetní závěrky tak, aby neobsahovala významné (materiální) nesprávnosti způsobené podvodem nebo chybou. Při sestavování účetní závěrky je ředitel Organizace povinen posoudit, zda je Organizace schopna nepřetržitě trvat, a pokud je to relevantní, popsat v příloze účetní závěrky záležitosti týkající se jejího nepřetržitého trvání a použití předpokladu nepřetržitého trvání při sestavení účetní závěrky, s výjimkou případů, kdy ředitel plánuje zrušení Organizace nebo ukončení její činnosti, respektive kdy nemá jinou reálnou možnost než tak učinit.

Ing. Filip Konětopský oprávnění KAČR č. 2449

Rozvaha ke dni 31. 12. 2020 (v tisících Kč) AKTIVA

Stav k prvnímu dni účetního období

Stav k poslednímu dni účetního období

Odběratelé

631

224

Poskytnuté provozní zálohy

Ostatní pohledávky

Pohledávky za zaměstnanci

Jiné pohledávky

Peněžní prostředky v pokladně

Ceniny

Peněžní prostředky na účtech

6 348

4 980

Náklady příštích období

254

Příjmy příštích období

310

188

Aktiva celkem

7 801

5 639

Vlastní jmění

1 266

Fondy

623

575

Účet výsledku hospodaření

-390

Výsledek hospodaření ve schvalovacím řízení

Nerozdělený zisk, neuhrazená ztráta minulých let

654

706

Dodavatelé

119

Ostatní závazky

Závazky vůči zaměstnancům

285

164

Závazky k institucím soc. a zdr. pojištění

159

Daň z příjmu

Ostatní přímé daně

Závazky ze vztahu k státnímu rozpočtu

Dohadné účty pasivní

Výdaje příštích období

127

Výnosy příštích období

4 465

2 975

Pasiva celkem

7 801

5 639

PASIVA

Výkaz zisku a ztráty ke dni 31. 12. 2020 (v tisících Kč) Činnosti

NÁKLADY

Hlavní

Hospodářská

Celkem

Spotřeba materiálu, energie

121

117

238

Opravy a udržování

Náklady na cestovné

Náklady na reprezentaci

Ostatní služby

1 307

4 793

6 100

Mzdové náklady

1 608

1 029

2 637

Zákonné sociální pojištění

547

339

886

Zákonné sociální náklady

Ostatní sociální náklady

Kurzové ztráty

102

201

Jiné ostatní náklady

Náklady celkem

3 808

6 477

10 285

Provozní dotace

642

219

861

Přijaté příspěvky, dary

398

Tržby za vlastní služby

1 647

6 883

8 530

Kurzové zisky

Zúčtování fondů

Výnosy celkem

2 317

7 578

9 895

Výsledek hospodaření před zdaněním

-1 491

1 101

-390

Výsledek hospodaření po zdanění

-1 491

1 101

-390

VÝNOSY

Příloha v účetní závěrce je přílohou této výroční zprávy, je uložena v plném znění ve sbírce listin a v sídle společnosti.

AFS Mezikulturní programy, o.p.s., vznikla transformací z občanského sdružení AFS Mezikulturní programy, o.s. na obec-

Hospodaření společnosti v roce 2020

ně prospěšnou společnost dle zákona číslo 68/2013 Sb. Dnem vzniku je 3. 1. 2014, tedy den zápisu přeměny do rejstříku obecně prospěšných společností vedeného u Městského soudu v Praze pod spisovou značkou O 1295. Společnost je veřejně prospěšným poplatníkem. Hlavní činností, která není podnikáním, je hostitelský program, dobrovolnické programy, podpora a rozvoj dobrovolnictví, vzdělávání se zvláštním důrazem na mezikulturní vzdělávání. Do hospodářské činnosti společnosti, v rámci, níž je společnost oprávněna poskytovat služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona, patří vzdělávací program studium v zahraničí. Organizace podléhá povinnosti auditu účetní závěrky.

MA JETEK

50 tis. Kč na částečné stipendium na Roční vzdělávací program ve

V roce 2020 společnost neměla žádný dlouhodobý majetek.

Švýcarsku.

P O H L E DÁV K Y A Z ÁVA Z K Y

V L A S T N Í J M Ě N Í , F O N DY

Organizace evidovala k 31. 12. 2020 pohledávky z obchodního vzta-

Vlastní jmění bylo k 31. 12. 2020 ve stejné výši jako při založení orga-

hu ve výši 224 tis. Kč a závazky z obchodního vztahu ve výši 14 tis.

nizace, tedy 1.266 tis. Kč. Společnost disponuje dvěma fondy:

Kč. Organizace neeviduje žádné závazky, které by k rozvahovému dni nebyly vykázány v rozvaze.

Fond Sbírka – společnost má povolení pořádat veřejnou sbírku schválené Magistrátem hl.m.Prahy pod č.j. a datem rozhodnutí

N Á K L A DY A V Ý N O S Y

č.j.MHMP 2080817/2015, č.ú. 107-3271010247/0100, účel sbírky: Me-

Náklady, výnosy a výsledek hospodaření za hlavní a za hospodář-

zikulturní vzdělávání

skou činnost jsou vykázány odděleně (viz Výkaz zisku a ztráty). Fond – rezerva AFS byl vytvořen se schválením vedení organiza-

O S O B N Í N Á K L A DY

ce a slouží jako rezerva. Jejím zdrojem jsou hospodářské výsledky

Průměrný počet zaměstnanců byl 9, osobní náklady činily 3.594

minulých let

tis. Kč. Počet členů správní rady byl do listopadu 3, od prosince 6, počet členů dozorčí rady 3. Osobní náklady činily 0 tis. Kč. Členům

V Ý S L E D E K H O S P O DA Ř E N Í A DA Ň Z P Ř Í J M Ů

správní a dozorčí rady nebyly poskytnuty žádné odměny, jiné

Za rok 2020 společnost vykázala ztrátu ve výši 390 tis. Kč a daň

funkční požitky, půjčky, úvěry, záruky.

z příjmů právnických osob ve výši 0,- Kč.

P Ř I JAT É P Ř Í S P Ě V K Y, D O TAC E , DA RY

N Á K L A DY A V Ý N O S Y M I M O Ř Á D N É S V Ý M

Společnost obdržela příspěvek od ČNFB ve výši 154 tis. Kč a příspě-

O B J E M E M N E B O P Ů VO D E M

vek od AFS International Programs, Inc. ve výši 244 tis. Kč, oba byly

Po značnou část roku 2020 platila různá opatření v souvislosti s bo-

použity na program studium v zahraničí. Obdržela také dotace,

jem proti šíření virové choroby COVID-19 způsobené koronavirem

a to z MŠMT ve výši 170 tis. Kč a z ČRDM ve výši 73 tis. Kč, obě byly

SARS-CoV-2. To mělo značný dopad na organizaci. Úplné nebo po-

použity na podporu a rozvoj dobrovolnictví. Ze státního rozpoč-

zastavené udělování víz, uzavření hranic, uzavření škol, zákaz po-

tu ČR (Úřadu práce) obdržela dotaci ve výši 618 tis. Kč z cíleného

řádání aktivit a styku osob apod. způsobilo, že organizace musela

programu Antivirus B, která částečně pokrývala osobní náklady

předčasně ukončit všechny vzdělávací programy AFS ve školním

organizace za zaměstnance na překážkách v práci na straně za-

roce 2019/20.

městnavatele. Do veřejné sbírky v roce 2020 přispěla Iva Dymáková. Z celkového čistého výtěžku sbírky ve výši 175 tis. Kč bylo v roce 2020 využito

Nemohla realizovat dobrovolnické aktivity a vzdělávací akce, a tím rozvíjet a podporovat svou dobrovolnickou činnost, velká část zájemců o vzdělávací programy ve školním roce 2020/21 svou účast zrušila nebo jim nemohla být účast umožněna, a to vše způsobilo pokles plánovaného obratu organizace o 52 %. Zaměstnanci byly z výše uvedených důvodů částečně postaveni na překážky v práci na straně zaměstnavatele.

Ř E Š E N Í K R I Z OV É S I T UAC E Režijní náklady organizace snížila o 40%, ze státního rozpočtu ČR čerpala dotaci z cíleného programu Antivirus B v celkové výši 618 tis. Kč. Příspěvek na mimořádné náklady ve výši 244 tis. Kč poskytla AFS Intercultural Programs, Inc, zastřešující síť neziskových organizací AFS po celém světě.

V Ý Z N A M N É U DÁ L O S T I M E Z I R O Z VA H OV Ý M D N E M A O K A M Ž I K E M S E S TAV E N Í V Ý R O Č N Í Z P R ÁV Y V období sestavení účetní závěrky v rámci České republiky i celosvětově nadále trvají opatření v souvislosti pandemií COVID-19. Tato opatření mohou mít přímý nebo nepřímý dopad i na budoucí hospodářskou situaci organizace a související ocenění majetku a závazků. Jelikož i v roce 2021 nelze odhadnout, jaká opatření a po jak dlouhou dobu budou v účinnosti, nelze konkrétní dopady v současnosti spolehlivě určit. Vedení organizace na základě všech aktuálně dostupných informací situaci nepřetržitě sleduje, průběžně vyhodnocuje a snaží se činit takové kroky, aby trvání organizace nebylo touto skutečností ohroženo.

Poděkování Vážení, jménem společnosti AFS Mezikulturní programy, o.p.s. i jménem svým děkuji upřímně všem, kteří svým časem, nápady a energií podpořili naši společnost. Děkuji všem našim podporovatelům, kteří nám pomáhají rozvíjet naše programy, a šířit tak mezikulturní vzdělávání ve společnosti. S úctou

K L Á R A KU T I Š OVÁ ře di te lka

Partneři a dárci Poskytovatelé dotací, příspěvků a darů Státní správa ČR - Úřad práce AFS Intercultural Programs, Inc. Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy Česko-německý fond budoucnosti Česká rada dětí a mládeže Iva Dymáková

AFS Mezikulturní programy, o.p.s. je členem Asociace veřejně prospěšných organizací České rady dětí a mládeže EFIL - European Federation for Intercultural Learning

Stipendijní sbírka Jaroslavy Moserové

“Kdyby je slovo ošidné, přesto mám za to, že kdyby nebylo mé zkušenosti s AFS, můj život by se odvíjel jinak. Ne že by byl šťastnější či méně šťastný, rozhodně by však byl méně prospěšný, neboť tolerance je, naštěstí, nakažlivá... ”

Přispějte i vy a pomozte nadaným středoškolákům splnit si svůj sen – studovat v zahraničí.

ČÍSLO ÚČ TU 107 - 327 1010247/010 0

AFS Mezikulturní programy je obecně prospěšná společnost, která se zabývá výměnou studentů a mládeže s partnerskými organizacemi ve více než 90 zemích světa. Zajišťuje tak a podporuje získávání životních zkušeností prostřednictvím mezikulturního vzdělávání. AFS, založené po druhé světové válce řidiči polních sanitek a do dnešního dne fungující díky mezinárodnímu týmu desítek tisíc dobrovolníků, už změnilo životy téměř miliónu studentů, rodin a jednotlivců po celém světě.

Spojte se s námi: www.afs.cz www.facebook.com/afscze www.youtube.com/afscze

AFS Mezikulturní programy, o.p.s.

www.flickr.com/afscze

Jana Masaryka 44, 120 00 Praha 2

www.instagram.com/afscze www.linkedin.com/company/afs-cze/

Tel: (420) 222 317 138 Email: info@afs.cz www.afs.cz