RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2013/2014
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Orientação: Presidente Reinaldo Nogueira, Prefeito de Indaiatuba/SP. Coordenação: Secretário Executivo Francisco C. C. Lahóz e Subsecretária Executiva e Gerente Administrativa Jussara Cordeiro Santos.
A missão do departamento administrativo da Secretaria Executiva do Consórcio PCJ é dar suporte administrativo à Secretaria Executiva, à Diretoria e aos Consorciados em geral, oferecendo todas as ferramentas necessárias para a execução dos projetos desenvolvidos pela entidade.
Uma das atividades obrigatórias do departamento administrativo é viabilizar as reuniões que tem a finalidade de prestar contas dos recursos financeiros e físicos, dos balanços patrimoniais, balancetes mensais, documentos oficiais obrigatórios, relatórios de atividades, aprovar decisões dentre outros. Em 2013 foram realizadas duas reuniões de Diretoria, além da Reunião do Conselho de Transição, três Reuniões de Conselho Fiscal e duas Reuniões de Conselho de Consorciados. Em 2014 foram realizadas duas reuniões de Diretoria, duas Reuniões de Conselho Fiscal e duas Reuniões de Conselho de Consorciados. Os eventos mais importantes de 2013 e 2014, que demandaram maior suporte do departamento administrativo foram: “O Abraço do Sistema Cantareira” e o “Projeto de Celebração dos 25 Anos do Consórcio PCJ”, que juntos envolveram em torno de 1.000 pessoas presentes.
Além dos eventos de grande porte, bem como as reuniões organizadas e promovidas pela própria entidade, o departamento administrativo faz a gestão para que haja a participação ativa e constante dos membros da equipe técnica e administrativa da Secretaria Executiva em todos os eventos, palestras, congressos e encontros técnicos nacionais e internacionais relacionados com o segmento de recursos hídricos e atividades afins, a fim de garantir a atualização de informações e a capacitação da equipe, para melhor atendimento aos consorciados.