Activity-Based costing and Management اسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا الادارةاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا واسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا التكلفةاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا علىاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا أساساسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا النشاط عمل الطالب ماهر بكر عبد القادر قاسم بإشراف الدكتور إبراهيم ميده
هذا الموضوع هو احد مواضيع محاسبة التكاليف وهي جزء ل يتجزاء من المحاسبة الدارية التي من أهدافها خدمة الدارة استنادا على معلومات من المحاسبة وقبل البدء بالموضوع ينبغي لنا أن نتعرف على معنى التكلفة: التكلفةاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا -:هي التضحية الماديه او المعنوية التي لها قيمه اقتصاديه في سبيل الحصول على منفعة )سواء سلعه او خدمه في الحاضر او المستقبل(. وحتى يكون هناك معنى لتعريف التكاليف فلبد من ربطها بما يعرف بموضوع التكلفة Cost Objectiveأي ما هو الموضوع الذي يراد ايجاد تكلفته هل هو انتاج سلعة ام تقديم خدمة ام قسم من أقسام المنشأة ام مرحلة تصنيع معينة
المواد المباشرة Direct material. 1. العمل المباشر Direct labor 2. التكاليف الصناعية غير مباشرة Manufacturing Overhead Cost 3. وسوف نركز هنا على التكاليف الصناعية غير المباشرة حيث تشمل باقي التكاليف الصناعية الخرى اللمزمة لتمام عملية التصنيع عدا المواد المباشرة والعمل المباشر. ومن البنود التي تدخل في هذه المجموعة -: المواد غير المباشرة -:تدخل بنسبه منخفضة مثل الغراء والمسامير في صناعة الاثاث. العمل غير المباشر -:مثل رواتب المصممين والمشرفين على النتاج. تكاليف صناعية أخرى -:إيجار المصنع ,صيانة الت التصنيع ,اهتلك اللت ,والتأمين على المصنع. وبكلمات مختصرة فان التكاليف الصناعية غير المباشرة تتضمن بخلف المواد المباشرة والعمل المباشر جميع ما ينفق في المصنع سواء كان يدخل في عملية التصنيع بشكل مباشر او يساعد في إتمام عملية التصنيع. إما من الناحية المحاسبية فيتم معالجة التكاليف الصناعية غير المباشرة بفتح حساب خاص لها يجعل مديناً بجميع التكاليف الفعلية المنفقة خلل الفترة اثم يجري اقفال جميع تلك النفقات في حساب التكاليف الصناعية غير المباشرة والخطوة الخيرة يجري تحميل التكاليف الصناعية على البضاعة المنفقة بأحد السلوبين -: يتم إقفال رصيد حساب ت.ص.غ.م في نهاية كل فتره بحساب مخزون إنتاج تحت التشغيل. 1. يتم استخدام معدل تحميل محدد مسبقا يجري بناء عليه تحميل البضاعة التي تم النتهاء من تصنيعها بجزء 2. من التكاليف الصناعية غير المباشرة وذلك بدل من النتظار لنهاية الفترة المالية. وسوف نتناول هنا الطريقة الثانية وهي طريقة معدل التحميل ,حيث انه وبموجب هذه الطريقة يتم تحديد معدل تحميل التكاليف الصناعية الغير مباشرة بشكل مسبق حيث يستخدم هذا المعدل خلل العام في عملية تحميل ت.ص.غ.م لمخزون إنتاج تحت التشغيل أما عند النتهاء من تصنيع البضاعة وتحويلها الى مخامزن البضاعة تامة الصنع او في نهاية كل اسبوع أو شهر. ويتم تحديد معدل التحميل بالمعادلة التالية -: معدل التحميل = اجمالي ت.ص.غ.م المقدرة إجمالي مستوى النشاط المقدر
تختلف أنظمة التكاليف المستخدمة في الشركات الصناعية من شركة لخرى تبعًا لختلف نوع المنتجات لدى الشركة ومراحل التصنيع واحتياجات الدارة من بيانات التكاليف وهي-: 1.نظام تكاليف الوامر النتاجية .Job Order Costing System 2.نظام تكاليف المراحل النتاجية .Process Costing System وهذان النوعان يطلق عليها بأنظمة التكاليف التقليدية. .3نظام التكاليف المبني على النشطة ).ABC)Activity Based Costing *أنظمة التكاليف التقليدية-: وتوصف هذه النظمة بعدم دقة بيانات التكاليف التي توفرها في كثير من الحالت وسوف نتناول هنا نظام تكاليف الوامر النتاجية كمثال على أنظمة التكاليف التقليدية.
*نظام تكاليف الوامر النتاجية :Job Order System ويستخدم هذا النظام من قبل الشركات التي تعتمد على خدمة تقديم او تصنيع منتج بناءً على طلبيات الزبائن ،بحيث تختلف مواصفات كل طلبية عن الخرى ،أي ان انتاج الخدمة او السلعة يتم في ضوء المواصغات التي يطلبها العميل. ومن المثلة على المنشآت التي تستخدم نظام تكاليف الوامر النتاجية شركات طباعة الكتب والمستشفيات وشركات البناء والمقاولت ومكاتب التدقيق . وبناًء على ما تقدم فان تركيز نظام تكاليف الوامر النتاجية يكون على تتبع التكاليف الصناعية المنفقة على كل أمر لتحديد ما يتم انفاقة على المر وبالتالي مدى ربحيته ومدى مطابقة التكاليف الفعلية للمر مع التقديرات التي تم وضعها عند تحديد سعر الطلبية أو المر. ولتوضيح ذلك ندرج المثال التالي لشركة-: Patio Grill Company Denver وهذه الشركة كانت تستخدم نظام تكلفة الوامر كأحد أنظمة التكاليف التقليدية حيث أن هذه الشركة تنتج اثلاثة أصناف وتكلفة كل صنف كانت عبارة عن مجموع تكلفة المواد المباشرة الحقيقية وتكلفة العمل المباشر الحقيقية والتكاليف الصناعية غير المباشرة ,مع ملحظة ان التكاليف الصناعية غير المباشرة كانت محددة مسبقاً معتمدة على معدل تحميل ساعات العمل المباشرة. البيانات التي تم جمعها من الشركة فيما يخص احتساب التكاليف كما يلي-:
خطاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا إنتاج A
اسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا
خطاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا إنتاج C
خطاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا إنتاج B
حجماسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا إنتاجاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا بالوحدات
10000
8000
2000
المواراداسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا المباشرةاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا
JD 100
JD 120
JD 180
الوجوراسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا المباشرة
JD 180 ()H*20JD/H 9
JD 220 ()11H*20 JD/H
JD 260 ()13H*20 JD/H
عداداسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا ساعاتاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا التشغيل لكلاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا وحدة
H 10
H 12
H 17
مجموعاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا ساعاتاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا التشغيل لكلاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا خطاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا إنتاج
100000 ()h *100 U 10
96000 ()12H*8000U
34000 ()17H*2000 U
في ظل المعلومات أعله نريد أن نتوصل إلى إجمالي التكلفة. بخصوص المواد المباشرة والجور المباشرة سوف يتم أخذها من المعلومات المعطاة من الجدول السابق ,اما بخصوص التكاليف الصناعية الغير مباشرة فيتم احتسابها كلتي-: 1استخدام قيمة التكاليف الغير مباشرة المقدرة)المخطط لها سابقًا( ،وهي بشكل تقديري كانت .JD 4896 2يتم اعتماد أساس للتحميل او محرك كلفة مثل ساعة العمل المباشر وهي محددة مسبقاً ومخطط لها كما يلي-:
خط انتاج A خط انتاج خط انتاج C
B
عداداسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا الوحدات
عداداسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا ساعاتاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا العملاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا المباشراسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا لكلاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا وحدة
عداداسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا ساعاتاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا العملاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا المباشراسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا لخطاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا النتاج
10000
9
90000
8000
11
88000
2000
13
26000
اجمالي عدد ساعات العمل المباشر
لستخراج معدل التحميل نطبق المعادلة التالية -: معدل التحميل=اجمالي ت.ص.غ.م المقدرة = 24JD= 4896 إجمالي مستوى النشاط المقدر 204 )حيث تم اعتماد ساعات عمل المباشر كأساس للنشاط(
204000H
بعد أن قمنا باستخراج معدل التحميل يتم ألن ضرب ساعات التشغيل المقدرة في معدل التحميل ويكون الجواب كالتالي-: ت.ص.غ.م معدلاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا عداداسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا ساعاتاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا التحميل
العملاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا المباشراسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا لكلاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا وحدة
خطاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا انتاجاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا A
9
24JD
216
خطاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا انتاجاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا B
11
24JD
264
خطاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا انتاجاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا C
13
24JD
312
وفي الخطوة الخيرة يتم احتساب التكلفة النهائية كالتالي-: خطاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا انتاجاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا B
خطاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا انتاجاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا C
خطاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا انتاجاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا A الجور المباشرة
180
220
260
المواد المباشرة
100
120
180
ت.ص.غ.م
216
264
312
اجمالي التكلفة
JD 496
JD 604
JD 752
بعد ان قمنا باستخراج التكلفة لكل خط انتاج نريد ان نتعرف على المشكلة التي واجهة الشركة وهي ان الشركة كانت قد حددت سعر بيع مقدر مسبقاً وهو يساوي %120من سعر التكلفة ،ولتوضيح المشكلة ندرج الجدول التالي-: خطاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا انتاجاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا A
خطاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا انتاجاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا C
خطاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا انتاجاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا Bاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا
التكلفة حسب النظام التقليدي
496
604
752
سعر البيع المقدر مسبقاً ) 20%من سعر التكلفة(
595,200
724,800
902,40
السعر الحقيقي الذي تم به بيع السلعة
585,00
705,00
940,00
ان سياسة التسعير المعتمدة في الشركة كانت تنص على تسعير المادة بناء على إضافة %20على سعر التكلفة ,وبناء على ما تقدم اعلة تبين ان الشركة تبيع السلع A,Bبأقل من سعر التكلفة ,اما خط النتاج Cفيتم بيعه بقيمة أعلى من سعر التكلفة.
نتيجة النفتاح القتصادي وامزدياد المنافسة بين الشركات وتعدد الصناف التي تنتجها الشركة الواحدة لتلبية رغبات الزبائن ,ظهر واضح ًا لدى العديد من ادارات الشركات قصور انظمة التكاليف التقليدية عن تلبية احتياجات تلك الدارات ببيانات تكاليف دقيقة وصحيحة .فرغم ان أنظمة التكاليف التقليدية والمتمثلة بنظام تكاليف الوامر النتاجية ونظام تكاليف المراحل مامزالت تستخدم لدى العديد من الشركات ورغم ان تلك النظمة تلبي متطلبات المحاسبة المالية والمتمثلة بإعداد القوائم المالية لخدمة الطراف الخارجية ,إل أنها تعاني من ضعف واضح في عملية احتساب التكلفة وخصوصا عند وجود العديد من المنتجات والصناف التي تنتجها الشركة .ونتيجة لما سبق ظهر في العقود الخيرة نظام حديث للتكاليف هو نظام التكاليف المبني على النشطة.
العواملاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا التياسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا ساعدتاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا علىاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا ظهوراسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا نظاماسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا التكاليفاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا المبنياسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا علىاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا النشطة-: قبل الحديث عن العوامل التي ساعدت على ظهور نظام التكاليف المبني على النشطة ليحل محل انظمة التكاليف التقليدية لدى العديد من الشركات الوروبية واليابانية والمريكية ,يجب التنويه الى ان الختلف الرئيسي بين نظام التكاليف المبني على النشطة وأنظمة التكاليف التقليدية يتمثل في كيفية معالجة وتومزيع التكاليف الصناعية غير المباشرة على المنتجات المختلفة,وبعبارة أخرى فان تحميل المواد المباشرة والعمل المباشر للمنتج هي متشابهة في انظمة التكاليف التقليدية ونظام التكاليف المبني على النشطة ,حيث يحمل المنتج بالمواد المباشرة المصروفة له وبالعمل المباشر الخاص به بغض النظر عن نظام التكاليف المتبع .وعليه فان السمة الساسية لنظام التكاليف المبني على النشطة تتمثل في كيفية معالجة وتحميل التكاليف الصناعية غير المباشرة على المنتجات المختلفة.
فحسب أنظمة التكاليف التقليدية يتم تجميع التكاليف الصناعية غير المباشرة لدى المنشأة اثم يجري تحميلها على المنتجات حسب ساعات العمل المباشر أو عدد ساعات تشغيل اللت أو تكلفة المواد المباشرة .ورغم أن بعض الشركات تستخدم أكثر من محرك للتكلفة لتومزيع التكاليف الصناعية غير المباشرة ,إل أن هذا ل يحل مشكلة أنظمة التكاليف التقليدية والمتمثلة في عدم دقة تومزيع تلك التكاليف المنتجات .وفيما يلي مثال ً مبسطاً يظهر فيه عدم دقة أنظمة التكاليف التقليدية في تومزيع التكاليف الصناعية غير المباشرة .وفيما يلي المثال-: المجموع العصائر الحلويات المأكولت حسين
11
0
4
15
أسامه
14
4
6
24
مزيد
15
4
8
27
مؤمن
20
8
14
42
المجموع
JD 60
16JD
JD 32
JD 108
4JD JD 27 JD 8 JD 15 المتوسط يلحظ أن اجمالي قيمة الفاتورة يبلغ JD 108وبتومزيع قيمة الفاتورة بالتساوي بين الشركاء الربعة سيكون نصيب كل منهم , 27JDوفي هذه الحالة يتم تحميل حسين وأسامة بمبلغ اكبر مما يجب, في حين يتحمل مؤمن قيمه أقل مما يجب. ان ما تقوم به أنظمة التكاليف التقليدية في عملية تحميل التكاليف الصناعية غير المباشرة على المنتجات المختلفة هو شبيه على حد بعيد بالمثال أعله ,فرغم أن مجموعة التكاليف الصناعية غير المباشرة يتم تومزيعها على المنتجات المختلفة سواء في أنظمة التكاليف التقليدية أو نظام التكاليف المبني على النشطة ,إل أن عدم دقة أنظمة التكاليف التقليدية في عملية التومزيع ,تؤدي الى تحميل بعض المنتجات بنصيب أكبر من تلك التكاليف وبالمقابل تحميل منتجات ُأخرى بنصيب أقل.
وفي كلتا الحالتين فان عدم الدقة في تحميل التكاليف يؤاثر بشكل سلبي على المنشأة .ففي حالة تحميل المنتج بتكاليف صناعية اكبر مما يجب فان هذا سيؤدي الى تسعير المنتج بسعر أعلى من أسعار المنافسين مما يؤدي الى فقدان المنشأة لجزء من حصتها السوقية .أما في حالة تحميل المنتج بتكاليف صناعية غير مباشرة أقل مما يجب فان هذا سيؤدي الى تسعير المنتج بسعر أقل مما يجب ,مما يؤدي الى تخفيض أرباح المنشأة أو تحميلها خسائر من عملية بيع هذا المنتج. وفي ضوء ما سبق يمكن حصر العوامل التي ساعدت على ظهور نظام التكاليف المبني على النشطة بالنقاط التالية-: 1مزيادة نسبة التكاليف الصناعية غير المباشرة الى إجمالي التكاليف الصناعية نتيجة استخدام المنشآت الصناعية اللت وأجهزت التصنيع المتطورة والتي حلت بشكل كبير جداً محل اليدي العاملة ,وهذا بدوره أدى الى انخفاض تكاليف العمل المباشر على حساب التكاليف الصناعية غير المباشرة. 2مزيادة عدد المنتجات واختلف مواصفاتها وتنوع أصناف المنتج الواحد. 3مزيادة المنافسة بين الشركات نتيجة العولمة وسهولة دخول منتجين جدد الى السواق. 4مزيادة وعي الدارة بأهمية موضوع التكاليف وأهمية بيانات التكاليف في مساعدة الدارة في وظائف التخطيط والرقابة والتقييم واتخاذ القرار. *في ظل العوامل أعله فان نظام التكاليف المبني على النشطة يسمى بنظام المرحلتين-: المرحلةاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا الولى-:تتمثل في تحديد النشطة التي يتطلبها انتاج المنتج أو تقديم الخدمة ومن اثم تحديد تكلفة كل نشاط ,أي أن التكاليف الصناعية غير المباشرة تتومزع أو ل على النشطة. المرحلةاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا الثانية-:تومزيع تكاليف النشطة على المنتجات باستخدام محرك تكلفة لكل نشاط . ويتوجب هنا اختيار محرك التكلفة ملئم لكل نشاط بحيث يعكس علقة قوية بين التغير في تكلفة النشاط والتغير في مستوى المحرك.
نشاط 1
تومزيع
عناصر التكاليف الصناعية غير المباشر ة
التكاليف
نشاط 2 نشاط 3
الصناعية
نشاط 4 غير
المباشرة
نشاط 5
تكلفة النشاط 1
منتج 1
تكلفة النشاط 2 تكلفة النشاط 3
منتج 2
تكلفة النشاط 4 تكلفة النشاط 5
منتج 3
وبمقارنة نظام التكاليف المبني على النشطة مع أنظمة التكاليف التقليدية يلحظ أن النظمة التقليدية تقوم بتحميل التكاليف الصناعية غير المباشرة على المنتجات مباشرة ,في حين يقوم نظام التكاليف المبني على النشطة بتحميل التكاليف الصناعية غير المباشرة على النشطة,ومن اثم تحميل النشطة على المنتجات. ولتوضيح آلية عمل نظام التكاليف المبني على النشطة نورد المثال التالي-: التكاليفاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا الصناعيةاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا غيراسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا المباشرةاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا المقدرةاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا عاماسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا 2010 التكلفة
قيمة التكاليف الصناعية غير المباشرة المقدرة
أجور غير مباشرة
JD 3000
مواد غير مباشرة
JD 1500
اهتلك اللت وصيانتها والطاقة
JD 4500
تكاليف نظام الجودة
JD 1000
المجموع
JD 10000
وبالرجوع الى مهندس النتاج في المصنع تم تقسيم عملية التصنيع الى 4انشطة-: حصةاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا كلاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا نشاطاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا مناسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا التكاليفاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا الصناعيةاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا غيراسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا المباشرة اسم النشاط
أجور غير مباشرة
مواد غير مباشرة
تكاليف نظام اهتلك اللت الجودة وصيانتها والطاقة
تجهيزات اللت
25%
15%
80%
20%
مراقبة النتاج
20%
5%
0
40%
فحص المنتج
15%
%20
5%
%25
التغليف
40%
60%
15%
15%
المجموع
100%
100%
100%
100%
وفيما يلي محرك التكلفة لكل نشاط وحجم النشاط السنوي المتوقع لكل محرك للعام -: 2010 اسماسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا النشاط
محركاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا التكلفة
حجماسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا النشاطاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا المتوقعاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا لعاماسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا 2010
تجهيز اللت
عدد ساعات تشغيل اللت
1000ساعة
مراقبة النتاج
عدد الوحدات المنتجة
5000وحدة
فحص المنتج
عدد مرات حزم النتاج Batches
500مرة
التغليف
عدد الصناديق المستخدمة
300صندوق
تقوم الشركة بتصنيع 4منتجات ,وفيما يلي تفاصيل قيمة المواد المباشرة والعمل المباشر ومدى استفادة كل منتج من النشطة المحددة أعله للعام . 2010 التكاليفاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا المباشرة
المنتجاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا )س(
المنتجاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا )ص(
المنتجاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا )ع(
المنتجاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا )ك(
المواد المباشرة
JD 25000
JD 1500
JD 8000
JD 40000
العمل المباشر
JD 5000
JD 2000
JD 1500
JD 4000
استفادة كل منتج من أنشطة التصنيع
المنتج )س( المنتج )ص(
المنتج )ع(
المنتج )ك(
200
300
350
مراقبة النتاج)وحدة(
1000
2000
1500
500
فحص المنتج )مرة(
120
80
100
200
80
80
40
100
تجهيزات اللت )ساعة( 150
التغليف )صندوق( المطلوب-: 1تحديد تكلفة كل نشاط. 2ايجاد معدل التحميل لكل نشاط . 3ايجاد مقدار ما يتحمله كل منتج من التكاليف الصناعية غير المباشرة. 4ايجاد اجمالي التكاليف الصناعية لكل منتج.
الحل-: المطلوباسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا رقماسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا )(1اسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا :تحديداسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا تكلفةاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا كلاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا نشاط يتم تحديد تكلفة كل نشاط وذلك بإيجاد مجموع التكاليف الصناعية غير المباشرة المومزعة على كل نشاط وستظهر على النحو التالي-:
اسماسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا النشاط اوجوراسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا غيراسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا مباشرة
موااداسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا غيراسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا اهتلكاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا اللتاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا مباشرة وصيانتهااسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا والطاقة
تكاليفاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا نظاماسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا المجموع الجوادة
تجهيزات اللت
750
225
3600
200
4775
مراقبة النتاج
600
75
0
400
1075
فحص المنتج
4500
300
225
250
1225
التغليف
1200
900
675
150
2925
المجموع
3000
1500
4500
1000
10000
في حالة الجور غير المباشرة فقد تم تومزيعها على النشطة حسب نسبة استفادة كل نشاط من هذا البند كما هو موضح أدناه-: اسماسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا النشاط
نسبةاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا استفاادةاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا النشاطاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا قيمةاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا الوجوراسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا غيراسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا مناسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا الوجوراسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا غيراسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا المباشرة المباشرة
مقداراسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا مااسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا يتحملهاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا كلاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا نشاطاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا مناسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا الوجوراسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا غيراسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا المباشرة
تجهيز اللت
% 25
JD 3000
JD 750 %=25 *3000
مراقبة النتاج
% 20
JD 3000
JD 600=20% *3000
فحص المنتج
% 15
JD 3000
JD 450=15% *3000
التغليف
40%
JD 3000
JD 1200=40% *3000
المجموع
% 100
JD 3000
3000JD=100%*3000
أما المواد غير المباشرة فقد تم تومزيعها على النشطة حسب نسبة استفادة كل نشاط من هذا البند وكما هو موضح أدناه-: نسبةاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا استفاادةاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا النشاطاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا قيمةاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا الموااداسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا غيراسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا مناسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا الموااداسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا غيراسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا المباشرة المباشرة
اسماسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا النشاط
مقداراسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا مااسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا يتحملهاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا كلاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا نشاطاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا مناسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا الموااداسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا غيراسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا المباشرة
تجهيز اللت
% 15
JD 1500
JD 225=15%*1500
مراقبة النتاج
%5
JD 1500
75JD=5%*1500
فحص المنتج
% 20
JD 1500
300JD=20%*1500
التغليف
60%
JD 1500
900JD=60%*1500
المجموع
100%
JD 1500
15000J=100%*1500
أما اهتلك اللت وصيانتها والطاقة البالغ قيمتها 4500فقد تم تومزيعه على النشطة حسب نسبة استفادة كل نشاط من هذا البند كما هو موضح أدناه -: اسماسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا النشاط
نسبةاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا استفاادةاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا النشاطاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا مناسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا اهتلكاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا اللتاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا وصيانتهااسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا والطاقة
قيمةاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا اهتلكاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا اللتاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا وصيانتهااسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا والطاقة
مقداراسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا مااسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا يتحملهاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا كلاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا نشاطاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا مناسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا اهتلكاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا اللتاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا وصيانتهااسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا والطاقة
تجهيز اللت
% 80
JD 4500
3600JD=80%*4500
مراقبة النتاج
0
JD 4500
0JD=0%*4500
5%
JD 4500
225JD=5%*4500
التغليف
15%
JD 4500
675JD=15%*4500
المجموع
% 100
JD 4500
4500JD=100%*4500
فحص المنتج
وأخيرًا يتم تومزيع تكاليف نظام الجودة البالغ قيمتها JD 1000على النشطة حسب نسبة استفادة كل نشاط من هذا البند كما هو موضح أدناه -: اسماسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا النشاط
نسبةاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا استفاادةاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا النشاطاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا مناسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا تكاليفاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا قيمةاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا تكاليفاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا نظاماسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا مقداراسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا مااسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا يتحملهاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا كلاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا نشاطاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا مناسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا تكاليفاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا نظاماسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا الجوادة الجوادة نظاماسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا الجوادة
تجهيز اللت
% 20
1000JD
JD 200=20%*1000
مراقبة النتاج
% 40
1000JD
400JD=40%*1000
فحص المنتج
% 25
1000JD
250JD=25*1000
التغليف
15%
1000JD
150JD=15%*1000
المجموع
100%
1000JD
1000JD=100%*1000
المطلوباسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا رقماسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا ):(2ايجااداسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا معدلاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا التحميلاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا لكلاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا نشاط يتم ايجاد معدل التحميل لكل نشاط عن طريق تقسيم اجمالي تكلفة كل نشاط على حجم النشاط المتوقع لكل نشاط والذي يظهر على النحو التالي-: اسماسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا النشاط
تكلفةاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا النشاطاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا ) (1
حجماسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا النشاطاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا المتوقعاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا للعاماسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا 2010
معدلاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا التحميل )(2)÷(1
تجهيز اللت
4775
1000
4.775
مراقبة النتاج
1075
5000
0.215
فحص المنتج
1225
500
2.45
التغليف
2925
300
9.75
المجموع
10000
ملحظاتاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا علىاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا الجدولاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا أعل:ه-: تم احتساب تكلفة كل نشاط من خلل ايجاد مجموع ما تحمله كل نشاط من بنود التكاليف 1 الصناعية غير المباشرة والموضحة في الجدول. تم إعطاء حجم النشاط السنوي المتوقع . 2 تم ايجاد معدل التحميل لكل نشاط من خلل تقسيم تكلفة كل نشاط على حجم النشاط 3 المتوقع لكل نشاط . المطلوباسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا رقماسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا ):( 3ايجااداسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا مقداراسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا مااسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا يتحملهاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا كلاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا منتجاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا مناسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا التكاليفاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا الصناعيةاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا غيراسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا المباشرة-: بناًء على مقدار ما استفادة كل منتج من أنشطة التصنيع المختلفة وفي ضوء معدلت التحميل لكل نشاط التي تم استخراجها في المطلوب الثاني ,يتم ايجاد مقدار ما يتحمله كل منتج من التكاليف الصناعية غير المباشرة على النحو التالي-:اسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا اسماسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا النشاط
معدلاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا التحميل
المنتج)س(
المنتجاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا )ص(
المنتج)ع(
المنتج)ك(
تجهيز اللت
4.775
716.25
955
1432.5
1671.25
مراقبة النتاج
0.215
215
430
322.5
107.5
فحص المنتج
2.45
294
196
245
940
التغليف
9.75
780
780
390
975
2005.25
2361
2390
3243.75
المجموع
تم استخراج مقدار ما يتحمله كل منتج من التكاليف الصناعية غير المباشرة عن طريق ضرب حجم ما استفادة كل منتج من كل نشاط في معدل التحميل لكل نشاط . ان استفادة كل نشاط من أنشطة التصنيع كانت على النحو التالي-: اسماسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا النشاط
المنتج)س(
المنتجاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا )ص(
المنتج)ع(
المنتج)ك(
تجهيز اللت )ساعة(
150
200
300
350
مراقبة النتاج )وحدة(
1000
2000
1500
500
فحص المنتج )مرة(
120
80
100
200
التغليف )صندوق(
80
80
40
100
وبالتالي فان تكلفة نشاط تجهيز اللت والذي يبلغ معدل تحميله 4.775دينار لكل ساعة تشغيل آلت ,قد تم تومزيعه على المنتجات على النحو التالي-: المنتج)س(
المنتجاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا )ص( المنتج)ع(
المنتج)ك(
عدد الساعات التي استفاد منها كل منتج
150
200
300
350
معدل التحميل لكل ساعة
JD 4.775
JD 4.775
JD 4.775
JD 4.775
مقدار ما يتحمله كل منتج
716.25
955
1432.5
1671.25
أما تكلفة نشاط مراقبة النتاج والذي يبلغ معدل تحميله 0.215دينار لكل وحدة منتجة ,فقد تم تومزيعه على المنتجات على النحو التالي -:
المنتج)س(
المنتجاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا )ص(
المنتج)ع(
المنتج)ك(
عدد الوحدات المنتجة
1000
2000
1500
500
معدل التحميل لكل وحدة
JD 0.215
JD 0.215
JD 0.215
JD 0.215
مقدار ما يتحمله كل منتج
215
430
322.5
107.5
أما تكلفة نشاط فحص المنتج والذي يبلغ معدل تحميله , 2.45JDويتم تحميله بناًء على عدد مرات حزم النتاج , Batchesفقد تم تومزيعه على المنتجات على النحو التالي-: المنتج)س(
المنتجاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا )ص(
المنتج)ع(
المنتج)ك(
عدد مرات حزم النتاج
120
80
100
200
معدل التحميل لكل مرة
JD 2.45
JD 2.45
JD 2.45
JD 2.45
مقدار ما يتحمله كل منتج
294
196
245
490
أخيرا فان تكلفة شاط التغليف والذي يبلغ معدل تحميله , JD 9.75ويتم تحميله بناءً على عدد الصناديق المستخدمة ,فقد تم تومزيعة على المنتجات على النحو التالي -: المنتج)ع(
المنتج)ك(
المنتج)س( المنتجاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا )ص( عدد الصناديق
80
80
40
100
معدل التحميل لكل مرة
JD 9.75
JD 9.75
JD 9.75
JD 9.75
مقدار ما يتحمله كل منتج
780
780
390
975
المطلوباسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا رقماسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا )(4اسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا :ايجااداسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا اوجمالياسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا التكاليفاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا الصناعيةاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا لكلاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا منتج-: يتم ايجاد اجمالي التكاليف الصناعية لكل منتج بشكل متشابه لنظمة التكاليف التقليدية وذلك بتحميل كل منتج بما يخصه من المواد المباشرة والعمل المباشر والتكاليف الصناعية غير المباشرة المحملة .وبناء عليه تظهر اجمالي التكاليف الصناعية لكل منتج على النحو التالي-: المنتج)ع(
المنتج)ك(
بنواداسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا التكاليف
المنتج)س( المنتجاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا )ص(
المواد المباشرة
JD 2500
JD 1500
JD 8000
JD 40000
العمل المباشر
JD 5000
JD 2000
JD 1500
JD 4000
التكاليف الصناعية غير المباشرة المحملة
2005.25
2361
2390
3243.75
المجموع
32005.25
5861
11890
47243.75
• مسبباتاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا التكلفةاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا Cost Driversاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا -: تعرضنا فيما سبق إلى تصنيفات التكاليف حسب سلوكها ,وبينا أن سلوك التكاليف يرتبط بحجم النشاط .إذن ما المقصود بحجم النشاط والذي يتم بناء عليه تحديد سلوك التكلفة؟ هل هو ,لشركة مثل ,عدد الوحدات المنتجة ,أم عدد ساعات تشغيل اللت ,ام عدد ساعات الدوام ,ام كمية المواد الخام المستخدمة؟ ان مقياس النشاط الذي يؤاثر على سلوك التكلفة هو ما يطلق عليه بمسبب التكلفة والذي يختلف باختلف نوع النفقة او المصروف.ويعتبر مسبب التكلفة عامل تفسيريا لتكبد التكاليف .ويجب اختيار مسبب التكلفة بشكل دقيق,وبحيث تكون درجة العلقة او الرتباط بين مسبب التكلفة والتكلفة كبيرة جدا .فبالنسبة لمصروف صيانة اللت المستخدمة في النتاج مث ً ل ,قد يكون هناك مجال للختيار بين أكثر من مسبب للتكلفة مثل عدد الوحدات المنتجة,او عدد ساعات تشغيل اللت ,او عدد ساعات العمل اليومي في المصنع.
وعلى الرغم من احتمالية وجود ارتباط بين مصروف الصيانة وكل من المتغيرات الثلاثة اعله ,ال ان الرتباط الكبر قد يكون بين مصروف الصيانة وعدد ساعات التشغيل اللت ,وبالتالي تعتبر عدد ساعات تشغيل اللت هي مسبب التكلفة النسب والواجب استخدامه لتحميل وتوقيع مصاريف الصيانة. فبالضافة إلى استخدام مسبب التكلفة لغايات توقع سلوك التكاليف ,يستخدم مسبب التكلفة في العادة ,في عملية تحميل التكاليف على السلع المنتجة او الخدمات المقدمة .ويتم في العادة تحديد مسبب تكلفة لكل تكلفة مباشرة ,فالمواد المباشرة تحمل بناًء على عدد الوحدات المنتجة او كمية النتاج .اما تكلفة العمل المباشر فيحمل بالعادة حسب ساعات العمل المباشر اللمزمة لتصنيع سلعة او تقديم خدمة.اما فيما يتعلق بالتكاليف الصناعية غير المباشرة؛ كمصروف الكهرباء والصيانة ,واهتلك اللت ,فيتم تجميعها طبقًا لنظمة التكاليف التقليدية في وعاء تكلفة واحد ,اثم تحمل بناًء على معدل تحميل واحد يكون مبني على مسبب تكلفة واحد .وعليه يمكن ان يكون مسبب التكلفة عدد ساعات العمل المباشر ,او عدد ساعات تشغيل اللت ,او تكلفة المواد المباشرة المستخدمة في التصنيع .ام حديثا بعد إدخال نظام التكاليف المبني على النشطة فقد امزداد عدد مسببات التكلفة المستخدمة في عملية تحميل التكاليف الصناعية غير المباشرة ,فمثل تستخدم بعض الشركات اللمانية في الوقت الحاضر أكثر من 1000مسبب تكلفة ,ففي حالة تكاليف الصيانة قد يستخدم عدد ساعات تشغيل اللت كمسبب للتكلفة ,اما بالنسبة لتكاليف المواد الخام المباشرة يستخدم عادة عدد الوحدات المنتجة كمسبب للتكلفة. ويستخدم مسبب التكلفة المنشات الخدمية أيضا ففي الجامعات والمدارس قد يكون مسبب التكلفة عدد الطلبة ,او عدد المساقات المطروحة ,او عدد أيام الدوام في السنة. وفي حالة البنوك يستخدم عدد العملء بالفرع أو قيمة أرصدة العملء كمسببات للتكلفة. إل انه يجب ملحظة ان المبالغة الزائدة في عدد مسببات التكلفة قد يكون له بعض المأخذ منها مزيادة التكاليف المزمة لتطبيق النظام والحاجة الى الوقت وجهد لفهم النظام وتطبيقه من قبل العاملين ,كما قد يؤدي الى بعض التعقيدات في عملية احتساب التكلفة.
انواعاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا محركاتاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا البحثاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا فياسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا نظاماسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا التكاليفاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا المبنياسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا علىاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا النشطة-: يتم في أنظمة التكاليف التقليدية تحديد محركات التكلفة بالعتماد على محرك تكلفة او أكثر ,حيث يتم اختيار محرك التكلفة في ضوء حجم التغير في النتاج بشكل العام ,فعند اختيار عدد ساعات تشغيل اللت او عدد ساعات العمل المباشر او حجم المواد او قيمة المواد المباشرة فجميع هذه المتغيرات ترتبط بموضوع مدى التغير في حجم النتاج بشكل عام. اما في نظام التكاليف المبني على النشطة فان اختيار محركات التكلفة يتم في ضوء تقسيم أنشطة المنشأة الى 5فئات يتم بناء على كل فئة اختيار محرك التكلفة الملئم ,وبالتالي تحديد تكلفة كل فئة نشاط ,ويتم تقسيم أنشطة المنشأة وبالتالي تكاليف كل فئة الى المجموعال التالية -: 1التكاليفاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا المرتبطةاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا بمستوىاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا الوحداتاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا المنتجةاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا -:Unit-level Costيرتبط هذا النوع من النشطة بعدد الوحدات المنتجة أي ان تكاليف النشطة هنا تزداد او تقل في ضوء عدد الوحدات المنتجة في كل مرة ,فالطاقة المستخدمة في النتاج ترتبط بعدد ساعات تشغيل اللت او عدد ساعات العمل والتي ترتبط بدورها بشكل أساسي بعدد الوحدات المنتجة .ففي شركات طباعة الكتب فان الحبار المستخدمة في طباعة الكتب والتي قد تصنف كمصاريف غير مباشرة ترتبط بشكل أساسي بعدد النسخ وعدد صفحات الكتاب ,فكلنا مزاد عدد صفحات الكتاب ومزاد عدد النسخ المطبوعة يزداد استهلك الحبار .وفي ضوء ما سبق يتوجب تحميل تكاليف هذا النوع من النشطة بناًء على الوحدات المنتجة. 2التكاليفاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا المرتبطةاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا بمستوىاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا حزماسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا النتاجاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا -:Batch-Level Costاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا عندما يرتبط القيام بالنشاط بمجموعة من العمليات او حجم معين من النتاج فان النشطة الخاصة بذلك وما يترتب عليها من التكاليف تدعى بالتكاليف المرتبطة بحزم النتاج .فعلى سبيل المثال يتم في الكثير من المصانع استخدام آلة واحدة لنتاج عدة منتجات. إل ان عملية البدء بإنتاج أي منتج او التحول من انتاج منتج لخر يتطلب ضرورة إعادة اللة وتهيئتها للمنتج الذي سيتم البدء بإنتاجه مما يتطلب أحيانا غسل الحواض وتبديل بعض القطع في اللة وغيرها .ان النشطة والتكاليف المرتبطة بعملية تهيئة اللة لكل منتج ل علقة لها بعدد الوحدات التي سيتم إنتاجها من المنتج ,إنما ترتبط بعدد مرات التغير من منتج لخر. 3التكاليفاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا المرتبطةاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا بالمنتجاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا -:Product-Level Costاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا ان هذا النوع من النشطة والتكاليف يرتبط بشكل أساسي بمنتج محدد ول يرتبط بعدد الوحدات المنتجة او عدد حزم النتاج .ومن المثلة على هذا النوع من النشطة نشاط تطوير المنتج ونشاط متابعة تسويق المنتج ,فهذه النشطة تخدم منتج بعينه .ال ان مستوى النشاط وبالتالي التكاليف اللمزمة لذلك ل ترتبط بشكل أساسي بحجم النتاج او المبيعات من المنتج.وبناءً علية, فان هذا النوع من التكاليف يومزع ويحمل على المنتجات حسب حصة كل منتج منها ,ول يجومز تومزيعها بناءً على عدد الوحدات المنتجة او حزم النتاج ,
4
5
التكاليفاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا المرتبطةاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا بالمؤسسةاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا -:Organizational-Level Costاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا يرتبط هذا النوع من النشطة والتكاليف بالمؤسسة بشكل عام ول يرتبط بمنتج معين او عدد وحدات النتاج .ومن المثلة على هذا النوع من النشطة والتكاليف راتب المدير العام في الشركة ورواتب قسم المحاسبة ومصاريف الدعاية والعلن إذا كانت تتعلق بالمنشأة دون إن يتعرض العلن لمنتج او خدمة محددة مقدمة من المنشأة. التكاليفاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا المرتبطةاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا بالزبوناسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا -:Customer-Level Costيرتبط هذا النوع من النشطة والتكاليف المرتبطة بها بناًء على الخدمة المقدمة للزبون ,فعملية توصيل البضاعة ومتابعة تحصيلها وخدمات ما بعد البيع لها علقة بالزبون وقد ل ترتبط بشكل أساسي بالمنتج او عدد الوحدات المباعة فعلى سبيل المثال إن نشاط توصيل السلعة وتحصيل قيمتها وما يرتبط بها من مصاريف تتم لكل مزبون بغض النظر عن حجم مشترياته من المنشأة .وعلية فان تحليل هذا النوع من النشاط وتحميل التكلفة على العملء قد يظهر للدارة إن فئة معينة من العملء الذين تقل مشترياتهم عن قيمة معينة يتوجب الحجام عن بيعهم أو رفع أسعار البيع لهم.
الادارةاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا علىاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا اساساسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا النشاطاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا (Activity Based Management(ABMاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا
هي عملية استخدام معلومات نظام ) (ABCلدعم استرتيجية المنظمة وتطوير عملياتها وإدارة تكلفتها. نظاماسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا ) (ABCاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا ثنائياسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا البعااداسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا -:Two dimensional ABC وهي عبارة عن نموذج يوضح العلقة بين ABCو ABMوعبارة عن محورين عامودي وافقي. حيث أن المحور العمودي يوضح كيفية تومزيع التكلفة حسب نظام ABCوالتي تتكون من مرحلتين تم ذكرها سابقا وهي باختصار تومزيع التكلفة على النشاط ومن اثم تومزيع تكلفة النشاط على المنتجات. واما المحور الفقي من هذا النموذج عبارة عن جزئيين الول يسمى تحليل النشطة Activity analysisوالثاني يسمى Activity evaluationتقييم النشطة. حيث ان تحليل النشطة يتضمن توصيل وتعريف ووصف النشطة التي جرت في المنظمة وهي تتبع تحديد السباب الجذرية للنشطة ووجودها ضمن مراحل التصنيع او العمليات في المنظمة .وتراقب العلقة بين النشطة والجزء الثاني من المحور الفقي وهو تقييم النشطة.عن طريق قياس اداء تلك النشطة. ونلحظ ان مكونات المحور الفقي هي مهام الدارة في مراقبة التكلفة للوصول الى غايتها. ونستنتج من الشكل الموضح ان النشطة تشكل حلقة وصل بين نظام ABCونظام . ABM
Process view Activity analysis
Root Causes
Assignment of resource costs to activity cost pools associated with significant activities
Activity evaluation Performance Measures
Activity Triggers Assignment of activity costs to cost objects using second-drivers
. لتحديد النشطة التي تضيف قيمة المنتج والنشطة التي ل تضيف قيمة المنتجABM استخدام ان من أهم أهداف نظام الدارة على أساس النشاط هو تحديد النشطة التي ل تضيف قيمة للمنتج والتي هي حيث ان هذه,عبارة عن عمليات اما ان تكون غير ضرورية أو تكون ضرورية ولكنها غير فعالة ول تؤدي للتحسين . Non-Value Added Cost النشطة لها تكلفة تسمى
وفيما يلي خمسة خطوات لتساعد على التخلص من تكلفة النشطة التي تضيف قيمة وهي -: 1تحديد النشطة -:وهنا يجب التفصيل الدقيق للنشاط مثل عند اختيارالمشتريات كنشاط من انشطة المنظمة الفضل ان تكون المشتريات مقسمة الى انشطة مثل :طلبات الشراء ,الموردين . 2تحديد النشطة التي ل تضيف قيمة ,يوجد 3محددات لتميز النشاط هل يضيف قيمة ام ل-: المحدد الول-:هل النشاط ضروري ام ل ؟ إذا كان مكرر او غير هام فانه ل يضيف قيمة. المحدد الثاني -:هل النشاط تحت تأديته بكفاءة ام ل؟ للجابة على هذا السؤال يجب عمل مقارنة بين الداء ----وبين ما هو مخطط له في الموامزنة التقديرية. المحدد الثالث -:هل النشاط يكون أحيانا مضيفا للقيمة وأحيانا أخرى غير مضيف لها؟ 3فهم ترابط النشاط ,السباب الجذرية والحوافز والمسببات ,لن هناك الكثير من النشطة ---ترابط كبير وخاصة التي تشكل بما يسمى chain of activitiesومثال مشتريات المواد الولية وما يتعلق بها من المواد والموردين واستلم المواد وتصنيعها وإعادة صناعة المنتجات التي بها خلل .... 4إنشاء مقاييس الداء. 5البلغ عن التكلفة الغير مضيفة للقيمة.
كيفيةاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا إنفاقاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا الوقتاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا فياسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا العمليةاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا الصناعية-: 1وقت العملية النتاجية وهو عندما يكون في نشاط التحويل. 2وقت التفتيش وهو الوقت المنفق للتأكد من أن المنتج ذو جودة عالية. 3وقت التنقل وهو الوقت المنفق على المنتج أاثناء تنقله بين العمليات النتاجية. 4وقت التخزين وهو الوقت المنفق على المنتج في وقت ---والنتاج حتى وصولة للزبون. تحليلاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا ربحيةاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا الزبوناسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا Customer-Profitability Analysisاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا والمقصود هنا هو تحديد الربح الحقيقي المتأتي من الزبون ,لن المفهوم السائد على ان الربح المتأتي من الزبون هو فقط الفرق بين سعر تكلفة المنتج وسعر البيع. ولكن هناك أشياء كثيرة تدخل ضمن التكلفة وتقلل من الربحية المتأتية من الزبون ولكن تحتاج الى نظام ABC لتحديد التكلفة الحقيقية للمنتج ,وتتلخص معظم التكلفة الخاصة بالمنتج باستثناء تكلفة التصنيع في خدمة الزبون ,مثل إرجاع السلعة وما ينفق بها من تكاليف وأيضا بعض الزبائن يتطلب خدمة خاصة مثل التوصيل او تغليف السلعة بشكل معين وأمور كثيرة غير ذلك يكبد المنشأة تكاليف بعد عملية التصنيع.
التكلفةاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا المستهدفةاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا Target Costingاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا هي التكلفة التي يجب ان يكون عليها المنتج بصورته النهائية وتتم هذه العملية بشكل عكسي حيث يكون سعر البيع معروف لدى المنشأة او حسب التفاقية مع الزبون وقبل تصنيع المنتج ,حيث يكون معدل الربح محدد من قبل المنشأة ولتحقيق الربح المنشود يجب ان يكون المنتج بكلفة تحقيق هذا الربح ,فيسعى المصممون والمهندسون وكل المهنين بايصال التكلفة الى التكلفة المستهدفة. والتكلفة المستهدفة هي التي تمكن الشركة من البقاء في السوق وخاصة في حالة المنافسة . وهناك سبعة قواعد للتكلفة المستهدفة -: 1السعر هو الذي يوجه التكلفة-: التكلفة المستهدفة= السعر المستهدف – الربح المستهدف أي ان سعر بيع المنتج يوضع أول اثم يطرح منه الربح المخطط له ,للوصول الى التكلفة التي يجب ان يكون عليها المنتج. 2التركيز على الزبون -: أي ان على الدارة الستماع الى آراء الزبائن من حيث ما هو المنتج الذي يرغبون بشرائه ,وما هي المواصفات الخاصة بذلك المنتج ,وما هو السعر الذي يستطيع المستهلك او الزبون شراء هذا المنتج عنده. 3التركيز على تصميم المنتج -: يجب ان يركز مهندسو التصميم على تصميم المنتج بشكل يتناسب مع آلت التصنيع وإمكانية تحديد المواد الخام الواجب استخدامها في المختبر واللت وبقية عناصر النتاج الخرى. 4التركيز على العملية النتاجية-: وهنا يجب تتبع مراحل النتاج للتأكد من جودة فعالية المنتج ومروره بكامل مراحل التصنيع وان تكلفة هذه المراحل متوافقة مع التكلفة الكلية المستهدفة . 5التركيز على فريق العمل -: مما يساعد على الوصول الى التكلفة المستهدفة هو ترابط فريق العمل في المؤسسة وتكامل مهامهم الوظيفية ,مثل الباحثين ,ومندوبي المبيعات ,والمهندسين ,وموظفو النتاج. 6دورة حياة التكلفة-: النتاج.التخطيط للمنتج.التومزيع.التصميم الولي.خدمة العملء )الزبائن(.-التصميم النهائي ونص التصميم.
توجيه سلسلة القيمة -: 7 عند تصنيع منتج جديد تكون تكلفته مرتفعة جدا أو أعلى من التكلفة المستهدفة ,عندها يجب توجية جميع الجهود والتأاثير على التكلفة لرجاعها الى التكلفة المستهدفة. *اسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا ادورةاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا نظاماسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا ABCاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا فياسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا الوصولاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا الىاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا التكلفةاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا المستهدفة-: يستطيع نظام ABCمساعدة المهندسين المصممين في الوصول إلى التكلفة المستهدفة والوصول الى منتج جديد مع جميع النشاطات اللمزمة لنتاج هذا المنتج. ويستطيع تقليص تكلفة نشاط معين للوصول الى التكلفة المستهدفة. ومثال ذلك شركة Sydney Sailing Suppliesحيث استطاع نظام ABCأاثناء تركيزه على النشطة الرئيسية ان يقلص التكلفة من JD 399الى JD 337حيث ان التكلفة المستهدفة كانت . JD 340 *هندسةاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا القيمةاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا Value Engineeringاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا -: هي عملية تقليل التكلفة وتطوير التكنولوجيا التي تستعمل في جميع المعلومات عن تصميم المنتجات وعمليات النتاج وفحص الخواص المؤاثرة على المنتج. -
مراحلاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا هندسةاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا القيمة-: المرحلة الولى -: Zero Look .VEوهي تطبيق في المرحلة الولى للمنتج الجديد بهدف تطوير الجودة. المرحلة الثانية -: First Look VEوهي تطبيق خلل النصف الخير من مراحل المنتج الولية وتستخدم لرفع كفاءة المنتج دون وضع تكلفة. المرحلة الثالثة -: Second Look VEوهي تطبيق خلل النصف الخير من مرحلة تخطيط النتاج والنصف الولي من مرحلة تطوير النتاج.
في البداية نتعرف على معنى كلمة -: Kaizen وهي تتكون من كلمتين يابانيتين : .Kaiوتعني التغير: .Zenوتعني للفضل أو الحسن: وتتم ترجمتها بكلمة واحدة وعي التحسين المستمر. نظاماسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا Kaizenاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا -: هو نظام للتطور والتغير المستمر ,يستخدم لتطوير الجودة والتكنولوجيا والعمليات واثقافة الشركات وإنتاجها ,والتخلص من الهدر والفاقد في العمليات قدر المكان مما يؤدي بالتالي لتحسين مزمن العملية وتكلفتها وجودتها . كيفيةاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا استخداماسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا نظاماسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا kaizenاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا فياسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا التدريساسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا وأثار:ه-: توضيح الهدف الساسي لكل درس وما هي علقة كل درس بالمادة ككل بالضافة الى 1. علقته و متطلبات المدرسة. الترتيب داخل غرفة الصف والحترام والسلوك الحضاري. 2. مجموعة واضحة من السلوكيات الخلقية توضح كيف يجب ان يتصرف الطالب والذي يجب 3. ان يقوم به وما الهدف الذي ينبغي ان يصل إليه مع التركيز على السلوكيات الهم اثم القل أهميه. النصاف في حساب الغياب دون تمييز ووضع أساس اثابت لمكافأة نشاط الطالب. 4. ينبغي ان يكون جو الصف ممتع وشيق ليحفز الطالب لتصبح لدية رغبة أكثر للتعلم. 5. دعم المشاعر العاطفية داخل الصف وبذلك يكون الطالب قادراً على تجربة أشياء جديدة 6.
هي عبارة عن مقارنة أداء المنظمة مع أحسن المنظمات الخرى التي تنشط في نفس مجال نشاطها )نفس الفرع أو القطاع( ,ومحاولة الخذ بالحسن بما هو موجود في الوقت الحالي ومحاولة تطويره مستقب ً ل. أنواعاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا المقارنةاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا المروجعية-: المقارنة المرجعية الداخلية :وتكمن في مقارنة عمليات المنظمة مع مثيلتها في نفس المنظمة )بين المواقع ,الفرع ,الدول(. المقارنة المرجعية الخارجية :تكمن في إجراء مقارنة أداء المنظمة مع منظمات أخرى رائدة والتي تعمل أو تمارس نفس النشاط .
فوائداسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا المقارنةاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا المروجعية-: تساعد المنظمة في التحديد الدقيق للفجوة بين أدائها وأداء المنظمات الرائدة. تساعد على تخصيص الموارد بدقة أكبر واستخدام أفضل . تساهم بشكل فعال في تطوير البداع الفردي والجماعي . تطور إمكانية الستجابة السريعة لمتطلبات الداخلي والخارجي. تساعد المنظمة على أن تكون أفضل مما هي علية الن. تساعد المنظمة على اكتشاف ممارسات جديدة تؤدي الى تحقيق أهداف جديدة. تؤاثر ايجابي ًا على معنويات الفراد وتجعلهم يشعرون بالفخر المستند الى النجامز المتميز. تساهم في مزيادة الشعور بالمسؤولية لدى العاملين.
1. 2.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
مراحلاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا خطواتاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا تنفيذاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا أسلوباسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا المقارنةاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا المروجعيةاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا -: المرحلةاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا الولىاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا :مرحلة قياس الداء الداخلي وتشمل: aتحديد النشطة. bتحديد أحسن القياسات. cإعادة النظر في أداء المؤسسة الحالي.
المرحلةاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا الثانية-:اسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا مرحلة ما قبل المقارنة المرجعية وتشمل: aإعداد أولويات وتحديد موضوع المقارنة المرجعية. bاختيار الشركات للمقارنة المرجعية. cتحديد طرق الحصول على المعلومات.
المرحلةاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا الثالثةاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا -:اسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا مرحلة المقارنة الرجعية وتشمل: aجمع وتنظيم العناصر المجمعة. bتحليل الفوارق للداة. cتقيم النتاج المستقبلي للمؤسسة.
المرحلةاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا الرابعةاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا -:مرحلة ما بعد المقارنة المرجعية وتشمل: aإعلن النتائج وإعداد الهداف. bتطوير مخططات العمل. cتحديد موضوع التنفيذ للهداف.
المرحلةاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا الخامسةاسأ ىلع ةفلكتلا و ةرادإلا -:مرحلة الملحظة والتعديل وتشمل: aمراجعة تكامل العمال. bتوقع النجاح للمشروع وإعادة تعديل الهداف.