Curso de gesti贸n de asociaciones
San Mateo Gran Canaria 2 y 4 de junio gesti贸n asociaciones aidEr G.C.
parte1 1.- marco legal espec铆fico de las asociaciones. 2.- gesti贸n de los recursos de la asociaci贸n.
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1.- La normativa: – Ley 4/2003, de 28 febrero, de Asociaciones de Canarias (B.O.C. 47 de 10.3.2003) – Decreto 12/2007, de 5 de febrero, por el que se aprueba el Reglamento de Asociaciones de Canarias.
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Las asociaciones, conforme establece la normativa expuesta, están sujetas a la obligación de inscribir su constitución y ciertos actos relevantes como el nombramiento de sus órganos de gobierno, sus estatutos y modificaciones, el depósito de sus cuentas o la habilitación de sus libros. Para ello el Reglamento de Asociaciones de Canarias regula el Registro de Asociaciones de Canarias cuya competencia corresponde a la Dirección General de Relaciones Institucionales, Participación Ciudadana y Juventud del Gobierno de Canarias.
CONSTITUCIÓN INTERNAFUNCIONAMIENTO ESTATUTOS Y ACUERDOS
INSCRIPCIÓN OBLIGACIONES DOCUMENTALES RÉGIMEN RELACIONES CON AAPP
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Dónde actúa la entidad Esfera privada
Esfera pública
Acuerdos proveedores Acuerdos servicios
Registro Tutelados por AAPP
RRHH: contratos, voluntariado. Riesgos y datos personales. Financiación privada: apoyos y patrocinios. gestión asociaciones aidEr G.C.
Financiación: Subvenciones
Tutela administración pública Documentos de interés • • • • • • • • • • •
AS101 ACTA FUNDACIONAL ASOCIACIONES AS102 ESTATUTOS AS201 CERTIFICADO MODIFICACIÓN ESTATUTOS AS202 CERTIFICADO MODIFICACIÓN ESTATUTOS ADAPTACIÓN A LEY AS 203 DECLARACINÓ DE ADAPTACIÓN A LA LEY AS 301 CERTIFICADO NOMBRAMIENTO JUNTA DIRECTIVA AS 302 CERTIFICADO VARIACIÓN JUNTA DIRECTIVA AS 401 CERTIFICADO CAMBIO DE DOMICILIO SOCIAL AS 501 CERTIFICADO APROBACIﾓN Y DEPﾓSITO DE DOCUMENTACIﾓN AS 601 CARÁTULA LIBRO DE ACTAS AS 602 CARÁTULA LIBRO DE SOCIOS AS 603 CARÁTULA LIBRO CONTABLEA S701 CERTIFICADO DISOLUCIÓN DE ASOCIACIÓN AS801 CERTIFICADO DE INTEGRACIÓN EN UNA FEDERACIÓN AS802 CERTIFICADO DE ACEPTACIÓN DE INTEGRACIÓN EN FEDERACIÓN AS901 ACTA FUNDACIONAL FEDERACIÓN DE ASOCIACIONES AS902 CERTIFICADO DE CONSTITUCIÓN E INTEGRACIÓN EN FEDERACIÓN http://www.gobiernodecanarias.org/opencms8/opencms/cpji/ripc/asociaciones/_contenido/Docu mentos_de_interes/documentos_de_interes.html gestión asociaciones aidEr G.C.
Vida ACTA FUNDACIONAL ESTATUTOS
Certificado modificación Certificado modificación adaptación a la ley.
Declaración adaptación a la ley.
JUNTA DIRECTIVA
Certificado nombramiento Junta D. Variación Junta D.
Domicilio a c t a
Certificado cambio de domicilio social.
Documentación socios
$ $
Certificado aprobación y depósito de la documentación Carátulas de libros gestión asociaciones aidEr G.C.
Disolución : certificado de disolución.
Control interno JUNTA DIRECTIVA A S Presidente, A secretaría y M tesorería … Constitución (listado) B L Convocatorias Convocatorias E Actas Presidencia/secretaría A Acta DEFINIR FUNCIONES gestión asociaciones aidEr G.C.
2.- gesti贸n:resumen inicio proyecto Acta fundacional Proyecto patrocinio Proyecto voluntariado Proyecto evento
socios bienes
P r e s u p u e s t o
media Actas Excel control cuentas Seguimiento proyecto Registros Acuerdos/ctos. Seguros gesti贸n asociaciones aidEr G.C.
final Memoria final Cuentas anuales inventario
Marco legal y gestión recursos (1-2) L.O. 1/2002 Dcho. Asociación (CE) Ley asociación canaria 4/2003 Decreto 12/2007
Estatutos
Asociación R.humanos (organigrama/voluntariado) actividades
R. económicos
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o Fin r Asamblea g Junta a n Régimen documental (libros y i memoria) Régimen $ g (cuentas/inventario) r Régimen disciplinario a m a
parte2 3.-gestiรณn y control de los recursos econรณmicos y financieros. 4.-gestiรณn de los recursos humanos. 5.- gestiรณn administrativa.
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3.- Dónde está la financiación 3.1.- Busca: proyectos. 3.2.- Fuentes: Crédito, cuotas, eventos, patrocinio, mecenazgo, subvenciones. 3.3.- Administración y control de recursos. 3.4.- Ordenación de la información. 3.5.- Ciclo contable del proyecto. 3.6.- El presupuesto. gestión asociaciones aidEr G.C.
Facturas • Facturas a nombre del solicitante, y datos especificados. • En caso de subvención pagada con anterioridad a la presentación de la justificación. • Pago = el que realiza el movimiento bancario o efectivo. – Transferencia: en la cuenta justificativa la fecha es la misma en la que se realiza el movimiento bancario. – Mediante cheque: no es la fecha de emisión o entrega, sino el cobro. gestión asociaciones aidEr G.C.
Facturas •
Recibí: fecha, firma y sello del proveedor.
•
“Sólo se admite pagos en metálicos de facturas o documento justificativo del gasto con un máximo de 3.000 euros por expediente.”
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Ley 4/2012, de 25 junio, de medidas administrativas y fiscales (Art. 50.1)
•
Modelo 420 (deduciendo en su caso el IGIC soportado que se tenga en relación con los servicios prestados).
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3.- Dónde está la financiación 3.3.- Administración y control de recursos. 3.4.- Ordenación de la información. 3.5.- Ciclo contable del proyecto. 3.6.- El presupuesto.
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Entrega de material (4 y 5 del temario junto excel) • Contratos: nóminas y seguridad social. •
Modalidad de contrato indefinido.Modalidad de contrato temporal. Modalidad de contrato para la formación y el aprendizaje. Modalidad de contrato en prácticas.
• • • • •
Acuerdo de empresas o convenio. Voluntariado: ok. Control de gastos. Búsqueda de ingresos. ¿Es viable?. Prepara la venta, presentación, comercialización. • Administración de la entidad. gestión asociaciones aidEr G.C.
Ideas sobre el Impuesto de sociedades • Con la nueva normativa l.S. Hasta el 31.12.2014 a 100.000 euros, a partir de 1 de enero 2015 baja a 50.00 euros. • Llevar un libro de facturas emitidas y expedidas. • Inventario de bienes. • Acta de asamblea. • Contabilidad actividad. gestión asociaciones aidEr G.C.
Gracias por su atenci贸n manievesan@gmail.com
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