Memoria de proyecto. Aupa Festival. by Alba González

INTRODUCCIÓN

AUPAFESTIVAL

¿Qué es? ¿Qué quiere? ¿Qué hace? ¿Cuándo es? ¿Dónde esta? ¿A quién se dirigido?

Pág. 7

COMPETENCIA

Festivales ·Competencia directa ·Competencia Indirecta

Pág. 9

Pág. 23

INDICE

ESTRATEGIA CREATIVA

PLAN DE MEDIOS

Concepto Imagen Corporativa Imagen Lema Color Lenguaje

Objetivos Táctica Medios · Online · Offline · Comunicación · Otros Concursos

Pág. 35

PRESUPUESTO

Offline ·Tarjetas de visita Online ·Web ·Redes Sociales Multimedia

Pág. 51

Pág. 111

INTRODUCCIÓN Atea3 tiene ganas de crear, de pasárselo bien y está claro que cuando esto ocurre no sabe pensar en pequeño. Este verano trae un nuevo proyecto, fresco y lleno de color. AupaFestival. El primer festival de barrios realizado en Vitoria-Gasteiz. Concretamente lo acerca hasta el barrio de Zaramaga en su primera edición. Y, ¿de qué va esto? Son tres días en los que se fomenta la actividad del barrio, de sus vecinos y las actividades relacionadas con el diseño y la creatividad, sin olvidarnos del ocio. AupaFestival pretende poner voz al barrio. Dará mucho que hablar y dejará huella.

AUPAFESTIVAL ¿QUÉ ES? Es un festival pionero dirigido a los barrios, único en la comunidad autónoma vasca, que cada vez cuenta con más adeptos. Este festival de tres días contiene diversas actividades culturales, conciertos, exposiciones y mercados en los que están implicados los propios vecinos y comerciantes del barrio. Nace de la idea de descentralizar los eventos de la ciudad e integrar en él lo mejor de cada barrio a través de la música, el arte, la gastronomía y el comercio local. Se crea con la necesidad de transformar y mejorar el barrio fomentando, a través de diversas actividades las relaciones sociales entre las familias, los vecinos y los comerciantes de este. Por otro lado, también tiene como fin la regeneración del comercio local.

¿QUÉ QUIERE? Obtener un alcance a nivel de barrio llegando a un público de todas las edades, ya sea desde niños hasta personas mayores. Conseguir un mayor alcance de público a nivel municipal y así descentralizar las actividades culturales de la ciudad al barrio de Zaramaga. Destacar como festival anual de barrios en la comunidad autónoma del País Vasco. Renovar la imagen del barrio por medio de la cultura y aportando una estética actual. Llegar al público de una manera original y cercana y con un mensaje directo y sin compromisos. Conseguir que sea una invitación y no una obligación formar parte de AupaFestival.

Adquirir financiación y colaboración de las distintas empresas, tanto a nivel de barrio como municipal, para una mayor involucración en el festival y, por lo tanto, una mayor difusión de la misma. Fomentar el comercio y la publicidad del propio negocio y, a su vez, abaratando los costes del evento. Crear expectación antes del propio festival en toda la ciudad. Dar a conocer los barrios de Vitoria-Gasteiz a nivel nacional. Utilizar materiales reciclados (Upcycling) siempre que el medio lo permita, como por ejemplo en impresiones o merchandising.

MÚSICA

FOTOGRAFÍA

Ejecución de una serie de conciertos para todas las edades organizados en diferentes zonas y franjas horarias. La música también estará presente durante el festival gracias a la animación de la Batucada Kumbalayê y la Banda municipal de música.

UPCYCLING

La captura del barrio también se hace notar mediante diversas actividades como Fotografiando a un barrio o zonas destinadas a la fotografía como el Photocall AUPA 2015 y la pionera Zona #Selfie para los más jóvenes.

DISEÑO Para incentivar la importancia del diseño en el barrio, se desarrollarán varios talleres en como el de risografía y tipografía para niños.

Desarrollo de diferentes talleres en los que se usan materiales a los que se les quiere dar un nuevo uso. Entre las actividades destacan la Decoración de vajilla para mayores, una ruta de Escaparatismo por todos los comercios del barrio y la exposición fotográfica Una mirada atrás, una vida por delante.

GASTRONOMÍA Realización de una ruta gastronómica por los bares situados dentro del barrio. Esta ruta tiene como nombre Kubopote.

¿QUÉ HACE? Como base a todo el planteamiento que conforma el festival se han establecido seis temáticas principales explicadas anteriormente. A partir de estos puntos claves, AupaFestival cuenta con una amplia programación llena de eventos culturales en los que destacan conciertos y actuaciones de teatro y magia, entre otros. Se celebrarán actividades y talleres para personas de cualquier edad (niños, personas mayores, jóvenes, etc…) y así fomentar la relaciones sociales y en familia. Las exposiciones también cuentan con una gran importancia dentro del festival. Durante los tres días de duración de dicho evento, en la sala de exposiciones de Atea3 y en el C.C. Iparralde se celebrarán diversas exhibiciones que tratan temas ya sea de foto-

grafía como el resulto final de los talleres que se realizarán durante el festival. Por último, como método infalible y uno de los puntos principales que constituyen este evento, se desarrollarán dos concursos: Kubopote y Escaparatismo. Ambos son dos rutas por el barrio de Zaramaga que conforman la mayoría de los establecimientos que se encuentran en este barrio. Gracias a estos concursos se pretende conseguir mayor involucración de los vecinos e incluso, de los habitantes de la ciudad usando como gancho la obtención de diversos premios mediante la votación que se proporcione.

¿CUÁNDO ES? AupaFestival está formado por dos etapas dentro de un mismo mes. PRE-FESTIVAL

Comenzará un mes antes de la fecha concretada como método de expectación. En él se dará a conocer información del evento de forma semanal hasta llegar a los días definidos. También se realizarán eventos deportivos y talleres creativos para incentivar la publicidad de este. Se celebrará los días 10, 11 y 12 de Julio de 2015. Esta fecha está concretada estratégicamente para no realizarse a la vez que otro evento importante en la propia ciudad. Estos tres días corresponden al fin de semana, momento en el que la mayoría de la gente descansa y puede disfrutar del festival libremente y como forma de despeje a la rutina semanal.

FESTIVAL

VITORIA-GASTEIZ Barrio de Zaramaga

¿DÓNDE ESTÁ? Durante su primera edición se celebrará en el barrio de Zaramaga. Este barrio se encuentra situado al norte de la ciudad de Vitoria-Gasteiz y es uno de los barrios más populosos de la ciudad, con cerca de 16.000 habitantes. Se trata de un barrio de fuerte tradición obrera, con una vecindad de una media de edad alta y mayormente formada por familias. A pesar de la llegada del centro comercial Boulevard, sigue manteniendo activo el pequeño comercio. Además, la arquitectura característica que contienen sus edificios de ladrillo rojo hace que sea aún más un barrio cercano y familiar.

¿A QUIÉN VA DIRIGIDO? No existe un público objetivo específico ya que las dimensiones de este acontecimiento son demasiado grandes como para concretar un único target. Tras un breve análisis de la gente que habita en este barrio y el público exterior que puede acudir al festival, se ha obtenido un resultado que engloba edades, expectativas, gustos y hábitos de todo tipo y sin especificación. Para una mayor organización de toda la programación que puede realizarse en este festival se ha decidido dividir en dos todo el conjunto que forma el público de un festival de barrios. Dicha división consiste en un público primario y uno secundario.

PRIMARIO Este grupo lo constituye niños, adultos y mayores, por lo que la publicidad debe ser clara y directa ya que el rango de edad es muy alto entre unos y otros.

NIÑOS (3-12 años) Los juegos, la música y las actividades donde haya un resultado final son su punto fuerte. A cada actividad que quieran acudir necesitan ir acompañados del resto de componentes del público primario.

ADULTOS (30-60 años) Pasar buenos momentos en familia pero también tener tiempo libre con respecto a sus hijos, realizar deporte, ir de poteo y a su vez hacer compras es lo más característico de este rango de edad.

MAYORES (+60 años) Son el público mayor por edad y cantidad de este festival. Les gusta salir a bailar, realizar actividades que les recuerden tiempos pasados, pasar momentos en familia.

SECUNDARIO La publicidad de este segundo público debe de seguir la misma gráfica que el anterior pero tiene que existir ciertas diferencias ya que está enfocado para adolescentes y jóvenes. El conjunto d este público posee edades parecidas, hábitos afines y salidas en horarios similares. ADOLESCENTES (12-18 años) Les gusta ser independientes, realizar actividades fuera de la familia pero con sus amigos. Les caracteriza el echo de escuchar mucha música, realizar diversos deportes, estar al día gracias a las redes sociales y expresarse libremente sin compromiso ni ataduras.

JÓVENES (18-30 años) La edad que engloba este grupo es la media de todo el público objetivo. Sus gustos se basan en la música, hacer deporte, salir de poteo junto a los amigos y estar actualizados gracias a la cantidad de redes sociales que hacen uso.

COMPETENCIA FESTIVALES Un festival es un acontecimiento o celebración, efectuado generalmente por una comunidad local o por un municipio, que se centra en un cierto tema o un cierto aspecto único de la comunidad. El término festival se utiliza para describir a aquellos eventos que se caracterizan por contar con numerosos actos y que pueden durar varios días en uno o varios lugares también. Un festival tiene el poder de congregar a mucha más gente ya que la variedad de los actos y la publicidad que se le da al festival en sí son mucho mayores.

SINKRO FESTIVAL www.sinkrofestival.com MARZO

MAGIALDIA www.magialdia.com SEPTIEMBRE

AZKENA ROCK FESTIVAL www.azkenarockfestival.com JUNIO

FESTVAL www.festval.tv SEPTIEMBRE

BIN BAND FESTIVAL www.gasteizbinband.com JUNIO

FESTIVAL DE TEATRO OCTUBRE / NOVIEMBRE

FESTIVAL DE LAS NACIONES www.festivaldelasnaciones.es JUNIO / JULIO

FESTIVAL DE CORTOS VG www.festivalcortada.com NOVIEMBRE

FESTIVAL DE JAZZ www.jazzvitoria.com JULIO

BERNAOLA FESTIVAL www.bernaolafestival.com OCTUBRE / NOVIEMBRE

COMPETENCIA DIRECTA WEB

SINKRO FESTIVAL AZKENA ROCK FESTIVAL BIN BAND FESTIVAL FESTIVAL DE LAS NACIONES FESTIVAL DE JAZZ MAGIALDIA FESTVAL FESTIVAL DE TEATRO FESTIVAL DE CORTOS VG BERNAOLA FESTIVAL

CONTACTO

REDES SOCIALES

VÍDEO DE PROMOCIÓN

SINKRO FESTIVAL Músicos

Conservatorio Jesus Guridi

Gratuita Previa inscripción

19 Músicos

Mendizabala

Bono: 72€

2 días

6 Músicos

Jardin de Farelina

Gratuita

1 mes

Comercios Musicos

Plaza de la Constitución

Selección de la organización

5 días

9 Músicos

Polideportivo Mendicerroza

Bono

5 días

AZKENA ROCK FESTIVAL

BIN BAND FESTIVAL

FESTIVAL DE LAS NACIONES

FESTIVAL DE JAZZ

2 días

INFORMACIÓN EXTRA

MAGIALDIA

FESTVAL

FESTIVAL DE TEATRO

FESTIVAL DE CORTOS VG

BERNAOLA FESTIVAL

1 semana

Ilusionistas

Distintos lugares de la ciudad

Gratuita

5 días

Televisión Actores

Teatro principal

Invitación

1 mes

33 Espectaculos

Teatro principal

Bono

5 días

28 Cotometrajes

Aula fundación Caja Vital Kutxa

Invitación

1 mes

Interpretes Músicos

Distintos lugares de la ciudad

Invitación

VILLAMANUELA

MÚSICA EN LOS BARRIOS

ASALTO www.villamanuela.es

www.festivalasalto.com

BARRIOS DE CINE

www.festivaldealicante.com

AGRA DIRECTO

BENIMACLET CONFUSIÓN

www.beniconfusionfest.es

COMPETENCIA INDIRECTA WEB

VILLAMANUELA MÚSICA EN LOS BARRIOS BARRIOS DE CINE ASALTO AGRA DIRECTO BENIMACLET CONFUSIÓN

CONTACTO

REDES SOCIALES

VÍDEO DE PROMOCIÓN

BENIMACLET CONFUSIÓN

2 días

Músicos Pintores Fotógrafos Monologuistas Actores Poetas Malabaristas Cineastas

Barrio de Benimaclet

Madrid

3-4 días

50 Músicos 20 Artista 30 Hosteleros Comerciantes

Barrio de Malasaña

Abonos: 70€ Día: (28€)

Segovia

4 días

4 Músicos

Iglesias y edificios de interés

Entrega solidaria de productos

Valencia

VILLAMANUELA

MÚSICA EN LOS BARRIOS

Gratuita Previa inscripción

INFORMACIÓN EXTRA

ASALTO

Zaragoza

AGRA DIRECTO

Varios meses

Graffiti Performance, Artesanía digital Fotografía Muralismo Escultura Arquitectura Diseño

Selección de la organización

Arte urbano Fotografía Barrio de Agra A Coruña 4 semanas Sostenibilidad del Orzán Artes escénicas

BARRIOS DE CINE Alicante

3 días

Salas de Cine

6 Barrios

Gratuita Previa inscripción

Efectuar compras en los comercios

CONCLUSIÓN La mayoría de los festivales analizados no poseen una marca con imagotipo. Solamente la representa un logotipo tipográfico. A pesar de la unión estética que utilizan estos festivales en sus medios offline, no contienen un idea clara de toda la programación. Los festivales que contenían web presentaban de ninguna forma un vídeo de promoción. La jerarquía de dichas webs estaban mal jerarquizadas, la orientación de los elementos primordiales es mala y a causa de ello, la navegación dentro de ésta es difícil.

DIFERENCIA · Diseño y creación de un imagotipo dentro del propio logotipo. · Representación clara y sencilla de toda la programación para ser entendida por todo tipo de público. · Entrada totalmente gratuita, sin ningún tipo de inscripción previa. · Realización de vídeos promocionales. Color neutro respecto al verde que representa a casi todas las empresas vitorianas · Creación de métodos, estructuras y aplicaciones para mejorar y acercar el mensaje que quiere aportar este festival, y así facilitar una mejor compresión al usuario interesado en él.

ESTRATEGIA CREATIVA

CONCEPTO GENERAL El cubo. Este cuerpo tridimensional aparentemente simple funciona como elemento clave en el planteamiento y la creación de todo el proyecto. Funciona como nexo entre la empresa Atea3 y el festival de una manera sutil pero muy presente. El cubo simboliza un espacio cerrado donde surgen una o varias ideas. Este proceso se relaciona con el trabajo colaborativo y con la generación de nuevas iniciativas en la empresa coworking. Las ideas tienen una aplicación en la realidad y por lo tanto son proyectadas al exterior, en este caso a la calle, al barrio. Además, el número tres es otro de los puntos que se recalca, estableciéndose una relación más entre empresa y proyecto.

Es por ello que se decide fijar el festival con una duración de tres días, concretamente el viernes, sábado y domingo, siendo los días más comunes en la realización de este tipo de eventos.

LOGOTIPO La unión de todos esos detalles da como resultado el imagotipo, una estructura tridimensional en la que un cubo se proyecta a partir de otro de menor tamaño, siendo éste la base, la idea que surge en Atea3 y el barrio se simboliza con el cubo mayor. Al ser tres caras, cada una es un día y con su propia luz invaden el espacio interior del cubo más grande. Existen dos versiones, tanto la de día como la de noche ya que el festival se extiende desde que amanece hasta que anochece. Este recurso es muy útil a la hora de organizar y diferenciar correctamente el horario en el que se realiza cada actividad o evento. Como se trata de un festival que cada año se realizará en los distintos barrios de Vitoria - Gasteiz, se busca una diferenciación entre

ellos. Es así como se llega la solución de aportar un carácter único gracias el uso del color. Así pues para el barrio de Zaramaga se selecciona una paleta de colores cálida en relación al uso del ladrillo en la mayoría de sus edificios. Sin embargo, Salburua se caracteriza por sus espacios naturales por lo que una paleta de gamas verdosas sería la más adecuada. En resumen, se mantiene la estructura original sin modificarla a lo largo de los años pero sí es novedosa en cuanto a color. Se pretende que el festival alcance un nivel nacional en cuanto a reconocimiento por lo que el mantener este esqueleto como estructura le aporta una base sólida y fuerte para una mayor influencia en el público.

NAMING El lema va de la mano con el naming y se crea a partir del objetivo de querer fomentar y levantar la actividad de los barrios. Se elige “Aupa” como una de las expresiones con mayor reconocimiento a nivel nacional y propia del País Vasco. “Aupa” es una palabra corta, rápida y que guarda en su semántica el querer animar, el querer seguir adelante en algo. Esto es exactamente lo que se quiere conseguir con los barrios, que se renueven gracias a las mejoras que se pueden llegar a conseguir gracias a un trabajo en equipo. Tipográficamente la imagen se resuelve haciendo uso de una letra completamente geométrica, de palo seco y de proporciones completamente cuadradas, con mucho carácter y pregnancia.

ESTÉTICA En cuanto a las aplicaciones se marca el mantener la gama de colores vivos para cada día, y no sólo eso sino que también para dar más pregnancia a los dos núcleos más importantes del festival que son los conciertos, el Kubopote y el Escaparatismo. Por otra parte, se fija no sólo la utilización del logotipo sino que de éste se derivan distintas formas gráficas desde el cubo pasando por el hexágono hasta los rombos. Con ello se consigue una mayor variedad de recursos sin llegar a ser cargante y aburrido, pero que entre sí, se mantiene un lazo de conexión claro. Finalmente destacar que el concepto de todas las actividades, la filosofía, se mantiene en todas las aplicaciones, así como el upcycling en la reutilización de materiales para un nuevo uso.

IMAGEN CORPORATIVA IMAGOTIPO Estructura hexagonal que funciona como esqueleto y que simula un espacio tridimensional donde un cubo de menor tamaño es proyectado a uno mayor, creándose así un espacio del interior al exterior. Cada cara del cubo interior posee un color que invade el volumen que parece estar vacío. LOGOTIPO El conjunto del imagotipo y el propio naming crea una complementación equilibrada donde la pura geometría es su característica más destacable.

VERSIONES La imagen corporativa de Aupa cuenta con diversas versiones debido a la necesidad de utilizar el logotipo en diferentes formatos, soportes y colores. Entre las versiones destacadas se encuentran la versión a color del logotipo diseñada para la noche y el día y el imagotipo estructurado solo en línea.

ÁREA DE PROTECCIÓN Para facilitar una óptima percepción de la marca de AupaFestival, se delimita una zona de protección alrededor de la cual no deberá colocarse ningún elemento perturbador (gráficos, fotografías, ilustraciones, etc.). TAMAÑO MÍNIMO No es recomendable, usar el logotipo con un cuerpo de letra inferior a 7 puntos. Por ello cuando ésta tenga menos de los puntos recomendados solo se usara el imagotipo. Por último, cuando éste último se encuentre su estructura en línea, su tamaño mínimo no puede ser inferior de 5mm x 5mm.

*Se cuenta como tamaño de fuente la Antonio en caja alta y baja presente en la última línea donde aparece la edición del festival y el lugar.

DÍA

RAL 5018

Vinilo 3M™ Scotchcal™ 100-718 Jade Green

RGB 96, 190, 176

CMYK 62, 0, 38, 0

HEX #06bdbf

Pantone Solid Coated 7716 C

RGB 13, 5, 14

CMYK 50, 50, 0, 96

HEX #191e28

Pantone Solid Coated 532 C

Vinilo 3M™ Wrap Film 1080-M27 Matte Dark

CMYK 0, 49, 82, 0

HEX #f4963a

Pantone Solid Coated 158 C

Vinilo 3M™ Scotchcal™ 100-598 Apricot

CMYK 4, 95, 50, 0

HEX #e12355

Pantone Solid Coated Rubine Red

Vinilo 3M™ Wrap Film 1080-G103 Gloss Hot

CMYK 0,100,100,10

HEX #bb1e10

Pantone Solid Coated 1797 C

Vinilo 3M™ Scotchcal™ 100-13 Tomato Red

NOCHE

RAL 5004

VIERNES 10 de julio 2015

RAL 2003

RGB 244, 150, 58

SÁBADO 11 de julio 2015

RAL 3027

RGB 225, 35, 85

DOMINGO 12 de julio 2015

RAL 3020

RGB 187, 30, 16

COLOR · Paleta general Son colores llamativos que hacer llamar la atención visualmente al espectador y dirigir la mirada hacia ellos. · Paletas secundarias Como complemento contraste a la paleta principal se implementan colores más neutrales. Estas tonalidades representan las franjas horarias en el que se celebrará el festival.

SQUARED DISPLAY

ANTONIO

CLEAR SANS

abcdefghijklmnopqrstuvwxyz 1234567890 ABCDEFGHIJKLMNÑOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnñopqrstuvwxyz 1234567890 !”·€$%&/()=?*Ç¿¡ ABCDEFGHIJKLMNÑOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnñopqrstuvwxyz 1234567890 !”·€$%&/()=?*Ç¿¡ ABCDEFGHIJKLMNÑOPQRSTUVWXYZ

FUTURA

abcdefghijklmnñopqrstuvwxyz 1234567890 !”·€$%&/()=?*Ç¿¡

TIPOGRAFÍA · Squared Display Fuente geométrica, muy sólida y de proporciones cuadradas. Se modifica para conseguir una mayor legibilidad. Se cierran los espacios abiertos que resultan incómodos en tamaños reducidos y se realizan algunas correcciones ópticas más. Se utiliza en “Aupa Zaramaga” y algunos títulos presentes en las aplicaciones. · Antonio Fuente de palo seco utilizada tanto en caja baja como en alta. Se caracteriza por su éxito en la actualidad entre la gente joven por su carácter fresco y su similitud con Bebas, ahorra mucho espacio ya que funciona como una condensed. Se utiliza en la denominación del festival, en el lema y en titulares secundarios.

· Clear Sans Fuente de palo seco utilizada como texto corrido en todas las aplicaciones gracias a su gran legibilidad y claridad. · Futura Fuente sin remates y geométrica utilizada en la web para aportar a la misma un carácter más independiente y propio en comparación con las demás aplicaciones.

IMAGEN Uso de imágenes y fotografías en la mayoría de los medios de difusión que se utilizan. Uso de ilustraciones simples y claras para la cartelería y cierto merchandising, como por ejemplo las pegatinas.

LEMA El lema que posee AupaFestival es: ¡Aupa Yo!, Aupa Zu? ¡AUPA ZARAMAGA! Este emblema contiene la mezcla del castellano y del euskera, ofreciendo importancia por ambos lados. También se hace referencia a un uso más coloquial de las palabras, de manera que se tutea al público que se quiere dirigir. Otra de las opciones al uso de lemas, es que en cada temática representada de forma individual en las postales tendrá su propia leyenda. Este tipo de eslogan seguirá los pasos de lo mencionado anteriormente, utilizando expresiones y dichos coloquiales para ofrecer una imagen más divertida y cercana al espectador.

COLOR La base la forma un color sólido. La información secundaria se encontrará en blanco o negro, dependiendo de la importancia y el contenido que sea. Existen cinco colores principales que se utilizarán de forma diferente. Por un lado se usarán los tonos verdes-azulado y el negro como distinción del día y de la noche. Por otro lado, como diferenciación de los tres días que constituyen el festival se utilizarán los tres colores chillones (rosa, naranja, rojo) que a su vez hacen conforman el logotipo del evento. Por último se usarán diversas tonalidades de estos colores como juego y jerarquización de la información.

LENGUAJE Debe ser coloquial y cercano para así llamar la atención del público tan amplio al que va destinado Aupa Festival.

PLAN DE MEDIOS OBJETIVOS Crear una campaña publicitaria innovadora, creativa y original respecto a otras realizadas anteriormente. Que se encuentre acorde a la actualidad y a la época en que se celebrará el evento. Obtener una amplia expectación a partir de toda la publicidad desarrollada a nivel nacional. Diferenciar el método de difusión y propaganda de este festival respecto al resto de la publicidad sencilla y básica que pueden aportar otros festivales de este rango. Poseer mayor divulgación gracias al amplio abanico que se ha seleccionado en medios de difusión. Servir de ayuda y ofrecer mayor prestigio y publicidad a los pequeños comercios que colaboran en Aupafestival.

TÁCTICA El planteamiento inicial que se ha determinado para la campaña publicitaria que engloba todo el conjunto de AupaFestival es que posea distintos periodos de lanzamiento. La táctica inicial que se va a seguir en dichos periodos, tendrá como base la intriga y expectación hacia el espectador. Para conseguir todo ello, se emplearán inicialmente ciertos medios de fusión que contengan la información mínima de todo el conjunto y con el paso del tiempo vaya desvelándose poco a poco todo aquello que engloba el evento. Este transcurso de tiempo está basado en dos etapas, Prefestival y Festival, con una duración máxima de un mes.

1ª FASE

· Recogida de materiales mediante contenedores situados en puntos estratégicos por la ciudad para utilizarlos en los talleres y actividades.

Un mes antes

· Colocar totems en los que solamente aparece un cronómetro con la cuenta atrás del comienzo del Festival.

Toda la ciudad

· Presentación de la cartelería general sin información alguna. · Anuncios de vídeos sin sentido en el propio canal Atea3. · Pegatinas a modo cartel pero sin información en todos los establecimientos que van a colaborar.

2ª FASE tres semanas antes

Toda la ciudad

3ª FASE

· En la cartería general se comienza a dar información. · Se van destapando partes de las pegatinas para ofrecer información. · Anuncio breve en la radio sin que diga que es un Festival.

· La cartelería general se sigue dando mayor información. · Las pegatinas siguen destapándose y ofreciendo información.

Dos semanas antes Centros cívicos, asociaciones, comercios, oficina información de toda la ciudad.

Se sigue manteniendo la información como incógnita

· La cartelería secundaria para anunciar los eventos deportivos que están dentro de la programación del festival. · Colocación de las postales en un entorno visible y estratégico para que el público tenga curiosidad en leerlo. · Últimos días de esta fase comenzarán a colocarse los folletos con la programación completa.

PRE-FESTIVAL

4ª FASE

· Información completa en la cartelería. · Colocación de los folletos.

Misma semana

· Realización del taller de Lettering para los bares del barrio.

Centros cívicos, asociaciones, comercios, oficina

· Preparación de la estructura y las paredes del Huerto Urbano.

información de toda la

· Finalización del cronómetro y comienzo del festival.

ciudad.

· Información completa en la página web del festival. · Presentación del vídeo de promoción AupaZaramaga. · Presentación del trailer en televisión y el cine. · Información completa en la radio.

PROGRAMACIÓN

VIERNES 10 OSTIRALA TARDE 17:30 Taller de sellos para niños / Umeendako sigilu tailerra Atea3

18:00 Baile por el Grupo Tsunami / Grupo Tsunami-ren dantzaldia Plaza de Llodio / Llodio Plaza

18:00 Rehabilitación espacio público / Gune publikoen errehabilitazioa Servicio médico/Mediku zerbitzua

19:00 KuboPote

Bares del barrio / Auzo tabernak

19:00 Hinchables para niños / Umeendako puzgarriak C.C. Boulevard, Parque del Norte

20:00 Apertura exposiciones / Espozizio irekiera Atea3 y C.C. Iparralde

20:30 Magia en la calle Lari Poppins / Magia kalean Lari Poppins Plaza 3 de marzo/Matxoak 3ko plaza

NOCHE 23:30 Proyección Audiovisual: “Zaramaga15” Ikus-entzuneko proiekzioa: “Zaramaga15”

Fachada Edificio Telefónica / Telefónica eraikinaren etxeaurrea

00:00 Inauguración AUPA 2015 / AUPA 2015 Inaugurazioa C.C. Iparralde

00:00 Concierto de Inauguración / Inaugurazio kontzertua Plaza Zuberoa / Zuberoa Plaza

JOSELU ANAIAK / ESNE BELTZA / MAL Y TARDE / DJLORO&DJWHITE

SÁBADO 11 OSTIRALA MAÑANA

TARDE

10:00 Concurso de escaparatismo Concurso de escaparatismo

18:00 Rehabilitación de espacio público Gune publikoen errehabilitazioa

10:00 Hinchables para niños Umeendako puzgarriak

19:00 KuboPote

Comercios / Comercios

C.C. Boulevard, Parque del Norte

11:00 Upcycling para niños Upcycling umeendako Atea3

11:00 Taller Decoración de Vajilla para mayores Nagusiendako ontziteri dekorazioa Atea3

12:00 Música para niños Izeba Tekla Umeendako musika Izeba Tekla Plaza de Llodio / Llodio Plaza

13:00 Cuenta-Cuentos Cocinando Cuentos Ipuin kontalaria Cocinando Cuentos Mercado Reyes Navarra Nafarroako erregeen merkatua

Servicio médico / Mediku zerbitzua Bares del barrio / Auzo tabernak

19:00 Juegos para niños Umeendako jolasak

Parque del Norte / Iparraldeko parkea

20:00 Baile por el Grupo Tsunami Grupo Tsunami-ren dantzaldia Plaza de Llodio / Llodio Plaza

20:00 Taller Risografía para jóvenes Gazteendako Risografia tailerra Atea3

20:30 Magia en la calle Liburu magikoak Magia kalean Liburu magikoak

Plaza 3 de marzo / Matxoak 3ko plaza

NOCHE 00:00 Concierto con K / K kontzertua Plaza Zuberoa / Zuberoa Plaza

RAUL FUENTES/ TEA PARTY LA OREJA DE VAN GOGH

DOMINGO 12 IGANDEA MAÑANA

TARDE

10:30 Mercadillo / Trueque de libros Azoka / Liburu trukea

17:00 Taller Tipografía para niños Umeendako tipografia tailerra

12:00 Kubopote

18:00 Rehabilitación de espacio público Gune publikoen errehabilitazioa

Parque Molinuevo / Parque Molinuevo Bares del barrio / Auzo tabernak

12:00 Taller Ganchillo para mayores Nagusiendako kakorratz-lan tailerra Atea3

13:00 Musica para niños Izeba Tecla Umeendako musika “Izeba Tecla Plaza de Llodio / Llodio Plaza

Atea3

Servicio médico / Mediku zerbitzua

18:00 Hinchables para niños Umeendako puzgarriak

C.C. Boulevard, Parque del Norte

20:00 Baile por el Trío Esencia Trio Esencia-ren dantzaldia Plaza de Llodio / Llodio Plaza

20:30 Teatro Muchas noches Antzerkia Muchas noches

Plaza Zuberoa / Zuberoa Plaza

NOCHE 23:00 23:00 23:30 23:45

Gala de Clausura / Itxiera ekitaldia Entrega de premios / Sari banaketa Fuegos Artificiales / Su artifizialak Concierto K / K kontzertua Plaza Zuberoa / Zuberoa Plaza

ALEX UBAGO / KEN 7 / GATIBU AMAIA MONTERO / BETAGARRI

FESTIVAL

· Proyección de los carteles con la programación diaria en los totems. · Sellado, envío y recuento de los folletos de Kubopote y Escaparatismo.

10, 11 y 12 de julio

· Realización del taller de Lettering para los bares del barrio.

Barrio de Zaramaga

· Rehabiliatación del Huerto Urbano. · Presentación en la web de los directos de los conciertos de cada día. · Actualización continua de las redes sociales y promoción del festival mediante el hastag #aupafestival. · Venta de merchandising. · Promoción y propaganda en autobuses y tranvía. · Información en la radio y prensa digital/papel.

MEDIOS OFFLINE Estos soportes poseen menor audiencia y relevancia pueden pero son, a su vez, más flexibles y permiten mayor cobertura. Dentro de este apartado existen dos tipos diferenciados. Por un lado se representan los medios impresos y en papel que es más cómodo para el público de mayor edad. Por otro lado, los medios exteriores tienen la ventaja de ofrecer menos esfuerzo por parte del público y transmitir un mensaje sencillo. Estos medios constituyen toda la estructura donde irán incrustados los soportes impresos.

CARTELERÍA ·General Realización de cuatro carteles progresivos que se van destapando con el paso de las semanas hasta descubrir la información general completa. · General secundario Ofrecen la información distribuida por días y colores. Su colocación será en paredes y establecimientos de la ciudad.

· General terciario La información estará distribuida en general, el Kubopote y los conciertos. Su formato estará adaptado para su colocación en los totems de ayuntamiento.

FOLLETOS · General Contendrá la programación completa de cada día y un mapa orientativo con los puntos de información, baños y ambulancias que AupaFestival proporciona. · Escaparatismo y Kubopote Mantienen la estructura del folleto general pero la información será más especifica. En ellos se mostrarán los establecimientos participantes y se diferencian mediante el color adjudicado para cada temática.

POSTALES Se encontrarán situadas en un entorno visible y estratégico para que el público tenga curiosidad en cogerlas y saber que contienen. La imagen será clara y cada una de ellas muestra las cinco temáticas más importantes del festival. En la parte posterior irá colocado un enlace que llevará a la persona a entrar a la web de AupaFestival e informarse del contenido. Este medio está diseñado para darle un segundo uso y así fomentar la idea de Upcycling.

PRIMERA SEMANA Estará totalmente cubierta por una tonalidad negra sin proporcionar nada de información.

SEGUNDA SEMANA Se destapará un de las caras dando a conocer el colore que representa esa temática y el propio logotipo del festival.

TERCERA SEMANA Se destapará otra de sus caras y aparecerá la web y el código QR que llevará directamente a ésta.

CUARTA SEMANA Se descubrirán la última cara de la pegatina que identificará al establecimiento como colaborador del festival.

PEGATINAS Estarán diseñadas en forma de cubos y con un mismo tamaño para todos los establecimientos que colaboran. El color inicial será totalmente negro y con el paso de las semana irá apareciendo en cada cara el color representativo del establecimiento y un texto informativo. El color que representa el Kubopote será el rosa y, en cambio, el representativo del Escaparatismo será naranja. Este contraste de tonalidades harán diferenciar cada ruta fácilmente.

PUNTOS DE INFORMACIÓN Estarán los siguiente sitios del barrio y la ciudad: · Plaza Parque Norte · Oficina Atea3 · C.C. Boulevard · Parking telefónica · C.C. Iparralde · Virgen Blanca · Puntos claves de los barrios En ellos se encontrará un personal cualificado que sepa hablar castellano y euskera. Se ofrecerá toda la información necesaria del festival para facilitar la participación de todas las personas. También se ofrecerá una zona de descanso y se proporcionará merchandising exclusivo del evento de forma gratuita y de pago.

MUPIS A pesar de la existencia de varios mupis por toda la ciudad, se colocarán diversos mupis para incrementar la expectación. Estos soportes se dividirán en dos ya que la información contendrán será más o menos importante.

TÓTEMS Representará el cronómetro con una cuenta atrás durante el Pre-Festival mediante colores sucesivos. En el Festival aparecerá la cartelería con la programación de cada día.

BANDEROLAS Serán colocadas de manera diferente. Por un lado, en los mástiles de farolas y por otro lado en la estructura colocada en la Plaza Zuberoa mencionando los artistas de los conciertos.

HUERTO URBANO Se fomentará la intervención urbana en el barrio mediante eventos artísticos y de participación ciudadana. Una de estas actividades será la rehabilitación de centro médico ubicado cerca de la plaza del 3 de Marzo cuyo edificio se encuentra en deterioro.

ESCENARIO La estructura que forma el escenario principal de este festival se encontrará en la Plaza Zuberoa, lugar amplio y espacioso en que se realiza este tipo de actividad de forma habitual. En él actuarán diversos artistas vascos durante las tres noches que forman este festival. Es un escenario pensado exclusivamente para la gente joven. También se ofrecerá este tipo de ambiente en la plaza Llodio en que el tipo de música y el horario establecido será el adecuado para personas mayores. MAPING Una de las actividades que se realizarán el día y noche de inauguración será una representación audiovisual mediante la técnica de Maping. Esta visualización contará de varias imágenes del barrio dando a conocer todo lo bueno que posee. Se proyectada en el Edificio Telefónica.

PRENSA DIARIA Este medio toma gran importancia en la publicidad de esta campaña ya que fomenta la participación del lector y la exclusividad del acto de la lectura. Es un medios que a pesar de los tiempos digitales que se están viviendo siendo en continua permanencia. Ofrece una imagen y prestigio elevado a una campaña publicitaria. Este tipo de difusión se realizará en los periódicos más importantes de la ciudad: Diario de Álava y El Correo.

ONLINE Los soportes tienen la ventaja de poseer un acceso las 24 horas del día a todo tipo de usuario, sin distinción de edad o sexo. La información es permanente por lo que mejora su usabilidad y su distribución y contiene una capacidad inmensa de comunicar detalles sonoros y visuales que habitualmente el público no está habituado a experimentar.

WEB aupafestival.es es una microsite responsive en la que se quiere dar a conocer todo el conjunto que compone Aupa Festival. Dentro de la jerarquía que engloba toda la página web se establecen dos punto: KuboPote y Conciertos como puntos fuertes y los tres días como puntos secundarios.

El resto de contenido está formado por los siguientes apartados: · Enlace a ateaalcubo.com · Programación de los tres días · Rutas KuboPote y Escaparatismo · Directo de conciertos · Actualizaciones de Facebook, Twitter e Instagram · Suscripción a la newsletter · Localización de Google Maps · Contacto · Preguntas frecuentes · Anuncios de las empresas colaboradoras como Heineken, Eroski, Hotel Boulevard…

AUPP Se trata de una aplicación móvil diseñada exclusivamente para las rutas que se organizan en este festival. En ella se informa detalladamente de qué trata cada ruta y los establecimientos que la forman. También puede interactuar el usuario y realizar la votación que desee para poder obtener un premio dentro del propio concurso. Esta aplicación es gratuita y está destinada principalmente para un público jóven.

REDES SOCIALES Los beneficios que aportan las redes sociales es que poseen un acceso de las 24 horas del día y gracias a ellas se consigue una elevada participación de los usuarios. ·YouTube En el canal se publicarán vídeos breves promocionando el festival, los directos de los conciertos y una vez acabado el festival, se publicará un publirreportaje post-festival. ·Facebook Se hace uso de esta red social ya que es una de las más utilizadas a nivel internacional, donde el contenido es fácilmente actualizable diaramente y hay un mayor contacto con los usuarios. Dentro de este medio se compartirán fotografías, vídeos e información oficial incluyendo el hastag #aupafestival.

AUPA ZARAMAGA

Trailer Aupa Zaramaga 00:10 http://youtu.be/iyxSmQPz9ro Life is Rosy - Jess Penner

MULTIMEDIA

FESTIVAL RESERVADO PARA SU FELICIDAD ZURE POSTASUNARENTZAT GORDETAKO JAIALDIA Promoci贸n Aupa Zaramaga Festival 00:25 http://youtu.be/lnBITMr2Y2s A Place Called You - Emma Stevens

El Correo

Spotify

BANNERS Se introducirán banners de tamaños, versiones y estilos para conseguir mayor difusión en otras páginas webs. Existe una larga lista de plataformas en las que AupaFestival puede hacer hincapié pero caben destacar tres muy importantes: · Ayuntamiento Vitoria-Gasteiz · Periódico El Correo · Spotify · Canal Youtube de Atea3

PRENSA DIGITAL Este medio toma gran importancia en la publicidad de esta campaña ya que fomenta la participación del lector y la exclusividad del acto de la lectura. Es un medio ligado a la actualidad y en continua permanencia. Ofrece una imagen y prestigio elevado a un festival de estas características. Posee una capacidad elevada para comunicar argumentos y detalles al momento. Gracias a este modo la cartelería, las imágenes y los vídeos que se van realizando durante el evento será esporádica y rápida. Como en la prensa diaria se ha elegido los periódicos más importantes de la ciudad ya que poseen este tipo de comunicación: Diario de Álava y El Correo.

Por otro lado y dando un giro de dirección a un público más joven se ha determinado que AupaFestival esté presente en la prensa digital dirigida a jóvenes, como es: · XtraClub · Gauekoak · Gazteaukera Boletín De esta manera se llega a acercar al público joven a la actividad del Graffitti y de los conciertos.

COMUNICACIÓN TELEVISIÓN Este medio tiene una gran capacidad de comunicación gracias al uso de las imágenes y de texto que lo compone. La empresa seleccionada en este ámbito sera la Eitb por su gran extensión en la región del País Vasco. RADIO Se trata de un medio compatible con otras actividades, contiene una personificación del mensaje y se encuentra asociado a la máxima actualidad. Radio Gorbea y Radio Vitoria será las encargadas de transmitir la información del evento. Como táctica radiofónica se establecerá un Jingle breve y preciso con el lema del festival. Posteriormente, se retransmitirá una cuña con información concreta de dicho evento. Este tipo de publicidad se encontrará en dos idiomas, euskera y castellano.

CINE Es el medio más completo y el medio audiovisual por antonomasia. Se proyectará un tráiler breve y conciso del festival en los cines Yelmo del centro comercial Boulevard. Este mismo se utilizará también para televisión.

OTROS TRANSPORTE La publicidad que engloba toda esta campaña estará también visible en los transportes públicos existentes en la ciudad: autobuses y tranvía. PHOTOCALL Existirá una zona destinada a la fotografía y a los hábitos de ésta que se encuentran en la actualidad. En este lugar se encontrará un Photocall personalizado del festival y una zona de Selfies para los más divertidos. Dicho lugar se ubicará en la Plaza Zuberoa. MASCOTA Txiketere es la mascota personalizada de AupaFestival. Está creado para animar las actividades que se realicen, en especial, para lo más pequeños.

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MERCHANDISING Con la extensiรณn temรกtica que ocupa AupaFestival y la gran cantidad de eventos que se realizan dentro de este festival, se ve necesario realizar un lista de productos que constituyan un merchandising atractivo y alegre como mejora a todo el conjunto. Gracias a este tipo de promociรณn y al coste que alguno de los productos requieren, se ha estimado que un 10% va como donaciรณn a la asociaciรณn de vecinos.

PULSERAS-BOLI Se representa por los tres colores de cada día del festival. Y se proporcionarán en los centros cívicos y en los bares del KuboPote para conseguir descuentos en el teatro o incluso en la ruta que se imparte en este.

BOLSAS DE TELA Para obtener este producto es necesario realizar una compra superior a 10€ en los comercios del barrio participantes en el festival.

GORRAS Y ABANICOS Estos dos productos se destinarán de manera gratuita y a dos públicos diferentes. A los niños en la zona de actividades y a los mayores en el baile, en el mercado y en la asociación de mayores.

103 CAMISETAS Estas tres camisetas contienen los tres colores secundarios y base de todo el evento. Existen cuatro tipos de tallas (S, M, L y XL) para conseguir que el target al que va dirigido este evento pueda obtener su talla concreta.

CHAPAS Las chapas no pueden faltar. Serán gratuitas y se proporcionarán en los puntos de información y al finalizar las actividades.

VASOS Con cada consumición que se realice en el bares del barrio que participan en AupaFestival, se le obsequiará a la persona este tipo de vaso. Gracias al material del que están compuestas pueden ser reutilizados para taller de Upcycling.

CD La música es importante en un festival, y AupaFestival quiere quedarse atrás. En este cd, se encontrará toda la música que se puede escuchar durante estos tres días. Este producto se encuentra a la venta en los puntos de información y en la oficina de Atea3.

PEGATINAS Se proporcionarán de manera gratuita en cada compra que se realice en el Pre-Festival y durante en el festival, durante los eventos y las actividades que se realicen.

IDENTIFICADORES Los identificadores los llevarán colgados toda las personas que formen la organización del evento. También se existirán dos tipos diferentes, específicos para prensa y para los artistas invitados.

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LIBRO DEL BARRIO Este barrio contiene de forma escrita y fotográficamente la historia del barrio. Es un producto que se encuentra a la venta en los puntos de información y en la oficina de Atea3.

LIBRETAS Se fomentará la idea de diseño gracias a la venta y entrega de libretas personalizadas para niños. Al finalizar cada taller impartido por Atea3 se le entregará a este público este producto, pero a su vez se encontrará a la venta en los puntos de información.

BARAJAS DE CARTAS Esta baraja de cartas es otro de los productos en los que se quiere inculcar el diseño dentro de la sociedad. A diferencia de las libretas, este producto será destinado a personas mayores de edad.

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ALIMENTACIÓN Ya que la celebración de este festival será en la época vacacional de verano se repartirán zumos y agua para toda las personas participantes y de todas la edades. Pensando en los más pequeños, también se repartirán caramelos en forma cúbica. Estos dulces vendrán envasados en packs de tres y cada uno de ellos será de un color distinto, representando las tonalidades de cada día. Estos productos estarán patrocinados por diversos supermercados que se encuentran ubicados en el barrio como por ejemplo Eroski, Día y Simply.

RECOGIDA DE MATERIALES Se pretendido dar importancia al Upcycling mediante la recogida de material para un segundo uso. Para dicha recogida se colocarán contenedores situados en puntos estratégicos de toda la ciudad para utilizar los materiales en los talleres y actividades. La forma de estos contenedores será cúbica y la estética seguirá la misma dirección que el resto de elementos.

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CONCURSOS AupaFestival cuenta con el desarrollo de dos concursos basado en rutas por el barrio de Zaramaga. Estas rutas se distinguen por dos temáticas, el Kubopote y el Escaparatismo. Ambas siguen la misma organización y estructura diferenciándose por los establecimientos que las componen y por dos colores de su estética. El funcionamiento de estos concursos consiste en acudir a todos los establecimientos posibles que vienen mencionados en los folletos y una vez dentro, consumir o comprar alguna de los productos que tengan en venta. Tras este paso el usuario entra a formar parte del concurso y tiene la posibilidad de votar el escaparate que contiene el comercio o la pizarra diseñada a partir de Lettering con las bebidas del bar. Dentro de esta votación la persona debe aportar sus datos y enviar su

voto antes de las 8 de la tarde del domingo 12 de Julio. A partir de esta fecha límite, se comienza a hacer recuento de todos los votos y la noche de clausura se darán premios. Estos obsequios serán la escultura de Aupa Festival en miniatura y se repartirán de la manera siguiente: · Para los votantes se le aportará vales de descuento en comercio local. · Un 30% de lo aportado por Heineken y Kas va destinado a los bares. · Una sesión fotográfica del comercio y contrato de una campaña publicitaria realizado por Atea3.

GASTOS GENERALES

DESCRIPCIÓN

COSTE INDIVIDUAL

IMPORTE

Alquiler Gestoría Seguro de inmuebles Reparaciones, mantenimiento y conservación Luz Agua Material de actividades y talleres GASTOS PERSONAL Personal directivo Personal laboral fijo Personal laboral temporal Personal de limpieza

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000.000,00 € 000.000,00 € 000.000,00 €

CANTIDAD -

SUELDO INDIVIDUAL -

IMPORTE 000.000,00 € 000.000,00 € 000.000,00 € 000.000,00 €

000.000,00 €

CANTIDAD -

COSTE INDIVIDUAL -

000.000,00 € 000.000,00 € IMPORTE 000.000,00 € 000.000,00 € 000.000,00 €

000.000,00 € 000.000,00 € 000.000,00 € 000.000,00 € 000.000,00 € 000.000,00 €

Artistas y bandas de música Community Manager Seguridad social GASTOS INSTALACIÓN Puntos de información Baños Contenedores de recogida de materiales Exposición Tótems Puestos del mercadillo Escenario para conciertos Barra bar Escultura

PRESUPUESTO GASTOS MERCHANDISING

Pulseras Bolsas de tela Libro de barrio Baraja de cartas Libretas Pegatinas Caramelos Pack de postales Chapas Gorras Vasos Camisetas Identificadores Abanicos Cd de música

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CANTIDAD

COSTE INDIVIDUAL

IMPORTE

TOTAL

000.000,00 € 000.000,00 € 000.000,00 € 000.000,00 € 000.000,00 € 000.000,00 € 000.000,00 € 000.000,00 € 000.000,00 € 000.000,00 € 000.000,00 € 000.000,00 € 000.000,00 € 000.000,00 € 000.000,00 € 000.000,00 €

* Notas: · Presupuesto realizado sin IVA vigente. · Este presupuesto puede ser susceptible a posibles cambios a lo que variará en su total. · Presupuesto aplicable en el proyecto de Aupa Festival de Vitoria-Gasteiz. Atentamente, Atea3.