Registro de Contador Público Autorizado ante el Instituto Mexicano del Seguro Social

L.D. Juvenal Octaviano Villaverde Crisantos, Definitivo en Contribuciones Laborales División de Estudios de Posgrado Facultad de Contaduría y Administración UNAM, jvillaverde@unam.mx

Los patrones o sujetos obligados que de conformidad con la Ley del Seguro Social (LSS) y el Reglamento de la Ley del Seguro Social en materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación Fiscalización (RACERF) en los artículos 16 y 152 respectivamente señalan que cuando se cuente con un promedio anual de trescientos o más trabajadores en el ejercicio fiscal inmediato anterior, o bien, que no se encuentren en dicho supuesto pero que voluntariamente decidan dictaminar el cumplimiento de sus obligaciones ante el IMSS por contador público autorizado. El Contador Público con grado académico equivalente en el área de la contaduría pública con título expedido por la autoridad competente que por primera vez solicite su inscripción ante el IMSS a efecto de dictaminar de forma electrónica el cumplimiento de las obligaciones patronales en materia de seguridad social puede obtener la autorización para dictaminar ante el IMSS a través de la herramienta digital Sistema de Dictamen Electrónico del Instituto Mexicano del Seguro Social (SIDEIMSS) cumpliendo ciertos requisitos y registrándose ante dicha autoridad.

Desarrollo

El RACERF en el Título Sexto ”Del Dictamen y Corrección de las Obligaciones Patronales” en el Capítulo II De los Requisitos para Dictaminar” en el artículo 153 señala que se deben reunir los siguientes requisitos: haber obtenido el título de contador público o grado académico equivalente en el área de contaduría pública expedido por autoridad competente, ser de nacionalidad mexicana, acreditar ser miembro de un colegio o asociación de profesionales reconocido también por autoridad competente y demostrar ante el IMSS que se cuentan con los conocimientos suficientes para emitir dictámenes sobre el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la LSS y conforme a lo dispuesto por la fracción III del artículo 154 del RACERF.

El artículo 251 fracción XXIX de la LSS señala que el IMSS tiene entre otras la facultad y atribuci ón de autorizar el registro a los contadores públicos, para dictaminar el cumplimiento de las disposiciones contenidas en la ley y comprobar que cumplan con los requisitos señalados en el RACERF.

Información necesaria antes de realizar el trámite

Si se cumple con lo señalado anteriormente y se cuenta con la siguiente información: e.firma y certificados proporcionados por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) vigentes, domicilio fiscal actual registrado ante la autoridad mencionada, identificación oficial vigente, constancia de membresía y constancia de acreditación del Colegio o Asociación Profesional de Contadores Públicos con fecha de expedición dentro de los 10 días hábiles anteriores al trámite de solicitud correspondiente al ejercicio anterior a la solicitud, estos documentos originales deberán ser digitalizados en formato PDF y adjuntarlos al realizar el trámite.

Características técnicas mínimas

Es importante mencionar que este trámite ya no se realiza de forma presencial por lo que deberá realizarse en línea a través del SIDEIMSS y se deberá revisar previamente que el equipo de cómputo donde realizará el trámite cumpla con las siguientes características técnicas mínimas : conexión a internet, windows 10 profesional, procesador intel core i3 3.60 ghz, 8 GB en ram, 64 bits, navegador microsoft edge, java y adobe acrobat (actualizados).

Creación de cuenta en el escritorio virtual

Posteriormente, para poder ingresar y realizar el registro digital en el SIDEIMSS, el contador público deberá crear su cuenta previamente en el escritorio virtual del portal IMSS. Para llevar a cabo el registro es necesario que cuente con CURP y FIEL vigente y realizar los siguientes pasos: ingresar a la página web del IMSS tecleando la dirección electrónica http://www.imss.gob.mx, acceder a la sección “Patrones o Empresas” y elegir la opción “Escritorio virtual”, en acceso escritorio virtual, dar clic en el botón crear una cuenta de usuario, una vez comprobada la validez de la información con el SAT y el Registro Nacional de Población (RENAPO), se deberá leer y aceptar la ‘Carta de términos y condiciones’ para utilizar la e.firma en los trámites que se realizaran ante el IMSS y de esta forma se le habilitarán en SIDEIMSS los trámites disponibles en el Módulo de Contadores Públicos.

Acceso al SIDEIMSS

Para entrar al sistema, se podrán utilizar cualquiera de las dos opciones siguientes:

a) Ingresando a la página del IMSS www.imss.gob.mx: elegir patrones o empresas, posteriormente se deberá ingresar la opción “Corrección y Dictamen”, elegir la opción “Servicios en Línea”, opción “Dictamen Electrónico” herramientas y SIDEIMSS, elegir la pestaña contadores e ingresar la opción SIDEIMSS en el módulo contadores públicos y solicitud de registro.

b) En la página electrónica del IMSS www.imss.gob. mx, en el apartado “PALABRAS MÁS BUSCADAS”, se deberá seleccionar la palabra “Dictamen Electrónico”, en donde se ingresará al micro sitio SIDEIMSS, herramientas.

Solicitud de registro

En este apartado los pasos a seguir para iniciar la solicitud de autorización para dictaminar y dar cumplimiento a las obligaciones establecidas en la LSS, RACERF y demás disposiciones aplicables son los siguientes: ingresar a la página oficial www.imss.gob.mx, tras ello, seleccionar en palabras más buscadas la opción Dictamen electrónico, posteriormente, hacer clic en el botón Herramientas, da clic en el botón Sistema de Dictamen Electrónico “SIDEIMSS”, en acceso a los servicios electrónicos del IMSS capturar el RFC, buscar los archivos de la llave privada el certificado archivo .cer, posteriormente la llave privada archivo .key y capturar la contraseña de la clave privada de la e.firma, con los datos antes ingresados se despliega una pantalla con los datos del nombre completo de la persona física, CURP y RFC, en trámites poner la opción contador-Módulo contadores públicos y seleccionar la opción solicitud de registro.

El contador público interesado en obtener la autorización de inscripción al Registro a que se refieren los artículos 251, fracción XXIX de la Ley y 153 del RACERF, deberá elegir la opción “Solicitud de registro”; sus datos personales tales como Nombre, RFC y CURP se visualizarán en la pantalla, sin opción a modificarlos. Durante el proceso de solicitud de registro, en el caso de detectar algún error en el RFC o domicilio fiscal, se deberá acudir a la administración local del SAT que corresponda al domicilio fiscal a realizar las gestiones necesarias para la corrección del mismo. Si el error detectado corresponde a los datos de Nombre y CURP, se deberá acudir a las oficinas del RENAPO a realizar los trámites necesarios para solicitar la corrección que corresponda.

Posteriormente, de ser correcta la información mostrada, se continuará con el trámite y se deberá proporcionar la siguiente información, datos de contacto: dos correos electrónicos, el primero obligatorio y el segundo opcional, número de teléfono fijo o celular, y n úmero de cédula profesional. Datos del despacho al que pertenezca: rfc, nombre, denominación o razón social, cargo que desempeña, director, socio, gerente o auditor y número telefónico fijo. En caso de ser un profesional independiente deberá indicarlo así y señalar el n úmero de trabajadores en caso de contar con trabajadores. Datos del colegio o Asociación al que pertenezca: rfc y razón social.

Documentación comprobatoria

En este apartado, el contador público deberá adjuntar la siguiente documentación en formato digital, para continuar con el trámite: identificación oficial con fotografía como la credencial para votar expedida por el Instituto Nacional Electoral vigente, pasaporte vigente, o cartilla militar nacional, constancia de Membresía vigente con la que acredita ser socio activo de un colegio o asociación de profesionales de la contaduría pública y constancia de Acreditación vigente de evaluación en materia de la LSS y RACERF. En caso de que tanto la constancia de acreditación como la de membresía se hayan expedido en un solo documento, se deberá adjuntar el mismo documento en los dos apartados. Una vez adjuntada la documentación antes señalada, el sistema mostrará la vista previa del acuse correspondiente, con la finalidad de que el contador público verifique su contenido, permitiendo guardar en formato “PDF” el mismo e imprimir dicho documento. Posteriormente, previo a concluir su trámite, deberá leer y aceptar la manifestación bajo protesta de decir verdad que se visualiza como parte del mismo.

Para concluir con la presentación del trámite el contador público deberá firmar con su FIEL vigente y el sistema emitirá un acuse de recibo descargable en formato “.PDF”, que contiene sello electrónico del IMSS y cadena original; el cual le será enviado a través del correo electrónico que haya establecido como medio de contacto. Una vez realizada la solicitud de registro, se deberá verificar en un plazo aproximado de 10 días hábiles, en el “Catálogo de Contadores Públicos Autorizados”, el número de registro asignado, de ser procedente el trámite, la Subdelegación que le corresponda por el domicilio fiscal, posteriormente, notificará lo conducente.

Catálogo de Contadores públicos

El catálogo es de acceso al público en general y en el se puede verificar el estatus que guardan los Contadores Públicos Autorizados (CPA) para dictaminar el cumplimiento de las obligaciones patronales ante el IMSS. Los estatus de los CPA que se pueden consultar en el catálogo, son: activo, no localizado, baja, amonestado, suspendido y cancelado.

Conclusión

Es importante mencionar que este trámite ya no se realiza de forma presencial por lo que deberá efectuarse en línea verificando previamente la información necesaria antes de realizarlo, comprobar las características técnicas mínimas del equipo de cómputo a utilizar, crear la cuenta en el escritorio virtual y capturar la información solicitada en la solicitud de registro de la plataforma y por último verificar en el catálogo de contadores públicos el trámite realizado y en caso de que el contador público tenga dudas, aclaración, o comentarios deberá enviar correo electrónico registro.dictamen@imss. gob.mx o marcar al número de atención telefónica del IMSS.