Activos intangibles empresariales reconocidos en Colombia by ana gladys torres

Activos intangibles empresariales reconocidos en Colombia

ISBN: 978-958-46-9278-8

Activos intangibles empresariales reconocidos en Colombia

ANA GLADYS TORRES CASTAÑO Magister en Gestión Empresarial, Universidad Libre, Cali Especialista en Gestión Tributaria y Aduanera, Universidad Libre, Pereira Especialista en Docencia Universitaria, Universidad la Gran Colombia Contador Público, Universidad del Quindío, Armenia Docente Programa de Contaduría Pública, Universidad del Quindío, Universidad la Gran Colombia, Corporación Universitaria - CUNDocente Programa Administración, Escuela de Administración – EAM Asesora de Investigaciones de la Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas, Universidad del Quindío Líder del Grupo de Investigación la Función Financiera en las Organizaciones del Departamento del Quindío, Universidad del Quindío Asesora y Consultora Empresarial Contable y Tributaria

MARIA DEL CARMEN LONDOÑO CASTAÑO Magister en Gestión Empresarial, Universidad Libre, Cali Especialista en Gestión Tributaria, Universidad de Antioquia Especialista en Docencia Universitaria, Universidad la Gran Colombia Contador Público, Universidad del Quindío, Armenia Docente Programa de Contaduría Pública, Universidad del Quindío, Universidad la Gran Colombia Seccional Armenia

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AGRADECIMIENTOS Queremos dar las gracias a todas aquellas personas que con su apoyo incondicional permitieron la realización y culminación de este proyecto de investigación y a la Universidad del Quindío en especial, a la Vicerrectoría de Investigaciones, a la Decanatura de la Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas, a la Dirección del Programa de Contaduría Pública y a todos aquellos empresarios del Departamento del Quindío que nos brindaron toda la información y colaboración necesaria para la ejecución y análisis de estos resultados investigativos.

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INTRODUCCIÓN

La empresa como unidad productiva requiere de insumos adecuados a sus necesidades, las cuales van evolucionado y rediseñándose según la dinámica de los mercados y preferencias de los potenciales usuarios o clientes. Dentro de estos insumos se encuentran los activos intangibles, los cuales son desarrollados o adquiridos por las empresas con la condición que algunos de estos, como los intangibles formados internamente, no tienen reconocimiento contable debido a las enormes diferencias existentes entre el mercado, la economía y lo establecido en la normativa de derecho y la legislación contable. Es innegable que con las transformaciones que vienen ocurriendo en el mundo impulsadas por el acelerado desarrollo de la ciencia y la tecnología1 (se evidencia mucho más esta aceleración en las comunicaciones) y la aplicación de éstos en la industria y en el comercio generando cada vez más intereses en la investigación y la creación de propiedad intelectual, estableciendo unas nuevas condiciones para la economía actual. El incremento en los niveles de conocimiento para el desempeño profesional y competitivo del talento humano ha confluido en la existencia dentro de las organizaciones económicas de una fuerza laboral altamente capacitada con profesionales que tienen en sus currículos, especializaciones, maestrías, doctorados y pos-doctorados lo que redunda en beneficio de la empresa y que corresponde con uno de los activos intangibles de los que más se está investigando en los últimos tiempos, el Capital Humano. Es evidente que cada vez más y con mayor intensidad los activos intangibles realizan importantes aportes al crecimiento de las empresas, que los activos tangibles se aprecian de manera más significativa pero no se tiene en cuenta que detrás de la apreciación de los activos materiales subyace una serie de activos que no se perciben físicamente pero que inciden enormemente en el desarrollo y posicionamiento de las organizaciones, visto de esta manera y

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considerando los activos como una unidad los intangibles también están sujetos a la apreciación y depreciación según la intensidad de la oferta y la demanda que de ellos se realice en los mercados de valores; en estos trabajos vamos a hacer una exposición sobre los que hoy son considerados los activos intangibles más importantes para los entes económicos, trataremos de ahondar en su naturaleza económica, social, política y jurídica. Si bien es cierto a la contabilidad le ha sido encomendada la tarea de presentar la información financiera lo más ajustada a la realidad económica de un entorno, hoy podemos afirmar que no la está llevando a cabo de la mejor manera puesto que no se ha desarrollado a la par de la nueva economía y que existen serias deficiencias en cuanto a la valuación2y en cuanto a la regulación de los llamados activos intangibles, en tal grado que algunos de los activo intangibles formados directamente por la entidad económica en la actualidad no tienen reconocimiento contable debido a la inexistencia de métodos confiables y de reconocido valor técnico para realizar correctamente su valuación, razón por la cual no se revelan, es decir no se le informa a los usuarios de la información financiera cual es el verdadero potencial para la creación del valor que estos activos intangibles le generan a las organizaciones. Es importante resaltar que en materia de activos intangibles son muy pocos los textos que se han publicado, el no reconocimiento en la información financiera de la existencia de los nuevos activos intangibles que aparecen en la economía emergente, de los aspectos jurídicos (propiedad intelectual, protección, sanciones, relación con la fiscalidad etc.), conceptuales, económicos, culturales, políticos y en general, de la importancia y el impacto dentro de la estructura financiera de las entidades económicas, por lo que se espera que a través del presente y los futuros documentos se difundan de manera significativa los conocimientos acerca del tema propuesto. 1

Thomas Friedman, en su obra “La Tierra es Plana”, denomina como rasgo característico de la tercera ola de globalización al poder de los individuos para colaborar y competir a escala global apoyados en los programas informáticos unidos a la creación de una red global de fibra óptica que nos ha puesto a todos puerta con puerta. 2 Uno de los problemas principales identificados dentro de la contabilidad es que ésta no tiene teoría del valor ni de la medición, sino que toma prestados elementos de la economía para desempeñar esta función. (Carlos Alberto García M. Epistemología de la contabilidad, texto en construcción).

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CAPITULO I DISEÑO TEÓRICO

SELECCIÓN DEL TEMA Activos intangibles empresariales reconocidos en Colombia. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Descripción El desarrollo de la contabilidad a través de la historia ha estado ligado al intercambio comercial y precisamente esta disciplina surgió de la necesidad que tuvo el hombre de controlar y tener un registro de sus pertenencias y operaciones, pero el entorno económico ha venido presentando grandes cambios que le exigen a la contabilidad estar a la par de este crecimiento, en el cual debe adaptarse, adquirir nuevas formas y métodos para representar la realidad económica y cumplir con sus fines entre los cuales se encuentra el de informar en forma clara y oportuna los hechos económicos y servir como base para la toma de decisiones. Para entender el campo de acción de la contabilidad debemos ubicarnos en las organizaciones como entes integrales que hacen parte de una estructura micro que al unirse con otras organizaciones y al actuar sobre ellas factores políticos, sociales, comerciales, culturales nacionales e internacionales conforman una gran masa macro, es ahí cuando la contabilidad debe estar en capacidad de entender estas relaciones describirlas, clasificarlas, registrarlas e informarlas, proyectarlas y satisfacer las necesidades de los usuarios de la información que cada vez son más exigentes y diversas. En este aspecto se han dado algunos avances como lo son la emisión de los Estándares Internacionales de Reportes Financieros, realizadas por el IASB1 y el proceso de adopción de las mismas por parte de más de un centenar de países.

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Un aspecto muy importante dentro de las organizaciones es la conformación de capital, (tangible o intangible) el cual le permite estar a flote y sostenerse en el mercado, y es por medio de la contabilidad que se reconoce este capital y se informa acerca del valor de la empresa y del resultado de las operaciones, pero existen algunos conceptos de los cuales no puede dar cuenta la contabilidad, ella logra medir con herramientas que le facilita la economía, en términos monetarios activos de fácil valuación debido a su forma corpórea, pero existen otros activos en los cuales no se aprecian cualidades físicas o componentes para determinar su valor, lo que se adquieren son beneficios presentes o futuros, situaciones de privilegio frente a la competencia entre otros que pueden mejorar significativamente los flujos de efectivo de las organizaciones. Para que las empresas alcancen el posicionamiento en un mercado determinado, ya no dependen exclusivamente de la calidad del producto, publicidad y canales de distribución entre otros , sino que se han ido sumando nuevos conceptos tales como la conciencia social, protección del medio ambiente, competencia y formación del personal, mantenimiento de la clientela entre otros que influyen de manera consciente e inconsciente, psicológica, objetiva y subjetivamente en quienes conocen el bien o servicio y hacen uso de este. A nivel nacional es poca la teoría o marco conceptual que se tiene sobre activos intangibles, por esta razón, en el presente trabajo de investigación se pretende realizar un acercamiento al concepto de intangibles: su naturaleza, origen, evolución, aspectos civil, comercial, contable y tributario; que nos permita un mayor conocimiento sobre el tema y se inicie una construcción importante en cuanto a la identificación y valuación de activos intangibles de las organizaciones obedeciendo a las características y comportamiento de éstas en nuestro país, sin dejar a un lado los referentes europeos y norteamericanos. Formulación ¿Cuáles son los activos intangibles reconocidos por las empresas en Colombia, y cómo es su aspecto civil, comercial, contable y tributario? Hipótesis La normativa contable en materia de activos intangibles existente en Colombia es deficiente, es decir el desarrollo de la regulación contable debe 4

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estar en correspondencia con el desarrollo de la economía, pero se ha quedado corta y no se evidencia la armonía necesaria entre la información financiera y la realidad económica. ANÁLISIS DEL PROBLEMA En el presente trabajo de investigación se tomó como unidad de estudio a los activos intangibles empresariales reconocidos en Colombia, para indagar y profundizar en su naturaleza, origen, evolución, aspectos civil, comercial, contable y tributario. Ilustración 1.Análisis del problema de investigación

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OBJETIVOS General Realizar un acercamiento al conocimiento de los activos intangibles empresariales reconocidos en Colombia, su naturaleza, origen, evolución, aspectos civil, comercial, contable y tributario. Específicos • Definir el concepto de activos intangibles, su clasificación, naturaleza, origen y evolución. • Identificar los activos intangibles empresariales reconocidos en Colombia mediante un cuadro comparativo en los aspectos civil, comercial, contable y tributario. • Identificar y analizar los nuevos conceptos reconocidos como activos intangibles a nivel internacional y que aún no se han incorporado en la legislación colombiana.

JUSTIFICACIÓN En nuestro entorno económico se presenta una carencia muy significativa en cuanto al reconocimiento contable de activos intangibles dentro de las organizaciones. Partiendo de la necesidad de tener una comprensión precisa y entendimiento claro del concepto de activo intangible, se hace necesario, en primer lugar realizar una descripción de la situación actual, precisar la importancia de estos activos como generadores de valor e identificarlos para allegar un modelo que permita su reconocimiento y valuación. Para Lev (2003, pág. 21) los activos intangibles son fuentes generadoras de valor (derechos sobre beneficios futuros) que carecen de sustancia física y son generados por medio de la innovación (descubrimiento), diseños organizativos únicos o prácticas de gestión de los recursos humanos. Con frecuencia los intangibles están estrechamente vinculados a los activos materiales y financieros de cara a la creación de valor y el crecimiento económico. Antes de cualquier planteamiento es indispensable contar con el conocimiento del objeto de estudio, es por esta razón que el presente trabajo de investigación se constituye en un referente teórico que nos permita conocer

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la naturaleza de los activos intangibles, clasificación y comportamiento dentro de las organizaciones.Todo esto se hace necesario frente a una época marcada por la globalización, innovación tecnológica y fuerte competencia donde la contabilidad debe actuar no solo como referente primordial para evaluar la gestión pasada de la organización y para las decisiones de inversión sino que permita predecir flujos de efectivo y la valoración de la empresa con nuevos conceptos tales como inversión en capital intelectual, innovación tecnológica, conciencia social, posicionamiento corporativo entre otros que son generadores de valor agregado. “Las limitaciones de la información económico-financiera y el papel fundamental que desempeñan los intangibles como fuente de creación de valor en las empresas han dado lugar a numerosos esfuerzos internacionales tanto públicos como privados dirigidos a incrementar la utilidad de los estados financieros en el actual entorno económico. La mayor parte de las propuestas tratan de proporcionar un marco de referencia para la gestión y difusión de información sobre intangibles y tiene como objetivo la medición del valor del capital intelectual de la empresa a través de la identificación de sus distintos componentes.”2 Lo anterior evidencia que las organizaciones están tomando decisiones con una información que no es confiable ya que no refleja la situación económica real de la empresa, que excluye conceptos de gran valor para la organización, que está lejos de representar las fuentes de valor y riqueza económica, y de estimar los futuros beneficios y cash flows de las organizaciones De ahí que la normativa contable debe armonizar y avanzar con los nuevos elementos generadores de valor en las organizaciones; la contabilidad debe ser tan amplia como los conceptos que hacen parte del mundo empresarial y debe satisfacer las necesidades de los usuarios de la información que cada vez son más exigentes y revisten de mayor complejidad. DELIMITACIÓN Conceptual Se abordó el concepto de activos intangibles empresariales desde varios autores y se analizó su origen, evolución, características, aspecto civil, comercial, tratamiento contable y tributario en Colombia.

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Poblacional La población está conformada por todos los activos intangibles empresariales que tienen reconocimiento civil, comercial, contable y tributario en Colombia. Geográfica Se estudió la legislación Colombiana en cuanto al reconocimiento, civil, comercial, tratamiento contable y tributario de los activos intangibles empresariales. Para su definición se tuvo en cuenta autores internacionales y nacionales que se han expresado sobre el tema. 1

Siglas en inglés del Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad, creado en 2001 y cuyo antecesor fue el International Accounting Standards Committee, organismo fundado en 1973 y que se encargó de emitir las primeras Normas Internacionales de Contabilidad y cuyo objetivo primordial es la homogenización de la normativa contable a nivel internacional. 2 Análisis de gestión, medición y presentación de resultados de los activos intangibles. Management Measurement and reporting de Baruch Lev .Portal de las responsabilidades y el desarrollo sostenible. García-Meca, E. (s.f.). Activos Intangibles. Recuperado el 2 de octubre de 2009, de Código R. Portal de las Responsabilidades y el Desarrollo Sustentable: Activos Intangibles

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CAPITULO II MARCO REFERENCIAL

MARCO TEÓRICO Los activos intangibles han venido tomando fuerza más en el ámbito internacional que nacional donde apenas se están empezando a reconocer las ventajas empresariales de estos y surgen algunas organizaciones y grupos de investigación que se preocupan por trabajar sobre el tema de activos intangibles y la construcción de conocimiento en torno al desarrollo del ser humano, como lo es la asociación colombiana de relaciones de trabajo ASCORT1, quien hace una precisión sobre los conceptos Capital Intelectual y la Gestión del Conocimiento con el propósito de aclarar sus fronteras y establecer las bases de los modelos que se plantean en la actualidad, apartes de dicho trabajo se describen a continuación: Capital Intelectual. El Capital Intelectual es defino como el “conjunto de recursos intangibles de la organización que tienen la capacidad de generar valor ya sea en el presente, ya en el futuro”. Se aclara que estos recursos son considerados en un sentido amplio y no únicamente en el sentido estrictamente contable. Dicho de otra forma, el Capital Intelectual incluye tanto los activos intangibles que la normativa contable permite reconocer, como las habilidades o capacidades de la organización y de los empleados. De acuerdo con lo anterior es importante destacar entonces que la normativa contable en cuanto al reconocimiento del capital intelectual se encuentra muy limitada y requiere de cambios significativos y profundos que permitan incorporar estas habilidades o capacidades de la organización y de los empleados para conocer el valor real de la empresa. En el trabajo de ASCORT se tiene en cuenta la clasificación de capital intelectual realizada por Edvinsson y Malone (1999), la cual, según la tendencia

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se impone como estándar. Esta clasificación distingue entre las categorías de Capital Humano, Capital Estructural y Capital Relacional las cuales serán retomadas en el desarrollo del presente trabajo.

Ilustración 2.Componentes del Capital Intelectual

La Gestión del Conocimiento Una vez identificada la relación conceptual existente entre los Recursos Intangibles o Invisibles y el Capital Intelectual, como conjunto de recursos “intangibles” de la organización capaces de generar valor, incorporan al modelo el concepto de Gestión del Conocimiento. Se resalta que aunque los recursos basados en el conocimiento no son los únicos recursos intangibles a disposición de la empresa, estos son cada vez más importantes en el proceso de creación de valor de las organizaciones y en la obtención de ventajas competitivas sostenibles y en todo caso los susceptibles de ser formados. “Los recursos intangibles de una organización crecen generalmente por flujos de información o de conocimiento y los recursos tangibles crecen por flujos de dinero. Así por ejemplo para adquirir maquinaria basta con tener dinero o crédito, mientras que para añadir nuevas características a un producto que satisfagan a los eventuales clientes se precisa información y conocimiento. Así pues, parece razonable afirmar que por mucho dinero que tenga una organización, si no es capaz de gestionar sus flujos de información y de conocimiento adecuadamente, será incapaz de construir un stock suficiente de recursos intangibles como para mantenerse competitiva. La acertada gestión de los flujos de información y de conocimiento tiene por objeto incrementar

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el stock de recursos intangibles que crean valor que con el tiempo se concreta en recursos tangibles que aparecerán recogidos en el balance”2. Lo anterior destaca el valor de los recursos intangibles en las organizaciones, teniendo en cuenta que los recursos materiales deben ser planeados e incorporados a los procesos productivos de la organización de manera eficiente, para lo cual es primordial el conocimiento y los flujos de información; de esta manera se entiende que una organización está integrada por recursos tangibles e intangibles que combinados de manera eficiente la llevan al logro de su objeto social y más allá de esto a un punto diferencial de creación de valor cuando logra gestionar el conocimiento y aplicarlo a su actividad en beneficio propio y de sus stakeholders. De acuerdo a lo anterior, si comparamos el funcionamiento de una organización con un sistema informático nos damos cuenta que los activos intangibles estarían representados por el software, mientras que el hardware estaría compuesto por los recursos tangibles e infraestructura que en conjunto son indispensables para su funcionamiento, y donde cada uno tiene unas funciones específicas para que la aplicación cumpla el fin para el cual está diseñada. Se puede asegurar que necesariamente deben existir activos tangibles e intangibles para el desarrollo del objeto social de las organizaciones sin dar mayor prioridad a uno u otro sino reconociendo que ambos definen en gran medida el éxito de la misma y que su proporción depende del tipo de negocio que realiza la empresa o área de especialización donde ofreces sus productos o servicios. Ahora, retomando el concepto de Gestión del conocimiento mencionado anteriormente cabe anotar que este y la gestión de Información no son procesos simultáneos. La Gestión de la Información es previa a la Gestión del Conocimiento. De hecho, la información se convierte en conocimiento cuando “alguien” la ha contextualizado, deliberadamente o no, de forma que gracias a este proceso de contextualización mejore su capacidad de actuar de forma inteligente. Se trata del llamado proceso cognitivo. Poder actuar es lo que separa a la información del conocimiento. Así, lo que para una persona puede ser información, (stock o disposición de datos), para otra es conocimiento (capacidad para la acción).3 Es decir que la información por si no genera conocimiento si no que se requiere del recurso humano que entienda dicha información y tenga la

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capacidad de utilizarla para la situación y momento indicado, igualmente no es indicado afirmar que cierta información tenga un número limitado de usuarios, sino que por el contrario esta puede tener un una gran cantidad de usuarios que pueden tomar diversas acciones con la misma información. La Gestión del Conocimiento es la manera como la información se procesa con el fin de que se convierta en conocimiento. Así, las organizaciones deben averiguar cómo, cuándo y por qué se produce ese cambio, y, así, establecer patrones de comportamiento o pautas que relacionen esa transformación de información en conocimiento con el crecimiento de los recursos intangibles de la organización. La Gestión de los Intangibles o Gestión del Capital Intelectual es un concepto más amplio que la Gestión del Conocimiento. La Gestión del Conocimiento se lleva a cabo con el objetivo de adquirir o aumentar el stock de recursos intangibles que crean valor en una organización y por tanto es una parte del concepto más global de Gestión de los Intangibles. La formación como proceso de inversión, es decir como gasto en la estructura del que se espera un rendimiento más o menos aplazado, no se limitará pues únicamente al ámbito de la gestión del conocimiento sino al más amplio de los intangibles, o si se quiere, al ámbito de los otros intangibles. Ilustración 3. Relación gestión de los intangibles

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La Formación y los Modelos de Gestión del Capital Intelectual Diversos autores han desarrollado teorías sobre el capital intelectual donde pretenden incorporar el capital intelectual en los indicadores empresariales y demás aspectos financieros para mejorar la toma de decisiones, entre ellos se encuentran: Balanced Business Scorecard (Kaplan Y Norton, 1996) Este modelo consiste en un sistema de indicadores financieros y no financieros que tienen como objetivo medir los resultados obtenidos por la organización. Kaplan y Norton comienzan su labor investigadora en 1990, con la profunda convicción de que los modelos de gestión empresarial basados en indicadores financieros, se encuentran completamente obsoletos. Su labor se materializa en el libro “TheBalancedScorecard”. Este modelo integra los indicadores financieros (de pasado) con los no financieros (de futuro), en un esquema que permite entender las interdependencias entre sus elementos, así como la coherencia con la estrategia y la visión de la empresa. Ilustración 4. Balanced Scorecard

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Dentro de cada bloque se distinguen dos tipos de indicadores: • Indicadores driver (factores condicionantes de otros). • Indicadores Output (indicadores de resultado). El modelo presenta cuatro bloques: 1. Perspectiva Financiera El modelo contempla los indicadores financieros como el objetivo final; considera que estos indicadores no deben ser sustituidos, sino complementados con otros que reflejan la realidad empresarial. Ejemplo de indicadores: rentabilidad sobre fondos propios, flujos de caja, análisis de rentabilidad de cliente y producto, gestión de riesgo,.. 2. Perspectiva de Cliente El objetivo de este bloque es identificar los valores relacionados con los clientes, que aumentan la capacidad competitiva de la empresa. Para ello, hay que definir previamente los segmentos de mercado objetivo y realizar un análisis del valor y calidad de éstos. En este bloque los indicadores drivers son el conjunto de valores del producto / servicio que se ofrece a los clientes (indicadores de imagen y reputación de la empresa, de la calidad de la relación con el cliente, de los atributos de los servicios / productos. Los indicadores output se refieren a las consecuencias derivadas del grado de adecuación de la oferta a las expectativas del cliente. Ejemplos: cuota de mercado, nivel de lealtad o satisfacción de los clientes,... 3. Perspectiva de Procesos Internos de Negocio Analiza la adecuación de los procesos internos de la empresa de cara a la obtención de la satisfacción del cliente y conseguir altos niveles de rendimiento financiero. Para alcanzar este objetivo se propone un análisis de los procesos internos desde una perspectiva de negocio y una predeterminación de los procesos clave a través de la cadena de valor. Se distinguen tres tipos de procesos: a.Procesos de Innovación (difícil de medir). Ejemplo de indicadores: % de productos nuevos, % productos patentados, introducción de nuevos productos en relación a la competencia. b. Procesos de Operaciones. Desarrollados a través de los análisis de calidad y reingeniería. Los indicadores son los relativos a costes, calidad, tiempos o 14

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flexibilidad de los procesos. c.Procesos de servicio postventa. Indicadores: costes de reparaciones, tiempo de respuesta, ratio ofrecido,... 4. Perspectiva del Aprendizaje y Mejora El modelo plantea los valores de este bloque como el conjunto de drivers del resto de las perspectivas. Estos inductores constituyen el conjunto de activos que dotan a la organización de la habilidad para mejorar y aprender. Se critica la visión de la contabilidad tradicional, que considera la formación como un gasto, no como una inversión. La perspectiva del aprendizaje y mejora es la menos desarrollada, debido al escaso avance de las empresas en este punto. De cualquier forma, la aportación del modelo es relevante, ya que deja un camino perfectamente apuntado y estructura esta perspectiva. Clasifica los activos relativos al aprendizaje y mejora en: • Capacidad y competencia de las personas (gestión de los empleados). Incluye indicadores de satisfacción de los empleados, productividad, necesidad de formación... • Sistemas de información (sistemas que proveen información útil para el trabajo). Indicadores: bases de datos estratégicos, software propio, las patentes y copyright. • Cultura-clima-motivación para el aprendizaje y la acción. Indicadores: iniciativa de las personas y equipos, la capacidad de trabajar en equipo, el alineamiento con la visión de la empresa. Skandia (Edvinsson y Malone) En 1995 se publica un suplemento al Informe Anual de la empresa sueca de servicios financieros Skandia con información relativa al capital intelectual. Se trata del primer esfuerzo por sistematizar un conjunto de indicadores clave para medir los intangibles de una organización. Edvinsson y Malone en su modelo proponen un listado de indicadores para valorar el capital intelectual de la organización y definen lo que ellos denominan la navegación, es decir, la búsqueda de algún método que permita incorporar al proceso la variable “tiempo” para poder crear valor de forma sostenida. Este es el modelo conocido como El Navegador de Skandia.

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Ilustración 5. El navegador de Skandia

La novedad que incorporan los autores es la inclusión de elementos de evaluación sobre las variables cuantitativas del capital intelectual y un sistema de gestión, el modelo Skandia no sólo permite la justificación por motivos estratégicos de parte de la gestión, que hasta ahora resultaba difícil, sino que facilita su evaluación e incorporación al proceso estratégico de la empresa. Annie Brooking Annie Brooking, fundadora en el Reino Unido de la empresa consultora The Technology Broker, forma otro grupo de reflexión cuyo trabajo se centra en el interior de la empresa. En este sentido observa cómo las mediciones del capital intelectual deben servir no sólo para ser mostradas al exterior, sino que deben ayudar a los directivos de las organizaciones a ser conscientes de cómo se va produciendo el proceso de creación de valor y cuál es el peso que el capital intelectual detenta en dicho proceso. Brooking se centra en cuestiones cualitativas. Parte de la idea de que la generalización de un modelo pasaría primero por la definición de una metodología que permitiera una auditoria de la información.

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Su modelo clasifica los intangibles en cuatro bloques: activos de mercado, activos humanos, propiedad intelectual e infraestructura La clasificación de Brooking y la cuantificación de las variables permiten mejorar el modelo de identificación de necesidades de formación y de su posterior evaluación. Así por ejemplo acciones de formación que eran consideradas fruto de las asimetrías en las relaciones de poder en la empresa, o cuanto menos caprichosas, encuentran su justificación si se utilizan los trabajos de Brooking. IntellectualAssets Monitor (Sveiby, 1997) Sveiby (1997) basa su argumentación sobre la importancia de los activos intangibles en la gran diferencia existente entre el valor de las acciones en el mercado y su valor en libros. Esta diferencia, según Sveiby, se debe a que los inversores desarrollan sus propias expectativas en la generación de los flujos de caja futuros debido a la existencia de los activos intangibles. Antes de definir los activos intangibles, hay que determinar el objetivo de la medición y en función del usuario final, determinar los aspectos más relevantes. Según este autor, la medición de activos intangibles presenta una doble orientación: Hacia el exterior, para informar a clientes, accionistas y proveedores. Hacia el interior, dirigida al equipo directivo para conocer la marcha de la empresa. Sveiby (1997) clasifica los activos intangibles en tres categorías, dando origen a un balance de activos intangibles. Identifica los siguientes: • Competencias de las Personas. Incluye las competencias de la organización como son planificar, producir, procesar o presentar productos o soluciones. • Estructura Interna. Es el conocimiento estructurado de la organización como las patentes, procesos, modelos, sistemas de información, cultura organizativa,... así como las personas que se encargan de mantener dicha estructura. • Estructura Externa. Comprende las relaciones con clientes y proveedores, las marcas comerciales y la imagen de la empresa. Según Sveiby (1997), las personas son el único agente verdadero en las organizaciones, y las encargadas de crear la estructura interna (organización) y externa (imagen). Ambas, tanto la interna como la externa, son estructuras de conocimiento y que permanecen en la empresa incluso tras la marcha de un alto número de trabajadores. 17

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Sveiby (1997) propone tres tipos de indicadores dentro de cada uno de los tres bloques: • Indicadores de crecimiento e innovación: recogen el potencial futuro de la empresa. • Indicadores de eficiencia: nos informan hasta qué punto los intangibles son productivos (activos). • Indicadores de estabilidad: indican el grado de permanencia de estos activos en la empresa. El Modelo De Meritum Entre 1998 y el 2000 Meritum llevó a cabo numerosos estudios de casos de empresas europeas que permitieron desarrollar un modelo genérico de análisis de los intangibles - o capital intelectual - de una organización. El modelo está diseñado para aquellas organizaciones que consideran la gestión de los intangibles como un componente de la estrategia global de la empresa y, por tanto, como algo relacionado de forma directa con la creación de valor. Las organizaciones deben completar un proceso de tres fases para gestionar sus intangibles: • Identificación • Medición • Gestión 1. Fase de Identificación: durante esta fase la organización se deberá centrar en la identificación de lo que podemos denominar Recursos Intangibles Críticos, que son aquéllos directamente relacionados con sus objetivos estratégicos. Una vez identificados estos recursos, habrá de conocer la manera de conseguir que éstos se generen o se incrementen. ¿Cuáles son las actividades por las que la organización podría crear o aumentar su stock de Recursos Intangibles Críticos? De la misma manera será preciso conocer cuáles son las actividades que destruyen el valor de dichos recursos. Como resultado de esta primera fase, la organización dispondrá de un mapa o red de sus intangibles, descritos en forma piramidal. Para cada objetivo estratégico habrá identificado los Recursos Intangibles Críticos y para cada uno de éstos, habrá identificado la forma de proceder para poder incrementarlos a través de otros recursos intangibles y de las actividades que de forma positiva o negativa están afectando a su valor.

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Ilustración 6. La Red de Intangibles

2. Fase de Medición: una vez que se han identificado los recursos intangibles críticos y se ha construido la pirámide o red de relaciones entre intangibles y sus actividades, la organización tendrá que definir indicadores específicos que sirvan como variable proxy para medir cada uno de los intangibles. Se trata por tanto de identificar indicadores, ya sean financieros o no financieros, para medir los recursos intangibles. Estos indicadores podrán ser genéricos, específicos del sector o específicos de la empresa. Los indicadores pertenecientes a los dos primeros grupos serán de mucha utilidad en el caso de que se tenga como objetivo la realización de comparaciones con los indicadores de otras organizaciones. En el caso de la empresa tenga como único objetivo la gestión interna de su capital intelectual, no buscará definir indicadores similares a los de otras empresas sino una lista propia que, lejos de ser estática en el tiempo, evolucionará a medida que vayan desarrollándose instrumentos que permitan realizar medidas más ajustadas de los recursos intangibles – a través de nuevas tecnologías, por

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ejemplo – o que vaya variando con el tiempo la red de intangibles de la organización. Para medir las actividades en las que se incurre para lograr incrementar sus recursos intangibles, la organización podrá tener en cuenta la relación existente entre el coste que impliquen y el incremento del recurso intangible al que afectan. No obstante, puede ocurrir que se considere una actividad tan sumamente crítica para conseguir el objetivo estratégico, que a la empresa no le resulte necesario (ni económico) calcular dicho coste, sino que se conforma con estimar la existencia de una correlación positiva entre la actividad llevada a cabo y el valor de los recursos intangibles. Sería además deseable que la organización fuera capaz de establecer el vínculo que existe con los indicadores tradicionales de rendimiento. 3. Fase de Gestión: una vez desarrollado e implantado el sistema de medición, las organizaciones deben analizar sus resultados internamente. Se trata ahora de conocer los niveles óptimos a los que se quiere llegar de cada recurso intangible crítico, ya que no siempre se pretenderá maximizarlos, y de tomar las decisiones oportunas y necesarias para conseguir los objetivos estratégicos en el futuro. El modelo Meritum, finalmente, permite concretar la formación como una forma de inversión en capital intelectual. El modelo Meritum, como los desarrollos de los diferentes modelos relativos al capital intelectual, proporcionan caminos paralelos al del VAN para primero poder listar las diferentes alternativas formativas en función de objetivos estratégicos, valorarlas y establecer comparaciones en relación al coste de las mismas y tener un patrón para su evaluación. Modelo Intelect (Euroforum, 1998)1 El modelo responde a un proceso de identificación, selección, estructuración y medición de activos hasta ahora no evaluados de forma estructurada por las empresas. Pretende ofrecer a los gestores información relevante para la toma de decisiones y facilitar información a terceros sobre el valor de la empresa. El modelo pretende acercar el valor explicitado de la empresa a su valor de mercado, así como informar sobre la capacidad de la organización de generar resultados sostenibles, mejoras constantes y crecimiento a largo plazo.

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Características del Modelo • E nlaza el Capital Intelectual con la Estrategia de la Empresa. • Es un modelo que cada empresa debe personalizar. • Es abierto y flexible. • Mide los resultados y los procesos que los generan. • Aplicable. • Visión Sistémica. • Combina distintas unidades de medida Ilustración 7. Modelo de medición del capital intelectual

Estructura del Modelo Intelect: Bloques. Es la agrupación de activos Intangibles en función de su naturaleza (Capital Humano, Capital Estructural y Capital Relacional). Elementos. Son los activos intangibles que se consideran dentro de cada bloque. Cada empresa en función de su estrategia y de sus factores críticos de éxito, elegirá unos elementos concretos Indicadores. Es la forma de medir o evaluar los elementos. La definición de indicadores debe hacerse en cada caso particular. El siguiente gráfico presenta los tres grandes bloques en los que se estructura el modelo, cada uno de los cuales debe ser medido y gestionado con una dimensión temporal que integre el futuro. 21

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Ilustración 8. Bloques del capital intelectual

Capital Humano: se refiere al conocimiento (explícito o tácito) útil para la empresa que poseen las personas y equipos de la misma, así como su capacidad para regenerarlo; es decir, su capacidad de aprender. El Capital Humano es la base de la generación de los otros dos tipos de Capital Intelectual. Una forma sencilla de distinguir el Capital Humano es que la empresa no lo posee, no lo puede comprar, sólo alquilarlo durante un periodo de tiempo. Tabla1. Elementos del capital humano Presente

Futuro

Satisfacción del personal Tipología del personal Competencias del personal Liderazgo Trabajo en equipo Estabilidad: riesgo de pérdida

Mejora de las competencias Capacidad de innovación de las personas y equipos

Fuente: Euroforum (1998), pp.36

Capital Estructural: es el conocimiento que la organización consigue explicitar, sistematizar e internalizar y que en un principio puede estar latente en las personas y equipos de la empresa. Quedan incluidos todos aquellos conocimientos estructurados de los que depende la eficacia y eficiencia interna de la empresa: los sistemas de información y comunicación, la tecnología disponible, los procesos de trabajo, las patentes, los sistemas de gestión. El

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Capital Estructural es propiedad de la empresa, queda en la organización cuando sus personas la abandonan. Un sólido Capital Estructural facilita una mejora en el flujo de conocimiento e implica una mejora en la eficacia de la organización. Tabla 2. Elementos del capital estructural Presente

Futuro

Clima organizacional Filosofía de negocio Proceso de reflexión estratégica Estructura de organización Propiedad intelectual Tecnología en proceso Tecnología de producto Procesos de apoyo Procesos de captación de conocimiento Mecanismos de transmisión y comunicación. Tecnología de la información

Procesos de innovación

Fuente: Euroforum (1998), pp.41

Capital Relacional: se refiere al valor que tiene para una empresa el conjunto de relaciones que mantiene con el exterior. La calidad y sostenibilidad de la base de clientes de una empresa y su potencialidad para generar nuevos clientes en el futuro, son cuestiones claves para su éxito, como también lo es el conocimiento que puede obtenerse de la relación con otros agentes del entorno (alianzas, proveedores,...) Tabla 3. Elementos del capital relacional. Presente

Futuro

Base de clientes relevantes Lealtad de clientes Intensidad de la relación con clientes Satisfacción de clientes Procesos de servicio y apoyo al cliente Cercanía al mercado Notoriedad de marcas Reputación/ nombre de la empresa Alianzas estratégicas Interrelación con proveedores Interrelación con otros agentes

Capacidad de mejora/recreación de la base de datos.

Fuente: Euroforum (1998), pp.47

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Dimensiones incorporadas: • Presente/Futuro: estructuración y medición de los activos intangibles en el momento actual y sobre todo, revelar el futuro previsible de la empresa, en función a la potencialidad de su Capital Intelectual y a los esfuerzos que se realizan en su desarrollo. • Interno/Externo: debemos identificar intangibles que generan valor desde la consideración de la organización como un sistema abierto. Se consideran los activos internos (creatividad personas, sistemas de gestión de la información,...) y externos (imagen de marca, alianzas, lealtad,...) • Flujo/Stock: el modelo tiene un carácter dinámico, ya que no sólo pretende contemplar el stock de capital intelectual en un momento concreto del tiempo, sino también aproximarse a los procesos la conversión entre los diferentes bloques de Capital Intelectual • Explícito/Tácito: no sólo se consideran los conocimientos explícitos (transmisibles), sino también los más personales, subjetivos y difíciles de compartir. El adecuado y constante transvase entre conocimientos tácitos y explícitos es vital para la innovación y el desarrollo de la empresa.

Agremia más de doscientas (200) importantes empresas del país representadas por sus ejecutivos responsables de la gestión humana, así como muchos profesionales independientes que se desempeñan en el área tales como psicólogos, consultores, asesores laborales y formadores. 2 Benavides, C. A., & Quintana, C. (2003). Gestión del conocimiento y calidad total. Madrid: Editorial Díaz de Santos. 3 Ibid 4 Modelo Intelect (Euroforum, 1998). Enero 10 de 2012. Disponible en http://www.gestiondelconocimiento.com/ modelo_modelo_intelect.htm

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CAPITULO III DISEÑO METODOLÓGICO

TIPO DE INVESTIGACIÓN El presente trabajo es una investigación de tipo descriptivo ya que se realizó una descripción de los activos intangibles, se indagó sobre su naturaleza, origen y características teniendo en cuenta los conceptos y avances que se conocen en el ámbito internacional, de igual manera se realizó una descripción de los aspectos legales entre ellos el tratamiento contable y tributario que tienen estos activos en Colombia. Se tomó como punto de partida la búsqueda bibliográfica en las bibliotecas locales, y nacionales, se emplearan las fichas bibliográficas para la ubicación e identificación de las fuentes. También se tuvo en cuenta la información disponible en Internet y se consultaron a conocedores del tema a nivel municipal y regional. La unidad de análisis son todos los activos intangibles empresariales con reconocimiento legal en Colombia.

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CAPITULO IV

ACTIVOS INTANGIBLES, NATURALEZA, DEFINICIÓN, EVOLUCIÓN Y CLASIFICACIÓN Naturaleza de los intangibles Un intento por explicar la naturaleza de los intangibles es un punto de partida importante para entender su concepto, campo de aplicación, y demás elementos que permiten ampliar su conocimiento y contextualización en un periodo de tiempo determinado. Lo anterior permite tener una visión de su evolución o recorrido a través de los diferentes contextos históricos y lo más significativo es que permite allegar características y factores que facilitan su medición y valoración en relación a los efectos y cambios que proporciona cuando se presenta en determinado ambiente, trayendo con esto un control sobre el fenómeno o concepto que da lugar a un proceso consciente de planeación y proyección de la situación ideal allegando las condiciones necesarias para su ejecución. Para identificar la naturaleza de los intangibles es importante tener claro el concepto de naturaleza, para lo cual se tomará como referencia el pensamiento de Aristóteles y de Immanuel Kant principalmente.

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Ilustración 9. Principios de la Naturaleza según Aristóteles

Aristóteles distingue tres tipos de causas o principios en la existencia, movimiento y posesión de uno u otro rasgo, propiedad o característica de los seres: 1. por azar, algo puede existir y ocurrir como consecuencia del azar 2. por arte o técnica, maquinas inventadas por el hombre 3. por naturaleza, como los cuatro elementos, las plantas, los animales y el hombre.

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Ilustración 10. Principios de la Naturaleza según Immanuel Kant1

De acuerdo con estas concepciones un poco similares podemos concluir que la naturaleza no está definida exclusivamente por las cualidades físicas, sino también por su principio interno o esencia, igualmente podemos concluir que todo cuanto existe obedece a una realidad tangible, intangible o a ambas. Entonces podemos hablar de múltiples realidades como lo son la económica, social, cultural, política, etc. que nos permiten entender y organizar la esencia de ciertos fenómenos que se presentan en estas realidades, como es el caso de los activos intangibles2, y sobre los cuales se pretende allegar una concepción sobre su naturaleza económica , contable y legal que sirva como punto de partida para la concepción de un método de valuación que permita a las organizaciones empresariales generar información contable y financiera ajustado a la realidad económica.

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Ilustración 11. Naturaleza de los activos intangibles

Naturaleza Financiera: para la adquisición o formación de activos intangibles son necesarias erogaciones que harán parte del valor de los mismos, igualmente estos activos generan ingresos directos e indirectos que definen la naturaleza financiera básica bajo la relación costo/beneficio y cuyo efecto se refleja en los rendimientos presentes y futuros de la entidad. Naturaleza legal: las organizaciones se mueven en un marco de legalidad a cualquier nivel, lo cual es garantía de claridad y control sobre las operaciones que son realizadas entre particulares o con el estado y que otorgan derechos y responsabilidades a quienes intervienen en dichas operaciones.

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La naturaleza legal de los activos intangibles permite el reconocimiento, defensa y apropiación de los derechos que traen los mismos. Naturaleza contable: todos los hechos económicos realizados por la organización deben ser reconocidos por la contabilidad en busca del cumplimiento de los objetivos y cualidades de la información contable para satisfacer las necesidades de los usuarios, uno de estos objetivos es conocer y demostrar los recursos controlados por el ente económico, siendo claro que entre estos recursos se encuentran los activos intangibles. Razón por la cual, la contabilidad debe estar en capacidad de valorar los activos intangibles que aún no son reconocidos por esta y que involucra procesos de reconocimiento, clasificación, registro y revelación Naturaleza Inmaterial: a diferencia de los activos tangibles, los intangibles no poseen forma material y por tanto esta característica ha dificultado su identificación y valoración. Su naturaleza inmaterial está relacionada con procesos de innovación, creatividad y pensamiento proactivo entre otros que involucra el recurso humano de las organizaciones. Definición y evolución del concepto de activos intangibles. Los activos que posee una empresa definen su capacidad funcional y operativa es por esta razón que son un rubro de gran importancia para la generación de riqueza y desarrollo de la organización, a continuación indagaremos en su concepto y especialmente en la definición de activos intangibles, el cual es el tema que ocupa esta investigación. Hendriksen en su obra la Teoría de la Contabilidad al referirse al concepto de activo utiliza la siguiente definición “Activo es cualquier servicio futuro en dinero o cualquier servicio futuro convertible en dinero (salvo los servicios provenientes de contratos cuyas dos partes están proporcionalmente por prestar) cuyo interés beneficioso esta legal o equitativamente asegurado para alguna persona o grupo de personas.Tal servicio es activo sólo para esa persona o grupo de personas a quienes aprovecha”3. El comité sobre conceptos y normas de la asociación Norteamericana de Contabilidad declaró en 1957 que “los activos son recursos económicos dedicados a fines mercantiles dentro de una entidad de contabilidad específica; son agregados de servicios potenciales disponibles o beneficiosos para las operaciones previstas”. Sprouse y Moonitz definieron el activo de manera semejante en el estudio de investigación sobre contabilidad No 3, en la forma siguiente”: el activo representa beneficios económicos futuros esperados,

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cuyos derechos a adquirido la empresa como resultado de alguna transacción pasada o corriente”4 De acuerdo a las Normas Internacionales de Contabilidad según acuerdo de Junio de 1998, el cual tendría vigencia a partir del 01 de Julio de 1999, definen el activo como “un recurso controlado por la empresa como resultado de hechos pasados y de los cuales se espera que fluyan a la entidad beneficios económicos futuros o un potencial de servicio”. Al dar una mirada global a las anteriores definiciones sobre activo nos damos cuenta que todas ellas poseen algunos elementos en común como lo son la propiedad, el aprovechamiento, productividad, larga durabilidad y beneficios para sus propietarios y podemos llegar a la siguiente definición “los activos son todos aquellos recursos tangibles e intangibles que son propiedad de la empresa, como resultado de actividades pasadas o futuras, los cuales prestan un servicio constante en el desarrollo de las operaciones y pueden ser reconocibles y medibles en términos monetarios o su equivalente de acuerdo a normas de reconocido valor técnico. De igual manera se puede definir como un conjunto de bienes5 y créditos pertenecientes al ente económico. Contablemente la denominación de activos se emplea para registrar lo que la organización ha adquirido en bienes muebles e inmuebles, en productos comerciales, así como las cuentas por cobrar a sus clientes (créditos) y las cantidades disponibles en caja o en bancos u otros depósitos. Teniendo en cuenta las definiciones anteriores, a continuación se destacan las características principales que deben tener los activos que posee una organización: • Los activos están representados en bienes y derechos. • Debe existir un derecho específico a los beneficios futuros o a los servicios potenciales. • Los derechos deben materializarse en beneficio de una entidad específica y ser legalmente reconocidos y protegidos. • Todos los activos son idénticos en sus características, independientemente de su clasificación, por el hecho mismo de existir.6 • Pueden ser representados en términos monetarios, es decir que tienen un valor económico y por ende pueden ser reconocidos financieramente por la organización. • Generan beneficios económicos presentes y/o futuros.

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Ahora, en cuanto a los activos intangibles, si bien la empresa tiene bienes tangibles para el desarrollo de sus operaciones, de la misma manera conserva bienes que no poseen materia o características físicas, pero que son reconocibles y tienen valor puesto que aportan a la generación de utilidad y rentabilidad para la empresa. Estos activos representan ventajas competitivas o privilegios y derechos legales exclusivos para sus propietarios. El derecho o privilegio generado por estos activos posibilitan a la empresa reducir costos o mejorar la calidad de servicios o productos. Estos Bienes pueden ser adquiridos o desarrollados por la empresa, con el propósito de facilitar, mejorar o tecnificar sus operaciones, son activos de vida relativamente larga y no se tienen para la venta, sino para ser aplicados como ayuda a las operaciones puesto son de gran importancia por su potencial de servicios futuros que se refleja en mayores utilidades. El Intangibles Research Center7 de la Universidad de Nueva York ofrece dos posibles definiciones de los intangibles conforme a los principios contables generalmente aceptados: • Una definición amplia: según la cual serían aquellas fuentes no físicas de beneficios económicos probables futuros de una entidad o alternativamente todos los elementos de un negocio empresarial que existen además de los activos monetarios y tangibles. • Una definición restringida: serian aquellas fuentes no físicas de beneficios económicos probables futuros de una entidad que han sido adquiridos en un intercambio o desarrollados internamente que poseen costes identificables, tienen una vida finita, un valor de mercado distinto del de la propia entidad y son propiedad o están controlados por la empresa. A continuación se hace relación del concepto de activos intangibles dados en diferentes países y recopilado por el Ministerio de Economía y Hacienda de España8: Argentina: (Bienes intangibles) se entiende por bienes intangibles o inmateriales aquellos bienes no cuantificables físicamente, pero que producen o pueden producir un beneficio al Ente, cuya vida es superior a un año del momento que le dio origen, amortizándose con cargo a gastos en ejercicios posteriores.

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Este capítulo incluye bienes que, si bien de características inmateriales, implican un derecho o privilegio que posibiliten reducir costos o mejorar la calidad de servicios o productos, tales como: patentes, marcas, derechos de autor, concesiones, franquicias, licencias, beneficios inherentes a las políticas ambientales, actividades de investigación y desarrollo, etc. Bolivia:(Activo intangible) los activos intangiblesComprenden derechos y otros bienes inmateriales, cuyo valor reside en los derechos que su posesión confiere al tenedor; su existencia depende de la posibilidad futura de producir ingresos y que no representa una reclamación contra un individuo o un negocio. Brasil:(Inmovilizaciones inmateriales) son las aplicaciones de valor en inmovilizados que no pueden ser representados físicamente, tales como: concesiones, marcas de fabricación, fondo de comercio, nombre comercial, patentes de investigación, etc. Lo mismo que Inmovilizado Intangible. La parte del Activo que encierra los valores que no encuentran correspondencia con un bien concreto, como: gastos de instalación, patentes industriales, marcas de fabricación, concesiones, etc. Chile: (Cargos diferidos) se incluyen en este grupo aquellas partidas correspondientes a activos intangibles, es decir, valores que por naturaleza representan inversiones que no están respaldadas por ningún activo físico, y que se cargarán a gastos en un período mayor que el ciclo de operaciones normal de la entidad o del plazo de un año, contado desde la fecha del balance general, si el ciclo de operaciones es superior a doce meses. Las partidas que forman el grupo de Cargos Diferidos se clasifican en: • Sujetas a término fijo de expiración. • Sujetas a expiraciones por la actividad institucional. Colombia:(Activo intangible) los activos intangibles, tales como patentes, marcas, procesos secretos, licencias y franquicias, se deben registrar al costo, del cual forman parte los gastos inherentes como honorarios, costo de cesión y demás gastos identificables con la adquisición. Los activos intangibles se deben registrar por separado e informar de los principales conceptos, como el método de amortización y el monto acumulado de la amortización. Cuando exista incertidumbre sobre la posibilidad de obtener ingresos que permitan recuperar el costo de los intangibles, esta situación debe revelarse, acelerar su amortización e indicar las causas de la misma, sustentada en disposiciones legales vigentes.

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(Intangibles). Comprende los bienes inmateriales adquiridos o desarrollados por el ente público, con el fin de facilitar, mejorar o tecnificar sus operaciones, susceptibles de ser valuados. Cuba: comprende los bienes no materiales que se poseen para llevar a cabo las actividades operativas. Su característica fundamental es que no adoptan forma corpórea y solo son visibles en el instrumento legal que justifica el derecho de usufructo. Los activos intangibles se registran solo si se ha tenido que pagar algún costo de adquisición o desarrollo para obtenerlos. En algunos casos se amortizan, lo que equivale a recuperar lo invertido mediante su absorción como costo o gasto. Incluyen entre otros: patentes, marcas de fábricas, propiedad intelectual, arrendamiento financiero con opción de compra, programas computacionales, etc. Ecuador: derechos y cargos diferidos que posee una entidad o empresa constituidos por plusvalía mercantil, gastos de organización, investigación y desarrollo y otros similares que, en muchas ocasiones, son incluidos para efectos de presentación en el estado de situación financiera, formando un solo rubro con los cargos diferidos; sin embargo lo aconsejable es el de presentarlo en otros activos en forma separada, pero conjuntamente con los cargos diferidos. España: (Inmovilizado inmaterial) aquel inmovilizado que se concreta en un conjunto de bienes intangibles y derechos susceptibles de valoración económica, que cumplen además las características de permanencia en el tiempo y utilización en la producción de bienes y servicios o constituyen una fuente de recursos del sujeto. Las características que deben presentar los bienes que se incluyan en esta rúbrica son las mismas que se han señalado para el inmovilizado material, salvando la diferencia existente en orden a la tangibilidad o no de los bienes. Guatemala: (Otros activos varios) valores documentarios adquiridos como activos tales como: derechos telefónicos, títulos de agua y otros. Honduras: comprende los derechos y bienes no materiales que posee una entidad y que generalmente son absorbidos mediante amortizaciones anuales, de conformidad con el beneficio que se espera obtener de las mismas, ejemplo: estudios e investigaciones; patentes; concesiones; marcas de fábricas; gastos de instalación y organización (preoperativos), etc.

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México: es el formado por valores definidos pero no tienen representación física. Bajo este rubro se incluyen los costos de concesiones, franquicias, marcas de fábrica, patentes, derechos de autores, crédito mercantil, etc., y también ciertas partidas diferidas como gastos de desarrollo, gastos de organización, etc., cuya amortización no se piensa hacer en un plazo relativamente corto. Panamá: comprende activos fijos inmateriales como: estudios e investigaciones, patentes y marcas, y concesiones. Los intangibles deben ser absorbidos a través de la amortización en los gastos de los períodos que resulten beneficiados de ellos. Perú: representa valores inmateriales tales como deudos y privilegios de utilidad para la entidad con respecto a su capacidad para producir ingresos y costos de bienes y servicios que se relacionen con los ingresos futuros. Teniendo en cuenta las definiciones anteriores podría decirse en términos generales que los activos intangibles se encuentran representados en todos aquellos derechos, comportamientos, formas de dirección y estrategia empresarial que fortalecen la imagen corporativa de las organizaciones, propician la generación de ingresos e involucran procesos de calidad, eficiencia y eficacia, protección al medio, inversión en capital humano entre otros que no poseen cualidades físicas como un bien corpóreo, pero que igual contribuyen a la valoración de la empresa, desarrollo de ventajas competitivas, en la formación de precios de mercado, entre otros Para una mayor compresión del concepto de intangibles, a continuación se realiza un recorrido histórico donde se cita a diversos autores e instituciones que los han definido a través de los años logrando ver la evolución que estos han alcanzado hasta la actualidad.

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Tabla 4. Análisis evolución del concepto intangibles Definición

Autor(s)/año

Análisis

Activo no corriente que se utiliza en la operación del negocio, pero carece de sustancia física.

Meigs, Johnson y Meigs (1985)9.

Inicialmente son reconocidos por su utilización en el giro ordinario de los negocios, pero no son relacionados con la generación de utilidades y el valor de la empresa.

Activos relativamente permanentes, no circulantes, se usan en las operaciones de un negocio y no están a la venta en el curso normal de las operaciones.

Braden (1991)10

Se empezó a reconocer su permanencia en el tiempo (noción de vida útil) y a considerar como no enajenables (desconocimiento en su cuantificación).

Guajardo (1992)11.

Se reconoce la relación de los intangibles con la generación de utilidades y valor de la empresa, ya que se pasa del término uso al aprovechamiento, lo que implica una situación de ventaja para la empresa o negocio que lo posea (noción ventaja competitiva)

Se refiere a los activos no circulantes que sin ser materiales o corpóreos son aprovechables en el negocio.

Son activos intangibles los recursos obtenidos por un ente económico que, careciendo de naturaleza material, implican un derecho o privilegio oponible a terceros, distinto de los derivados de los otros activos, de cuyo ejercicio o explotación pueden obtenerse beneficios económicos en varios períodos determinables, tales como patentes, marcas, derechos de autor, crédito mercantil, franquicias, así como los derechos derivados de bienes entregados en fiducia mercantil.

Son aquellos activos que careciendo de naturaleza material han sido adquiridos o desarrollados por el ente económico, lo que le otorga un derecho o privilegio oponibles ante terceros.

Se entiende como activo intangible todo aquel identificable, de carácter no monetario y sin apariencia física, que se posee para ser utilizado en la producción o suministro de bienes y servicios, para ser arrendado a terceros o para funciones relacionadas con la administración de la entidad.

Decreto Reglamentario 2649 de 199312

Esta norma reúne los elementos que se han ido construyendo alrededor de los intangibles hasta la época logrando una definición de intangibles que involucra los elementos necesarios para clasificarlos de acuerdo a parámetros específicos en los cuales estos recursos pueden ser obtenidos por la empresa y pueden ser comercializados; de esta manera se reconoce que su utilización contribuye al aumento en los ingresos de la empresa, por lo tanto a la generación de flujos presentes y futuros. Y se pueden enajenar para cual ya se poseen métodos de valuación de reconocido valor técnico.

Sinisterrra (1997)13.

Se amplía el concepto establecido en 1993, ya que se abre la posibilidad de que los activos intangibles no sean sólo reconocidos cuando son adquiridos como todos los activos materiales, sino, que también puedan ser reconocidos los intangibles formados internamente por la empresa.Este es aspecto se reconoce la importancia del desarrollo del conocimiento en los procesos desarrollados en el ente económico.

NIC 38 de 1998

En busca de la uniformidad y consolidación del concepto no sólo se detallan las características principales de los bienes intangibles, sino que se recogen también las condiciones necesarias para que cualquier “recurso” inmaterial pueda ser reconocido como activo en el balance de una organización.

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Definición Sus características básicas son:Activos que se sustentan en información, esta información no es siempre codificable y los derechos de propiedad de estos recursos no siempre están bien definidos.

Son aquellos que no tienen soporte físico lo que hace muy compleja su identificación y valoración

Señalan que el concepto de Capital Intelectual se ha usado con distintas acepciones: como sinónimo de activos intangibles en general; como sinónimo de activos Intangibles ocultos (Que no aparecen en los balances de las empresas) o de forma conjunta con los activos intangibles en general; como sinónimo de capital humano, como sinónimo de fondo de comercio, bien adquirido, bien generado internamente Considera que los activos intangibles son aquella parte de los intangibles o elementos de capital intelectual que pueden ser reconocidos como activo según los modelos contables vigentes. Define los intangibles como aquellos recursos no monetarios que pueden proporcionar beneficios económicos futuros, sin sustancia física, controlados o como mínimo influenciados por las compañías como resultado de eventos y transacciones previas, y que pueden o no ser identificados de forma separada de otros activos.Y afirma que el capital intelectual abarca todos los tipos de intangibles, ya sean de propiedad y susceptibles de ser utilizados, o bien captados de manera informal para ser desplegados y movilizados.

Identifica como tales a aquellos que realmente representan agregación de valor a la empresa.

Autor(s)/año

Navas y Guerras (1998)14.

Vargas Montoya (2000)15.

Análisis Se identifica la importancia de la información como elemento fundamental para el reconocimiento e identificación de los intangibles, reconociendo que ésta no es siempre codificable y los derechos de propiedad no siempre están bien definidos. Se valida la necesidad de profundizar en la identificación y valoración de los activos intangibles, dado que su naturaleza inmaterial dificulta el soporte físico, ya que no posee cualidades que faciliten su reconocimiento, medición y transacción en el mercado

Rojo y Sierra (2000)16.

Mencionan los distintos contextos y significados donde es utilizado el término de activos intangibles.Se reconoce la necesidad de claridad en su clasificación e identificación ya que las normas contables existentes no abarcan todas las posibilidades derivadas del desarrollo del capital intelectual.

Proyecto Meritum (2002)

Realiza una importante diferenciación entre intangible, activo intangible y capital intelectual.Donde el capital intelectual abarca todos los tipos de intangibles que poseen las características de Propiedad, Susceptibles de ser utilizados o captados de manera informal y que puedan ser desplegados y movilizados para el bien de la organización. Se destaca que no todos los recursos intangibles deben ser identificados de otros activos o considerados como activos.Igualmente se empieza a considerar la posibilidad de tener en cuenta que no todos los intangibles son necesariamente activos y se hace mención al término de pasivo intangible.

Sosa Gómez (2002)17

Se pretende maximizar el aporte que los activos intangibles puedan dar a la generación de valor para la empresa, de ahí la importancia de establecer criterios claros y eficientes para identificar que activos deben ser incluidos en los balances y cuáles no, de acuerdo a su aporte significativo a la generación de ventajas competitivas.

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Definición Explican que los activos intangibles tienen su origen en los conocimientos, habilidades, valores y actitudes de las personas, a estos activos intangibles se les denomina Capital Intelectual. Son activos intangibles las capacidades que se generan en la organización, cuando los recursos empiezan a trabajar en grupo.

Un activo intangible es “un Activo no monetario identificable, sin sustancia física, destinado para uso en la producción o suministro de bienes o servicios, para alquiler a otros, o para propósitos administrativos.” Un activo intangible es un activo identificable, de carácter no monetario y sin apariencia física.Son activos monetarios tanto el dinero en efectivo como otros activos, por los que se van a recibir unas cantidades fijas o determinables de dinero.Según lo establecido en esta NIC, (1998-2004) para que los intangibles puedan ser reconocidos como activos y reconocidos en el balance de la empresa deben poseer las siguientes características:a) Debe tratarse de una inversión identificable, de naturaleza no monetaria, que otorgue a la empresa la posibilidad de obtener beneficios futuros. b) Deben encontrarse bajo el control de la empresa como consecuencia de acontecimientos o transacciones pasadas, ya sea producción propia o compra en el exterior, y c) Tiene que caracterizarse por carecer de sustancia física -y de forma distintiva respecto a los activos tangiblespero en el futuro se espera obtener de él beneficios económicos Destacan las siguientes características que deben poseer todos los intangibles para ser reconocidos como tal: Falta de sustancia física; posibilidad de identificación; control por parte de la empresa, por adquisición onerosa o por propia creación; fuente de beneficios económicos en el futuro.

Autor(s)/año

Adriana Di Domenico y Graciela De Bona (2002)18

Mantilla B, Samuel Alberto (2004)19

Análisis Identifican el origen de los activos intangibles en el conocimiento, habilidades, valores y actitudes de las personas, que puestos a disposición de la organización se integran de manera coordinada y eficiente por medio del trabajo en equipo para la formación y desarrollo del capital intelectual del ente económico.

Este autor retoma lo contenido en la NIC 38 en cuanto a la definición de activos intangibles.

NIC 3820 actualizada 2004

Debido a la creciente variedad de elementos intangibles, en la actualización de la NIC 38 en el año 2004, se considera irrelevante para su clasificación como intangible, la parte final de la definición dada por la misma en 1998, en la que se detallan los usos a los que va destinado el bien.Esta NIC recoge ejemplos de recursos inmateriales, tales como el conocimiento, las licencias, las concesiones, la propiedad intelectual, los programas informáticos, las listas de clientes, las cuotas de mercado, los derechos comerciales etc. Menciona una serie de ejemplos de recursos intangibles que no cumplen con los criterios necesarios para considerarse activos de la compañía tales como: recursos humanos de la empresa, las carteras de clientes o las cuotas de mercado, las marcas, las cabeceras de periódico, las listas de clientes, los sellos o las denominaciones editoriales.

Laran y Sotomayor (2005)21

Estos dos autores retoman las condiciones previstas en la NIC 38 que deber cumplir los intangibles para ser considerados como activos e incluirlos en sus registros contables y por consiguiente en el balance general del ente económico.

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Definición

Entienden por recurso intangible “cualquier inversión de naturaleza intangible realizada por una empresa (se refleje o no en el balance de situación), así como el conjunto de capacidades (conocimiento y competen-cias), motivaciones, elementos culturales, y otros del estilo, que posee la misma en un momento determinado. Son recursos no monetarios, sin sustancia física, que en com-binación son capaces de producir beneficios para una compañía. Define el capital intelectual como el conocimiento y otros intangibles que crean o producen valor en el presente, y aquellos conocimientos y otros intangibles que pueden crearlo o producirlo en el futuro.

Proponen que los intangibles son recursos estratégicos que permiten a las organizaciones crear valor de manera sostenible, y que por tanto no están a disposición de un elevado número de empresas. Éstos conducen hacia un potencial de futuros beneficios, los cuales no pueden ser apropiados por otros y no son negociables ni transferibles al mercado.

Autor(s)/año

John Miles e Isabel Quintillán (2005)

Viedma (2007)

Kristandl y Bontis (2007)

Análisis

Se consolida la idea del capital intelectual como el conjunto de capacidades conocimientos, competencias, motivaciones que combinados entre ellos mismos y con la infraestructura de la empresa fortalecen la cultura organizacional y contribuyen al crecimiento del ente económico.En la medida que estos recursos puedan combinarse y complementarse La organización obtiene beneficios que fortalecen su imagen corporativa ante los usuarios internos y externos. No hace diferenciación especial entre activo intangible y capital intelectual, pero si incorpora la idea del aprovechamiento presente y futuro y se apoya en la teoría de los recursos y capacidades, ya que el conocimiento define la eficiente utilización de los recursos en la organización.

Esta definición es realizada desde la perspectiva o visión basada en recursos, lo que permite suponer entonces que muchas empresas no poseerían intangibles, y que de existir serían de propiedad exclusiva de la empresa sin la posibilidad de negocio o enajenación en el mercado.

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De acuerdo al análisis anterior, durante los últimos veinte años diversos autores e instituciones se han esmerado en explicar el concepto de intangibles, definición tratamiento, valuación, entre otros aspectos sin lograr uniformidad total, ni concertación alrededor de estos, lo anterior debido posiblemente a que cada uno de estos autores e instituciones tienen sus propios intereses anclados a la época respectiva, entorno, motivaciones personales, gremiales, económicas, políticas y legales. Igualmente, vale la pena reconocer este esfuerzo académico que se viene realizando en torno al tema de los intangibles, y rescatar los aportes más significativos y ajustados a la realidad económica global para que sean reconocidos e incorporados a la normativa para lograr un punto de concertación y acuerdo en cuanto a su identificación y tratamiento en general no solamente en el aspecto contable, sino en el campo tributario, civil y comercial, donde se hace urgente una armonización que de claridad sobre estos. El concepto de intangibles ha venido evolucionando acorde con los avances en las relaciones económicas internas y globalizadas, la comunicación, la tecnología e informática, y las nuevas necesidades sociales. La concepción general de propiedad y activo ha venido evolucionando conforme se desarrollan los modos de producción y el hombre desarrolla nuevas capacidades y conocimientos entorno a su realidad económica, política y social. Se pasa de la propiedad física basada en la posesión material a la propiedad intelectual basada en el conocimiento, no solo es importante aquello que se puede palpar y medir para el desarrollo organizacional, estamos en una sociedad del conocimiento que se encuentra en constante transformación y donde el recurso humano tiene el papel principal para marcar el camino que quiere recorrer esta nueva sociedad basada en las relaciones y en la comunicación. Clasificación de los activos intangibles. A continuación se describen algunas clasificaciones dadas a los activos intangibles desde diferentes enfoques y autores: Tradicionalmente se han identificado dos grupos de activos intangibles, por un lado se encuentran los que poseen una vida útil limitada o que igualmente se pueden llamar amortizables, bien sea por disposición legal,

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Normatividad, reglamento, por contrato, o por la propia naturaleza del activo intangible, y por el otro lado se tienen aquellos activos que pueden ser utilizados en el desarrollo de las operaciones de manera ilimitada y que por tanto no son amortizables y se mantienen intactos hasta que pierdan su valor. Activos Intangibles No Amortizables: las empresas poseen algunos activos intangibles que pueden utilizar en el desarrollo de sus actividades y que poseen una vida útil ilimitada y no están sujetos a términos de tiempo por normas o disposiciones, sino que pueden ser utilizados por la organización en el curso de uno o más periodos contables hasta que este pierda su valor o dejen de ser aprovechados. Dentro de estos activos intangibles que no están sujetos a amortización se tienen: Marcas23: las marcas pueden ser una palabra, un símbolo, un diseño, un eslogan, un nombre, un logotipo o un emblema que identifica a un producto o grupo de productos. Son registros de fábrica o de servicios obtenidos de manera legal, que se caracterizan por poseer signos novedosos, visibles y suficientemente distintivos. Su razón de ser se explica por la necesidad que tiene cada empresa de diferenciar los productos que fabrica o los servicios que presta, con el fin de individualizarlos o diferenciarlos entre otros similares o iguales. Se obtienen por invención y uso, deben registrarse y son legalmente válidas por todo el tiempo que se usen. El registro tiene una duración o vigencia fiscal diferente en cada país. Las empresas a través de la historia siempre han trabajado en la invención de distintivos o marcas que identifiquen sus productos o servicios, las cuales le permiten lograr unos mayores beneficios económicos y diferenciarlas de la competencia para alcanzar mayor proyección e imagen en el mercado. Las empresas deben efectuar una adecuada valoración de dichas marcas, que le permitan identificarlas y reconocerlas como activos fijos y de esta manera usarlas para beneficio propio, en propósitos financieros, venta o adquisición de otras marcas. Las marcas tienen un valor económico muy representativo dentro de la organización y cada vez adquieren más fuerza como elementos de negociación. Cuando se presentan batallas por la adquisición o fusión de grandes empresas, las marcas representan los activos intangibles más valiosos que adquieren relevancia ante la inminencia de traspaso de acciones.

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La valoración que se le aplica a las marcas está muy influenciado por la subjetividad. Se pueden registrar por el costo histórico, que está compuesto por todos los gastos en que incurre la empresa para el desarrollo de la marca e inclusive su registro legal. Una de las desventajas de utilizar este método es que para su valoración no toma en cuenta el valor actual o el resultado del desarrollo de la marca, sino los gastos en que incurre para su elaboración y legalización. El valor de la marca debe ser medido en términos de los posibles beneficios o rendimientos que le representaría a la empresa y no en razón de su costo original, ya que una situación que se podría presentar es que no exista ningún valor agregado, o que por el contrario se incurra en una sobrevaloración de marcas que no han sido exitosas y que no ofrecen perspectivas de rentabilidad en el futuro. Otra forma de medir las marcas es por su valor actual o de reposición. En este caso el valor es equivalente al total de gastos necesarios para construir una nueva marca con el mismo valor en un plazo determinado. Crédito mercantil o Good Will: el crédito mercantil se puede identificar en una empresa cuando el aumento de sus utilidades reales o probables exceden a las que se consideran normales, para lo cual se debe tener en cuenta el tipo de industria, el riesgo, las condiciones del negocio y otras posibles oportunidades de inversión. Dado lo anterior, el crédito mercantil se define como el valor presente del exceso de utilidades futuras estimadas, con respeto al rendimiento normal de los activos netos identificables. El crédito mercantil puede surgir por varios factores como la existencia de una imagen favorable entre la clientela, su ubicación geográfica, su participación en el mercado, y la eficiencia en sus procesos de manufactura organizacional. Ya que la valoración del crédito mercantil es subjetiva y varía de acuerdo con las estimaciones del poder de generar ganancias futuras para la empresa. Se pueden tener en cuenta los métodos de valoración que se mencionan a continuación sobre todo en el momento que se deseen realizar negociaciones. Existen varios métodos24 que un comprador potencial podría utilizar para estimar el valor del crédito mercantil: • Negociación. Incluye un acuerdo de operación entre ambas partes o entre comprador y vendedor.

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• Utilidades promedio futuras. Se basa en un promedio anual de utilidades excedentes obtenidas sobre un rendimiento considerado normal • Capitalización de las utilidades promedio. La operación de utilidades se lleva a cabo dividiendo dichas utilidades entre la tasa de rendimiento fijada por el inversionista. El resultado de dicha operación representaría la cantidad máxima que una persona estaría dispuesta a pagar por una inversión que le genera un porcentaje deseado de utilidad. El Good Will comprado debe ser registrado en los libros únicamente cuando se paga, lo cual tiene lugar sólo cuando se compra en totalidad una empresa en marcha. Know How25: es la experiencia secreta acumulada sobre la manera de hacer algo, o lograr algo con facilidad en un arte o técnica y susceptible de cederse para ser aplicada con eficiencia en el mismo ramo. Esta técnica, por lo general es el resultado de investigaciones especiales que no están al alcance de todos y que se guarda celosamente. Su costo está representado por el valor apreciable en dinero del conocimiento práctico sobre la manera de hacer algo con eficiencia. Las organizaciones obtienen ventajas frente a la competencia por su desarrollo y experiencia en algún proceso, lo cual se constituye en un bien intangible que está en condiciones de generar ingresos futuros, esto origina la figura del Know How formado o estimado. Para determinar su valor se deben utilizar avalúos técnicos debidamente soportados, basados en los gastos correspondientes a su desarrollo o investigación, el valor que se obtiene es subjetivo y está sujeto a modificaciones posteriores por los posibles errores en su cálculo. Activos intangibles de vida útil limitada o amortizables: Estos activos se caracterizan porque tienen un término de vida útil limitada por la ley, reglamentos, contrato o por su misma naturaleza, Estos activos son vulnerables a disminuir su valor, puesto que con el paso del tiempo pierden la capacidad para aportar beneficios a las operaciones futu-ras, por tanto, periódicamente tienen que someterse a una evaluación. Se amortizan en un período no mayor a la vigencia establecida en el documento que los regula, para realizar este cálculo existen varios métodos, pero por regla general, el método de línea recta es el utilizado para fines de impuesto sobre la renta y la información contable.

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Dentro de los activos intangibles de vida útil limitada se encuentran las patentes, derechos de autor, concesiones y franquicias, mejoras a propiedades arrendadas y licencias, entre otras. Patentes:26 En América, las primeras patentes para invenciones fueron expedidas en 1641 por los gobiernos coloniales. Las primeras leyes de patentes de los EE.UU. fueron establecidas por el Congreso en 1790 bajo la autoridad del Artículo 1 Sección 8 de la Constitución. La Ley de Patentes de 1790 fue administrada por una comisión compuesta por el secretario de estado, el secretario de guerra, y el procurador general de los EE.UU. Las patentes son derechos de exclusividad concedidos por el gobierno nacional que confiere a su propietario el monopolio en la explotación industrial y comercial de la invención patentada para la fabricación, uso o venta de un producto nuevo. El propósito de esta concesión es el de fomentar la invención de nuevas máquinas, aparatos o procesos innovadores para mejorar la productividad o aprovechar mejor los recursos. El propietario de la patente tiene derecho a prohibir a terceros la fabricación, el ofrecimiento, la introducción en el comercio, la utilización, la importación del producto sobre el que recae la invención o la posesión del mismo. Igualmente tiene la posibilidad de impedir que se concedan patentes o modelos de utilidades iguales o similares. También debe cumplir con las obligaciones de pagar el título de propiedad de la patente, las anualidades dentro de los plazos establecidos y de explotar el objeto de la invención. Las patentes pueden ser de dos clases: • Patentes adquiridas o compradas. Su precio de compra, así como todos los costos y gastos invertidos en su adquisición y legalización, conforman su costo histórico. Además se amortizan de manera sistemática. • Patentes formadas o estimadas. Se presentan cuando una empresa desarrolla sus propias investigaciones y proyectos que son resultado de la invención de algún producto nuevo o de algún proceso. Se diferencia de las patentes compradas o adquiridas en que su registro contable incrementa el valor patrimonial de la empresa. En este caso las patentes no pueden ser objeto de amortización.

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Las patentes deben ser registradas en libros por el costo, el que puede consistir en el precio d compra o en los desembolsos de investigación y desarrollo, también puede incluir honorarios de abogados para la obtención de la patente y para el establecimiento de pleitos por violaciones. Las patentes de invención se otorgan por un lapso que no puede ser superior a doce (12) años, inicialmente se concede por ocho (8) años a partir de la fecha de resolución, y se puede pedir prorroga por cuatro (4) años más. En términos generales, las patentes proporcionan protección contra la usurpación sólo dentro de la jurisdicción del gobierno que la expide, y por lo tanto es necesario recibir una patente en cada país en donde se desea dicha protección. Hay leyes de patentes en la mayoría de los países; el tratado internacional más importante es la Convención Internacional para la Protección de la Propiedad Industrial. Derechos de Autor27: la primera ley de los derechos de autor fue establecida en 1710 por el Parlamento Británico y se conoce como el Estatuto de Anne. Dicha ley prohibía la impresión, la reimpresión o la importación de libros por un número limitado de años. Los derechos de autor son privilegios concedidos por el estado sobre la propiedad intelectual a los autores de obras ya sean técnicas, culturales, literarias, obras de arte, musicales, u otra creación. Estos se constituyen en la base de derechos legales que protegen contra la reproducción, la actuación o difusión de estas obras creativas por otras personas o entidades sin permiso. El uso de este derecho es exclusivo de su dueño, por tanto sólo él puede reproducirla, preparar obras derivadas de la obra protegida, vender o prestar copias de la obra protegida al público, presentar la actuación de obras en público con fines de lucro, y exhibir públicamente las obras protegidas por los derechos de autor. Los derechos de autor sólo protegen la manera como el autor ha expresado el concepto y no el concepto como tal, por ejemplo, si una persona publica un artículo que explica un proceso nuevo para hacer un determinado producto, los derechos de autor previenen que otros puedan copiar el artículo, pero no previene que alguien utilice el proceso que describe para desarrollar el nuevo producto. Si lo quiere se desea es proteger el proceso para el desarrollo del producto, esta persona debe obtener una patente. Los costos que son asignables a los derechos de autor incluyen todos los gastos y desembolsos que son necesarios para crear la obra, y para obtener

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los derechos sobre su posesión. Los derechos que son adquiridos de otros deben anotarse al costo pagado. Aunque los derechos de autor pueden tener una vida legal prolongada, la vida económica o productiva de dichos activos tiene vigencia mientras exista un mercado que demande su publicación. La vida útil de los derechos de autor es determinada por la ley, la cual es muy diferente en cada país. Concesiones. “las concesiones son procedimientos mediante los cuales una entidad pública le confía a otra llamada concesionaria la misión de gestionar un servicio público bajo el control de la autoridad concedente a cambio de una remuneración que consiste en la mayoría de los casos en las tarifas que el concesionario percibirá de los usuarios de ese servicio.” 28 Para que las concesiones sean registradas en los libros se debe haber realizado algún pago para su obtención, cuando las concesiones son de vida útil ilimitada, no necesitan amortizarse, y cuando son otorgadas por un tiempo definido, el costo debe amortizarse sistemáticamente durante este periodo. Los pagos periódicos que se realicen a la entidad gubernamental que otorgó la concesión se constituyen como gastos de operación. El costo histórico está constituido por el valor pagado por la concesión más todos los costos y gastos incurridos para su legalización y registro, como honorarios, comisiones, registro de contratos y el pago de impuestos y demás gravámenes Franquicias29: son derechos legales que pueden ser otorgados por el gobierno, un fabricante o un distribuidor, cuyo fin es efectuar en exclusiva negocios de venta de productos o servicios en un área geográfica determinada de conformidad con ciertas condiciones. Este sistema de franquicias es una estrategia para la distribución de productos y servicios, que en la actualidad ha llegado a convertirse en uno de los métodos más seguros y eficaces para que las organizaciones puedan expandir rápidamente sus negocios con una mínima inversión. Muchas empresas con conocimientos de mercadeo y con un producto e imagen buena en el mercado, adoptan este sistema de entregar franquicias a terceros, quienes actúan como propietarios del negocio dentro de un determinado territorio, a su vez estos últimos obtienen beneficios inmediatos y seguros. En general una franquicia es un contrato entre dos personas, mediante el cual una empresa o persona que desea comenzar a operar un negocio, no tiene que hacer mayor inversión o crear nuevos productos, sino que adquiere

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el derecho a utilizar una marca ya reconocida, pagando un derecho o unas regalías al dueño y a cambio recibe una asesoría completa para instalar su negocio. Las franquicias son percibidas como un negocio “seguro” y con éxito, debido a que el nuevo comerciante tiene la posibilidad de manejar un negocio propio y sin riesgo, a través de un sistema comprobado que funciona y es rentable. Las franquicias se pueden clasificar en franquicias de productos: como alimentación y restaurantes, en sus distintas variedades, galletas, pollos rostizados, comida rápida; productos químicos y de mantenimiento; cosméticos y artículos de belleza; bazares; supermercados; heladerías; tiendas de ropas y accesorios; alquiler de equipos de computación; disqueras; zapaterías, entre otros.Y franquicias de servicios tales como: talleres mecánicos para automóviles y motocicletas; moteles y hoteles; reparación de calzado; agencias de viajes; salones de belleza; tintorerías y lavanderías de autoservicios; etc. En una franquicia pueden existir ventajas y desventajas tanto para el franquiciante como para el franquiciado30. • Ventajas para el franquiciante: crecimiento y expansión rápida, la minimización de riesgos, simplificación de los procedimientos de administración del negocio, reducción de los costos operativos, óptimo retorno de la inversión en la publicidad y promoción del producto y/o servicio. • Desventajas para el franquiciante: rentabilidad unitaria más baja, dispersión del control y dominio de la franquicia en cada expresión local, necesidades de incorporación de estructuras de mayor sofisticación para atender las necesidades del sistema, Modificación del status personal del franquiciante. • Ventajas para el franquiciado: se evita los riesgos y el trabajo que conlleva el inicio de cualquier negocio, Pertenencia a una cadena de comercialización prestigiosa e identificable por parte del público consumidor, Acceso inmediato a beneficios, Provecho de una planificación previa del franquiciante, Participación y provecho de la notoriedad de una marca, asistencia técnica permanente en estudio de mercado, localización de locales, franquicia de personal, inversión en técnica de apoyo en punto de venta y franquicia, asesoramiento en política de gestión, contabilidad, auditoría interna, etc. • Desventajas del franquiciado: limitación en cuanto a sus posibilidades de obtener mayores beneficios del negocio, no tendrá acceso a la propiedad

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de la marca, aceptación de una supervisión y control permanente de su negocio, El costo de las franquicias varía significativamente y con frecuencia puede ser sustancial. La cantidad pagada por la organización que recibe la franquicia se registra como activo intangible y se amortiza en línea recta durante el periodo de vigencia de la misma. Cuando el costo de la franquicia es pequeño puede cargarse directamente al gasto, o amortizarse en un periodo corto. Mejoras a propiedades Arrendadas: son las inversiones que realiza el arrendatario en materiales como instalación de accesorios, divisiones, nuevas fachadas, muros, o equipo de aire acondicionado que está prohibido extraer del bien inmueble cuando termina un contrato de arrendamiento. Lo anterior dado que el valor de las modificaciones y mejoras que son realizadas por el arrendatario se incorporan al valor del bien, y este adquiere sólo el derecho intangible de aprovecharlas mientras dura la vigencia del contrato. El arrendatario debe cargar estos desembolsos a la cuenta de mejoras a propiedades arrendadas, y su saldo lo amortiza teniendo en cuenta la vigencia del contrato o durante el tiempo estimado de la vida útil de dichas mejoras, se escoge el lapso de tiempo más corto. Licencias y Permisos: muchas organizaciones invierten grandes cantidades de dinero con el fin de obtener licencias y permisos para operar en ciertos tipos de negocios. Dentro de estas compañías se pueden encontrar estaciones de televisión, radio, y radiocomunicaciones. El costo de las licencias y permisos se registran en la cuenta de activos intangibles y se amortizan durante el periodo que cubra el permiso o licencia respectiva. Enrique Fowler Newton31 realiza la siguiente clasificación de activos intangibles en su libro contabilidad básica: • Clasificación según su identificabilidad: • Identificables: patentes, franquicias, derechos de autor, investigación y desarrollo. • No identificables: valor llaves, gastos de organización. •

Según su forma de incorporación: • Adquiridos · Generados por la propia empresa

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• · ·

Según la limitación legal o contractual de su vida Vida limitada: patentes, derechos de edición. Vida no limitada: marca, llave de negocio.

• · ·

Según su transferibilidad: Transferible en forma separada No transferibles, sino mediante la venta de la empresa en marcha

Componentes: Patentes de invención: permite el uso exclusivo de determinados procedimientos o fórmulas de producción por parte de su titular. Se otorga por periodos de 5, 10, o 15 años. Derechos de edición: surge de contratos firmados entre autores y editores de obras, asegurándose la exclusividad de la edición ya sea mediante el pago de una suma fija o por medio de ingresos por ventas. Concesiones o franquicias: dan derecho a sus adquirientes a practicar determinadas explotaciones durante un periodo limitado o ilimitado. Derechos de autor: se firma un contrato por la compra de derechos de autor, en cuyo caso el adquiriente puede editar en el futuro sin encontrarse sujeto al pago de suma adicional alguna. Valor llave: es el importe en que el valor de venta de una empresa supera el valor razonable de plaza de sus bienes tangibles menos sus pasivos. Elementos que se tienen en cuenta: reputación, localizaciones estratégicas, calidad de sus clientela, eficiencia de su organización, ganancias más que normales. Marcas y nombres comerciales: deben ser inscriptos en un registro especial. Investigación: es la búsqueda original y planeada que se emprende con la expectativa de obtener nuevos conocimientos y comprensión científicos o técnicos. Desarrollo: es la conversión de los descubrimientos u otros conocimientos obtenidos de la investigación, en un plan o concepción para la producción de materiales, aparatos, productos, procesos, sistemas o servicios nuevos o mejorados sustancialmente antes de iniciar su producción comercial.

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Tabla 5. Clasificación de los activos intangibles Clasificación

Ejemplos

Identificables

Marcas, derechos de autor, derecho de edición, licencias de uso, concesiones.

No identificables

Gastos de organización. Publicidad de Lanzamiento.

Adquiridos: implica el intercambio con un tercero

Concesión,Franquicia

Desarrollados por el propio ente. Presenta mayor dificultad para asignarle un costo que se pueda medir fiablemente

Gastos de desarrollo Gastos de Organización

Vendibles por separado

Marcas, Concesiones

No vendibles por separado

Gastos de organización.Publicidad de Lanzamiento

Limitada: la ley o contrato establece el plazo de vida

Patentes, Concesiones

Perpetua: No hay límite temporal para su uso

Marca renovable

Registrables contablemente

Gastos de organización

Según la posibilidad de tener identidad propia

Según su forma de incorporación

Según la posibilidad de venderlos por separado

Según su plazo de vida legal

Según su posibilidad de reconocerlos contablemente No registrables contablemente Llave de negocio autogenerada.

Fuente: tomado de activos intangibles. Monografía32

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Domingo Nevado y Víctor Raúl López proponen la siguiente clasificación33: • Activos intangibles visibles sobre los que existe una regulación contable: • Por adquisición a terceros • Generados Internamente • Activos intangibles ocultos o capital intelectual donde no existe regulación: • Capital Humano • Capital Estructural Más específicamente:

Ilustración 12. Clasificación activos intangibles

Fuente: tomado de Domingo Nevado y Víctor Raúl López.

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Para los autores, el tratamiento contable de activos intangibles solamente existe para los identificables o separables y controlables, y los que no lo son y, que se ponen de manifiesto por la adquisición de otra empresa (Fondo de Comercio). Los activos ocultos o capital intelectual no son abordados por los diferentes pronunciamientos, debidos principalmente a sus dificultades de valoración y medición. Ilustración 13. Intangibles Visibles y Ocultos o Capital Intelectual

Fuente: tomado de Domingo Nevado y Víctor Raúl López.

Por su parte Edwinsson y Malone34 con un enfoque hacia la administración de activos intangibles proponen la siguiente clasificación del capital intelectual: Capital humano: está formado por los recursos intangibles, capaces de generar valor, que residen en las personas: sus habilidades, conocimientos y capacidades. Finalmente éste es el dominio del conocimiento y del aprendizaje de la persona y consecuentemente de la formación. Capital estructural: el Capital Estructural está formado por todos los recursos intangibles capaces de generar valor, que residen en la propia organización, es decir, que el capital estructural es aquél que se queda dentro de la organización cuando los empleados se marchan. Es la infraestructura que ayuda a incorporar, formar y mantener el capital humano aditivo, es decir, las rutinas, la “forma de funcionar”, la cultura, etc. El Capital Relacional: está formado por los recursos intangibles, capaces de generar valor, relacionados con el entorno de la empresa: sus clientes, proveedores, sociedad, etc. 53

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La suma de los componentes de las tres categorías de capital intelectual es el Capital Intelectual de la organización y cada uno de los componentes requerirá sus propias estrategias relativas a la formación. La Organisation for Economic Co-operation and Development (OECD) propone la siguiente clasificacion del conocimiento: Know – what: que se refiere al conocimiento acerca de los hechos. Es un conocimiento cercano a lo que se denomina normalmente información. Know –why: se refiere al conocimiento científico de los principios y leyes de la naturaleza. Este tipo de conocimientos es la base del desarrollo tecnológico y de avances en productos y procesos en muchas industrias. La producción y reproducción de este tipo de conocimiento se organiza a menudo en organizaciones especializadas, tales como laboratorios de investigación y universidades. Know-How: que se refiere a las habilidades o a la capacidad para hacer algo. Es típicamente una forma de conocimiento desarrollado y mantenido dentro de los límites de una empresa individual. Una de las razones más importantes para la formación de redes industriales es la necesidad que tienen las empresas de compartir y combinar elementos de Know – How. Know-who: que se refiere a la información acerca de quién sabe qué y quién sabe cómo hacer qué. Involucra la formación de relaciones sociales especiales que permiten el acceso a expertos y el uso de sus conocimientos de manera eficiente. Mientras que el know-what y el know-why pueden obtenerse por medio de libros, reportes y bases de datos, las otras dos formas de conocimiento se generan a través de la experiencia práctica. El know-How se aprende típicamente en situaciones donde un aprendiz sigue al maestro y depende de él como autoridad en la materia. El Know-who se aprende como producto de una práctica social y en ocasiones en ambientes educativos especializados. También se desarrolla en el trato cotidiano con clientes, subcontratistas e institutos independientes. El Know-who es conocimiento socialmente incorporado que no puede transferirse fácilmente por medio de canales formales de comunicación.

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Principios metafísicos de la naturaleza. Existe un auge actual y surgimiento de nuevos activos intangibles que le dan valor agregado a las organizaciones y que no son reconocidos por la normatividad contable 3 Can ning, J. B. (1929). The Economics of Accountancy. New York: The Ronald Press Co. 4 Hendriksen, E. (1994). Teoría de la Contabilidad. México: Editorial América. 5 Los bienes son negociables; es decir, se pueden comprar y vender y, por lo tanto, tienen un precio de compra y un precio de venta determinado por las leyes de la oferta y la demanda que rigen los mercados. 6 Du, R., & Ramos, D. (1979). Contabilidad contemporaìnea : Teoría y elementos. Enfasis en la funcioìn y papel social de la disciplina contable. Meìxico : Trillas 7 Larran, M., & Sotomayor, S. (2005). Valoracion y Reconocimiento de Activos Intangibles. Revista internacional Legis de Contabilidad & Auditoría(21), 83-128. 8 (Intervención General de la Administración del Estado, s.f.). 9 Meigs, R. F., Mark S., B., Susan, H., & Jan R., W. (1985). Contabilidad: La base para decisiones gerenciales (11 ed.). México: Mcgraw – Hill. 10 BRADEN, Andrew D. Principios de contabilidad. Primera edición en español. continental S.A.1991.Pág 512. 11 Guajardo, G., & Andrade de Guajardo, N. E. (2008). Contabilidad financiera (5 ed.). México: McGraw-Hill 12 LEGIS. (2008). Estatuto de la profesión de Contador Público. Reglamento general de la contabilidad. Plan único de cuentas para comerciantes (16 ed.). Colombia: Legis. 13 Sinisterra V., G., Polanco I., L. E., & Henao G., H. (1997). Contabilidad : Sistema de información para las organizaciones. Bogotá: McGraw-Hill. 14 Guerras, L., & Navas, J. (2015). La dirección estratégica de la empresa. Teoría y aplicaciones (5 ed.). México: Thompson Reuters. 15 Vargas, P. (2000). Características de los Activos Intangibles. España: Fundación Iberoamericana del conocimiento. 16 Larran, M., & Sotomayor, S. (2005). Valoracion y Reconocimiento de Activos Intangibles. Revista internacional Legis de Contabilidad & Auditoría(21), 83-128. 17 Sosa, G. (2002). Tratamiento contable de activos intangibles. Holismos, 1(1). 18 Miembros de AEGES (Asociación de Especialistas en Gestión de Educación Superior), de la Universidad Nacional de Mar del Plata. Disponible en http://www.mdp.edu.ar, Universidad del Mar del Plata, Argentina, [fecha consulta 20-02-2005] 19 Mantilla, S. A. (2004). Capital intelectual : contabilidad del conocimiento (3 ed.). Bogotá: Ecoe Ediciones. 20 La NIC 38 fue revisada en el 2004 y derogo la aprobada en 1998. 21 Larran, M., & Sotomayor, S. (2005). Valoracion y Reconocimiento de Activos Intangibles. Revista internacional Legis de Contabilidad & Auditoría(21), 83-128. 22 Miles, J., & Quintillán, I. (2004). Auto-evaluación del capital intelectual en la pequeña y mediana empresa. Revista electrónica FCN Uruguay. 23 OMPI. (s.f.). ¿Qué es una marca? Obtenido de Organización Mundial de la Propiedad Intelectual: http://www.wipo.int/ trademarks/es/ 24 Guajardo, G., & Andrade de Guajardo, N. E. (2008). Contabilidad financiera (5 ed.). México: McGraw-Hill 25 Escobar, H., & Cuartar, V. (2006). Diccionario Económico Financiero. Medellín: Universidad de Medellín. 26 . Patentes U.S. (s.f.). Historia de una Patente. Recuperado el febrero de 2012, de Patentes U.S.: http://www.patentes.us/marcas/ registros/web/historia_de_una_patente/ 27 . Martínez, B. M. (mayo de 2003). Cumplimientos de los estándares internacionales y nacionales en materia de marcas registradas y derechos de autor. México: Universidad de las Américas Puebla. Obtenido de Colección de Tesis Digitales. Universidad de las Américas Puebla: http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/ledi/martinez_s_bm/capitulo1.pdf 28 Díaz, H. (2006). Contabilidad general: enfoque práctico con aplicaciones informáticas. Bogotá: Pearson Educación de Colombia Ltda. 2

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Gestiopolis. (2016). Teoría y concepto de franquicia. Recuperado el febrero de 2012, de Gestiopolis: Teoría y concepto de franquicia 30 Kleidermacher, J. L. (1995). Franchising; Aspectos economicos y juridicos. Buenos Aires : Abeledo - Perrot. 31 . Fowler, E. (2010). Contabilidad superior (6 ed.). Buenos Aires: La Ley. 32 Romiroxer. (s.f.). Activos Intangibles. Obtenido de Monografías: http://www.monografias.com/trabajos29/activos-intangibles/activosintangibles.shtml 33 (Nevado & López, 2002) Nevado, D., & López, V. R. (2002). Capital Intelectual. Valoración y Medición. México: Pearson Educación. Obtenido de Universidad de Castilla-La Mancha.: http://www.uclm.es/profesorado/capitalintelectual/Libro/cap1.htm 34 . Palomo, M. (2003). La evaluación de activos tangibles. Ingenierías, VI, 1-17.

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CAPITULO V

IDENTIFICACIÓN Y COMPARACIÓN DE LOS ACTIVOS INTANGIBLES EMPRESARIALES RECONOCIDOS EN COLOMBIA EN LOS ASPECTOS CIVIL, COMERCIAL, CONTABLE Y TRIBUTARIO. Es necesario destacar que las organizaciones en Colombia están regidas por muchas normas en el campo civil, comercial, contable y tributario, por ello, es importante tanto para los profesionales de la contaduría como para las unidades empresariales, tener un pleno conocimiento sobre el reconocimiento que se le debe dar a los activos intangibles en cada uno de estos campos. A continuación se presenta un cuadro comparativo que identifica y describe cada uno de los activos intangibles de manera detallada y de acuerdo a la normativa nacional vigente:

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Tabla 6. Activos intangibles en Colombia Normativa

Contable Decreto reglamentario 2650/93 y demás normas

Tributaria Decreto reglamentario 624/ 89 y demás normas

| Activo Artículo

Civil Ley 57/1887 y demás normas

Activo intangible Art. no. 66 Son los recursos obtenidos por un ente económico que, careciendo de naturaleza material, implican un derecho o privilegio oponible a terceros, distinto de los derivados de los otros activos, de cuyo ejercicio o explotación pueden obtenerse beneficios económicos en varios periodos determinables, tales como patentes, marcas, derechos de autor, crédito mercantil, franquicias, así como los derechos derivados de bienes entregados en fiducia mercantil.

Definición

Comercial Decreto reglamentario 410/ 71 y demás normas Decreto reglamentario 410/ 71 y demás normas

Según el Decreto 2650/93 Artículo 15, los activos intangibles comprenden el conjunto de bienes inmateriales, representados en derechos, privilegios o ventajas de competencia que son valiosos porque contribuyen a un aumento en ingresos o utilidades por medio de su empleo en el ente económico; estos derechos se compran o se desarrollan en el curso normal de los negocio.

Art. no. 60,74 y 75 Los activos intangibles fiscalmente son denominados activos incorporales, los cuales se clasifican en activos incorporales movibles o inmovilizados.Los activos incorporables movibles son aquellos que se enajenan dentro del giro ordinario de los negocios del contribuyente e implican ordinariamente existencias al principio y al final de cada año o periodo gravable, y los activos incorporables inmovilizados son aquellos que no se enajenan dentro del giro ordinario de los negocios del contribuyente. También se pueden clasificar de acuerdo a la forma de adquisición del activo en: bienes incorporales adquiridos y bienes incorporales formados.

Art.no. 534 a 618 Lo concerniente a los activos intangibles está consignado en el libro tercero “DE LOS BIENES MERCANTILES” Título II “DE LA PROPIEDAD INDUSTRIAL”, en el cual se hace referencia a nuevas creaciones (patentes de invención, dibujos y modelos industriales), Signos distintivos (nombre comercial y enseñas, marcas de productos y servicios, marcas colectivas). El Titulo II de la Propiedad Industrial fue modificado por la Decisión 85 del Acuerdo de Cartagena incorporada a la legislación nacional por medio del Decreto 1190 de 1978. A su vez, la citada Decisión fue modificada por la Decisión 313 del 6 de febrero de 1992, reglamentada parcialmente por el Decreto 575 de 1992. La Decisión 313 fue sustituida por la Decisión 344 del 21 de octubre de 1993 del Acuerdo de Cartagena. La Decisión 344 fue reglamentada mediante el Decreto 117 de 1994. La Decisión 344 fue sustituida por la Decisión 486 de 2000. La propiedad industrial se puede definir como el conjunto de derechos que puede poseer una persona natural o jurídica sobre una invención, un diseño o un signo distintivo. Puede ser aplicado a la industria y otorga derecho exclusivo sobre quien la posee.

Art. No. 653, 664, 665-673 Según el Código Civil en el libro segundo “DE LOS BIENES Y DE SU DOMINIO, POSESIÓN, USO Y GOCE”, los activos intangibles son denominados bienes incorporales los que consisten en meros derechos como los créditos y las servidumbres activas.Las cosas incorporales son derechos reales o personales. Los derechos reales son los que se tienen sobre una cosa sin respecto a determinada persona como el de dominio, el de herencia, los de usufructo, uso o habitación, los de servidumbre activa, el de prenda y el de hipoteca. De estos derechos nacen las acciones reales, y los derechos personales o créditos son aquellos que solo pueden reclamarse de ciertas personas que por un hecho suyo o la sola disposición de la ley, han contraído las obligaciones correlativas como el que tiene el prestamista contra su deudor por el dinero prestado. De esos derechos nacen las acciones personales.

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Normativa

Contable El valor histórico de estos activos debe corresponder al monto de las erogaciones claramente identificables en que efectivamente se incurra o se deba incurrir para adquirirlos , formarlos o usarlos, el cual cuando sea el caso, se debe reexpresar como consecuencia de la inflación. Para reconocer la contribución de los activos intangibles a la generación del ingreso se debe amortizar de manera sistemática durante su vida útil. Esta de sede determinar tomando el lapso que fuere menor entre el tiempo estimado de su explotación y la duración de su amparo legal o contractual. Son métodos admisibles para amortizarlos los de línea recta, unidades de producción y otros de reconocido valor técnico, que sean adecuados según la naturaleza del activo correspondiente. También en este caso se debe escoger aquel que de mejor manera cumpla la norma básica de asociación.

Tratamiento

Tributaria El valor de los bienes incorporales adquiridos a cualquier título, concernientes a la propiedad industrial y a la literaria, artística y científica, tales como patentes de invención, marcas, Good-Will, derechos de autor u otros intangibles, se estima por su costo de a d q u i s i c i ó n demostrado, menos las amortizaciones concedidas y la solicitada por el año o periodo gravable. En caso de que esta última amortización no sea aceptada, el liquidador hará los a j u s t e s correspondientes.El costo de los bienes incorporales formados por los contribuyentes concernientes a la propiedad industrial, literaria, artística y científica, tales como patentes de invención, marcas, Good-Will, derechos de autor y otros intangibles, se presume constituido por el 30% del valor de la enajenación. Para que proceda este costo el respectivo intangible deberá figurar en la declaración de renta y complementario del contribuyente correspondiente al año inmediatamente anterior al gravable y estar debidamente soportado mediante avalúo técnico.

Comercial El artículo 125 del Decreto extraordinario 2150 de 1995, establece: De conformidad con el artículo 119 de la Ley 6a. de 1992, el Gobierno Nacional establecerá una sola tasa para cada tipo de solicitud relacionada con los procedimientos de propiedad industrial, independientemente de si la decisión que adopte la administración resulta favorable o no a las pretensiones del solicitante”. ”Artículo 126, del anterior Decreto, Establece: Redistribución de competencias. Los trámites y decisiones relacionadas con las solicitudes de diseños industriales se adelantarán en la División de Nuevas Creaciones de la Delegatura de Propiedad Industrial de la Superintendencia de Industria y Comercio”. El artículo 3o. del Decreto 2273 de 1989, parágrafo 1º, establece: “Los Jueces Civiles de Circuito Especializados de Bogotá conocerán, además en primera instancia, de los procesos relativos a patentes, dibujos y modelos industriales, marcas, enseñas y nombres comerciales y los demás relativos a la propiedad industrial que no estén atribuidos a la autoridad administrativa o a la jurisdicción contencioso administrativa”.

Civil El dominio que se llama también propiedad es el derecho real en una cosa corporal, para gozar y disponer de ella no siendo contra ley o contra derecho ajeno. La propiedad separada del goce de la cosa se llama mera o nuda propiedad.Sobre las cosas incorporales hay una especie de propiedad o dominio, así el usufructuario tiene la propiedad de su derecho de usufructo.Las producciones de talento o del ingenio son una propiedad de sus autores.Los modos de adquirir el dominio son la ocupación, la accesión, la tradición, la sucesión por causa de muerte y la prescripción. La posesión de las cosas incorporales es susceptible de las mismas calidades y vicios que la posesión de una cosa corporal.

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Normativa

Contable

Activo Artículo

Definición

Tributaria

Comercial

Civil

Crédito mercantil Art. no. 15 El crédito mercantil adquirido es un activo intangible que constituye el valor adicional pagado en la compra de un ente económico activo, sobre el valor en libros o sobre el valor calculado o convenido de todos los activos netos comprados, por reconocimiento de atributos especiales tales como el buen nombre, personal idóneo, reputación de crédito privilegiado, prestigio por vender mejores productos y servicios y localización favorable.El crédito mercantil formado también se puede constituir por el ente económico mediante la estimación de las futuras ganancias en exceso de lo normal, así como de la valorización anticipada de la potencialidad del negocio.

Art. no. 6142, 143, 279 Fiscalmente el crédito mercantil se define como un bien i n c o r p o r a l inmovilizado que puede ser adquirido o formado por la empresa. Carece de naturaleza material, el cual implica un derecho o privilegio de los cuales puede obtenerse beneficios económicos.

Art.no. 260 y 261 Las Superintendencias de Sociedades y de Valores en la Circular conjunta Nº 007 de 1997 definió el crédito mercantil adquirido como el monto adicional pagado sobre el valor en libros en la compra de acciones o cuotas partes de interés social de un ente económico activo, si el inversionista tiene o adquiere el control sobre el mismo, de acuerdo con lo establecido en los artículos 260 y 261 del Código de Comercio, modificados por los artículos 26 y 27 de la Ley 222 de 1995.

Art. No. 653, 670, 775, 776, 824 y 950 Jurídicamente el crédito mercantil adquirido es un bien incorporal mueble que proporciona un derecho real conformado por el monto adicional que paga un inversionista en la compra de acciones o cuotas partes de interés social, por encima de su valor patrimonial, como reconocimiento de atributos tales como el buen nombre, el personal idóneo, la reputación de crédito privilegiado o el control del ente económico, este último como resultado de una mayor participación en el negocio.

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Normativa

Tratamiento

Contable Contablemente la cuenta crédito mercantil se debita:a) Por el valor adicional pagado sobre el costo del activo neto al adquirir la unidad productora;b) Por el valor determinado y aplicado por el ente económico como crédito mercantil formado. Su crédito o contrapartida se registra en la cuenta 3215 -crédito mercantil-, yy se acredita:a) Por la pérdida o disminución del valor del crédito mercantil formado, una vez comprobado técnicamente, yb) Por el valor en libros en caso de venta o r e t i r o . L a Superintendencia de Valores en la Circular Externa Nº 003 de febrero 13 de 2002 prohíbe el registro contable del crédito mercantil formado internamente por el mismo ente económico. Por lo tanto, prohibió el registro contable del crédito mercantil producto de estimación de futuras ganancias en exceso de lo normal, o de la estimación de la valoración anticipada de la potencialidad del negocio.Sin embargo, la cuenta permite, también, según su descripción, el registro débito del valor del crédito mercantil formado por el ente económico mediante la estimación de las futuras ganancias en exceso de lo normal, así como de la valoración anticipada de la potencialidad del negocio; con crédito a la cuenta 3215 crédito mercantil, que es una cuenta de patrimonio.

Tributaria El artículo 279 del Estatuto Tributario establece que el valor patrimonial del crédito mercantil adquirido a cualquier título corresponde al costo de adquisición menos la amortización concedida y la solicitada por el año o periodo gravable. El artículo 75 del Estatuto Tributario establece que el costo del crédito mercantil formado por el contribuyente se presume constituido por el treinta por ciento (30%) del valor de la enajenación. Para que proceda el costo previsto en este artículo, el respectivo intangible deberá figurar en la declaración de renta y complementarios del contribuyente correspondiente al año inmediatamente anterior al gravable y estar debidamente soportado mediante avalúo técnico.El crédito mercantil adquirido, como activo intangible, es amortizable en un período no inferior a cinco (5) años, con el método que establezca el contribuyente; y tal amortización es deducible si la inversión es necesaria, realizada para los fines del negocio o actividad, susceptible de demérito, y que de acuerdo con la técnica contable deba registrarse como activo para su amortización en más de un (1) año o período gravable.

Comercial La Circular conjunta Nº 007 de 1997, establece que para reconocer el crédito mercantil adquirido, éste se debe registrar en el momento de la adquisición de las i n v e r s i o n e s permanentes en las subordinadas, siempre y cuando se cumplan los supuestos básicos para utilizar el método de participación patrimonial, de acuerdo con la Circular conjunta Nos 013 y 009 de 1996 de a m b a s Superintendencias.

Civil Sobre las cosas incorporales en este cado el crédito mercantil hay una especie de propiedad o dominio, así el usufructuario tiene la propiedad de su derecho de usufructo.Las producciones de talento o del ingenio son una propiedad de sus autores.La posesión de las cosas incorporales es susceptible de las mismas calidades y vicios que la posesión de una cosa corporal.Lo dispuesto por los artículos 670, que sobre las cosas incorporales hay también una especie de propiedad; artículo 671, que advierte que las obras del talento o ingenio son propiedad de sus autores ; artículo 664, que por su parte estatuye que las cosas son derechos reales o personales; y, por último, con el artículo 667 que las acciones y derechos se reputan muebles según la cosa en que han de ejercerse, es dable concluir que el crédito mercantil es un derecho real mueble sobrecosas incorporales.

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Normativa

Contable

Activo Artículo

Tributaria

Comercial

Civil

Crédito mercantil Art. no. 15

Las Marcas son activos intangibles que se constituyen por el costo de adquisición o de producción y registro de signos que, de acuerdo con las normas legales, sirven para distinguir los productos o servicios de un ente económico de los de otro.Así mismo constituye el costo de marcas catalogadas como colectivas. Se entiende por marca colectiva todo signo calificado de tal, que sirva para distinguir el origen o cualquier otra característica común de productos o de servicios de empresas o colectividades diferentes que utilicen la marca bajo el control del titular.

Art. no. 75, 142, 143 y 279

Fiscalmente las marcas se definen como un bien incorporal inmovilizado que puede ser adquirido o formado por la empresa. Carece de naturaleza material, el cual implica un derecho o privilegio de los cuales puede obtenerse beneficios económicos.

Definición

Art. No. 583 y 602

Las Marcas según el Código de Comercio son reconocidas como parte de la propiedad industrial los cuales llevan el nombre de signos distintivos y se rigen por la Decisión 486 del 14 de septiembre del 2000 del Acuerdo de Cartagena. Marca de productos: todo signo que sirva para distinguir los productos de una empresa de los de otra;Marca de servicios: todo signo destinado a distinguir los servicios de una empresa de los de otra; Marca colectiva: todo signo calificado de tal, que sirva para distinguir el origen o cualquier otra característica común de productos o de servicios de empresas o colectividades diferentes, que utilicen la marca bajo el control del titular,Nombre comercial: como el que designa al empresario como tal; Enseña: como el signo que utiliza una empresa para identificar su establecimiento.

Art. No. 653, 670, 775, 776, 824 y 950 Las marcas según el Código Civil colombiano son un bien incorporal mueble que proporciona un derecho realLa marca comercial puede ser todo signo visible, novedoso y característico, susceptible de representación que sirve para distinguir en el mercado los productos o servicios de una empresa de los de otras. Pueden constituir una marca los nombres comerciales, denominaciones y razones sociales.

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Normativa

Tratamiento

Contable Contablemente la cuenta marcas se Debita:a) Por los costos incurridos en la producción y registro de la marca, yb) Por el costo de adquisición de la marcaSe Acredita:a) Por la venta de los derechos de utilización de la marca, yb) Por la extinción legal de utilizar la marca.Según la Superintendencia de Sociedades, en su concepto 340-026405 de mayo 24 de 2007, Con fundamento en lo que puede apreciarse en las definiciones sobre intangibles, en esencia únicamente es posible el registro de este tipo de activos cuando han sido producto de una adquisición real, es decir, un bien que se forma o constituye con las erogaciones efectivas en que haya incurrido el ente económico para adquirirlo o formarlo.Por lo anterior, no es factible incluir como activos de una compañía la valoración o valuación resultante de una marca o patente así sean utilizados “métodos o procedimientos de reconocido valor técnico”.

Tributaria El artículo 279 del Estatuto Tributario establece que el valor patrimonial de las marcas adquiridas a cualquier título se estima por su costo de adquisición demostrado, menos la amortización concedida y la solicitada por el año o periodo gravable. El artículo 75 del Estatuto Tributario establece que el costo de las marcas formadas por el contribuyente se presume constituido por el treinta por ciento (30%) del valor de la enajenación. Para que proceda el costo previsto en este artículo, el respectivo intangible deberá figurar en la declaración de renta y complementario del contribuyente correspondiente al año inmediatamente anterior al gravable y estar debidamente soportado mediante avalúo técnico.Las marcas adquiridas, como activo intangible, son amortizables en un período no inferior a cinco (5) años, con el método que establezca el contribuyente; y tal amortización es deducible si la inversión es necesaria, realizada para los fines del negocio o actividad, susceptible de demérito, y que de acuerdo con la técnica contable deba registrarse como activo para su amortización en más de un (1) año o período gravable.

Comercial Según el C.Co. Podrán emplearse como marcas denominaciones arbitrarias o de fantasía, palabras de cualquier idioma, nombres propios, seudónimos, nombres geográficos, frases de propaganda, dibujos relieves, letras, cifras, etiquetas, envases, envolturas, emblemas, estampados, y cualquier otro signo que sea distintivo. Para apreciar si el signo es distintivo se tendrán en cuenta las circunstancias especiales que concurran como la duración del uso del mismo en calidad de marca en Colombia o en otros países, o que se considere distintivo en los medios comerciales nacionales o extranjeros.Cuando la marca consista en una palabra de idioma extranjero o en un nombre geográfico, deberá indicarse al pie de ella el lugar de fabricación del producto En cuanto a solicitud, protección, recursos, publicación, certificado, duración y renovación, derechos, caducidad de marcas y todo lo referente a marcas colectivas, se describe en los artículos 587 a 602 del C.Co.

Civil Sobre las cosas incorporales en este caso las marcas hay una especie de propiedad o dominio, así el usufructuario tiene la propiedad de su derecho de usufructo.Las producciones de talento o del ingenio son una propiedad de sus autores.La posesión de las cosas incorporales es susceptible de las mismas calidades y vicios que la posesión de una cosa corporal.Lo dispuesto por los artículos 670, que sobre las cosas incorporales hay también una especie de propiedad; artículo 671, que advierte que las obras del talento o ingenio son propiedad de sus autores ; artículo 664, que por su parte estatuye que las cosas son derechos reales o personales; y, por último, con el artículo 667que las acciones y derechos se reputan muebles según la cosa en que han de ejercerse, es dable concluir que la propiedad marcaria es un derecho real mueble sobrecosas incorporales.

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Normativa

Contable

Tributaria

Activo Artículo

Comercial

Civil

Crédito mercantil Art. no. 15

Las patentes son activos intangibles conformados por el costo de adquisición o de creación de las mismas, las cuales confieren a su titular el derecho a explotar en forma exclusiva la invención por sí mismo, a conceder una o más licencias para su explotación y a percibir regalías o compensaciones derivadas de su explotación por terceros.

Art. no. 75, 142, 143 y 279

Fiscalmente las patentes se definen como un bien incorporal inmovilizado que puede ser adquirido o formado por la empresa. Carece de naturaleza material, el cual implica un derecho o privilegio de los cuales puede obtenerse beneficios económicos.Las patentes empresariales son un mecanismo de protección de las creaciones intelectuales, que sirve para que la capacidad de crear sea recompensada económicamente y que esa creación se constituya en un activo importante para la empresa con una debida protección.

Definición

Art. No. 534-571

En cuanto a las patentes, el Código de Comercio en el Título II de la Propiedad Industrial en el Capítulo I, las considera como nuevas creaciones, las cuales se clasifican en la Sección I en Patentes de Invención y en la sección II en Dibujos y Modelos Industriales; para los cuales aplica la Decisión 486 de 14 de septiembre de 2000 del Acuerdo de Cartagena. La patente es toda nueva invención que sea el resultado de una actividad creadora o que tenga altura inventiva, si es susceptible de aplicación industrial; también lo es el perfeccionamiento de la invención, si reúne los requisitos de novedad y aplicación industrial.

Art. No. 653, 670, 775, 776, 824 y 950 Las patentes según el Código Civil colombiano son un bien incorporal mueble que proporciona un derecho real. Una patente es un conjunto de derechos exclusivos que el Estado concede a un inventor por un cierto periodo de tiempo para la divulgación y explotación de su invención. La patente de invención evita el plagio de las creaciones y permite que el inventor se beneficie con el éxito comercial de su trabajo, lo que promueve la creatividad

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Normativa

Contable Contablemente la cuenta patente registra Un Débito: a) Por los costos incurridos en la creación y obtención del registro de la patente y, b) Por el costo de adquisición de la patente, Un Crédito: a) Por la venta de los derechos de utilización de la patente, y b) Por la extinción legal de los derechos otorgados en la patente.

Tratamiento

Tributaria El artículo 279 del Estatuto Tributario establece que el valor patrimonial de las patentes adquiridas a cualquier título se estima por su costo de adquisición demostrado, menos la amortización concedida y la solicitada por el año o periodo gravable. El artículo 75 del Estatuto Tributario establece que el costo de las patentes formadas por el contribuyente se presume constituido por el treinta por ciento (30%) del valor de la enajenación. Para que proceda el costo previsto en este artículo, el respectivo intangible deberá figurar en la declaración de renta y complementario del contribuyente correspondiente al año inmediatamente anterior al gravable y estar debidamente soportado mediante avalúo técnico.Las marcas adquiridas, como activo intangible, son amortizables en un período no inferior a cinco (5) años, con el método que establezca el contribuyente; y tal amortización es deducible si la inversión es necesaria, realizada para los fines del negocio o actividad, susceptible de demérito, y que de acuerdo con la técnica contable deba registrarse como activo para su amortización en más de un (1) año o período gravable.

Comercial En el caso de las patentes según el C.Co., el derecho a la invención corresponde al primer solicitante o a sus causahabientes. Si varias personas han hecho conjuntamente una invención, el derecho corresponde a todas.Si en la solicitud de una patente se comprende una invención que se ha sustraído al inventor o a sus causahabientes o es el resultado del incumplimiento de una obligación contractual o legal, la persona perjudicada puede reivindicar la invención y reclamar para sí los derechos anejos a la solicitud.La competencia corresponde al Juez. La demanda suspende la tramitación de la solicitud, siempre que el actor preste caución suficiente a juicio del juez, para indemnizar los perjuicios que se causen.En cuanto a los documentos que acompañan la solicitud, descripción de la invención, casos en los cuales pueden concederse la patente, competencia de la Oficina de Propiedad Industrial, publicación de la solicitud de la invención, otorgamiento del título de la patente, alcance del derecho, término de duración de la patente, entre otros se explican en los Artículos 544 al 554 del C.Co.

Civil Sobre las cosas incorporales en este caso las patentes hay una especie de propiedad o dominio, así el usufructuario tiene la propiedad de su derecho de usufructo.Las producciones de talento o del ingenio son una propiedad de sus autores.La posesión de las cosas incorporales es susceptible de las mismas calidades y vicios que la posesión de una cosa corporal.Lo dispuesto por los artículos 670, que sobre las cosas incorporales hay también una especie de propiedad; artículo 671, que advierte que las obras del talento o ingenio son propiedad de sus autores; artículo 664, que por su parte estatuye que las cosas son derechos reales o personales; y, por último, con el artículo 667 que las acciones y derechos se reputan muebles según la cosa en que han de ejercerse, es dable concluir que las patentes son un derecho real mueble sobrecosas incorporales.

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Normativa

Contable

Activo Artículo

Tributaria

Comercial

Civil

Concesiones y franquicias Art. no. 15

La concesiones y franquicias son activos intangibles constituidas por el privilegio concedido por una autoridad gubernamental permitiendo el uso de una propiedad pública que usualmente está sujeto a una regulación especial; o el privilegio frecuentemente exclusivo concedido por un fabricante o distribuidor para vender los productos del primero dentro de un territorio específico.

Art. no. 75, 142, 143 y 279 Art. No. 3, 4, 534-571

Fiscalmente las concesiones y franquicias se definen como un bien incorporal inmovilizado que puede ser adquirido o formado por la empresa. Carece de naturaleza material, el cual implica un derecho o privilegio de los cuales puede obtenerse beneficios económicos.

Definición

En Colombia no hay reglas que regulen los acuerdos comerciales de concesiones y franquicias. Las concesiones y franquicias se conocen como un contrato atípico, porque refleja un negocio jurídico que no está regulado por un código y sus cláusulas son, en principio, negociadas libremente por las partes.

Art. No. 653, 670, 775, 776, 778, 824, 950, 1490 - 1501

Un contrato de franquicia es aquél en virtud del cual una persona (franquiciante) concede a otro (franquiciado) el derecho a reproducir, bajo la enseña del franquiciante y con sus signos distintivos propios, con su asistencia continua, el sistema de gestión previamente experimentado por el franquiciante.

Activos intangibles empresariales reconocidos en Colombia

Normativa

Contable

Contablemente para la cuenta concesiones y franquicias se registra Un Débito:Por el costo de adquisición de la concesión o franquicia.Se Acredita:Por la venta o terminación de la concesión o franquicia según las disposiciones legales y/o contractuales.

Tratamiento

Tributaria

El artículo 279 del Estatuto Tributario establece que el valor patrimonial de las concesiones o franquicias adquiridas a cualquier título se estima por su costo de adquisición demostrado, menos la amortización concedida y la solicitada por el año o periodo gravable. El artículo 75 del Estatuto Tributario establece que el costo de las concesiones o franquicias formadas por el contribuyente se presume constituido por el treinta por ciento (30%) del valor de la enajenación. Para que proceda el costo previsto en este artículo, el respectivo intangible deberá figurar en la declaración de renta y complementario del contribuyente correspondiente al año inmediatamente anterior al gravable y estar debidamente soportado mediante avalúo técnico.Las concesiones o franquicias adquiridas, como activo intangible, son amortizables. En los contratos donde el contribuyente aporte bienes, obras, instalaciones u otros activos, los cuales se obliguen a transferir durante el convenio o al final del mismo, como en el caso de los contratos de concesión, riesgo compartido o “jointventure”, el valor de tales inversiones deberá ser amortizado durante el término del respectivo contrato, hasta el momento de la transferencia. La a amortización se hará por los métodos de línea recta o reducción de saldos, o mediante otro de reconocido valor técnico autorizado por la DIAN.

Comercial

La concesión y la franquicia está regulada principalmente en el marco de un contrato comercial, el derecho aplicable es el sistema general de los contratos y las obligaciones del Código Civil y Comercial, el cual se ocupa de los principios que rigen los actos y contratos, así como las obligaciones del derecho civil (efectos, interpretación, extinción modo, cancelación o terminación).De conformidad con el artículo 4 del Código de Comercio, los términos de los contratos válidamente ejecutados, prevalecerán sobre las leyes comerciales y aduaneras que tienen aplicación subsidiaria. Es decir, que la ley puede aplicarse sólo en aquellos casos en que el contrato no dice nada sobre la cuestión que no fue contemplada contractualmente por las partes.La costumbre comercial, también, es aplicable a los acuerdos de franquicia, como se indica en el artículo 3 del Código de Comercio. En tal virtud, la costumbre tiene la misma autoridad que la ley comercial en las cuestiones no reguladas por ésta o el acuerdo respectivo. La costumbre internacional también pueden ser aplicable, y la analogía con el derecho civil y otras regulaciones.

Civil

La franquicia está regulada principalmente en el marco de un contrato comercial, el derecho aplicable es el sistema general de los contratos y las obligaciones del Código Civil y Comercial, el cual se ocupa de los principios que rigen los actos y contratos, así como las obligaciones del derecho civil (efectos, interpretación, extinción modo, cancelación o terminaciónSobre las cosas incorporales en este caso las concesiones y franquicias hay una especie de propiedad o dominio, así el usufructuario tiene la propiedad de su derecho de usufructo.Las producciones de talento o del ingenio son una propiedad de sus autores.La posesión de las cosas incorporales es susceptible de las mismas calidades y vicios que la posesión de una cosa corporal.

Activos intangibles empresariales reconocidos en Colombia

Normativa

Contable

Activo Artículo

Definición

Tributaria

Comercial

Civil

Derechos de autor Art. no. 15

Los derechos de autor son activos intangibles que comprenden el valor apreciable en dinero que confiere al ente económico, derechos tales como la exclusividad de producir y vender material de lectura, grabaciones y obras de arte al amparo de la propiedad intelectual, al igual que aquellos importes incurridos en su adquisición cuando son comprados.Constituyen también el valor pagado al adquirir puestos en las bolsas de valores o agropecuarias, los derechos derivados de bienes entregados en fiducia mercantil, que dan al fideicomitente o beneficiario la posibilidad de ejercerlos de acuerdo con el acto constitutivo o la ley, así como los que originan aquellos bienes recibidos en arrendamiento financiero.

Art. no. 75, 142, 143 y 279

Fiscalmente Los derechos de autor se definen como un bien incorporal inmovilizado que puede ser adquirido o formado por la empresa. Carece de naturaleza material, el cual implica un derecho o privilegio de los cuales puede obtenerse beneficios económicos.La Propiedad Intelectual es una disciplina normativa que protege las creaciones intelectuales provenientes de un esfuerzo, trabajo o destreza humanos, dignos de reconocimiento jurídico. La Propiedad Intelectual comprende: El derecho de autor y los derechos conexos

Art. No. 534-571

Los derechos de autor son la protección que le otorga el Estado al creador de las obras literarias o artísticas desde el momento de su creación y por un tiempo determinado.La Ley 23 de 1982 enuncia que los derechos de autor recaen sobre las obras científicas, literarias y artísticas, en las cuales se comprenden todas las creaciones del espíritu en el campo científico, literario y artístico, cualquiera que sea el modo o forma de expresión y cualquiera que sea su destinación, tales como: libros, folletos y otros escritos; las obras dramáticas, las obras coreográficas y las pantomimas; las composiciones musicales con letra o sin letra; las obras cinematográficas, las obras de dibujo, pintura, arquitectura, escultura, grabado, litografía; las obras fotográficas; las obras de arte, entre otras

Art. No. 653, 670, 775, 776, 824 y 950.

Los derechos de autor según el Código Civil colombiano son un bien incorporal mueble que proporciona un derecho real Los derechos de autor son un conjunto de derechos exclusivos que el Estado concede a un autor por un cierto periodo de tiempo para la divulgación y explotación de obra.

Activos intangibles empresariales reconocidos en Colombia

Normativa

Contable

Contablemente para la cuenta derechos se registra un Débito:a) Por el valor nominal dado como amparo a la propiedad intelectual;b) Por el costo de adquisición de la propiedad intelectual, cuando ésta es comprada;c) Por el costo de adquisición del puesto en bolsa;d) Por el valor del derecho adquirido en el respectivo negocio fiduciario y, e) Por el valor del contrato (valor presente de los cánones más la opción de compra), de los bienes recibidos en arrendamiento financiero.

Tratamiento

Se Acredita:a) Por el costo, por venta o cesión de los respectivos derechos;b) Por el costo, por terminación del derecho fiduciario;c) Por el valor del impuesto a las ventas a descontar como impuesto de renta, conforme a lo previsto en las normas tributarias;d) Por el costo, cuando el ente económico ejerza la opción de compra, con cargo a la cuenta respectiva del activo, ye) Por el costo, cuando no se ejerza la opción de compra.

Tributaria

El artículo 279 del Estatuto Tributario establece que el valor patrimonial de los derechos de autor adquiridos a cualquier título se estima por su costo de adquisición demostrado, menos la amortización concedida y la solicitada por el año o periodo gravable. El artículo 75 del Estatuto Tributario establece que el costo de los derechos de autor formados por el contribuyente se presume constituido por el treinta por ciento (30%) del valor de la enajenación. Para que proceda el costo previsto en este artículo, el respectivo intangible deberá figurar en la declaración de renta y complementario del contribuyente correspondiente al año inmediatamente anterior al gravable y estar debidamente soportado mediante avalúo técnico.Los derechos de autor adquiridos, como activo intangible, son amortizables en un período no inferior a cinco (5) años, con el método que establezca el contribuyente; y tal amortización es deducible si la inversión es necesaria, realizada para los fines del negocio o actividad, susceptible de demérito, y que de acuerdo con la técnica contable deba registrarse como activo para su amortización en más de un (1) año o período gravable

Comercial

De acuerdo con el artículo 35 de la Constitución Nacional “será protegida la propiedad literaria y artística, como propiedad transferible, por el tiempo de la vida del autor y ochenta años más, mediante las formalidades que prescriba la Ley. Ofrécese la misma garantía a los propietarios de obras publicadas en países de lengua española, siempre que la nación respectiva consigne en su legislación el principio de la reciprocidad, sin que haya necesidad de celebrar al efecto convenios internacionales”. Esta ley protege a las obras y producciones de los ciudadanos colombianos, de los extranjeros domiciliados en el país, y las obras de los extranjeros publicadas por primera vez en el país. Los extranjeros con domicilio en el exterior gozarán de la protección de esta ley en la medida que las convenciones internacionales a las cuales Colombia está adherida o cuando sus leyes nacionales aseguren reciprocidad efectiva a los colombianos.

Civil

Sobre las cosas incorporales en este caso los derechos de autor hay una especie de propiedad o dominio, así el usufructuario tiene la propiedad de su derecho de usufructo.Según el artículo 671 del Código Civil las producciones del talento o del ingenio son una propiedad de sus autores.La posesión de las cosas incorporales es susceptible de las mismas calidades y vicios que la posesión de una cosa corporal.

Activos intangibles empresariales reconocidos en Colombia

Normativa

Contable

Activo Artículo

Tributaria

Comercial

Civil

Know How Art. no. 15

El Know- How es un activo intangible que se constituye por el valor apreciable en dinero del conocimiento práctico sobre la manera de hacer o lograr algo con facilidad y eficiencia aprovechando al máximo los esfuerzos, habilidades y experiencias acumulados en un arte o técnica.

Art. no. 75, 142, 143 y 279

Fiscalmente el KnowHow se define como un bien incorporal inmovilizado que puede ser adquirido o formado por la empresa. Carece de naturaleza material, el cual implica un derecho o privilegio de los cuales puede obtenerse beneficios económicos.El Know How es el conjunto de datos, informaciones y/o conocimientos; métodos, procedimientos, técnicas o combinación de estos, con novedad, utilidad y valor, no patentados, que no sean conocidos por el público ni fácilmente accesible por el personal especializado, los que son utilizados en la actividad empresarial aportando ventajas competitivas y excelencia en el mercado.

Definición

Art. No. 534-571

El Know – How es el conjunto de conocimientos técnicos o empíricos desarrollados por una empresa a lo largo de sus años de experiencia y que le han permitido distinguir sus productos en el mercado. Según el Código de Comercio el Know – How se encuentra clasificado dentro de la propiedad industrial, la cual se puede definir como el conjunto de derechos que puede poseer una persona natural o jurídica sobre una invención, un diseño o un signo distintivo. Puede ser aplicado a la industria y otorga derecho exclusivo sobre quien la posee.

Art. No. 653, 670, 775, 776, 824 y 950. El Know – How según el Código Civil colombiano es un bien incorporal mueble que proporciona un derecho real.El Know – How es un conjunto de derechos exclusivos que concede a su propietario por un cierto periodo de tiempo su explotación.

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Normativa

Contable

Contablemente la cuenta se Debita: a) Por el costo de adquisición del Know How; b) Por el valor determinado y aplicado por el ente económico como Know How formado. Su crédito o contrapartida se registra en la cuenta 3220 –Know How-, Se Acredita: a) Por la venta o cesión de Know How

Tributaria

El artículo 279 del Estatuto Tributario establece que el valor patrimonial del Know How adquiridos a cualquier título se estima por su costo de adquisición demostrado, menos la amortización concedida y la solicitada por el año o periodo gravable. El artículo 75 del Estatuto Tributario establece que el costo del Know - How formados por el contribuyente se presume constituido por el treinta por ciento (30%) del valor de la enajenación. Para que proceda el costo previsto en este artículo, el respectivo intangible deberá figurar en la declaración de renta y complementario del contribuyente correspondiente al año inmediatamente anterior al gravable y estar debidamente soportado mediante avalúo técnico.

Tratamiento

Comercial

En cuanto al Know – How, a diferencia de los inventos patentados, estos conocimientos no gozan de la protección del Estado, pues las empresas no los registran con el fin de evitar que pasados los 20 años pierdan el derecho de explotación exclusiva. Por esta razón los mantienen en secreto, pudiendo acudir a su protección a través de las normas que protegen los secretos industriales.

Civil

Sobre las cosas incorporales en este cado el Know – How hay una especie de propiedad o dominio, así el usufructuario tiene la propiedad de su derecho de usufructo.La posesión de las cosas incorporales es susceptible de las mismas calidades y vicios que la posesión de una cosa corporal.

Activos intangibles empresariales reconocidos en Colombia

Normativa

Contable

Activo Artículo

Tributaria

Comercial

Civil

Licencias Art. no. 15

Las licencias son activos intangibles representados por el costo o valor pagado al titular de una patente para la explotación de la misma por parte del ente económico.

Art. no. 75, 142, 143 y 279

Fiscalmente las licencias se definen como un bien incorporal inmovilizado que puede ser adquirido o formado por la empresa. Carece de naturaleza material, el cual implica un derecho o privilegio de los cuales puede obtenerse beneficios económicos

Definición

Art. No. 534-571

El solicitante de una patente o el titular de ésta podrán conceder a otra persona licencia para explotar su invención, mediante contrato escrito.Esta licencia se denomina licencia contractual.La licencia contractual se puede definir como un permiso que el patentado o titular de la patente da a un tercero bajo ciertas condiciones para que explote la patente, la cual puede hacerse en forma exclusiva o no.

Art. No. 653, 670, 775, 776, 824 y 950. El contrato de licencia es un contrato en virtud del cual el titular de un derecho (licenciante), reteniendo su propiedad, autoriza a un tercero (licenciatario) a usar o explotar ese derecho en las condiciones previstas en el propio contrato. El contrato de licencia podrá tener por objeto no sólo la patente ya concedida sino también la propia solicitud de patente.

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Normativa

Contable

El costo de las licencias y permisos se registran en la cuenta de activos intangibles y se amortizan durante el periodo que cubra el permiso o licencia respectiva La cuenta licencia se Debita: a) Por el valor pagado por la licencia respectiva; y b) Por los reajustes del precio de las licencias según los respectivos contratos escritos. Se Acredita: a) Por la cancelación de la licencia, y b) Por reajustes a favor del costo de las licencias.

Tributaria

El artículo 279 del Estatuto Tributario establece que el valor patrimonial de las licencias adquiridas a cualquier título se estima por su costo de adquisición demostrado, menos la amortización concedida y la solicitada por el año o periodo gravable. Las licencias adquiridas, como activo intangible, son amortizables en un período no inferior a cinco (5) años, con el método que establezca el contribuyente; y tal amortización es deducible si la inversión es necesaria, realizada para los fines del negocio o actividad, susceptible de demérito, y que de acuerdo con la técnica contable deba registrarse como activo para su amortización en más de un (1) año o período gravable

Tratamiento

Comercial

la licencia contractual se rige por las reglas siguientes: 1) No excluye el derecho de conceder otras ni que el titular explote la invención por sí mismo; 2) El beneficiario de la licencia tendrá derecho a explotar la invención por el plazo de duración de la patente en todo el territorio del país y para todas sus aplicaciones, y 3) El beneficiario de la licencia no puede cederla a terceros ni está autorizado para otorgar sublicencias.

Civil

Sobre las cosas incorporales en este cado las licencias hay una especie de propiedad o dominio, así el usufructuario tiene la propiedad de su derecho de usufructo. La posesión de las cosas incorporales es susceptible de las mismas calidades y vicios que la posesión de una cosa corporal

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Normativa Activo Artículo

Contable

Tributaria

Comercial

Civil

Depreciación y/ amortización acumulada Art. no. 15

La depreciación y/o amortización acumulada es un activo intangible representado por el monto de las depreciaciones y/o amortizaciones acumuladas de los activos intangibles de propiedad del ente económico.La depreciación y/o amortización debe considerar la vida útil estimada del intangible, es decir, los períodos en los cuales producirá beneficios económicos y la duración de la protección legal conferida al mismo.

Art. no. 142, 143

La amortización es una disminución gradual del valor del activo sujeto a amortización. La amortización se emplea para la extinción gradual de activos intangibles que poseen una vida útil limitada.“El costo de los activos intangibles debe ser absorbido a través de la amortización, en los costos y gastos de los periodos que resulten beneficiados de ellos.

Definición

Art. No. 534-571

En cuanto a la propiedad industrial el Código de Comercio hace referencia al tiempo de duración de cada uno de los elementos que la conforman, según lo dispuesto en la Decisión 486 del 14 de septiembre de 2000 del Acuerdo de Cartagena; pero no hay ningún tipo de especificación establecido para la extinción de la vida útil de los activos intangibles.

Art. No. 653, 664, 665-673 En el Código Civil colombiano en lo referente a los bienes incorporales (activos intangibles), no hay ningún tipo de especificación en lo referente a la desvalorización gradual del valor de los mismos.

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Normativa

Tratamiento

Contable

Contablemente la cuenta se Acredita:a) Por el valor de la cuota de amortización periódica determinada técnicamente para cada uno de los activos de acuerdo con sus características o condiciones; yb) Por el valor de la alícuota de depreciación correspondiente al costo de los bienes recibidos en arrendamiento financiero, cuyos derechos se registran en la subcuenta 162535 -En bienes recibidos en arrendamiento financiero (leasing).Se Debita:a) Por el saldo que tenga al momento de su venta;b) Por el traslado del saldo a la cuenta respectiva, cuando el ente económico ejerza la opción de compra de los bienes recibidos en arrendamiento financiero;c) Por el saldo, cuando el ente económico no ejerza la opción de compra, yd) Por el saldo que tenga cuando se cancele el activo por desuso.

Tributaria

La amortización de los intangibles, según artículo 143 del Estatuto Tributario, debe ocurrir en un término no inferior a cinco (5) años, salvo que se demuestre que por la naturaleza o duración del negocio, la amortización deba hacerse en un plazo inferior. En el año en que se termine el negocio o actividad se pueden hacer los ajustes pertinentes a fin de amortizar la totalidad de la inversión. La norma tributaria no exige, para este caso específico de la amortización de los intangibles, que la amortización deba hacerse por línea recta, reducción de saldos u otro método de reconocido valor técnico, como sí lo exige para la amortización en el caso de aporte de bienes, obras, instalaciones u otros activos, en virtud de los contratos de concesión, riesgo compartido o “jointventure”.Las amortizaciones de inversiones en activos intangibles serán deducibles del Impuesto de Renta de los contribuyentes.

Comercial

En cuanto a la propiedad industrial el Código de Comercio hace referencia al tiempo de duración de cada uno de los elementos que la conforman, pero no hay ningún tipo de tratamiento establecido para la extinción de la vida útil de los activos intangibles.

Civil

En el Código Civil colombiano en lo referente a los bienes incorporales (activos intangibles), no hay ningún tipo de tratamiento en lo referente a la desvalorización gradual del valor de los mismos.

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Normativa

Contable

Activo Artículo

Definición

Tratamiento

Tributaria

Comercial

Civil

Provisiones Art. no. 15

Art. no. 131, 142, 143

Art. No. 534-571

Art. No. 653, 664, 665-673

Las provisiones por activos intangibles se constituyen por los montos aprovisionados por el ente económico, para cubrir eventuales pérdidas derivadas del grupo 16 -intangibles-.

La norma fiscal establece que se consideran parte de los activos las provisiones por inversiones en los mismos, por lo tanto se deben declarar dentro de dichos activos.

El Código de Comercio no hace especificaciones en lo referente a las provisiones sobre propiedad industrial.

La cuenta provisiones se Acredita:a) Por el valor estimado para la respectiva provisión.Se Debita:a) Por el costo de los activos dados de baja, yb) Por el valor de los ajustes por exceso de la provisión.

En materia fiscal se establece que las provisiones de activos intangibles no son deducibles en el impuesto de Renta del contribuyente a excepción de lo enunciado en el artículo 131 del E.T., el cual se refiere e que solo serán deducibles las provisiones realizadas durante el respectivo año gravable sobre contratos leasing que deban realizarse conforme a las normas vigentes

El Código de Comercio no hace especificaciones en lo referente a las provisiones sobre propiedad industrial.

El código Civil colombiano no hace referencia en cuanto a provisiones sobre los bienes incorporales (activos intangibles).

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La vida útil de un activo intangible puede estar establecida por la ley, o por una estimación razonable. Cuando la vida útil del activo intangible esté limitada por la ley, reglamento, contrato, o por su misma naturaleza, la amortización se hará en un periodo no mayor a la vigencia establecida en el documento que lo regula. Cuando la vida útil del activo no está previamente limitada a un periodo fijo, se debe hacer una estimación de ese periodo para ser amortizado en el mismo. Para la amortización de activos intangibles se utilizan los mismos procedimientos contables que para los activos tangibles depreciables, generalmente para el cálculo de la amortización se emplea el método de la línea recta, mediante este método el costo de los intangibles se amortiza de manera sistemática durante la vida útil estimada del activo. De acuerdo con lo expresado en el Decreto Reglamentario 2650 de 1993, la valuación y contabilización de los activos intangibles se limita específicamente al costo de adquisición o de creación y registro legal de los mismos. Solamente se exceptúa de esta limitación la valuación del crédito mercantil formado por el ente económico la cual se hace mediante la estimación de las futuras ganancias en exceso de lo normal, así como de la valorización anticipada de la potencialidad del negocio formas de valuación que riñen con lo reglado en el artículo 10 del Decreto Reglamentario 2649 de 1993, que solamente reconoce los siguientes criterios de medición: valor histórico, valor actual, valor de realización y valor presente. Por tal razón el crédito mercantil formado por el ente económico no tiene reconocimiento contable, en tal sentido la Superintendencia de sociedades emitió la circular No 004 en donde ordenó a todas sus sociedades vigiladas que aquellas que tuvieran saldos en esta cuenta tendrían plazo hasta el año 2010 para desmontar dichos saldos. También el Consejo Técnico de la Contaduría Pública1 expresó a través de su pronunciamiento No 16 del 16 de Julio de 2003, el inconveniente que se presenta cuando las entidades económicas utilizan criterios de valuación distintos a los contemplados en el Decreto Reglamentario 2649 de 1993, considerando que los activos intangibles no son valorados en forma confiable y ratificando la posición asumida por la Superintendencia de Sociedades.

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Como se puede evidenciar son muy pocos los activos intangibles reconocidos por la normatividad contable colombiana y es necesario aceptar la realidad del surgimiento de nuevos intangibles y su objetivo reconocimiento contable y por ende la formulación de un nuevo criterio de valuación que permita cuantificar en forma idónea los mismos.

Organismo permanente, encargado de la orientación técnico-científica de la profesión y de la investigación de los principios de contabilidad y normas de auditoría de aceptación general en el país

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CAPITULO VI

IDENTIFICACIÓN Y ANÁLISIS DE LOS NUEVOS CONCEPTOS RECONOCIDOS COMO ACTIVOS INTANGIBLES A NIVEL INTERNACIONAL Y QUE AUN NO SE HAN INCORPORADO EN LA LEGISLACIÓN COLOMBIANA. Teniendo en cuenta el recorrido que se ha realizado a lo largo del presente proyecto sobre la evolución, tratamiento y concepto de intangibles, a continuación se muestra un resumen de los intangibles reconocidos por la legislación colombiana, la norma internacional y los nuevos conceptos en el campo empresarial que no tienen reconcomiendo legal en nuestro país. Síntesis gráfica a lo preceptuado en la legislación contable colombiana con respecto a los activos intangibles. Ilustración 14. Síntesis activos intangibles reconocidos en Colombia.

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En el decreto 2649 de 1993 se encuentran las normas que regulan la contabilidad mercantil en Colombia, este se encuentra compuesto por un marco conceptual de la contabilidad, normas técnicas, normas sobre registros y libros, y disposiciones finales. En cuanto a los intangibles, el artículo 66 del decreto, trata directamente los aspectos contables a tener en cuenta para su tratamiento, e igualmente contiene otros artículos que pueden afectar la contabilización o en determinados casos contribuyen a mejorar la interpretación de los hechos económicos que se den relacionados con este tipo de activos. A nivel internacional, en el aspecto contable la Norma internacional de contabilidad No 38 (NIC 38) determina el tratamiento general de los activos intangibles, contiene un tratamiento amplio sobre su contabilización, valoración y manejo, así como las normas que cobijan específicamente ciertos intangibles y cuales se excluyen de ésta. Esta norma fue revisada en el año 2004 y sustituye a la NIC 38 (revisada en 1998) Activos inmateriales. Ilustración 15. Intangibles reconocidos en la NIC 38

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Esta norma determina y explica el tratamiento contable aplicable a los activos intangibles, siempre y cuando cumplan con las características citadas en el grafico anterior. Esta norma es muy específica al determinar qué activos intangibles regula y cuales son expresamente excluidos. La NIC 38 es aplicable en los siguientes casos: Actividades de investigación y desarrollo (nuevos conocimientos), desembolsos de publicidad, formación de personal, derechos de concesión o licencias de productos como películas, grabaciones en video, obras de teatro, manuscritos, patentes y derechos reprográficos, en las industrias extractivas o entidades aseguradoras solo al inicio de su actividad y programas informáticos utilizados en dichas industrias. Es muy explícita al revelar que no contempla activos Intangibles que estén regulados en otras normas prevaleciendo éstas sobre la NIC 38, como en el caso de Activos financieros (NIC 39, 27, 28,31), Activos para exploración y evaluación (NIIF 6), Desembolsos para explotación minerales ( recursos no renovables), activos para venta (NIC 2, NIIF 5), impuestos diferidos (NIC 12), arrendamientos (NIC 17), remuneración empleados (NIC 19), fondos de comercio (NIIF 3), contratos de seguro (NIIF 4). Especifica que en los casos que haya combinación de un Activo Intangible y un bien material como ocurre con los discos compactos (programas, música) o documentación legal (licencias, patentes), la empresa debe identificar cuál de los dos tiene mayor importancia para su respectiva clasificación en los Estados Financieros, para lo cual debe basarse en su criterio, elementos de juicio y lo predispuesto en la norma en cuanto a las características que deben cumplir los recursos intangibles para ser clasificados como activos. La NIC 38 en el párrafo 10 expresa que para considerar un activo como intangible debe cumplir con las siguientes condiciones o características: • Plenamente identificable: Lo que implica que el Activo pueda ser distinguido claramente de otros activos, esto es fundamental cuando se presenta un fondo de comercio (combinación de negocios). En todo caso, el Activo cumple con el criterio de identificabilidad cuando es separable o escindible de la empresa para ser vendido, explotado, arrendado o intercambiado. • Control: el control pleno sobre intangibles se presenta cuando la empresa posee el poder de obtener beneficios económicos de él y cuando tiene total derecho legal sobre el mismo, es decir que estos sean exigibles en el tribunal correspondiente. En este aspecto la norma es muy específica al

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•

aclarar que si no se tienen los derechos legales sobre el recurso intangible este no puede reconocerse como activo intangible, como ocurre en el caso de la cartera o capacitación al personal calificado de la empresa. · Beneficios económicos Futuros: Se considera que un Activo Intangible le generan beneficios económicos a la empresa sólo cuando aumenta sus ingresos ordinarios derivados de su actividad económica, disminuye sus costos de producción y generan otros rendimientos por el uso de dicho activo (utilidad por venta del activo, arrendamiento). Si algún elemento o recurso intangible no cumple con los términos expuestos en los puntos anteriores su importe es tomado como un gasto del ejercicio o periodo en el cual fue realizado; sin embargo si el elemento hace parte de una combinación de negocios este hará parte del fondo de comercio reconocido en la fecha en que se presentó el hecho económico. Reconocimiento: Para reconocerse un intangible como activo se deberá probar que sus beneficios económicos futuros van a ingresar a la empresa y que el costo de dicho activo puede ser valorado razonablemente, en otras palabras, que cumple con los requisitos expuestos en la definición de activo intangible. Reconocimiento de activos generados internamente Fondo de comercio: en el curso normal de las operaciones de la empresa constantemente se realizan desembolsos con el propósito de generar beneficios económicos futuros, sin que ello implique que cumpla con los requisitos para constituirse como un activo intangible; es por esta razón que el fondo de comercio generado internamente no es reconocido como intangible debido a la imposibilidad por parte de la empresa de identificarlo y valorarlo confiablemente. Proyectos internos: para el reconocimiento de activos intangibles generados en proyectos internos por la empresa se debe analizar si está en su fase de investigación o desarrollo. • Fase de Investigación (proyectos internos):En esta fase los desembolsos no son reconocidos como parte del activo intangible sino como un gasto, esto debido a que la investigación no se puede calificar como un activo intangible por la imposibilidad de demostrar la generación de beneficios económicos en el futuro. • Fase de desarrollo: un activo intangible se reconoce sólo si cumple con unas especificaciones técnicas que le permitan estar disponibles,

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terminados y capacitados para ser utilizados o venderlos; si la empresa puede demostrar la generación de probables beneficios económicos en el futuro, disponibilidad de recursos necesarios para terminar el desarrollo del Activo Intangible y capacidad para valorar fiablemente los desembolsos durante su desarrollo. Cuando el Activo cumpla con los requerimientos para ser reconocido como tal, los desembolsos generados serán asimilados como coste del mismo; es decir, el coste comprenderá todos los importes necesarios para crear, producir y preparar el Activo para su utilización o venta. • Otros activos: es difícil determinar si un activo generado internamente cumple con los requisitos para ser clasificado como intangibles ya que tiene un surgimiento confuso y su costo puede confundirse con desembolsos normales de la empresa. Dentro de este tipo de activos se encuentran las marcas, cabeceras de periódicos o revistas, sellos o denominaciones editoriales, listas de clientes y otras partidas similares generadas internamente. Para el reconocimiento de los activos intangibles en los estados financieros de la empresa la NIC 38 describe los siguientes métodos de valoración: • Valor de Adquisición Independiente: la valoración inicial del Activo Intangible se hace por el valor de adquisición o su coste de adquisición independiente, es decir se debe registrar por el valor de compra incluidos los aranceles, impuestos y demás importes pagados para que el activo cuente con las condiciones necesarias para su funcionamiento. Cuando el activo sea comprado a través de un crédito en la partida del intangible solo se reconoce el valor equivalente a su precio de contado, por tanto los intereses pagados por dicho préstamo se deben reconocer como gastos financieros. • Valor Razonable: cuando se adquiere un intangible como parte de una combinación de negocios, el costo se calcula de acuerdo a su valor razonable en el momento de dicha adquisición, el cual depende de las expectativas que tengan los inversionistas sobre los beneficios económicos futuros. Para efectos de calcular adecuadamente el valor razonable dentro de un rango de probabilidades, se debe incluir el grado de incertidumbre que se tenga sobre los beneficios futuros que podría generar el Activo Intangible.

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Igualmente se debe reconocer la valorización de los intangibles en los libros contables para lo cual se emplean dos modelos: • Modelo del Coste: en este modelo una vez registrado el intangible, la contabilización se hace con base a su coste menos la amortización acumulada y las pérdidas por deterioro de valor. • Modelo de Revalorización: en el modelo de revalorización se toma como referencia el valor razonable (valor revalorizado con referencia a un mercado activo) menos la amortización acumulada y las pérdidas por deterioro de valor, el valor razonable es determinado con referencia en el mercado activo. La frecuencia con la que se hace la revalorización, depende de la volatilidad del valor razonable del activo intangible. Si un activo se reconoce bajo un método todos los demás activos de esa partida (es decir, activos de similar naturaleza y uso en las actividades de la entidad) deben ser reconocidos por el mismo método. En cuanto al valor residual, este es determinado cuando la empresa espera vender el activo intangible al final de la vida útil, para lo cual determinará el valor residual con base en las estimaciones del mercado. Otro aspecto importante tratado en la NIC 38 es la vida útil, para lo cual contempla que la empresa determina si un activo intangible contará con una vida útil finita o infinita. En caso que sea finita se determinará de igual manera su duración en términos de unidades productivas o de tiempo; en este caso el activo debe ser amortizado. Se considerara una vida útil indefinida cuando al analizar todos los factores importantes no exista un límite previsible; motivo por el cual la empresa no realiza amortización. Para determinar la vida útil de un activo intangible se debe tomar en cuenta: • La utilización esperada. • Los ciclos de vida. • La obsolescencia técnica. • Estabilidad de las condiciones del mercado • Competencia • Equilibrio de desembolsos para mantenimiento • Periodo de control sobre el activos La amortización se inicia en el momento en que el activo esté disponible para su utilización y termina cuando se clasifique como apto para la venta o se termine su vida útil. El método para amortizar los activos deberá ser

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establecidos por la empresa, si esta no lo tiene bien definido, adoptara el de línea recta o lineal, en donde el importe por este concepto será registrado como un gasto a menos que otra norma exprese lo contrario. Cuando se trate de activos intangibles con vida indefinida la empresa deberá constatar que no ha experimentado perdidas por deterioro, comparando su valor recuperable con el de libros lo cual se puede hacer anualmente o en el momento en que se encuentre un indicio sobre deterioro de valor. De igual manera se deberá revisar cada año si el activo sigue cumpliendo con las condiciones para considerar una vida útil indefinida, de lo contrario pasara a considerarse como finita. La empresa debe revelar de forma plena la información relacionada con los activos intangibles tal como la determinación de la vida útil, métodos y periodos de amortización, importe en libros y amortización acumulada, partidas del gasto afectadas, justificación de incrementos y decrementos, clasificación de los activos, perdidas por deterioro del valor y valores residuales, criterios para las revalorizaciones y el importe de los desembolsos por investigación y desarrollo reconocidos como gastos en el periodo. En esta norma se especifican las condiciones o características que deben cumplir los intangibles para ser reconocidos como activos por el ente económico, de esta manera se amplía la posibilidad para las empresas de reconocer activos intangibles nuevos, además teniendo en cuenta que en la actualización de 2004 se considera irrelevante para su clasificación como intangible la parte final de la definición dada por la NIC 38 en 1998, en la que se detallan los usos a los que va destinado el bien. La NIC 38 contiene un tratamiento de los activos intangibles mucho más amplio y ajustado a la actualidad que el decreto 2649, profundiza de manera más precisa en su reconocimiento, valuación y valoración entre otros aspectos que la normatividad Colombiana debe revisar ya que tiene un atraso considerable en relación con dicha norma. El reconocimiento contable que se ha dado a los intangibles se ha caracterizado por su gran prudencia y lentitud, la realidad económica sobrepasa los límites y alcances contables, lo anterior puede ser debido a factores micro y macroeconómicos, fenómenos sociales, políticos, culturales, gremiales entre otros que obstaculizan el desarrollo normativo acorde con la evolución y desarrollo generacional.

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Una norma en algún momento puede ser vista como un obstáculo, ya que su propia naturaleza la hace limitante, excluyente y de uso conveniente; su contenido debe ser revisado, evaluado y actualizado en consideración con el entorno en el que es aplicada y teniendo en cuenta las necesidades y desarrollos en todas las dimensiones que componen la compleja realidad humana. Ahora, en cuanto a los nuevos intangibles, a continuación se relaciona lo planteado por diversos autores que destacan la importancia de los recursos intangibles para la generación de valor en las organizaciones: Tabla 7. Nuevos intangibles Autor (es)

Recurso

Low y Cohen Kalafut (2004)1

Liderazgo

Estrategia

Comunicaciones

Marca

Prestigio

Alianzas y redes

Tecnologías

Capital Humano

Conceptualización El líder genera los símbolos que crean y mantienen la cultura de un lugar de trabajo.Se requiere de la articulación de la visión de la organización con cada uno de los elementos que la componen, para crear una cultura de aprendizaje continuo. La capacidad de ejecución de la estrategia determina el éxito organizacional y su permanencia competitiva para la generación de valor y crecimiento a través del tiempo. El capital de transparencia y comunicaciones permite llegar a cada uno de los usuarios de la información logrando una respuesta más inteligente de parte de estos y evitando las especulaciones de agentes internos o externos que influyan de manera negativa en sus decisiones. El valor de la marca puede ser medido de acuerdo a su longitud o extensión a los diferentes mercados creando una fuerza que vende por si sola.El valor creciente de una marca se puede apreciar en la generalización que haya alcanzado en la asignación del nombre a los productos.Las marcas exitosas están cimentadas en factores psicológicos como sentimientos, experiencias, deseos, etc., ligados a valores sociales, culturales, económicos y religiosos, teniendo en cuenta lo anterior, la marca hace referencia al grupo de atributos y emociones que los clientes asocian con un producto, conjunto de productos o servicios concretos. La reputación es una percepción que se encuentra ligada al respeto y hace alusión a lo que una diversidad de terceros interesados (clientes, proveedores, otras empresas, empleados, organismos reguladores y la comunidad en su conjunto, piensan de una empresa como un todo. Debido a la complejidad del mercado actual donde la competencia es cada vez más especializada se hacen necesarias las alianzas y redes empresariales, estas crean una ventaja potencial ya que es difícil que una empresa pueda ser buena en todo lo que le exige el mercado.Para aprovechar la ventaja potencial de las alianzas y redes la clave es gestionar los demás intangibles críticos como lo son: la dirección o liderazgo, ejecución de la estrategia, comunicación, cultura organizacional, e innovación. La tecnología se basa en el conocimiento y su gestión puede realizar grandes transformaciones, crear nuevos y enormes mercados, cambiar los procesos internos y externos, y se mantiene siempre en una constante evolución en busca de la superación de sí misma.La estrategia basada en la tecnología requiere de una etapa de maduración donde se involucra a las personas ( adaptación y conocimiento), se deben generar versiones de segunda y tercera generación para conocer las posibilidades y problemas de la misma, se deben probar tecnologías alternativas para evaluar su rentabilidad, y los clientes tener la posibilidad de familiarizarse con su funcionamiento, para tomar una decisión acertada que promueva la generación de valor para la organización y los usuarios. El capital humano es la vida de la organización, está compuesto por todas las

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La cultura y la organización del lugar de trabajo

Innovación

Capital intelectual

Adaptabilidad

Euroforum (1998)2

Capital humano

Capital Estructural

Capital Relacional

habilidades, destrezas, conocimientos, actitudes y aptitudes que definen la personalidad de la organización y que requiere de una adecuada gestión para lo cual es importante que se tenga en cuenta la selección de personal, la remuneración, el aprendizaje, entre otros aspectos que potencializan su valor dentro y fuera de la organización. La organización es vista como un ser vivo que se encuentra en constante crecimiento y aprendizaje, el sistema social que se crea al interior de la organización debe poseer elementos que le permitan crear una cultura de trabajo que comprometa a cada una de las personas con los objetivos de la organización y teniendo en cuenta aspectos tales como comunicación abierta, valoración del rendimiento laboral, motivación hacia la pasión y compromiso con la visión organizacional. La innovación es clave para el éxito empresarial, es un impulsor del desarrollo económico y debe ser aplicada en todos los frentes de la organización para evitar el estancamiento y abarcar un avance integral de la organización, por lo anterior se habla de innovación en los servicios, innovación en el modelo empresarial, innovación en la organización, en los procesos internos, innovación en el área de los beneficios, en las alianzas, en la comercialización, e innovación en la estrategia.La innovación en la economía actual consiste en la gestión de los intangibles y tiene cuatro imperativos: a) Liderazgo: procura la disponibilidad de recursos. b) Ejecución de la estrategia: cumple con tus promesas de innovación.c) Procesos: alienta la innovación ascendente o iniciativa interna. d) La marca: gestiona para innovar Este recurso hace relación al valor de las ideas e involucra todo un proceso creativo y de conocimiento que es incorporado a los procesos, productos y servicios que se venden en el mercado.La gestión del capital intelectual debe ser flexible, constante y revolucionaria en un proceso sin fin que tiene su comienzo cada día. La adaptabilidad es la clave de la permanencia y evolución de las organizaciones en el mercado, que sumada a la gestión de los demás intangibles fortalecen el desempeño empresarial.La adaptabilidad exige organizaciones menos jerárquicas, con mayor interconectividad, fluidez de información, orientada a los procesos además de a los productos, hacia los equipos además de a los individuos, al aprendizaje además de al trabajo, estas características hacen a la organización más elástica y maniobrable para adaptarse a los cambios constantes que requiere el mercado.

Está formado por los recursos intangibles, capaces de generar valor, que residen en las personas: sus habilidades, conocimientos y capacidades. Finalmente éste es el dominio del conocimiento y del aprendizaje de la persona y consecuentemente de la formación. Es la infraestructura que ayuda a incorporar, formar y mantener el capital humano aditivo, es decir, las rutinas, la “forma de funcionar”, la cultura, la capacidad de aprender de la organización etc. Está formado por los recursos intangibles, relacionados con el entorno de la empresa: clientes, proveedores, sociedad, etc.

La gestión de los nuevos intangibles se constituye en la clave del éxito de las organizaciones y son motor del crecimiento empresarial. Cada uno de estos hace parte de la generación de valor en la organización y deben ser articulados con la visión para que hagan parte integral de los propósitos y cultura organizacional como un organismo dinámico, constructivo, proactivo e innovador

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Low, J., & Cohen Kalafut, P. (2004). La ventaja Invisible. España: Editorial Urano S.A Modelo Intelect (Euroforum, 1998) .Este modelo responde a un proceso de identificación, selección, estructuración y medición de activos no evaluados de forma estructurada por las empresas. Enero 13 de 2012. Disponible en http:// www.gestiondelconocimiento.com/modelo_modelo_intelect.htm 2

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CONCLUSIONES

La naturaleza de los activos intangibles no está definida exclusivamente por las cualidades físicas, sino también por su esencia, todo cuanto existe obedece a una realidad tangible, intangible o a ambas. Entonces se puede hablar de múltiples realidades como lo son la económica, social, cultural, política, etc. que permiten entender y organizar la esencia de ciertos fenómenos que se presentan en estas realidades, como en el caso de los activos intangibles empresariales que surgen de los procesos internos y externos de la organización y de su interacción con el conocimiento y grupos de interés (recurso humano, proveedores, clientes, gobierno, entre otros). De acuerdo con la evolución de los mercados, las economías y las organizaciones, influidas estás por la innovación y la tecnología, se reconcibe y fortalece el concepto de activos intangibles, los cuales a través del tiempo han venido tomando una mayor importancia en el desempeño y valoración de las organizaciones para la generación de valor. La normativa contable existente en Colombia en materia de activos intangibles no se encuentra actualizada, su tratamiento y aplicación es deficiente ya que el desarrollo de la regulación contable debe estar en correspondencia con el desarrollo de la economía, mercado y normas contables internacionales, porque se ha quedado corta y no se evidencia la armonía necesaria entre la información financiera y la realidad económica. En Colombia, en lo referente a activos intangibles, encontramos que están regulados por el Código de Comercio, Código Civil, Estatuto Tributario Nacional y las normas de contabilidad generalmente aceptadas, siendo este último quien da un tratamiento más preciso y amplio sobre el tema, puesto que las otras realizan apreciaciones generales que no facilitan un adecuado manejo e interpretación de los mismos.

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En el país los activos intangibles reconocidos contablemente son crédito mercantil, marcas, patentes, concesiones y franquicias, derechos, Know How y licencias, pero existen nuevos conceptos que clasifican dentro de este grupo y que proporcionan una cuota importante en el valor de mercado de la empresa, que aún no han sido reconocidos como tal. Lo anterior indica que el tratamiento contable actual no permite reflejar en forma real la situación financiera de las empresas y que se están desaprovechando oportunidades en la generación de valor y rendimiento en las organizaciones. La información contable y financiera que están reportando las entidades económicas no es la más ajustada a la realidad de las mismas, pues no se está teniendo en cuenta un rubro bastante significativo y que incide de manera relevante sobre el nivel de desempeño de las organizaciones como es el de los activos intangibles, se deriva este inconveniente de la relegación de investigaciones en contabilidad que permitan el establecimiento de métodos y metodologías de medición, valoración y revelación idóneas que faciliten a los usuarios de la información financiera acceder a información más fidedigna, útil y confiable para la toma de decisiones en materia de inversión, financiación y operación. En términos generales es importante destacar que la legislación colombiana requiere de cambios significativos y profundos que permitan incorporar los nuevos conceptos de recursos intangibles para la valoración de las organizaciones, este sería un paso muy importante para aceptar su existencia e importancia y punto de partida para la gestión de los mismos por parte de las empresas colombianas.

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BIBLIOGRAFÍA

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NORMOGRAMA

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NORMOGRAMA ACTIVOS INTANGIBLES Concepto

Norma

Artículo

Decreto Reglamentario 2649 de 1993: por el cual se reglamenta la contabilidad en general y se expiden los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. Capitulo II Sección I Normas sobre los activos. Se definen los activos intangibles, su valor histórico y reconocimiento.

ACTIVOS INTANGIBLES

Decreto número 2650 de 1993:por el cual se modifica el plan único de cuentas para los comerciantes. Capitulo III Descripciones y dinámicas Grupo 16 Intangibles. Se enuncian y describen cada uno de los activos intangibles y como es su dinámica o registro contable.

Normas internacionales de contabilidad (NIC38): determina el tratamiento general de los activos intangibles, contiene un procedimiento amplio sobre su contabilización, valoración y manejo, así como las normas que cobijan específicamente ciertos intangibles y cuales se excluyen de ésta.

Circular conjunta Nº 007 de 1997: de las Superintendencias de Sociedades y de Valores. Se define el crédito mercantil adquirido y su tratamiento

PROPIEDAD INDUSTRIAL

Observaciones

Norma modificada parcialmente por: los Decretos Reglamentarios 514 de 2010, 1878 de 2008, 1536 de 2007, 4918 de 2007, 2852 de 1994, 1517 de 1998, 051 de 2003 y 4565 de 2010.

Norma modificada y adicionada por los Decretos Reglamentarios 2894 de 1994, 2116 de 1995 95 de 1997, y 1536 de 2007.

Esta norma fue revisada en el año 2004 y sustituye a la NIC 38 (revisada en 1998) Activos inmateriales.

Todo

El Título II de la Propiedad Industrial fue modificado por la Decisión 85 del Acuerdo de Cartagena incorporada a la legislación nacional por medio del Decreto 1190 de 1978.

Decreto número 410 de 197: por el cual se expide el Código de Comercio. Título II De la Propiedad Industrial. Capítulo I Nuevas Creaciones. Contiene el Régimen común sobre Propiedad Industrial.

534-618

Decreto 1190 de 1978: Los asuntos relativos a la Propiedad Industrial en el Grupo Andino, están regulados por la Decisión 85 de la Comisión del Acuerdo de Cartagena, denominada “Reglamento para la aplicación de las normas sobre Propiedad Industrial”.

Todo

Esta Decisión fue modificada por la Decisión 313 del 6 de febrero de 1992 reglamentada parcialmente por el Decreto 575 de 1992

Decreto 117 de 1994: Por el cual se reglamenta la Decisión 344 de la Comisión del Acuerdo de Cartagena del Régimen Común sobre Propiedad Industrial.

Todo

La Decisión 344 fue sustituida por la Decisión 486 de 2000.

Decreto 2591 de 2000 y Resolución reglamentaria 210 Régimen Común sobre de 2001: Por el cual se reglamenta la decisión 486 de 2000 de la Comisión del Acuerdo de Cartagena del Propiedad Industrial.

Todo

Vigente

Resolución 35582 del 28 de Diciembre del 2005: de la Superintendencia de Industria y Comercio. La protección de la Propiedad industrial se divide en dos grandes temas: signos distintivos y nuevas creaciones.

Todo

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NORMOGRAMA ACTIVOS INTANGIBLES Concepto

Norma

Artículo

Ley 57 de 1887: por el cual se regula el Código Civil colombiano. Libro II De los Bienes y de su Dominio, Posesión, Uso y Goce. Título I Capitulo II De las Cosas Incorporales.

653,664,665673

Modificado por: Leyes 95 de 1890, 70 de 1931, 18 de 1932, 45 de 1936, 182 de 1948, 75 de 1968, 16 de 1985, 54 de 1990, 25 de 1992, 33 de 1992, 43 de 1993, 56 de 1985, 242 de 1995, 258 de 1996, 393 de 1997, 428 de 1998, 794 de 2003 y 1395 de 2010, Decretos 144 de 1968, 960 de 1970 1365 de 1986, 1454 de 1989, 1712 de 1989, 1816 de 1990, 207 de 1993, 1919 de de 1986, 0444 de 1988, 2282 de 1989

60, 75, 142, 143, 279

Modificado por los decretos 1321 de 1989, 1653 de 1991, 1655 de 1991, 1744 de 1991, 2911 de 1991, Leyes 10 de 1990, 49 de 1990, 6 de 1992, 123 de 1994, 174 de 1994, 181 de 1995, 223 de 1995, 383 de 1997, 488 de 1998, 633 de 2000, 685 de 2011, 716 de 2001, 788 de 2002, 812 de 2003 818 de 2003, 863 de 2003, 939 de 2004, 962 de 2005, 964 de 2005, 1004 de 2005, 1111 de 2006, 1370 de 2009, 1430 de 2010, y 4825 de 2010

BIENES INCORPORALES

Decreto 624 de 1989: por el cual se expide el Estatuto Tributario de los impuestos administrados por la Dirección General de Impuestos Nacionales. Título I Renta. Capitulo II Costos. Naturaleza de los Activos. Clasificación, costo, deducción, amortización y valor de los bienes incorporales.

Decisión 351 de la Comunidad Andina de Naciones: (Régimen Común sobre Derecho de Autor y Derechos Conexos)

DERECHOS DE AUTOR

Todo

Ley 48 de 1975 (adhesión a la Convención Universal sobre Derechos de Autor, sus Protocolos I y II y a la Convención Internacional sobre la Protección de los Artistas, Intérpretes o Ejecutantes, los Productores de Fonogramas y los Organismos de Radiodifusión)

Todo

Ley 23 de 1982 (Sobre Derechos de Autor)

Todo

Ley 33 de 1987 (adhesión al Convenio de Berna “Para la Protección de las Obras Literarias y Artísticas”)

Todo

Ley 23 de 1992: Por medio de la cual se aprueba el “Convenio para la Protección de los Productores de Fonogramas contra la reproducción no autorizada de sus Fonogramas

Todo

Ley 44 de 1993: (modifica y adiciona la Ley 23 de 1982 y modifica la Ley 29 de 1944). empleados y funcionarios públicos que sean autores de obras protegidas por el Derecho de Autor Ley 565 de 2000: (adopción del Tratado de la OMPI sobre Derechos de Autor)

Observaciones

Todo

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GLOSARIO

En el desarrollo del presente trabajo se tuvieron en cuenta los conceptos que se describen a continuación y que son claves para la comprensión y análisis de los activos intangibles: ACTIVO: según el decreto 2649 de 1993 un activo es la representación financiera de un recurso obtenido por el ente económico como resultado de eventos pasados, de cuya utilización se espera que fluyan a la empresa beneficios económicos futuros. ACTIVOS INTANGIBLES EMPRESARIALES: hace referencia a los activos intangibles que hacen parte de las organizaciones económicas y que contribuyen a la generación de valor y son una fuente de beneficios económicos futuros. ACTIVOS INTANGIBLES: según el decreto 2649 de 199 son activos intangibles los recursos obtenidos por un ente económico que, careciendo de naturaleza material, implican un derecho o privilegio oponible a terceros, distinto de los derivados de los otros activos, de cuyo ejercicio o explotación pueden obtenerse beneficios económicos en varios períodos determinables, tales como patentes, marcas, derechos de autor, crédito mercantil, franquicias, así como los derechos derivados de bienes entregados en fiducia mercantil. AMORTIZACIÓN DE INTANGIBLES: La amortización se utiliza como método para distribuir sistemáticamente el costo de un activo intangible como gasto a lo largo de su vida útil, es decir, es una disminución gradual o extinción gradual del valor del activo sujeto a amortización. La amortización en términos contables es un registro contable que permite imputar al gasto

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el valor de una inversión a lo largo de su vida física o económica. La amortización es importante ya que indica la disminución del derecho que se posee sobre el activo intangible por el paso del tiempo, pues como ya se ha dicho, el derecho de propiedad y explotación del intangible es concedido por un tiempo limitado, por tanto se debe recuperar la inversión dentro del límite de tiempo fijado. La amortización se emplea para la extinción gradual de activos intangibles que poseen una vida útil limitada.“El costo de los activos intangibles debe ser absorbido a través de la amortización, en los costos y gastos de los periodos que resulten beneficiados de ellos. La amortización deberá hacerse mediante un método racional, sistemático y consistente durante el término de vida útil estimada del intangible.”1 La vida útil de un activo intangible puede estar establecida por la ley, o por una estimación razonable. Cuando la vida útil del activo intangible esté limitada por la ley, reglamento, contrato, o por su misma naturaleza, la amortización se hará en un periodo no mayor a la vigencia establecida en el documento que lo regula. Cuando la vida útil del activo no está previamente limitada a un periodo fijo, se debe hacer una estimación de ese periodo para ser amortizado en el mismo. Para la amortización de activos intangibles se utilizan los mismos procedimientos contables que para los activos tangibles depreciables, generalmente para el cálculo de la amortización se emplea el método de la línea recta, mediante este método el costo de los intangibles se amortiza de manera sistemática durante la vida útil estimada del activo. Es indispensable realizar una revisión periódica al tiempo que se utiliza como base de amortización para saber si se ha presentado alguna circunstancia que indique un cambio en la vida útil de los activos. La vida económica es más corta que la vida legal debido a las condiciones de demanda del mercado o a causa del envejecimiento, cuando esto sucede, la vida económica debe ser el factor controlador. Pasa con frecuencia, que ciertos artículos y patentes tienen un éxito

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momentáneo y luego decaen en su demanda por aparecer otros articulo similares o mejores. En estos casos debe hacerse un estudio profundo del mercado y posibilidades de duración para amortizar el costo durante este periodo inicial. AMORTIZACIÓN ORDINARIA: es la desvalorización sistemática del bien, determinada previamente por la empresa. AMORTIZACIÓN EXTRAORDINARIA: es la desvalorización imprevista total o parcial del bien, por ejemplo, provocada por un siniestro. BIEN CORPORAL: es toda cosa u objeto que tiene un ser real y se puede percibir a través de los sentidos, ejemplo un árbol, un libro, etc. BIEN INCORPORAL: es aquel que consiste en derechos y carece de forma corpórea, existe sólo intelectualmente, ejemplo los créditos, las herencias, los inventos, etc., CAPITAL ESTRUCTURAL: está formado por todos los recursos intangibles capaces de generar valor, que residen en la propia organización, es decir, que el capital estructural es aquél que se queda dentro de la organización cuando los empleados se marchan. El capital estructural es, en definitiva, la infraestructura que ayuda a incorporar, formar y mantener el capital humano aditivo, es decir, las rutinas, la “forma de funcionar”, la cultura, etc. CAPITAL HUMANO: está formado por los recursos intangibles, capaces de generar valor, que residen en las personas: sus habilidades, conocimientos y capacidades. Finalmente éste es el dominio del conocimiento y del aprendizaje de la persona y consecuentemente de la formación. CAPITAL INTELECTUAL: conjunto de recursos intangibles de la organización que tienen la capacidad de generar valor ya sea en el presente, ya en el futuro”. Se tratará de recursos considerados en un sentido amplio y no únicamente en el sentido estrictamente contable. Dicho de otra forma, el Capital Intelectual incluye tanto los activos intangibles que la normativa contable permite reconocer, como las habilidades o capacidades de la

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organización y de los empleados. CAPITAL RELACIONAL: está formado por los recursos intangibles, capaces de generar valor, relacionados con el entorno de la empresa: sus clientes, proveedores, sociedad, etc.Así, podemos notar que son recursos que residen bien en los empleados (Capital Humano) bien en la propia organización (Capital Estructural), pero que a efectos conceptuales quedan separados de las dos categorías anteriores por cuanto que hacen referencia a relaciones exteriores. CONCESIONES: derecho Concedido por una autoridad gubernamental que permite a otra llamada concesionaria gestionar un servicio público a cambio de una remuneración. CONCESIONES ADMINISTRATIVAS: “es un negocio jurídicoadministrativo por el que se transfiere a un particular la potestad de gestión de un servicio público o el disfrute privativo de un bien demanial”2 CONTABILIDAD: “la contabilidad es una ciencia social de naturaleza económica que tiene por objeto, mediante un método especifico, elaborar información en términos cuantitativos, relativa a la realidad económicopatrimonial que se da en una unidad económica para que los usuarios de la información puedan adoptar decisiones en relación con la expresada unidad económica”3 COSTO HISTÓRICO: se entiende por costo histórico de los activos, su costo de adquisición adicionado con los valores que le son incorporados durante su vida. El costo histórico de un activo surge inicialmente de su valor de compra. A este valor se le adicionan todas las erogaciones que fueron necesarias para colocarlo en condiciones de funcionar o de generar renta. COSTOS DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO: gastos en que incurren las empresas para la investigación y desarrollo de nuevos productos y procesos de elaboración o servicios con el fin de lograr comercializarlos. CRÉDITO MERCANTIL: según el artículo 66 del decreto 2649 de 1993

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constituye un activo intangible. En la circular Conjunta 06 y 11 de 2005, de la Superintendencia de Sociedades y Valores (hoy Supe financiera) respectivamente, del 18 de agosto de 2005, se conoce como “Crédito Mercantil Adquirido” , el monto adicional pagado sobre el valor en libros en la compra de acciones o cuotas partes de interés social de un ente económico activo, si el inversionista tiene o adquiere el control sobre el mismo, de acuerdo con los presupuestos establecidos en los artículos 260 y 261 del Código de Comercio, modificados por los artículos 26 y 27 de la Ley 222 de 1995, y demás normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan. “En las empresas, el termino crédito mercantil se refiere a un activo intangible que la empresa crea gracias a factores favorables como su ubicación, calidad de sus productos, reputación y capacidad de sus administradores. El crédito mercantil permite que la empresa genere una tasa de rendimiento sobre su inversión mayor que la tasa normal de otras empresas del mismo giro”.4 DERECHOS: acuerdo celebrado entre dos partes, mediante el cual se concede un derecho por parte de una compañía o entidad gubernamental a otra, la cual obtiene el derecho exclusivo de comercializar o vender sus productos. DERECHOS DE AUTOR: derecho exclusivo que otorga el gobierno, el cual tiene como propósito proteger la producción y venta de materiales literarios o artísticos. Este permite la exclusividad para publicar, difundir o vender estas obras. DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL: “el derecho exclusivo para publicar y vender una obra literaria, artística o musical se concede mediante los derechos de propiedad intelectual. Los costos de propiedad intelectual incluyen todo lo relacionado con la creación de la obra, así como los costos administrativos o legales para la obtención de tales derechos”.5 FONDO DE COMERCIO (GOODWILL):”conjunto de bienes inmateriales, tales como clientela, nombre o razón social , localización de la empresa, cuotas de mercado, nivel de competencia comercial, capital humano,

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canales comerciales y otros de naturaleza análoga que impliquen valor para la empresa” (Cosin Ochita. 2007. 180). El diccionario técnico ingles español económico financiero define el Good Will como “buena voluntad; valor de un comercio en marcha, fondos comerciales; beneplácito; crédito. FRANQUICIA: estrategia que le permite a las empresas expandir rápidamente sus mercados realizando una mínima inversión. KNOWHOW: representa la técnica, arte o secreto sobre la manera con que la empresa realiza con facilidad algún proceso con eficiencia y eficacia y aprovechando la experiencia acumulada. También es definido como “conocimientos aplicables, métodos y acciones que son necesarios para la utilización efectiva y la puesta en práctica de técnicas industriales” también lo definen como “proceso de fabricación o los conocimientos relativos a la utilización y la aplicación de técnicas industriales” como “todo cocimiento reservado sobre ideas, productos o procedimientos industriales que el empresario, por su valor competitivo para la empresa, desea mantener ocultos”6 LICENCIA: permiso que otorga el dueño de una patente a una entidad para la explotación de la misma, igualmente es definida como la transferencia de intangibles para que terceros puedan utilizarlos legalmente y por la cual se espera una retribución económica. General mente se concede licencias para usos de marcas o software7 MARCA: son los símbolos, nombres, emblemas y signos que sirven para identificar un producto o conjunto de productos que dan derecho de exclusividad para su uso o explotación a sus propietarios. “Una marca registrada es un nombre, término o símbolo utilizado para identificar a una empresa y sus productos. Al igual que los derechos de propiedad intelectual, los costos legales del registro de una marca ante el gobierno deben contabilizarse como un activo”8 Según el código de comercio (decisión 486 de 2000 art 134) constituirá marca cualquier signo o símbolo susceptibles de representación gráfica que

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permita distinguir productos o servicios en el mercado MEDICIÓN: “la determinación de la cantidad de una magnitud por comparación con otra que se toma como unidad”9 NORMAS CONTABLES: “las normas básicas representan el conjunto de postulados, conceptos y limitaciones que circunscriben la información contable, con el fin de que goce de cualidades como comprensibilidad y comparabilidad”. 10 Normas: “ordenamiento imperativo de acción que persigue un fin determinado con LA característica de ser rígido en su aplicación. Regla, disposición o criterio que establece una autoridad para regular acciones de los distintos agentes económicos, o bien para regular los procedimientos que se deben seguir para la realización de las tareas asignadas. Se traduce en un enunciado técnico que a través de parámetros cuantitativos y/o cualitativos sirve de guía para la acción. Generalmente la norma conlleva una estructura de sanciones para quienes no la observen”11. PATENTE: “derecho exclusivo garantizado oficialmente a un inventor para utilizar el invento o un periodo especifico (ese derecho puede ser vendido o cedido)” 12 Igualmente es definido como un derecho exclusivo concedido por el gobierno nacional para la producción, uso y venta de un producto determinado. Con esto se pretende estimular la creación de máquinas, aparatos o procesos nuevos para mejorar la productividad o aprovechar mejor los recursos. Igualmente se conocen como derechos legales para explotar en forma exclusiva un nuevo invento, tecnología o proceso productivo, que se concede a una persona natural o jurídica por un periodo determinado de tiempo. La patente normalmente queda inscrita en un registro de patentes y su duración comienza en el momento de la inscripción. Las patentes constituyen una protección a quiénes realizan nuevos descubrimientos en la medida que les permite gozar de sus beneficios. Ellas pueden afectar la cantidad y dirección de los nuevos inventos. No obstante, a veces se transforman en un factor que posibilita la creación de nuevos monopolios. PLUSVALÍA: beneficios derivados por las empresas que gozan de una

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reputación favorable entre sus clientes. Valor presente de ganancias futuras en exceso de las utilidades normales realizadas en la industria. PRINCIPIO: “proposición de la cual se afirma que controla un sistema o actividad determinados y que goza de aceptación entre los miembros de un grupo profesional considerado competente en una sociedad; producto de la observación, razonamiento o experimentación, un principio representa la mejor guía posible en la selección de alternativas que conducen a las cualidades deseadas en un producto final” 13 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD: “guías de acción para permitir alcanzar en adecuada forma los objetivos generales de la misma, es decir, identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar las operaciones de un ente económico, en forma completa y fidedigna, sin considerar los fundamentos acabados e inamovibles”14. PROPIEDAD INDUSTRIAL: “formada por las patentes de invención y los certificados de modelos de utilidad”.15 PROPIEDAD INTELECTUAL: “es un derechos sobre todas las creaciones literarias, artísticas o científicas expresadas por cualquier medio o soporte, tangible o intangible”27 PRUDENCIA: “es la inclusión de un cierto grado de precaución a l realizar los juicios necesarios cuando se hacen las estimaciones requeridas bajo condiciones de incertidumbre, de tal manera que los activos y/o los ingresos nos e sobrevaloren, y que las obligaciones y/o los gastos no se infravalores”16 RECONOCIMIENTO DE UN GASTO: los ingresos, costos y gastos deben reconocerse de acuerdo con las normas generales de contabilidad, registrarse en el período correspondiente y clasificarse según la naturaleza de la actividad o cometido del ente económico. VALOR AGREGADO: suma del valor añadido en los procesos productivos de cada uno de los sectores de la economía. En la empresa, valor que le da mayor categoría al bien o servicio y que es del agrado del cliente.

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VALOR CONTABLE: valor en libros del instrumento calculado según su valor histórico más las adiciones, mejoras y ajustes que se le hayan realizado. VALOR DE MERCADO: valor obtenido de transacciones en las bolsas de valores o valor informado mensualmente por la Superintendencia Financiera para efectos de valorización de la cartera de instrumentos transables en el mercado, según el caso. VALOR DE REALIZACIÓN: es el que representa el importe en efectivo o en su equivalente en que se espera ser convertida la inversión. Para las inversiones de renta variable es el promedio de cotización representativa en las bolsas de valores en el último mes y, a falta de éste, su valor intrínseco. VENTAJAS COMPETITIVAS: son las diferencias esenciales que permiten a la empresa sostenerse en el tiempo, se basan en capacidades y en conocimientos, es decir, en los llamados intangibles, o de una manera más general, el capital intelectual.

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Registro contable. (s.f.). Activos intangibles. Obtenido de Registro Contable: https://registrocontable.wikispaces.com/ Activos+intangibles 2 Cosin, R. (2007). Fiscalidad de los precios de transferencia. México: CISS 3 Muñoz, Á. (2008). Fundamentos de contabilidad (2 ed.). España: Editorial Universitaria Ramón Areces. 4 Warren, C. S., Reeve, J. M., & Fess, P. E. (2005). Contabilidad Financiera. México: Thompson. 5 Ibíd. Pág. 411 6 Paiva, G. (s.f.). Aspectos jurídicos y económicos de la transferencia de tecnología. Chile: Editorial Jurídica de Chile. 7 Cosin, R. (2007). Fiscalidad de los precios de transferencia. México: CISS. 8 Warren, C. S., Reeve, J. M., & Fess, P. E. (2005). Contabilidad Financiera. México: Thompson. 9 Larousse, F. (1971). Gran Enciclopedia Larousse. España: Larousse. 10 LEGIS. (2008). Estatuto de la profesión de Contador Público. Reglamento general de la contabilidad. Plan único de cuentas para comerciantes (16 ed.). Colombia: Legis. 11 Gallego, E. A. (2008). Fundamentos para una teoría del derecho . España: Dykinson. 12 . Mochón, F. (2009). Economía: Teoría y política (6 ed.). España: Mcgraw-Hill / Interamericana de España. 13 Cooper, W. W., & Ijiri, Y. (2005). Diccionario Kohler para contadores . México: Limusa. 14 LEGIS. (2008). Estatuto de la profesión de Contador Público. Reglamento general de la contabilidad. Plan único de cuentas para comerciantes (16 ed.). Colombia: Legis. 15 Cosin, R. (2007). Fiscalidad de los precios de transferencia. México: CISS. 16 LEGIS. (2008). Estatuto de la profesión de Contador Público. Reglamento general de la contabilidad. Plan único de cuentas para comerciantes (16 ed.). Colombia: Legis.

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