Практична робота по Mіcrosoft Offіce Excel.

Практична робота по Mіcrosoft Offіce Excel.

1. Розгляд можливих сфер використання табличного процесора Microsoft Excel.  В яких сферах використовується Excel?

2. Запуск табличного процесора Microsoft Excel. Настройка панелі інструментів і меню. Інтерфейс. Виділення діапазону клітинок. Збереження файла. Відкриття існуючого документа.  Натисніть Пуск / Усі програми / Microsoft Office / Excel  Для настройки панелі інструментів виконайте такі дії: викличте контекстне меню панелей інструментів або форматування (клацніть правою кнопкою миші на панелі інструментів або форматування), зніміть і встановіть галочки з панелей Стандартна та Форматування. Аналогічно розгляньте інші панелі.  Для винесення на панель певних кнопок виконайте такі дії: викличте контекстне меню панелі інструментів та виберіть команду Настройка, на вкладці Команда виберіть категорію Вставка, в переліку команд відшукайте кнопку Рядки. Утримуючи лівою кнопкою миші, перетягніть кнопку Рядки на панель інструментів.  Для виділення стовпця ( рядка) клацніть на назві стовпця ( рядка). Для виділення діапазону клацніть на верхній лівій клітинці і утримуючи ліву кнопку миші перетягніть у нижню праву клітинку. Виділіть стовпчики А, D, AA,IV та рядки 5, 255, а також діапазони A1:D4, B3:G8.   

Збережіть файл з назвою Перший (Файл / Зберегти або кнопка на панелі інструментів) у папці Мої документи. Закрийте додаток. Запустіть програму Microsoft Excel. Відкрийте створений файл

Перший (Файл /Відкрити або кнопка на панелі інструментів) 3. Робота з текстом. Введення тексту та числових даних до таблиці. Форматування тексту. Форматування робочого аркуша. Зміна ширини стовпців і висоти рядків. Створення рамок для клітинок. Заливання клітинок кольором. Вирівнювання в клітинках. Додавання рядків або стовпчиків. Видалення рядків або стовпчиків. Копіювання й вставка вмісту клітинок. Вибір параметрів формату даних в клітинках.  Перевірте, які задано параметри для першої сторінки. Сервіс ->Параметри -> Вигляд  Закрийте діалогове вікно Параметри.  Відформатуйте робочий аркуш, для цього відкрийте діалогове вікно Файл / Параметри сторінки, встановіть поля: ліве – 2,5 см, праве – 2см., верхнє – 1,5 см, нижнє – 1,8 см.  Введіть дані для створення таблиці:

Товарний чек Номер 1 2 3 4 5

Назва Зошит Ручка Олівець Гумка Лінійка

Ціна Кількість 0,45 4 1,4 5 0,2 8 0,4 1 0,35 2 Всього :

Сума 1,8 7 1,6 0,4 0,7 11,5



A1 – Товарний чек A2 - Номер B2 - Назва C2 - Ціна D2 - Кількість E2 – Сума Для стовпців Ціна, Кількість, Сума введіть числові дані відповідно до таблиці. Для об’єднання кількох комірок в одну виділіть діапазон комірок A1:E1 і



натисніть кнопку . Для центрування тексту в комірках виділіть діапазон комірок A2:А7 і





 

натисніть кнопку . Аналогічно відцентруйте стовпчик Кількість та рядок з назвами стовпців. Встановіть висоту рядків у таблиці 27,00 та ширину стовпців 12,00. Для цього виділіть рядок та виберіть команди Формат / Рядок / Висота і введіть відповідне значення. Аналогічно для стовпця( Формат / Стовпець/ Ширина). Розграфіть таблицю. Виділіть таблицю без заголовка, натисніть на панелі форматування кнопку (див. мал) або виконайте команди форматування клітинок з основного меню Формат / Клітинки / Межа .

 Виділіть і замалюйте клітинки відповідно до зразка. Для цього виділіть необхідний діапазон і натисніть кнопку на панелі форматування (див. мал)  Заголовок таблиці ”Товарний чек” виконайте шрифтом Times New Roman, розмір 16, колір білий.



Для зміни кольору шрифта натисніть кнопку на панелі форматування

 Добавте новий рядок для введення нових даних. Для цього виділіть рядок 8 та виконайте команди Вставка / Рядки.

6 Папір 2,25 1 2,25  Добавте новий стовпець для введення нових даних. Для цього виділіть діапазон Е2:Е9 та виконайте команди Вставка / Стовпці.  Видалення стовпця. Для цього виділіть діапазон Е2:Е9 та виконайте команди Правка /Видалити / клітинки зі зсувом вліво.  Копіювання й вставка вмісту клітинок. Для цього виділіть діапазон Е2:Е9 та виконайте команди Правка / Копіювати. Клацніть в комірці, яка буде лівою верхньою в новому положенні виконайте команди Правка / Вставити. Аналогічно можна копіювати одну клітинку або рядок або стовпець.

4. Включення режиму переносу за словами й об'єднання клітинок.

Виділіть клітинки, які підлягають об’єднанню або клітинки, у яких хочемо виконати перенесення слів та виконайте команди Формат / Клітинки / Вирівнювання / поставте галочки переносити по словах або об’єднання клітинок.

Об’єднати клітинки можна і з допомогою кнопки на панелі інструментів.

5. Функція Автозаповнення.  Виділіть клітинки, які потрібно скопіювати.  Маркер заповнення – маленький чорний квадрат у правому нижньому куті виділеного діапазону. Якщо навести на нього вказівник миші, вказівник перетвориться на чорний хрест. Протягніть маркер заповнення по клітинках, які потрібно заповнити, і відпустіть кнопку миші.  Користувацький список автозаповнення — це сукупність даних, якими в повторюваній послідовності можна заповнювати стовпець, наприклад, Пн, Вт, Ср, Чт, Пт, Сб, Нд. Введіть В першцу клітинку Пн, а протім протягніть маркер заповнення по клітинках, які потрібно заповнити, і відпустіть кнопку миші 6. Робота з колонтитулами. Створення верхнього колонтитула. Створення нижнього колонтитула. Параметри сторінки. Вставка дати та часу у верхній або нижній колонтитул 

У меню Вигляд виберіть команду Колонтитули.



Натисніть кнопку Створити верхній колонтитул або Створити нижній колонтитул.



Клацніть поле Зліва, У центрі або Справа.



У рядку кнопок діалогового вікна Верхній колонтитул або Нижній колонтитул натисніть кнопку Дата або Час .

7. Попередній перегляд результатів друкування. Друкування робочого аркуша. Друкування всього документа. Для попереднього перегляду результатів натисніть кнопку на панелі інструментів . Для друкування робочого аркуша необхідно виконати команди Файл / Друк і у діалоговому вікні задайте номера сторінок, які підлягають друкуванню.

Для друкування всього документа достатньо натиснути клавішу .

8. Робота із зображеннями. Вставка малюнка з файлу. Зміна розмірів зображення. Переміщення малюнка. Приховування ліній сітки.

9. Використання автофігур.

10. Виконання простих обчислень. Використання вбудованих функцій. Обчислення суми, середнього значення. Функція ОКРУГЛ.

11. Використання табличного процесора для створення комп’ютерних тестових завдань. Створення списку, що розкривається. Перевірка значень, що вводять. Копіювання списку в інші клітинки. Перевірка правильності відповідей.  Запустіть програму Microsoft Excel. Відкрийте створений файл Перший (Файл /Відкрити або кнопка на панелі інструментів)  Перейдіть на Лист2, перейменуйте його на Тест (права кнопка миші Перейменувати).  Введіть питання для тесту, а варіанти відповідей у іншому листі.

12. Логічна функція ЯКЩО. Приховані стовпці. Захист аркуша. Зняття захисту аркуша.

13. Функція СЧЕТЕСЛИ.

14. Абсолютні вказівки на номери клітинок.

15. Впорядкування даних за алфавітом. Фільтрування даних в таблиці.  Для впорядкування записів бази за деяким критерієм спочатку потрібно виділити частину таблиці або всю таблицю. Після цього виконайте наступні команди: Данні / Фільтр. У вікні, що з'явилося, вкажіть поля, по яких буде проведено сортування, та задайте порядок сортування (за зростанням чи спаданням). В результаті отримаєте таблицю, в якій записи будуть відсортовані за вказаними параметрами.

 Пошук

даних (фільтрація даних) виконують таким чином: спочатку вибиріть рядок, що містить назви полів таблиці, а потім дайте команду Данні / Фільтр / Автофільтр. Після цього клітинки з назвами полів перетворюються в списки. Відкрийте потрібний список, вкажіть бажані параметри фільтрації. Критерії пошуку можна вибрати із запропонованих або створити самому.  Для побудови складного критерію пошуку можна використати “Розширений фільтр”. Розширений фільтр можливо замінити виконанням декілька разів команди “Автофільтр”.

16. Створення діаграми. Вибір типу діаграми для побудови. Зміна властивостей діаграми. Вставка тексту. Форматування тексту на діаграмі. Зміна шкали осей. Друкування діаграм.  Введіть стовпець з даними, наприклад кількість опадів. Виділіть клітинки з даними та виконайте команди Вставка / Діаграма. Виберіть потрібний тип діаграми, наприклад графік і натисніть далі.  Виберіть закладку Ряд, введіть ім’я ряду (опади) та знову натисніть далі. Назвіть діаграму та підпишіть вісь Х (рік), вісь Y (кількість) і натисніть готово.

17. Використання табличного процесора для створення методичних матеріалів.