Lecciones Aprendidas
Por - Maya Caudana
LECCIONES APRENDIDAS
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n todos los proyectos se presentan situaciones peculiares que requieren de cierta atención y entendimiento para lograr su resolución, a los que podemos llamar retos, en este caso será el tema del presupuesto.
Lección Aprendida: El presupuesto del que hablaremos se creó basado en cotizaciones, costos de otros proyectos, costo de plataformas como activecost con las especificaciones que se tenían hasta el momento para el proyecto. Una vez terminado y después de varias revisiones en conjunto con el cliente se firma por los involucrados, el problema es que; cuando se firma el cliente se va con ese número en su mente y cuando el proyecto presenta cambios por especificaciones (cambio de alcance, acabados, etc ) , arquitectónicos y / o cambios en volúmenes es difícil borrar de la mente del cliente el monto que firmó como presupuesto y más si es un presupuesto topado, es decir no nos podemos pasar del monto autorizado. Cuando se inician las primeras contrataciones 1 año después del cierre y firma del presupuesto los contratos salen más elevados de lo esperado debido a que durante el lapso de este año se estuvieron realizando modificaciones, por ser un presupuesto topado se realizan “balances” movimientos internos de montos para cubrir los primeros contratos y buscar optimizaciones, ingenierías de valor. para recuperar los montos balanceados porque estos balances tarde o temprano nos iban afectar a los abastecimientos por contratar.
