Keterjaminan Pengisian dan Penguncian Kembali Emergency Trolley Melalui Penggunaan Logbook

LAPORAN AKTUALISASI NILAI NILAI DASAR ASN (BerAKHLAK)

PESERTA PELATIHAN DASAR CPNS KEMENTERIAN KESEHATAN

ANGKATAN II TAHUN 2022

Keterjaminan Pengisian dan Penguncian Kembali EmergencyTrolley

Melalui Penggunaan Logbookdi Depo Farmasi Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin

Disusun oleh:

Nama : Eizy Azizah

NIP : 199605152022032004

NDH : 22D.03

Jabatan : Asisten Apoteker Terampil

Instansi : RSUP Dr. Hasan Sadikin

KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA

BEKERJASAMA DENGAN

UPTD PELATIHAN KESEHATAN DINAS KESEHATAN

PROVINSI JAWA BARAT 2022

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT atas rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Aktualisasi Nilai - Nilai ASN

BerAKHLAK dengan judul “Keterjaminan Pengisian dan Penguncian Kembali Emergency Trolley Melalui Penggunaan Logbookdi Depo Farmasi Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin” ini dengan baik. Penyusunan Laporan Aktualisasi ini merupakan salah satu persyaratan dalam kegiatan Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil yang harus dipenuhi sebelum diberikan penugasan langsung terkait bidang pekerjaan yang akan ditekuni selanjutnya. Penyusunan Laporan Aktualisasi ini dapat diselesaikan tepat pada waktunya atas dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada:

1. Ibu apt. Cherry Rahayu, S.Si., M.KM. selaku mentor penulis yang telah memberikan banyak masukan dan bimbingan dalam menganalisa isu dan memilih isu yang diangkat pada Laporan Aktualisasi ini

2. Ibu Verawaty Lenny M, SKM., MKM., selaku Koordinator Pelatihan Manajeman dan Teknis Non Kesehatan yang telah memberikan arahan dan bimbingan selama kegiatan pelatihan dasar ini berlangsung.

3. Ibu Elly Rustini, S.T., M.T. selaku tutor agenda 2 sekaligus sebagai coachpenulis yang telah memberikan banyak ilmu pengetahuan,masukan, bimbingan dan motivasi dalam proses penyusunan Laporan Aktualisasi ini.

4. Bapak dr. Maryono, M. Kes. selaku penguji Rancangan dan Laporan Aktualisasi yang sudah banyak memberikan masukkan, bimbingan dan motivasi.

5. Bapak Dr Tarli Supriyatna, S.E., M.M., dan Bapak Ajang Zaenal Afandi, M.T. selaku tutor agenda 1 dan agenda 3 yang telah banyak memberikan pengetahuan, bimbingan dan motivasi selama proses pembelajaran pada Pelatihan Dasar CPNS Kemenkes Golongan 2 Angkatan 2 Tahun 2022.

6. Bapak dan Ibu karyawan UPELKES Provinisi Jawa Barat dan BAPELKES Cikarang yang telah banyak memberikan bantuan dan bimbingan selama mengikuti

Pelatihan Dasar CPNS Kemenkes Golongan 2 Angkatan 2 Tahun 2022.

7. Ibu apt. Dra. Rina Winarni, M. Farm. selaku Apoteker Penanggung Jawab Depo Farmasi Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin yang telah memberikan dukungan, nasihat, masukkan, dan bimbingan.

8. Mama, Papa, Rayna dan keluarga tercinta yang selalu mendukung dan mendo’akan penulis dalam hal apapun, terlebih untuk semua kegiatan yang harus dilalui oleh CPNS.

9. Para Staff Instalasi Farmasi dan Depo Farmasi Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin yang telah memberi dukungan.

10. Teman-teman kelompok D, Kang Maul, Teh Fani, Teh Wida, Teh Aci, Teh Rizka dan Teh Tutut yang sudah menjadi partner LATSAR selama 3 bulan terakhir. Terima kasih atas kerjasama, bantuan dan semangatnya selama ini. Kalian luar biasa!

11. Teruntuk para sahabat penulis, Kak Agung, Tami, Nadya, Gita, Fika, Teh Nur, Ismi, Fitri, Desti, Anitha, Astri, Trie, Aldi, Maulidina, Maudy dan Taufik yang selalu mendukung, memberikan semangat dan do’a untuk penulis.

12. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan Laporan Aktualisasi ini.

Penulis menyadari bahwa Laporan Aktualisasi Nilai - Nilai BerAKHLAK ini mungkin masih banyak kekurangan. Oleh karena itu, penulis memohon maaf serta meminta kritik dan saran yang membangun demi pengembangan diri maupun keilmuan dari laporan ini. Semoga Laporan Aktualisasi ini dapat bermanfaat dan mampu menjadi referensi di lingkungan UPELKES Provinsi Jawa Barat dan Kementerian Kesehatan.

Bandung, September 2022

Penulis, Eizy Azizah

NIP. 199605152022032004

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) merupakan bagian dari Aparatur Sipil Negara (ASN) yang memiliki peranan penting untuk pembangunan nasional. Menurut Undang-Undang Aparatur Sipil Negara No. 5 Tahun 2014, ASN berfungsi sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik serta perekat dan pemersatu bangsa. Oleh karena itu, ASN harus memiliki kompetensi dan profesionalisme yang memadai untuk dapat menjalankan tugas dan fungsinya dengan baik. Untuk mewujudkan ketiga fungsi ASN tersebut, CPNS wajib mengikuti masa percobaan selama 1 tahun sebelum ditetapkan sebagai Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang disebut dengan Pelatihan Dasar (LATSAR).

Berdasarkan Peraturan Lembaga Administrasi Negara (LAN) Republik

Indonesiaa No. 10 Tahun 2021 tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil, Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) memiliki kewajiban untuk mengikuti Pelatihan Dasar yang dilakukan secara berintegasi untuk membangun integritas moral, kejujuran, semangat, motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan bertanggungjawab, memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang. Peserta Pelatihan Dasar diharapkan mampu mengimplementasikan nilai-nilai dasar ASN Ber-AKHLAK (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif) dalam melakukan tugas dan tanggung jawabnya serta mampu mewujudkan SmartASN dan Manajemen ASN di lingkungan kerja sehingga dapat memberikan pelayanan prima bagi masyarakat.

Pelayanan kefarmasian di rumah sakit menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari sistem pelayanan kesehatan rumah sakit yang berorientasi kepada pelayanan pasien dan mengelola perbekalan farmasi. Pelayanan kefarmasian merupakan suatu pelayanan langsung dan bertanggungjawab kepada pasien yang berkaitan dengan sediaan farmasi dengan maksud mencapai hasil yang pasti untuk meningkatkan mutu kehidupan pasien. Salah satu tujuan pelayanan kefarmasian yaitu melindungi pasien dan masyarakat dari penggunaan obat yang tidak rasional dalam rangka keselamatan pasien (patient safety). Penyelenggaraan Pelayanan Kefarmasian di Rumah Sakit harus menjamin ketersediaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai yang aman, bermutu, bermanfaat, dan terjangkau.

RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung merupakan Rumah Sakit kelas A yang

menjadi rujukan tertinggi (TopReferralHospital) di Provinsi Jawa Barat, juga menjadi

Rumah Sakit Rujukan Nasional dan RS Pendidikan yang bermutu dan berdaya saing di tahun 2019. Beberapa unggulan RSHS antara lain, menjadi Pusat Unggulan

Nasional dalam Bidang Kedokteran Nuklir & menjadi satu-satunya Pusat Pendidikan Spesialis Kedokteran Nuklir, pelayanan Teknologi / Reproduksi Berbantu, Pelayanan Kardiologi, Pelayanan Onkologi & Infeksi dan Pelayanan Transplantasi Ginjal.

Salah satu kegiatan asisten apoteker sebagai tenaga kefarmasian di RSUP

Dr. Hasan Sadikin adalah dengan melakukan pengendalian dan pengelolaan terhadap sediaan farmasi yang berada di dalam emergency trolley. Emergency trolleyadalah troli yang berisi obat, alat kesehatan dan bahan medis habis pakai (BMHP) yang digunakan untuk resusitasi dalam keadaan emergensi di ruang perawatan atau tindakan. Dalam pengelolaan emergencytrolley,masih ditemukan beberapa kekurangan, salah satunya adalah waktu pengisian dan penutupan kembali yang belum optimal setelah kunci dibuka karena penggunaan sediaan farmasi. Dalam penyusunan rancangan aktualisasi ini, diharapkan mampu untuk memecahkan isu permasalahan berkaitan dengan pengelolaan dan pengendalian emergencytrolleydengan adanya penggunaan logbookdi Depo Farmasi Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung.

1.2. Tujuan dan Manfaat

1.2.1.

1) Tujuan Umum:

Mengaplikasikan dan membiasakan nilai-nilai dasar ASN Ber-AKHLAK, Smart ASN dan Manajeman ASN yang dikaitkan dengan tugas dan tanggung jawab sebagai profesi asisten apoteker di RSUP Dr. Hasan Sadikin.

2) Tujuan Khusus :

Menjamin pengelolaan dan pengendalian emergencytrolleydalam proses pengisian dan penguncian kembali dengan menggunakan logbook di Depo Farmasi Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin guna memberikan pelayanan yang prima bagi masyarakat.

Tujuan

1.2.2. Manfaat

1) Manfaat bagi Penulis

Menjadi ASN yang professional, berintegritas dan selalu menerapkan nilainilai dasar ASN Ber-AKHLAK dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab.

2) Manfaat bagi Depo Farmasi Rawat Inap

 Meningkatkan pelayanan terhadap pasien.

 Mengoptimalkan pengelolaan dan pengendalian emergencytrolley oleh petugas farmasi dengan menjamin pengisian dan penutupan kembali tepat waktu.

3) Manfaat bagi UPELKES Provinsi Jawa Barat

Sebagai media untuk menambah kepustakaan bagi UPELKES Provinsi Jawa Barat terkait kegiatan aktualisasi peserta Latihan Dasar CPNS.

1.3. Ruang Lingkup

1.3.1. Menjamin pengisian dan penutupan kembali emergency trolley tepat waktu dengan adanya penggunaan logbook sebagai media monitoring pengendalian dan pengelolaan emergencytrolley.

1.3.2. Kegiatan aktualisasi ini dilaksanakan di Depo Farmasi Rawat Inap RSUP

Dr. Hasan Sadikin terhitung mulai tanggal 27 Juli - 06 September 2022.

BAB II

PROFIL INSTANSI DAN PESERTA

2.1. Profil Instansi

2.1.1. Sejarah RSUP Dr. Hasan Sadikin

Rumah Sakit Umum Pusat (RSUP) Dr. Hasan Sadikin adalah rumah sakit yang terletak di Kota Bandung, tepatnya di Jalan Pasteur No. 38, Kota Bandung, Jawa

Barat 40161. Rumah sakit ini merupakan salah satu badan layanan umum (BLU) kesehatan di bawah Kementerian Kesehatan dan sebelumnya berbentuk perusahaan

jawatan (Perjan). Pada tahun 1920, RSUP Dr. Hasan Sadikin ini dibangun dengan

kapasitas 300 tempat tidur oleh pemerintah Belanda dan selesai tahun 1923. Pada tanggal 15 Oktober 1923 diresmikan dan diberi nama MetAlgemeeneBandoengsche

Ziekenhui. Lima tahun kemudian, tepatnya tanggal 30 April 1927, namanya berubah

menjadi GemeenteZiekenhuisJuliana. Tenaga dokter pada waktu itu hanya ada 6 dokter berkebangsaan Belanda dan 2 orang dokter berkebangsaan Indonesia, yaitu dr. Tjokro Hadidjojo dan dr. Djundjunan Setiakusumah. Di antara ke enam dokter

Belanda itu ada seorang ahli bedah yang tidak bekerja penuh.

Pada tahun 1942, pecah Perang Pasifik dan rumah sakit ini oleh Belanda

dijadikan rumah sakit militer yang pengelolaannya diselenggarakan oleh Dinas

Kesehatan Militer. Kemudian, masih di tahun 1942 bala tentara Jepang menduduki

Pulau Jawa, fasilitas rumah sakit dijadikan rumah sakit militer Jepang dan diberi

Gambar 2.1. Kondisi RSUP Dr. Hasan Sadikin Saat Pembangunan

nama menjadi RigukunByoinsampai tahun 1945. Setelah Jepang menyerah kepada

Sekutu, pada tanggal 17 Agustus 1945 Bung Karno rnemproklamasikan kemerdekaan

Indonesia, namun rumah sakit masih tetap dikuasai oleh Belanda sebagairumah sakit militer dibawah pimpinan W.J. Van Thiel. Pada tahun 1948, fungsi rumah sakit diubah kembali menjadi peruntukan bagi kalangan umum.

Dalam perkembangan selanjutnya, rumah sakit masuk ke dalam naungan

Kotapraja Bandung dan diberi nama Rumah Sakit Rantja Badak (RSRB), sesuai dengan sebutan nama kampung lokasi berdirinya rumah sakit ini yaitu Rantja Badak.

Pimpinan masih tetap oleh W.J. Van Thiel sampai tahun 1949, setelah itu rumah sakit dipimpin oleh Dr. Paryono Suriodipuro sampai tahun 1953. Pada tahun 1954, oleh

Menteri Kesehatan, RSRB ditetapkan menjadi RS Provinsi dan langsung di bawah

Departemen Kesehatan. Pada tahun 1956, RSRB ditetapkan menjadi Rumah Sakit Umum Pusat dengan kapasitas perawatan meningkat menjadi 600 tempat tidur.

Pada tanggal 8 Oktober 1967, RSRB berganti nama menjadi Rumah Sakit Dr.

Hasan Sadikin sebagai penghormatan terhadap almarhum Direktur Rumah Sakit yang meninggal dunia pada tanggal 16 Juli 1967 sewaktu masih menjabat sebagai Direktur dan Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Padjadjaran (UNPAD)

RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung merupakan Rumah Sakit kelas A yang menjadi rujukan tertinggi (Top Referral Hospital) di Provinsi Jawa Barat, juga

Gambar 2.2. Kondisi RSUP Dr. Hasan Sadikin Sekarang

menjadi Rumah Sakit Rujukan Nasional dan RS Pendidikan yang bermutu dan berdaya saing di tahun 2019. Beberapa unggulan RSHS antara lain, menjadi Pusat

Unggulan Nasional dalam Bidang Kedokteran Nuklir & menjadi satu - satunya Pusat

Pendidikan Spesialis Kedokteran Nuklir, pelayanan Teknologi / Reproduksi Berbantu, Pelayanan Kardiologi, Pelayanan Onkologi & Infeksi dan Pelayanan Transplantasi Ginjal.

Di RSUP Dr. Hasan Sadikin terdapat 21 Kelompok Staf Medis yaitu, Ilmu

Penyakit Dalam, Obstetri dan Ginekologi, Ilmu Kesehatan Anak, Ilmu Bedah, Ilmu

Bedah Saraf, Orthopaedi dan Traumatologi, Bedah Mulut, Ilmu Penyakit Saraf, Ilmu

Kesehatan THT, Anestesiologi dan Terapi Intensif, Ilmu Kedokteran Fisik dan Rehabilitasi, Kesehatan Kulit dan Kelamin, Kesehatan Gigi dan Mulut, Ilmu

Kedokteran Jiwa, Radiologi, Patologi Klinik, Patologi Anatomi, Kedokteran Nuklir, Kedokteran Forensik dan Medikolegal, Farmakologi Klinik dan Urologi. Selain itu,

RSUP Dr. Hasan Sadikin juga memiliki 14 instalasi, yakni Instalasi Gawat Darurat, Rawat Inap, Internship, Labolatorium Klinis, Nuklir, Radioterapi, Radiodiagnostic, Pelayanan Jantung, Teknologi Berbantu Reproduksi, Instalasi Bedah Sentral, Hemodialisa, Rehabilitasi Medik, Pemulasaran Jenazah dan Instalasi Farmasi.

2.1.2. Visi, Misi, Tata Nilai dan Motto RSUP Dr. Hasan Sadikin

a. Visi

Rumusan Visi dari RSUP Dr. Hasan Sadikin mengacu pada Visi

Pemerintah Kabinet Indonesia Maju Tahun 2020-2024 yaitu, “Terwujudnya

Indonesia Maju yang Berdaulat, Mandiri dan Berkepribadian Berlandaskan Gotong Royong” .

b. Misi

Rumusan Misi dari RSUP Dr. Hasan Sadikin mengacu pada Misi

Pemerintah Kabinet Indonesia Maju Tahun 2020-2024 poin pertama, yaitu peningkatan kualitas hidup manusia dengan cara “Mewujudkan Kualitas Hidup

Manusia Indonesia yang Tinggi, Maju dan Sejahtera”.

c. Tata Nilai

PAMINGPIN PITUIN yang merupakan singkatan dari Kepemimpinan, Profesional,Inovatif,Tulus,Unggul,Integritas.

d. Motto

“Kesehatan Anda Menjadi Prioritas Kami”.

2.1.3. Struktur Organisasi RSUP Dr. Hasan Sadikin

Gambar 2.3. Struktur Organisasi RSUP Dr. Hasan Sadikin

RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung dipimpin oleh Pelaksana Tugas Direktur

Utama yakni dr. Azhar Jaya. Semua tindakan maupun kebijakan yang dibuat oleh

beliau akan diawasi oleh Dewan Pengawas yang diketuai oleh Prof. dr. Agus

Purwadianto. Terdapat 4 direktorat yang mendukung serta membantu Direktur

Utama agar pelayanan tetap kondusif, yaitu Direktorat Pelayanan Medik, Keperawatan, dan Penunjang yang dijabat oleh dr. Yana Akhmad Direktorat Sumber

Daya Manusia, Pendidikan dan Pelatihan yang dijabat oleh dr. I Gusti Lanang

Suartana Putra Direktorat Keuangan dan Barang Milik Negara yang dijabat oleh Drs.

Sudarto Dan yang terakhir ada Direktorat Perencanaan, Organisasi dan Umum yang dijabat oleh drg. Muhammad Kamaruzzaman.

2.1.4. Instalasi Farmasi RSUP Dr. Hasan Sadikin

Instalasi Farmasi merupakan unit kerja fungsional yang berada dibawah

Direktorat Medik dan Keperawatan. Hal ini berdasarkan Surat Keputusan Direktur

RSUP Dr. Hasan Sadikin tahun 2018 tentang Panduan Pengorganisasian Instalasi

Farmasi RSUP Dr. Hasan Sadikin. Instalasi Farmasi RSUP Dr. Hasan Sadikin dipimpin oleh seorang Kepala Instalasi Farmasi dibantu oleh empat orang Kepala Sub-Instalasi

yaitu Sub-Instalasi Perbekalan Farmasi, Sub-Instalasi Pelayanan Farmasi, SubInstalasi Mutu dan Pengembangan, dan Sub-Instalasi Umum dan Operasional.

Untuk jabatan asisten apoteker terampil, berada di bawah bagian Pelayanan dan bertanggung jawab langsung kepada apoteker penanggung jawab depo masingmasing tempat bekerja.

2.1.5. Tugas Pokok dan Fungsi Instalasi Farmasi RSUP Dr. Hasan Sadikin

a. Tugas Pokok

Instalasi Farmasi RSUP Dr. Hasan Sadikin mempunyai tugas pokok sebagai berikut :

 Menyelenggarakan, mengkoordinasikan, mengatur dan mengawasi seluruh kegiatan pelayanan kefarmasian yang optimal dan profesional serta sesuai prosedur dan etik profesi

 Melaksanakan pengelolaan sediaan farmasi, alat kesehatan dan BMHP yang aman, bermutu, efektif dan efisien.

 Melaksanakan pengkajian dan pemantauan penggunaan sediaan farmasi, alat kesehatan dan BMHP guna memaksimalkan efek terapi dan keamanan serta meminimalkan resiko.

 Melaksanakan komunikasi, informasi dan edukasi (KIE) serta memberikan rekomendasi kepada dokter, perawat dan pasien.

 Berperan aktif dalam Tim Farmasi dan Terapi.

Gambar 2.4 Struktur Organisasi Instalasi Farmasi RSUP Dr. Hasan Sadikin

 Melaksanakan pendidikan dan pelatihan dan pengembangan pelayanan kefarmasian.

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud diatas, Instalasi Farmasi RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung menyelenggarakan fungsi sebagai berikut :

1. Pengelolaan sediaan farmasi, alat kesehatan dan BMHP

 Melaksanakan pelayanan farmasi satu pintu.

 Merencanakan kebutuhan sediaan farmasi, alat kesehatan dan BMHP secara efektif, efisien, dan optimal.

 Menyimpan sediaan farmasi, alat kesehatan dan BMHP sesuai dengan spesifikasi dan persyaratan kefarmasian

 Mendistribusikan sediaan farmasi, alat kesehatan dan BMHP ke unit-unit pelayanan di rumah sakit.

 Melakukan penghapusan dan pemusnahan sediaan farmasi, alat kesehatan dan BMHP yang sudah tidak dapat digunakan.

 Melaksanakan komputerisasi pengelolaan sediaan farmasi, alat kesehatan dan BMHP.

 Mengidentifikasi, mencegah dan mengatasi masalah terkait sediaan farmasi, alat kesehatan dan BMHP.

 Melakukan pemusnahan dan penarikan sediaan farmasi, alat kesehatan dan BMHP yang sudah tidak dapat digunakan

 Mengendalikan persediaan sediaan farmasi, alat kesehatan dan BMHP.

 Melakukan pencatatan dan pelaporan pengelolaan sediaan farmasi, alat kesehatan dan BMHP.

 Melaksanakan pengkajian dan pelayanan resep atau instruksi pengobatan.

 Menindaklanjuti rekonsiliasi obat.

 Mengidentifikasi, mencegah dan mengatasi masalah yang terkait dengan obat.

b. Fungsi Instalasi Farmasi

2. Pelayanan farmasi klinik

2.2.

 Melaksanakan penelusuran riwayat penggunaan obat.

 Melaksanakan Pelayanan Informasi Obat (PIO) kepada tenaga kesehatan lain, pasien atau keluarga pasien, masyarakat, dan institusi lain

 Memberikan konseling pada pasien dan keluarga.

 Melaksanakan Pemantauan Terapi Obat (PTO).

 Melaksanakan Monitoring Efek Samping Obat (MESO)

 Melaksanakan visite.

 Melaksanakan Evaluasi Penggunaan Obat (EPO).

 Melaksanakan dispensing sediaan steril (obat sitostatika, high concentratedan nutrisi parenteral untuk pasien neonatus)

 Melakukan penyuluhan kesehatan di rumah sakit.

Nama : Eizy Azizah, A.Md. Farm.

NIP : 199605152022032004

Pangkat/ Golongan : Pengatur/ IIc

Jabatan : Asisten Apoteker Terampil

Instansi : Kementerian Kesehatan

Satuan Kerja : Instalasi Farmasi RSUP Dr. Hasan Sadikin

Unit Kerja : Depo Farmasi Rawat Inap

Pendidikan : D-III Farmasi Poltekkes Kemenkes Bandung

Profil Peserta

Gambar 2.5 Foto Profil Peserta Pelatihan Dasar

Berdasarkan PP No. 51 Tahun 2009 tentang Pekerjaan Kefarmasian, Tenaga

Teknis Kefarmasian adalah tenaga yang membantu Apoteker dalam menjalani Pekerjaan Kefarmasian yang terdiri atas Sarjana Farmasi, Ahli Madya Farmasi, Analis Farmasi dan Tenaga Menengah Farmasi/ Asisten Apoteker. Pekerjaan kefarmasian di rumah sakit adalah pengelolaan sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan medis habis pakai yang terdiri dari pemilihan, perencanaan, pengadaan, penerimaan, penyimpanan, pendistribusian, pemusnahan dan penarikan, pengendalian dan administrasi serta pelayanan farmasi klinis terbatas yaitu pengkajian dan pelayanan resep. Terdapat 3 tugas tenaga kefarmasian, yaitu pengkajian dan pelayanan resep, rekonsiliasi obat dan memberikan pelayanan informasi obat (PIO) dengan standar pelayanan kefarmasian berupa tepat pasien, tepat obat, tepat dosis dan tepat indikasi.

Adapun Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) formasi Asisten Apoteker Terampil di RSUP Dr. Hasan Sadikin adalah:

1. Menyusun laporan kegiatan farmasi klinik.

2. Melaksanakan penerimaan dan seleksi persyaratan administrasi resep serta menghitung harga obat.

3. Melaksanakan penyiapan obat dan membuat etiket dalam rangka dispensing resep individual.

4. Melaksanakan penyiapan kebutuhan obat untuk tiap kali pemakaian untuk dispensing dosis unit.

5. Mengumpulkan berkas dokumen persyaratan administrasi klaim obat pasien BPJS yang lengkap.

2.3. Sikap Perilaku Bela Negara

Bela Negara adalah tekad, sikap, dan perilaku serta tindakan warga negara, baik secara perseorangan maupun kolektif dalam menjaga kedaulatan negara, keutuhan wilayah, dan keselamatan bangsa dan negara yang dijiwai oleh kecintaannya kepada Negara Kesatuan Republik Indonesia yang berdasarkan Pancasila dan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945 dalam menjamin kelangsungan hidup bangsa Indonesia dan Negara dari berbagai ancaman.

Sikap perilaku bela negara ini dilandasi oleh UUD 1945 pasal 27 ayan 3 “Setiap Warga Negara Berhak dan Wajib Ikut Serta dalam Upaya Pembelaan Negara”. Tujuan

bela negara adalah untuk mempertahankan kelangsungan hidup berbangsa dan

bernegara. Terdapat 3 substansi dalam sikap perilaku bela Negara, yaitu Wawasan Kebangsaan, Nilai Bela Negara dan Isu Kontemporer.

2.3.1. Wawasan Kebangsaan

Wawasan Kebangsaan adalah cara pandang bangsa Indonesia dalam rangka mengelola kehidupan berbangsa dan bernegara yang dilandasi oleh jati diri bangsa (nationcharacter) dan kesadaran terhadap sistem nasional (nationalsystem) yang bersumber dari Pancasila, UUD Tahun 1945, NKRI, dan Bhinneka Tunggal Ika, guna memecahkan berbagai persoalan yang dihadapi bangsa dan negara demi mencapai masyarakat yang aman, adil, makmur, dan sejahtera. Terdapat 4 konsensus dasar berbangsa dan bernegara, yaitu:

a. Pancasila

Pancasila dijadikan sebagai landasan bersama bagi fondasi dan citacita berdirinya negara Indonesia merdeka. Selain berfungsi sebagai landasan bagi kokoh tegaknya negara dan bangsa, Pancasila juga berfungsi sebagai bintang pemandu atau Leitstar, sebagai ideologi nasional, sebagai pandangan hidup bangsa, sebagai perekat atau pemersatu bangsa dan sebagai wawasan pokok bangsa Indonesia dalam mencapai cita-cita nasional.

b. Undang - Undang Dasar Tahun 1945

Naskah Undang - Undang Dasar 1945 dirancang sejak 29 Mei - 16 Juli 1945 oleh Badan Penyelidik Usaha Persiapan Kemerdekaan Indonesia (BPUPKI). Pada saat itu, Ir. Soekarno menyampaikan gagasan dasar pembentukan negara yang disebut Pancasila. Gagasan itu disampaikan dihadapan panitia BPUPKI pada siang perdana mereka tanggal 28 Mei 1945 dan berlangsung hingga tanggal 1 Juni 1945. Setelah dihasilkan sebuah rancangan UUD, berkas rancangan tersebut selanjutnya diajukan ke Panitia Persiapan Kemerdekaan Indonesia (PPKI) dan diperiksan ulang. Dalam sidang pembahasan, terlontar beberapa usulan penyempurnaan.

c. Bhinneka Tunggal Ika

Mengutip dari Kakawin Sutasoma (Purudasanta) karangan Mpu Tantular, pengertian Bhinneka Tunggal Ika lebih ditekankan pada perbedaan bidang kepercayaan juga anekaragam agama dan kepercayaan di kalangan masyarakat Majapahit. Sementara dalam lambang NKRI, Garuda Pancasila, pengertiannya diperluas dan diterapkan tidak hanya pada perbedaan

kepercayaan dan keagamaan, melainkan juga terhadap perbedaan suku, bahasa, adat istiadat (budaya) dan beda kepulauan (antara nusa) dalam kesatuan nusantara raya.

Sesuai makna semboyan Bhinneka Tunggal Ika yang dapat diuraikan “BhinnaIka-Tunggal-Ia” berarti berbeda-beda tetapi pada hakekatnya satu. Karena meskipun secara keseluruhannya memiliki perbedaan, namun pada hakekatnya tetap satu, satu bangsa dan negara Republik Indonesia.

d. Negara Kesatuan Republik Indonesia

Tujuan Negara Kesatuan Republik Indonesia dalam sejarahnya dirumuskan dalam sidang periode II BPUPKI (10-16 Juli 1945) dan selanjutnya disahkan oleh PPKI pada tanggal 18 Agustus 1945. Adapun tujuan NKRI seperti tercantuk dalam Pembukaan UUD 1945 alinea IV, adalah melindungi segenap bangsa dan seluruh tumpah darah Indonesia, memajukan kesejahteraan umum, mencerdaskan kehidupan bangsa dan ikut melaksanakan ketertiban dunia berdasarkan kemerdekaan, perdamaian abadi dan keadilan sosial.

2.3.2. Nilai-Nilai Bela Negara

Berdasarkan Undang-Undang Nomor 23 tahun 2019 tentang Pengelolaan

Sumber Daya Nasional untuk Pertahanan Negara Pasal 7 Ayat (3), nilai dasar Bela Negara meliputi:

a. Cinta Tanah Air

Tanah Air yang kaya akan sumber daya alam, indah dan membanggakan patut untuk disyukuri dan dicintai. Dari rasa cinta tanah air inilah timbul tekad untuk menjamin kelangsungan hidup bangsa Indonesia dan negara dari berbagai ancaman.

b. Sadar Berbangsa Dan Bernegara

Dari rasa cinta pada tanah air, keinginan yang kuat untuk berbuat yang terbaik untuk negeri senantiasa berkembang. Sadar menjadi bagian dari bangsa dan negara akan mendorong pada tekad, sikap dan perilaku untuk menjadi warga negara yang baik, patuh dan taat pada hukum dan normanorma yang berlaku. Kepentingan pribadi, kelompok atau golongan harus diletakkan di bawah kepentingan bangsa dan negara.

c. Setia Pada Pancasila Sebagai Ideologi Negara

Hal penting pada pengembangan kesadaran bela negara berikutnya adalah kesetiaan pada Pancasila sebagai ideologi dan dasar negara yang mempersatukan bangsa yang majemuk dengan kebhinekaanya.

d. Rela Berkorban Untuk Bangsa Dan Negara.

Kerelaan berkorban untuk bangsa dan Negara harus dikembangkan dengan aksi nyata tanpa pamrih dan didasari pada keyakinan bahwa pengorbanan tersebut tidak akan sia-sia.

e. Kemampuan Awal Bela Negara

Kompetensi yang dimiliki oleh masing-masing individu sesuai profesinya menjadi awal dari terbentuknya kemampuan untuk membela Negara dan menghadapi berbagai bentuk ancaman, bahkan sejak ancaman tersebut masih berupa potensi ancaman. Dengan kompetensi tersebut, seluruh warga negara berhak dan wajib untuk menjaga kedaulatan negara, keutuhan wilayah, dan keselamatan bangsa dan Negara.

2.3.3. Isu Kontemporer

Perubahan adalah sesuatu yang tidak bisa dihindari dan menjadi bagian dari perjalanan peradaban manusia. Perubahan global yang terjadi saat ini, memaksa semua negara untuk berperan serta, jika tidak maka arus perubahan tersebut akan menghilangkan dan meninggalkan semua yang tidak mau berubah. Dalam perubahan yang terjadi, ASN dihadapkan pada pengaruh yang datang baik dari eksternal dan internal yang semakin lama semakin menggerus kehidupan berbangsa dan bernegara (Pancasila, UUD 1945, NKRI dan Bhinneka Tunggal Ika) sebagai konsensus dasar berbangsa dan bernegara.

Fenomena tersebut menjadikan pentingnya untuk setiap ASN dapat mengenal dan memahami secara kritis terkait dengan isu-isu kritikal yang terjadi saat ini atau bahkan berpotensi terjadi, diantaranya: bahaya paham radikalisme/ terorisme, bahaya narkoba,cybercrime,moneylaundry, korupsi dan proxywar. Isu-isu tersebut disebut sebagai isu-isu strategis kontemporer. ASN harus memiliki kemampuan untuk dapat mengidentifikasi faktor yang mempengaruhi perubahan lingkungan strategis dan analisis isu kontemporer.

2.4. Nilai-Nilai Dasar ASN Berakhlak

Pada tanggal 27 Juli 2021, Presiden Ir. Joko Widodo resmi meluncurkan core values ASN, yaitu BerAKHLAK dan employer branding #banggamelayanibangsa. BerAKHLAK merupakan akronim dari Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif. Adanya corevaluesASN ini sesuai dengan Undang - Undang No. 5Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara, sebagai nilai-nilai dasar ASN yang lebih mudah dipahami dan diterapkan oleh seluruh ASN. Core values ini menjadi pendorong atau penyemangat bagi seluruh ASN untuk selalu memiliki semangat dan kemampuan yang tinggidalam memberikan pelayanan yang terbaik dan berkualitas bagi masyarakat.

Dengan berbagai perubahan yang banyak terjadi saat ini, mendorong ASN untuk mampu bergerak cepat untuk menyesuaikan diri dengan berbagai perubahan yang terjadi. Hadirnya core values ASN yakni BerAKHLAK akan mampu menjadi kekuatan atau inspirasi bagi seluruh ASN untuk tumbuh maju dan berkembang seirama dengan perubahan dan perkembangan yang terjadi. Core values ASN menjadi titik tonggak penguatan budaya kerja. Oleh karena itu, dalam pekerjaan yang dilakukan ASN harus selalu menerapkan nilai BerAKHLAK ini.

a. Berorientasi Pelayanan

Dengan nilai ini, seorang ASN dituntut untuk memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat. Selalu bersikap ramah kepada siapa saja, dapat diandalkan, cekatan dan dapat memberikan solusi atas masalahmasalah yang ada di masyarakat.

b. Akuntabel

Akuntabel dapat dipahami sebagai sikap jujur dan bertanggungjawab, memiliki disiplin dan berintegritas yang tinggi dalam setiap pelaksanaan tugas. Berkaitan dengan hal ini dalam tugas - tugas kedinasan, ASN dituntut untuk menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara bertanggungjawab, efektif dan efisien.

c. Kompeten

Untuk menjalankan tugas dan fungsinya, sangat penting dilakukan peningkatan kompetensi ASN. Hal ini dilakukan dengan cara meningkatkan kompetensi diri untukmenjawab tantangan yang selalu berubah, membantu orang lain belajar dan melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik. Semakin berkompeten seorang ASN, pelayanan terhadap masyarakat akan lebih baik.

d. Harmonis

Sangat penting bagi setiap ASN untuk mampu menciptakan dan membangun lingkungan kerja yang kondusif dan harmonis. Kenyamanan dan keharmonisan lingkungan kerja mendorong atau memotivasi ASN untuk lebih produktif dalambekerja.

e. Loyal

Dengan nilai dasar ini ASN harus dapat memegang teguh ideologi Pancasila dan UUD Tahun 1945, setia kepada NKRIserta pemerintahan yang sah, menjaga nama baik sesama ASN, pimpinan, instansi dan negara, serta menjaga rahasia jabatan dan Negara.

f. Adaptif

Nilai dasar adaptif dapat dilakukan dengan cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan, terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas dan bertindak proaktif. Setiap pegawai juga tidak hanya berpangku tangan namun harus responsif dengan berbagai masalah yang berkembang serta mampu menjadi bagian dari solusi dalam menyelesaikan berbagai persoalan yang dihadapi.

g. Kolaboratif

Dengan nilai dasar ini dalam pelaksanaan tugas dan fungsinya diharapkan ASN mampu berkolaborasi dengan berbagai pihak baik dalam organisasi maupun diluar organisasi. Kolaboratif dapat dilakukan dengan cara memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi, terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai tambah, dan menggerakkan pemanfaatan berbagai sumber daya untuk tujuan bersama.

2.5. Kedudukan dan Peran ASN menuju SmartGovernance

2.5.1. Manajemen ASN

Aparatur Sipil Negara mempunyai peran yang sangat penting dalam rangka menciptakan masyarakat madani yang taat hukum, berperadaban modern, demokratis, makmur, adil, dan bermoral tinggi dalam menyelenggarakan pelayanan kepada masyarakat secara adil dan merata, menjaga persatuan dan kesatuan bangsa dengan penuh kesetiaan kepada Pancasila dan UUD Tahun 1945. Semakin banyak tantangan yang dihadapi oleh Aparatur Sipil Negara dalam mencapai tujuan tersebut,

baik berasal dari luar maupun dalam negeri. Contohnya adalah perkembangan teknologi komunikasi dan transportasi serta birokrasi yang sulit terlepas dari korupsi. Maka dari itu, untuk menghasilkan Pegawai ASN yang profesional, memiliki nilai dasar, etika profesi, bebas dari intervensi politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi dan nepotisme maka dibuatlah manajemen ASN.

Manajemen ASN lebih menekankan kepada pengaturan profesi pegawai sehingga diharapkan agar selalu tersedia sumber daya Aparatur Sipil Negara yang unggul dan selaras dengan perkembangan jaman. Berdasarkan jenisnya, Pegawai ASN terdiri atas Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK). Untuk menjalankan kedudukannya, maka Pegawai ASN berfungsi sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik serta perekat dan pemersatu bangsa.

Agar dapat melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya dengan baik, mampu meningkatkan produktivitas, menjamin kesejahteraan ASN dan akuntabel, maka setiap ASN diberikan hak. Selain cuti, gaji, tunjangan, jaminan pension dan hari tua, perlindungan, CPNS juga memiliki hak untuk mengembangkan kompetensi. Terdapat 4 macam kompetensi atau kemampuan yang harus dimiliki oleh ASN.

1. Kemampuan teknis, yaitu aspek pengetahuan, keterampilan dan sikap kerja sesuai bidangnya.

2. Kemampuan manajerial, yaitu kemampuan untuk dapat memimpin dan mengelola organisasi.

3. Kemampuan sosial kultural, yaitu pengetahuan yang berinteraksi dengan masyarakat majemuk. Seperti bahasa daerah yang harus dipelajari, budaya dari masyarakatnya, dan lain sebagainya.

4. Kemampuan pemerintahan, yaitu kemampuan melaksanakan tugas pengelolaan pemerintahan sesuai dengan jenjang jabatan.

Setelah mendapatkan haknya maka ASN juga berkewajiban sesuai dengan tugas dan tanggungjawabnya. Dalam penyelenggaraan birokrasi pemerintah terdapat kode etik dan kode perilaku yang diatur dalam UU ASN yang digunakan sebagai acuan bagi para ASN. Adanya peraturam kode etik dan kode perilaku ASN ini bertujuan untuk menjaga martabat dan kehormatan ASN.

Poin selanjutnya dari manajemen ASN ini adalah adanya sistem merit. Sistem merit merupakan kebijakan dan manajeman ASN yang berdasarkan pada kualifikasi, kompetensi dan kinerja secara adil dan wajar tanpa membedakan latar belakang dari

seseorang tersebut. Hal ini sudah diterapkan dalam proses seleksi ASN, dimana semua orang dengan latar belakang apapun boleh ikut serta. Tidak dibatasi gender, agama, budaya, asal suku, warna kulit dan lainnya. Semua orang memiliki hak dan kesempatan yang sama untuk mengikuti seluruh rangkaian tes. Selain itu, untuk tes kemampuan dasar dan kemampuan bidang sudah dilakukan dengan sistem CATatau sistem yang berbasis komputer. Sehingga kecurangan minim dilakukan dan seluruh proses seleksi transpatan dapat dilihat oleh siapapun.

2.5.2. SmartASN

Pada zaman sekarang, sistem teknologi dan informasi sangat berkembang pesar dan tentunya memberikan kemudahan dalam melakukan segala hal. Banyak manfaat yang diperoleh dari kemajuan teknologi informasi, salah satunya dalam bidang bidang komunikasi. Komunikasi yang bersifat serba digital menjadikan literasi digital sebagai salah satu kebutuhan wajib di era serba teknologi seperti sekarang. Kompetensi literasi digital diperlukan agar seluruh masyarakat digital dapat menggunakan media digital secara bertanggung jawab. Hal ini termasuk dalam visi misi Presiden Ir. Joko Widodo untuk meningkatkan Sumber Daya Manusia (SDM).

Penilaiannya dapat ditinjau dari etis dalam mengakses media digital (digitalethics), budaya menggunakan digital (digitalculture), menggunakan media digital dengan aman (digital safety), dan kecakapan menggunakan media digital (digital skills). Selain menerapkan literasi digital, dalam mewujudkan Smart Governance terdapat 8 nilai yang harus dimiliki oleh Aparatur Sipil Negara, yaitu:

1. Integritas, ASN mampu memberikan pelayanan prima kepada masyarakat.

2. Nasionalisme, ASN tidak membeda-bedakan dalam memberikan pelayanan.

3. Profesionalisme, ASN memiliki kemampuan atau kompetensi teknis yang baik.

4. Wawasan global, ASN memiliki pengetahuan yang luas dan dapat bersikap adaptif dan terus berinovasi.

5. Kemampuan bahasa asing dan IT, ASN wajib melakukan literasi digital.

6. Hospitality, ASN harus memiliki hubungan yang baik antar manusia.

7. Entrepreneurship, ASN harus memiliki kemampuan untuk memberdayakan ekonomi kecil.

8. Networking, ASN harus memiliki jaringan kerja yang luas. Hal ini dapat dimulai dengan menerapkan 5S dalam pelayanan yang dilakukan.

2.6. RoleModel

Salah satu tokoh yang dijadikan panutan atau rolemodeloleh penulis adalah Ibu apt. Angreni Ayuhastuti, M.Si yang merupakan salah satu ASN dengan jabatan dosen tetap di Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Bandung (Poltekkes Bandung) Jurusan Farmasi. Ibu Angreni atau yang biasa dipanggil ibu Neni ini lahir pada tanggal 27 November 1986. Beliau menempuh pendidikan S1 Farmasi dan Pendidikan Profesi Apoteker di Universitas Airlangga, S2 Farmasi di Institut Teknologi Bandung dan sekarang beliau sedang mempersiapkan untuk melanjutkan studi S3.

Dalam pelaksanaan tugas dan tanggung jawabnya, beliau selalu menerapkan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK, yaitu sebagai berikut:

a. Berorientasi Pelayanan

Selain menjadi dosen mata kuliah Farmasetika Dasar dan Lanjutan, Teknologi Farmasi, Farmasi Fisika, Kosmetologi serta menjadi pembimbing Karya Tulis Ilmiah (KTI), beliau menjabat sebagai Kepala

Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan yang bertugas mengurus mahasiswa secara administrasi mulai dari registrasi sampai pengolahan nilai. Dalam melakukan tugasnya, Ibu Angreni selalu memberikan pelayanan yang terbaik bagi para mahasiswanya. Beliau selalu menerapkan 5S dalam membantu para mahasiswa yang memiliki kesulitan dalam mengurus hal akademik, seperti pengisian Kartu

Gambar 2.6. Foto Profil RoleModel

Rencana Studi (KRS), pemilihan mata kuliah untuk proses penyusunan Karya Tulis Ilmiah (KTI) dan pemilihan tempat Praktik Kerja Lapangan (PKL).

b. Akuntabel

Sebagai ASN, Ibu Angreni sangat menerapkan nilai dasar akuntabel dalam kegiatan sehari - harinya. Beliau sangat disiplin dan berintegritas. Hal ini dapat dilihat dari kebiasannya datang ke kampus tepat waktu, masuk kelas untuk mengajar tepat waktu dan tentunya mengajarkan para mahasiswanya untuk selalu disiplin dalam hal apapun. Selain itu, beliau sangat menjunjung tinggi nilai kejujuran dan tidak menyukai kecurangan dalam bentuk apapun. Beliau bersikap tegas kepada mahasiswa yang malas, mencontek, tidak mengerjakan tugas dan mahasiswa yang tidak hadir atau tidak mengikuti pembelajaran. Dalam proses pengumuman nilai tugas atau ujian, Ibu Angreni sangat transparan dan detail, sehingga para mahasiswa tidak ada yang protes dan merasa terbohongi.

c. Kompeten

Kompetensi yang dimiliki oleh Ibu Angreni tidak perlu diragukan. Beliau merupakan apoteker lulusan Universitas Airlangga dan menyandang gelar magister dari ITB. Selain menjadi dosen dan kepala bagian ADAK, beliau aktif dalam mengikuti kegiatan seminar atau pelatihan seminar kesehatan khususnya dalam bidang kefarmasian, seperti dalam seminar 4th International Conference Interprofessional Health Collaboration and Community Empowerment pada tahun 2021 sebagai plenaryspeaker.

Sebagai seorang dosen yang kompeten, sangat banyak sekali jurnal dan karya tulis yang sudah beliau tulis dan publikasikan, salah satunya adalah Modul Bahan Ajar Cetak Farmasi Praktikum Teknologi Sediaan Steril yang diterbitkan oleh Pusdik SDM Kesehatan Kementerian Kesehatan pada tahun 2016.

Gambar 2.8. CoverModul Bahan Ajar Cetak Farmasi Praktikum Teknologi Sediaan Steril

d. Harmonis

Beliau mampu menciptakan dan membangun lingkungan kerja yang kondusif dan harmonis di Kampus Poltekkes Kemenkes Bandung jurusan Farmasi, baik antara sesama dosen, staff dan para mahasiswa. Kepada mahasiswa yang menjadi anak bimbingnya dalam proses penyusunan KTI, bu Angreni tidak pernah melepas begitu saja. Beliau sering menanyakan progress, revisi, sering mengajak bimbingan atau diskusi terlebih dahulu sebelum mahasiswanya yang meminta bahkan mahasiswa yang dibimbingnya tidak boleh mengeluarkan sedikitpun biaya dalam proses penyusunan KTI tersebut. Beliau pun tidak jarang menyapa, menanyakan kabar, karir yang dijalani sekarang hingga bagaimana tujuan ke depannya kepada para alumni Farmasi Poltekkes Kemenkes Bandung, baik secara langsung ketika bertemu atau viamedia sosial.

e. Loyal

Setiap pekerjaan yang dilakukan beliau, tidak luput dari sikap loyalnya terhadap Pancasila, instansi dan senantiasa menjaga nama baik pribadi sebagai ASN, nama baik pimpinan, nama baik jurusan Farmasi Poltekkes Kemenkes Bandung, nama baik sesame rekan kerja dan juga mahasiswa. Apabila terdapat mahasiswa yang melakukan kesalahan, beliau tidak pernah menegurnya di depan banyak orang, namun menegur secara pribadi atau empat mata dan tentunya dengan bahasa yang baik. Hal ini menunjukkan bahwa ibu Angreni bersikap loyal dengan menjaga nama baik mahasiswanya di depan mahasiswa lainnya.

f. Adaptif

Dalam kegiatan belajar mengajar, beliau selalu menerapkan penggunaan teknologi yang baik, terlebih sekarang masih dalam masa pandemic dan kegiatan belajar mengajar dilakukan secara daring atau online. Banyak metode dan media pembelajaran berbasis teknologi yang beliau gunakan. Selain itu, Ibu Angreni juga menuntut para mahasiswanya untuk selalu melakukan literasi digital dan berinovasi untuk menyikapi perubahan yang ada.

g. Kolaboratif

Banyak jurnal atau karya tulis ilmiah beliau yang sudah dipublikasikan. Jurnal tersebut adalah hasil dari kolaborasi beliau dengan antar dosen ataupun dengan mahasiswa. Hal ini sejalan dengan nilai dasar ASN, yaitu kolaboratif.

BAB III RANCANGAN AKTUALISASI

3.1. Deskripsi Isu

3.1.1. Belum Optimalnya Pengisian Dan Penguncian Kembali Emergency Trolley

a. Uraian Data dan Fakta

Emergencytrolleyadalah troli yang berisi obat, alat kesehatan dan bahan medis habis pakai (BMHP) yang digunakan untuk resusitasi dalam keadaan emergensi di ruang perawatan atau tindakan dan dikunci dengan kunci khusus yang disertai nomor seri tertentu. Dalam pengelolaan emergencytrolley,masih ditemukan beberapa kekurangan, salah satunya adalah waktu pengisian dan penutupan kembali yang belum optimal setelah kunci dibuka karena penggunaan sediaan farmasi.

Di RSUP Dr. Hasan Sadikin terdapat SPO dengan nomor dokumen

X/1/1.3.10/07/3010 mengenai Penggunaan Obat dan Bahan Medis Habis

Pakai (BMHP) Keadaan Emergensi. Namun dalam SPO tersebut tidak ada keterangan mengenai standar waktu pengisian dan penutupan kembali emergencytrolley. Untuk mengendalikan emergencytrolley di ruang rawat inap, terdapat form berita acara pembukaan dan penutupan emergencytrolley, dimana pada bagian pembukaan diisi oleh perawat dan penutupan diisi oleh petugas farmasi. Namun untuk proses controllingwaktu pengisian dan penutupan kembali emergencytrolley, belum ada catatan penerimaan informasi dan penguncian emergency trolleydi depo farmasi karena pada pelaksanaannya selama ini informasi hanya diberikan oleh perawat melalui telepon atau viaWhatsApp.Fakta yang sering dijumpai di lapangan adalah proses pengisian dan penguncian kembali dilakukan dalam waktu yang cukup lama sejak adanya pembukaan emergencytrolley.

Jumlah petugas farmasi di Depo Farmasi Rawat Inap saat ini sebanyak 48 orang, yang dibagi menjadi 3 shift(29 orang shiftpagi, 9 orang shiftsore, 4 orang shiftmalam dan 6 orang libur). Masing-masing petugas, memiliki tanggung jawab yang berbeda. Dalam proses pengisian dan penguncian kembali emergencytrolley, petugas farmasi melakukan serah terima dengan perawat ruangan.

b. Dampak

Dampak yang terjadi apabila obat, alat kesehatan dan bahan medis habis pakai pada emergency trolley yang telah dipakai tidak segera diisi kembali dan dikunci, maka dikhawatirkan pasien yang sedang mengalami pemburukan atau kritis dan membutuhkan obat, alat kesehatan dan bahan medis habis pakai tersebut menjadi tidak tertolong.

Gambar 3.1. Contoh Permintaan Pengisian EmergencyTrolley

Gambar 3.2 SOP Penggunaan Obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP) Keadaan Emergensi

c. Penyebab

Penyebab dari isu ini adalah kurang baiknya komunikasi antar perawat dan petugas farmasi mengenai pembukaan dan penutupan emergencytrolley. Selain itu, terdapat petugas farmasi yang lupa atau bahkan terkadang melimpahkan tanggung jawabnya kepada petugas farmasi lainnya untuk mengisi dan mengunci emergencytrolley. Hal ini dapat disebabkan karena adanya beban kerja perawat ruangan dan petugas farmasi yang cukup tinggi.

Gambar 3.3. Kunci EmergencyTrolley

d. Pihak Terdampak

• Pasien

• Petugas Farmasi

• Perawat Ruangan

3.1.2. Kurangnya Informasi Mengenai Alur Pengambilan Obat Pulang Bagi

Keluarga Pasien

a. Uraian Data dan Fakta

Di Instalasi Farmasi RSUP Dr. Hasan Sadikin terdapat SPO dengan nomor dokumen X/1/1.3.10/07/3013 mengenai Pelayanan

Farmasi Pasien Keluar Ruang Perawatan. Namun pada SPO tersebut tidak dijelaskan mengenai alur pengambilan obat pulang yang dapat dilakukan oleh pasien. Pada kenyataannya, masih banyak keluarga pasien yang akan mengambil obat pulang tidak mengetahui identitas dari pasien tersebut (tanggal lahir pasien, ruang perawatan, alamat pasien), tidak tahu nomor telepon yang dapat dihubungi dan tidak membawa surat pengantar pulang. Rata-rata jumlah pasien pulang sebanyak 50-80 pasien perharinya, tergantung dari situasi dan kondisi. Petugas farmasi yang bertanggung jawab untuk penyiapan dan

penyerahan obat pulang sebanyak 2 orang tiap shiftnya. Jumlah ini tidak sebanding dengan jumlah pasien pulang setiap harinya. Maka oleh karena itu apabila terdapat media informasi mengenai alur pengambilan obat pulang, hal tersebut dapat sangat membantu petugas farmasi, perawat ruangan dan keluarga pasien dalam pengambilan obat pulang.

Gambar 3.4. Surat Pengantar Pulang Pasien dari Ruang Perawatan

Dampak dari adanya isu ini adalah proses penyiapan obat pulang yang terhambat, sehingga pengambilan obat menjadi tidak efektif dan dapat membuat keluarga pasien kebingungan atau bahkan kelelahan karena harus bolak-balik antar ruang perawatan dan depo farmasi.

Isu ini dapat disebabkan karena tidak adanya media informasi (poster/ banner) mengenai alur pengambilan obat pulang dan adanya miss communication antara petugas farmasi, perawat ruangan dan keluarga pasien.

b. Dampak

c. Penyebab

Gambar 3.5 Kartu Obat Pasien

d. Pihak Terdampak

• Pasien

• Keluarga Pasien

• Petugas Farmasi

• Perawat Ruangan

3.1.3. Tidak Adanya Buku Khusus Pencatatan Barang Retur Dari Ruang

Perawatan

a. Uraian Data dan Fakta

Di Instalasi Farmasi RSUP Dr. Hasan Sadikin terdapat SPO

dengan nomor dokumen X/1/1.5.16/07/1010 mengenai Penanganan

Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan dan Bahan Medis Habis Pakai di Ruang

Perawatan yang menyatakan bahwa petugas farmasi dapat

membatalkan transaksi di komputer untuk sediaan bahan medis habis

pakai yang sudah tidak digunakan (obat retur). Namun, pada SPO

tersebut tidak ada keterangan yang menyatakan bahwa obat retur harus dicatat manual. Dalam kenyataannya, obat, alat kesehatan dan bahan

medis habis pakai yang diretur hanya ditulis pada kertas selembar (tidak terdokumentasi dengan baik) dan tidak mencantumkan data pasien (nama pasien, nomor rekam medis), sehingga tidak dapat diketahui dengan pasti jumlah pasien yang melakukan retur.

b. Dampak

Dampak dari isu ini adalah data obat retur mudah hilang karena tidak terdokumentasi dengan baik, Adanya ketidaksesuaian jumlah stok obat di depo farmasi dan Pembayaran yang dilakukan pasien tidak sesuai dengan obat yang digunakan karena petugas farmasi tidak dapat membatalkan transaksi di komputer.

c. Penyebab

Penyebab dari adanya isu ini adalah urangnya komunikasi antara perawat ruangan dan petugas farmasi mengenai obat retur pasien dan kurangnya kedisiplinan petugas farmasi dalam pengelolaan obat retur.

d. Pihak Terdampak

Para pihak yang terlibat dalam isu ini adalah petugas farmasi dan perawat ruangan yang bertanggung jawab dalam pengelolaan obat retur.

Gambar 3.6. Contoh Catatan Obat Retur

3.2. Penetapan CoreIssue

Dalam proses penetapan isu yang bersifat aktual, sebaiknya menggunakan kemampuan berpikir kiritis yang ditandai dengan penggunaan alat bantu dalam penetapan kriteria kualitas isu. Alat bantu penetapan kriteria isu yang digunakan adalah metode USG (Urgency,Seriousness,Growth).

a. Urgency, seberapa mendesak suatu isu tersebut untuk dibahas, dianalisis dan ditindaklanjuti.

b. Seriousness, seberapa serius suatu isu tersebut harus dibahas dan dikaitkan denganakibat yangakan ditimbulkan.

c. Growth, seberapa besar kemungkinan isu tersebut dapat memburuk jika tidak segera ditangani.

Tabel 3.1. Penetapan CoreIssuedengan Metode USG

KriteriaUrgency

Tabel 3.3.Deskripsi KriteriaSeriousness

Nilai Indikator Deskripsi Indikator

5 Sangat serius Merugikan pasien secara langsung dari segi materi dan pelayanan

4 Serius Merugikan pasien secara langsung dari segi pelayanan

3 Cukup serius Merugikan pasien secara tidak langsung dari segi pelayanan

2 Kurang serius Hanya merugikan petugas saja

1 Tidak serius Tidak merugikan pihak manapun

Tabel 3.4.Deskripsi KriteriaGrowth

Nilai Indikator Deskripsi Indikator

5 Sangat cepat memburuk Berkembang sangat cepat di lingkungan kerja

4 Cepat memburuk Berkembang cepat di lingkungan kerja

3 Cukup cepat memburuk Berkembang cukup cepat di lingkungan kerja

2 Kurang cepat memburuk Kurang cepat berkembang di lingkungan kerja

1 Tidak cepat memburuk Sangat kurang cepat berkembang di lingkungan kerja

Berdasarkan metode USG yang digunakan, maka isu yang dipilih sebagai

CoreIssueadalah“Belum Optimalnya Pengisian Dan Penguncian Kembali

Emergency Trolley” dengan rumusan isu ”Keterjaminan Pengisian dan Penguncian Kembali EmergencyTrolley Melalui Penggunaan Logbook di Depo Farmasi Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin”.

3.3. Analisis Faktor Penyebab CoreIssue

Dari ketiga isu yang telah dianalisis dengan metode tapisan, kemudian dilakukan analisis secara mendalam mengenai isu yang telah memenuhi kriteria USG dengan menggunakan alat bantu Fishbone yang lebih menekankan pada hubungan sebab akibat, atau disebut juga sebagai Cause-and-Effect Diagram

Diagram Fishbone akan mengidentifikasi berbagai sebab potensial dari satu efek atau masalah dan menganalisis masalah tersebut melalui sesi brainstorming. Masalah akan dipecah menjadi sejumlah kategori yang berkaitan, mencakup manusia, material, mesin, prosedur, kebijakan dan sebagainya. Setiap kategori mempunyai sebab yang perlu diuraikan. Kategori yang digunakan adalah

menggunakan 4S yaitu, Surroundings (lingkungan), Systems (Sistem), Skills (Keterampilan),Suppliers(Pemasok).

3.4. Gagasan Kreatif Penyelesaian CoreIssue

Berdasarkan teknik analisis diatas dengan menggunakan fishbone maka gagasan kreatif dalam menyelesaikan isu tersebut dengan merujuk pada

penyebab “Belum Optimalnya Pengisian Dan Penguncian Kembali

Emergency Trolley” yaitu dengan “Keterjaminan Pengisian dan Penguncian Kembali EmergencyTrolleyMelalui Penggunaan Logbookdi

Depo Farmasi Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin”. Hal ini dilakukan dengan membuat logbook penerimaan informasi dari perawat ruangan yang

membuka kunci emergencytrolleyyang berisi:

1. Nama ruang perawatan

2. Nama pasien dan nomor rekam medis

3. Nama barang dan jumlah yang digunakan

4. Nama perawat ruangan yang memberikan informasi kepada

petugas farmasi beserta jam pemberian informasi

Gambar 3.7. Diagram Fishbonedari CoreIssue

5. Nama petugas farmasi yang menulis informasi pada logbook dan jam ketika petugas tersebut menulis informasi dari perawat ruangan

6. Nama petugas farmasi sebagai penanggung jawab ruangan yang mengisi dan mengunci kembali emergency trolley beserta jam penutupan emergencytrolley

Gagasan tersebut terkait dengan Manajemen ASN yang berfungsi sebagai pelayan publik dengan tugas memberikan pelayanan publik yang profesional dan berkualitas serta menerapkan nilai dasar ASN BerAKHLAK dalam melakukan pekerjaan dan tanggung jawab yang diberikan.

Gambar 3.8. Rancangan LogbookPenerimaan Informasi Untuk Pengisian dan Penutupan Kembali EmergencyTrolley

3.5. Matrik Rancangan Aktualisasi

Unit Kerja : Depo Farmasi Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin

Identifikasi Isu : 1. Belum optimalnya pengisian dan penguncian kembali emergencytrolley

2. Kurangnya informasi mengenai alur pengambilan obat pulang bagi keluarga pasien

3. Tidak adanya buku khusus pencatatan barang retur dari ruang perawatan

Isu yang Diangkat : Belum optimalnya pengisian dan penguncian kembali emergencytrolleydi ruang rawat inap RSUP Dr. Hasan Sadikin

Gagasan Pemecahan

Isu : Keterjaminan Pengisian dan Penguncian Kembali EmergencyTrolley Melalui Penggunaan Logbookdi Depo Farmasi Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin.

Gagasan tersebut terkait dengan Manajemen ASN yang berfungsi sebagai pelayan publik dengan tugas memberikan pelayanan publik yang profesional dan berkualitas serta menerapkan nilai dasar ASN BerAKHLAK dalam melakukan pekerjaan dan tanggung jawab yang diberikan

Kegiatan : 1. Melakukan konsultasi dengan Apoteker Penanggung Jawab Depo Rawat Inap Pengambilan data pembukaan dan penutupan emergencytrolley

2. Pengambilan data pembukaan dan penutupan emergencytrolley

3. Pembuatan logbookpenerimaan informasi untuk pengisian dan penguncian kembali emergencytrolley

4. Pelaksanaan sosialisasi mengenai logbook penerimaan informasi untuk pengisian dan penguncian kembali emergencytrolleydi Depo Farmasi Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin

5. Implementasi dan evaluasi mengenai penggunaan logbookpenerimaan informasi untuk pengisian dan penguncian kembali emergencytrolleydi Depo Farmasi Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin

konsultasi dengan Apoteker

Penanggung Jawab

Depo Rawat Inap

a. Melakukan

konsultasi dan

meminta izin

kepada Apoteker

Penanggung

Jawab Depo

Farmasi Rawat

Inap mengenai

isu dan gagasan

kreatif yang

diambil

a. Mendapatkan izin

penggunaan isu

dan gagasan

kreatif, masukan

dan arahan untuk

pelaksanaan

selanjutnya yang

dibuktikan

dengan adanya

notulensi hasil

konsultasi dan

dokumentasi

berupa foto

kegiatan

Melakukan konsultasi dengan

Apoteker Penanggung Jawab

Depo Farmasi Rawat Inap

mengenai isu yang dipilih demi

perbaikan dan dapat

meningkatkan kualitas

pelayanan dengan cara yang

sopan, datang sesuai dengan

waktu yang telah disepakati

dan menjelaskan secara

transparan mengenai

rancangan aktualisasi yang

diambil guna mempersiapkan

diri untuk menghadapi

perubahan yang ada (MP.

Berorientasi Pelayanan, Akuntabel dan Adaptif).

Hal ini dilakukan untuk

Dengan melakukan

konsultasi,

permohonan izin dan

permohonan

persetujuan

pelaksanaan

aktualisasi kepada

Apoteker Penanggung

Jawab Depo Farmasi

Rawat Inap RSUP Dr.

Hasan Sadikin

mengenai isu dan

gagasan yang diambil,

tentunya akan

menghasilkan kualitas

hidup manusia yang

sejahtera karena

adanya inovasi untuk

Pada tahap awal

kegiatan, adanya

konsultasi dan

permohonan izin

kepada atasan

langsung yang

tentunya disertai

dengan jiwa integritas, professional dan inovatif, dilakukan

agar segala tahapan yang direncanakan

dapat berjalan dengan lancar. Hal ini sesuai

dengan tata nilai nilai

RSUP Dr. Hasan Sadikin, yaitu

1. Melakukan

b. Meminta

persetujuan pelaksanaan

aktualisasi di Depo Farmasi

Rawat Inap RSUP

menciptakan lingkungan kerja

yang kondusif, serta dapat

membangun hubungan dan

kerjasama yang baik dengan

Apoteker Penanggung Jawab

Depo Rawat Inap (MP.

Harmonis dan Kolaboratif).

Dalam proses tersebut, penulis

meminta masukkan dan saran

mengenai rancangan

aktualisasi yang dibuat kepada

Apoteker Penanggung Jawab

Depo Farmasi Rawat Inap dan

menerimanya untuk perbaikan (MP. Loyal).

memberikan

pelayanan yang prima

kepada pasien. Hal ini

sejalan dengan Misi

RSUP Dr. Hasan

Sadikin yang sesuai

dengan Misi

Pemerintah Kabinet

Indonesia Maju Tahun

2020-2024 poin

pertama, yaitu

Mewujudkan Kualitas

Hidup Manusia yang

Tinggi, Maju dan

Sejahtera.

kepemimpinan, professional, inovatif, tulus, unggul dan integritas.

b. Mendapatkan

persetujuan

aktualisasi di

Depo Farmasi

Rawat Inap RSUP

Dr. Hasan Sadikin

Meminta persetujuan kepada

Apoteker Penanggung Jawab

Depo Farmasi Rawat Inap

mengenai pelaksanaan

aktualisasi untuk dapat

meningkatkan kualitas

Dr. Hasan Sadikin yang dibuktikan

dengan adanya

hasil notulensi

yang

ditandatangani

oleh Apoteker

Penanggung

Jawab Depo

Farmasi Rawat

Inap

pelayanan dengan cara yang

sopan, datang sesuai dengan

waktu yang telah disepakati

guna mempersiapkan diri

untuk menghadapi perubahan

yang ada (MP. Berorientasi

Pelayanan, Akuntabel dan Adaptif).

Hal ini dilakukan untuk

menciptakan lingkungan kerja

yang kondusif, serta dapat

membangun hubungan dan

kerjasama yang baik dengan

Apoteker Penanggung Jawab

Depo Rawat Inap dalam

pelaksanaan aktualisasi

selanjutnya (MP. Harmonis dan Kolaboratif).

Dalam proses tersebut, penulis

meminta masukkan dan saran

kepada Apoteker Penanggung

Jawab Depo Farmasi Rawat

Dampak jika CoreValuesBerAKHLAK

tidak dilaksanakan

2. Pengambilan data

pembukaan dan

penutupan

emergencytrolley

a. Pengambilan data pembukaan dan penutupan

emergencytrolley

dari formberita

acara pembukaan dan penutupan

emergencytrolley

dengan cara samplingdi

ruang rawat inap

Inap mengenai bagaimana

proses aktualisasi yang akan

dilaksanakan dan

menerimanya untuk perbaikan

(MP. Loyal).

Penulis tidak akan mendapatkan izin dan persetujuan dari Aoteker Penanggung Jawab Depo Farmasi

Rawat Inap mengenai rancangan aktualisasi yang akan dilaksanakan

a. 2 data terakhir

mengenai pembukaan dan

penutupan

emergencytrolley

dari 6 ruang

rawat inap

Mengambil dan mengumpulkan

2 data terakhir mengenai

pembukaan dan penutupan

emergencytrolleydari

dokumen berita acara yang

berada di ruang perawatan

dengan cara randomsampling

terhadap 6 ruangan, dan

dilakukan dengan baik disertai

sikap jujur dan tanggung

jawab (MP. Kompeten dan

Akuntabel).

Dalam proses pengambilan

data tersebut, penulis meminta

izin dengan sopan kepada

Melakukan

pengumpulan data

untuk meningkatkan

pelayanan dan

kepuasan masyarakat

merupakan bagian

dari kemandirian

dalam melakukan

perubahan. Hal ini

sesuai dengan Visi

RSUP Dr. Hasan

Sadikin yang mengacu

kepada Visi

Pemerintah Kabinet

Indonesia Maju Tahun

Dalam proses

pengumpulan data

tentunya harus diiringi

dengan sikap

integritas dan professional, agar dapat tercipta

pelayanan yang

unggul. Hal ini sejalan

dengan tata nilai

RSUP Dr. Hasan

Sadikin yaitu

kepemimpinan, profesional, inovatif, tulus, unggul,

b. Menghitung ratarata waktu pengisian dan penutupan kembali emergencytrolley

b. Rata-rata waktu pengisian dan penutupan kembali

perawat ruangan terlebih

dahulu untuk mengakses

dokumen tersebut. Hal ini

bertujuan agar terciptanya

kondisi kerja yang harmonis

dan menunjukkan adanya

kerjasama antar petugas

kesehatan yang ada (MP.

Harmonis dan Kolaboratif).

2020-2024, yaitu

“Terwujudnya

Indonesia Maju yang

Berdaulat, Mandiri dan

Berkepribadian

Berlandaskan Gotong

Royong”.

integritas.

Menghitung rata-rata waktu

pengisian dan penutupan

kembali emergencytrolley

yang didapatkan dari hasil

randomsamplingdengan

sebaik mungkin dan dilakukan

dengan jujur serta penuh rasa

tanggung jawab (MP.

Kompeten dan Akuntabel).

Dampak

jika CoreValuesBerAKHLAK

tidak dilaksanakan

Data utama dan pendukung yang digunakan dalam rancangan aktualisasi ini tidak dapat digunakan dan

tidak dapat dipertanggung jawabkan

informasi untuk

pengisian dan

penguncian

kembali emergency

trolley

Membuat

dengan baik dan mudah

dipahami guna menghadapi

perubahan yang ada. Hal ini

juga disertai dengan sikap

tanggung jawab untuk dapat

memberikan pelayanan prima

kepada pasien (MP.

Kompeten, Adaptif

Akuntabel, Berorientasi

Pelayanan). Dalam proses

pembuatan rancangan logbook

ini, penulis pun meminta

masukkan dan saran yang

membangun kepada Mentor,

Apoteker Penanggung Jawab

Depo dan petugas farmasi

lainnya untuk dapat

menciptakan lingkungan kerja

yang harmonis. (MP. Loyal, Kolaboratif dan Harmonis).

Dalam proses

membuat rancangan,

membuat logbook

dengan format yang

sudah disetujui dan

melakukan proses

editingserta

pencetakan lembar

logbookuntuk

meningkatkan

pelayanan kepada

pasien merupakan

bagian dari kesiapan

dalam menghadapi

perubahan dengan

adanya inovasi. Hal ini

sesuai dengan Visi

RSUP Dr. Hasan

Sadikin yang mengacu

kepada Visi

Pemerintah Kabinet

Indonesia Maju Tahun

Dalam proses

membuat rancangan, membuat logbook

dengan format yang

sudah disetujui dan

melakukan proses

editingserta

pencetakan lembar

logbook,dilakukan

dengan jiwa

integritas, professional dan

inovatif. Hal ini sesuai

dengan tata nilai nilai

RSUP Dr. Hasan

Sadikin, yaitu

kepemimpinan, professional, inovatif, tulus, unggul dan integritas.

3. Pembuatan logbook penerimaan

a. Membuat rancangan logbook

a. Rancangan logbook

rancangan logbook

b. Membuat logbook

dengan format

yang sudah

disetujui

b. Logbook Membuat logbooksesuai

format yang sudah disetujui

dengan baik dan mudah

dipahami guna menghadapi

perubahan yang ada. Hal ini

juga disertai dengan sikap

tanggung jawab untuk dapat

memberikan pelayanan prima

kepada pasien (MP.

Kompeten, Adaptif

Akuntabel, Berorientasi

Pelayanan). Dalam proses

pembuatan logbooksesuai

dengan format yang sudah

disetujui ini, penulis pun

meminta masukkan dan saran

yang membangun kepada

Mentor, Apoteker Penanggung

Jawab Depo dan petugas

farmasi lainnya untuk dapat

menciptakan lingkungan kerja

yang harmonis. (MP. Loyal,

2020-2024, yaitu

“Terwujudnya

Indonesia Maju yang

Berdaulat, Mandiri dan

Berkepribadian

Berlandaskan Gotong

Royong”.

c. Melakukan pencetakan dan memperbanyak lembar logbook

Kolaboratif dan Harmonis).

c. Hasil final Logbook

Melakukan pencetakan dan memperbanyak logbookyang

sidah disetujui dengan baik

dan mudah dipahami guna

menghadapi perubahan yang

ada. Hal ini juga disertai

dengan sikap tanggung jawab

untuk dapat memberikan

pelayanan prima kepada

pasien (MP. Kompeten,

Adaptif, Akuntabel, Berorientasi Pelayanan).

Dalam proses ini, penulis pun

meminta masukkan dan saran

yang membangun kepada

Mentor, Apoteker Penanggung

Jawab Depo dan petugas

farmasi lainnya untuk dapat

menciptakan lingkungan kerja

yang harmonis. (MP. Loyal,

Dampak jika CoreValues BerAKHLAK

tidak dilaksanakan

4. Pelaksanaan

sosialisasi

mengenai logbook

penerimaan

informasi untuk

pengisian dan

penguncian

kembali emergency

trolleydi Depo

Farmasi Rawat

Inap RSUP Dr.

Hasan Sadikin

a. Meminta izin

kepada Mentor (Ka. Instalasi

Farmasi) dan

Apoteker Penanggung

Jawab Depo

Farmasi Rawat

Inap untuk

melakukan

sosialisasi

Kolaboratif dan Harmonis).

Pembuatan logbookpenerimaan informasi untuk pengisian dan penguncian kembali emergencytrolley

di Depo Farmasi Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin tidak akan terealisasi

a. Mendapatkan izin

dan jadwal untuk

dilakukan

sosialisasi dari

Apoteker

Penanggung

Jawab Depo

Farmasi Rawat

Inap

Meminta izin kepada Apoteker

Penanggung Jawab Depo

Farmasi Rawat Inap mengenai

pelaksanaan sosialisasi

penggunaan logbookdemi

perbaikan dan dapat

meningkatkan kualitas

pelayanan dengan cara yang

sopan, datang sesuai dengan

waktu yang telah disepakati

dan menjelaskan secara

transparan mengenai

rancangan aktualisasi yang

diambil guna mempersiapkan

diri untuk menghadapi

perubahan yang ada (MP.

Berorientasi Pelayanan, Akuntabel dan Adaptif).

Dengan melakukan

sosialisai serta adanya

kerja sama dengan

petugas farmasi

lainnya, tentu akan

menghasilkan kualitas

hidup manusia yang

sejahtera karena

pasien mendapatkan

pelayanan maksimal.

Hal ini sejalan dengan

Misi RSUP Dr. Hasan

Sadikin yang sesuai

dengan Misi

Pemerintah Kabinet

Indonesia Maju Tahun

2020-2024 poin

pertama, yaitu

Mewujudkan Kualitas

Pada tahap keempat, adanya konsultasi dan permohonan izin

kepada atasan

langsung untuk

melakukan sosialisasi

kepada petugas

farmasi lainnya, dilakukan dengan jiwa integritas dan professional.

Kemudian dilakukan

pembuatan undangan dan pelaksanaan

sosialisasi terkait

penggunaan logbook

dengan jiwa integritas

dan professional serta

menggunakan nilai

b. Membuat undangan pelaksanaan sosialisasi

b. Adanya printout list nama petugas farmasi yang mengikuti

sosialisasi beserta waktu pelaksanaan sosialisasi

Membuat undangan dan list

nama peserta sosialisasi dari

petugas farmasi yang dibuat

dengan baik dan tanpa

membeda-bedakan (MP.

Harmonis dan Kolaboratif).

Serta meminta saran dan

masukkan kepada Apoteker

Penanggung Jawab Depo

Farmasi Rawat Inap mengenai

undangan yang dibuat (MP. Loyal).

Hidup Manusia yang

Tinggi, Maju dan

Sejahtera.

kepemimpinan dalam memimpin sosialisasi. Hal ini sesuai dengan tata nilai nilai RSUP

Dr. Hasan Sadikin, yaitu kepemimpinan, professional, inovatif, tulus, unggul dan integritas.

c. Melakukan sosialisasi terkait penggunaan logbook

c. Adanya daftar hadir petugas farmasi yang mengikuti

sosialisasi dan dokumentasi

selama sosialisasi

Melaksanakan sosialisasi

penggunaan logbook

penerimaan informasi

pengisian dan penutupan

kembali emergencytrolley

dengan baik disertai sikap

tanggung jawab untuk dapat

menghadapi perubahan yang

ada dan memberikan

Dampak jika CoreValuesBerAKHLAK

tidak dilaksanakan

pelayanan yang prima kepada

pasien (MP. Kompeten.

Akuntabel, Adaptif dan Berorientasi Pelayanan).

Penulis juga meminta kerja

sama, saran dan masukkan

kepada Apoteker Penanggung

Jawab Depo Farmasi Rawat

Inap dan petugas farmasi

lainnya mengenai penggunaan

logbookpenerimaan informasi

pengisian dan penutupan

kembali emergencytrolleydi

Depo Farmasi Rawat Inap

demi terciptanya lingkungan

kerja yang kondusif (MP.

Loyal, Kolaboratif dan Harmonis).

Sosialisasi penggunaan logbookpenerimaan informasi untuk pengisian dan penguncian kembali

emergencytrolleydi Depo Farmasi Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin tidak akan terlaksana dengan

baik

5. Implementasi dan

evaluasi mengenai

penggunaan logbook

penerimaan informasi untuk

pengisian dan

penguncian

kembali emergency

trolleydi Depo

Farmasi Rawat

Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin

a. Menggunakan logbook

penerimaan informasi untuk

pengisian dan

penguncian

kembali emergencytrolley

a. Logbookyang

sudah diisi oleh

petugas farmasi

sesuai ketentuan

Menggunakan logbook

penerimaan informasi untuk

pengisian dan penguncian

kembali emergencytrolleydi

Depo Farmasi Rawat Inap

RSUP Dr. Hasan Sadikin

dengan baik dan disertai sikap

sikap jujur serta bertanggung

jawab untuk dapat

menghadapi perubahan yang

ada dengan adanya inovasi, sehingga dapat memberikan

pelayanan yang prima kepada

pasien (MP. Kompeten,

Akuntabel, Adaptif dan Berorientasi Pelayanan).

Dalam proses implementasi ini,

penulis meminta bantuan dan

saling mengin gatkan antar

petugas farmasi dalam proses

penggunaan logbook

penerimaan informasi untuk

Hasil dari

implementasi dan

evaluasi penggunaan

logbook,secara tidak

langsung akan

meningkatkan

kesadaran petugas

farmasi akan

tugasnya, sehingga

pasien akan

memperoleh

pelayanan yang prima.

Hal ini sejalan dengan

Misi RSUP Dr. Hasan

Sadikin yang sesuai

dengan Misi

Pemerintah Kabinet

Indonesia Maju Tahun

2020-2024 poin

pertama, yaitu

Mewujudkan Kualitas

Hidup Manusia yang

Pada tahapan

terakhir, yaitu implementasi dan evaluasi penggunaan logbookdilakukan dengan professional, integritas, inovatif dan niat yang tulus untuk

dapat memberikan pelayanan yang

unggul kepada pasien.

Hal ini sesuai dengan

tata nilai nilai RSUP Dr. Hasan Sadikin, yaitu kepemimpinan, professional, inovatif, tulus, unggul dan integritas.

b. Evaluasi penggunaan

logbook

b. Perbandingan

waktu pengisian dan penutupan

emergencytrolley

sebelum dan

sesudah adanya

logbook di Depo

Farmasi Rawat Inap

pengisian dan penguncian

kembali emergencytrolleydi

Depo Farmasi Rawat Inap

RSUP Dr. Hasan Sadikin untuk

menciptakan lingkungan kerja

yang kondusif (MP.

Kolaboratif dan Harmonis).

Tinggi, Maju dan

Sejahtera.

Menghitung perbandingan

waktu pengisian dan

penutupan kembali emergency

trolleysebelum dan sesudah

adanya logbook di Depo

Farmasi Rawat Inap yang

didapatkan dari hasil

implementasi dengan sebaik

mungkin dan dilakukan dengan

jujur serta penuh rasa

tanggung jawab (MP.

Kompeten dan Akuntabel).

Dalam proses ini, penulis juga

meminta saran dan masukkan

c. Membuat laporan mengenai

penggunaan logbook

penerimaan informasi untuk

pengisian dan

penguncian

kembali emergencytrolley

c. Printoutlaporan

kepada Apoteker Penanggung

Jawab Depo Farmasi Rawat

Inap (MP. Loyal dan Kolaboratif).

Membuat laporan mengenai

penggunaan logbook

penerimaan informasi

pengisian dan penutupan

kembali emergencytrolley

dengan baik, jujur dan penuh

tanggung jawab

gunamemberikan pelayanan

primabagi pasien (MP.

Kompeten, Akuntabel dan Berorientasi Pelayanan).

Dalam proses pembuatan

laporan ini, penulis pun

meminta masukkan dan saran

yang membangun kepada

Mentor, Apoteker Penanggung

Jawab Depo dan petugas

farmasi lainnya untuk dapat menciptakan lingkungan kerja yang

Dampak jika Core Value BerAKHLAK tidak

dan evaluasi mengenai penggunaan logbookpenerimaan informasi untuk

3.6. Matriks Rekapitulasi Rencana Habituasi Nilai-Nilai Dasar ASN BerAKHLAK

1. Melakukan konsultasi dengan Apoteker Penanggung Jawab Depo Rawat Inap

2. Pengambilan data pembukaan dan penutupan emergencytrolley

3. Pembuatan logbook penerimaan informasi untuk pengisian dan penguncian kembali emergency trolley

4. Pelaksanaan sosialisasi mengenai logbook penerimaan informasi untuk pengisian dan penguncian kembali emergency trolley di Depo FarmasiRawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin

5. Implementasi dan evaluasi mengenai penggunaan logbook penerimaan informasi untuk pengisian dan penguncian kembali emergency trolley di Depo FarmasiRawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin

3.7. Rencana Jadwal Kegiatan Aktualisasi

Tabel 3.5. Jadwal Rencana Kegiatan Aktualisasi

BAB IV CAPAIAN KEGIATAN AKTUALISASI

4.1. Rekapitulasi Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi

Pelaksanaan aktualisasi nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif)

pada profesi Asisten Apoteker Terampil di Depo Farmasi Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin terdiri dari 5 kegiatan. Nilai-nilai ASN tersebut sangat diperlukan sebagai pedoman penulis dalam melaksanakan tugas sesuai fungsi, peran serta kedudukan ASN di satuan kerja.

Pada bab ini, penulis akan menjelaskan mengenai kegiatan yang telah dilaksanakan berdasarkan rancangan aktualisasi, jadwal pelaksanaan kegiatan, output yang dihasilkan dan implementasi nilai-nilai dasar ASN

BerAKHLAK. Pelaksanaan aktualisasi ini dilaksanakan pada tanggal 27 Juli - 06

September 2022 di Depo Farmasi Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin.

1. Kegiatan:

Melakukan konsultasi dengan Apoteker

Penanggung Jawab Depo Rawat Inap

Tahapan:

a. Melakukan konsultasi dan meminta

izin kepada Apoteker Penanggung

Jawab Depo Farmasi Rawat Inap

mengenai isu dan gagasan kreatif

yang diambil

b. Meminta persetujuan pelaksanaan

aktualisasi di Depo Farmasi Rawat

Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin

a. Foto kegiatan

b.Hasil notulensi

konsultasi dan persetujuan dan pelaksanaan aktualisasi

Tabel 4.1. Hasil Rekapitulasi Pelaksanaan Aktualisasi

2. Kegiatan:

Pengambilan data pembukaan dan penutupan emergencytrolley

Tahapan:

a. Pengambilan data pembukaan dan penutupan emergencytrolleydari formberita acara pembukaan dan penutupan emergencytrolley dengan cara samplingdi ruang rawat inap

b. Menghitung rata-rata waktu pengisian dan penutupan kembali emergencytrolley

3. Kegiatan:

Pembuatan logbookpenerimaan

informasi untuk pengisian dan penguncian kembali emergencytrolley

Tahapan:

a. Membuat rancangan logbook

b. Membuat logbookdengan format yang sudah disetujui

c. Melakukan pencetakan dan memperbanyak lembar logbook

4. Kegiatan:

Pelaksanaan sosialisasi mengenai logbookpenerimaan informasi untuk pengisian dan penguncian kembali emergencytrolleydi Depo Farmasi

Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin

100%

a. Foto kegiatan

b.Foto berita acara pembukaan dan penutupan emergency trolleydi 6 ruang rawat inap

c. Hasil rata-rata waktu penutupan emergency trolleyyang diambil dari 2 data terakhir di 6 ruang rawat inap

Tahapan:

a. Meminta izin kepada Mentor (Ka. Instalasi Farmasi) dan Apoteker

100%

a. Foto kegiatan

b. Rancangan logbook

c. Logbook

100%

a. Foto kegiatan

b. Daftar peserta sosialisasi

c. Daftar hadir peserta sosialisasi

d. Screenshootsosialisasi viaWhatsapp

Penanggung Jawab Depo Farmasi

Rawat Inap untuk melakukan

sosialisasi

b. Membuat undangan pelaksanaan sosialisasi

c. Melakukan sosialisasi terkait penggunaan logbook

5. Kegiatan: Implementasi dan evaluasi mengenai penggunaan logbookpenerimaan

informasi untuk pengisian dan penguncian kembali emergencytrolley di Depo Farmasi Rawat Inap RSUP Dr.

Hasan Sadikin

Tahapan:

a. Menggunakan logbookpenerimaan

informasi untuk pengisian dan penguncian kembali emergency trolley.

b. Evaluasi penggunaan logbook

c. Membuat laporan mengenai penggunaan logbookpenerimaan

informasi untuk pengisian dan penguncian kembali emergency trolley

100%

a. Logbookyang sudah diisi oleh petugas farmasi sesuai ketentuan

b. Perbandingan waktu pengisian dan penutupan emergency trolleysebelum dan sesudah adanya logbook di Depo Farmasi Rawat Inap

c. Printoutlaporan

4.2. Deskripsi Capaian Aktualisasi

4.2.1. Kegiatan 1

Melakukan konsultasi dengan Apoteker Penanggung Jawab Depo Rawat Inap.

Tabel 4.2. Aktualisasi Kegiatan 1

Tanggal Pelaksanaan Kegiatan : 28 - 29 Juli 2022

Lokasi : Depo Farmasi Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin

Tujuan Kegiatan : Untuk berkonsultasi dengan Apoteker Penanggung

Jawab Depo Farmasi Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin, mendapatkan izin dan persetujuan

mengenai pelaksanaan aktualisasi di Depo Farmasi

Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin dengan mengangkat isu yang telah ditentukan

Tahapan Kegiatan : a. Melakukan konsultasi dan meminta izin kepada Apoteker Penanggung Jawab Depo Farmasi

Rawat Inap mengenai isu dan gagasan kreatif yang diambil.

b. Meminta persetujuan pelaksanaan aktualisasi di Depo Farmasi Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin.

Output/ Hasil : a. Foto kegiatan konsultasi, permohonan izin dan persetujuan pelaksanaan aktualisasi dengan

Apoteker Penanggung Jawab Depo Farmasi

Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin.

b. Foto notulensi hasil konsultasi dan persetujuan pelaksanaan aktualisasi.

Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar : Kegiatan dilaksanakan dengan penerapan nilai ASN

BerAKHLAK, yakni:

a. Berorientasi Pelayanan: 2 MP

b. Akuntabel: 2 MP

c. Harmonis: 2 MP

d. Loyal: 2 MP

e. Adaptif: 2 MP

f. Kolaboratif: 2 MP

Kontribusi terhadap Visi dan

Dr. Hasan Sadikin yang mengacu pada Misi

Misi : Kegiatan yang dilakukan sesuai dengan Misi RSUP

Pemerintah Kabinet Indonesia Maju Tahun 2020-

2024 Poin Pertama, yaitu “Mewujudkan Kualitas

Hidup Manusia yang Tinggi, Maju dan Sejahtera”.

Deskripsi Proses : Konsultasi, permohonan izin dan persetujuan kepada

Apoteker Penanggung Jawab Depo Farmasi Rawat

Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin mengenai isu

aktualisasi yang diangkat dilakukan di Depo Farmasi

Rawat Inap setelah jam pulang kerja. Penulis menjelaskan alasan, tujuan, manfaat, rencana kegiatan dan waktu pelaksanaannya mengenai

rencana aktualisasi “Keterjaminan Pengisian dan Penguncian Kembali Emergency Trolley di Depo Farmasi Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin”

dengan tutur kata dan sikap yang baik. Penulis membuat notulensi dari kegiatan yang sudah dilakukan dan ditandatangani oleh Apoteker

Penanggung Jawab Depo Farmasi Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin.

Catatan Mentor : Rancangan aktualisasi disetujui dan dapat dilanjutkan.

Hasil Kegiatan : Penulis mendapatkan izin dan persetujuan pelaksanaan aktualisasi di Depo Farmasi Rawat Inap

RSUP Dr. Hasan Sadikin. Hal ini dibuktikan dengan adanya dokumentasi kegiatan dan notulensi.

4.2.2. Kegiatan 2

Pengambilan data pembukaan dan penutupan emergencytrolley

Tabel 4.3. Aktualisasi Kegiatan 2

Tanggal Pelaksanaan Kegiatan : 30 Juli - 04 Agustus 2022

Lokasi : 6 Ruangan Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin

Tujuan Kegiatan : Untuk mendapatkan data mengenai pembukaan dan penutupan emergency trolley, sehingga dapat dijadikan acuan data dan dapat dibandingkan

dengan hasil implementasi dari rancangan aktualisasi yang dilaksanakan.

Tahapan Kegiatan : a. Pengambilan data pembukaan dan penutupan emergency trolley dari form berita acara pembukaan dan penutupan emergency trolley

dengan cara samplingdi ruang rawat inap

b. Menghitung rata-rata waktu pengisian dan penutupan kembali emergencytrolley

Output/ Hasil : a. Foto kegiatan pengambilan data pembukaan dan penutupan emergencytrolley

b. Foto berkas berita acara pembukaan dan penutupan emergencytrolleydi 6 ruangan rawat inap RSUP Dr. Hasan Sadikin

• Ruang Fresia 3

• Ruang Alamanda A

• Ruang Kenanga 2

• Ruang Kana

• Ruang Asnawati

• Ruang NIC Azalea

c. Perhitungan rata-rata waktu penutupan

emergencytrolleyyang diambil dari 2 data

terakhir di 6 ruang rawat inap RSUP Dr. Hasan

Sadikin

Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar : Kegiatan dilaksanakan dengan penerapan nilai ASN

BerAKHLAK, yakni:

a. Akuntabel: 2 MP

b. Kompeten: 2 MP

c. Harmonis: 1 MP

d. Kolaboratif: 1 MP

Kontribusi terhadap Visi dan

Dr. Hasan Sadikin yang mengacu pada Visi

Misi : Kegiatan yang dilakukan sesuai dengan Visi RSUP

Pemerintah Kabinet Indonesia Maju Tahun 20202024, yaitu “Terwujudnya Indonesia Maju yang

Berdaulat, Mandiri dan Berkepribadian Berlandaskan

Gotong Royong”.

Deskripsi Proses : Kegiatan ini dilakukan dengan cara mengambil 2 data terakhir mengenai waktu pembukaan dan penutupan emergency trolley dari berkas berita acara pembukaan dan penutupan emergencytrolley yang ada di ruangan rawat inap RSUP Dr. Hasan Sadikin. Dari 24 ruang rawat inap yang ada, penulis melakukan randomsamplingdengan menggunakan cara √N+1, dimana N adalah jumlah ruangan rawat inap (24 ruangan). Sehingga didapatkan hasil sebanyak 6 sampel (√24+1). Adapun ruangan yang diambil datanya adalah ruang Fresia 3 dan Alamanda A yang mewakili ruangan di wing barat, ruang Kenanga 2 dan Kana yang mewakili ruangan di wing timur, ruang Asnawati yang mewakili ruangan di daerah highcare dan NIC Azalea yang mewakili ruangan bagian depan. Proses sampling dilakukan di luar jam kerja dan mengambil 2 data terakhir dari masing-masing berita acara pembukaan dan penutupan emergency trolley di ruangan. Kegiatan ini dilakukan dengan baik, akuntabel dan berkolaborasi dengan perawat ruangan yang ada (meminta izin terlebih dahulu kepada perawat ruangan).

Catatan Mentor : Kegiatan dapat dilanjutkan.

Hasil Kegiatan : Penulis mendapatkan 12 data dari 6 ruang rawat inap mengenai waktu pembukaan dan penutupan emergency trolley dan didapatkan rata-rata waktu yang diperlukan untuk penutupan dan pengisian selama 12,22 jam.

4.2.3. Kegiatan 3

Pembuatan logbook penerimaan informasi untuk pengisian dan penguncian kembali emergencytrolley.

Tabel 4.4. Aktualisasi Kegiatan 3

Tanggal Pelaksanaan Kegiatan : 06 - 13 Agustus 2022

Lokasi : Depo Farmasi Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin

Tujuan Kegiatan : Untuk membuat logbook yang akan digunakan. Dalam kegiatan ini juga dilakukan konsultasi dan revisi dengan Apoteker Penanggung Jawab Depo Farmasi Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin mengenai rancangan logbook yang dibuat dan disesuaikan dengan kebutuhan.

Tahapan Kegiatan : a. Membuat rancangan logbook

b. Membuat logbookdengan format yang sudah disetujui.

c. Melakukan pencetakan dan memperbanyak lembar logbook.

Output/ Hasil : a. Foto kegiatan konsultasi dengan Apoteker Penanggung Jawab Depo Farmasi Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin mengenai format logbook.

c. LogbookRevisi 2

e. Hasil final format logbook

f. Logbookyang siap digunakan

Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar : Kegiatan dilaksanakan dengan penerapan nilai ASN

BerAKHLAK, yakni:

a. Berorientasi Pelayanan: 3 MP

b. Akuntabel: 3 MP

c. Kompeten: 3 MP

d. Harmonis: 3 MP

e. Loyal: 3 MP

f. Adaptif: 3 MP

g. Kolaboratif: 3 MP

Kontribusi terhadap Visi dan

Dr. Hasan Sadikin yang mengacu pada Visi

Misi : Kegiatan yang dilakukan sesuai dengan Visi RSUP

Pemerintah Kabinet Indonesia Maju Tahun 20202024, yaitu “Terwujudnya Indonesia Maju yang

Berdaulat, Mandiri dan Berkepribadian Berlandaskan

Gotong Royong”.

Deskripsi Proses : Konsultasi mengenai rancangan logbookyang akan

digunakan kepada Apoteker Penanggung Jawab

Depo Farmasi Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin

dilakukan di Depo Farmasi Rawat Inap setelah jam

pulang kerja. Penulis meminta masukan kepada

kepada Apoteker Penanggung Jawab Depo Farmasi

Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin dengan tutur

kata dan sikap yang baik. Proses pembuatan

logbookini mengalami 3 kali revisi, hal ini dilakukan untuk mendapatkan format yang sesuai dengan kebutuhan.

Catatan Mentor : Logbook sudah direvisi, dapat dilanjutkan untuk sosialisasi.

Hasil Kegiatan : Penulis dapat membuat logbooksesuai format yang sudah disetujui untuk selanjutnya disosialisasikan

kepada petugas farmasi Depo Farmasi Rawat Inap Dr. Hasan Sadikin.

4.2.4. Kegiatan 4

Pelaksanaan sosialisasi mengenai logbookpenerimaan informasi untuk pengisian dan penguncian kembali emergencytrolleydi Depo Farmasi Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin

Tabel 4.5. Aktualisasi Kegiatan 4

Tanggal Pelaksanaan Kegiatan : 14 - 26 Agustus 2022

Lokasi : Depo Farmasi Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin

Tujuan Kegiatan : Untuk membuat daftar peserta dan jadwal pelaksanaan sosialisasi

Tahapan Kegiatan : a. Meminta izin kepada Mentor (Ka. Instalasi

Farmasi) dan Apoteker Penanggung Jawab Depo

Farmasi Rawat Inap untuk melakukan sosialisasi

b. Membuat undangan pelaksanaan sosialisasi

Output/ Hasil : a. Foto kegiatan konsultasi dan permohonan izin pelaksanaan sosialisasi kepada Mentor

b. Foto kegiatan konsultasi pembuatan daftar peserta sosialisasi dan permohonan izin pelaksanaan sosialisasi di Depo Farmasi Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin

c. Daftar peserta sosialisasi

Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar : Kegiatan dilaksanakan dengan penerapan nilai ASN

BerAKHLAK, yakni:

a. Berorientasi Pelayanan: 1 MP

b. Akuntabel: 1 MP

c. Harmonis: 1 MP

d. Loyal: 1 MP

e. Adaptif: 1 MP

f. Kolaboratif: 1 MP

Kontribusi terhadap Visi dan

Dr. Hasan Sadikin yang mengacu pada Misi

Misi : Kegiatan yang dilakukan sesuai dengan Misi RSUP

Pemerintah Kabinet Indonesia Maju Tahun 20202024 Poin Pertama, yaitu “Mewujudkan Kualitas Hidup Manusia yang Tinggi, Maju dan Sejahtera”.

Deskripsi Proses : Konsultasi dengan Apoteker Penanggung Jawab

Depo Farmasi Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin mengenai daftar peserta dan jadwal sosialisasi, dilakukan di Depo Farmasi Rawat Inap setelah jam pulang kerja. Penulis meminta masukan kepada kepada Apoteker Penanggung Jawab Depo Farmasi

Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin dengan tutur kata dan sikap yang baik. Sosialisasi dijadwalkan selama 5 hari dan disesuaikan dengan jadwal kerja petugas farmasi.

Catatan Mentor : Kegiatan sosialisasi dilanjutkan dan didokumentasikan.

Hasil Kegiatan : Penulis membuat daftar peserta sosialisasi sesuai dengan waktu yang sudah ditentukan.

Tanggal Pelaksanaan Kegiatan : 18 - 26 Agustus 2022

Lokasi : Depo Farmasi Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin

Tujuan Kegiatan : Untuk melaksanakan sosialisasi mengenai isu rancangan aktualisasi yang diambil, yakni penggunaan logbook penerimaan informasi untuk pengisian dan penutupan kembali emergencytrolley.

Tahapan Kegiatan : a. Melakukan sosialisasi terkait penggunaan

logbook

Output/ Hasil : a. Foto kegiatan sosialisasi mengenai penggunaan logbook penerimaan informasi pengisian dan penutupan kembali emergency trolley di Depo Farmasi Rawat Inap.

b.

Daftar hadir peserta sosialisasi

c. Sosialisasi daring viaWhatsapp

Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar : Kegiatan dilaksanakan dengan penerapan nilai ASN

BerAKHLAK, yakni:

a. Berorientasi Pelayanan: 1 MP

b. Akuntabel: 1 MP

c. Kompeten: 1 MP

d. Harmonis: 1 MP

e. Loyal: 1 MP

f. Adaptif: 1 MP

g. Kolaboratif: 1 MP

Kontribusi terhadap Visi dan

Dr. Hasan Sadikin yang mengacu pada Misi

Misi : Kegiatan yang dilakukan sesuai dengan Misi RSUP

Pemerintah Kabinet Indonesia Maju Tahun 20202024 Poin Pertama, yaitu “Mewujudkan Kualitas

Hidup Manusia yang Tinggi, Maju dan Sejahtera”.

Deskripsi Proses : Melaksanakan kegiatan sosialisasi mengenai penggunaan logbook penerimaan informasi

pengisian dan penutupan kembali emergencytrolley di Depo Farmasi Rawat Inap kepada petugas farmasi yang dilakukan di luar jam kerja agar tidak mengganggu pekerjaan. Sosialisasi dilakukan tidak hanya sekali (langsung untuk semua petugas), namun penulis melakukan sosialisasi dengan cara mendatangi petugas farmasi yang telah selesai melaksanakan pekerjaannya. Selain itu, penulis juga melaksanakan sosialisasi secara daring kepada petugas farmasi yang sedang cuti atau libur selama kegiatan sosialisasi berlangsung dan tidak dapat mengikuti sosialisasi secara luring.

Catatan Mentor : Kegiatan dilanjutkan.

Hasil Kegiatan : Penulis dapat melaksanakan sosialisasi mengenai penggunaan logbook penerimaan informasi

pengisian dan penutupan kembali emergencytrolley di Depo Farmasi Rawat Inap kepada petugas farmasi dan dibuktikan dengan adanya dokumentasi kegiatan dan daftar hadir peserta sosialisasi.

4.2.5. Kegiatan 5

Implementasi dan evaluasi mengenai penggunaan logbookpenerimaan informasi untuk pengisian dan penguncian kembali emergencytrolleydi Depo Farmasi Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin.

Tabel 4.6. Aktualisasi Kegiatan 5

Tanggal Pelaksanaan Kegiatan : 27 Agustus - 06 September 2022

Lokasi : Depo Farmasi Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin

Tujuan Kegiatan : Untuk mengimplementasikan dan mengevaluasi

penggunaan logbook penerimaan informasi pengisian dan penutupan kembali emergencytrolley di Depo Farmasi Rawat Inap.

Tahapan Kegiatan : a. Menggunakan logbookpenerimaan informasi untuk pengisian dan penguncian kembali emergencytrolley

b. Evaluasi penggunaan logbook.

c. Membuat laporan mengenai penggunaan logbookpenerimaan informasi untuk pengisian dan penguncian kembali emergencytrolley.

Output/ Hasil : a. Logbookyang sudah diisi oleh petugas farmasi sesuai ketentuan

b. Perbandingan waktu pengisian dan penutupan emergencytrolley

• Sebelum adanya logbook

• Sesudah adanya logbook

• Grafik Waktu Pengisian dan Penutupan

EmergencyTrolley di Ruang Rawat Inap

RSUP Dr. Hasan Sadikin Sebelum Adanya

Logbook

• Grafik Waktu Pengisian dan Penutupan

EmergencyTrolley di Ruang Rawat Inap

RSUP Dr. Hasan Sadikin Sesudah Adanya

Logbook

• Grafik Rata-Rata Waktu Pengisian dan

Penutupan Emergency Trolley di Ruang

Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin

Sebelum dan Sesudah Adanya Logbook

Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar : Kegiatan dilaksanakan dengan penerapan nilai ASN

BerAKHLAK, yakni:

a. Berorientasi Pelayanan: 1 MP

b. Akuntabel: 3 MP

c. Kompeten: 3 MP

d. Harmonis: 2 MP

e. Loyal: 2 MP

f. Adaptif: 1 MP

g. Kolaboratif: 1 MP

Kontribusi terhadap Visi dan Misi : Kegiatan yang dilakukan sesuai dengan Visi RSUP

Dr. Hasan Sadikin yang mengacu pada Visi

Pemerintah Kabinet Indonesia Maju Tahun 20202024, yaitu “Terwujudnya Indonesia Maju yang

Berdaulat, Mandiri dan Berkepribadian Berlandaskan Gotong Royong” .

Deskripsi Proses : Kegiatan implementasi penggunaan logbook

penerimaan informasi untuk pengisian dan penutupan emergencytrolleydi Depo Farmasi Rawat

Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin sudah dilaksanakan dengan cukup baik, meskipun masih ada beberapa petugas yang tidak mengisi kolom logbook secara keseluruhan.

Catatan Mentor : Hasil evaluasi dibuat dalam bentuk persentase untuk melihat perbaikan.

Hasil Kegiatan : Dari data yang didapatkan, rata-rata waktu pengisian dan penutupan dari penerimaan informasi adalah selama 1,72 jam. Hal ini menunjukkan adanya perubahan yang signifikan, dimana ada penurunan waktu pengisian dan penutupan emergency trolley sebanyak 85,92% yang pada awalnya memerlukan waktu selama 12,22 jam. Dapat disimpulkan, bahwa dengan adanya logbook penerimaan informasi untuk pengisian dan penutupan emergency trolley dapat menciptakan perbaikan dalam hal pelayanan kepada masyarakat, khususnya pelayanan yang diberikan oleh Depo Farmasi Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin.

4.3.1. Analisis Kemanfaatan Aktualisasi

Manfaat yang didapatkan dari seluruh kegiatan aktualisasi

“Keterjaminan Pengisian dan Penutupan Emergency Trolley Melalui

Penggunaan Logbookdi Depo Farmasi Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin”, adalah:

1. Manfaat Bagi Penulis

a. Penulis dapat melakukan identifikasi terhadap isu, khususnya yang ditemukan di tempat kerja serta dapat membuat gagasan kreatif untuk menyelesaikan isu tersebut.

b. Penulis dapat menjadi ASN yang professional, berintegritas dan selalu menerapkan nilai-nilai dasar ASN Ber-AKHLAK dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab.

4.3. Analisis Kemanfaatan dan Dampak Aktualisasi

c. Penulis dapat lebih mengetahui mengenai persediaan dan penggunaan obat, bahan medis habis pakai dan alat kesehatan di dalam emergencytrolley.

2. Manfaat Bagi Depo Farmasi Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin

a. Dapat meningkatkan pelayanan terhadap pasien.

b. Mampu mengoptimalkan pengelolaan dan pengendalian emergency trolley oleh petugas farmasi dengan menjamin pengisian dan penutupan kembali tepat waktu

c. Terciptanya lingkungan kerja yang kondusif, harmonis dengan petugas yang professional dalam menjalankan tugasnya, sehingga Visi Misi dari RSUP Dr. Hasan Sadikin dapat tercapai guna memberikan pelayanan yang terbaik bagi masyarakat.

4.3.2. Dampak Aktualisasi

Kegiatan aktualisasi yang dilakukan selama kurang lebih 1 bulan ini memberikan dampak, sebagai berikut:

1. Penulis memahami dan dapat menerapkan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK dalam melakukan kegiatan sehari-hari sesuai dengan tanggung jawabnya.

2. Adanya perubahan yang signifikan dan dampak yang baik bagi Depo Farmasi Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin yang didapatkan dari hasil kegiatan aktualisasi. Hal ini ditunjukkan dengan adanya penurunan rata-rata waktu pengisian dan penguncian kembali emergency trolley di ruangan rawat inap RSUP Dr. Hasan Sadikin.

4.4.

4.5.

1. Monitoring pengendalian, dokumentasi dan pengarsipan logbook penerimaan informasi untuk pengisian dan penutupan kembali emergencytrolleydi ruang rawat inap

RSUP Dr. Hasan Sadikin

2. Sosialisasi ulang mengenai penggunaan logbook penerimaan informasi untuk pengisian dan penutupan kembali emergencytrolleydi ruang rawat inap

RSUP Dr. Hasan

Sadikin

Untuk memonitoring penggunaan logbook penerimaan informasi untuk pengisian dan penutupan kembali emergencytrolley di ruang rawat inap

RSUP Dr. Hasan Sadikin

Untuk mengingatkan kembali tata cara penggunaan logbook penerimaan informasi untuk pengisian dan penutupan kembali emergencytrolley di ruang rawat inap

RSUP Dr. Hasan Sadikin

Seluruh petugas farmasi Depo Farmasi Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin

Seluruh petugas farmasi Depo Farmasi

Rawat Inap

RSUP Dr. Hasan Sadikin

Tertulis Tiap 3 bulan sekali (Bulan November 2022, Februari, Mei dan Agustus 2023)

Sosialisasi, Diskusi, Reminder atau Notes

Tiap 6 bulan sekali (Bulan Februari dan Agustus 2023)

Apoteker Penanggung

Jawab Depo

Farmasi Rawat

Inap, Petugas

Farmasi (Asisten Apoteker)

Logbook termonitoring dan terdokumentasi dengan baik

Apoteker Penanggung

Jawab Depo

Farmasi Rawat

Inap, Petugas

Farmasi (Asisten Apoteker)

Terlaksananya sosialisasi ulang dan penggunaan logbooksecara kontinyu

Rekapitulasi Aktualisasi Nilai-Nilai BerAKHLAK

Tabel 4.7. Rekapitulasi Nilai-Nilai BerAKHLAK

Rencana Tindak Lanjut

Tabel 4.8. Rencana Tindak Lanjut

No. Kegiatan Tujuan Sasaran Metode Waktu Pelaksanaan dan Pihak Terkait Indikator Keberhasilan

BAB V PENUTUP

5.1. Kesimpulan

Berdasarkan seluruh kegiatan aktualisasi yang telah dilakukan, maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut:

1. Kegiatan aktualisasi yang didasarkan pada Nilai-Nilai Dasar ASN BerAKHLAK (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif) merupakan bentuk implementasi gagasan kreatif pemecahan isu yang terdapat di unit kerja. Gagasan pemecahan isu tersebut berkontribusi terhadap visi, misi dan menguatkan nilai organisasi.

2. Kegiatan aktualisasi penulis dengan judul “Keterjaminan Pengisian dan Penutupan Kembali Emergency Trolley melalui Penggunaan Logbook di Depo Farmasi Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin” terdiri dari 5 kegiatan yang dimulai pada tanggal 27 Agustus 2022 hingga 06 September 2022 telah terlaksana dengan baik

3. Dari kegiatan aktualisasi dan habituasi yang dilakukan, didapatkan hasil yang baik dan menunjukkan adanya perubahan yang signifikan terhadap waktu pengisian dan penutupan emergency trolleysetelah adanya pemberian informasi dari perawat ruangan yang diterima oleh petugas farmasi di Depo Farmasi Rawat Inap RSUP Dr. Hasan Sadikin. Sebelum adanya logbook,rata-rata waktu yang diperlukan untuk mengisi dan menutup kembali emergency trolley adalah selama 12,22 jam. Sedangkan, setelah adanya logbook, rata-rata waktu yang diperlukan untuk mengisi dan menutup kembali emergencytrolleyadalah selama 1,72 jam, atau dapat dinyatakan adanya penurunan waktu yang dibutuhkan sebanyak 85,92%.

5.2. LessonLearned

Setelah menjalani kegiatan aktualisasi selama kurang lebih 1 bulan lamanya, penulis merasakan adanya perubahan dalam melaksanakan tugas dan kewajiban di unit kerja, yakni sebagai berikut:

1. Melalui rangkaian pelatihan dasar CPNS Kemenkes, penulis dapat lebih memahami perilaku dan sikap bela negara.

2. Seluruh kegiatan atau pekerjaan yang dilakukan dengan menerapkan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK, dapat menghasilkan pekerjaan dengan kualitas terbaik.

3. Penulis menjadi lebih sadar dan peka terhadap isu yang berada di lingkungan kerja dan senantiasa berusaha mencari solusi untuk mengatasi isu tersebut.

4. Selalu berusaha untuk menerapkan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK secara konsisten, serta menanamkan nilai SmartASN dalam kegiatan sehari-hari untuk mewujudkan smartgovernancedi instansi penulis bekerja.

DAFTAR PUSTAKA

Republik Indonesia. 2014. Undang-Undang No. 5 Tentang Aparatur Sipil Negara.

Republik Indonesia. 2009. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 51 Tentang

Pekerjaan Kefarmasian.

Republik Indonesia. 2016. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 72

Tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Rumah Sakit.

Republik Indonesia. 2021. Surat Edaran Menteri PAN-RB Nomor 20 Tentang Implementasi CoreValues dan EmployerBrandingAparatur Sipil Negara.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Peraturan LAN Nomor 10 Tahun

2021 tentang Perubahan atas Peraturan Lembaga Administrasi Negara Nomor 1

Tahun 2021 tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil.

Ayuhastuti, Angreni. 2016. ModulBahanAjarCetakFarmasiPraktikumTeknologiSediaan Steril. Jakarta Selatan: Kementerian Kesehatan.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. ModulAdaptif. Jakarta: Lembaga

Administrasi Negara Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Akuntabel Jakarta:

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. ModulAnalisisIsuKontemporer.

Jakarta: LembagaAdministrasi Negara Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Berorientasi Pelayanan.

Jakarta:Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Harmonis Jakarta:

LembagaAdministrasi Negara Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Kolaboratif. Jakarta:

LembagaAdministrasi Negara Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Kompeten. Jakarta:

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. ModulLoyal. Jakarta: Lembaga

Administrasi Negara Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. ModulManajemenASN. Jakarta:

LembagaAdministrasi Negara Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul SMART ASN. Jakarta:

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. ModulWawasanKebangsaandan

NilaiBelaNegara. Jakarta: LembagaAdministrasi Negara Republik Indonesia.

Rusli. 2016. Modul Bahan Ajar Cetak Farmasi Farmasi Rumah Sakit dan Klinik . Jakarta

Selatan: Kementerian Kesehatan.

RSHS. “Sejarah RSHS”. web.rshs.or.id/tentang-kami/sejarah. (Diakses 17 Juli 2022).

1. Lembar Pengesahan Rancangan Aktualisasi

2. Notulensi Kegiatan 1

3.

a. Ruang NIC Azalea

Berita Acara Pembukaan dan Penutupan EmergencyTrolley

b. Ruang Alamanda A

c. Ruang Asnawati

e. Ruang Kana

4. Rancangan Logbook

a. LogbookRevisi 1

7. Jadwal Sosialisasi

8. Daftar Hadir Sosialisasi

10. Lembar Catatan Mentor