Pembuatan System Aplikasi E-Movi(Monitoring Evaluasi Internal)Rincian Output Di KKP Kelas II Tarakan by Repositori Perpustakaan Bapelkes Cikarang

LAPORAN AKTUALISASI PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III ANGKATAN 4

PEMBUATAN SYSTEM APLIKASI E-MOVI (MONITORING EVALUASI INTERNAL) RINCIAN OUTPUT DI KANTOR KESEHATAN PELABUHAN KELAS II TARAKAN

DISUSUN OLEH : YUSUF SETYO UTOMO, SKM NIP 199202262020121006

BALAI PELATIHAN KESEHATAN CIKARANG KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA 2021

KATA PENGANTAR

Puji dan Syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, hidayah, dan kesehatan kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan Laporan Aktualisasi Pembuatan System Aplikasi E-Movi Rincian Ouput di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Tarakan. Shalawat serta salam penulis panjatkan kepada Rasulullah Muhammad SAW yang telah menjadi tauladan, membawa manusia dari zaman kebodohan menuju zaman penuh pengetahuan. Dalam pembuatan aktualisasi penulis telah melalui proses penulisan yang lama dan dapat berjalan lancar berkat dukungan dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini dengan segala kerendahan hati, penulis menyampaikan rasa terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada : 1. Bapak dr. Jalil Alfani, M. Kes selaku Kepala Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Tarakan Yang telah memberikan dukungan kepada penulis untuk dapat mengikuti pelatihan dasar CPNS golongan III dengan baik. 2. Ibu dr. Titiek Resmisari, MARS selaku Coach yang telah memberikan masukan, bimbingan serta arahan yang sangat berguna untuk kesempurnaan laporan ini. 3. Bapak Hidayatullah, SKM selaku Mentor yang telah memberikan masukan, bimbingan serta arahan sehingga aktualisasi ini dapat diseleseikan dengan baik. 4. Bapak/Ibu Widyaiswara serta panitia pelatihan dasar CPNS golongan III yang telah memberikan ilmu dan dukungan dalam penyeleseian laporan ini 5. Istri, anak serta kedua orang tua yang telah memberikan doa dan dukungan sehingga penulisi memiliki kekuatan untuk menyeleseikan semua kewajiban penulis pada masa latsar. 6. Seluruh peserta latsar Golongan III Angkatan 4 pada umumnya dan peserta latsar kelompok C pada khususnya yang telah memberikan dukungan. Demikian aktualisasi ini dibuat dengan segala kekurangan dan kelebihan. Semoga Aktualisasi ini dapat bermanfaat dan dapat berperan sebagai langkah perubahan untuk kemajuan organisasi dan negara.

Tarakan, Oktober 2021 Penulis

Yusuf Setyo Utomo

DAFTAR ISI

Lembar Persetujuan……………………………………………………………………..

Kata Pengantar………………………………………………………………………….

Daftar Isi…………………………………………………………………………………..

iii

Bab I. Pendahuluan……………………………………………………………………..

A. Latar Belakang…………………………………………………………………..

B. Tujuan Aktualisasi……………………………………………………………….

C. Manfaat……………………………………………………………………….......

D Ruang Lingkup…………………………………………………………………….

Bab II. Gambaran Organisasi Dan Profil Peserta……………………………………

A. Organisasi Organisasi……………………………………………………………

1. Profil Instansi…...……………………………………………………………

2. Struktur Organisasi………………………………………………………….

3. Tugas Pokok Dan Fungsi……………………………………………………

4. Visi Dan Misi………………………………………………………………….

5. Seksi Upaya Kesehatan Dan Lintas Wilayah…………………………….

B. Profil Peserta………………………………………………………………………... 8 Bab III. Rancangan Aktualisasi…………………………………………………………. 10 A. Identifikasi Isu ……………………………………………………………………...

B. Analisis Penetapan Isu…………………………………………………………….

C. Analisis Dampak Isu Terpilih…..…………………………………………………. 11 D. Analisis Penyebab Isu……………………………………………………………..

E. Gagasan Pemecahan Isu…………………………………………………………. 16 F.Matriks Rancangan Aktualisasi……………………………………………………

G.Jadwal Rencana Aktualisasi………………………………………………………

Bab IV. Pelaksanaan Aktualisasi………………………………………………………

A. Deskripsi Pelaksanaan Aktualisasi…..…………………………………………..

B. Hasil Aktualisasi Dan Pembahasan…………………………………………….

C. Rencana Tindak Lanjut………....……………………………………………….

Bab IV. Penutu………………………………………………………………………….

A. Kesimpulan…..…………………………………………………………………….

B. Saran………………………………………………………………………………..

iii

Daftar Pustaka……………………………………………………………………..........

Lampiran………….……………………………………………………………………...

BAB I PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG Tujuan Reformasi Birokrasi pada tahun 2025 untuk mewujudkan birokrasi kelas dunia merupakan respon atas masalah rendahnya kapasitas dan kemampuan Pegawai Negeri Sipil (PNS) dalam menghadapi perubahan lingkungan strategis, yang menyebabkan posisi Indonesia dalam perkembangan global belum memuaskan. Permasalahan lainnya adalah kepedulian PNS dalam meningkatkan kualitas birokrasi yang masih rendah menjadikan daya saing Indonesia dibandingkan negara lain baik di tingkat regional maupun internasional masih jauh tertinggal. Terbitnya Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara telah mendorong kesadaran PNS yang ada di Indonesia secara signifikan untuk menjalankan profesinya sebagai ASN dengan berlandaskan pada prinsip : a) nilai dasar; b) kode etik dan kode perilaku; c) komitmen, integritas moral, dan tanggung jawab pada pelayanan publik; d) kompetensi yang diperlukan sesuai dengan bidang tugas; dan e) profesionalitas jabatan. Implementasi prinsip-prinsip tersebut diwujudkan dengan meningkatkan kepedulian dan partisipasi untuk meningkatkan kapasitas organisasi dengan memberikan penguatan untuk mengidentifikasi perubahan lingkungan strategis secara komprehensif pada diri setiap PNS. Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) merupakan institusi dibawah Kementerian Kesehatan RI yang bertugas menjaga kesehatan di pintu masuk negara. KKP memiliki peranan penting dalam pelaksanaan kekarantinaan, pelayanan kesehatan dan pengendalian resiko lingkungan di bandara, pelabuhan dan pos lintas batas darat negara. Dalam menjalankan peran tersebut, tentunya KKP seringkali dihadapkan pada tantangan-tantangan yang menguji integritas yang dimiliki oleh PNS yang ada didalamnya. Untuk menghadapi tantangan tersebut serta memainkan peranan dan fungsi ASN sebagai pelaksana kebijakan, pelayanan publik maupun perekat dan pemersatu bangsa diperlukan sosok PNS KKP yang profesional dan bermutu, yaitu PNS yang

mampu

memenuhi

standar

kompetensi

jabatannya

sehingga

mampu

melaksanakan tugas jabatannya secara efektif dan efisien. Sosok PNS profesional dan bermutu dapat dibentuk melalui pembinaan dan pelatihan yang saat menjadi calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS). Sejalan dengan pasal 63 ayat (3) dan ayat (4) UU Nomor 5 Tahun 2014, CPNS wajib menjalani masa percobaan yang dilaksanakan melalui proses Diklat terintegrasi

untuk membangun integritas moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan bertanggung jawab, dan memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang. Diklat terintegrasi yang terbaru disusun dalam bentuk Pelatihan Dasar (Latsar) CPNS yang merupakan pelatihan yang inovatif dan

terintegrasi, yaitu

penyelenggaraan

pelatihan

yang

memadukan

pembelajaran klasikal dan non-klasikal di tempat pelatihan dan di tempat kerja sehingga memungkinkan

peserta

mampu

menginternalisasi,

menerapkan,

dan

mengaktulisasikan, serta membuatnya menjadi kebiasaan (habituasi). Melalui pembaharuan pelatihan tersebut, diharapkan dapat menghasilkan PNS profesional yang berkarakter berdasarkan nilai – nilai dasar ASN, dan pengetahuan tentang kedudukan dan peran ASN dalam NKRI, serta menguasai bidang tugas dalam melaksanakan peran dan fungsinya sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik, dan perekat dan pemersatu bangsa.

B. TUJUAN AKTUALISASI Adapun tujuan dari dilaksanakannya Pelatihan Dasar (Latsar) CPNS secara umum dan aktualisasi secara khusus adalah : 1. Mampu membentuk PNS profesional yang berkarakter dengan menerapkan nilai-nilai dasar profesi ASN dalam melaksanakan tugas dan penyelenggaraan pemerintahan. 2. Mampu

mengaktualisasikan

dan

menghabituasikan

nilai-nilai

dasar

Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Antikorupsi di instansi kerja masing-masing 3. Mampu mengidentifikasi masalah yang ada di Unit Kerja dan melakukan analisa untuk pemecahan masalah didasarkan dengan nilai-nilai dasar ASN dan pengetahuan tentang kedudukan serta peran PNS dalam NKRI 4. Memberikan bahan masukan berupa system yang mengintegrasikan data capaian output bulanan dalam rangka pengumpulan data evaluasi di Kantor Kesehatan Kelas II Tarakan.

C. MANFAAT Adapun manfaat dari pelaksanaan aktualisasi pelatihan dasar (latsar) CPNS adalah 1. Bagi penulis, dapat membentuk pribadi yang berkarakter ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, Anti Korupsi) melalui pelaksanaan

aktulisasi mata pelatihan dasar CPNS sehingga dapat memberi manfaat ke unit kerja. 2. Bagi unit kerja, dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas dalam pelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan/program KKP Kelas II Tarakan.

D. RUANG LINGKUP Ruang lingkup laporan kegiatan aktualisasi ini meliputi aktualisasi kegiatan Perencana ahli pertama Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Tarakan selaku Calon PNS di Lingkungan Kementerian Kesehatan, dengan menerapkan nilai-nilai dasar PNS yaitu Akuntabilitas, Nasonalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi (ANEKA), Manajemen ASN, Whole of Government dan Pelayanan Publik yang bersumber dari SKP, dan/atau penugasan atasan dan program yang menjadi inovasi.

BAB II GAMBARAN ORGANISASI DAN PROFIL PESERTA

A. GAMBARAN ORGANISASI

1. PROFIL INSTANSI Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kelas II Tarakan merupakan Kantor Kesehatan Pelabuhan dengan klasifikasi kelas II yang terletak di Kota Tarakan, Kalimantan Utara. Berdasarkan Permenkes No. 77 Tahun 2020 tanggal 17 Desember 2020 KKP Kelas II Tarakan yang didukung oleh sumber daya manusia sebanyak 77 orang pegawai memiliki wilayah kerja yang terdiri dari Kanto Induk Tarakan, Wilker Bunyu, Wilker Sebatik , Wilker Nunukan, Wilker Tanjung Selor dan Wilker Berau serta Pos Kesehatan Malinau .

Gambar Wilayah Kerja KKP Kelas II Tarakan Dengan semakin cepatnya arus globalisasi dan perkembangan teknologi alat angkut yang begitu cepat, maka sangat dimungkinkan terjadinya penularan penyakit dari luar maupun dalam negeri melalui pintu gerbang bandara dan pelabuhan. Disamping penularan penyakit, dampak yang ditimbulkan antara lain meningkatnya perdagangan bahan berbahaya seperti narkoba, obat-obatan, bahan kimia bahkan kemungkinan terjadinya bioterorisme. Disamping tantangan yang dihadapi oleh KKP Kelas II Tarakan, juga terdapat peluang untuk meningkatkan eksistensi KKP Kelas II Tarakan antara lain meningkatnya arus globalisasi perdagangan/perekonomian, meningkatnya 4

arus lalu lintas antar negara/daerah, meningkatnya arus wisatawan, berlakunya International

Health

Regulation

(IHR)

Tahun

2005,

terbitnya

peraturan/perundangan-undangang tetang pelayaran dan penerbangan yang baru. Dalam menghadapi tantangan dan peluang tersebut KKP Kelas II Tarakan perlu meningkatkan kinerja dalam melaksanakan tugas dan fungsinya sebagai salah satu Unit Pelaksana Teknis (UPT) Dirjen Pencegahan dan Pengendalian Penyakit (P2P) Kementerian Kesehatan.

2. STRUKTUR ORGANISASI Adapun Struktur KKP kelas II Tarakan berdasarkan tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Kesehatan Pelabuhan adalah sebagai berikut :

Struktur Organisasi KKP Kelas II Tarakan

3. TUGAS POKOK DAN FUNGSI Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor : 77 Tahun 2020 tanggal 17 Desember 2020 tentang Organisasi dan Tata Kerja

Kantor Kesehatan Pelabuhan dimana Kantor Kesehatan Pelabuhan mempunyai tugas melaksanakan pencegahan masuk dan keluarnya penyakit, penyakit potensial wabah, surveilans epidemiologi, kekarantinaan, pengendalian dampak risiko kesehatan lingkungan, pelayanan kesehatan, pengawasan obat, makanan, kosmetik, dan alat kesehatan serta bahan adiktif (OMKABA) serta pengamanan terhadap penyakit baru, dan penyakit yang muncul kembali, bioterorisme, unsur biologi, kimia dan pengamanan radiasi di wilayah kerja bandara, pelabuhan, dan lintas batas negara.. Dalam melaksanakan tugasnya tersebut diatas KKP Kelas II Tarakan menyelenggarakan fungsi sebagai berikut: 1.

Pelaksanaan kekarantinaan,

Pelaksanaan pelayanan kesehatan,

Pelaksanaan pengendalian resiko lingkungan di Bandara, pelabuhan dan lintas batas darat Negara,

pelaksanaan pengamatan penyakit potensial wabah, penyakit baru, dan penyakit yang muncul kembali

Pelaksanaan pengamanan radiasi pengion dan nonpengion, biologi, dan kimia,

pelaksanaan sentra/simpul jejaring surveilans epidemiologi sesuai penyakit yang berkaitan dengan lalu lintas nasional, regional, dan internasional,

pelaksanaan fasilitasi dan advokasi kesiapsiagaan dan penanggulangan kejadian luar biasa dan bencana bidang kesehatan, serta kesehatan matra termasuk penyelenggaraan kesehatan haji dan perpindahan penduduk,

pelaksanaan fasilitasi dan advokasi kesehatan kerja,

pelaksanaan pemberian sertifikat kesehatan OMKABA ekspor dan mengawasi persyaratan dokumen kesehatan OMKABA impor

10. pelaksanaan kesehatan alat angkut dan muatannya 11. pelaksanaan pemberian pelayanan kesehatan di wilayah kerja bandara, pelabuhan, dan lintas batas darat negara 12. pelaksanaan jejaring informasi dan teknologi di bidang kesehatan bandara, pelabuhan, dan lintas batas darat negara 13. pelaksanaan jejaring kerja dan kemitraan di bidang kesehatan di bandara, pelabuhan, dan lintas batas darat negara 14. pelaksanaan kajian kekarantinaan, pengendalian risiko lingkungan, dan surveilans kesehatan pelabuhan

15. pelaksanaan pelatihan teknis bidang kesehatan bandara, pelabuhan, dan lintas batas darat negara 16. pemantauan, evaluasi, dan pelaporan 17. pelaksanaan urusan administrasi KKP

4. VISI DAN MISI Dalam pelaksanaan tugas dan fungsinya, suatu lembaga harus memiliki tujuan maupun target yang ingin dicapai baik dalam bentuk target jangka pendek, menengah maupun panjang. Begitupun halnya dengan KKP Kelas II Tarakan yang menjalankan tugas dan fungsinya telah membuat rancangan aksi kegiatan yang mengacu pada Visi, Misi, dan Nawa Cita Presiden Republik Indonesia. 1. Visi Terwujudnya Indonesia yang berdaulat, mandiri, dan berkepribadian berlandaskan gotong-royong. 2. Misi 3. Untuk mewujudkan visi pembangunan tersebut, telah ditetapkan upaya yang tertuang dalam 7 misi pembangunan, yaitu : a. Terwujudnya keamanan nasional yang mampu menjaga kedaulatan wilayah, menopang kemandirian ekonomi dengan mengamankan sumber daya maritim dan mencerminkan kepribadian Indonesia sebagai negara kepulauan. b. Mewujudkan masyarakat maju, berkesinambungan dan demokratis berlandaskan negara hukum. c. Mewujudkan politik luar negeri bebas dan aktif serta memperkuat jati diri sebagai negara maritim. d. Mewujudkan kualitas hidup manusia lndonesia yang tinggi, maju dan sejahtera. e. Mewujudkan bangsa yang berdaya saing. f.

Mewujudkan Indonesia menjadi negara maritim yang mandiri, maju, kuat dan berbasiskan kepentingan nasional, serta

g. Mewujudkan masyarakat yang berkepribadian dalam kebudayaan. Visi dan misi tersebut kemudian dituangkan kembali menjadi beberapa program prioritas dari pemerintah yang disebut NAWACITA. Adapun program prioritas tersebut adalah:

Menghadirkan kembali negara untuk melindungi segenap bangsa dan memberikan rasa aman pada seluruh warga negara.

Membuat pemerintah tidak absen dengan membangun tata kelola pemerintahan yang bersih, efektif, demokratis, dan terpercaya.

Membangun Indonesia dari pinggiran dengan memperkuat daerahdaerah dan desa dalam kerangka negara kesatuan.

Menolak negara lemah dengan melakukan reformasi sistem dan penegakan hukum yang bebas korupsi, bermartabat, dan terpercaya.

Meningkatkan kualitas hidup manusia Indonesia.

Meningkatkan produktivitas rakyat dan daya saing di pasar internasional.

Mewujudkan kemandirian ekonomi dengan menggerakkan sektorsektor strategis ekonomi domestik.

Melakukan revolusi karakter bangsa.

Memperteguh kebhinekaan dan memperkuat restorasi sosial Indonesia

4. SUB BAGIAN ADMINISTRASI UMUM Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor : 77 Tahun 2020 tanggal 17 Desember 2020 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Kesehatan Pelabuhan dimana Sub bagian Administrasi Umum mempunyai tugas melakukan koordinasi penyusunan rencana, program dan anggaran, pengelolaan keuangan dan barang milik negara, urusan kepegawaian, organisasi dan tata laksana, dan hubungan masyarakat,

pemantauan,

evaluasi,

dan

pelaporan,

persuratan dan kerumahtanggaan KKP.

B. PROFIL PESERTA Adapun profil peserta Pelatihan Dasar CPNS Golongan III adalah :

kearsipan,

Nama Lengkap

: Yusuf Setyo Utomo

NIP

: 199202262020121006

Pangkat/Golongan

: Penata Muda / IIIa

Tempat/Tanggal Lahir Jenis Kelamin

: Klaten, 26 Februari 1992

Jabatan

: Perencana Ahli Pertama

Satuan Unit Kerja

: Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Tarakan : S1 – Kesehatan Masyarakat

Pendidikan Terakhir Telp/Email

: Laki - Laki

: 085752945444

: yusufsetyoutomo@gmail.com

Peserta Pelatihan Dasar

adalah salah satu CPNS di Lingkungan

Kementerian Kesehatan Tahun 2021 yang bertugas di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Tarakan. Dalam melaksanakan perannya, peserta menduduki jabatan sebagai Perencana Ahli Pertama di Sub Bagian Administrasi Umum. Sebagai Perencana Anggaran di Sub Bagian Administrasi Umum KKP Kelas II Tarakan, peserta memiliki

Sasaran Kerja Pegawai (SKP) yang

merupakan acuan dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya, yaitu : 1. Mengidentifikasi dan Merumuskan Permasalahan 2. Melaksanakan Inventarisasi dan Identifikasi Data Sekunder 3. Melaksanakan Inventarisasi dan Identifikasi Data Primer 4. Mengolah Data dan Informasi 5. Mengefektifkan pelaksanaan pengumpulan data 6. Menganalisis Data dan Informasi 7. Menyajikan Data dan Informasi 8. Melakukan Persiapan Evaluasi Rencana Pembangunan Tahunan 9. Mengolah

Data

dan

Informasi

Pembangunan Tahunan

dalam

Rangka

Evaluasi

Rencana

BAB III RANCANGAN AKTUALISASI

A. Identifikasi Isu Setelah melakukan pengamatan terhadap masalah organisasi, hubungan sebab akibat, dan problem solving pada unit kerja KKP Kelas II Tarakan, didapatkan beberapa isu sesuai dengan tugas pokok jabatan perencana ahli pertama antara lain: No 1

Kegiatan Tugas Pokok Jabatan Mengidentifikasi dan Merumuskan Permasalahan

Kondisi Saat ini Sudah sesuai ketentuan

Penyusunan data dukung usulan anggaran belum dilakukan oleh masing-masing substansi/wilker sesuai usulan anggaran yang diajukan Penyusunan usulan anggaran belanja wilker belum dilakukan oleh masing-masing wilayah kerja

Kondisi Yang Di Harapkan Sudah sesuai ketentuan

Melaksanakan Inventarisasi dan Identifikasi Data Sekunder

Melaksanakan Inventarisasi dan Identifikasi Data Primer

Mengolah Data dan Informasi

Sudah sesuai ketentuan

Mengefektifkan pelaksanaan pengumpulan data

Format dokumen anggaran belanja belum seragam

Menyeragamkan format Rincian anggaran belanja pada substansi/wilker

Menganalisis Data dan Informasi

Masih sering terjadi kesalahan penggunaan mata akun anggaran

Menggunakan mata akun anggaran sesuai dengan rincian output dan jenis kegiatannya

Menyajikan Data dan Informasi

Sudah sesuai ketentuan

penyusunan data dukung dilaksanakan oleh masing-masing user/substansi/wilker dan mengikuti desk dengan roren dan itjen sesuai jadwal penyusunan usulan anggaran dilaksanakan oleh masing-masing wilker dan mengikuti desk dengan roren dan itjen sesuai jadwal sebagai bntuk pertanggung jawaban atas usulan anggaran yang diajukan Sudah sesuai ketentuan

Melakukan Persiapan Evaluasi Rencana Pembangunan Tahunan

Mengolah Data dan Informasi dalam Rangka Evaluasi Rencana Pembangunan Tahunan

Pengumpulan data capaian rincian output menggunakan format yang tidak seragam dan masih dengan cara manual sehingga memperlama proses kompilasi data Pengolahan data capaian rincian ouput masih sulit dan terkendala data yang berbeda-beda serta masih menggunakan cara manual

Melakukan penyeragaman format dan penyusunan system aplikasi yang mengintegrasikan agar proses evaluasi lebih efektif dan efisien Penyusunan system aplikasi yang mengintegrasikan data capaian output

Berdasarkan dari tupokasi kegiatan didapatkan beberapa isu di unit kerja sebagai berikut: 1. Masih lemahnya partisipasi wilayah kerja dalam penyusunan perencanaan anggaran tahun selanjutnya (Manajemen ASN dan WoG). Isu ini diidentifikasi setelah dilaksanakannya penyusunan rencana kerja dan anggaran satker Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Tarakan TA 2022 pada bulan Februari (eRenggar) dan Bulan Juli (Pagu Indikatif). Dimana sebanyak 7 wilayah kerja (wilker) KKP Tarakan tidak menyusun rencana kerja dan anggaran secara mandiri namun rencana kerja dan kebutuhan wilker disusun oleh petugas perencana yang berada di kantor induk. Dimana seharusnya setiap wilker harus menyusun rencana kerja dan kebutuhan masing – masing dalam 1 tahun kedepan yang kemudian diajukan kepada perencana induk. Hal ini disebabkan oleh kurangnya partisipasi pegawai wilker dalam penyusunan rencana kerja dan anggaran wilker dan minimnya pengetahuan pegawai wilker terkait pentingnya penyusunan perencanaan program dan anggaran. 2. Masih rendahnya pemahaman pegawai KKP Kelas II Tarakan terkait Mata akun Anggaran (Manajemen ASN). Isu ini diidentifikasi pada pelaksanaan anggaran kegiatan selama 9 bulan dari Januari – September 2021. Dimana dalam pelaksanaan anggaran terdapat salah penggunaan mata akun anggaran baik dalam pelaksanaan kegiatan maupun dalam input mata akun anggaran pada SPM di aplikasi SAS. Hal ini disebabkan oleh kurangnya pengetahuan pegawai dalam menggunakan mata akun anggaran belanja kegiatan. 3. Masih lambatnya pengumpulan data Capaian/Realisasi Rincian Ouput per bulan di KKP Kelas II Tarakan Tahun 2021 (Pelayanan Publik dan WoG). Isu tersebut

diidentifikasi setelah melihat pelaksanaan pengumpulan data dalam rangka pelaporan Monev DJA dan Monev Bappenas selama 8 bulan yang masih sangat kurang efektif dan efisien. Dimana pengumpulan data Capaian kegiatan per bulan di KKP Kelas II Tarakan terkadang masih mengalami keterlambatan dan melewati

dateline,

dimana

sesuai

ketentuan

pengumpulan

data

realisasi/capaian disampaikan oleh satker paling lama 10 hari kerja pada bulan berikutnya (tanggal 10 setiap bulannya).

B. Analisis Penetapan Isu Dari 3 isu yang ada dilakukan penapisan untuk memperoleh isu prioritas dengan menggunakan metode kriteria USG dari mulai sangat USG atau tidak sangat USG. Urgency: seberapa mendesak suatu isu harus dibahas, dianalisis dan ditindaklanjuti. Seriousness: Seberapa serius suatu isu harus dibahas dikaitkan dengan akibat yang akan ditimbulkan. Growth: Seberapa besar kemungkinan memburuknya isu tersebut jika tidak ditangani segera.

Tabel Analisis USG No 1

Kriteria

Isu

Jumlah

Peringkat

Masih lemahnya partisipasi wilayah kerja dalam penyusunan perencanaan anggaran tahun selanjutnya

Masih rendahnya pemahaman pegawai KKP Kelas II Tarakan terkait Mata akun

Masih

lambatnya

pengumpulan data Capaian Rincian Output per bulan pada KKP Kelas II Tarakan tahun 2021 Keterangan : Skala 5 = Sangat Besar, 4 = Besar, 3 = Sedang, 2 = Kecil, 1 = Sangat Kecil

U = Urgency(seberapa mendesak isu harus diselesaikan), S = Seriousness (Seberapa serius isu), G = Growth ( seberapa besar kemungkinan memburuk bila tidak ditangani) Berdasarkan hasil metode analisis penapisan isu yang pengambilan nilai USG-nya berdasarkan hasil kesepakatan diskusi dengan mentor dan penanggung jawab kegiatan pada setiap sub bagian/substansi didapatkan bahwa isu ketiga mendapatkan skor paling tinggi sehingga menjadi prioritas pertama untuk dipecahkan. Adapun isu yang menjadi prioritas untuk diangkat dalam rancangan aktualisasi ini adalah Masih lambatnya pengumpulan data Capaian Rincian Output per bulan pada KKP Kelas II Tarakan Tahun 2021. Isu tersebut diidentifikasi setelah melihat pelaksanaan pengumpulan data dalam rangka pelaporan Monev DJA dan Monev Bappenas selama 8 bulan yang masih sangat kurang efektif dan efisien. Dimana pengumpulan data Capaian rincian output per bulan di KKP Kelas II Tarakan terkadang masih mengalami keterlambatan dan melewati dateline, dimana sesuai ketentuan pengumpulan data realisasi/capaian disampaikan oleh satker paling lama 10 hari kerja pada bulan berikutnya (tanggal 10 setiap bulannya). Pada pengumpulan data capaian output pada bulan januari – Februari 2021 dan mei – Juli 2021 melewati dateline tanggal 10 pada setiap bulanya sebagai berikut: Tabel Monitoring pengumpulan data Capaian Rincian Output Tahun 2021 Periode Laporan

Dateline

Tanggal Pelaporan

Januari

10 Februari 2021

20 Maret 2021

Februari

10 Maret 2021

20 Maret 2021

Maret

10 April 2021

April

10 Mei 2021

Mei

10 Juni 2021

14 Juni 2021

Juni

10 Juli 2021

12 Juli 2021

Juli

10 Agustus 2021

13 Agustus 2021

Sumber : Data Omspan Kemenkeu

Hal ini disebabkan belum adanya format baku laporan capaian output sehingga sub bagian/substansimenggunakan format yang berbeda beda. Pada setiap Monev kebutuhan data berbeda-beda sehingga substansi/wilker juga menggunakan format laporan yang berbeda pula. Disamping itu penanggung jawab kegiatan yang bergantiganti karena mengalami rotasi ke wilker/kota lain, dan PJ pengganti masih kurang pemahaman terkait capaian kegiatan sehingga pengumpulan data menjadi terkendala.

Selain itu pengumpulan data yang masih manual juga memperlama waktu pengolahan data. Dan saat ini sub bagian /substansi melakukan pengumpulan data masih dikirim melalui

media

whatsapp/email

karena

belum

tersedianya

system

yang

mengintegrasikan.

C. Analisis Dampak Dari Isu Terpilih Dampak yang ditimbulkan bila isu tersebut tidak ditindaklanjuti yaitu unit kerja akan mendapat teguran dari eselon 1, dimana sesuai ketentuan pengumpulan data realisasi/capaian disampaikan oleh satker paling lambat 10 hari kerja pada bulan berikutnya (tanggal 10 setiap bulannya), antara lain Realisasi Volume Rincian Output (RVRO), Progres Capaian Rincian Output (PCRO) dan Penyerapan Anggaran. Data capaian/realisasi rincian ouput ini sangat berpengaruh terhadap pencapaian Nilai IKPA satker KKP Kelas II Tarakan. Dimana IKPA (Indikator Kinerja Pelaksanaan Anggaran) adalah Indikator yang ditetapkan Kementerian Keuangan selaku Bendahara Umum Negara (BUN) sebagai alat ukur untuk menentukan kualitas tingkat kinerja dari sisi kesesuaian perencanaan, efektifitas pelaksanaan anggaran, efesiensi pelaksanaan anggaran dan kepatuhan terhadap regulasi. Indikator Kinerja Pelaksanaan Anggaran (IKPA) menjadi ukuran evaluasi kinerja pelaksanaan anggaran yang memuat 13 indikator diantaranya yaitu penyerapan anggaran dan capaian/realisasi rincian output, dan mencerminkan aspek kesesuaian perencanaan dan pelaksanaan anggaran, kepatuhan pada regulasi, serta efektifitas dan efisiensi pelaksanaan kegiatan. Sehingga apabila pengumpulan data capaian rincian output mengalami keterlambatan maka satker tersebut tidak memiliki progress capaian per bulan dan Nilai IKPA satker tidak bertambah. Selain itu berdampak juga pada data laporan bahan evaluasi satker maupun kementerian Lembaga dimana data yang tersedia menjadi tidak valid dan tidak up to date, sehingga tidak dapat mewujudkan rekomendasi kebijakan yang tepat.

D. Analisis Penyebab Isu Dalam mengidentifikasi penyebab masalah dilakukan analisis isu menggunakan metode fishbone dengan diagram sebagai berikut :

Man Kurangnya pemahaman pegawai tentang capaian rincian output Penanggung jawab Kegiatan berganti ganti karena mengalami rotasi ke kota lain Kurangnya komunikasi antar pegawai terkait capaian output Pengumpulan data masih manual

Machine

Belum ada system yang bisa mengintegrasikan data-data

Variasi data yang berbeda-beda

Masih lambatnya pengumpulan data Capaian rincian output per bulan pada KKP Kelas II Tarakan di Tahun 2021

Belum adanya format yang seragam

Method

Material

Diagram Fishbone

Setelah dilakukan analisis dengan metode fish bone ditemukan penyebab Masih lambatnya pengumpulan data Capaian rincian output per bulan pada KKP Kelas II Tarakan adalah Format laporan capaian rincian ouput setiap sub bagian/substansi belum seragam, dimana setiap sub bagian/substansi memberikan data dengan format berbeda-beda padahal dalam 1 bulan pengumpulan data capaian rincian output dilakukan sebanyak 2 kali yaitu pengumpulan data untuk kebutuhan pelaksanaan Monev DJA dan pengumpulan data capaian rincian output untuk kebutuhan pelaksanaan Monev Bappenas. Disamping itu dalam mengolah data yang sudah terkumpul dari sub bagian/substansi masih menggunakan cara manual dengan mengkompilasi data tersebut untuk mengetahui dan mendapatkan data progress capaian rincian output per bulan dan pencapaian rincian output secara komulatif serta untuk mengetahui ada atau tidak data anomali dengan menggunakan form excel karena belum tersedianya system yang mengintegrasikan data capaian rincian output. Selain itu di lingkungan KKP kelas II Tarakan terkadang penanggung jawab kegiatan berganti-ganti karena mengalami rotasi pegawai ke wilker/kota lain, dimana kegiatan rotasi pegawai tersebut dilakukan sebanyak 1 kali setiap bulannya. Sehingga penanggung jawab kegiatan yang baru masih belum paham terkait pengumpulan data capaian rincian output. Terkadang pada pengumpulan data, perencana harus menagih dan memberi arahan terkait laporan capaian output ke setiap sub bagian/substansi. Hal – hal tersebut semakin memperlama 15

proses pengumpulan dan pelaporan data capaian rincian output per bulan di Kantor Kesehatan Kelas II Tarakan sehingga sangat diperlukan suatu Tindakan yang dapat mempercepat pengumpulan data

E. Gagasan dalam Pemecahan Isu : Setelah

melakukan analisa beberapa penyebab terjadinya masalah dan

berdasarkan kompetensi maka dipilih untuk memecahkan masalah dari segi method dan Machine. Gagasan yang dipilih dalam pemecahan isu tersebut adalah : Menyusun System Aplikasi e-Movi (Monitoring Evaluasi Internal) Rincian Output di KKP Kelas II Tarakan Tahun 2021. Dengan adanya aplikasi ini diharapkan dapat membantu pengumpulan data-data terkait capaian/realisasi rincian output sehingga pengumpulan data lebih efektif dan efisien. Untuk mewujudkan gagasan pemecahan isu tersebut, maka akan dilakukan beberapa kegiatan sebagai berikut : 1. Mengumpulkan data isian capaian rincian ouput 2. Menyusun rancangan aplikasi e-Movi rincian ouput 3. Menyusun manual book atau panduan penggunaan aplikasi e-Movi rincian ouput 4. Melakukan Sosialisasi aplikasi e-Movi rincian ouput 5. Melakukan Uji Coba aplikasi e-Movi rincian ouput 6. Melakukan evaluasi aplikasi e-Movi rincian ouput

MATRIKS RANCANGAN AKTUALISASI Unit Kerja

: Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Tarakan

Identifikasi Isu

: 1. Masih lemahnya partisipasi wilayah kerja dalam penyusunan perencanaan anggaran 2. Masih rendahnya pemahaman pegawai KKP Kelas II Tarakan terkait mata akun anggaran 3. Masih lambatnya pengumpulan data capaian rincian ouput per bulan

Isu yang diangkat : Masih lambatnya pengumpulan data Capaian Rincian Output per bulan pada KKP Kelas II Tarakan Tahun 2021 Gagasan Penyelesaian Isu : Pembuatan Aplikasi e-Movi (Monitoring Evaluasi Internal) Rincian Output di Kantor Kesehatan Pelabuahan Kelas II Tarakan

NO 1

Kegiatan Mengumpulkan data isian capaian rincian ouput

Tahapan Kegiatan 1. Melakukan koordinasi dan diskusi dengan penanggungjawab kegiatan pada setiap sub bagian/substansi 2. Membuat Notulensi hasil diskusi dengan PJ kegiatan 3. Menyusun rincian data isian yang diperlukan. 4. Menyampaikan hasil diskusi dan penyusunan rincian data isian kepada mentor/kasubbag adum 5. Meminta masukan, arahan, kritik dan saran kepada kasubbag adum/mentor

Output / Hasil Kegiatan 1.Adanya kesepakatan rincian data isian rincian output 2.Notulensi hasil diskusi 3.Matriks Data rincian output 4.Adanya koreksi matriks data isian rincian output 5.Saran dari mentor

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan Mendiskusikan rincian data isian dengan menerima masukan dan saran dari PJ kegiatan pada setiap sub bagian/substansi/ dan mengupayakan musyawarah dalam pengambilan keputusan (Nasionalisme) Membuat notulen hasil diskusi sesuai fakta tanpa dilebihkan dan dikurangi (Anti Korupsi) Membuat konsep rincian data isian dengan penuh tanggung jawab sesuai hasil diskusi (Akuntabilitas) Menyampaikan hasil diskusi dan konsep rincian data isian kepada mentor secara sopan dan santun (Etika Publik) Membuat catatan atas masukan, arahan dan saran secara terperinci (Komitmen Mutu)

Kontribusi terhadap Visi Misi Organisasi Penyusunan rincian data isian capaian output ini berkontribusi terhadap misi: organisasi untuk mewujudkan kualitas hidup Indonesia yang tinggi, maju dan sejahtera untuk mewujudkan visi : Indonesia yang berdaulat, mandiri, dan berkepribadian berlandaskan gotong-royong

Penguatan Nilai Organisasi Penyusunan rincian data isian capaian output untuk pemecahan isu secara tepat memberikan penguatan Nilai Organisasi yaitu Efektif

Menyusun rancangan 1. Membuat konsep desain data isian aplikasi 1. Konsep Desain aplikasi e-Movi rincian ouput 2. Melakukan koordinasi dan diskusi dengan Aplikasi e-Movi bagian IT terkait pembuatan sistem aplikasi e- 2. Catatan Hasil Diskusi Movi rincian Output 3. Aplikasi Versi Trial 3. Membuat sistem aplikasi e-Movi 4. Adanya koreksi (Monitoring Evaluasi Internal) rincian Output terhadap rancangan 4. Menyampaikan dan mendiskusikan hasil aplikasi rancangan aplikasi e-Movi rincian Output 5. Adanya masukan kepada mentor. dari mentor 5. Meminta masukan, arahan, kritik dan saran kepada kasubbag adum/mentor

Membuat konsep desain aplikasi Penyusunan system aplikasi secara terperinci dan berorientasi mutu e-Movi ini memberikan (Komitmen Mutu) kontribusi terhadap misi : untuk mewujudkan bangsa Mendiskusikan konsep desain aplikasi yang berdaya saing dengan menerima masukan dan saran sehingga mampu mencapai dari Tim IT dan mengupayakan visi : terwujudnya Indonesia musyawarah dalam pengambilan yang berdaulat, mandiri, dan keputusan (Nasionalisme) berkepribadian berlandaskan gotong-royong Menyusun aplikasi e-Movi data capaian ouput/kegiatan dengan jujur tanpa konflik kepentingan (Anti Korupsi)

Penyusunan aplikasi ini merupakan bentuk kegiatan inovatif yang memberikan penguatan pada nilai Organisasi yaitu Efektif

Menyampaikan rancangan aplikasi kepada mentor dengan sopan dan santun (Etika Publik) Membuat Notulensi masukan dan Saran dari mentor secara detil (Komitmen Mutu)

Menyusun manual book atau 1. Membuat konsep pedoman penggunaan panduan penggunaan aplikasi e-Movi rincian Output aplikasi e-Movi rincian ouput 2. Menyampaikan dan mendiskusikan konsep pedoman aplikasi kepada mentor 3. Meminta masukan, arahan, kritik dan saran kepada kasubbag adum/mentor 4. Membuat catatan perbaikan manual book atau pedoman penggunaan aplikasi 5. Menindaklanjuti masukan dan catatan perbaikan dari mentor

1. Konsep manual book 2. Tersampaikan Konsep manual book 3. Lembar konsultasi 4. Saran dari mentor 5. Manual Book final

Membuat konsep manual book atau Penyusunan Manual Book pedoman penggunaan aplikasi secara atau pedoman aplikasi ini jelas dan detil (Komitmen Mutu) berkontribusi terhadap misi: organisasi untuk Menyampaikan konsep manual book mewujudkan kualitas hidup aplikasi dengan bahasa penuh hormat Indonesia yang tinggi, maju dan sopan santun (Etika Publik) dan sejahtera untuk mewujudkan visi : Indonesia yang berdaulat, Menerima masukan dan arahan dari mentor terkait bagaimana penyusunan mandiri, dan berkepribadian berlandaskan gotong-royong manual book yang baik (Nasionalisme) Membuat catatan perbaikan sesuai dengan fakta tanpa dikurangi ataupun dilebihkan (Anti Korupsi) Menindaklanjuti perbaikan manual book sesuai arahan dari mentor dengan penuh tanggung jawab (Akuntabilitas)

Penyusunan manual book atau pedoman penggunaan aplikasi ini untuk memudahkan user/petugas memahami cara penggunaan aplikasi demi kepentingan masyarakat sesuai nilai organisasi yaitu Pro Rakyat

Melakukan Sosialisasi 1. Meminta persetujuan kepada mentor aplikasi e-Movi rincian ouput terkait dengan sosialisasi penyusunan aplikasi e-Movi rincian Output 2. Mengadakan pertemuan sosialisasi terkait penyusunan aplikasie-Movi rincian Output 3. Menyampaikan cara penggunaan aplikasi e-Movi rincian Output 4. Membagikan pedoman pengisian aplikasi e-Movi rincian Output kepada penanggung jawab kegiatan 5. Meminta masukan, kritik, dan saran e-Movi data capaian output/kegiatan dari kasubbag adum dan substansi/sub bagian

1. Surat Undangan Sosialisasi 2. Daftar Hadir 3. Notulensi 4. Tanda terima Manual Book 5. Saran dari mentor

Meminta ijin kepada mentor untuk melaksanakan sosialisasi system aplikasi e-Movi (Anti Korupsi)

Sosialisasi rancangan aplikasi e-Movi data capaian ouput/kegiatan untuk meningkatkan manajemen mutu dan meningkatkan Memimpin jalannya pertemuan kompetensi SDM Kantor sosialisasi dengan penuh tanggung jawab sehingga sosialisasi bisa optimal Kesehatan Pelabuhan Kelas II Tarakan yang terkait (Akuntabilitas) dengan misi : mewujudkan Menyampaikan rancangan sosialisasi kualitas hidup Indonesia yang tinggi, maju dan dengan bahasa yang sopan dan sejahtera untuk mudah dimengerti (Etika Publik) mewujudkan visi : Indonesia yang berdaulat, Membagikan manual book atau mandiri, dan berkepribadian pedoman penggunaan aplikasi ke berlandaskan gotong-royong semua peserta sosialisasi secara merata tanpa membeda-bedakan (Nasionalisme)

Sosialisasi rancangan aplikasi e-movi (Monitoring Evaluasi Internal) data capaian ouput/kegiatan kepada pihak yang berkepentingan secara jujur dan transparan yang memberi penguatan Nilai Organisasi yaitu Bersih

Membuat Notulensi hasil sosialisasi aplikasi e-Movi secara lengkap dan terperinci (Komitmen mutu) 5

Melakukan Uji Coba aplikasi 1. Meminta persetujuan mentor terkait uji e-Movi rincian ouput coba aplikasi e-movi rincian Output 2. Memberikan User & password aplikasi eMovi rincian Output kepada setiap user/sub bagian/substansi 3. Melakukan monitoring terhadap system aplikasi e-Movi rincian output 4. Melaksanakan uji coba aplikasi e-Movi rincian Output 5. Membuat laporan rekap rincian output

1. Undangan Pelaksanaan Uji Coba 2. Daftar Hadir Uji Coba 3. User dapat akses aplikasi 4. Uji coba aplikasi emovi rincian output 5. Rekap Output

Melakukan komunikasi dengan mentor terkait penerapan aplikasi dengan penuh hormat dan sopan santun (Etika Publik)

Penerapan system aplikasi e-Movi data capaian ouput/kegiatan dengan tujuan supaya dapat meningkatkan efektivitas dalam melaksanakan tugas Memberikan user dan password kepada setiap sub bagian/ substansi yang terkait dengan misi : yang terlibat secara adil sesuai dengan mewujudkan Indonesia kepentigannya (Nasionalisme) menjadi negara maritime yang mandiri, maju, kuat dan berbasiskan melakukan monitoring terhadap kepentingan nasional guna aplikasi untuk memastikan setiap mencapai visi : Indonesia user/substansi dapat mengakses yang berdaulat, mandiri, dan aplikasi (Akuntabilitas) berkepribadian Melakukan pengumpulan data dengan berlandaskan gotong-royong menerapakan aplikasi e-Movi sehingga pengumpulan data dapat lebih efektif dan efisien (Komitmen Mutu) Membuat Laporan data capaian rincian output sesuai dengan fakta yang ada tanpa dikurang dan dilebihkan (Anti Korupsi)

Dengan menerapkan Aplikasi e-Movi (Monitoring dan Evaluasi Internal) ini maka pelaporan dan evaluasi unit kerja dapat berjalan lebih efektif dan efisien yang memberi penguatan nilia orgnaisasi yaitu Efektif

Melakukan evaluasi aplikasi 1. Membuat instrument survey hasil uji coba e-Movi rincian ouput aplikasi e-movi rincian output 2. Membagikan survei kepada pihak - pihak yang terlibat 3. Mendiskusikan dengan mentor dan substansi terkait kendala-kendala saat penerapan aplikasi e-movi 4. Melakukan perbaikan sistem aplikasi eMovi sesuai masukan dan saran 5. Membuat laporan evaluasi penerapan aplikasi e-Movi rincian output

1. Instrument survei evaluasi user 2. Ulasan pengguna 3. Saran perbaikan 4. konsep perbaikan Aplikasi 5. data evaluasi pengguna

Membuat instrument survei dengan menggunakan bahasa yang mudah dimengerti (Etika Publik)

Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kegaiatan yang telah dilaksanakan adalah bentuk perbaikan yang berkelanjutan demi Menyampaikan instrument survei meningkatkan komitmen kepada pihak -pihak yang terlibat sebagai bahan evaluasi untuk meminta mutu pelayanan unit kerja sehingga mampu saran dan berorientasi pada mutu mewujudkan kehidupan (Komitmen Mutu) bangsa yang maju sesuai dengan misi : mewujudkan Mendiskusikan kendala-kendala saat Indonesia menjadi negara penerapan aplikasi e-movi dengan maritime yang mandiri, menerima masukan dan saran dari maju, kuat dan berbasiskan mentor dan pihak yang terlibat dan kepentingan nasional guna mengupayakan musyawarah dalam mencapai visi : Indonesia pengambilan keputusan yang berdaulat, mandiri, dan (Nasionalisme) berkepribadian berlandaskan gotong-royong Menindaklanjuti perbaikan system aplikasi e-Movi sesuai arahan dari mentor dan rekan kerja dengan penuh tanggung jawab (Akuntabilitas) Membuat laporan evaluasi aplikasi eMovi berdasarkan fakta yang terjadi (Anti Korupsi)

pelaksanaan monitoring dan evaluasi ini sebagai bentuk upaya cepat tanggap dalam menyikapi kekurangan dan melakukan perbaikan secara terus menerus dalam untuk mewujudkan kinerja yang optimal yang memberi penguatan nilia orgnaisasi yaitu Responsif

JADWAL RENCANA AKTUALISASI September KEGIATAN

Minggu ke-3

Oktober

Minggu ke-4

Minggu ke-5

13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Mengumpulkan data isian capaian rincian ouput Menyusun rancangan aplikasi e-Movi rincian ouput Menyusun manual book atau panduan penggunaan aplikasi e-Movi rincian ouput Melakukan Sosialisasi aplikasi e-Movi rincian ouput Melakukan Uji Coba aplikasi e-Movi rincian ouput Melakukan evaluasi aplikasi e-Movi rincian ouput

Minggu ke-1 1

Minggu ke-2 8

10 11 12 13 14 15 16

BAB IV PElAKSANAAN AKTUALISASI

A. DESKRSIPSI PELAKSANAAN AKTUALISASI Dalam melaksanakan aktualisasi dan habituasi, ada tujuan yang perlu dicapai yakni penyelesaian isu yang telah diangkat. Isu tersebut sesuai dengan Mata Pelatihan Agenda III Peran dan Kedudukan ASN Dalam NKRI yang berfokus pada Pelayanan Publik dan WoG. Dalam upaya melaksanakan hal tersebut, terdapat beberapa alternatif solusi yang akan dilaksanakan dalam bentuk tahapan kegiatan aktualisasi yang didasarkan pada Mata Pelatihan Agenda II Nilai-Nilai Dasar ASN yaitu ANEKA. Deskripsi kegiatan Aktualisasi sebagai alternatif solusi langkah-langkah penyelesaian isu dengan 6 (enam) kegiatan adalah sebagai berikut: No 1

Jadwal Status Keterangan Pelaksanaan 13 - 16 Mengumpulkan data isian September Terlaksana Sesuai Jadwal capaian rincian ouput 2021 Menyusun rancangan 17 - 25 aplikasi e-Movi rincian September Terlaksana Sesuai Jadwal ouput 2021 Menyusun manual book 26 - 29 atau panduan September Terlaksana Sesuai Jadwal penggunaan aplikasi e2021 Movi rincian ouput 30 Melakukan Sosialisasi September aplikasi e-Movi rincian Terlaksana Sesuai Jadwal 5 Oktober ouput 2021 Tidak sesuai Melakukan Uji Coba Jadwal 6 - 11 aplikasi e-Movi rincian Terlaksana (terlaksana Oktober 2021 ouput pada 6 - 12 Oktober 2021) Melakukan evaluasi 12 -16 aplikasi e-Movi rincian Terlaksana Sesuai Jadwal Oktober 2021 ouput Kegiatan

Agar pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi dapat berjalan dengan baik dan efektif, maka diperlukan Jadwal Rencana Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi. Rencana kegiatan ini berisi uraian kegiatan beserta batas waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap tahapan kegiatan. Jadwal Rencana Kegiatan ini juga

sekaligus menjadi alat kontrol dalam menyelesaikan target kegiatan yang harus dilaksanakan.

B. HASIL AKTUALISASI DAN PEMBAHASAN 1. Kegiatan 1 : Mengumpulkan data isian capaian rincian ouput a. Pelaksanaan Kegiatan Kegiatan ini dilakukan selama 4 hari yang dimulai pada hari senin tanggal 13 september 2021 sampai dengan hari kamis tanggal 16 september 2021. b. Tahapan Kegiatan - Melakukan koordinasi dan diskusi dengan penanggungjawab kegiatan pada setiap sub bagian/substansi - Membuat Notulensi hasil diskusi dengan PJ kegiatan - Menyusun rincian data isian yang diperlukan. - Menyampaikan hasil diskusi dan penyusunan rincian data isian kepada mentor/kasubbag adum - Meminta masukan, arahan, kritik dan saran kepada kasubbag adum/mentor

c. Output -

Adanya kesepakatan rincian data isian rincian output

Notulensi hasil diskusi

Matriks Data rincian output

Adanya koreksi matriks data isian rincian output

Saran dari mentor

d. Uraian Kegiatan Kegiatan ini dilakukan dengan melakukan koordinasi dan diskusi dengan PJ kegiatan ada setiap Sub bagian dan Substansi. Pada diskusi ini bertujuan untuk membahas data – data yang dibutuhkan dalam pelaksanaan Monev Pelaksanaan Anggaran, monev DJA dan Monev Bapenas. Dimana pada setiap monev membutuhkan jenis data yang berbeda beda. Jadi perlu kesepakatan dalam menentukan data isian yang dibutuhkan dalam pelaksanaan monev sehingga dapat diakomodasi

ke dalam media aplikasi pelaporan rincian output supaya dapat mempermudah dan mempercepat proses pelaporan monev.

Gambar Diskusi PJ

Gambar Kebutuhan data Isian

Hasil kesepakatan bersama PJ kegiatan disampaikan kepada Mentor/Kasubag

Adum

untuk

dilakukan

koreksi

rekomendasi terkait data isian rincian output.

Gambar Konsultasi dengan Mentor/kasubag

dan

meminta

e. Penerapan Nilai-Nilai Dasar PNS - Mendiskusikan rincian data isian dengan menerima masukan dan saran dari PJ kegiatan pada setiap sub bagian/substansi/ dan mengupayakan

musyawarah

dalam

pengambilan

keputusan

(Nasionalisme) - Membuat notulen hasil diskusi sesuai fakta tanpa dilebihkan dan dikurangi (Anti Korupsi) - Membuat konsep rincian data isian dengan penuh tanggung jawab sesuai hasil diskusi (Akuntabilitas) - Menyampaikan hasil diskusi dan konsep rincian data isian kepada mentor secara sopan dan santun (Etika Publik) - Membuat catatan atas masukan, arahan dan saran secara terperinci (Komitmen Mutu)

Pencapaian Visi Misi dan Penguatan Organisasi Kegiatan ini berkontribusi terhadap misi: organisasi untuk mewujudkan kualitas hidup Indonesia yang tinggi, maju dan sejahtera untuk mewujudkan visi : Indonesia yang berdaulat, mandiri, dan berkepribadian berlandaskan gotong-royong. Penyusunan rincian data isian capaian output untuk pemecahan isu secara tepat memberikan penguatan Nilai Organisasi yaitu Efektif.

g. Analisa Dampak Jika pada kegiatan ini nilai – nilai dasar PNS tidak dilaksanakan maka akan sulit melakukan koordinasi dan komunikasi dengan lintas bidang maupun dengan Kadubag Adum serta akan terkendala dalam komponen data isian yang dapat mengakomodasi kebutuhan monev. Selain itu data yang tersedia untuk data isian RO juga menjadi tidak valid dan tidak bermutu untuk dijadikan bahan evaluasi.

h. Kendala Kegiatan ini berjalan sesuai jadwal namun untuk kendala dihadapi yaitu Penanggung jawab pada setiap substansi merupakan petugas teknis yang bekerja di lapangan seperti di Bandara atau Pelabuhan sehingga sedikit terkendala dalam penyesuaian waktu diskusi.

Manfaat -

Bagi Peserta : melatih kepemimpinan dalam mengkoordinasi tim lintas profesi dan memudahkan peserta dalam menentukan kebutuhan data isian rincian output dalam memenuhi kebutuhan monev satker.

Bagi Unit Kerja : Kegiatan ini menjadi Langkah awal dalam membuat system monitoring internal secara digital.

2. Kegiatan 2 : Menyusun Rancangan Aplikasi e-Movi Rincian Ouput a. Pelaksanaan Kegiatan Kegiatan ini dilakukan selama 6 hari kerja yang dimulai pada hari Jumat tanggal 17 september 2021 sampai dengan hari Sabtu tanggal 25 september 2021.

b. Tahapan Kegiatan - Membuat konsep desain data isian aplikasi - Melakukan koordinasi dan diskusi dengan bagian IT terkait pembuatan sistem aplikasi e-Movi rincian Output - Membuat sistem aplikasi e-Movi (Monitoring Evaluasi Internal) rincian Output - Menyampaikan dan mendiskusikan hasil rancangan aplikasi e-Movi rincian Output kepada mentor. - Meminta masukan, arahan, kritik dan saran kepada kasubbag adum/mentor

c. Output - Konsep Desain Aplikasi e-Movi - Catatan Hasil Diskusi - Aplikasi Versi Trial - Adanya koreksi terhadap rancangan aplikasi - Adanya masukan dari mentor

d. Uraian Kegiatan Kegiatan ini dilakukan dengan menyusun desain konsep aplikasi terlebih dahulu dengan menyesuaikan kebutuhan data isian yang telah

disusun sebelumnya. Data isian didiskusikan dengan IT supaya dapat disediakan fiturnya.

Gambar diskusi dengan IT

Dimana dalam penyusunan sistem Aplikasi emovi Rincian Output di KKP Kelas II Tarakan yang berkolaborasi dengan tim IT pihak ke-3. Hasil diskusi bersama IT ditindak lanjuti dengan pembuatan Apllikasi mulai Coding, Domain dan Hosting. Berikut adalah alamat url aplikasi emovi : http://emovi-kkptarakan.com/emovi/

Gambar Halaman Awal aplikasi melalui PC/laptop

Gambar Halaman Awal aplikasi melalui smartphone

Rancangan Aplikasi yang sudah tersusun disampaikan kepada mentor/Kasubbag Adum untuk mendapat saran dan tanggapan.

Gambar Konsultasi dengan Mentor

e. Penerapan Nilai-Nilai Dasar PNS -

Membuat konsep desain aplikasi secara terperinci dan berorientasi mutu (Komitmen Mutu)

Mendiskusikan konsep desain aplikasi dengan menerima masukan dan saran dari Tim IT dan mengupayakan musyawarah dalam pengambilan keputusan (Nasionalisme)

Menyusun aplikasi e-Movi data capaian ouput/kegiatan dengan jujur tanpa konflik kepentingan (Anti Korupsi)

Menyampaikan rancangan aplikasi kepada mentor dengan sopan dan santun (Etika Publik)

Membuat Notulensi masukan dan Saran dari mentor secara detil (Komitmen Mutu)

f. Pencapaian Visi Misi dan Penguatan Organisasi Kegiatan ini memberikan kontribusi terhadap misi : untuk mewujudkan bangsa yang berdaya saing sehingga mampu mencapai visi : terwujudnya Indonesia yang berdaulat, mandiri, dan berkepribadian berlandaskan gotong-royong. Penyusunan aplikasi ini merupakan bentuk kegiatan inovatif yang memberikan penguatan pada nilai Organisasi yaitu Efektif

g. Analisa Dampak - Nilai Komitmen Mutu ditunjukan dengan membuat konsep aplikasi, hal ini jika tidak dilakukan maka tidak akan terjadi peningkatan mutu - Nilai Nasionalisme ditunjukan dengan pengambilan keputusan dengan musyawarah, hal ini jika tidak dilakukan maka tidak didapat mufakat dalam penyeleseian isu. - Nilai Anti Korupsi ditunjukan denga sikap jujur, hal ini jika tidak dilakukan maka Aplikasi tidak tersusun secara maksimal - Nilai Etika Publik di tunjukan dengan bersikap sopan dan satun, jika hal ini tidak dilakukan maka kita tidak menghargai orang lain. - Nilai Komitmen Mutu ditunjukan dengan membuat saran dan perbaikan, jika hal ini tidak dilakukan maka kita tidak berkembang menjadi lebih baik.

h. Kendala Kendala Aktualisasi yaitu Pusdatin Kemkes RI tidak dapat memfasilitasi aplikasi berbasis web dan KKP Tarakan tidak memiliki tenaga IT internal KKP sehingga harus berkerja sama dengan pihak ke3.

i. Manfaat - Bagi Peserta : lebih mudah dalam persiapan dan pengumpulan data monev. - Bagi Stakeholder : Penanggung Jawab kegiatan dapat melaporkan data rincian output lebih mudah dan dapat di akses melalui Smartphone. - Bagi Unit Kerja : KKP Kelas II Tarakan memiliki media monitoring secara digital.

3. Kegiatan 3 : Menyusun Manual book atau panduan penggunaan aplikasi e-Movi Rincian ouput a. Pelaksanaan Kegiatan Kegiatan ini dilakukan selama 6 hari kerja yang dimulai pada hari senin tanggal 26 september 2021 sampai dengan hari kamis tanggal 29 september 2021. b. Tahapan Kegiatan - Membuat konsep pedoman penggunaan aplikasi e-Movi rincian Output - Menyampaikan dan mendiskusikan konsep pedoman aplikasi kepada mentor - Meminta masukan, arahan, kritik dan saran kepada kasubbag adum/mentor - Membuat catatan perbaikan manual book atau pedoman penggunaan aplikasi - Menindaklanjuti masukan dan catatan perbaikan dari mentor

c. Output - Konsep manual book - Tersampaikan Konsep manual book - Lembar konsultasi - Saran dari mentor - Manual Book final

d. Uraian Kegiatan Kegiatan ini dilakukan penyusunan panduan penggunaan aplikasi e-movi yang bertujuan untuk mempermudah pengguna aplikasi.

Gambar Manual Book Aplikasi eMovi

Draft panduan penggunaan atau manual book aplikasi e-Movi disampaikan kepada mentor/kasubbag adum untuk dilakukan reviu sehingga dapat memberikan saran dan rekomendasi.

Gambar konsultasi Mentor

e. Penerapan Nilai-Nilai Dasar PNS - Membuat konsep manual book atau pedoman penggunaan aplikasi secara jelas dan detil (Komitmen Mutu) - Menyampaikan konsep manual book aplikasi dengan bahasa penuh hormat dan sopan santun (Etika Publik) - Menerima masukan dan arahan dari mentor terkait bagaimana penyusunan manual book yang baik (Nasionalisme)

- Membuat catatan perbaikan sesuai dengan fakta tanpa dikurangi ataupun dilebihkan (Anti Korupsi) - Menindaklanjuti perbaikan manual book sesuai arahan dari mentor dengan penuh tanggung jawab (Akuntabilitas)

Pencapaian Visi Misi dan Penguatan Organisasi Penyusunan Manual Book atau pedoman aplikasi ini berkontribusi terhadap misi: organisasi untuk mewujudkan kualitas hidup Indonesia yang tinggi, maju dan sejahtera untuk mewujudkan visi : Indonesia yang berdaulat, mandiri, dan berkepribadian berlandaskan gotong-royong. Penyusunan manual book atau pedoman penggunaan aplikasi ini untuk memudahkan user/petugas memahami cara penggunaan aplikasi demi kepentingan masyarakat sesuai nilai organisasi yaitu Pro Rakyat.

g. Analisa Dampak - Nilai Komitmen Mutu ditunjukan dengan membuat konsep manual book, hal ini jika tidak dilakukan maka user akan kesulitan dalam penggunaan aplikasi - Nilai Etika Publik di tunjukan dengan bersikap sopan dan satun, jika hal ini tidak dilakukan maka akan menimbulkan sikap tidak menghargai orang lain. - Nilai Nasionalisme ditunjukan dengan menerima pendapat orang lain, hal ini jika tidak dilakukan maka tidak didapat mufakat dalam penyusunan manual book. - Nilai Anti Korupsi ditunjukan dengan sesuai fakta, hal ini jika tidak dilakukan maka hasil perbaikan manual book tidak akan mempermudah pembaca. - Nilai Akuntabiltas ditunjukan menindaklanjuti perbaikan dari mentor, jika hal ini tidak dilakukan maka user akan kesulitan dalam mempelajari manual book.

h. Kendala Kendala Aktualisasi yaitu banyaknya agenda di KKP Kelas II Tarakan maupun dari Ditjen P2P yang harus terlaksana dalam waktu

bersamaan sehingga membuat beberapa kegiatan bergeser dari jadwal semula namun masih dalam periode pelaksanaan.

Manfaat - Bagi Peserta : menerapkan nilai – nilai mata pelatihan latsar yang dipelajari sebagai inovasi dalam pelaporan monev - Bagi Stakeholder : Penanggung Jawab kegiatan memiliki pedoman penggunaan sehingga lebih mudah memahami cara penggunaan aplikasi.

4. Kegiatan 4 : Melakukan Uji Coba aplikasi e-Movi rincian ouput a. Pelaksanaan Kegiatan Kegiatan ini dilakukan selama 6 hari kerja yang dimulai pada hari Kamis tanggal 30 september 2021 sampai dengan hari Selasa tanggal 5 Oktober 2021.

b. Tahapan Kegiatan - Meminta persetujuan kepada mentor terkait dengan sosialisasi penyusunan aplikasi e-Movi rincian Output - Mengadakan pertemuan sosialisasi terkait penyusunan aplikasie-Movi rincian Output - Menyampaikan cara penggunaan aplikasi e-Movi rincian Output - Membagikan pedoman pengisian aplikasi e-Movi rincian Output kepada penanggung jawab kegiatan - Meminta

masukan,

kritik,

dan

saran

e-Movi

data

capaian

output/kegiatan dari kasubbag adum dan substansi/sub bagian

c. Output -

Surat Undangan Sosialisasi

Daftar Hadir

Notulensi

Tanda terima Manual Book

Saran dari mentor

d. Uraian Kegiatan Kegiatan ini dilakukan dengan mengundang pengguna aplikasi untuk memberi pengenalan dan penjelasan terkait penggunaan aplikasi e-Movi Rincian Output dalam pelaporan data monev.

Gambar Undangan pelaksanaan Sosialisasi

Pada pelaksanaan kegiatan Sosialisasi disampaikan kepada khusus penanggung jawab kegiatan pada setiap sub bagian/substansi. Pada kegiatan ini disampaikan pengenalan aplikasi eMovi dan bagaimana cara penggunaannya dalam pelaporan monev serta aplikasi ini juga dapat diakses melalui Smartphone.

Gambar Pelaksanaan Sosialisasi 34

e. Penerapan Nilai-Nilai Dasar PNS - Meminta ijin kepada mentor untuk melaksanakan sosialisasi system aplikasi e-Movi (Anti Korupsi) - Memimpin jalannya pertemuan sosialisasi dengan penuh tanggung jawab sehingga sosialisasi bisa optimal (Akuntabilitas) - Menyampaikan sosialisasi dengan bahasa yang sopan dan mudah dimengerti (Etika Publik) - Membagikan manual book atau pedoman penggunaan aplikasi ke semua peserta sosialisasi secara merata secara adil tanpa membedabedakan (Nasionalisme) - Membuat Notulensi hasil sosialisasi aplikasi e-Movi secara lengkap dan terperinci (Komitmen mutu)

Pencapaian Visi Misi dan Penguatan Organisasi Sosialisasi

rancangan

aplikasi

e-Movi

data

capaian

ouput/kegiatan untuk meningkatkan manajemen mutu dan meningkatkan kompetensi SDM Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Tarakan yang terkait dengan misi : mewujudkan kualitas hidup Indonesia yang tinggi, maju dan sejahtera untuk mewujudkan visi : Indonesia yang berdaulat, mandiri, dan berkepribadian berlandaskan gotong-royong. Sosialisasi rancangan aplikasi e-movi (Monitoring Evaluasi Internal) data capaian ouput/kegiatan kepada pihak yang berkepentingan secara jujur dan transparan yang memberi penguatan Nilai Organisasi yaitu Bersih.

g. Analisa Dampak - Nilai Anti Korupsi ditunjukan dengan persetujuan Mentor, hal ini jika tidak dilakukan maka akan sulit terlaksana sosialisasi aplikasi e-Movi. - Nilai Akuntabilitas ditunjukan dengan memimpi kegiatan Sosialisasi, hal ini jika tidak ditunjukan maka kegiatan sosialisasi tidak akan berjalan lancar.

- Nilai Etika Publik di tunjukan dengan bersikap sopan dan bahasa mudah dimengerti, jika hal ini tidak dilakukan maka peserta sosialisasi tidak akan mau menghadiri kegiatan. - Nilai Nasionalisme ditunjukan dengan pembagian manual book secara adil, hal ini jika tidak dilakukan makan user akan kesulitan dalam penggunaan aplikasi. - Nilai Komitmen Mutu ditunjukan dengan membuat Notulensi yang terperinci, hal ini jika tidak dilakukan makan akan kesulitan dalam membuat perbaikan aplikasi.

h. Kendala Kendala Aktualisasi yaitu banyaknya agenda di KKP Kelas II Tarakan maupun dari Ditjen P2P yang harus terlaksana dalam waktu bersamaan sehingga membuat beberapa kegiatan bergeser lebih awal.

Manfaat - Bagi Peserta : Perencana lebih mudah menyampaikan dan memberi pemahaman cara penggunaan aplikasi eMovi. - Bagi Stakeholder : Penanggung Jawab kegiatan lebih mengenal aplikasi eMovi dan mudah memahami cara penggunaannya. - Bagi Unit Kerja : KKP Kelas II Tarakan media monev yang lebih efektif dan efisien.

5. Kegiatan 5 : Melakukan Uji Coba aplikasi e-Movi rincian ouput a. Pelaksanaan Kegiatan Kegiatan ini dilakukan selama 7 hari kerja yang dimulai pada hari Rabu tanggal 6 Oktober 2021 sampai dengan hari Selasa tanggal 12 Oktober 2021. Kegiatan ini tertunda 1 hari dari jadwal semula dikarenakan banyak agenda yang harus terlaksana bersamaan yaitu evaluasi DJA TW III, Evaluasi realisasi Anggaran TW III dan penyusunan rencana kerja anggaran TA 2022.

b. Tahapan Kegiatan - Meminta persetujuan mentor terkait uji coba aplikasi e-movi rincian Output

- Memberikan User & password aplikasi e-Movi rincian Output kepada setiap user/sub bagian/substansi - Melakukan monitoring terhadap system aplikasi e-Movi rincian output - Melaksanakan uji coba aplikasi e-Movi rincian Output - Membuat laporan rekap rincian output

c. Output - Undangan Pelaksanaan Uji Coba - Daftar Hadir Uji Coba - User dapat akses aplikasi - Uji coba aplikasi emovi rincian output - Rekap Output

d. Uraian Kegiatan Kegiatan ini merupakan uji coba aplikasi e-Movi rincian output yang dilakukan bersama penanggung jawab kegiatan pada setiap sub bagian/

substansi.

Dimana

aplikasi

e-Movi

ini

dapat

diakses

menggunakan laptop mau smartphone sehingga petugas lebih fleksibel dalam penggunaannya.

Gambar Surat Undangan Uji Coba Aplikasi eMovi

Gambar Uji Coba Aplikasi eMovi

e. Penerapan Nilai-Nilai Dasar PNS - Melakukan komunikasi dengan mentor terkait penerapan aplikasi dengan penuh hormat dan sopan santun (Etika Publik) - Memberikan user dan password kepada setiap sub bagian/ substansi yang

terlibat

secara

adil

sesuai

dengan

kepentigannya

(Nasionalisme) - melakukan monitoring dengan penuh tanggung jawab terhadap aplikasi untuk memastikan setiap user/substansi dapat mengakses aplikasi (Akuntabilitas) - Melakukan pengumpulan data dengan menerapakan aplikasi e-Movi sehingga pengumpulan data dapat lebih efektif dan efisien (Komitmen Mutu)

- Membuat Laporan data capaian output sesuai dengan fakta yang ada tanpa dikurang dan dilebihkan (Anti Korupsi)

Pencapaian Visi Misi dan Penguatan Organisasi Penerapan system aplikasi e-Movi data capaian ouput/kegiatan dengan

tujuan

supaya

dapat

meningkatkan

efektivitas

dalam

melaksanakan tugas yang terkait dengan misi : mewujudkan Indonesia menjadi negara maritime yang mandiri, maju, kuat dan berbasiskan kepentingan nasional guna mencapai visi : Indonesia yang berdaulat, mandiri, dan berkepribadian berlandaskan gotong-royong. Dengan menerapkan Aplikasi e-Movi (Monitoring dan Evaluasi Internal) ini maka pelaporan dan evaluasi unit kerja dapat berjalan lebih efektif dan efisien yang memberi penguatan nilia orgnaisasi yaitu Efektif

g. Analisa Dampak - Nilai Etika Publik ditunjukan dengan komunikasi pelaksanaan uji coba dengan hormat dan sopan, hal ini jika tidak dilakukan maka kegiatan tidak akan berjalan dengan baik. - Nilai Nasionalisme ditunjukan dengan memberikan user dan Password aplikasi secara adil, jika tidak dilakukan maka user tidak dapat melaksanakan uji coba. - Nilai Akuntabilitas ditunjukan dengan bertanggung jawab memastikan user dapat mengakses aplikasi, hal ini jika tidak dilakukan maka user akan terkendala dalam mengakes aplikasi. - Nilai Komitmen Mutu ditunjukan dengan uji coba aplikasi yang lebih efektif dan efisien, hal ini jika tidak dilakukan maka dalam pengumpulan data rincian output dilakukan secara manual menjadi lebih lama. - Nilai Anti korupsi ditunjukan dengan membuat rekap output sesuai fakta, hal ini jika tidak dilakukan maka hasil pengumpulan data rincian output tidak valid.

h. Kendala Kendala Aktualisasi yaitu banyaknya agenda di KKP Kelas II Tarakan maupun dari Ditjen P2P yang harus terlaksana dalam waktu bersamaan yang tidak dapat ditunda sehingga membuat beberapa kegiatan bergeser dari jadwal semula.

Manfaat - Bagi Peserta : Perencana lebih mudah dalam persiapan dan pengumpulan data monev. - Bagi Stakeholder : Penanggung Jawab kegiatan dapat melaporkan data rincian output lebih mudah dan cepat. - Bagi Unit Kerja : Pelaporan Monev KKP Kelas II Tarakan lebih efektif dan efisien

6. Kegiatan 6 : Melakukan Evaluasi Aplikasi e-Movi Rincian Ouput a. Pelaksanaan Kegiatan Kegiatan ini dilakukan selama 4 hari kerja yang dimulai pada hari Rabu tanggal 13 Oktober 2021 sampai dengan hari Selasa tanggal 16 Oktober 2021.

b. Tahapan Kegiatan - Membuat instrument survey hasil uji coba aplikasi e-movi rincian output - Membagikan survei kepada pihak - pihak yang terlibat - Mendiskusikan dengan mentor dan substansi terkait kendala-kendala saat penerapan aplikasi e-movi - Melakukan perbaikan sistem aplikasi e-Movi sesuai masukan dan saran - Membuat laporan evaluasi penerapan aplikasi e-Movi rincian output c. Output - Instrument survei evaluasi user - Ulasan pengguna - Saran perbaikan - Konsep perbaikan Aplikasi - Data evaluasi pengguna

d. Uraian Kegiatan Kegiatan ini dilakukan dengan membagikan instrumen evaluasi yang bertujuan untuk mengetahui pengalaman pengguna dan sebagai bahan perbaikan aplikasi supaya lebih baik dan memadai untuk digunakan sebagai media pelaporan monev internal di KKP Kelas II Tarakan.

Gambar ulasan pengguna aplikasi

Pada

kegiatan

ini

hasil

evaluasi

disampaikan

kepada

mentor/kasubbag adum untuk meminta arahan dan rekomemdasi terkait kendala dan kekurangan aplikasi eMovi.

Gambar konsultasi dengan mentor

Gambar proses perbaikan aplikasi

Setelah ulasan pengguna terkumpul maka dibuatlah kompilasi hasil ulasan pengguna sebagi berikut: Petanyaan

Score

Total

Bentuk Aplikasi telah memadai

Sangat Setuju 2 Setuju

Aplikasi mudah digunakan

Sangat Setuju 5 Setuju

Petunjuk penggunaan mudah dipahami

Sangat Setuju 3 Setuju

Aplikasi bermanfaat dalam menjalankan kegiatan Aplikasi diperlukan dalam menjalankan kegiatan

Sangat Setuju 5 Setuju

Berdasarkan ulasan pengguna terdapat beberapa masukan untuk perbaikan sebagai berikut : 1. Perlu ditambahkan fitur automatic persentase supaya memudahkan user/pengguna 2. Perlu penyederhanaan user dalam pengisiaan data sesuai kewenangan 3. Menambahkan menu opsional dan mengkatagorikan fisik dan anggaran supaya lebih mempermudah user/pengguna

e. Penerapan Nilai-Nilai Dasar PNS - Membuat instrument survei dengan menggunakan bahasa yang mudah dimengerti (Etika Publik)

- Menyampaikan instrument survei kepada pihak -pihak yang terlibat sebagai bahan evaluasi untuk meminta saran dan berorientasi pada mutu (Komitmen Mutu) - Mendiskusikan kendala-kendala saat penerapan aplikasi e-movi dengan menerima masukan dan saran dari mentor dan pihak yang terlibat

dan

mengupayakan

musyawarah

dalam

pengambilan

keputusan (Nasionalisme) - Menindaklanjuti perbaikan system aplikasi e-Movi sesuai arahan dari mentor dan rekan kerja dengan penuh tanggung jawab (Akuntabilitas) - Membuat data evaluasi aplikasi e-Movi berdasarkan fakta yang terjadi (Anti Korupsi)

Pencapaian Visi Misi dan Penguatan Organisasi Melakukan evaluasi terhadap kegaiatan yang telah dilaksanakan adalah bentuk perbaikan yang berkelanjutan demi meningkatkan komitmen mutu pelayanan unit kerja sehingga mampu mewujudkan kehidupan bangsa yang maju

sesuai dengan misi : mewujudkan

Indonesia menjadi negara maritime yang mandiri, maju, kuat dan berbasiskan kepentingan nasional guna mencapai visi : Indonesia yang berdaulat, mandiri, dan berkepribadian berlandaskan gotong-royong. pelaksanaan evaluasi ini sebagai bentuk upaya cepat tanggap dalam menyikapi kekurangan dan melakukan perbaikan secara terus menerus dalam untuk mewujudkan kinerja yang optimal yang memberi penguatan nilia orgnaisasi yaitu Responsif.

g. Analisa Dampak - Nilai etika public ditunjukan dengan penggunaan Bahasa yang baik, jika tidak dilakukan user akan kesulitan memahami maksut dari instrument survei. - Nilai Komitmen Mutu ditunjukan dengan melakukan evaluasi, jika hal ini tidak dilakukan maka akan kesulitan mendapat bahan perbaikan aplikasi. - Nilai Nasionalisme ditunjukan dengan pengambilan keputusan dengan musyawarah, hal ini jika tidak dilakukan maka akan kesulitan dalam mencapai mufakat demi kepentingan bersama.

- Nilai Akuntabilitas ditunjukan dengan bersikap tanggung jawab dalam menindaklanjuti perbaikan aplikasi, - Nilai Anti korupsi ditunjukan dengan berdasarkan fakta, hal ini jika tidak dilakukan maka validates evaluasi diragukan.

h. Kendala : Kendala Aktualisasi yaitu banyaknya agenda di KKP Kelas II Tarakan maupun dari Ditjen P2P yang harus terlaksana dalam waktu bersamaan sehingga membuat beberapa kegiatan bergeser namun masih dalam batas waktu pelaksanaan

Manfaat - Bagi Peserta : dapat mengetahui kekurangan aplikasi sehingga dapat dilakukan perbaikan agar menjadi lebih baik. - Bagi Unit : kegiatan ini diharapkan dapat menjadikan perubahan dan pembaharuan sehingga dapat meningkatkan kinerja instansi.

C. RENCANA TINDAK LANJUT No

Kegiatan

Output

Penyempurnaan Aplikasi Fitur Aplikasi Emovi Final

Penyusunan SK Penanggung Jawab Kegiatan

Lama Para Pihak Waktu Terlibat Kegiatan November 1. Perencana 2021 2. IT

SK Tim November 1. Kepala Perencana 2021 Satker 2. Ka. Subbag Adum 3. Tim Perencana

Sumber Biaya Mandiri

DIPA Satker

Keterangan Pembiayaan melalui DIPA Satker dapat diusulkan pada tahun 2022 dengan rekomendasi Pusdatin Kemkes dan persetujuan Eselon I (Ditjen P2P) SK sudah dikonsultasika n dengan kepala kantor dan kasubbag adum

BAB V PENUTUP

A. KESIMPULAN Kesimpulan dari hasil pelaksanaan aktualisasi ini adalah sebagai berikut:

1. Pelaksanaan aktualisasi di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Tarakan dilaksankan dengan menerapkan nilai – nilai agenda II dan III berjalan dengan baik.

2. Hasil Aktualisasi berupa Aplikasi e-Movi Rincian Ouput yang bertujuan supaya dalam pengumpulan data dan persiapan monev dapat dilakukan lebih efektif dan efisien..

3. Kegiatan aktualisasi dapat meningkatkan pemahaman dan penerapan nilai dasar PNS dalam melaksanakan pekerjaan, meningkatkan pemahaman PNS tentang kedudukan dan perannya.

4. Hambatan yang dihadapi dalam pelaksanaan aktualisasi yaitu tidak memiliki tenaga IT internal di KKP Tarakan namun hal ini diatasi dengan menggunakan vendor/pihak ke-3. Selain itu sering kali kegiatan bertabrakan dengan agenda lain yang harus berjalan, hal ini diatasi dengan mengutamakan agenda paling urgenitas dan prioritas namun semua harus dijalankan sehingga terkadang kegiatan aktualisasi harus bergeser.

B. SARAN Hasil Kegiatan aktualisasi yaitu Pembuatan Aplikasi eMovi Rincian Ouput di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Tarakan dapat dijadikan sebagai masukan dalam pelaksanaan Monitoring dan evaluasi yang lebih baik di KKP Kelas II Tarakan.

DAFTAR PUSTAKA

Fatimah, E. dan Irawati, E. 2017. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS: Manajemen Aparatur Negara. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara. Heriana, Cecep. 2015. Manajemen Pengolahan Data Kesehatan. Bandung: PT.Refika Aditama. Idris, Irfan dkk. 2017. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS: Analisis Isu Kontemporer. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara. Komisi Pemberantasan Korupsi. 2015. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS: Anti Korupsi. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara. Kusumasari, Bevaola dkk. 2015. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS: Akuntabilitas. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara. Latief, Yudi dkk.2015. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS: Nasionalisme. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara. Peraturan Kepala LAN Nomor 21 Tahun 2016 Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan dasar Calon PNS Golongan III. 23 November 2016. Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 2065. Jakarta. Permenkes RI Nomor 356/Menkes/PER/IV/2008 Organisasi dan Tata Kerja Kantor Kesehatan Pelabuhan. 14 April 2008. Jakarta. Permenkes RI Nomor 2348/Menkes/PER/IV/2008 Organisasi dan Tata Kerja Kantor Kesehatan Pelabuhan. 22 November 2011. Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 877. Jakarta. Purwanto, E.A. dkk. 2017. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS: Pelayanan Publik. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara. Suryanto,

A. dan Sejati, T.A. 2017. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS: Whole Of Government. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Aparatur Sipil Negara. 15 Januari 2014. Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6. Jakarta.

Widodo, Tri dkk. 2016. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS: Habituasi. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara. Yuniarsih, Tjutju dkk. 2015. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS: Komitmen Mutu. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

LAMPIRAN AKTUALISASI

LAPORAN KEGIATAN Nama NIP Unit Kerja Jabatan Isu Rancangan Aktualisasi

Kegiatan 1 Komponen Tahapan Kegiatan

Output dan Data Pendukung

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

: Yusuf Setyo Utomo : 199202262020121000 : Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Tarakan : Perencana Ahli Pertama : Masih lambatnya pengumpulan data Capaian Output per bulan pada KKP Kelas II Tarakan Tahun 2021 : Pembuatan System Aplikasi e-Movi (Monitoring Evaluasi Internal) Rincian Ouput di Kantor Kesehatan Pelabuahan Kelas II Tarakan : Mengumpulkan data capaian ouput/kegiatan Uraian 1. Melakukan koordinasi dan diskusi dengan penanggungjawab kegiatan pada setiap sub bagian/substansi 2. Membuat Notulensi hasil diskusi dengan PJ kegiatan 3. Menyusun rincian data isian yang diperlukan. 4. Menyampaikan hasil diskusi dan penyusunan rincian data isian kepada mentor/kasubbag adum 5. Meminta masukan, arahan, kritik dan saran kepada kasubbag adum/mentor Rincian Data Isian capaian ouput Data Pendukung : 1. kesepakatan rincian isian Data 2. Notulensi hasil diskusi 3. Matriks data rincian capaian output 4. notulensi dan matriks isian terkoreksi 5. saran dari mentor Mendiskusikan rincian data isian dengan menerima masukan dan saran dari PJ kegiatan pada setiap sub bagian/substansi/ dan mengupayakan musyawarah dalam pengambilan keputusan (Nasionalisme) Membuat notulen hasil diskusi sesuai fakta tanpa dilebihkan dan dikurangi (Anti Korupsi) Membuat konsep rincian data isian dengan penuh tanggung jawab sesuai hasil diskusi (Akuntabilitas) Menyampaikan hasil diskusi dan konsep rincian data isian kepada mentor secara sopan dan santun (Etika Publik) Membuat catatan atas masukan, arahan dan saran secara terperinci (Komitmen Mutu)

Kontribusi terhadap Visi Penyusunan rincian data isian capaian output ini berkontribusi terhadap misi: Misi Organisasi organisasi untuk mewujudkan kualitas hidup Indonesia yang tinggi, maju dan sejahtera untuk mewujudkan visi : Indonesia yang berdaulat, mandiri, dan berkepribadian berlandaskan gotong-royong

Penguatan Nilai Organisasi

Penyusunan rincian data isian capaian output untuk pemecahan isu secara tepat memberikan penguatan Nilai Organisasi yaitu Efektif

Catatan Mentor

- menetapkan Penanggung jawab kegiatan pada setiap substansi - membuat SK Penanggung jawab kegiatan untuk pelaporan - menetapkan dateline per bulan pelaporan internal

Paraf Mentor Hidayatullah, SKM

Kebutuhan data Monitoring dan Evaluasi

NO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

11.

Rincian isian Data Monitoring dan Evaluasi Target Volume Rincian Ouput Nilai Pagu Anggaran RO Sumber Anggaran RO Jumlah Pagu Setiap Akun Belanja Realisasi Anggaran Per bulan Parsial Realisasi Anggaran akumulatif Realisasi Output per bulan Status Kegiatan Progres Realisasi output dan anggaran penjelasan kegiatan yang sudah dilaksanakan Kendala yang dihadapi pada pelaksanaan anggaran dan kegiatan

Keterangan satuanUnit/Layanan/Org Pagu yang tersedia di RKAKL RM/RM PEN/PNBP Belanja Pegawai/Belanja Barang/ Belanja Modal jumlah kegiatan di bulan X akumulasi realisasi dari bulan januari hingga bulan X jumlah kegiatan yang terlaksana Tahap kegiatan (Perencanaan, Persiapan, Pelaksanaan, Selesai) Persentasi kegiatan yang sudah terlaksana Detali kegiatan yang telah terlaksana Hambatan yang dihadapi dalam pelaksanaan kegiatan

NOTULENSI DISKUSI Topik Hari/Tanggal Waktu Tempat Jumlah Peserta No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

: Diskusi Pembahasan Rincian Isian Data Realisasi Output : 15 September 2021 : 14.00 WITA : Lantai 3 KKP Kelas II Tarakan : 4 Orang Catatan Diskusi penetapan penanggung jawab kegiatan pada setiap substansi membuat SK yang di tandatangani kepala Kantor dateline pengumpulan laporan rincian ouput tanggal 5 pada setiap bulan (Internal Substansi) melaporkan data rincian ouput sesuai data isian yang telah di sepakati Pelaporan Output cukup dilakukan oleh Penanggung jawab substansi Petugas wilker melaporkan ke substansi masing-masing Membuat panduan penggunaan aplikasi melaksanakan sosialisasi cara penggunaan aplikasi dan simulasinya melaksanakan simulasi di minggu pertama oktober supaya dapat langsung digunakan untuk Monevbulanan Aplikasi dapat memfasilitasi 3 monev sekaligus

Ka. Subbag Adum

Pelaksana Kegiatan

Hidayatullah, SKM

Yusuf Setyo Utomo, SKM

NOMENKELATUR OUTPUT 4249.QAA.011 Pelayanan kesehatan haji 4249.QAA.012 Pelayanan kesehatan di pelabuhan/bandara/lintas batas 4249.QAA.014 Pelayanan kesehatan di pelabuhan/bandara/lintas batas (PEN)

VOL

ALOKASI ANGGARAN

SATUAN

ANGGARAN Realisasi

FISIK Realisasi 0

627 Orang

48.380.000

0,00%

109.224 Orang

114.680.000

95.250.000

83,06%

109.224

100,00%

Pelaksanaan (26-99%)

327.672 Orang

415.932.000

59.400.000

14,28%

75.873

23,16%

Persiapan (1125%)

4249.QAH.004 Layanan Kesehatan Pada Situasi Khusus

4249.QAH.007 Layanan pengendalian vektor DBD

4249.QAH.008 Layanan survei vektor pes

4249.QAH.009 Layanan pengendalian vektor diare

4249.QAH.011 Layanan Survei Vektor DBD

192 Layanan

61.440.000

18.941.000

30,83%

4249.QAH.012 Layanan Survei Vektor Malaria

36 Layanan

60.228.000

15.414.600

25,59%

32 Layanan

10.240.000

1.540.000

6 Layanan

66.030.000

4.775.100

4249.QAH.013 10 Layanan Survei Vektor Diare 4249.QAH.014 Layanan Pencegahan dan 11 Pengendalian Penyakit HIVAIDS

120 Layanan

48 Layanan

72 Layanan

32 Layanan

174.600.000

50.928.000

182.880.000

13.856.000

10.389.450

67.908.960

1.563.000

0,00%

2,00%

CAPAIAN STATUS PELAKSANAAN Status Keterangan Tidak dapat dilakukan karena Perencanaan (1pelaksanaan ibadah haji 2021 10%) dibatalkan

2,00%

% Progress

PERMASALAHAN Kategori Keterangan

1,00%

Force Majeure

Telah tercapai fisik maupun anggarannya

91,53%

Tidak Ada Masalah

Tidak ada

Dalam tahap pelaksanaan, SPJ masih berproses

18,72%

Anggaran

Belum dilakukan SPJ

Tidak ada instruksi untuk Perencanaan (1melaksanakan kegiatan Situs 10%) Lebaran tahun 2021

1,00%

Waktu

Pembatalan Ibadah Haji

Telah memasuki masa Situasi Khusus Lebaran Idul Fitri 1421 H Tahun 2021, akan tetapi tidak ada instruksi untuk melaksanakan Situs Lebaran Idul Fitri 1421 H Tahun 2021

Pelaksanaan (26-99%)

Tahap pelaksanaan kegiatan, telah dilakukan pengendalian yaitu pada wilayah kerja Nunukan, Berau, Pelabuhan Malundung tarakan, Pelabuhan SDF tarakan, Bandara Tarakan

26,87%

Tidak Ada Masalah

Tidak ada

44,44%

(Pilih Status)

Kegiatan Survei vektor dilaksanakan di Bandara Tarakan, Pelabuhan Tarakan, Malinau, Tanjung Selor, Bunyu, Sebatik, Nunukan, Berau

40,79%

Tidak Ada Masalah

Tidak ada

25,00%

Persiapan (1125%)

Tahap pelaksanaan kegiatan, telah dilakukan pengendalian di satu lokasi yaitu pada wilayah kerja Bandara Tarakan, Pelabuhan Laut Tarakan, bunyu

18,14%

Tidak Ada Masalah

Tidak ada

50,52%

Pelaksanaan (26-99%)

Survey 3 tarakan, 1 bunyu, 1 sebatik, 1 nunukan, 1 berau, 1 malinau, 1 tj selor. Larvasida 3 tarakan, 1 bunyu, 1 sebatik, 1 nunukan, 1 berau, 1 malinau, 1 tj selor.

40,67%

Tidak Ada Masalah

Tidak ada

66,67%

Pelaksanaan (26-99%)

Survey vektor malaria 3 tarakan, 1 bunyu, 1 sebatik, 1 nunukan, 1 berau, 1 malinau, 1 tj selor

46,13%

Tidak Ada Masalah

Tidak ada

15,04%

37,50%

Pelaksanaan (26-99%)

Survey vektor diare di wilker bunyu

26,27%

Tidak Ada Masalah

Tidak ada

7,23%

66,67%

(Pilih Status)

Layanan telah dilaksanakan di 4 lokasi yaitu Tanjung Selor, Nunukan, Berau, bunyu

36,95%

Tidak Ada Masalah

20,40%

37,13%

11,28%

33,33%

4249.QAH.015 12 Layanan deteksi dini terduga TBC

4249.QAH.016 13 Layanan pengendalian faktor risiko lingkungan

4249.QAH.017 Layanan pemeriksaan orang, barang, alat angkut : review dokumen renkon 4249.QAH.023 15 Layanan Kesehatan Pada Situasi Khusus (PEN) 4249.RAB.001 Pengadaan alat dan 16 bahan kekarantinaan kesehatan di pintu masuk 4249.RAB.002 Pengadaan alat dan 17 bahan kekarantinaan kesehatan di pintu masuk (PEN) 14

12 Layanan

54.660.000

2.741.200

5,02%

41,67%

Tidak Ada Masalah

Tidak ada

Pelaksanaan (26-99%)

Tahap pelaksanaan kegaiatan Pemeriksaan air Coliform & E. Coli untuk sampel air bersih/minum, pemeriksaan formalin boraks untuk sampel makanan di wilker bandara tarakan,pelabuhan tarakan,wilker bunyu,sebatik,tg.selor,nunukan,m alinau, berau

69,38%

Tidak Ada Masalah

Tidak ada

Perencanaan (1- Masih direncanakan untuk 10%) dilaksanakan pada triwulan 3

1,00%

Tidak Ada Masalah

Tidak ada

43.900.000

17.012.225

38,75%

100,00%

1 Layanan

36.075.000

0,00%

2,00%

104 Layanan

161.568.000

0,00%

11,54%

Perencanaan (1- Dalam tahap pelaksanaan, SPJ 10%) masih berproses

5,77%

Anggaran

Belum dilakukan SPJ

3 Paket

344.135.000

231.055.060

67,14%

33,33%

Pelaksanaan (26-99%)

50,24%

Tidak Ada Masalah

Tidak ada

1 Paket

12.000.000

0,00%

2,00%

1,00%

Tidak Ada Masalah

Tidak ada

24,17%

Anggaran

Belum dilakukan SPJ

1,00%

Tidak Ada Masalah

Tidak ada

43,27%

Tidak Ada Masalah

Tidak ada

43,79%

Tidak Ada Masalah

Tidak ada

77.040.000

3.000.000

3,89%

44,44%

4249.TAM.002 19 Pelatihan kesehatan (PEN)

3 Orang

43.600.000

0,00%

2,00%

4815.EAA.004 21 Operasional dan pemeliharaan

23,34%

9 Orang

4815.EAA.001 Gaji dan tunjangan Satker

Layanan telah dilaksanakan di 5 lokasi yaitu Bandara Tanjung Selor, Bandara Berau, Bandara Nunukan dan Pelabuhan Nunukan, pelabuhan bunyu

4 Layanan

4249.TAM.001 18 Pelatihan kesehatan

Persiapan (1125%)

Tahap pelaksanaan kegiatan untuk mencapai target output

Perencanaan (1Perencanaan Kegiatan 10%)

Persiapan (1125%)

1. Pelatihan Vaksinasi 2. Pelatihan Kesehatan BTLCS belum dilakukan SPJ 3. Pelatihan Epidemologi belum dilakukan SPJ

Perencanaan (1Perencanaan Kegiatan 10%)

1 Layanan

6.247.747.000

2.719.877.053

43,53%

43,00%

Pelaksanaan (26-99%)

1 Layanan

3.640.330.000

1.586.369.266

43,58%

44,00%

Pelaksanaan (26-99%)

1. Pembayaran Gaji dan Tunjangan Yang melekat pada Gaji 2. Pembayaran Tunjangan Kinerja dan Uang Lembur 1. Pembayaran Honor Pengemudi, Pramubakti, Satpam dan Petugas Kebersihan 2. Pembayaran honor pengelola keuangan 3. Belanja pengiriman surat, pembayaran listrik, air dan Telepon 4. Belanja Pemeliharaan kendaraan dan mesin 5. Belanja Pemeliharaan Gedung dan Bangunan

4815.EAB.001 Rencana program pencegahan 22 pengendalian penyakit dan dukungan manajemen 4815.EAC.001 23 Layanan umum dan perlengkapan 4815.EAD.001 24 Sarana internal

4815.EAF.551 25 Layanan Administrasi Kepegawaian DItjen P2P

4815.EAH.051 Layanan Organisasi dan 26 Reformasi Birokrasi Ditjen Pencegahan dan Pengendalian Penyakit 4815.EAI.551 27 Pelayanan humas dan protokoler 4815.FAE.551 28 Pemantauan, evaluasi dan pelaporan program

- Melaksanakan penyusunan DIPA revisi realokasi anggaran Ditjen P2p tahap 4 TA 2021 - Melaksanakan Desk revisi anggaran dengan PI, Roren dan Itjen

30,39%

Tidak Ada Masalah

Tidak ada

15,33%

Tidak Ada Masalah

Tidak ada

29,89%

Tidak Ada Masalah

Sebagian dalam proses pengadaan

38,77%

Tidak Ada Masalah

Agenda kepegawaian mulai berproses, terutama terkait rotasi petugas

Perencanaan (1Perencanaan Kegiatan 10%)

8,80%

Tidak Ada Masalah

Tidak ada

1 Layanan

35.880.000

9.253.000

25,79%

35,00%

Pelaksanaan (26-99%)

1 Layanan

81.060.000

7.012.500

8,65%

22,00%

Persiapan (1125%)

masih dalam tahap persiapan kegiatan

28 Paket

627.688.000

106.259.500

16,93%

42,86%

Pelaksanaan (26-99%)

47 Orang

142.010.000

19.473.450

13,71%

63,83%

Pelaksanaan (26-99%)

Tahap Pelaksanaan pengadaan barang 1. Pelaksanaan Analis kebutuhan dan perencanaan pegawai ke pusat 2. Pelaksanaan Latsar CPNS dengan Metode Daring 3. Pelaksanaan rotasi pegawai antar wilker 4. Pelantikan Jabatan fungsional dengan rohaniawan

1 Layanan

2.840.000

500.000

17,61%

0,00%

1 Layanan

23.970.000

6.700.000

27,95%

Pelaksanaan (26-99%)

Pencetakan Spanduk

27,95%

Tidak Ada Masalah

Dalam proses penyusunan media informasi

1 Laporan

218.480.000

92.820.640

42,48%

42,00%

Pelaksanaan (26-99%)

Persiapan Pemantauan, evaluasi dan pelaporan Triwulan II

42,24%

Tidak Ada Masalah

Tidak ada

Persiapan rekon keuangan

21,41%

Waktu

1. Laporan Pertanggung jawaban Keuangan bulan 2. Laporan PNBP bulan

33,22%

Anggaran

4815.FAH.051 29 Pengelolaan Keuangan Ditjen P2P

1 Laporan

28.160.000

1.640.000

5,82%

37,00%

Persiapan (1125%)

4815.FAH.052 Pengelolaan Perbendaharaan Ditjen P2P

1 Laporan

21.040.000

3.600.000

17,11%

49,33%

Pelaksanaan (26-99%)

Sebagian merupakan belanja perjalanan dinas, namun belum terlaksana karena alternatif kegiatan secara daring Kegiatan telah dilaksanakan sebagian namun belum dilakukan SPJ

NO 1.

DOKUMENTASI

LAPORAN KEGIATAN Nama NIP Unit Kerja Jabatan Isu

Rancangan Aktualisasi : Pembuatan System Aplikasi e-Movi (Monitoring Evaluasi Internal) Rincian Ouput di Kantor Kesehatan Pelabuahan Kelas II Tarakan Kegiatan 2 Komponen Tahapan Kegiatan

Output dan Data Pendukung

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

: Menyusun rancangan sistem aplikasi e-movi (Monitoring Evaluasi Internal) data capaian ouput Uraian 1. Membuat konsep desain data isian aplikasi 2. Melakukan koordinasi dan diskusi dengan bagian IT terkait pembuatan sistem aplikasi e-Movi data capaian ouput/kegiatan 3. Membuat sistem aplikasi e-Movi (Monitoring Evaluasi Internal) 4. Menyampaikan dan mendiskusikan hasil rancangan aplikasi e-Movi data capaian ouput/kegiatan kepada mentor. 5. Meminta masukan, arahan, kritik dan saran kepada kasubbag adum/mentor Aplikasi eMovi versi Trial Data Pendukung : 1. Konsep Desain Aplikasi 2. Catatan hasil diskusi 3. Aplikasi versi trial 4. Aplikasi versi trial terkoreksi 5. saran dari mentor Membuat konsep desain aplikasi secara terperinci dan berorientasi mutu (Komitmen Mutu) Mendiskusikan konsep desain aplikasi dengan menerima masukan dan saran dari Tim IT dan mengupayakan musyawarah dalam pengambilan keputusan (Nasionalisme) Menyusun aplikasi e-Movi data capaian ouput/kegiatan dengan jujur tanpa konflik kepentingan (Anti Korupsi) Menyampaikan rancangan aplikasi kepada mentor dengan sopan dan santun (Etika Publik) Membuat Notulensi masukan dan Saran dari mentor secara detil (Komitmen Mutu)

Kontribusi terhadap Visi Misi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

Penyusunan system aplikasi e-Movi ini memberikan kontribusi terhadap misi : untuk mewujudkan bangsa yang berdaya saing sehingga mampu mencapai visi : terwujudnya Indonesia yang berdaulat, mandiri, dan berkepribadian berlandaskan gotong-royong Penyusunan aplikasi ini merupakan bentuk kegiatan inovatif yang memberikan penguatan pada nilai Organisasi yaitu Efektif

Catatan Mentor

Paraf Mentor Hidayatullah, SKM

- menambahkan user dan pasword untuk login pada setiap substansi supaya dapat mengakses dan memonitoring data capaian output

KONSEP RANCANGAN SYSTEM APLIKASI

Kegiatan Koordinasi dan diskusi dengan IT

Progress Penyusunan rancangan system Aplikasi

Konsultasi dengan Mentor

DOKUMENTASI

TAMPILAN APLIKASI EMOVI TRIAL

LAPORAN KEGIATAN Nama NIP Unit Kerja Jabatan Isu

Output dan Data Pendukung

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

: Membuat manual book atau pedoman penggunaan aplikasi e-Movi Rincian Output Uraian 1. Membuat konsep pedoman penggunaan aplikasi e-Movi 2. Menyampaikan dan mendiskusikan konsep pedoman aplikasi kepada mentor 3. Meminta masukan, arahan, kritik dan saran kepada kasubbag adum/mentor 4. Membuat catatan perbaikan manual book atau pedoman penggunaan aplikasi 5. Menindaklanjuti masukan dan catatan perbaikan dari mentor

Manual Book Aplikasi e-Movi Data Dukung : 1. konsep manual book 2. lembar konsultasi 3. dokumentasi, 4. Notulen perbaikan 5. Manual Book Aplikasi Final Membuat konsep manual book atau pedoman penggunaan aplikasi secara jelas dan detil (Komitmen Mutu) Menyampaikan konsep manual book aplikasi dengan bahasa penuh hormat dan sopan santun (Etika Publik) Menerima masukan dan arahan dari mentor terkait bagaimana penyusunan manual book yang baik (Nasionalisme) Membuat catatan perbaikan sesuai dengan fakta tanpa dikurangi ataupun dilebihkan (Anti Korupsi) Menindaklanjuti perbaikan manual book sesuai arahan dari mentor dengan penuh tanggung jawab (Akuntabilitas)

Kontribusi terhadap Visi Misi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

Penyusunan Manual Book atau pedoman aplikasi ini berkontribusi terhadap misi: organisasi untuk mewujudkan kualitas hidup Indonesia yang tinggi, maju dan sejahtera untuk mewujudkan visi : Indonesia yang berdaulat, mandiri, dan berkepribadian berlandaskan gotong-royong Penyusunan manual book atau pedoman penggunaan aplikasi ini untuk memudahkan user/petugas memahami cara penggunaan aplikasi demi kepentingan masyarakat sesuai nilai organisasi yaitu Pro Rakyat

Catatan Mentor

Paraf Mentor Hidayatullah, SKM

- pedoman penggunaan dibuat lebih simpel dan sederhana - disertai gambar supaya lebih mudah dimengerti

MANUAL BOOK APLIKASI EMOVI (MONITORING DAN EVALUASI INTERNAL) RINCIAN OUPUT

KANTOR KESEHATAN PELABUHAN KELAS II TARAKAN

Disusun oleh : Yusuf Setyo Utomo, SKM

MANUAL BOOK

eMOVI

A. Login Dashboard Cara masuk ke dashboard administrator aplikasi website: 1. Buka Browser (Mozila Firefox/Google Chrome) 2. Ketik url : http://emovi-kkptarakan.com/emovi/ 3. Akan tampil sebagai berikut:

Masukkan Username dan Password yang telah diberikan oleh Admin dan klik login 4. Jika Username dan Password benar maka selamat anda telah masuk ke halaman dashboard aplikasi

KKP KELAS II TARAKAN

MANUAL BOOK

eMOVI

B. Input Target Rincian Output 1. 2.

Pilih Kelola Komponen → klik Kelola Target Klik Tambah Kegiatan

3. Jika sudah masuk menu target akan tampil sebagai berikut:

KKP KELAS II TARAKAN

MANUAL BOOK

eMOVI

Isilah data isian target rincian output secara lengkap - Periode Tahun - Nama kegiatan RO - Volume Target RO - Jenis Komponen (Pilih: Utama) - Kewenangan (Pilih: Kantor Daerah) - Belanja modal - Belanja barang - Belanja pegawai - Bantuan sosial - Klik simpan - Selesei

C. Input Realisasi Rincian Output 1. Pilih Kelola Komponen → klik Kelola Realisasi Target 2. Klik Tambah Realisasi

KKP KELAS II TARAKAN

MANUAL BOOK

eMOVI

3. Jika sudah masuk menu realisasi akan tampil sebagai berikut:

Isilah data isian realisasi rincian output secara lengkap - Periode Tahun - Nama kegiatan RO - Periode Bulan - Volume Fisik Target RO - Jenis Komponen (Pilih: Utama) - Belanja modal - Belanja barang - Belanja pegawai - Bantuan sosial - Status Pelaksanaan RO - Persentase progress kegiatan - Keterangan/Pejelasan Kegiatan - Ceklist pemanfaatan anggaran - Permasalahan yang di hadapi dalam pelaksanaan - Klik simpan - Selesei

KKP KELAS II TARAKAN

Kegiatan Konsultasi dengan Mentor

Konsultasi dengan Mentor

DOKUMENTASI

LAPORAN KEGIATAN Nama NIP Unit Kerja Jabatan Isu

: Sosialisasi system aplikasi e-movi rincian output

Komponen Tahapan Kegiatan

Uraian 1. Meminta persetujuan kepada mentor terkait dengan sosialisasi penyusunan aplikasi e-Movi data capaian ouput/kegiatan 2. Mengadakan pertemuan sosialisasi terkait penyusunan aplikasie-Movi data capaian ouput/kegiatan 3. Menyampaikan cara penggunaan aplikasi e-Movi data capaian output 4. Membagikan pedoman pengisian aplikasi e-Movi data capaian output/kegiatan kepada subtansi/penanggung jawab kegiatan 5. Meminta masukan, kritik, dan saran e-Movi data capaian output/kegiatan dari kasubbag adum dan substansi/sub bagian Terlaksananya Sosialisasi system aplikasi e-Movi

Output dan Data Pendukung

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

Data Pendukung : 1. Surat undangan sosialisasi, 2. Daftar Hadir 3. Notulensi 4. Dokumentasi Meminta ijin kepada mentor untuk melaksanakan sosialisasi system aplikasi e-Movi (Anti Korupsi) Memimpin jalannya pertemuan sosialisasi dengan penuh tanggung jawab sehingga sosialisasi bisa optimal (Akuntabilitas) Menyampaikan rancangan sosialisasi dengan bahasa yang sopan dan mudah dimengerti (Etika Publik) Membagikan manual book atau pedoman penggunaan aplikasi ke semua peserta sosialisasi secara merata tanpa membeda-bedakan (Nasionalisme)

Kontribusi terhadap Visi Misi Organisasi

Membuat Notulensi hasil sosialisasi aplikasi e-Movi secara lengkap dan terperinci (Komitmen mutu) Sosialisasi rancangan aplikasi e-Movi data capaian ouput/kegiatan untuk meningkatkan manajemen mutu dan meningkatkan kompetensi SDM Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Tarakan yang terkait dengan misi : mewujudkan kualitas hidup Indonesia yang tinggi, maju dan sejahtera untuk mewujudkan visi : Indonesia yang berdaulat, mandiri, dan berkepribadian berlandaskan gotong-royong

Penguatan Nilai Organisasi Catatan Mentor

Paraf Mentor Hidayatullah, SKM

Kegiatan Konsultasi dengan Mentor

Konsultasi dengan Mentor

Sosialisasi aplikasi eMovi Rincian Output

DOKUMENTASI

NOTULENSI DISKUSI Topik Hari/Tanggal Waktu Tempat Jumlah Peserta No 1 2 3 4

: Pengenalan Aplikasi Emovi Rincian Output : 30 September 2021 : 14.00 WITA : Lantai 3 KKP Kelas II Tarakan : 5 Orang Catatan Diskusi Uji Coba Aplikasi e-Movi Rincian Ouput diilakukan setelah tanggal 10 Oktober 2021 User dan Password menggunakan user bersama terlebih dahulu Aplikasi diakses melalui smartphone Uji Coba dilakukan oleh setiap penanggung jawab kegiatan/substansi

Ka. Subbag Adum

Pelaksana Kegiatan

Hidayatullah, SKM

Yusuf Setyo Utomo, SKM

LAPORAN KEGIATAN Nama NIP Unit Kerja Jabatan Isu Rancangan Aktualisasi

Kegiatan 5 :

Melakukan Uji Coba aplikasi e-Movi rincian ouput

Komponen Tahapan Kegiatan

Uraian 1. Meminta persetujuan mentor terkait uji coba aplikasi e-movi rincian Output 2. Memberikan User & password aplikasi e-Movi rincian Output kepada setiap user/sub bagian/substansi 3. Melakukan monitoring terhadap system aplikasi e-Movi rincian output 4. Melaksanakan uji coba aplikasi e-Movi rincian Output 5. Membuat laporan rekap rincian output

Output dan Data Pendukung

1. Undangan Pelaksanaan Uji Coba 2. Daftar Hadir Uji Coba 3. User dapat akses aplikasi 4. Uji coba aplikasi emovi rincian output 5. Rekap Output Melakukan komunikasi dengan mentor terkait penerapan aplikasi dengan penuh hormat dan sopan santun (Etika Publik)

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

Memberikan user dan password kepada setiap sub bagian/ substansi yang terlibat secara adil sesuai dengan kepentigannya (Nasionalisme) melakukan monitoring terhadap aplikasi untuk memastikan setiap user/substansi dapat mengakses aplikasi (Akuntabilitas) Melakukan pengumpulan data dengan menerapakan aplikasi e-Movi sehingga pengumpulan data dapat lebih efektif dan efisien (Komitmen Mutu) Membuat Laporan data capaian rincian output sesuai dengan fakta yang ada tanpa dikurang dan dilebihkan (Anti Korupsi) Kontribusi terhadap Visi Penerapan system aplikasi e-Movi data capaian ouput/kegiatan dengan tujuan supaya dapat meningkatkan efektivitas dalam melaksanakan tugas yang Misi Organisasi terkait dengan misi : mewujudkan Indonesia menjadi negara maritime yang mandiri, maju, kuat dan berbasiskan kepentingan nasional guna mencapai visi : Indonesia yang berdaulat, mandiri, dan berkepribadian berlandaskan gotongroyong Penguatan Nilai Dengan menerapkan Aplikasi e-Movi (Monitoring dan Evaluasi Internal) ini maka pelaporan dan evaluasi unit kerja dapat berjalan lebih efektif dan efisien Organisasi yang memberi penguatan nilia orgnaisasi yaitu Efektif Catatan Mentor Menambahkan automatic persentase

Paraf Mentor Hidayatullah, SKM

Kegiatan Uji Coba Aplikasi eMovi

Uji Coba Aplikasi eMovi

DOKUMENTASI

Uji Coba Aplikasi eMovi

Tampilan aplikasi melalui Smartphone

Uraian

REKAP OUTPUT

Rincian Ouput

Alokasi Anggaran

Realisasi Anggaran

Target Volume RO

Realisasi

Satuan

Volume RO

0,00%

4249.QAA.011 Pelayanan kesehatan haji

48.380.000

1.000.000

2,07%

627 Orang

4249.QAA.012 Pelayanan kesehatan di pelabuhan/bandara/lintas batas

114.680.000

95.250.000

83,06%

109.224 Orang

109.224

100,00%

4249.QAA.014 Pelayanan kesehatan di pelabuhan/bandara/lintas batas (PEN)

415.932.000

171.150.000

41,15%

327.672 Orang

318.989

97,35%

4249.QAH.004 Layanan Kesehatan Pada Situasi Khusus

174.600.000

0,00%

120 Layanan

0,00%

4249.QAH.007 Layanan pengendalian vektor DBD

50.928.000

12.481.450

24,51%

48 Layanan

43,75%

4249.QAH.008 Layanan survei vektor pes

182.880.000

91.561.360

50,07%

72 Layanan

68,06%

4249.QAH.009 Layanan pengendalian vektor diare

13.856.000

1.996.000

14,41%

32 Layanan

37,50%

4249.QAH.011 Layanan Survei Vektor DBD

61.440.000

29.681.000

48,31%

192 Layanan

121

63,02%

4249.QAH.012 Layanan Survei Vektor Malaria

60.228.000

26.213.600

43,52%

36 Layanan

97,22%

4249.QAH.013 Rp Layanan Survei Vektor Diare 4249.QAH.014 Layanan Pencegahan dan Rp Pengendalian Penyakit HIVAIDS 4249.QAH.015 Layanan deteksi dini terduga Rp TBC

10.240.000

3.040.000

29,69%

32 Layanan

78,13%

66.030.000

21.337.500

32,31%

6 Layanan

66,67%

54.660.000

20.316.400

37,17%

12 Layanan

41,67%

4249.QAH.016 Layanan pengendalian faktor Rp risiko lingkungan

43.900.000

28.173.990

64,18%

4 Layanan

100,00%

4249.QAH.017 Layanan pemeriksaan orang, Rp barang, alat angkut : review dokumen renkon

36.075.000

0,00%

1 Layanan

0,00%

4249.QAH.023 Layanan Kesehatan Pada Situasi Khusus (PEN)

161.568.000

0,00%

104 Layanan

68,27%

344.135.000

254.262.310

73,88%

3 Paket

66,67%

12.000.000

0,00%

1 Paket

0,3

30,00%

77.040.000

17.911.700

23,25%

9 Orang

44,44%

4249.RAB.001 Pengadaan alat dan bahan kekarantinaan kesehatan di pintu masuk 4249.RAB.002 Pengadaan alat dan bahan kekarantinaan kesehatan di pintu masuk (PEN) 4249.TAM.001 Pelatihan kesehatan

4249.TAM.002 Pelatihan kesehatan (PEN)

43.600.000

0,00%

3 Orang

4815.EAA.001 Gaji dan tunjangan Satker

6.247.747.000

3.956.147.764

63,32%

3.640.330.000

2.127.689.420

35.880.000

0,00%

1 Layanan

0,75

75,00%

58,45%

1 Layanan

0,75

75,00%

9.632.000

26,85%

1 Layanan

0,65

65,00%

81.060.000

7.012.500

8,65%

1 Layanan

0,22

22,00%

627.688.000

171.659.500

27,35%

28 Paket

96,43%

142.010.000

20.023.450

14,10%

47 Orang

80,85%

2.840.000

500.000

17,61%

1 Layanan

0,17

17,00%

23.970.000

8.717.000

36,37%

1 Layanan

0,37

37,00%

4815.FAE.551 Pemantauan, evaluasi dan pelaporan program

218.480.000

132.026.540

60,43%

1 Laporan

0,44

44,00%

4815.FAH.051 Pengelolaan Keuangan Ditjen P2P

28.160.000

1.640.000

5,82%

1 Laporan

0,4

40,00%

4815.FAH.052 Pengelolaan Perbendaharaan Ditjen P2P

21.040.000

3.600.000

17,11%

1 Laporan

0,73

73,00%

4815.EAA.004 Operasional dan pemeliharaan 4815.EAB.001 Rencana program pencegahan pengendalian penyakit dan dukungan 4815.EAC.001 Layanan umum dan perlengkapan 4815.EAD.001 Sarana internal 4815.EAF.551 Layanan Administrasi Kepegawaian DItjen P2P 4815.EAH.051 Layanan Organisasi dan Reformasi Birokrasi Ditjen Pencegahan dan 4815.EAI.551 Pelayanan humas dan protokoler

LAPORAN KEGIATAN Nama NIP Unit Kerja Jabatan Isu Rancangan Aktualisasi

Kegiatan 6 :

Melakukan evaluasi aplikasi e-Movi rincian ouput

Komponen Tahapan Kegiatan

Uraian 1. Membuat instrument survey hasil uji coba aplikasi e-movi rincian output 2. Membagikan survei kepada pihak - pihak yang terlibat 3. Mendiskusikan dengan mentor dan substansi terkait kendala-kendala saat penerapan aplikasi e-movi 4. Melakukan perbaikan sistem aplikasi e-Movi sesuai masukan dan saran 5. Membuat laporan evaluasi penerapan aplikasi e-Movi rincian output

Output dan Data Pendukung

1. Instrument survei evaluasi user 2. Ulasan pengguna 3. Saran perbaikan 4. konsep perbaikan Aplikasi 5. data evaluasi pengguna Membuat instrument survei dengan menggunakan bahasa yang mudah dimengerti (Etika Publik)

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

Menyampaikan instrument survei kepada pihak -pihak yang terlibat sebagai bahan evaluasi untuk meminta saran dan berorientasi pada mutu (Komitmen Mutu) Mendiskusikan kendala-kendala saat penerapan aplikasi e-movi dengan menerima masukan dan saran dari mentor dan pihak yang terlibat dan mengupayakan musyawarah dalam pengambilan keputusan (Nasionalisme) Menindaklanjuti perbaikan system aplikasi e-Movi sesuai arahan dari mentor dan rekan kerja dengan penuh tanggung jawab (Akuntabilitas)

Kontribusi terhadap Visi Misi Organisasi

Membuat laporan evaluasi aplikasi e-Movi berdasarkan fakta yang terjadi Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kegaiatan yang telah dilaksanakan adalah bentuk perbaikan yang berkelanjutan demi meningkatkan komitmen mutu pelayanan unit kerja sehingga mampu mewujudkan kehidupan bangsa yang maju sesuai dengan misi : mewujudkan Indonesia menjadi negara maritime yang mandiri, maju, kuat dan berbasiskan kepentingan nasional guna mencapai visi : Indonesia yang berdaulat, mandiri, dan berkepribadian berlandaskan gotong-royong

Penguatan Nilai Organisasi

Catatan Mentor

Aplikasi sangat bermanfaat

Paraf Mentor Hidayatullah, SKM

Rekap Ulasan Pengguna Petanyaan

Score

Total

Bentuk Aplikasi telah memadai

Sangat Setuju

2 Setuju

Aplikasi mudah digunakan

Sangat Setuju

5 Setuju

Petunjuk penggunaan mudah dipahami

Sangat Setuju

3 Setuju

5 Setuju

Aplikasi bermanfaat dalam menjalankan Sangat Setuju kegiatan Aplikasi diperlukan dalam menjalankan Sangat Setuju kegiatan

Catatan Perbaikan: 1. Perlu ditambahkan fitur automatic persentase supaya memudahkan user/pengguna 2. Perlu penyederhanaan user dalam pengisiaan data sesuai kewenangan 3. Menambahkan menu opsional dan mengkatagorikan fisik dan anggaran supaya lebih mempermudah user/pengguna

Mentor

Pelaksana Kegiatan

Hidayatullah, SKM

Yusuf Setyo Utomo, SKM

PENGENDALIAN AKTUALISASI OLEH COACH

Pembuatan System Aplikasi E-Movi(Monitoring Evaluasi Internal)Rincian Output Di KKP Kelas II Tarakan

Articles inside

E. Gagasan Pemecahan Isu

B. Hasil Aktualisasi Dan Pembahasan

G.Jadwal Rencana Aktualisasi

C. Rencana Tindak Lanjut

F.Matriks Rancangan Aktualisasi

D. Analisis Penyebab Isu

B. Analisis Penetapan Isu

4. Visi Dan Misi