Workshop Een betere balans

Een betere balans Workshopdagen, Utrecht 9/10/11 april 2019

1

Een bekend gevoel?

2

1

Even voorstellen: ik

3

Even voorstellen: jullie • Hoe je heet en waar je werkt • Hoe lang je al in het vak zit • Eventueel: wat je vooral hoopt dat vandaag je brengt

4

2

Wat we gaan bespreken • Balans vinden tussen al je rollen, taken en verantwoordelijkheden • De petten op je hoofd • De 5 strategieën voor een betere balans • Van idee naar actie: hoe nu verder?

5

De opzet van de workshop

Vooraf: een intakeformulier

Vandaag: veel interactie

6

3

Laat maar zien…

In hoeverre ervaar jij een goede balans tussen werk en privé, op een schaal van 0 (helemaal niet) tot 10 (helemaal prima)?

7

Wat vind jij?

“Hoe meer uren iemand werkt, hoe meer ‘hart voor de zaak’”.

8

4

Wat vind jij?

“De perfecte balans tussen werk en privé bestaat niet; het is een illusie.”

9

De petten op je hoofd

10

5

Oefening

Welke petten heb jij allemaal op je hoofd?

Bespreek je antwoorden met de persoon naast je.

11

Een waarheid als een koe

12

6

Zoeken naar antwoorden 1. Welke taken, rollen en verantwoordelijkheden heb ik?

2. Hoeveel tijd wil ik daaraan besteden?

Zo ziet mijn week eruit (maand, kwartaal, jaar…)

13

Niet vergeten…

Er is maar één jij

Er is niet één juiste aanpak die iedereen past Niemand is een superwoman Je tijd, aandacht en energie zijn beperkt

‘Klaar’ bestaat niet (alleen voor vandaag)

14

7

5 strategieĂŤn voor een betere balans 1.

2.

3.

4.

5.

Stel jouw prioriteiten: de grote keien eerst Timemanagement is goed, energiemanagement is beter Delegeer wat niet voor jou is Gebruik de techniek in je voordeel Deel je schema bewust (en slim) in

15

1. Stel jouw prioriteiten: de grote keien eerst

16

8

1. Stel jouw prioriteiten: de grote keien eerst

Zet jezelf op #1

Bepaal je grenzen en bewaak ze

Snij net zoveel af tot je de kern bereikt: dit is ĂŠcht belangrijk

17

Oefening

Hoe zit het met jouw grote keien?

18

9

2. Timemanagement is goed, energiemanagement is beter

19

2. Timemanagement is goed, energiemanagement is beter

Weet hoe je eigen batterijen werken

Ken je eigen gouden uren

Zorg goed voor jezelf: goed slapen, goed eten, voldoende bewegen, tijd voor jezelf

20

10

Oefening

Waar zitten jouw tijd- en energielekken?

Vul de oefening in en bespreek je antwoorden met de persoon naast je

21

3. Delegeer wat niet voor jou is • MOET ik dit nu doen?

• Moet IK dit nu doen?

• Moet ik DIT nu doen?

• Moet ik dit NU doen?

• Moet ik dit nu DOEN? • Zoek een alternatief: automatiseren of stroomlijnen

22

11

Leren delegeren in 5 stappen 1.

2.

3.

4.

5.

Concretiseer wat je wilt dat er gaat gebeuren Weet wat de ander wel en niet kan (en ontwikkel dat) Maak je verwachtingen duidelijk aan de ander Wees beschikbaar voor vragen en ondersteuning Blijf op de grote lijn zitten, niet op de details

23

4. Gebruik de techniek in je voordeel

24

12

4. Gebruik de techniek in je voordeel

Breng systeem in je leven: verminder informatiebronnen

Automatiseer en standaardiseer, voor meer routine en gemak

Ken de digitale mogelijkheden en bepaal je verbinding: soms ON, soms OFF

25

Oefening

Wat is jouw gouden tip als het gaat om techniek en systemen?

Denk aan: handige apps en websites, slimme checklists of een tip over agendabeheer Noteer je gouden tip op een post-it en plak hem op het tipvel

26

13

5. Deel je schema bewust (en slim) in Bundel sommige taken en activiteiten: ga sporten met een vriendin Maak een realistische planning (en plan dat plannen in!)

Houd lucht in je schema (voor onverwachte drukte én broodnodige rust) Zorg goed voor jezelf: goed slapen, goed eten, voldoende bewegen, tijd voor jezelf

27

Weet je nog?

Er is maar één jij

Er is niet één juiste aanpak die iedereen past Niemand is een superwoman Je tijd, aandacht en energie zijn beperkt

‘Klaar’ bestaat niet (alleen voor vandaag)

28

14

Naar je actieplan • Noteer je belangrijkste inzicht én hoe je dat gaat toepassen • Welke gouden tip was voor jou het

29

Wat we hebben besproken • Balans vinden tussen al je rollen, taken en verantwoordelijkheden • De petten op je hoofd • De 5 strategieën voor een betere balans • Van idee naar actie: hoe nu verder?

30

15

Bedankt voor je aandacht!

Vragen of opmerkingen over de inhoud?

Karen Visser karen@newbroom.nl 06 – 52 645 283 Deze workshop in je organisatie (in company) organiseren? pleunimaassen@vakmedianet.nl 06 - 12 898 404

31

16