CLICHÉS OVER DE RI&E
Een papieren tijger. Eigendom van de “Arbo”. Arbeidsintensief, traag en belastend voor de organisatie. Korte houdbaarheid. Mist interactie met de bedrijfsvoering. Geen actueel inzicht in de arbo-risico’s. Leeft niet op de werkvloer en niet bij het management. Sluit slecht aan op veiligheidsdynamiek werkvloer.
December 18, 2013
De Delftse situatie
December 18, 2013
De Delftse praktijk
3
• opgericht in 1842 • Oudste & grootste techn. universiteit • 8 faculteiten, ruim 100 gebouwen • ~17000 studenten, ~6000 medewerkers
December 18, 2013
De Delftse praktijk
4
DYNAMISCHE RI&E
RI&E die aansluit op de bedrijfsdynamiek
Inventariseer niet wat al beheerst is Mobiliseer werkvloer en vereenvoudig hun werk Breng beheersystemen in kaart en verbeter Zorg voor transparantie en overzicht Check of het systeem werkt (inspectie)
December 18, 2013
De Delftse praktijk
5
DYNAMISCHE RI&E
December 18, 2013
De Delftse situatie
EXPERIMENTEN
December 18, 2013
De Delftse praktijk
7
PRAKTIJKVOORBEELD 1 •
Mobiliseer denkkracht en kennis werkvloer
•
Maak lijnmanagement verantwoordelijk
•
Ontsluit informatie en creëer transparantie
December 18, 2013
De Delftse praktijk
8
December 18, 2013
De Delftse praktijk
9
December 18, 2013
De Delftse praktijk
10
December 18, 2013
De Delftse praktijk
11
GOEDE PRAKTIJK?
Research is gevaarlijk als je niet weet wat je doet ! December 18, 2013
De Delftse praktijk
12
DILEMMA Research • verkennen, grensverleggend • aanpassen
Wet & regelgeving • Bewezen praktijk • Rigide
Dus, veilige research is onmogelijk?
13
December 18, 2013
De Delftse praktijk
13
VEILIGHEIDSRAPPORT, een webtool die:
De onderzoeker systematisch langs de veiligheidsaspecten van zijn experiment loodst. Zijn reflectie vastlegt in een veiligheidsrapport.
ANALOGIE
De leidinggevende de authorisatie laat doen (en niet de veiligheidsadviseur!)
December 18, 2013
De Delftse praktijk
14
PROCES VEILIGHEIDSRAPPORT DESKUNDIGE adviseert
GEBRUIKER
LIJN
schrijft
controleert
informatiebron
OK DATA BASE
December 18, 2013
De Delftse praktijk
15
RESULTATEN • Flexibele (on-line) methode voor risicopreventie • Coaching tool voor researchers (RI&E) • Mobiliseert veiligheidsbewustzijn op werkvloer • Adresseert lijnverantwoordelijkheid • Centrale database = reservoir van goede praktijken • Veiligheidsmanagement tool (overzicht en details, bv. CMR registratie) • Minder incidenten?
December 18, 2013
De Delftse praktijk
16
CHEMICALIEN (bestelling en registratie)
December 18, 2013
De Delftse praktijk
17
PRAKTIJKVOORBEELD 2 • • • • • •
Benut momentum Optimaliseer werkproces Voeg waarde toe (decision support) Maak lijnmanagement verantwoordelijk Ontsluit informatie Creëer transparantie
December 18, 2013
De Delftse praktijk
18
OUDE SITUATIE Overtypen voor Stoffenregistratie extern transport
Besteller
Besteller selecteert in catalogus en typt over
Email Fax of envelop
Magazijn typt over
Leverancier: typt over
Intern transport
December 18, 2013
De Delftse praktijk
19
OUDE SITUATIE
Faalgevoelig en traag (tot 4 maal overtypen) Geen veiligheidscheck Registratie niet sluitend en niet uniform Geen inzicht en overzicht
December 18, 2013
De Delftse praktijk
20
HUIDIGE SITUATIE
Stoffenregistratie (actief na ontvangst)
activeren
voorregistratie Besteller selecteert in webcatalogus
XML
Veiligheids check
XML
Leverancier
Intern transport Magazijn BAR-code
December 18, 2013
Extern transport
De Delftse praktijk
21
RESULTATEN
Gevaarisinfo bij bestelling (hazardbars/MSDS) Veiligheidscheck Snelle bestelling, geen fouten Sluitende registratie Traceerbaarheid stoffen (bar-code) Managementinzicht
December 18, 2013
De Delftse praktijk
22
RESUME Breng veiligheidsrelevante bedrijfsprocessen in kaart Zorg voor gecontroleerde samenhang Stimuleer werkvloer om eigen veiligheidsoplossingen te kiezen. Leg alle elementen vast in een structuur (softwarematig, werkafspraken en/of handboek)
Inspecteer periodiek en los knelpunten consequent op (systeem manifestatie) December 18, 2013
De Delftse praktijk
23
NEXT STEP: additionele modules Geintegreerd in 1 database Lab-risico klassificatie Lab Inspectie system
Nano safety Lab insp.
Chemicalien registratie SRS
Chem reg.
BIO safety OSH map
December 18, 2013
bestellen Voorlichting&toetsing Etc. De Delftse praktijk
24
December 18, 2013
De Delftse praktijk
25
HIGHLIGHTS LINKEDIN DISCUSSIE
Wordt het veiliger op de werkvloer? Wie vraagt erom, behalve de veiligheidskundige? Helemaal niet zo belangrijk voor een organisatie. Zouden we zonder RI&E in een groot diep zwart gat te vallen? Over onze eigen schaduw stappen. Betrokkenheid en verantwoordelijkheid creëren, kennis delen en informeren. De energie verdwijnt als de papieren tijger er ligt . Bereid zijn duidelijke keuzes te maken. De werkgeversrol moet worden opgepakt. Data moeten voor alle betrokkenen transparant zijn. Zorgen dat de RI&E ook actueel blijft. Organisaties die duidelijke keuzes maken, kiezen wat ze willen inzetten.
December 18, 2013
De Delftse praktijk
26