3 & 4 oktober 2013 hal 5, jaarbeurs utrecht
Vakblad voor de professionele secretaresse
LI VE! Een nieuw beursconcept waar interactie centraal staat
managementsupport.nl/live
Diligent Boardbooks helpt deze bedrijven hun vergaderstukken te beheren. ®
Waarom sluit u zich niet bij hen aan? Diligent is de populairste Board Portal en wordt wereldwijd gebruikt door meer dan 2,100 bedrijven waaronder alleen al 11 van de AEX25 in Nederland. De applicatie van Diligent is eenvoudig in gebruik, voldoet aan de hoogste veiligheidsnormen en weerspiegelt onze meer dan 10 jaar ervaring met de ontwikkeling en implementatie van Board Portals. Vraag vandaag nog een demonstratie aan.
+ 31 (0) 621 552 222 • info@boardbooks.com • www.boardbooks.com Diligent Boardbooks and Diligent are registered trademarks of Diligent Board Member Services, Inc. Third-party names and marks are the property of their respective owners. ©2013 Diligent Board Member Services, Inc. All rights reserved.
MANAGEMENT SUPPORT LIVE!
Voorwoord
Ladies & gentlemen... we got ‘m! Hij is er: het ultradikke Management Support Magazine septembernummer, inclusief special over ons event: ‘Live!’. Een spreekwoordelijke bevalling, gezien de dikte van het nummer (80 pagina’s) en het tijdstip: voor een groot deel kwam het blad tot stand in de zomerperiode, terwijl we op de redactie laveerden tussen de verschillende vakanties. Met grote zorg hebben we hem in elkaar gezet en geperfectioneerd in de laatste week van augustus, met alle last-minutewijzigingen die daarbij horen. Daarbij: Live! is een maand naar voren geschoven, naar oktober. Dat voerde de druk uiteraard op voor alle meewerkende partijen.
om te netwerken vind je niet. Want daar gaat het om: netwerken en ontmoeten. Of liever gezegd: kennis opdoen en kennis maken! Zodat je met vertrouwen de toekomst tegemoet gaat als trotse managementondersteuner, een voorbereide vakexpert.
Maar hier is ‘ie dan, vertrouwd als ieder jaar. Het event heeft een nieuwe naam, Live!, waar je nieuwe partijen én oude bekenden vindt met nieuwe producten en diensten. Doe mee aan het mooie workshopprogramma, de gratis sessies en beleef de extra’s zoals de Taalquiz en de uitslag van de Virtual Assistant-verkiezing. Een keur aan standhouders presenteert zich aan je. En voor de uitslag van het Loopbaanonderzoek 2013 onder secretaressen kun je je melden bij ondergetekende. Wij kijken in ieder geval uit naar twee drukke beursdagen waar je je hart kunt ophalen aan al het nieuws dat er op jouw vakgebeid ‘te koop’ is. Je ontmoet collega’s uit het hele land. Een betere plek
Een paar weken geleden, tijdens een zakelijk gesprek, noemde mijn gesprekspartner Management Support ‘een instituut’, een groot compliment waardoor ik bijna van mijn stoel viel. Het was ook een persoonlijke wake up call. De blik en mening van een externe partij op ons ‘product’ en levendige community, waar we met zoveel mensen zo hard voor werken wordt gezien, ís van belang. Voor het secretaressevak. Dus voor jullie.
INHOUD
Colofon
4
Kasteel De Vanenburg zakelijk actief Perfectie tot in detail
6
Dordrecht biedt bijzondere locaties Dé plek voor meetings
10
Programma workshops
12
Programma Livesessies
14
Overzicht activiteiten op de beursvloer
18
Exposantenoverzicht
MANAGEMENT SUPPORT SEPTEMBER 2013
Zorg dat je erbij bent! Graag tot ziens op 3 en 4 oktober! Vera Bot, hoofdredacteur
Redactie Mieke Bloemheuvel | Vera Bot Met medewerking van Martijn Louws Coördinatie en eindredactie Mieke Bloemheuvel Uitgever Jelske Gerritsma Advertentieacquisitie Saskia Bosker | Irene Verhulst Vormgeving en opmaak Publish Impuls Group | Cross Media solutions Hoewel aan de totstandkoming van de special Management Support Live! de uiterste zorg is besteed, aanvaarden de auteur(s), redacteuren en uitgever geen aansprakelijkheid voor eventuele fouten en onvolkomenheden, noch voor de gevolgen hiervan.
3
MANAGEMENT SUPPORT LIVE!
Kasteel De Vanenburg zakelijk actief
Perfectie tot in detail Landelijk, authentiek, echt. Het zijn allemaal woorden die synoniem staan voor Kasteel De Vanenburg. Het conferentiehotel is al jaren de plek voor trouwerijen, feesten en partijen. “Ook in het zakelijke segment zijn we een gevestigde naam, maar die positie willen we verder uitbouwen.” Tekst Martijn Louws
Sales manager Marjon Bosman van Kasteel De Vanenburg is maar wat trots op ‘haar’ locatie. “Kasteel De Vanenburg heeft een unieke propositie. Het is centraal gelegen, in Putten nabij de snelweg A28, en heeft een diversiteit aan zalen en gebouwen. Of het nu het Kasteel is, de Oranjerie, het Koetshuis, Klein Vanenburg of Vaeneveldstaete; alle gebouwen en hun zalen hebben een eigen bijzonder karakter en zijn voorzien van modern comfort en geavanceerde techniek.” Kasteel De Vanenburg kan terugvallen op een rijke geschiedenis. De Vanenburg, of vroeger Vaenborch, is in handen geweest van diverse families en het kasteel werd in het verleden gebruikt als vakantiekolonie, als gevangenkamp voor joden tijdens de bezetting, en als opleidingsschool Bescherming Burgerbevolking van de overheid. “Door verval en moderniseringen dreigde het complex in de jaren na de oorlog verloren te gaan. In 1996 nam de Vanenburg Group haar intrek in het pand, en bracht het kasteel terug in zijn oorspronkelijke staat”, weet de sales manager. Historie In het kasteel is veel aandacht voor de historie. Zo zijn de ruimtes, zoals de Van der Neer-kamer, Govaert Flinck-kamer en de Ruys dael-kamer genoemd naar bekende Nederlandse schilders uit de 17e eeuw. “Het zit niet alleen in de naam, maar in de diverse zalen hangen ook fysiek prachtige schilderijen”, vertelt Bosman. Het hagelwitte Koetshuis van Kasteel De Vanenburg is volgens Bosman eveneens bijzonder te noemen. “Een unieke vergaderplek in een decor van altijd groene borders, spiegelend water en kaarsrechte bomen.” In het Koetshuis zijn twee zalen te huren: de Ridderzaal en de Spiegelzaal. Bosman: “Karakteristiek voor deze zalen zijn de prachtige handbeschilderde, koepelvormige plafonds.” De Vaeneveldtstaete herbergt de grootste zalen die voor vergaderingen en zakelijke bijeenkomsten beschikbaar zijn. Zo beschikt de Staetenzaal over een ronde tafel voor 36 personen. “Daarnaast zijn er twee subzalen, de Amerika- en Europazaal. In de ontvangsthal kan men eventueel ook de informele lunch gebruiken en tijdens de pauze even ontspannen”, zegt Bosman. Besloten Voor evenementen wordt bij Kasteel De Vanenburg veel gebruikgemaakt van de grootste twee zalen: Groot Auditorium en de Oranjerie. “Beide zalen beschikken over een flexibele indeling, hebben uit-
4
MANAGEMENT SUPPORT September 2013
MANAGEMENT SUPPORT LIVE!
gebreide technische audiovisuele mogelijkheden en voor de bereiding van de lunch of een uitgebreid diner beschikt onze grootste zaal zelfs over een eigen keuken.” Ook Klein Vanenburg biedt volop mogelijkheden voor presentaties aan grote groepen mensen, maar ook voor een besloten overleg in intieme kring. “In deze voormalige kasteel-boerderij vindt men het Groot Auditorium, het Tuinterras, het Grand Café en onze Bovenzaal. De zalen staan met elkaar in verbinding dankzij een overkapping, ideaal voor als men het als geheel wil afhuren.” Een evenement muzikaal ondersteunen? Dat kan ook. In de Oranjerie. Dit is een multifunctionele ruimte, waarbij veel aandacht is besteed aan de akoestiek, zodat het tevens dienst kan doen als muziekzaal. De zaal beschikt over een handgeschilderd rond plafond en biedt plaats aan 140 personen.
Diversiteit Het unieke karakter van Kasteel De Vanenburg zorgt er volgens Bosman voor dat Kasteel De Vanenburg in trek is. Bij particulieren en bij een diversiteit aan bedrijven: overheidsinstellingen, banken, maar ook bedrijven uit de farmaceutische industrie en koepelorganisaties vertoeven er met enige regelmaat. Voornamelijk doordeweeks. Van maandag tot en met vrijdag, soms op zaterdag. “Zondag zijn onze deuren gesloten”, vertelt Bosman. De zakelijke markt heeft momenteel volop de aandacht van Kasteel De Vanenburg. Bosman: “Waarom? We zien kansen. Vanwege de bijzondere locatie, maar ook vanwege de diversiteit aan evenementen, vergaderingen en trainingen die onder wij kunnen brengen.” Kasteel De Vanenburg levert bovendien maatwerk. “Of het een groep van 10 of een groep van 300 personen is maakt natuurlijk wel verschil. Dat is niet altijd in een vast arrangement te passen.” Kasteel De Vanenburg ondersteunt bookers op diverse manieren. Zo is er een online tool waarmee men een zaal kan reserveren en een offerte kan aanvragen. Bosman: “Persoonlijk contact is er ook, bookers hebben een vaste contactpersoon die de aanvraag van a tot z
MANAGEMENT SUPPORT September 2013
stand Bezoeker van Management Support Live!? Kom dan ook naar de stand van Kasteel De Vanenburg en geniet van het ‘live’ stroopwafels bakken.
begeleidt. En tijdens het evenement staan we altijd standby en voegt ons hospitalityteam een persoonlijke en deskundige noot toe aan het evenement.” Behalve sfeervol vergaderen biedt Kasteel De Vanenburg meer mogelijkheden. Zo kan men er overnachten, Kasteel De Vanenburg heeft 52 hotelkamers beschikbaar. “Ook voor meerdaagse trainingen, conferenties en diners is Kasteel De Vanenburg dus dé locatie. Ook hier evenveel oog voor perfectie.” <
faciliteiten •• Wireless internettoegang •• Wireless AMX-systeem (m.u.v. de vergaderzalen op het Kasteel) •• Professionele beamer met projectiescherm en/of tftscherm •• Toestel voor audioconference op aanvraag •• Audiosysteem •• Whiteboard •• Flip-over op aanvraag •• Indien gewenst gratis technische ondersteuning bij het opstarten •• Airco •• (Vloer)verwarming
5
MANAGEMENT SUIPPORT LIVE!
Dordrecht biedt bijzondere locaties
Dé plek voor meetings Een directievergadering in de oude watertoren, een evenement in een distilleerderij of een training in de kelder van het stadhuis; het kan in Dordrecht. En het is ook zo geregeld via www.vergaderenindordrecht.nl. Daar presenteren alle typisch ‘Dordtse’ locaties zich. Hoe makkelijk kan het zijn? Tekst Martijn Louws
In Dordrecht houden ze van een pragmatische aanpak. Kan het niet linksom, dan maar rechtsom. Het is ook tegen deze achtergrond dat Dordrecht Marketing eind 2012 het initiatief nam en het project ‘Vergaderen in Dordrecht en omgeving’ lanceerde. “Dordrecht is een fantastische stad. Een stad met veel mogelijkheden, zeker ook op het gebied van vergaderen. Dordrecht herbergt tal van bijzondere locaties die kenmerkend zijn voor de historie van deze stad”, vertelt directeur Gerben Baaij van Dordrecht Marketing. Desondanks zijn de mogelijkheden van de vergaderaccommodaties in Dordrecht een relatief onontgonnen terrein. Baaij: “De veelal kleinschalige accommodaties in Dordrecht en de Drechtsteden moesten ieder voor zich de vergadermarkt bewerken. De individuele ‘marketingpower’ is natuurlijk beperkt. Wij hebben daarom het initiatief genomen om de krachten te bundelen en een collectieve marketinginspanning te leveren. Samen zijn we immers sterker.” De site www.vergaderenindordrecht.nl is de spil. Op de site vindt men alle informatie over de verschillende accommodaties met daarbij ook de websites- en e-mailadressen. “Een offerte kan men meteen opvragen, voor specifiek aanvullende informatie kan er rechtstreeks contact met de ondernemer van de betreffende locatie worden opgenomen”, vertelt Petra Venekamp, horecacoördinator vanuit de gemeente en Koninklijk Horeca Nederland. Handig zijn de professionele foto’s op de site. “Managementondersteuners krijgen daarmee meteen zelf een duidelijk beeld. En als ze intern een uitnodiging willen versturen voor een training of vergadering, dan kunnen ze de deelnemers aan het evenement ook meteen een goed inzicht geven in de locatie.”
Dordrecht Marketing Dordrecht Marketing is de citymarketingorganisatie van de stad Dordrecht en de omliggende regio. De nadruk ligt daarbij in het bijzonder op de thema’s evenementen, toerisme, cultuur, wonen en werken. Een belangrijk onderdeel hiervan is het stimuleren van samenwerking en ondersteunen van partijen in de stad.
6
MANAGEMENT SUPPORT SEPTEMBER 2013
MANAGEMENT SUIPPORT LIVE!
Aanbod Via de site presenteren zich momenteel 35 Dordtse locaties. Van het historische Dordts Patriciërshuis voor kleinere gezelschappen tot het Postillion Hotel Dordrecht waar men met grotere groepen terecht kan. “De stad Dordrecht kent veel bijzondere vergaderlocaties, in alle soorten en maten: klein, groot, stijlvol, typisch Dordts. Vaak met een historisch karakter, altijd sfeervol en gastvrij. De hoofdmoot van de locaties is ideaal voor kleinere gezelschappen, met zalen vanaf 10 tot 50 à 75 personen. Daarbij wordt vaak maatwerk geleverd. Met de ondernemer bespreekt men ieder detail dat de vergadering, training of het evenement tot een succes kan maken, zegt Venekamp. En wie meer wil dan alleen vergaderen kan volgens Baaij ook uit de voeten in de stad aan de Merwede. “Dordrecht is zonder twijfel één van de mooiste cultuurhistorische steden van Nederland. Een stad waar veel te beleven is. Musea, winkels, evenementen, een prachtig historisch havengebied én in de achtertuin van de stad ligt het uitgestrekte natuurgebied: het Nationaal Park De Biesbosch. Dus ook voor een actief dagprogramma heeft Dordrecht de mogelijkheden. Door de ligging is de stad bovendien goed bereikbaar per auto én met het openbaar vervoer.” Vroeger werden de uitgebreide mogelijkheden van de stad ook al onderkend. Dordrecht heeft volgens directeur Baaij van Dordrecht Marketing al menig historische bijeenkomst gefaciliteerd. “Naast de Dordtse Synode is het beroemdste voorbeeld daarvan de Eerste Vrije Statenvergadering. Daar werd in Het Hof van Dordrecht op 19 juli 1572 het fundament voor de Staat der Nederlanden gelegd.
Dordrecht was dus ook vroeger al een ideale vergaderlocatie. Maar ook nu is de stad in trek. Waar in veel steden het toerisme terugloopt trekt Dordrecht een steeds groter publiek. “De cijfers spreken boekdelen. Sinds 2007 is het aantal toeristische bezoeken aan de stad toegenomen met bijna 60 procent. En waarom? Historie, water, cultuur, een idyllische omgeving; Dordrecht heeft het. Bovendien zijn we erg actief met evenementen”, vertelt Baaij. Zo werd Dordrecht in 2012 verkozen tot Evenementenstad van het Jaar. De jury koos voor Dordrecht vanwege een consistent evenementenbeleid, ook in economisch mindere tijden en het voortdurend innoveren met nieuwe spraakmakende evenementen. “Wij zijn een dynamische stad met historie en noemen de dingen bij de naam. Zo zijn veel historische pakhuizen (in sommige kan ook worden vergaderd, vernoemd naar de plek waar handel mee werd gedreven. En de lange Houten Brug? Die werd na zijn vervanging nuchter omgedoopt tot Lange IJzeren Brug. Transparantie, wij draaien er niet omheen.” <
STand Dordrecht Marketing en de ondernemers verwelkomen de bezoekers van Management Support Live graag op de stand. Daar wordt de website www.vergaderenindordrecht.nl uitgebreid toegelicht en bovendien kan men zich er inschrijven voor de zogenoemde Proeverijen. Deelnemers gaan op safari in de vergaderstad Dordrecht; bezoek aan unieke vergaderlocaties gecombineerd met een leuk actief randprogramma.
MANAGEMENT SUPPORT SEPTEMBER 2013
7
EventBranche.nl Paviljoen: Vorig jaar was EventBranche.nl, het vakblad in de zakelijke evenementenmarkt, ook al aanwezig met een paviljoen waar diverse partijen uit de eventbranche en de bedrijfsuitjessector zich presenteren. Dit jaar staan maar liefst 26 eventbedrijven op het paviljoen: van locaties, cateraars, bureaus, tot bedrijfsuitjes, registratiebedrijven, dj’s en workshops. De ideale plek voor u kennis op te doen over alle benodigdheden voor een bedrijfsfeest, bedrijfsuitje of zakelijke evenement. Op het paviljoen zijn alle bedrijven voorbereid om met u de nodige kennis te delen onder het genot van een hapje en een drankje. EventBranche.nl is er dan ook van overtuigd dat het juist nu tijd is voor evenementen! Laat u verrassen door het diverse aanbod en profiteer van alle kennis die er gedeeld wordt.
www.acsaudiovisual.com
www.claus.nl
www.defabrique.nl
ACS audiovisual solutions is een toonaangevende leverancier van tijdelijke audiovisuele faciliteiten voor hotels, vergader- en congrescentra, bedrijven, beurzen en evenementen.
Claus Hotel & Event Center is een unieke – centraal gelegen – locatie voor ieder type evenement. Van personeelsfeest tot meerdaags congres.
DeFabrique Evenementenlocatie is de locatie voor evenementen van 50 tot 3.500 personen en biedt ruimte aan de organisatie van uw beurs, congres of feest.
www.ampco-flashlight.nl
www.connexxionprojexx.nl
www.eventassist.nl
Ampco – Flashlight Rental BV is een internationaal opererende onderneming in licht-, geluid-, video- en riggingverhuur.
Connexxion Projexx is de ultieme spin in het web bij busvervoer van (grootschalige) evenementen.
EventAssist is de partner voor middelgrote en grote organisaties op het gebied van deelnemer registratie, met de trefwoorden: kennis, service en een professioneel team.
www.mrgreenscreen.nl
www.de-broodfabriek.nl
Mr. GreenScreen is een fotomarketing bureau en specialist op het gebied van GreenScreen fotografie en live fotobewerking.
De Broodfabriek Expo & Event center vormt een uitstekend decor voor vakbeurzen, congressen, bedrijfsevenementen en personeelsfeesten, of te wel: een multifunctioneel beurzen – en evenementencentrum.
www.blueboat.nl Bij de Blue Boat Company kunt u terecht voor al uw (zaken)diners, borrels, lunches en voor origineel en comfortabel vervoer door Amsterdam met partyschepen.
www.deregistratiebalie.nl deRegistratiebalie geeft rust en overzicht tijdens het verwelkomen van bezoekers met deelnemersregistratie.
www.expohouten.nl Expo Houten is zeer geschikt voor het organiseren van beurzen, congressen, conferenties, seminars, vergaderingen en workshops.
www.FokkerTerminal.nl De Fokker Terminal is een karakteristiek en inspirerend industrieel gebouw waarin zij een gevarieerd aanbod aan evenementen mogen huisvesten. Van productpresentaties en bedrijfsfeesten tot beurzen en modeshows.
alles over events en bedrijfsuitjes www.fortvoordorp.nl
www.historiaevents.nl
www.orpheus.nl/congres
Fort Voordorp een unieke evenementenlocatie, met moderne en historische elementen. Een geschikte locatie voor o.a. personeelsfeesten en congressen.
Historia Events is gespecialiseerd in historische locaties en hotels voor evenementen en bijeenkomsten.
Theater & Congres Orpheus adviseert, ontzorgt en faciliteert in het succesvol bereiken van doelstellingen bij allerlei evenementen. Dat alles op een multifunctionele moderne locatie.
www.gelredome.nl
www.mediacentrumhilversum.nl
Gelredome: uw locatie voor Concerts – Dance – Events – Meetings – Sports – Food
Media Centrum Hilversum is gespecialiseerd in video’s produceren waarin uw boodschap helder naar voren komt.
www.opduin.nl
www.openluchtmuseum.nl/zakelijk
Grand Hotel Opduin is een groot 4-sterren hotel dat succesvolle zakelijke bijeenkomsten combineert met vakantiegevoel.
Het Nederlands Openluchtmuseum biedt een keur aan bijzondere locaties die het hele jaar door tot uw beschikking staan.
www.skyfly.nl SKYFLY.nl ‘’we are entertainment’’ verzorgt exclusieve DJ shows en AV solutions voor een bedrijfsfeest, personeelsfeest, (product) presentatie, standbouw.
www.vandermaarel.nl Van der Maarel Sfeermeesters is de creatieve partner voor de totaalstyling van events en gespecialiseerd in de creatie en realisatie van eigentijdse, innovatieve stylingconcepten geheel afgestemd op uw wensen.
www.grillnsmoke.nl
www.onboardonshore.nl
Grill’n Smoke BBQ Catering biedt originele BBQ Catering met grote houtgestookte BBQ’s en originele bereidingen van duurzame ingrediënten.
On Board On Shore verzorgt graag uw catering, tijdens een weergaloos feest, inspirerend congres, de mooiste bruiloft, een luxe hotelovernachting of een bijeenkomst waar de klant altijd centraal staat.
www.workshop.nl Workshop.nl is een overzichtelijke en gebruiksvriendelijke website met het grootste online workshop platform van Nederland, allemaal met het Workshop Keurmerk.
Een gratis trendmagazine www.haarlem.nl Haarlem Marketing/Ontmoet Haarlem zorgt voor de marketing en communicatie voor stad Haarlem als event- en congreslocatie.
www.optisportevents.nl Optisport Events biedt in alle soorten en maten bijzondere evenementen aan op één van hun unieke binnen- en buitenlocaties in Nederland.
Voor alle bezoekers ligt er een gratis EventBranche Trendmagazine klaar op het paviljoen. In dit 100 pagina dikke nummer de laatste trends, innovaties, inspirerende locaties en andere eventbedrijven. Een must voor iedereen die een bedrijfsfeest, evenement of uitje wil organiseren. www.eventbranche.nl
MANAGEMENT SUPPORT LIVE!
Management Support Live!
Ervaar de interactie! Ervaar de interactie! 3 & 4 OKTOBER 2013 HAL 5, JAARBEURS UTRECHT
LI VE! INSCHRIJVING GESTART! Tijdens Management Support Live! kun je weer deelnemen aan de 12 meest populaire workshops van Management Support. Je werkt in kleine groepen in korte tijd aan je persoonlijke ontwikkeling. Bekijk het programma, en zie waar nog plaats is. Log in op LinkedIn en zoek bij Event op Management Support Live! en klik op ‘attent’
Vermeld #MSLive13 in je tweet. Deze wordt dan op de site van Management Support Live! getoond
Word lid van onze Facebook fanpagina en blijf op de hoogte van de ontwikkelingen rond Management Support Live!: www.facebook.com/ managemsupport
10 24 20
1. Effectiever werken met de iPad Bouke van Kleef/Leo van den Broek Steeds vaker wordt gebruik gemaakt van de iPad als handige tool voor papierloos vergaderen en werken. De huidige technieken en Apps maken de overstap naar het papierloze kantoor dan ook steeds gemakkelijker. 2. Het Nieuwe Werken; juist op het secretariaat! Ed Hartskeerl Wat houdt Het Nieuwe Werken in? Wat heb jij als secretaresse hieraan? Wat levert het je op? Je maakt kennis met alle onderwerpen die erbij komen kijken, zodat je na afloop professioneel mee kunt denken en eventueel direct kunt starten om Het Nieuwe Werken ook op jouw secretariaat tot een succes te maken.
3. Manage je mailbox in Outlook Dick van der Boer De hoeveelheid tijd die we kwijt zijn met het behandelen van e-mail, is in de afgelopen twee jaar meer dan verdubbeld. Hoe kun je je mail zo managen, dat er nog genoeg tijd overblijft voor andere dingen? Dat leer je in deze workshop. Je krijgt precies dié tips die zijn toegesneden op het gebruik van Outlook in jouw functie! 4. Werken in het papierloze kantoor Marianne Smits Alle aspecten van het werken in een digitaal kantoor komen aan de orde. Van het creëren van documenten op volledig spraak gestuurde wijze tot het beheren van documenten, dusdanig dat ze altijd én voor iedereen te vinden zijn. Voor alle aspecten van je werk krijg je handvatten aangereikt om je huidige werkwijze te optimaliseren. 5. Het opzetten van een secretaressepool Marianne Smits Deze workshop biedt je een bron van inspiratie voor het organiseren én het opnieuw vormgeven van de secretariële dienstverlening. Werken in een team en werken áls team wordt de norm.
www.managementsupport.nl/live MANAGEMENT SUPPORT September 2013 JUNI 2013 MANAGEMENT SUPPORT
MANAGEMENT SUPPORT LIVE!
Ook voor managementondersteuners; samen werken als één team dat toekomstgerichte, professionele managementondersteuning biedt. Leer hoe je dit aanpakt en realiseert.
wilt doen. Je krijgt inzicht in wie nou werkelijk de macht heeft in jullie team. Ook leer je hoe je zaken bespreekbaar maakt en hoe je onprettig gedrag van anderen positief kunt beïnvloeden.
6. Werken in de cloud Marc Hector Op kantoor worden bewust en onbewust diverse cloudoplossingen ingezet. Tijdens deze workshop krijg je een duidelijk beeld van de (on)mogelijkheden en van de belangrijkste cloudtoepassingen. Je leert tevens wat de voordelen zijn.
10. Van perfectionist naar optimalist Roos Woltering We gaan, met als basis de theorie van Tal Ben-Shahar, aan de slag met de positieve tegenhanger van perfectionisme, het optimalisme. Als je als optimalist in het leven staat zal er meer uit je handen komen in minder tijd, durf je uitdagingen aan te gaan en krijg je als bonus meer plezier in je werk.
7. Bewust mondeling communiceren Angela Wijers Je leert je bewuster te worden van je eigen manier van communiceren. Hoe jijzelf duidelijker overkomt. En hoe je elkaar - al dan niet bewust - kunt beïnvloeden. 8. Persoonlijke effectiviteit Peter Vos Bereiken wat je wilt bereiken en voorkomen wat je wilt voorkomen! Daar draait het om in deze workshop. Je leert uit te maken welke gedragingen je persoonlijke effectiviteit in de weg staan en welk gedrag je effectiviteit bevordert. 9. Verbeter je samenwerking Gerda Bos Je krijgt inzicht in groepsdynamische processen binnen je team of organisatie. Je ontdekt aan welke onuitgesproken afspraken jij en je collega’s zich houden en maakt de keuze of je daar nog aan mee
LOCATIE De workshops vinden plaats op 3 en 4 oktober 2013 in Jaarbeurs Beatrixtheater Utrecht. Bereikbaar met Openbaar Vervoer (Utrecht Centraal Station) en op loopafstand van de Jaarbeurs/MS Live!. PRIJS De prijs per workshop bedraagt € 245,- voor abonnees van Management Support. Niet-abonnees betalen € 275,-. De prijzen zijn incl. lunch (locatie MS Live!) en workshopmateriaal. Vermelde prijzen zijn excl. btw.
11. Mij krijgen ze niet gek! Geert Teunissen Regelmatig hebben we een opgejaagd gevoel, een gevoel van “ik zie het eventjes niet meer zitten”. In deze workshop gaan we in op hoe stress ontstaat, hoe het zich uit en vooral: wat je eraan kunt doen. Hoe kom je voor jezelf op en word je weerbaarder.
INFORMATIE Tijden De workshops vinden zowel in de ochtend als in de middag plaats. Ochtendprogramma: 09.30 - 12.00 uur Middagprogramma: 14.00 - 16.30 uur Je hebt zo voldoende tijd om je bezoek aan het MS Live! te combineren met één of meer workshops.
12. Digitaal Archiveren Bouke van Kleef Je leert hoe je een voor iedereen overzichtelijke indeling ontwerpt voor zowel je digitaal archief in Outlook als je papieren archief. Zoektijden behoren vanaf nu tot het verleden. Met de tips en technieken die je leert is het maken van je eigen mappenindeling een fluitje van een cent!
Inschrijven Schrijf je s.v.p in vóór 1 oktober. Zodra we je inschrijving ontvangen hebben, krijg je een definitieve bevestiging.
Kijk voor meer informatie of inschrijven op www.managementsupport.nl/live
Meer informatie (0571) 271320 info@coconorganiseert.nl
Top 12 meest populaire workshops Donderdag 3 oktober: 1. Effectiever werken met de iPad (beginners) 2. Het Nieuwe Werken; juist op het secretariaat! 3. Manage je mailbox in Outlook 4. Werken in het papierloze kantoor 5. Het opzetten van een secretaressepool 6. Werken in de cloud 7. Bewust mondeling communiceren 8. Persoonlijke effectiviteit 9. Verbeter je samenwerking 10. Van perfectionist naar optimalist 11. Mij krijgen ze niet gek! 12. Digitaal Archiveren
MANAGEMENT SUPPORT SUPPORT JUNI September 2013 MANAGEMENT 2013
Annuleren Verhinderd? Tot vier weken voor aanvang kun je kosteloos annuleren. Na vier tot twee weken voor aanvang ben je 25 procent van het inschrijfgeld schuldig. Daarna is annuleren niet meer mogelijk, maar mag wel een collega jouw plaats innemen.
ochtend
middag
✔ ✔ ✔
✔ ✔
Vrijdag 4 oktober:
ochtend
middag
✔ ✔ ✔
✔ ✔
✔ ✔ ✔
✔ ✔ ✔
✔ ✔ ✔ ✔ ✔
✔ ✔
✔ ✔ ✔ ✔
✔ ✔
✔
11 25 21
MANAGEMENT SUPPORT LIVE!
Management Support Live! Ontwikkel jezelf op Ervaar de interactie! Management Support Live! 3 & 4 OKTOBER 2013 HAL 5, JAARBEURS UTRECHT
LI VE! LIVESESSIES Op Live! kun je weer deelnemen aan de gratis Livesessies (voorheen gratis miniopleidingen). Van maar liefst 13 actuele onderwerpen, krijg je een introductiesessie van een half uur. Je hoeft je niet van te voren LIVESESSIES
Ga naar de website voor meer informatie over de Livesessies en de workshops:
managementsupport.nl/live
3 en 4 oktober, Jaarbeurs Utrecht, hal 5
THEATER 1 (BIJ THEMAHOEK ‘CARRIERE’) 10.30 - 11.00 uur Personal Branding 11.30 - 12.00 uur Praktische toepasbare psychologie 12.45 - 13.15 uur Versterk je performance 13.45 - 14.15 uur Zelfstandig leren door intervisie 15.15 - 15.45 uur Tailormade working
Jocelyn Rebbens Jocelyn Rebbens Jocelyn Rebbens Gerda Bos Gerda Bos
THEATER 2 (BIJ THEMAHOEK ‘ONTWIKKELINGEN IN JE VAK’) 11.00 - 11.30 uur Scoren met social media 12.00 - 12.30 uur Tips voor papierloos vergaderen 13.30 - 14.00 uur Tips voor papierloos vergaderen 14.30 - 15.00 uur HNW hoe ga je om met de verandering
wisselende trainers wisselende trainers wisselende trainers Gerda Bos
THEATER 4 (ACHTER IN DE HAL) 10.30 - 11.00 uur Zakelijk digi-taal 11.45 - 12.15 uur 10 gouden tips voor een succesvol event 13.15 - 13.45 uur Notuleren in Excel 14.15 - 14.45 uur Eerste Hulp Bij Taalkwesties
Judith Winterkamp Lenny Kaarsgaren Judith Winterkamp Judith Winterkamp
WORKSHOPS Naast deze Livesessies kun je natuurlijk ook deelnemen aan de 12 populairste workshops van Management Support. De workshops zijn er volledig op gericht om jouw toegevoegde waarde te versterken en je vakbekwaamheid te vergroten.
24 20 12
in te schrijven. Een half uur voor aanvang van een sessie kun je een toegangskaart ophalen bij de balie. Er is maar een beperkt aantal plaatsen beschikbaar (ongeveer 40 per onderwerp) dus zorg dat je op tijd bent want vol=vol! Bekijk hieronder het overzicht.
Je werkt 2 uur lang in een kleine groep in korte tijd aan je persoonlijke ontwikkeling. De workshops worden gegeven door professionele en ervaren trainers. Voor de workshops kun je je van te voren inschrijven. Kijk voor het workshopoverzicht op pagina 24 en 25.
JULI/AUGUSTUS 2013 MANAGEMENT SUPPORT MANAGEMENT SUPPORT September 2013
ONTMOET HAARLEM EN OMGEVING
HAARLEM.NL 05073-HM-ontmoethaarlem-beurs-v1.indd 1
26-08-13 12:54
een begrip in documentatie en archivering
AL MEER DAN 100 JAAR IS SAMSOM FORMULIEREN & OPBERGSYSTEMEN EEN BEGRIP IN HET VASTLEGGEN, BEHEREN EN ARCHIVEREN VAN INFORMATIE. Met een assortiment van meer dan 300 producten maken wij het u gemakkelijk uw informatiebeheer te stroomlijnen. Ons assortiment is onderverdeeld in: bedrijfsformulieren overheidsformulieren onderwijsformulieren dossiersystemen trouwboekjes geboorteboekjes
Kijk voor meer informatie of een persoonlijk advies op: www.samsom.nl/formulieren
MANAGEMENT SUPPORT LIVE!
VIP Lounge Ben je één van de gelukkigen die in het bezit is van een VIP-kaart? Dan heb je gratis toegang tot de VIP Lounge. Onder het genot van een hapje en drankje heb je mogelijkheid om te netwerken of om gewoon even een ‘break’ te nemen. Bovendien krijg je bij binnenkomst een leuke attentie.
Roldo Rent Roldo Rent is dé specialist in de verhuur van duurzaam en professioneel verhuismateriaal. Bij hen krijg je advies over welk verhuismateriaal voor jouw verhuizing het meest geschikt is. Je hebt een uitgebreide keuze uit diverse rolcontainers, kunststof boxen en ander hulpmateriaal. Wil je de te verhuizen spullen toegankelijk houden tijdens de verhuizing of juist veilig afgesloten, Roldo Rent heeft de juiste oplossing. De materialen kun je afhalen bij één van de depots of laten leveren op locatie.
Ervaar de interactie Wat is er te doen op het netwerkplein? Management Support Live! wordt dit keer in alle opzichten een beleving, waar vooral interactie en netwerken centraal staat. De hele dag valt er van alles te beleven. Zo is er bijvoorbeeld een Netwerkplein, Livecooking, en kun je meedoen aan leuke testjes en de populaire Flighttours. Ook is het programma met gratis sessies van een half uur dit jaar uitgebreid, zo kun je van maar liefst 14 actuele onderwerpen op jouw vakgebied in een nutshell meer te weten komen.
Test je kennis en doe mee met de TaalQuiz
Info: Breng een bezoek aan hun stand voor meer informatie en bekijk de verhuismaterialen, zoals de Smart Cart, de enige verhuiscontainer met het duurzaamheidslabel Cradle to Cradle Gold! Standnummer D.062.
In samenwerking met de PubQuizmaster organiseert Management Support een taalquiz. Een aantal keer per dag kun je meedoen aan deze quiz. Er zijn leuke prijzen te winnen. De vragen zullen bestaan uit
14
‘gewone’ vragen, fotovragen en geluidsvragen. Je kunt je ter plekke aanmelden om mee te doen. Er wordt gespeeld in teams, de grootte van de teams wordt bepaald door het animo. Van het winnende team ontvangt uiteraard iedere deelnemer een prijs.
MANAGEMENT SUPPORT SEPTEMBER 2013
MANAGEMENT SUPPORT LIVE!
Perfect Match
Stijlpolitie! Kun jij wel een (zakelijk) kledingadvies gebruiken?
Wil je graag netwerken op Management Support Live! maar weet je niet precies hoe je dat moet aanpakken?
Geen probleem, de charmante dames van ‘Perfect Match’ brengen jou in contact met andere bezoekers of standbemanning. Zij nodigen je uit voor een ludiek netwerkspel, waarbij hun jurken dienen als
wandelend vraag en aanbod. Als deelnemer word je in duo’s samengebracht en aan een tafel geplaatst. Daar wordt een leuk netwerkspel gespeeld.
Ben jij bezig met kleding & stijl op de werkvloer? Op Management Support Live! Grote kans dat je op Management Support Live! de ‘Stijlpolitie’ tegen het lijf loopt. Na een paar vragen over je kledingstijl kun je - voorzien praktische tips ‘weer door’.
all aboard!
Deltaclip Deltaclip International B.V. presenteert op Management Support Live de innovatieve, duurzame papieren paperclip - de Deltaclip. De Deltaclip is gemaakt van milieuvriendelijk FSC gecertificeerd papier en verkrijgbaar in trendy kleuren of in een beschrijfbare variant. Ook kan de Deltaclip gepersonaliseerd worden door de clips te laten bedrukken met een bedrijfslogo, waarmee het door het grote bedrukkingsvlak een krachtig communicatiemiddel wordt, met aandacht voor duurzaamheid.
De kenmerken op een rij: •• In diverse kleuren leverbaar, te beschrijven en te bedrukken.
•• E envoudig en snel te bevestigen tot 15 vellen papier. •• Veilig voor je nagels tijdens het bevestigen. •• Meerdere malen te gebruiken. •• Veilig voor de papierversnipperaar maar kan ook bij het oud papier. Stap in voor een gratis rondvlucht Direct bij binnenkomst op Management Support Live! ontvang je van onze enthousiaste stewardess een boardingpass voor een tour in vogelvlucht over de beurs. Met deze pass ga je, als je dat wilt natuurlijk, naar de piloot die je vervolgens meeneemt voor een tour langs zo’n 7 exposanten. Die exposanten vertellen jou in maximaal 1,5 minuut wat zij jou te bieden hebben, waarna je op weg gaat naar de volgende. En vaak niet met lege handen! Are you ready for take-off?
MANAGEMENT SUPPORT SEPTEMBER 2013
15
MANAGEMENT SUPPORT LIVE!
Persoonlijke ontwikkeling Tijdens het Live! Event kun je op verschillende manieren kennis vergaren, inspiratie opdoen en netwerken.
sevak. Kijk voor het workshopoverzicht in deze special op pagina 10 of op de website: www.managemensupport.nl/live
Flight simulator Verras je collegaâ&#x20AC;&#x2122;s en relaties met een bijzonder evenement. Bestuur zĂŠlf een vliegtuig en blijf toch veilig op de grond met de Flight Simulator Training & Incentives. Gevestigd in de Oude Verkeerstoren van Schiphol met op de vierde etage een gezellige bar met sfeervolle uitstraling en magnifiek uitzicht over Schiphol. Dus zeer geschikt voor een personeelsuitje, relatiedag, persconferentie of een vergadering in combinatie met een sessie in de Flight simulators.
Workshops In de buurt van de beursvloer worden 12 workshops van 2,5 uur georganiseerd. Een unieke mogelijkheid om je kennis op te frissen en meer inzicht te krijgen in nieuwe ontwikkelingen in het secretares-
Gratis Lunch Als klap op de vuurpijl, krijg je als deelnemer van een workshop een gratis lunch aangeboden! Deze kun je ophalen op de beursvloer.
Uitreiking VA-award
De basisarrangementen zijn inclusief een driegangenmenu in restaurant Wings op de begane grond van de Oude Toren. De arrangementen zijn geschikt voor groepen van 8 tot 80 personen. Mogelijke combinaties: met Segway rijden, een Schiphol tour of cursus Brandpreventie. Graag maken wij ook een offerte op maat. Maak maar alvast een proefvlucht op stand B.008!
Wie-o-wie wint de titel Virtual Assistant van 2013? Dat weten we op vrijdag 4 oktober. De uitreiking vindt plaats om 13.00 uur op het netwerkplein. Marianne Sturman (zie foto hierboven) eigenaar van Moneypenny reiktde prijs uit aan de gelukkige. Wedstrijd Samen met Miss Moneypenny organiseert Management Support de Virtual As-
16
sistant-verkiezing. Steeds meer secretaressen en managementondersteuners werken namelijk op afstand voor hun baas of opdrachtgever. Door de technische ontwikkelingen wordt dit steeds gemakkelijker en normaler. Het vergt echter wel een flinke uitbreiding van je vaardigheden, competenties en vakkennis. Een goede VA ben je niet zomaar. Management Support ging daarom op zoek naar de beste Virtuele Assistent van het Jaar 2013.
MANAGEMENT SUPPORT SEPTEMBER 2013
MANAGEMENT SUPPORT LIVE!
Gratis preview Functie met inhoud Alles verandert. Het kan niet anders dan dat ook het secretaressevak verandert. Welke veranderingen dit zijn, hoe secretaressen die ervaren en welk effect deze op (de beleving van) het vak en de loopbaan hebben, was onderwerp van het Nationaal Loopbaanonderzoek 2013 van Management Support dat onlangs werd gehouden. Het onderzoek geeft nog veel meer inzicht in jouw vakgebied. Bijvoorbeeld of de secretaresse tegenwoordigvooral een verbinder, uitvoerder, facilitator, adviseur of sparringpartner is. Voor hoeveel managers er wordt gewerkt en of er meer gewerkt wordt in een pool. Ook Het Nieuwe Werken komt aan bod. Nieuwsgierig naar de resultaten? Kom dan naar de presentatie van de onderzoeksresultaten op Management Support Live! in theater 3, gepresenteerd door Vera Bot, hoofdredacteur van Management Support agazine. Gelijktijdig worden ook de resultaten van
het recente Management Support - Berenschot Salarisonderzoek 2013 gepresenteerd. Waardevolle informatie, die je kunt gebruiken bij functionerings-, beoordelings- en sollicitatiegesprekken. De resultaten van beide onderzoeken worden, voorzien van interessante toelichtingen en achtergronden, opgenomen in het boek Functie met inhoud dat in november verschijnt. Wie de presentatie bijwoont, ontvangt hiervan een gratis preview. Inschrijven kan nog steeds! www.managementsupport.nl/live!
EEN KLEINE GREEP UIT DE VRAGEN EN ANTWOORDEN UIT HET LOOPBAANONDERZOEK 2013 Heb je bewust voor het secretaressevak gekozen? “Ja, mijn wijze vader zei al: ‘Dan ben je altijd verzekerd van werk’. En hij heeft gelijk gekregen.”
Is de inhoud van je functie veranderd vergeleken met 3 jaar geleden? “Ja doordat managers meer een assistent nodig hebben met een visie en strategisch inzicht. Ook neem ik steeds meer deel aan projecten.”
Mijn meerwaarde zit vooral in: “Flexibiliteit, loyaliteit en collegialiteit.” “Helicopterview in totale organisatie en verbinden.” “Integriteit, loyaliteit en flexibiliteit.” “Plichtsgetrouwheid, loyaliteit, accuratesse, integriteit, stressbestendigheid, flexibiliteit.”
Wat is je grootste uitdaging? “Op de juiste manier communiceren, zodat ik bereik wat ik wil bereiken.”
Durf te vragen Ken je dat? Je wilt anderen vragen om hulp, maar doet het toch maar niet want ‘wat zullen ze wel niet denken als ik laat merken dat ik het zelf niet weet…’ Je weet niet hoe je iets moet aanpakken of regelen. Hoe ga jij daar mee om? De makkelijkste manier is om anderen te vragen om tips! Sinds de ontwikkeling en start in 2006 is Durftevragen uitgegroeid tot een fenomeen met vele dagelijkse gebruikers op Facebook en Twitter, maar ook bij een van de vele Durftevragen sessies die wekelijk in binnen- en buitenland georganiseerd worden. Grondlegger Herman Dummer vertelt tijdens Management Support Live over de kracht van Durftevragen en geeft praktische tips over hoe je bijvoorbeeld een juiste vraag stelt. Durftevragen verbindt mensen werkelijk met elkaar en maakt de kracht van vragen stellen zichtbaar. Je weet meer dan je denkt dat je weet. Neem maar eens vijf onderwerpen waar je veel van af weet… vaak zijn dit de onderwerpen waar je vaak met mensen over praat. Bij Durftevragen ervaar je dat je hoofd vol zit met kennis, kennissen, ideeën, moge-
lijkheden & verbindingen waarvan je het bestaan al bijna vergeten was. Durftevragen maakt je hoofd en creativiteit (extra) wakker, zodat je zelf makkelijker dingen in beweging kan zetten, maar ook anderen, met extreem weinig moeite en veel plezier kan helpen met hun plannen en vraagstukken. Durftevragen werkt voor iedereen en laat zien en ervaren wat er allemaal kan gebeuren als je anderen vraagt je te helpen bij jouw droom of project. Op beide beursdagen zijn durftevragen sessies gepland met Herman Dummer. Welke vraag heb jij? Meer informatie: www.durftevragen.nl en www.hermandummer.nl
Inschrijven kan nog steeds: www.managementsupport.nl/live!
MANAGEMENT SUPPORT SEPTEMBER 2013
Live sessies Op Management Support Live! kun je weer deelnemen aan de gratis Livesessies (voorheen gratis mini-opleidingen). Van maar liefst 13 actuele onderwerpen, kun je in een nutshell meer te weten komen. Dit jaar is het aantal sessies zelfs meer dan verdubbeld zodat je nog meer keus hebt. Elke sessie duurt een half uur. Voor de sessies hoef je je niet van te voren in te schrijven. Een half uur voor aanvang van een sessie kun je een toegangskaart ophalen bij de balie. Zorg dat je op tijd bent want vol=vol!
17
MANAGEMENT SUPPORT live!
Exposantenoverzicht
Steek je licht vast op Op 3 en 4 oktober is het zo ver. Dan opent hal 5 in de Jaarbeurs Utrecht haar deuren voor Management Support Live!. In dit overzicht stellen de standhouders zich aan je voor, zodat je een indruk krijgt van de beursvloer. Steek je licht dus alvast op en bereid je voor op een drukke en interessante beurs!
A
ACS Audiovisuals | www.acsaudiovisual.com ACS audiovisual solutions is een toonaangevende leverancier van tijdelijke audiovisuele faciliteiten voor hotels, vergader- en congrescentra, bedrijven, beurzen en evenementen. Wij bieden een breed scala aan moderne AV-apparatuur, zoals geluid, licht, grootbeeldprojectie, LCD- LED- of plasmaschermen, conferentie- en discussiesystemen, tolk- en vertaalsystemen en cameraregistratie. Via ons zusterbedrijf Eventresult bieden wij slimme presentatieoplossingen aan voor de meeting- en hospitalitybranche, zoals webcasting, narrowcasting en presentatiemanagement. 7AM Amersfoort, De Veerensmederij | www.7AM.nl De Veerensmederij is een indrukwekkend industrieel pand op de Wagenwerkplaats, op loopafstand van NS station Amersfoort en met veel parkeergelegenheid. Het pand deed de vorige eeuw dienst als smederij, is recent volledig gerestaureerd en inmiddels in gebruik als locatie voor evenementen, congressen en beurzen van 25 – 450 personen. Ampco Flashlight BV | www.ampco-flashlight.com Ampco Flashlight is een internationaal opererende onderneming in licht-, geluid-, video- en riggingverhuur. Met ruim 35 jaar ervaring bieden wij creativiteit en vakkennis binnen de segmenten broadcast, theater, live- en corporate events. Wij zijn een full service bedrijf met alle diensten onder een dak, van ontwerp tot transport, van installatie tot bediening. Dankzij deze uitgebalanceerde mix, een visionaire blik en last but not least onze loyale, gedreven medewerkers, handhaaft Ampco Flashlight zich aan de top van de entertainmentindustrie. Onze brede en gevarieerde klantenkring bestaat uit A-merken: van publieke en commerciële omroepen, producenten, theatergezelschappen, evenementenbureaus en musicalproducten in binnen en buitenland.
Artiestenbureau Quality Booking | www.quality-bookings.nl Via artiestenbureau Quality Bookings vindt u altijd een artiest of act die passend is binnen uw evenement.
B
Aristo Accommodaties | www.aristo.nl Een meeting voor 8 personen of een congres voor 100 personen? Aristo Accommodaties heeft altijd de ruimte die precies aan uw wensen voldoet. De multifunctionele ruimtes in Amsterdam, Utrecht en Eindhoven garanderen u uitstekende kwaliteit en zijn volledig naar wens in te richten. Die professionaliteit mag u natuurlijk ook verwachten van een van de grootste dienstverleners op het gebied van bijeenkomsten voor de zakelijke markt in Nederland. Kennis maken met Aristo Accommodaties? Bezoek onze stand op Management Support Live!
18
Avery | www.avery.eu Avery ontwikkelt, produceert en verkoopt een breed en professioneel assortiment kantoorartikelen - waaronder bedrukbare zelfklevende etiketten, naambadges, fotopapier, tabbladen, kaartproducten en presentatiemiddelen. Of u nu verantwoordelijk bent voor het organiseren van evenementen, bijeenkomsten of grote mailings versturen, Avery biedt u oplossingen om tijd te besparen en gegarandeerd een storingvrije afdrukkwaliteit. Met onze stapsgwijze instructies en gratis eenvoudig te gebruiken software is het simpel om in slecht een paar klikken uw Avery product te ontwerpen & printen. Kom langs bij onze stand C.058 om ons volledige assortiment te leren kennen, vragen te stellen of voor een gratis proefset!
Best Western Hotels Nederland | www.bestwestern.nl Best Western biedt u ruim 150 zalen door heel Nederland voor allerlei bijeenkomsten. De BestMeeting PRO hotels zijn een speciale selectie van Best Western hotels, gespecialiseerd in het verzorgen van bijeenkomsten. Zij maken uw bijeenkomst gegarandeerd tot een succes! BestMeeting PRO hotels doen u allerlei beloften; zo ontvangt een meetinghost uw gasten, krijgen de deelnemers een gratis fruitbreak, ontvangt u standaard 15% korting op uw bijeenkomst op maandag en nog veel meer! Blue Boat Company | www.blueboat.nl Bij de Blue Boat Company kunt u ook prima terecht voor al uw (zaken)diners, borrels, lunches en voor origineel & comfortabel vervoer door Amsterdam. We beschikken over 8 luxe partyschepen, waarvan er 2 uitgerust zijn met een elektromotor op 100% groene stroom. Zo wordt varen verantwoord en worden blauwe boten ook een beetje groen! Met een gemiddelde stahoogte van 1.95m en verplaatsbaar meubilair, kunnen wij elke gewenste opstelling aan boord creëren. En natuurlijk hebben al onze boten een open achterdek. Breevoort Conferentiezalen en Geitenboerderij | www.boerderijbreevoort.nl Breevoort staat voor professionele bijeenkomsten in comfortabele zalen met een verrassend en inspirerend uitzicht over een arena van
MANAGEMENT SUPPORT SEPTEMBER 2013
MANAGEMENT SUPPORT live!
700 melkgeiten. De conferentiezalen zijn professioneel en bij de tijd. De comfortabele vergaderstoelen en de airconditioning zorgen voor een aangenaam verblijf.Combineer uw bijeenkomst met een wandeling door de landelijke omgeving, een rondleiding of met een van de teambuildingsactiviteiten die Breevoort aanbiedt. Bunchmaker.nl | www.bunchmakers.com Bunchmakers, we deliver happiness! Het nieuwe eigenzinnige en stoere merk in bloemen. De boeketten van Bunchmakers maken het leuk om relaties of vrienden te verrassen met een mooi boeket verse bloemen in een stoere kadobox. Elk seizoen stellen de Bunchmakers een eigentijdse collectie boeketten samen in drie vaste prijscategorieën. Of je nu kiest voor een boeket van 22,50 - 27,50 - 32,50 euro, elk boeket wordt exact zoals afgebeeld geleverd. What you see is what you get, altijd. De prijzen zijn inclusief levering! Burgers’ Zoo | www.burgerszoo.nl Midden in het Arnhemse dierenpark Burgers’Zoo ligt het multifunctionele Safari Meeting Centre. Dit ultramoderne congrescentrum in originele Afrikaanse stijl heeft alles in huis voor gezelschappen van 10 tot wel 1.000 personen. De uitzonderlijke locatie en indrukwekkende aankleding zorgen voor een unieke belevenis.
C
Claus Company | www.claus.nl Claus Hotel & Event Center ligt centraal in de Nederland en is een unieke locatie voor ieder type evenement van personeelsfeest tot meerdaags congres. De locaties bevinden zich binnen 600 meter van elkaar naast en in het Haarlemmermeerse Bos in Haarlemmermeer. Claus Event Center biedt zeven zalen, met elk een eigen karakter. Het Courtyard by Marriott is een 4-sterren zakenhotel met 148 kamers en vergaderfaciliteiten. Papa’s Beach House is een stoere buitenlocatie met heerlijke terrassen en een strandje aan het meer. Conferentiehotel Kontakt der Kontinenten | www.kontaktderkontinenten.nl Aan de Wegh der Wegen, op de Utrechtse Heuvelrug, vindt u Conferentiehotel Kontakt der Kontinenten; een werelds hotel voor al uw zakelijke bijeenkomsten en overnachtingen. Het bestaat uit twee unieke historische gebouwen en is omringd door een groot bebost terrein. Het conferentiehotel beschikt over vele diverse congres- en vergaderzalen, en hotelkamers. Het hotel heeft het certificaat Green
MANAGEMENT SUPPORT SEPTEMBER 2013
Key goud en is een 3-hamervergaderaccommodatie. In beide gebouwen is gratis WiFi. Conferentiehotel Willibrordhaeghe | www.willibrordhaeghe.nl Optimale kwaliteit in een unieke omgeving! Ontdek onze unieke locatie gelegen in een fraai landschapspark in Deurne, vlakbij de A67. Geniet van de Brabantse gastvrijheid, persoonlijke service en viersterrencomfort in dit voormalig kloostercomplex. Met 79 moderne hotelkamers en 29 vergaderzalen leveren wij maatwerk voor al uw vergaderingen, congressen en bedrijfsfeesten! Tevens diverse outdoor mogelijkheden. Parkeren, WiFi en fitness zijn geheel gratis! Congrescentrum.com | http://congrescentrum.com Goed voor elkaar! De Werelt en Dennenheul: centraal in Nederland, gratis draadloos internet, bosrijke omgeving, gratis parkeren, 4 vergaderhamers. Congrescentrum De Werelt in Lunteren: 15 zalen (grootste zaal tot 600 personen), 127 hotelkamers, lounge, ruime hal, restaurant en bar. Congrescentrum Dennenheul in Ermelo: 3 zalen (grootste zaal tot 90 personen) met vaste beamers, 32 hotelkamers, lounge, restaurant en bar. Connexxion Projexx | www.connexxionprojexx.nl Spin in het web bij grootschalige evenementen! Connexxion Projexx heeft zich afgelopen jaren met veel succes toegelegd op het busvervoer bij grootschalige evenementen. Juist door de massaliteit is dat vakwerk én maatwerk. Connexxion Projexx heeft alle disciplines daarvoor in huis. Bij al die grote evenementen moeten alle puzzelstukjes naadloos in elkaar passen. Dat is ook de kracht van Connexxion Projexx. Niet voor niets hebben we in de branche van grootschalige evenementen zo’n grote en goede naamsbekendheid.
D
Dagjemaken.nl | www.dagjemaken.nl dagjemaken.nl is een belevingsbureau dat al meer dan 10 jaar creatieve concepten ontwikkelt en verzorgt die inzetbaar zijn als evenement, workshop, bedrijfsuitje en training. Samen met dagjemaken.nl gaat u aan de slag met concepten op het gebied van radio, televisie en magazine. Voor 10 tot 10.000 personen, van een paar uur tot meerdere dagen. dagjemaken.nl denkt graag mee en realiseert een programma waarin kwaliteit en creativiteit met een uitstekende uitvoer hand in hand gaan.
19
MANAGEMENT SUPPORT live!
De Broodfabriek Expo & Event center | www.de-broodfabriek.nl De Broodfabriek is gesitueerd in de voormalige broodfabriek van Bakkerij Hus in Rijswijk. Decennialang werden hier vele duizenden broden, ontbijtkoeken, krentenbollen en kadetjes gebakken voor de wijde redio van Den Haag. Het complex van ruim 17.500 m2 is inmiddels omgebouwd tot multifunctioneel beurzen- en evenementencentrum en vormt een uitstekend decor voor vakbeurzen, congressen, bedrijfsevenementen en personeelsfeesten. Van 100 tot 10.000 gasten… in De Broodfabriek kan alles! De Fabrique Evenementenlocatie | www.defabrique.nl DeFabrique in Utrecht is de locatie voor evenementen van 50 tot 3.500 personen en biedt ruimte aan de organisatie van uw beurs, congres of feest. De karakteristieke sfeer van de oude mengvoederfabriek vormt het decor voor uw evenement en de up-to-date faciliteiten staan garant voor een kwalitatieve bijeenkomst. Het team van DeFabrique heeft ruime ervaring in het begeleiden en organiseren van uw congres.
tenlocatie in centraal Nederland. Programma’s op maat, ultieme dierbeleving in combinatie met uw event! Diligent boardbooks limited | www.boardbooks.com Wereldwijd vertrouwen 3.000 boards en meer dan 64.000 directieleden, managers en administratieve medewerkers op Diligent Boardbooks om hun vergaderstukken versneld en vereenvoudigd samen te stellen, te distribueren en te lezen. Diligent Boardbooks is ‘s werelds meest gebruikte board portal voor iPad, laptop & browser. Tot onze Europese klantenkring behoren 39 bedrijven uit de FTSE Top 100 in Groot-Brittannië en reeds 11 van de AEX 25 bedrijven. Bezoek voor meer informatie www.boardbooks.com of neem contact op met ons: jthiel@boardbooks.com, telefoon +31 621 552 222.
E
De Kleurenverdieping | www.dekleurenverdieping.nl De Kleurenverdieping adviseert particulieren, professionals en bedrijven op het gebied van kleding; kleur / stijl / imago. Met een persoonlijke en verrassende aanpak staan wij voor een resultaat waar alle partijen zich prettig bij voelen. De beste versie van jezelf! Deltaclip International | www.deltaclip.com Deltaclip International B.V. is een jong, dynamisch en innovatief bedrijf met vestigingen in Nederland en Canada. In 2011 heeft Deltaclip International B.V. de papieren paperclip, de Deltaclip, uitgevonden en wereldwijd gepatenteerd. De Deltaclip is verkrijgbaar in trendy kleuren en in een beschrijfbare variant, waarbij de bindfunctie wordt gecombineerd met een notitiefunctie. Ook kan de Deltaclip gepersonaliseerd worden met een bedrijfslogo, waarmee het een communicatiemiddel voor bedrijven is. De Registratiebalie | www.deregistratiebalie.nl Deelnemersregistratie is hét visitekaartje van uw evenement. deRegistratiebalie geeft u rust en overzicht en de bezoekers een welkom gevoel. Edwin Hendriks van deRegistratiebalie: “Wij leveren diensten op het gebied van online bezoekersregistratie. Van uitnodiging t/m evaluatie, geen evenement is hetzelfde. Daarom bieden wij voor elk event een betaalbare oplossing op maat. Wij weten hoe belangrijk goed meetbare bezoekersregistratie is.” Haal met deRegistratiebalie meer rendement uit uw event! De Rijtuigenloods onderdeel van TeKa groep | www.derijtuigenloods.nl De TeKa Groep is een organisatie, die dankzij verschillende labels, Kasteelfeesten, Congresarrangementen en Treinfeesten alles kan leveren voor evenementen. Met catering, locaties en evenementorganisatie biedt het bedrijf een alles-in-éénformule voor ieder evenement. De TeKa Groep heeft als specialiteit de prachtige historische en industriële locaties. Vanwege de vele ervaringen die de afgelopen jaren zijn opgebouwd, biedt TeKa Groep de garantie voor kwaliteit. Dierenpark Amersfoort | www.dierenparkamersfoort.nl Dierenpark Amersfoort, veelzijdige vergader-, feest- en evenemen-
20
Effectivents Effectivents is een event organisatiebureau en event trainingsbureau. Wij maken als eventbureau de vertaalslag van uw uitgangspunten naar een creatief eventconcept. Van zakelijke tot vermakelijke evenementen. Van ontwerp tot en met realisatie. Effectivents verzorgt daarnaast diverse trainingen event management die alle tips & tools aanreiken om succesvol te organiseren. Van allround trainingen tot inspirerende verdiepingsworkshops, die leren effectiever en efficiënter te organiseren. Elba / Oxford | www.elba.nl De kleurrijke, gebruiksvriendelijke ELBA opbergproducten en kantoorartikelen zijn ontworpen voor jou! Dus inspireer jezelf met onze trendy ordners, tabbladen, hang- en binnenmappen, opberg- en presentatiemappen, showtassen en werkplekorganisatieproducten. Oxford biedt hoogwaardige notitieproducten in frisse kleuren voor dagelijks gebruik op kantoor, school of thuis. Oxford maakt door praktische producteigenschappen zoals bijv. een uitneembare bladwijzer-liniaal het dagelijkse werk gemakkelijker. EventAssist | www.eventassist.nl De partner voor vele middelgrote en grote organisaties op het gebied van deelnemerregistratie. EventAssist onderscheidt zich door kennis, service en een professioneel team. Voor onze klanten zijn wij de partner op het gebied van event voortraject, websites en deelnemerregistratie. EventBranche | www.eventbranche.nl EventBranche is hét platform voor en over de evenementen- en MICE-markt. Voor zowel de aanbieders en toeleveranciers als ook de (eind)opdrachtgevers uit het bedrijfsleven. Beide doelgroepen worden bediend met nieuws, trends, achtergronden, aanbod en vaktechnische informatie die zowel online en in print aangeboden worden, maar ook via live evenementen als beurzen en netwerkborrels. Expo Houten | www.expohouten.nl Expo Houten, de perfecte locatie in het midden van het land; gratis parkeren, goede bereikbaarheid en de vele mogelijkheden op facilitair gebied. Dit maakt Expo Houten zeer geschikt voor het organiseren van beurzen, congressen, conferenties, seminars, vergaderingen en workshops. Expo Houten beschikt over totaal vernieuwde evenementenhallen met een totale oppervlakte van 10.000m²!
MANAGEMENT SUPPORT SEPTEMBER 2013
nice to meet! Woudschoten Hotel & Conferentiecentrum in Zeist is centraal gelegen op een bosrijk eigen landgoed van 45 hectare. Tussen al dit groen bieden wij, in een sfeervolle accommodatie met 30 vergaderzalen en 140 hotelkamers, een compleet product met diverse faciliteiten en een helder prijsbeleid. We zijn uitstekend geschikt voor ĂŠĂŠn- en meerdaagse bijeenkomsten: zowel voor trainingen en congressen als voor onze weekendhotelgasten.
Woudenbergseweg 54 T 0343 - 492 492 3707 HX Zeist F 0343 - 492 444
WS_adv_185x130_MSM.indd 1
E info@woudschoten.nl I www.woudschoten.nl
10-10-11 11:37
MANAGEMENT SUPPORT live!
De maximale hoogte in de evenementenhallen is 5,50 meter. Deze eigenschappen maken de evenementenhal passend voor alle vaken publieksbeurzen.
F
Fleurop Interflora Nederland | www.fleurop.nl Fleurop is dé bloemenverzendorganisatie van Nederland. Via Fleurop regel je eenvoudig je bestelling tegen een aantrekkelijk tarief. Voor zakelijke klanten hebben we een aparte bestelomgeving in de huisstijl van jouw bedrijf. De verschillende orders verzamelen we voor jou tot een maandelijkse factuur. Wij vragen de lokale kwaliteitsbloemist de bestelling tijdig te leveren waar je wenst in heel Nederland (en daarbuiten). Wist je al dat wij nu ook de interieurbeplanting kunnen verzorgen? Flight Simulator Training | www.flightsimulator.nl/nederlands/ home Uw bedrijfsrelatiedag bij ons organiseren met de optie van echt zelf vliegen! Verras u zelf en uw relaties, cliënten of uw medewerkers met een bijzonder spectaculair uitstapje. Fokker Terminal / Gateway to special events | www.fokkerterminal.nl/ De Fokker Terminal is een karakteristiek en inspirerend industrieel gebouw. De voormalige school voor luchtvaarttechniek is herontwikkeld tot evenementenlocatie voor de zakelijke markt. De locatie is zeer goed bereikbaar en beschikt over voldoende parkeergelegenheid. De afgelopen jaren heeft de Fokker Terminal een gevarieerd aanbod aan evenementen mogen huisvesten. Van productpresentaties en bedrijfsfeesten tot beurzen en modeshows. Ook voor congressen en seminars is de Fokker Terminal zeer geschikt. De hangar biedt plaats aan een plenaire opstelling van 100 tot 1.000 personen. Daarnaast beschikt de Fokker Terminal over 17 verschillende subruimtes voor b.v. workshops. De Fokker Terminal is een karakteristiek en inspirerend industrieel gebouw. De voormalige school voor luchtvaarttechniek is herontwikkeld tot evenementenlocatie voor de zakelijke markt. De locatie is zeer goed bereikbaar en beschikt over voldoende parkeergelegenheid. Forteiland | www.forteiland.nl Het forteiland ligt in de monding van het Noordzeekanaal en maakt deel uit van de stelling van Amsterdam. Dit Unesco wereldmonument is volledig ingericht voor het faciliteren van meetings, diners, teamtrainingen of bedruifsuitjes. Dwaal door het gangenstelsel en adem de historie van deze unieke locatie. Fort Voordorp | www.fortvoordorp.nl Een bijzonder stukje Werelderfgoed, waard om te ontdekken! Op een steenworp afstand van Utrecht ligt het schitterend gerestaureerde Fort Voordorp, met haar combinatie van historische en moderne elementen, een unieke evenementenlocatie. De bijzondere ruimtes hebben ieder hun eigen sfeer. Hierdoor zijn ze onder andere bruikbaar voor zowel een personeelsfeest en congresruimte. De capaciteit van het fort is 1.500 personen. Met gebruik van het buitenterrein is dit 3.000 personen. Frederiques Choice | www.FrederiquesChoice.com Frederique’s Choice, het eerste bloemenmerk ter wereld levert stijl-
22
volle boeketten in een schitterende verpakking. De bossen bloemen komen rechtstreeks van de kweker en worden op één centraal punt in Nederland handgebonden vervaardigd. Zo krijgt elke klant dezelfde herkenbare kwaliteit en zijn de bloemen vaak nog verser dan bij de bloemist. De bloemen van Frederique’s Choice zijn uitermate geschikt voor zakelijk gebruik en kunnen eenvoudig online besteld worden. Met een zakelijk account kunt u op rekening bestellen en heeft u meer bestelgemak.
G
GeefeenBoompje.nl | www.geefeenboompje.nl Het boompje van www.geefeenboompje.nl is een origineel en symbolisch relatiegeschenk in een hip jasje dat bovendien bijdraagt aan een groenere wereld. Voor elke gelegenheid; huwelijk, geboorte, felicitatie etc. is een boompje geselecteerd met bijbehorende symboliek. Ook voor uw eindejaarsgeschenk kunt u bij GeefeenBoompje.nl terecht. De boompjes worden geleverd in een milieuvriendelijke geschenkverpakking. GelreDome | www.gelredome.nl Concerts – Dance – Events – Meetings – Sports – Food
Golden Tulip Hotels, Suites, Resorts | www.goldentulip.com Boekt u overnachtingen of vergaderingen voor uw bedrijf? Golden Tulip Hotels, Suites, Resorts is uw ideale partner met ruim 50 hotels in de Benelux en 220 hotels wereldwijd. Om aan uw wensen te voldoen, heeft u keuze uit 3-, 4,- en 5-sterren hotels op schitterende locaties. De Central Meeting Line is door Golden Tulip speciaal opgezet om u bij de organisatie van vergaderingen, trainingen en evenementen te ondersteunen en het werk uit handen te nemen. Kom langs op onze stand en laat u inspireren. Grand Hotel Opduin, Texel | www.opduin.nl Grand Hotel Opduin combineert succesvolle zakelijke bijeenkomsten met vakantiegevoel. Het grootste 4-sterren hotel van Texel ligt midden in de duinen, op loopafstand van de zee. Met vergadercapaciteit tot 160 personen in theateropstelling en veel luxe faciliteiten wordt uw bijeenkomst op Texel gegarandeerd een succes! Grill’nSmoke | www.grillnsmoke.nl Originele BBQ Catering met grote houtgestookte BBQ’s en originele bereidingen van duurzame ingrediënten.
H
Haarlem Marketing | www.haarlemmarketing.nl Marketing en communicatie voor de stad Haarlem Het Chocoladehuis | www.chocoladehuis.nl De chocoladegeschenkenspecialist van Nederland! Bij ons vind je alles wat je nodig hebt om collega’s of relaties tijdens de komende feestmaand te verrassen op een origineel, lekker en betaalbaar geschenk. Zoek je een compleet eindejaarsgeschenk, gepersonaliseerde kerstgeschenken, chocoladeletters of gewoon een doosje heerlijke handgemaakte bonbons, dan ben je bij Het Chocolade Huis aan het juiste adres. Of het nu om 20 of 2.000 stuks gaat, voor beide hebben wij de oplossing.
MANAGEMENT SUPPORT SEPTEMBER 2013
MANAGEMENT SUPPORT live!
HistoriaEvents | www.historiaevents.nl Historia Events is gespecialiseerd in historische locaties en hotels voor evenementen en bijeenkomsten. Deze kunnen worden gezocht en geboekt via de portal www.historiaevents.nl. Daarnaast geeft Historia Events gratis locatieadvies aan haar relaties. Tijdbesparend voor de aanvrager en door de expertise van Historia Events worden de juiste locaties gevonden. Het aanbod historische locaties is zeer gevarieerd, uit verschillende eeuwen en van verschillende oorsprong, zoals kastelen, landhuizen, kloosters en originele klassieke hotels, alle met hun eigen bijzondere en inspirerende ambiance, die garant staan voor een historische en succesvolle bijeenkomst. Ook voor het organiseren van evenementen en bijeenkomsten ben je bij Historia Events aan het goede adres.
I
Island Events |www.islandevents.nl
K L
Kasteel De Vanenburg | www.vanenburg.nl Kasteel De Vanenburg biedt een grote varieteit aan zalen van 4 tot 285 bezoekers. Naast de intimiteit, de sfeer die u pas echt goed ervaart als u er bent, is er een optimale ondersteuning om uw bijeenkomst tot een succes te maken. De zalen bieden een scala aan mogelijkheden. In het Kasteel, aangevuld met de Oranjerie, het Koetshuis, Vaenenveldtstaete en Klein Vanenburg vindt u een modern comfort en verrassende technieken.
Ibabs | www.ibabs.eu Vergaderen betekent meer dan alleen een bespreking op zich. Vaak bent u nog meer tijd kwijt aan het maken van afspraken en het ordenen, mailen, printen en lezen van documenten. iBabs maakt dit alles een stuk efficiënter. Door jarenlange ervaring met bestuurlijke besluitvorming, de bijbehorende besprekingen en ondersteuning van secretariaten weten we immers precies wat u nodig heeft. De oplossing is een simpele app die uw vergaderingen eenvoudiger, inhoudelijker én milieubewuster maakt.
La Place | www.laplace.nl Bij La Place houden we van vers en natuurlijk eten dat we klaarmaken in onze open keukens. In alles wat we maken staat smaak op de eerste plaats. Inmiddels hebben we ruim 200 locaties en ontvangen we jaarlijks meer dan 35 miljoen bezoekers. Ook op de zakelijke markt zijn we actief. We hebben een tiental vergaderlocaties waar u geheel verzorgd uw bijeenkomst kunt houden. Daarnaast stellen wij graag uw kerstpakket samen uit ons uitgebreide assortiment. Kijk voor meer informatie op: www.laplace.nl
ID Supply | www.IDSupply.nl Bent u op zoek naar badgehouders, draagkoorden, jojo’s, polsbandjes, rfid keyfobs of andere identificatie-accessoires? Op onze website www.idsupply.nl treft u het meest uitgebreide assortiment ID-accessoires online aan. Een groot deel van onze producten kunnen tevens worden voorzien van uw huisstijl. Wij leveren snel en uitsluitend de beste kwaliteit. Voor advies op maat kunt u bovendien ook terecht bij onze telefonische klantenservice.
Leerhotel Het Klooster | www.leerhotelhetklooster.nl Op de mooiste plek van Amersfoort is een voormalig Kruisherenklooster omgetoverd tot een prachtig hotel en een moderne leeromgeving van Hotelschool Amersfoort. Wij beschikken over alle faciliteiten voor een lunch, diner, feestavond, overnachting of zakelijke bijeenkomst. Van kleine vergadering tot een evenement of congres van 400 personen: Leerhotel Het Klooster kan het allemaal.
Identity Games International | www.identitygames.nl Identity Games is een Nederlands spellenbedrijf. Al 18 jaar zijn wij gespecialiseerd in het bedenken, ontwerpen, produceren en verkopen van (bord)spellen. Onze missie luidt: Breng je huiskamer tot leven! Als makers begrijpen wij als geen ander welke eisen aan een bordspel gesteld worden. En dat zie je in onze producten terug, een spel van ons leeft, dat zie je, merk je en beleef je! Wij maken spellen voor consumenten en voor bedrijven/organisaties. Voor organisaties kunnen wij voor elk budget, elke boodschap en elke doelgroep een spel op maat ontwikkelen. Een eigen spel kan worden ingezet als eindejaarsgeschenk, kerstgeschenk, jubileumgeschenk, give away, incentive, spaaractie, loyaliteitsactie, trainingsinstrument of als onderdeel van communicatieve campagnes. Inspiratie op Locatie | www.inspiratieoplocatie.nl Op inspiratieoplocatie.nl vind je de meest bijzondere, originele en vooral inspirerende locaties voor je vergadering, brainstorm, borrel, training of event. Je klikt eenvoudig je offerte bij elkaar, ziet welke dagen nog vrij zijn en kunt meteen online een reservering maken. Niet alleen voor het huren van de ruimte maar ook voor de hapjes & drankjes, benodigde materialen etc. Een leuke locatie regelen was nog nooit zo eenvoudig!
MANAGEMENT SUPPORT SEPTEMBER 2013
Locatie Amersfoort | www.locatieamersfoort.nl Amersfoort is het geografisch middelpunt van Nederland en zodoende perfect bereikbaar met de auto (A1, A12 en A28) en, als spoorwegenknooppunt, per openbaar vervoer. Combineer dit met de verscheidenheid aan faciliteiten; zowel moderne als historische locaties, hotels, restaurants, uitgaansgelegenheden en toeleveranciers, en je beseft dat Amersfoort dé locatie is voor zakelijke meetings & events. Van vergaderingen, congressen, en productintroducties in het historische stadscentrum tot bedrijfsuitjes en teambuilding- en brainstormsessies aan de landelijke stadsrand en in omringende gemeenten. Het initiatief ‘Locatie Amersfoort’ vormt de paraplu waaronder Amersfoortse ondernemers zich in samenwerking met Citymarketing regio Amersfoort presenteren en profileren op het gebied van zakelijk toerisme. Locomix Nederland | www.locomix.nl LocoMix Nederland is de aanbieder van originele en opvallende mailingproducten. Wij streven ernaar om samen met onze opdrachtgevers een zo hoog mogelijk rendement uit een mailing te halen. In combinatie met originele mailingproducten weten wij dit keer op keer te bewerkstelligen.
23
MANAGEMENT SUPPORT live!
M
Management Support | www.managementsupport.nl Als je de beursvloer betreedt zie je schuin aan de linkerkant de stand van Management Support. Wij laten je met veel plezier zien wat Management Support jou te bieden heeft om je werk zo goed mogelijk te kunnen doen. Denk aan onze trainingen en opleidingen, boeken, de wekelijkse nieuwsbrief en natuurlijk het magazine. Heb je ons iets te vragen of te melden... schroom dan niet en grijp je kans! Media Centrum Hilversum | www.mediacentrumhilversum.nl Specialisten in videocommunicatie. Een filmpje maken kan iedereen, maar een professionele video produceren waarin uw boodschap helder naar voren komt, is een ander verhaal. Daarin is Media Centrum Hilversum gespecialiseerd. Voor onder meer video-opname, -montage, motion graphics en 2D/3D animaties kunt u bij ons terecht. De (video)producties worden in eigen huis gemaakt en gecoördineerd. Wij leggen uit, adviseren, hebben een luisterend oor en leveren digitaal maatwerk. Wij onderscheiden ons door een maximale inzet van creativiteit, optimale service tijdens het hele proces en we beschikken over jarenlange ervaring. Bovendien communiceren wij één op één tussen opdrachtgever en editor, voor het best mogelijke resultaat. MeetingKempen | www.meetingkempen.be De kortste weg naar úw meetingarrangement! Verstuurt u meer dan één aanvraag om een geschikte meetinglocatie te vinden? Dan kent u MeetingKempen nog niet. Vul één formuliertje in en u ontvangt snel de juiste offertes. Waarom afspreken in de Antwerpse Kempen? Geniet er van de onnavolgbare rust. MeetingKempen promoot zakelijk toerisme door u gratis verschillende relevante offertes te bezorgen voor: meeting, catering, hotelovernachting, teambuilding. Mr. Green Screen | www.bk2.com Mr. GreenScreen is een fotomarketingbureau en specialist op het gebied van GreenScreen fotografie. Het maakt gebruik van de zelf ontwikkelde Live & Interactive technologie. Deze toepassing zorgt voor meer beleving door live fotobewerking tijdens de fotografie en een sneller proces waardoor tot 4 keer meer foto’s uitgegeven worden dan met traditionele GreenScreen fotografie. Dit resulteert in een groter klantbereik en meer entertainment. In combinatie met een klantspecifieke website kunnen foto’s direct online gevonden worden door bezoekers en gedeeld worden op sociale media. Met een automatisch gegenereerde rapportage kunnen onze klanten de resultaten bekijken van de fotomarketing actie. Mr. GreenScreen wordt door onze klanten onder andere ingezet op beurzen, openingen, premiere’s, roadshows, autointroducties, open dagen, event’s en sportevenementen.
N
Nederlands Openluchtmuseum | www.openluchtmuseum.nl Historische toplocaties voor het bedrijfsleven. Het Openluchtmuseum biedt een keur aan bijzondere locaties die het hele jaar door tot uw beschikking staan. U kunt er feesten in eeuwenoude gebouwen, een actieve dag beleven met collega’s tijdens een personeelsuitje en u geniet van een lunch of diner met ambachtelijke specialiteiten. Voor evenementen van groot formaat kunt het hele museumpark
24
afhuren. Op 44 hectare Nederlandse historie kunnen tot zo’n 12.000 mensen de dag van hun leven meemaken. Nederlandse Belangenvereniging voor Freelance Secretaresse | www.nbfs.nl Het secretaressevak is volop in beweging. De functie van secretaresse verandert en evolueert voortdurend. Daarom kun je een freelance secretaresse gerust een professional noemen. De Nederlandse Belangenvereniging voor Freelance Secretaresses, kortweg de NBFS, is opgericht ten behoeve van secretaresses die op freelancebasis werken. De NBFS is een organisatie voor en van de zelfstandige professional. Nederlandse Vereniging van Directiesecretaressen | www.nvdsecretaresse.nl De NVD richt zich op het persoonlijk functioneren van leden bij het uitoefenen van hun functie. De NVD geeft haar leden kansen om kennis en vaardigheden op het eigen vakgebied bij te houden,te verbreden en te vernieuwen. Dit doen wij door het organiseren van landelijke en regionale bijeenkomsten van kwalitatief hoog niveau. De programma’s betreffen het vakgebied, zijn maatschappijgericht en hebben een educatief karakter. Daarnaast heeft de NVD een duidelijke netwerkfunctie.
O
Observant Mag ik u uitnodigen om nabij het station onze locatie te bezoeken. In het stadshart van Amersfoort en gehuisvest in een monumentaal voormalig klooster. Voor vergaderen, presenteren, trainen, lesgeven, werkplekje, netwerken, feest, terras, lunch, borrel, jubileum en alles waar ú even de ruimte voor nodig heeft! Vele bruidsparen hebben hun wens zien vervullen door bij ons te trouwen, de receptie en of het feest te vieren! Naast deze mogelijkheden bieden wij met enige regelmaat live muziek. OnBoardOnShore/SSRotterdam | www.onboardonshore.nl Het ss Rotterdam is een plek waar gasten op avontuur gaan, iets beleven. Tijdens een weergaloos feest, inspirerend congres, de mooiste bruiloft, een luxe hotelovernachting of een bijeenkomst waar uw klant centraal staat. Iedereen merkt het: dit is de beste locatie ooit voor een evenement. Met maar liefst 14 verschillende authentieke zalen en 16 meeting rooms voor vergaderingen. Ze hebben allemaal een eigen verhaal. Zakelijk of feestelijk, vanaf tien tot meer dan tweeduizend personen kunt u op het schip uw wensen en die van uw gasten in vervulling laten gaan. En niet alleen aan boord, maar ook aan de wal verzorgt On Board On Shore graag uw catering! Optisport Exploitaties BV In alle soorten en maten biedt Optisport Events bijzondere evenementen aan op één van onze unieke binnen- en buitenlocaties in Nederland. Met voor elke doelgroep een aansprekend concept: Business events, Dance events, Sport events, Kids events en Fitness events. Naast een sportief element staan gastvrijheid, kwaliteit en beleving bij alle evenementen hoog in het vaandel. Out in Action zakelijk | outinaction.nl/zakelijk Een onvergetelijke belevenis! Een gezellige of inspirerende dag organiseren voor je collega’s, personeelsleden of relaties is niet moeilijk. Maar ervoor zorgen dat zij een onvergetelijk avontuur beleven
MANAGEMENT SUPPORT SEPTEMBER 2013
Stijl*
chique | stoer | gezellig zakelijk | lief
ANNEKE TROOST
GRA TIS
FOTO
AFD
Of bel of mail even!
telefoon e-mail
RUK
MANAGEMENT SUPPORT live!
waar ze nog lang over zullen napraten dát is andere koek. Welkom bij Out in Action! Out in Action combineert teamuitdagingen met spannende opdrachten op het outdoorterrein. De vele activiteiten zijn gemakkelijk om te smeden in een geweldig bedrijfsfeest. Even ontsnappen uit de alledaagse drukte en de waan van de dag, in het lunchcafé Out2Eat in de bossen. Ook te reserveren voor groepen. Ouwehands dierenpark Rhenen | www.ouwehand.nl Ouwehands Dierenpark Rhenen… maakt van uw evenement een avontuur! Ouwehands Dierenpark Rhenen is meer dan een bijzonder dierenpark. Het is namelijk de perfecte locatie voor bijvoorbeeld een seminar, vergadering, productpresentatie, bruiloft of een fantastisch personeelsfeest. De prachtige ligging in de bosrijke omgeving van de Grebbeberg maakt de locatie geheel uniek!
P
papierloosvergaderen.nl | www.papierloosvergaderen.nl Het succes van papierloos vergaderen zit ‘m in de combinatie van een centrale online beheeromgeving voor een organisator en persoonlijke digitale document boxen (met bijbehorende gratis vergader App) voor de vergaderdeelnemers. Een online beheeromgeving geeft u als organisator van vergaderingen veel grip op de voorbereiding en afhandeling van een vergadering. Iedere vergaderdeelnemer krijgt een persoonlijke online documentenbox. Via de gratis vergaderApp krijgt men hier toegang toe. Portucel soporcel International Simpelweg de beste printkwaliteit voor al je documenten! Ongeëvenaarde prestatie. Gegarandeerd 99.99 % storingsvrij. Verhoogt de productiviteit van kantoor printwerk. Bespaart kosten! Verbeterd oppervlak en minder krassen zorgen ervoor dat de printer langer mee gaat. FSC gecertificeerd.
R
Regus I NS station2station Amersfoort | www.regus-ns-station2station.nl Vergaderen op de meest sexy locatie in Amersfoort. Onderweg bellen met een klant, nog wat stukken doornemen of even overleggen. Om concurrerend te blijven en Nederland bereikbaar te houden, werken we steeds flexibeler. Daarom is er station2station van NS en Regus: een netwerk van flexibele werkplekken op of in directe nabijheid van NS stations. Onze prachtige locatie Amersfoort, direct aan de achterzijde van het station, beschikt o.a. over een Business Lounge, kantoren en meerdere vergaderruimtes. Zelf werken, samen werken, vergaderen en videoconferencing. Het kan allemaal bij Regus. Rituals... | www.rituals.com/nl-nl/home Op zoek naar het perfecte kerstpakket? Kom naar de Rituals stand en laat je informeren en inspireren. Het team vertelt je met plezier over de mogelijkheden voor zakelijke kerstgeschenken en werkt graag een passend voorstel voor je uit. Ook kun je bij de Rituals stand terecht voor een persoonlijk make-up advies en een ontspannende handmassage. Even een moment van rust in de hectiek van alledag! Leuke bijkomstigheid: in de Rituals stand shop je tevens extra voordelig je favoriete verwenproduct.
26
Roldo Rent BV | www.roldorent.nl/home/home.asp?lang=nl Roldo Rent is dé specialist in de verhuur van duurzaam en professioneel verhuismateriaal. Bij ons krijgt u advies over welk verhuismateriaal voor uw verhuizing het meest geschikt is. U heeft een uitgebreide keuze uit diverse rolcontainers, kunststof boxen en ander hulpmateriaal. Wilt u de te verhuizen spullen toegankelijk houden tijdens de verhuizing of juist veilig afgesloten, Roldo Rent heeft de juiste oplossing. De materialen kunt u afhalen bij één van onze depots of laten leveren op locatie.
S
Skyfly | www.skyfly.nl SKYFLY.nl verzorgt exclusieve DJ-shows en AV-solutions voor een bedrijfsfeest, personeelsfeest, (product)presentatie, standbouw. SnowWorld Leisure | www.snowworld.com Een heerlijk dagje sneeuwplezier beleeft u in ’s werelds grootste indoor skiresorts! SnowWorld Zoetermeer en Landgraaf bieden u deze unieke mogelijkheid! SnowWorld brengt de elementen inspanning en ontspanning bij elkaar. De verschillende unieke faciliteiten die wij u in SnowWorld te bieden hebben vormen de essentiële ingrediënten voor succesvol ondernemen. De ruim gefaciliteerde zalen zijn dé ideale locatie voor al uw zakelijke bijeenkomsten en andere gelegenheden! Stijl Fotografie | www.stijlfotografie.nl Stijl*Fotografie; fotografie in diverse stijlen en op maat! Zowel voor bedrijven als particulieren. Bedrijfsreportages, portretfotografie, bruidsreportages en fotografie tijdens evenementen. Stijl*Fotografie legt alles met evenveel passie vast. Kom kennis maken tijdens het Management Support Live! Suit up! | www.suitupnow.nl Eindelijk leuke bedrijfskleding! Onze corporate fashion projecten zijn gericht op het ontwerpen en ontwikkelen van een ‘corporate identity’. Kleding is in onze ogen het verlengstuk van uw communicatie en branding; iets wat zich vertaalt naar het ondersteunen van medewerkers in hun professionele houding. Kleding heeft enkel een toegevoegde waarde als medewerkers zich prettig voelen bij wat ze dragen. Suit Up richt zich dan ook op totale tevredenheid bij werknemer en werkgever.
T
Theater en Congres Orpheus | www.orpheus.nl/congres Wat uw doel ook is, Orpheus adviseert, ontzorgt en faciliteert! Als u een congres of evenement organiseert bij Orpheus, dan staat één ding voorop: dat u succesvol bent in het bereiken van uw doelstellingen bij de bezoekers van uw event. Wij adviseren, ontzorgen en faciliteren. Niet alleen met een professionele organisatie, maar ook met een inspirerende en multifunctionele locatie. Een plek die u en uw gasten wegvoert uit de waan van de dag. Waar mensen open staan voor nieuwe ideeën en worden geïnspireerd. De juiste mix tussen doelstelling en beleving, daar zorgen wij voor bij Theater & Congres Orpheus! Ons team staat voor u klaar! Een ervaren en
MANAGEMENT SUPPORT SEPTEMBER 2013
MANAGEMENT SUPPORT live!
professioneel team denkt met u mee. Dat heeft effect! Op uw gasten, maar belangrijker nog, op het resultaat van úw congres of evenement. Want daar draait het om! Wij adviseren u bij de invulling van het concept van uw congres of evenement, we ontzorgen van A tot Z en faciliteren in al uw wensen met de juiste middelen die passen bij uw doelgroep en budget. En dat alles op een multifunctionele moderne locatie! t Hoefslag | www.thoefslag.nl Welkom bij Partycentrum ’t Hoefslag. Een unieke en sfeervolle locatie aan de rand van het Veluwse dorp Barneveld. Onze prachtige locatie is landelijk gelegen en biedt vele mogelijkheden. Door de ruime keuze aan sfeervolle zalen kunt u bij ons terecht voor elke gelegenheid. Bovendien biedt ’t Hoefslag de mogelijkheid om uw feest of zakelijke meeting te combineren met verschillende in- en outdoor activiteiten. Trendy Pen & Papier | www.thewritingfamily.nl Trendy Pen & Papier is dé leveranciers op het gebied van promotioneel papier én reclame pennen. Via de website www.thewritingfamily.nl kan er eenvoudig en snel besteld worden. Ons assortiment bestaat uit een bonte familie van kwalitatief goede, moderne balpennen in vele kleuren ieder met z’n eigen karakter en een aparte verzameling promotionele papieren producten. De mogelijkheden zijn legio en de levertijden kort.
V
Van der Maarel Sfeermeesters Van der Maarel Sfeermeesters is al ruim 60 jaar dé creatieve partner voor de totaalstyling van events en gespecialiseerd in de creatie en realisatie van eigentijdse, innovatieve stylingconcepten geheel afgestemd op uw wensen. Van business events, relatiemeetings, productpresentaties, congressen, publieke evenementen tot privé feesten; wij zorgen voor “eventstyling met een personal touch”. Met onze kennis en vakmanschap kunnen wij door het gebruik van onze vijf sfeerelementen, iedere locatie transformeren in een unieke sfeerbeleving. Als ware Sfeermeesters! VCK Travel | www.vcktravel.nl Bij VCK Travel nemen we u werk uit handen. Volgens ons kan het boeken van zakenreizen allemaal een stuk makkelijker, efficiënter én voordeliger. Naast vluchten verzorgt VCK Travel hotelverblijf, huurauto’s en treinreizen. Bovendien levert VCK Travel een 24-uur service waardoor zakenreizigers bij vertragingen of calamiteiten direct assistentie kunnen verwachten. VCK Travel hecht grote waarde aan een open, eerlijke en inzichtelijke werkwijze. Deze transparante benadering maakt VCK Travel uniek. Veerensmederij 7AM | www.7am.nl De Veerensmederij is een indrukwekkend industrieel pand op de Wagenwerkplaats, op loopafstand van NS station Amersfoort en met veel parkeergelegenheid. Het pand deed de vorige eeuw dienst als smederij, is recent volledig gerestaureerd en inmiddels in gebruik als locatie voor evenementen, congressen en beurzen van 25 – 450 personen.
MANAGEMENT SUPPORT SEPTEMBER 2013
Vergaderen in Dordrecht Alle ingrediënten voor een inspirerend besluit! Dordrecht heeft al menige historische bijeenkomst gefaciliteerd. Het beroemdste voorbeeld is de Eerste Vrije Statenvergadering. Hier werd op 19 juli 1572 het fundament voor de Staat der Nederlanden gelegd. Anno nu, onderscheidt Dordrecht zich door haar locatie in de Randstad (uitgebreid) wegennet, door haar achtertuin (de Biesbosch), en door haar unieke relatief kleinschalige veelal historische vergaderlocaties.
W
WestCord Hotels | www.westcordhotels.nl/home WestCord Hotels is een puur Nederlands familiebedrijf met 15 hotels in Nederland. De 3- en 4-sterrenhotels bieden luxe en comfort, en ieder hotel is uniek door de locatie, karakter en design. WestCord Hotels vindt u op de volgende locaties: -6 hotels op de Waddeneilanden: Vlieland, Terschelling en Ameland -7 hotels in de stad: Amsterdam, Leeuwarden, Rotterdam en Delft -2 hotels in het landelijke gebied: Garderen en Raalte Workshop.nl | www.workshop.nl Workshop.nl is het grootste online workshop platform van Nederland. Meer dan 25.000 bezoekers per maand komen op deze website en boeken duizenden workshops per maand. Alle workshop aanbieders op deze website zijn professioneel en betrouwbaar. Alle aanbieders hebben het Workshop Keurmerk. Woudschoten Hotel & Conferentie | www.woudschoten.nl Woudschoten Hotel & Conferentiecentrum in Zeist is centraal gelegen op een bosrijk eigen landgoed van 45 hectare. Tussen al dit groen bieden wij, in een sfeervolle accommodatie, een compleet product met diverse faciliteiten en een helder prijsbeleid. We zijn uitstekend geschikt voor één- en meerdaagse bijeenkomsten: zowel voor trainingen en congressen als voor onze weekendhotelgasten.
Z
Zandfoort aan de Eem | www.zandfoort.nl Altijd de zomer binnen handbereik. Een heerlijke zomerse dag aan het strand, wie verlangt daar nu niet naar Zandfoort aan de Eem biedt de ultieme combinatie. Zaken doen, maar wel in een zomerse strandomgeving. De locatie beschikt over een enorm multifunctionele ruimte: je kunt er bijvoorbeeld borrels, diners en bedrijfsfeesten houden, maar de zaal dient ook als uitstekende vergaderlocatie met alle benodigde faciliteiten. Extra aantrekkelijk is de locatie in het centrum. Zuiderzoet Brasserie | www.zuiderzoet.nl Beleving. Daar draait het om in onze eigentijdse brasserie Zuiderzoet. Kom eten en drinken met uitzicht op het kabbelende water van het Eemmeer. Terwijl de koks hun kunsten openlijk vertonen in het kooktheater en het Franse mondaine leven plotseling wel heel dichtbij lijkt.
27
BestMeeting,..for your Best meeting ever! BestMeeting PRO is het eerste professionele vergaderconcept op de markt met een belofte aan u. Geen verborgen kosten, altijd zalen met daglicht, fruitbreak in de middag, altijd gratis beamer, meetinghost, eco producten, extra voordeel voor meetings op maandag en ga zo maar door! Wij leveren graag maatwerk aan voor ieder type bijeenkomst. En voor alle locaties heeft u met ĂŠĂŠn contactpersoon te maken. Onze medewerkers staan graag voor u klaar. Binnen 24 uur weet u precies waar u aan toe bent, qua beschikbaarheid, kosten en mogelijkheden.
Bel 033 469 70 75 of kijk op www.bestmeeting.nl
Persoonlijk