Presentatie OPP Willem Allertz

Presentatie:

Rol OR bij strategische personeelsplanning Congres 9 december 2013, Doorn

Spreker: Dr. Willem M.G. Allertz, directeur GITP Consulting

De strijd om talent begint nu!

betrokkenheid OR bij strategische personeelsplanning (SPP) formeel kader (wet op de ondernemingsraden) adviesrecht ex art. 25.1

•

•

adviesrecht ex art. 25.1.d “…groepsgewijs werven & inlenen arbeidskrachten……”

•

aantrekken groep werknemers voor bepaalde werkzaamheden

•

afsluiten overeenkomsten groepsgewijs werven / inlenen

het gaat dus om beleid én overeenkomsten

betrokkenheid OR bij strategische personeelsplanning (SPP) formeel kader (wet op de ondernemingsraden) algemene gang van zaken bespreking ex art. 24

•

algemene gang van zaken bespreking ex art. 24.1 WOR •

bestuurder doet mededeling over de aangelegenheden die in voorbereiding zijn ex artt. 25 en 27

•

tevens worden in dat kader afspraken gemaakt over het moment en de wijze waarop de ondernemingsraad betrokken gaat worden

•

formeel is op basis van de minimale frequentie in de wet de zichtperiode een half jaar vooruit kijken

betrokkenheid OR bij strategische personeelsplanning (SPP) agenda

•

toenemende flexibilisering arbeidscontracten en relaties

•

positie van HR binnen de organisatie

•

invulling HR functie (taakopdracht en verantwoordelijkheid)

•

vertaling maatschappelijke en wettelijke veranderingen in HR beleid

toenemende flexibilisering (1) rol OR bij flexibilisering arbeidscontracten en - relaties

•

meer werken met ZZP’ers

•

payrolling

•

inleen – en uitzendkrachten

•

sterke wijzigingen in verhouding vast – flexibel

•

romantische benadering versus pessimistische benadering •

Laatstgenoemde benadering is vaak dominant in de wereld van de medezeggenschap / ondernemingsraden

toenemende flexibilisering (2) rol OR bij flexibilisering arbeidscontracten en - relaties

•

enkele feiten over ZZP schap : •

43% heeft een omzet van minder dan 10.000 euro per jaar

•

de meerderheid heeft geen arbeidsongeschiktheidsverzekering en geen pensioenopbouw

•

in opvallend veel gevallen is de keuze voor zelfstandigheid ingegeven geweest door een negatieve aanleiding

•

er is relatief veel schijnzelfstandigheid

•

vaak worden ZZP’ers teruggehaald door hun oude werkgever (vgl. thuiszorg, bouw) ; gemiddelde daling werkgeverslasten ongeveer 30%

toenemende flexibiliteit (3) rol OR bij flexibilisering arbeidscontracten en - relaties

•

onderzoek Berenschot / HR Strategie •

tweejaarlijks onderzoek ken – en stuurgetallen P-management

•

organisaties met relatief veel tijdelijk personeel investeert doorgaans beperkt in opleiding- en personeelsbeleid

•

minder betrokkenheid van HR – afdelingen, meer nadruk op administratieve afhechting en verwerking

•

N = 143 HR managers profit – en non-profit

•

op korte termijn ontstaan voordelen (m.n. lagere kosten) op langere termijn meer afbreukrisico’s in termen van betrokkenheid, kwaliteit en continuïteit

toenemende flexibiliteit (4) rol OR bij flexibilisering arbeidscontracten en -relaties

•

SSP lijkt meer en meer een controversieel onderwerp aan de overlegtafel met de OR te worden •

(negatieve) aandacht lijkt sterk toe te nemen

•

issue meer en meer controversieel, vergelijk zorgsector (thuiszorg) maar bijvoorbeeld ook bouw en logistiek

•

verval van vaste werkgelegenheid + terugkeer na ontslag tegen slechtere voorwaarden

•

bedreigend en verlammend aan de overlegtafel is determinerende kracht die uitgaat van de verandering naar meer flexibiliteit bij SPP

toenemende flexibiliteit (5) rol OR bij flexibilisering arbeidscontracten en - relaties

•

ontwikkelen eigen visie op SPP en wat daarbij onderliggende criteria zouden moeten zijn •

economische noodzaak, mede in relatie tot markt en positie van de onderneming

•

condities en spelregels aanname tijdelijk personeel (code of conduct)

•

verhouding vast – en tijdelijk personeel : analyse bedrijfskundige effecten op bedrijfsvoering

•

visie op beloning tijdelijk personeel (moet een werkgever verdienen aan tijdelijk personeel in vergelijking tot vast personeel ? Daling werkgeverslasten versus flexibele inzet ?

•

HR visie op SPP i.c. flexibele inzet : langdurige relaties met ruimte voor opleiding – en faciliterend personeelsbeleid, of ad hoc, weinig structureel en ad random ?

•

vertegenwoordiging tijdelijk personeel in MZ / ondernemingsraden (deelname) ?!

•

maatschappelijk verantwoord ondernemen

•

visiedocument realiseren voor overlegagenda en communicatiemiddel richting stakeholders

rol OR bij SPP opiniërend met betrekking tot positie HR in organisatie

•

SPP een wensdroom, een witte raaf of een vanzelfsprekendheid in de praktijk ?

•

helaas is vaak de personeelsplanning een reactieve bezigheid ; doorgaans korte termijn blik

•

daardoor te weinig oog voor maatschappelijke en demografische veranderingen en de gevolgen voor de toekomstige personeelsplanning

•

positie van HR in de managementstructuur

rol OR bij SPP opiniërend met betrekking tot de invulling van de HR functie

•

85 % van de werkzaamheden van de HR afdeling bestaan uit administratieve taken

•

HR als operationele regelboer of bouwer van beleid ?

•

rolopdracht van HR , waterdrager, rode Rinus of onafhankelijk expert ?

rol OR bij SPP opiniërend met betrekking tot maatschappelijke en wettelijk veranderingen

•

visie op vertaling maatschappelijke en wettelijke veranderingen •

LIFE

•

promotie – demotie en sociaal beleid

•

Integratie RIE -/ Arbobeleid en HR beleid