Newsletter BeiNN

Contenido

- Pensar en proyectos no solo es para grandes organizaciones. (3) - ¿Quieres que tus objetivos tengan piernas? (5) - Tres factores que están afectando a los proyectos. (6)

Newsletter Especializada en Dirección de Proyectos.

- Sistematización de la innovación desde la figura del Director de Proyectos. (8)

Dirección de proyectos al alcance de todos.

La importancia de la Dirección de Proyectos en las empresas.

2 Febrero 2.013.

BeiNN Newsletter.

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Presentación y Bienvenida Es el segundo mes desde que lanzamos la RED de BeiNN para dar difusión a la profesión de la Dirección de Proyectos, y me siento satisfecha de ver, como poco a poco, cada vez sois más los Directores de Proyectos, que seguís nuestro blog, que nos enviáis correos con comentarios sobre temas que os gustaría tratar, que estáis es nuestros webminars....

Yo, Anabel Domínguez, me he propuesto como objetivo aportar mi granito de arena para que seamos reconocidos, a pesar del entorno en el que nos encontramos ahora. Creo que las empresas, independientemente de su tamaño, necesitan del project management para ser más competitivos en el mercado, para ser más eficientes, para centrar esfuerzos, para optimizar recursos... algo que conseguimos con las herramientas que los PMs tenemos.

Entre las diferentes soluciones que tenemos en BeiNN, está la de dar la oportunidad de tener visibilidad como Director de Proyectos, a través de escribir artículos, comentar los artículos que otros compañeros han escrito, ayudarnos a que nos conozcan a todos en las redes sociales... con esto cada vez se conocerán los beneficios de la Dirección de Proyectos.

La Dirección de proyectos se ha convertido a lo largo de los años en una poderosa herramienta competitiva para empresas de cualquier tamaño, no obstante ha sido algo “exclusivo” para organizaciones de tamaño medio o grande, bien por desconocimiento en muchos casos, o por considerarse muchas organizaciones que era un recurso fuera de su alcance. Nosotros como PMs podemos hacer mucho en este sentido.

El enfoque de BeiNN parte de conocer lo que necesitamos los PMs, porque también nosotros lo somos y trabajamos diariamente intentando posicionar esta profesión tan completa a la vez que compleja.

Como Directores de Proyectos tenemos que ser personas de acción y por este motivo en BeiNN nos pusimos manos a la obra...

Las soluciones que tenemos para tí y en la que tú puedes ser el protagonista son: • • • • • •

Webminar sobre habilidades directivas, desarrollo profesional, redes sociales, competencias en project managements...

Trainings avanzados online donde te pones a prueba y practicas.

Asesoramiento individual en tu desarrollo profesional. ¿Donde quieres llegar? ¿Qué quieres cambiar?

Visiblidad como profesional en las redes sociales a través de nuestros canales.

Estudios e informes de tendencias.

Envío de ofertas de empleo semanales que buscan projects managers.

Pero la mejor solución es la que tú consideras más adecuada para tí... no te pares y cuéntanos...

Estaré encantada de escucharte y de que formes parte de BeiNN. Un abrazo.

Anabel Domínguez.

CEO de BeiNN. adominguez@beinn.es

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Pensar en proyectos no solo es para grandes organizaciones.

Rompamos con la idea de que pensar en proyectos es algo exclusivo de las grandes.

Los que nos dedicamos a esto, sabemos que un proyecto es un esfuerzo que va a realizarse, que está delimitado en el tiempo, que tiene un inicio y un 9in totalmente identi9icados y que va a producir un resultado único: un nuevo producto, un plan de marketing, una campaña comercial, un nuevo sistema ERP implantado….

Actualmente son las grandes empresas, las que contratan a profesionales de la Dirección de Proyectos, para garantizar en cierta medida sus resultados y minimizar los riesgos que asumen al llevar a cabo un seguimiento y control exhaustivos. Sin embargo las pymes, que también realizan proyectos todavía no h a n a c a b a d o d e i n t r o d u c i r e n s u s organizaciones aunque sea de forma temporal a esta 9igura profesional, en muchos casos por desconocimiento de los bene9icios que aporta una buena dirección de proyectos, en otros p o r s u p o n e r l o f u e r a d e s u a l c a n c e económicamente y también por no ser conscientes de que ellos también gestionan proyectos.

Es en este tercer punto, donde nos gustaría incidir. Si clasi9icáramos las empresas en dos grandes grupos dependiendo del cliente para e l q u e r e a l i z a n s u s p r o y e c t o s , n o s encontraríamos frente a este cuadro.

Empresas que centran su actividad en el desarrollo de proyectos externos.

Estas empresas centran su actividad en el desarrollo de proyectos externos, cada servicio es único, y especí9ico para el cliente que lo contrata. Se les paga por el resultado del proyecto.

Algunos ejemplos de empresas o profesionales que encajan en esta categoría son: -­‐ Despacho de abogados.

-­‐ Empresas de consultoría.

-­‐ Empresas de desarrollo software.

-­‐ Un arquitecto.

-­‐ Una empresa organizadora de eventos.

Ofrecen productos, servicios o soluciones.

Lo que todas estas empresas tienen en común es que cada trabajo que realizan es único.

La empresa de desarrollo web, aunque utilice una metodología y tecnología concreta para sus desarrollos, cada aplicación web que realice tendrá diferente alcance, diferentes funcionalidades y diferentes fechas de entrega, por lo que se puede considerar y trabajar como un proyecto nuevo cada vez.

Estas empresas a medida que aumenta su tamaño y dependiendo del sector en el que se encuentre contarán más o menos con Directores de Proyectos para ser más competitivas y gestionar de forma adecuada su cartera de proyectos.

En estas empresas empresas un project manager es uno de los puestos clave de la organización.

Son conscientes de los problemas que acarrea no llevar una adecuada Dirección de Proyectos,

-­‐ Los proyectos se entregan tarde.

-­‐ Los clientes no obtienen exactamente lo que quieren o esperan.

-­‐ Los clientes no están satisfechos con el resultado.

-­‐ Surgen numerosos con<lictos.

-­‐ El cliente no regresa y no será prescriptor de nuestra empresa.

-­‐ …

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Pensar en proyectos no solo es para grandes organizaciones.

Y aunque en los primeros años no suelen aplicar metodología de Dirección de Proyectos a medida que van creciendo se especializan en este campo.

Empresas que venden los mismos productos o servicios a sus clientes y no trabajan específicamente por proyectos.

Estas empresas venden los mismos productos o servicios a sus clientes.

Ellos no ganan dinero directamente con los proyectos, si no que mejoran la forma de trabajar. Tal vez instalen un nuevo sistema de contabilidad o lancen una nueva campaña publicitaria. Para estos proyectos, su cliente es interno, de dentro de la organización.

Pueden pertenecer a esta categoría: -­‐ Un restaurante.

-­‐ Una fabrica que vende sus productos.

-­‐ Un comercio.

-­‐ Una asesoría.

-­‐ Peluquerías y salones de belleza.

Estas empresas no trabajan por proyectos para sus clientes o usuarios externos, pero no por ello los proyectos son menos importantes para estas empresas, solamente tienen otro carácter. En este caso los proyectos no generan ingresos directamente, si no que ayudan a la organización a solucionar problemas y a trabajar inteligentemente, a ser más competitivos. Solamente, por este motivo es fundamental la 9igura del Director de Proyectos en estas empresas.

Algunas razones por las que estas empresas realizan proyectos son las siguientes:

-­‐ Para poner en marcha ideas o aprovechar oportunidades, como lanzar un nuevo producto o cambiar de ubicación.

-­‐ Para hacer el trabajo ocasional. Si lanzamos un nuevo catálogo una vez cada temporada o una vez año, o realizamos un inventario una vez al año, estamos realizando proyectos.

-­‐ Para trabajar mejor. E<icacia es hacer mejor el trabajo. E<iciencia es hacer ese mismo trabajo, pero más rápido o con menor coste. Si no conseguimos trabajar mejor nuestros competidores lo harán y se verá afectada nuestra c u o t a d e m e r c a d o o i n c l u s o l a permanencia en el mismo.

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¿Quieres que tus objetivos tengan piernas? WEBMINAR BEINN

Porque muchas veces estamos cómodos en lo conocido, en nuestra zona de confort.... pero sentimos como Directores de Proyectos que algo no está bien Y deberías preguntarte...

¿Tengo ahora lo que me imaginaba que tendría cuando quise ser Director de Proyectos? ¿Es la situación en la que estoy ahora, lo que esperaba conseguir?

Te damos las claves para solucionar esto... en nuestro webminar

Los objetivos son sueños con

“

piernas...”

Los objetivos son los que nos hacen avanzar.

Nos movemos de un estado presente a un estado deseado.

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Tres factores que están afectando a los proyectos en las organizaciones Para entender lo que diferencia claramente los proyectos que se han dirigido con éxito de los que han sido menos exitosos, lo mejor es dar un paso atrás y mirar el panorama: la realidad en la que los proyectos están funcionando en la actualidad. Hemos decidido recuperar el resultado de la encuesta de PMI Pulse of Profession, donde se observan tres factores que están afectando a muchas organizaciones hoy en día: el lento crecimiento económico, el cambio mundial que estamos sufriendo respecto a las prioridades del mercado y un impulso a la innovación no sólo en el diseño de productos, sino en la estrategia y ejecución también.

Esto extrapolándolo no solo a nivel de organizaciones de mayor tamaño si no a pymes, que es lo que más abunda en España, vemos que la situación no favorece al entorno de los proyectos, pero sí se dan algunas claves por las cuales se considera que esto debe cambiar.

El lento crecimiento económico Resultados a partir de la encuesta Economic Pulse de PMI demuestran que ha aumentado el porcentaje de cancelaciones de proyectos, así como el porcentaje de la de cancelaciones de desarrollo profesional se mantuvieron en niveles relativamente altos durante todo el 2011. Alrededor del 40% informó que su compañía había cancelado o retrasado proyectos y postpuesto la capacitación para el desarrollo profesional debido a las condiciones económicas. A pesar de que se ha reducido desde el máximo a poco más del 50% a principios de 2009, todavía vemos que la economía está teniendo un impacto real en los proyectos. No obstante se demuestra que la buena gestión de proyectos hace que las empresas sean más eficientes y ahorren costes, así como que minimicen los riesgos asociados, lo cual en entornos de incertidumbre se recomienda la gestión por proyectos por el control asociado.

Cambios en las prioridades globales del mercado Otra dinámica estrechamente relacionada con un cambio fundamental que está teniendo lugar, es en términos de prioridad en los mercados.

Una encuesta de 2011 por el CEO global PricewaterhouseCoopers (PWC Crecimiento Reimagined) encontró que la gran mayoría de los ejecutivos de las empresas han cambiado su enfoque primario al desarrollo de los mercados. A pesar de que hacer negocios en estos mercados no es nada nuevo, el mercado objetivo primario, donde las empresas pensaban invertir la mayor parte de sus esfuerzos y se esperan tener la mayor parte de sus ventas en el futuro, es nuevo y significativo. Aunque ciertamente estos mercados presentan grandes oportunidades, las tasas de crecimiento no están desacelerando y la competencia también es palpable. Las implicaciones en términos de proyectos son enormes. Curiosamente, cuando se preguntó a los encuestados en la encuesta Pulso de la profesión ¿Por qué fracasan los proyectos, la respuesta más común fue “hubo un cambio en las prioridades de la organización.”? Lo cual nos da otra de las claves significativas de porqué se abandonaron muchos proyectos.

El impulso a la innovación Una tercer factor fue destacado en un reciente informe de Wipro y Forbes Insights (Estrategias de crecimiento para 2012 y más allá) y considera que “la innovación estratégica es más importante que nunca para impulsar el crecimiento de las compañías más grandes del mundo. Los empresarios creen que su capacidad para innovar es lo que los diferencia. “El estudio mundial encontró que el 68% de los ejecutivos encuestados coinciden en que “la innovación es ahora más importante de lo que era antes de la recesión “. Nuestra enfoque sobre el Director de Proyectos como figura clave de la Innovación proporcionado por Anabel Domínguez destaca la figura del project manager como eje central en el proceso de la innovación. Se puede acceder a la presentación con las claves en el siguiente enlace.

“Innovar desde la Dirección de Proyectos”

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ESPACIO BEINN, NUESTRA RED donde hablamos de lo que está por venir

¡ Estar en BeiNN siempre será una buena idea ! ✓

Porque somos profesionales de la Dirección y Gestión de Proyectos.

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Porque conocemos y tenemos contacto con las empresas que demandan projects managers.

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Porque nuestros acuerdos con empresas de selección, contratación y headhunting te permitirá estar mejor posicionado que los PM que no están en BeiNN.

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Porque te asesoramos profesionalmente en tu desarrollo y te podrás actualizar para que siempre estés en el mercado de forma activa.

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Porque ofrecemos formación especializada pensada y diseñada para Project Managers.

En Marzo.... trataremos los siguientes temas para que te desarrolles profesionalmente.

1.- Webminars (gratuitos)

- Como un PM puede desarrollarse profesionalmente.

- Claves para gestionar los equipos y conseguir la valoración y el reconocimiento como PM en tu organización.

1I.- Trainings online

- Nuestra zona de entrenamiento es diferente. A parte de aprender, y desarrollar nuevos conocimientos y habilidades directivas, vas a practicar, así nos aseguramos que nuestros PMs sean los mejores.

Están al alcance de cualquier PM de la red de forma cómoda y accesible.

Inscribite en http://www.direccionproyectosbeinn.com/red-directores-proyectos/

¡Esto te interesa!

Dentro de la visibilidad que te damos para posicionarte como PMs si formas parte de BeiNN, se encuentra la de participar en la newsletter de cualquiera de las siguientes formas: 1.- Escribiendo un artículo.

2.- Moviendo la newsletter en las redes sociales poniendo algo relacionado con el project management y citando siempre a @beinn_ideas, o si tienes una empresa también tienes tu hueco.

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(llegamos a empresas de selección y contratación, asociaciones de projects managers, empresas interesadas en la dirección de proyectos...)

Sistematización de la Innovación desde la figura del Director de Proyectos Trabajamos en organizaciones que giran en torno a la Dirección y Gestión de proyectos y a las personas que permiten llevarlos a cabo.

Cada proyecto es realizado por equipos de trabajo, compuesto de personas con un conocimiento y experiencia en la u8lización de una tecnología que permi8rá el desarrollo del proyecto. ✓ La PMO pone los todas las herramientas y recursos para que se realice el proyecto. ✓ Los directores de proyectos saben dirigirlo. ✓ Los jefes de equipos saben ges8onar las personas y los recursos con los que cuentan. ✓ Los técnicos 8enen la experiencia y conocimientos necesarios a su nivel para desarrollarlo.

Y en las tareas que hay que realizar…

Sabemos que tenemos en la organización el conocimiento para llevarlas a cabo

pero

A medida que se ejecutan las tareas se va generando nuevo conocimiento aplicado y surgen nuevas ideas.

¿Qué hace tu organización con estas ideas? ¿Podrías utilizarlas para ser aún más innovadores?

Sistematización de la innovación

Existen diversos 8pos de innovación y mucha información sobre como implantar una cultura de la innovación en las organizaciones.

El ser una organización innovadora, es lo que nos va a permi8r ser compe88vos en el mercado y posicionarnos de forma diferente.

No es suficiente con acciones aisladas que recojan las ideas provenientes de diversas fuentes (pedimos a los técnicos ideas, a los clientes, a los comerciales…) y que luego rara vez llegan a materializarse en proyectos concretos. ¿Por qué no hacemos que esa innovación se genere de una forma natural en los equipos de trabajo de cada proyecto?

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Te contamos lo que quieras saber de project management, pon un correo a info@beinn.es

BeiNN. Soluciones y Proyectos http://www.direccionproyectosbeinn.com http://www.beinn.es info@beinn.es @BeiNN_Ideas http://www.facebook.com/SomosBeiNN

SEGUIMOS CRECIENDO EN LA RED DE BEINN. ¡SI TODAVÍA NO NOS CONOCES, ESTÁS A TIEMPO! :)

Febrero 2.013.

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